组织部开学招新计划
一.前期宣传 空间宣传稿件
药学院组织部是药学院学生会中的一员,分管药学院学生党建工作。它始终全心全意为药学院的党建事业而奋斗,贯彻落实学生党建工作,秉持“严谨创新”的理念,高效率的完成各项工作。
组织部的工作包括大学生党员的发展、各年级党支部的确立、开展新生党课、各年级党支部党日活动等等。
组织部作为药学院学生会唯一党建部门,始终培养全面优秀的学生干部,注重“党性”的发扬与继承,团结协作,敢想敢为,创优争先,我们旨在建设一流的学生部门。然而部门的前进与发展离不开新鲜血液的注入,在新的一学期里,为了扩充组织部的力量,同时也给广大同学施展自己才华和抱负的机会,望15级新生踊跃参加竞选,药学院组织部欢迎大家的到来!
二.招新计划
人数9人,男女6-3,班级比例最好平衡,建议临药4人药学4人药剂1人(考虑面试具体情况,可变)
三.面试
要求:了解面试人的性格,靠不靠谱,是否踏实,是不是愿意花时间干好工作;了解面试人平时的兴趣爱好,有何特长;了解面试人对自己是否有要求,有无上进心;了解面试人是否花大把时间游戏等等。
面试的形式:
提问式
初试的问题(选择的问):
1.自我介绍一下。(如用三个词形容一下自己)2.你怎么评价自己,以及你身边的人怎么评价你? 3.谈谈你曾经组织或参加活动的经验和教训。(高中时候有没有社团经验和学生会经验)
4.如果你进了组织部,怎么处理好学习和工作的关系? 5.你进入学生会后会怎么做?
6.你认为自己有什么出众的地方来胜任学生会的工作? 7.平时的兴趣爱好 ?是否热爱游戏?
8.工作时怎样处理好同事间的关系,和其他部门间的关系,与其他学生(学长学姐)的交流问题 复试问题:
1.详细自我介绍(生活,兴趣,工作,理想等等)2.你进组织部的目的是什么? 3.你对组织部的理解和认识
4.当觉得部长副部长的工作不合理或发现学生会有不足之处的时候,你将怎样去做?
5.假如你部长让你完成某项任务,但此时你认识的学长学姐(主席,其他部门你认识的学长学姐,社团。。)却分派你做另一项任务,这时你该怎么做?
技能式
初试办公软件的简单提问
1、在word中,使用“查找和替换”的方法不能完成对指定内容的格式替换操作.()
2、word模板是某一类文档共有特征的备份,文档模板不包含自动图文集词条的备份.()
3、Windows 98系统是一种应用软件.()
4、热启动是同时按下CTRL+AIT+DEL三个键.()
5、用拼音法输入汉字时,只有全拼和双拼两种输入法.()
6、PowerPoint中,在幻灯片视图中,可以精确设置幻灯片的格式.()
7、要在Word文档中插入数学公式,应选择“插入”菜单中的“符号”命令.()
8、“F:TGABC.Bmp”表示文件ABC.Bmp存放在F盘的T文件夹中的G子文件夹.()
9、激光打印机属于击打式打印机.()
10、在Excel中,Book1工作簿中的Sheet1工作表的第2行第D列单元格表示为Sheet1!D2.()1,√ 2,× 3,× 4,√ 5,× 6,√ 7,×8,√ 9,√ 10,√
复试时的操作
决定好复试人员的同时可以要求他们设计一份个人简历或者集中他们做些简单操作。 交流式
针对复试可以要求他们与其他复试人一起模拟下部门工作(如扮演学长姐协调时间,通知时间等等)
三.后期干事的培养
1.先教干事怎样写策划和总结(发给干事一些策划书和总结)让他们有东西可以模仿,逐渐找到自己写作的感觉。同时,所有的干事应当轮流写新闻稿。
2.部门事情多带着他们干,慢慢让部门工作向他们过度 3适当让其独立完成一些部门工作 4让其熟悉基本的办公软件操作 5学做ppt 6定期对其工作内容评定
7干事的交际能力,表达能力,多给干事创造互相倾诉,互相交流的机会。同时,也会在开会时候突然给他们话题,让他们面向大家,能够面不改色的表达自己的想法。8..增强干事的团结合作精神,首先有定期的例会,提供交流的时间,让干事交流 感情,其次适当的人文关怀,过生日时送贺卡等。
一,活动背景:九月,因为新生的到来,而变得很有意义,对他们而言,从高中来到大学,一切都是新奇有趣的。他们满怀期待与梦想,他们为广交院团委组织部带来新的活动和希望。在过去的时间里,广交院团委组织部在学校有关的部门和领导的支持下,全体成员共同努力下,完成了各项任务,得到广交师生的认可和学校的重视。
二,活动目的:通过招新的相关工作,帮助新生更好的适应大学生活,同时为团委组织部吸纳新成员,存储后备人才。三,招新细则:
(一)招新对象:广交院北校区14届全体新生
(二)招新时间:待定
(三)招新地点:待定
(四)招新要求:具体团队合作精神,志愿加入干部队伍,乐意为同学们服务,工作积极主动,耐心,细心,责任心强,自我管理意识强,有主见并且能够自觉遵守学生会各项规章制度
(五)招新人数:待定
(六)招新形式:在招新时间内,申请人可到招新现场进行登记报名,在规定时间内到指定地点进行第一轮面试和笔试,由组织部所有干事商议通过后,可参加第二轮面试,经商议通过者可进入组织部试用期,成为预备干事,试用期为一个月,试用期各方面全部合格方可成为组织部正式成员。
四,招新流程
(1)宣传报名阶段:, 时间:待定
2,负责人:刘翀,协助人;12,13级全体干事, 场地:依据学院分配的地点 具体流程:
1,根据学院部门招新的工作安排,提前申请好面试教室。2,制定宣传展板,招新宣传单(打印数份)。内容应包括招新部门,第一轮面试具体时间和地点,部门主要工作及招新要求,报名截止时间。招新名单登记表,内容包括姓名,联系方式(打印数份)
3,将宣传单贴一些在各主要的楼梯口处,13级干事到各晚修班级适当进行宣传,也可以通过微博,微信等平台进行招新宣传。
4,招新现场:13级干事提前一个小时将桌椅,宣传展板,宣传单,报名登记表,笔,纸,电脑,等其他所需的物品搬到现场,随后进行现场布置。
5,注意事项:所有干事应提前到达,穿校服,佩带工作证,团徽;应认真耐心为前来报名者解答,提醒他们第一轮面试时间及地点;应注意宣传言语,宣传力度。
6,招新工作结束后,组织人员将桌椅搬回指定位置并统计好和数目。清理现场。7,统计报名人数及开会安排面试工作(2)第一轮面试阶段: 1,时间:待定
2,地点:16#移动课室
3,负责人:阮应潮,协助人:12,13级其他干事
, 布置会场:摆放桌椅,在笔试课室黑板上写第一轮面试流程,在两间课室门口贴明笔试课室和面试课室
5,所需物品:签到表(姓名,班级,联系方式,职位)、笔试试卷、评分表、笔
6,人员安排:面试官(待定),负责签到(1人),维持秩序(1人),笔试现场负责人(1人),面试现场负责人(1人)
具体流程
1,提前一个小时摆好教室的桌椅和多媒体设备,各干事带好笔和纸,准备面试 2,面试者签到后即可进入笔试教室等候,等候20人集齐,由笔试负责人分发试卷,说明规则后,即可动笔,届时我们也会将面试流程写在黑板上,方便面试者了解。在这20人中,谁先完成卷子,即可拿着卷子走到隔壁面试课室进行面试。
3,面试者将卷子交到面试官手里,面试官为其标上序号。面试者首先在黑板上写下自己的班级,姓名,然后开始1分钟的自我介绍,接下来由面试官提问问题,回答之后方可离开现场。4,面试官应迅速为面试者评分,准备面试下一个,两间课室的负责人负责传达下一位。
5,面试结束后,整理资料并开会讨论确定通过名单。在第一时间电话通知通过者下一轮的面试地点及时间。6,注意事项:如果在相应时间内没有完成应聘者的面试,将通过增设面试地点的方法及时完成面试,避免大量人员等待带留。如果在笔试环节,人员聚集时间过长,则可适当减少人数,笔试负责人相应做好每次发卷时人数即可,方便以后筛选人选。工作人员应预备较多的笔在笔试现场。假如出现面试者没带笔的情况,除非学生提出帮忙,否则不主动送笔。笔试负责人应留意观察记录各细节,规定时间内未签到者视为弃权。
7,笔试内容:姓名,班级,职务,联系方式,几个简单的小问题,规定所有卷子一样。问题可以是:你认为写检讨书有什么意义?
为什么加入我们部门?
策划书内容包括什么?
说说自己的优缺点?
假如你进入部门后,你发现你所学到的,到社会工作没有多大意
义,你个人有何感想?
当班里的事务或者你的个人事务与部门工作冲突的话,你将如何处理?
团委组织部部训是什么?
你认为团委组织部是干什么工作的?
8,被选中的问题,面试官在面试时将不再提问。
(3)第二轮面试
1,时间:待定
2,地点:16#移动课室
3,负责人:黄君瑶,协助人:12,13级其他干事
4,布置会场:摆好桌椅,在椅子后面用粉笔写上序号,在教室黑板上写情景 5,人员安排:面试官(x人),签到(1人),维持秩序(2人)
具体流程
有序签到后,面试时间一到,所有面试官开始面试,迟到者视为弃权。面试者按顺序就坐
1,由负责人宣读面试的注意事项(将手机调为静音或关机状态。在每次站起来发言时必须先说我是某某专业的某某。面试过程中,除非特殊情况,否则不得中途离开。
2,面试官开始轮流做简单的自我介绍。
3,面试者开始轮流做简单的自我介绍,加入部门的理由。
4,由面试官提出10个问题,面试者进行抢答,可重复举手回答。
5,每个同学拿出纸和笔写下部门贴出通知公告时公告上的要素及邀请办公室联谊时的短信内容。
6,请问通过面试官的自我介绍后,现场有谁能说出所有面试官的名字和职位,能说几个是几个,举手发言。
7,给所有面试者十分钟时间认识所有面试者,随后进行发言认人。8,面试官指定面试者回答所提出的问题。
9,所有面试者各自组合,5人一组开始玩团体情景模拟,随后发表个人意见。10,回到自己座位,有关干事负责检查他们椅子后面的序号有没有乱,具体哪位同学拿错了也做好登记
11,举手发表你认为我们部门要留你的理由
12,认为自己有信心,有能力进入我们部门的人请举手。
13,由负责人总结并宣布面试结束,并告知结果会以什么方式通知他们 14,开会根据第二轮面试各面试者的表现讨论商定进入预备期同学的名单,并电话通知其参加见面会的时间和地点。
注意事项:
1,整个面试过程中,我们将尊重每一位前来面试的人,所有的人将一视同仁,不存在偏袒哪位选手或者蔑视某一位人员的情况。
2,在整个招新活动开展期间,部门干事团结合作,服从安排。若因事宜缺席需要提前告知各阶段负责人或师兄师姐,以便工作正常进行。
3,活动期间,注意安全,避免因人员繁多事务繁杂出现安全事故,若出现紧急情况,应及时上报各阶段的负责人及师兄师姐,统一安排处理。4,所有面试官在面试过程中均应保持严肃认真的态度。
(4)预备干事阶段 1,时间:一个月。2,见面会地点:待定 3,负责人:廖碧莲
4,在见面会上,迟到者视为放弃,会上气氛可适当轻松。由负责人说明部门规定及要求后预备干事可轮流进行演说。
注意事项:
1,时间,地点,通知必须到位
2,所有12,13级干事在工作中对小的必须保持严肃严厉态度
3,在试用期间,注意观察预备干事的工作能力及个人表现,并做好记录。
(5)预备干事转为正式干事: 1,时间:待定
2,负责人:所有干事
3,开例会讨论确定正式干事名单,在第一时间贴公告
(6)总结工作,招新工作结束。
策划人:!!
基本题:
1、自我简介一分钟!(如用三个词形容一下自己)
2、你高中阶段有没有担任什么职务,这些工作对你影响?(测定其工作能力)
3、怎样对待能力和你差不多,但是得获得的机会和荣誉比你多的“对手”?
4、假如你顶头上司让你完成某项任务,但此时你顶头上司的顶头上司却分派你做另一项任务,这时你该怎么做?
6、如果你进了学生会,怎么处理好学习和工作,干部和学生的关系?
7、谈谈你曾经组织或参加活动的经验和教训!
8、你怎么协调各个部之间的关系?
9、你哪方面比较擅长?你觉得你在这个部门,可以负责哪方面的工作?
10、在学生会里,有时因工作协调,会让你去做苦力类的工作,你如何看待?
11、你不喜欢的人是什么样子的,如果部门内部出现这样的人,你如何处理? 情景题:
1、为什么选择组织部?假如你顺利进入组织部,并且工作努力尽责,但却没有得到提拨赏识,你会认为这是对你工作的否定吗?此时你会怎么做?
2、当你的日程安排与工作时间发生冲突时你会如何处理?比如说周末,你父母千里迢迢来看望你(只有很短的时间陪你),或者说是你有一节很重要的专业课要上,可是你却临时被分派工作,这时你会如何处理?
3、如何在最短时间的内认识一个人,并把他(她)的联系方式弄到手?假设你在火车上,自习室,或者就在此刻,你会如何办到?
4、假如你和你的好朋友同时想竟选某职位,但他(她)主动告诉你他(她)想竞选,并很希望得到你的支持,这时你会怎样处理?
1,既然你想入组织部,那你对组织部有什么认识?
2,你进组织部的目的是什么?
3,你对组织部的理解和认识?
4,如果你进了组织部,怎么处理好学习和工作,干部和学生的关系?5,谈谈你曾经组织或参加活动的经验和教训!
6,对你影响最深的一句话,7,对你影响最深的一个人,8,(无固定答案问题)一场长跑比赛中,当最后经过你努力你超过了最后一个名,那么你是第几名?
1,这个问题考察你对组织部的认识,就说,根据我对组织部短暂的了解,我发现组织部主要职责是负责对各班团支部团费收缴、团员证的注册及团员档案管理工作。督促支部过好组织生活,对各班团支部组织生活、团队活动的指导和评估。负责完成院团总支交办的其它事务等等。由于你的回答给人感觉是你很了解组织部的工作,说明你不是盲目的进组织部。
2,学生会的宗旨是全心全意的为同学服务,首先要积极的表明自己是来服务同学,并且在为大家服务的同时自己的能力和认识也不断的提高,你的回答是双赢的,不会给人做作的感觉。
3学生会是联系学校和同学的纽带,是一个为同学服务的机构,也是一个锻炼自我展现自我的平台。进入学生会可以更好的发挥我的特长,为同学服务,并在工作中发现我的不足,提高自己充实自己!
4.大学里的学习是多方面的,学生会就是一个值得我去学习的优秀集体,相信在学生会里我能更快的提高,也能更好的学习。这个问题很尖锐,可以不正面回答。是我的部长把我带入这个优秀的集体,首先我会很尊敬他,我相信学生会的干部都有我值得学习的地方,我会很虚心的向他们学习,并尽我的努力去完成学生会的工作。他们不但是我的上级,还是我的良师益友,我把他们当作我的学长和朋友!
5,有经验谈经验,如果没有可以谈谈你见到一些失败对你的启发,切不可说没有,没有经历的人,很让人怀疑他的能力和观察力。
6,我的格言是,方正最人,圆滑处世。如果你实在想不起来,就找一句比较经典的什么老子,孔子,道家等等的话都可以,当然你要理解着句话,能讲出道理来!
7,我面试的时候回答的是我的母亲,我不是做作,而是确实我很感激我的母亲。当然你回答的人一定要给你有很深的影响!
1.活动名称:广东药学院医药信息工程学院迎新系列活动 2.活动时间:2010年8月28日~2010年9月(待定)日
3.活动背景:
2010年9月我院将迎来一批充满青春活力的大一新生,为了迎接这批新生力军,医药信息工程学院将用亲切的态度我热情的服务来欢迎来自五湖四海的新生们,让他们感受医药信息工程学院大家庭暖。4.活动意义:
(1)体现党委于团委对新生的热切关怀以及学校和学院领导对2010级新生的关心.(2)使新生在这个陌生的世界里能够及时地得到学习和生活上的帮助;(3)增进新生与师兄师姐的感情,让新生们更快融入学院这个温馨的大家庭。(4)使迎新工作者在工作中得到较好的锻炼,进一步提高工作能力。
(5)与电视、报刊等传媒相比,在学校宣传具有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。(6)学校(特别是高校)消费地域集中,针对性强,产品品牌很容易深入人心,在开展活动中进行宣传就更加容易被大学生接受。
(7)新生初来乍到,产品如果能够先入为主必然效果不凡,且此次活动宣传物资可长期保留,将对新生以后几年的消费照成影响。
(8)新生是一群未被注入太多产品品牌观念的消费者,正是大多数新生确立品牌观念的快速成长期,此时的产品宣传能牵动新生的消费意向。5.学校、学院优势与活动特点
(1)学校优势:我国第三所独立建制的药科大学 广东省唯一一所独立建制的药科大学 广东省国家执业药师培训中心
广东省三家药学法定C M A计量认证单位之一
与香港大学合作培养药学人才,与多所外国大学合作交流(2)学院优势:
学院成立至今时间尚短,各项活动发挥空间大 创建商家信任合作单位品牌加速期
现代通信技术快速发展,医药数字信息化是发展的必然方向 医药领域MCIO(医药信息主管)和医药信息技术人才的主要基地 医药信息应用型人才市场需求量大(3)活动特点:
易牵动宣传消费对象的消费意向------宣传效果明显 大量新生家属陪同其到校------------宣传对象量较大 海报、宣传扇、手册等多方面宣传----宣传方式多样 各宣传点所需资金不多--------------宣传费用少 多项物资可摆放半个月--------------宣传持续时间长 新生所到之处全线路宣传------------宣传路线长 6.活动主办单位:广东药学院医药信息工程学院 活动承办单位:广东药学院医药信息工程学院团委学生会 四.活动流程 1.总体流程:
8月20至8月27日:迎新物资准备; 8月27至8月28日:迎新现场布置; 8月28日:迎接大一新生; 军训期间:慰问军训新生。2.前期具体流程及物资准备:
(1)8月20日—8月27日工作人员任务大致安排: 8月21日:部长会议
团委学生会各部门的所有部长必须出席此次会议(若某部长无法出席会议,该部门的其他部长须会后详细转达会议内容)。会议上发迎新工作人员的安排表,具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等,分配各部门须在留校期间按时完成的指定任务(具体任务待定,到时发任务表)。
8月21日—24日:各部门完成分配的任务。(详见附表一)8月24日:青志动员会
迎新策划团队跟院青年志愿者协会的负责人具体说明迎新当天的志愿者工作流程及其他注意事项。8月25日:部门汇报任务会议
团委学生会各部门汇报任务的完成程度,上缴任务分配完成的物资、发票或收据等。8月26日:迎新志愿者的培训及动员会
院青志发放迎新志愿者分组表、工作流程图等,具体交代迎新当天的工作流程及注意事项等,进行一个志愿者礼仪、接待等方面的培训,对志愿者进行动员。(迎新策划团队主要负责人须出席此会议,对疏漏的内容作补充)。
8月28日 迎新工作人员安排表:(详见附表二)迎新志愿者安排表:(详见附表五)负责人:宣传部 何海纯 联系方式:
注:1.会议的具体时间待定,到时会让秘书部给相关人员发飞信,通知所有出席会议的人员。2.对团委学生会各部门完成任务的程度进行追踪、跟进,让各部门及时反馈信息。(2)8月20日—8月27日物资安排:(详见附表三)3.场地布置(8月27日至8月28日)
1、你对学生会是怎么看的?对于学生会你有什么想法?
学生会是联系学校和同学的纽带,是一个为同学服务的机构,也是一个锻炼自我展现自我的平台。进入学生会可以更好的发挥我的特长,为同学服务,并在工作中发现我的不足,提高自己充实自己。
2、你为什么要加入XX部门?你对XX部了解有多少?
(判断沟通能力和口才)回答这个问题时,一定要积极正面,如想要使自己能有更好的发展空间,希望能在相关领域中有所发展,希望能在XX部门多多学习等等r此时可以稍稍夸一下XX部,但切记一定要诚恳,不然可是会画蛇添足,得不偿失哦!所以建议你可以坦承的说出自己的动机,不过用语还是要思考一下。
3、你高中阶段有没有担任什么职务,这些工作对你影响?你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么?
a.
很多学生在面试的时候都说自己是班干,这是一个很好的验证问题
b.
看是不是撒谎,有没有实在有用的认识,测定其工作能力
这个主要看应聘者有没有经验,如果有当然好,没有就回答没有,要不会问你担任的感受,对你的影响等等。如果被看出是撒谎,对你的印象肯定不好!
4、谈谈你加入XX部门的优势?
这个问题主要看你是否有培养和发展的潜力,更看重你是否稳重,有头脑,自信,能独立开展和组织活动的能力!回答这个问题一定要说自己自己在这些方面的特长,切不可以想到说什么,没有重点。
5、如果你进了学生会,怎么处理好学习和工作,干部和学生的关系?
大学里的学习是多方面的,学生会就是一个值得我去学习的优秀集体,相信在学生会里我能更快的提高,也能更好的学习。这个问题很尖锐,可以不正面回答。是我的部长把我带入这个优秀的集体,首先我会很尊敬他,我相信学生会的干部都有我值得学习的地方,我会很虚心的向他们学习,并尽我的努力去完成学生会的工作。他们不但是我的上级,还是我的良师益友,我把他们当作我的学长和朋友!
6、对你影响最深的一句话。
如果你实在想不起来,就找一句比较经典的什么老子,孔子,道家等等的话都可以,当然你要理解着句话,能讲出道理来!
7、你最崇拜谁?或对你影响最深的一个人?
最崇拜的人能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态。不宜说自己谁都不崇拜。不宜说崇拜自己。不宜说崇拜一个虚幻的、或是不知名的人。不宜说崇拜一个明显具有负面形象的人。所崇拜的人人最好与自己所应聘的工作能“搭”上关系。最好说出自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。
8、长跑比赛中,当最后经过你努力你超过了最后一个名,那你是第几名?
我尽全力的完成了比赛,无论结果如何,我超越了自己,我就是胜利者,这类问题没固定答案,其实就看你的反应如何了。
9、你有什么业余爱好?
业余爱好能在一定程度上反映应聘者的性格、观念、心态,这是招聘问该问题的主要原因。最好不要说自己没有业余爱好。不要说自己有那些庸俗的、令人感觉不好的爱好。最好不要说自己仅限于读书、听音乐、上网,否则可能令面试官怀疑应聘者性格孤僻。最好能有一些户外的业余爱好来“点缀”你的形象。
10、谈谈你的缺点。
不宜说自己没缺点。不宜把那些明显的优点说成缺点。不宜说出严重影响所应聘工作的缺点。不宜说出令人不放心、不舒服的缺点。可以说出一些对于所应聘工作“无关紧要”的缺点,甚至是一些表面上看是缺点,从工作的角度看却是优点的缺点。
招新主题:招收新会员
招新背景:充满朝气的九月校园,又迎来了一批活力十足的大一新生,他们斗志昂扬。在这即将迎来新一届的有生力量之际,我们数模协会希望为协会今后的发展注入新鲜的活力,特开展此次招新活动,招新目的:通过这次扩大招新活动,积极争取与社会的互动来提高大
学生的社会实践能力,改变当代大学生的精神生活,适应真正素质教育的要求,顺应当代大学生多元化发展潮流,培养大学生良好的兴趣爱好。
招新时间:2010年9月9日星期四
招新对象:主要面向大一新生
招新现场负责人:刘小雨
招新流程:
(一)前期物质准备:
招新过程:○○1帐篷,桌椅,台卡 ○2协会简介、照片、其他宣传资料等。○3电脑、音响、插座、笔记本,笔。○4水,一次性杯子,垃圾箱○1咨询处:由三位成员负责,主要解答同学们提出的问题和疑惑 ○2登记处:登记新成员的资料(包括姓名、班级、联系号码),由两位成员负责 ○3宣传处:发放协会资料等宣传单,由三位成员负责○1清理现场 ○2整理收集到的报名表 ○3活动总结1 9月18日早上8点集中协会招新地点,男生先把帐篷
(二)招新现场:
(三)招新后期:
搭好,再去搬桌椅和展板,女生负责装饰和整理现场,程新负责装饰桌子,黄萧然负责贴照片在帐篷上,刘小雨负责贴奖状在帐篷上,伍梦协助她们做好工作。2 9点,各干事按部就班:陈飞学长负责组织部和计信 ○
注意事项:○部咨询,伍梦负责学术部咨询,刘小雨负责财务部和秘书部咨询,程新负责宣传部咨询,黄萧然和赵福明负责不定点发送报名表和宣传本协会,黄二负责拍照和协助新生报名表填写,宁小小奇负责收集报名表并记录到总报名本。3 12点,干部们轮流换去吃饭和休息 4 3点,人员职务有所改动。陈飞学长负责组织部和计信部咨询,伍梦负责学术部咨询,刘小雨负责财务部和秘书部咨询,黄萧然负责宣传部咨询,程新和宁小小负责不定点发送报名表和宣传本协会,黄二负责拍照和协助新生报名表填写,赵子龙负责收集报名表并记录到总报名本。57点,我们招新活动到此结束,收集好报名表,收拾好现场,男生负责撤离桌椅和展板,女生负责撤下照片等装饰品。最后,全部撤离招新现场。1各干事要穿协会会服,佩戴会章。○ ○ ○
xx月xx日为我院江花文学社招新活动的日子,这是一次充分展现我院社团魅力,同时让更多的新生了解文学知识,丰富他们社团文化活动的文化活动。在这个充分展示各社团魅力的时刻,DIY协会具体招新活动计划书如下:
一、活动时间:
二、活动地点:食堂前主干道
三、活动目的`:展示社团魅力,了解文学知识,江花文学社招收新成员
四、参与单位:江花文学社
五、参与人员:江花文学社会员,部分大一新生
六、活动流程:
(一)、前期安排:
1.组织:江花文学社领导人员制定相关决策,使招新活动得以实施。
2.宣传:江花文学社领导人员提前一个星期到各班进行宣传。
3.准备:安排相关人员的具体任务。
准备招收新会员所要用到的资料、会员登记表及一些书写和粘贴工具。
(二)、现场安排:
1.准备设备:电脑,照相机
2.人员分工:工作人员分为讲解人员,主要负责对新生关于文学知识、江花文学社等相关内容的解答。二是登记人员,负责登记,确保登记正常进行。
3.实施安排:每位工作人员按照先前的计划,到自己的岗位,开始实施安排。
(三)、后期安排:
1.资料整理:将财务、新入会员的详细资料、先前带来的资料、账簿、工具分开装入不同的袋子内。
2.打扫卫生:清理垃圾,保持清洁的卫生。
3.活动结束:
(四)、活动汇总:
1.统计资料:将各种资料汇总。
2.资料分类:将新会员登记资料按类归别。
3.统计财务:整理账簿与财务。
4.整理档案:将各种资料、收据汇总登记。
七、活动总结:根据活动的最终汇总,分析活动过程中哪些做得比较好,哪些稍微差一些,哪些地方需要改进。
长江工程职业技术学院江花文学社
二、活动目的:
书画艺术具有悠久的历史,它贯穿整个中华文明史。其独特的艺术魅力在中华文明发展史上具有不可磨灭的地位,已穿越了时空的束缚,成为民族文化的一部分。然而随着信息时代的快速发展,快节奏的生活却常常使我们禁锢在紧张忙碌中,享受书画艺术带给我们的恬淡和宁静的乐趣似乎被越来越多的人遗忘—书法艺术不仅是我们的国粹,同时也是一种结合修养和乐趣的娱乐方式
三、策划单位:
“墨语轩”书法协会、校团委
四、活动对象:
11秋-12秋 全体学员
五、活动时间、地点:
活动时间:十月九日。地点:操场
六、活动流程
第一阶段:活动的筹备
(一)各个部门的准备
工作内容:
(1)宣传部:整理协会的资料,对上期会员的人事档案经行梳理。购买档案袋等一些必备用具,以更好的整理招收新会员的个人资料。负责前期的宣传工作,利用网络进行招新的前期预告工作。
(3)财务部:对招新的财务收支情况经行整理。(4)外联部:在招新的前期为协会拉赞助,以保证协会招新顺利经行。
(5)组织部:以服务为主,同时联系个部门相互交流、合作。
(二)前期宣传准备
宣传部长任组长,其他会员为组员。工作内容:
(1)全力配合社团联合会对2011-2012年招新的宣传工作,加强联系,交换工作意见
(2)制作条幅、对新生进行前期宣传。第二阶段:各部门工作就绪
1、人事部:核实协会简介、章程及所需物品准备情况,确定个部门的招新负责人。打印新生登记表(3)章程、简介(2)
2、财务部:对招新一切需购品进行购买核实,确保物品到位。
3、宣传部:制作招新简介、招新报名表、招新登记表、部门职责,对协会进行活动照片、电子简介进行整理审核修改制作成集。对前期的宣传进行各个方面.核实,确保无误。
4、组织部:核实桌椅、等物品是否到位。第三阶段:招新现期准备
1、招新所需宣传的海报、通知、网站等确保到位和畅通。(宣传部)
2、查看所需资料,包括:协会章程简介,招新简介、招新报名表、招新登记表。
3、各硬件设施进行统一的管理(桌椅),确保租借物品不得损害。(财务部)
第四阶段:招新现场
1、招新场地自行安排(提前准备)
2、各个部门负责人及招新人员在招新过程中全部到位。
3、负责招新工作人员应该态度端正、用语文明、带人诚恳、热情大方、穿着得体。
4、招新期间有不能解决的事应及时汇报,在招新工作中不得损坏协会的形象。
5、爱护公共物品,做到租借资产责任到人,切实保证招新资料完整。
6、宣传部到教学部借去 小蜜蜂、大蜜蜂(2)进行现场宣传。
七、注意问题:
1、向新生介绍协会时要做到言语流利,态度端正,待人诚恳。
八、招新后期工作:
1、各部门及时做好新老会员人事档案的整理工作,认真做好上报汇报工作。
2、完成租借资产的整理及归还。
3、各部门必须及时进行总结,形成活动总结材料(材料包括:活动策划书、活动总结材料、),同时及时上报、归档。
九、活动预算:
1、条幅:一条15元
2、宣传材料卡纸一张、染料两盒、排笔五只 共计:8元
3、资料招新简介(4)、招新报名表预印(3)、招新登记表预印(3)、社联章程(2)、部门职责(2)
共计:7元
渝东行知高级技工学校奉节分校
一濂溪诗社简介:
“濂溪诗社”是经九江学院批准、在院委领导下、隶属于团委的在校文学爱好者自发组织的文学社团,多年被评为九江学院的“十佳社团”。
诗社成立于2002年夏,下设有文秘部、编辑部、组织部、交流部、宣传部、理论研究部。自诗社创建以来,累计会员600余人。在诗社不断壮大与成长的过程中,我们始终为丰富大学课余生活、丰富校园文化、提高社员文学水平与文化修养而努力。
“濂溪”由来已久,宋代著名思想家、理学家周敦颐,在南昌担任地方官时,偶来浔阳,便爱上了庐山莲花洞的山水,于是,便在莲花洞归隐,安度晚年,并创立了“濂溪书院”设堂讲学。他门前的的一泓溪水被其美名曰“濂溪”,并自号“濂溪先生”,还写下了脍炙人口的《爱莲说》。“濂溪诗社”便在这种浓郁的人文气氛中应运而生,在濂溪的陪伴下,社员们继续从诗歌中感悟人生、品味生活,用自己的笔触独拓文学的一片天地。
诗社将诗歌、散文作为最重要的创作文体,定期收稿、评稿并结集出版。到目前为止,濂溪诗社已经出版了两本诗集,获得学校师生的一致好评。在此基础上,诗社还积极组织一些文体活动,诸如文学采风、名师讲座、诗歌交流之类的活动,既提高了社员的写作水平,又丰富了同学们惬意的大学校园生活。
二 诗社10-11下学年主要活动:
9月初招新开始
10月上旬与户外活动协会联合野营
10月中旬迎新晚会
10月下旬短信征文大赛
11月上旬文学讲座
11月中旬东林寺采风
11月下旬文学作品风采展
12月上旬诗歌交流会
(如有变动,另行通知)
在诗社内部,社员之间关系融洽,讨论与批评并重却不矛盾;对外,则积极参与兄弟社团组织的活动,共同进步。诗社与九江文联、九江作协、《长江周刊》、《浔阳江》、《九江作家》等媒体保持着密切联系,并得到了作协主席、国家一级作家吴清、副主席陈忠、作家丁伯刚、诗人蔡勋以及文传学院多为资深老师的肯定与帮助。
三、招新目的 在丹桂飘香的新学期里,濂溪诗社迎来了一年一度的招新活动。在招新活动中,爱好诗歌的新生们可以加入我们协会,及时获得各种各样的诗歌信息并可参加由协会主办的丰富多彩的与诗歌有关的活动;而希望锻炼自己的同学则可以加入各个部门,协助办好协会的各项活动。同时,濂溪诗社吸收到了新鲜血液,则可以为广大同学提供了一个更好的了解诗歌、热爱诗歌的平台。
相信濂溪诗社在你的加入下能迎来更美好的明天,我们一起来将心灵点滴汇成海洋,用铁骨柔情化作文章,用我们青年特有的豪情与胆量书写年轻的梦想!
四、招新细则
(一)招新对象
10届新生以及09届学生
(二)招新要求
1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数:预计人数50人
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,统一进行面试,合格后自愿分配到各部门工作。
(五)招新时间及地点
时间:待定
地点:待定
五、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知本社招新的信息。
(2)各部门在一食堂主干道摆摊散发招新表时,向新生作出口头宣传。
2、要求
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在宿舍楼、教学楼、学生食堂、等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。
3、时间
9月(具体时间待定)
4、其他可行性措施
如果情况允许,本社各部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到社团的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
(二)报名面试阶段
1、具体流程
报名部分
(1)9月某天(具体时间待定)早上统一安排各部门人员搬运一定数量的桌椅到一食堂主干道,搬运之前统计好桌椅的数目,方便归还。
(4)9月某日(具体时间待定),招新工作正式开始。
(5)工作开始后,各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
(6)应聘者可以在各部门人员处领取招新表,认真填写并及时上交,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者在不同时间段前往教学楼面试(具体面试安排在下一部分)。
(7)晚上待招新工作结束,由负责人负责,组织各部门人员将桌椅搬回,放置指定地点,最后统计数目,检查是否齐全。
面试部分
(1)某日(具体时间待定),由文秘部负责面试教室安排,准备晚上各部门的面试。
(2)面试工作具体安排,由文秘部安排面试日期,面试时间是晚上6:30—9:00。
(3)各部门由文秘部统一安排(当天具体安排)下到指定的教室进行。
(4)面试内容
① 简单自我介绍(不超过两分钟)。
② 应聘者回答评委的问题。
③ 对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
以下是对面试阶段工作的要求:
(5)各部门招新处人员熟悉自己部门的面试时间安排,在应聘者交表时,通知其在相应的时间内前往教学楼面试。
(6)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(7)如果某部门在相应时间内没有完成该部门应聘者的面试,可以通知应聘者在该部门下个面试时间再来,或者通过增设面试教室的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。
(8)如果应聘人数较多,也可以在面试教室分发招新表。由各部门人员对交表的应聘者当场进行初试。
2、时间
9月(具体由文秘部拟定)
(三)审核确定人员名单
1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单。
2、审核复查筛选名单,并进行登记。
3、公布本社干事名单。(宣传部负责出海报)。
(四)召开新一届成员成立大会
1、召开所有成员大会,组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本社团的工作。
部门简介:
文秘部:联系各部门的纽带,有着组织各部门的协同工作,融合各部门关系的作用,并且承担日常事务,如会议工作记录,各活动工作总结笔录。
编辑部:对我社内部作品及其从校师生中征集作品进行编辑整理,必要时可加以修改。组织部:主要负责我社各部之间工作的顺利开展,并为各活动提出可行性方案,加以策划实行,具有组织能力,交流部:加强我社与社会上的一些组织保持联系,促进其与外界相互了解及合作。同时加强我社与其他社团之间的沟通与联系,相互学习,进取。
宣传部:主要负责规范学院内张贴、悬挂、发放的各类海报、通知、横幅、广告传单以及宣传板等。制作大型的文艺晚会还负责舞台布置,节目单,宣传单,邀请函,请帖。理论研究部(理研部):负责诗歌理论研究开发,在其过程中总结心得,为我社成员在诗歌上提供宝贵的经验,加强对诗歌的创造热情。
濂溪诗社
宣传部招新计划
新生的到来给整个学院增添了活力,为了让宣传部更好的发展下去,同时给新生提供一个展示自己的舞台和锻炼自己的机会,在学院的带领下,我部积极配合准备招新工作,现将我部主要工作和招新要求陈列如下:
主要工作:
(1)积极配合我院其他部门的工作,以标语.海报.黑板报.展板等形式对其他部门活动加以宣传。
(2)配合学院的各项宣传活动,积极努力地做好宣传。
(3)完成各项辅助性工作,比如说;毕业设计展.党员示范宣传工作等。
(4)在文化艺术节中组织现场书法大赛活动。
(5)响应校宣传部的号召,不遗余力的完成他们交待的工作。
招新要求:
(1)对宣传工作有良好的兴趣爱好,工作积极.认真.负责,态度良好,有创新能力。
(2)有书法或绘画方面的特长,并长期保持浓厚兴趣。
在本次招新中,除了能力外,我部着重看热情和责任心。我们绝不会仅凭一面之词而判定一个人的能力及潜力。更多的应该看部员实际参与能力及对工作态度等。
宣传是一件需要热情,积极,活泼而严谨的工作,要求我部人员有责任意识,遇到问题敢于承担风险。我认为这是做人的基本本质。俗语有云:先会做人,再学做事。所以我部把人员素质和能力等同重要条件。
此次招新工作,希望新生根据自己的兴趣爱好,积极的参与,不要错过任何一个锻炼自己的机会。
环境学院团总支宣传部
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