erp企业资源计划系统(精选12篇)
金航ERP是以集中管控、协同应用的企业管理模式为背景,满足中国装备制造企业管理模式变革平稳过渡需要,符合企业管理发展趋势的新一代ERP软件,金航ERP突破了经典(传统)ERP应用模型的限制,融合了非典型制造业的管理特征和制造模式。通过引入PM、SCM、JIT思想,结合 MRP原理,形成三大应用模式:1)研制 批产;2)集团制造供应链;3)典型离散制造。金航ERP面向离散制造业,专注装备制造业,以制造和制造供应链为核心,支持为订单设计(ETO)、为订单制造(MTO)、为订单装配(ATO)、为库存制造(MTS)以及混合的计划模式,并完全集成了财务管理和生产过程管理,能够实现与金航EAM、金航 MES、金航CST、金航CRM、金航BI等系统的无缝集成。
解决方案:
金航ERP以制造理论和需求流程技术为基础,将制造业“精益制造”推向崭新的高度――需求驱动制造,可以为任何以客户需求决定生产进度,以客户需求决定关键资源速率的离散制造企业提供现实的可持续改进的精益生产。
金航ERP在制造供应链级提供企业整体解决方案,从客户需求到供应链计划、制造计划、生产、直到供应和成件配套都是透明的流程化运作。金航ERP可以为航空、航天、兵器、船舶等以需求驱动制造的大型装备制造业提供理想的解决方案。
金航ERP超越MRP模式,将PM、SCM、精益生产等理念融入到ERP内部,为没有条件实施精益生产的企业创造了机会,使他们能够充分利用这些方法,提高运营效率,提升企业效益,
既支持需求稳定的高产量产品,也支持生产需求多变的高混合/低产量产品,支持为订单制造(MTO)、为订单装配(ATO)、为库存制造(MTS)、为订单设计(ETO)、以及混合的计划模式。
支持推式加工,拉式装配相结合的生产模式,支持动态看板管理,采用看板拉动零件交付,彻底改变被动的缺件管理模式。
支持计划和执行的分离和关联。在精益环境中,计划可能是一个普通的流程,而采购执行和车间运作可能会发生变化,分离的运作管理将突破MRP模式带来的产能和提前期的限制。
支持项目制造,支持研制生产。
方案特点:
基于制造供应链管理模式:
支持集团内部制造供应链计划,支持供应链级产品配套和缺件管理;
支持分层计划、分阶段计划,支持长期滚动计划和预测性计划;
支持多生产组织管理模式下多工厂制造协同,支持工厂透明化,支持计划的灵活调整;
支持多库存、多采购组织管理模式下集团企业的统一采购、统一供应管理;
支持全程的物资管理,支持战略采购,长周期物资计划;
全过程的质量管理,支持供应链级按批次质量跟踪和追溯 ;
支持全方位的设备管理,支持设备资产密集型大型制造企业的固定资产管理;
1资源再生行业特点
(1)生产过程多样性:生产过程既具备流程性特点,如:氧化铁红、矿渣微粉、粉煤灰、废油再生等生产过程;也具备离散制造性特点,如:再生耐材等生产过程。
(2) 生产方式有委托加工和代加工:部分产品有离散制造的特点,在产能不足的情况下, 为了满足客户的交货要求, 部分工序常常委托其他企业代为加工; 也常有帮助其他企业加工收取加工费的情况。
(3)大部分原料、产品出入库需要计量: 原料大多是冶金企业的副产品及工业废弃物, 如水渣、 钢渣等, 产品为将工业废弃物经过深加工后制成的建筑材料,原料、产品的出入库,大多使用汽车运输,使用汽车衡计量,也有船运情况,通过皮带秤计量,为了保证ERP系统及时准确地反映库存数据,通常要求ERP系统要实时采集到计量数据。
(4) 至关重要的质检过程: 质检过程相对重要, 包括原料的入库质检、生产过程的检验、产品出库检验等,质检指标直接影响产品的规格以及质量。
(5)严格的发货计划控制:原料是冶金企业连续生产出的废弃物,会源源不断地运到资源再生企业,这就要求资源再生企业要合理安排生产,严格控制后续发货以保证库存的合理性。
2资源再生专业管理系统功能介绍
BG资源再生企业是BG循环经济产业链中非常重要的主营业务板块,本文所介绍的“ERP系统资源再生专业管理系统”针对目前资源再生行业的现状,目标在于实现企业内部主营业务全过程管理,主要包括采购、库存、生产、销售、质检、运输、成本管理等,实现物流、数据流、资金流的统一管理,实现相关业务环节的管控,降低经营风险。 该管理系统是针对资源再生行业定制开发的,由于资源再生行业的部分产品的经营和生产过程同小批量多品种的离散制造行业非常类似,所以这套系统对相当一部分离散制造企业也完全适用。
业务流程图如图1 所示。
2.1 系统开发环境
数据库:DB2 version9.7;开发平台:iplat4j version3.72;开发环境:eclipse version 3.4。
开发工具:jdk V1.5,tomcat V5.5, 文档制作工具统一使用Microsoft Office、Visio等。
开发标准: 按照上海宝信软件股份有限公司制定的项目与质量管理体系文件要求,进行软件设计、制作和文档编制。
2.2 系统功能描述
2.2.1 采购管理
采购管理模块管理生产原材料的采购全过程, 包括采购过程中的采购需求计划、采购请购计划、采购合同、资源磅单、采购报检、采购入库管理等,实现对采购过程的有效管控。
图2 是常见的原料采购的业务流程图。
2.2.2 销售管理
销售管理是产品销售的全流程管理。 包括销售价格管理、销售计划管理、销售合同管理、提单管理、发货计划管理和销售结算管理。 对于有定价体制的情况使用销售价格管理功能,按月度(或其他频率)制定、审核一次销售价格;对于产品不使用价格管理情况,销售过程中的价格可由销售人员手工维护。
图3 是常见的产品销售的业务流程图。
2.2.3 库存管理
库存管理是针对各原材料、产成品仓库、车间仓库的日常出入库业务,以及盘库、移库的操作进行管理。 相关的应用功能包括:采购入库、销售出库、库存转移、库存盘点、杂项入库、部门领用、库存预警等。
2.2.4 生产管理
生产管理是生产部门根据生产任务制订生产计划,安排生产以后生成生产订单。生产管理模块的系统功能包括:生产计划、生产订单、生产领料、生产报检、生产入库等。
图4 是常见的生产管理的业务流程图。
2.2.5 质检管理
质检模块包括原料采购检验、生产过程巡检、产品入库检验、质保单管理,系统采用可配置方式设计,可以灵活配置各种物料的质检项目及指标。
2.2.6 委外管理
委外管理是对委托加工过程进行管理,委外过程为:同加工单位签订加工合同,将原料发送至加工单位,加工单位生产完成以后将成品送回委托单位,委托单位检验并收货,同加工单位进行加工费结算。
图5 是常见的委外业务流程图。
系统功能包括:委外订单、委外领料、委外报检、委外产品入库。
2.2.7 代加工管理
代加工模块适用于代客户进行加工生产的情况,使用委托单位提供的原材料,加工完成后产品交付委托单位,收取加工费。
图6 是常见的代加工业务流程图。
系统功能包括:代加工订单、原料接收、原料领用、产品入库、产品交付。
2.2.8 运输管理
系统管理运输计划、同第三方物流公司签订的运输、实际发生的运输实绩,以及运输结算。 实现运输管理同其他管理模块的联动,由出入库单据自动生成运输实绩,为运输结算提供依据。
2.2.9 结算管理
财务结算管理, 主要包含从采购报支单的管理, 从销售结算,开票,收款的全过程跟踪管理,库存期间的管理。 包括:采购报支管理、委托加工报支、运输报支、销售结算管理、代加工结算管理、资金控货查询等。
2.2.10 成本管理
成本管理实现对所有物料的库存成本、生产成本、委托加工成本、销售成本的计算。 提供账务系统的接口,向账务系统发送成本核算及采购、销售暂估的账务数据。
3系统的创新点
(1)基础代码的统一建立和分配。 客户、供应商代码、物料代码,在系统中统一建立,然后分配到各公司使用,实现了基础代码在资源再生事业部的唯一性和统一管理。
(2)价格套和销售合同的联动。 建立价格管理,由相应权限的人员建立、维护产品价格,生成合同时,系统自动根据客户类型、交付时间、付款方式,从价格管理读取价格,实现合同价格的有效控制,降低经营风险。
(3)生产订单的管理方式。 按照生产订单管理生产过程,每个生产批次建立一个或多个生产订单,生产领料、产量汇报、质检、不良品汇报、费用分摊以生产订单为单位进行。 为生产成本、成材率的计算提供准确数据,使相关数据更准确。
(4)生产配方设置。 建立配方管理,设置各产品的生产配方,在生产领料时,根据配方数据自动生成领料单的领料数量,根据生产领料单的数据进行投料、配料。 按配方控制领料,有效控制原材料的使用和产品生产质量。
(5)工艺路线的设置。 建立产品生产过程的工艺路线和工序,使得成品、半成品按工序生产,为成本计算提供准确的计算顺序,使得产品的成本计算更加准确。
(6)半成品管理。 建立车间仓库,建立半成品生产订单,实现半成品的出入库管理。 真实反映半成品库存数量,反映生产过程的损耗,半成品参与分摊当期制造费用,使得成本核算更加真实、准确。
(7)资金控货的实现。 设置供应商、客户资金账,全面记录客户、供应商与材料公司各项业务往来时的资金情况。 实时反映客户、供应商资金状况,根据客户资金情况控制销售发货以及合同的签订,降低经营风险。
(8)运输实绩管理。 建立运输合同(包括吊装等其他业务)同采购、销售、委托加工等合同的对应关系,自动获取运输实绩,保证运输实绩的准确性,实现运输费的暂估,确保成本的准确性。
4系统带来的管理水平的提升
(1)数据及时、全面、准确。 系统通过计量接口,将计量系统的数据及时传送到ERP系统,ERP系统及时反映出入库数据,为收发货控制提供帮助。 系统通过财务接口,业务数据提示抛账到财务,财务数据更加及时准确。
(2)成本更精细、准确。 通过制造费用分摊系数的设置,使得制造费用的分摊以产量以及加工的复杂程度为依据;将生产过程分解到工序,每个工序进行制造费用的分摊,使得成本更加精细准确。
(3)业务环节的管控降低经营风险。 通过价格体系与销售合同的联动、提单制作受控于客户资金余额、严格的发运计划管理质检和出入库联动等手段,使得业务流程规范化,降低经营过程中的风险。
(4)提高了劳动效率。 通过流程贯通、数据共享,降低了员工劳动强度,提高了信息质量和处理效率。
企业资源计划(Enterprise Resource Planning)(简称ERP)系统是美国GartnerGroup公司于1990年提出的,是MRPⅡ(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRPⅡ已有的生产资源计划,制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。它集信息技术与先进的管理思想于一身,核心目标是实现对整个供应链的有效管理,满足企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的有力保障,为企业“运筹帷幄、决胜千里”提供有效的服务。
一、ERP的核心管理思想
其核心管理思想主要体现在以下三个方面:
(一)体现对整个供应链资源进行管理的思想;
(二)体现精益生产、敏捷制造和同步工程的思想;
(三)体现事先计划与事前控制的思想。
二、ERP实现财务管理从核算型向管理型的转变
企业实施ERP必不可少的环节是进行业务流程重组。这个过程就是将企业原有的业务流程根据新的管理需要并结合ERP软件的功能进行重新划分和制定,最终在系统中分配不同的职责权限,以完成业务流与信息流的同步运行。从另一个角度讲,这个过程也是部门职责、工作任务的重新分配。
首先,由于业务流程的重组,财务部门不再负责对销售收入和销售成本的确认和核算工作,这项工作分别由商务管理部和生产运营部来完成,而且此项工作是在ERP系统中随着“发货”指令的发出而自动完成的。商务管理部将销售合同的信息输入系统中,创建销售定单;系统运行市场资源计划(MRP)后就会由销售定单自动触发生产计划(生产定单),生产计划又会触发采购计划;生产部门按照生产定单上显示的物料需求进行领料和生产;每个产品被发货后,系统都会自动生成销售收入和销售成本的财务凭证,无须财务人员做凭证。
ERP系统的这一功能不仅严格保证了收入和成本的相互匹配、业务流与财务信息流的高度统一,而且使从繁重劳动中解脱出来的财务人员有精力仔细检查:每个销售定单的毛利率是否正常,偏离预算毛利率的原因是什么;每个生产定单的完工状态有无问题,标准成本与实际成本的差异产生在哪个环节;客户和供应商的库存状态是否正常,有多少存货是处于滞留的状态,对采购量和采购价进行分析;查询应收款和应付款的动态、账龄状况等。这从根本上实现了财务管理从核算型向管理型的转变。
三、华北制药集团先泰药业有限公司ERP系统的实施
(一)公司背景
华北制药集团先泰药业有限公司(以下简称先泰公司)成立于1997年,公司主要经营原料药、无菌原料药的生产,医药中间体生产及销售;经营本企业自产产品及技术的出口业务和本企业所需的机械设备、零配件、原辅材料及技术的进口业务。
公司的核心文化是“业绩文化、创新文化、效率文化”,以此为经营理念,从而实现公司的愿景:“建设一个具有国际竞争力、可持续发展的现代化制药企业”。公司的产品质量和生产规模处于国内同行业领先水平,产品供不应求,目前是国内最大的阿莫西林生产基地,销售量在国内市场居于首位,市场占有率在30%左右,其另一主导产品氨苄西林钠在国内市场也占有举足轻重的地位,市场占有率在8%左右。
随着中国市场与国际市场的接轨,适应国际市场竞争法则,以强势胜出,已成为现代化企业迫在眉睫的问题。而提高企业自身的竞争能力,是解决这个问题的根本所在。先泰公司从2003年开始与北京神州数码管理系统有限公司合作推行的企业资源计划(ERP)管理系统,成为改变传统的管理思维模式,进行流程再造,全面提升企业经营管理水平的一项有效措施,最终达到了降低企业运营成本,提高企业经济效益及资源的利用率,实现了企业管理的信息化。
(二)ERP实施前管理背景
先泰公司以往的物流管理不到位,例如库存产品的流程监管及日常进销存管理上,管理部门即是库存商品的“会计”,同时又是“出纳”,其物流工作没有处于其他任何一个部门的有效监管范围内,而且手工记账繁琐,各项信息数据不能共享,很难分析问题。在日常工作上,各部门汇总上报的进销存数据口径不一,库存管理的“收付实现制”与“权责发生制”相互混杂在一起,使得领导对数据的准确性产生怀疑,可比性差,无法作为公司生产经营的决策依据。更有甚者,对公司的生产经营产生误导。另外,在成品、原料及备品备件等管理流程上,也存在着或多或少的问题,有待去规范和解决。为此,多年来先泰公司一直尝试和摸索着各式各样的解决方法,但效果均不理想。直到2003年公司成功开发和上线实施的企业资源计划(ERP)管理系统,才将以上所面临的问题逐一加以解决。
(三)公司实施ERP系统
就企业内部而言,ERP系统是企业范围内进行预测、计划及制表的一套工具。它能够将客户与供应商完整地连接在一条供应链上,先泰公司通过应用,已证明了销售、市场、生产、采购、财务、新产品开发和人力资源等部门的整体协调与运作。
1.ERP系统的逐步建立。先泰公司进行了基本信息、管理维护、自定报表、物流管理存货、订单、采购、应收、应付、会计总账、自动分录、工单、物料需求等共15个子系统的上线实施工作,形成:
(1)物流监控体系包括:原材料从计划到采购、检验入库,再到车间领用等一系列监控流程;产成品从车间生产出来,经过检验、入库直至销售等一系列监控流程;原料库、成品库、备品备件库等库存数量随时查询。
(2)资金流监控体系包括:客户信用控制;应收款项账龄分析及回款考核;应付账款账龄分析及采购付款控制。
经过近三年的实施,先泰公司已基本实现对物流与资金流的有机结合运用,使企业具有了现代企业应具备的管理水平。
2.ERP使各项信息及时、准确汇总,达到查询共享
企业实施ERP最重要的一个目标是打造一个集成的、实时的信息平台,打造 “整个公司是一个整体”。所有可公开的业务信息,经逐级授权后可在公司内部充分交换和共享,公司员工(包括决策层和执行层)在可获得信息后从不同的角度,分别及时响应,从而提高公司整体的工作效率及反映能力,以适应快速多变的市场需求。就像大多数国内企业信息化建设的状态一样,先泰公司在实施ERP系统之前,业务系统、账务系统、办公系统等多套不同的系统在支撑各职能部门的运作。就职能部门内部而言,这些系统运行得不错,但由于这些系统不集成,每月业务系统与账务系统的对账工作量很大,而且无法及时、准确地提供企业决策层所需要的各种管理报表。同时,由于企业自身的不断发展和扩张,企业的管理者明显感觉到各部门信息孤立,制约着企业的发展。因此,统一的信息平台是企业目前迫切需要解决的问题。
经过三年的实施,公司内部成功建立了ERP系统平台。通过这个平台,生产部门能够及时掌握市场的变化,合理安排生产;销售部门可以及时掌握公司的生产状况,确定市场开拓的节奏;财务部门能够及时掌握各种业务信息,转化为数字语言为决策层提供支持。
3.借助ERP的实施,流程得以优化
ERP的上线过程,其实也优化预期流程的过程。ERP系统正式应用以前,企业的流程不顺。应用及根据公司管理现状,对领料流程、销售流程、出库流程等进行了优化。企业管理开始由强调流程管理向以流程管理为技术约束条件方面的转变。
4.ERP实现了公司信息的整体管理与控制
为遏制新增逾期应收账款,防止“坏账”给企业效益带来的不利影响,公司积极采取一系列应对措施,通过在ERP系统中完善和细化信用管理制度,明确销售流程,责任落实到人,建立了市场管理体系,规范销售员的工作职能等。针对公司销售控制点预测出的问题,在建立健全信用、服务、考核政策的基础上,强化逾期应收的管理,逐步由事后追讨转变为事前、事中、事后全程控制,将重点放在产品销售的事前和事中,以达到预防为主,控制为辅的目的。同时,借助ERP账龄分析系统监控应收账款超期情况,以天为计算单位,超出合同约定时间的款项,ERP自动预警并停止发货,进入催收程序,由业务员或专职人员负责清欠,取得了显著成绩。
5.ERP促进了传统管理思想的转变
ERP系统是一种先进的管理工具,要求企业管理人员的岗位有明晰的职责,权责分明,强调责任意识和服务意识。在流程节点的每一个环节都实施ERP对整个企业所有资源的计划管理。通过ERP系统流程得以优化,对管理人员的业务行为起到约束和控制的作用。
(四)实施ERP取得的效益
经过对ERP管理系统三年来的摸索、开发与深挖其潜能,先泰公司已取得显著的管理效益和经济效益:
1.管理效益
(1)规范并加大物流管理力度,理顺公司物流管理流程,使得物流库存成本处于最佳成本底限。通过有效的日常监管,以达到节约资金,降低库存成本的目的。杜绝了物流方面违章、违法行为的发生,提高了员工工作效率,增加了管理效果。
(2)通过ERP管理系统与财务管理系统的相互核对、补充,不断寻求物流与资金流的最佳结合点,提高了产品周转频次,加速了流动资金的周转,并通过ERP系统的信用控制模块,加强了对应收账款的分析与考核,加速了资金周转,杜绝“坏账”发生,减少坏账近500万元。
(3)随着ERP项目的开展,尤其是ERP流程的不断完善,克服了管理人员的管理行为随意性,促使员工逐渐改变以往处理事情的逻辑思维,明白自己的作业不仅把现有的操作流程要引入系统,更重要的可以发现原有工作的不合理处,把ERP中先进的管理思想和手段融入到流程中,并通过“为下道工序”着想,使为“创造客户”服务思想的宗旨不断巩固。
2.经济效益
(1)库存下降30%-50%
这是人们说得最多的效益,因为它可使企业的库存投资减少40%-50%,库存周转率提高约50%。
(2)延期交货现象减少50%
当库存减少且很稳定的时候,企业的服务水平提高了。企业的准时交货率平均提高25%,误期率平均降低25%,从而大大提高了企业的信誉。
(3)采购提前期缩短40%
采购人员有了及时准确生产计划的信息,能够集中精力进行价值分析、货源选择,研究谈判策略并了解生产问题,从而缩短了采购时间,节省了采购费用。
(4)制造成本降低12%
由于库存费用的下降,劳动力的节约,人员和采购费用节省,支出减少等一系列人、财、物的正向效应,降低了生产成本。
短暂而又漫长的ERP沙盘模拟实验就这样结束了,它是短暂的同时又是漫长的。为什么是短暂的因为我们感觉才入门的时候已经结束了。同时又是漫长的,在开始时候的迷茫和懵懂感觉他是那么的漫长。我们逐渐由开始的破产专业户成功模拟到第六年。ERP沙盘模拟实验心得当我第一次看到课表中沙盘模拟实验这个课程名字的时候,我想到了“沙场秋点兵”,也许这二者并没有什么明显得联系,但这个课程名字给我的感觉是耳目一新气势磅礴的。经历了六个会计,我用心得去了解了它,感受了它,并因为它心有所触动,思维有所更新。
第一年,我们在广告费上投入了11M,虽然我们投入了比别的组多很多的广告费,但让我们取得了本地市场老大的地位,使我们在第一年旗开得胜,拿到了最好的订单,这对全体组员也起到了激励的作用,使得我们组在气势上占据先机。
第二年,我们开始改进生产线,投入了两条全自动生产线,虽然这两条全自动生产线在初期的研发与折旧费用庞大,但是我们依旧没有保守经营,开辟生产线,我们希望拿自己的生产能力说话。一个企业的资金实力庞大只能代表它现在的辉煌,但这些钱如果只是单纯得放在那里只能成为一滩死水,我们需要盘活自己的资金,让钱能生钱。但由于需要花费大量的资金,资金缺乏成了我们最关心的问题。如果不能很好得解决第三年的资金缺口问题,企业很有可能面临破产的危险。但就是在这关键时刻,大家的精力都放在了资金的盘活问题上,忽略了生产问题。我们新建成的两条全自动生产线本来打算在第三年年初用来生产P2产品的,这样便可以在P2产品的生产能力上大大领先于别的公司。但我们却忽略了P2产品的生产原料的预定,使得我们被迫在第三年的第一季度白白空出两条全自动生产线。由此可以看出,我们公司在人员各司其职的问题存在很大的问题。用人不疑,疑人不用。在这个问题上CEO明显没有给公司组员更多的权利放手去干,而是事必躬亲,而各个主管也是缺乏自信,不能放手一搏。我这个COO的主要责任就是管理和协调各个部门,一个团队只有其中的成员发挥了自己应有的功能和作用,这个团队的部分的功能之和才能大于整体功能。第三年,由于上末原材料订购的严重失误,使得组员整体气势低落,所以在第三年期初我们并没有迅速开展生产工作,而是自我反省、及时调整各自的情绪,互相鼓励,才得以重整旗鼓。由于我们在生产线开发、市场开发以及产品认证方面投入了巨额资金,我们出现了严重的资金周转问题,我们完全采用负债经营,在第三年中我们勉强存活,没有再扩大企业规模。可以说,我们的第三年是在惨淡经营。
第四年,度过了大风大浪,也便度过了危机,而我们也迎来了风平浪静迎风远航。我们最先开拓了亚洲市场,也拥有P2最大的生产能力,可以说P2在亚洲的销售市场上我们风调雨顺,只投入很少的广告费便可以占据市场老大的地位。
第五年和第六年是我们在现有基础上对外迅速扩张的两年,我们购买了小厂房、又增加一条全自动和两条手工生产线,并且在国际市场上也占据了老大的地位,在这两年的选单过程,无疑我们是拿到订单金额最大的公司,这与我们的庞大的生产能力是密切相关的。
说起来很容易,做起来有时候很难。想要做好一个成功的沙盘模拟也许很容易,只要经过大量的推算与练习,相信都可以做到很好,但是就像一个真正的企业在获得自己利润最大化的同时要树立自己的企业文化一样,我们在一个小小的沙盘模拟中需要汲取的营养也许更多的是改变自己一些固定的思维模式。
首先,在负债这个问题上,作为社会的一个单独成员来说,日常生活中我很少借钱,正所谓“拿别人手短,吃别人最软。”借了钱不是不还,但在双方的关系中总感觉自己处于了劣势,低人一等。但经过了沙盘模拟,“负债经营”在我的头脑中成为了四个熠熠生辉的大红
字。一个企业没有负债和负债太多都不是好的经营状况的表现,负债太多,证明该公司确实存在资金的严重缺口,经营状况捉襟见肘,相反负债太少,说明该公司缺少可以生产的投资项目,没有了投资项目势必会导致该公司只有今天没有明天。
其次,在高中的政治课本上我们便学习了整体与部分的关系。那么一个公司的各个部分的相互协调是极其重要的。例如生产部门与营销部门,在订单的选择上,营销部门需要生产部门给出精确的生产能力的数据,用数据证明。
当然我们也有一些经验:
我们在第一年借满了长贷,因为一般情况下以后的初期由于要铺设生产线、产品开发、产品认证需要投入大量的资金,是不可能盈利的,这就导致所有者权益的减少,因此以后借长贷必然会数额减少很多,而且借了也不影响整体的权益。必须做现金预算,即使时间不够也要做。一个市场预算不单单是一个数字问题,它会影响以后整个的发展计划。
发布日期: 2009-11-6信息来源:http://
ERP的中文意思是企业资源计划,是英文Enterprise Resources Planning的缩写。
ERP的核心思想是供应链管理,它引导企业从供应链范围去优化企业资源。简单的说是将企业的三大核心:物流,信息流,资金流进行全面一体化管理的管理信息系统。
ERP的主要功能模块有:
1、生产控制管理模块
包括:主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间控制、制造标准等
2、物流管理模块
包括:客户信息管理和服务、销售订单管理、销售统计与分析、库存控制、采购管理等
3、财务管理模块
包括:总帐模块、应收帐模块、应付帐模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块、成本模块、财务计划、财务分析、财务决策等。
4、人力资源管理模块
包括:人力资源规划、招聘管理、工资核算、工时管理、差旅核算等。
1 ERP系统的主要功能
1.1 人事信息的管理
人事信息的管理内容主要包含后备、退休、离职以及所有在职工作人员, ERP系统包含了非常丰富的认识信息字段, 如:奖惩记录、绩效记录、考勤记录、人事档案信息以及人事调配工作记录等。用户也可以在ERP系统中增加需要的数据子集, 实现数据的统计分析和导入导出操作。此外, 企业分公司和其他部门也能在系统中使用字段进行查询, 并通过导出功能将数据以Excel文件的形式导出, 从而达到多元化数据来源和提升人事信息资料管理的范围[1]。
1.2 岗位职责和合同管理
ER P系统可以通过组建部门结构来实现企业组织结构和部门结构的连接, 并且针对不同部门的性质设置了部门的岗位职责, 为后续的岗位招聘和培训提供了基本信息。合同管理主要涉及到企业和员工之间签订的劳动合同、保密协议、培训合同等, ERP系统可以在劳动合同期满时进行提醒, 从而方便合同的续签。同时, ERP系统也可以对合同报表进行查询, 了解详细的数据[2]。
1.3 薪酬和绩效管理
在ERP系统中, 技术人员可以通过等级表、计算公式等方式, 对本企业工作人员个人所得税、绩效工资、工龄工资以及岗位工资等进行设置, 对工资进行高效率、高准确率的计算, 从而避免传统人工计算模式下经常出现的问题。在绩效方面, ER P系统支持定量和定性两种绩效考核模式, 如:量化的考核模式、360度绩效考核等。人力资源内部也会根据不同的情况设置绩效考核表, 方便各部门的工作人员使用。当然, 用户可以根据自身情况对这些绩效考核表进行修改或者调整, 从而达到提升绩效考核全面性和准确性的目的[3]。
2 ERP系统在企业人事资源管理中的重要性
2.1 管理观念的改革
ERP系统不仅具有非常丰富的系统功能, 可以降低企业管理成本, 提升企业的服务水平和管理效率, 并且还实现了企业资源计划系统和人力资源管理系统的有效融合, 促进了企业管理观念的改革。因为要想充分发挥ERP系统在企业人力资源管理中的最大作用, 企业就必须具备先进的管理制度和观念, 使ERP系统可以为企业管理者和领导者的决策提供参考数据。同时, 企业管理观念改革之后, 就有了更高的创新动力, 有利于企业的持续发展。
2.2 为企业提供更完善的服务
ERP系统可以迅速地收集和分析有关数据, 促进企业内部信息的沟通和共享, 如:对培训模块的有关数据进行分析之后, 就可以了解目前企业还有哪些岗位没有实施岗前培训, 或者哪些部门制定的培训计划没有严格地落实, 在进行查询分析之后, 就可以督促有关部门按照原计划完成培训工作, 所以服务效率得到了较大地提升。此外, 对有关数据进行分析, 还可以提高企业领导者和管理者的决策水平, 对企业人员的流动和薪酬结构进行分析, 优化企业的绩效管理制度和薪资制度, 提升企业的核心竞争力[4]。
2.3 提高管理效率
过去, 使用传统的人力资源管理模式, 管理人员需要耗费很多的时间和精力在日常事务的管理方面, 如:培训、绩效、薪资、考勤等都需要不同的工作人员实施管理, 甚至某一个模块需要很多个工作人员进行管理。而采用ERP系统, 这些工作只需要几个人进行综合性的管理。借助于ERP系统可以处理很多繁琐、重复性的工作, 管理人员只需要保证数据录入的准确性和及时性, 同时提高ERP系统的安全性即可, 大大提高了企业的管理效率。
3 企业人力资源管理部门导入ERP系统的步骤
3.1 根据企业实际情况选择最适合的ERP系统
ER P系统主要分为两类, 即进口的和国产的。进口ER P系统主要有ORACLE、SPA等, 相对于国产ERP系统而言, 进口ERP系统具有功能强、技术成熟、性能稳定等优点, 国产的ER P系统主要有金蝶、用友等, 特点在于以财务为中心, 不断扩大系统的管理范围, 涵盖人力资源管理、物料管理、生产计划以及财务会计等各个方面, 将企业的信息流、物流以及资金流等结合起来, 有助于加强企业的内部控制。企业要根据自身的实际情况选择最适合的ERP系统。对于已经上市的大型企业而言, 由于业务比较成熟, 内部组织比较稳定, 所以可以采用国产ERP系统, 以财务管理为核心, 可以将风险降低到最小。而传统企业或者小型企业, 要想实现企业的飞速发展, 就必须经过异常大的洗礼和变革, 可以采用进口的ERP系统[5]。
3.2 做好实施ERP系统的准备
首先, 企业要建立ERP职能互动小组, 这是一个跨组织的业务团队, 由企业内部各个部门的经理或者主管组成。在日常工作过程中, 可以根据部门ERP有关工作的进展, 由部门员工担任执行人员。同时, 参与互动小组的成员都要接受ERP项目组的检查, 了解其他成员是否具备足够的上线业务数量、是否认真了解测试业务中的核心业务、和其他部门是否有数据往来等。其次, 企业需要做好人员的培训工作。由于ERP项目具备整合性和全面性, 涉及到很多部门和领域, 所以企业需要根据ERP项目的特点进行培训。培训对象主要包括:企业的管理者和领导者;ERP项目实施小组的成员;ERP系统日常维护人员;ERP系统技术人员等。企业还要根据不同的对象实施不同的培训方式, 如:ERP软件试用培训、ERP系统应用经验交流会等。
3.3 评估ERP项目的工作绩效
企业需要定期对ERP项目的工作绩效进行评估, 做好改进和反馈工作。在ERP项目实施过程中, 要做好详细的计划和设计工作, 及时发现存在的故障和问题, 进行反馈, 对ERP系统进行优化, 使之尽量满足企业的需求, 最终实现企业从传统的事后管理转变为实时管理, 从定性管理转变为定量管理, 从分散管理转变为集中管理, 提升企业的管理水平[6]。
4 结语
综上所述, ERP系统在企业的人力资源管理中具有非常重要的作用, 企业必须充分认识到应用ERP系统的重要性和必要性, 根据企业的实际情况选择最适合的ERP系统, 并做好导入ERP系统的准备工作, 促进企业的发展。
参考文献
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关键词:ERP;人力资源管理系统;信息管理
一、引言
信息化时代,以网络、计算机为平台的软件产品是企业实施信息化管理的重要工具。ERP建立在现代信息技术基础之上,利用现代企业的先进管理思想和手段,全面整合企业的信息资源,依据科学的分析处理方法为企业提供全方位、系统化的管理平台。ERP系统的各个模块,如生产计划管理、采购管理、财务管理、销售管理等要根据企业的管理组织机构和管理职能来划分决定,并在不同的网络节点上实现各自的功能。它既要使程序代码适合网上发布,又要便于和ERP系统集成。本文在ERP系统环境下,结合企业的现状提出了企业人力资源管理系统的开发方案,并对实施中的关键技术进行了探讨。
二、系统分析
(一)人力资源管理系统的发展
人力资源管理系统(Human Resource Management System,简称HRMS)从科学的人力资源管理角度出发,从企业的人力资源规划开始,包括招聘、岗位描述、培训、技能、绩效评估、个人信息、薪资和福利、各种假期、到离职等与员工个人相关的信息,并以一种相容、一致、共享、易检索的方式储存到集中的数据库中,从而将企业内员工的信息统一管理。
HRMS不仅减轻了企业HR(人力资源)部门工作人员的劳动强度,提高了工作效率,还为企业决策层提供了决策支持。它带给企业的不仅仅是效率上的提高,也是管理观念的转变,在现代企业管理上已经逐步得到认同和运用。人力资源管理系统有其自身的发展进程,主要分为以下三个阶段:
薪资计算系统时代。人力资源管理系统的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。随着计算机技术进入实用阶段,第一代人力资源管理系统应运而生。
人事管理系统时代。第二代人力资源管理系统出现于20世纪70年代末。随着计算机技术的飞速发展,第二代薪资管理系统基本上解决了第一代系统的主要问题,开始记录员工的基本信息。这个时代的管理系统以薪资处理为主,并兼具了一部分人事信息管理的功能。
人力资源管理系统时代。第三代人力资源管理系统是从人力资源管理的角度出发,用集中的数据库将所有与人力资源相关的数据统一管理,形成了集成的信息源。友好的界面,强大的报表生成、分析工具和信息共享等使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的工作,集中精力从战略的角度来考虑企业人员规划和政策。
(二)人力资源管理系统的功能与开发平台
人力资源管理系统具有强大而丰富的功能,其主要管理功能如下:
员工基础数据管理模块:员工基础数据管理与维护。
员工信息管理模块:分为员工基本资料管理,员工培训管理,员工考评管理,员工调动管理,员工档案管理等十一个子模块。
员工奖惩管理模块:员工奖惩信息的管理与维护。
员工薪资管理模块:分为员工薪资查询,员工调薪管理,员工薪资管理三个子模块。
员工服务管理模块:分为物品资料管理,物品领用管理两个子模块。
系统开发平台:在Visual Studio 2003.NET环境下开发ASP.NET应用程序,C#.NET作为编程语言,以Microsoft SQL Server 2005作为数据库。
(三)数据模型分析
在数据库中用数据模型这个工具来抽象表示和处理现实世界的数据和信息,简单地说,数据模型是现实世界的模拟。数据模型通常由三个要素组成:数据结构、数据操作和数据的约束条件。
数据结构,即所研究的对象类型包括有:关系,对应一张二维表,它由行和列组成。
数据操作,包括查询、插入、删除和更新数据。这些操作必须满足关系的完整性约束条件:实体完整性、参照完整性和用户定义的完整性。
本系统采用关系模型数据结构,它要反映的对象是企业员工,给定一组有关“员工”的属性,一个员工将对应一组特定的属性值,可以通过二维表来记录员工的不同属性值。
三、系统设计
(一)系统总体结构设计
本文实施的企业人力资源管理系统是建立在一个分布异构的运行环境中,需要选择一种合理、高效、易于扩展、易于维护的体系结构,B/S结构符合上述要求,如图1所示。
采用B/S结构的本系统具有如下的特点:
1.系统维护费用降低,只要在应用服务器修改就可以作用于所有的前台。
2.操作者培训费用降低。只要员工会上网,就可以熟练操作本系统。
3.集中管理安全性提高。B/S结构的应用服务器和数据库服務器都放在网络中心由专门人员管理。
4.构造成本降低。不需要安装客户端软件,从而降低成本。
5.响应速度大大提高。在数据传输上本系统充分考虑了Internet特点,具有高效的传输速度。
6.远程维护成为可能。远程维护是迅速解决网络问题的捷径,集中管理和Internet的技术特点使本系统可以远程实施对服务器的修改。
(B/S struct graph)
(二)系统数据库设计
数据库本身的设计对应用程序的影响非常重要。为了提高本系统的质量和效率,数据库设计时遵循了以下原则。
1.层次分明,布局合理。数据信息应自下而上,逐层浓缩、归纳、合并,减少冗余,提高数据共享程度。
2.保证数据库结构化、规范化、编码标准化。在每一个数据库设计之前都要充分的、详细的数据分析,编排数据格式及规定较为统一的编码,减少数据冗余,避免库结构重复,保证整个数据库设计的完整性。
3.共享数据的正确性和一致性。合理建立公共数据库。采用数据库分层管理,使不同层次的信息数据共享,多个用户存取共享数据时,必须保证数据的正确性和一致性。
4.保证数据的安全可靠。数据库是整个信息系统的核心,它的设计要保证其可靠性和安全性,不能因某一数据库的临时故障而导致整个信息系统的瘫痪;同时应注意做好对数据库访问的授权设计,保证数据不被非法访问,病毒侵扰,还必须采取相应的保密措施。
四、系统功能与实现
根据企业需求,将人力资源管理系统的主要功能模块按其功能分为五个子系统模块:员工基础数据管理、员工信息管理、奖惩管理、薪资管理、服务管理。系统功能模块图如图2所示。新用户登录系统时首先要注册,成功后,根据系统设置的密码及权限级别访问不同的子系统模块。人力资源管理系统业务流程图如图3所示。
五、结语
本系统在结构上采用B/S模式,对于计算机水平参差不齐的企业员工来说减少了培训时间。系统适应性强,充分利用了网络资源,降低了企业成本,易于管理和维护。同时数据库查询使用了多种优化方法,极大地提高了系统的查询速度。系统使用权限机制,保证了各个管理角色的访问权限。系统在保障信息安全,满足用户需求的同时,实现了企业人力资源的网络化管理,提高了办公效率。
本系统下一步要解决考勤管理子系统与考勤机同步连接,工资管理子系统与生产管理工序的连接,计件工资与硬件设备同步连接,实现实时录入产品数量等方面的问题,使其能更好地适应企业发展的需要。
参考文献:
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“从整体市场状况来看,的 普及率并不高,在中小企业市场中的普及率更低,但不可忽视的是中小企业占据了企业总量的90%以上,庞大的数量和迅猛的发展趋势,带来了巨大的需求。这个 需求不同于大型企业,它们要的是解决基本问题的产品。”航天信息客户管理软件相关人士说。的确,中小企业需求相对简单,但差异大,ERP企业管理系统厂商 在此方面的投入回报可能不够理想。但在长尾理论之下,这些产品联合起来的市场能量将是巨大的,足以与主流热门产品相抗衡。这在告诉我们,挖掘中小企业的根 本需求,迎合它们的特点,提供与之相对应的产品,就能够在竞争激烈的ERP企业管理系统市场中创造奇迹。
ERP管理系统的出现和广受关注,让大家看到了其在中小企业领域可以大展拳脚的机会。的确,在互联网的时代下,不有效利用、结合,必将为时代所淘汰。不 过,路不止一条。在推出的中小企业ERP企业管理系统产品中,很多采用了SOA架构,使产品可以在本地软件上很好的构筑网络应用。这样就解 决了用户对于安全问题的困扰,进一步加大了其在中小企业市场的影响力。新技术、新模式可贵,但是用心的分析、解读用户现状、用户需求就更难能可贵,所谓磨 刀不费砍柴工,多用些心思收获自然不少。
当今世界,信息已成为经济发展的重要因素,并日益成为经济和社会发展的强大动力。信息化建设涉及国民经济的各个领域,钢铁工业是中国国民经济重要基础产业,钢铁工业信息化建设引起了国家和企业的高度重视。
企业信息化是一个很广泛的概念,总的来说就是广泛利用信息技术,使企业在生产控制、管理等方面实现信息化,其具体可以分为三个层次:
第一层是企业在生产中广泛运用电子信息技术,在线采集生产实时数据,实现生产过程的自动化,如设计自动化(CAD),集散控制系统(DCS)等。
第二层是企业的自动化、信息化。采用计算机信息技术对生产、销售、财务等数据进行处理。
第三层是企业辅助管理决策层,包括Intranet、Extranet、计算机集成制造系统(C1MS)、企业资源计划(ERP)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)等。
对于企业信息化涉及到的各个信息系统,在钢铁行业内部,ERP系统的实施已经成为目前信息化系统实施的一个热点。
一、钢铁企业ERP系统实施模式
ERP系统是以财务管理为中心,根据市场情况确定生产目标,优化资源分配包括人、财、物的分配及经营过程的管理、分析与辅助决策。包括财务管理子系统、成本核算子系统、计划管理子系统、项目投资管理子系统、供应管理子系统、固定资产管理子系统、备品备件管理子系统、劳资管理子系统、销售管理子系统、综合查询子系统等。通过实施ERP系统,钢铁企业可以实现计划的一贯性与可行性。ERP是一种计划主导型的管理模式,计划层次从宏观到微观,从战略到战术,由粗到细逐层细化,但始终保证与企业经营战略目标一致。“一个计划”是ERP的原则精神,它把通常的三级计划管理统一起来,编制计划集中在厂级职能部门,车间班组只是执行计划、调度相反馈信息。
对于钢铁企业实施ERP系统,现有企业的实施经验是:“从我国国情出发,在吸取和借鉴发达国家研究成果的同时,不盲目追求投资大、规模大的信息化技术,而是根据企业的特点和要求,大力培训信息化技术人才,开发适用的信息化技术。” 一般情况下,比较可行的方式是先制定总体发展战略,再分阶段实施。
在对国内外同行业中先进的管理、经营、生产模式进行认真分析的基础上,一些钢铁企业在具体实施ERP系统时,研究并实地考察国内钢铁行业成功实施信息化工程经验,在当前较为完备的企业内部信息交换的基础上实施ERP以达到资源优化配置的目的,进一步建立由市场驱动、以效益核算为目标的企业生产经营管理模式,实现企业内外部信息的无缝集成,使企业的信息流、物资流、资金流更为高效合理,为更准确和有前瞻性的决策提供保障。
对于不同情况的企业而言,现在一般的实施模式是:老企业大厂一般以发展局部信息化
系统为突破口;地方骨干小企业则以发展低成本信息化系统为切入点;在即将兴建的钢铁厂或车间,从建设开始就全面规划,同步建设信息化系统,在这个过程中,做好全局把握,对各模块的关联、共享信息,有统一规划,最终实现各项业务的有效集成。
在具体实施ERP系统时,现有的实施项目都以以下5点作为整个项目系统实施的标准:
管理的系统性
ERP是一种系统工程,它把企业所有与经营生产直接相关部门的工作联系成一整体,每个部门都从系统总体出发做好本岗位工作,每个人员都清楚自己的工作质量同其他职能的关系。只有在“一个计划”下才能成为系统,条框分割、各行其是的局面将被团队精神所取代。
数据共享性
ERP是一种管理信息系统,企业各部门都依据同一数据信息进行管理,任何一种数据变动都能实时地反映给所有部门,做到数据共享。
动态应变性
ERP把客户需求和企业内部的制造活动、以及供应商的制造资源整合在一起,体现了完全按用户需求制造的思想,这使得企业适应市场与客户需求快速变化的能力增强。
模拟预见性
ERP是经营生产管理规律的反映,按照规律建立的信息逻辑必然具有模拟功能。它可以解决“如果怎样——将会怎样”的问题,可以预见相当长远的计划期内可能发生的问题,事先采取措施消除隐患,而不是等问题已经发生了再花几倍的精力去处理。
物流、资金流的统一
ERP包罗了成本会计和财务功能,可以由生产活动直接产生财务数字,把实物形态的物料流动直接转换为价值形态的资金流动,保证生产和财会数据一致。财会部门及时得到资金流动状况反映物流和经营生产情况,随时分析企业的经济效益,参与决策,指导和控制经营及生产活动。同时也要求全体员工牢牢树立成本意识,把消除浪费和降低成本作为一项经常性的任务。ERP把制造企业的制造流程看作是一个在全社会范围内紧密连接的供应链,其中包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等;同时将分布在各地所属企业的内部划分成几个相互协同作业的支持子系统,如财务、市场营销、生产制造、质量控制、工程技术等,还包括对竞争对手的监视管理。
二、钢铁企业ERP实施计划
一般来讲,钢铁行业实施ERP系统分为两个阶段:ERP主体建设和ERP优化建设阶段。
1、ERP主体建设阶段
ERP主体建设主要完成信息化的总体结构和信息集成设计,进行网络与数据库设计,对ERP系统涉及到的销售、财务、物流、生产、质量等管理系统进行设计(物料采购管理系统包括Internet网上比价采购、日常采购、原料库存、存货核算等模块;财务管理系统包括日常帐务处理、成本、材料、固定资产管理等模块销售管理系统包括Internet网上销售、日常销售、产成品库、销售核算等模块),并完成销售、财务、物流、领导决策支持等系统运行。
采用安全可靠的计算机网络系统和大型数据库技术并与Web开发技术的结合,实现销售、财务、物资供应、领导综合查询系统的功能集成和信息集成。通过信息集成达到供、销、财的信息流、资金流的高效、协调地流动和控制,从而对市场和用户做出快速响应,实现企业生产经营的总体优化。
2、ERP优化阶段
ERP优化阶段主要针对企业的生产、技术、质量管理状况提供基于知识的生产执行系统的优化模型。通过开发包括生产计划管理和分厂、车间生产调度等主要功能的生产调度系统,基于ERP开发物料管理系统,生产技术、质量管理、成本管理系统,从而提升企业生产的计划、调度、技术管理和质量控制等方面的水平。
【关键词】ERP;人力资源;人员管理
前言
在意义上来说ERP系统就是企业资源规划系统。随着改革化脚步的加快,产业、企业、制造业等诸多领域的行业当中,管理模式也在逐渐改变,而其中的人力资源规划系统更是每一个行业当中的重中之重,如何才能做到对人员以及资源的整合、规划、控制、管理,是现代所有行业当中面对的重要问题,下面笔者结合多年经验,对此进行一下详细的阐述,使大家能够有一个系统的了解。
1.建设ERP人力资源系统的意义
1.1 ERP的定义
ERP指的就是企业资源规划系统,通过对信息的基础建设以及掌控,最终构造而成,并且已经逐渐取代了原有的老旧管理系统,在企业当中逐渐形成了一套有效的管理模式。在目前,无论是国际上还是国内,ERP系统已经成为了一个企业进行人力资源管理的最有效的手段,所以在企业进行具体系统运行的过程当中,无论是信息、物资、人才、资金都可以通过这个系统达到合理有效的管理,并且提供及时准确的信息,以供高层管理人员审核、决策、制定方案。被越来越多的高层管理人员所重视,已经成为现有企业当中的一个模块,并且越发的被人所重视,所以ERP系统的推行势在必行。
1.2 ERP的意义
在ERP人力资源系统当中有两个方面是其管理的重点,这两方面包括对员工日常的具体事物管理和对其职业周期管理。而日常事物管理又分为了三个小点,即:人事管理、薪资管理、时间管理。其具体业务可体现在考勤休假、工资奖金、人力资源调配、组织生产、信息记录等多个方面,是最为实用有效的管理手段之一。而招聘人员管理、培训技能管理、绩效考核管理等方面则具体的体现在了职业周期管理当中,所以一般在企业、产业、制造业等多个行业领域当中的人力资源管理都是由ERP人力资源系统完成的,它综合大量的应用数据信息,总结了业务当中的弊病与应当完成的任务指标,从而建立了一个相当稳定的运用模块,为行业的人员管理以及资源整合提供了最为细致的帮助。
(1)老旧的部门管理系统已经不再适合新型的人力资源管理方式,我们应当建立一套合理化、信息集中化的人力资源管理模式,也就是建设ERP人力资源管理系统,与此同时,无论是企业当中的管理部门,还是整个系统操作的人员,都要进行系统的合理化学习。加强对ERP的应用,加深理解深度,提高理解效果,最终实现ERP操作无误性以及准确性。调节老旧的工作习惯与工作方法,提高整体人员的大局观念,加强力度保证新系统的稳定运行以及工作的顺利开展。
(2)建立有效的责任主体,将每一项基础设施都落实在每一个工作人员身上,明确业务指向、了解真实系统信息,与此同时领导部门还要针对这些做出正确指导,使系统技术人员与工作人员相互之间可以沟通,然后再通过先进的科学技术信息手段,确保系统的正常运行,及时解决所出现的本身问题和人员操作问题,确保其良好、有效、稳定的发展趋势。
2.ERP的应用
在当下,各个行业竞争与日俱增,所以如何提高本身人员的运行效率,优化自身的行业在人员方面成本,吸收专业人才,发展高新技术,整合人员资源优势,就成为了所有行业都要面对的问题。这时ERP人力资源系统出现就适应了发展潮流。它是一项具有高度集成性的系统管理模块。主要表现在一下两个大方面:
2.1 ERP与人力资源
在企业进行招聘时。因为人才是最为重要的优化资源之一,所以企业只有拥有大量的人才,才能在行业竞争当中站稳脚跟。此时ERP系统的优势就显现了出来,它通过信息发布、信息对比、资源优化这三种的方式来挑选人才,具体表现如下:(1)以信息广泛传播发布的方式来优化整个招聘前的人才挑选,从而减少招聘业务的工作量。(2)收集信息做最为优化的相互对比,可以把招聘成本归集处理再进行分析,以减少招聘的高成本。(3)在选用聘用人才时.对其岗位的安排有一定的辅助作用,从而可以深人人才的挖掘,降低了人员的成本。
2.2 ERP的系统优势
(1)在人事管理当中的应用。在此应用中它主要是通过记录所有员工的管理档案,方便领导进行统筹管理,节约工作成本,可作为领导也可以在不同的视角对员工进行查看,从而挖掘出每一位员工的所在特长,充分发挥出员工的才智,不浪费人才的利用。
(2)在考勤、薪资管理当中的应用。该系统的应用可以通过不同的权限,输人用户管理进行考勤,并对其进行考勤校对以及核算工资等。方便与时间管理相集成,便于查看,对于员工的加班情况、员工的假期安排,以及員工的具体作业时间等方面都可以编排周密合理。另一方面,由于高效与灵活的薪资管理系统可以依据企业在跨部门、跨地区以及对不同工种的薪资结构在制定和处理流程当中可以制定相应核算薪资的方法,以及自动提供对于各项薪资的扣减、福利等一些功能。另外,系统还可以根据员工考核的结果,自动调整薪资结构。因此,可以看出应用ERP的系统数据可以降低劳动力的重复应用,并且也可以促使每个部门都能对其共享资信息资源,从而减少劳动力的支出,提高工作效率。
(3)在实施ERP系统过程当中,由于数据管理是贯穿在整个系统的实施过程当中,所以,对于数据处理的进度和质量会影响整个系统是否可以成功实施,而对于在企业当中如果是发生内部改革时,这就促使需要重组ERP人力资源系统的框架,再进行规范的集成与整合处理各项信息资源数据,以确保信息及时、准确,对人力资源系统进行优化配置,并应用科学的方法从而提高ERP系统数据的最大价值。
结束语
综上所述,ERP系统的应用,不仅高效、快速的整合了现有人力资源,使其能够清晰化明朗化,而其在运用这一套系统的过程当中,它还优化了行业本身的管理,并且通过这一点在各个行业当中实现管理化加深。从而进一步提高了企业优势,所以我们在运用ERP系统的过程当中,不仅要明确其本身意义做到合理运用,还应该明确其应用范围,做到合理掌控,最终做到整合其系统优势,为整个行业的蓬勃化发展带来先机。
参考文献
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关键词:人力资源管理系统,ERP,信息化
人力资源管理体系是指组织或社会团体使用的理论体系和方法, 对人力资源管理的各个方面进行剖析、计划、执行、调整, 使人力资源更有效地服务于组织或团体的目标, 提高企业人力资源管理水平[1]。作为一个现代企业, 就要把科学有效的管理系统应用到人力资源管理中, 只有这样才能实现人力资源管理的核心价值, 并最终推动企业的前行与发展。
一、ERP人力资源管理系统概述
ERP是一个系统、科学、全面的管理平台, 是企业现代化管理的重点。新形势下的ERP体系在企业人力资源管理中被广泛应用, 并发挥至关重要作用, 从而使人事信息管理起来更加安全, 提高了人力资源管理的整体素质。如今, ERP人力资源管理系统在企业管理中起到的作用是巨大的, 是毋庸置疑的, 因此, 已逐渐成为企业生存和发展的基石[2]。
二、ERP人力资源管理系统的需求分析
在ERP系统尚且未应用在企业人力资源管理之前, 主要由管理人员进行人工统计工作。在这种人工的统计过程中, 浪费了过多的人力和宝贵的时间。如果ERP系统应用在企业的人力资源管理之中, 将改变手工统计信息的情况, 完全进入了信息化的阶段, 管理员获得许可之后, 就能够进入到人力资源管理系统, 利用计算机就可以查阅到想要的信息资源, 不仅节约了人力和时间, 也大大降低了犯错误的几率。
另外, 人事信息一般都是打印出来保存在档案柜中, 在查找资料时, 不仅工作量大, 浪费人力, 而且很容易出错。应用ERP系统, 管理档案的人员可以利用系统对档案资料进行全方位的管理, 还可以随时随刻更新人事档案资料, 方便档案资料的保存与查阅, 使档案管理工作变得得心应手。
三、ERP人力资源管理系统在企业中的应用
(一) 档案管理
档案管理是人力资源管理的首要组成部分。将员工的个人信息保存在人力资源管理系统中, 由系统综合管理人员所有方面的信息, 避免出现重复劳动, 提高了工作效率, 而且使档案资料保存起来更加方便。比如当某一职工马上到达了退休年龄, 系统便会自动提醒管理人员本职工已到达退休年龄, 需要办理退休手续。这样就防止了管理人员遗漏工作, 有了系统自动提醒的保障, 简单的就可以把工作做好。
(二) 考勤管理
ERP系统的考勤管理需要当地公历的帮助, 除国家法定节日和公众假期外, 自动计算其他的工作计划时间。通过ERP人力资源管理系统自动管理考勤, 然后统一核算。对员工的加班、轮班、假期等作出一套精密的安排。一是能够通过权限使用户输入考勤, 并由关键用户进行考勤核查和工资的核算。二是与时间管理进行整合, 易于查看及管理。
(三) 招聘管理
ERP人力资源系统在公司招聘管理中优势非常大。首先, 使用ERP人力资源管理系统管理企业的招聘过程, 在一定程度上可以优化招聘流程, 降低企业的招聘成本;其次, 能够实现整个招聘过程的优化, 并且将工作量大大减少;再次, 能够提供一些必要的辅助信息给选聘人员, 提供有效的帮助为企业挖掘人才。
(四) 薪资管理
利用ERP系统管理工资, 可以根据企业跨部门、跨区域和跨工种的差别处理过程、不同薪资结构, 制定对应的薪酬计算方法;具有自动计算功能, 可以与其他模块进行集成, 按照要求进行工资表的数据和薪酬结构调整;直接与时间管理一接集成, 并能实现及时更新, 加强员工工资核算的动态, 并根据要求调整工资结构和数据[3]。
(五) 培训管理
从职工的技能近况到培训规划、施行、评估、落成, 构成了一套完整的管理体系。达成培训管理的程序化、数字化、科学化。根据岗位的任职资格和条件, 对本岗位员工进行了一系列相应的培训设计。在改制或岗位变化的情况下, 该系统将适时提出相应的一系列培训变化。
(六) 组织管理
人力资源ERP组织管理的主要内容包括:1.根据企业的目标需要、组织特点及外部环境来划分工作部门, 并且设置组织结构与组织机构;2.制定各类制度规章, 对组织结构中的各类关系加以建立健全;3.规定组织结构中的职务亦或是职位, 并且将各自的职责权限予以明确, 还要将相应的权力授予。
四、ERP人力资源管理系统的重要性
(一) 人力资源的信息得到充分的利用
在职工信息数据统计的基础上, 采用数据一接集成的方法将企业员工的相关信息进行整合, 对企业人力资源进行分析、评价、选拔人才和其他的方面提供可靠的信息, 人力资源信息得到充分的利用。
(二) 提高了工作效率
在繁琐的数据录入过程中改变了传统的人事管理, 减少了错误计算的次数, 使人力资源信息实现了输入、多方分享的公开管理。因此, 相关部门的工作效率获得了极大的提高, 企业管理人员的工作强度也得到了降低[4]。
(三) 增强了企业的总体管理水平
企业人力资源管理的过程并不简单, 它涉及的层面是很广泛的, 所以在这个管理的过程中也需要其他部门的员工积极参与进来, 俗话说, 人多力量大, 通过大家相互合作、共同努力, 定能促使企业不断前进。高效地提升了职工的工作态度, 促使人事管理工作顺利进行, 从而增强企业的总体管理水平。
(四) 减少了企业人才的流失
企业在实际的开发过程中, 常常面临着人才流失的问题, 这会阻碍企业的正常发展。而当我们静下心来仔细思考人才流失的主要原因的时候, 我们会发现这其中的原因会有薪资待遇不理想、升值发展的空间很小、再有就是工作环境的不满意等等。企业在分析这些原因后, 通过不断改进内部管理体制, 与ERP人力资源管理系统相结合, 制定合理的解决方案, 从而有效地减少了企业人才的流失。
五、ERP人力资源管理系统实施的条件
(一) 企业有稳定的人力资源管理体系
企业需要有一个坚实的和稳定的管理系统, 以确保所有的订单可以落到实处, 这样可以让每一个职工安心地工作, 没有后顾之忧。拥有了一个完整的ERP人力资源管理体系, 职工则能够利用更多的时间考虑企业的发展, 使企业得到不断的进步。
(二) 人力资源管理人员应具备一定的业务水准与操作技能
有了成熟稳定的人力资源管理系统, 管理人员的个人素质也很重要。管理系统的人员应既具备管理软件的专业知识, 也要有娴熟的操作技能和实践经验, 这样才能更好的利用人力资源管理系统, 使其发挥应有的作用。
(三) 全体员工的关注和支持
人力资源管理不仅仅是人力资源部门的问题, 同时更需要各个部门的协助和配合, 人力资源管理系统需要的是一个团队的合作。作为企业的领导者, 为了公司的发展, 也应该大力的支持。合理的评估之后, 加大资金投入, 并给予合适的管理人才。对于其他员工来说, 也应该了解一下人力资源管理系统, 认识到该系统的重要作用并配合人力资源部加以实施, 这不仅关系到员工的个人利益, 更关系到企业的利益, 它需要我们全体员工的支持。
(四) 坚持以人为本
好的机器也需要靠人来操作和管理, 一定要坚持以人为本。只有这样, 才能提高人力资源管理的绩效。所以企业实施人力资源管理系统是具有挑战性的。如果我们不能够做到以人为本, 有可能导致员工满意度下降, 工作效率便会降低, 重则导致人才流失, 影响企业发展。
(五) 注重长期规划
很多企业在引进人力资源管理系统时往往产生一劳永逸的想法, 以为有了这个系统就不需要思考了, 从而忽视了后期的规划与发展。事实上成功的人力资源管理信息化的建设是需要长期的关注和规划的, 需要不断地改进工作, 否则它将可能影响企业可持续的发展。
结论
成功的选择和施行公司内部的业务流程, 完善信息系统, 有效地提升企业管理、工作和设备的效率, 实现快速信息传输和共享。为了使企业得到可持续的发展, 企业应加快实施ERP人力资源管理系统, 重视企业的人事管理工作。企业有了成熟稳定的人力资源管理系统后, 将提高职工的工作效率, 减少错误的发生, 增强企业的整体管理水平。我们应该建立科学有效的ERP人力资源管理系统, 实现人力资源管理的核心价值, 为企业的长远发展服务。
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摘 要:ERP是信息技术与先进管理思想相结合的产物,实施企业管理系统化,先进的管理思想,高效的管理效率,促使企业的管理制度化、规范化、科学化,从而提高工作效率、加快资金周转速度,最终提升企业在市场当中的地位。该文通过对企业ERP系统开发设计深入研究,找出企业实施ERP方面存在的问题,提出相应的策略。
关键词:中小企业 管理 ERP 开发
中图分类号:F276 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2016)12(a)-0116-02
企业都有自己的寿命,在企业的发展过程中,企业内部的管理往往不能使企业健康地发展下去。所以如何实施标准化的管理,改善经营效率成为亟待解决的问题。没有一个合适的管理信息系统,在这个竞争日益激烈的时代很难发展。
结合现代的管理科学与信息技术,创建一个新的管理工具,这是ERP系统的起源。它不仅可以提高企业综合的服务管理能力,还可以提高企业竞争力,将企业优势发挥到最大。企业ERP系统的实施
1.1 总体需求调查
总体需求调查的目标主要是让ERP软件实施商客观全面地了解企业当前的业务情况,并且对企业开展ERP系统培训,让员工熟悉ERP,并让企业充分明确ERP系统的工作机制和是如何为企业解决业务问题的。随后实施商要对企业各个业务部门进行调研,以了解各个部门的业务状况与流程,然后撰写业务现状报告。
1.2 解决方案设计
以企业业务现状为基础对业务流程实施重组,并且指明系统的修正方法,随后对系统开展模拟测试。
1.3 模块实施上线
模块实施上线是企业ERP的实施阶段,也是至关重要的阶段,前期的各种准备工作都是为了ERP系统的顺利实施。首先要在大体方向不变的情况下分模块,然后进行产品环境初始化、业务数据转换、培训企业员工,使新系统安全健康地运转起来。
1.4 系统并行运行
ERP上线后,为了熟悉新系统和检验新系统的正确性与实用性,也是为了在这段时间里企业的正常运转不受影响,往往需要继续运行老系统。等ERP走上正轨以后,老系统就可以正式下岗了。企业ERP应用现状
ERP软件并不是简简单单的系统软件,中小企业往往需要进行本地化修改才可以投入使用。不仅如此,外国对于ERP的应用已经达到了炉火纯青的地步,远不是我们可以相提并论的。虽然有近千家企业购买了第二代企业资源计划ERP软件,但事实上失败的比例却极高,实施成功的企业大多也只是停留在应用的初级阶段,无奈的是成功案例多为外企。综上所述,大多中小型企业开展企业资源计划不但无用,而且还要赔进去一笔不菲的资金。
2.1 企业投资ERP具有盲目性
很多企业察觉到ERP的重要性,但认识却不够深刻,想当然的将ERP定义成系统软件,买回来就可以用,忽略了ERP的核心是管理,只关注某个功能的运用而缺乏需求分析与可行性分析,结果反而适得其反。
2.2 资金短缺,ERP系统投入资金有限
中小企业筹资难是世界性难题,很难拿出足够的资金,投入实施ERP就不足为奇了。的确ERP是一个大型的、精密的砸钱项目,而且稍有不慎就血本无归。
2.3 缺乏有关方面人才
ERP是软件与管理的结合,这就要求企业拥有既精通电脑的IT精英,又通晓企业管理模式的高端人才。这些人才对企业实施ERP后系统的管理与维护乃至二次开发都起到巨大的作用。而企业高层往往认为懂计算机就能把ERP系统建立起来,缺乏对专业人士的培训,最终导致信息化进程失败。
2.4 ERP实施周期过长
软硬件的定制与安装,机房的建设,甚至是管理理念、工作习惯与方式等方面的改变,导致其相对于其他信息系统而言拥有较长的周期。而企业规模的大小、领导高层的重视程度、资金投入量、实施人员素质等都影响着项目周期。
2.5 对ERP的期望值过大
ERP系统实施后往往很难立竿见影,如果一切业务问题都可以依靠ERP来解决,企业还需要人才干什么呢?说到底ERP也只是一个管理系统而已,只是一个工具,关键还是要看企业怎么去用。
2.6 系统选型困难
ERP系统选择困难反映在两个领域,其中之一是找到与企业契合度高的ERP软件和开发商,这不是一件容易的事。国外的ERP产品是昂贵的,这和外国企业的各种背景条件完全不同于国内企业有关,导致二次开发势在必行,这让高昂的费用又上了一个台阶,中小企业本就资金短缺,愿意负担高昂费用实施ERP系统的更是少之又少。国内的ERP发展较迟,没有形成科学体系。其二是企业开展ERP后发现和预想的目的不一样,很多功能不适合自身,效果不尽人意,成效甚微。企业ERP应用策略
3.1 ERP项目实施的目标
中小企业顺利开展ERP,使ERP为企业所用,并提高管理效率,首先要摆正认知,充分认识ERP,并且明确企业哪些方面需要使用ERP,是否必须使用ERP以及使用ERP以后的一系列影响。企业在开展ERP前,一定要有目标。首先企业要做好打长期仗的准备,开展ERP不但要花大钱,实施范围广与实施周期长也是企业必须要考虑的问题。根据以往的经验,周期通常为2年,如此长的实施周期要是没有一个计划,结果可想而知。企业只有在明确了实施ERP的目标后,才能根据目标分阶段,有组织地制定实施计划。而一个好的实施计划是企业成功实施ERP项目的基石。
3.2 ERP应用人才的培养
企业往往因为对ERP了解不充分或者想要节省培训资金,让IT人员或者是让各业务部门去操作ERP,这将降低企业开展ERP的效果。ERP是专业的企业管理软件,自然要有专门的人才去使用才能发挥最佳效果。目前市场上IT精英很多,管理人才也不在少数,但精通管理和IT的人却不多。他们会选择大企业发展,能来中小企业的少之又少,加之中小企业招聘门槛低,员工的素质自然也不会很高,使得中小企?I的人才资源十分有限。解决的办法只有企业培养人才,这样培养出来的人才不但和企业购置的ERP系统契合度高,而且对以后的二次开发乃至系统的维护都有莫大的帮助。
3.3 重视二次开发管理
企业开展ERP的最终想法还是要为企业服务的,无论ERP系统有多先进,不适合本企业就坚决不能要。所以在最初挑软件时,就要选择最适合的,与企业契合度最高的软件。所以对ERP系统实行二次开发要做好心理准备,二次开发不但工作量巨大,而且技术还要高,不是什么企业都能轻易尝试的。从原则上讲是要尽量避免二次开发的,但实际情况是企业为了达到最理想的效果,多多少少都会对它实行二次开发,选择与企业契合度高的ERP软件的原因就在这里。
3.4 企业高层的重视
高层重视ERP,加大对ERP系统的资金投入量,最后因资金不足使之流产是很让人同情的。筹资难不是借口,哪家中小企业筹资不难?既然选择了实施ERP项目就要做好花钱的准备。还要对ERP做由里到外的解读。ERP系统是一个整体,利用好了整体效益才能展现出ERP的优势,否则和没开展有什么区别?更要杜绝盲目投资,要购置和企业契合度高的系统,重视ERP选型。高层的重视可以大大增加成功率。
参考文献
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