物业管理投标文件范本（共7篇）
1、仔细阅读招标文件所包含项目预算与项目报价盈余性、准入条件符合性、评分细则利弊性、样品技术规格偏离性等关键条款。
2、投标文件的编制必须按照招标文件要求格式进行。杜绝未按招标文件格式要求而被废标事件发生。
3、要认真核对招标文件准入条件所必需携带的原(复)资质证明材料完备性，杜绝未按招标文件原(复)资质证明材料要求而被废标事件发生。
4、要充分理解并创造利用满足评分细则被加分有利条件，杜绝被扣分。
5、要及时安排样品筹集并满足于招标文件所述各项技术要求，龙其是细节要求，杜绝由于样品未按招标文件要求被废标事件发生。
6、认真读懂招标文件对开标一章节程序、要求，充分满足招标文件对开标一章节所要求，认真核查投标文件正(付)本数量及投标文件的包装、密封、盖章/签名等正确执行到位，杜绝由于投标文件数量、包装、密封、盖章/签名未按招标文件要求而被废标事件发生。
7、电子文件完成后应必须认真核对电子版本应用符合性检索环节，杜绝超招标文件电子文件电子版本被废标事件发生。
8、全面理解招标文件情况下，做好项目分析表，将相应部分写好，并送到每一个负责人手中，以便投标的顺利开展。同时注重付款方式的要求
9、编写投标文件时，注意投标文件格式清晰，有目录，针对评分方式中的任何一点（尤其是售后服务及技术参数检测报告等要求）要重点注意并编制到投标文件中。
10、投标文件中证照一定要齐全，注意证照有效期限，不要过期。（注意投标需携带原件事项，并理清原件包装，确保原件整齐带走，完好回来）
11、投标样衣及时整理好，符合招标文件要求。(同时整理好样衣归库）（样衣一定要确认完整，包括标志标牌等，招标文件上的行业标准等等，必须完全符合招标文件的要求）
一、投标书..........................错误！未定义书签。
二、开标一览表..........................错误！未定义书签。
三、主要材料情况表.........................错误！未定义书签。
四、法定代表人资格证明书....................错误！未定义书签。
五、法定代表人授权委托书....................错误！未定义书签。
六、投标保证金..........................错误！未定义书签。
七、完整的工程预算书.....................错误！未定义书签。
八、施工组织设计......................错误！未定义书签。
九、辅助资料表、资格审查资料...................错误！未定义书签。
（一）、投标人概况...................错误！未定义书签。
（二）、投标本工程的优势.....................错误！未定义书签。
（三）、投标综合说明......................错误！未定义书签。
（四）注册建造师简历....................错误！未定义书签。
（五）资格证明文件........................错误！未定义书签。
十、其他资料.......................错误！未定义书签。
（一）检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函...............错误！未定义书签。
（二）洛阳市建设工程廉洁自律承诺书.............错误！未定义书签。
（三）洛阳市工程建设项目廉洁自律告知书............错误！未定义书签。
（四）农民工工资保障金三项承诺.....................错误！未定义书签。
（五）三无证明.........................错误！未定义书签。
第一步：投标前准备
让生产厂家提供预投标设备的《医疗器械注册证》，查看前3位注册号并确认产品类别，以查询是公司否具备相应类别的经营范围。
第一步：查看招标公告
根据医院的通知，查询指定的招标代理机构的网站，确认是否发布了医疗器械公开/非公开招标采购公告。
如佛山妇幼保健院的医疗器械招标采购信息一般在广东海虹药通电子商务有限公司佛山分公司网站上发布。
第二步：购买招标文件/竞争性谈判文件
医疗器械招标采购信息发布后，须在规定的招标文件/竞争性谈判文件发售时间内，携带需携带购买文件所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
提交资质文件及缴纳报名费用后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。★报名常用资质文件包括但不限于（详情参考招标文件），以下文件均需加盖公章： 1）法人营业执照副本原件和复印件； 2）组织机构代码证复印件；
3）税务登记证复印件（国税、地税）； 4）医疗器械经营许可副本复印件； 5）预投标设备的《医疗器械注册证》。
第三步：带着问题看招标文件：
一、拿到招标文件后，首先要考虑的重点问题有：
（1）标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数，需要封装的要求。（2）答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点，确保有充裕的时间。尤其是开标时间，在外地的需要提前一天到达开标地点，并选择入住离开标地点较近的酒店。
二、仔细阅读招标文件，将重要信息标记。重要信息包括：（1）项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点；
（2）资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质等…)；
（3）投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求)；（4）投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封)；
（5）评分标准。根据评分标准，确定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的最低标准要求，据此准备材料；
（6）确定本项目的项目负责人，技术负责人及本次投标活动的授权代表。
第四步：标书制作注意事项
一、前期制作
标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。（1）报价部分；
A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符； B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为竞争性谈判是需要二次报价的。（2）商务部分：
公司法人营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、法人授权书、产品授权书、财务状况资料（审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表等）等，要严格按招标单位的要求顺序来整理好。
注意：公司法人营业执照副本、组织机构代码证是否已经在规定时间内进行了上一的年审。公司法人营业执照、医疗器械经营许可证的经营范围是否包含所投标产品。
（3）技术部分：
技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置清单也要按照标书中的产品顺序摆放。其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。
二、标书浏览一遍，内容确认完整正确后，生成目录，目录一般要求生成单独的页码或者没有页码，从正文第一页开始编制页码。
三、打印正本、标书包装封面及封条，抽取正本标书浏览检查有否错误的内容或页码。
四、装订正本，标书盖章及授权代表和法人签名。
1、盖章关键的部分有：标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处。正本装订好后加盖骑缝章。
2、副本制作；
审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是一份正本，四份副本。同时在每一份标书副本封面上盖章并加盖骑缝章。
3、装袋：正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条（密封条上的时间同样要注意），密封完毕后，在密封条上盖章（注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上）。
五、唱标信封的内容准备、封装，有否特殊要求等。
检查招标文件前部分关于唱标信封的要求。根据标书要求封装标准。封装封条封面内容，盖章（封装封面内容、封条的盖章）
六、离开公司前物品准备。（1）公司公章（印台）；
（2）投标保证金凭证（复印件或原件）；（3）投标文件电子版；
（4）经法人签字和盖章的授权委托书；（5）标书中所列公司证件的复印件；（6）业绩证明材料的原件；
（7）招标文件要求提供的文件及特殊要求等。
***提前半小时进入开标现场，准备开标。
第五步：合同制作
一、缴纳中标服务金：中标后，招标代理公司会通知缴纳中标服务金的金额，缴纳后去招标代理公司领取《中标通知书》，然后开始做合同。
二、按照招标代理公司提供的合同样本做合同，《中标通知书》要作为附件放在合同最后面，同时还要附上设备配置清单。
（一）投标函
致：
1．根据你方招标工程项目
工程招标文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，经踏勘项目现场和研究招标文件的投标须知、合同条款、图纸和工程建设标准及其他有关文件后，我方愿以人民币（大写）
（RMB¥：
元）的投标报价，其中措施项目费：人民币（大写）
（RMB¥：
元），安全文明施工措施费：人民币（大写）
（RMB¥：
元），并按招标文件、图纸、合同条款、工程建设标准条件要求承包上述工程的施工、竣工，并承担任何质量缺陷保修责任。
2．我方已详细审核全部招标文件，包括其补充招标文件（如有时）及有关附件。
3．我方承认投标函附录是我方投标函的组成部分。
4．一旦我方中标，我方保证按合同协议书中规定的工程质量达到
标准，工期
日历天内完成并移交全部工程。
5．我方同意所提交的投标文件在规定的投标有效期内有效，在此期间内如果中标，我方将受此约束。
6．除非另外达成协议并生效，你方的中标通知书和本投标文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。
7．其他补充说明：
（补充说明事项）。
投标人:
（盖章）
单位地址：
法定代表人或授权的代理人：
（签字或盖章）
电话：
传真：
日期：
****年**月**日
（二）投标函附录
序号
条款名称
合同条目号
约定内容
备注
缺陷责任期
自实际交工日期起计算
年
逾期交工违约金
2000元/天
逾期交工违约金限额
10%签约价
提前交工奖金
如期完工、且质量合格，给予适当奖励
提前交工奖金限额
不适用
价格调整的差额计算
合同期内不调价
开工预付款金额
不承诺支付
材料、设备预付款比例
无
进度付款证书最低限额
10%签约合同价
逾期付款违约金的利率
无
质量保证金限额
5%合同价格
保修期
自交工日期起计算5年
—
END
加强公司对于项目投标过程的控制、监督与管理，明确投标流程中的各责任部门及责任人，确保投标文件满足招标文件及客户要求。 2范围
本制度适用于各类项目的投标。涉及“销售、售前、商务、研发和实施等部门”参与人员。
3职责分工
一、销售人员
1、负责发起招投标任务，提供相应的背景和竞争等信息。
2、负责确定投标策略和项目报价。
3、负责整体审核把关投标文件。
4、负责现场投标并反馈投标结果。
二、项目总负责人
1、负责投标任务整体组织、计划制定和进度控制。
2、负责投标文件审核把关，确保项目无过度承诺并充分体现公司竞争优势，同时不出现废标条款和低级错误。
3、负责招投标工作指导和绩效评价。
三、技术支持人员（售前支持及其他部门人员）
1、负责根据招标书的要求编制技术方案及相关文件，确保项目无过度承诺并充分体现公司技术竞争优势，同时不出现废标条款和低级错误。
2、负责项目选型、设备配置和高端设备成本询价等工作。
3、负责发起投标技术方案评审，以及内容修订。
4、负责组织完成项目演示系统、PPT等搭建、演示、编制和讲解等。
5、根据需要，参加投标现场支持。
四、商务支持人员
1、负责投标资格预审材料和商务标书制作，确保充分体现公司商务竞争优势，同时不出现废标条款和低级错误。
2、负责发起投标商务方案评审，以及内容修订。
3、负责相应商务支持工作，包括：投标保证金缴交、设备询价、标书封装和邮寄等。
4、负责投标文件总集成和归档管理。
五、研发、实施等项目负责人
1、负责投标技术方案审核把关，确保项目无过度承诺并充分体现公司竞争优势，同时方案不出现废标条款和低级错误。
2、负责针对评审分岐意见，提出指导性意见。
六、售前部门负责人
1、负责确认项目总负责人及相关人员。
2、负责根据需要，协调其他部门资源。
3、负责根据需要，参与项目技术方案评审。
4、负责针对评审分岐意见，提出指导性意见。
5、负责招投标工作指导和整体绩效评价。
八、研发、实施等部门负责人
1、负责根据需要，指定项目支持人员。
2、负责根据需要，参与项目技术方案评审。
3、负责针对评审分岐意见，提出指导性意见。
九、分管领导
1、负责整体工作指导。
2、负责针对评审重大分岐意见，确定最佳解决方式，并最终批准是否执行本次投标任务。
4工作规范
一、发起投标任务
1、销售人员以邮件方式向市场和产品发展部负责人发起任务，并输入招标文件、项目背景、注意事项等信息，如前期已明确售前和商务支持人员时则将任务信息同时抄送上述人员。如果销售人员因客观原因无法及时写邮件时，可以先以电话或其他形式发起任务，但需要在2天内补发任务书。
2、销售人员前往招标机构购买招标书，商务人员提供相关标书购买支持，如果纸质招标书只有一份时，则提交给商务支持人员。
二、成立投标小组
1、售前部门负责人协调并确定项目总负责人、技术和商务支持人员。
2、大型复杂或重要项目，项目总负责人召集项目组成员开会，介绍项目背景和工作计划，明确各自的分工职责，投标小组正式成立；简单项目可以省略开会，但必须向各个支持人员明确任务分工。
三、编写投标文件及相关支持
各任务责任人根据各自职责分工完成的.投标支持工作，具体如下：
1、技术方案撰写人员：
（1） 根据招标书的要求编制和自查技术方案及相关文
件，确保项目无过度承诺并充分体现公司技术竞
争优势，同时不出现废标条款和低级错误。
（2） 完成项目选型、设备配置和高端设备成本询价等
工作（如有）。
（3） 组织确认项目演示系统搭建，编制PPT等（如有）。
2、商务支持人员：
（1） 根据招标书的要求完成投标资格预审材料和商务
标书制作，确保充分体现公司商务竞争优势，同
时不出现废标条款和低级错误。
（2） 完成投标保证金缴交、配合设备询价及其他证明
文件工作。
3、其他部门支持人员：根据需要，提供人员情况、财务信息、税收缴纳证明等支持。
四、审核和封装投标文件
1、项目总负责人发起技术方案评审和内容修订；商务人员发起投标文件商务方案评审和内容修订。各评审人员在规定时间反馈评审意见或建议，确保方案充分满足项目竞争需要。
致：
根据
项目（采购编号：）招标文件的要求，我投标人正式授权下述签字人（姓名）代表投标人（投标单位名称）和投标人法定代表人、本项目项目经理，提交投标文件 套（正本1份，副本2份）。
根据招标文件的要求，遵照《中华人民政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《静海县政府采购实施细则》等有关规定，我单位经研究接受招标采购单位招标文件提出的各项条件，有关内容分述如下：
经考察现场并仔细研究了上述工程的招标文件、图纸及相关资料全部内容后，我方愿以最终报价人民币（大写）元（小写 元）的总价，并按上述招标文件、图纸及相关资料的条件要求承包上述工程的实施，完工和维修。其中文明施工费 元。
一旦我方中标，我方保证按照招标文件规定的开工日期即：
年 月 日开工至 年 月 日，共计 天(日历日)内竣工并交付全部工程。工程质量达到国家施工验收规范合格标准。
如果我方中标，我方将按照规定提交履约担保。
我方的金额为人民币 元的投标保证金（现金）与本投标文件同时递交。我方同意本投标书在招标文件规定的投标有效期截止前一直对我方有约束力，且随时按此投标书中标。
投标人同时宣布同意如下：
1、已详细审阅招标文件，将严格按照本项目招标文件的规定参与本次招标活动，保证报价文件不偏离招标文件的规定。
2、同意投标文件具有法律约束力，报价如被确定为中标报价，保证按招标文件的规定与采购人签定合同。
3、保证所提供所有资料的真实性和有效性，并同意随时按要求提供可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。
4、保证如被确认为成交人，能够严格按照与采购人签定合同的规定及时完成各项工作，并满足采购人其他的合理要求。
5、无条件地、不可撤销地保证向采购代理机构支付总额人民币 元（￥ 元）的投标保证金, 承诺如有下列情形之一时，采购代理机构有权不予退还:（1）开标后，我方在投标有效期内撤回投标；（2）提供虚假材料谋取中标；
（3）在收到中标通知后,我方未能按中标通知书规定的时间和地点与采购人签订合同。
投标人概况如下：
1.任何人（销售人员、商务专员等）获取招标文件后，应立即将招标文件递交给招投标事务负责人（部门经理指定人员或部门经理）；
2.招投标事务负责人根据任务情况指定标书编制人和审核人，并进行登记；编制人原则上为对应产品的商务专员；
3.标书编制人审阅招标文件要求，编制招投标文件编制计划表并按计划监督各协助人员按计划要求完成各自任务；
4.需要事业部出具投标技术方案时，标书编制人应以工作联系单方式书面通知对应事业部，工作联系单应明确技术方案的内容以及完成时间等要求；
5.标书编制人负责召集招标文件评审和投标文件的评审；
6.标书编制人审阅招标文件要求后，必须填报“招标要求应答情况检查表”和“重大偏差检查表”；
7.审核人负责检查标书编制人标书编制执行情况，发现有偏差时及时提醒纠正。
8.招标项目对应的销售人员有义务监督、检查投标文件的编制情况，并有义务参加招标文件和投标文件的评审。并协助标书编制人员与客户之间的沟通。
9.技术和商务投标文件装订前，必须通过审核人的审查。
10.投标价格封装前，必须通过审核人的审查；
11.投标保证金封装前，必须通过审核人的审查（检查金额，开出单位签章，接收单位名称）；
12.投标文件封装前，必须由检查人员按封装要求进行检查；
13.投标文件完成最后时限（对应于投标截止时间）：省内投标原则上应提前前24小时完成；省外投标，原则上应提前48小时完成；，采用邮寄方式递交投标文件的，应再加大提前时间。
14.投标工作（包括投标澄清）结束后一周之内，由审核人整理招标文件、投标文件、“招标要求应答情况检查表”和“重大偏差检查表”等所有相关资料，以及本次投标书编制执行情况总结，提交给投标事务负责人存档。
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