活动场地申请流程

活动场地申请流程篇1

使用说明

一、设计目标

长安大学室内活动场地申请流程由校团委提出需求和建设思路，旨为长安大学室内活动场地申请建设一个网络在线申请、审批流程。具体目标如下：

1、室内活动场地预约查询：活动场地预约查询由各部门活动场地申请负责人进行，负责人根据需申请的场地名称进行预约查询，查询结果列出了该场地目前已通过审核的场地申请（包含：场地名称，活动性质，预约日期，已预约时间段）。申请人根据查询结果选择本次申请的预约日期及已预约时间段。

2、室内活动场地申请审批，完成活动场地查询后，点击“下一步”即可进入室内活动场地申请流程。进入流程后，申请人在室内活动场地申请表填写申请人姓名，申请人所在部门，活动名称，活动性质，活动人数，活动所需器材，活动负责人，联系电话，参加活动的老师及嘉宾，活动简介等信息。提交申请后，根据申请部门进行判断，隶属学院的部门必须先经过学院审核，其他部门可直接转团委审批。审批完成后流程结束。

3、室内活动场地预约情况查询统计（日报），根据长安大学室内活动场地日常管理要求，必须对每天需使用的室内活动场地进行查询、汇总，场地管理员可根据场地当日使用报表，进行场地器材准备及按时开放。

二、用户使用说明办理流程：

用户线上查询室内活动场地预约审批结果---填写室内活动场地预约申请表---院系审核（院系申请）---校团委审批

1、服务入口

用户在长安大学门户首页“推荐服务”，中点击“活动场地申请”服务即可进入系统欢迎页面，欢迎页面是“室内活动场地申请审批流程”的概要说明，用户可以下载详细的用户使用说明书。

长安大学信息与网络管理处 1

2、在线查询

用户由“欢迎页”点击左上角“下一步”即可进入室内活动场地审批结果查询页面。

长安大学信息与网络管理处 2

用户根据自己需求，下拉选择“场地名称”，选择输入“开始日期”及“结束日期”，点击“查询”按钮即可得到该场地目前预约审批情况。

用户了解了目前场地预约审批情况，即可点击左上角“下一步”进入“室内活动场地预约申请页面。

长安大学信息与网络管理处 3

3、在线申请

活动场地预约申请页面如下。

用户在“室内活动场地申请表”页面，下拉选择“场地名称”（含渭水长安文化艺术中心及明远一区教室），场地地址、场地设备、场地可容纳人数及场地功能可自动呈现；用户下拉选择所在部门（对多部门兼职教工可选择本次场地申请部门），在学生组织兼职的教职工及学生，若本次申请单位为学生组织，应如实下拉选择相关学生组织；用户如实填写“活动名称”（最多10个汉字），“活动性质”，“活动负责人”，“联系电话”，选择填写“预约日期”及预约时间段，最后如实填写“参加活动的老师和嘉宾”（若没有请填写“无”）及“活动简介”。核实以上信息无误后，单击“提交”即可完成申请。等待院系及校团委审批。

长安大学信息与网络管理处 4

4、申请流程跟踪

从门户首页进入“流程平台”

用户可以在流程平台“进行中任务”、“已结束任务”中查看所申请流程的进程状态。获知审核是否通过。

长安大学信息与网络管理处 5

三、工作人员使用说明

1、院系审核人员

院系审核人员每日登陆门户，查看待办提醒，是否有待办流程：

点击“流程待办”进入“待办任务”页面

院系审核人员在“待办事项”中，点击“室内活动场地申请”，显示表单如下（截图）

长安大学信息与网络管理处 6

院系审核人员依照用户申请情况进行审核，并填写“审批意见”。在屏幕左上方单击“通过”或：“不通过”完成审核。对于审核未通过的申请，流程自动结束；对于审核通过的用户室内活动场地申请，自动转“校团委审核”。

2、校团委审批人员

校团委审批人员在待办事项（由门户，“待办提醒”进入）中打开用户室内活动场地申请，显示表单如下（截图）

长安大学信息与网络管理处 7

校团委审批人员依照用户拟举办活动情况及目前场地使用情况，结合“学院审核意见”进行审批，并填写审批意见。单击屏幕左上方“批准”或：“拒绝”完成审批。对于审核未通过的活动场地申请，流程自动结束；审核通过的活动场地申请，流程自动结束。

附：室内活动场地审批人员：学院团委审核人名单：

公路学院贾历波汽车学院倪凤英机械学院刘飞经管学院陈向涛电控学院王斌娟信息学院丁芝娟地测学院刘伟资源学院姚洁建工学院李芝涵环工学院田亚妮建筑学院刘鹏材料学院马熠航政治学院汪治国文传学院黄珞理学院汤颖颖外语学院宁育国体育系田运涛校团委团委审核名单：邱贞龙王斯琪活动场地管理人员：

长安大学信息与网络管理处 8

长安文化艺术中心管理人员：（临时工）张海峰张渭杨建国

活动场地申请篇2

尊敬的院系领导：

您好，三年过去，邯郸大学迎来了又一次告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。，我系策划于6月17日晚7：00在邯郸大学小广场举办一次“2016青春不散场欢送毕业生晚会”。因6月14日-6月17日需要彩排，故特向院系领导申请小礼堂作为场地。在彩排期间，我系学生会会维持好活动秩序，管理好活动区的卫生环境，希望院系领导给予支持和帮助，同时作为我系也对院系领导对学生活动工作的支持表示衷心感谢!

建工系

活动场地申请流程篇3

尊敬的商场领导:

您好！

根据居梦莱家纺总公司的年底推广计划，为了更好的抢占旺季销售市场，本着合作双赢的原则，计划2011年x月x日至x月x日和贵商场联合做一次品牌推广活动即---温“芯”加“被”，超级实惠被芯节大型促销活动。需要贵商场提供的支持如下：（根据实际情况修改）

1.一楼中厅场地面积：20-50平方

2.商场门口户外场地：80-100平方

3.电梯、扶梯、门口广告位

4.扣点支持：

活动销售额达到20万及以上申请扣点25%

活动销售额达到30万及以上申请扣点23%

活动销售额达到40万及以上申请扣点20%

活动销售额达到50万及以上申请扣点18%

备注：扣点根据实际情况和商场沟通的结果制定

等待您的答复。

祝商祺！

申请人：xxx

联系电话：xxxxxxxxxx

场地申请篇4

一，背景

因社团巡礼节资金需要，需要“南京天帛传媒有限公司”赞助，公司需要在我们学校做个“大学生美食节”需要场地，电源，和水源，为期两个星期特此提出申请！二，场地：女生宿舍后面的羽毛球场三，“大学生美食节”活动安排 1，美食节食物：

（1），烧烤类：奥尔良烧烤系列·铁板鱿鱼·生煎包·锅贴·油炸臭豆腐·蚵仔煎

（2）主食类：菠萝饭·特色炒饭·特色面条·炒米线·各色包子·大小混沌·炒年糕

（3）各地糕点小吃：周庄鸡腿·桂花鸭腿·撒尿牛丸·凉拌腐竹·牛肉砂锅（各类）·鸭血粉丝汤·桂花鸭珍（4），同学互动制作 2，一共16顶帐篷(2m*3m)3，帐篷的放置由公司自己安放，拆除！4，人员由公司人员自己安排

3，场地卫生由公司自己安排保洁人员

4,买卖时间：中午11点30开始至1点20结束，下午3点开始七点结束，晚上9点开始10点结束。（上课时间禁止买卖）四，公司提供相应的工作人员的健康证（复印件），公司的营业证书（复印件），食品安全证书（复印件），安全协议，以及活动所需的物品；我校只要提供场地，电源，水源即可。五，时间：2011年12月1日开始至12月15日结束七，活动提供给社团联合会赞助资金：7000元

南京技师学院社团联合会外联部