秘书部学期小结(共10篇)
不知不觉中,本学期已进入尾声,在这四个月的时间里,新的第五学生分会从成立到运转,经历过困难,面对过考验,出现过不足,却也更迅速地成长,成熟,本着沟通师生、服务同学为目标,以代表专业部全体同学的利益为原则,在团委老师的悉心指导下,在广大学生的热情支持下,我们群策群力,务实创新,团结进取,努力创建第五学生分会自己的品牌形象.追求的是结果,享受的是过程。第五学生分会工作坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。
现将相关工作总结如下: 一.人员安排
新学年伊始,由于学院专业部的调整,第五学生分会的成员也有较大的变动,老师在参考各方面的情况后暂定新分会的主要成员,即主席团和各部长,确保日常工作的正常开展。迎新后,经过招新的层层筛选,第五学生分会确立了新一届正式成员,根据每一个人的特点及意愿综合考虑安排到不同的部门,有利于发挥每一个人的特长。在一段时间的锻炼后,他们各方面能力有了很大提高,我们在工作上对他们进行严格的培训和指导,在学习和生活上给予他们细心的帮助与建议,使他们很快适应了学生会工作,并在同学中树立了良好的学生会干部形象.他们在学生会活动中积极探索创新,兢兢业业,一丝不苟,在班里和同学友好相处,乐于助人,认真学习,并积极配合班主任工作,在各方面都严格要求自己,起到表率带头作用.二.内部建设
新一届学生会成立之后,我们就实施了新的管理制度,全力避免学生会出现松散等各种不利的局面,使学生会的各项工作都制度化.在积极开展各项活动的同时,我们也对学生会内部建设进行了完善,实施科学的管理理念.建设并完善学生会的管理机制和运作机制,使学生会内部运作趋于制度化、系统化和规范化.建立实行办公室值班制度,制定了学生会工作细则和工作职能,并实行严格的例会制度,奖惩制度以及活动申请、经费报销的财务制度。所谓“一份耕耘,一份收获”,在我们不断的努力下,第五学生分会在内部建设和管理体制上已逐渐趋于完善。
三.部门工作
学生会是一个整体,它的每一步发展,每一点进步,每一次成果离不开各部门的付出与协作,也只有各部门的各司其职才能保障学生会的良好运转。从一个活动而言,离不开主席团的布置审核协商,离不开活动部的讨论创意设想,离不开秘书处的整理协调分工,离不开宣传部的海报,离不开外联部的经费,也离不开其余各部门的努力,而在这学期里,各部门在部长的负责之下都表现良好,为第五学生分会做出了很大的贡献,同时,也很好地锻炼了自身的能力。
四.成绩与不足
本学期,第五学生分会举办了一系列的活动,在学生中引起很积极的反响,既丰富大学生的校园生活也注重大学生精神文明上的引领,十分的成功。
当然,我们还存在着诸多的不足,如:
1、应当更好代表了广大同学的利益,代表和维护广大同学的利益是学生会生存和发展的基础。但目前我们还不能满足广大学生对学生会的要求和期望,有待于在今后的工作中进一步改进工作方法,加大工作力度。
2、学生会干部的政治理论素质有待于进一步提高,尚需不断地学习,工作能力也有待于继续锻炼提高,以增强学生会内部的凝聚力和战斗力。
3、学生会成立以来,各项工作进行得卓有成效,但是,与老师的要求和广大学生的需要相比,还有不小的差距,如何更贴近大学生的校园生活,如何提高活动的质量,等,有待于下一阶段重点改进。
秘书部2013-2014学年第一学期工作计划
在新的学期里,本部门将继续本着自我服务、自我管理、自我教育为宗旨,加强自我管理、锻炼自身、为全体同学服务为目的,发挥就业服务中心秘书部的桥梁作用。配合学校工作,组织实施各项有益于学生就业的活动,丰富校园文化生活,引导广大同学以主人翁的姿态,共同关心、参与学校的建设发展,努力开创就业中心工作的新局面。
那么,如何细化以上工作,如何更好的做好管理工作,以“更好”“更快”为主要目标,对于新学年的工作进行了如下的计划和期望。
一、常规工作
1、以就业中心主席为工作中心,优先完成主席所布置的工作任务,并且以“周”为时间单位向主席汇报各部门工作开展的情况,和各部学生干部的想法和建议。让主席不仅了解部门的工作,也能了解到每一位学生干部所反映的情况,从学生干部的反馈中,及时的发现问题,及时的解决问题。认真及时的做好上传下达,左右疏通的工作。从而使就业中心工作“更好”“更快”的发展。
2、完成就业中心日常事务,包括各部门章程、文件打印、派发等存档工作,和会议安排和记录,活动记录和照片等记录工作。
3、负责掌握就业中心各项活动资料以及新闻的采写。
4、责收集各部门的月工作计划和总结等有关文件。
二、工作要求
1、“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2、“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3、“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作效率。
4、“第一经验”在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
三、内部建设
1、对部员进行定期对培训
要让他们有荣誉感和归属感,端正他们加入就业中心的动机,强调就业中心的工作理念和良性竞争。把当部长化为动力,把为同学服务作为目标。当然,也要强调其遵守校纪校规的重要性。注重他们能力的全面培养,有机会就让他们锻炼和培养,特别是文笔锻炼、语言及写工作计划和总结报告的技巧;培养其口头表达能力,工作的交流和汇报。对于部员也会有很好的赏罚制度,公平公正的对待每一个部员。
2、发挥秘书处的协调功能。协调好主席和部门之间、各部门和其部门干部的之间的工作和关系。提高就业中心内部凝聚力。当然,我们秘书处还会把加强就业中心干部的荣誉感和责任感。强化其自身素质,提高其自身行为规范。为就业中心做出榜样。同时,也要加强部门与部门之间的合作理念。部员与部员之间的交流。从而,在就业中心所开展的一系列活动中,能使活动更好的开展,达到活动的目的 效果。个人能力也得到了培养的同时,也很好的培养了就业中心集体的工作能力。
以上便是本部门下学期工作计划,在新的学期里我们将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,积极配合其他部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。我相信我们的热忱将使信息科学与工程学院就业服务中心建设的更加合理化、制度化。
信息科学与工程学院就业服务中心
秘书部 副部长
时间匆匆,不知不觉已然过去了一个学期。回想在秘书处工作学习的日子,感触颇多。总的来说,我熟悉了很多工作,了解一些活动的流程,收获不小。
经过一个学期秘书处的对学校工作的配合和贡献,使学校的各项工作都得到了进一步的提高和顺利进行。为了更好的配合学校的中心工作,现制定计划如下:
总的指导思想:以院团委指,坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。
一. 认真完成本职工作
1.负责文件的整理、归档。
2.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
二. 工作要求
(一)1.工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2.要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3.在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
(二)提高各种素质
秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
三.树立良好的工作形象
树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:
1.抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
2.抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
3.搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。
秘书部
所谓秘书部,我们的主要工作职责就是:帮助主席等人把任务落实具体、到位,起着纽带的作用。同时,调节好学生会内部人员的关系。秘书部本着上传下达,内联外合的宗旨,我部在下学期,将加强本部之间、各部与各部之间的联系增加沟通与交流从而共同协作完成工作。的确,我们的工作负担不轻,但我们一定会尽力做好。我们拟订从以下几个主要工作着手,开展好工作:
一、常规工作
1、充分发挥桥梁和纽带的作用,协调各个部门办好各类大型的 活动。
拟定整个学生会的工作计划,并撰写工作总结,使整个学生会更加有序地进行。协助主席开展学生会的日常工作,参与各部门重大活动的组织策划工作,监督各部门的工作进展,使之更加有效地进行。全面了解学生会的工作情况,及时向主席或学生处反映日常所出现的问题,并提出合理性的建议。
2、恪尽职守,作好自己的本职工作
①及时收发学生会各部的月计划和总结,分发学生会各部门活动的文件,为学术、文艺部、体育部等各部门的活动开展提供帮助;
②及时收集、整理和制作学生会工作简报,为主席团及各部门提出正确、及时的学生会信息,完善学生会的运行系统;
③认真整理各项档案资料资料,为学生会的档案建立和完善打下基础;
④认真记录部长例会及其他重大会议的会议记录,便于学生会的各项工作的总结和思考;
⑤及时传达主席团于各部门以及部门与部门之间的消息,加强学生会各部门的联系,以及学生会和广大同学之间了联系;
⑥及时向校党委和校团委的各职能部门领导汇报工作,使他们充分的了解学生会的各项工作。
二、特色工作
1、学校开展的运动会,我部成员会积极做好部署工作。协调各部采购运动会期间必需物品,督促各部按有序步骤进行必需物品申请,并做好物资分派的记录。为运动会后勤所需物资作出筹算,并给予落实保障(运动用品等)。同时监督各部门的工作落实情况,及时向主席团汇报。
2、为进一步表彰先进,树立典型,激励各学生会干部勤奋学习,扎实工作,全面落实科学发展观,为构建和谐社会奉献青春力量;进一步推进我校学风建设、学生会工作的开展,团结带领全校大学生勤奋进取,开拓创新,以此鼓励他们在接下来的一年里能更好地树立团、学干部的模范带头作用,发扬凝聚力和战斗力;加强团学组织的经验交流和相互学习,增强广大学生的荣誉感和责任感,激励他们坚持为
学生服务的宗旨,调动团学干部工作中的积极性、主动性和创新性,有效地推动学生会各项工作的开展,将决定在2010春季学期进行学生会干部的评选工作。
以上便是秘书部在下学期的工作计划,所有的工作都将在部门干事的齐心配合下完成,秘书部将依旧秉持着妥善安排学生会日常事务的初衷开展工作,勤勤恳恳,认真负责,为学生会工作的开展做强有力的保障。
总之,我们会在本学期中汲取工作经验,努力完善自己的工作,使自身的修养、素质和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常学习生活中,注意自己的行为得体,处理好人际关系,发挥自己的最大潜质,作好自己的工作,以“更快、更细、更好”为目标,不断进取。
秘书部
一.3月份我们迎来了“三八”女生节,我们积极参与活动中,以及在这三月学习雷锋月里,积极配合各个部门做好学习雷锋活动;
二.五月份我们迎来了“五四”青年节,本部门将配合学院做好“五四”系列活动,及配合学院做好各项活动的相关流程;
三.参加例会并做好相关会议记录,考勤,签到等工作,将其整理好并存档;
四.整理并妥善保管好各个部门,各项活动的计划及总结;
五.做好本学期每次活动的申请;
六.由于我们学生会分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时,本部门会给予大力配合,起到与各部门联系的纽带作用,使学生会各工作正常运行。
本学期高一年级部在校长室领导下,在各部门的配合下,本着一切为了学生全面的、可持续发展的原则,紧紧围绕高一教育教学目标,加强教育教学过程管理,充分调动教师和学生的积极性,提高教育教学效益;遵循教育教学规律,务实创新,脚踏实地,稳步提高教学质量;加强学校教育与家庭教育的结合,充分挖掘资源,形成了教育合力,促进教育教学效果的提高。
一、努力抓好学生行为习惯,为学生的可持续发展打下坚实的基础
在“减负增效”的背景下如何让学生进行有效的学习是一个非常重要的课题,学校在2009-2010学年工作计划中把培养学生习惯作为一个非常重要的工作。杨校长也多次在讲话中强调学生习惯培养的重要性。
高一学生如果能在高中第一年养成良好习惯对高中三年乃至一生的发展都有所帮助,习惯教育重在培养学生在学习、生活中的良好的行为习惯,使学生能够清醒的意识到良好的行为习惯养成的重要性,增强学生的“行为习惯”意识,使学生“德”和“行”统一起来,使他们能够尽快适应高中阶段的学习和生活。为使高一年级学生能尽快养成良好的行为习惯,高一年级部在校长室领导下,协同教务处、政教处共同做好学生习惯系列教育活动,确立有效的推进策略及措施,在以下几个方面开展了切实有效的工作,1、班主任在班会课上认真宣读,《 中小学生守则 》、《中小学生日常行为规范 》 《新桥中学学生日常行为规范》《学生一日常规》《三立教育》为主要内容,建立健全学生学习、生活的规范体系,使教育规范化、科学化。
2、开展全面、有序列的教育活动,年级部研究制定出本学期学生的行为规范和要求,确定每周教育和检查重点,保证了教育的连续性和梯度,由浅入深、由近及远、循序渐进,促进学生的行为习惯逐步养成。
3、畅通反馈渠道,及时解决工作中出现的各类问题。
年级部加强与教师、学生和家长的联系,通过召开教师、学生、家长座谈会、调查问卷、行为习惯养成测试等途径,及时发现工作中出现的矛盾和问题,纠正工作偏差,使习惯教育朝着健康的方向发展。
4、确立示范班,以点带面。
由于学生发展的基础不同,德育水平也会出现不同,高一年级在全而推进工 作的基础上,通过树立典型,总结先进经验,以点带面来推动这一工作的深入开展,确立了三个类型的示范班:艺术班高一(2)班,重点班高一(5)班,普通班高一(11)班。通过示范班树立典型,以点带面,促进了全年级整体管理水平的提高,全年级形成了良好的氛围。
5、做好班主任、任科教师的方法指导和培训工作。
要教育好学生,首先要有一支得力的班主任队伍,今年由于多方面的原因高一班主任整体水平不高,有几位是新班主任,为尽快的培养出一支优秀的队伍,促进学生养成优秀的行为习惯,年级部确定每周都召开班主任例会,年级部做好培训和指导工作,在例会上,请有经验的班主任介绍工作经验,年轻的班主任提出问题,大家共同想办法解决,大家畅所欲言,共同献计献策,一学期下来高一班主任的整体水平有了很大的提高,全体班主任也形成了一种团结一致的合作精神。
6、以评价促养成,以活动促养成。
本学期年级部将习惯教育纳入教师的工作量化和班级工作量化,积极探索科学有效的评价体系,通过检查、评比、表彰,形成习惯教育的合力,全方位的促进学生良好习惯的养成,并将检查结果纳入对各班级的考核。同时积极开展一些丰富多彩的活动,让学生熟知标准,并付诸行动,注重过程评价,巩固已形成的好习惯,不断提出新的要求,从而逐渐形成良好习惯。
经过年级部及全体老师的努力,高一年级学生良好的行为习惯已初步养成,正向好的方向发展,一学期高一年级没有发生一起外出上网、打架斗殴等重大违纪事件。
二、抓好初高中衔接教育,培养学生科学的学习方法、提高学生自主学习的能力
1、统一思想、减负增效
学期一开始在高一年级老师会议上,年级部就针对学生科学学习方法的培养,减轻学生学习负担,提高课堂教学效率提出了要求。要求所有任课老师加强对学生的学法指导,认真做好初高中衔接教育工作,把提高学生自主学习的能力作为最重要的教学任务来完成。
2、课堂教学及学案和课时训练的设计上采取降低台阶、分散难点、小幅度,稳步前进的衔接教学策略
在学案和课时训练的编写上要求高一年级的任课老师要注重学习内容、方法及学习心理的过渡,问题串设计采用循序渐进的原则,结合教材和学生实际,设置教学内容的层次与梯度,适应学生的智力发展,创设更多的重要条件让每个学生都能取得学习上的成功,使他们获得心理上的满足。在设置课堂提问的内容与对象时,根据不同的学生提出不同的问题,较难的问题不提问学习困难生,在布置作业时,根据不同的班级、不同的学生布置不同层次的题目,使不同层次的学生都能获得成功的喜悦。课堂注重学生探究思维的培养,重点培养学生的自主学习的能力,帮助学生建立科学的思维方法,为高中以后的学习打下坚实的基础。
3、定期针对课堂教学、作业批改、教学案设计等进行问卷调查
本学期年级部汇同教务处多次针对课堂教学、作业的批改、教学案的设计等进行学生问卷调查,根据调查情况及时召开部分老师会议,针对学生反映的问题进行研究讨论,确定整改措施,抓落实。经过年级部和任课老师的努力,高一年级整体教学情况逐步向好的方向发展。
三、认真抓好其他教学常规管理,及时完成校长室及其他部门布置各项工作
1、认真落实集体备课制度,抓好学案推进工作,充分发挥备课组长的作用,实行备课组长负责制,严格把好备课质量关,实现学案编辑人签名,备课组成员审核,再修改印刷的流程,上完课后再根据情况及时修改。
2、实行侯课制度,落实课堂教学管理
年级部要求所有老师在每节课上课铃响前要进入教室,做好静堂和课前准备工作。所有老师都要认真进行课堂教学管理,年级部经常进行巡课,实行有效的管理,培养学生良好的听课习惯,树立整个年级学生的良好精神风貌。
3、认真抓好新、老教师的真诚合作,实行以老带新,形成了整个年级组老师团结向上的氛围。年级部汇同教务处要求每个年轻老师都与一位老教师确立师徒关系,老教师在教学过程中主动帮助新教师,工作上热情指导,新老师经常主动听老教师的课,促进了新老师的快速成长。
4、年级部及时组织开展了一些丰富多彩的课外活动,通过这些活动,丰富学生的课余生活,激发他们的学习兴趣,达到稳定整体秩序,调动学习积极性之目的。本学期开展的活动有:学科知识竞赛,学习方法交流,语文演讲比赛,英语演讲比赛、有奖征文等。
一学期以来,高一年级部工作有成功的地方,但也还有一些不足,部分班级纪律有待改善,及少数学生身上还存在着一些不良习惯,下学期年级部将针对问题继续开展有效的工作,力争年级部工作再上一个台阶。
院学生会秘书部的内部构建分为四点:
1.进一步明确分工,根据部员的空课情况,参考每位部员的课表,把申请教室,会场布置等任务明确的安排到各人,从而提高工作效率。
2.整顿部内纪律,不得无故缺席会议,在学生会组织的一些活动中,应积极参加,并佩戴好院学生会工作证。
3.提高工作效率,接到学生会安排的任务后,不得有拖拉现象,要准时交给部长。在每次开会时要认真记好会议内容,时间,参加人员等。
4.提高工作的积极性,如学生会有活动,在不影响学习的前提下,应积极主动的和其他部门的部员提前到场,做好布置会场,座位安排等事情。既然加入院学生会,就要在学生会需要的时候积极主动尽自己的一份力,做好自己的本职工作。
展望
1.积极参加好院学生会组织的三月走访敬老院的活动。展现出当代大学生的积极地精神风貌。
2.和其他部门配合组织好四月的辩论赛活动,调动广大同学的积极性,提前做好会场的申请,布置工作。
3.在接下来的读书节,体育节活动中。提前配合其他部门做好场地的安排,布置,以及参赛人员的组织安排工作。
4.在六月的艺术节中,安排好每个独立的小比赛,做好会场申请,布置等工作。
上学期的工作总结
上半学期院学生会的活动十分丰富多彩,在参加的每个活动中我不仅锻炼了自己,而且还在其中学到了很多东西。刚刚加入秘书部时,对部里的工作还不是很了解,但在各位主席的指点下,在两位部长的帮助下,逐渐对秘书部的工作了解,不再那么陌生。
在上半学期中我很荣幸的加入了礼仪队,参加了很多学生会组织的礼仪活动。在秘书部工作方面,完成了部长交给的学生会成员名单,通讯录的制作。在外语节中,配合部长和其他部员完成了一些表格的制作,从中让我感受到了团队的力量和凝聚力。
通过半年的工作锻炼,已经熟悉了教室申请的流程,并且能独自完成教室申请的工作。作为本部门的秘书,也能够熟练的使用飞信通知其他部员一些开会通知等消息。
意见
1、了解广大学生的兴趣爱好以及对活动的需求。我们学生会的成员分布在广大的 学生团体中,对广大学生的兴趣爱好以及对活动的需求进一步了解,必要的情况下可以采取问卷调查等手段进行信息的采集;
2、活动过后的反馈。这个主要依靠我们广大的学生会成员来完成: 在普通学生身边,倾听他们对活动的意见和建议,并及时的反馈。我们可以建立此类反馈机制,及时总结问题,以这次活动的表现作为下次活动的最低要求,力争活动一次比一次更令学生满意;
1、在团队工作中,集体的力量大于个人,合作大于单打。
2、面对工作,不要有逃避的想法,敢于面对。
3、具体工作前要有条理,能有效避免工作中的慌乱。
4、对于文件总结,继承和创新要两手抓。
5、作为秘书处成员,对于文字和数字永远要慎之又慎。
6、心一定要细,改掉神经大条。
7、饭可以多吃,话不可以多说。
8、只要是工作都要百分之百认真对待,不可以一丁点懈怠。
9、工作的速度和质量都要追求,别磨叽。
黎伟超预防1213班杨春林药营1207常娟
龙玥
李小草
詹博
周耘锋班临床1267班 何宁药营1207班 临床1224班 李梦珂精卫1207班临床1264班马丹临床1264班 临床1207班甘婷临床1208班药学1213班陈红云护理1040
这一学期以来,秘书部根据本部门的职责,按时做好各项工作,并完成了上级下达的任务。在完成秘书部本职工作的同时也协助与配合学生会其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期秘书部工作总结如下:
1、在刚开学的前三周,我们对各班级进行了综合测评的整理
2、新生开学后的第二个星期,学生会进行了招新大会。我们部门负责整理了各部门的申请表,并制作了各部门准备在面试中用到的人员名单
3、学生会招新第一轮面试,我们部门也进行了第一次面试,本部门确认了5个干事。
4、:收集和整理第三届历史文化旅游学院学生会及新进成员联系表,并发放给各位干事,分配任务。
5、整理2011级新生的入校档案,将档案归纳整理,并上交学院处入档。秘书部常规工作:
1、本部门每周日下午派干事通知学生会的部长及副部长参加例会。
2、本部门一直以来每周都对参加学生会干部例会进行考核。
3、本部门负责学生会短信通知平台,将每次的活动通知及时发到各部长及副部长手上
4、本部门一直以来都协助学生会各部门进行制作表格和PPT等工作,使得活动顺利进行,同时促进了部与部之间的默契和友谊。
秘书部在本学期工作中我部都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作,既有突出的地方,也有不足之处,特别是我们的主动性不强,部门与部门之间的交流尤其缺乏。我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更好。
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