简历与求职信写作

2024-09-11 版权声明 我要投稿

简历与求职信写作(精选6篇)

简历与求职信写作 篇1

一、简历的内容

1.基本情况

包 括:姓名、年龄(出生年月)、性别、籍贯、学历、学位、政治面貌、学校、专业、身高、毕业时间等等。一般来说,本人基本情况的介绍越详细越好,但也没有必要画蛇添足,一个内容要素用一两个关键词简明扼要地括说明一下就够了。

HR着重看的是年龄和照片。因为根据职位以及公司年龄架构不同,对求职者的年龄有一定的范围,比如管理职,太小的资历不够老员工不服。再比如公司整体年龄结构比较小的情况下,也不会招个有很大代沟的叔叔来。而照片就不用说了。它的作用有三:一是对求职者加深印象。视觉上的印象是最不容易忘记的。二是看求职者的心态,比如照片随意模糊的,说明求职者比较草率等。

除了个别对相貌有要求的工作,只要你的照片着装整洁,相貌不要过于猥琐,那么都能过关。

简历上的照片,是职业点好还是自然的学生气好呢?

所以无论是照片还是面试着装都还是职业化一点较好。

接下来HR会顺便扫一下住所,如果住得离公司非常远,可能不会考虑面试,一般都没关系。至于什么婚了没有育了没有,基本都是面试时问,不会看看简历就做定论的。

总结:年龄住所不能虚报,但是照片一定要到照相馆去照求职照哦。

2.求职意向

一份简历可能要投给多个单位,而应聘的单位不同,薪资标准就不同。同样的薪酬,在外企低于平均水平,企业会认为应聘者不够自信,对自己没有做出正确的评价;而在民营企业或小企业则较高,企业会怀疑求职者的能力和薪资是否成正比。

预估行业地区水平,填个范围值。

有些单位会给求职者一张表,要求填写期望薪值。建议,在求职前预先了解行业和地区的薪资水平,结合自己的消费水平做出合理的估计。一些知名的招聘网站会公布一些行业平均薪资水平。另外,填写时尽量不要写固定值,而是填写一个范围值,范围可以宽泛一些,最低值是自己的底线。

总结:如果不想错过任何机会,建议薪资写面谈。

3.工作经历

工作经验的表述一般形式为:时间+单位名称+职位。

这是简历的重中之重。一般HR只着重看最近一份经验,如果比较吻合且时间较长,那么之前的工作经验就一扫而过了。如果最近的一份经验短且不是太吻合(比如有些跳槽失败的人,想赶紧扭转方向),那么会看之前一份工作经验。如果最近一两份工作都不是很合HR胃口,那基本面试就无望了。

总结:HR的这种注重最近工作经验的做法,就要求求职者把最近的一份工作的工作内容写得详细一点(也不要写无数字,5—7条工作内容为佳)。越是久远的工作内容越是可以写得相对简略一点。

4.教育经历

学历也不能编造。何时在什么学校修什么专业。主要列出大学阶段的主修、辅修与选修课科目,尤其是要体现与你所谋求的职位有关的教育科目、专业知识。不必面面俱到(如果

用人单位对你的大学大学成绩感兴趣,可以提供给他全面的成绩单,而用不着在求职简历中过多描述这些东西),要突出重点,有针对性。使你的学历、知识结构让用人单位感到与其招聘条件相吻合。

5.语言能力(对外汉语教学、外贸工作、翻译)

只有在企业职位有特殊要求的情况下,HR才会看一下(比如招日语翻译,会看下日语证书情况及自己对自己语言能力的描述等)。如果这些信息里,有和这个职位有关的内容,则重点写,其他的一笔带过吧。

6.专业技能

7.兴趣爱好

8.自我评价

HR基本是直接无视的。

自我评价不写也不好,稍微写两句就可以了,多突出客观能力,至于性格开朗啦,学习能力强啦之类人人都能说的话就不用写了吧。在学校担任班干部之类的(应届生可以在自我评价里写一写)

二、校园招聘中最受欢迎的简历

校园招聘的企业一般都要求应聘者先发电子简历,他们往往先通过简历对应聘者进行初步的筛选。那么如何才能写一份好简历,让自己从千百份简历中脱颖而出呢?

1.内容必须真实

IBM中国区人力资源总监白文杰强调,不管是你的知识水平、业务能力,还是你的工作经历,不管是简历的哪个环节,哪怕是一个细小的部分,在书写这些东西时,都要遵循真实的原则,并要执行好“真实”这个原则。在招聘过程中,如果一旦被用人单位发现你的简历有造假的现象,应聘者的人品道德也就会完全丧失,这也注定这个应聘者无法找到优秀的雇主。

2.目标一定明确

IBM负责校园招聘的苏毅表示,尤其是在申请大公司的职位时,一定要在简历最醒目处,明确表述清楚自己希望工作的“目标城市”、“目标部门”以及“目标岗位”。绝对忌讳那些眉毛胡子一把抓的申请者,而这种对自己职位没有明确目标的申请者,也是最容易被淘汰的对象.3.简单但要厚实

简单的意思是,千万不要把简历写上五六页,一般人力资源部门负责第一轮简历筛选的人,根本没有那么多的精力看。据西门子公司负责校园招聘的孙小红介绍,一般在第一轮筛选简历时,平均来讲,看一份简历最多只有30—40秒的时间,所以张数太多的简历很容易招人烦。建议简历张数最好控制在一两张内,最多不要超过3张。

一份“一目了然”的简历,一定是把应聘者的最大特点放在简历最突出的位置,千万不能让筛选简历的人,从简历中总结、提炼你的特点。

厚实是指简历内容要丰富,传递的信息量必须大。要把自己的教育背景、工作经验、能力优势都一一表达清楚。

4.采用倒叙方法

很多人在写简历时,喜欢从过去讲到现在。建议最好采用倒叙方式来写,直接从最接近的时间入手,让简历筛选者更容易获得重要的信息。必要时,一些重要信息可以重点处理,但千万不要处理得太花哨,便于阅读是最主要的原则。

5.莫写所有经验

你所参加的实践、项目以及自己写的论文等最好不要全部写出来,只需要描述与自己现

在应聘职位要求所相关的经验、经历就可以了。用这些经验证明你有能力做好自己的目标工作,能胜任自己的目标岗位。

6.不同公司简历不同

公司不相同,文化自然有差异。应聘者千万要记住;应聘不同的企业,一定要用不同的简历。这并不是主张应聘者简单地变更一下原来的简历就可以,而是建议应聘者必须结合要应聘的企业,重新写自己的简历。

7.不必附加证书

对于在第一轮递简历时就附加很多证书的现象,孙小红提醒说,千万不要这样做,也无须这样做。最好的做法是:在用人单位通知你参加笔试、面试时,才提交你那些与申请职位相关联的证书,而且必须是如实提供相关证书。

三.应届生简历易犯的六个毛病

1.简历不“简”

在应届生专场招聘会上,记者观察到,学生们的简历大多有这样一个固定模式:先是一张封面,再是一份洋洋洒洒上千字的求职信,再是1-2页中文简历,接着是1-2页英文简历,然后是应届生就业推荐表、英语四六级证书复印件、计算机证书复印件,或者有更多的证书如中高级口译、剑桥商务英语、托福GRE„„厚厚一叠简历,让招聘官好不头疼。HR告诉记者,他们喜爱的简历不需要花俏的修饰,不用长篇累牍,只需要1-2张纸就行。正确的简历制作方式应该是:一张纸的中文简历,后接英文简历。若有求职信,可放在最后。此外,证书、推荐表可以在面试时HR提出要求再附上。

2.板块顺序有悖于阅读习惯

求职简历的内容板块如何划分?其顺序怎样?这是首次撰写简历时遇到的一大难题。记者发现,很多毕业生的简历板块划分不一,顺序颠三倒四,让HR看起来非常困难。

硕士毕业生小李的简历是这样的:第一板块是个人基本信息,第二板块是所获奖金,第三板块是实习经历,第四板块是项目经验,第五板块是教育经历,然后是个人兴趣等。小李表示,由于自己多次获得校内外奖学金,实习经历也丰富,因此将这两项内容突出放在首要位子。

记者了解到,虽然简历各个板块内容的撰写没有固定的顺序,然而HR有相对固定的阅读习惯。HR首先想知道应聘者是什么学校,什么专业,何时毕业,然后才是实习经历以及学习期间的奖学金、特长等。但看过小李简历的HR却发现,她的内容顺序与阅读习惯相悖,看了一大半还不知道她的专业和毕业学校,在努力寻找基本信息的时候,也忽略了她的奖学金等突出优点。

一般来说,正常的顺序应该是:个人信息、求职意向、工作/实习经历/项目经历、教育经历、英语/计算机能力、个人兴趣和特长等。此外,可以在教育经历后添加求职意向或者面试时当场填写。

3.基本信息“缺胳膊少腿”

“你的出生年月写在哪里?你的籍贯是哪里?你何时毕业?你的求职意向是什么?硕士应届生为何没写明本科教育经历?”

基本信息就像是人的四肢、五官,缺一不可。然而这些看似最基础的信息,却频频被应届生遗漏。记者发现,“马大哈”们仅专注于实习经历、培训证书等闪光点的描述,而忽略了一些个人基本信息,特别是籍贯、年龄、求职意向这三项遗漏最多,而一些公司对于毕业生的籍贯/户口等非常关注。有毕业生甚至认为,“我是应届毕业生,就不用写出生年月了”。另外一些硕士/博士毕业生则认为“只需要写最高教育经历”,其实,一般来说高中以后的教育经历,包括大专、本科、硕士等都必须详细罗列。

4.信息过全暴露安全隐患

与以上相反,一些毕业生的简历矫枉过正,信息过于全面,竟然把身份证号码也写了上去。在大型招聘会上,一些不负责任的公司将挑剩下的简历乱扔,简历上的身份证号码以及附带的身份证复印件都有可能给意图不良的人可乘之机,极不安全。

此外,有些毕业生的简历写得太详细,罗列了很多不必要的,或者是应该筛减的信息。比如有人罗列了大学四年的专业课程,有人详细罗列了毕业论文和发表论文的时间、刊号,更有人将3年研究生期间的研究项目全部写上,多达数百字,让简历繁复罗嗦没有重点,看起来较为压抑。

5.个性描述变成“形容词大本营”

很多应届生简历的最后一项都是对自己性格特点的描述,然而这类描述几乎成了褒义形容词的堆砌,千篇一律:“本人个性外向活泼,沟通能力强,能与人和睦相处,好学谦逊,诚实正直,勤奋努力,认真负责,细心耐心,能在压力下工作,喜爱音乐、运动„„”HR在看到几百份描述相似的简历后,对这一项往往不太感兴趣了。

华东政法大学硕士毕业生小张意识到了这点,于是她索性筛除了“个人特点”一栏,可是HR们看了她干巴巴的简历后表示,她的简历只有“骨头”没有“血肉”。

其实,个性特点是个人“软技能”的体现,这点被越来越多的公司所重视。HR看个人特点的描述,目的有二:一是为了了解求职者的性格以及价值观是否和公司的企业文化相符合。比如一些公司倡导“环保与自然”,一些公司强调“工作即兴趣”,一些公司考察“是否能承受高压的工作环境”,另外一些公司提倡“创新精神”,还有一些公司更喜欢“创业精神”„„于是,个性特点一栏的描写非常重要,真实地展示自我,寻找到真正与自己职业价值观匹配的公司,也是将来是否能开心工作的保证。二是了解求职者的个性是否符合岗位要求。比如招聘会计,需要对方细心缜密,对数字敏感;招聘文员,需要认真负责,听从安排;招聘行政助理,则需要按部就班,循规蹈矩,太有创意和想法的人才是留不住的;而从事一些研发、设计类的职位,则需要有创新意识,能在压力下工作。

6.求职宣言“表忠心”

“公司给我一个机会,我将回报公司一份业绩”,“今天公司给我一份职业,明天我为公司开创一片事业”„„很多应届生们为了“表忠心”,纷纷在简历最后写上求职宣言,让HR看了觉得非常可笑。

这里提醒应届生,在HR心中,广告标语式的“宣言”比较空洞,而且大多雷同,不要也罢。也许朴实真诚的话语更能打动企业招聘官。

四、简历制作中常碰到的问题

1.个人的兴趣爱好在简历中如何表达最加分?

怎样写好简历中的个人特长与兴趣爱好

简历是自我推销,争取面试机会,在成百上千竞争者中脱颖而出的必备法宝,有很多求职者不知道简历个人爱好特长怎么写,一般来说是有什么写什么,当然要突出你在爱好中擅长什么,如果有什么爱好并参加过比赛拿过奖也顺便写一下.这是总体的一般性的做法.“爱好与特长”在简历中的说服力不是很强,如果再不具体只能是浪费笔墨,甚至适得其反.具体写的时候要区分具体情况,要结合所应聘的单位、工作岗位、工作职责等来具体突出某一方面,在描述你的爱好与特长时一定要注意以下问题.撰写简历个人爱好特长要点一:写强项.弱项不要写,面试人员说不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,尤其是接连几个、十几个面试之后,有些招聘人员爱聊一些轻松的话题,一旦聊到的是你的弱项,绝大部分人会很尴尬,显出窘态,丧失自信,这对你很不利.更重要的是,招聘人员会觉得你在撒谎,不够诚信。

撰写简历个人爱好特长要点二:强项要写也只写两到三项.因为极少有人能够达到“十项全能”水平.如果你觉得自己有很多强项,那么招聘经理会认为你的标准可能稍低了点儿.当然,确实有人有七八项强项,但一般人不相信个人强项特别多,所以你也没必要写那么多,以免给人轻浮的感觉.撰写简历个人爱好特长要点三:写上体育、户外运动爱好,最好能写上一两项体育爱好,否则招聘经理会认为你的体质很差不适合运动,或者你缺乏毅力不愿运动,因为有些工作需要经常出差或者加班,如此高强度的工作可能你心有余而力不足,那么可能就不会聘用你.不妨写上羽毛球等日常生活中经常玩的运动项目,既没有高抬自己大多数时间都在捡球的水平,又没有让招聘经理失望.撰写简历个人爱好特长要点四:不具体的爱好不写.这些都是非常宽泛的词语,比如你是钢琴九级,而你在简历中只说自己爱好音乐,很可能会被误解为你就是爱唱唱卡拉ok.不具体的爱好,通常会被大家理解为你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差.而阅读这样的爱好最好不写,哪个学生不是寒窗苦读才熬到今天?除非你对于某段历史、某种文学真的很有研究,否则建议不写为妙,要知道中资企业的人事经理大多都是文科出身,业务上不能把你考倒,文学方面鹿死谁手就不得而知了.个人简历中爱好特长是为了更好地服务于工作,建议发掘与你申请岗位相适应的爱好特长,例如销售类的职位就需要爱挑战受挫力强的人,在爱好中就要突出与人打交道或交际能力的爱好;如果是做行政工作,与公文打交道比较多,就说爱好看书、写作;文职类,喜欢写作、下棋、读书的人逻辑思维一定能胜任.如果单位经常组织活动,也喜欢有一些特长的职工,就突出如爱好体育、音乐之类的特长.我想也就是这样了,总之爱好要表现出自己的综合能力,也要与实际工作相结合.2.编一点工作经验在简历里,靠谱吗?

“我没有销售的经历,但却想拥有一份汽配销售的工作,企业主要生产化油器的,我该如何写工作经历才能被HR关注,编一点靠谱吗?”

具备销售的经历或者有相关的销售工作经验是验证候选人是否胜任销售工作岗位的依据,但是即便是有也不一定就说明候选人适合销售工作,销售工作一般要求候选人性格略外向,合群、善谈、具备较好的主动性、沟通表达能力和敏锐性,要求候选人积极应对、具备一定的抗压能力。因此即便编造工作经历,你如果不能展示出你具备岗位要求的胜任特征,也不是合格的候选人,所以编造不是解决问题的办法。

3.校园社团实践活动,会给自己的求职加分吗?

会,社团实践是候选人在校期间的经历和表现,一方面反映候选人的需求、兴趣、价值观等,另一方面也反映候选人的社会意识、团队合作能力,与人交往能力等。而这两方面都是企业在招募候选人的时候需要测量和考评的。可在自我评价里稍微说一下。

4.简历结尾是否需要做一下展望呢?

自我评价的结尾,是否需要写点在加入工作之后,我会如何如何的话?表达一下工作展望!这一点不是必须的,意愿性的问题是受平台和条件限制的,你并不知企业的入职培养计划,所以候选人是不可能在简历中拿出可操作的方案的,且“我入职后将投入100%热情,虚心向老员工请较,努力学习,尽快成长”在企业看来是候选人必须要这么做的。

5.短期的工作经历是否写进简历?

如果只有短期的工作经历的话,该怎样写呢?接下来这位同学就遇到了类似的情况:我有一段只有2个月的工作经历,因为公司岗位的调整而被动离职,我想问下这段经历是否写入我接下来的简历?如果工作经历与目标职位的工作内容相关,那是会给简历加分的项目,需要详细写明工作内容及收获,如果相差甚远,可以忽略。当然,如果本身就没有太多的工作经验的话,那可以从短期工作中提取与目标职位相关的工作内容进行简单的介绍。

律师:

自我评价:性格品质应该就是简历通用的“自我评价“项目了,最好用一个常用的项目名称。此外,注意语言组织,不要有重复的,这段里就有两次“积极向上”。语言不需要华丽,最重要的是能够给人真实,清楚的感觉,让HR第一时间对你有所了解,判断出你就是他要找的人。最好将此内容放到简历前半部分。

工作经历:社会实践是应届生的最被HR关注的经历,应该详细,突出个人与求职目标想匹配的特质。教育经历:教育经历不要这样大段的文字,简单列出学校,学历,学位,成绩即可。HR看每一份简历的时间都是很有限的,不要用大段文字考验HR的耐心。

求职意向:

1.求职意向应该明确,应届生也得有一个具体的目标啊

2.求职意向过宽,不知道求职者到底想做什么

3.求职意向差距过大,不知道你想做什么

自我评价:

1.数字量化确实很好,但是最还不要出现100%,毕竟有些时候这样会给人一种“圆满”的感受,话不应该说得太满。

2.你现在的自我评价可以给很多人通用。

3.自我评价能与自身工作经验和求职方向结合,很好。

工作经历:

1.首先需要说清楚自己的职位,比如行政。其次是自己的工作内容。需要具体的。而不是上述的适合所有行政人员的工作职责描述。体现成绩

简历与求职信写作 篇2

美国是我国重要的战略合作伙伴, 其经济总量约占世界的50%, 控制着超过75%的资本市场。目前来华投资的美资企业已有2万余家。与此同时, 200多家中国企业已实现在美纳斯达克成功上市。日本同属我国重要的贸易和投资伙伴, 中日两国货币已实现直接交易, 通晓日语的商务人士日益增多。伴随着美资企业与日资企业在华投资的不断加强, 具备美资、日资企业的工作经验将有效的提高商务人士的自身竞争力。在求职环节当中, 应当首先结合企业的商务文化标准、商务价值观制作一份至多份求职简历。由于美资和日资企业在商务文化上存在显著差异, 需要求职者根据相应的企业商务特征调整求职简历的语言及风格。假定对同一中文版本的简历进行英文、日文的翻译制作, 首先需要考虑到英语、日语的表达习惯。尤其在日资企业的商务写作中, 需要善加对于敬语的应用、文化层面的考虑等。该文通过简历架构、语言的使用等诸多方面进行全方位比较, 对求职简历制作这一重要的商务前沿活动进行细致的研究。

2 美资企业与日资企业求职简历写作对比

2.1 商务文化导向与架构选择

在美资企业商务文化形态的发展进程中, 逐渐凸显出短期取向的商务文化特征, 美资企业强调效率, 表达方式较为直接, 因此在商务写作中也要充分地考虑到美资企业对于重点突出、简洁明了的要求。在美资企业的求职简历中, 架构的选择可以根据求职者不同的侧重点分为以推荐个人工作经验及技能为主的时间型简历、侧重职能介绍的功能型简历以及综合了功能型与时间型于一体的目的型简历, 共分三种。在求职简历的基本架构中, 主要包括教育与职业经历、技能与资格以及个人信息等。在此需要指出的是, 由于美国长期处于多种族, 多宗教的社会体系之中, 对于求职简历中个人信息一项, 其披露程度一般较为人性化。在美国畅销的大部分求职简历写作指南中均推荐求职者将简历的信息尽量整理汇总在一张A4打印纸以内, 以此保证简历的言简意赅。对求职简历的设计, 主要分为分项式和表格式两种, 求职者也可以自主的将与企业要求的职业技能设计在简历的前四分之一位置、或者选用表格功能使简历具有更加清晰、专业的感官效果。

与美资企业相比, 日资企业强调秩序, 极为重视商务活动中长期关系的建立与维系。可以说日资企业是存在于秩序之上的企业。因此, 针对日资企业的求职简历应当就个人信息、教育背景、工作经历和资格认证四类最重要的信息要素逐一详细罗列。令笔者较为印象深刻的是, 在日资企业的个人信息中, 很多企业会要求求职者披露自初中开始的教育经历, 而这种要求在美资企业的求职简历中显然并不存在。在日资企业的求职简历当中, 应该注意整体的统一, 慎用表格等自由发挥色彩较为强烈的表达形式, 以文字叙述为宜。由于日资企业在招聘环节中, 常常安排统一的企业与求职者见面会, 企业可能分发指定的用纸格式, 求职者需要依照其中的要求填写完成简历即可。这里需要注意的是, 日资企业通常会在简历中增加自我介绍的短文写作, 通过这种方式进一步判断求职者是否符合企业的择录标准。除了最传统的自我介绍以外, 也会有日企较为偏好的、高频出现的其他选题, 例如请求职者介绍迄今为止最投入的一件事或一项活动、个人30、40、50岁的展望等。通过观察日资企业的简历架构不难发现, 对比在简历上半部统一的要素填写, 在下半部小短文的写作环节当中, 企业给予了求职者一定的展现自我的空间。由于企业方面就此部分极为看重, 求职者往往感到十分紧张。在日本, 每逢求职旺季 (每年年初至3月末) , 介绍如何把握求职简历中小短文写作的书籍往往五花八门、十分抢手。在求职简历的字体选择上, 美资企业的求职者较日资企业的候选人享有相对自由的空间。在面向美资企业的简历中可以运用例如Arial, Times, Helvetica等商务写作中常用并且易于扫描识别的字体。对于针对日资企业的电子版简历, 建议选择在日资企业商务活动中最为广泛使用的字体MS Mincho, 并同时注意日资企业的求职简历需要对每行的字数加以控制。以A4打印纸的宽度为例, 需要确认每一行不超过80个字。另外注意在整张求职简历中留有10%-20%的余白, 这些细节均被日资企业视为求职者具有良好的商务常识及职业修养, 会大大增加简历通关的几率。对于美资企业与日资企业的架构选择, 笔者认为应该遵循“入乡随俗”的原则, 顺应其各自的审美风格, 切不要将原则颠倒、标新立异。

2.2 语言运用技巧交叉解析

美资企业的商务文化中强调个人能力与商业意识。因此在美资企业的求职简历写作当中, 为使简历呈现出积极、生动的阅读效果、强调求职者自身“做到”并“取得”的业绩和成就, 应该选择使用行为词而非行为动词, 突出动词的使用效果。例如一位求职者介绍自己开展了一项跨国并购交易, 可以使用行为动词中的“start”表达为“Started a transnational mergers and acquisitions trade.”也可以运用行为词“initiate”表达为“Initiated a transnational mergers and acquisitions trade.”由于“initiate”一词可以修饰出动作的主动性, 整个句子将变得更有精神。此外, 为保证求职简历中的语言表达严密紧凑, 应该避免第一人称代词、冠词、助动词、being式动词和复杂句式的出现, 并且注意时态的转换。在介绍现职工作时使用动词的原形, 描述过去的职业经历时则统一使用动词的过去式表达。同时, 在简历中注意将“许多”、“一些”等模糊词汇用可以准确量化的数据替代, 并注意整篇简历中不要出现重复用词。在美资企业的主流审美风格中, 语言表达的精炼与否对简历的整体质量至关重要, 举例来说, 一名求职者需要向企业表达自身具备财务与会计方面的知识时, 在简历中陈述“A position where I can extend my knowledge of accounting and finance.”此种表达并未出错, 然而句子看起来较为罗嗦, 如果将其调整为“To make financial statement and deal with the auditor.”不仅更为符合美资企业的心意, 同时也强调了技能与职位的匹配度。同样道理, 在叙述职业经历的表述方法上, 也应该尽量减少文字的冗长罗列, 例如求职者介绍自己在Mi Ch公司由财务经理升至首席财务执行官的职业历程, 通常应该避免“Financial Manager, Mi Ch Corporation, 2007-2010;CFO, Mi Ch Corporation, 2010-2011”的呈现手法, 而是应当将职位经历言简意赅的调整为“Mi Ch Corporation, 2007-2010;CFO, 2010-2011”更为赏心悦目。总的来说, 求职者应当在简历中清晰的表达出职业及教育经历和求职意向, 详细、周全的考虑词汇选用和时态转换两大关键问题。

日资企业的商务文化强调集体意识, 并注重保持人际关系的润滑与和谐。结合笔者自身旅日留学时参与的就职活动、以及回国后在德勤华永会计师事务所日本客户服务部的工作经历, 都深刻的体会到在日资企业所涉及的所有商务场景中均需要对敬语的使用予以高度重视。在商务写作中, 尤其需要对敬语的使用进行反复推敲以保持恰当的商务节奏。以针对日资企业的求职简历为例, 通常不可以使用简体表达, 因简体不适用于商务场合中的初次沟通, 同时也会给对方造成缺乏社会常识的不良印象。然而也不能选择程度较高的敬语, 以避免给企业造成强烈的距离感。对于求职简历当中敬语语言程度的把握, 可以借用汉语中“不卑不亢”一词来间接的形容这之间的平衡关系。进一步而言, 简体的使用会给人带来过于“亢”的印象, 而较高程度的敬语又会造成“卑”的感觉, 作为信息的接纳方均会感觉很不舒服。在通常情况下, 使用一般程度的敬语最为妥当。在日本, 求职者通常会将求职简历的读者锁定在所面试公司的总经理一职。因而在遣词造句上往往极为慎重, 仔细研究, 不仅会使用谦虚谨慎的行文方式, 也重视字里行间的语言韵味。求职简历必须使用书面语, 不能使用口头语, 并同时避免专业词汇、错字和漏字等。在句式结构上, 考虑到日资企业细致的行为风格, 求职者应该有意识的加强表述事项中的“why”与“how”, 举下例说明:

可以看出, 在为句子添加“why”与“how”之前, 该句表现为“2010年第二季度初, 我在部门内部为新员工做培训。”句意中未能表达出该培训的目的和持续的时间。而在加入“why”与“how”之后, 句子中涵盖的信息量明显增大, 句子被重新梳理为“2010年第二季度初, 我为了配合公司忙季前的准备在部门内部持续一周为新员工做培训。”当然, 这种透过细节事实的陈述方法, 需要根据求职者的具体情况来判定何时经历该详写, 何时该略写。日资企业高度重视求职者的语言素养, 往往凭借求职者在求职简历中的遣词造句就可以有效的了解到求职者的性别及性格等特征。

2.3 可量化表达的逻辑与效果

在求职简历的写作当中, 除文字表述以外, 求职者往往运用数字、百分比、金额等强调有别于其他竞争者的突出实力, 例如前所未有的业绩、打破记录等。因此求职简历中的数字并非仅仅是一种书写符号, 可量化表达可以营造出专业的表达效果。美资企业的商务文化中对于数字敏感度及接受能力强, 因此在美资企业的求职简历当中数字出现的频度相对较高。例如一位金牌销售人员在介绍自己通过强有力的营销技能使所在区域的销售业绩增加了1200%、顾客增加了500%的突出成果时, 在针对美资企业的求职简历中可以直接使用数字增强表达效果。然而日资企业对于数字的看法则较为保守, 认为数字本身并不具备价值, 真正的价值在于为达到该业绩水平所做的一系列企划方案、执行方法及团队参与等。因此在日资企业的求职简历中, 如果一味的罗列数字将会造成夸张、生硬的负面印象, 求职者如果选用数字, 则需考虑数字的使用位置、方法、频度以及在前后文如何自然衔接。概括来讲, 为充分取得运用可量化表达的正面效果, 需要就美资企业和日资企业对于数字的第一印象、后续思考、结论引导给予充分重视。

3 结论

伴随着美资企业与日资企业外籍管理层在华工作资历的不断增加, 美资及日资企业的高层既呈现出对不同商务文化差异的理解与包容, 又在不断积极的引进深蕴其自身商务文化及企业价值观的我国本土智力资源。美资企业以“理与创新”为商务文化导向, 而日资企业重视“情和秩序”的作用与效益。针对美资与日资企业的求职简历写作显然不能同其商务文化特质割裂开来。求职简历写作属于商务活动中极为重要的一环, 简历的好坏不仅取决于内容的准确、充实, 更加需要考虑不同商务文化差异之下企业的“审美”风格。外文简历的制作绝非简单的语言翻译, 而是首先应该以对企业商务文化的全面认知为基础, 在充分了解语言使用习惯的前提下, 才能“翻译”好不同语种的简历。在实际的简历写作中, 商务人士还需要根据自身的意向行业、甚至跨界需求对简历量体裁衣, 一份简历走天下的捷径并不存在。由于篇幅有限, 该文未能就求职简历中涵盖的语言技法及商务素养等方面进行全面的概括, 仅以此文抛砖引玉, 望广大读者不吝赐教。

摘要:以美资企业和日资企业两种不同的商务文化为视角, 探究针对美资、日资企业的求职简历写作技巧。

关键词:商务文化,求职简历,美资企业,日资企业

参考文献

[1]田口久人.内定の常識-就職活動前に知っておきたかった52のこと[M].ダイヤモンド社, 2011.

[2]安德森.商务沟通:以读者为中心的方法[M].6版.北京:北京大学出版社, 2011.

求职信和简历的写作格式 篇3

街 道、市、省、邮 编

日 期(结 尾 处 缩 进 几 格 写)

雇 主 姓 名

雇 主 头 衔

公 司 名 称

公 司 地 址

(正 文)亲 爱 的 ________,第 一 部 分: 写 明 你 要 申 请 的 职 位 和 你 是 如 何 得 知 该 职 位 的 招 聘 信 息 的。

例 如 :

A: 获 知 贵 公 司 199 __ 年 10 月 __ 日 在 _____ 报 上 招 聘 _______ 的 信 息 后,我 寄 上 简 历 敬 请 斟 酌。

B: 很 高 兴 地 得 知 贵 公 司 目 前 在 招 聘 ______。一 个 贵 公 司 的 资 深 客 户 推 荐 我 应 聘 此 职 位。

C: 我 写 此 信 应 聘 贵 公 司 招 聘 的 ______ 职 位。我 很 高 兴 地 在 招 聘 网 站 得 知 你 们 的 招 聘 广 告,我 学习_____ 专 业 已 ____ 学 期 了,并 一 直 期 望 能 有 机 会 加 盟 贵 公 司。

第 二 部 分: 说 明 并 简 明 阐 述 你 如 何 满 足 公 司 的 要 求。陈 述 你 所 特 有 的 将 据 之 以 为 公 司 作 出 贡 献 的 教 育、技 能 和 个 性 特 征。提 供 内 附 资 料 的 证 人 但 不 要 写 详 情 “请 参 阅 简 历” 的 字 样.该 求 职 信 应 促 使 他 们 想 进 一 步 阅 读 你 的 简 历。

例 如:

A: 我 是 一 个 成 功 者,作 为 一 个 成 功 的 ______ 已 有 _____ 年 工 作 经 历,我 总 是 为 自 己 设 定 较 高 的 标 准 并 总 能 实 现 目 标。

B: 我 在 ______ 公 司 任 ______ 职 的 ___ 个 月 期 间,曾 几 次 因 工 作 中 的 主 动 性 与 创 造 性 而 受 到 嘉 奖。

C: 从 上 次 的 工 作 经 历 中 我 发 现 我 对 工 作 最 钟 情 的 是 _______。为 了 扩 展 我 在 此 领 域 的 技 能, 我 重 返 了 学 校 并 获 得 了 ______ 专 业 的 ______ 学 位。

第 三 部 分: 给 出 你 电 话 预 约 面 试 的 可 能 时 间 范 围,或 表 明 你 希 望 迅 速 得 到 回 音,并 标 明 与 你 联 系 的 最 佳 方 式。

例 如 :

A: 我 将 在 _______ 周 内 与 贵 办 公 处 联 系,以 便 安 排 时 间 与 贵 方 讨 论 我 的 资历 及 贵 公 司 的 要 求。

B: 我 希 望 能 与 贵 方 当 面 交 谈 并 讨 论 我 的 技 能 在 哪 些 方 面 能 对 贵 方 有 利。我 将 再 次 在 _______ 时 间 内 与 贵 方 联 系 以 便 约 定 可 能 的 会 面 时 间。

C: 我 将 在 ____ 月 最 后 一 周 到 贵 处。那 时 我 将 给 贵 办公 处 打 电 话,看 能 否 约 定 时 间,如 果 贵 方 希 望 提 前 与 我 联 系,请 打 电 话 ________。

D: 我 希 望 您 能 感 到 我 是 该 职 位 的 有 力 竞 争 者,并 希 望 能 尽 快 收 到 面 试 通 知。

第 四 部 分: 感 谢 他 们 阅 读 并 考 虑 你 的 应 聘。

(结 尾)你 真 诚 的 朋 友

你 的 签 名

你 的 打 印 姓 名

电 话 号 码

简 历--概 述

简 历 是 找 工 作 的 最 重 要 工 具 之 一。简 历 和 求 职 信 是 走 向 为 雇 佣 而 面 谈 的 第 一 步。

一 些 要 点:

1.简 历 要 尽 可 能 简 短。“简 历 越 长,写 简 历 者 越 无 足 轻 重”。短 简 历 就 象 一 个 男 女 双 方 未 曾 见 过 面 经 媒 人 介 绍 的 约 会,使 他 们 更 想 见 你,但 当 你 一 出 现,他 们 并 没 有 失 望。

2.让 你 的 简 历 集 中 于 一 个 特 定 领 域 或 行 业,如 果 你 对 好 几 类 工 作 感 兴 趣,你 也 许 需 要 写 几 份 简 历。

3.要 使 用 强 势 语 言 而 非 弱 势 语 言:

强 势 语 言:计 划、选 择、监 督、设 计、预 算、编 辑、建 立、领 导

弱 势 语 言:参 与 了、协 助 了、在 … … 领 导 下 工 作、被 赋 予 了 … …责任、由 … … 领 导

4.给 出 你 的 工 作 成 果

a.数 字: 人员、销 售 额、发 行 量 等 的 增 加。

税务求职中文简历写作 篇4

目前所在: 海珠区 年 龄: 21

户口所在: 清远 国 籍: 中国

婚姻状况: 未婚 民 族: 汉族

培训认证: 未参加  身 高: 158 cm

诚信徽章: 未申请  体 重: 47 kg

人才测评: 未测评

我的特长:

求职意向

人才类型: 应届毕业生

应聘职位: 财务/审计/税务:

工作年限: 0 职 称:

求职类型: 实习可到职日期: 随时

月薪要求: 面议 希望工作地区: 广州,,

工作经历

志愿者经历

教育背景

毕业院校: 广东商学院华商学院

最高学历: 大专 获得学位:  毕业日期: 2011-06-01

专 业 一: 会计 专 业 二:

起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号

语言能力

外语: 英语 良好 粤语水平: 优秀

其它外语能力:

国语水平: 优秀

工作能力及其他专长

﹡ 拥有会计从业资格证书,初级会计电算化证书,熟悉国家财经制度和相关政策法规,能熟练使用用友财务软件、金蝶软件。

兼职教师求职中文简历写作 篇5

户口所在: 广州 国 籍: 中国

婚姻状况: 未婚 民 族:

培训认证: 未参加  身 高: 162 cm

诚信徽章: 未申请  体 重:

人才测评: 未测评

我的特长:

求职意向

人才类型: 不限

应聘职位: 兼职教师:

工作年限: 2 职 称: 无职称

求职类型: 兼职 可到职日期: 随时

月薪要求: 面议 希望工作地区: 广州,,

工作经历

博导 起止年月:-12-01 ~ -02-01

公司性质: 所属行业:

担任职位:

工作描述:  文章来源于www.yjbys.com应届毕业生求职网站

离职原因:

教育背景

毕业院校: 上海财经大学

最高学历: 硕士 获得学位:  毕业日期: 2007-03-01

专 业 一: 劳动经济学 专 业 二: 会计

起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号

语言能力

外语: 英语 良好 粤语水平:

其它外语能力:

国语水平:

工作能力及其他专长

简历与求职信写作 篇6

1 英文求职信的特点

在当今竞争激烈的社会里,一个工作职位往往有众多的竞争者,英文求职信具有获得面试机会和工作机会双重交际目的,这些决定了英文求职信具有独特的交际特性,即独有的内在宏观结构和语言风格特点[3]。Bhatia[4]把英文求职信的内在宏观结构概括为7个语步:1)介绍候选身份;2)确定任职凭证;3)激励对方接受申请;4)提及附寄有关材料;5)采用施压策略;6)索求回音;7)礼貌收尾。这7个语步是由求职信这种体裁的交际目的和功能决定的,它们构成了求职信这种特定语篇体裁的认知结构,撰写地道的求职信必须遵照这种模式。英文求职信的交际目的也决定了它的语言风格特点是平实、简洁;在句子结构上,多用长句。平实的语言风格是英文求职信的一个重要特点。简洁是英文求职信的另一个重要语言风格特点。招聘者往往要面对几十封甚至是成百封的求职信,面对如此多的求职信,招聘者分配给每一封求职信的时间是有限的,往往只有30秒的时间浏览[5]。如果求职信过长,招聘者没有时间浏览完毕,使应聘者失去机会。

在一篇结构完整、内容丰富、语言简洁的求职信中,既要尽可能的展示自己,又要避免冗长,如何做好信息之间的衔接就成为一篇求职信成功与否的关键,下面就从词汇衔接的角度分析其在求职信语篇中的应用。

2 词汇衔接手段在英文求职信中的运用

2.1 频率统计

从张迪和李海燕[6]合著的《实用英语教你写求职信及简历》中选择了十篇例文,对这十篇英文求职信中词汇衔接手段应用的频率进行了统计,如表1;图1为词汇复现和词汇搭配在每篇求职信中出现的频数直方图。

(横坐标:求职信1-10;纵坐标:出现次数)

从以上的统计表和直方图中可以看出词汇衔接手段在英文求职信中出现的频率比较高,词汇衔接手段是如和对文章整体的衔接和连贯起到很大的作用的,下面将通过列举实例进一步分析。

2.2 复现的运用研究

复现表示衔接纽带一端出现一个项目后,其另一端由同一个项目的重复、同义词、上义词或泛指词占据的现象。具体到词汇项目上可以是同一个项目的重复、同义词、上义词、反义词等。

2.2.1 词汇重复

词汇重复在语篇中起着非常重要的作用:一方面,从交际角度来分析,人们所传递的不可能句句是新信息,重复是必然的,同时保证交际的不间断性和连贯性;另一方面,从修辞角度来分析,需要借助重复来突出某个或某些重要信息,从而引起听者或读者的注意。胡壮麟[7]指出“词汇衔接中最直接的方式是具有同样语义同一形式的词汇在同一语篇中反复出现”。这种重复虽然简单却在语义上能达到连接上下文和凸现主题的作用。

如:在letter(1)应聘英语口语教师的求职信中,重复使用了“teacher”和“teaching”各四次,用来描述自己的教学经历及应聘该教师职位的愿望,起到了突出强调主题的作用。再如:letter(2)应聘人事主管的求职信,“personnel”一词被重复了六次,letter(5)中“account”出现了五次,不仅起到连贯全篇的作用,而且可以突出主题。这种简单的重复虽然有一定的作用,但过多的使用会使文章不够生动缺乏活力。使用同义词或近义词就可避免这一现象。

2.2.2 同义词或近义词

同义性和近同义性是指具有相同或相近意义的不同词项在语篇中的接应关系,不管这个词是指人、物、过程或性质[7]。通过使用同义词、近义词,可以在语义上重复和补充上文的内容,使得语段中的不同成分彼此相联,这样既能使语篇在意义的传达上连贯,又能避免单调划一,提高用词的多样性,为语篇的风格增色。

最典型的例子是如何表述“工作”或者“职务”,如果全篇只重复使用“job”一词,会让读者感觉你的词汇量太少,文章不够灵活,应该避免这种现象,可以将所应聘的“job”具体名称写出来,如“English teacher”、“personnel director”等;也可以仅用“it”来指代;还可以将“job”替换成“position”、“work”、“vacancy”、“career”、“staff member”、“employment”、“employee”、“opportunity”等。

在letter(5)中,第一段第一句话“Learning from Xiaomei Li,one of you staff member,which you are seeking several provisional English interpreters for the oncoming export commodities fair,I should like to apply for such a job.”提到了即将到来的出口商品交易会时,用到了“oncoming”一词表示“即将来临的”,在文末“During your forthcoming spring fair,I happen to have no class.So I will be available to work for two week,the period of which is suitable for you fair.”再次提到了即将来临的交易会时,改用“forthcoming”即表达了同样的意思,又表现出运用词汇的多样性。

2.2.3 上义词

词汇的上下义关系是一种内包含的关系,如郁金香和玫瑰花都包含与花这个概念中,狮子和大象包含与哺乳动物(或者动物)中。因此内包含是一种上下级的关系。上级的术语被称为上义词,下级的术语称为下义词[8]。上下义词在语篇中出现通常有两种情形;一种是上义词先于下义词出现,这时下义词会对相应的上义词起进一步说明的衔接作用。一种是下义词先出现,这时后出现的下义词会起到归类或概括的衔接作用。如例文(3):

Dear Sir:

Now and then corporations send out feelers for just the right type of creative person.This person must fit very specific criteria.Usually,after all is said and done,the corporation wants a business person who can manage,create and communicate.……

如上例所示,第一段中划直线的部分在它们的上义词“specific criteria”之后出现,具有解释说明的作用。一般来说,前一种情况比较常用,先呈现出上义词,然后再对其具体内容做解释说明,条理清晰,符合一般人的语言习惯。如:例文(4)中…In addition,my personality equips me with the quality of conscientiousness,initiative,responsibility and cooperation….上义词“quality”呈现之后,马上对其所指的具体品质用了几个下义词来说明;再如:例文(5)…The courses I have taken in International Trade include International Marketing,Negotiation Techniques,International Business Law,the Study of Etiquette,Psychology,English for Foreign Trade,English Interpretation,etc….这句中对所修的“courses”作了列举,在写求职信时,尤其是对那些没有工作经验的应届毕业生来说,为了让读信人了解你的专业技能,列举一些课程是必要的,但要注意所列举的课程要和专业紧密相关。

2.2.4 概括词

概括词(General Words)指的是能够起到泛指作用的一小类相对固定的名词,例如在英语中我们用people,person,man等指代人,用thing,stuff指代事物,用place指代地点,用task指代工作等等。当一个具体名词再次出现的时候人们往往将概括词和the结合使用,构成同指照应以避免重复。

如:例文(1)中,“I heard from a friend of mine that you have a vacancy for college oral English teacher.I would like to offer my services to the job.”句中泛指词“the job”指代上句中出现的“college oral English teacher”;例文(3)中,“Now and then corporations send out feelers for just the right type of creative person.The person must fit very specific criteria.”第二句中的概括词“the person”指代上句中提到的“the right type of creative person”;例文(6)中“On looking over today's Inner Mongolia Daily my attention is attracted by your advertisement for an accountant.Now as I am desirous of obtaining such position,I should like to apply for the same.”首先提到了广告中招聘的职位是“an accountant”,然后写信人写到他很想得到这样的“po-sition”,最后一句明确了写信的目的是为了申请会计一职,此时用了“the same”来指代,此句中的概括词用的恰到好处,即没有与前文重复,又起到了连贯的作用。概括词虽然能起到避免重复的作用,但概括词要通过上下文来体现其意义,所以单独使用会起不到衔接的作用。

2.3 词汇搭配的应用研究

词的搭配关系主要是指词与词之间的横组合关系,即什么词经常与什么词搭配使用[9]。下面从选择限制和共现两个角度来探讨。

2.3.1 词汇搭配的选择限制

词汇搭配的选择限制取决于两点:一是语法规则,二是词汇的语义特征[9]。在写英文求职信时,遵循语法规则和词汇的一般用法尤为重要,因为其准确与否体现了写信人的语言功底及运用英语语言的能力,为了给读信人一个好的第一印象,要特别注意词汇的选择限制。

如:在表达“所附的简历”时,应该用“enclosed resume”,这两个词的搭配是固定的,要想准确地道地表达,就一定要注意词组的固定搭配,不要仅凭词典的含义就随意搭配。如:“安排一次会面”中的“安排”一词最好的选择是“arrange”,即“arrange a meeting”;再如:“在您方便的时候”正确的表达是“at your convenience”应用介词“at”。在表达“工作经历”时,一般“work experience”比较常见,而“job experience”就不太常用,这种现象可能是由于长期对两种词汇的选择使用,导致了用前一种词汇的人比用后一种的要多,最终形成了“work experience”的固定搭配。

2.3.2 词汇共现

共现即组合搭配,也是词汇衔接的重要手段之一,但这里的搭配与传统意义上的搭配有着明显的区别。胡壮麟在《语篇的衔接与连贯》一书中关于“组合搭配”时指出:“…我们不能从分开的角度看词项的关系,因为许多词项并非名词。而是动词,形容词和副词,难以放在一起分类。但这些词项倾向于在同一语境中出现,具有语篇衔接力。”也就是说,根据系统功能语言学的观点,在一定的语篇中,特定的语域(field of discourse)决定了一定词项的出现,从而排除掉其他一些毫不相关或不大可能出现的词项。

比如hunting一词在某一描述英国贵族的文章中,会让读者联想到quarry(猎物)hound(猎犬),或者shooting和fishing;而在另一篇有关人类学的语篇中,则会让人联想到gathering,agricultural和pastoral(乡村的)等词;如果hunting出现在一篇有关求职的文章中,人们则会联想到job,resume(简历)等词。

在求职信这样的文章中,出现频率较高的词如“apply,experience,education,work,career,staff,professional,application,recommendation,ability,personality,interview,position,opportunity,corporation,resume,etc.”都与“求职”这一概念有着密切关系。从整体上说,它们具有很强的语篇衔接功能。如果整个语篇围绕“tour,historical place,by plane,beautiful,take photos,etc”这些词项来构建“application”这一主题的话,将落得个“文不对题”的下场。

3 结束语

通过讨论词汇衔接手段运用在英文求职信中所表现出来的一些特点,分析出运用词汇衔接可以对文章的连贯起到很大的作用。尽管在Halliday和Hasan的Cohesion in English一书中词汇衔接手段的篇幅不超过二十页,但是词汇衔接的重要性在书中被明显地强调了[10]。词汇衔接与语法衔接相比,出现频率更高,在语篇流畅建构中起主导作用,所以在撰写英文求职信时,为了保证全文连贯流畅,特别要注重词汇衔接手段的应用,这将对完成一篇成功的求职信有很大的帮助。

参考文献

[1]赵永青.词汇同现在语篇中的作用[J].外语与外语教学,2000(11):21-23.

[2]Halliday M A K,Hasan R.Cohesion in English[M].London:Longman,1976.

[3]姚文俊.体裁分析在英文求职信中的应用[J].山东外语教学,2003(4):47-50.

[4]Bhatia V K.Analyzing Genre:Language Use in Professional Settings[M].London:Longman,1993:10-25.

[5]Besson,Taunee.Cover Letters[M].New York:John Wiley&Sons,Inc,1995:15-45.

[6]张迪,李海燕.实用英语教你写求职信及简历[M].北京:北京航空航天大学出版社,2003:10-88.

[7]胡壮麟.语篇的衔接与连贯[M].上海:上海外语教育出版社,1994:110-125.

[8]汪榕培,王之江,吴晓维.A Reader of English Lexicology[M].上海:上海外语教育出版社,2005:137.

[9]陆国强.现代英语词汇学[M].上海:上海外语教育出版社,1999:135-145.

上一篇:煤矿安全监控工考试题下一篇:德育在小学英语课堂教学中的渗透