社团协会周年生日晚会策划书（通用10篇）
舞动青春，飞跃梦想-------庆祝炫舞部9周年生日晚会
二 活动背景
炫舞部成立9周年，九年来经历了无数风风雨雨，最终拥有了现在的辉煌成就，特此 举办生日晚会。
三 活动的目的及意义
为庆祝炫舞部9周年生日，也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富同学的课余生活，活跃校园气氛，激发同学们的青春活力与合作精神，给同学们一个真正展示自我风采，锻炼自我的舞台。并且祝愿炫舞部蓬勃发展，祝愿电大桃李天下！通过这次活动，让每位同学都感受到炫舞的热情，让更多的同学了解炫舞，号召更多的同学加入炫舞，来舞动青春，飞跃梦想！
四 活动的步骤
（一）前期准备活动申请：向团委老师提出申请举办炫舞9周年晚会，策划书得到批准后尽快申请教室，确定时间活动宣传：a 横幅
在教学楼 食堂 等醒目地点悬挂，活动
前2天悬挂，直到活动结束。
b 海报宣传
（1）在食堂前宣传栏内张贴宣传海报，倒计时海报节目准备工作
a 节目的收集，挑选
b 个节目的排练。同时登记好所要的音乐，道具服装也要准备好。
c 定出晚会的节目单，主持稿发给主持人。
d 晚会大彩排（**月**日**点。**地点）要求跟正是演出效果一样，包括灯光 音乐等要跟上。
e 总结彩排，修改细节。嘉宾的邀请：
a 学院的领导和其他部门的负责人
b **月**号发出邀请函物品的准备：
a 宣传海报，条幅。邀请函（**月**日发出）节目单（**月**日公布）
b 演出道具，音响在**日准备好。（舞台布置，包括幕布，灯光，荧光棒，气球等，在**号准备好）
c 服装在**号准备好
d 现场水在**号准备好会场安排
a 座次按系部安排
b 设备的摆放。安装
c 工作人员的安排
（二）活动实施
a 整体流程
会场一切准备工作就绪————**点**分观众入场完毕——————**点主持人宣布晚会开始——————正式进入节目演出及现场活动————观众互动——————主持人宣布晚会闭幕————观众退场
b 人员入场
1）工作人员提前40分钟到达会场
2）观众在晚会开始**分钟入场
c 晚会开始
1）由主持人介绍到场的老师，个部门负责人
2）开场节目**
3）主持人宣布晚会开始
4）根据节目单进行演出
5）主持人与观众互动
6）全体合唱《祝你生日快乐歌》
7）由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，所有演员登台谢幕
c 晚会结束后期安排
1）晚会结束后保持会场秩序，所有同学不能先离开，带老师离开后方可离开
2）带观众离开后。相关人员留下收拾会场
五 活动预算
小计：1）晚会前得宣传，海报，条幅**元
2）音响设备
3）荧光棒，气球，彩带等等**元
4）节目单，请柬**元
5）现场的 水**元
6）服装 道具 **元
7）礼物**元
8）其他未知费用**元
总计：**元
六 活动地点 **
社团周年活动晚会策划书
1一.活动背景及活动意义
自xx年大学生社会实践协会创办以来，大学生社会实践协会就引导我们学生走向社会，接触社会，了解社会，更好的投入社会实践的良好机会。协会隶属于院团委，是建工学院装备最齐全，年资最老的社团，并配有专门的办公室，现在注册会员100余人。协会宗旨在提高同学的实际动手能力，培养具有责任感创新精神的新时代人才。协会每届领导班子以 “优秀社团，为院系争光”带领协会会员务实创新、开拓进取，加强协会全面建设。在校团委和建工学院的大力支持下，通过协会历届成员的坚持不懈的共同努力，协会在短短几年里时间里迅速的发展壮大，并取得了可嘉的成绩，经过全体会员的努力，社团在xx-xx学和xx-xx学优秀社团评选中，被校团委评为“优秀学生社团”，也是建工四个社团中唯一两次获此荣誉的社团。
如今经历了的十个年头的成长，我们迎来了大学生社会实践社会的十周年生日。为了感谢校团委和院系的大力对协会的培养；增进全院各社团的友谊；展示大学生社会实践协会历年的成就；让在校学的理论知识客观的运用到实际中去，从实践中学习，从学习中实践，为以后的工作打下基础，了解学校学不到的东西，接触不同的人和事物。我们特此申请举办《大学生社会实践协会协会十周年生日晚会》
二、活动名称
大学生社会实践协会十周年庆典
三、活动主题
回顾成长、庆祝生日、展望未来
四、活动时间
xx年11月下旬
五、活动地点
鄂州职业大学艺术礼堂二楼
六、参加单位
[主办单位] 鄂州职业大学建工学院团总支
[策划承办单位] 鄂州职业大学建工学院大学生社会实践协会
[协办单位] 鄂州职业大学社团联合会
七、观众来源
学校领导、社团联合会、全校院系各社团（预计社团200人），大学生社会实践协会理事会及会员，预计80人 校园广播站，预计20人 各学院学生会，预计80人 晚会参演人员吸收观众，预计100人其他，预计150人 总计800人左右
八、晚会形式
在节目容格调以喜庆为主，尽量贴近实践协会发展的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为：表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性，节目编排由节目组负责。
九、负责人安排
1．晚会主创：蔡清（副会长）王逸（副会长）童文娟（副会长）、田立峰（会长）李梦龙（秘书长）.节目总监：顾锡钊（文艺部）、何猛（文艺部）
3．音乐负责：汪春健（新闻部）、魏倩（新闻部）.舞台调度：蔡清（副会长）、黄强（实践部）及干事.妆发负责：孙双婷（宣传部）、邹梦蝶（秘书处）及4名干事.舞台视觉：孙双婷（宣传部）及所有干事.人员联络：李湛（外联部）、田立峰（会长）
8.企划广宣：吴瑞（策划部）、及干事
9.安全工作：石晶胜(实践部)、及20名干事
10.后勤保障：管梦（后勤部）、杨凤仪、及后勤部干事
11.会场秩序：田立峰（实践会长）及安全工作组所有成员
12.经费管理：徐德湘（财务部）、刘坤（副财务部）
十、工作人员及项目组
一）工作人员：
工作组委员：大学生社会实践协会理事会
工作组组员：田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李梦龙
二）项目组
1.节目组
组 长：顾锡钊、何猛 及文艺部干事
组 员：各节目负责人
任 务： 11月19日前将节目单打印出来；
11月20日晚上之前准备好主持人的形象设计及台词；
11月21日晚上之前准备好晚会所需要的一切服装道具；
11月22日晚上之前联系好化妆单位；
11月23日早晨完成最后一次正规彩排
2.外联组
组 长：李湛
组 员：外联部成员
任 务：负责承诺给予赞助商的服务工作。
3.礼仪组
组 长：童文娟
副组长：汪敏
任 务：11月19日前准备好请柬；
11月20日前送完请柬；
11月22日前挑选好8个礼仪；
11月23日前准备好会场服务物品，如水等
4.舞台调度组
组 长：蔡清
副组长： 黄强 王逸
组 员：大学生社会实践协会理事会成员
任 务：负责晚会期间会场，节目的衔接，后台的秩序，后勤保障以及处理紧急事件。
5.安全后勤组
组 长：李梦龙 田立峰
组 员：实践协会干事
任 务：负责晚会期间会场，观众的秩序，后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得成功。
十一、准备流程
1.晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计等 ?
●召集各相关部门部长 ?
● 由各个部门负责相关节目 ?
●在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，活动部同时联系好赞助商，各部门共同协助想好舞台设计方案
2.晚会协调及进展期
阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
● 确定节目评选小组名单； ?
● 第一次彩排: ； ?
●公告初定节目名单： ?
● 晚会节目调整： ?
● 晚会最后节目确定 ?
●第二次彩
3.晚会到计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请。
十二、宣传安排
1.活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣传。
2.协会前期活动为晚会宣传
十三、入场安排
1.在活动开始前的一个星期内，各个部门将所需物品买好，完成1次正式彩排工作；在晚会当天，将场地布置完毕；全体成员在晚会开始前一个小时务必到场，礼仪队于18:30到位；
2.18：30~19：15实践部的安排下有序进场；
3.19：30晚会准备开始，场下各部控制好会场秩序
十四、晚会流程
1.开场：待嘉宾、学生坐好后，幕布播放暖场片随后视频引导倒计时。
2.倒计时完毕后，灯光柔和缓慢打亮，开场舞蹈开始。
3.舞蹈完毕后，主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日晚会活动正式开之后按节目安排表进行。
4.节目待定
十五、晚会要求
1.次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4.遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
6如.果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人
十六，现在示意图（见当天工作人手上图）
十七、突发事件的估计、预防及应急处理方法
1.学生突并现在摔伤及应急处理方法
预防措施：重病者不参加者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。
2.学生拥挤踩上情况
预防措施：活动前由对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。应急处理：安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。
3.捣乱滋事情况
预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。
应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警
4.失火问题
预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。
5.停电问题
预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。
应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。
十八、节目应急方案
1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消
十九、结束退场
1.会结束后，保持良好秩序。所有到场学生不得先行离开，待领导离开后方可按序离开。实践部、宣传部、后勤部协同做好此项工作。
2.学生离开后，协会理事会留下打扫场地，由后勤部安排。
二十、后期安排
1.各部部长组织各部干事进行活动总结（可在活动结束后1~2周内完成），发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后交一份“活动总结”到社联，作为活动资料保存。
2.出一块活动后期的宣传板，宣传此次活动。可以优秀节目评比情况为示例，由宣传部负责。
3.网络部在协会网站上将晚会照片和总结进行发表。
二十一、经费预算
麦克风电池：2.5元*20颗=50元（彩排及演出及后备应急电源）
舞台美术：气球、彩带100元
节目道具：500元 灯光音响800元
工作人员饮用水：1元*200瓶=200元（彩排、演出及嘉宾席）
舞会生日蛋糕：1个*100只=100元（节目演出后）
宣传横幅：4条*60元=240元
海报：8张*10元=80元
主持人造型：50元*4位=200元
演员化妆品：500元
流动资金：800元（演员及嘉宾礼仪请柬费用、现场观众荧光棒、气氛道具）等等
总计：3500元
大学生社会实践协会
社团周年活动晚会策划书
2在四年的大学生活中能够经受到文学史建立十周年，也是一个非常荣幸的事情。学校在不断的发展中，所以欢庆我们学校的文学史成立十周年也是一件很重要的事情，希望大家都能够积极的参加到其中来，一起欢庆我们的文学社成立十周年！
一、活动目的：
体现高校的素质教育、人才教育，响应学院高职考评，并将此意义升华；凸现科技学院优良的人文学风；弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采；宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围；以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋；宣扬文学、张扬青春、涌动激情。
二、活动意义
以具体活动纪念春风文学社成立10周年，体现社团文化，展现社团风采。
三、活动背景：
“生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个社团的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里，在全体社员的努力下，春风文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了春风文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝春风文学社十周年生日，进一步宣传校园文学在群众中的影响力，同时建设良好的校园文化氛围，春风文学社特举办“一起走过的日子”十周年成立庆典晚会，希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。
四、活动宗旨
通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采，塑春风之灵魂。”
五、活动口号：自由、包容、创新
六、活动思路：
1、前期工作
以宣传公关为主，工作重心在宣传上，宣传以学院团委的指示为方向，进行全方位的包装宣传，利用一切可以利用的条件，宣扬社团文化，宣传社庆以及社庆的具体活动；公关方面主要是联系学校领导、学团联干部等，联系赞助商。
以下是前期工作要点：
⒈组建筹备委员会；
⒉资金商业赞助+学院上拨款+社费；
⒊庆典赞助联系与洽谈；
⒋校内广播站联系、各种网络宣传联系（如：在校园网上发布消息等）及策划实物宣传方案（含海报、通知等实物宣传）；
⒌邀请嘉宾：院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等；
⒍开始筹备社庆专刊：利用社庆契机，筹备一期期刊；
⒎联系晚会需用地点；
⒏制作大会资料及社庆通讯录；
⒐制作社庆纪念徽章；
2、社庆活动：
下文将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报；每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。
3、后期工作：
以完成本次活动的意义为主，赞助商和兄弟社团保持长期友好联系，发行社庆专题期刊等。
七、活动组织结构：
（一）筹委会人员组成：
1、晚会会务领导组：
2、庆典会务工作组：
为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组组长负责，助理协助，组员（各部门成员）若干。
⑴采编发行组：记者部、组织部
主要任务：
1、活动的文字宣传；
2、收集社团内外社庆间动态信息；
3、组内组织人员对在校师生进行有关采访，主要是对社团成立10年的看法及对社庆的动态跟踪采访；
4、体现期刊的重要性，为10周年《春风》精华版筹稿；
5、联系校报、校园广播站和校园网站，制作春风文学社10周年社庆专题报道；
6、与秘书部联系，搜集社庆活动动态并制成简报，每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促；
7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上；
⑵节目采集组
组长：外联部）
主要任务：
1、积极组织本社团节目表演;
土木工程院青年志愿者协会成立十周年晚会
策划书
一、活动目的：
为纪念经济技术分院青年志愿者协会成立三周年，进一步弘扬 “奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，学习、宣传青年志愿者 不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质。
二、活动意义：
对社会而言：一是传递爱心，传播文明，二是有助于建立和谐社 会，三是促进社会进步。对志愿者个人而言：一是奉献社会，二是丰富生活体验，三是提供学习的机会。对服务对象而言：一是接受个人化服务，二是帮助融入社会，增强归属感。通过此次晚会宣传了支援服务精神、体现了当代大学生的素质、更重要的是提高了我校大学生的志愿服务意识，整体提高了我院的风气！祝愿长春建筑学院土木工程院青年志愿者协会越走越远、越办越好！
三、活动主题 ：
欢天喜地庆周岁，我与青协同成长
四、活动时间 :
2013 年 5 月 18 日（暂定）
五、活动地点 ：
土木报告厅（暂定）
六、主办单位 ：
土木工程学院
七、承办单位 ：
土木工程学院、城建学院、交通学院、公共艺术学院、建筑与规划学院
八、晚会形式 ：
表演+游戏
九、晚会内容安排
（一）本场晚会共 10 个节目，两个游戏环节穿插其中。
（二）晚会以土木青协十年来的发展历程的 FLASH 为开场。
（三）晚会在《让世界充满爱》的歌声中结束，最后老师和志愿 者走上舞台在写有“欢天喜地庆周岁，我与青协同成长”的横幅上庄重的签上名字意表祝福。
十、晚会筹备工作人员：
（一）第一项目组： 节目策划组负责人：文艺部部长 组员：文艺部全体成员
任务：
1.完成前期文件制定、精神传达、节目宣传、经费预算及节目征集工作。
2.4 月 20日前完成节目主持人选拔工作。
3.4 月 27 日完成节目初审工作； 准备好主持人的形象设计及节目串词。
4.4 月 25 日完成节目单的制定工作。
5.5 月 1 日至 5 月 5 日落实所需的一切服装道具及相关的海报宣传工作。
6.5 月 4 日完成节目的二审工作，落实确定演员的服装和道具的工作。
7.5 月 12 日完成节目的最终彩排工作，全体演员尽量带装演出。
8.5 月 13 日组织完成活动全部内容，检查以上全部工作；加强主持人与演员的配合，统计所有部门工作完成的情况。
（二）第二项目组 ：
宣传组组长：宣传部部长
组员：宣传部全体成员
任务：
1.5 月 6 日前利用海报、文字报道等方式开展宣传，扩大活动影响力（宣传部，海报5幅）。
2.动画制作（在晚会开始前两个星期制作一个 FLASH 呈现出长春建筑学院土木工程学院青年志愿者协会十年来的发展历程，并在晚会开始前用投影进行播放）。
3.晚会结束后的幕布拆除工作。
（三）第三项目组：
外联组组长：外联部部长
组员:外联部全体成员
任务:
1.在 5 月 10 日之前完成赞助工作。
2.5 月 18 日晚负责给予赞助商的服务工作。
3.撤晚会中所用的材料。
（四）第三项目组:
舞台组
1.舞台清理组组长：组织部长 组员：青协全体男生
2.舞台布置组组长：文艺部部长
3.组员：文艺部、秘书部
4.任务：
（1）5 月 18 日晚上 5 时完成设备的安装、调试。
（2）5 月 18 日晚 5 点前确定舞台音乐是否正确。
（3）5 月 18 日中午 12 点前完成幕布的布置工作。
（4）5 月 18 日下午 3 点布置好舞台（其中准备气球由协会所有女生负责）。
（五）第四项目组：
礼仪组组长：秘书部部长
组员;秘书部全体成员
任务：
1.5 月 18 日下午 6 点半前完成礼仪小姐及演员的化妆工作。
2.5 月 18 日晚 7 点 30 负责领导嘉宾的接待工作及到场领导嘉宾的最终确定，并与主持人做好沟通。
3.5月18日晚负责领导嘉宾的座位布置及其他。
4.5 月 18 日晚会结束后负责领导嘉宾的退场。
（六）第五项目组：
秩序组组长：外联部部长
组员：外联部宣传部全体成员
任务：
1.负责晚会期间会场的秩序维持。
2.协助会场后勤保障及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
3.组织学生，演员的退场。
（七）第六项目组：
后勤组组长：秘书部副部长
组员：秘书部全体成员
任务：
1.负责晚会时用品的发放工作以及青协成员签到工作。
2.5 月 18 日前准备好请帖和嘉宾牌。
3.5 月 18 日中午前确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请帖。4.负责工作人员、演员的签到工作。
5.5.5 月 18 日晚安排好工作人员、演员、主持人、领导嘉宾等的就位。
（八）第七项目组:演员组：
（九）组长: 文艺部副部长
组员：组织部，秘书部，文艺部
任务：
1.负责当晚接待演员，带她们去休息室签到（秘书部成员）。
2.节目的催场工作(文艺部)。
3.晚会期间舞台上表演道具的搬运（组织部男生）。
（九）第八项目组：
制作组组长: 秘书部副部长
组员：宣传部 组织部
任务：
1.完成舞台上所需的部分道具。
2.完成气球的布置工作。
3.前完成幕布的缝制工作。
十一、活动注意事项
（一）本次活动举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达 到主题要求。
（二）协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组 织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
（三）组织者与参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动各 环节顺利完成。
（四）晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐 心处理面临的工作，协助晚会筹备其他部门的工作，主动帮助他们完 成应该负责的项目。
（五）晚会当天各环节责任分清，所有演职人员必须提前两小时到 场。
十二、突发问题 ：
有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
（一）停电应急方案
1.若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时举行，此间观众自由 理自己的时间，如果一个小时后仍然没有正常供电，则主持人宣布晚会改天举行。
2.在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后主持人宣布晚会改 重新举行；在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后主持人宣布晚会 闭幕。
3.在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工 作；由礼仪组负责领导嘉宾的服务工作；有外联部负责现场秩序的维 持；由宣传部，文艺部负责舞台，音箱设备，灯光设备等的看管。
（二）灯光应急方案
1.半数以内的灯光无法正常使用时，正常使用剩余灯光。
2.半数以上的灯光无法正常使用时，应事先准备应急灯，以便及 时启用。
（三）节目应急方案
1.上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备，前一节目由于 各种原因无法按时出演时，下一个节目应及时跟上，事前应与主持人 做好沟通。
2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况下，由 节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节 目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
十三、晚会前三个阶段工作安排
（一）晚会策划及准备期（4 月 18 日到 5 月 13 日）本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1.节目收集：由节目策划组负责。采取从社团收集节目和青协内 部自行编排两个渠道。
2.前期宣传：宣传组负责，此阶段主要负责海报设计及张贴。
（二）晚会协调及进展期（4 月 18 日到 5 月 13 日）本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、场地灯光音响确定、物品购买。
1.节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。文艺部安排成 员进行监督。
2.中期宣传：由宣传组负责。
3.物品购买： 由文艺部负责列出所需清单（秘书部负责购买）。
4.完成对幕布的设计及舞台方案的确定。
5.主持人主持稿的最终审核与确定。
6.4 月 27 日晚完成第一次彩排。
（三）晚会倒计时期（5 月 1 日－5 月 18 日）
本阶段主要完成晚会全过程的确定（包括节目单确定，末期宣传，领导邀请、领导嘉宾名牌制作，报道确定、幕布设计及制作，舞台的搭建及布置等）。
1.晚会全过程确定：由节目组负责。节目单确定交由各组，4 月 27 日完成后进行第一次彩排。2.末期宣传：宣传组负责。宣传单和节目单设计和发放，领导嘉 宾名牌制作。
3.领导邀请：由秘书部负责。
4.幕布制作：由宣传部负责。
5.舞台的搭建与布置：外联部、宣传部，文艺部全体成员。十四、晚会当日流程 ：.发送请柬工作 18 日完成工作.4 个礼仪到岗 18 日 18：00 完毕.发放节目单 18 日 18：20 完毕.会场服务器具（茶、水等）18 日 18：20 完毕.游戏工具准备工作 18 日 17：00 完毕.引领观众进场入座 18 日 19：40 完毕.搬运学院器材 18 日 16：50 完毕.借用所需工具工作 18 日 15：00 完毕.舞台搭建工作 18 日 16：00 完毕.灯光安装调试工作 18 日 18：00 完毕.音箱设备调试工作 18 日 18：00 完毕.化妆工作 18 日 16：30--18：10 13.服装道具准备工作 18 日 16：30 完毕.搬运桌椅 18 日 15：30 完毕.背景布置工作 18 日 17：00 完毕.赞助商的服务工作 13 日 19：00--19：40 17.赞助商接待交流工作 13 日 19：20 开始.维持秩序工作人员到位 13 日 19：20 完毕.舞台道具服务人员到位 13 日 19：30 完毕.照相工作人员到位 13 日 19：20 完毕
21.电线及器材看管人员到位 13 日 19：20 完毕.进出口控制工作 13 日 18：50 开始
注：
1.各部长负责人代表自己所在的部。
2.各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，作以加快整体工作进程。
请自觉 参加其他负责人的工
十五、晚会进行流程：.主持人宣布晚会开始：8：00.主持人开场白，介绍到场领导嘉宾：8：00—8：10 3.领导讲话，致开场词：8：10—8：30.节目（1-4）表演：8：30—8：50 5.游戏：8：50—9：10.节目（5-8)表演：9：10—9：25 7.游戏：9：25—9：35.节目（9-10）表演：9：35—9：45 9.签名+分发蛋糕：9：45—10：00 10.主持人宣布晚会结束：10：00
十六、晚会后期工作： 晚会会后工作细则一览表：.所租服装道具的整收与送还：5 月 19 日送还.借用学校的服装的整收与送还：5 月 19 日送还.借用学校的音箱设备的送还：晚会结束立即送还.灯光设备的摘收与送还：晚会结束立即送还.会场服务器具及礼仪服装整收：5 月 19 日送还.台灯及背景布置处理工作 晚会结束立即开始.舞台拆卸工作 晚会结束立即开始.桌椅收送工作：晚会结束立即开始.会场卫生清理工作 晚会结束立即开始
注：
1.晚会结束后立即开展清理会场工作；
2.各负责人完成自己的工作即可离开会场。
3.鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作。
4.晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
活动准备：主持人，4人（要求：两男两女，身高合格，长相优质，口齿伶俐，声音引人，应变能力强）
节目单：为所有嘉宾和主办方准备于座位之上。
开场：开场节目，以多人群体节目作为开场节目。（如：群体舞蹈，不可是街舞）
四位主持人入场，致欢迎辞（介绍嘉宾，说明本次晚会目的，介绍社团）。
节目一，以唱歌为主，最好男女双人对唱，要求唱歌功底好
节目二，独唱，要求唱功好，男女不限
节目三，小品，要求内容和协会内容有所挂钩
节目四，乐器演奏，如乐器合奏及独奏
节目五，相声表演
附加环节，对于有特殊成果的活动和成员进行介绍和表彰，由嘉宾给与团队或者个人颁发表彰或者纪念品
节目六，独舞或者双人舞（可以是街舞）
节目七，歌曲串烧
节目八，小品，内容不限
节目九，独唱
节目十，大合唱
主持人上台致结束词谢幕
手
语
协
会
五 周 年 庆 典 晚 会
策
划
书
主办方：江南大学太湖学院手语协会
目
录
一、活动背景
二、市场及活动效益分析
三、活动的目的和意义
四、活动名称
五、活动开展
六、宣传方案
七、经费预算
八、活动中应注意的问题及细节
九、活动负责人及主要参与者
十、赞助协议书
一、活动背景
我们的手语协会成立于2006年，定名为江南大学太湖学院ASK-sign language社即手语协会。
在2011年4月，我们迎来了协会的五周年庆典。五年了，我们经历——协会举办了很多特色活动：组织有共同兴趣爱好的同学学习手语；与市内聋哑学校联系，增加与聋哑人之间交流；奉献自己的爱心，举办相关活动如敬老院关爱老人、培智学校之行…
五年了，我们超越——通过不懈的努力，手语协会取得了辉煌的成绩。在过我们协会的不断努力之下，我们协会成为社联旗下众多协会中的佼佼者，曾多次被评为五星级社团，活跃在校园之中。
五年了，我们在一起——这五年来我们一起将爱心一路传递，也让每一届的成员们都在帮助别人的过程中学会了成长。在过去的五年里我们相互联系，相互关心，相互帮助，自上而下形成了良好的协会特色文化，大家手牵手心连心形成了浓厚的家的氛围。同时也让更多的人认识我们，了解我们，从而加入到我们的大家庭中来更好的帮助那些需要帮助需要关心的人！
五年了，我们追求卓越——五年里协会取得了辉煌的成就。但是五年仅仅是一个逗号，是一个新的开始，我们将重新起航，向着更高，更远的目标迈进。我们要继续以“心与心同在，爱与梦同行”为口号，以“让社会多一份沟通，多一份理解，多一份融入，多一份关爱，更多一份力量！”为宗旨，尽自己的每一份努力将爱传递给需要的人，让他们体会到关怀与温暖。用我们的双手在空中舞出“手语心愿”，社会精神文明的发展，我们相信心愿定能达成，手语定能成为聋哑族人最珍贵的情感宝藏！
五年的风雨兼程，五年的酸甜苦辣，五年的快乐伤悲，五年的点点滴滴，五年的一路同行，五年的成长，五年的坚持，五年的梦想，思念的家，现在，我们迎来了它五岁的生日。
二、市场及活动效益分析
太湖学院作为无锡重点高校之一，是属于文科民办类高校，拥有着14000余名学生的消费群体，具有较高层次的购买力，实力相对其他院校比较可观，消费心理偏向市区。近年来我校人才培养质量和社会认可度一直在提高，招生规模一直在扩大，面对这种趋势，着眼于太湖学院将会成为无锡一个巨大的消费市场。而且其消费潜力是巨大的连续的。目前我校还没有形成比较成熟的品牌市场，而主办方手语协会极其干事、会员有足够的能力将此次活动及赞助商的宣传做得很好，使其品牌在校园里广泛的传播。
贵公司若要在本校进行一系列宣传及促销活动一定需要经过一系列的申请，而通过我们的合作可以为贵公司提供便捷的活动申请从而可在短期内获得校方批准并且能到我校领导和各部门的大力支持。相信您与我们的合作定会使贵公司知名度大大提高，并为商家企业带来相应的经济和社会效益。
三、活动的目的和意义
活动的目的：
通过这次的活动庆祝协会五年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进；回顾手语协会在历年来的历程，总结活动的问题，提出一些意见，以便在未来的日子里能将手语协会办的越来越好。
在活动中为成员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉，一方面加深了会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任；另一方面通过活动可以增进彼此间的距离，以便以后大家能够更好的进行合作；另外还能增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会。
活动的意义：
将手语协会“心与心同在，爱与梦同行”的理念传扬开来，让大家了解手语协会的宗旨和意义。同时通过晚会让更多的人知道社会上有很多需要帮助的人，手语也是一门心与心之间交流的桥梁，吸引更多的人学习手语，从而更加关注那些需要帮助的人，给他们送去关爱和温暖。
四、活动的名称：手语协会五周年庆典晚会
活动的形式：专场晚会 活动的时间：2011年4月23日 活动的地点：大学生活动中心
活动宣传：海报、横幅、传单、校园广播及校园网络
五、活动开展 1、3月20日~4月10日：开始收集协会成员的节目，组织晚会的表演人员，进行晚会节目的策划、编程及相关日程安排提前部署工作（包括场地申请、活动赞助、人员物资准备、场地部署等）。2、4月10日~4月20日：进行节目排练、筛选及彩排； 3、4月20日~4月23日：通过校园广播、校内BBS、横幅、海报、校园网络来宣传此次晚会； 4、4月23日当晚：
a.组织部干事到场进行活动现场布置（现场装饰及观众席、嘉宾席布置设备调试与维护(同时播放有感染力的音乐制造现场热闹气氛，吸引人群)，相应物品分发准备等）；
b.其他干事到场了解现场，熟悉自己工作任务并协助组织部布置会场（其中主持人及主持人协助人、表演人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组负责组织参与者有序进入会场、入座、现场秩序等）； c.主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开始； d.晚会正式开始（包括手语表演、歌曲、互动的小游戏等），在此期间工作人员尽心尽力做好自己的工作，积极配合晚会的开展，并展示出手语协会出色的组织能力；
e.晚会结束，负责的小组组织参与者有序走出会场，同时继续播放一段音乐，让观众在音乐声中散场；
f.晚会结束后进行清场，大家配合组织部的成员对活动场地进行打扫，保证活动后活动中心的清洁。5、4月24日~4月30日：对活动进行总结，通过海报、横幅、校园广播等做后期宣传。6、4月30日：向商家反馈开展活动情况
六、宣传方案
1、海报宣传
宣传部负责海报的制作，在活动开展的一个月中对活动及赞助商进行前期、中期、后期的宣传。
海报内容：赞助商的简介和活动通知（海报要具有吸引力）
海报张贴的数量：每周4张，保证各个场所都有相关的海报
海报张贴地点： 校内宣传栏和南北食堂附近的宣传栏
2、传单广告
2011/4/18 宣传部设计并制作传单（根据商家需求而定）正面：晚会主题及参与形式 反面：赞助商广告
2011/4/20组织部将以宿舍为单位发放传单，并向其介绍晚会及赞助商相关情况。
2011/4/23晚会当天8:00~16:30宣传部配合组织部在主干道发放晚会传单
3、横幅广告
2011/4/18制作关于本次晚会活动的横幅2条
2011/4/19~2011/4/30组织部负责横幅悬挂于各个要点，并确保每天的悬挂及收放 学校主要干道及宿舍附近
4、广播广告
2011/4/18~2011/4/30手语协会将选择每天中午和傍晚的黄金档在校广播台对本次晚会进程进行报道和宣传，并对赞助商进行介绍
5、校园网络宣传
宣传部将在学校网站和大学生校园网上开设论坛，投放本次晚会活动进程、及相关资料、赞助商的资料、彩排现场照片及晚会活动现场照片和录像。
我们拥有一个很系统的网络平台，其中包括： 太湖学院交流论坛—太湖论坛：http://th114.5d6d.com/ 太湖学院各院系QQ群 江南大学太湖学院贴吧 江南大学学生论坛
6、主题晚会广告
晚会开始之前：在舞台附近发放所有剩余彩页。
现场布置：张贴赞助商的相关宣传海报，舞台附近悬挂横幅，设置宣传帐篷等，宣传工作人员及礼仪小姐穿有赞助商标志的服装。
晚会期间：以主持人口头宣传、负责人讲话、部分表演节目宣传、互动节目宣传及发放小礼品等形式宣传赞助商。
七、经费预算
宣传用品（传单、海报、横幅等）晚会装饰品（气球、拉花、彩带等）食品饮料（糖、糕点、纯净水等）小礼物（小的饰品或玩具等）共计：500元（预计）
八、活动中应注意的问题及细节
1、安全问题
在布置会场的时候要注意大家的安全问题，对于有关电器等问题要请教专业的人员。
2、纪律问题
在晚会的过程当中要组织好会场的纪律，尊重表演的人员，维持观众安静的观看节目。各成员要听从指挥，严格按照既定要求进行活动，尽量避免突发状况的出现，有突发状况及时向当天领导者联系。（保证每个成员手机开机并且是户外模式以便突发状况时联系）协会成员要怀有饱满的热情及认真负责的态度对待此次晚会，待人热情大方。
3、清洁问题
在晚会过程中，不要随意的扔垃圾，尽量保持场地的清洁，以便结束后会场的清理。
4、其他的一些问题
a.多加一些凳子防止到场人员太多没地儿坐（如果人太少则本协会的人坐下，否则站着）；
b.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进；
c.节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织重演此节目，若重演仍出现问题则该节目退出，视具体情况而决定其再次重演或取消； d.有观众中途离场时现场负责人主动劝其留下，如不行请悄悄带他离场；
e.晚会中有人很拘束的不愿参加集体活动时，各组部长要主动调动他们的积极性，如过程中出现冷场时，主持人调动气氛同时本协会成员负责救场； f.如有观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看，秩序维护人员提醒其坐在自己位置上；
g.会前准备备用音响及话筒，防止中途音响及灯光出现问题。如果出现问题，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉；
h.增加一些预备节目防止晚会时间过短，若晚会时间过长则舍弃部分节目。
九、活动负责人、主要参与者
活动负责人：江南大学太湖学院手语协会
主要参与者：江南大学太湖学院手语协会及其成员
十、赞助协议书
甲方：江南大学太湖学院手语协会 乙方：
甲乙双方本着互惠互利，共同合作的原则，经友好协商后达成关于“手语协会五周年庆典晚会”活动的赞助协议书
（一）甲方为本次活动的主承办方，乙方为本次活动的赞助商家
（二）甲方义务
1、为乙方进行必要的宣传
宣传形式包括：海报宣传、横幅冠名、广播播报
2、指定乙方拥有本次活动的冠名权
（三）乙方义务：
1、赞助本次活动所有必要费用共计人民币： 元整（预付： 元）活动结束付清所有款项
2、为甲方提供相关的宣传资料
（四）违约
1、如果双方都在不可预知的情况下导致本次活动意外取消或者中断，甲方退还乙方相关费用（如前期已有相关宣传费用投入，这部分费用不予以退还）
2、如单方面没有履行必要义务，从而导致另一方蒙受不必要的损失，需通过相关途径向对方做出赔偿和道歉
3、本协议可根据各方意见进行书面修改或补充，由此形成的补充协议，与本协议具有相同的法律效力
本协议一式两份，甲方一份，乙方一份，双方签字后生效。
甲方：（盖章）甲方负责人签字： 乙方：（盖章）乙方负责人签字：
主办：寿宁县文化馆
承办：寿宁在线·我们社团
一、背景：丰富志愿者生活，展现个人才艺，加强内部成员联系。
二、目的：该晚会的举办旨在提高志愿者的热情，培养志愿者对社会的责任感，促进志愿者队志愿精神的深度体会，增进成员间的互相了解。
三、时间与地点：于2013年2月1日 晚18:30举行在文化馆六楼举行。
四、节目安排：
开场————《江南style and 航母style》
唱歌：《北京东路的日子》————巫林玲 范欣钥 小品：《录取通知书》————王寅 胡桂芳 李子婧 杨鹏 跆拳道展示————黄贝宁
演唱：《不想和你做朋友》————叶雨涵，阮秋，陈瑶 小品：《如此导游》————范炜 陈龙 吴嘉炜
演唱：《反正话》————吴梓鸣 杨涛
演唱：《老男孩》————王寅 吴林金 缪卢森 许江杰 演唱：《青春的诺言》————何丹红 连书缘 冯一婷 演唱：《不是故意》————金晓倩 范美霞 黄叶群 相声————刘文辉 胡锦锋
演唱：《寒衣调》————陈海丹
大学是我们人生旅程的一个驿站，大学我们人生征程的一个港湾。今日我们来到咸阳师范学院，相聚在这里，我们将走过人生最精彩的时光。在这里我们将学到更多的知识，结识更多的朋友。现在我们就用歌声和舞蹈唱响未来。让我们携手精心打造这次盛会，共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌！
二、活动主题：
迎新暨颁奖晚会
三、活动时间及地点：
时间：xx-10-29（星期五）晚上7：00
地点：3#210教室
四、活动对象：
全体大一新生
注：本社团新社员必须全部到场（特殊情况除外）。
五、策划主办单位：
北极光文学社团
赞助单位：、祁门红茶论坛
六、活动前期准备：
1，节目搜集并整理成节目清单，10月22号星期五之前交社长一份；
2，节目彩排：第一次彩排定于10月22号星期五，在3#楼一空教室，第二次彩排10月23号星期六，第三次彩排10月28号星期六，具体时间依情况而定；
3，前期宣传：以各种展板、海报、通知等形式予以宣传；
4，拷贝音乐：用节目的同学均自己准备背景音乐，在星期五之前确定并上传至文体部负责人手上；
5，舞台布置：活动开始前必须把舞台布置到位；
6，邀请嘉宾：星期五之前将邀请函交给各邀请嘉宾（物电院学生会主席：徐照风；副主席：王猛、张凤贤、周旭；团总支副书记：唐辉；校学生会副主席：陈磊；校学生会社团部部长：刘洋；各社团社长。）；
七、活动流程：
1，18：30观众入场完毕，会场一切准备工作就绪；
2，18：50相关领导、嘉宾进入会场就座；
3，19：00主持人宣布晚会正式开始；
4，副社长对来宾表示感谢并致辞；
5，节目汇演开始；
6，征文比赛颁奖（颁奖嘉宾即邀请嘉宾）；
7，颁奖嘉宾颁发荣誉证书及奖品；
8，大一新生代表发言；
9，主持人宣布晚会闭幕；
10，播放歌曲，嘉宾退场；
11，观众离席（工作人员留下收拾会场）；
八、工作人员及项目组：
工作组委员及成员为北极光文学社团全体成员，现因工作需要，将全体成员分为以下几个组：
副社长王潇寒主管宣传部和文体部；
副社长韩卓主管秘书部和组织部；
副社长朱琳主管编辑部和外联部；
1，宣传组：
组长：李雨杉
成员：宣传部所有成员
任务：负责活动的主体宣传，包括各种图文展板，通知等；
2，节目组：
组长：石凌云
成员：文体部所有成员
任务：节目的搜集和整理；节目彩排；制作节目清单并上交；做好晚会所需的准备；主持人的选拔；
3，礼仪组：
组长：尚雪雪
成员：秘书部所有成员
任务：礼仪接待；茶水服务；晚会期间的礼仪服务；
4，后勤组：
组长：张昕、郑杰、张吉利
成员：编辑部、外联部、组织部所有成员
任务：组织会场纪律；组织演员上场；组织嘉宾、观众入场；现场照相；邀请函的发放；舞台布置；收拾会场；幻灯片播放；
九、活动预算：
1，宣传纸张10元；
2，邀请函20份30元；
3，会场布置50元；
4，果品、茶水40元；
5，服装及造型50元；
6，其它20元；
总计：200元
十、活动目的： 欢迎新同学，团结社团力量，丰富校园生活，歌舞青春活力，展现广大同学才华。增进社团内部人员的交流和沟通，同时也为同学们能够通过本次晚会以自信、乐观的心情去面对生活和人生！
十一、注意事项：
1，确保不能存在任何安全隐患，以及所有与会人员的安全；
2，各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助，维持活动的气氛使活动有序、成功的举办；
3，活动期间所有工作人员必须统一佩戴工作证；
4，除主持人以外所有工作人员必须提前一小时到达会场帮忙布置会场和其它工作；
5，晚会结束之后，所有工作人员留下点名并收拾会场（如有特殊情况可向秘书部请假）；
6，本次活动一切报销以小票为准（特殊情况除外），报销在活动结束后一两天内完成；
7，确保后勤组准确到位，并具备处理突发事件的能力；
北极光文学社团
活动时间：_年4月21日(周三)10：00-21：30)
活动地点：雪枫礼堂
活动方式：1各校社团签到与非正式交流
2中午大会餐
3参加者合影
4《校园社团文化建设》长签名活动
5各校社团与我校社团的联合表演彩排
6各校社团与我校社团的联合表演
主办单位：社团管理服务中心
晚会目标：1融合浦口大学区社团活动资源，实现浦口大学区内信息资源的综合利用。
2建立浦口大学区7校共享的学生社团组织的联系网络，构建高校间联合活动及广大学生间的相互交流学习的平台。
3进一步丰富校园生活，加强各校社团的竞争意识，让学生之间相互之间有更多的认识，展现我校学生的青春风采与精神面貌。
4为客商在浦口大学区内有更多的消费人群，树立良好的企业形象。
承办单位：优胜力中介机构
协办单位：
晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏
宣传方式：(1)宣传单 ： 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单 (该项目由商家与我们一起提供) 本人(许小恒)和纪洋阳分别分两小 组在4月20日(周二)中午到食堂门口发宣传单，4月21日(周三)前把宣传单发到各班(以巡回常演说的形式)各宿舍，在开展活动当天, 分派十二到十五名学生成员帮助贵公司在礼堂前发传单，把贵公司的具体形象和开展的具体活动直接导入学生的心里。 (2)横幅宣传：校园的主干道悬挂优胜力中介机构特色的祝贺性，人性化的横幅(悬挂一个星期)，也可在院礼堂舞台上悬挂，用三条横幅分别放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传。 强力推介贵公司的名称,标志及开展的活动标语.
(3)海报宣传：在校内各个宣传栏张贴大型海报，海报张贴处于校内人口较多，人流量较大的路口及宿舍区，建议贵公司参与设计海报传单，并自行制作，以求对公司达到面的宣传效果。海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物(商家自行设计也可) )
(4)宣传栏宣传： 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣。
(5)展板宣传：展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)。
(6)媒体宣传： 4月19号-----4月21号, 在校广播电台,广播宣传,校记者团也会追踪报道， 加大宣传力度 ，公司资料信息可以在校广播台专栏播出。
(7)服装道具宣传：由公司赞助、提供或可印有图案的衣服和道具，工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等。
(8)外校宣传：晚会现场有外校嘉宾出席，并且学院周边高校众多，并和七校联谊必将引来众多人前来观看，从而得到更广泛的宣传。
(9)背景幕宣传：可在晚会背景上粘贴宣传海报或在大屏幕上显示介绍贵公司的字幕，需贵公司提供详细资料。
(10)奖品宣传：贵公司可以提供代表性的奖品，活跃晚会气氛，同时达到宣传效果。
(11)嘉宾发言： 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 (发言稿由公司完成)。
(12)鸣谢：晚会主持人致辞鸣谢赞助商。
商家利益
1 与电视，报刊传媒相比，在学校宣传具有良好的性价比，学生市场前景广阔。赞助商可以用较低的投资成本开拓学生市场。
2 学生消费地域集中，针对性强，消费量大，产品品牌容易深入人心。其中高校生追求新颖的，刺激的，超前的，能展现个性，表现自我的时尚活动，若是商家能在这次活动中宣传， 效果可想而知。
3 在学校宣传能使商家知名度加深，容易形成潮流，而且容易向周边地区扩大，甚至是名高校，极具长远意义。
4 便捷的申请方式，程序简单，经由校方批准，并得到我们社团的大力支持与配合。
一．活动背景
经过一个月精彩纷呈的社团活动，社团周年庆到此也将进入尾声了。社团周年庆见证了一个月以来各社团的成长足迹和光辉历程。在社团周年庆即将结束之际，为各社团搭建一个展示各自风采的平台，并借此机会表彰此次活动中获奖的同学，进一步推广荆州教育学院学生社团的发展，探讨校园精神、培养优良校风、学风，全面丰富校园文化生活，提高学生精神素质，荆州教育学院院团委及各学生社团联合于11月-12月举办了社团周年庆。现在各项活动已顺利完成，为了延续校园精神，继续增强周年庆对同学们精神素质的积极影响，特此开展社团周年庆闭幕式即颁奖典礼为各社团及各会员提供展现才能、提高精神素质的舞台，为本次社团周年庆画上圆满的句号。
二．活动概述
1.活动目的：进一步加强学校各学生社团的管理，加强院团委与社团、社团彼此之间的交流与合作。促进各社团发展，增强各社团集体荣誉感与创新意识，丰富校园文化生活，活跃校园的精神文化氛围，本着表彰先进的原则对优秀会员进行表彰，增强各社团的工作积极性；
2.主办单位：荆州教育学院院团委社团部；
3.活动时间：2011年12月13日 中午13：00；
4.活动地点：4110教室；
5.活动对象：荆州教育学院全体师生；
6.活动形式：颁奖典礼；
7.活动意义：进一步加强学校各学生社团的管理，加强院团委与社团、社团彼此之间的交流与合作。促进各社团发展，增强各社团集体荣誉
感与创新意识，丰富校园文化生活，活跃校园的精神文化氛围。
三．时间安排
1.筹备时间：2011年11月27日-12月13日；
2.具体筹备工作：
前期准备工作安排：（1）联系工作：邀请嘉宾，确定礼仪及到场人
员；
（2）宣传工作：板报，张贴海报、横幅，广播；
（3）物质筹备、场地申请及各项事宜人员安
排；
活动中期工作安排：（1）嘉宾接待（礼仪）；
（2）会场统计：确定到场人员签到11，负责
观众的进场及现场秩序，监督现
场情况及现场秩序及时解决
意外情况（组织部）。
（3）：现场指挥、协调工作及确保整场颁奖典
礼的顺利进行，做好每个人员的分配（社
团部）。
活动后期工作安排：（1）收拾、整理、统计会场用到的社团公共
财物；
（2）清理会场（各社团负责人及社团部）；
（3）整理资料：对活动中的文字、照片及影
像记录资料进行整理并存档。
（4）书面总结。
四．活动流程
1.12时50分与会人员依次有序入场。12时55分嘉宾入场；
2.13时00分，致主持人词，介绍到场嘉宾，宣布典礼开始；
3.各社团负责人发言并介绍此次周年庆活动情况（PPT展示，书法社
现场毛笔书写，十字绣社作品展示）；
4.领导致词；
5.向全体获奖人员表示祝贺及希望；
6.宣布典礼结束，工作人员安排观众有序离场。
五．注意事项
1.禁止携带零食；
2.各社团按照规划区域入座并维护好所在区域卫生；
3.严格遵守会场秩序。
六．可行性分析
1.本次活动是以简单的颁奖典礼为基础开展的，得到了各社团和老师
们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性；
2.组织人员有相当的热情和经验；
3.进一步加强学校各学生社团的管理，加强院团委与社团、社团彼此
之间的交流与合作。促进各社团发展，增强各社团集体荣誉感与创新意识，丰富校园文化生活，活跃校园的精神文化氛围，本着表彰先进的原则对优秀会员进行表彰，增强各社团的工作积极性。从内容和质量上保证了活动的可行性。
一、活动背景：吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
二、主办方：外语协会、汽车爱好者协会
三、活动目的：本次活动旨在丰富我院学生的业余生活，发挥每一个人的特长，让同学们感受到校园丰富多彩的文化气息,为同学们提供一个可以展现自我的舞台，充分体现当代大学生的积极向上的精神风貌。
四、活动内容：
1．主题：“狂欢圣诞，喜迎新年”
2． 时间：2011年12月25日
3． 地点：大学生活动中心(待定)：
4．邀请嘉宾：院领导、院社团部干部、邢医高专外协成员、各协会会长
5.主持人：待定
6.文艺部（负责安排具体节目内容）、宣传部（负责活动前期的宣传工作）、网络部（负责网络宣传、节目音乐播放）、外联部（负责校外商家赞助）、财务部（负责各项活动所需费用）
五、具体活动流程：
a：展板宣传
1、前期宣传工作（一周）
制作：继续邢台职业技术学院外语协会2010年元旦晚会宣传板。
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
b：海报宣传
制作：2011年元旦晚会海报。
要求：专业喷绘海报。
C：宣传单条幅
制作：元旦晚会传单条幅
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
d：网站
制作：邢台职业技术学院网站
要求：以此次活动为主题，介绍本次活动的内容、时间、地点，及本次活动的赞助商
e：广播宣传（校广播系站）
制作：专业的广播电台专题宣传
要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。
2.具体活动工作：
（1）通知递交节目名单
（2）演员排练
（3）晚会节目主持人
（4）参加晚会人员名单（嘉宾、赞助商）
晚会节目准备：
内容：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。并邀请校内魔术俱乐部进行魔术表演。
3.中期活动工作：
（1.）校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报
（2.）利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。
（3.）进行网上宣传
（4.）推进各学院的节目进程
（5.）对所有参赛的节目进行前期筛选
（6.）对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
（7.）确定所有参赛节目
4、晚会期间：
（1.）对现场内外进行布置
（2.）安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
（3.）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
（4.）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
（5．）晚会后的收尾工作
六、此次活动经费: 条幅 3条250元
展板100元
纸杯50元
租赁活动道具200元
晚会食物:300元
饮用水60元
纪念品300元 背景幕布180元
彩球及荧光棒 100元
彩带 30元
灯光 100元
邀请帖 30元 化妆用品 10元 其他500元
总计:2210元
后记: 本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和专业知识，由学院和协会通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性,为向我院各位新老同学展现协会最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘协会文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。
以上是本次活动的策划方案，希望您能在百忙中抽出时间阅读，我们不胜感激。如果能得到您的支持和合作，我们将深感荣幸。我们将为您提供更佳的宣传方案，达到您的满意的宣传效果，我们怀着极大的诚意等待您的回音。谢谢！
并祝您的企业蒸蒸日上!
外语协会
【社团协会周年生日晚会策划书】推荐阅读：
拓展协会社团文化节策划书09-06
计算机协会的社团策划书09-22
乒乓球协会社团文化节活动策划06-08
社团周年社庆策划书09-24
实践协会09迎新晚会策划书06-08
心理协会晚会活动策划书12-08
爱心协会周年庆策划书05-24
社团联谊晚会策划书修订版06-28
大学社团协会会长竞选稿06-17
