酒店值班经理面试技巧(精选4篇)
一、建立总值班制度的目的
酒店是一个24小时不间断向宾客提供安全和服务保障的特殊行业,不得有一点大意。为了对客服务的全天候政令畅通、服务规范、处理问题及时。除正常的组织管理之外,需另设总值班经理,协助总经理指挥各部门日常工作及处理应急事务,以保证酒店运转始终处于良好状态。总值班经理由部门经理、主管轮流担挡,值班经理在凌晨零点后可以在客房前台开房休息,但有突发事件必须第一时间到达现场。以下为总值班经理的工作流程和工作标准。
二、参加总值班的人员
综合办制定总值排班表:排班表以月为单位,每月25日排定下月值班表。
1、餐厅经理
2、客房经理
3、销售经理
4、财务部经理/会计
5、保安部队长
6、餐厅主管
7、综合办经理
8、行政总厨
三、总值班的时间
24小时制
09:30am——次日09:30am
四、总值班的汇报及交接规定
晨会,总值经理汇报工作:汇报各营业点经营情况,反映客人的意见,汇报发现的问题及问题分析,提出需要跟办的事情
昨日总值经理向今日总值经理交接,交接“总值班经理工作日志”,交待需要跟办的事项
五、总值班岗位职责及标准
总值班经理岗位职责及标准 岗位名称:总值班经理 直接上司:总经理 直接下属:各部门员工
根据总办排定的总值班表,提前作好总值准备工作,了解如下情况 ①酒店今日出租率、订餐情况
②今日在店、抵店、离店VIP
③今日在店的团队客人信息
④今日重要宴会信息
⑤当日有无计划内的可能对客人造成影响的事件:停水、电、改建、装修、消防演习、工程等。职责:
1、值班期间,手机24小时开机状态,工作电话接听率100%;着工作装。2、密切关注经营、运转情况,及时做好组织协调和服务工作。3、负责做好夜间安全的预防工作,妥善处理酒店夜间发生的治安问
题。检查各安保岗、酒店各通道,以消除各种隐患,保证酒店财务以及客人的人身财产安全。
4、加强夜间巡视,特别是酒店重要部位的巡查工作,发现问题及时解决,并做好工作记录。
5、处理宾客的投诉。遇到宾客对酒店的投诉时,认真倾听并在工作日志上做好书面记录,无论对错都不做争执,并适时适当站在客人立场上,以期尽快平息宾客。在考虑酒店的利益得到最大保护的同时,可以适当的满足宾客的合理要求,以维护酒店的良好声誉。
6、主动征求宾客的意见,对宾客的意见及时加以分析、处理,并采取预防措施,促进酒店优质服务的开展和质量的改进。
7、维护整个酒店温馨祥和的营业气氛,督导各营业点摆设、灯光、背景音乐、服务质量等影响营业气氛的工作环节。
8、值班经理负责对各部门员工仪容仪表、礼仪规范进行监督落实。9、监督各经营点营业情况,收益情况。
10、晨会上值班经理要对昨天的当班情况进行汇总说明,对检查过程中的不合格项进行评析,各部门经理针对不合格项提出整改措施,下一值班经理对其进行质量跟踪和落实。
权限:
1、有权处理酒店突发事件,维护酒店利益不受损害。
2、有权协调各部门之间的关系,并接受和处理酒店内部员工投诉。
3、有权监督上岗员工的工作表现,对违纪员工及工作中表现突出的员工,有权向相关部门建议给予处理及物质或精神奖励。
4、有权审查和核批业务部门在岗最高人员权限以外的优惠、减免事宜。凡确属紧急情况须减免或优惠的,应做好详细记录并逐级汇报。
工作流程:
1、当日总值经理于晨会结束之时接受昨日总值工作日志,阅读昨日总值报告。
2、填写当日总值报告“当日信息”栏,了解当天店内的重要信息(当日VIP客人信息、当日重要的宴请信息、当日团队信息、当日重要客人的详细日程安排、当日大型活动信息、今日预计出租率、今日预计进店客房数、今日预计离店客房数、今日预计餐饮上座率、当日有无以下特殊事件:停水、停电等、当日重大维修项目消防演练)检查内容及标准: 09:30am ——17:30pm
根据总值报告的提示,检查有重要客情的岗位准备工作情况是否完成并符合要求,17:30pm——21:30pm在各营业岗点进行服务质量检查 21:30pm——03:30am跟中各营业点账务收益情况及交接班情况
一、客房大厅公共区域
1、户外广告灯、霓虹灯、地灯、照明灯工作是否正常
2、烟缸是否整洁、卫生状况是否符合标准
3、公共洗手间的卫生是否达标
4、大厅活动告示牌是否整洁,摆放规范、无误
二、餐饮部:
(一)餐厅
1、开餐时是否有迎宾员引领、入座,有无个性的礼貌用语。
2、服务员在递菜单时有无敬语、姿势是否规范。
3、服务员是否推销、介绍食品菜肴及“今日特选”等特色菜。
4、服务员是否重复点单。
5、点单后上饮料、菜肴时间是否过长。
6、上菜时是否报菜名。
7、服务员是否主动巡台及时整理台面,撤换骨碟、烟缸。
8、是否征求客人的意见。
9、服务员是否主动添加饮料茶水等。
10、结帐时间是否正常。
11、是否征询客人意见。
饮料/食品(菜肴口味、新鲜程度、形状、装盘、温度)
服务、员工礼貌程度
1、客人到店时是否有问候语言。
2、客人离开时,是否有道别语。
3、对于老客户、长住客,是否提供针对性的服务。
(二)收银点
1、电话是否三声铃响内接听。
2、是否礼貌地称呼客人。
3、是否仔细聆听客人的预订要求及结账要求。
4、是否主动向客人推荐和介绍相关服务项目。
5、是否询问客人的姓名。
6、是否询问客人的特殊要求。
7、是否向客人致谢。
(三)厨房
1、厨师个人卫生是否符合规定。
2、厨房的灭火器材是否完备。
3、灶具、厨具是否整洁卫生。
4、垃圾桶是否有袋并加盖使用。
5、生、熟食品是否分开存放。
6、工作台是否整洁,无食物残留物。
7、食品是否用货架存放。
8、厨房工作人员的卫生知识是否掌握。
9、工作结束是否按要求关好水、电、气。
二、大厅服务
1、背景音乐播放时间:公共区域7:00---22:00根据客流情况开关
2、各营业点与营业时间同步。
3、灯光管制:大厅及外景观灯灯光(由工程值班人员控制)要求根据天色和季节的不同及时开关: 夏
季开灯时间:19:30
春秋季开灯时间:17:00 冬
季开灯时间:17:30
(阴雨天视情况定)
4、空调温度:夏季26摄氏度
冬季18-22摄氏度
5、公共指示牌、告示牌、张贴均齐全并正确
6、告示牌上的内容都是当前酒店正在举行的活动信息,没有已经结束、过期的信息展示于众
7、酒店的外围:广告灯、路灯、车辆停放、外墙、门、窗、玻璃、垃圾箱均完好、整洁。
8、所有灯光、公共区域空调在规定时间内按规定开关。
9、餐饮部开始上客灯光必须开启,带到客人到达包间后,开启所有灯。
三、结帐高峰时在各收银点巡视
1、结帐员是否礼貌热情、微笑。
2、结帐员是否准确迅速。
3、各岗点是否坚守岗位。
4、各岗点是否准备票据、零钱等。
5、交接班是否有序。
6、岗点卫生、台面是否整洁。
21:30pm——00:00pm 安全检查:
1、监督各收银点工作情况、工作状态是否正常,无财务安全隐患。
2、酒店消防通道:没有障碍物、照明灯完好;
3、消防器材:全部摆放到位,可以随时使用;无安全隐患:门、挂件、吊灯等牢固;
4、地面滑时有警示牌;
5、设备维修有警示牌;
6、灯光管制:外墙广告灯光关闭时间要求为:
夏 季关灯时间:餐厅营业结束;客房招聘跑马灯1:00,大探照灯:1:30关掉一半,6:30全关;酒店招牌字灯:6:30 春秋季关灯时间:餐厅营业结束;客房招聘跑马灯1:00,大探照灯:1:30关掉一半,7:00全关;酒店招牌字灯:7:00 冬 季关灯时间:餐厅营业结束;客房招聘跑马灯00:00,大探照灯:00:30关掉一半,7:00全关;酒店招牌字灯:7:00 00:00pm——次日8:30am
1、不定时检查夜班人员是否有很好的工作状态
2、每夜两次不定时电话检查夜班员工的工作情况
办公区域
1、下班后各部门是否能切断所有的电源并锁门、关窗。餐饮部
客房部
行政办公室,是否保持办公区域的日常清洁卫生。
2、是否在办公区域大声喧哗。
3、是否在办公区域内吃零食。
4、下班后,是否清理办公台面,保持工作环境的整洁。
1、根据总办排定的总值班表,提前作好总值准备工作,了解如下情况
①酒店今日出租率
②今日在店、抵店、离店vip
③今日在店的团队、会议信息
④今日重要宴会信息
⑤今日有无计划内的可能对客人造成影响的事件如:停水、电、改建、装修、消防演习、工程等。
1、值班期间,确保手机24小时开机振动状态(保证手机电池电量充足),工作电话接听率100%;着工作装;并随身携带对讲机
2、密切关注经营、运转情况,及时做好组织协调和服务工作。
3、负责做好夜间安全的预防工作,妥善处理酒店夜间发生的治安问题。检查各安保岗、酒店各通道,以消除各种隐患,保证酒店财务以及客人的人身财产安全。
4、加强夜间巡视,特别是酒店重要部位的巡查工作,发现问题及时解决,并做好工作记录。
5、处理宾客的投诉。遇到宾客对酒店的投诉时,认真倾听并在工作日志上做好书面记录,无论对错都不做争执,并适时适当站在客人立场上,以期尽快平息宾客。在考虑酒店的利益得到最大保护的同时,可以适当的满足宾客的合理要求,以维护酒店的良好声誉。
6、主动征求宾客的意见,对宾客的意见及时加以分析、处理,并采取预防措施,促进酒店优质服务的开展和质量的改进。
7、维护整个酒店温馨祥和的营业气氛,督导各营业点摆设、灯光、背景音乐、服务质量等影响营业气氛的工作环节。
8、晨会上值班经理要对昨天的当班情况进行汇总说明,对检查过程中的不合格项进行评析,各部门经理针对不合格项提出整改措施,下一值班经理对其进行质量跟踪和落实。
9、值班经理负责对各部门员工仪容仪表规范进行监督落实。
职责二:酒店值班经理岗位职责
1.包含前台服务员的全部工作内容。
2.店长、店长助理不在酒店时,根据授权负责酒店运行管理;在客房主管和客房领班不在时,行使客房主管职责。
3.协助并指导前台服务员按标准完成各项工作任务。
4.检查员工日常工作中是否殷勤有礼、热情耐心、细致负责,仪表仪容是否达到酒店标准要求。
5.控制房态,达到收益最大化,并亲自处理需要特殊安排的订房事宜。并在销售中陪同宾客参观客房和简要介绍酒店。
6.掌握监控和酒店安全状况动态信息,发生安全和意外事件时,负责保护好现场,组织临时救护,立即报告店长。
7.负责处理宾客对饭店接待服务和客房设施等方面的投诉,使宾客满意而归。超过职责权限,及时请示店长。
8.主动征询和收集客人意见和建议。
9.根据宾客需求和情况变化,随时做好酒店内人员调配工作,确保对客服务质量。
10.检查餐厅环境和开市准备工作,负责餐厅在营业中的人力调配、服务质量和食品卫生,及时处理客人的投诉。
11.加强财产管理和客用品管理,最大限度地减少物品损耗。
12.检查vip客人和特殊客人的用房,并及时反馈信息给客房主管,落实改进情况。按规定数目抽查客房质量。
13.负责夜间审核,对各类折扣审批权限、发票、转帐单等凭证进行审核,并和实际房态及电脑帐目核对,实施电脑夜审过帐。
14.负责对各处交来的宾客遗留物品进行登记、保管、领取工作。
15.负责按照酒店各项应急方案,及时处理应急事件。
16.负责酒店日常巡视,确保质量,负责酒店灯光管理(招牌、大堂、走道、餐厅)。
17.按规范做好交接班工作,并及时落实交接工作。
18.完成上级指派的各项工作。
职责三:酒店值班经理岗位职责
1、代表酒店负责酒店内经营管理中发生的问题,确保酒店经营管理工作正常进行。
2、突发事件的处理。值班工作是上传下达、传递信息的重要环节,对当值班发生的任何问题,接待任务和突发事件均应及时处理报告。
3、处理宾客投诉。当值班期间发生客人投诉,应谨慎行事,抱着实事求是的态度进行解决,并将处理结果做好记录。
4、巡视检查。对酒店各要害部位以及设施设备情况,如楼层、厨房、供热水系统、空调、消防等加强巡视检查,会同保安人员切实做好营业场所的安全保卫工作,注意防火工作。
5、员工的有声服务、仪容仪表及礼貌礼节规范进行纠正。
6、检查是否有常流水,常明灯现象,各区域的卫生情况。
职责四:酒店值班经理岗位职责
一、值班期间,确保手机24小时开机状态,着工装,随身携带对讲机。
二、不得擅自外出,饮酒,会客,打牌,赌博。
三、严守酒店规章制度,[莲山课 件 ]为员工做出表率。
四、监督检查上岗员工的工作表现:仪容仪表、是否有脱岗、离岗、串岗、早退、迟到等现象,对违纪员工有权按规章制度予以处理,对工作中有突出表现的员工有权向上级部门建议给予奖励。
五、晚11:00-----11:30在前台监督收银员交接班时的投币情况,加强安全力度。
六、加强夜间巡视,特别是主要部门的巡查工作,发现问题及时处理并做好记录(如:楼顶、财务室、库房、餐厅、厨房、办公室门等是否已锁;天然气是否关好;有无按时开关灯,酒店的设施设备是否完好等);保安部及工程部当班人员须无条件配合,陪同巡查。发现问题做好记录。
七、抽查空房查看空净房的卫生状况、设施设备有无故障。
八、全权负责酒店夜间安全工作,妥善处理夜间发生的突发事件,维护酒店利益不受损坏。
九、遇到客人对酒店的设施设备、服务质量等方面的投诉时,要认真倾听并做好书面记录,无论对错都不能与客人争执,以期尽快平息客人的情绪,在考虑酒店的利益得到保护的同时,可以适当满足客人的合理要求,以维护酒店的良好声誉。
十、保持整个酒店温馨祥和的营业气氛,查看大厅门头灯、字幕、空调、背景音乐等是否按时开关,做好影响营业气氛的各个环节的工作。
摘要
TKK五星级酒店要招聘一名公关部经理,作为人力资源部的负责人,我将设计一套面试甄选方案,其中以“结构化的情景模拟”面试方法为主,结合了一些关于人格测试,集体面试等其他的面试方法,对前来应聘的面试求职进行多方面得考察,从而能为公司招聘适合工作职位的员工。 关键词
结构化面试 人格测试 集体面试 面试官评价
招聘要求
主要职责:
1.依照酒店的市场目标,在市场营销总监领导下全面负责公关部日常工作,制订短期、中期和长期的公关计划,安排近期工作,并监督公关计划的执行 2.策划、组织大型的公关活动,树立企业整体形象
3.制订并落实对各传播媒介的广告宣传计划。负责与各新闻单位有关媒体及相关个人保持正常联系,建立良好关系,扩大业务宣传
4.做好酒店内部(营运、保卫、客房等部门)的协调工作,以确保服务质量,及时收集有关意见和信息。
5.协调酒店与客人、政府、社区、新闻媒介之间的公共关系。负责搜集和整理在经营过程中客人对酒店的投诉、建议和具体要求.6.接待来访,并做好宣传报道。
任职资格:
1.素质要求:良好的组织,沟通和应变能力,性格开朗外向,思想开放,有上进心,责任感强
2.教育程度:学士学位(含)以上
3.工作经验:5年以上同等职位工作经验
4.知识技能:流利的普通话,以及良好的书写能力英文流利,有一定的领导能力,5.年龄限制:年龄在30岁以上,40岁以下
6.其他要求:同当地的媒体和名流或有信誉的广告代理商有友好的关系 能独立开展工作能提出新方法和创新概念,对于酒店媒介和交流方案有创造性书写技能者优先考虑
方案设计
第一部分 测试部分 一.人格测试 1.MBTI®测试
二、工作经验
1、你现在或最近所做的工作,其职责是什么?它有些什么具体的事务?你担任什么职务?
2、你认为公关工作的难点或挑战性在什么地方?
3、谈谈你对酒店公关经理工作的认识和发展构想。
三、应聘动机与期望
1、你最喜欢的工作是什么?为什么?请谈谈你在选择工作时都考虑哪些因素?如何看待待遇和工作条件?
2、请谈谈你近来的工作情况。(包括待遇、工作性质、工作满意度等等)
3、你为什么决定调换工作?你认为之前的单位有什么不足?你认为什么样的工作环境比较适合你?
4、你为什么选择来TKK酒店应聘工作?你对TKK酒店了解些什么?你为什么应聘公关部经理职位?
5、你对TKK酒店提供的工作有什么希望和要求?
四、事业心、进取心、自信心
1、你认为成功的决定性因素是什么?
2、你怎样看待你部门中应付工作、混日子的现象?
3、遇上一个很重要又很艰难的工作(公关工作会遇上许多棘手的问题),你怎么处理?
五、工作态度、组织纪律性、诚实可靠性
1、你认为如何能打造好酒店的形象?
2、在工作中看见别人违反规定和制度,你怎么办?
3、你在工作中喜欢经常与上级沟通、汇报工作,还是最终才做一次汇报?
4、你如何看待超时和周末、休息日加班?
六、应变能力(反馈的时间应作为主要参考因素,若对方在20秒内还没有回答,自然转入下一个问题,以下问题可供参考,也可以有面试官自行发挥命题)
1、如果通过这次面试TKK酒店录用了你,但工作一段时间却发现你根本不适合这个职位,你怎么办?
2、酒店员工拾到旅客丢的5000元,有一旅客说是他的,经理在其将要离开时,发现不是这位旅客的,怎么办?
3、你开着一辆车。一个暴风雨的晚上。经过一个车站。有3个人正在等公共汽车。一个是快要死的老人。样子很可怜。一个是医生。他曾救过你的命。是你的大恩人,你做梦都想报答他,还有一个女人(男人)。他(她)是那种你做梦都想嫁(娶)的人,也许错过了就没有了。但你的车只能做一个人。你会如何选择呢?。
七、自知力、自控力
1、你心情烦躁的时候如何调节呢?
2、你有固定的作息时间么?
3、你对古代的打仗下军令状怎么看呢?
4、你认为自己有哪些有利条件?可以为TKK酒店公关工作带来什么样的贡献?哪些不利条件?如何克服这些不利条件?
5、你是怎样进入公关管理这个行业的?
6、你认为在自己选择的工作领域里,要想取得事业的成功,自己的哪些个性和素质是必需的?
7、你听见属下在背后议论你或说风凉话,你怎么处理?
8、领导在部门会议上当众错误地批评了你,你如何处理?
9、你的工作很努力,也有很多成绩,也受到了众多住客的认可,但你的收入总是没有别的同事高,你怎么办?
九、组织协调能力、人力关系与适应能力
1、你经常发起和同学、朋友的聚会吗?在这样的集体活动中你经常扮演什么样的角色?
2、从一个熟悉的环境转入陌生的环境,你会怎样努力去适应?大概需要多久?
3、你是否愿意与不同地位、职业、年龄、经历、性格的人打交道?还是更偏向于哪一类?举3个不同类的朋友的例子简单描述一下
4、你怎样与你不喜欢的同事安然相处,共同合作?
5、如果你调到了一个新部门,你会怎样着手适应新工作?
6、你是否认为自己是一个比较受欢迎的人?试说明理由。
7、如果由你牵头,组织有关部门制定5年发展规划,你应该如何开展工作?
8、你部门的副主管安排你写一项公关策划,你写完后交副主管审阅,他很不满意,但你的计划中想法曾征得主管的赞同,这时你该怎么办?
9、你更喜欢主动地开展工作还是由上级指挥工作?
10、你喜欢独立工作还是与别人合作?
11、遇到与朋友冲突的时候,你怎么处理?
12、与主管意见相左的时候,而你认为你才是对的,你会用什么方式让主管接受?
十、专业知识水平及特长
1、你接受过哪些特殊公关管理专业训练?在哪里进行的?多长时间?有何收获?
2、你认为自己有什么专业特长?做过什么专项研究?
3、你认为自己最擅长的是什么?(说3点)
4、谈谈你对公关管理现时发展情况的了解。你认为业界今后的发展如何?
5、你有什么级别的专业资格证书和能力证明?你认为它们能证明你能应付工作中的什么具体问题?
7、公司主管和同事对你的在公关管理的专业技术和能力作何评价?
8、五星级酒店经常需要招待许多外宾,谈谈面对多元文化,你如何去设计你的公关策划。
十一、精力、活力与兴趣、爱好
1、你喜欢什么运动?(将对方的兴趣分为身体接触对抗型、不接触对抗型、非竞争型、静止型、独享趣味型等再进一步分析)
3、你业余时间怎么度过?你喜欢什么电视节目?喜欢读哪些书籍?(将爱好与应聘的职位一起分析,试寻找共同点,判断对方今后对职业感兴趣的可能性)
4、你喜欢什么娱乐活动?有什么爱好?(将爱好与应聘的职位一起分析,试寻找共同点,判断对方今后对职业感兴趣的可能性)
十二、案例分析题
一、2011年5月1 日凌晨3时30分许,吉林通化市东昌区某快捷酒店发生火灾造 成10死亡,35人受伤,给住店客人生命财产造成重大损失,也给酒店形象造成了很大影响。如果你是该酒店公关部经理,针对此事策划一起公关活动来取得公众谅解,挽回酒店的社会形 3 象,重塑消费者的信心 二、一个风雪交加的晚上,一家特快专递公司要送一个非常重要的包裹给客户,送包裹的员工快到客户家时才发现,这位客户住在山顶上大雪已经封死了上山的必经之路,而约定包裹送达的最后期限马上就要到了!于是这位员工当机立断,在没有请示公司的情况下自己作主雇了一架直升飞机,并且自己用信用卡支付了所有费用,把包裹送了上去。客户感动万分,马上向当地媒体通报了这件事,于是这家公司声名大振。如果你是经理,如何处理此事,并请评价这位员工的行为。
第二部分 集体面试讨论部分
进行无领导小组讨论
话题:假如作为一家新创立的五星级酒店公关管理公司总经理,谈谈您将从哪些方面入手,打造品牌及推广网络,或如何更好地做好酒店内外部的,使企业的公关管理效益最大化?
面试官印印象
面
试
评
分
表 参考文献
人力资源管理(第十版 中国版)作者 :加里·德斯勒 曾湘泉
Organizational behavior 11th edition Stephen.P.Robbins
2011-6-16
【酒店值班经理面试技巧】推荐阅读:
值班经理授权12-23
值班经理工作日志06-02
值班经理工作手册汇总09-28
物业管理值班经理制度10-26
值班经理工作心得体会02-22
营业厅值班经理竞聘稿01-22
酒店经理半年总结01-02
酒店总经理简历09-10
酒店经理年终总结范文11-14
酒店部门经理事迹材料02-13