《编辑电子表格》教案

2024-09-01 版权声明 我要投稿

《编辑电子表格》教案

《编辑电子表格》教案 篇1

知识目标

1、复习单元格的合并与拆分,设置表格的边框和底纹

2、学习插入、删除行、列和单元格,调整行高与列宽的 3种方法 能力目标

1、掌握插入、删除行、列和单元格的方法

2、掌握调整行高与列宽的方法

3、能够熟练对表格进行格式设定 情感态度 与价值观 提高业务操作能力,培养表格设计意识,增加职业素养 教学重点

1、插入、删除行、列和单元格

2、调整行高与列宽 教学难点 调整行高与列宽 教学方法 任务驱动教学法 教学过程

复习旧课 加深对旧知识的理解,为本节课新授内容作铺垫 导入新课

通过引导学生找出《2012预算表》中需要改进的地方,引出本节课的教学内容 学生观察《2012预算表》,找出需要改进的地方 利用实例让学生明确学习目的 新课教学

1、调整行高与列宽(3种方 法)

a、手动调整:把光标移动到表格单元格的横线或竖线位置,光标形状变成双箭头形状,上下拖动横线,可 调整行高,左右拖动竖线,可调整列宽。(第一次课讲 过,复习)b、自动调整:“表格—自动调整”,会根据内容与窗口调整表格,或固定列宽,或平均分布各行各列。

c、自定义行高和列宽:

学生根据老师的操作完 成练习1——按要求调 整行高和列宽

让学生自己动手,掌握调整行高列宽的方法 九月开学季,老师你们准备好了吗? 幼教开学准备小学教师教案小学教师工作计...初中教师教案初中教师工作计...(简单常用)

“表格—表格属性—“行”选项卡—勾选“指定高度”—0.6厘米—固定值(第一行调整完成)行高设定完成后 选择“列”选项卡—“指定高度”—2厘米—“列宽单位”为“厘米” 单击“下一列”

按钮——用同样的方法可调整第二列列宽,后面几列也用该方法调整。单击“确定”按钮完成对表格各行各列的设置。

2、删除行、列 a、选中行—右键—删除行 b、选中列—右键—删除列

c、或将鼠标移至要删除行、列和单元格的位置上,执行菜单栏上的“表格—删除”命令可直接选择要删除的行、列和单元格选项。学生按照老师的教学步 骤,在第一次操作的基 础上,继续完成练习

让学生多动手,通过自己动手去掌握知识

3、插入行、列 a、选中一行—右键—插入行 b、选中一列—右键—插入列

c、或将鼠标移至要插入行、列和单元格的位置上,执行菜单栏上的“表格—插入”命令可直接选择要插入的行、列和单元格选项。

3、展示学生完成的表格: 指出学生制作表格的优缺点 引导学生观察同学制作的表格,并与自己制作的表格对比 让学生自己去分析存在问题,查找原因,提高观察、分析判断能力 巩固练习(1)、让学生完成练习(2)完成老师上传到课堂资源的练习强化训练,加深对新知识的理解,巩固学习效果(3)练习讲解: 学生对照练习质量要 剩下时间继续完成 教师了解学生学习情况,学生之间相互学习、积累学习方法 求,观察、分析存在问题和原因 课堂练习小结

1、Word中表格的制作与应 用的重要性;

三线表格的规范及编辑加工 篇2

一、三线表的规范

三线表是科技论文中普遍使用的表格形式,是传统卡线表的简化形式,通常是由表序和表题、项目栏、表身及表注构成。需要注意的是,表的内容切忌与插图和文字内容重复。

1.表题的拟定

表题是指表格的名称,应简明扼要,突出中心,点明表格的主题或要点。表题作为表格的名称应准确得体,简短精练,即使读者不看全文,也能了解表的主题。表题应高度概括表格想要说明的问题,确切反映表格的特定研究内容,以及它们之间的逻辑关系。而且表题与栏目在体现表格内容上存在互补性,表题用词最好不要简单重复栏目的名称,避免使用泛指性的词语做表题,如“数据表”、“对比表”、“参数变化表”、“计算结果”等。

2.项目栏的设置

项目栏指表格顶线与栏目线之间的部分,它的设计和编排直接关系到表格的科学性。项目栏是由两个或多个项目组成,有时这些项目还需要分成多个层次,每个层次之间用非贯穿全表的细横线(辅助线)隔开,以表明上下层之间的隶属关系或存在的前提条件。设置多层栏目时,要考虑各层栏目之间关系的亲密程度,使表格具有清晰的逻辑对比功能,调试要考虑美化版面、节省版面。项目栏中的每个项目应与其下面的内容对应,即表格应当竖读,这是三线表最重要的特征。项目栏的内容一般由量的名称(符号)和单位组成,最好放在横向栏目中,它们之间用比值线(/)隔开。如果表格横向栏目较多,栏目之间非常拥挤,在必须将斜线(/)与单位分开的情况下,斜线应放在行末,单位放在下一行。

对于栏目较多、数据繁杂的表格,先从审读图、表、文信息人手看是否有重复,如果图、表重复表达同一信息,应二者取其一,使文章简洁、精炼。另外,还对不必要的栏目进行合理简化。如果表身中信息量大、行数很多或所列项目可明显分为几个部分时,为便于读者阅读,查找数据,可在明显的部分(有规律地每隔数行)加1条辅助线(横线)隔开,或在明显的部分(每隔数行)留出一较大的行空。

3.表注的利用

表格中使用表注是为了使表格的自明性得到充分体现,同时又能满足表格的简练和格式化要求。表注是用于解释说明表题、栏目标题或者表格中的某些项目,一般横排于表下。当表格传递的某些信息需要注释或表身不能完整表达某些信息时,表注是必不可少的。如果有多条表注,则将每条表注编上序号,如1)、2)等,顺序排在表下,之间用分号“;”隔开。加表注时,“注:”距表左边空2个字距。

当表格中存在一栏完全相同的数据或内容时,可以删除这一栏,利用表注加以说明。当几个表格中都出现了相同的缩略语时,在第一次使用这些缩略语的表格下方利用表注列出它们的含义,在后面的表格下方以表注指示这些缩略语的说明在前面的表格表注中即可,如“缩略语说明见表1”。另外,为了简化表格中某些项目的内容或繁杂的公式,也可利用表注。

二、表格的编辑加工

作者在写作时总是认为,文章越长、表格越多就能越反映其文章的水平。由此可见,文稿中就会常出现意义不大却很占篇幅的表格,以及存在表格内容与文字叙述的“撞车”现象。针对这类问题,编辑在加工稿件过程中,应精选表格,对内容简单且与文字叙述重复的表格一律删除,对占篇幅很大的表格但可用简练文字在正文中叙述代替的尽量用文字表述,对文字叙述冗长烦琐但能用表格代替的则选用表格,对同类型的表格尽量合并便于表格比较对照,对可以简化的表格尽量简化以增强表格的科学性和自明性。表、图、文字描述三者之间应无重复,必要时可以对表格重新设计。

(1)表的位置。表格应随正文排,即先见文字后见表格,也就是说在正文中应先出现“×××见表1(或如表1所示)”的文字,然后在该段的后面接排表格,并注意表不跨标题层次,在哪个标题层次中出现的表一定要排在相应的标题层次中,这样编排比较直观,也便于读者阅读。表格的项目名称、符号应与文字叙述一致。因版面限定需要转页的表格,应在续表的右上角或左上角注明“续表×”,并应重复排印表头,表序和表题则可省略。

(2)表序与表题。表格不能缺漏表序,表的序号一律用阿拉伯数字。如果全文只有1个表时,表的序号仍然写为表1。表题常出现的错误为表题尾端的“表”字,如“表1计算模型材料参数表”。作者写作应重视表题的拟定,编辑应注意表题的加工。

(3)项目名称。表头上的项目名称不能缺项,应填写完整,并按国家法定计量单位的标注规定列出相应的单位符号。如果全部栏目中的单位均相同,各栏目上的单位则可省略,并且可将单位符号提出来放在表格顶线上方的右端,离右端空2个字距。

(4)表内数据。表身中同一栏各行的数值一般都处在共同的标目之下,应以个数(或小数点)为基点进行数位对齐,而且有效位数应相等,数值位数太多可用指数表示或在项目名称项中用lOx表示,以简化数值位数;同一栏的数值处在不同的标目下,不要求上下对齐,可各自相对栏宽居中排。表内数据如上下相同,不写“同上”或“//”;左右相同,不写“同左”,必须一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项;“-”或“…”代表未发现;“0”代表此项的实测结果为零。所以,在表身中无数字的栏内,不能随便填“0”或画“-”。

(5)横向和竖向表格。当表格的横向项目过多,而竖向项目较少时,可从表格中间沿宽度方向断开,截成两段上下并列排或分成两个表,段与段之间用双细线分隔开,每段的竖向栏目应当重复排出。当表格的竖向项目过多,而横向项目较少时,可从表格中间沿长度方向断开,截成两段左右则并列排,幅与幅之间用双细线分隔开,每幅段横向栏目应当重复排出。

(6)自变量和因变量的互换。当表格中含有过多的因变量,如果将全部因变量在表头栏目项列出来,表格的宽度有可能会超出版面的宽度。这种情况下可以将自变量和因变量的位置互换,即在左侧纵栏项目中列出因变量,在表头栏目中列出自变量。这样也一样使表格既便于比较对照,又缩小了表的幅宽,使可能超版面的情况也得以避免,而表格的版式效果也大为改观。

三、结束语

表格在科技写作中占有重要位置,合理的使用表格,不仅可使文章的篇幅紧凑,论述清晰,对比性、可读性和可靠性增强,而且设计编排好的表格,还能起到调节版式、美化版面的作用。因此,作者在撰写科技论文时,应遵守表格编排的标准和规范,正确、合理的使用表格,使之变成科学、简明、规范的三线表。编辑在加工稿件时,除了要使表格符合国家标准的有关规定外,还要善于将表中研究结果的数据系列化,避免繁杂无意义的资料和混乱无序的排列,以表的精确性、简明性和规律性的特征来弥补文字表达的不足,更好的便于读者阅读和理解。此外,编辑还应使加工的稿件达到内容美与形式美的统一。

参考文献:

[1][2][5]陈浩元,科技书刊标准化18讲[M].北京:北京师范大学出版社,2000

[3]马奋华,倪东鸿,王小曼,等,三线表设计中栏目设置的探讨[J].中国科技期刊研究,2005,16(6):929-931

用电子表格自动计算教案 篇3

一、教学目标

1、理解公式与函数的作用

2、能正确掌握公式的书写规则与含义

3、理解单元格引用的含义,列举单元格引用的应用

4、能使用自动求和、求最大值、最小值、求名次等函数。

5、能熟练使用复制公式和复制工作表操作

二、教学重难点

(一)重点

1、公式的设计和运用以及excel中公式的书写规则;

2、函数的作用,常用函数的使用方法;

(二)难点

1、函数的含义和参数格式;

2、分析复制公式的过程中产生的错误。

三、教学流程设计

导入:同学们都来当一次校园小歌手的统分员,看谁统计的分数又快又准。按照规则,选手的实际得分必须去掉一个最高分,去掉一个最低分,再求平均分。用公式的方法可以写为:选手实际得分=(总分-最高分-最低分)/3,求选手实际得分转换为求总分、最高分、最低分。

(一)出示课题,揭示教学目标

(二)自学指导(时间:15分钟)

阅读课本12-18页,思考以下问题:

统计“总分”有多少种方法?你认为哪种方法最好?

什么情况下可以利用“填充柄”的自动填充功能快速复制公式? 如何统计最高分、最低分?

Excel中“单元格区域引用”是怎样表示的?

函数与公式如何区别? 是否有统计“选手实际得分”的函数?

如何统计名次?自动填充时使用相对的“单元格区域引用”会导致什么结果?该如何修改?

(三)学生自学,自主探究

教师进行巡视,把握学生容易出现错误的地方,并对个别学习有困难的学生进行指导。

(四)学生演示,教师疑难解答,难点突破

1、总分如何统计?(单元格名称相加,如果数据项很多,可用什么简便的方法?)

2、用填充柄来填充公式必须满足以下要求:公式的计算方法相同,如果是列填充,必须引用单元格的列不变,只是行改变。

3、函数内参数的格式:多个参数用逗号隔开,如果是单元格区域的引用,则用冒号。

4、“名次”的函数带两个参数,明确参数的含义。复制公式中绝对引用的含义。

(五)当堂作业

《编辑电子表格》教案 篇4

[课型]

新授课

[教学内容]

电子表格的启动与组成

[教学目标]

1、了解什么叫 MicrosoftExcel

2、掌握如何启动 Excel 电子表格

3、掌握 Excel 窗口的组成

[教学重、难点]

Excel 启动,Excel 窗口的组成

[教学方法]

教法、学法讲相辅结合

[教学过程]

一.复习提问

1. 怎样开机,关机?

2. 学校机房计算机如何登录入网?

二.新知

1.Excel 的自我介绍 Excel 的特长:是能够进行数据处理,对处理结果进行分析,统计,排序等.

2.启动 Excel 的.方法 a.单击“开始”按钮 b.将鼠标指向“程序”c.单击二级菜单中的“MicrosoftExcel”

3.电子表格的组成:工作薄、工作表、单元格、活动单元格、标题栏、菜单栏、工具条、状态栏、工作区、行列标签、编辑栏、工作表标签、工作表控制钮。

三.小结:

1. 启动电子表格的方法

2. 电子表格的窗口组成

四.学生练习教师指导:

1、开机

2、登录入网

3、启动 Excel 注:我校计算机,可直接在桌面上找到打开它的快捷方式,双击之亦可启动电子表格.

网络编辑简历表格 篇5

网络编辑简历表格,本文由大学生个人简历网()提供,网络编辑个人求职简历模板为参考!建议求职者在写简历时以求职意向与个人介绍为重点,下面这份网络编辑个人简历以写简历时为参考。

基本信息   个人相片
姓 名: 大学生个人简历网 性 别:
 
 
民 族: 汉族 出生年月: 1988年10月17日
证件号码:   婚姻状况: 未婚
身 高: 175cm 体 重: 59kg
户 籍: 广东湛江 现所在地: 广东湛江
毕业学校: 霞山职中(原第18中学和第14中学合校) 学 历: 中专
专业名称: 网络管理 毕业年份:  
工作年限: 四年以上 职 称: 中级职称
 
 
 
求职意向  
职位性质: 全 职
职位类别: 餐饮/娱乐/旅游

 

销售/业务

电子/通讯

《编辑电子表格》教案 篇6

关键词课堂教学 创新 生活经验

在苏教版数学教材中,百分数的意義安排在六年级上册第九单元第一课时。今年再次执教这一内容时,我对教材进行了仔细研读,对学生的知识起点进行了认真调查,在此基础上对教材的设计进行了大胆创新,课堂实施后收到了良好的教学效果。以下是从中撷取的几个教学片断。

片断一:巧借生活经验学习百分数的意义、读法与写法

对于这部分内容,教材中本来安排的是一道篮球队组织投篮练习的例题,意图通过这一教学情境既引出百分数的意义,又说明为了方便统计和比较,需要把分数化为百分数,从而让学生体会到百分数的作用;但这一设计把重点、难点集中在一道例题的教学中,教学时很可能顾此失彼,而且仅根据一道例题便试图引导学生抽象出百分数的意义,学生积累的知识经验太单薄,不利于学生的自主探索,对百分数意义的理解学生更多依赖的是课标所反对的“模仿与记忆”。

通过课前调查,我发现学生在生活中都曾遇见过百分数,由于此前学生已经完全掌握了分数的意义,并且学习了分数乘除法,因此对一个具体百分数的意义已经能作出简单的表述,对百分数的读法与写法也基本掌握,因此在教学中可以充分借助学生的已有生活经验和学科知识经验,引导学生把对百分数意义的理解上升到抽象的、概括的程度。

师:“课前我们已经在生活中找到了很多的百分数,现在我们交流一下,注意说清楚你的百分数是从哪儿找到的,它表示什么含义。”生1:“我是在蒙牛酸酸乳上找到的,蛋白质2%,表示蛋白质占整个饮料的百分之二。”(师有选择地板书学生交流的百分数表示的含义)生2:“我是从啤酒瓶上找到的,酒精度≥3.1%,表示酒精含量大于或等于这瓶啤酒的百分之三点一。”生3:“我是从我爸爸牛仔裤上发现的,68%棉,32%涤纶,表示棉占牛仔裤布料的百分之六十八,涤纶占布料的百分之三十二。”……师:“大家已经介绍了很多的百分数,那你们现在对百分数有哪些认识呢?百分数是否应该看作是整数、小数、分数之外的另一种数呢?”生:“不能,百分数只是一种特殊的分数,是分母为100的分数。”师:“你们同意这种看法吗?确实是这样,比如百分之二其实就是2/100,只不过百分数一般不写成分数形式,而是在原来的分子后面加上“%”。我们以前学过,分数既可以表示一个数是另一个数的几分之几,如我们班男生人数占全班人数的25/37;又可以表示具体的数量,如一袋盐重1/5千克。我们刚才找到了很多表示百分之几的百分数,有没有表示具体数量,也就是带单位的百分数?百分数也可以表示具体数量吗?“生:“没有带单位的百分数,百分数不可以表示具体数量。”师:“我们刚才说百分数是分母为100的分数,你认为准确吗?”生:“这样说不准确,因为有些分母是100的分数就不是百分数,比如一百分之九米。”师:“那根据自己的理解,你认为什么样的数叫做百分数?”(师有意识地指着板书)生:“表示一个数是另一个数的百分之几的数叫做百分数。”

上述片断中,教师利用了学生已有的生活经验实施教学,先让学生说自己从生活中发现的百分数的具体含义,并有意识地板书下来,在学生认识到百分数不可以表示具体数量后,再对照板书,就很容易自主探索出百分数的意义,同时体会到分数与百分数之间的内在联系与区别,充分发挥出了“数学学习主人”的主体作用。至于正确读、写百分数,绝大多数学生是无师自通,教师只需在练习中对书写规范略作指导就行。

片断二:通过名人名言渗透情感与态度的教育

《数学课程标准》(实验稿)指出:“数学学习要能使学生在情感态度和一般能力方面都能得到充分发展。”因此学生在知识与技能的学习中必须渗透情感与态度的教育。

在“百分数的意义”教学中,我设计了这样一个环节:师:“发明大王爱迪生有一句名言(课件出示:天才等于百分之九十九的汗水加________的灵感),你能把这句名言补充完整吗?”生:“天才等于百分之九十九的汗水加百分之一的灵感。”师:“你是背得这句名言,还是想到的?”生:“我是背出来的。”师:“如果以前你没有见过这句名言,你也能填出来吗?说说你怎样想的。”生:“用百分之百减百分之九十九,就知道应该填百分之一。”师:“能解释一下为什么这样想吗?”生:“把成为天才的全部因素平均分成一百份,其中九十九份是勤奋流淌出的汗水,只有一份是灵感。”师:“所以一个人要想取得成功,最重要的靠什么?我国著名数学家华罗庚也说过,勤能补拙是良训,一分辛苦一分才。只要我们在今后做到了勤奋学习、努力工作,那我们就一定会取得成功。让我们把这句名言齐读一遍(生齐读),下课。”

爱迪生关于天才的名言学生早已听过,但这正为学生理解“百分之一”的算法提供了依据,从而使学生体会到“求剩余百分之几”的计算方法,在学生理解了这一知识的同时,我还挖掘了其中所包含的“情感与态度”的教育因素,适时进行了无痕的渗透,并补充华罗庚的名言强化其效果。临下课时先让学生把名言齐读一遍,然后直接下课,改变了先总结再下课的俗套,学生在若有所思中走出了课堂,言有尽而意无穷。

网站编辑应届生个人求职简历表格 篇7

网站编辑应届生个人求职简历表格

 
-------基本资料-------
姓        名: YJBYS 性      别:  
学        历: 本科 身      高: 160 CM
籍        贯: 湖南 出生年月: 1992-01-01
毕业院校: 湖南科技学院
主修专业: 计算机科学与技术
目前状况: 应届毕业生
 
-------求职意向-------
寻求职位: 网站编辑
求职地区: 广州 工资待遇: -4000元/月
自我评价: 大二期间担任青年志愿团团长一职,组织了一系列青年志愿者活动,有关爱社会老人的`“慰问孤寡老人”活动,学校精彩的辩论赛,计算机系“免费电脑维修”等等活动;大一期间担任班上团支书一职,组织班级团日活动,协助辅导员管理本班级,这一职位是自己的沟通与管理能力得到了很大的提升
 
-------教育培训-------
起止时间 就读院校名称 主修专业 学历
.09~2014.06 湖南科技学院 计算机科学与技术 本科
 
-------联系方式-------
联系电话: ************
电子邮件: yjbys@163.com
 

《编辑电子表格》教案 篇8

班主任的杂事多,特别是统计数据一类的,常常让人目不暇接。面对大班额的现状,纸质表格一张接着一张地填,一个学生一个学生地找,令人眼花缭乱,一旦出错的话更是令人手忙脚乱。但如果使用电子表格,填写表格就会成为一桩很轻松的事情。

首先,刚接一个班,我们就尽量把学生的基本情况搞清楚,输入电子表格的内容越详尽越好。学生的户口簿复印件装订成册,为的是保证输入时原始数据的准确性;学生的家庭住址具体到门牌号;电话号码至少有三四条——家里的固定电话,爸妈的手机以及工作单位的电话,甚至爷爷奶奶的手机,多多益善。常言道:书到用时方恨少。其实电话号码也一样,存放在电脑里占不了多少空间,但到关键时刻价值就体现出来了。

记得几年前,有一位学生在校时突发疾病,学校一方面派车送孩子到医院,一方面紧急联系该学生的家长。但这位家长是外来务工人员,手机关机,打他单位的电话也无人接听,而孩子的情况又必须家长出面定夺,因此,及时联系到这位家长成了给孩子治疗的关键。怎么办?我们马上从整个学校的电子表格中查找信息,找到另一位和这位家长在一个单位工作的家长。和另一位家长取得联系后,接下来的事情就顺当了。事后才得知,生病学生的家长上夜班,白天休息所以关机,他的同事是拿着手机跑到宿舍把他叫醒的。由此看来,一条细小的信息有时会成为解决问题的关键。

其次,信息要随时添加、熟练运用。在我的电子表格里,每个学生的原始信息起码有几十条,一个学期下来又会增加几十条(主要是成绩和平时的表现)。有了这些信息,统计填表格就方便多了。统计管理是电子表格的长项。在众多功能中,数据的筛选、排序、用函数计算这几项比较常用,它们会帮你选择、排列、计算,且不会出错。工具用得熟练,工作效率自然就能提高。告诉大家一个窍门,统计表格不妨按学生姓名的音序排列,把这个作为固定的顺序,这样就可以从几十个名字中快速找到某位学生所处的位置,即使上面下发的表格排列是混乱的,你也可以使用排序立即恢复“固定模式”。

事实上,电子表格只是比较实用的一种手段,其出发点是全面地了解学生,包括学生的姓名、出生年月、家庭情况,他的行为习惯、喜怒哀乐,甚至他喜欢什么卡通人物、最害怕什么动物……心中装着学生,就能更好地教育学生。另外这些项目的填写也为学生的品德评语提供了翔实的资料。

电子声像技术简历表格 篇9

电子声像技术简历表格,大学生个人 简历网(www.yJSJl.org/>提供一份电子技术应用简历范文为写求职简历时参考。

基本信息 电子声像技术简历表格 个人相片
姓 名:   性 别:
 
 
民 族: 汉族 出生年月: 1986年9月2日
证件号码:   婚姻状况: 未婚
身 高: 166cm 体 重: 58kg
户 籍: 四川内江 现所在地: 四川成都
毕业学校: 四川航天学院 学 历: 专科
专业名称: 电子声像技术 毕业年份:  
工作年限:   职 称:  
 
 
 
求职意向  
职位性质: 全 职
职位类别: 电子通讯/电气(器)类-电器工程师

 

Excel电子表格运用技巧 篇10

1、快速输入大量含小数点的数字

如果我们需要在ExcelXP工作表中输入大量的带有小数位的数字时,按照普通的输入方法,我们可能按照数字原样大小直接输入,例如现在要在单元格中输入0.05这个数字时,我们会把0.05原样输入到表格中。不过如果需要输入若干个带有小数点的数字时,我们再按照上面的方法输入的话,每次输入数字时都需要重复输入小数点,这样工作量会变大,输入效率会降低。其实,我们可以使用ExcelXP中的小数点自动定位功能,让所有数字的小数点自动定位,从而快速提高输入速度。在使用小数点自动定位功能时,我们可以先在ExcelXP的编辑界面中,用鼠标依次单击工具/选项/编辑标签,在弹出的对话框中选中自动设置小数点复选框,然后在位数微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时,直接输入数字,而小数点将在回车键后自动进行定位。例如,我们要在某单元格中键入0.06的话,可以在上面的设置中,让位数选项为2,然后直接在指定单元格中输入6,回车以后,该单元格的数字自动变为0.06,怎么样简单吧?

2、快速录入文本文件中的内容

现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件,如果此时您需要将这些数据制作成ExcelXP的工作表,那该怎么办呢?重新输入一遍,大概只有头脑有毛病的人才会这样做;将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中,也需花很多时间。没关系!您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件导入功能,就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时,您只要在ExcelXP编辑区中,依次用鼠标单击菜单栏中的数据/获取外部数据/导入文本文件命令,然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件,再按下导入钮以后,程序会弹出一个文本导入向导对话框,您只要按照向导的提示进行操作,就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了,

3、快速输入大量相同数据

如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息,那么你不必逐个单元格一个一个地输入,那样需要花费好长时间,而且还比较容易出错。你可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据,具体方法为:首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻,可在按住Ctrl键的同时,点击鼠标左键,逐个选中;其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时,按回车键,则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。

4、快速进行中英文输入法切换

一张工作表常常会既包含有数字信息,又包含有文字信息,要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦,为了方便操作,我们可以用以下方法实现自动切换:首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域,然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法;接着打开“有效数据”对话框,选中“IME模式”标签,在“模式”框中选择打开,单击“确定”按钮;然后再选中输入数字的单元格区域,在“有效数据”对话框中,单击“IME模式”选项卡,在“模式”框中选择关闭(英文模式);最后单击“确定”按钮,这样用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元格,五笔和英文输入方式就可以相互切换了。

5、快速删除工作表中空行

《编辑电子表格》教案 篇11

关键词: 电子表格 函数应用

一、 引言

在财务工作中,微软公司的电子表格已成为必不可少的应用软件,越来越多的财务人员喜欢上这种易学易用的工具,灵活的运用它来提高工作效率,但大多数财务工作人員仅仅只是使用了它的一小部分功能,例如数据的简单汇总等等。其实如果使用一点点简单函数,那么很多需要人工处理的地方就能用函数来处理,极大的减少工作量。

二、 结合工作实际,单个函数灵活应用

在实际工作中,特别是在财务工作中,需要大量的核对数据。例如两个电子表格这间需要将同姓名同身份证的职工两列数据相加,而其中两张表格中都仅仅只包含一部分职工,这主要在职工薪酬的填报上最能体现。那么,这个时候就需要将两张表格结合起来做对比处理。采用的方法是使用IF函数。

IF函数说明:IF函数用于执行真假值判断后,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果,因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛,可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。它的语法为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false 。其中Logical_test表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。Value_if_true显示在logical_test 为 TRUE 时返回的值,Value_if_true 也可以是其他公式。Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。Value_if_false 也可以是其他公式。简言之,如果第一个参数logical_test返回的结果为真的话,则执行第二个参数Value_if_true的结果,否则执行第三个参数Value_if_false的结果。IF函数可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。

具体到两张表格的比较操作时,采取下列操作。首先,将两张表都按身份证号排序(如果没身份证号请用姓名排序),排序时两张表都同时升序或同时降序。然后,将两张表格所需信息合并复制到一张新的表格上,再用IF函数判断,在需要显示判断内容的单元格里输入=IF(A2=C2,“OK” ,引号里的OK可以用任意字符替换。这里的A2,C2指的是需要对比的单元格,一般来说是关键字(姓名或身份证号码),当两者相等时,

最后一列相应单元格就会出现OK字样,反之就会出现FALSE字样。这样当出现FALSE时,就意味着两列出现了不匹配,这需要插入空行来调整。如下表所示,K列中不存在张三三这个人,她不享受其他津贴的补发。选中 4:L4A区域,右击插入,注意一定要选活动单元格下移(如图一),同样选中 7:L7区域,右击插入单元格,这样才会将K列和B列匹配完全,然后将M3单元格中的公式向下拉就会将除M4和M7以外的单元格全部匹配显示OK(如图二)。这之后就可以将 、K、M三列删除,最终得到其他津贴合并后的数据,当然小计栏公式需要适当更改(如图三)。

[ P3]需要注意的是对比的两边数据可能一边含有空格使之不匹配得到FALSE,这就必须在对比之前将空格替换为无。具体是在查找和替换窗口的查找内容中输入空格,在替换为里面不填写内容,然后选择全部替换。[ P]

财务工作中经常会遇到小数,特别是年底许多报表都需要以万元为单位,这就存在小数的四舍五入问题,一般而言,我们会根据需要选择单元格格式时里的数值来调整小数位数。这样处理的数据看起来已经四舍五入了,但实际数据未发生变化(数值只是显示了两位小数,实际数值还有一串未显示的小数,可以在编辑栏里看到),当进行数据运算时就会发生数据不一致性。但是如果使用函数处理四舍五入问题,此类情况就不会发生了,简单操作如下:例如需要四舍五入的数据在B列,选择B1数据右边的空白单元格C1,选择“插入函数”中的“ROUND”函数,在“函数参数”界面中number中输入“B1”,num_digits中输入四舍五入的位数,点击确定,C1中会出现B1四舍五入后的数据。也可以直接在B1单元格中输入“=ROUND(B1,1 ”,C1中会出现B1保留一位小数后的数据。将鼠标移到C1单元格的右下角的小黑方块上,这时鼠标就会变成一个黑色十字形,按住鼠标左键向下拖动,拖到B列数据结束,C列数据就为B列四舍五入后的数据,剪切C列数据,选中B列数据,点击右键选择“选择性粘贴”中的“数值”,点击“确定”,B列中的数据就会替换成实实在在四舍五入后的数据,这样后面的数据运算就不会出错。

[HTH]三、多种函数联合运用,解决实际问题

工资表里有时需要将工资尾数进行取舍,例如工资尾数只显示5或0(5分的保留其他尾数判断后取舍)。那么只用round函数4舍5入就不够用了,这样的结果就是工资尾数是5的直接就进位了,而实例中想保留5,只要求(1,2,3,4)舍去,(6,7,8,9)进位。这里我们使用了IF函数和ROUND函数结合使用的方法,假设A1单元格中为实际数值,B1单元格中为取舍后的数值。这里引入RIGHT函数,这个函数起到了断章取义的目的,用来文本的提取的。RIGHT是从右向左取。RIGHT(text,num_chars),第一个参数text,是文本,是你想要在那提取东西的文本,可以是一个字符串,或是一个单元格。第二个参数chars是想要提取的个数。那么RIGHT(A1,1),也就是从A1单元格的文本里,从右边第一位开始,向左提取一位。如果这一位大于5,那么就进一位,也就是ROUND(A1,1 的值,如果A1单元格中实际数值尾数如果刚好是5,就可以直接取A1值,如果A1单元格中实际数值尾数如果小于5,那么就舍掉,舍掉后的值实际上也可以用ROUND(A1,1 的值来表示。最后用IF语句来表示则B1单元格里=IF(RIGHT(A1,1 =“5”,A1,ROUND(A1,1 ,这就是将多个函数结合使用的结果。

中英文电子简历表格 篇12

先谈一谈简历的基本格式,简历主要分为纸质和电子的,电子的可以方便修改。比如用人单位要求发送纯文本简历到公司邮箱的。 应该在邮件标题写明个人情况和应聘的.岗位。如果需要在线发送,就需要我们在线发送,面谈的话就需要当面给纸质简历。

个人简历的基本内容一般包括标题,个人基本情况,自我评价,工作经历,教育情况,职业技能和特长,以及职业目标。

在自我评价那一栏,一定突出自己最大的优点和最适合该岗位的地方,其他无关的可写可不写。如:熟悉各类行政人事、方案、标书等公文写作,学习了管理学和经济学等管理课程。能熟练使用计算机,英语听说能力强。个性活泼开朗,能承受高强度的工作压力。

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个人简历
姓名 YJBYS 性别 照片
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政治面貌 团员 毕业院校
学历 本科 专业
联系电话 电子邮件 /jianli
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个人简介

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curriculum vitae Major
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Postal Code   Address /jianli
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电子商务个人英文简历表格 篇13

Name: Miss Lu

Sex: Female

National: Han

Date of birth: July 1986

Marital status: unmarried

Height: 153cm

Weight: 53kg

Residence: Fujian Longyan

Is the location: Tongan District Xiamen, Fujian

Graduated from the school: Vocational and Technical Institute of the East China Sea, Xiamen

Education: specialist

Professional Name: E-commerce

Year of Graduation: 2007

Work experience: more than one year

Contact Tel: 13888888888

Job intentions

The nature of jobs: full-time

Post Category: E-commerce / sales / B2C/C2C / Logistics

Job Title: clerks, procurement, customer service, warehouse, etc.;

Work areas: Xiamen Jimei District; Xiamen Tongan District;

Treatment requirements: 1000-2000 Yuan / month do not need to provide housing

Reported for duty time:到岗may at any time

Skills expertise

Language skills: English; Putonghua standard

Computer level: computer proficiency, OFFICE office automation software

Educational Background:

Time school qualifications

September 2004 - July 2007 Xiamen, East China Sea Vocational and Technical College

Work experience

Company: Xiamen Shun-Qing Automation Technology Co., Ltd.

Time frame: December 2007 - January

Company nature: private / private companies

Their respective industries: trade, commerce, import and export

To hold office: sales staff

Job Description: Network marketing, as well as warehouse management, data, etc.

Company: Xiamen Sky Express Logistics

Time frame: March 2007 - December 2007

Company nature: private / private companies

Industry: transportation, logistics, express delivery <

Post as: logistics / warehousing

Job Description: 07-03 to 07-08 is responsible for customer service and express shipping operations 07-08 to 07-11 is responsible for freight service and billing

Self-evaluation:

I have a strong team spirit among colleagues, have good interpersonal relationships; good at coordination.

电子信息技术在学报编辑中的应用 篇14

关键词:电子技术;学报编辑;应用

引言

电子技术的发展,引发了许多传统行业的改革,这样改革的目的主要是因为,信息技术的确为许多行业都提供了许多的便利。当然在学报编辑中,应用电子信息技术凸显的优势也是十分明显的,我们不得不说,在运用电子技术后,学报编辑得到了极大的简化,这主要体现在以下几个方面,首先应用电子技术有利于编辑过程参考文献的检索,其次就是学报在网络为载体下有利于传播,最后电子技术为学报学术提供了一定的交流平台。由此可见电子技术为的确为学报编辑带来了巨大的便捷,因此在学报编辑中也应该适当的应用一定的电子技术。下文就将具体探析电子技术在学报编辑中的具体应用。

一、来稿记录电子化

学报编辑的工作实质是整理及刊登稿件,而在此过程中对每个稿件都需要做一定的记录,其中要包含作者的姓名、作品名、来稿时间、刊登日期等。在传统的学报编辑中,一般都需要手写记录,这样的工作十分繁琐,同时也比较容易出错,因此在记录过程中为了保证信息的准确工作人员必须要保持如履薄冰的谨慎态度,如果出现纰漏也将很难进行矫治。由此可见手写做来稿记录有失科学同时又容易出错,那么在这样的条件制约下编辑工作的效率也很难提高。而在电子技术十分发达的今天,我们有必要积极的对其进行合理的利用。在学报编辑中也是如此,利用电子技术采取电子邮件投稿的方式不仅方便快捷,同时也有可以采取智能记录技术保证来稿记录科学精准,同时也利用来稿信息的检索,只需要记录系统中输入相关的关键字词,如作者姓名、题目名抑或是题目类型就可以轻松的找到稿件的相关信息。总而言之,在稿件记录工作中使用电子技术是大有裨益的。

二、降低审核的难度

在学报编辑工作中,对稿件质量的审查也是十分重要的工作,而且也有诸多审查项目,其中主要涉及到对稿件抄袭问题、稿件的质量以及稿件的学术科学性等。其中稿件是否涉嫌抄袭,在传统学报编辑中一般是人工审查,但是我们也知道这不仅需要工作人员具备丰富的知识,同时也要耗费大量的精力,這样的因素制约了编辑工作的效率。但是现目前在学报编辑中,可以利用科学的电子信息技术,使用智能审查这样的功能,通过对比数据库中的大数据逐句审查,精准的审查每个句是否涉及抄袭问题这样的模式既高效有精准。因此在学报编辑活动中,我们要利用好电子技术的优势,全面提高编辑的效率。

三、文献检索电子化

以往在学报编辑活动中,对文献的检索我们通常是用人工的方式,但是这样的方式需要查找大量的文献,同时也要耗费大量的时间,并且文献的精准度也不能得到有效的保障这样的问题一直困扰着编辑人员。但是网络大数据蓬勃发展的今天,我们可以利用的电子技术进入文献数据库进行检索,这样的检索模式就十分高效,只要在检索列输入关键词,就可以检索到需要的文献,同时也十分精准避免参考文献的误选。并且在以前由于条件的限制,我们无法检索到外国文献,但是现目前我国依托强大的电子信息技术建立起了强大的文献数据库,在这样的有力条件下许多外国文献也录入到了数据库中。因此利用电子信息技术也可以检索到外国文献,这样也有利于翻译工作的开展。总而言之利用电子信息技术进行文献检索可以大大提高检索效率,并降低检索花费的财力。

四、互联网审稿模式缩短了审稿周期

学报是学术发表的主要阵地,但是学术必须要通过专家的审稿才能保证稿件具有一定的科学性。但是在没有电子信息时,需要专家审稿的稿件文件通常就需要通过邮寄的方式将纸质稿件传递给他们,最后通过一定时间的审查,在通过信件的方式返还会报社,在此期间必然会耗损大量的时间,这就将稿件审查的周期拖得很长。如今在信息技术日益崛起的时代背景下,学报编辑工作就可以利用互联网技术,通过电子邮件的形式将稿件发送给有关专家,这样就减少了稿件在传递过程中的时间。与此同时我们还可以利用互联网技术,与专家进行在线审稿交流,这样的形式就可以在第一时间矫治稿件中的问题,免去作批注的麻烦。一言以蔽之,通过互联网技术,可以实现稿件即时传递,同时也能通过互联网与专家进行互动交流以便于即时修改稿件,这样就大大的缩短了稿件审核发表的周期。

五、搭建信息网络平台

上文我们阐述电子信息技术在学报编辑中的主要作用,因此为了极大的提高学报编辑的效率,首先就应该建立其一个设施完备的信息技术平台,在这个平台上可以进行一定的信息交流,同时也可以做一些关于学报的宣传。这样就极大的增强了学报的影响力,同时通过深入的交流,编者也能够得到有效的反馈这样就能够帮助编辑掌握矫治自身的问题。当然作者也可以利用这个平台与编者,进行有效的沟通,通过这样的形式,学报编辑可以将稿件的信息及时的传达给有关作者,这样就能更加便捷的修改稿件。总而言之,搭建良好的信息交流平台,能够有效的连通编辑与作者、编辑与读者、读者与作者,为他们搭建起一个良好的沟通平台,这样就极大的促进了学术交流的实效性。

结束语:

综上所述,学报编辑需要通过收件、收件记录、审稿、返修、刊登几个重要步骤。在此期间如果按照传统的方法去进行,会损耗大量的人力财力,以此为了优化学报编辑的资源配置,就需要跟进时代的脚步,适当的利用电子信息技术,从而搭建起一个良好的信息交流平台,连通编辑与作者、作者与读者,这样就大大的提高了学报编辑的实效性。

参考文献:

[1]杜改丽,封治华;基于电子信息技术在高校图书馆中的应用[J][;《河南职工医学院学报》;2010

[2]张远凤,吴丽;电子信息技术在优质护理服务示范工程活动中的应用[J];《护理学报》;2011

[3]赵建科,朱莹;信息技术在高校学报编辑中的应用[J];《宁波教育学院学报》;2012

[4]李冬梅;信息技术的应用对期刊编辑出版工作的影响与变革[J];《编辑学报》2007:9

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