oa实施方案（精选8篇）
（讨论稿）
《xx集团办公自动化系统整体解决方案》业已出台，为进一步提升OA管理系统与企业实际运营的缜合性，提出如下意见和建议：
一、实施原则
紧密围绕企业“项目开发建设”为核心价值的经营宗旨和管理需要，统筹办公管理、文档管理、工作流程、客户管理、资产管理、项目管理、财务管理等信息，整合至同一平台协同运行。
二、实施目的
信息共享、无间协作、高效务实；资源匹配、决策支持、预警控制。
三、组织结构
实行财务、采购、合同预算、规划设计、开发、策划、行政、人事、法务、审计集团集权管理。
四、实现效果
1、解决集团领导、项目经理、客户统一平台，跨区域办公，及时充分有效调动多项目之间资源，提供准确数据，预测项目潜在风险。
2、支持管理层决策，从时间、资金、资源、物资各个角度体现项目综合情况，管理层可以实时提取企业运营数据报表，对成本超支，进度滞后，资金拖欠等重大问题进行预警。
3、计划与进度管理，对项目进行无限多级的任务划分，制定完整的项目任务计划，包括时间、资源、费用、目标、人员等，同时与员 工工作计划挂钩，提供详细图形化项目进度报告。
4、人力资源、项目管理、档案管理等信息统一整合到同一平台运行。
5、项目相关资源统一管理，如设计图纸、合同、说明书、施工单位、材料等，实现项目进展过程中大量信息及时传递。
6、业务流程和办公流程运用，项目相关的各种业务流程，以及考勤、文档、费用审批流程等。
7、日常办公事物管理：
（1）工作流转。
①公文处理，实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。
②日常审批，满足企业各项日常审批工作（如：请示报告、工作交办、办公用品申请、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等）定义成流程。
③工作监控，领导可对各项工作的进展情况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理情况，并可进行催办。
④修改痕迹保留，文件处理过程中，可保留每个人的修改痕迹。⑤表单和流程自定义，可根据本单位的实际办公需要自定义合同、文件、报表、单据、申请等表单格式和处理流程。（2）文件管理。①规章制度
公司的各项规章制度有专门的文件中心存放，并按权限查看。②文件库
可根据实际需要设置。根据权限，实现共享。
③文件库中提供多重访问权限控制，提高文件管理与访问的安全性。
④网络硬盘（3）印章功能。
①电子签章
②手写签名
③签章验证
④身份认证功能、撤消签章功能、证书查看功能、移动签章功能、文档保护功能、文档解锁功能等。（4）信息发布。
①电子公告
②在线新闻
③电子论坛
④投票调查（5）内部通讯。
①电子邮件
②即时通讯（6）辅助办公。
①日程安排
②工作日志 ③个人文件柜
④电子通讯薄
⑤会议室管理
⑥办公用品管理
⑦车辆管理（7）档案管理。
遵循ISO15489、ISO23081、ISO14721等国际标准和国家档案局相关电子档案管理标准。（8）图书管理。
包括书籍管理、期刊管理、物品管理、读者管理、借、还、预借、续借和统计分析等。（9）人事管理。
对人事档案、调动管理、合同管理、工资管理、培训管理、绩效考核、奖惩管理、辅助功能、基础设置等进行全面动态管理系统。（10）系统定制。
①组织架构
②表单定制
③流程定制（11）基础数据。
①常用字典
②数据字典
③流水号 ④打印模板（12）其他功能。
①手机短信 ②用户身份锁
③人员培训
④系统升级与维护
五、技术支持
Lotus数据库、MSSQL数据库和Oracle数据库中任意一个。系统架构要求：
采用B/S架构，客户端无需安装任何软件，兼容各种浏览器，员工使用浏览器进行办公操作。程序代码要求：.NET或者JAVA开发 功能要求：
具有良好的可扩充性，可以在增加功能模块，可实现与房产企业已有系统的无缝集成。实现房产企业资源的全面整合。
六、实施流程
1、成立信息化实施小组：各部门经理、项目负责人、软件项目负责人；
2、工作流程：业务流程描述→→软件商梳理业务需求和核心业务流程→→运行培训；
运邦办公自动化系统(以下简称运邦OA)是定位于政府机关、大中型企事业单位的办公管理平台,以机构人员、公文流转、信息管理为核心,帮助机构提高管理、降低成本、提升价值、增强机构的核心竞争能力。
运邦OA系统原理框图由三层构架组成(图1),第一层操作平台,第二层数据库平台,第三层应用平台。界面层主要是ASP语言和HTML语言编写,中间层是运邦OA的核心,采用VC和VB等语言编写,第三层为微软的SQLServer数据库。运邦OA可和其他的ERP及CRM无缝连接,方便用户个性化功能设计及结构、定义二次开发和应用程序接口。
1 运邦OA系统参数
运邦OA系统及其应用的主要参数见1表。
2 运邦OA系统功能
运邦OA办公软件融入了门户系统的最新理念,将整个系统划分成个人办公门户、办公管理门户、知识管理门户、应用门户四大部分。系统的功能主要由工作管理、公文流转、资源管理、考勤管理、知识管理、在线交流与系统设置等七大菜单组成。下面就其各菜单功能做简单介绍:
1) 工作管理菜单:
工作管理菜单主要由工作计划、项目管理、报表中心、工作总结、政务公开、值班管理等六模块组成。
2) 公文流转菜单:
公文流转菜单主要由通告信息管理、普通公文管理、行政收发文管理、行政文件档案、远程收发系统、行政公文模版、工作流程收发、工作流程配置等八模块组成。
3) 资源管理菜单:
资源管理菜单主要由通讯资料管理、文件资料管理、图书资料管理、办公用品管理、固定资产管理、车辆信息管理、人力资源管理、绩效考核管理、资源预约管理、信函资料管理、动态新闻管理等十一模块组成。
4) 考勤管理菜单:
考勤管理菜单主要由员工考勤 、部门考勤管理 、单位考勤管理等三模块组成。
5) 在线交流菜单:
在线交流菜单主要由网络会议、焦点论坛、SMS、会议纪要、意见反馈、内外部邮件与在线调查等七模块组成。
6) 知识管理菜单:
知识管理菜单主要由在线考试、在职培训 、规章制度 、学习园地 、知识发现与电子期刊等六模块组成。
7) 系统设置菜单:
系统菜单主要实现了密码及状态维护、人员权限分配、用户管理、人员状态管理、部门隶属关系管理、人员内部级别、功能模块权限设置、远程收发设置、档案柜设置、公文模版、更改单位名称徽标、更改登陆页面、电子印章管理、IP及时间范围管理、所有关键操作记录等功能。
当然,运邦OA系统还可对所涉及图片自行修改;可根据自身管理机构特点,方便设置多级部门、职位、级别,部门排列、级别排列有序显示;全方位离线提醒;强大的菜单定义体系;首页便笺,方便使用人员随手记录;另有特殊时间即时触发隐藏功能等等。
3 运邦OA系统的安全性
运邦OA系统的安全性主要从网络层、系统层、用户层、应用层、数据层和补充层等六方面加以考虑,确保系统运行安全。详见表2。
4 结语
综上所述,运邦OA是一个基于互联网的高效协同工作平台和优秀的协同管理系统。它可把日常管理中的业务、事务、事件等信息在单位、部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理,涵盖了工作计划、公务公开、工作流管理、电子公章、手写签名、行政公文、资源管理、档案管理、文档交换、电子邮件、知识管理、在线交流、绩效考核、网络会议、手机短信等核心的基本业务,符合机构人事、文档、行政管理的需要。特别是系统的安全方案更为科学、更为全面,为各机构提供了一套比较规范、实用、易于操作的科学管理平台,使以前烦琐、杂乱的办公流程有了科学的运转基础。
参考文献
[1]刘雁.OA办公自动化系统在企业中的实际应用价值[J].科技资讯,2009(13):181-182.
[2]韩小强.网络办公自动化系统构架设计综述[J].中小企业管理与科技,2009(12):235-238.
[3]张凯,王茜.运用J2EE平台设计高校办公自动化系统[J].现代计算机,2009(4):196-197.
【关键字】企事业单位；信息化建设；OA系统
随着社会的进步，科技的不断发展。在企事业单位转型、变革的关键阶段，信息化建设起到了越来越重要的作用。信息化在一个单位中最直接的体现无疑就是计算机技术、计算机网络技术以两者衍生系统的建设及应用了。但是，许多企事业单位信息化就是仍处于初步实用阶段，尚未以OA系统为内部管理核心拓展信息化建设。没有相应标准去研究和分析OA系统的功能和应用价值，这就为信息化的建设设置了障碍。
1、企事业单位信息化建设的概况及其实施原则
信息化（Informatization）早在六十年代末，由日本率先提出。[1]日常，人们所谈论的信息化是指在经济和社会活动中，普遍利用信息技术等现代化手段，更加有效地进行开发和利用信息资源，推动社会经济发展、社会进步推动人们自身的生活方式变革形成一种社会经济过程。[2]
企事业单位信息化，是指利用现代信息技术，进行信息资源的深入开发和广泛运用，不断地提高生产、经营、管理、决策、服务等活动的效率和水平，进而提高一个单位经济效益和竞争力。
一个较完整的企事业单位信息化框架图如图1所示。
由此得知，信息化就是由许多子系统组成一个极其复杂的系统工程，因此需要人力、物力和资金等大量的投入。在人财物投入有限的情况下，宜采用以下几点原则：[3]
（1）整体规划：根据企业总体的发展需求来制定IT发展规划，支撑、支持企业的发展总体目标，达到提高企业的生产管理水平和核心竞争力。
（2）分步实施、急用先上：通过实际分析，哪些系统对企业来讲，更为重要的，最急需的，就先上。
采用以上的策略，不但风险小，成功率高，而且通过试点工程能够为企业培养出更多的具有理论与实战经验兼备的信息化专业人才，是企业信息化实施、维护、升级所需人才的重要出路和来源。
2、OA系统的应用实施
2.1OA系统的概述
在图1众多子系统中，OA系统是信息化系统工程中的重要组成部分。OA系统是以组织架构完整管理的基础，对于内部管理权限、岗位细分的要求能够充分满足，全员参与的开发特性，可承载任何用户业务范围的IT系统。对比起其他子系统来说，OA系统无论是在参与程度，还是受众面上，都是无可比拟的。
2.2OA系统的选型标准
根据企事业单位信息化建设的发展现状，对选型给出以下几点建议：
（1）功能上：重“四化”
①网络化：同时建立公用文件、信息、人事档案、资料等数据库，利用资源共享，进行异地管理、联合办公、移动办公、远程办公，实现协同办公的需要；
②无纸化：单位系统内文稿、信息可相互传输、上报（除涉密的外），均通过电子方式传递，对于上级机关部门等重要来文，可选择性地转化为电子版本传递，尊循不印发文字纸稿原则，不但环保，且降低办公成本，提高办公效率，实现网上办公；
③智能化：实现科学办公，既让决策者与管理者运筹帷幄，又帮员工从繁杂机械的日常事务解脱出来，用信息技术，革命传统工作，提高决策能力和工作水平。
④标准化：实现规范办公，进一步严密了办公程序和严格办公制度，规范办文、办会、办事行为，推动各级组织的领导机关规范、有序、高效运转；
（2）技术上：重“四性”
①实用性：一目了然，人性化、个性化设计，利用信息技术，对企事业单位的传统工作进行良好的流程再造和优化整合，体系结构简明，功能实用，管理、维护、操作简单，易学易用；
②安全性：“软”“硬”兼施，确保信息系统可靠、稳定、高速运行，同时提供先进的、全面的安全保密方案、应急措施和完善的安全管理机制，确保网络和数据的安全；
③先进性：追求卓越，学习借鉴电子政务建设的成功经验，运用网络技术发展的最新成果，采用先进的、成熟的网络技术和通信技术，引领未来的发展趋势，做到量力而行，又适当超前。
④开放行：兼容并蓄，注重兼容和扩展的要求，实现与各种子系统的无缝对接，并适应系统升级的需要，既可以扩展功能，又可以扩充用户，充分发挥网络系统的性能。
2.3OA系统的功能架构
OA系统主要分为个人办公、单位办公、实用工具、信息库和系统管理5大模块，如图2所示。依托B/S结构，其主要实现流转类型的行政办公类应用，如拟、审、签、办、归档等业务处理功能。
3、OA系统的测试[4]
3.1OA系统的测试方案
（1）功能测试：验证OA系统各模块功能的正确性，按照需求说明书中描述的各个功能点验收，同时评估其实现是否已经满足各部门的业务需要。可分为3个方向验证：
①单功能验证：测试单点功能是否正常，同时注意各种场景都要覆盖到；
②工作流验证：测试单点串联起来后的整个流程是否正常；
③功能间交互：各个单点功能交互场景的验证。
（2）易用性测试：OA系统一般采用B/S结构实现，对于Web页面的直观性、一致性、灵活性和舒适性需要进行测试。
①直观性：体现在用户界面是否洁净，不唐突，不拥挤，界面不应该为用户制造障碍；
②一致性：主要测试界面上各种术语是否和常规保持一致；
③灵活性：主要测试其在选择和委托任务是的方便性，以及数据输入和输出方便性等；
④舒适性：主要测试软件外观和感觉是否与所做的需求工作和使用者要求相符。
（3）規格和性能测试：规格测试是针对OA系统所支持的规格进行测试，验证系统是否能达到宣称的规格。性能测试是验证系统各功能模块的性能是否能满足要求，如大数据情况下的关联查询的性能，大量用户针对同一流程操作的性能等。
（4）安全性测试：
①网络安全：测试系统能否保证企事业单位系统的资料安全度，阻止外部网络非授权人非法进入系统；
②内部安全：重点是账号管理安全性、登陆安全性，同时对OA系统各种输入界面的安全也需要进行测试，特别是输入后需要后台数据库进行处理的环节，很容易发生SQL语句攻击，需要开展专业的测试。
（5）可靠性测试：测试系统和各功能模块在各种异常场景下处理是否正确。
（6）长时间测试：
①验证系统长时间运行后，服务器端是否存在运行性能下降，内存减少的情况；
②长时间反复操作某一动作或流程，可采用自动化手段。
3.2OA系统的测试策略[5]
（1）最终使用人员需与专业设计人员在测试设计前做好充分沟通、交流，最好由使用者进行测试执行，专业测试人员在旁观察。
（2）如果一些OA办公流相对独立，建议采用敏捷开发和测试流程，每迭代交付一个工作流。
4、结束语
l 不同职责的人员，对于系统操作的权限应该是不同的。优秀的业务系统，这是最基本的功能。
l 可以对“组”进行权限分配。对于一个大企业的业务系统来说，如果要求管理员为其下员工逐一分配系统操作权限的话，是件耗时且不够方便的事情。所以，系统中就提出了对“组”进行操作的概念，将权限一致的人员编入同一组，然后对该组进行权限分配。
l 权限管理系统应该是可扩展的。它应该可以加入到任何带有权限管理功能的系统中。就像是组件一样的可以被不断的重用，而不是每开发一套管理系统，就要针对权限管理部分进行重新开发。
l 满足业务系统中的功能权限。传统业务系统中，存在着两种权限管理，其一是功能权限的管理，而另外一种则是资源权限的管理，在不同系统之间，功能权限是可以重用的，而资源权限则不能。
针对OA系统的特点，权限说明：
权限
在系统中，权限通过模块+动作来产生，模块就是整个系统中的一个子模块，可能对应一个菜单，动作也就是整个模块中（在B/S系统中也就是一个页面的所有操作，比如“浏览、添加、修改、删除”等）。将模块与之组合可以产生此模块下的所有权限。
权限组
为了更方便的权限的管理，另将一个模块下的所有权限组合一起，组成一个“权限组”，也就是一个模块管理权限，包括所有基本权限操作。比如一个权限组（用户管理），包括用户的浏览、添加、删除、修改、审核等操作权限，一个权限组也是一个权限。角色
权限的集合，角色与角色之间属于平级关系，可以将基本权限或权限组添加到一个角色中，用于方便权限的分配。
用户组
将某一类型的人、具有相同特征人组合一起的集合体。通过对组授予权限（角色），快速使一类人具有相同的权限，来简化对用户授予权限的繁琐性、耗时性。用户组的划分，可以按职位、项目或其它来实现。用户可以属于某一个组或多个组。
通过给某个人赋予权限，有4种方式(参考飞思办公系统)A.通过职位
a)在职位中，职位成员的权限继承当前所在职位的权限，对于下级职位拥有的权限不可继承。
b)实例中：如前台这个职位，对于考勤查询有权限，则可以通过对前台这个职位设置考勤查询的浏览权，使他们有使用这个对象的权限，然后再设置个，考勤查询权（当然也可以不设置，默认能进此模块的就能查询），则所有前台人员都拥有考勤查询的权利。
B.通过项目
a)在项目中，项目成员的权限来自于所在项目的权限，他们同样不能继承下级项目的权限，而对于项目组长，他对项目有全权，对下级项目也一样。
b)实例中：在项目中，项目成员可以对项目中上传文档，查看本项目的文档,可以通过对项目设置一个对于本项目的浏览权来实现进口，这样每个成员能访问这个项目了，再加上项目文档的上传权和查看文档权即可。c)对于组长，因为可以赋予组长一个组长权（组长权是个特殊的权限，它包含其他各种权限的一个权限包），所有组长对于本项目有全权，则项目组长可以对于项目文档查看，审批，删除，恢复等，这些权限对于本项目的下级项目依然有效。
C.通过角色
a)角色中的成员继承角色的权限，角色与角色没有上下级关系，他们是平行的。通过角色赋予权限，是指没办法按职位或项目的分类来赋予权限的另一种方式，如：系统管理员，资料备份员…
b)实例中：对于本系统中，全体人员应该默认都有的模块，如我的邮件，我的文档，我的日志，我的考勤……，这些模块系统成员都应该有的，我们建立一个角色为系统默认角色，把所有默认访问的模块的浏览权加入到里面去，则系统成员都能访问这些模块。
D.直接指定
a)直接指定是通过对某个人具体指定一项权限，使其有使用这个权限的能力。直接指定是角色指定的一个简化版，为了是在建立像某个项目的组长这种角色时，省略创建角色这一个步骤，使角色不至于过多。
b)实例中：指定某个项目的组长，把组长权指定给某个人。
针对职位、项目组：
如果用添加新员工，员工调换职位、项目组，满足了员工会自动继承所在职位、项目组的权限，不需要重新分配权限的功能。
用户管理
用户可以属于某一个或多个用户组，可以通过对用户组授权，来对组中的所有用户进行权限的授予。一个用户可以属于多个项目组，或担任多个职位。授权管理
将一个基本权限或角色授予用户或用户组，使用户或用户组拥有授予权限的字符串，如果角色、职位、项目中存在相同的基本权限，则取其中的一个；如脱离角色、职位、项目组，只是取消用户或用户组的中此角色、职位、项目组所授予的权限。用户所拥有的权限是所有途径授予权限的集合。管理员用户可以查看每个用户的最终权限列表。
权限管理
基本操作权限与权限组（基本操作权限的集合）的管理。
OA权限管理设计的实现 物理数据模型图如下：
物理数据模型图
根据以上设计思想,权限管理总共需要以下基本表：
tb_User：用户信息基本表；
tb_Department：部门表；
tb_Company：公司表；
tb_Module：系统模块表； tb_Action：系统中所有操作的动作表；
tb_Permit：由tb_Module与tb_Action两表结合产生的系统基本权限表；
tb_Permit_Group：权限组表，将一模块的中的所有权限划分一个权限组中，可以通过权限组授予用户权限；
tb_Role：角色表，基本权限的集合。无上级与下级之分；
tb_Position：职位表，有上级与下级之分；
tb_Project：项目组表，tb_Role_Permit：角色授权表；
tb_Postion_Permit：职位授权表；
tb_Project_Permit：项目授权表；
tb_Project_User：项目成员表，IsLead字段代表此成员为项目组长；
tb_Postion_User：职位成员表；
tb_User_Permit：用户授权表，用户ID与角色、职位、项目及直接授予的权限串表；
权限的产生：
由tb_Module中的ModuleCode与tb_Action中的ActionCode组成权限代码PermitCode=ModuleCode+ActionCode。
实例：ModuleCode=0101，ActionCode=01,则PermitCode=010101。
权限值则有ModuleValue与ActionCode组合而成，采用下划线来连接。实例：ModuleValue=Sys_User,ActionValue=AdD，PermitValue= Sys_User_Add 权限组：
包括一组同一模块下的权限的组合，如管理用户包括基本的权限：添加、删除、修改、查看等，将这些组合起来构成一个用户组——“用户管理”权限组。其它类似。只是为了更方便的查看系统权限与权限的分配。
实例：如管理用户的权限代码为010101à查看用户，010102à添加用户,010103à删除用户，010104à修改用户，010105à审核用户等，将这些基本权限组合起来一个集合而构成了“用户管理”权限组。
角色、职位、项目：
也就是按特定的需要划分一种权限的集合。使用角色授权表、职位授权表、项目授权表来实现。授权表中存放的是权限代码PermitCode,而不是权限组的GroupCode代码。
用户授权：
由用户授权表来实现，用户授权表中的RoleCode、PositionCode、ProjectCode分别是角色表中RoleCode组成的串、职位表PositionCode组成的串、ProjectCode组成的串。与角色授权表中的角色代码RoleCode、职位授权表中PositionCode、项目授权表中的ProjectCode不对应（不是主表与从表之间外键关系）。
从而能够实现了一个用户可以拥有多个角色、多个职位、多个项目的情况。
用户授权表中的PermitCode为直接授权的权限代码串，直接给用户分配权限。
实例：
用户ID为UserId=1的用户权限授权表的记录为： RoleCode=001,003 PostionCode = 001,002 ProjectCode=001,005
PermitCode = 010101,020102
表明此用户拥有两个角色，代码为001和003，并继承这两个角色的权限；
担任两个职位，代码为001与002，并继承两个职位的权限；
属于两个项目组中的成员，项目代码为001与005，并继承两个项目中的权限。直接指定给用户的权限为010101与010102这两个权限代码的权限
用户权限字符串：
基于工作流的分布式应用
在的当局单位平日运行着不止一种计算机应用，并且跟着时光的推移，应用的数量必将赓续增多，若何将这些应用有效地治理起来，并供给给用户同一易用的界面，是 OA 向更高、更深层次成长的必由之路。今朝解决上述问题的有效手段就是将 OA 体系建立在基于工作流的分布式应用框架上。
在基于工作流的分布式应用框架中，各应用共享一个工作流引擎，经由过程工作流引擎来驱动各类不合的应用体系，各应用体系之间可以互订交换数据。因为各应用都是以组件的情势存在的，并屈从全部工作流治理体系的组件治理机制，因而应用的进级、保护和治理都十分轻易。
体系本身供给了几十种当局常用的工作流。当局用户也可以应用工作流程自定义体系随便率性进级，增长新的工作流，异常便利。
引导办公
引导日程：可以查询引导日程安排，并根据引导安排及时调剂本身的工作安排及响应的资本安排。
引导讲话：建立素材数据库，收集积年的国务院、上级当局工作申报、国务院下发的多种文件（国涵、国办密函、内部情况传递等素材），便利引导讲话拟稿，并可分类显示、查询。
公函流转
在单位内部和全局各部分两个层面实现行政机关规范的电子化办文流程，即按照拟稿、审核、审签、发文、归档等流程，实现文件、信息的流转、审批、催办督办等功能。能保存公函流转的汗青记录。含内嵌的文档编辑器，有公函模板，能以 TXT、DOC、PDF 等通用格局归档保存流转停止后的公函，并形成当局文库。
通知布告信息
包含通知布告通知、政策律例、消息动态、看法箱、在线查询拜访、公共文件中间、内部论坛等信息与常识文档的宣布，内部信息互动等功能，为单位内部供给了一个快速便捷的信息宣布平台、信息交换平台和常识共享平台。所有信息与常
识文档均可以设定宣布范围、指定修改与浏览权限，部分信息宣布还可以设定宣布流程，经审批后方可宣布到 OA 上。
信息采编
政务信息（文字及图片）采集、宣布。经由过程专门的模块收集整顿各部分、各科室及各部属单位的政务信息，经编辑后提交审批宣布。可在办公内网以电子刊物（会议纪要、工作动态、目标督查传递等）的情势宣布，并在指定的范围内供大年夜家浏览浏览。
固定资产治理
包含资产分类、供给商档案、采购申请、入库、领用申请、领用出库、移入记录、移出记录、维修记录、固定资产清单、相干报表
人事治理
1.人事档案治理：根本档案、分类档案、报表、统计分析
2.考勤治理：迟到/早退/矿工处理、告假治理、出差治理、加班治理、报表
3.培训治理：培训活动、培训通知、培训记录
4.雇用治理：需求审批、雇用治理、简历治理、面试记录、报表
5.绩效考察：义务制订、履行反馈、引导打分、综合汇总、报表
6.薪资治理：薪资标准、公式定义、薪资计算、工资条
档案治理
思必达 OA 应用其平台优势，建立 B/S 架构的档案治理体系有很多惯例档案治理体系（单机版或是 C/S 版）无法实现的优势。一方面其具有惯例档案治理的功能，别的一方面就是与 OA 体系整合，文档归档真正主动化。此外档案治理体系在借阅和权限设置方面也独具特点。
思必达 OA 的档案体系从功能上分析，其涵盖了档案治理的大年夜部分思惟，重要包含：全宗的建立，全宗的权限设置；全宗的切换可以对不合全宗的档案分别治理；可以定义档案密级，档案治理员可以对档案进行加密和解密操作；可以定义随便率性类型的档案文件；可以对未归档的文件归档，可以对未分类的檀卷设定分类；可以对档案文件进行组卷和归卷操作；可以对檀卷从新归类，可以对档案文件从新组卷和归卷；对档案的借阅/了债治理；可以按照檀卷级和文件级检索档案；可以与 OA 体系绑定，电子文件直接归档，不合的档案密级设定不合的流程。
车辆治理
包含车辆档案、应用申请、派车治理、用油记录、维修记录、保养记录、应用记录 1.车辆信息设置：车辆型号、用处、编号等基本信息设置
2.车辆信息：车辆信息挂号，反应在库车辆的根本信息。
3.司机信息：单位司机档案
4.用车处理：向主管和车辆治理部分申请用车，车辆治理部分根据情况向司机派发出车义务，司机完成义务后，填报出车信息，分摊费用。
5.各类记录：记录车辆用油、维修、保养等记录，并可以设置响应的预警，如保养到期提示等。
6.车辆查询统计：车辆应用情况和在库情况的查询统计
会议治理
体系的会议治理，供给了会议室治理、会前治理、会中治理、会后治理三大年夜部分，可以完全知足各类重要会议的组织和治理需求
重点项目跟踪
此项功能可以经由过程体系中的项目治理模块实现，本体系的项目治理已经比较成熟，完全基于 B/S 构造，不须要安装任何客户端软件，就可以实现对项目标筹划、拆分、派发、追踪、进度控制等。并且供给标准的甘特图显示。
项目治理采取了国际上最为风行的甘特图的办法。支撑义务的多级拆分，支撑前导和后续义务，支撑义务派发和变革，支撑多种图示的义务进度解释。
一、医院背景（略）
二、医院当前信息化建设情况
随着社会对医疗业务的服务要求不断的提高，管理水平和服务功能的强化及发展将对医院办公力一式产生极大的推动作用。近几年，医疗行业在信息化方面正在逐步走向成熟，并形成了一定的规模。我们医院要想取得更大的发展，就必须最大可能地运用电子信息网络技术，提高医疗管理的技术水平，才能够创造较好的经济与社会效益，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
就医院目前情况看，在操作层面采用的信息化技术比较多，比如挂号、核价、发药等环节，而在管理层的应用情况，一般主要是在HIS统计分析方面采用一些IT技术，而在决策层的应用是最少的。对于医院管理层而言，需要的是从宏观层面及时了解整个单位的运作状态，以作出正确的分析和决策。而现有的应用系统之间由于缺乏联系的通道，给医院内部人员的沟通，业务数据的流转，信息的及时传达带来了一定的障碍，从而导致医院的医疗管理效率一直得不到显著提高。
我院目前的信息化建设情况虽然有了大踏步前进，但是还存在一定的不足之处，医院先后上了HIS、LIS系统，开展了门诊一卡通系统，病案管理系统、体检中心的健康体检系统，物流中心的物资管理系统，医院的财务收费系统等。这些系统的应用，对于各个部门来说起到了很好的作用，但是对于像省医这样有百年历史的三级医院来说，组织机构庞大，日常业务流程复杂，随着医院医疗业务的不断扩大，科室划分越来越细，各种不同功能的部门也不断增加，现有的信息系统已不能满足有效、快捷地处理医院业务运作产生的大量信息数据的需求，管理层只有及时准确的掌握一手资料，才能做出更加正确的经营管理决策。
同时，在实际工作中也发现，在信息上没有达到共享，同时也不利益于院务公开和阳光操作，这也迫使我们建立一套信息管理系统，才能加强单位内部信息的共享性、信息流动的时效性，改变及深化医院经营的管理模式，建立起业务系统上下游的平滑连接。从而提升医院管理效率，达到单位内外资源的最大化利用和最优化配置。另外，由于统计的多元化，医院的一些数据很不准确，经常会出现数据不一据的现象等。
由于医院大部分职工都存在三班倒的情况，使医院信息传递不及时，医院的很多政策不能或者不能完整地传达给每一位员工，在执行上肯定会大打折扣。由于系统的不完善也存在各种报表不统一，甚至缺失的现象等。
三、系统功能需求
（一）公文管理
公文管理可以自定义公文流转的流程，内嵌功能强大的WORD控件，可以保留修改痕迹，设置红头文件公文模板，支持文档自动上传，手写签名，全文批注，公文套打。
收文管理工作：包括收文登记、收文拟办意见、分送、公文的批示与承办、收文会签、收文归档等工作。
发文管理工作：医院要发一个文，一般经过以下环节：拟稿——审核——核稿——签发，签发的文件就可以交给文印人员进行整理打印，并分发到各有关单位和人员。
（二）时间和任务管理
1、任务管理
待办的任务清单可按重要度和紧急度排序，按颜色标示轻重缓急，可以将任务委派，被委派人可以接受或拒绝任务，任务的处理全程在委派人的任务单上有同步记录监控并可短信督办。任务按时间属性分为任务、限期任务、当天任务、日程等。任务可以作为便笺一类 的备忘录使用，随意记录一些简要信息。关闭任务查询，可以看到已经关闭的归档历史任务，并可导出和统计。
2、日程管理：日程有事先短信提示的功能。日程安排有三种显示模式：日程、周程和月程模式。
3、工作日记：以日记的方式记录每天工作的完成的工作任务和心得体会。经授权同事可以浏览本人日记并作出评语。
4、周计划与总结：工作人员每周填写周计划与总结，列出下周重点工作，在一览本周日记的基础上进行周工作总结。领导可以填写意见。
5、协调日程：经授权可以查看某人或多人的日程安排与工作日历，以便进行工作协调与安排。
（三）会议管理
能够对会议从登记到结束的整个流程进行管理，由会议计划、会议考勤和会议纪要三部分组成。
会议计划：会议计划拟订、计划审批、会议安排查询、会议资源。会议通知由系统的通知功能模块实现。
会议考勤：与会人员档案考勤机发送、会议刷卡签到签退、学分统计。
会议纪要：纪要的拟稿、核稿、审批和纪要文件归档和查询。同时对于会议纪要能做到统一编纂、编号发布。
（四）信息公告发布
撰写的信息公告经相关人员审阅、批准、修订后，可发布在新闻通知栏和内部或外部门户网站的指定栏目上。可使用公告板向医院指定员工发布信息。涵盖信息撰写、审阅、修订、整理、归档、草稿、信息模版设置、信息官设置、网站信息发布栏目设置等功能。
（五）流程管理
流程管理需提供统一的流程管理工具，实现自定义流程功能，是
办公自动化系统的核心。流程管理主要用于医院行政机关日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。
流程待办单：办公台首页列表中正在等待批复的流程清单。在办流程查询：存放已经批复的流程记录，但整个流程还未完全批复完毕。
已办流程查询：用来存放已经办理的所有流程的记录。
（六）档案管理
1、流程档案管理：主要指在系统的工作流程中产生的文档的归档管理，包括档案结构建立维护、档案立卷、档案分类、档案权限控制、档案归档、查询、借阅申请、批准等功能。
2、综合档案、病案调阅：系统设有数据接口，可与医院综合档案、病案管理系统链接，实现快速检索调阅。
（七）人力资源管理
人力资源管理模块包括组织机构、员工注册、员工卡管理、人事档案、E考勤管理、内部评价模块组成。系统设有数据接口，可与财务、薪资管理、绩效奖金管理系统链接。
1、组织机构：对组织机构进行设置，包括机构名称、部门设置、岗位设置和人员设等，以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。
2、员工注册：各级、各类员工的注册。
3、员工卡管理：实现企业内部员工智能卡一卡通的发行、挂失、解挂、重办等，可以支持条码卡、磁卡、IC卡、感应卡。
4、人事档案：人事档案包括主信息表、家庭成员关联表、教育培训关联表、职业经历关联表、本企业阶段考核记录关联表、本企业奖惩记录关联表等。
人事档案有范围控制和权限控制两大特点。在人员信息中，可以
按权限查看单个人员完整的相关信息, 以方便针对性地查阅人员信息。在分类信息，将人员的相关信息分类查看（如履历、合同、档案等）。提醒信息为主要包括：生日提醒、合同提醒、转正提醒和退休提醒等。
5、E考勤管理：E考勤需支持WEB页面签到和智能卡网络e考勤机签到两种方式。可以处理复杂的考勤规则。支持固定白班、固定的“三班倒”和复杂的无规律倒班；可以对工作班次时间进行设置，排班、调班、换班、值班、加班，准确统计考勤结果，并提供薪资计算所需要的考勤报表和工作量统计报表。提供在岗实时查询功能；提供医护人员的工作日历查询和考勤个人统计查询；支持传统的纸质请假和流程请假两种请假方式和加班申请方式；排班、调班、日常考勤管理工作权限可以从人事部门下放到具体部门科室负责人员。
6、内部评价：提供网上针对某些部门或某些类型的工作进行网上的不记名民主评议。提供缺陷评价和普通评价两种评价方式。可以自定义参评的部门和人员、自定义评价的条目和二级解释条目、自定义一级被评价单位、二级缺陷指标。提供评分统计和缺陷统计及导出的功能。
（八）知识管理
知识库包括医院的专业技术知识库、规章制度知识库、法律法规知识库等。通过知识管理实现医院离散状态的核心知识的汇总、整理、积淀、传播。从而提高医院的创新能力和整体的知识水平，提高医院的核心竞争力。
包括知识库的建立、分类、授权；知识总监和知识库管理员的建立；知识库文件上传、审批、入库；知识库按全文模糊检索查询；检索结果有检索快照；知识推送；知识的评语和按星级数评价；知识条浏览统计。
（九）内部邮件系统
使用内部电子邮件可与医院内部的人员进行E-mail或QQ通信，包括新邮件、已发邮件、收件箱、草稿箱，在线联络等功能。
（十）电子论坛
为医院管理者提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，所有员工可在此进行自由的谈论和发言，可方便地进行咨询、解答和收集意见等，有利于医院的民主管理。
（十一）支持移动办公
支持移动办公、远程用户、可离线式工作。无论何时何地，在智能手机和家用电脑上就可和本院的OA系统服务器进行数据同步。在家里就可以处理公文、批示意见、进行日常办公事务，也可以查询调阅所需资料，真正实现远程办公，异地办公。具备手机短信通知、办公软件系统通知功能。
（十二）个人事务
包括个人通讯簿、员工通讯簿、公共通讯簿、我的短信、关闭任务查询、我的考勤、在岗实况、我的考勤统计、我的工作日历、我的文件库等。
（十三）手机短信
安装手机短信猫模块或直接通过互联网开通使用移动、联通、网通公司的有线网关通道，实现医护人员与患者的短信对话、内部员工短信通知，通过短信对个人名片簿通讯录查询、日程短信提醒、委派任务、任务监控的短信提示等功能。
（十四）医疗管理
系统可快捷地与HIS建立链接，实时掌握医院动态，及时决策。
（十五）配置平台管理
1、菜单与权限设置： 菜单填加、编辑、删除、排序；菜单类编辑、菜单类菜单操作权限设置、菜单类与岗位匹配。
2、表单自定义工具：通过自定义表单工具，配合工作流，可以配置各种企业实际需求的应用。
3、数据库自定义工具：数据库增加、编辑、属性、排序、模版、显示、权限；关联表维护。
4、工作流工具：工作流编辑、工作流高级设置、工作流关联表设置、工作流权限设置。
5、报表管理工具：报表编辑、报表模版设置。
四、软件性能要求
（一）完善的安全机制
（二）支持移动办公
（三）个性化的设计方法，界面友好
（四）易用性
（五）应用的灵活性和适应性，系统伸缩性好，可扩充性好
（六）完善的工作追踪功能
五、系统实施要求
（一）实施快、实施周期短
（二）维护工作量少
（三）培训简单、易上手
（四）切合医院实际，从医院实际应用角度出发，实现本土化
（五）多重安全机制，保证数据安全可靠
（六）系统构架合理，从全院、部门、个人三个方面进行设计
（七）系统配置灵活、流程自定义能适应多种不同需要
（八）通用化的数据转换平台，保证系统的兼容性
（九）系统扩展性强，给予用户全套解决方案
六、系统选型：（待定）
七、项目实施建议:
（一）实施责任部门：院办、信息中心、物流中心。
（二）实施步骤：
1、招标选型：由物流中心发布招标公告，招标选定OA软件。
2、制订的项目实施计划：项目启动、系统定义、数据准备、系统搭建、系统培训、运行维护。
3、确定项目实施范围和目标:实施范围：医院院内各部门；实施目标：搭建OA机构组织架构、人力资源架构和各种日常办公应用流程，实现医院内部日常办公流程优化，完成OA基础数据的规划设置。
4、需求调研：了解医院内目前信息化状况，和相关部门对办公系统的总体需求，同时对办公业务流程进行分析和整理，确定工作流实施方案、机构、人力资源搭配实施方案。
5、系统安装调试：第一步OA试用和测试系统安装调试；第二步正式系统安装调试
6、系统各模块的实施：OA项目实施人员与医院信息中心人员一道，通过对医院组织结构和业务流程的分析，对各个模块进行统一设置与架构的搭建。
7、人员培训及资料交付：OA实施成人员对办公流程的使用、系统的设置以及模块的连接等进行了全员培训，并提供系统维护手册、系统使用手册、系统环境配置等资料。
七、省内外医院使用情况
省内：安医大一附院、省立新安医院等；省外：中日友好医院、南京鼓楼医院（用户致远软件）、上海六院、青岛市立医院、江苏省人民医院、广东省中医院、中山大学第一附属医院(红帆OA系统)；东方肝胆医院、苏州大学附属第一医院（LOTUS NOTES OA系统）；解放军148医院、大连友谊医院（齐网OA系统）；解放军301、251、西南医院、三亚人民医院、武警总院、南京军区总院（启之源OA系统）；复旦大学附属肿瘤医院、、北京大学口腔医院（万户网络）。
八、系统实施后达到的效果预测
（一）营造医院电子化协同办公氛围，建立强大的信息共享平台 OA系统是以通讯和协同操作、协调运行为技术基础，在这种机制下，日常行政事务，如会议管理、日程、通知、查询、统计等功能都在网络环境下实现，收发文也从传统的方式向工作流自动化方式进行，OA系统更多地承担了信息通道的责任，它是各个部门信息沟通和共享的渠道。每个员工可以在此根据自己的权限，了解和自己相关的工作，如上级交代的任务、自己需要完成的事情、需要和别人合作的工作、或需交给别人完成的事情等。员工同时可以在此就工作中所遇到的问题，查询专家库或在网上进行提问，寻求帮助，最大化地利用医院资源，提高医院核心竞争力，在医院中建立团队意识，发挥团队精神。
医院实施OA系统后，能够将各部门的有用信息进行统一、集中管理，医院决策层和部门所需要的资料都可以利用这个这个平台上查询到，真正做到信息的有效共享，实现在医院任何地点可以查询到自己想要的信息。
（二）综合调配医院现有信息资源，实现文档一体化管理 OA系统把文档处理和文档归档自动地联系在一起，无须人工进行复杂的文档归档过程，处理过的文档如需要归档，可以自动进行归档过程。OA系统提供了强大的文件检索功能，任何人只要分配了权限，便可以在网上方便地进行数据库检索，获取自己所需的资料。
堆积如山的机要文件、业务合同及技术资料变成了电子文件，并结合纸介质的文档构建电子档案库，提供对文档和案卷的查询和借阅等操作的统一管理。同时节省医院办公运营成本。
（三）规范工作方法及公文处理流程
OA系统以工作流为办公机制，每种办公事项都有相应的工作流程，同时各种文档进行规范化登记和处理，这种基于工作流约束的机制，带来了规范化、制度化的管理理念，可以最大化地减少工作中人
为的错误，无形而有效的提高企业中管理水平。OA系统之所以被许多医院推崇同时被一些医院弃用，正是它给医院所带来的管理理念的更新，然而这种更新并不是以一种非常激烈的方式进行的，它通过规范化的工作方法带来规范化的管理。OA系统这种基于工作流的约束机制并不是一成不变的，它可以根据具体需要灵活地进行配置调整。
实行OA系统后，能够规范上下级单位的发文、收文审批程序，提高处理效率（医院集团建成后作用更大）；同时协助领导在审批公文时查看其他领导的审批意见，公文还可以自动归档。
（四）提高工作效率，降低成本
行政办公从手工到网络、从文档的人工处理到工作流的自动化，最明显的效果是提高了工作效率，节约办公成本，最大化的利用医院资源。系统针对个人和部门及全院都设计了不同的方便而快捷的信息传递机制。能让员工以最快速度知道自己要干什么，需要什么样的资料及这些资料在何处寻找，从而提高工作效率。
在审批流程上，实行OA系统后，院内各科室部门可在办公信息管理平台提交申请，申请流程自动流转到医院领导审批，提高医院领导的决策速度和各个事项的审批时效，减少各科室拿文件到院办审批劳力、基层人员再也不用拿着各种文件、等在机关各部门跑来跑去，等候审批、签字（章）这些都可在网络上进行，远程办公成为现实，能够极大地提高审批效能。
（五）提高医院的核心竞争力和凝聚力
据工信部数据显示, 截止去年年底, 移动互联网用户总数达到8.38亿, 移动互联网接入流量1.33 亿G, 同比增长46.9%。在企业信息化建设层面, 越来越多的移动OA产品开始推出。利用移动办公产品实现业务审批、信息宣传、业绩跟踪、员工交流已经成为企业信息化建设的一项重要任务。
我国2000 年1 月1 日起颁布实施的《计算机信息系统国际联网保密管理规定》第二章保密制度第六条规定:“涉及国家秘密的计算机信息系统, 不得直接或间接地与国际互联网或其他公共信息网络相连接, 必须实行物理隔离”。高新技术型或军工等涉密企业在网络建设中为了充分保护国家秘密和企业商业机密往往在企业内部设立独立内部局域网络。由于这些局域网与互联网是完全物理隔离的, 故无法借助移动客户端通过移动网络进行访问, 难以分享当下移动办公技术的丰硕成果。
2 局域网OA移动办公基本思路
涉密企业OA办公系统通常部署在企业内部局域网, 通过连接电信运营商的移动手持客户端无法进行访问。实现局域网OA移动办公的基本思路是设置两台实时同步的OA系统服务器, 一台部署在内部局域网, 另一台部署在互联网, 两台服务器之间通过安全设备进行联接和数据过滤实现非保密信息的实时同步。手持移动终端通过访问部署在互联网的服务器进行相关业务访问, 实现局域网内OA系统的实时安全移动接入。
3 局域网OA移动办公基础架构
实现局域网OA办公的网络基础架构如图1 所示。
通过网络安全与信息隔离系统 ( 简称网闸) 的防护实现两组服务器之间数据库表格和文件的实时同步, 一旦有一端数据库和文件产生变化便会实时同步到另一端。外端服务器上可以另行部署OA系统远程办公软件, 通过接入互联网的移动终端进行访问。网闸产品的配置软件可以设置数据库的同步级别到字段级, 用户可以自由决定哪些涉及商业秘密的表或字段不进行同步。如图2 所示为数据库同步的设置结果示例。
内外网服务器之间的“摆渡”数据的网闸除对传输数据和文件执行格式和内容检查外还可以做到文件类型控制、自定义文件特征库检查等。最大限度地防止有意或无意泄密的可能。
4 涉密资料保护策略
如在单位的日常文件中包含涉及国家秘密的测绘资料成果则要求必须新建隔离网络或划定专门的涉密计算机独立运行。同时出台相应的规章制度, 对地形图资料的复制、传递进行严格的规范, 并出台相应的惩罚措施。对于涉及公司秘密的商业文件保护可设立内部文件的分级接触权限同时根据文件的性质采取内容过滤或特征过滤防止信息泄露。
摘要：通过对当前移动办公类产品的应用现状和涉密企业特殊网络现实的分析, 提出了一种借助软硬件隔离设备和同步设备实现数据及文件同步且进一步安全部署远程OA办公系统的实现方案, 对该方案的基础架构和实现细节进行了阐述。
关键词：网络安全,物理隔离,保密管理
参考文献
[1]网络隔离的技术分析与安全模型应用[J].数据通信, 2002 (03) :23-25.
[2]林丛杰.涉密局域网风险分析及安全策略研究[J].电子世界, 2014 (17) :173-174.
无疑，中国的OA打印市场依旧潜力无限。同时，打印市场在整个IT市场中的表现也一直不俗。相关数据显示，在IT行业，每年产值达到上千亿的企业，第一位是PC行业，第二位是手机行业，第三位就是打印行业，造就了惠普、佳能、理光、爱普生等年产值都在百亿美元级别的企业。
当下，各大打印厂商对中国市场都极为重视，国外厂商强势，国内厂商发轫。惠普打印在华深耕多年，如今其领先的市场份额尚无人能望其项背，爱普生、佳能、三星、理光等厂商也都在逐步加紧加深对华的投入。爱普生公司董事酒井明彦表示：“爱普生非常重视中国市场，会以主力产品和自己的特色引领市场发展。”国内方面，联想投资董事总经理欧阳翔宇此前曾表示，“打印机这个产业发展的机会是非常巨大的。早在5年前联想就试图在打印机市场谋求发展，以求在全球市场能以全业务形态挑战惠普。”
在过去的几十年中，技术一直是推动整个OA打印市场的不竭动力，仅惠普、爱普生、佳能等打印巨头就先后申请了多达十余万的打印机及耗材技术专利。技术让打印市场形成了强大的专利壁垒的同时，也将打印行业打造成了高技术和高专利保护的行业。因此，只有着重在技术上持续不断地修炼企业自身，才能在竞争激烈的打印市场赢得一席生存之地。
如打印市场独占半壁江山的惠普，其打印的科技创新过程就随着技术的演变经历了不同的发展阶段：第一阶段是2006年之前，惠普致力在提供更快速、多功能和优质的打印性能；第二阶段自2007年开始，惠普打印则更注重快捷、个性、节省的打印服务；第三阶段则是从2010年开始，致力让打印服务无处不在，改变沟通方式，“云打印”随即而出。但这三个阶段无一不体现着科技创新的主线。
同时，打印市场的技术也并非完全独立的，它会受到整个IT市场技术趋势的影响，云打印即是如此。在移动互联成为IT市场重大发展趋势的背景下，OA打印市场也迎来了新一轮的技术革新，只有能够顺应移动互联大潮的打印产品才能叱咤打印市场。2010年，移动互联成为打印行业小试牛刀的亮色；在2011年，打印市场的移动互联或将成为流行趋势，并掀起打印行业的移动互联时代。
卷入移动互联潮
无线设备的出现，极大改善了人们生活和办公环境，已经愈加得到广泛的应用。同时，越来越多的用户喜欢用如iPhone、iPad这样的智能手机和平板电脑移动终端，进行信息的处理和互联网的浏览，这些用户也有明确的输出需求。这些都让打印行业无可避免地被卷入移动互联的大潮之中，打印市场的移动互联技术革命已经开启。
2010年末，惠普公司打印机及成像系统集团全球副总裁、中国区总经理钱越曾宣讲了惠普在中国打印机市场接下来的四大发展战略：“首先，在传统核心领域继续保持创新，推动增长；二是推动长期高价值业务增长；三是在图形印艺领域推动模拟向数字的转换；四是促进web和移动打印应用，在移动互联的环境下，提供更多的打印应用。”不难看出，移动互联背景下的移动打印已受到惠普打印的格外重视。
在移动打印方面，惠普所发掘的打印趋势及打印科技创新成果，就是惠普云打印技术。去年末，惠普提出面向下一个云打印时代的最新策略，e打印，易沟通。旨在通过云打印技术将打印变得像发邮件一样简单，帮助用户实现更容易、更有效的沟通。为了顺应无线办公的新趋势，HP Officejet 6500A无线版内置了802.11n无线网络，用户仅需将打印机连接进无线网络，就可以摆脱网线束缚，随意在办公室内移动，自在办公并提高办公效率。
去年第三季度，佳能公司喷墨打印机事业本部副事业本部长小宫也曾对外公开表示，佳能会在打印机领域迎合移动应用的趋势，提供无线打印服务。他看好云计算的趋势，认为佳能也会提供相应的服务。
同时，对于打印领域的移动应用趋势，佳能（中国）有限公司信息消费产品总部总经理郡司典子称：“越来越多的用户开始习惯使用移动设备，但例如手机，平板电脑等设备往往不太方便直接连接打印机，他们通过无线互联网的打印需求相当强烈。惠普等厂家也提出了云打印的概念，并提供了移动设备的打印支持。”
佳能方面相关负责人还表示，移动终端现在备受推崇，佳能在技术上迎合这个趋势，为iPhone，iPad等时尚移动产品进行了专门的开发。我们相信，移动互联网应用的趋势是无可阻挡的，在产业界会有一个热点话题，就是与云计算相应的服务提供。佳能很幸运地和苹果、微软等IT巨头保持了非常好的合作关系，因此可以在一个很好的位置上进行把握。
据了解，佳能已经发布了多款支持WiFi连接打印的产品。除了在计算机端安装相应驱动程序进行无线输出，这些产品已经可以支持iPhone，iPad等产品的打印。用户只要在App Store中下载相应的免费应用程序，就可以通过无线网络寻找并连接周围的佳能打印机（支持无线打印的机型），轻松打印相册中存储或拍摄的照片。佳能方面表示，类似功能的应用也会在Android等移动终端平台上推出，让更多用户轻松实现打印输出。
理光（中国）投资有限公司董事总经理新村悦广向《互联网周刊》表示，“移动互联是IT行业必然的趋势，它给人们的工作和生活带来更多的便利。理光作为全球领先的数码办公解决方案提供商，很早就开始研发相关领域的技术和产品。目前在理光日本和美国，已经实现了使用手机打印的移动办公模式，即从用户手持的Blackberry或Android等手机上直接发出指令，就能通过预先设置好的网络，将需要的文档或邮件从理光产品打印出来，无需借助电脑，灵活高效，非常适合工作繁忙的商务人士。”他还告诉记者，“另一方面，理光总部特别设立的‘Cloud Computing Section’云打印部门也在积极研发工作中，期待在不久的将来，与此相关的产品和解决方案就能为中国的用户服务了。”
技术攻坚
移动互联时代中，许多技术概念也在OA打印行业中喷涌而出。炒概念，并非是坏事，因为只有进步的思想先行，才能促成更多的科技实践成果尽早走入人们生活。但概念不能仅仅沦为噱头，而应是有助于人们理解、定义并融入下一个技术时代的生动名词。
爱普生在商用喷墨打印机领域推出了T打印引擎技术和相应产品，以概念试图主导市场的发展。去年末，惠普则掀起“云打印”概念，意图引领OA走入移动互联时代。惠普公司打印及成像系统集团全球副总裁中国区总经理钱越表示：“在我们多年来与中国用户的沟通过程中，深切体会到了广大消费者对‘云打印’的需求。甚至在‘云计算’还没有出现之前，我们就已经在酝酿‘云打印’这一愿景。当‘云计算’最先被亚洲市场接受后，特别是中国十二五规划把云计算列为战略产业，我们感觉时机已经成，相关的技术研发已经到位，推出‘云打印’正逢其时。”
文印服务与云计算联系起来，最重要的突破就是通过互联网把全球所有的打印机资源联合起来，构建全球互联互通的“打印云”，为消费者提供无处不在的打印服务，革新传统的商务沟通和消费娱乐模式。
惠普的移动互联战略还不仅停留于云打印本身。创建出新式的产业价值生态链，将打印机变成全球信息资讯平台，才是惠普更远的目标。据了解，基于把打印机转化成为通用资源的同样理念，惠普还将APPS应用程序实现在打印机产品上。创新的打印机应用程序也有望拉动一条全新的产业生态链，就像iPhone手机的众多应用程度拉动了智能手机市场，或是基于微软Windows的上千成应用程序普及了PC一样。目前，惠普的业务拓展团队正在与全球范围内的内容供应商和应用程序开发人员对话，期望更多的应用能够加入惠普“云打印”应用联盟。
其目的，主要是为支持“云打印”技术的打印机提供各类应用程序，与打印机与内容供应商连接起来，为消费者提供增值信息服务。目前，惠普在亚太和日本地区发布了与合作伙伴开发的精彩应用程序。其中包括：快速表单，可以将一张普普通通的白纸变成记事簿、方格纸、备忘录、井字游戏、乐谱等；梦工厂，可以一键式登陆梦工厂动画的彩页和模板，通过梦工厂动画程序，不用打开电脑即可欣赏电影预告片；谷歌日历，将可以打印每周行程，贴于冰箱或布告牌上。此外，商务客户还可体验到在线扫描、共享、管理和获取商业内容的服务；例如通过Biztree即时查看商业表格，如发票、合约、收据、法律协议、清单等；借助Daily Brief对行程计划、新闻等商业要点进行统一汇总。针对中国市场，惠普也正在与一些潜在合作伙伴开发更多精彩的中文应用程序。
可以说，“云打印”的应用程序生态系统的发展，或将为打印产业和商业世界掀开推开另一扇门，门外的每台支持云打印的打印机都将成为全球的信息资讯平台。比如，通过支持“云打印”的打印机电子邮件地址，接收内容供应商的个性化当期广告、优惠券等电子信息；有需要的消费者，可随时查询并打印本地广告或优惠券，并拿到商家即刻消费。一旦实现这个愿景，“云打印”改变的不仅是打印产业，更将深层次上改变现有的商业模式。
同时，理光也一直在注重研发新时代的技术产品。理光的研发中心是其新思想、新技术的主要来源。不断发展的思想技术，推动理光的事业不断向前。理光利用全球众多研发中心、实验室的资源，因而才能够研发出受到市场认可的全球办公技术解决方案。理光在美国、欧洲、中国和日本设立了11座研发中心和实验室，每座研发中心或实验室都专注在某个特定的领域进行研究。这使得理光能在技术和开发领域始终保持前进。
理光特别推出的开放性平台——文档高速公路，使得人们可以自由地交换文档，不用担心硬件软件的不同，不用担心时间、地点或者文档类型。文档高速公路是基于行业即定标准Web services和Java设计的，开放式的体系机构简化了和其他系统相连接的繁琐步骤。理光致力于开发简便易用的系统，并辅以一个独一无二的、通俗简便的界面，该界面基于文档高速公路平台。通过对网络上多种硬件和应用软件进行标准化构建、用模块化的软件部件合并预想功能，就可以实现。文档高速公路是理光办公产品和解决方案背后最主要的理念，在今天的网络化办公环境中，它提供了公开的、易操作的连接性。
好环保，好生意
从“十一五”计划开始，节能减排与环境友好成为我国发展目标，低碳环保也当下全社会范围关注的核心话题之一。节能环保对于能耗型的OA制造商来说，自然也是重要课题，甚至可以说，绿色、低碳已成为了办公领域新标准。
如今，无数OA厂商开始重视中国办公市场，并尽可能实现经济效益和社会效益的双赢。不少跨国企业专门设立了环保部门来提高产品对环境的友善性。新村悦广表示，“理光一直致力于将环保理念和行为溶入到我们自身的商业活动中，并提供环境亲和的产品。理光独创的‘环境经营’理念，把保护环境和企业经营放到同等地位，帮助企业在保护环境同时创造出经济价值。”他还告诉记者，“从15年前，理光原来的总裁当时就提出，理光应该重点推出环境经营的概念。如果政府、企业和全社会都认识到了绿色办公的重要价值，那么，绿色与环保就不再是产品的‘附加价值’，而正在成为企业又一核心竞争力。理光秉承这一理念，从研发、生产、销售、培训和品牌建设等多方面积极实践，创立出了一整套独特的绿色办公系统。”
据了解，目前理光主推的“TGOS环保办公室完全解决方案”就是理光以绿色办公为基础，展开企业活动和产品活动，与各合作伙伴和关联方一起努力，不断地降低环境负担。只有以降低环境负担，建设可持续循环型社会为前提，企业才可能实现自身的可持续发展。环保活动与企业经营活动，不是相互对立的，而是同向发展的。通过环保活动可以创造利益，而创造利益又进一步促进环保活动。
同时，理光早前推出了QSU快速启动技术，它能显著地缩短预热复印机的时间，减少电力消耗。理光的QSU技术获得了国际能源机构颁发的“未来复印机”大奖，因为该技术达到了IEA 设计标准手册制定的两项指标，分别是：在睡眠状态下耗电量低于10W以及10秒内从睡眠状态启动。至今，理光产品的低能耗和快速预热指标在同类竞争产品中仍然领先。
富士胶片集团旗下的富士施乐株式会社也开始着重以绿色环保为理念的品牌投入。通过“打印绿色：PRINT GREEN”、“小小环保举动，大大改变地球”等口号和理念，富士施乐力图向中国用户介绍富士施乐的环境技术，宣传以这些技术为基础推出的环保服务、解决方案以及提供的各种环保产品。
富士施乐相关负责人表示：“在采购、生产、销售等价值链的各个环节都致力于减轻环境负荷。这不仅仅局限于公司内的活动，我们还向客户提供支持，帮助他们削减二氧化碳排放量。同时，公司还努力开发先进的环境技术，积极开展资源循环活动。在中国，我们从用户那里回收使用过的产品和耗材后，将其运至回收再利用基地，在那里，再进行加工处理，把这些废品重新变为再生资源。”
富士施乐的SLED（其元件可以顺次发射光线）技术，以前只被应用在高端商务机型上。如今，公司将该技术应用到入门级产品的打印头上，在减小打印机体积的同时，更可确保输出品质。同时，新DocuPrint系列产品采用了能降低能耗的新型EA环保墨粉，其熔融温度比普通墨粉低二十几度，在打印过程中可减少40%的耗电量。
2011年开始，环保技术正拓宽应用到OA制造商们的全产品线，而非如此前仅用在个别产品线上。
化繁为简VS多功能
近些年来，很多产品都经历了从简单到复杂再到简单的过程，比较明显的有汽车，从最开始极少的功能，到后来功能越来越多，按键也越来越多，再到现在的集成智能化系统，这充分说明了在技术的发展下，简单化、智能化将成为未来发展的必然趋势。打印机也不例外，从最开始的只有打印功能，到后来更多功能被加入到打印机里面，操作也更为复杂。到现在，智能化和简单化也开始在打印机上表现出来，如三星灵动系列打印机，无论是从外型还是功能，这系列打印机都可以说是集三星打印技术之大成。同时，HP Officejet 6500A无线版也融合很多性能，除传统的打印、复印、扫描、传真四大功能，全新添加的惠普突破性的云打印功能，顺应市场发展趋势，全面地满足移动互联时代用户的多种需求，确保可以随时随地轻松进行打印。
化繁为简是让用户操作起来更加方便快捷，多功能则让用户体验更多以往想不到的贴身服务，两者并不矛盾，而是并行不悖地成为贯穿OA市场的另一长线趋势。
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三基实施方案05-29
新实施方案06-04
诗社实施方案06-07
改厕实施方案06-11
化州实施方案06-25
