陕西省义务教育阶段学生学籍管理办法

陕西省义务教育阶段学生学籍管理办法（共8篇）

陕西省义务教育阶段学生学籍管理办法 篇1

第一章 总 则

第一条 为规范义务教育学校管理，保障适龄儿童、少年受教育的权利，扎实推进素质教育，依据《中华人民共和国义务教育法》、《陕西省实施〈中华人民共和国义务教育法〉办法》和《中小学生学籍管理办法》，结合我省实际，制定本《办法》。

第二条 本《办法》适用于陕西省行政区域内各级各类义务教育阶段学校和各类办学主体。

第三条 义务教育阶段学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。

省级教育行政部门统筹本行政区域内义务教育阶段学生学籍管理工作，制订本省义务教育阶段学籍管理实施细则，指导、监督、检查本省内各地和学校义务教育阶段学生学籍管理工作；按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换。

市（区）级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省关于义务教育阶段学生学籍管理的各项规定和要求。

县（市、区）级教育行政部门具体负责本行政区域内义务教育阶段学生学籍管理工作，直接管理初中段学籍，负责颁发义务教育证书；应用电子学籍系统进行相应管理；督促学校做好学生学籍的日常管理工作，向市（区）教育行政部门上报本辖区义务教育阶段学籍信息。

乡（镇）负责辖区内小学段学籍管理，负责颁发小学毕业证书。其管理机构可设在乡（镇）中心学校，建立健全辖区内小学段学籍档案，向县（市、区）教育行政部门按时报送小学段学籍信息。

学校是学籍管理的基本单位，负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，并按分类整理，及时归档，确保信息真实、准确、完整。

省、市两级教育行政部门直属义务教育学校学生学籍管理一律纳入所在县（市、区），实行属地管理。

第二章 入学与学籍建立

第四条 义务教育阶段学校均实行秋季招生，地方各级人民政府应当保障适龄儿童、少年在户籍所在地学校免试就近入学。公办中小学由教育行政部门划定招生区域，实行免试就近入学。凡年满6周岁〔入学当年8月31日（含）以前出生〕的儿童，其父母或者其他法定监护人应当送其入学，入学应持本人及儿童、少年的户籍证明，到县（市、区）教育行政部门公布的学区对应学校办理入学手续，接受并完成义务教育。条件暂不具备地区的儿童，可以推迟到7周岁。

第五条 适龄儿童、少年因身体状况需要延缓入学的，其法定监护人向应当就读的学校提出申请并附有关证明，由户籍所在地的乡（镇）人民政府或者城市街道办事处批准，同时由学校报县（市、区）教育局备案。

第六条 法定监护人在非户籍所在地工作或者居住的适龄儿童、少年，在其法定监护人工作或者居住地接受义务教育的，当地人民政府应当为其提供平等接受义务教育的条件，义务教育阶段学校不得以任何借口拒收本学区或由主管教育行政部门统筹安排的适龄儿童、少年入学。

第七条 进城落户农村居民适龄子女入学，与居住地城市居民子女同等对待，由其法定监护人持本人及儿童、少年的户籍或居住证明，到居住地县（市、区）教育行政部门公布的学区对应学校办理入学手续。城市外来进城务工人员随迁子女，由城市外来进城务工人员向暂住地县（市、区）政府提出入学申请，坚持以流入地政府管理为主，以全日制公办学校为主，由暂住地县（市、区）政府指定接收学校，保证其平等接受义务教育。

第八条 民办学校由学校按教育行政部门审批的招生办法招收新生，新生学籍数据及时报上一级教育行政部门注册备案，纳入义务教育阶段学籍管理。

第九条

学生初次办理入学注册手续后，学校应从学生入学之日起1个月内为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号及学籍辅号。学籍号以学生居民身份证号为基础生成，具体生成规则由国务院教育行政部门制订；学籍辅号以入学时间、年级、所在区县等为基础生成，具体生成规则由省级教育行政部门制订，一人一号，终身不变。

学生学籍档案内容包括：

一、学籍基础信息及信息变动情况；

二、学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请等）；

三、综合素质发展报告（含学业考试信息、体育运动技能与艺术特长、参加社区服务和社会实践情况等）；

四、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等；

五、在校期间的获奖信息；

六、享受资助信息；

七、省级教育行政部门规定的其他信息和材料。

学籍基础信息表由国务院教育行政部门统一制订。

第十条 学籍档案分为电子档案和纸质档案。电子档案纳入电子学籍系统管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理。学籍建立后，学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。

第十一条 严格控制班额，学校在接收正常入学、转学、复学的学生后，小学每班不超过45人，初中每班不超过50人。

第十二条 正常升级学生的学籍信息更新，由电子学籍系统完成。

第十三条 学校合并的，其学籍档案移交并入的学校管理。

第十四条 学校撤销的，其学籍档案移交县（市、区）级教育行政部门指定的单位管理。

第十五条 如学生法定监护人提出修改学生基础信息的，凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并报上一级学籍主管部门核准。

第三章 转学、休学与复学

第十六条 学生不得随意转学，但有下列情况之一者，准予转学：家长工作调动、家庭住址迁移，或因其它特殊原因不能在原所在学校就读者。

第十七条

学生转学由其法定监护人向所在学校提出书面申请，学校同意并开具转学证明，由学生法定监护人携带转学证明、纸质学籍档案和家庭户口迁移、家长工作调动等有关证明到转入学校办理入学。转入学校按照相对就近入学的原则接收转入学生。转出、转入学生均需由所在学校报上一级教育行政部门备案。一般应在寒、暑假办理转学手续。学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学。

转学不得变更就读年级。毕业年级学生一般不准转学。

第十八条 学生在义务教育阶段转学或升学时，转入学校应通过电子学籍系统启动学籍转接手续，转出学校及双方学校学籍主管部门予以核办。学籍档案应当转至转入学校或升入学校，转入或升入学校应当以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。转出学校或毕业学校应保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件。学生最后终止学业的学校应当归档永久保存学生的学籍档案，或按相关规定办理。

第十九条 特教学校学生转入普通学校随班就读，或普通学校随班就读残疾学生转入特教学校就读的，其学籍可以转入新学校，也可保留在原学校。

第二十条 转入、转出学校和双方学校学籍主管部门应当分别在接到学籍异动申请后10个工作日内完成学生学籍转接。

第二十一条 学生因病需长期治疗超过三个月不能坚持学习者，凭县级（含县级，下同）以上医疗单位证明，或其它特殊情况超过三个月不能坚持学习者，由监护人提出书面申请，经学校同意，报县（市、区）教育行政部门批准予以休学，并给学生开据休学证。一学期内因事、因病请假时间累计超过上课时数三分之一以上者，监护人提出书面申请，亦可准予休学，并通过电子学籍系统报上一级学籍主管部门登记。

第二十二条 休学期限为一年。学生休学期间，学校保留学籍，休学期满仍不能复学者，监护人提出申请，可继续休学，连续休学一般不得超过两年。

第二十三条 学生休学期满要求复学，应由本人提出申请，经县级以上医疗机构认定治愈或者认定可以正常学习，经学校审查核准，报上一级主管教育行政部门备案后，方可复学。复学学生一般应随下一届学生学习。复学时，学校应及时办理学籍变更手续。

第二十四条 义务教育阶段学生，除丧失学习能力者外，不准退学。擅自退学或因学校工作失误导致学生退学，按《中华人民共和国义务教育法》有关规定处理。

第二十五条 学生到境外就读的，由其父母或其他监护人向学校提出书面申请，学校审核同意后，报县（市、区）教育行政部门批准,并报上一级学籍管理部门备案。回到境内后仍接受义务教育的，应接续原来的学籍档案。

第二十六条 学生因故死亡，学校应当凭相关证明在10个工作日内通过电子学籍系统报上一级学籍主管部门注销其学籍。

第四章 辍 学

第二十七条 义务教育阶段新生无故不报到，或在校生无故不到校学习超过一周的视为辍学。

第二十八条 教师发现学生辍学后，应立即向学校报告，由学校及时落实专人找学生法定监护人问明情况，并做说服动员工作。说服动员后三日内（不含双休日）仍不返校的，学校应填写辍学情况报告单，向当地乡镇政府、街道办事处报告。乡镇政府、街道办事处接到报告后2日内向监护人发出辍学学生返校通知书，对仍不返校的，当地政府可依照《中华人民共和国义务教育法》对学生监护人实施行政处罚，并责令父母或者其他法定监护人限期送学生返校。

第二十九条 实行义务教育阶段学生辍学月报制度，乡（镇）中心校应把辖区内小学生的辍学情况、初中应把本校学生的辍学情况每月书面上报当地乡镇人民政府、县级教育行政部门和学籍主管部门，在义务教育年限内为其保留学籍，并利用电子学籍系统进行管理。

第三十条 义务教育阶段外来务工人员随迁子女辍学的，就读学校的学籍主管部门应于每学期末将学生学籍档案转交其户籍所在地县（市、区）教育行政部门。

第三十一条 对有辍学情况不及时上报的教师、校长，对学生辍学劝导或强制返校工作不力的校长或政府工作人员，县级以上人民政府或者其教育行政部门依法依规进行严肃处理。

第五章 跳级、留级与毕业

第三十二条 义务教育阶段每一学段内升级采用直升式，不允许跳级、留级。

第三十三条 小学毕业班的学生，经考核合格，发给小学毕业证书。所有小学毕业生均应升入初中就读。凡完成规定年限义务教育的学生，经县级教育行政部门组织的综合考核合格者，发给义务教育毕业证书，不合格者，发给义务教育证书，作为完成义务教育规定年限的凭证。

第三十四条 完成义务教育规定年限的学生，均可参加高中阶段入学考试，任何单位和个人不得剥夺其参加中考的权利。

第六章 奖励与处分

第三十五条 对在德、智、体、美、劳等诸方面表现突出的学生应予以奖励。学生获奖情况，应全面详实地记入学生学籍档案。

第三十六条 对违反纪律和犯有错误的学生，要耐心教育，帮助他们改正错误，必要时可进行适当的批评或处分。处分分为：警告、记过、记大过三类。学校不得对受处分的学生体罚或变相体罚，不得以任何理由劝其退学或开除学籍。

对学生给予处分的，由学校教导处或政教处告知被处分学生，充分听取学生本人及其监护人的意见，举行由教师、学生代表参加的听证后申报，由学校校务会议决定，经校长签署后公布。学生处分决定存入学生学籍档案，处分撤销后，应及时将处分记录从学生学籍档案中撤出。

第三十七条 对未完成义务教育的未成年犯和被采取强制性教育措施的未成年人，应当进行义务教育，相关学校要与学生的法定监护人商定，做好学籍变动的管理工作，确保这些学生具备义务教育学籍。解除刑事处罚、收容教养的未成年学生，学校应允许其及时复学，保证其接受义务教育。

第七章 考核和评价

第三十八条 建立学生成绩及身心发展多元考核评价机制。从学业成绩和综合素质评价两个方面评价学生并将结果记入学生学籍档案。学生学业成绩及综合素质评价实行等级制。

第三十九条 小学每学期只进行期末考试、考查或考核，考试、考查或考核科目为国家或省教育行政部门规定的学科。

初中每学期进行期中、期末考试、考查或考核，考试、考查或考核科目为国家或省教育行政部门规定的学科。

学生综合素质评价按照省级教育行政部门规定的要求进行。

第四十条 学生的学业成绩和综合素质评价结果记入学生电子学籍档案。学校应将学生的考试、考查、考核情况及综合素质评价结果向法定监护人报告。

学校和教师不得以任何形式根据考试成绩和综合素质评价结果对学生进行排队或公布名次。

第八章 学籍信息管理与规范

第四十一条 学校学籍实行统一管理、分级负责制度，各市（区）、县（市、区）教育行政部门和学校要采用全国联网的电子学籍信息管理系统，实行全国统一的电子学籍管理。

第四十二条 各级教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确。

第四十三条 各级教育行政部门和学校设学籍管理人员，负责学籍管理工作。学籍管理员要求政治素质好，实行先培训后上岗，并保持相对稳定。各级学籍管理员的基本信息须报送上一级教育行政部门。

第四十四条 学籍管理实行“籍随人走”。学校须建立健全学籍档案和学籍管理制度，依据教育部《中小学学生学籍信息化管理基本信息规范》的标准，按照上级教育行政部门的要求采集学生相关信息，为学生建立学籍电子档案和纸质档案，学生学籍档案资料应齐全、规范、准确，并永久保存。不得以虚假信息建立学生学籍，不得重复建立学籍。

第四十五条 学籍管理信息必须予以保密。各级教育行政部门和学校都要建立学籍管理数据保密制度并严格执行，确保学生基本信息不公开、不扩散。学生电子学籍信息只能服务于教育行政部门和学校的教育管理与教学工作，不得作其他用途。

第四十六条 教育行政部门违反本办法的规定，由上一级教育行政部门责令改正；情节严重的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法处理。

第四十七条 学校违反本办法的规定，由主管部门责令改正；情节严重的，依法追究校长和相关人员责任。

第九章 附 则

第四十八条 学校的外籍学生和港澳台学生学籍管理，参照本办法执行。

第四十九条 各市（区）、县（市、区）教育行政部门可依据本《办法》，结合当地实际制定实施细则。

陕西省义务教育阶段学生学籍管理办法 篇2

高校毛入学率逐年提高, 使得大学生在学习能力等各方面的差异日益彰显。再加上多元价值取向和多元文化的影响、信息和网络技术的冲击, 教育本身存在的一些缺失等, 都会对大学生学习带来负面影响。一些学生不能按照计划完成学业, 需要延长学制, 情况严重的会屡次发生学籍异动, 甚至退学, 还有转专业、休学等情况。这类学生是大学校园里容易被忽视和排斥的弱势群体, 但是他们的数量却在逐年扩大, 需要引起足够重视。

目前我国高校对学籍异动学生的管理大同小异。一般而言, 对前期已经通过的课程可以申请免修, 不用随堂听课, 所以会出现随心所欲睡懒觉、打网游, 或者整天无所事事的情形, 他们游离在教学的边缘。由于学籍异动, 辅导员、班主任、班级都发生了变化, 而他们的宿舍有的还保留在原先的班级, 当出现通宵上网、夜不归宿等问题时会无人问津, 他们游离在管理的边缘。以上这些问题的发生, 使学籍异动学生成为其他学生眼中的“独行侠”和异类, 成为教育管理者眼中的“定时炸弹”和累赘。学籍异动学生因此成了大学校园里的“特殊群体”, 被有意或无意地“忽视”、“歧视”了, 甚至被“排斥”、“隔离”了。一些学生因此在思维方式、学习态度、人际交往、生活习惯等方面与其他学生的差异加大, 出现自卑、逃避、冷漠、孤独等问题, 有的甚至出现严重的心理或道德问题。在大学校园里他们与其他学生、与集体之间的“鸿沟”若隐若现, 值得教育者深思。

解决这类问题的方法和途径可能是多样的。而“全纳教育”思潮是一种符合现代教育发展趋势的教育体系, 可以提供从理念到实践的切实帮助。“全纳教育是一种持续的教育过程, 即接纳所有学生, 反对歧视和排斥, 促进积极参与, 注重集体合作, 满足不同需求。”[1] 全纳教育的理念可以运用到当下的高校, 解决实际问题。

二、从“排斥”到“接纳”

从“排斥”到“接纳”, 是全纳教育的人权观的鲜明要旨。教育是宪法和法律赋予人们的权利, 也是建立公平社会、和谐社会的基础。对学籍异动学生的接纳, 除了要有对人权的敬畏和面对现实的勇气, 关键是要创设全纳教育的氛围。第一, 要充分保障学籍异动学生的各项权益。由于某些客观和主观原因, 学籍异动学生的一些权益容易被忽视, 比如集体活动的参与权、学生干部的选举权和被选举权、各项事务的知情权等, 有时甚至连班级点名或汇总人数时他们都会被遗漏。长此以往, 学籍异动学生的一些权益只停留在理论层面, 而实际上失去了保障, 名义上的接纳被事实上的隔离和排斥所替代。全纳教育要求充分保障每个人的各项权利, 对我们而言, 就是要充分保障学籍异动学生的权利, 让他们切身感受到与其他学生一样, 可以顺利地参与到校园生活的方方面面。第二, 让学籍异动学生成为集体不可或缺的一员。由于学籍异动, 他们进入新的班级、陌生的环境, 会使学籍异动学生与集体之间交流不畅。加上他们在学习上和生活中本来就存在一些困难, 这可能会加剧他们与集体之间的格格不入。全纳教育要求学校、集体和教育者应创造出一种全纳的氛围, “在这种氛围中, 每个人受教育的权利都有充分的保障, 学校和社会欢迎每一个人, 每一个人都属于集体的一员”[2] 。

三、从“接纳”到“参与”

高等教育培养的是社会化的人才, 这就离不开集体, 需要发挥集体的功能。教育者应当促使每个学生都成为集体不可或缺的一员, 主动参与其中。也就是说, 每个大学生的成长与成才都需要集体, 与此同时, 集体也需要每个人。包括学籍异动学生在内的每个人都因身处集体而收获成果, 与此同时, 集体也因每个人的进步而获得重塑和发展。当教育活动从教育者和集体对学籍异动学生的接纳和容纳的层面, 发展到他们主动参与集体生活这一层面的时候, 是教育朝着纵深发展的一次飞跃。“主体性、发展性是现代德育的本质规定”[3] , 现代教育不再是单向的灌输, 受教育者也是教育的主体。师生之间的互动参与程度是考量现代教育实效性的重要依据。全纳教育呼吁每个学生参与到集体中来, “享受平等的教育机会, 在全面参与与合作中, 让每个人达到充分发展”[4] 。当学籍异动学生在教育者的引导下和集体的吸引下, 逐步从被动地、单向地接受教育, 转变为主动参与集体生活时, 教育才开始真正收到实效。全纳教育认为, 包括学籍异动学生在内的所有人主动参与集体的过程是平等的、民主的。主动参与是对全纳教育民主观的最好诠释。

四、从“参与”到“合作”

既然我们要求教育活动平等地关注每个学生, 容纳包括学籍异动学生在内的所有人, 那么教育评价时就不能只看部分学生的发展情况, 而应该察看每个学生和整个集体的发展情况。因此, 当个人存在问题时, 整个集体的发展也是有缺憾的, 并没有实现教育的目标。解决高校学籍异动学生的困难和问题, 需要借助集体的力量。

集体合作观是全纳教育主导的价值观之一。学籍异动学生的困难和问题需要通过人人参与、大家合作的途径来解决。学籍异动学生问题的解决, 有赖于教育者发动集体的力量, 营造比、学、赶、帮、超的学习氛围, 用“学习型组织”[5] 等先进理念建立集体的共同愿景, 致力于改善学生的心智模式, 发挥系统思考和团队学习的优势, 努力实现自我超越。在集体意识的培育中, 在团体合作的过程中, 通过情境教育的方法也让集体收获了教育成果。这一教育手段, 有助于其他学生走进学籍异动学生的内心世界, 感受他们在学习、心理、人际、生活等方面的困难和压力, 同情、理解、感同身受等情感会油然而生, 主动关心、热情帮助会成为越来越多学生的行为选择。在对学籍异动学生提供合作和帮助的过程中, 他们如同在克服自身的困难, 会更充分地投入到集体中去分享他们的经验和快乐。全纳教育提倡通过集体合作解决个人问题, 一是帮助了学籍异动学生走出困境、融入集体、解决难题;二是帮助其他学生学习了感同身受, 学习了移情, 学会了用集体的力量、用合作的方式解决个人问题, 这对他们成长也大有裨益;三是提升了集体的凝聚力和发展力。

全纳教育提倡合作学习、共同生活。“全纳就是学习如何和其他人共同生活的, 全纳意味着‘和他人共存’。全纳意味着全部接纳!它意味着联系、联合、包容、围绕、卷入、环绕。”[6] 当围绕着学籍异动学生的集体合作全方位展开的时候, 便涉及大学校园生活的方方面面了, 还会涉及教师与学生家庭之间的合作、家庭与学生之间的合作等。不难发现, 全纳教育的视野从教育本身拓展到了生活的层面, 这也是教育最终的理想和追求。对于高校学籍异动学生而言, 今天他们在大学里学习合作学习、共同生活, 促进自身的社会化;明天他们将在社会这所大学里与他人合作学习、共同生活, 实现人生价值。

全纳教育应当是现代教育的发展潮流和趋向, 它体现了教育从关注部分学生到关注全部学生的价值追求, 从关注个体到关注群体的价值追求, 从关注知识到关注合作的价值追求, 从关注教育本身到关注生活的价值追求。全纳教育的理念对我国高等教育现实问题的解决以及改革、发展的取向都具有借鉴价值。

摘要：全纳教育理念符合高等教育发展要求, 可以运用到高校学籍异动学生的教育管理上来, 解决现实问题。文章以全纳教育理论为指导, 就高校学籍异动学生从排斥到接纳, 从接纳到参与, 从参与到合作的教育管理过程, 做了一些研究与探讨。

关键词：全纳教育,高校,学籍异动

参考文献

[1]黄志成.全纳教育——关注所有学生的学习与参与[M].上海:上海教育出版社, 2004:37-38.

[2]黄志成.全纳教育展望——对全纳教育发展近10年的若干思考[J].全球教育展望, 2003, (5) :30.

[3][美]柯尔伯格.道德教育的哲学[M].魏贤超, 柯森, 等译.杭州:浙江教育出版社, 2000:133.

[4]王珩.全纳教育哲学与教育民主[J].中国特殊教育, 2003, (5) :1.

[5]彼得.圣吉.第五项修炼——学习型组织的艺术与实务[M].上海:三联书店, 2003:3.

陕西省义务教育阶段学生学籍管理办法 篇3

教育部在通知中规定，学生毕业后，需要跨省进入下一教育阶段学校就读的，按毕业后跨省就学进行操作。在进入全国学籍系统操作前，需在系统外先确定接收学校并办理相关手续。系统操作时，依次由接收学校、接收学校主管教育部门、毕业学校主管教育部门三方核办，核办完成后接收学校调取学生档案。至于学生能否跨省升学，由接收学校和教育行政主管部门确定。

“对于有入学资格的学生，由接收学校发起学籍转接申请；对于有入学资格但原来未建学籍的学生，接收学校必须为其新建学籍。转接学籍或新建学籍是招生的后置程序，不得将原来有无学籍或学籍是否已转至接收地作为确定入学资格的必要条件。学校里不能存在没有学籍的学生。”通知说。

同时，教育部要求，学生正常升级由教育部在全国学籍系统后台统一进行，升级时间为每年8月10日24时；毕业结业操作则要在每年7月30日之前完成，学生毕业结业操作完成后，不能再对学生基本信息进行修改。

陕西省义务教育阶段学生学籍管理办法 篇4

为了加强就学管理，巩固普及九年义务教育成果，根据省、市有关学籍管理规定，结合我县实际，制定本办法。

一、入学

第一条小学实行按时免试就近入学。学校在新学年开始前一个月将服务区内适龄儿童登记造册，报乡镇人民政府审核。乡镇教育管理机构最迟应在新学年开始前15天，将应接受义务教育儿童的入学通知书发给其父母或者其他监护人。

凡年满6周岁（截至当年8月31日）的儿童，按就近入学的原则，凭户口簿、入学通知书到服务区内学校办理入学手续后，即取得小学学籍。

小学在新学年开学后一个月内，将学籍名册上报乡镇教育管理机构，乡镇教育管理机构将名册汇总、统一编号后，上报县教育主管部门备案。

乡镇教育管理机构对完成初等义务教育的学生根据服务区，指定学校，发初中入学通知。并将初中新生名单造册，连同学籍表一同交给初中。学生凭入学通知书实行免试入学。

各中学在开学后一个月内，将新生注册名单报县教育主管部门审查，由县教育主管部门根据户口簿和学籍表，统一编列学号，方为取得正式学籍。

所有学生学籍都必须在新生入学时及时办理。

第二条适龄儿童、少年需要免入学、缓入学的，由其父母或者其他监护人提出申请，小学经乡镇教育管理机构批准，中学经县教育主管部门批准，学校出具免入学和缓入学证明。因身体原因申请免、缓入学的，应当附具县级医疗机构的证明。

第三条义务教育阶段应防止未受完规定年限教育的学生辍学。在校学生未经学校准假三日不到校，学校应及时进行家访，查明原因，敦促其到校；经学校督促后，一周内还不到校，学校应报告乡镇人民政府和县教育主管部门，并配合有关部门，依法使其复学，做好巩固工作。

第四条小学按40-45人编班。复式教学班每班人数一般不超过40人。初中每班限额56人（包括转学、复学生）。有条件的地方提倡开展小班教学。

二、转学

第五条学生有下列理由之一者，准予转学：

1．家庭住址跨省、市、县（区）、乡（镇）迁移；

2．家庭住址迁离原校服务区，且路途远不能在原校学习；

3．由公办学校要求进入民办学校或进行办学体制改革的学校学习。

第六条转学程序

由学生家长或监护人向学校书面申请，经转出学校同意，家长持转出学校“转学联系函”与转入学校联系，转入学校同意接受后，应立即将“转学联系复函”函寄（或家长转交）转出学校，转出学校收到复函后小学到乡镇教育管理机构、中学到县教育主管部门办理正式转学手续。转学学生凭原学校发给的转学证、素质发展报告手册、户口簿到转入学校办理手续（跨市、县、乡镇转学需将学籍表一并转给新校）。

第七条为避免转学和借读等造成班额严重超员，对从农村学校到城镇学校或从普通学校到当地办学条件优良的学校的转学和借读，应合理引导，完善手续，严格审批。认定学生转出必须具备学生家长或监护人申请、转入学校复函和转学证存根。认定学生转入，必须有转学证。

三、借读

第八条具备下列条件之一者，可准予借读：

1.父母双方出国工作或学习一年以上；

2.父母双方从事野外工作或流动性较大的工作；

3.父母双方支援边疆建设；

4.父母一方或双方在学校服务区内从事经营等活动满三年；

5.流动儿童、少年随父母或监护人在流入地暂时居住半年以上，且在户籍所在地没有监护条件。

第九条借读程序

学生借读，应向原户籍所在地学校申请，经学校同意，凭原校开具的义务教育适龄儿童（少年）在外地入学批准书、素质发展报告手册（一年级新生免）及在所要借读学校服务区内有居住条件的证明向新居地附近学校提出申请，经学校同意，小学报借出、借入两方学校所在地乡镇教育管理机构核准、中学报县教育主管部门核准后，办理借读手续。

学期中途一般不办理借读手续。

第十条适龄儿童、少年在新居地借读入学注册后，所在学校应为其建立临时学籍，发给《接受外地义务教育适龄儿童（少年）入学注册证明》，注册证明由家长或监护人交（或由接受学校函寄）户籍所在地的学校作为已入学凭证。学校应建立服务区内流动人口的适龄子女登记制度。

第十一条借读学生完成义务教育规定年限的教育，可在借读学校领取完成初等义务教育证书、初中毕（结）业证书。

四、休学和复学

第十二条因病需治疗、休养，需凭个人申请、医院病历、收费凭证、医生建休证明小学报乡镇教育管理机构、初中报县教育主管部门核准，由学校出具休学证。休学期限，一般不超过下一学年始业日期，届时

不能复学的，应再办理审批手续。小学生在一学期内，因病或特殊情况请假缺课时间超过三个月，跟班学习有困难，可根据具体情况给予休学。

在休学期间，其学籍予以保留，但不得转入其他学校。小学生休学期满持休学证到学校报到，由学校在每学年始业后15天内将复学情况报乡镇教育管理机构核准。中学生复学需经县教育主管部门核准。到期不办理复学手续的，不予承认。

五、素质发展测评

第十三条学校应按照课程计划和课程标准（或教学大纲）的要求，遵循促进学生全面发展的原则，通过多种形式，测评学生素质发展的状况。素质发展测评包括学业成绩的考核和操行的评定。采用“等级+特长+激励性评语”的评价方式，实行素质报告单制度。

学业成绩的考核分为考试和考查两种，成绩实行等级制，按优秀、良好、及格、待定四个等级评定。小学低年级也可以在综合测评学生素质发展的基础上，采用无等级评定，以定性描述的方式呈现评价结果，用鼓励性的语言描述学生的学业成绩。学业成绩被评为待定等级的学生，学校应在下一学期开学时补考相应科目，并按补考后的成绩确定等级。

学校每学年应进行一次学生体质健康检查。

第十四条严格控制考试次数，取消期中考试。小学期末考试科目为语文和数学。毕业考试、考查科目由乡镇教育管理机构确定。初中会考由县教育主管部门统一组织进行。

学校不得将学生的考试成绩排名次或张榜公布。

第十五条学生操行一般用评语的方式评定。评语以激励性评价为主，用全面的、发展的观点反映学生德智体等方面的情况，并对学生具有教育、指导意义。

六、毕（结）业

第十六条义务教育阶段对修完规定年限，或经批准跳级，确已修完全部课程的学生，发给完成初等义务教育证书或初中毕业证书。对修业期满不予毕业的学生，由学校发给结业证明书。

七、奖励和处分

第十七条对德、智、体全面发展或某一方面有突出成绩的学生，应给予奖励。

学校每学年评选一次德、智、体等方面全面发展的“三好学生”。

第十八条学生严重违反《中（小）学生守则》或学校有关规章以及社会治安条例，屡教不改者，应给予处分。处分学生需由班主任提出，经校务会议讨论、校长批准。

处分分警告、严重警告、记过三种。学校不得开除学生和勒令学生退学。

学生在受处分后满一学期，确定已改正错误，进步显著者，经校务会议讨论、校长批准，可以撤销处分。撤销处分后，不影响学生入队、入团。

学生受到奖励、处分和撤销处分，都应及时通知学生家长和记入学生学籍档案。

八、附则

第十九条休学、复学、退学、辍学、转学（包括转出和转入）、借读、入学、毕业等学生变动情况，小学应于每学期开学后一个月内汇总上报乡镇教育管理机构，中学上报县教育主管部门。

学生非正常死亡或发生重大事故，所在学校应立即向县教育主管部门写出报告。

第二十条学籍资料以学校为单位建档、管理。学籍档案由学生学籍表、学生素质发展报告手册（内含健康检查表、体育合格情况登记表、素质报告单）组成。学校应及时、认真地填写，并由专人负责学籍档案管理。学籍档案由学校教导处永久保存。

第二十一条学生转学、借读到民办学校、进行办学体制改革的学校后，接受学校应向转出的学校函寄（或由家长转交）转学联系函的复函，索要学生的学籍档案，转出学校应在一月内复制并加盖公章后邮寄或密封由学生自带接受学校。到民办学校、进行办学体制改革的学校入学的，转出学校应在新学年始业15天内向乡镇教育管理机构上报名册（中学向县教育主管部门上报名册）。

第二十二条直属小学涉及学生转、休、复学和借读等手续直接到县教育主管部门办理。

第二十三条学籍档案实行安徽省全日制学校统一表式。

陕西省义务教育阶段学生学籍管理办法 篇5

（粤教基〔1999〕14号）

第一章 总 则

第一条 根据《中华人民共和国义务教育法》（以下简称“义务教育法”）和《中华人民共和国义务教育法实施细则》（以下简称“实施细则”），为加强义务教育阶段学校的教育、教学管理工作，保证适龄儿童少年接受九年义务教育的权利，特制定《广东省义务教育阶段学籍管理暂行规定》（以下简称“暂行规定”）。

第二条 凡在本省范围内由政府、企业事业组织、社会团体、公民个人依法举办的，对儿童少年实施普通初等教育和普通初级中等教育的机构，都应执行本《暂行规定》。

第三条 县（市、区）教育行政部门是所辖范围义务教育阶段学生学籍管理的主管机构。

第二章 入 学

第四条 各级教育行政部门要在本级政府领导下，设置满足本辖区内学龄儿童少年就学的学位，确定各中小学的服务区域，组织适龄儿童少年按时免试就近入学。

第五条 小学一般招收年满6周岁的儿童入学，条件不具备的地区，可推迟到7周岁；初级中学接受本服务区内受完规定年限小学教育的学生入学。

对非本服务区学生因特殊情况申请就读的，称为借读。要求借读的适龄儿童少年，经教育行政部门审核同意后，学校应按有关规定予以接收。

第六条 小学、初级中学应招收能适应一般学校学习生活的适龄儿童少年入学。

第七条 适龄儿童少年因疾病或特殊情况，需要延缓入学或免予入学的，由其父母或其他监护人提出申请，经当地教育行政主管部门审核，报当地人民政府批准。延缓入学期满，应即入学。

第八条 小学、初级中学应按有关规定招收流动儿童少年入学、借读。

第九条 小学、初级中学不得拒收未受完九年义务教育或未达到规定的在校最高年龄的未成年学生，包括被司法机关免予起诉、免除刑事处罚或宣告缓刑以及解除收容教养或服刑期满而需复学的未成年学生。

第十条 义务教育阶段学校不得劝退和开除学生。

第十一条 小学、初级中学均实行秋季始业。

第三章 学 籍

第十二条 对经过教育行政部门安排入学的小学、初级中学一年级新生，学校应办理注册手续。学生办理注册手续后，即取得学籍，由学校负责建立学籍档案资料，并发给学生证。

第十三条 义务教育阶段学生档案及学校资料包括：

（一）《学生学籍表》

（二）《广东省小学（初中）学生学籍登记表（供录入计算机用）》

（三）《在校学生名册》

（四）《流动学生名册》

（五）《毕业生名册》

（六）《普及九年义务教育统计表》（小学填“义评表一”和“义评表三”；初中填“义评表二”）

（七）《学生异动情况登记表（供录入计算机用）》

（八）《学校综合情况登记表（供录入计算机用）》

特殊教育均按以上表册单独造表。

所有表册由省教育厅统一样式，由县教育行政部门统一印制。

第十四条 《学生学籍表》、《在校学生名册》、均在学生入小学或初级中学一年级时由学校统一建造，由主管教育行政部门审核后加盖验核印章。

《在校学生名册》：小学一式两份，由镇教办验印后，分别存镇教办和学校；初中一式三份，由县（市、区）教育局验印后，县（市、区）教育局、镇教办、学校各存一份。

《学生学籍表》由学校填写后，按班级装订成《学籍册》。

《学籍册》应有目录、《学生学籍表》及《学生异动情况登记表》；表册中的学生数必须与班上实有学生数完全相符；学生异动情况必须在册中作记录；辍学和死亡学生的学籍表放在册的最后面保存；休学后复学的学生的学籍资料应带入复学班级继续使用。

《学籍册》由学校保存。

学校不得擅自毁掉或重造《在校学生名册》、《学生学籍表》。第十五条 招收流动儿童少年就读的小学、初级中学，应为在读的流动儿童少年学生建立临时学籍。

第十六条 学校对取得学籍的学生，统一编定学号（即统编号，编排方法见附件）。每位学生的统编号一经编定，不作变更，直至该生学段结束；各类表册均应以统编号为序。

第十七条 学校将学生的有关情况填入《广东省小学（初中）学生学籍登记表》、《学校综合情况登记表》和《广东省小学（初中）学生异动情况登记表》，并用省教育厅提供的《学生学籍管理系统（软件）》（国家教育部编制）录入计算机，并传送到镇教办；镇教办汇总后传送到县（市、区）教育局。

第十八条 学生学籍档案中的姓名不得任意改换；确需改换，须持有镇以上户籍专用章的证明，小学生到镇教办、初中生到县（区）教育局申请办理。

第十九条 各级教育行政部门和学校要配备专门的学籍资料管理员，专门负责义务教育阶段学籍管理工作。

第四章 转学、休学、复学

第二十条 学生因家庭迁移或其他正当理由确需转学的，由当地县级以上教育行政部门核准，学校按有关程序办理转入、转出手续，并予以合理安置。任何学校不得借故拒收转学生，不得收取规定以外的费用。转学一般应在学期结束至新学期开学前办理。

第二十一条 学生转学要严格按照以下程序办理：学生家长或其他监护人向在读学校提出申请；学校报经当地县级以上教育行政部门同意后，再向转入学校所在地教育行政部门发出专用的《学生转学联系函》；转入地教育行政部门按照就近入学的原则安排接收学校并开具同意接收回函；转出学校凭接收地教育行政部门的同意接收回函开具转学证明，提供学籍资料，并将有关转学资料录入计算机；转入学校凭转学证明及学籍资料接收学生。

学校不得接收无转学证明及学籍资料的转学生。

第二十二条 学生转学后（含县［区］内、外转入、转出），原转出学校的统编号不作变更，带到转入学校。转入学校根据原学籍资料重新建立学籍档案（原学籍保存备查）。

第二十三条 学生因病无法继续学习的，有县级以上医疗单位出具证明，可向学校提出休学申请。学校在报经镇以上教育行政部门批准可准其休学。发给休学证书。休学时间超过3个月的，复学时可依据其实际学力程度，并征求其本人及父母或其他监护人意见后，编入相应年级。

休学证书由省教育厅统一样式，县（市、区）教育行政部门统一印刷。第二十四条 学校要在每学期结束前，将本学期内学生转学情况，填写《学生异动情况登记表》，并附上转学审批资料及转入地的接收回函，送镇教办验核，再报（市、区）教育局审核备案。手续不完备的视为非正常流动生。

第二十五条 各县（市、区）要在每学年结束前，填写《学生异动情况登记表》，将本学年内转县（市、区）外及县（市、区）外转入生的情况报地级以上市教育局（教委）。

第五章 升级与留级

第二十六条 完成每学年学习的义务教育阶段学生一律随班升级，学校不得以任何理由要求或安排学生留级。

第二十七条 初级中学不得招收已完成义务教育的复读生，包括已经获得初中毕业资格或读完初三课程无故不参加毕业考试的学生。

第二十八条 学校对学习成绩优异，提前达到更高年级学力程度的学生，经全面考核，小学报镇以上、初中报县以上教育行政部门批准，可准其提前升入相应年级学习。

第六章 考 勤

第二十九条 学生必须遵守学校的作息制度，按时到校上课。凡因病、因事不能上课者，应请假或补假；未经请假或请假未获批准而不上课者作旷课处理；在上课后才进课室（或现场）者作迟到处理；在下课前擅自离开课室（或现场）者作早退处理。

第三十条 每班设立点名册，每节课（包括上课和课程表安排的自习、劳动等）均应由任课教师（或值日生）点名登记。学生考勤情况每周由班公布一次，每月由学校公布一次。学期结束时，须将学生出勤情况记入学生手册、学籍表。

第三十一条 学生请病、事假须有家长或医生证明。请假三天以内的由班主任审批；请假一周以内的由班主任提出意见，教导处审批；请假一周以上的由班主任和教导处提出意见，校长审批。请假经批准后，应将请假单交教导处备案。

学生因急事或因病来不及请假者，应在回校后两天内持证明办理补假手续。

第七章 学科成绩考核

第三十二条 学校应对学生在德、智、体、美、劳等各方面进行全面的考核，确保学生全面发展。在对学科成绩考核时以国家或省颁发的各学科教学大纲的基本要求为依据。着重考核学生对基础知识的理解、掌握、运用和综合应用的能力。

第三十三条 学科成绩考核分学期考试、学年考试、毕业考试。学期或学年结束前，由学校组织进行学期、学年考试。

学期考试只考本学期所教的内容。

学年考试考一学年所教的主要内容，重点放在第二学期所教的内容。第三十四条 学期、学年考试成绩采用等级制或百分制。考查只分合格、不合格。

第三十五条 因病不能参加学期或学年考试的学生，可凭县级以上医院证明提出申请，经班主任、教导处批准，分别情况准予免试一部份或全部学科，或准予参加下一学期的补考。免试学科的学期或学年成绩，可根据学生的平时成绩评定。不及格学科均应由学校进行补考。

第三十六条 对学生的各方面的考核成绩，应记入学籍表。

第八章 奖 惩

第三十七条 遵守《小学生守则》和《中学生日常行为规范》，思想品德好、学习好、身体好、符合三好学生条件的学生，由学校有关部门授予三好学生称号；某一方面成绩显著者，给予相应的表扬或奖励。

第三十八条 三好学生每学年评定一次，学年结束时，由学校正式授予称号，发给奖状，以资鼓励。三好学生的材料，存入学生档案。

第三十九条 对违纪又屡教不改的学生，视其情节轻重，态度好坏，分别给予警告、记过等处分。

第四十条 奖励或惩罚学生，须经学生评议，由班主任提出和征求任课教师意见，并听取家长意见后，送教导处报校长审批。

第九章 毕业、结业、肆业

第四十一条 小学、初级中学学生德、智、体等方面达到规定要求，修完规定课程且成绩合格者，准予毕业；不合格者应参加补考，经补考后仍有半数以上学科不合格者，给予结业；对虽未修完全部课程，但修业年限已满九年者，予以肆业。学生完成九年义务教育后，均由学校发给统一印制的，经县（市、区）教育行政部门验印的《广东省九年义务教育证书》（小学学段不发毕业证书）。学生毕业、结业、肆业情况均在《广东省九年义务教育证书》上予以注明。

第四十二条 《广东省九年义务教育证书》全省统一格式，由各县（市、区）教育行政部门印制。

第十章 附 则

第四十三条 我省此前所作规定与本《暂行规定》不相符者，以本《暂行规定》为准。

第四十四条 各市、县（市、区）教育行政部门要根据本《暂行规定》制订实施细则，并报我厅备案。

第四十五条 本《暂行规定》由我厅负责解释。

第四十六条 本《暂行规定》自发布之日起施行。

附件：

一、广东省义务教育阶段学校学籍档案资料样式；

（一）《广东省小学（初中）在校学生名册》

（二）《广东省小学生学籍登记表》

（三）《广东省初级中学学生学籍登记表》

（四）《广东省小学（初中）流动学生名册》

（五）《广东省小学（初中）毕业学生名册》

（六）《广东省普及九年义务教育情况统计表（义评表

一、义评表

二、义评表三》

（七）《广东省小学（初中）学生异动情况登记表（供录入计算机用》

（八）《广东省小学（初中）学生学籍登记表（供录入计算机用》

（九）《学校综合情况登记表（供录入计算机用）》

二、《广东省义务教育阶段学生转学联系函（样式）》

三、《广东省义务教育阶段学生休学证书（样式）》

四、《广东省义务教育阶段学校学籍档案资料（供录入计算机用部分）填写和学生统编号编排方法说明》

陕西省义务教育阶段学生学籍管理办法 篇6

第一章 总 则

第一条

为维护我校正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生身心健康，促进学生全面发展，依据1995年3月18日中华人民共和国主席令第45号公布《中华人民共和国教育法》、1998年8月29日中华人民共和国主席令第7号公布《中华人民共和国高等教育法》和2005年3月国家教育部21号令发布的《普通高等学校学生管理规定》及有关文件、法规，结合学院发展的实际情况，制定本规定。

第二条

本规定适用于我校普通高等学历教育的高职专科学生的管理。

第三条

学校的基本职能和根本任务是培养人才，教学是学校的中心工作。学院实行院长负责、教务处牵头、各职能部门协调配合的教学管理组织体系。教务处是学校教学管理组织和学籍管理的主要职能部门。做到依法治校，从严管理，健全和完善管理制度，规范管理行为；要将管理与加强教育相结合，不断提高管理水平，为国家和社会培养合格人才。

第四条

学校对全日制高职（专科）学生实行学年学分制。一学年分两个学期，每个学期约为20周，其中18周（含公共假期1周）为教学时间，2周为期末集中复习考试时间。每学年寒暑假约12周。学生根据人才培养方案及自身能力，可以按学校规定的基本学制年限毕业或延迟毕业。

第五条

高职（专科）生基本学制年限三年。学生在校最长年限（含休学）一般不得超过五年。

第二章 学生学籍管理 第一节 入学与注册

第六条 按国家招生规定录取的新生，须持录取通知书和学校规定的有关证件，在规定日期到校办理入学手续。因故不能按期入学者，在报到期内，以书面形式向学校招生办公室请假，时间不得超过两周。未经请假或请假逾期报道者（除因不可抗力等正当事由以外），视为放弃入学资格。

第七条 新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册，取得学籍。复查存在问题者，区别情况，予以处理，直至取消其入学资格。学校教务处应及时进行新生学籍电子注册，并在学校网站公布已注册新生学籍信息，供学生个人查询。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，无论何时，一经查实，立即取消其学籍。情节恶劣的，由有关部门查究。

取得学籍者，学院发给其学生证和校徽。若遗失，由本人写出申请，所在系签署意见，再到教务处补办（每年两次：6月15日和12月15日，遇节假日顺延）。学生证仅作为学生在校身份的证明，不得私自涂改和转借他人，不得一人持有两证。违者，学校视其情节严重给予严重警告及其以上处分。

第八条

学生必须如实填写健康状况。在体检复查中查出患有疾病的新生，经学校指定医疗单位（二甲以上医院）诊断不宜在校学习的，认为短期治疗可以达到健康标准者，由本人申请，院卫生所提出意见，经学院批准，可以准许保留入学资格一年，回原籍治疗，医疗费自理。保留入学资格者不具有学籍。

保留入学资格的学生，自通知办理离校手续之日起，两周内不办理者，取消保留入学的资格，退回原户口所在地。

新生在保留入学资格期间，病情确已痊愈者，须在下学年开学前向学院教务处申请入学，经学院指定的医疗单位（二甲以上医院）诊断，校医务部门复查合格，符合学校的入学体检要求，按当年新生方可重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者，取消其入学资格。

第九条

每学年的第一学期开学时，学生必须办理交费手续，每学期必须持学生证按时到所在系办理注册手续。不能如期交费、注册者，必须履行暂缓交费、注册手续，家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。不符合学校注册条件或未经学校批准而不交纳学费的不予注册，未经准假逾期两周或未予注册的按自动退学处理。

各班辅导员应在每学期开学上课第一天下午下班前向学籍管理科报告学生到校、注册情况。各系需对迟到的学生给予通报批评，对连续两个学期或累计三个学期不按规定报到注册者，给予警告或严重警告处分。

第十条 凡由于休学、保留入学资格、保留学籍或其他原因离校的学生，未经批准复学者，不予注册。

第二节 请假与考勤

第十一条

学生应自觉遵守学习纪律。因病或其他原因不能上课时需事先办理请假手续，假满后办理销假手续。延长请假时间，须在假满前办理续假手续。学生因病请假应附二甲以上医院（含二甲医院）证明，并经学院卫生所复核查实；因公请假须由有关部门出具证明。学生请假需填写请假单，请假一般由本人办理。

第十二条

学生因病、事请假两天以内的，由辅导员审批；请假在三至五天，由辅导员签署意见，系主任审批；请假六天以上，由系主任签署意见，教务处备案；学生外出实习、社会调查或从事其他集体活动，一般不得请假。却因特殊情况请假者，由带队教师或有关负责人批准，并按有关规定办理请假手续，教务处备案，随下一年级重修。

第十三条

对学院在籍学生实行考勤，学生考勤工作由各系负责。

第十四条

学生一次请假一个月以上或一学期累计请假达本学期上课时间的1/3以上者，应令其休学或停学，随下一年级重修。

第十五条

培养计划规定的理论教学和实践性教学环节都要进行考勤，考勤结果作为学生学习成绩组成部分。

第十六条

凡未经请假或请假未获准、超假未办理续假手续者，均按旷课论处。超过两周的，按自动退学处理。

第三节 课程考核与成绩记载

第十七条

学生须参加学校教学计划规定的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）的考核，考核成绩记入成绩册及载入学籍卡片。学籍卡片一式两份，一份由教务处学籍管理科保管，待学生毕业后，移交学校档案室存档；一份由系部保管，待学生毕业时，放入本人档案。

第十八条 考核分考试和考查两种。考试成绩按百分制记分。单独设课的实验（15学时及以上）、课程设计（一周及以上）、考查、各类实习、社会调查、毕业设计（论文）及毕业调查报告等，均按五级制记分，五级为优秀、良好、中等、及格和不及格（优秀≥90，80≤良好﹤90，70≤中等﹤80，60≤及格﹤70，不及格﹤60）。

（一）学期考核成绩的评定，一般按期末考试占70%，平时成绩占30%评定（英语按平时占40%核算）；实行期中考试的学期成绩，按期末考试占60%，期中考试成绩占20%，平时成绩占20%评定。学期成绩不出现小数（四舍五入）。

（二）平时成绩根据学生平时听课、完成实验、课外作业、习题课、课堂讨论、平时测验成绩等由任课教师综合评定。

（三）统考及技能鉴定的课程，其结课成绩按有关规定记载。

（四）按下列规定计算课程门数：

1、课程分多个学期讲授，每个学期都要进行考核，每学期均按一门课程计算；

2、凡考试课、考查课、时间在一周及以上的课程设计、毕业设计（论文）、毕业调查报告、各种实习和独立设课的实验课考核，均按一门课程计算；

3、体育课不及格，不计入学籍预警门数。第十九条

课程考核成绩一经确定，任何人不得随意更改。如对成绩有异议，开学一周内，由本人向所在系提出书面申请，由所在系负责查询，并出具查询意见，若确有错误需要变更成绩的，须报教务处审批、变更。

第二十条

（一）学籍预警是在每学期期末考核后，对成绩较差的学生给予的一种提示，达到下列情况之一者给予相适应的学籍预警：

1.学生不合格课程门数在第一学年达到四门，给予留级预警；超过四门不足六门直接做留级处理。

2.学生考核不合格课程门数累计达到六门，给予退学预警；超过六门直接做退学处理。

（二）重修：

每学期考核成绩不合格的课程不予补考，必须随下一年级重修。并按该课程学分费的50%缴纳重修费用。

每门课程的重修需在下一学年的同一学期进行。

（三）留降级：学生连续两次或累计三次受到学籍预警者，应留降级学习。

留降级的学生，须按下一年级学生缴费标准交纳学费。如遇没有连续招生的专业，本人可申请并经所在系同意，教务处批准，调至相近专业的下一年级就读，所缺课程应予补修。

（四）缓考：学生因故无法参加考核，须在考核前向所在系递交书面缓考申请，并附缓考原因证明，经系审核报教务处批准后，方可缓考。缓考每学期开学第二周进行，缓考不及格须重修。

第二十一条

给予学生学籍预警、留降级、退学处理之前，必须告知学生处理的事实、理由和依据，由学生所在系在每学期初向学生发送“学业情况通知书”。

第二十二条 体育课、部分实践课程重修规定

（一）公共体育课为必修课，不及格者应重修。体育课的成绩以课内教学和课外锻炼活动综合评定。对因身体原因不宜上体育课的学生，需凭二甲以上医院（含二甲医院）诊断证明，经学院医务所审核后，报教务处备案，可参加身体条件许可的体育运动，评定成绩可降低标准，若身体条件不能上体育课，可采取其他考核方式考核。

（二）实验课、生产实习、教学实习、课程设计因故未参加或考核成绩不及格，补做随下一年级同期进行。补做费用按规定标准缴纳。在补做前，考核不及格课程计入不及格门数。如毕业前补做有困难的，可在结业后一年内回校补做。无故不参加者，不予补做，成绩按零分计。

第二十三条

学生在修读本专业课程学有余力时，可申请辅修其他专业或选修其他专业的课程。辅修其他专业或选修其他专业的课程须按照所选课程的学分交纳学费。第二十四条 凡擅自缺考或考核作弊者，该课程成绩以零分计，擅自缺考者不允许缓考，可以重修；对考核作弊者要视其作弊情节，给予批评教育和相应的纪律处分，给予留校察看及以下处分的，经教育表现较好，在毕业前对该课程可以给予一次重修机会。

重修作弊者，学习期满做结业处理，并给予相应的纪律处分。凡重修时旷考者，不再给重修机会，直接作结业处理。

第二十五条 学生缺课，累计达该课程课时数三分之一者，给与缺勤预警，超过该课程学时数的三分之一以上者，不得参加该门课程的考核，因故缺课者视其具体情况决定是否给以缓考机会，无故缺课者不准缓考，只能重修。

第四节 升级、留级、降级

第五节

第二十六条

学生学完本学年人才培养方案规定的课程，经考试成绩合格，准予升级。第二十七条

如一学年累计有四门以上六门以下必修课程不合格者，应直接予以留、降级，超过六门必修课程给予退学处理。

一年级学生第一学期不合格课程达到留、降级规定的，可跟班试读，准许于第二学期补考一次；补考后不合格课程连同第二学期考试不合格的课程累计达到留、降级规定者，做留级处理。

第二十八条

学生留级的不合格课程门数，按下列规定办理：

1、凡一门课程分几个学期讲授，而每个学期都要考核时，每学期均应按一门课程计算；

2、凡按教学计划规定的各种实践教学环节，如单独进行考核不合格时，均各按一门课程不合格计算；

3、毕业论文、教育实习不及格者，各按一门必修课程不及格对待。

第二十九条

学生留、降级前考核达到合格以上水平的课程，允许免修。学生学有余力，本人申请，所在系提出审核意见，经教务处批准，可以学习后续课程。考试及格的，以后可以免修；考核不及格的，也不计入不及格课程的门数，以后重修。

第三十条

专科学生在校期间只能留降级一次。

第五节 转专业或转学

第三十一条

学生一般应在被录取的学校及所录专业完成学业。有下列情况之一者，可以转专业：

（一）经学校考核认可，学生确有专长，转专业更能发挥其专长，可允许转专业。具体条件是： 1．第一学期期末成绩优良，专业排名前10%。2．转入专业有接受条件。3．转入转出专业所在系部同意。

4．对于符合上述条件的学生，转入专业可按第一学期期末成绩择优录取，也可视具体情况，进行相关专业知识和技能考核择优录取。

（二）学生入学后因患某种疾病或生理缺陷，经学校指定的医疗单位检查证明，不能在原专业学习，但尚能在本校或其他学校的其他专业学习；

（三）经学校认可，学生确有某种特殊困难或非本人原因，不转专业或不转学则无法继续学习；

（四）学校根据社会对人才需求情况的发展变化，经学生同意，必要时可适当调整学生所学专业。

第三十二条 学生转专业，对符合条件者，按以下程序办理：

（一）学生在本校范围内转专业，依据学校相关规定办理，须由本人提出书面请，所在（专业）系推荐，拟转入（专业）系同意，由学院教务处审查，主管院长审批，再报教育厅批准备案，方可转专业。

（二）经批准转专业的学生应当按照转入专业当年的学费标准，缴纳学费及其他费用。

（三）学生转入专业中已修的相同课程，即教材、教学大纲、学时基本相同，考试合格，申请转专业时可办理免修手续。

第三十三条

学生转学需经两校同意，省内转学由陕西省教育厅审核批准；跨省转学者须由两地省级教育行政部门审核批准。须转户口的由转入省、自治区、直辖市教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。

对下列情况之一者，不予转学：

（一）入学未满一学期；

（二）由招生时所在地的下一批次录取院校转入上一批次院校、由低学历层次转为高学历层次的；

（三）招生时确定为定向、委托培养的；

（四）高职（专科）二年级（含二年级）以上者；

（五）在校期间已有一次转学、转专业者；

（六）应当退学者；(七)其他无正当理由的。

第六节 休学、停学与复学

第三十四条

学生有下列情况之一者，应予休学：

1、因病经二甲以上医院（含二甲医院）诊断，须停课治疗，修养时间占一学期总学时三分之一以上者；

2、根据考勤，一学期请假、缺课超过该学期总学时三分之一以上者；

3、因某种特殊原因，本人申请或学院认为必须休学者。

第三十五条

学生休学由辅导员通知学生本人填写《休学申请书》（如因病休学者，需有二甲以上医院（含二甲医院）有关证明和院卫生所意见），经系主任审核同意报教务处批准后办理休学手续。

学生休学一般以一学年为期（因病经学院批准，可连续休学两年），累计不得超过两学年。休学时间应从患病停止上课时间算起，休学期满15天内不办理复学手续者，取消其学籍。

第三十六条

休学学生必须办理离校手续，但其户口不迁出学院。

第三十七条 学生因某种原因须中途停学，但又不符合休学条件，经本人申请，学院批准，可保留学籍一年。保留学籍期满15天内不办理复学手续者，取消学籍。保留学籍的学生在保留学籍期间不享受在校生和休学学生待遇。

第三十八条

学生休学、停学期间，学院不提供学习和住宿条件。休学、停学的学生应办理有关离校手续，往返路费自理。学生休学、停学期间，所发生的一切意外事故，学院不负责任。

第三十九条

学生应征参加中国人名解放军（含中国人名武装警察部队），学院保留其学籍至退役后一年。

第四十条

学生复学按下列规定办理：

1、要求复学的学生，可于新学期开学前（6月30日或12月31日前）提出申请。因伤病休学的学生，申请复学时必须由二甲以上医院（含二甲医院）诊断，证明恢复健康，并经学院卫生所复查合格，到教务处办理复学手续。

2、学生休学期满，应持有关证件，向教务处申请复学，经教务处审查批准并发出通知方可复学。办理复学手续后，编入原专业的下一级，如该专业下一级没有招生，则转入相近专业学习，并交回休学证明。

3、要求复学的学生，休学期间的表现由学院进行审查。休学期间，如有违法乱纪行为者，取消复学资格。情节严重报司法部门处理。

第四十一条

学生在保留入学资格、保留学籍和休学期间，不得报考其他学院。休学的学生（包括申请复学未经学院批准的），不得擅自进教室上课，不准参加考试。第四十二条

学籍处理每学期进行一次，由各系根据学生成绩提出具体处理意见，经教务处批准，按有关程序处理。

第四十三条

学生结婚，根据《婚姻法》和国家晚婚晚育政策处理。学生因怀孕、生育，不适宜继续在校学习、生活的，应予休学。

第七节 退 学

第四十四条

对下列情况之一者，应予退学：

（一）一学期或连同以前各学期累计有六门以上必修课不合格者，则直接予以退学；

（二）学生留降级达到二次者；

（三）学校规定的年限内（含休学）未完成学业；

（四）休学期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者提出复学申请经复查不合格者；

（五）经学院指定医院诊断，患有精神病、癫痫等疾病者；

（六）经学院动员，因病应休学而不休学者，且在一学年内缺课超过该学年总学时三分之一以上者；

（七）经学校指定医院确诊，患有疾病或意外伤残无法继续在校学习；

（八）超过学校规定时间未注册而又无正当事由；

（九）未请假离校，连续两周未参加学校规定的教学活动的；

（十）本人申请退学，经说服教育无效者；

（十一）休学期间，有严重违法乱纪行为者。

第四十五条

学校对学生做出退学处理，除学生本人申请退学的以外，学生所在系应当在听取学生或其代理人的陈述和申辩后，将相关材料报校长会议讨论决定，出具退学决定书并送达本人，同时报省教育厅备案。

第四十六条 学生退学后的有关事项，按下列规定办理：

退学的学生，在送达本人退学决定书之日起十个工作日之内办理退学手续离校。档案、户口退回家庭户籍所在地。对精神病等不符合体检标准的疾病患者，由父母或监护人领回。逾期不办理离校手续的，学校注销其在校的各种学生关系，档案、户口退回家庭户籍所在地，并记录在案。

第四十七条

取消学籍或退学的学生，均不得申请复学。

第八节 毕业、结业与肄业

第四十八条 学生结束学业时，学校应从德、智、体、美等方面对其作全面鉴定。第四十九条 学生在学校规定的修业年限内完成教学计划规定的内容并全部课程成绩合格，准予毕业，发给毕业证书。

第五十条 对修完教学计划规定的内容，未达到毕业要求的学生，准予结业，发给结业证书。学生结业后一年之内可回校重修或补作毕业设计（论文），成绩合格后发给毕业证书。毕业证书中毕业时间按发证日期填写。

第五十一条

对学满一学年以上停止学业的学生，发给肄业证书。

第五十二条 国家实行高等教育学历证书电子注册管理制度。学校将每年颁发的毕（结）业证书报省教育厅审核、注册，教育部备案。

第五十三条

对完成本专业学业的同时，辅修其他专业并达到该专业辅修要求者，可发给学院辅修专业证书。

第五十四条

对违反国家招生规定入学的学生，不发给任何形式的学历证书。

第五十五条

毕业、结业、肄业证书遗失或损毁，可按相关规定由学校补发相应的学历证明书。

第三章 附 则

第五十六条 对学生学籍变动的处理，首先由学生所在系提出初步处理意见，将学籍变动审批表及附件材料报教务处，由教务处负责审核后报主管院领导审批。

第五十七条 对学生违反考勤制度和考场规则的处理，由学生所在系将初步处理意见（附学生的认识、系部核实材料、处理依据）等相关文字材料报教务处、学生工作部后，由学生工作部根据《陕西工商职业学院学生违纪处分暂行规定》的有关规定进行处理。

第五十八条 学生对处理决定有异议的，在接到学校处理决定书之日起5个工作日内，可以向学校提出申诉，申诉程序按照《陕西工商职业学院学生申诉规定》执行。

第五十九条 学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查，并在接到书面申诉之日起15个工作日内，作出复查结论并告知申诉人。需要改变原处理决定的，由学生申诉处理委员会提交学院重新研究决定。

第六十条 学生对复查决定有异议的，在接到学校复查决定书之日起15个工作日内，可以向学校所在地省级教育行政部门提出书面申诉。

第六十一条

从处分决定或者复查决定送交之日起，学生在申诉期内未提出申诉的，学校不再受理其提出的申诉。

第六十二条

本办法自公布之日起开始施行。第六十三条

陕西省义务教育阶段学生学籍管理办法 篇7

关键词：学籍管理,.NET框架,数据库设计

一、系统设计的背景

学籍管理作为辅导员日常工作的重要组成部分, 其重要性已经越来越为人们所认识。建立多样化的学生学籍管理系统是高校基层管理的迫切需求。传统的学籍管理系统一直是基于EXCEL表格的形式, 不仅形式单一, 而且只能满足一般的增、删、改、查, 不能满足辅导员对学生信息的快捷管理, 学籍异动信息等的综合掌握。基于此项要求, 我们在传统学籍管理的基础上, 利用.NET设计实现了学生信息的分类导出功能和学生学籍异动信息的管理模块, 大大提高了辅导员的工作效率。

二、系统设计的需求分析

(一) 系统的体系架构。随着信息技术和网络技术的飞速发展以及Internet的迅速普及, 管理信息系统 (Management Information System, 简称MIS系统) 经历了二十多年的发展, 已经不再是例行数据处理的单个系统, 而是组织机构、人的行为、科学管理、计算机技术、数据处理和知识性工作的高度结合。其体系结构也从最初的单机系统、局部网络发展到现在的客户机/服务器 (Client/Server, 简称C/S) 二层体系结构。

(二) 系统业务需求分析。本系统主要的使用对象分为两类, 一类是高校的辅导员, 他们拥有学生信息管理, 用户管理和系统管理的权限。第二类是一般用户, 只拥有查询学生信息的权限。学生学籍管理系统的使用流程包括:1.用户必须是系统的管理人员, 该系统必须有用户统一认证界面。2.用户登陆后, 就会出现一个选择界面, 界面主要分为两大块:一是学生管理, 辅导员可以进行对学生信息的查询。二是系统管理, 用户可以对系统权限和安全性进行设置。3.用户在使用查询功能之前, 必须先把学生的基本信息从Excel导入数据库, 这样用户才能进行学生信息的增、删、改、查以及数据的导出等操作。

三、学籍管理系统的设计

(一) 系统的功能模块设计。本系统功能主要是高校各学院每年新生入学、毕业生离校、中途学生转入/转出学校学生的个人学籍信息管理, 帮助学校和老师及时准确地掌握学生的情况。本学生学籍管理系统又分为学生信息管理、查询和用户管理两个功能模块。

1.学生信息管理模块。主要是对学生信息 (如学号、姓名、性别、家庭住址等信息) 进行管理。本模块又分为三个子模块:添加学生信息、筛选学生信息、修改/删除学生信息。

2.用户管理模块。主要对使用本系统的用户进行如下管理:添加新用户、删除用户、用户权限设置 (本模块只有管理员和一些指定用户才能使用, 其他没有权限的人员不能进入) 。

(二) 系统数据库设计。E-R模型:见图一

(三) 系统的实现界面 (见图二)

四、系统使用的可行性

我们设计的大学生学籍管理系统是基于微软.NET Framework之上的面向对象的中间解释性语言V B.N E T (Visual Basic.NET) 和以Access (数据库管理系统) 为后台数据库的软件。不仅有GUI图形界面可以实现用户的具体操作, 而且能够通过软件可以对一些数据进行导入及修改。

结论

大学生学籍管理系统实现了教育信息化过程中更加集中、准确的管理, 基本上可以满足二级学院内部对学生信息管理的要求, 可以实现学校的低成本投入并且有助于工作效率的提高。我们设计的软件基本上可以满足辅导员对学籍管理系统的各项需求, 他们可以更加方便、有效地对学生基本信息进行编辑, 软件基本功能都能实现, 适用于各学院的基层学籍管理工作。

参考文献

[1]王珊, 萨师煊.数据库系统概论 (第4版) [M].北京:高等教育出版社, 2006.

高校学生学籍管理问题研究 篇8

关键词：高校；学籍管理；大学生；高校学籍管理人员

中图分类号：G647文献标识码：A文章编号：1002-7661(2011)08-008-01

一、学籍的概念

高校大学生的学籍管理是否得当，关系着以后大学生的就学和就业的问题。所谓学籍，就是学生按照国家招生计划规定，经過高考择优录取后，经過学校全面复查并办理入学注册手续所取得的在校学习资格。学籍的有效管理关乎大学生在整个大学校园会享受到什么权利。

学生一旦被学校录取，便构成了学校依据校纪校规对其进行学籍管理的关系，双方是一种平等的双向选择关系。学生和学校存在着应尽的义务和所享的权利的双重关系。学校有管理好学生学籍的义务，如果学生的权利在求学中途遭到侵犯，那么学校就应承担所造成的后果。学籍管理包括的内容包括以下几个方面：一学生的入学管理。包括学籍资格的审核，分班，注册，学生证和校徽的发放以及学籍档案的建立等管理工作：这是学籍管理地最关键一步，高校学生以后享有的权利和所尽的义务都依靠学籍档案的最初建立。二学生的学业管理，包括课程的选修和与免修，以及毕业和结业的工作；这关系到高校学生以后的就业问题。在现今社会中，由于学籍管理人员的疏忽，造成学生学籍资料数据的丢失。故此造成学生不能顺利毕业。三学生学籍变动的管理。包括复学，休学等工作的办理；学籍资料变动最关键的一步，特别是高校大学生转学，跨越省区，手续复杂，这就需要学籍管理人员行政效率。四学生奖励与处分的管理。合理地记录学生的处分与奖励，这学籍管理的工作重心主要是围绕以上的内容，但是简单的行政工作，难免会有许多漏洞。目前许多高校学籍管理中就存在的问题有部分是学籍管理规定与国家法律不相符，学籍规章制度本身不完整、不健全、不严密，学籍管理与宪法精神有悖。

二、电子学籍注册的出现和所面临的问题

随着网络全球华的发展趋势，传统的纸质学籍管理档案已被电子学籍档案所代替。学籍电子注册，是省招办录取结束后，将各高校在本省录取的新生数据报至教育部，各高校经省级招办在网上录取的新生名单，各高校在新生入校后上网核对本校录取名单，网上有的学生即予注册，取得学籍。电子学籍代替传统的纸质学籍档案，有许多好处。电子学籍档案利用网络技术，快速地录入学生的学籍信息，提高了学籍管理人员的办事效率。但是电子注册学籍难免也存在一些问题，例如录入学生的数据丢失，造成学生不能顺利毕业；由于学籍管理人员的疏忽，学生大量档案被修改的情况也有所出现。电子学籍档案不像传统的纸质学籍档案，它被修改的机会较于传统学籍相对麻烦，网络上的数据也不易修改。

三、高校学籍管理者在管理问题上应采取的措施

在新形势下，学籍管理人员必须增强三种服务、人本、法律意识；和必须具备三个思想品质要過硬、工作作风需严谨，工作要耐心条件。学籍管理是一项复杂的工作，服务性比较强，这要求我们的管理人员对待工作时要一丝不苟，细心和有耐心；高校教学质量管理的重要环节是学籍管理，学籍管理人员应该坚持公平公正的原则，秉着公正处事的态度，以自己的高尚的品德让学生信服。一方面，学校通過学籍中的有关规定告诉学生他们在学校里享有什权利，在享有权利的同时，应尽的义务；另一方面，对于学生的合法权利应给予及时的保护。学籍管理的问题，在于管理人员本身的素质修养问题。我们的学籍管理人员除了熟悉政策法规条文，理解实质外，还应加强学籍管理技能的培养，只要学籍管理人员本身的专业技能過硬，才能使工作开展得更加顺利。学籍管理人员的专业技能包括三个方面的内容，一是从学籍管理原始数据的采集、学生注册、成绩记载、学籍变动等全過程的管理技能；二是计算机及网络操作的基本技能，例如办公软件的利用；三是利用“学生学籍管理系统”管理学籍的专业技能。现在每所高校都有自己独立的学生学籍管理系统。随着时代的不断进步和网络技术的发展，高校学籍管理应更加规范化和合理化，这样才能保证学生更好地享受在校权利。

四、总语