客服人员话术培训(精选5篇)
备注:请在电话铃声响起后2-5声内接起电话,6声内为有效电话,6声过后对方挂机可能性最大。
客服开场:上午好/下午好/晚上好,欢迎致电邯郸盖粉之家,我是客服专员邹雨 请问有什么可以帮您?
中英双语版:Good morning, this is Home of Gate fans in Handan, Nickole
speaking, How may I help you ? 您好,这里是邯郸盖粉之家,我是客服专员邹 雨,有什么能帮您?
情况一:转接某位内部员工
客服开场:上午好/下午好/晚上好,欢迎致电邯郸盖粉之家,我是客服专员邹雨 请问有什么可以帮您?
李先生:你好,我找一下张三。
客服:好的,没问题。请问怎么称呼您?
李先生:我叫李四。
客服:李先生,我现在帮您转接。(转接时转述给同事)
情况二:有意向了解的联盟商家
客服开场:上午好/下午好/晚上好,欢迎致电邯郸盖粉之家,我是客服专员邹雨 请问有什么可以帮您?
李先生:你好,我从朋友那里了解到咱们盖网这个项目,能给简单介绍一下咱们 公司么?
客服:好的,没问题。请您留下您的姓名和电话,以防通话过程中意外中断,我 将给您回拨过去。
李先生:李四, 031011111
客服:好的,李先生,您的电话是031011111。邯郸盖粉之家成立于2015年某 月某日,注册名称为河北涵竹文化传播有限公司,是邯郸地区总代理。盖网主要 采用O2O模式,线上与地面360行行业结合型的新型互联网产业平台,现阶段 主要推出的产品包括盖鲜生社区生鲜售卖机,盖网通终端机,盖象商城,盖 网WiFi魔盒,盖付通第三方支付平台等互联网线上对接线下社区服务产业,以 此带来更多的盖粉资源,形成全国性的盖粉社区,对接各个联盟商家,为商家导 入顾客资源获得更多利润。
李先生:那么如何和咱们盖网合作成为联盟商家?
客服:好的,李先生,针对于您的联盟商家意向,我将安排市场部专员尽快与您取得联系向您详细讲解和介绍,您看可以吗?
李先生:可以。
客服:好的李先生,祝您生活愉快。
情况三:有意向了解的投资人
客服开场:上午好/下午好/晚上好,欢迎致电邯郸盖粉之家,我是客服专员邹雨 请问有什么可以帮您?
李先生:你好,我从朋友那里了解到咱们盖网这个项目,想问一下怎么投资?
客服:好的,没问题。请您留下您的姓名和电话,以防通话过程中意外中断,我 将给您回拨过去。
李先生:李四, 031011111
客服:好的,李先生,您的电话是031011111。针对于盖网投资人的相关事宜,我建议您可以到我公司来面谈详细了解一下,我们的招商专员会为您详细的介绍 和分析。
李先生:你们公司地址在哪?
客服:我们公司位于人民东路龙湖公园对面嘉华大厦20层。
李先生:好的,谢谢。
一、选择题
1、下列工作错误的是(B)。
A.避免在前台喧哗及说笑聊天 B.态度冷漠,无动于衷
C.工作时间处理个人事务 D.避免在前台非用餐时间吃东西
2、以下正确的服务措辞有(C)。
A.这是物业的规定 B.这不是我的工作 C.让我想想我能做什么 D.我不知道
3、在与客户通电话时,下列(D)是正确的。A.哗哗的翻纸 B.吃东西 C.与身边的人说话 D.做电话记录
4、下列哪些不属于客服人员的工作(B)。A.绿化养护工作的检查与监督 B.消防设施、配电设施的正常运行 C.保安值勤工作的检查与监督 D.与客户进行工作协调
5、如果接到来电,确认要找的人不在座位,下列处理方式错误的是(D)。A.请问您有急事吗?可否过几分钟再打来。
B.您方便留下您的电话和姓名吗?我会通知他/她回复您。C.您方便留言吗?我会转答给他/她。
D.对来电者身份、事由不明,将要找的人手机号码告诉来电者。
6、下列哪些不属于空置厂房的检查范围(D)。A.厂房门窗的安全性 B。厂房内配电、消防设施
C.厂房公共区域的消防、用电设施 D。厂房内客户遗留的物品
7、客户施工装修时,下列描述错误的是(A)。
A.施工现场地面发现有烟头,同时有使用明火的痕迹。
B.每日要按时对施工现场进行巡视检查,发现问题立即下发整改通知,督促改正。C.施工现场要求设备、工具、材料摆放整齐、有序。D.施工人员着装规范,不得妨碍其它公司正常办公。
8、陪同客户乘坐电梯时,(B)。
A.无论电梯内是否有其他人,都应由客户先进入电梯。B.到目的地后,先让客户走出电梯。
C.到目的地后,陪同人员应先出电梯,并按住电梯门,等候客户走出电梯。D.进入电梯后,不应说话。
9、以下职责中,对客服人员职责描述完全正确的是(A)。
(1)车辆管理;(2)电梯运行及卫生;(3)处理客户投诉;(4)款项催缴;(5)施工申报;(6)电梯故障处理;(7)日常巡检;(8)收发信件;(9)档案管理;(10)填写工作记录。
A.(2)(3)(7)(8)(10)B。(1)(4)(6)(9)C.(2)(7)(8)(10)D。(2)(4)(7)(8)(10)
10、物业普通工作人员个人品德应有:(A)A、工作责任感 B、学习能力 C、理解能力
11、接听电话,铃响 声以内,接听电话;(A)A、三声 B、二声 C、一声
12、对业主反映的问题要作到“件件有着落,事事有回音”,回访处理率达 2(A)%。
A、100 B、99 C、98
二、问答题
1、接转电话的基本流程?
答:
1、来电铃响,礼貌接听并报出公司名(您好,博大经开物业)。
2、待来电人说明事件原由后(找人、报修、投诉等),接电话者立即根据来电人要求做出相应回答。
3、如接到报修或投诉问题,做好电话记录,并将相应问题进行转达处理(通知维修人员前去维修或将问题转达上级主管);如转接的电话无人接听,询问来电人单位、姓名、事由,做好记录,以便转达。
2、信件收、发、处理的基本流程?
答:
1、邮局每日将园区客户的信件、报刊、包裹等送到物业公司。
2、收件人根据邮局送来的重要信件进行核实,同时要求邮局送件人现场确认。
3、物业公司收件人对客户的信件、报刊、包裹进行分发。
4、转交各管辖的客服人员实地发送,对于重要信件要求客户现场签收。
5、针对已迁址、查无单位或无人领取的信件,加盖退信说明,第二天退还邮局。
6、周末及节假日的信件、报刊,待正常上班后按以上要求发送。
3、园区空置厂房内应有的原始设备设施完好的标准各是什么?
答:卫生洁具:大、小便池,洗手盆,墩布池流水畅通,洁具齐全,无损坏。
门窗:门窗玻璃无损坏,大门紧锁。配电:空置状态时,断电;电源开关齐全。空调机房:设施无损坏,断电。消防栓:配件齐全,玻璃无损坏。卫生:地面无杂物。
4、你认为下属对上司的礼仪最应注意的是什么?(不少于5项)
答:(1)听从上司的指挥安排。(2)尊重上司。(3)接受任务时认真听取上司的部署。(4)遵守时间。(5)进入上司办公室要敲门。(6)与上司见面时,衣着得体,不随便吸烟。
(7)主动与上司交往。(8)不在上司面前过分表现自己。(9)与上司谈话时不抢话。
5、接待、处理投诉及回访的工作标准分为哪四点? 答:
1、听清楚
2、问清楚
3、记清楚
4、复清楚
6、公司管理方针是什么? 以人为本、保护环境、预防污染 遵守法规、关爱健康、精致服务 持续改进、和谐共创博大经开物业品牌
7、公司管理目标是什么?
(1)接到各类报修后,30分钟以内到达现场(2)设备设施维护保养率达到100%(3)客户投诉处理率100%(4)客户满意率平均达到90%以上(5)相关法律法规符合率达到100%(6)安全计量装置使用完好率达到100%(7)消防设备设施完好率达到100%(8)维修操作人员持证上岗率达到100%(9)人身死亡、重伤事故为零(10)重大管理责任事故为零(11)定期体检、预防职业病(12)垃圾集中回收分类处理100%
8、接听电话务必注意的事项有哪些? 答:
1、在第一时间接听电话
2、文明用语
3、不得用“喂、讲话、哪里、找谁”等生硬失礼的词语
4、遵循客服服务手册规定
9、服务忌语有哪些?
1、回答问题说不知道
2、乱说话
3、态度生硬
4、互相推诿
5、不文明用语
6、遵循客服服务手册规定
10、什么服务意识?
答:“服务第一,业主至上”,全心全意为业主服务。具体做到:服务态度---文明礼貌;服务行为---合理规范;服务效率---及时快捷;服务效果---业主满意。
11、请说出物业管理公司工作人员在工作中仪容仪表包括哪些? 答:
1、仪容仪表整洁、端正、规范,精神状态饱满。
2、上班时间着装统一,一律穿工作服、佩带工作卡。
3、制服保持清洁、挺括,工作卡涂污或破损应及时更换。
三、情景题
1、园区内公共区域严禁客户存放任何物品及杂物,某日,客服人员在日常巡检时,发现某企业将其生产产品堆放在园区消防通道处,阻碍了园区交通。你身为客服人员,该如何处理? 答案要点:如当场发现某企业正在堆放物品,直接予以制止,告知消防通道处严禁摆放、堆放杂物,督促其另找安全区域存放。
如发现已将物品堆放在公共区域或消防通道处,立即联系该单位有关人员,告知其原因,督促该公司将物品移走,存放于安全区域。
2、三层的客户刚刚入住,正在施工装修阶段,由于该公司施工中出现噪声、气味、环境卫生等污染,这些污染严重影响了二层和四层客户的正常办公与生产,他们对此非常反感,并向物业投诉。请说明如果你身为客服人员,将如何化解这三方关系? 答案要点:
1、三层客户施工前,要严格对其施工方案进行审批,确保可行后方可同意施工。
2、针对投诉内容,对现场进行核实,确保投诉的真实性。
3、为不影响其他单位的正常办公与生产,与施工单位协商,凡有较大噪声、刷漆等施工时,尽量避免安排在上班时间,并要求其对施工人员加强约束,确保施工安全。
4、与二层和四层客户进行协调,施工中难免出现噪声、异味,请求其尽量克服困难,并向其保证物业方将严格监督施工,尽量不影响其他单位正常工作,直到施工完毕。
3、每日开梯前,除对电梯上下运行的安全情况进行检查外,对轿厢内的通讯设施也应一并检查,确保通讯畅通。上班时间,3号厂房某公司通过电梯内的通讯设施向前台求救,报电梯停留在3层,人正捆在电梯内。如果你做为客服人员接到此电话,该如何处理? 答案要点:
1、接到客户电话求救后,首先对该客户给予言语安慰,要求对方稳定情绪,告知对方现在暂时安全,等待救援,切勿自行攀爬逃生,以免造成危险。
2、立即通知专业维修人员前去营救,做好报修记录。
3、被捆客户救出后,督促维修人员对电梯进行维修,确保正常运行。
4、维修后对电梯维修情况进行确认,对客户进行回访。
4、7月某一天下班时间突降暴雨,导致7号厂房的一家公司办公区及车间部分的屋顶漏雨,当日,刚好被该公司值班人员发现,第一时间将其生产设备及产品转移到安全位置,但厂房的天花板、墙面均有不同程度被泡,第二天一上班,该公司负责人找到物业,要求给予处理。
问题:你身为物业公司的客服人员,该如何处理此问题?
解决办法:
1、接到客户报修后,立即与维修人员到现场实地查看,查找漏点。
2、与客户协商维修时间,屋顶防水必须待天晴、屋面干燥后方可进行防水维修,如遇连续阴雨天气,安排维修人员采取临时措施,对漏点先进行遮盖,避免给客户造成更大的损失。评论:
处理客户漏水等类的报修,由于原因查找困难,所以物业公司在整个事件的处理过程中,应就处理的步骤、进展情况、处理结果积极与客户沟通,向客户传达一种“物业公司认真负责”的信息。
确定原因后,1、如是防水问题,且在质保期内将由施工单位负责维修;
2、如是质保期外,为不影响客户的正常生产,由物业公司先行负责维修,再与房屋产权单
位
协
商
维
修的后
续
事宜。
启发和建议:
1、物业公司作为服务单位,遇客户报修一定要热情接待,属于物业服务范畴的积极给予解决或合理的答复,不属于物业服务范畴的,要向客户解释说明;
2、处理客户漏水类报修一定要实地查看,查找原因,对由于漏水产生的纠纷,物业公司应该端正态度,摆明位置,站在公平公正的角度,就事论事,说明问题存在的原因,并积极解决。
5、用户入户信息资料对物业管理公司日后管理工作有很重要的参考作用,你知 7 道用户入户信息档案资料的主要内容吗?
答案要点:用户入户信息档案资料:
1、入户通知书、入户须知;
2、公共契约;
3、用户资料;
4、业主委员会章程;
5、用户手册;
6、用户进户验收表和交费单。
6、用户入户后,对物业管理公司管理工作进行投诉时,你知道接待投诉时主要工作内容吗?
答案要点:
1、认真听取客户的意见,弄清情况,作好笔录。
2、即时处理,如非本职工作范围,非本部门工作范围的情况,应及时通知有关部门或责任人。
3、重大问题逐级上报,直到处理完毕。
7、业主要求亲见物业公司总经理进行投诉,该怎么办?
对业主的投诉,经办人员要热情接待,耐心听取业主的投诉并做好对业主的工作,尽量不要把矛盾上交。若业主非见总经理不可,则要进行预约。预约前做好几件事:
1、填写:“投诉接待日预约单”
2、整理好有关资料。包括:
(1)业主资料:姓名、居住单元、投诉时间、投诉内容及要求;
(2)处理情况:职能部门的调查情况、处理意见、处理过程是否有变化,解决了什么问题,尚有什么问题未能解决?是什么原因?
3、把预约单和资料送交总经理,请总经理定接见时间,然后回复业主。
4、根据总经理的处理意见及决定,进行跟踪处理,直至落实。
8、公寓宿舍人员财务丢失,解释为物业管理失职,要求物业管理部赔偿。丢失财务人员所在公司已与我公司签署《物业管理合同》,但其所在公司一直拖欠物业费,原因为物业服务不到位,造成了员工物品丢失,拒绝缴纳物业费,你认为这个理由合理吗?并提出理由。
签署了《管理公约》及《承诺书》即表示其对物业管理及物业管理费收费标准的认可,业主与物业公司之间已形成了物业管理与被管理,服务与被服务的关 8 系,双方应当按照公约约定享有权利,履行义务。物业公司提供物业管理服务后,享有收取物业管理费的权利,业主接受服务后,也有按时交纳物业管理费的义务。
业主家的失窃一事属刑事案件,物业对此无主观过错,如核实失窃与物业管理疏漏有关,应对业主家的损失承担部分赔偿责任。但业主生以此拒付物业管理费等费用,理由不当,不予支持。
9、假如你是客服主管,如遇到前台人员及现场工作人员,与客户发生口角、大骂等现象,当时应该怎样处理,怎样杜绝此种情况再次发生。答案略
10、某日公寓宿舍居住人员房间内房顶出现严重漏水现象,到客服前台寻求解决办法,由于情况严重,情绪十分不好,你是前台接待人员,如何处理。答案略
1.请简述电话接打礼仪? 答:
接电话:电话铃响三声内接起,准备好纸、笔进行记录,确认记录下的时间地点、对象和事件等重要事项准确无误。邻座无人时主动在铃响三声内接听电话。
接听电话时需礼貌问候,如“您好”报自己姓名如“枢密院物业,某某为您 服务,记录来电事宜登记,当对方要找的人不在时转相关人或责任部门跟进,对来电进行反馈,转达; 8.请简述物业管理的定义
客服话术总结
编者按:在业务、产品逐步趋于同质化的今天,众多企业已经认识到只有不断提升自己的服务品质才能使企业更好地生存和发展。虽然服务不能像营销环节那样为企业带来直观的利润,但它在维护客户、提升客户忠诚度的过程中却起着至关重要的作用。如果说产品是企业冲锋陷阵的兵刃,那服务就是每个企业必须修炼的内功。近日,为了提高客服中心的服务质量,广西壮族自治区邮政速递物流公司通过工作中的积累总结出遇到不同客户、不同问题时客服代表的回复话术。本版将分五期连续刊发,希望对各地邮政速递物流公司的客服工作人员有所启发。
开头语及问候语
勤用礼貌用语(五声十字),五声十字是指用正确的语调对客户运用“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”等礼貌用语,客服代表应尽可能多地在电话沟通过程中让客户感受到自己的礼貌。
开头语:“您好,邮政客服,请问有什么可以帮您?”
电话受理时,如遇没有话音,客服代表可礼貌地提示说:“电话已接通,请问有什么可以帮您?”
经提示仍然没有话音时,可能是客户听得到我方的声音,而我方听不到客户的声音,客服代表可礼貌地提示说:“对不起,由于电话或线路的原因,我无法听到您的声音。请您根据语音提示进行操作,感谢您的来电。”遇到这种情况时,客服代表需放慢语速。
遇到骚扰电话,如客户并非咨询邮政业务,并对客服代表进行人身攻击时,客服代表可礼貌回应并挂机:“您好,您拨打的是中国邮政客服热线,如果您没有其他要办理的业务请挂机。感谢您的来电,再见。”
如遇对方拨错电话了,客服代表仍需保持亲和的态度,说:“对不起,您现在拨打的是中国邮政客服专线11185,请查证后再拨,谢谢。”获得回应后,使用标准用语挂机:“感谢您的来电,再见。”
遇到电话杂音太大,无法听清客户说话时,客服代表可说:“先生/女士,很抱歉,您的电话杂音太大,请换一部电话打过来好吗?”经获准后说:“谢谢您的来电,再
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见。”通话中,如客户使用免提导致声音过小,无法听清时,客服代表可礼貌地提示说:“抱歉,先生/女士,您的电话声音很小,我无法听清。请问您是不是使用了免提方式?”待对方纠正后,说“谢谢”。
遇到客户不知道何为邮件号码时,客服代表可进一步解释:“在EMS详情单的左下角或右上角,有一个前后两个英文字母、中间9位数字的号码,这个就是邮件号码,您留意一下,把它告诉我好吗?”
客户咨询或投诉叙述不清,较为烦琐时,客服代表应善解人意,用客气周到的语言引导或提示客户。常用语为:“对不起,请您不要着急,慢一点讲好吗?”
当客户说话比较啰唆或客服代表没有理解客户的话,想要求客户再重复一遍时,根据客户表达的大致内容,客服代表可以用试探的口气问:请问您是不是……意思”或“您是要询问××事情吗”或“对不起,麻烦您将刚才反映的问题再重复一遍,好吗”。在客户叙述过程中,切忌随意打断客户讲话或在没有弄清客户需求的情况下主观判断。
沟通内容
在核对客户资料时,对于多音字应选择中性或褒义的词组,严格避免使用贬义或反面人物名字等容易引起客户反感的词组。
正确使用“请稍候”。如果不能立即回答客户的提问,客服代表应先对客户说“请您稍等,我马上为您查询”,在取得客户同意后才能按静音键(这样才能确保客户安心等待)。待查清后准备回复客户时,应先对客户说“感谢您的耐心等待”,然后再答复客户。
客服代表在客户等待的过程中,应每隔30秒左右就通过语音与客户进行沟通,如“请稍等”,让客户知道工作人员正在为他服务,以免造成客户急躁或认为客服代表去做其他无关的事情了。如果客服代表预计查询时间较长,则应该说:“对不起,先生/女士,您咨询的问题,我暂时没有查询到相关的资料,请您留下您的联系方式,我会在……(承诺回复时限)内给您答复,可以吗?”
对于尚未开办的业务,客服代表应回答:“对不起,目前我们暂未开通这项业务,请您原谅。”
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如遇客户向客服代表致歉时,必须回答:“没关系,先生/女士,您不必介意。”
针对媒体来电咨询的问题,客服代表无法正面回答时的统一应答口径为:“先生/女士,非常感谢您对我们邮政业务的关心与支持,由于您所咨询的问题是由专人负责解答的,您看这样好吗,我们先把您的问题记录下来,稍后请相关部门尽快给您电话回复,您看是否方便留下您的联系方式呢?”
抱怨与投诉
遇到客户抱怨客服热线难拨通、应答慢时(包括电话铃响三声后才接起),客服代表应回答:“对不起,刚才因为线路忙,让您久等了。请问有什么可以帮助您?”如遇投诉、责备和抱怨的电话,客服代表必须首先表示歉意说:“对不起,由于我们工作的失误(或不周到),给您造成麻烦,请您原谅(请您不要太生气),请您将详细情况告诉我好吗?我会作详细记录,公司一定会尽快处理。”
遇到客户责怪客服代表动作慢、不熟练时,客服代表应回答:“对不起,让您久等了,我将尽快帮您处理。”
遇到客户投诉客服代表时,客服代表应回答:“对不起,由于我们的工作没做好给您添麻烦了,请您原谅,请您具体说一下当时的情况以及该客服代表的工号和您的来电号码(倾听客户叙述,记录)。对此事给您带来的麻烦我很抱歉,也非常感谢您对我们的信任与支持,我已详细记录了您反映的情况,核实之后我们会作出相应处理。”
遇到无法当场答复的客户投诉时,客服代表应回答:“很抱歉,先生/女士,多谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在……(承诺回复时限)内,给您明确的答复。”
建议或表扬
遇到客户对邮政工作提出意见或建议时,客服代表应回答“欢迎您多提宝贵建议,我一定向领导反映,谢谢”或“非常感谢您为我们提供宝贵建议,我会详细记录下来,尽快反馈给相关部门,欢迎您经常拨打我们的服务热线,提出宝贵建议,谢谢”。
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客户表扬客服代表,必须首先回应客户“别客气,我们做得还不够,请多指正”,“谢谢您对我们的支持和鼓励,这是我们应该做的。欢迎您经常拨打我们的热线,提出您宝贵的建议”。
特别提醒
向客户解释完毕后,客服代表应向客户确认是否明了:“请问我刚才的解释您是否明白(是否清楚)?”若客户不能完全明白,应重新解释客户不明白的地方,直到客户明白为止。
通话终了时,客服代表应询问客户是否还有其他方面的咨询“请问还有什么可以帮助您”或“请问您还需要办理其他业务吗”。在确保客户没有其他方面的咨询后礼貌地说:“感谢您的来电,若有问题请再次来电,请您评价本次服务,再见。”
1.接待开场白:
亲,您好,非常高兴为您服务了,有什么可以为您效劳的呢? 亲,您看中的这款宝贝是有现货的呢,现在全场做活动,满xx有活动,您看一下。(推出活动特款)
2.是否有货? 亲,您看中的这款宝贝是有现货的呢,您可以放心拍哦O(_)O~ 亲,非常抱歉这款宝贝已经没有现货了呢,您可以看一下这款哦,两款宝贝的质量都是非常不错的,款式和价格也相差不多呢。。
3.什么时候发货? 亲,您拍下的42个小时内就可以为您安排发货的呢
4.发什么快递? 亲,默认是发韵达快递哦,您这边可以收到韵达的货吗?韵达不到的地方我们可以为您安排发EMS,EMS是全国通达的,但是EMS是不包邮的呢,需要您补邮费10元,(发顺风的一样要补邮费20)
5.什么时候到货? 亲,一般韵达发货以后3天左右可以到货的呢,您收到货以后可以仔细检查一下,如有任何质量问题,7天内可以无条件退换货的,邮费也是外面承担。(顺风一般两天内到货,偏远地区会延迟到货时间)(EMS一般3-5天到货,偏远地区7天左右到货)
6.可以便宜一点吗? 亲,非常抱歉,我们的定价已经是最低销售价格了呢,没有办法再优惠啦~~~
7.质量问题
亲,我们是商城正品,质量都是有保证的,您这边可以完全放心拍下哦。。
8.结束语
亲,非常感谢您的惠顾我们这边会在第一时间为您安排发货的哦,请您耐心等待一下收货,如果有任何问题请您及时联系我们客服为您处理~~祝您购物愉快,【可以加些表情】
9.退换货问题
亲,7天内是可以无条件退换货的,质量问题您退换货单邮费都是我们为您承担,如果是非质量问题呢,您退回来的邮费以及我们给您换货发出的邮费是由您承担的哦
10.包邮吧 亲,非常抱歉呢,邮费是有快递公司这边收取的,我们只是代收的呀,不能为您包邮的哦~~~
11.实物和图片有差异 亲,我们店铺的图片都是实物拍摄的呢,没有经特别的PS处理,但是图片拍色过程中由于光照原因的影响可能会照成实物和图片有一点差异,但是请您放心差异肯定是非常小的呢,基本都是一样的哦。
12.什么材质的? 根据宝贝的材质如实回答,同时说明产品特点
13.会不会褪色?清洗是否方便? 亲,是非常好清洗的,您第一次洗的时候会有点未染上的颜色褪下来,就像我们把上面的灰尘等等洗掉,但是第二次开始就不会有这种现象了哦,您可以完全放心,而且您洗过以后宝贝的色泽都不会有任何变化的(根据不同材质进行说明,告知客户清洗需要注意的地方,比如羽绒被只能干洗等等)
14.有什么赠品? 亲,我们这边会赠送您精美的包装盒子哦!(如果有其他的赠品一起说了~~~)
1.买家抱怨或者不满时:
您好,是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或快递公司的原因给您造成不便,我们很抱歉给您添麻烦了!您可以把您遇到的状况叙述一下吗?
2.物流问题
亲,非常抱歉,最佳物流比较繁忙,发货比较慢(容易出错),您这边先不要着急,我先联系一下快递公司询问一下具体是什么情况好吗?然后根据具体情况具体解决。
如果遇到发货的物品被安检部门没收的情况,应首先跟快递公司协商,并确认责任人,让快递公司赔偿损失。其次跟客户联系,协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答复。
3.产品使用中的售后问题:
客户购买产品后,在使用中出现了问题,就会对客服进行抱怨。这时客服人员首先要做的是先稳定客户情绪。详细询问客户遇到的状况,并详细记录下来。分析出现问题的原因。如果找不出问题发生的原因,就要一一排除不可能出现问题的状况。要为客户耐心,细心的解答客户的疑问。多用笑脸表情,让客户真正体会到你是在诚心诚意的为他解决问题。这里要注意一下:在客户投诉的产品使用问题上很多都是因为客户不懂得如何操作而断然的认为是产品质量上出现问题!所以客服人员首先要安抚客户,详细询问状况,之后要耐心的讲解产品的使用步骤和方法!让客户认识到不是产品的质量问题,而是自己的原因!还要告诉客户要是以后遇到任何问题都可以再来找我。这也是维系老客户很好的方法!
4.质量问题(发错、质量问题)退换货 亲,请您放心哦,如果是我们的质量问题这边一定会为您处理好的您需要配合一下请您发拍张有质量问题处的图片给我们,好吧? a.确认质量问题退:亲,您要退是可以的,请您这边先给我寄回来,在您寄回来的包裹里面放上一张纸条,上面备注好您的订单编号、姓名、联系电话、注明质量问题退货,您退回里的邮费请您先垫付,我们收到货以后为您退款,同时退您垫付的邮费10元。b.确认质量问题换:确认质量问题退:亲,您要退是可以的,请您这边先给我寄回来,在您寄回来的包裹里面放上一张纸条,上面备注好您的订单编号、姓名、联系电话、注明质量问题换货,您退回里的邮费请您先垫付,我们收到货以后为您更换发货,同时退您垫付的邮费10元。
5.非质量问题退换货,买家退回来的邮费由买家自己承担,同时如果是换货的话,买家要支付我们更换以后发过去的邮费。注意:退换货情况处理
在遇到客户要求退换货时,先不要去追究谁的责任,此时客服说话语气要温和,先让客户的情绪稳定下来。之后再询问客户遇到的情况,详细记录下客户要求退换货的原因。分析问题出在哪里,责任方是哪里。并让客户对产品进行拍照后发电子图片给我们。经过协商后要对退货产品进行备案并注明退货原因!
6.售后查询物流
每天由固定的客服查询发货三天的未成交的订单,对于已经显示派送的物流。显示收货、显示物流有异常的三种情况进行处理:
显示派送:亲,您好,您在我们店铺购买的宝贝已经到达您的所在地了,快递人员会在近期为您安排派送,请您报纸通讯畅通注意查收包裹,收到以后请您仔细检查哦,如果有任何问题请您及时联系我们在线客服为您处理,对于收到的包裹满意不要忘记个我们做一个全五星的评价哦~ 显示签收:亲,您好,您的包裹已经显示签收了呢,对于您收到的宝贝您还满意吗?满意的话,不要忘记给我做一个全五星的评价哦,后期如果有任何安装使用上的问题请您及时联系我们在线客服为您处理哦,再次祝您购物愉快~~ 显示物流有异常:联系物流查询一下具体是什么原因异常,然后根据不同情况及时给客户留言。
7.回评
根据客户的评价进行回评,维护公司的形象和产品的优质,对于有意见的客户及时收集客户的意见,对于公司发展有益的建议采取,估计损毁公司形象和产品的要坚决的回评回去。态度要有理并且坚定。
一、买家说:“我考虑考虑”
您的回答:
1,可以,等您考虑好以后再联系我,到时候我再来回答您提出的任何问题,好吗? 2,请问,您对宝贝还有哪些需要了解的,我可以一一为您介绍。
3,好的,谢谢,如果您今天拍下,今天就可以发货,您就可以早些看到您喜爱的宝贝了。4,亲,您咨询的这件宝贝款式很不错,它的材质也很好,而且价格也适中,是我们的热卖单品,拍下它,今天就可以发货,也许明天就没货了。我们库存有限哦。
5,亲,是我哪里给您解释的不清楚?您还要再看下呢?亲,还有什么可以帮助您的吗?
二、买家说:“太贵了”或“可以少点吗”(这是客服回答最多的提问)
您的回答:
1.亲知道,价格和价值是成比例的,您虽然暂时买的比较贵,但是从长期来说还是很便宜的,优质材料的衣服成本高,但是比较耐穿,我不希望您买的衣服在您洗过一两次之后就放衣柜底了。
2.亲,我们的产品不是最低价,因为价格并不是您在购买产品时考虑的唯一因素,对吗?您考虑的是这个产品能给您带来的价值,对吗?
3.亲,非常抱歉,价格是公司的规定,作为小小的客服,我是没有办法改变价格的,那么,我想说的是,对于您真正喜欢的东西多付一点点钱,也是值得的。
4.亲,您的心情我们可以理解的哦,每个买家都希望用最少的钱淘到最好的产品,这是每一个买家的淘心声。我们作为厂家首先是产品的品质您可以放心,其次我们的售前售后服务一定会让您满意,您购买产品时候不能仅看价格要看其综合的价值哦。
5.亲,您在购买产品时价钱确实是考虑的方面,但产品的质量和售后服务才是考量产品好坏的重要因素!这样您才能买着放心,用着舒心呀!呵呵
6.这个产品亲可以用××年呢?按××年计算,××月××星期,实际每天的投资是多少,你每天花××钱,就可获得这个产品,值!
7.哦~您的眼光真不错,我个人也很喜欢您选的这款。
8.亲,非常抱歉,我们公司规定,不议价的哦,还请谅解。
9.亲,这款已经是特价了,原价是***元的,公司规定不允许修改价格,而且商城后台也是没办法改价格的哦,我们公司都是本着薄利多销的原则在经营,而且我们的宝贝都是7天无理由退换货的,在您收到货物的7天之内,只要您不满意我们的产品,都是无理由退换货的,但请亲注意一下,退换的产品不要影响我们的二次销售哦。
10.非常抱歉,亲,本店所有商品不议价,不抹零。我们的产品在保证合理定价的同时,依然能保持它较高的性价比,一分钱一分货,是亘古不变的道理,木木夕木目心(店铺名)相信,明码实价,诚信经营,是一个品牌的基石。
三、关于议价的说明
如何才能有效地解决这个问题呢?客户要求降价,主要有四个原因:一是他认为你的产品价值与价格不相符合;二是他以前买得产品比现在的便宜;三是他的经济承受能力与你的产品价格有差距。四是他认为你的同行产品卖得更便宜;所以客户要求降价。
对于一个产品来说,什么叫贵,什么叫不贵,完全在于客户的认同。有人花1000元买一份巧克力也说不贵,有人花10元买一份巧克力也说贵。因为产品的贵与不贵跟产品本身没有多少关系,而跟客户的自我判断有关系。他认为值就不贵,不值就贵。所以优秀的客服他不会急于跟客户讨价还价。他会问客户:“你为什么会觉得贵呢?”虽然看似简单的一句话,但是这里面很有学问。问话的目的是找到客户的价值观。听听他是怎么回答的,看看以上四种原因客户是属于哪一类?如果他说我以前买得都没有那么贵,那么就是属于第二类;如果他说别人的产品都没有那么贵,那么就是属于第四类;如果他说这么贵我哪里买得起?也许是属于第三类;如果客户说不出具体的原因,那么多属于第一类。当客服知道了客户的抗拒点以后,自然就知道了他所需要的答案。因为问题就是答案,只要客服有足够的理由说明产品的价格符合客户所想的价格,他们自然就容易接受。所以对于价格浮动比较大的产品,客服可以反问他一句:“你觉得多少不贵吗?”当然,问这句话之前先要塑造产品价值。然后,才能问出客户所能授受的价格,找到成交点。
如果产品本身不能降价怎么办?客服必须给他一个合理的解释。也可以从以下几个方面来讲:第一是公司规定不能降价;第二是单件产品不能降价;第三是客户平等不能降价;第四是物超所值不能降价。第五是增加附价值,满足客户需求而不让价。只要客服话说得好,客户就能理解你的心情,自然就不会跟你讲价了。
因此,一个优秀的客服,如果客户提出让价,他会说:“我非常理解你的心情,当然,谁都希望能以最低的价格购买到最好的产品。”您绝对放心,像这么好吃的巧克力,我们每天销售N份,从来没有降过价。而且我们有完美的包装服务,还有消保支持,让您完全无任何的后顾之忧.如果降价,一是老板不允许的,降价销售我是要从我的工资中帖钱的;二是销售不公平,我们这个产品一直都是统一价格销售;三是……等等,你要让客户有台阶下,有面子。让他高兴,让他放心,让他感觉到物超所值。客户自然就不会讨价还价了。)
四、买家说:“我有点担心产品的质量不行”
您的回答:
1,亲,我们所有的宝贝都是专柜正品,接受专柜验货,亲可以放心选购。
2,亲,请放心购物,我们出售的所有商品出厂前都经过严格质检,发货前会有专业质检人员进行二次检验,力求做到无质量问题,对本店售出的所有商品提供质量保证及7天无理由退换货售后服务。如果您有疑问,请联系我们。
3,亲,我们的产品已加入消费者保障协议,产品有质量问题,淘宝先行赔付,请放心选购。4,亲,自您收到宝贝的7天之内,只要您对我们的产品有任何的不满意,您都可以申请退款,但邮费由您承担,请谅解,谢谢。(温馨提示:亲,退回来的商品请保持吊牌完好,不要影响我们的二次销售哦)
五、买家说:“支付宝没钱了,可以少点吗”
您的回答:
1,亲,您挑选的宝贝是热销款,而且库存有限哦,我担心当您付款时,此款宝贝缺货了,亲,您可以找亲朋好友代付哦,2,亲,当您信任我们,信任我们的产品,那么,我相信您的问题与您而言就不是问题了,对吗?
六、买家付款成功后话术
1,木木夕木目心(店铺名)非常感谢亲的惠顾,我们尽快为您安排发货,请您注意查收,不要忘记给我们评价哦,如果您觉得我们的宝贝好,亲,记得给我们全5颗心和美美的评价哦,您的鼓励我们很看重,有您的支持,我们才能做得更好。
2,谢谢您惠顾木木夕木目心女装旗舰店,请收藏一下本店,以便下次您能方便和我们联系,感谢您选择木木夕木目心。
七、常见对话用语 1.尺码问题:
您好,亲,能不能方便说一下您的身高,体重,及年龄,这样方便我们推荐适合您的款式及尺码? 您好,亲,根据您提供的信息,我们给您推荐的尺码是*码,这个尺码我们也推荐过很多跟您类似信息的买家,他们购买后对尺码问题也都很满意,但是由于每个人的穿衣习惯都不同,所以您还可以再根据一下您平常所穿的尺码来对比一下,也可以具体对照一下我们的平铺尺寸来决定,不同品牌的衣服是采用不同的版型,所以都会有区别,但我们会比您更熟悉自己的产品,所以我们的产品给您推荐的是*码,具体尺码还是要由您来决定噢
2.色差问题
您好,亲,我们的产品都是百分百实物拍摄的,但是由于光线及显示器的原因,可能会跟实物稍有差别,但是请您放心,我们已尽量把色差降到最低,也请您谅解!
3.质量问题
您好,亲,我们的宝贝都是七天无理由退换货的,自您收到宝贝时起,只要您对我们的产品有任何的不满意,您都可以联系我们的客服申请退换货。
4.褪色问题:
我们的产品染色色牢度都符合国家标准四级,只要您反面洗反面晒,不会轻易褪色的,请您放心购买.染色是要添加很多化工产品的,如果色牢度超过四级,就必须添加大量会对身体严重危害的甲醇,所以我们把色牢度控制在国家标准四级
5.缺货用语:
很抱歉,亲,刚为您查询,您要的这一款式我们暂时缺货了,您看一下别的款式可以吗?**款我们也卖得很好的噢!根据客户的需求来推荐相关的款式)。亲,不好意思,这一款现在工厂正在赶工,具体到货时间我们还没有办法确定,真的很抱歉,您看一下其他的款,我们还有很多的款式适合您的!(推荐)
6.支付款对话:
您好,亲,已经为您修改好了价格,一共是***元,您方便时付款就可以了,感谢您购买我们的商品。
您好,亲,很高兴看到您购买我们的商品,价格已经为您修改好了,您可以在方便时付款就可以了!收到您的付款后我们会尽快为您安排发货的!
您好,亲,已经看到您支付成功了。我们会及时为您发货的,感谢您购买我们的商品,有需要请随时招呼我,我是客服***。
7.物流用语
您好,亲,我们是默认申通快递的,您看申通快递您那里能到吗?
亲,如果您很着急的话,我们建议您采用顺丰快递,但价格稍微贵一点。需要另外支付15元的快递费用。
您好,亲,由于您是要发往新疆、(西藏、广西)地区的,快递路程较远,快递公司对这些地区加收了快递费用,所以我们需要再加收您15元的快递费用。
我们不能承诺具体到货时间。快递和邮局速度,我们不能左右改变,请您理解包容!
快递一般均2-3天左右到达。节假日,自然灾害,交通意外,较偏远地区等,均有可能到货时间延迟!
特别急的顾客,可致电当地快递公司查询催件!
我们公司包邮费的范围是申通一般城市(10元可以到达),如果是江浙沪的申通快递费用只要5元,感谢您的理解和支持。
您好,正常情况下,申通快递2-4天内到达,75%是2天左右,江浙沪地区基本是隔天就到。这个是快递公司的效率,我们不好控制的,希望您理解呦。
您好,EMS的收费标准是全国范围20元,超重也无需加钱。到达时间为2-5天。您好,物流公司的发送效率我们是没有办法控制的,感谢您的理解。
您好,申通不可以到达的地区,我们一般改发为EMS,但是需要您补一下邮费哦。
八、需要注意的方面:
1,我们常常会遇到一些顾客,喜欢打破砂锅问到底的。这个时候就需要我们有足够的耐心和热情,细心的回复,从而会给顾客一种信任感。决不可表现出不耐烦,就算对方不买也要说声“欢迎下次光临”。如果你的服务够好,这次不成也许还有下次。砍价的客户也是常常会遇到的,砍价是买家的天性,可以理解。在彼此能够接受的范围内可以适当的让一点,如果确实不行也应该婉转的回绝。比如说“真的很抱歉,没能让您满意,我会争取努力改进”或者引导买家换个角度来看这件商品让她感觉货有所值,就不会太在意价格了。也可以建议顾客先货比三家。总之要让顾客感觉你是热情真诚的。千万不可以说我这里不还价,没有等伤害顾客自尊的话语。2.有时顾客只是随便到店里看看,我们也要诚心的感谢人家说声:“感谢光临本店”。
3.在客户服务的语言表达中,应尽量避免使用负面语言。
这一点非常关键。客户服务语言中不应有负面语言。什么是负面语言?比如说,我不能、我不会、我不愿意、我不可以等,这些都叫负面语言。
4.在客户服务的语言中,没有“但是”:你受过这样的赞美吗?——“你穿的这件衣服真好看!但是……”,不论你前面讲得多好,如果后面出现了“但是”,就等于将前面对客户所说的话进行否定。
正确方法:只要不说“但是”,说什么都行!
5.在旺旺上和顾客对话,应该尽量使用活泼生动的语气,不要让顾客感觉到你再怠慢他。虽然很多顾客会想“哦,她很忙,所以不理我”,但是顾客心理还是觉得被疏忽了。这个时候如果实在很忙,不妨客气的告诉顾客“对不起,我现在比较忙,我可能会回复的慢一点,请理解”,这样,顾客才能理解你并且体谅你。尽量使用完整客气的语句来表达,比如说告诉顾客不讲价,应该尽量避免直接了当的说:“不讲价”,而是礼貌而客气的表达这个意思“对不起,我们店商品不讲价”可以的话,还可以稍微解释一下原因。
6.我们可以通过设置快速回复来提前把常用的句子保存起来,这样在忙乱的时候可以快速的回复顾客。比如欢迎词、不讲价的解释、“请稍等”等,可以给我们节约大量的时间。在日常回复中,发现哪些问题是顾客问的比较多的,也可以把回答内容保存起来,达到事半功倍的效果。
通过旺旺的状态设置,可以给店铺做宣传,比如在状态设置中写一些优惠措施、节假日提醒、推荐商品等等。
7.有的顾客会试探性的问问能不能还价:对待这样的顾客既要坚定的告诉她不能还价,同时也要态度和缓的告诉她我们的价格是物有所值的。并且谢谢他的理解和合作。
有的顾客就是要讨价还价,不讲价就不高兴:对于这样的顾客,除了要坚定重申我们的原则外,要有理有节的拒绝她的要求,不要被她各种威胁和祈求所动摇。适当的时候建议她再看看其他便宜的商品。还有的顾客非常挑剔,在沟通的时候就可以感觉到,她会反复问:有没有瑕疵?有没有色差?有问题怎么办?怎么找你们等等。这个时候就要意识到这是一个很完美主义的顾客,除了要实事求是介绍商品,还要实事求是把一些可能存在的问题都介绍给她,告诉她没有东西是十全十美的。如果顾客还坚持要完美的商品,就应该委婉的建议她选择实体店购买需要的商品。
8.经常对顾客表示感谢
当顾客及时的完成付款,或者很痛快的达成交易,我们都应该衷心的对顾客表示感谢,谢谢她这么配合我们的工作,谢谢她为我们节约了时间,谢谢她给我们一个愉快的交易过程。
9.无法满足顾客的要求,第一句话需要回答,“非常抱歉”
九、促成交易技巧 1.利用“怕买不到”的心理:“这款是我们最畅销的了,经常脱销,现在这批又只剩2个了,估计不要一两天又会没了,喜欢的话别错过了哦”或者:“今天是优惠价的截止日,请把握良机,明天你就买不到这种折扣价了。”
2.利用顾客希望快点拿到商品的心理:
“如果真的喜欢的话就赶紧拍下吧,快递公司的人再过10分钟就要来了,如果现在支付成功的话,马上就能为你寄出了。”
3.当顾客一再出现购买信号,却又犹豫不决拿不定主意时,可采用“二选其一”的技巧来促成交易。譬如,你可以对他说:“请问您需要第14款还是第6款?”或是说:“请问要平邮给您还是快递给您?”,这种“二选其一”的问话技巧,只要准顾客选中一个,其实就是你帮他拿主意,下决心购买了。
4.帮助准顾客挑选,促成交易:
许多准顾客即使有意购买,也不喜欢迅速签下订单,他总要东挑西拣,在产品颜色、规格、式样上不停地打转。这时候你就要改变策略,暂时不谈订单的问题,转而热情地帮对方挑选颜色、规格、式样等,一旦上述问题解决,你的订单也就落实了。
5.巧妙反问,促成订单: 当顾客问到某种产品,不巧正好没有时,就得运用反问来促成订单。举例来说,顾客问:“这款有金色的吗?”这时,你不可回答没有,而应该反问道:“不好意思我们没有进货,不过我们有黑色、紫色、蓝色的,在这几种颜色里,您比较喜欢哪一种呢?
6.积极的推荐,促成交易:
当顾客拿不定主意,需要你推荐的时候,你可以尽可能多的推荐符合他的要求的款式,在每个链接后附上推荐的理由。而不要找到一个推荐一个。“这款是刚到的新款,目前市面上还很少见”,“这款是我们最受欢迎的款式之一”,“这款是我们最畅销的了,经常脱销”等等,以此来尽量促成交易。
十、售后服务注意事项:
1.好的售后服务会带给买家非常好的购物体验,可能使这些买家成为你忠实用户,以后经常购买你店铺内的物品。
2.物品成交后卖家应主动和买家联系,避免成交的买家由于没有及时联系而流失掉。
3.好的信用会让买家放心购买,差的评价往往让买家望而却步。
4.交易结束要及时作评价,信用至关重要,不论买家还是卖家都很在意自己的信用度,及时在完成交易后做出评价,会让其他买家看到自己信用度的变化。
5评价还有一个很重要的解释功能,如果买家对你的物品作出了错误的不公正的评价,你可以在评价下面及时做出正确合理的解释,防止其他买家因为错误的评价产生错误的理解。
6,建立买家的资料库,及时记录每个成交交易的买家的各种联系方式。
7.定期给买家发送有针对性的、买家感兴趣的邮件和旺旺消息
切忌不要太频繁,否则很可能被当作垃圾邮件,另外宣传的物品绝对要有吸引力!
十一、如何处理客户投诉 要成功地处理客户投诉,先要找到最合适的方式与客户进行交流。很多客服人员都会有这样的感受,客户在投诉时会表现出情绪激动、愤怒,甚至对你破口大骂。
此时,你要明白,这实际上是一种发泄,把自己的怨气、不满发泄出来,客户忧郁或不快的心情便得到释放和缓解,从而维持了心理平衡。此时,客户最希望得到的是同情、尊重和重视,因此你应立即向其表示道歉,并采取相应的措施。
方案四(售中客服)
一、发票
买家:在吗?我买的东西比较多,请问您这里有开发票吗?
商家A:本店提供正规发票,发票随货物一起发给您(您若有需要请您在拍下后备注下就可以了,请放心购买您心仪的宝贝哦)
商家B:本店提供正规发票,只是我们是每月一开,集中寄出的(您若有需要请您在拍下后备注下就可以了,我们会统一以挂号信的方式寄给您,邮费我们出,请放心购买您心仪的宝贝哦)
二、尺寸
买家:您好!我身高166cm,体重59kg,应该穿多大码才合适呢?
商家A:亲,宝贝详情页有对应身高尺码的,尺码表数据是根据实物测量得出的,亲可以根据自己的实际情况以及个人喜好的松紧度来选择尺码哦!
商家B:亲,我们根据您提供的数据,觉得您比较适合穿这个尺码。但您对您自己的身体的尺码肯定要我们更加了解,你可以参照宝贝详情页的尺码表再做定夺哦!
三、色差
买家:您好!请问您家的宝贝有色差吗,会不会跟实物的颜色有很大区别呢?
商家A:亲,您放心,我们是实物拍摄的哦。
商家B:亲,我们是专门请摄影师拍摄的,有时会由于电脑显示器的亮度调节不同导致出现色差,但是我们都是把色差减到最小的,您可以放心购买。
四、价格
买家:您好掌柜!请问这个衣服可以再优惠些吗?
商家A:亲,双十一期间我们的商品现在有在做活动,已经很便宜了,质量有保证,性价比也很高,您可以看下买家对宝贝的评论。亲,如果想优惠的话参加我们的团购,我们可以给您免邮哦!
商家B:亲,为了庆祝双十一,这个衣服我们可以给您免邮,您还有任何喜欢的也可以继续购买,购买越多,优惠越多哦!
五、质量
买家:掌柜,这个衣服质量保证吗,出现问题可以退货吗?
商家A:亲,我们家的宝贝都是自家生产的,生产流程严格监督,出现问题的宝贝是不允许出售的,您大可放心购买哦!如果还是出现质量问题,我们是支持7天内无理由退换哦!
商家B:亲,您放心,我们的衣服在发货之前都是有做检查,保证质量无碍,您也可以查看买家的评价。如果还是出现质量问题,我们是支持7天内无理由退换哦!
六、快递
买家:这件衣服可以包邮吗? 商家:亲,双十一活动期间,衣服都是出低价销售的,您多买的话我们这边可以给您免邮哦!买家:掌柜,您家一般发什么快递呢?
商家:亲,我们一般发申通,韵达,您想发其他快递可以拍下备注,不同的快递,运费和达到时间也是不同的。
七、发货
买家:掌柜,已经拍下了,什么时候可以发货呢,多久可以到?
商家A:亲,我们是统一下午6点发货,省内的一般3天之内到货,省外的一般5-7天到货哦!
买家:你好,这款连衣裙还有的吗?客服:好,有的分析:对客人问好,态度要热情虔诚,客人说“你好”,得到的回答却是“好”,完全是上级对下级的感觉,让客人心里落差太大。另外,客人问有货没货,得到回答是“有的”,完全是机械答复。好的卖家可以改变说话方式,抓住客人的心。
买家:你好,这款连衣裙还有的吗?客服:您好亲,这款还有的,您是要什么颜色尺码呢?
这种疑问式的答复既让顾客觉得受重视,又可以用问题将客户带动,反被动为主动,与成交拉近一步!
二、顾客是上帝,总是被颠倒乾坤。顾客是上帝,但是不是所有的卖家都可以做到的哦,不要对着客户耍大牌。
买家:你好,在吗?
客服:恩,在的,有什么事?
客服的回答会让买家感到莫名其妙,不问好就算了,还要问买家有什么事,太奇怪了,难道进了饭店还要问客人是干嘛的?完全颠倒了是非黑白!
三、交易不成,兵戈相向。遇到客人讨价还价,退换货时没法避免的,作为一名好客服不是要有三寸不烂之舌去和客人争论,而是要运用技巧去化解客户的不满,让还价的客户觉得物超所值,不再还价。
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对骂是不明智的做法,越骂越破坏气氛,影响心情,为什么不运用专业知识多向顾客说下您的产品和同类产品相比具有哪些优势呢?这样理智的顾客会不好再还价,实在是遇上不讲理的,干脆咱不卖了还不行吗?交易不成友情在,说不定下次会再来光顾,带来订单的。
四、思维定式,顾客界限分太清。这样的人笔者建议还是不要用来做客服,太死板了!在他们大脑里客人就是客人,要绝对界限化,不得开玩笑,没有任何幽默细胞!这样的人如果做淘宝客服的话,只会让光顾的客人觉得这个卖家太古板,店铺没有人情味儿。
其实能让顾客愿意和你交朋友才是真本事哦,合作愉快的可以加QQ,跟顾客拉近距离,而且有新货上架也更方便和他联系,推广产品,拉来订单,何乐而不为之啊?就算首次合作不成功,但是对自己的产品和服务没有什么意见的客人,我们也可以加为好友,下次遇上合适的产品可以推荐下!时间富足的话可以和客人聊聊家常,谈谈心啊,这样客人会觉得很开心,会成为忠实的客户,那么忠实的客户可以带来多少订单,那就是不可限量的了!