展会(策划)执行方案解读(精选7篇)
发布人:中山俏佳人 | 发布日期:2012-05-11 | 访问量:741
一、关于展会 展会名称: 展会地点: 展位面积: 展会时间: 展位号:
展会主办方提供的工具及服务范围(桌椅板凳水电,用餐茶水电话等):
二、参展目标
首先了解展会参观者的大致情况,以及企业自身能投入多少资源。尔后制定出可量化目标(便于用合理的评估机制监控展会的绩效)。展会的可选择目标如下:
1、接触新客户;
2、提升企业形象;
3、与顾客互动;
4、促销现有产品;
5、新品发布;
6、获取竞争对手的情报;
7、赶超竞争对手;
8、提升士气;
9、获取销售订单;
10、接触分销商等
三、参展准备
(一)参展产品
1、展品选择考虑的因素(1)种类;(2)数量;(3)主推产品;(4)销售价格;(5)打折规范;(6)摆放主次位置;(7)样机运转情况;(8)样机的运输;(9)布展及撤展时间。
2、确定展品的选择
(1)收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物,样品不求多,但求精。带不了的样品拍相片,做好样品的分类和编号,计下供应价格。
(2)建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库,然后,看图补充商品其他详细描述,输入货源的价格、规格及各种基本信息(货号、颜色、规格、价格等),建立起商品资料库。
(3)批量制作所有样品的货号标签,打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签,贴到相关样品实物上。
(二)参展服饰
直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重(选择引人注目的形象,西装是很好的选择;合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助)。
(三)宣传资料
宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点,不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长,赠送给主要客户和展览中的参观者。宣传单张——十六开大小,是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一,上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些,纸张做得特殊一些。宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况,信息范围相对于宣传单张宽泛一些,所以应“稳重一些”,在画面上以图文并茂的形式进行介绍,在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。
(四)关于礼品
展会过程中所派发的物品包括宣传册、礼品袋等印刷品,以及文具和其它小礼品。纪念礼品,首先要具有一定功能性(如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等),其次需要好的做工和质量。最后打上企业信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。
礼品包袋,既然是礼品,要送就要送得体面、实用。做礼品袋,首先要漂亮,其次是礼品袋的材质和质量要有保证,最后打上企业信息。注意事项: 手册、赠品及样品尽量不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开,而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户。
(五)展台设计
1、展位设计原则
(1)考虑展位利用率的最大化;(2)考虑人流心理及流向;(3)符合参观对象的审美导向;(4)考虑施工难度及成本因素;(5)考虑安全性。
2、展台设计要求
(1)多数参观者来展会的目的是为了搜集信息,因此展台需要布置得非常醒目,以吸引人们的注意力,还要能传达企业的某些具体信息。
(2)展会是发布新产品的好机会,企业的最新产品应当在展台上有所体现。
(3)在展会上划出一块远离公众视线的安静区域,这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求,也可用做展台工作人员的休息场所。
3、展位设计(略)
(六)参展人员
参展职员职责包括:布展、撤展,参展安全、后勤,传译(英文),展览资料的发放,物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。尔后选择由谁去?几个人去?如何去?
(七)人员培训
培训材料需编印成册,培训内容要有系统,培训内容和步骤可以分为如下三个部分:
1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等,目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展出介绍,包括展览会和展品情况。(展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等,展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等)
3、技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧。尔后决定何时何地由谁培训怎样培训?
四、开展前期的工作准备
(一)展台的布置
建议:选用少量、大幅的展示图片,以创造出强烈的视觉效果。将图片在视线以上的地方放置,并且使用大胆而抢眼的颜色,避免使用易融入背景的中性色彩,这样使展台从远距离便可突现出来。
(二)前期工作准备
1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。
(1)工作安排。向展台人员布置展台工作(包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等,进行分工),并提出要求和标准,必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的。
(2)管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。(3)行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。
2、检查核对参展的各项内容是否到位,包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。
3、展会后勤工作:确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
(三)客户邀请与信息搜集
委派1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作,职责如下:
1、上门送请柬(最好直接送到决策者手中),并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台,并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。
2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料,寻找潜在客户并努力与之成为朋友。
五、展期工作及人员安排
(一)工作内容
1、迎宾(1-2人):负责接待经销商进入展区,派发活动宣传彩页,向参会人员告知本公司展位及产品,负责产品的简单介绍,让客户明白公司的产品和服务的范围。
2、产品介绍员(1-2人):派发产品说明书,负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍,将有合作意向的经销商介绍给谈判员。
3、谈判员(1人):重点讲解招商政策,负责大客户及重点经销商的深入沟通,统筹并调整招商策略。
4、信息搜集(1-2人):参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料,寻找潜在客户并努力与之成为朋友。信息资料包括:(1)产品信息;(2)市场信息;(3)第三方信息;(4)竞争对手信息。资料不需见人就发,可有选择性地向意图客户发放资料,包括前来索要资料的行业客户。对于认真参观的客户,要具体介绍。
(二)人员名单 迎宾(1-2人): 产品介绍(1-2人): 谈判(1人):
信息搜集(1-2人):
注意事项:
1、专注于潜在客户,争取和潜在客户预约,并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。
2、展会期间,每天工作结束时和员工开会,收集整理潜在客户的联系方式,并立刻跟踪服务,确保当客户回到他们的办公室时,已经有公司产品的一份样品在等着他们了。
3、保护好资源:准备的宣传资料,量大的,要求人人都有,比如宣传单页;重要的,要收好,有选择性地发放,否则一窝蜂上来一下就没有了,也来不及重新制作,等后面几天的厂商来了,名片也没有了,资料也没有了,就不太好了。
4、努力结交朋友,这些朋友可以是行业里的管理人员,可以是同行,可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友,政府的人员等等,同行交几个朋友,同类交几个朋友,政府里面交几个朋友等等,多个朋友多条路。
六、会后总结
展会的收尾工作内容如下:
1、总结意向客户量、成交量以及利润的实现情况。
2、会后搜集到信息的跟踪处理工作。展会竣事后,收集到的客户资料统一送交XX,再由XX负责跟进并安排展会的后续行动,后续行动可能需要一个月时间,如果有当地客户也去参展,也可边续几天,去拜访他们。
七、参展人员及展品统计 参展人员: XX名
公司整体形象喷画(加展架): 1套
公司产品的广告宣传册、展会赠品:XX个 名片(参展销售人员每人4盒):XX盒 公司宣传袋、宣传纸巾: XX包(个)文具(签名本、笔、透明胶等)、饮料: XX个
参展用设备: 服务器1台 笔记本2台 数码摄像机1台
八、费用预算 展位费用: 展位搭建费用: 展览物料费用: 名片费用 :
宣传物品制作费用: 交通费用(含样机运费):
相关礼品的准备(资料袋、纸巾)费用: 文具(签名本、笔、透明胶等)、饮料、午餐费用: 参展人员的住宿饮食费用: 应急开支: 其他:
总预算费用: 附一:
一、每日工作流程
7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点 9:00--11:30:招商工作进展
11:30--13:00:负责人安排轮值午餐 13:00--17:00:招商工作进展
17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表 18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作
二、展示会中的接待步骤
1、登记(到会客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
附二:
一、展品信息统计表 产品型号
颜色
规格
数量
销售价格
打折范围
最终价格
备注
二、会客登记表 公司名称
客户姓名
单位部门(职位)
电话/传真
手机号码
备注
三、展会客户信息归纳表 填写人: 填写时间: 客户名称
联系人
单位部门(职位)
电话/传真
类别
(A、B、C)
备注
备注:A类(已经交易成功或者下订单的客户);B类(准客户);C类(意图性客户)。
四、每日工作统计表 日
目
项
期
X月X日 X月X日
X月X日
X月X日
总计
意向客户
成交量
利润
附三:
一、参加展览纪律
1、未经允许,不得私自脱离展位,特殊环境可向负责人请假。
2、主顾到展位三步间隔,必需微笑相迎。
3、有主顾在展位的环境下,不得占坐主顾欢迎位。
二、参展人员的行为规范
1、真诚,对客户询问礼貌相待,不可挑拣,不是目标客户也要做好宣传工作。
2、耐心,客户的提问和关心越多,代表意象越大,但切记因过于热情而吓跑客户。
3、专业,对品牌与产品的定位,市场、消费心理分析和见解要专业客观,清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。
三、参展的注意事宜
1、预约客户:向公司现有及潜在客户发出邀请,同重要的客户约定见面时间,以加强业务联系,避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况,给目标买家留下较深的印象。
2、资料准备:资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视,给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美,版式设计方便阅读,图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的名片。营销人员名片应以中英文印制,数量以每日100-200张准备。
3、展台设计:应尽量突出本公司的特色,有一个主题。可以请专业的展览设计公司来做,效果会好一些。除非有特殊原因,不要将展台四周密封起来,否则会失去很多机会。
4、参展人员要求:参展人员应该了解公司的销售意图,熟悉本行业的市场行情,现场解说员应解释产品的功能性和作系统演示。人员着装要正规,最好佩上公司统一的司标。
5、保持联系人的统一:确保每个人递给客户的名片都是统一的,以方便潜在客户以后的联系。
6、胸牌:参展人员应戴在身体右侧,因为用右手与参观者握手时,右肩会向前倾,这样胸牌就会靠近对方,引起对方注意。
7、甄别目标客户:在展会上,有些客人只是泛泛地了解一下,并没有对某一产品表现特殊的兴趣;但有些则会仔细阅读参展资料,并且会详细询问展品的性能、规格、价格等,这时,就应该对后者提出的问题详细回答,并同时了解他所代表的公司、他的身份,再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何,都应记录下对方的有关资料,以便日后联系。对客户的问题,需要实事求是地回答,不能搪塞或不置可否;对暂时回答不了的问题,应告诉客人原因和明确的回答日期。
8、巧妙应对报价:在展会上谈生意,对不了解的买家,可以稍后调查其公司背景、资信情况再做决定。展会上的报价有讲究,一般是统一报价,如有特殊需求,了解清楚后再报价。
9、听取客户建议赢得潜在定单:有的客户虽然对现有产品没有落单,但对某一产品提出具体改进要求,或者提出建议希望二次开发,他们不仅是将来的买家,而且直接提供了市场信息。只要这些要求满足起来并不困难,设法满足。
沈阳、厦门汽配会展示方案
一、展位选择
图1厦门展会平面图图2 沈阳展会平面图
1、厦门展会
厦门展会共有8个展厅,3个入口分别位于A、D、H展厅,不考虑展位价格因素可选择D展厅异形标展加双开口,即7200元/个。
2、沈阳展会
沈阳展会5个展厅,可选择一个展厅主通道与次通道交接处、两展厅交接处的展位。
二、明确参展目的1、提高企业知名度;
2、树立、维护公司形象;
2、展示新产品;
3、开发市场和寻找新客户;
4、收集市场信息。
三、展会邀请方案
邀请我们现有客户及潜在客户参观4月份汽配会沈阳、厦门展位。
1、邀请函/
3 邀请函正文(附后)
企业介绍
展出新产品介绍
礼品卡(凭此卡在展会期间领取精美礼品1-2份,后附公司展位指示图)
2、发出邀请函
发送对象:现有客户、潜在客户、主要行业媒体
以信件的方式提前2-3周邮寄邀请函至客户关键联系人处
3、展会前电话跟踪
4、接待
安排接待桌椅,方桌或圆桌一个、接待椅4个。
5、招待宴
针对展会所到重点客户安排一次招待宴席。
四、参展人员
统一展会参展人员的外表形象,包括服装、公司标牌等。
五、展品
参加展览会一项主要的目的就是展示公司新产品,另据调查:决定企业展位吸引力的因素中展品占到39%的比重,所以展品对于展位的重要程度不言而喻。
1、选择展品的原则
针对性,依照邀请客户或参观者需求有针对性地选择展品,如天津展会有不
少参观者问到配套夏利车型的产品。
代表性,选取能代表企业产品特点的展品:JHEM系列、AS新产品等。 独特性,选取做工精细的新产品,体现东佑精工产品的特点。
5、展品数量
展品过多或过少都不利于企业产品的宣传,针对我公司的产品类型,我觉得调节器、整流桥展品数量分别不应超过15种,新产品比例应占到60%-80%。 调节器≤1
5 整流桥≤15
新产品9-126、展品摆放
今年苏州展会、北京展会、天津展会所见同行业或者电机参展厂家无一例外采用平铺的展品摆放方式,缺乏亮点,且绝大多数厂家摆放较为凌乱,不仅影响产品展示,更不利于企业形象的树立。
为增加展位亮点、突出东佑企业形象,在展品摆放方式上可采取以下方法: 挂立式,挂在展位墙面或背景布上。
展板式,固定在展板上的方式。
仿中国移动手机摆放式。
在采取上述一种摆放方式的基础上在,展品旁可注明产品配套车型等。
六、展位布置
在以往展位布置的基础上,可增加下列布置点: 展位照射灯,以突出东佑展位、展品或展布等 接待桌、椅 门楣展布等,标准展位统一的门楣,不利于东佑展位的识别 桌布,采用统一的桌布
七、展会礼品方案
1、礼品选择
(1)一般观众带企业LOGO鼠标垫
(2)邀请观众精美水杯或当地代表旅游景点门票。
2、礼品发放
(1)一般观众对所有到访观众发放一个鼠标垫
(2)邀请观众对于邀请的到访客户凭邀请函中的礼品卡发放1-2件水杯或1张景点门票。
(3)参展潜在客户发放鼠标垫
程东
家具展会策划书方案一
展会介绍
中国(上海)国际时尚家居用品展览会,Interior Lifestyle China是唯一服务内贸市场、定位中高端家居生活用品的商业展会。Interiorlifestyle CHINA(ILC)始办于20xx年、20xx年为第7届。ILC由江苏联亚国际展览公司、德国法兰克福展览公司合资打造,是全球最大的日用品展会“法兰克福消费品展览会Ambiente”在中国的延续。母展Ambiente始办于1949年、是全球最大的消费品类博览会,贸易效果好、场地极为紧张。欧洲及本土知名品牌济济一堂:美轮美奂的展台布置、应接不暇的新品发布,创新概念的设计师作品…无不吸引着全国各地的百货零售商、代理经销企业、室内设计师及媒体纷至沓来,是领略国内家居行业发展不容错过的盛会。
基本信息:
展会日期:20xx年9月25日至27日(仅对专业观众开放)
开放时间:上午9:30—下午5:00
展会地点:上海新国际博览中心
展会面积:24600平方米
参展商数:预计将达410家展商
观众人数:预计将达23000名
主办单位:法兰克福展览有限公司
协办单位:德国联邦经济技术部、法国奥弗涅工商业协会、日本德岛县贸易协会、香港贸易发展局、全国城市商业信息网路
承办单位:江苏联亚国际展览有限公司
支持单位:德国贸易展览业协会、法国国际企业发展促进署、台湾文化建设委员会、上海市商业信息中心
意大利米兰商会、这是一场国际性的高端的展览会,它将集聚世界级的家具用品展商,他们将在这个富丽堂皇的舞台上让世人见证他们的产品的优质,他们也将从这里走向更广阔的市场,开拓出另一片辉煌的新天地。
市场调研
行业信息分析
1.行业的历史、现状及发展动向
家居行业的发展已不再仅仅局限于建材和家具等,凡是涉及“家”的范畴内的商品都可以涵盖在其中。改革开放以来,中国的家居行业开始飞速发展,从传统手工作业发展成为以机械化、半自动化生产为主,拥有先进设备、门类齐全,适应国民经济发展和人民生活水平需要,大量出口国际市场的一个重要产业。90年代中期,国内出现了个各色各样的家居展,家居企业通过参展走向了更大的市场,实力大大提升。更有甚者,开始出国参加国外的精品家居展览会,品味和档次都得到了提升。通过参展,家居企业引进了先进的产业理念。目前已逐渐与国际接轨。随着人们生活水平的提高,人们开始追求时尚的家居环境,对家居产品的需求也会加大。同时,对家居产品的要求也会提高。这就要求家居企业应该具有创新的理念,通过探索努力,生产出具有国际现代化的商品。家居行业的市场很广阔,发展前景也很光明。
2.相关展会
①中国(深圳)国际礼品及家居用品展览会
每年4月和10月的黄金采购季,励展华博在深圳奉献中国最大的礼品及家庭用品展览会。展会每年吸引十余万专业买家前来采购各种商务礼赠品及时尚消费品,买家包括代理商、分销商、批发商、礼品公司、百货商场、集团采购及终端用户。来自各行业的制造商以最具竞争力的价格、品种繁多的优质产品、创新的原创设计为买家提供丰富的选择。业内人士齐聚交流、缔结合作并引导市场发展趋势。中国正成为全球第三大经济体,作为多年来专注于国内市场的专业贸易展览,深圳礼品家居展也为海外供应商提供开发中国市场的最佳契机。
②广州(锦汉)家居用品及礼品展览会
创办于20xx年春季,每年春秋两季在广州举办,迄今成功举办26届。JINHAN FAIR是由广州市保利锦汉展览有限公司主办的,旨在为家居用品、礼品及装饰家具行业的企业提供专业的出口贸易交流平台,促进产业升级,共拓全球商机。目前,JINHAN FAIR展览规模超过8万平方米,汇聚中国与东南亚地区家居礼品行业信誉良好、实力雄厚的外贸公司、生产企业、外商独资/投资企业及私营企业参展,为买家提供优质高效的采购平台;展会每届采购商数量稳定在4万人次,遍布全球160多个国家和地区的进口商、批发商、连锁店、百货公司及超级市场,已成为近15万名国际专业采购人士中国采购之旅的首选。
③北京时尚家居用品展览会
中国国际建筑装饰与时尚家居用品展(英文缩写CIDF)是以室内装饰、陈设艺术与时尚家居用品为策展主体,为国内外优秀设计师、设计机构以及高端品牌材料商提供专业国际交流展示平台,至今已成功举办六届,是中国目前设计创意与家居领域最具影响力的国家级、国际化、综合性博览会。本届展会将进一步加大策划、组织力度,着眼于高端,使之代表高贵、优雅和富有品味的生活态度。CIDF将一系列高端品牌汇集起来,通过展示时极富创意的陈设设计、高质量室内设计装饰产品、配饰和家居用品,为业内人士、设计界专业人士、酒店业主及买家提供了一个交流、采购和商务洽谈的有效平台,是中国目前规格最高的小家电与家居用品盛会。
④上海时尚家居用品及工艺礼品展览会
上海礼品展历经10届积累与沉淀,建立了丰富的买家数据库资源,吸引了全球品牌的高度关注与支持!展出面积58000平方米,上海礼品展为期三天展会共计吸引接待礼品及家庭用品行业专业观众320xx人!专业买家达120xx多名!国际观众1970人。
3.国家政策
一方面,经过对家居产业十多年的放任自流后国家开始对家居产业进行调控。选录家居业品牌进入“中国名牌”就是一个反映,另外国家出台政策,提高行业进入门槛,如国家环保总局联合欧派对环保生产进行规范,国家对环境污染严重的陶瓷产业实行限制新生产线上马等举措都成为行业洗牌的催化剂。
4.创新更新
环保、实用、健康是人们对木家居地板的希望与要求,木家居地板也越来越多地受到人们的关注,随着木家居地板生产工艺的不断提高、花色品种的不断翻新,干燥且温差相对较大的西北地区使用的木家居地板现在已经没有任何问题了,所以如果您的思想还局限在木家居地板款式单
一、花色品种较少、不易打理,那就太落伍了。近年来,木家居地板行业迅速发展,不仅新技术新款式让消费者眼花缭乱,而且随着各项标准的出台,木家居地板将会满足您的不同需求。随着工艺的不断翻新,巴洛克式的复古雕刻、简洁明快的彩色家居地板以及淳厚大气的手工家居地板受到了不少消费者的青睐。由于款式和花色的多样,让木家居地板可以从容地搭配不同风格的家具,无论是复古还是简约,中式还是欧式,都有较多款式可供选择。除此之外,家居地板的规格相比以前也有了很大的变化,家居地板的身材也随着需要拔高或缩小,适合于大面积铺设的大版家居地板,和娇小身材的家居地板也满足了不同区域的需求。而桑拿板、沙滩板、运动家居地板等新型产品,让木家居地板的范围更加广阔。
5.产业分布
中国国内的家居产业主要分布在以下5个地区:
①珠江三角洲地区
以广州、深圳、东莞、顺德、佛山等广东省地区为中央,是海内最大的家居品工业区。市场容量较大,产品质量、档次较高,企业经营治理良好。以中高档为主,市场远景让人非常看好。
②长江三角洲地区
以江苏、浙江、上海一带为中央,是家具增速最快的地区。以浙江为例,近年该省家居行业呈现出规模扩大迅速、结构调整凸起、块状格式显著、销售模式丰硕、品牌意识增强等五大特点,形成了杭州、萧山、温州、玉环、安吉、绍兴、义乌、宁波、海宁、嘉善等几个具有区域性特色的区域。产值也为全国的三分之一,以外销为主,欧美是其主要出口市场。
③环渤海地区
以北京为中央,辐射天津、河北、山东等地,依托环渤海经济圈进行发展。
④东北地区
以沈大(沈阳和大连)沿线为主,辐射黑龙江等东北老产业基地,主要依赖大、小兴安岭丰硕的木材资源和俄罗斯入口木材发展实木家具出产,实木家具企业的出产实力处于全国领先地位,集中向东北亚和欧洲市场出口,海内市场份额相对较少。
⑤西部地区
以四川成都为重点发展地区,家居产品供给面向中西部三级市场。家居产值占全国的三分之一,产品多出口到美洲市场。家居企业规模和消费群体较大,成熟的家居专业销售市场和家居营销企业集中。
6.消费分布
随着人们经济水平的提高,对生活的品质也提高了,对家居用品的消费也逐渐增加。家居用品的消费主要分布在经济较为发达的地区。比如上海、北京、广东、江苏、浙江等。以及全国范围内其他经济发展的地区。
客户信息分析
1.龙头企业的生产和市场营销情况
车建新将红星美凯龙的定位开始从“渠道”向“平台”转移。借鉴欧美“ShoppingMall”的模式搭建好一个商场平台,引入工厂、地区经销商进入来做“现场直销”,而红星美凯龙则为入驻的品牌商提供“统一的营销、统一的售后服务、统一培训”等服务,并通过“旱涝保收”的租金来盈利。
2.龙头企业的参展愿望
红星美凯龙已瞄准会展经济,最明显的是前不仅已在重庆主办了春季家居集采会。由红星美凯龙集团全国联动的百大家居品牌,可谓个个都是家居行业的明星巨鳄:TOTO、科勒、澳威、联邦、蒙娜丽莎、圣象、欧派、顶固、美安娜、冠军、金牌、龙橱等百余个一线家居品牌涵盖了家装、家居、建材所有品类,众多一线大牌汇聚其中。红星美凯龙对会展的热情正在逐渐加强,而我们的中国国际家居用品展览会是国际性的家居用品盛会,这只家居行业的巨鳄一定不会放过这么好的参展机会。
3.中小参展商的实力
家居行业绝大多数企业还属于中小企业,在激烈的市场竞争中,他们的生存很是艰难,资金、员工、成本、技术都是他们所要面对解决的问题。如果中小企业没有能力持续创新,更难形成生产规模,小作坊式的生产加工,很难在市场长期存活。而这些中小型企业往往牵动着许多人的岗位问题,关系着民生。国务院常务会议,研究确定支持小型和微型企业发展的金融、财税政策措施。有国家的支持,这些中小企业一定会乘风破浪,参加展会时他们发展自身的好平台。
宣传推广
20xx中国(上海)国际家居用品展览会的招展宣传推广分为以下几个方面,下面将一一做一个简单的介绍。
印刷品
1.《展会预览》
发行量5万份,于开展前3个月向全国各地家居企业、专业买家以及媒体百货邮寄。便于他们了解展会信息和展会品牌。为他们参展有效制定参展计划打下基础。
2.专业杂志
专业编辑团队度身打造,国内家居行业品牌杂志.中英双语出版,充分介绍展会潮流品牌和标杆企业,是国内唯一家居用品类直投刊物。
线上推广
1.网站建设
历届参展品牌介绍、最新资讯发布,与国内重要家居、商贸网络互换链接,打造家居行业专业网站。
2.电子通讯EDM
每月精选话题,中英文双语,向全球家居参展商发送;每月两次,逢周三发布,共计20期。
3.官方微博
自20xx年5月创建以来,已吸引了业内1万多名热心用户关注,粉丝数也在每日递增,20xx年将继续积极扩大在行业内的影响力的同时。通过合作主题活动,品牌可借用家居展的资源,扩大自己的粉丝群,提高品牌知名度。
4.个性化电子请柬
品牌定制专署电子请柬。发给参展商个性化的电子请柬,让他们转发给他们想要邀请的展业观众,专业观众只需点击请柬中的链接即可进行在线参观注册,省却了繁琐的注册程序和现场等候时间。
线下活动
1.城市路演
巡展活动每年7至9月在北京、广州等一线城市举行;携参展企业将最新产品和动向介绍给当地百货公司、经销代理商及媒体等专业人士。
2.主题推广会
主办方联手品牌,针对媒体、经销商或设计师等特定人群,策划组织主题推广活动。整合各方资源,加强品牌与目标群体的直接沟通。
户外广告
1.海报广告
南京西路、延安中路大型广告牌;市中心黄金地点张贴。
2.宣传单
在上海、杭州、宁波等重要城市派发宣传单页。
个性化定制
1.数据库DM
利用法兰克福展览公司在消费品行业完备的数据库资源进行各类宣传推广,直达目标专业目标客户。灵活运用推广组合,实现企业、品牌市场推广任务。
2.公关活动
利用法兰克福展览公司在家居行业内庞大的媒体网络和良好的媒体关系,帮助品牌筹划及执行所需公关项目。借助专业推广平台,为品牌量身定制各类线上线下专业推广服务。
展馆分布
1.展馆介绍
上海新国际博览中心(SNIEC)由上海陆家嘴展览发展有限公司与德国展览集团国际有限公司(成员包括德国汉诺威展览公司/ 德国杜塞尔多夫博览会有限公司/ 德国慕尼黑国际展览中心有限公司)联合投资建造。作为中外合资合营的第一家展览中心,上海新国际博览中心已建设成为中国最成功展览中心之一。位于上海浦东——中国商业、经济、科技、贸易、航运、金融和信息中心,SNIEC凭借其独特的区位优势、先进而实用的展馆设施,以及专业的服务品质,已成为促进国内外经济往来的重大国际展会平台。作为一个多功能的场馆,SNIEC也是举办各种社会、公司活动的理想场地。上海新国际博览中心周边聚集了证大喜玛拉雅中心、浦东嘉里城、永达大厦、紫竹大厦、“博览汇”广场、20xx商业街、联洋广场、大拇指广场等国际化大型综合性的商业项目,其中涵盖了五星级酒店、5A甲级办公楼、酒店式公寓、文化艺术中心、餐饮、购物、银行、邮局、电影院等多种类商业和休闲娱乐配套设施。
2.展馆位置
上海时尚家居展使用N1,N2两馆。登记位于2#入口厅,毗邻地铁七号线花木路站。花木路站1号出口正对2#入口厅大门。
3.展区展位分布
上海国际时尚家居用品展览会分为三大展区,分别是精品餐厨、美好商店、时髦礼品。下面分别是1楼和2楼的展区示意图。
4.交通分布
展馆地理位置:上海市浦东新区龙阳路2345号
地铁线分布图:
§地铁交通路线:
□1号线常熟路站,2号线静安寺站,3号线镇平路站,4号线镇平路站或东安路站,可换乘7号线直达SNIEC。
□3、4号线中山公园站,1、8号线人民广场站,4、6、9号线世纪大道站皆可换乘2号线,至龙阳路站下,再步行或换乘7号线至SNIEC。
&出租车:
请随身携带用中文写有目的地的纸条并确认计价器翻起。车费会显示在计价器上。订车热线:大众出租 96822 农工商出租 96965 锦江出租 96961 强生出租 6258000
&公交巴士:
□SNIEC位于龙阳路、罗山路交汇处,易于通行。从市中心横跨南浦大桥、杨浦大桥可直达。
□停车位:SNIEC共有4603个车位供客人泊车。
□停车费:每小时5元,单日40元封顶,此费率适用于小轿车或其它轻型车辆。
□多条公交线路途经SNIEC,附近设有站点:989区间、大桥五线、大桥六线区间、方川专线、东川专线、花木1路、机场三线、机场六线、975、976等。
招展价格
光地费用(最小30平方米起)
A 区(优越展区): 人民币1,600 元/平方米
B 区(普通展区): 人民币1,200 元/平方米
标准展位费用(最小9平方米起)
A 区(优越展区): 人民币1,900 元/平方米
B 区(普通展区): 人民币1,400 元/平方米
额外费用,根据实际情况发生面开:增收总费用的5%面开:增收总费用的10%面开:增收总费用的15%
上述费用包含6%增值税
家具展会策划书方案二
一、客户定位
1、政府:政府领导
2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导
3、各界名流
4、大众:中高层阶层人群
5、红木厂商的合作大客户
二、活动定位
展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。
三、展会布置
1、会场外围:
(1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);
(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;
(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;
(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息;
2、展会区:
(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置
(2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;
(3)会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容
1、千年穿越 红木家具展
展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评
邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级,为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜(有奖问答)
有关红木知识的有奖问答,与会嘉宾激情互动,奖品丰厚。(奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。)
4、风水师讲座 风水的搭配,风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因,红木家具对老人(延缓衰老),孩子(促进大脑发育),女主人(美容,永保青春),男主人(体现身份尊贵)。体现家族的品味和富贵之气。
5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠
同档次品牌对接。增加活动分量,吸引客户、嘉宾眼球,提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。(起到搭配和点缀的作用,重在主次分明)
6、变脸表演
专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演,把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活,衬托出红木家具为中国文化的典型。
7、书画展、木雕艺术展
名人字画的收藏、展出、鉴赏,提升展会活动高度重视的文化性。
8、名人题
邀请一位书法界的名流,为此次展会挥毫泼墨,以祝雅兴,增添活动的艺术氛围,吸引更多的人气。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演,调动现场气氛,使展会气氛再度升华。
10、认购摸奖活动
凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动,由各红木厂商提供系列大奖。
11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶 整场活动搭配古筝表演,以古筝乐为背景,突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成,即唯美,有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时,休憩一会,听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净,着统一旗袍服装的女模特斟茶。
五、展会亮点
第一届邯郸影视动漫文化节
暨邯郸法制动漫宣传平台启动仪式
各项活动简介
第一届邯郸影视动漫文化节拟定于2014年8月2至8月3日于邯郸国际会展中心开展。为促进邯郸文化产业兴起与法制邯郸的建设,特于文化节开展期间同期举办邯郸法制多媒体网络平台启动仪式。各项活动简介如下:
一、主会场部分
(一)开幕仪式
1、活动介绍
展会安排高规格开幕仪式,拟邀请邯郸宣传部、文化局、开发区、税务局等相关部门领导、省内相关行业机构、全国各地动漫商(协)会代表、知名参展商和主流媒体等参加。
2、基本概况
时间:2014年8月2日上午10:00-10:30 地点:邯郸国际会展中心正门
3、参加人员
(1)、主办单位、承办单位、特别支持单位领导;
(2)、对展会会贡献较大的市级相关领导;
(3)、支持单位、协办单位、各级政府领导、行业嘉宾、参展商、新闻媒体等。
(二)展会主要内容
1.动漫原创企业品牌展示、推广;
2.动漫出版物、动漫作品版权交易、对接,版权合作;
3.文化出版物、周边销售;
4.优秀原创影视动漫作品展示;
5.动漫剧演出; 6.动漫角色扮演活动组织;
7.文化产业版权交易平台;
8.影视动漫企业招商会。
二、展馆安排(略)
三、展位规格及收费标准
1、室内展位
9平方米(3米*3米)。内设三面围板,两只照明灯,一张洽谈桌,两把椅子,一个220伏、15安电源插座和厂家名称标牌(楣板)。价格:未定
2、室内空地 30平米起租
3、会务费
价格未定,包括工商管理费,展会纪念品,会期午餐、饮料,展会资料,证件等费用。安排运输、交通和住宿等费用自理。
四、招展策划 1.参展商:
电玩产品周边:家用数码电玩产品、智能家电、便携性游戏机、家用游戏机、数码娱乐产品及周边等企业。
游戏厂商:网络游戏厂商、手机游戏厂商、电信手机运营商、电子竞技平台运营商。
文化周边:周边玩具厂商,儿童用品商,书籍销售等
相关组织机构:动漫高等院校及教育培训机构、国内动漫社团、动漫协会及动漫网站等。
2.观众:
专业观众:
艺术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关从业经验的专业人士。
(2)学生:
术/设计类、影视动画/媒体类、游戏开发、动漫制作类、展览展示类、其他动漫游戏领域有相关专业学生。(3)社会各界人士。3.招展函
2014年邯郸首届影视动漫文化节邀请函
xxx贵公司:
您好!这里是邯郸创业中心,应广大客户要求,首届邯郸文化节将定于2014年08月2日—2014年08月3日在邯郸会展中心举办。本次文化节由展品范围主要有:玩具、动漫周边、模型、图书及音像制品、婴幼儿产品、文具及学习用品、教育产品等。本次展会集合了各大文化类公司,及动漫影视机构,并开发了网络虚拟展馆,预计展会的参观量
非常可观,如果您有意愿参展,您可以跟我们的客服联系,留下联系方式,暨时,我们将会派工作人员接您参展,您也可以选择自己来参展。我们的客服电话xxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxxxx 邯郸文化节筹委会
二零一肆年八月贰日
4、招展手段
、直接邮寄 包括信息准确的(必要)
信息准确的(必要)
让别人代理
网上招展
通过客户介绍,同行介绍等
5费:?
进行报纸、网络宣传
开始对参展商的邀请和派发招展函
开始对重要观众的邀请
放展馆进行布展相关事宜
(5)、展中每天都要做好对数据的整理和对参展商的调查
宜
1位向国内的动漫单位邀请专业观众。
2中的相关企业信息,邀请全国各地专业观众到会参观洽谈。
3、电话传真 包括(3)、代理招展(4)、互联网(5)、其他手段、招展预算(1)、员工工资:?(2)、宣传费用:?(3)、公关费: ?(4)、电话传真(5)、代理费:?、招展进度控制(1)、展前2个月(2)、展前1个月(3)、展前1个月(4)、展前3天开(6)、展后相关事
五、招商策划、通过行业主管单、利用相关数据库、力邀原创动漫出版物、产业周边、影视行业技术制作设备及软件、动漫设计产品等企业的相关负责人,与供应商面对面洽谈。
4、主要招商活动
(1)、项活动冠名招商;
(2)、文化节展指定用品招商;
(3)、文化节会刊通册广告招商;
(4)、宣传手册、礼品袋广告招商。
六、广告及媒体推广
(一)广告
1、会刊
展会会刊为大度16开本,进口铜版纸彩色精印,图文并茂,主要派送给各协会会员单位,参观客商及相关用户等,广告价格为:封面9000元,封底5000元,封二/扉页3000元,封三2000元,彩色内页1500元,黑白内页1000元。注:胶片一律由企业提供,尺寸为210毫米*285毫米,参加企业请于6月1日前将胶片或设计稿寄至组委会,广告费一次性付清。
相关展场广告 篇二:企业展览会活动策划方案
展览会活动策划方案
一、参展时间: 2012年4月25日-28日
二、地点:
深圳会展中心
三、参展背景分析: 1.大会分析:
专业性、品牌性、权威性、国际性
第二十届中国(深圳)国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会
2.参展商构成:
礼品|家居.中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览(深圳)有限公司主办的,合资宗旨:打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年,每年的春季4月和秋季10月定期举行;规模以每届20%的速度增长,现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。
◆ 深圳礼品展—政府支持:拥有50多家协会及政府支持礼品展会 ◆ 深圳礼品展—最佳时机:与香港、广州礼品行业展会同期进行,最佳采购时机
◆ 深圳礼品展—品牌展会:19年品牌展,通过全球展业协会ufi权威认证,标志为高品质的专业展会。
四、参展目的:
1.国内销售渠道拓展
2.公司品牌宣传
3.国内终端客户拓展
4.新产品推向市场的造势和推广
5.对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握
五、参展安排:
(一)、展前:
1、展位准备:
①参展主题的确定 ;(可米猫平板电脑的推广)
②展位的确定;(3c08)规格3x3单开口(9平米)
③展位的布置; 包括展台总体设计和物料准备。
2.代理商和准客户邀请及策略:
①由市场人员提前通过发送邀请函的方法(邮件,电话,传真)约好意向代理商和国内准客户参加展会。
②准备一些礼品,譬如:制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋,在现场可以派发,手提袋可以起到流动广告的效果(我统计了下,公司还有500个左右可米猫的手提袋)
(二)、展中: 1.产品促销活动:
①促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客
户给予一定的优惠(待确定)。
②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如:mp3、笔记本内胆包(这个公司有现成的)等赠品。2.媒体报导: ①公司网站进行同步报道。
③各大行业网站论坛/bbs/博客的宣传。(1pad网,新浪网,阿里巴巴,百度贴吧,中关村在线)3.调动展位现场人气的活动策划:
活动之一:产品体验互动(详细活动方案见“附件一”)
(三)、展后: 1追踪跟进。
2热场面刻成光盘或做成图片,进行形象整合、再包装。
六、参展物料:
1(可米猫702.701机器的彩页)
⑤赠品(手提袋,笔记本内胆包)
置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
1元
2500元
3费用 300元
4(利用公司现有的礼品:可米猫手提袋、可米猫内胆包)5需要)
6费用
.代理商及客户的.把在展会上的火,网站的后续报道。.宣传资料: ①公司简介
②产品宣传彩页 ③x展架、洽谈资料: ①名片
②相关合同书 .现场用品: ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿 ③名片盒:一是放
七、参展预算 .参展费用 8950.展示厅的布置费 .宣传物品的制作.相关礼品的准备.媒体费用(暂不.参展人员的饮食
八、温馨提示:
1.展示期间关注平板电脑摆放和演示,防止被人偷窃。
2.关注被邀请代理商/客户的行踪,何时到达并及时接待。
3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。
4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。
5.参展工作人员要着装整齐,体现出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。
6.吃饭时间大家轮流去吃饭,现场一定要保持3个人以上同时在展会场
九、参展人员安排及配置
附件一:
免费体验平板电脑活动策划方案
一、活动目的: 1.提高展会现场与观展商的互动机会;
2.为观展商提供现场体验平板电脑的机会;
3.为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一,让客户了解可米猫这个品牌 篇三:展览会活动策划方案
展会活动策划方案
三、展会时间:2012年9月26日-28日
四:展位号:n4场馆f32、f33号展位
四、参展目的: 1.国内外营销渠道拓展
2.打造公司品牌及知名度
五、参展安排
1、展前准备(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)
(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)
(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)
2、展位准备
(1)参展产品:
1、种类
2、规格
3、数量
4、样品的分类及编号
5、摆放
(3)展位的布置; 包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)
3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。
4、宣传资料:
1、宣传册
2、宣传单
3、名片
5、展台布置
6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!
(二)、展中: 1.产品促销活动:
①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。
2.媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
②国内和国外行业媒体报道。
③钓鱼岛宣传片(爱国主义)
3.调动展位现场人气的活动策划:
活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答
(三)、展后: 1.准客户追踪跟进。2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。3,网站的后续报道。
六、参展物料: 1.宣传资料:
①准客户邀请函 √
②公司简介 ③产品宣传册 √
⑤赠品
2、洽谈资料:
①名片 √
②相关合同书 3.现场用品:
①客户资料统计表
②嘉宾签到簿
③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。
七、温馨提示: 1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。
2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。
3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。
5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。
一、活动目的: 1.提高展会现场与观展商的互动机会;
2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;
3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。
二、活动时间:
惯穿整个展会期间
三、活动地址:
展位内
1.邀请函宣传
①国外准客户邀请函宣传
②国内准客户邀请函宣传
(二)、活动的操作方案:
2.活动现场分工:
①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。
②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。
2.活动操作流程:
①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环); ②观展商被引导到登记台工作人员处(③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。
3.注意事项:
①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;
②工作人员应根据现场人数灵活安排。
二、活动时间:
展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具体时间可根据实
际情况临时调整)
篇四:大型展会策划方案
大型展会策划方案
一、确定举办目的举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如:专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
(一)、展前准备: 1.参展主题的确定;
2.展位的确定;
3.展台设计与搭建;
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:
展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒,010-52472633可以咨询一下。
4.如何有效的邀请准客户:
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
(二)、展中促销 1.产品促销活动:
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。
2.展中的注意事项
细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。
④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流
行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3.每日工作流程 7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点
9:00--11:30:招商工作进展
11:30--13:00责人安排轮值午餐
13:00--17商工作进展
17:00时递交日总结报告,填写报表
18:30或根据公司安排其他工作
4.展示会中的接待步骤
1名、单位部门、联系电话、落实责任人等)
3背景
5洽谈区促成成交
6单,尽力渲染,制造高潮
8户出门,并预约下次拜访时间
9户意向及责任人
5.媒体报导:
①公司网站进行同步报道。
内和国外行业媒体报道。
坛/bbs/博客的宣传。
6气的活动策划:
:负:00:招:清理物资及:自由活动,、登记(客户的姓、现场演示、介绍公司及产品、展示其他样机、将意向客户请至、如有客户当场签、发放资料、礼品、礼貌周到地送客、到签到处记下客②深圳、北京等国③各大行业网站论.调动展位现场人 展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
(三)、展后 1.代理商的追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。篇五:展销会策划方案
家具展销会策划方案
一、前期预热
活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、dm广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容。
一、客户定位
1、政府:政府领导
2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导
3、各界名流
4、大众:中高层阶层人群
5、红木厂商的合作大客户
二、活动定位
展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。
三、展会布置
1、会场外围:
(1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);
(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;
(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;
(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息;
2、展会区:
(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置
(2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;
(3)会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容
1、千年穿越 红木家具展
展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评
邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级,为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜(有奖问答)
有关红木知识的有奖问答,与会嘉宾激情互动,奖品丰厚。
(奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。)
4、风水师讲座
风水的搭配,风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因,红木家具对老人(延缓衰老),孩子(促进大脑发育),女主人(美容,永保青春),男主人(体现身份尊贵)。体现家族的品味和富贵之气。
5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠
同档次品牌对接。增加活动分量,吸引客户、嘉宾眼球,提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。
(起到搭配和点缀的作用,重在主次分明)
6、变脸表演
专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演,把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活,衬托出红木家具为中国文化的典型。
7、书画展、木雕艺术展
名人字画的收藏、展出、鉴赏,提升展会活动高度重视的文化性。
8、名人题
邀请一位书法界的名流,为此次展会挥毫泼墨,以祝雅兴,增添活动的艺术氛围,吸引更多的人气。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演,调动现场气氛,使展会气氛再度升华。
10、认购摸奖活动
凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动,由各红木厂商提供系列大奖。
11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶
整场活动搭配古筝表演,以古筝乐为背景,突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成,即唯美,有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时,休憩一会,听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着
幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净,着统一旗袍服装的女模特斟茶。
六、展会亮点
1暨五星钻豹电动车春季大行展销会
一、展会分析;
郑州中原博览中心的电动车展会规模大,参会经销商人数多,这是五星钻豹向广大经销商展示自己品牌强劲优势,通过招商实现布局河南全范围市场的重要机会。但同时现场各电动车厂家必将投入大量人财物进行宣传,钻豹将面临更激烈的竞争。
二、展会思路; ★坚持差异化营销(坚持与钻豹整体传播形象相承,以奇特、惊险、刺激为活动内容主 题,不断吸引客户眼球,使钻豹从众多品牌中脱颖而出,从而实现差异化宣传。)★强化内在优势,以质取胜(钻豹的优势是质量好,动力强。本次展会上实施生动化的、体验化的展示,让经销商深刻的体会、了解钻豹质量,加深印象。)
★与民互动,形成良好口碑(展会中穿插互动环节,让经销商和消费者积极参与,形成良好口碑,从而无形中成为钻豹品牌宣传的一股强劲动力)
三、展会主题;
腾飞2011(暨五星钻豹电动车春季大型展销会)
四、展会目的;
通过一系列的五星钻豹电动车一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传,达到吸引广大电动车经销商和消费者的注目率,从而拉开钻豹电动车的后期入夏市场宣传攻势,增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望,促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。
五、展会对象;
市区和各地市经销商、20-35岁之间的青年消费人群
六、展会亮点;
歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场
互动节目(骑技比赛、试乘试驾)
七、展会前期准备;
★展位设计包装:
包装原则:实行差异化包装策略,主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发,并侧重于精致新颖的展位布置,高素质的人员接待,以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。现场注意控制不要有噪音,但可播放些舒缓的音乐。具体分析如下:
1、结合展会现场具体情况,充分利用现场条件设计出独具特色的展位,使产品形象宣传效果达到最大化;
2、背景墙――企业与产品的全称、标识、主题宣传语(腾飞2011)
3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]
4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)
5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个
6、易拉宝布置(2个)
7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)
8、视听设备:收集整理钻豹电动车产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。(注:展会布置突出现场主题,选用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果;背
景使用大胆且抢眼的颜色,铺红色地毯,从远距离即可突现出来,避免易融入背景的中性色彩;)
八、展会现场执行策略;
★活动现场造势;
1、创意人海秀:
考虑到本次展销会参会厂家多,竞争大,所以必须实施品牌差异化宣传,通过人 海战术,使展会现场到处都充满着“五星钻豹电动车”的宣传,让所有人都注意 到。人海战术装扮必须奇特、能够吸引人的眼球。
◎方法:在现场组织人举牌游行,发放宣传资料,通过壮观的人海秀形成无处不
在的流动广告,宣传五星钻豹。
◎人员:25个学生,分成5组,每组5人。
◎道具:衣服:衣服和造型打扮要独特,吸引客户眼球。
帽子:通过奇特的帽子吸引客户眼球。
举牌:用于游行时举牌
扩音器:用于游行过程中喊口号。
2、声色并茂,先声夺人;
在展会现场通过强大的声音(宣传片)、图文等形式吸引人群注意,拦截路过展会的流动人群,吸引其参观展会活动。
3、香车美女,撩人眼球;
通过不同装扮(学生装、职业装、休闲装等)的美女车模来吸引人气,展现各个年龄段和身份地位人的不通风采,从而实现人体美与电动车的完美结合,让更多客户参观。
★ 活动现场实施;(开幕式结束后进行)上午;
★8:00 音响到场,工作人员布置舞台,搭建喷绘,设立咨询台并准备宣传资料; ★9:00 音乐暖场,主持,演员做好演出准备;
★9:30 主持人宣布展会正式开始,介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等; ★9:05-9:10 厂家代表上台致辞发言;
★9:10-9:15 开场舞表演(现场摆放几辆新款钻豹电动车,舞者围绕其秀舞),调 动整个活动的气氛;
★9:15-9:45电动车品牌现场模拟展示;(由厂家技术人员操作讲解,主持人现场配合说辞)
◎ 整体品质展示;
在现场设立专门区域,用淋浴的方式将水喷洒到转动的钻豹电动车上,展现电动车良好的电机性能。
◎ 零部件对比;
将车的核心部件进行解剖式的对比。让客户最直观了解内部的构造的不同,用料的不同等等,并配上说明,通过对比增加客户对钻豹品质的了解和信任。注:展示方法:
电动机:将**电动车和其他电动车从横切面解剖开,放成一排。让客户观看,并派专人从电机材质、大小、噪音、防水电缆线等方面进行一一对比说明,展示**电动机良好品质。也可把电机放在水里转动。
刹车器:将钻豹的刹车器和其他电动车放在一起,让客户观看刹盘,刹车卡钳等。
减震系统:将钻豹的减震器和其他电动车的减震器放在一起,从减震器的大小粗细、材质、是否是双簧等方面进行对比。
车架:将钻豹电动车和其他电动车从横切面解剖开,让客户看车架的材质(是否生锈)、大小、设计(是否无缝设计)等。并将车架钢管切开放在一起,让客户观看车架钢管的厚度。
★9:45-9:50 魔术表演上(维持现场气氛,避免展示时间久造成人群感官视觉疲劳)★9:50-9:55 有奖问答(主持人现场提问,以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点)★9:55-10:00 杂技表演上(表演以电动车品牌特性为焦点展开)
★10:00-10:10现场互动节目上(骑技比赛,邀请现场客户参加,自由组队,胜出每人获礼品一份)展示钻豹电动车抗压强、动力强、高耐用、优质量的特点;
◎ 电动车骑速比赛,(1车1人)在规定时间内快者胜出;
◎ 电动车载重比赛,(1车及4人),在规定时间内快者胜出;
◎ 电动车爬坡能力比赛,(1车及3人),现场设置坡度障碍(坡度40度,坡
长8-10米),在规定时间内快者胜出;
★10:10-10:15有奖问答(主持人以有奖问答等方式表现电动车的独特卖点); ★10:15-10:20 跑酷表演(表演以电动车品牌特性为焦点展开);
★10:20-10:25 魔术表演下;
★10:25-10:35 现场互动节目下(骑技比赛);
★10:35-10:40 杂技表演下;
★10:45-10:50 跑酷表演下;
★10:50-10:55 收场舞表演;
★10:55-11:00主持人邀请客户对钻豹电动车性能做出真实评价,并送礼品一份。
★11:00 主持人以及全体演出人员登台谢幕,宣布上半场演出活动结束,并预告下一场活动的时间;
下午;
★2:30-2:35 主持人宣布展会正式开始,介绍本次活动的产品厂家、经营品牌等; ★2:35-2:40 开场舞表演(略)
★2:45-2:50跑酷表演(略)
★2:50-2:55杂技表演(略)
★2:55-3:00有奖问答(略)
★3:00-3:30电动车品牌现场模拟展示(略);
★3:30-3:35 魔术表演(略)
★3:35-3:50现场互动节目(略)
★3:50-3:55收场舞(略)
★3:55-4:00主持人邀请客户对钻豹电动车性能做出真实评价,并送礼品一份。
★4::40主持人以及全体演出人员登台谢幕,宣布下半场演出活动结束,并预告下一场活动的时间;
注:
1、第三场活动(上午)重复第一场活动的流程安排。
2、每场展会活动进行期间咨询登记台发放宣传资料(设置回执联),解答客户疑
难问题,听取宝贵建议并收取客户信息,以便在以后活动中方便通知新老客户前来参加。
同窗汇——用心维系同学情!
一、指导思想
以“师生情、同学情、友情”为主题,给同学们创造一个机会,切实使同学们相互了解相识二十年后彼此的人生路程,使大家度过一个轻松而有意义的美好时光。
二、活动目的
此次聚会,我们努力将它组织成相识二十年后最大的一次聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加各种活动,联络昔日的感情,增加班级的凝聚力,强化老同学间的实质性联系。
此次聚会,绝对不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的一天,重温当年的校园生活,重新拾起当年的记忆。
以现在的心态重温当年的生活,相信一定是一种全新的感受。
三、活动内容
(一)同学见面,畅谈友谊,交流人生心得;
(二)集体返回母校,参观母校发展,与曾经的教师见面。
四、活动具体安排
8月1日,为聚会活动日。
上午九时三十分在母校校区
或宾馆报到,参观校园,同学见面叙旧;
报到期间,每位同学在体恤衫上签字留念,可每人领取一件,并且穿上纪念衫。
上午十时三十分全体合影;同时,在写有“八五六农场八九届水产班二十年聚会”的条幅上签字。
上午十一时,统一乘车到×××酒店;
中午,同学正式聚餐。所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以唱卡拉OK、表演节目,每名同学必须至少上台一次,介绍自己的工作、家庭情况;也可以把二十年前,自己曾在心底暗恋过的同学的名字告诉大家。席间,将进行摄影、摄像等,记录我们相聚的快乐时刻。
聚餐开始,有班任老师致辞,聚会组委会主任致辞,外场同学代表致辞。
下午,参观856农场新貌,拍照留念,晚餐后,可去歌厅。
八月二日
乘车 去兴凯湖 游玩一天。中午,在野外路餐,最好是自助烧烤,天黑之前赶往虎头,晚餐在虎头吃。
八月三日,游玩虎头,中午在虎头就餐,晚间回八五六。
五、组织领导
为搞好此次聚会,加强领导,精心筹备。设立组委会,组委会由主任及成员组成。负责聚会的组织工作;拟订筹备工作总体规划;召集组委会工作会议;相关的宣传工作;记录聚会的内容。组委会主任由×××担任,下设以下组织:
(一)会务组:
1.统筹聚会安排。
2.活动方案的起草及确定。
3.会场布置。
4.组织安排好各种活动场所和交通工具。
(二)联络组:
1.负责请柬发送和邀请老师。
2.负责督促通知省内外、市内同学。
3.检查落实参会人员名单。
4.聚会光盘相册的编制、发放。
5.汇总同学个人通讯录。
(三)接待组:
1.负责报到、签到工作。
2.负责发放活动日程及有关材料。
3.负责安排就餐工作。
(四)财务组
1.负责聚会基金的管理。
2.负责购买。
3.负责活动期间各项开支的管理。
4.落实酒店及各项接待安排.五、经费筹集
本次活动经费主要用途:A、租用活动场所,交通工具;B、聚餐;C、购置、租用必须用具;D、制作通讯录、光盘相册等费用;E、其它会务费用。
经费来源有两个:一是参与者缴交,二是接受赞助,根据目前报名人数及可能出现的赞助,参与者约须缴交,,元,上不封顶,多多益善。如果赞助不足经费不够,为保证活动的顺利进行,将降低活动的有关标准,适当调整活动内容,如果赞助有多,将设立专户,用于今后本班集体活动,聚会后,费用支出情况在同学录公开。
最好是AA制。
六、其他事宜
(一)本次活动,是同学的集体活动,不得带大老婆,孩子不论大小,一律不得携带。想带老婆孩子的,费用自理。
(二)希望大家自己照顾好自己,不要出现任何意外,活动过程中由于自己的原因出现一切意外,由当事人自行承担责任,与组委会无关。
(三)参会确认方式:
可直接和群主联系。
或打电话 给同学。
(四)其他未尽事宜,另行通知。本实施方案由组委会负责解释。
同窗汇—用心维系同学情!同学聚会就找同窗汇!
策划执行方案
一、活动目的
(一)直接目的:
联合亲亲家园(三和)社区、花郎艺术培训部,打造一出别具生面的“六一儿童节”社区文化活动盛宴。
第一次正式以坤元物业对外统一宣传的大型活动,借助活动氛围,把坤元物业的社区文化活动组织能力融入至小区业主对物业的再次认识过程当中。
(二)深度目的:
通过亲子游戏活动,增进小区业主家庭天伦之乐,让父母在工作繁忙之余,陪同孩子一起感受六一节日的氛围和家庭温暖。
通过晚会节目演出,向小区父母传达艺术对孩子的重要性及培养的选择性。
让孩子度过一个难忘的与以往不同的“六一”儿童节。
增加小区之间孩子与孩子、业主与业主的交流,丰富孩子的社交生活。
二、活动内容
(一)活动主题:
“爸爸,妈妈,还有我。” 快乐六一,天下一家!
——开元国际、坤元物业携手亲亲家园社区、花郎艺术共庆2010儿童节
(二)活动时间:
2010年5月30日(星期日)(三)活动地点:
三墩古墩路延伸段亲亲家园广场(含B、C两个区);如遇下雨天气,将更至亲亲C区室内篮球场。(四)活动内容:
活动分二大部分,以游戏为主,晚会为辅。
以“爸爸,妈妈,还有我”一家三口共同参与为亮点,突显出节目的目的和意义,即为家庭过节,父母陪同孩子一起过节。
游戏各类道具、晚会背景均突出“一家三口”这一节目重心。
活动地点安排在亲亲家园广场
B、C区广场,广场悬挂各式气球,以配合各场游戏氛围需要。
岁;2—7岁;7—14岁。现场游戏以孩子年龄阶段为分,分别设立三个区间,0—1 现场设置中型游戏——纸飞机、齐心协力投篮、妙词猜想、爬爬乐、气球搬运等,父母小孩子一起协作完成游戏,组与组之间计分比赛,以高低分选出优胜家庭。
优胜家庭能拿到奖项设置礼品,娱乐之余又有小丰收,机会多多,欢乐多多。
联合俱乐部开展文艺晚会演出,给小朋友提供节目及游戏,展示小朋友的多才多艺之余,让更多的小朋友互相认识,延续下一代友谊。
在每一个环节做好“家庭”“对宝宝的爱”以及“坤元物业”这些元素的融合工作,让宣传无处不在。
征询社区才艺展示需求小演员,一起参与当天以俱乐部舞蹈展示为主的晚会演出。
(五)活动对象:
本次活动主要吸引以下几类人群参与:
坤元物业服务各小区业主:亲亲家园外,还包括白荡海、山水人家、西溪里等小区的业主家庭,宝宝年龄在0~14岁,要求父母和宝宝三者缺一不可。花郎艺术培训部的学员们、有才艺展示需求的小演员。
观众:亲亲家园广场人流。
三、活动实施策划(一)晚会演员征选:
时间:5月15日~5月24日
具体安排:
制作活动海报,张贴各小区各坊门,征召除舞蹈形式外的才艺展示类节目,预计三至五个。
集中初选一下上报节目,如有重复,可考虑融合。
(二)活动参加报名:
时间:5月15日~5月24日
地点:各管理处客服部
注意事项:
1、活动参加小区:白荡海、山水人家、亲亲家园4个区,共计6个小区。
2、报名以儿童实际年龄为区分,共设三个区间。分别是0~1岁,2~7岁,8~14岁。
3、制作活动登记表,各个区间年龄段每个小区限报6组。即每个小区各限报18户家庭参与游戏。累计全部小区限额为108户。
4、勿必确认父母与孩子一起参与。如果产生不确定参与情况,一率踢除。
5、不接受现场报名。
(三)活动宣传:
时间:5月15日~5月29日
宣传元素:
1、活动主办方:开元国际物业、坤元物业;亲亲家园(三和)社区; 活动协办方:花郎艺术培训部
2、活动目的、活动内容及活动要求
3、其它元素:东方管家形象代言人(漫画)
具体安排:
1、海报
2、通知单:制作统一的活动通知单下发各小区单元粘贴。
3、现场:晚会背景板、活动说明易拉宝、活动说明喷绘、活动表单等。
4、所有制作一概体现宣传主元素:即活动主题与东方管家形象代言人漫画。
5、如有可能,加入青年时报及余杭城乡导报宣传。
(四)活动游戏设置:
时间:2010年5月30日下午14:00~18:00
B区广场、C区三合大街 地点:亲亲家园 具体内容:
游戏一:爬爬乐(年龄区间0~1岁)(单轮单计分)
参与的宝宝尚不具备独立行走能力。
在场地上铺设地毯,长度为
8米前后,并拉5条彩带。
每位宝宝在起始位置向终点爬行,父母在终点吸引宝宝往后。游戏以时间爬行至终点最短者胜出。
设置前三名。参与宝宝均有奖品赠送。
以现场游戏规则为准。
游戏二:纸飞机(年龄区间2~7岁)(三轮累计计分)
要求父母双方有一人会折纸飞机。三方合理分工。父母一方折纸飞机,并在飞机尾冀写上对宝宝的祝福语。宝宝把写好祝福语的纸飞机飞向父母另一方站的位置(另一位家长需站在离孩子和折飞机场地三米外),并用箩筐接到孩子飞的纸飞机,接到后需大声念出对宝宝的祝福语。
全程每完成一架飞机,以 每场次设
2分计,未接到或纸飞机未写祝福语或未大声念祝福语的均不计分。
4户家庭参与,计时三分钟,预计共36户,分9场。
此环节计分计入游戏总计分。
以现场游戏规则为准。
游戏三:气球搬运(年龄区间8~14岁)(三轮累计计分)
三方合理分工。父母一方吹气球并在气球上写祝福语,另一位家长陪同孩子用身体(手除外)共同将气球搬运至五米外的箩筐里。
每次只允许搬运一个气球,搬运气球前,写祝福语的父母需大声告诉孩子,你对他(她)的祝福是什么。
搬运过程中手触碰气球或球中途掉地或未写祝福语,均视为无效球。
全过程每搬运一个气球,以 每场次设
2分计。
4户家庭参与,计时三分钟,预计共36户,分9场。
此环节分计入游戏总计分。
以现场游戏规则为准。
游戏四:巧妙投篮(年龄区间2~14岁)(三轮累计计分)
在一块用喷绘布制作的背景板上设置二个投篮筐,一大一小,一高一低,分别为父母和孩子准备。
父母出一位代表投篮。孩子必需参与投篮。
背景板一米五外设一隔离线,投篮者需在线外投篮。
每位投篮者共投篮十次,每户家庭的投篮次数总计为 大人每投进一球,以
20次。
3分计;孩子小于7岁的,每投进一个球,计6分,大于7岁的,每投进一球,计3分。
预计参与家庭72户。
此环节计入游戏总计分。
以现场游戏规则为准。
游戏五:无限猜想(年龄区间2~14岁)(三轮累计计分)
游戏前准备好用彩纸打印的水果,一张纸代表一种水果、动物、植物等,分别在右下角注明水果的中英文名称。Eg:纸上的图形是苹果,右下角需注明:苹果(apple)
父母一方出代表抽十张纸。
游戏开始,父母一方背对孩子,把纸上内容向群众公示,另一方正对孩子,用身体语言告诉孩子纸上内容。孩子需根据父母提示猜出纸上内容。
7岁以下孩子只需要说出中文,7岁以上孩子在说出中文名称时,还需拼出英语单词。
50分,另计10分奖励分。全部猜出可提前结束 如果父母以英文单词向孩子提示的,孩子猜出英文单词后还需告诉单词代表的中文含义是什么。
游戏以三分钟为限,十张纸内容全猜出的为满分,共游戏。未满分的,以5分一单词计。
此环节计入游戏总计分。
以现场游戏规则为准。
注意点:
1、除幼儿组外,另二个年龄区间的参与家庭均需参加完三轮才能决出胜负。中途允许弃权,弃权家庭只发放参与礼品。
2、游戏没有前后参与顺序。每户家庭一张游戏单,表单上注明环节和游戏得分,以总分决胜负。
3、游戏设置一号家庭:1户;二号家庭:2户;三号家庭:3户。奖品丰厚,采购以家庭实用为准则。
4、其他参与家庭均可以领取参与奖。
5、奖品采购合理,突出儿童节和家庭实用二方面。
6、允许亲亲家园儿童产品类商家在场设点,一是增强广场热闹氛围,二需增加友情支持力度(特别是儿童游戏类产品的物料支持或奖品支持)。
(五)晚会设置:
时间:5月30日18:30~20:00 地点:亲亲家园B区广场
具体安排:
1、场地布置(含舞台搭建、音响、灯光等)花郎艺术培训部负责,背景板设计由坤元物业提供,培训部支付设计费。
2、晚会必需安排有奖互动节目及准备互动节目礼品,由花郎负责。
3、晚会以花郎艺术培训班舞蹈表演为主,穿插乐器类才艺展示。整场晚会要求突出童真及意趣。