企业会计档案管理办法

企业会计档案管理办法（通用9篇）

企业会计档案管理办法 篇1

摘要：近年来，随着国家在重大基础设施投资力度逐渐加强，全国有45个城市在修建或计划修建城市轨道交通，包括地铁、轻轨、有轨电车等。由于城市轨道交通项目建设投资资金规模大、建设周期长、涉及专业多、建造过程复杂，其管理难度与复杂度也较一般企业大，由此产生的各类档案数量也巨大。其中财务管理作为工程管理中重要组成部分，会计档案管理也成为重中之重，这直接关系到项目财务管理水平，也直接决定项目能否通过国家验收，因此我们必须要重视这项会计基础工作。本文将结合本人在本行业中的工作经验与体会，谈谈轨道交通企业会计档案管理的重要性以及如何做好会计档案管理。

关键词：城市轨道交通;会计档案;档案管理

一、会计档案管理的内容

根据最新发布的《会计档案管理办法》【中华人民共和国财政部国家档案局令第79号】，下列会计资料应该归档：

(一)会计凭证，包括原始凭证、记账凭证;

(二)会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;

(三)财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;

(四)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。从该管理办法可以看出，会计档案管理内容非常广泛，涉及日常会计工作全过程，包括出纳、会计、税务、报表等全部会计人员产生的会计资料，给会计档案管理造成很大困扰与难度。

二、会计档案管理现状及原因分析

目前，全国各城市轨道交通企业，除北上广深等几个大城市建设时间较长，其他大部分城市刚刚兴建地铁，日常工作主要围绕地铁新线建设与开通进行，能把日常工作做好，已经疲于应付。受建设工期影响，一线业务部门工作重点在现场，确保工程质量安全与进度。据笔者调查研究，目前各城市轨道交通企业连建设档案管理尚无完善的制度与流程，会计档案管理虽有国家法律规章规定，但实际执行情况及效果并不容乐观。银行余额调节表因为事务所审计，情况相对较好，会计报表，纳税报表，增值税进项发票底联等非日常用会计档案管理要求尚不理想。很多公司目前按照办法规定，凭证与会计报表都能完成，但时间有所滞后，延长两三个月是常态，半年后装订凭证也非少数。至于办法里规定的其他会计资料，基本无暇顾及，最终严重影响项目竣工财务决算与国家验收。会计档案管理现状不理想，其完善程度与国家要求甚远，经过综合分析，既有主观因素影响，也有客观因素影响;既有外部因素影响，也有内部因素影响。

(一)内部原因

1.领导不够重视，档案管理员身兼多职。按照办法规定，公司应设立专门的会计档案管理机构，但现实情况是很多公司因各种原因，财务人员编制比较紧缺，很少设立专门的会计档案管理人员，一般由部门文员兼会计档案管理员。财务部门资料很多，特别是各种收款付款单据、票据量很大，管理要求高，文员很难投入足够资源与精力于会计档案管理。只有会计师事务所审计、政府审计要求提交各种资料或者积压太多时，才进行凭证装订等工作。这也从侧面说明领导对会计档案管理工作尚不够重视，觉得没必要投入专门人力资源开展会计档案管理工作，等其他工作完成后，再来整理会计档案也来得及。

2.根据财务部门内部分工惯例，会计档案管理一般都设有财务部会计核算模块。会计核算本身工作繁琐，且工作量较大。特别是新公司，业务与财务制度流程不太完善，会计核算也不太规范，财务人员平花费大量时间与业务部门进行沟通等工作;除此之外，与公司外部门各项沟通，如会计师事务所审计、政府审计、税局稽查等，也需要大量沟通协调工作。这种工作现状造成会计档案管理工作也难以按时开展。

3.大多数企业对于财务信息化投入较大，没有信息化建设，财务管理无法有效进行对于会计档案管理信息化建设，停留在手工时代水平。会计档案都是各种纸质材料，包括各类凭证、原始出入库单、发票、收据、各类批文等，这些资料作为凭证附件存在。每个月按时把凭证收集完善、整理、入盒、编号，然后做个档案台帐记录，由会计档案管理员放在个人电脑进行共享，供大家使用。整个档案管理过程，几乎全手工操作，很少借助现代信息技术，所以，这么多年会计档案管理水平一直没有很大发展与进步，越来越跟不上公司与时代发展。

(二)外部原因

1.会计师事务所审计对公司财务管理有较大约束力，但更多关注于会计报表层面，并不会过多关注会计管理细节，特别是会计档案管理。在年报审计中，公司只要能提供会计凭证及事务所要求的会计资料即可，事务所并不会检查会计档案资料是来自于具体经办会计手里，还是来自于会计档案室。这就造成会计档案管理没有硬性外部约束。

2.对于城市轨道交通项目，建设项目最后一环就是项目竣工验收。目前，根据国家验收标准有十三项专业验收，其中就有一项档案验收，如果档案验收通不过，即整个项目竣工验收通不过。需要关注的是，项目竣工验收里的档案特指工程档案，即与工程相关的招标、合同、图纸、变更资料等，会计档案并不是档案验收关注的重点，正是这点恰恰造成公司把更多精力放在工程档案管理，而忽略了会计档案管理。

三、会计档案管理不完善造成的影响

会计档案管理工作，虽然在一般人眼里并不是十分重要的事情，但如果管理不到位，其对日常财务管理及最终项目验收均有重要影响，具体如下：

(一)会计日常工作中，由于各种原因经常需要查阅凭证，档案归档不及时，就会造成凭证在经办会计或出纳手中积压，时间越长、积压越多，这时查找凭证往往需要耗费更多的`人力物力进行查找，造成管理成本不必要增加。另外，由于会计档案不及时装订、归档，且分散在不同会计人员手中，造成凭证丢失的风险大大增加，且有些重要资料如原始发票等资料一旦丢失，给公司、个人造成的损失会更加巨大。

(二)轨道行业投资巨大，是政府关注重点。所以，各种政府审计、专项审计层出不穷，为了应对各项审计，会计档案管理不到位、不完善，就会导致提供各类资料时手忙脚乱，一来效率很低，提交资料时间较长;二来造成外部审计人员对公司不满意，甚至认为公司不配合审计工作，故意不提供相关资料。

(三)城市轨道交通项目作为关系国计民生的重大工程项目，通过国家项目竣工验收是对国家对人民最好的答复。如果日常会计档案管理没有规范，到项目竣工决算时资料不全或难以查找，会极大影响项目竣工财务决算。

四、关于完善会计档案管理的建议

针对会计档案管理工作不完善，结合上述原因分析及其造成的影响考虑，针对不同的原因采取不同的措施，具体如下：

(一)提醒公司领导重视，加大资源投入公司领导重视是做好会计档案管理工作的重要前提，只有领导重视，这项工作开展就会顺畅很多，投入到这项工作的资源将会大大加强。

(二)会计档案管理工作制度化、流程化、标准化由于会计档案管理工作是整个会计管理工作最后一个环节，所以，有必要把会计档案管理工作制度化、流程化、标准化，把流程做细，工作分配到人，前置环节定到具体时点。当然，要想把这些工作落实到具体工作来，还需要做好会计档案管理宣传与培训，让会计档案管理思想深入每个会计人员之心。将会计档案管理当作会计工作的最终目标，然后按流程倒推给每个环节设置时间节点，且这个时间节点作为硬性要求，非特殊情况不得变化，比如每月5号收齐所有银行对账单，每月10号收齐所有银行余额调节表，每月15号收齐上月会计凭证等。

(三)加强全过程管理，从事前规划、事中执行跟踪、事后检查反馈因为会计工作日复一日，年复一年像大气循环一样重复，从不间断，所以，只有把会计档案管理工作当作标杆，上个月完成这项工作，下个月才能正常开展。否则就像骆驼背上的稻草，越来越重，最终会被最后一根稻草压跨。这里特别要提醒一点，因为会计档案涉及人员较多、环节较多、流程较长，设计一个良好的制度流程特别重要，且要有专人监督实际执行情况，把监督工作制度化、流程化、规范化，及时向领导反馈问题并及时跟踪解决，方能做到万无一失。

(四)加大信息技术资源投入，利用信息技术手段提高会计档案管理工作效率，降低管理成本如今是信息时代，会计档案管理工作也要跟上时代步伐，如上所述，如果技术手段还停留在纸质层面，进行整理、归档、查阅，提高效率非常困难，只能靠人力投入来实现。目前，全球发展趋势是财务共享中心，其会计档案管理是基于IT技术发展，引入了影像系统、报账系统、ERP系统、银企直联系统等一系列业务财务系统，利用大数据、云存储平台等技术手段来提高会计档案管理效率，并且使得管理成本大大下降，提高公司内部、外部人员档案使用满意度，为项目竣工验收打下坚实基础。

参考文献：

[1]财政部.会计档案管理办法.中华人民共和国财政部国家档案局令第79号，.

[2]财政部.企业会计信息化工作规范.财政部财会[]20号，.

[3]孔繁杰.创新档案管理打造绿色账本.中国档案，(02).

[4]张育强.财务共享模式下的会计档案管理工作探究.会计之友，(12).

[5]孙红雁，邱明东，王樱华.浅探信息化条件下会计档案的电子化管理.商业会计，(10).

[6]杨茜雅.电子会计档案实现机制研究.档案学研究，2015(02).

[7]许汉友，姜亚琳，张蓓.“互联网+”时代管理会计信息化研究.新会计，2016(01).

企业会计档案管理办法 篇2

尽管越来越多的企业重视档案管理, 但是仍然存在许多问题, 与企业的发展不协调, 无法充分发挥应有的作用, 成为企业发展过程中亟待解决的课题。

一、目前企业会计档案管理存在的问题

随着社会的发展, 企业会计档案管理问题日益显现, 成为制约企业基础管理工作发展的瓶颈。一是认识不足、重视不够。许多企业认为作为企业财务会计部门的工作就是要按规定设置账簿, 进行核算, 出具财务报告, 整理档案是可有可无的, 以致不设置专兼职档案管理人员, 忽视会计材料的收集、整理和归档, 财务业务与档案管理严重脱节。二是定义不清、管理缺失。有些企业认识到了会计档案管理的重要性, 也设置了专兼职档案管理人员, 但是对会计档案的定义不是十分清楚, 造成归档不全面。由于对档案管理知识和信息化管理知识的缺乏和重视, 以及专业人才的严重不足, 造成在事件回溯和证据采集过程中丢失有力的依据和资料, 严重影响了档案的完整性。三是人员素质不高、管理不到位。一方面, 会计从业人员的档案管理素质不高。会计档案的收集和整理直接与会计从业人员打交道, 会计从业人员的资料收集和整理直接关系到会计档案整理的质量。另一方面, 会计档案管理人员的素质不高。会计档案管理岗位属于专业技术岗位, 作为专业会计档案管理人员熟悉档案管理流程和管理要求, 熟练掌握管理技能是最基本的技术要求。多数企业对所属人员的专业、相关培训和教育均未给予应有的重视, 以致企业会计档案收集不完整, 档案管理混乱, 查询不方便, 甚至遗失等。四是制度不完善、管理不规范。据相关部门调查显示目前多数企业在会计档案管理方面没有建立一整套立卷、归档、保管、借阅和销毁等管理制度, 会计档案管理、档案信息化管理工作无章可循。企业会计档案管理的信息化管理制度缺乏, 造成纸质档案和电子档案严重脱节, 数据不一致, 管理不同步, 给档案管理工作带来了很大麻烦。

二、加强企业会计档案管理的对策

针对企业会计档案管理中存在的问题, 笔者认为应该在以下方面加强管理。首先要加强领导, 明确责任、提高认识。会计档案管理不仅是档案管理的组成部分, 更是财务工作的重要环节, 各企业应依法加强会计档案管理工作, 明确责任, 确定职责。其次要明确定义、细化管理。为全面系统的做好企业档案管理工作, 企业培训部门需适时组织培训或者引进专业人才积极配合档案管理部门对本企业档案管理工作准确定位。档案管理部门要明确会计档案管理的内容, 通过“6S”管理、“精细化管理”、“贯标体系建设”等方式加强对企业会计档案的基础管理, 可以通过课题的形式进行攻关, 实现档案管理的深层次探索, 从而形成适应现代企业制度发展要求的管理模式。再次要加强培训, 提高素质。财务会计部门各岗位是企业财务会计档案整理的第一岗位, 财务人员是会计档案资料整理的第一人, 直接关系到档案整理的质量。各企业单位应重视和加强对本企业会计档案管理人员的专业知识的培训, 不断提高会计档案管理知识和操作技能, 招聘、吸收具有计算机知识和信息资源管理专业方面知识的员工从事企业档案管理工作, 熟悉会计工作的基本流程、基本规律和要求, 熟练掌握会计档案信息资源管理技能, 监督指导本企业财务部门做好会计档案的收集、整理、移交和利用等工作。最后要完善制度, 规范管理。会计档案管理作为企业管理的重要组成部分, 制度体系建设是档案管理最基础的工作, 必须按照《会计法》和《档案管理办法》等法律法规的要求并结合自身实际建立健全本单位的档案管理制度, 明确档案立卷、归档、移交、借阅、保管、安全、销毁等一系列手续, 保证有章可循。如对档案的立卷、归档和移交要严格按照规定的时间、规定的格式和规定的要求进行。保管期满销毁的时候, 必须由档案管理机构和财务部门共同提出销毁意见, 报请单位负责人审批, 编制销毁清册并详细列明档案项目等等。实行会计电算化和实现档案信息化管理的企业要同步建立健全档案信息化管理制度, 进一步推进企业会计电算化、办公自动化和档案信息化的融合, 明确流程, 规范管理。

三、总论

会计档案是国家档案的重要组成部分, 是企业的重要档案, 是对一个企业经济活动的记录和反映。通过会计档案可以了解企业业务信息, 可以检查企业的遵纪守法行为, 还可以为上级乃至国家制定决策提供参考等。会计档案管理是一项系统性工作, 需要企业在发展中不断更新、不断完善, 只有充分认识会计档案管理工作在企业发展中的重要地位和作用, 加强监管, 规范管理, 提高从业人员的素质, 才能保证为信息使用者提供高质量的资料。

摘要：会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料, 是国家档案的重要组成部分, 是企业的重要档案, 是对一个企业经济活动的记录和反映。随着会计电算化的逐步推行, 会计档案管理外延逐步延伸, 逐渐形成了档案管理的新模式。会计档案管理是一项系统性工作, 需要企业在发展中不断更新、不断完善, 只有充分认识会计档案管理工作在企业发展中的重要地位和作用, 加强监管, 规范管理, 提高从业人员的素质, 才能保证为信息使用者提供高质量的资料。

关键词：会计档案,责任,素质,规范

参考文献

[1]《会计档案管理办法》[M].北京:工商出版社.《中华人民共和国会计法》.1984

简析企业单位财务会计档案的管理 篇3

一、企业单位财务会计档案管理的内容及意义

企业单位的财务会计档案是指在企业生长于经营的过程中，因财务会计工作而产生的专业材料，简而言之就是财务会计工作核算取得的会计资料。传统的企业财务会计档案主要包括了企业的财务报告、会计凭证和其他相关的表格与凭证等。通过企业单位的财务会计档案，能够真实有效的表现出企业运行过程中的财务状况、同时也能够从侧面反映出发展方向、经营环境、甚至人员流动等诸多方面的问题。而企业单位的财务会计档案管理则是针对企业财务会计档案本身，进行的一种包含了分析、归纳、汇总、储存等内容的管理工作。做好企业财务会计档案的管理，能够便于企业的管理者快速准确的了解企业的经营情况和发展动向，从而对企业的经营活动进行合理的调整，同时还可以为企业发展计划的制定提供充分的第一手资料，对保证决策层做出符合市场变化规律的科学计划有着十分重要的意义。因此，对与企业单位来说，做好财务会计档案的管理工作，是保证企业财务工作顺利进行，推动企业健康稳步发展所必不可少的重要任务。

二、当前企业单位财务会计档案管理中存在的问题

1.企业单位财务会计档案管理的重视程度有待提高

当前企业单位的财务工作中，普遍存在有“重会计业务，轻档案管理”的现象，导致企业财务会计档案管理工作长期得不到应有的重视，档案管理水平也难以提高，无法与高速提升的会计工作水平相适应，大大降低了企业单位财务会计档案管理工作的质量，对企业的经营与发展造成了阻碍。而在企业组织财务人员培训时，也往往更为重视会计业务的培训，未能将档案管理的相关知识纳入到培训范围，导致企业财务工作人员在财务会计档案管理方面的知识储备相对陈旧，很难利用身边现有的资源充分的展开档案管理工作，影响了档案管理工作水平的提高。

2.缺乏较为系统的档案管理制度

完善严整的档案管理制度是企业单位财务会计档案管理工作开展的依据与支撑，如果企业单位内部缺少健全的档案管理制度，会增加档案管理工作的展开难度，不利于企业财务会计档案管理工作的规范化，导致档案管理的水平长期难以得到有效的提高。当前我国部分企業在进行财务会计档案管理时，往往忽视了很多细节，造成档案管理混乱，甚至很多重要的档案由于保管不少而受到不同程度的损害，或出现部分缺失的现象，令企业的财务会计档案丧失了自身的价值，在无形中给企业带来了损失。而在企业财务会计档案管理逐渐电算化的过程中，管理缺乏规范同样也会导致电子档案管理混乱、缺失等状况，不利于企业财务会计档案的整理和利用。

3.急需具备良好业务素质的专业档案管理人员

由于部分企业对财务会计档案管理的工作缺乏重视，使其内部未能配备专门的档案管理人员，而企业内部的会计工作者虽然具备有完备的会计知识和良好的业务水平，却对财务会计档案管理的工作缺乏足够的了解，导致会计档案管理制度无法得到有效的实施，致使档案管理工作难以顺利展开。特别是在财务会计档案管理电算化的过程中，由于电算化的档案管理要求操作人员必须具备一定的业务水平，而大部分会计工作者恰恰缺乏关于档案管理的相关知识，就造成了业务素质较高的专业档案管理人员日益紧缺的现象，阻碍了财务会计档案管理电算化过程的进行，对提高企业财务会计档案管理的工作质量和工作效率造成了十分不利的影响。

4.企业财务会计档案管理电算化过程进展缓慢

虽然计算机技术的发展已经使电算化在会计工作中得到了广泛的普及，但是在财务会计档案管理工作中，电算化进程的起步相对落后，因而缺少适合电算化档案管理的有效制度，当前的档案管理电算化制度依旧更多的针对于会计数据的处理，而对档案的管理则没有做出严格的规定。这就造成了档案管理人员缺乏足够的责任意识，又难以根据制度对工作中遇到的问题做出准确的反应，导致电算化后的档案管理工作长期无法得到规范，甚至会出现会计档案被修改的现象，严重影响了企业单位财务会计档案管理工作电算化进程的推进。

三、提高企业单位财务会计档案管理水平的有效措施

1.加强对财务会计档案管理工作的重视力度

想要从根本上提高财务会计档案管理的水平，企业单位需要由上至下，全面的提高各级工作人员对财务会计档案管理工作的重视力度，在日常工作中将档案管理与会计工作并重，切实的加大对财务会计档案管理工作的投入力度，改善财务会计档案管理人员的工作环境，提高档案管理人员的业务水平，并加快档案管理的电算化速度，建立健全电算化环境下的企业财务会计档案管理制度，使企业内部形成重视档案管理工作的良好风气，从根本上促进财务会计档案管理工作水平的提升。

2.制定完备的财务会计档案管理制度

建立健全企业单位的财务会计档案制度，可以保证档案管理工作有据可查，有章可依，降低管理人员的工作难度，规范工作人员的管理行为，令企业的财务会计档案管理工作走入规范化发展的阶段。同时，要逐步细化档案管理的责任划分，将档案管理工作的责任具体落实到人，并配合明确的赏罚制度，提高档案管理人员的工作积极性，使其在日常工作中主动学习档案管理的最新知识，不断提升自身的业务水平，有效的降低人为失误发生的可能性，从人员角度提高企业财务会计档案管理的水平。

3.加快企业财务会计档案管理工作的电算化进程

企业财务会计档案管理工作的电算化，有效的提升了档案管理的工作的准确性与工作效率，减少了日常管理过程中档案保存于调阅的难度，但是好的措施必须伴随着好的制度与好的人员。为此，企业应当加强财务会计档案管理基础设施的建设力度，做好档案的收集、保存、整理以及利用等工作，同时制定出符合电算化背景下档案管理的科学制度，并积极组织管理人员进行相关的业务培训，全面促进企业财务会计档案管理的电算化，更好地实现档案管理的根本目的。

总结：企业单位的财务会计档案管理是企业财务活动的重要组成部分，分析当前我国企业财务会计档案管理工作中存在的问题，并有针对性制定恰当的解决措施，退订档案管理工作的电算化，能够快速的提高档案管理工作的科学性与规范性，进一步发挥企业财务会计档案管理在企业发展过程中的积极作用，推动企业单位的快速稳步发展。

参考文献：

[1]王萍.关于加强企业会计档案管理的思考.China's Foreign Trade.2011(4).

[2]周晓萍.企业财务会计档案管理问题及对策.企业研究.2011(6).

[3]仵立敏.浅谈企业会计电算化后财务会计档案管理.当代经济.2009(9).

[4]赵娟.浅谈企业会计档案管理.内蒙古科技与经济.2011(1).

会计档案管理办法 篇4

会计档案管理办法

第一条为加强会计管理，特制定本管理办法。

第二条企业的会计档案包括：会计凭证、会计帐簿、会计报告、查帐报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程、董事会计等各种会计资料。

第三条会计档案的保存。

由财务部专人负责保

存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，按顺序立卷登记有效。

会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体和保管年限详见附表。

会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。

第四条会计档案的借用。

财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。

集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。

外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。

会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务部经理批准，并限期归还。

第五条由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

第六条本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。

会计档案保管期限

档案名称保管期限

(一)会计凭证类

1.原始凭证、记帐凭证15年

其中：涉及外来和对私改造的会计凭证永久

2.银行存款余额调节表3年

(二)会计帐簿类：

1.日记帐15年

其中：现金和银行存款日记帐25年

2.明细帐、总帐、辅助帐15年

3.涉及外来和对私改造的会计帐簿永久

(三)会计报表类：

1.主要财务指标报表3年

2.月、季度会报表15年

3.会计报表永久

(四)其它类：

1.会计档案保管清册及销毁清册25年

2.财务成本计划3年

企业会计档案管理办法 篇5

2财务会计管理活动中形成的文件材料，如计划、总结、法规、制度等文件材料，应当（执行文书档案管理规定）

3以会计核算组织机构为标准，对会计档案进行分类的方法是（1999年1月1日）

4《会计档案管理办法》的施行时间是（会计机构分类法）

5会计档案的排列方法中，形式——会计——保管期限排列法适用范围是（每年形成会计档案数量较多的大中型企事业单位）6《会计档案管理办法》规定：会计档案的保管期限从何时算起（从所在会计终了后的第一天算起）

7移交本单位档案机构保管的会计档案，需要拆封重新整理的，以下适当的做法是（档案机构会同会计机构和经办人员共同拆封整理）

8会计账簿的组卷过程中，跨年使用的固定资产账，需要何时立卷（归最后一年立卷）

9单位分立后原单位存续的，其会计档案应当如何处理（由分立后的存续方统一保管）

10会计凭证进行分开组卷的时间依据是（按月组卷）

11会计档案的主要来源是（立档单位的会计机构或会计人员）

12对各单位每年形成的会计档案进行整理立卷的部门是（立档单位的会计机构或会计人员）

13凡是具备单独会计核算的单位，都会形成会计档案，这是会计档案特征中的（普遍性）

14单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当如何处理（由原单位保管）

15正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案（不得销毁）

16《会计档案管理办法》规定的会计档案保管期限为（最低保管期限）

1单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。（√）

2采用电子计算机进行会计核算的单位，只能保存磁性介质的会计档案，不能保存打印出的纸质会计档案。（×）

3各级人民政府财政部门不得参与会计档案工作的指导、监督和检查。（×）

4财务报告类会计档案具体包括：月度、季度、财务报告、会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。（√）5单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管。（√）

6会计档案是各单位档案的重要种类之一，也是国家全部档案的重要组成部分。（√）

7总账、明细账和日记账是会计档案，固定资产卡片和辅助账簿不是会计档案。（×）

8销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销，单位负责人不需要在会计档案销毁清册上签署意见。（×）9财务报告类会计档案具体包括：月度、季度、财务报告、会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。（√）

10单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册。（√）11会计档案因专业性较强，其档号的编制不应纳入单位档案的整个编号系统。（×）

12会计凭证组卷时需要填写凭证封面，如单位名称、起止时间、凭证编号、起止号码、页数、经办人、会计主管及档号等。（√）13会计账薄组卷时，订本式账薄中的空白页需要拆除。（×）

14实际操作中，会计档案分类方法往往是采用“复式结构分类法”，即两种或两种以上的分类方法结合使用。（√）15查阅或者复制会计档案的人员，可根据需要对会计档案进行拆封。（×）

16会计移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册要永久保管。（×）

会计档案管理制度 篇6

1.目的

为了加强公司会计档案管理，保证公司经济档案的完整，确保公司商业机密性，规范会计档案工作管理程序，特制定本制度。2.适用范围 公司会计档案 3.管理范围 3.1建档

3.1.1会计记帐凭证：月度结账后，由各公司会计岗位于每月18日前打印会计凭证后将原始凭证及会计凭证移交档案管理员，由档案管理员按照类别，顺序编号粘贴及整理，装订成册，于每月月末前进行归档。凡属调整帐务的凭证，须在计算机打印的会计凭证后附调帐人手记说明。装订时应加具封底，封面。封面上按照规定格式注明：凭证所属，月份和日期、编号、以及各类凭证的起止号码。装订人要盖章、归档。

3.1.2核算资料：企业内部核算资料，月末财务报告结束后，应由成本会计按照排列的顺序装订成册。核算资料包括①成本核算资料②各种原始记录（如：盘点表、生产统计报表等等）成本核算资料要求留电子版。每册的封皮上要注明资料名称、、月份。负责人和经办人签字。次年1月末前一次性归档。

3.1.3帐簿：年底由会计打印各种帐页、清点并在首页写明本帐簿会计科目名称及并贴花后次年2月末前一次性归档。

3.1.4财务报表：每月财务报表批准底稿原件，由会计装订成册，并加具封面，署明年份及加盖公章后由会计保管。次年1月末前一次性归档。4.保管

4.1当年的会计档案

4.1.1会计凭证：装订成册的会计凭证，以月份编制顺序号，由档案管理员负责保管。每月进行归档。对当年档案如出现保管不当造成丢失、毁损、要追究直接责任人责任。4.1.2核算资料，按月进行装订，由成本会计保管年终一次归档。4.1.3年终财务档案管理员验收合格后入档案资料室。

4.1.4移交资料时会计档案管理员要办理会计档案移交清册。移交人、接交人、监交人签字。

4.2前一年及以上的会计档案

4.2.1由会计档案管理员统一清点查收，分装会计档案盒。集中在财务部档案资料室存放

企业会计信息化档案管理研究 篇7

(一) 信息载体的多元性

传统形式的会计档案是以单一的纸介质的形式存在的, 随着计算机技术的发展以及会计电算化的应用, 企业的会计档案不仅包括传统的纸介质的资料, 同时还包括由计算机和相应的财务软件系统所产生的会计凭证和数据, 因此, 随着信息技术的发展, 会计档案的无纸化载体形式会越来越占据主要地位。

(二) 信息生成的智能性

会计信息化档案是依托于计算机技术而发展起来的, 其信息储存的智能性特征非常明显, 传统的会计信息的处理基本都是依靠手工进行处理的, 而会计信息化档案则是借助于会计信息化系统自动生成的, 系统会根据相应的报表、凭证或其它数据进行智能分析, 然后生成相应的结果。而且, 当相应的数据出现异常化的状态时, 系统还会进行预警提示, 以保证系统结果的客观性和真实性。

二、企业会计信息化档案管理存在的问题

随着计算机科学技术的发展, 各个企业都不同程度的采用了会计电算化, 而目前的信息化会计档案的管理问题却非常突出, 并严重阻碍了企业会计信息化的拓展与应用。

(一) 信息化档案管理意识淡薄

各个企业都不同程度的采用了电算化的会计档案形式, 但企业的相关领导和工作人员的会计档案管理意识还没有发生现代化的转换, 管理观念仍然停留在传统的管理模式中, 导致信息化档案管理意识淡薄, 对信息化档案的重视不足, 不能根据信息化档案的特点及时将有关的电子凭证、电子报表等会计信息从财务系统中备份到外存储器中, 不能及时的对电子文档进行检查核实, 一旦操作失误可能会导致信息的大量丢失, 造成无法挽回的损失。

(二) 信息化档案管理投入不足

对于企业来说, 会计信息化是一项复杂的系统工程, 需要企业加大投资力度, 进行企业网络平台建设, 实现生产系统、销售系统、工资系统的互通和资源共享, 实现各个信息系统的协同效应。但从目前一些企业的资金投入来看, 资金投入不足的问题比较突出, 信息网络平台管理流程比较落后, 各个子系统之间衔接不足, 相互协调能力较差, 无法实现在各个子系统之间形成互通和互动, 致使会计数据毁损或丢失。

(三) 信息化档案管理人员业务素质有待提高

推进企业信息化会计档案管理, 企业信息化会计管理需要的是复合型人才。目前, 虽然经过高校教育或业务培训, 一些企业的信息化会计档案人员的管理水平有所提高, 但距离会计信息化管理的要求还相去甚远, 并成为企业推进会计信息化管理的瓶颈, 对企业信息化会计档案工作的开展非常不利, 迫切需要寻找突破途径。

三、企业会计信息化档案创新管理路径

目前各个企业在信息化会计档案管理过程中出现的问题, 对于我国将会计信息向纵深层次发展造成了严重的阻滞因素, 因此, 必须采取措施, 提高我国信息化会计档案管理水平, 实现企业管理的现代化, 并推动企业经济效益的实现。

(一) 增强会计信息化档案管理意识

会计档案管理意识的培养对于信息化会计档案的管理具有基础性作用, 这种意识是管理者和有关工作人员能够自觉的运用信息化会计档案管理的要求和原则原来去认识和储存、处理会计信息的一种导引性的愿望, 并直接决定其工作态度和工作方法。所以, 各企业单位通过宣传和培训, 培养工作人员的会计信息的现代化管理方式, 提高安全意识, 加强会计信息系统档案的安全管理, 对会计信息及时备份。同时, 网络信息系统的恶意攻击要具有防范意识, 并采取必要的预防措施。通过管理意识的提高, 为信息化会计信息的管理提供基本保障。

(二) 加大会计信息化档案管理投入

从企业实现信息化会计档案管理的需要来看, 为了推进企业管理的现代化和会计信息管理安全性和高效性, 企业必须加大信息化档案管理的投入, 建设先进的网络平台, 购置必备的网络安全装置和会计信息的存储设备, 建设与企业生产、销售相匹配的网络信息处理系统, 加强各子系统之间的协同, 实现各子系统之间的信息共享。引进先进的企业信息化会计管理档案管理方法、管理手段和管理技术, 为信息化会计档案管理人员提供专项培训资金, 从软件和硬件各个方面保证信息化会计档案管理的科学性和安全性。

(三) 提高会计信息化档案管理人员业务素质

企业信息化会计档案管理对人才的要求非常高, 即需要复合型人才。各企业可以从高校毕业生中引进对计算机技术、会计业务和档案管理比较精通的复合型人才到单位担任档案管理人员;也可以对本单位的会计档案人员进行培训, 使其在最短的时间内丰富对信息化会计档案管理的有关知识, 提高对信息化会计档案管理的能力。除了业务素质外, 企业还必须注重信息化会计档案管理人员的职业道德的培养和相关法律法规的教育, 使信息化会计档案管理人员具有责任心和基本的职业道德操守, 遵守国家的法律法规, 防止弄虚作假, 维护企业利益和国家利益的行为的发生。

摘要：随着计算机技术的发展, 企业会计信息化已经成为必然趋势, 目前我国各个企业的会计信息化档案管理还存在一系列问题, 应该通过各种措施提高企业会计信息化档案管理的高效性与安全性。

关键词：企业,会计,信息化,档案管理

参考文献

[1]彭薇.浅析农垦企业会计信息化档案管理[J].中国农业会计.2012/07

[2]郝金岩;王洪敏.会计信息化档案管理调查与思考[J].财会通讯.2012/01

企业会计档案鉴定销毁工作之我见 篇8

1 企业会计档案鉴定销毁工作现状

早在1984年6月，国家财政部、国家档案局就联合颁发了《会计档案管理办法》（1998年8月修订），对会计档案的保管期限及过期会计档案的鉴定销毁工作做了明确规定。所以，应当说会计档案的鉴定销毁工作已经有章可循。但是，由于过期会计档案鉴定销毁工作政策性、业务性、程序性、责任性很强，使大家产生了畏难心理，导致目前没能很好地开展此项工作，保管的过期会计档案数量很大。如，中原油田成立于上世纪七十年代，截至2010年12月份，中原油田一个基层档案室库存会计档案就达58215卷，其中，需要鉴定销毁的大约12000余卷，占库存总量的20%。

前几年，面对档案快速增加的现实，我们也曾成立了档案鉴定委员会和领导小组，开展过几次档案鉴定销毁活动，但主要是针对到期的短期普发性文书档案和一些到期及无法再利用的设备档案，而并未涉及会计档案的鉴定销毁。

2011年以前，我们油田虽然有个别档案室对过期会计档案做过一次鉴定工作，但也是只做鉴定而从未销毁，使得这些应该销毁的会计档案挤占了库房容量，浪费了人力物力。

2 企业会计档案鉴定销毁工作滞后的原因

2.1 工作责任性强，企业领导有所顾忌。在《档案法》第十五条中，对“禁止擅自销毁档案”作出了明确规定，并在第二十四条中将这种行为明确列为应当追究法律责任的行为；《会计档案管理办法》第十条对保管期满的会计档案应当经过一定的鉴定和审批程序后予以销毁也作出了规定。但以上两个法规性文件却均没有对不开展此项工作的行为提出追究责任的要求，加上对到期会计档案进行鉴定时很难做到百分之百的准确，所以，企业领导出于避害趋利的心理，为了预防万一，往往一律从长，一般不主动开展过期会计档案鉴定销毁工作。

2.2 缺乏效益观念，忽视保管产出关系。保管档案需要很多方面的费用支出，如库房费用、处理费用、保护费用，等等。随着企业的发展，会计档案数量的急剧增长，档案数量的无限增长与有限的保存能力之

间的矛盾日益突出。解决这个矛盾既可以通过扩大库房面积，也可以通过对到期档案的鉴定销毁，压缩档案存量来解决。现在企业为了便利和保险起见，往往宁肯增加费用，放弃可能的效益而不想及时开展鉴定销毁工作。

3 做好企业会计档案鉴定销毁工作的对策

3.1 转变观念，坚持经济效益与社会效益辩证统一。关键是要转变企业领导和档案管理部门的观念。档案保管和提供利用这个过程本身就是为了追求某种效益，在市场经济发展的今天，更需要转变只重视社会效益而忽视经济效益的观念。在对会计档案的管理中，要注重保管费用等因素的考虑，适时开展鉴定销毁工作，这对优化馆藏，提高效益具有重要意义。因此，在鉴定工作中应摒弃不计成本、多多益善的观点，要考虑每份档案是否值得保存，值得保存多久。

3.2 结合实际，制定切实有效便于操作的鉴定制度。档案部门应依据《会计档案管理办法》，结合本企业会计档案工作的实际情况，制定出工作标准。在制定会计档案的鉴定销毁细则时，一要坚持突出依法鉴定销毁的原则，消除怕负责任的心理；二要充分考虑到保管费用因素，使其更加具有科学性、更能体现效益原则。如，中原油田为了规范会计档案的鉴定销毁工作，提高档案库房的有效利用率，先后制定印发了《会计档案鉴定销毁办法（试行）》和《关于鉴定销毁1993年前会计档案的实施意见》，对会计档案的鉴定销毁工作作出部署。还下发了《中原石油勘探局会计档案电子化实施方案》，决定对各单位保管期满的会计档案在销毁前全部转换成电子档案保存，以利于解决“有效保存”和“以防万一”的矛盾。

3.3 健全机制，严格按照规定开展鉴定销毁工作。要想把会计档案的鉴定销毁工作落实到位，就必须纳入企业的管理制度体系，定期开展对过期会计档案的鉴定销毁工作。在鉴定销毁过程中明确规定各环节人员的工作职责、应有的权利和承担的义务，尽可能减少人为因素对企业会计档案鉴定销毁工作带来的风险。在实际操作中，应当由档案管理部门和富有实际工作经验的企业会计人员组成档案鉴定工作小组负责档案鉴定销毁工作，以保证企业过期会计档案鉴定销毁工作的正常开展，从而提高管理效益。

会计档案管理流程 篇9

是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

会计档案的特点

1、形成范围的普遍性

2、会计核算材料之间的连续性

3、类别的稳定性

4、外在形式的多样性

会计档案与文书档案的区别

1.产生的领域不同

2.文件形式不同

3.立卷的方式不同

4.归档时间不同 会计档案与会计资料的区别

会计档案是各单位在会计核算活动中直接形成的，有保存价值的历史记录。

会计资料是各单位为学习贯彻方针政策，提高业务水平的需要收集或购买的各种公开或内部的会计出版物以及复制品。会计档案工作的内容

主要有会计档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、移交等方面工作。会计档案工作体制

《会计档案管理办法》第三条规定：“各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。” 会计档案管理制度

1、《会计法》1985年制定，1999年10月修订。

2、《会计档案管理办法》1984年6月制定，1998年10月修订。

3、《会计档案基础工作规范》2000年10月制定。

会计档案收集的要求

 1集中统一管理2遵循会计核算材料的形成规律3收集要齐全完整准确

1、会计凭证

是记录经济业务、明确经济责任，按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。分为原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。

2、会计账簿

简称账簿，是由具有一定格式，相互联系的账页所组成，用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍，是连接会计凭证和会计报表的中间环节。

可分为总账、明细账、固定资产账、其他会计账簿等

3、财务报告

是反映一定时期的资产负债和所有者权益状况，以及某一特定时期经营成果和现金流动情况的书面会计文件。包括资产负债表、利润表、现金流量表、附表及会计报表附注和财务情况说明书。

编制财务报告的目的是为了向现有的和潜在的投资者、债权人、政府部门及其他机构等信息使用者提供企业的财务状况、经营成果和现金流量信息、以有利于正确地进行经济决策。

它可分为月度、季度、、财务报告；内部、外部财务报告。

4、其他核算材料

指银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交、保管、销毁清册。会计档案归档时间

《会计档案管理办法》第六条第二款规定：“当年形成的会计档案、在会计终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。”

（三）会计档案的归档要求

1、收集、整理应符合规范

2、保持原封装

3、签章项目要完整

4、严格办理交接手续

一、整理的职责和要求

 坚持由会计机构负责整理的制度。



必须遵循形成的自然规律及其固有的特点，保持相互之间的有机联系。

二、会计档案分类方法

1、分类法

2、形式分类法

3、类型分类法

4、机构分类法

5、保管期限分类法

 会计档案保管期限的种类

分为永久、定期两类，其中定期保管的分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

 永久保管期限：决算报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册  25年保管期限：现金出纳帐、银行存款帐、税收日记账  15年保管期限：凭证、总账、明细账、档案移交清册

 10年保管期限：国家金库编送的各种报表、各收入机关编送的报表

 5年保管期限：银行余额调节表、银行对账单、行政事业单位的月度、季度财务报告

 3年保管期限：企业的月度、季度财务报告

三、组卷方法与要求

首先、应当按照会计档案的分类方法，把会计核算材料按不同类别分开；

其次，在每一个类别的材料中区分不同的保管期限；

第三，按形成的时间顺序，结合材料形成数量的多少，组成若干保管单位。会计凭证的组卷

 凭证要按月分开组卷。每个月的凭证根据数量的多少组成一卷或数卷。不同月份的不能组合在一个案卷内。

 1.检查。先区分不同凭证类别，再按编号顺序排列，第三，对凭证的真伪；票据或附件的折叠、粘贴；是否有涉及外事、未了债权债务、工资名册等进行检查。 ２.拆除金属物，修补破损。３.装订。在左上角装订。厚度２厘米或２００页。 ４.包角盖骑缝章。５.填写凭证封面。６.装盒。一卷一盒。会计账簿的组卷

 会计账簿组卷时要按账簿形成的特点区分会计，不同种类的账簿分别组卷。

订本账应保持原样，空白帐页不能拆除，要在记录帐页的最后一行上下画一条红线，表示结束使用。在卷末备考表中要写明使用帐页和空白帐页的数量。

活页式或者卡片式的账簿中的空白帐页可以拆除后重新整理，编写页号。

活页式账簿装订时要加封面与封底，在左侧装订，在装订处用封签密封，加盖骑缝章。封面项目填写要规范。

订本账可直接装入会计档案盒。一般一卷装一盒。数量少的可几卷装一盒。

跨使用的固定资产账簿，放在使用结束的那一年立卷。财务报告的组卷

 财务报告要按会计结合保管期限分别组卷。

 会计报表组卷时要将月报、季报、年报分开组卷；要将本单位与下属单位的报表分开组卷；要将不同、不同保管期限的分开组卷。 财务报告案卷均需编写页码。

 填写卷内目录、备考表、案卷封面。其他会计核算材料的组卷

 要根据内容及保管期限的不同分别立卷。 按产生的组卷，一年一卷或一年数卷。 卷内要编写页号，填写卷内目录、备考表。 在左侧采用“三孔一线”方法装订。 填写案卷封面。

四、会计档案的排列

1、——形式（名称）——保管期限

适用于大多数中小型、会计档案数量不多的单位，或者只有一种会计类型的单位预算会计。



形式（名称）

保管期限

 1999年

财务报告

永久、10年、5年、3年 

账簿

25年、15年 

凭证

15年、10年



其他

永久、15年、5年  2000年

财务报告

永久、10年、5年、3年 

账簿

25年、15年 

凭证

15年、10年



其他

永久、15年、5年  ···········

············

·················

2、——组织机构——形式（名称）——保管期限

适用于各级财政主管机关、总预算会计单位，或者所属组织机构多的专业主管单位。

3、——会计类型——形式（名称）——保管期限

适用于税务机关和有特定会计类型的专业单位

五、会计档案的编号

1、编号法

2、类别编号法 会计档案档号的构成

大类代号+分类号+目录号+案卷顺序号

六、会计档案案卷目录的编制

1、统编法

2、分类编制法

3、保管期限编制法

 案卷题名：用以揭示会计档案的内容和成份，每个案卷都要拟写题名。 单位名称——会计或时间——核算材料名称  假设某一行政单位2011年已整理完成会计档案如下：凭证24卷、总账1本、明细分类账1本、现金出纳帐1本、银行存款帐1本、2011决算报告1卷、月报表1卷、季度报表1卷、会计保管清册1卷、移交清册1卷  请你帮他排列、编号  首先要确定排列方法。

 由于该单位每年形成的会计档案数量少，宜采用——形式——保管期限分类法。 把档案按照4种形式分开：

 财务报告3卷：决算报告、月报表、季度报表

 账簿4本：总账、明细分类账、现金出纳帐、银行存款帐、 凭证24卷：从1月到12月的顺序排好  其他类的2卷：保管清册、移交清册  每种形式里再按保管期限排列：  财务报告：决算报告（永久）、季度报表、月报表（5年） 账簿：现金出纳帐、银行存款帐（25年）、总账、明细分类账（15年） 凭证：（１５年）

 其他：保管清册（永久）、移交清册（15年） 编号

 财务报告：D11-

1、D11-

2、D11-3  账簿：D21-

4、D21-

5、D21-

6、D21-7  凭证：D31-

8、D31-

9、············D31-31  其他：D41-

32、D41-33 会计档案的鉴定与销毁



一、会计档案的鉴定

 会计档案的鉴定是指判定会计档案的真伪和价值的工作。 真伪的鉴定由会计机构在日常工作和组卷过程中进行。

 价值的鉴定是档案机构会同会计机构对会计档案保管期限的判定。 保管期限判定的任务有两项：

 １.会计机构在组卷时根据《会计档案保管期限表》确定案卷的保管期限；  ２.对已满保管期限的会计档案进行再次审核，确定是继续保存还是销毁。

二、会计档案的销毁

1、销毁的程序

① 提出销毁意见、编制销毁清册2单位负责人签署意见3共同派员监销4销毁前清点核对，销毁后签章报告 ２.销毁清册的编制

销毁清册是销毁会计档案的依据，它由鉴定意见书、准备销毁会计档案的案卷目录、销毁会计档案审批表组成。３.销毁会计档案注意事项

保管期限已满但有未结清的债权债务等未了事项的原始凭证，不得销毁，要单独抽出立卷。

对处理历史遗留问题有参考价值的原始凭证不得销毁，要单独抽出立卷。正在建设期间的基建会计档案，即使已满保管期限也不得销毁。会计档案的移交

一、会计档案移交工作类型

1、单位内部会计档案的移交

2、机构变动单位会计档案的移交

3、建设项目形成的会计档案的移交

4、单位会计档案向综合档案馆的移交 机构变动单位会计档案的移交



1、单位撤销、重组、破产的，由它的业务主管部门或者财产所有者代管或移交档案馆代管。

 2.单位分立后原单位存续的，由存续方统一保管；分立后原单位解散的，经各方协商后由一方代管或移交档案馆代管。

3、单位合并后原各单位解散，或一方存续其他方解散的，由合并后的单位统一保管；单位合并后原各单位仍存续的，由原各单位保管。

二、会计档案移交注意事项

1、编制移交清册

2、履行移交手续 会计档案的保管与利用

一、会计档案的保管

1、装具与排放

2、库房的管理

① 防火2防高温高湿3防光4防尘及有害生物5防盗6防磁

二、会计档案的利用

1、完善借阅制度

2、严格借阅手续

3、确保档案安全