大学社联迎新生策划书(精选10篇)
活动引言:不经意间已经来到了九月,九月这是一个美好的季节。它孕育的不是调落而是新生。今年的九月又迎来了一批批来自五湖四海的学子,每个人的心中都是带着对知识的向往带着对大学的向往来到了九江学院。他们心中装着一个个美丽的梦想,希望在这个充满希望的校园里将梦想变成现实。正是他们的到来才使得原本凋零的季节变得活跃。他们是一股新生的血液,这股血液中充满了激情充满了奋斗。
一 活动主题:迎新晚会
二 活动目的:欢迎大一新生 活跃课外生活 为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三 活动时间:xx.10.15晚7:00至9:00
四 活动地点:学生活动中心
五 活动对象:大一新生
六 活动主办方:报关与国际货运代理协会
七 晚会赞助方:
八 活动意义 :浓厚校园文化生活, 展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九 晚会前的宣传
1.由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下
2.在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点
3.有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知
4.在学生活动中心楼下张贴晚会海报
十 晚会的前期准备
1.在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2.在9.28号之前确定晚会的节目和邀请人员,本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3.国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4.放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5.联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6.晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7.晚会前两天联系好音响的出租,邀请专业人士调控会场灯光。
8.准备相机对活动的过程进行记录,有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一 晚会活动具体安排
1.当日下午组织会员进行会场的布置
2.晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查
3.6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来
4.进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5.6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单
6.6:55劲舞开场活跃会场气氛,而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎,宣布晚会的正式开始。
7.晚会期间安排人员维序会场秩序。
8.晚会后期进行奖品的派发 进行合影。
十二 晚会结束
1.节目结束后派发奖品送走观众。
安排本会人员做好会后的打扫等工作。
晚会结束后对活动进行总结工作。
策划方:报关与国际货运代理协会
大学社联迎新生策划书二
一、活动背景及目的:
又到了每年一度的新生入学的阶段了,为了更好地配合学校做好迎接xx级新生的工作,给新生留下美好的第一印象,青年志愿者协会结合以往迎新工作经验决定要在汽车站和火车站及学校设立我们学校的迎新生服务。新生来到我们这里大部分是人生地不熟的,我们要在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。隆重的欢迎他们,让他们享受到到家的感觉,在新的地方才不能感到孤独、悲伤。这是我制定的学校接新生策划书,希望大家能够积极努力的执行。
二、活动主题:“迎新生 创和谐”
三、活动时间:
四、活动地点:襄樊火车站,汽车站,医学院
五、活动人员:襄樊职业技术学院青年志愿者
六、活动对象:襄樊职业技术学院医学院全体xx级全体新生及家长
七、活动展开:
(一)前期准备:
1、准备好写有工作人员名字的工作牌40个(牌由学校发,名字由学校部制作)
2、准备遮阳物品:
①3顶帐篷
②准备10条塑料凳
3、防暑物品: 2.3台饮水机、每天至少2桶水。
4、借桌凳:
5、宣传工作:
①横幅、宣传喷板数量待定。(各3张左右)
②写有“襄樊职业技术学院”的纸可贴在帐篷上。(宣传部)
6、召集会员学习迎新流程和注意事项
(二)、活动流程:
一、校内活动流程
在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,带他们到各个点办理相关手续。(志愿者们必须相当了解新生报到的相关程序及各地点)
新生报到的大概程序
1.到学院接待处:
(1)认真审查新生资格。
(2)选宿舍(哪种价位的)
2、凭缴费收据。领取饭卡,军训服,通知学生有关事项
3、凭缴费发票到宿舍楼领取房间钥匙
二、火车站,汽车站相关工作
帮助新生提行李,带他们到接待点休息喝水,送他们上去学校的校车或公交车
八、新生接待工作的纪律要求:
1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务
2、具体要求:
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。
(4)特殊问题,统一处理。
备注:
晚会时间:11月8日(暂定)
晚会地点:厦大学生公寓一期篮球场。
受众群体: 全校硕士研究生、博士研究生,信息科学与技术学院、软件学院、数学学院三院2007、2008级本科生,职业教育与继续教育学院,并吸引本部及漳州校区的本科生。总人数高达一万余人。
宣传方式:
一、活动前期宣传
1.冠名权:主赞助商将拥有此次晚会的冠名权。
2.海报6张:我们将提前5天左右在本部三家村、白城、海滨新区、海韵校区和厦大学生公寓宣传栏及餐厅前等人口流动量大的地方张贴海报,在海报醒目位置突出赞助公司的名称,并可印上公司标志物。海报的具体内容可由双方协定后由我们的宣传部门负责设计或者由赞助方设计。
3.横幅2条或者3条:在前期宣传和晚会现场挂出诸如“预祝‘xx之夜’晚会圆满成功”及“热烈庆祝‘xx之夜’晚会圆满成功”之类的横幅。前期宣传,主要悬挂在厦大学生公寓一期篮球场和海韵校区。
4.晚会之前各学院研会网站上进行节目征集、筛选以及下达该迎新晚会的通知的宣传报道,报道中要标注冠名赞助商家。
5.宣传单5000份和抽奖券:宣传单的设计,正面是我们晚会的宣传信息,背面为商家的宣传信息,背面的宣传信息由商家提供。抽奖券的设计围绕宣传赞助公司的要求进行设计宣传,如印上商标图案、产品介绍等分发到各学院公寓学生宿舍以及现场。
二、活动现场宣传
6.舞台背景幕1张:幕布上的内容与海报保持一致。
7.网络宣传:在BBS的相关版块,以及五个学院的学院主页上宣传本次迎新晚会及赞助商。
8.节目单:节目单的设计可围绕宣传赞助公司的要求进行设计宣传,如印上商标图案、LOGO等现场分发,节目单200份。
9.贵公司可在晚会开始前播放短片,对公司进行宣传。但播放短片所用的道具需贵公司提供。主要包括:幕布、投影仪。
10.贵公司的领导或者工作人员可到晚会现场讲话,或者在颁奖环节作为颁奖嘉宾出场。
11.贵公司可以出一个文娱节目,但所出的文娱节目需符合晚会的节目要求,如时间限制等。
12.晚会现场的服务人员都佩戴印有赞助公司标示的胸牌或穿着赞助公司提供的企业文化衫。
13.晚会现场主持人会在节目间隙多次提及赞助商公司名称。
14.晚会现场抽奖环节可颁发贵公司提供的礼品。
三、后期宣传
15.校内媒体:厦大广播电台、《凌云报》等对晚会进行报道。
16.网络媒体:在厦门大学校研会、各学院研会网站主页上刊登活动时间、地点及,报道
晚会的进程;在校内信息网络媒体的集散地——鼓浪听涛BBS上发布信息,对晚会进行全面的报道。
附:海报、横幅、舞台背景幕、宣传单、节目单等的制作,我们都将与贵公司协商,贵公司可以提出具体要求,我们将在校方允许的范围内尽量满足贵公司的要求。
策
划
书
策划人:王超2013年9月
一、活动时间:2013年9月7—8日
二、活动背景:“以心迎新”,又一届新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
三、活动地点:中南林业科技大学校园内
四、活动主题:迎新生活动对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。所以我们勤工俭学服务中心自发组织迎接新生的活动,希望继承学校的优良传统,贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。
五、活动目的:
为了迎接新学特开此活动,让新学感受到我校对他们的重视。
六、注意事项:
1.各位同学在迎接新生的时候,要统一佩带校卡,注意形象,要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题,对于新生所提出问题要耐心地回答,招待家长的时候要热情;尽可能回答相关问题且告知新生有关入学的最新信息。
2.新生通知小书签:各班自己准备,新生到各班签到处时由各班负责人统一发到新生手上,在新生到宿舍后亲自交到新生手上,提醒其内容。
3.在迎接新生的所有工作中出现问题负责人要联系机动小组组长,尽快解决问题。
4.加大宣传力度,动员大三同学一起参与迎接新生活动。
5.在接待新生时,负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李,安排女生去引导家长与学生,合理安排人力资源。
七、应急方案:
1.新生接待期间,若发生联系或配合不佳情况,由本组组长与负责人进行沟通,将情况反应至主席团处,主席团立即将此通知辅导员,并安相关人员去进行协助。2.新生接待期间,若发生财物丢失情况,需要立即通知在场工作人员,并马上将情况反应至主席团处,主席团立即将此通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪,并保护好现场的证据。
3.当天查看天气预报,若有下雨情况的预报,则新生接待期间在校门口增加帐篷数量,并要求接待人员自带雨伞,机动组需要额外准备雨伞,以备不时之需。
4.新生接待期间,若有同学发生中暑现象,首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境,选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧,及时上医院静脉滴注盐水。
一、晚会的组织
此次迎新晚会由院文艺部组织策划,加上院学生会当强大的支持后盾,形成了一支具有凝聚力强,工作能力突出,经验丰富的主力队伍,成功的举办了多个大型文艺晚会,一次比一次进步,一次比一次精彩。在此次的迎新生晚会当中,我们依然会拿出十分的热诚,十分的干劲,十分的智慧,十分的努力,发挥团队精神,与老师、同学携手办出一台有我院特色的晚会。
二、主办部门、文艺部
三、晚会主题
“新梦起航,舞动建工”,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,即有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
四、晚会性质 晚会是一场充满热情,活力四射,激扬青春,欢快为基调的一场迎新生晚会。
五、晚会形式及内容
晚会节目以大一,大二为主,内容不限,形式不限,符合主题,学院的艺术团,街舞队,乐队,歌唱团等社团准备节目,并进行筛选。其他由各年段文娱部部长准备节目,最好以语言类的节目为主。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会文艺部决定。
此次晚会的节目要求精,最后筛选的节目每个年段都有出个精湛的节目。
六、晚会地点:北苑餐厅四楼
七、晚会时间:2012年10月30日18:00正事开始
八、晚会的筹备以及安排
①由文艺部负责,对节目进行催促和质量监督
②做好宣传工作,制作海报,邀请函,指引标贴,以及画展板。③培训礼仪,负责迎宾工作。
④拉赞助商,准备好晚会所需要的道具,器材,服装等。⑤晚会前场地布置及舞台布置及嘉宾席、观众席布置。⑥维持晚会前期工作有序进行,以及维持晚会现场秩序。⑦拍照,将照片,摄像,晚会信息及新闻发到校网,院网。⑧晚会结束,晚会现场的清理与打扫。
九、具体工作分配
办公室:①负责晚会准备所需要物品的购买(物品需要情况征求各部),以及费用收集和处理。
②负责通知文艺部向各部门安排的任务。(10月20—30日)③租借晚会场地。与组织部,学习部,在10月30日负责所有准备工作有序性进行,以及维持晚会现场的秩序。④负责统计晚会到场嘉宾。
文艺部:①收集节目,主持人及演员选拔,通过报名人员各自才艺展示,并由文艺部进行最后的严格考核。
②节目筛选:节目组负责监督,对所有节目的筛选,保留质量高的节目,以确保晚会的质量。
③由文艺部负责,通知各节目负责人,把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认,报于文艺部节目负责人。准备第一次彩排。排练地点:2号实验楼五楼大厅。
排练时间:10月19日——10月26日晚上8点开始排练,排练时间2~3小时不定,并由文艺部成员负责督促。④:第一次彩排,10月27日晚上6点正式开始,文艺
部负责,通知各节目负责人,此次彩排由节目组负责,监督节目质量,严格把关,并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。(预计一个小时)地点:2号实验楼5楼大厅。
⑤ :10月28日晚上8点继续排练。
⑥ :第二次彩排(即走场),10月30号16:00开始,预计一个半小时。
⑦ :最后组织晚会正式开始(10月30号18:00准时开始)
外联部:由外联部负责晚会的赞助商,找一些特色节目(如:借表演服装)。(可让心理部,女生部传达信息,如:服装要求等。)(10月20—29日)
组织部:与学习部办公室一起,在10月30日负责所有准备工作有序性进行,以及维持晚会现场的秩序。宣传部:①由宣传部出海报8张,(2张分别贴在南北苑餐厅,4张贴在校园,2张贴在晚会附近)。(10月22日——23日)②画展板。(10月24—26日)
③制作邀请函(50张,可与心理部,女生部一起制作)。(10月25日—27日)
④制作晚会现场指引标贴(6张)。(10月27—28日当天完成)
科技部:①确保舞台的搭建及时及质量,晚会期间灯光设备、音响设备的安装的选制。(准备备用话筒4个,10月30日13:50所有设备安装完毕)。
②节目单的制作,40张,注意排版,以及轻微装饰。(10月25—27日)
学习部:与组织部和办公室一起,在10月30日负责所有准备工作有序性进行,以及维持晚会现场的秩序。
体育部:与科技部和生活部一起负责晚会器材租借。(准备备用话筒4个,10月30日12:30搬送到晚会地点)
女生部:①负责礼仪人员与人数的确定(6名)。(10月19日完成)
②礼仪的培训(10月22日——10月27日完成培训),礼仪在晚会当天统一服装,服装由外联部租借。③与宣传部、心理部一起制作邀请函。(10月25日—27日)
④与生活部、心理部一起发送邀请函。(送到学院各领导、老师,校、各院学生会主席、文艺部部长,10月28日全部送到)。
心理部:①与宣传部和女生部一起制作邀请函(10月25—27日)。
②与女生部,生活部一起发放邀请函(送到学院各领导、老师,校、各院学生会主席、文艺部部长,10月28日全部送到)。
生活部:①与体育部和科技部一起负责晚会器材租借。(准备备用话筒,4个)
②与心理部,女生部一起发放邀请函(送到学院各领导、老师,校、各院学生会主席、文艺部部长,10月28日全部送到)
通讯部:通讯部在晚会现场负责拍照,将照片,摄像,晚会信息及新闻发到校网,院网。
PS:所有部门在10月30日当天,随时等候待命。
十、晚会流程初步安排
一、1、晚会开始日期及地点:(北苑餐厅四号楼)
2、晚会总时长:1个半小时
3、演出人员:大
一、大二学生及部分艺术团、乐队、社团等人员。
4、组织单位:建筑工程学院院文艺部
5、节目时间预算: 主持人时间
节目时间
互动环节及嘉宾表演时间
二、1、场地布置: ①舞台布置:贴标语,布置背景(宣传部)②会场布置:嘉宾席,学生席座位排放。以
及会场前后期打扫(部门随机)
③舞台周围布置:气球布置,条幅,盆景,引导
标语和海报张贴。(部门随机)
④嘉宾席布置:嘉宾桌面要有桌布,台签,每位
嘉宾一支笔,一瓶水,一张节目单。(办公室准备)
2、入场顺序:①组织部,学习部,办公室组织除嘉宾意外的所有观众到学生席就坐,并保持安静,维持会场秩序。(最迟10月30号17:30分必须完成)
②礼仪引导嘉宾入席,并由办公室负责记录嘉宾到场情况。
③晚会结束,礼仪引导嘉宾离席,在做同学欢送嘉宾离席。
3、开场,首先是开场舞,然后主持人分两男两女致开场词
4、节目进行
①节目具体安排(待定)②科技部通知演员后场准备。
6、晚会结束
7、离场顺序
8、演出人员及工作人员合影留念
9、会场收拾打扫
一、活动目的
一年过去了,我们电气电子工程系迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电子系这个团结友爱的大家庭。我们电气电子工程系学生会以及文娱部打算通过举办迎新文娱晚会,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,并表达对新同学的关心与期望
二、活动目的及意义
本次晚会可以让2014届新生更多地了解电子系的传统和优秀文化,帮助2014届新同学更好地适应新环境、新生活;促进并加强2014届新同学与老师的沟通以及与学哥学姐的经验交流,让大一新生对大学产生浓厚的兴趣;通过这个晚会发掘我们电子系的文娱人才,使他们的特长能得到更好的培养,还借它丰富大家的课余生活,提供一个展现个人魅力的舞台
三、活动时间:2014.09.活动地点:营口职业技术学院东校区食堂二楼
活动对象:电气电子工程系所有领导.老师以及所有同学
活动主题:
四、活动负责人
主办单位:营口职业技术学院电气电子工程系 协办单位:电气电子工程系文娱部 赞助单位:
五、前期活动准备 1.文娱部:负责晚会整体流程,给全体学生会开会分配工作 2.宣传:前期做宣传,制作海报,条幅
3.社会实践部:负责联系一些商家,更大范围的宣传我们本次晚会,齐心协力拉到赞助
4.学习部:联系好晚会到场领导嘉宾及老师
六、活动开展
1.节目准备:各班统一报送节目(节目类型可以为:舞蹈、歌曲、小品、魔术、话剧等);
2.对节目进行彩排与指导(文娱部);对所定节目进行排序(文娱部);选定晚会主持人(文娱部)
晚会准备:晚会所需服装及道具的租借与归还;购买物品;布置舞台及晚会现场布置,观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区);组织晚会进场秩序及舞台边秩序维持
七、晚会流程:
(1)开始:开场,主持人开场词,邀请领导讲话(2)节目、游戏互动、节目
(3)结束:主持人宣布晚会结束;领导、演员上台合影
八、各部门职责任务 总负责:文娱部
主席团:负责晚会主持人服装问题;负责晚会的整体组织与协调工作,及时解决筹备过程中的相关问题,保证晚会的准备工作有条不紊的进行。
文娱部:负责晚会节目筛选及指导督促,并动员和组织学生积极支持和参与晚会的筹备和排练工作,演出当天现场各部门及灯光音响协调。
宣传部:通过板报或海报的形式在校园做好晚会前期宣传工作、负责晚会前伴奏音乐的搜集、晚会现场拍照留念等 组织部:负责准备晚会游戏互动环节 社会实践部:负责拉赞助、晚会用品采购 办公室:负责晚会当天邀请本院各级领导 学习部:负责晚会献词
体育部:负责晚会后台催节目及舞台道具转换 纪检部:负责晚会现场进场秩序以及现场秩序 生活部:负责晚会卫生情况以及观众席布置
舍务部:负责晚会现场的舞台布置(活动当天全体学生会都参加布置)
九、活动后续
1、晚会结束后组织相关后勤人员收拾场地。
2、相应的活动总结
十、经费预算
一年过去了,我们xxx学院迎来了新一届的同学,他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xxx学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办 “梦想从这里起飞——xx院迎新讲座”活动,师生共聚一堂,欢迎他们的到来,表达对新同学的关心与期望,让他们能更多的了解xxx学院的传统和xxx大学的优秀文化,使他们能尽快的在大学生活中找到自己的位置以进入角色。同时,我们希望通过这次活动能激发同学们的学习愿望,向优秀的学长们学习,在xx创造属于自己的辉煌!
二、目的及意义:
“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练,带着一份期盼,一份新奇,踏入了xx大学、踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流会的活动,希望新生能够尽快适应大学生活,投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的:
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的大学生活。
6、让新生对科协及学生会有个大概的了解
三、活动主题:
梦想从这里起飞
——xx院迎新生讲座
四、活动策划承办方:
xxx学院 学生会
赞助方:
五、活动对象:
主要针对xx院大一新生
六、活动时间:
xx年9月x日 6:30—8:30
七、活动地点:
xx
八、活动流程: 在人数近满的时候播放事先准备好的视频(大约10分钟)视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们xx老师讲话(10—20分钟)(没来的话跳过)介绍生活方面的经验
1)学生会代表讲话(主要讲生活区,包括宿舍、食堂及超市和小卖部,同时稍微介绍下学生会的活动)(10分钟左右)
2)科协主席xxx讲话(主要讲教学区,包括各教学楼的设备以及不同用途的教室分布还有重点强调下新建的图书馆和新装的空调,同时稍微介绍下科协活动)(10分钟左右)介绍学习方面的经验
1)分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验(按照专业顺序分别上台讲话)(讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜)(每人10分钟)
2)请一位大三的学长,主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况
3)请一位大三学长,主要介绍四六级及计算机二三级考试
3)请一位大四的学长,主要介绍考研的流程以及找工作的流程(10分钟左右)
4)请一位学长,介绍出国方面的相关事宜。答疑时间
新生如果有问题可以举手示意,会有学长学姐们负责解答主持人主持活动的结束
九、活动准备:
1、前期活动
(1)、活动准备
媒体资讯部、计算机部:负责介绍开场视频以及流程ppt的制作(活动开展前两天完成)(告知学长们自己准备好演讲所需的ppt)
学习实践部、科协组织部:讲座的总负责部门,包括策划、场地借用(音响设备的借用)、各部门的安排以及会场秩序
宣传部、组织部:负责本次活动的海报、传单等宣传工作,在活动当天装扮现场{气球}
办公室:负责嘉宾领导以及学长们的的邀请函的制作和发送,再制作相关人员的席卡,并请xx届新生导员xx老师通知各班班长将此讲座的相关信息告诉我院所有的新生
外联部、组织部:在活动前拉取相应的赞助{横幅}
文艺部:负责主持人相关事宜 体育部、电子部:协助现场搬运及其他部门工作,帮助实践部维持现场秩序
两社团主席团邀请参加此次活动的学长学姐们
(2)、宣传准备
在食堂宣传栏里各张贴一张宣传海报,在x苑、x苑的公告栏中各张贴一张宣传海报,共四张宣传海报,于讲座开展前两天张贴完毕。
2、活动当场
(1)场地安排大意(00)
媒体资讯部主要负责ppt的播放,保证ppt及音响的正常播放。
体育部负责维护现场秩序,做好搬运工作。
(2)场地布置
至少提前四十分钟进行布置(包括气球、横幅、黑板板书以及安放席卡),全体会员参与,在显眼处安放我院院徽
(3)活动保证
体育部:负责现场的相关设备、器械的到位及维持、保持场面的秩序,向活动区域内的同学介绍本次活动所包含的内容。
b、媒体资讯部:拍摄活动现场照片,作为存档
c、安排两个人各自在两个门口负责接待大一新生
(4)收尾工作:
一、活动目的:
xx级教育技术学专业同学的到来为本专业注入了新的血液。并对本专业未来的一年发展起到很大的影响。为了让学弟学妹有“教技一家亲”的温馨感,让他们来到大学的第一天有个美好的记忆,也为了促进本班同学之间的沟通协作
更是为了打下新老生情谊的基础。现特制定我专业20xx年迎新策划。
二、活动时间: 20xx年9月12日
三、活动地点:荣茂楼、文科A栋、学生公寓、陈祖昌大礼堂
四、活动安排及内容:
1、20xx年9月9日-20xx年12月11日,考虑到会有新生提前到校,特安排小组轮流值班,确保每位新生报道流程准确。值班人员: 黄爱珠、李樊樊、祖桂玲、陈巧婷、黄德灯、张 雯。
2、接待新生前几天务必让班上同学熟悉新生报道流程。清楚绿色通道、报到处、钥匙领取等手续办理及具体相关事项。
3、20xx年9月12日,按照事先安排好的值班时间、人员、地点在带队组长的带领下开展xx年度的接新生活动。交接、换班时,务必确保人员到位。首批值班人员12日早上7:00准时到位。
4、若有发现个别新生找不到相应学院、不熟悉报道流程,可安排同学将其带至相应报到处,增强同学们与其他专业、学院的交流。
5、20xx年9月12日21:00,组织班上同学到新生宿舍进行走访。主要为宣传一些安全问题,军训注意事项。回答新生面临的一些疑惑的问题,促进彼此之间的交流,增进感情。
五、人员安排:
总负责人: 黄爱珠 李樊樊
安全负责人:黄德灯
分组名单(首名字为小组组长):
(1)7:00-12:00 黄爱珠 黄德强、周建生、黄建翔、陈小彬、陈云燕、周燕妮、陈宝莲、许灵珍、陈巧婷、李萍、罗成双、王 秋、林丽雅
(2)12:00-15:00李樊樊 傅 聪、许敏娟、王 雅、李世雄、江小芳、张雯、姚丽君、杨少燕、郑晨蕊、余瑜玲、(3)15:00-18:00刘平楠 沈孟英、黄翠英、胡春远、叶晶晶、谢丽珍、陈 晴、刘 顺、林花娟、翁 钦
机动组名单
负责人:王杰伟 吴燕茹、洪雅琳、黄亚端、王惠珍、杨长升、吴生津、邱燕霞、王文生、陈美玉、陈玉燕、李 琴、詹 玥、衷杨丽、谢程亮、潘美龄、候世清、庄妙英、邱爱凤、黄翠英、于娟、薛 明、洪 静
六、迎新注意事项:
1、安全问题:迎新过程中要有组织、守纪律;注意安全,特别是中午温度高,容易中暑,应做好防暑工作。可能的话每人配备雨伞或者帽子。生活委员提前准备一些备用药物。另外提醒新生一些较为重要的财产保护措施。每位小组负责人需做好安全负责工作及其监督、分配好工作,并组织适当的休息。
活动主题:迎新生定向越野活动 主办单位:校团委学生会 活动对象:xx级新生
一、活动规则
(一)参赛形式:四人一队(性别不限、自由结组)。
(二)比赛规则:
1.本活动为徒步定向越野,不得使用自行车、滑板、溜冰鞋等,不得搭乘任何种类交通工具。2.每个小队在将在大本营领取《新生定向越野护照》一本,彩色照片集一份(分别显示校园内不同的10个地点),号码牌一张,以及精美徽章一枚。3.每队依据护照的提示找到指定地点(即检查点)。
4.每到一处指定地点,完成该指定地点所要求的项目(运动或体能类),十个项目中有六个项目必须完成,四个项目选择性完成,活动组委将根据所选择完成的项目的难易程度进行加分(减时间),加分细则会在比赛前公布。完成项目后有工作人员给予签章,选择性项目完成情况由所签徽章的颜色加以区分,每个地点的项目内容将在彩色照片集上说明。5.在找到所有检查点后小队成员必须全体回到大本营,携带徽章,交出签章卡。6.各小队分批出发,每批间隔为5分钟。7.每队在出发时和到达终点时都会记录时间,计时由第一个出发的同学开始,最晚一个回到终点的截止。
8.由统计人员统计各个小队完成越野的耗时(加分结束后的),按照所耗时间由短到长进行由高到低排名。
9.每队所用时间上限为60分钟,超时即成绩无效。没有完成所指定的必做项目的,成绩无效。
10.如遇小雨,活动照常进行。大雨等恶劣天气,活动延迟一周。活动中突发出现大雨等恶劣天气,活动中止。
11.在主持人宣布比赛开始后仍未到场的队伍作弃权处理。
(三)评奖:
1.标准:本次比赛在出发点和目的地有体育部裁判进行严格的时间记录,以时间为标准(若参赛队伍完成分支活动多于六个,多的部分每项折算为150秒,从总时间里扣除)。
2.奖项设置:1)参赛队伍大于18支则取前6名,一等奖1名二等奖2名三等奖3名。2)参赛队伍小于18支则取前3名。
二、分支项目策划与判罚制度
(一)分支项目:
1.巧运乒乓球:用乒乓板将乒乓球运出一定距离 2.跳绳前进:边跳绳的同时向前移步前进到终点 3.踢毽子:在指定区域范围内踢满一定数量的毽子 4.四人长绳:四人轮回跳长绳(由队员自己摔绳)5.蛙跳:从起始蛙跳到指定终点
6.操场越野:用最快的速度越过操场上的越野赛道
7.双人夹网球:两个队员每人拿一个网球拍,两人用网球拍夹着网球运至终点。8.呼啦圈:转满一定圈数的呼啦圈 9.单人扔羽毛球:从起始点开始徒手扔羽毛球,直到将球扔到终点
10.投篮:两分线外(男生)两分线内(女生)在最短的时间 内把球投入篮筐5 次
(二)犯规:
有下列行为之一即为犯规,直接消比赛资格
1.有意妨碍他人比赛(包括犯有同一性质的其他任何不良言行); 2.蓄意损坏比赛设施;
3.比赛中使用自行车、滑板、溜冰鞋等,搭乘交通工具行进; 4.伪造签章图案;
5.每队伍只能携带一本护照到检查点签章,携带两本(或以上); 6.将护照交由非参赛队员的其他人员前去签章;
(三)违例:
有下列行为之一被视为违例,应给予警告。巡查人员将根据违例的性质和程度,采取从降低成绩至取消比赛资格不同等级的处罚
1.在出发区越位(提前)取图和抢先出发; 2.盖章时不按照抵达顺序插队争抢;
(四)成绩无效:
有下述情况之一,比赛成绩将被判为无效 1.有证据表明在比赛前勘察盗窃窥视路线; 2.图章严重模糊不清,无法辨认;
3.在检查卡片上不按规定位置使用图章者; 4.在出发后60分钟内未回到终点者; 5.没有完成所要求必做项目的;
6.有意无意地造成学校或他人的重大经济损失者。由此带来的一切后果,责任由肇事人承担。
三、安全与规则及工作人员责任协议:
1.活动前所有参赛同学需在活动安全与规则协议上签字,活动中有任何异议将全部按照协议进行定夺。
2.所有工作人员需对自己的岗位负责,赛前需在责任协议上签字确认同意。
四、注意事项:
2.参赛人员必须端正自己的比赛心态(运动安全第一)。3.裁判保证比赛的公平性、公正性。4.工作人员维持好现场次序。
一、整体情况
1、晚会名称:2011年阳江职业技术学院迎新生庆国庆晚会
2、晚会主题:阳职与国同庆,迎新共度华诞
3、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、给新生一个展示自己的空间,同时也展现阳江职业技术学院的独特风采。
4、时间:2011年9月28日19:30 – 22:005、地点:学院体育馆
6、主办单位:学院团委、大学生文化策划中心
7、承办单位:学生会、学生社联
8、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合二、晚会具体工作安排
(一)文化策划中心:
负责人:邱晓栋
9月24日前要完成的工作:
文娱策划部:收集节目.音乐
9月26日前要完成的工作:
(1)人力资源部、财务部:购买礼物(待定).准备抽奖箱(待定).抽奖号码.评分表.记分表
(2)文娱策划部:晚会的整体策划工作.最终确定节目
a、完成组织收集节目及筛选,彩排部分
b、晚会进行时的催场工作
c、准备晚会台词,选择合适的主持人;
b、安排晚会流程,节目之间的衔接
(3)外联部:负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。晚会当晚工作安排:
(1)主任处:整台晚会的总监制
(2)人力资源部:晚会签到工作
(3)主持部:晚会的主持工作
(4)礼仪部:晚会礼仪工作(收发评分表)
(5)音响工程部:晚会舞台音响灯光的调控工作
(6)文娱策划部:晚会的催场工作
(7)财务部:晚会计分工作
(二)学院团委:
负责人:付聪
9月26日前要完成的工作:
(1)各系座位安排、画座位表
(2)写红纸宣传
9月27日前要完成的工作:
(1)写晚会奖状,证书9月28号前要完成的工作:(1)会场座位布置
(2)准备晚会用水(两箱)(3)晚会后清理现场
(三)学院学生会: 负责人:佘泽杰
9月26日要完成的工作:(1)邀请和确认出席的领导(2)做好嘉宾牌
9月27日要完成的工作:(1)准备布置舞台的盆景(2)最终确认出席领导 9月28日要完成的工作(1)舞台设计和布置
(2)纪检部成员负责晚会当天的纪律维持工作
(3)布置晚会现场需要的桌子,凳子(领导和学生干部坐的)(4)晚会后清理现场
(四)社联: 负责人:许刘物
9月20日前要完成的工作:
设计后幕.做后幕,设计海报,做海报,设计和打印节目单 4月24日贴出海报
(五)青协: 负责人:罗文景
4月28日要完成的工作:(1)协助学生会布置舞台
(2)秩序维护(引导学生进场、退场)
(3)布置晚会现场需要的桌子、凳子(领导和学生干部坐的)(3)晚会后清理现场
三、晚会后工作安排:
文化策划中心:费用预算、拆舞台 学院团委:录制DV 学生会:拆舞台
四、各阶段任务及工作分配
1.晚会前
(1)晚会策划及准备期(开学开始到9月15日)
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。节目收集:由文策文娱策划部负责。由各个系和各学院学生机构、社团提供节目。确定主持人。
(3)赞助商确定:由外联部负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。(4)宣传:由社联负责。张贴宣传海报、横幅。晚会协调及进展期(9月16日-9月20日)
阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练:由文策文娱策划部负责,地点待定,在各个系、学院学生机构及社团上报的节目中进行筛选,并组织进行排练。②舞台确定:由音响工程部负责。请结合老师要求。
③物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪部及主任处负责。物品需要情况征求各部。
五、晚会倒计时期(9月21日-9月27日)
1、本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、后期宣传、领导邀请、场地确定、现场媒体确定、舞台设计布置。
①晚会全过程确定及彩排:由文娱策划部负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定9月22日,地点待定。②后期宣传:社联负责。节目单设计和发放。③领导邀请、场地确定及现场媒体确定。④舞台现场布置
2、晚会当日流程:
3、晚会后期工作:a、为演员分发小礼品b、费用处理c、书面总结
d、VCD制作及校园网络宣传
六、节目单
七、资金预算
1、用途金额(单位:元)备注
2、总预算:元人民币。
八、资金来源
1、赞助商家及金额:
2、合作协议:
为了2009年 “迎新年 迎新生”文艺晚会的成功举办,现成立文艺晚会筹备组,人员安排如下:
第一组:联络组
职责:负责与各院会主席联系节目选送、整合及搜集各院对晚会意见等相关事宜;
组长:组员:
第二组:审核组
职责:负责对各院选送的节目进行筛选、整合及提出节目修改意见等 组长:
组员:
第三组.道具组
职责:负责晚会一切道具准备及搬运、摆放工作
组长: 副组长:
组员:
1、:负责幕布的开合。(要求:开场前是“闭幕”状态,要清楚主持人说完什么话后开幕;并熟悉节目顺序表,准确开合幕布。)
2、:负责泡泡机以及烟雾机的使用。
3、:负责道具的摆放。(要求:对于所有节目要熟悉,知道道具该如何摆放,道具的上下场要迅速、一步到位。特别是话筒的高度要与演员的身高相符。)
4、: 负责话筒。(要求:在演出开始前要提前半个小时去控制室测试好话筒(包括有线、无线、及小蜜蜂),检查话筒电池情况,如有情况,及时给组长反映。在演出过程中,演员下场时接过话筒,并关闭。演员上场前把话筒递给演员,并告诉演员话筒已打开。向演员强调:在场上不得吹拍话筒,即使是话筒没有声音也要按照正常的程序把节目继续演下去。)
5、:传递话筒。(要求:核实需要在后台传递话筒的节目,特别要注意需要两边上话筒的节目,并及时地传递话筒,传递话筒时话筒一定要处于关闭状态。)
第四组:音响灯光组
职责:负责晚会现场所有音响灯光正常运行及转换、衔接准确无误
组长:副组长:
组员:
1、:电子屏幕的操作。(要求:在演出之前做好所有的宣传字幕电子屏幕操作工作。包括节目名称,赞助商等信息。)
2、:播放音乐。(要求:在节目正式演出前要提前播放所有的节目伴奏。注意调节好晚会所有音乐的音量,熟悉节目顺序,按顺序准确播放所有音乐。)
3、:内通(要求:负责后台和控制室的沟通,包括音响效果,灯光效果,泡泡机、烟雾机、及灯光音响幕布之间的配合。发现特殊情况,立刻提醒音响室和灯光控以及烟雾泡泡效果场上催场人员。)
4、:灯光(要求:熟悉每一个节目所需要的背景灯光,及时告知身边的灯光师准确的调节灯光。特别注意暗场的时间与灯光亮起的时间,一定要做到准时及时控制灯光的亮灭。)
5、:追光(要求:了解需要用到追光的节目,并了解用追光的时间,及追的演员的方位等,保证追光准确无误。)
第五组.催场组
职责:负责现场签到及节目衔接顺畅
组长:副组长:
组员:
1、负责签到(要求:并问清楚所有的演出人员是否到齐,并告知所坐位置。)
2、场下催场(要求:提前三个节目让演员到后台准备,把演员
从场下带至后台。并告知演员,除演出特别需要外,一律从主持人这边上、下场。一定告知所有的演员一定要从礼堂的偏门上后台准备,需要到主持人对面出场的演员必须走后面的走廊走,不得在幕布后面穿行。)
3、场上催场。(要求:及时提醒演员上场时间。特别注意出场有造型的舞蹈类节目灯光暗下主持人报幕时就上场。在演出前保证侯场的演员保持在位,不得随意走动,确保节目演出时所有演员都在。)
第六组:场务组
职责:负责晚会现场布置及秩序维持
组长:副组长:
组员:
1、: 舞台布置
2、:张贴摆放席卡及各指引牌
3、:引导老师、及演员在规定区域有秩序就坐。
4、:维持现场秩序,对于场上突发的事情要及时的处理。
第七组:礼仪组
职责:负责接待及晚会现场领导及老师的茶水供应
组长:
组员:
1、负责在前门 引导老师坐下,给老师倒水。
2、负责在正大门引导,并分发赞助商的宣传单,晚会开始后全部到工作人员席位就坐,听从组长安排。
3、负责给大众评委分发节目单以及评奖选票。
4、节目结束时候所有礼仪组人员引导演员以及老师上台合影。
第八组.新闻组:
职责: 负责晚上节目的拍照以及晚会的节目报道稿的写作。
组长:
组员:
1、拍照(要求:尽量捕捉晚会现场具有代表性的镜头,注意拍摄角
度的把握)
2、新闻报道(要求:及时、准确地报道晚会相关内容)
第九组、化妆组
职责:负责统计演员化妆名单及安排演员化妆等事宜
组长:
组员:
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