撰写退休报告的说明

撰写退休报告的说明（通用8篇）

撰写退休报告的说明 篇1

各小学：

根据县上关于退休人员新的规定，从2008年起，教育行业教师的退休每年只批一次，即每年3月份撰写报告，报告必须用A4稿纸钢笔书写（报告模式附后）报告后附医院诊断证明，养老金交纳证明，退休本人签字，学校加注意见后于3月底前将报告报学区，学区审核后报镇政府行政会议研究，然后报教体局行政会研究，教体局、人事局审核后，5月份人事局组织退休人员统一到县级以上医院体检，根据体检情况，人事局批准是否退休，整个审批工作于7-8月结束，请符合病退条件的教师按以上程序及时上报有关材料。

退休报告模式仅供参考，退休原因应根据个人实际情况撰写，不要照搬照抄，基本情况部分可仿照模式撰写。

2008年3月20日

病退申请报告

临泽县教体局：

×××（姓名），×（性别），生于 一九 ×× 年 × 月 日，现年 ×× 岁，×× 学历，××（政治面貌），于一九 ×× 年× 月 × 日参加工作，连续教龄 ×× 年，本人多年从事教育教学工作，随着年龄的增大，教育工作的辛苦和劳累，多种疾病缠身，经 ××× 医院多次诊断为×× 病，本人一直在边治疗边工作，但是，治疗效果不明显，目前，本人虽在教学岗位上工作，但经常感觉（写身体的不良反应），按照医生的建议，根据自己的病情情况，本人认为，已不能从事正常的教学工作，为了使学校的整体工作不受影响，尤其是青少年的培养教育能够跟上时代发展的要求，本人申请病退休息治疗，让出工作岗位，吸纳一些年轻教师，从事教学工作，满足学生家长和全社会的希望。

专此报告

沙河学区 ××小学 ×××

撰写退休报告的说明 篇2

一、医院财务报告说明书的作用

财务状况说明书是企业对外披露信息的重要组成部分, 从会计角度讲, 它全面、真实的反应了企业在一定会计期间内的经营成果、资金周转、利润实现以及分配等情况, 此外, 企业营业业绩总结和存在的不足之处等非财务信息也会在财务状况说明书中得到补充性说明。可见, 财务状况说明书是医院财务报告的重要补充, 是财务信息使用者了解和考核企业的重要参考资料。对医院而言, 编写财务报告说明书对现代医院财务信息使用者快速理解财务报告具有中的作用, 具体体现在以下两个方面:

1、有助于财务报表使用者理解和使用会计信息。医院的会计报表是严格按照《医院会计制度》规定的编制基础、编制依据、编制原则和方法而编制的, 其披露的内容仅限于某一时点的定量会计信息, 具有非常强的固定性和规定性。而财务报告说明书则能对财务报表没有披露或者披露不详尽的内容作出进一步的解释和说明, 甚至连一定时期医院财务活动的发展趋势也有说明, 帮助财务报表使用者充分理解和使用会计信息。

2、有利于提高会计人员的业务水平和责任心。编写一份完整、有用的医院财务状况说明书对会计人员的业务素质要求较高, 如果会计人员对相关的会计知识掌握不够扎实, 业务核算不够熟练, 就无法将会计知识合理、合法的应用到编写财务状况说明书的实务操作中, 也就无能编写出全面、详尽的医院财务状况说明书。因此, 编写财务状况说明书从另一个侧面对医院会计从业人员的业务水平和责任心提出了较高的要求, 从而医院财务报表的质量也将得到提高。

二、医院新的财务状况说明书应说明的内容

医院财务状况说明书是建立在已编制完成的医院会计报表和会计附注的基础上编写的。根据2011年新修订的《医院会计制度》的规定, 医院财务状况说明书至少应当对医院的下列情况作出说明:

1、业务开展情况。医院的基本业务介绍, 重点业务和核心竞争力业务介绍, 人员编制情况, 医院规模 (床位数、医生人数及护士人数等) , 全年住院人次, 全年门诊人次, 床位占用情况。

2、年度预算执行情况。年度预算执行情况是医院就经批复的年度预算组织执行的情况, 包括期中由于各种因素变化对年初预算进行调整增减等。相对于决算而言, 预算执行情况更加强调预算执行过程, 是一个动态的概念, 而决算更强调结果, 是一个静态的概念。具体来讲, 预算执行情况包括医院各部门批复预算的情况、预算执行中调整情况和预算收支变化情况, 资金拨付、转移支付以及业务实际收支及结余情况, 资金筹集、分配、使用和管理有关的情况。

3、资产利用、负债管理情况。资产利用可以通过资产利用率来反映。资产利用率过低表面资产没有得到充分有效的利用导致资源浪费和资产经营效益降低;而资产利用率过高, 超过了计划利用时间, 就会导致资产超负荷运作, 导致其磨损加速、使用寿命缩短, 这是一种短期行为。医院资产价值大, 如果实物管理弱资产管控损失容易给医院经营带来风险。负债管理即控制利息收入与利息支出的差额, 使其大小及变化与医院总的风险——收益目标相一致。

4、成本核算及控制情况。按照新《医院会计制度》有关成本费用开支范围的规定, 依据医院管理和决策的需要, 对医疗服务过程中的各项耗费进行分类、记录、归集、分配和分析, 提供相关成本信息。对医疗服务、药品销售、制剂生产过程中所发生的费用进行核算, 以真实反映医疗活动的财务状况和经营成果。

5、绩效考评情况。从医院工作效率、消耗、医疗质量和经营状况等多方面经专家咨询选出代表指标, 如平均住院日、床位使用率、医生每年门诊人次、人均业务量等效率指标, 平均门诊人次费用、平均每住院病人费用、药费占医疗收入的比例等消耗指标等。

6、需要说明的其他事项。

三、医院新的财务状况说明书的方法步骤及应注意问题

(一) 编写医院财务状况说明书的方法

按照财务状况说明书的书写格式, 笔者认为编写医院财务状况说明书的方法大致可以分为“顺序法”和“重点法”两种方法。

“顺序法”是在正常的情况下, 为方便使用者阅读和对前后期做对比, 将各期的说明书都按照一定的顺序表述的方法。一般可以作以下安排:

1、对报告期内医院的财务状况进行概括性的评价。这里并不需要对所有的指标进行罗列, 然后分析, 只需要选取一些主要的具有代表性的指标进行分析, 并阐述即可。

2、结合财务指标, 对医院各项主要经济指标的完成情况进行分析、论证。这里主要是运用财务比率, 对医院的财务情况和经营成果进行剖析、评价。具体可以通过将各指标实际值同标准值、临界值进行比较, 从而对医院本会计期间的业务开展情况、年度预算执行情况、资产利用、负债管理情况、成本核算及控制情况以及绩效考评情况进行说明。

3、关于会计基准和处理方法的变动的说明。目前因变动而需要列入财务状况说明书的会计基准有:固定资产的折旧方法、医院会计的核算基础、医疗药品的收支核算、预算管理办法、成本的估价基准及计价方法、收益的计算基准等等。另外, 各期会计报表科目的分类、排序等表述方法的改变也应加以说明。

4、反应资产负债表编制日至报出期间发生的重要事项。对这些事项的发生及处理方法进行详尽说明, 以反映目前医院的实际状况。

5、需要说明的其他事项。这里主要包括对医院本期或下期财务状况发生重大影响的事项和其他有助于理解分析财务状况的资料或说明。

“重点法”是在发生的事项严重影响医院的财务状况, 并且其作用远远盖过其他因素变动的情况下, 开门见山地对该事项进行分析论证的一种方法。[2]运用“重点法”编写财务状况说明书时一般应包括以下内容:

1、该事项发生的原因、时期以及影响数额;

2、为应对该特大事项对医院财务状况产生的重大影响而采取的相关财务措施;

3、由于该特大事项的影响而被掩盖没有在披露的财务报表中反映出来的信息;

4、该特大事项的发展趋势, 是否持续存在以及对医院未来发展的影响;

5、需要说明的其他情况。

(二) 编写医院财务状况说明书的步骤

从准备到实际撰写医院财务状况说明书的整个过程可以分为以下五个步骤:

第一, 收集数据资料。除了会计报表中已披露的数据之外, 还应对从期初到期末, 发生的但没有在报表中反应而又有必要说明的事项, 对该事项涉及的数据进行归集、整理。第二, 对比分析。主要是将本期财务状况与上期进行对比, 根据对比结果和重要性原则确定出需要详细说明的问题。第三, 计算需要反映的指标, 并根据步骤二确定的问题整理、汇集相关数据。按照新《医院会计准则》的规定, 医院结合自身的实际情况, 确定出财务评解的主要指标, 为了便于使用者作前后期对比, 指标一旦确定就不要轻易变更。除此之外, 还需要对要特别说明的事项进行数据分析, 以确定其对医院的影响程度。第四, 撰写。做完上述准备工作之后就开始正式撰写医院财务状况说明书了。撰写时应坚持重点突出、语言规范、简明扼要、通俗易懂, 拒绝使用让使用者不易理解或容易产生误解的词语, 更不能使用不通用的术语、公式等。第五, 修改。初稿撰写完毕后, 需要对其进行检查、修改。最终的财务状况说明书应该做到:凡是具有一定财务知识的人, 借助一定的工具在一定时期内可以理解其说明的内容。

(三) 编写医院财务状况说明书时应注意的问题

在编写财务报表时, 会计准则和会计法对所披露的会计信息质量通常有八点要求:可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性以及及时性。在编写医院的财务状况说明书时也应满足这八点要求, 除此之外, 还应注意下列问题:

1、准确把握医疗行业的方针政策, 尤其要吃透近期来医院大的方针政策。在此基础之上, 立足医院当前, 进行客观分析。在平时的工作中, 医院的财会人员尽可能保持行业敏感度, 及时搜集、记录有用的数据资料。

2、避免简单罗列, 而无深入分析。在编写医院的财务状况说明书时, 要避免对事项进行简单的罗列, 不仅要告诉使用者报告期内医院的财务状况和经营成果, 还要通过深入分析, 让使用者了解到医院具体业务开展的好坏, 好在哪里, 坏在哪里, 今后可以怎么改善以及发展趋势等具体信息。仅仅就数字论数字, 甚至通过计算百分比来夸大事实, 误导使用者, 这样的说明书对使用者来讲并无多大实际参考作用。

3、不要把医院的财务状况说明书写成一份工作总结或者是调查研究。此外, 编写财务状况说明书时切忌大说空话、官话、客套话, 同时也要避免过多实用口语, 尽量做到语言规范、简练, 通俗易懂。

写好医院财务状况说明书并不是一件容易的事, 它需要会计从业人员经验的积累和知识的沉淀。会计人员要在日积月累的学习中勤思考, 多借鉴, 善总结, 方能找到适合本医院的好经验、好方法。

参考文献

[1]新《医院会计制度》, 第2页.

课题开题报告的格式与撰写 篇3

一、课题开题报告与课题研究方案的联系与区别

对教育教学课题研究而言，开题报告是研究者申报的课题被教育科研管理部门批准立项后，在课题研究正式实施之前，由课题负责人（主持人）向课题组人员、课题研究指导人员（专家组）或其他相关人员进行的关于课题研究的书面论证材料。

开题报告与课题研究方案一样，都是对一项课题所作的论证及研究工作设想，其内容结构大体相同，但其区别也较为明显。

一方面，课题研究方案论证设计在课题立项之前，是对所选择课题的价值、科学性、创新性、可行性的思考和论述，主要是阐明课题研究的必要和可行，目的是为了能够通过“立项”；而课题开题报告论证设计在课题立项之后（如果没有被批准立项，就不存在课题开题），是在选题论证的基础上，对课题研究的依据、价值、内容、方法等进行的更加具体和系统的思考与论述，是对研究过程、研究人员、研究保障等作出的科学规划和全面安排，是为完成研究任务、实现研究目标而进行的总体谋划和文本表述。可以说，开题报告是对课题研究方案的再设计、再修改，其内容相较于研究方案更加完善和充实，其论证和构想更加科学、全面和可行，研究工作安排更具可操作性。

另一方面，在课题研究方案论证设计之前，课题研究者要做的准备工作一般包括对教育教学问题的诊断，对教育经验的梳理，对学习所得的思考，对相关文献的检索，等等。而在课题开题报告论证设计之前，课题研究者要做的工作一般包括开展相关调研，对课题组人员进行必要的调整和结构优化，对课题研究方案进行细化、优化和充实、完善，开展相关培训，等等。应该说，从课题研究方案设计到课题开题报告论证，是一个从模糊到具体的过程，是对研究什么、为什么研究、怎么研究相关问题更加明确的过程，是由课题研究的初步设想转化为具体的研究操作的关键步骤。

因此，课题开题报告绝不是课题研究方案甚至是“课题立项申报评审书”相关内容的简单复制。作为课题研究者，既要明确二者之间的联系，又要弄清其在设计目的和要求等方面存在的不同。只有这样，才能更好地实施课题研究，使课题研究思路和目标更加清楚，内容和方法更为适当，研究人员结构更加合理，以便更好地完成预期研究任务，达到课题研究的目的。

二、课题开题报告的内容与结构

课题开题报告的内容一般包括：开题报告题目、课题研究的背景和目的意义、课题概念的界定、课题研究的基本内容和主要方法、课题研究的步骤和计划、课题研究的预期成果与表现形式、课题研究的组织和人员分工、课题研究的保障措施等。

开题报告题目常常采用“课题名称+开题报告”的形式表述，如“初中语文阅读教学策略研究开题报告”。课题名称必须与课题管理部门审批的名称（专家评审时会对个别申报的课题名称作必要改动）即《课题立项通知书》列明的名称完全一致，否则会被不予认可。开题报告一般不使用副标题。

课题开题报告题目下面须署课题研究单位课题组名称，如“××学校课题组”，一般不署撰写者个人姓名。署名的目的是表示对开题报告论证设计的负责。

在开题报告正文之前一般还应有一段序言。序言主要是说明课题选题、立项、批准的过程，以及开题前所做的工作等，要力求简明扼要、尽快入题，切忌面面俱到、不着边际。

接下来的正文部分不仅标志着课题组对所研究课题的理解、论证水平，细节处往往也显示出课题组成员的学术素养，因此，一定要观点鲜明、语言准确、语意清晰、逻辑性强、层次清楚、结构完整。

“课题研究的背景和目的意义”内容包括：课题研究的背景（历史背景、现实背景），课题研究的依据（理论依据、政策依据、实践依据），课题研究的现状（国内国外、省内省外的研究现状及问题述评），课题研究的目的（解决哪些教育教学实际问题、达到什么目的），课题研究的价值（理论价值、应用价值），课题研究的意义（对教育教学改革的现实意义、长远意义等）。语言表述要针对问题，适度、准确，既不能空喊口号，也不能漫无边际。

“课题概念的界定”主要是对课题核心概念的界定，有时也包括对其他主要概念的界定。核心概念是关于核心问题的概念，其他主要概念则是相关的对核心概念起限定作用的概念。比如在“小学学科学习策略实验研究”课题中，“学习策略”就是核心概念，应着重对其在该课题中的内涵和外延作出科学界定，同时也应结合课题研究的具体对象和研究操作，对“小学学科”和“实验研究”作简要界定。

“课题研究的基本内容”是对课题研究核心问题的细化表述，可以从不同维度分别列出。比如在“小学学科学习策略实验研究”课题中，可以从学科维度列出“小学语文学习策略实验研究” “小学数学学习策略实验研究” “小学英语学习策略实验研究”等内容，也可以从学习过程维度列出“小学学科课前预习策略研究” “小学学科课堂学习策略研究” “小学学科课后复习策略研究”等内容。研究内容要按照一定的逻辑顺序逐一表述，可适当展开，语言应简要、准确。

“课题研究的主要方法”是对课题研究所选用方法的具体表述。适合教育教学研究的方法较多，如文献研究法、调查研究法、观察研究法、个案研究法、实验研究法、经验总结法、行动研究法等，不同的课题往往会根据研究问题类型的差异，采用一种或几种不同的研究方法。比如“小学学科学习策略实验研究”，很明显是要采用“实验研究法”，当然，在实验过程中也有可能用到“观察法”；而“高中生课外阅读现状研究”则需主要采用“调查研究法”。表述时不能只简单写明某种研究方法，还应适当说明如何运用这一研究方法及应注意的问题。

“课题研究的步骤与计划”主要是从时间维度上将研究过程划分为几个阶段，并分别说明各阶段的时间安排、主要研究任务和要实现的目标。一般来说，可将课题研究过程分为三个阶段，即“准备阶段” “实施阶段” “总结阶段”，而“实施阶段”又往往要再分为若干环节。研究者可借鉴类似课题的研究过程，思考、确定自己所承担课题的具体研究步骤。

“课题研究的预期成果及表现形式”是对课题研究结果的预期。教育课题研究成果一般有研究报告、学术论文、教育教学专著等表现形式。阶段成果可以同时用多种形式呈现，省级以上课题还会要求在研究过程中至少正式发表一篇相关的学术论文；最终成果则一般要求以研究报告和研究专著的形式呈现，其中研究报告是必须有的成果形式。表述时要注明成果形式、成果名称及完成时间，可采用表格式呈现。

“课题研究的组织和人员分工”是对课题研究团队和任务分担的安排。应写明课题组人员的构成及年龄、学历、职称、研究专长、研究经验等结构特点，并详细说明每个成员承担的工作任务。

“课题研究的保障措施”是对课题研究顺利开展并取得预期成果所需条件的分析与承诺，主要包括研究基础、研究保障等内容。“研究基础”应写明课题组成员完成的相关研究课题及取得的成果情况，“研究保障”主要写明该课题研究所需的文献资料、设施设备、时间、制度、学习培训、学术交流及经费等条件和保障情况。

开题报告的结尾一般应写几句感谢、希望以及表态性的话语。主要是感谢曾经指导或参加过课题论证而又不在课题组的人员，希望有关方面继续给予帮助，表明研究者的态度，等等，语言要简明、诚恳。

完成课题开题报告的撰写并经课题组反复讨论定稿后，就可选择一个适当的时间召开课题开题会议，邀请专家对课题研究的科学性和可行性进行评议，并提出意见和建议。如无不妥，开题工作即告完成，课题研究就将进入具体实施的新阶段。

撰写退休报告的说明 篇4

一、案例分析报告撰写的要求

1.案例分析报告力求简明扼要

案例分析报告是学生学习成果的总结，这决定了分析报告实际上是一份总结性文字，是一篇小论文。案例分析报告不宜过于冗长，一般在2000字左右，最多不超过3000字。因此，行文要做到开门见山，一针见血。要在有限的篇幅内把代表自己分析精髓的那些关键信息写出来。书写案例分析报告不同于搞文学创作，不需要过多的修饰和华丽辞藻的堆砌。

2.案例分析报告应条理清晰，段落分明

把主要见解及分析论据写得一目了然。在准备好案例分析素材之后，不要忙于动笔，先花些时间思考一下，怎样才能清晰地把你的意见表达出来。可在报告的开头用几句话概括出你所做分析的主要成果。报告其余部分注意分段。每一段的开头可以列出一条关键信息。最好每一段落只涉及一条重要信息。案例分析报告行文要简洁明快，段落不要太长。

3.案例分析报告应充分突出个人创造性成果

在案例学习过程中，经过了小组讨论以及班级讨论之后，学生会获得集体智慧的结晶。案例分析报告不排斥集体智慧，但是更强调个人的独创性，做到“人无我有，人有我优”。尤其是对于不存在标准答案的案例，教师更希望学生能够发表个人观点，只要逻辑清晰、论证合理便可。

4.案例分析报告的文本格式参照MBA学位论文的格式要求。

二、案例分析报告文本结构参考模板 1.案例分析报告封面（见附件）2.内容结构可参照以下要求

（1）案例背景

此部分简要描述案例背景。（2）案例涉及的主要问题

此部分提炼案例中涉及的主要管理问题、矛盾及冲突。（3）案例涉及的主要管理理论和方法

此部分撰写本案例涉及到的管理理论和方法，并使用理论和方法来分析本案例的问题本质。

（4）案例问题解决方案 此部分针对案例中的问题，在理论分析的基础上提出解决问题的一个或多个方案。解决方案必须要有合理的依据和充分的论点。

（5）案例分析总结

总结案例分析报告的要点。

河北工程大学 课程案例分析报告

年 级/班 级 课 程 名 称 任 课 教 师 姓 名 学 号

关于领导干部汇报材料的撰写说明 篇5

参加汇报的领导干部有：校长、党支部书记、教学副校长、德育副校长、教代会负责人。

【参加汇报的教师有：班主任、区级学科带头人、体育、艺术（美术、音乐任选）劳动技术、信息技术教师各一人。】

要写好这几个汇报材料首先要仔细研读《评估手册》“评估要求”之中的两个说明，即“学校相关人员座谈会说明”和“座谈会中应重点采集信息的说明”。也可参看督导网上的评估要求，其中加入了办学条件方面的内容。

两个说明确切写明了汇报材料字数，口头汇报的时间和重点采集的信息。

例如：软硬件同时验收的学校，校长就要提供4000字的文字材料，口头汇报20分钟；如果只验收软件，校长只需提供3000字的材料，口头汇报15分钟。其他人员分别提供1000字的文字材料，口头汇报5分钟。如果所在学校没有党支部，那么校长的汇报材料中要加入书记汇报的内容。

一、几个汇报材料中应重点包括的信息

（一）校长的汇报材料应包括五方面的内容： 1.学校在改善办学条件方面做了哪些工作，取得了那些成绩或学校有了哪些变化。（对应100个评估点中1-28条)包括投入多少资金（局多少、校多少），改善了哪些办学条件，学校和教师的变化，学生和家长的变化，社会的反 应等。

2．要有学校的办学理念，并对办学理念提出的背景及内涵要有扼要的阐述。（对应100个评估点中的第29条）

办学理念是一所学校办学指导思想和办学目标的最凝练的表述，是校长办学思路的集中体现，是学校文化的核心价值，是学校全体人员的共同追求。

（1）符合素质教育的总体要求；（2）符合学生身心发展规律；

（3）符合学校实际，符合科学发展观；

（4）有校长个人的追求和思考，并与全体人员达成共识；

（5）对学校整体办学工作有统领作用；

（6）表述准确、朴实、简洁（不是一段话），有明确的指向，并贯穿于学校的规划、目标、三风一训和各项工作中。

例如：

为学生终身发展奠基

让每个学生都得到最好的发展 让学生在自信自律中成长 科研兴校，全面育人

办学理念的视角既不能太小，又不能过大。视角太小，失去了对整体办学工作的统领作用；视角过大，则不容易找到突破口。3.要明确本校的办学特色或办学优势，并加以分析。（对应100个评估点中的52、53条）

办学特色一般是指学校长期形成的、稳定的、个性化的办学风格。办学特色或优势是指某方面工作达到一定程度，应具备以下条件：

（1）有较长时间的实践和探索，形成一定的传统和积淀；

（2）有较为突出的工作成果；（3）同行认可并有一定的社会影响；

（4）对学校的整体工作有较为明显的推动作用；（5）有相对的独立性（自成体系）。

可以是德育工作的某方面，如：养成教育、礼仪教育、全员育人、建书香校园、创育人佳境等；

可以是教学方面的，如：某种教学模式，某种有效的校本教研方式，优秀学科建设等；

可以是体育、艺术、科技等方面的，如：书法、合唱、武术、篮球、航模等；

可以是学校管理层面的，如：队伍建设、教育科研、教育评价、管理机制等；

还可以是长期坚持的某种品牌活动，如：志愿者活动、评选“班级之最”和“校园吉尼斯”等活动。

因为办学特色推动学校整体工作，所以应该尽可能的铺 开、拓宽，让更多的学生参与其中。

4.校长对管理现代化的思考与实践（对应100个评估点中的38条）

可选择以下一两个方面阐述，思考力求有深度，实践力求有招法。

（1）规范、民主、开放（2）以人为本（3）依法办学（4）文化引领（5）科研兴校（6）层级管理（7）科学评价（8）信息化管理（9）去行政化

5.加强教师队伍建设的举措和效果。（对应100个评估点中的45、46、47、59、65、66、67条）

从以下几方面阐述：

（1）师德建设；（2）校本研修；（3）学科带头人的培养；（4）教育科研；（5）教师评价和考核。

要求有方法有效果。

（二）书记的汇报材料内容（对应100个评估点中的33-37）

1．领导班子的结构（年龄梯度、专业结构、学历达标等）；

2．积极向上的精神状态； 3．团结、民主的作风。4．务实创新的精神；

5．廉洁自律、自身学习提高等方面的情况。

（三）德育副校长的汇报材料（对应100个评估点中的73-76条）

介绍德育工作的特点，特别是以下几方面的工作成果与经验：

1．德育队伍建设； 2．主题教育； 3．行为习惯的培养； 4．班集体建设；

5．学生自我管理与自我教育。

注意：德育队伍（校长、主任、班主任、班干部）建设不同于班集体建设

（四）教学副校长的汇报材料（对应100个评估点中的81—83条）

1．落实新课程计划的做法和体会。

2．深化教学改革，实施高效教学的实践和成果。特别是通过常规教学管理，有效的教学研究和课题研究，转变教学观念，提高教学水平的有关情况。

要写明围绕高效教学开展哪些活动，如：同课异构、双优课评比、说课比赛、骨干教师经验报告等。

(五)教代会负责人的汇报材料（对应100个评估点中的 41条）

1．教代会（教工大会）组织健全 2．定期召开会议

3．重大事项由教代会审议通过 4．领导对教师所提议案有落实有处理 5．校务公开的情况

二、写汇报材料应注意的事项

1．要什么给什么，每个汇报材料都要涵盖相应的重点信息，内容全面，不遗失。

2．内容要精益求精，既与规划、章程相吻合，又能展现学校工作的闪光点，尤其是校长的汇报材料是学校办学思路的集中体现，是学校工作的核心、灵魂，是一系列档案资料的主线，更要好好推敲。

3．观点要正确，语言简练、朴实，少用长句，多用短句，不追求华丽。

4．初稿形成后，找干部教师反复斟酌，反复修改。确保11个材料内容相辅相成，不矛盾，都为校长的材料提供支撑；确保不出现病句、错字；确保所有的内容都有与之对应的档案资料，无材料记载的内容宁可删掉不要。

5．定稿后召集领导研读，边研读边推测专家可能访谈的内容，可能怎么问，我们怎么答，提前有心理准备。

访谈的内容举例： 你们学校的教学模式——五步教学法包括哪五步？ 你们有德育课题吗？你参加课题研究吗？

教代会定期召开吗？都讨论过那些重大事项，做出什么决策？

你是党员吗？你们搞过哪些支部活动？

你们的校本课程是什么？哪些教师担任这门课？ 你担任班主任吗？任几个班的课？指导小组活动吗？学生不完成作业你怎么办？

6．培训教师、学生，与家长和社区负责人沟通，需要家长和社区如何配合，必须提前告知。向教师宣读材料或每人印发一份，需要教师和学生知道的必须提前培训并随时提问验收。

如：你参加2+1活动吗？你报了哪个项目？还有什么？谁是指导老师？在哪儿活动（上课）？

如何撰写职位说明书 篇6

以企业的发展战略为导向，以业务流程和管理流程为基础，对所有的业务工作和管理工作进行分析，在保持现有的工作岗位相对基本稳定的前提下对岗位进行整合，并对岗位所体现出来的贡献价值进行比较与评价，建立职位评价体系。

以职位评价为基础找对人用对人

把职位评价体系作为人力资源战略性配置的基础，按岗位价值的要求来寻找合适的人员，以满足岗位说明书所要求的素质资力、工作经验、工作技能、知识水平等，也就是说真正实现按岗配人和用人，既要找对人又要避免浪费人才，做到人适其岗、岗尽人才。

通过岗位竟聘作为“找对人”的补偿机制

前述所说的更多的是企业层面在主导人力资源的管理，为了发挥员工的自主管理的积极性，企业通过岗位竟聘这一方式来作为“找对人”的补偿机制，充分地挖掘和发现人才，让那些不能通过正常渠道竞升的有识之士有充足的机会让企业“找对人”。通过轮岗作为“用对人”的补偿机制

企业对人才培养是在实践中炼就真金，这是一个过程，为了真正做好适才适岗工作，让每一个岗位都“找对人”，让每一个人都“找对岗”，需要通过轮岗作为“用对人”的补偿机制。通过轮岗一方面让员工找到自我、找到自信，另一方面让有识之士历经磨练，提高自我的知识与技能，进入企业人才建设梯队。总之，轮岗能将“找对人”和“用对人”有机地关联起来。

职位说明书撰写六大问题及解决对策

一、部门职责分解不充分、不完全（在下属职位中没有得到充分的分解，部分职责没有相关职位具体承担）

1、对部门所有职位职责进行汇总合并，与部门职责对比，然后明确责任职位进行填充；

2、对同一部门职责，不同层级的职位可能担负责任不一样，必须进行分级详细的描述；

3、如是部门经理和业务口主管，请添加补充组织建设相关内容。

二、工作领域的划分不合理、不全面（某些职位从头到尾只有一个领域，某些职位一条职责对应一个领域）

1、准确理解职位主要职责；

2、可参考部门工作领域对本职位进行划分；

3、如本职位是负责部门工作领域中的单个领域，请根据具体的职责用合并属性同类项的方式进行领域划分。

三、职责描述不符合要求（不规范、不准确、不全面，有重复、交叉现象）

1、请统一按“动词＋内容＋目的”的方式进行规范、准确、全面地描述，做到无重复、无交叉，以利于体现职位价值和提取绩能衡量指标。

2、“应负的职责及目的”是指做哪一类的事，这个职位负什么样的责任，完成这项职责的目的是什么。

四、职位概要描述不符合要求（不规范、不准确、不全面）

1、准确理解职位主要职责；

2、按要求描述；

3、从主要工作领域中组合职位概要描述中的主要内容

五、学历与经验要求过高或过低（某些职位的学历与经验是写的编写者个人的学历与经

验）

1、职位说明是针对职位的，不是针对个人的。

2、学科专业描述要符合规范。

六、基本素质和知识技能混淆/重叠

1、要对基本素质与知识、技能做出明确规定，什么是基本素质，什么是知识，什么是技能；

2、描述完认真检查、核实无重叠。

由于全球金融危机的影响，不少企业纷纷酝酿实施裁员。从企业经营管理的角度来看，在企业经营环境不佳的情况下实施裁员，只要不违反相关法律法规本无可厚非，而且裁员也是企业大幅缩减成本支出最为直接有效的方法。但裁员是否进一步实现企业的“人岗匹配”，进而提升企业的业绩和整体实力，却是一个值得我们在裁员过程中深思的问题。

“人岗匹配”，就是按照“岗得其人”“人适其岗”的原则，根据不同的人个体间不同的素质将不同的人安排在各自最合适的岗位上，从而做到“人尽其才，物尽其用”。众所周知，企业与个人是一个利益共同体，企业是个人职业生涯的舞台，为岗位挑选合适的人；人适合干什么，就尽量安排他到适合的岗位，充分发挥他的才能。只有这样，人才能在舞台上尽心表演，舞台才会精彩。

“人岗匹配”一方面，对人的职业发展有莫大的好处，另一方面对公司而言，把人才的作用最大化了，公司也会得到相应的回报，企业和个人才能实现真正的双赢。那么，如何实现在企业实现“人岗匹配”呢？

笔者认为：真正有效的“人岗匹配”至少需要经历：知岗、知人、匹配三步曲。知岗：工作分析

“人岗匹配”的起点应该是知岗，因为只有了解了岗位的我们才能去选择适合岗位的人，这样才能实现“人岗匹配”。如果脱离了岗位的要求和特点，“人岗匹配”就成会成为“空中楼阁”，失去根本。

知岗最基础也是最重要工具就是工作分析。所谓工作分析，是对某项工作，就其有关内容与责任的资料，给予汇集及研究、分析的程序。

要做的“人岗匹配”，就必须对工作人员的素质先行订立标准，而为了建立人员的素质标准，就必须对工作的职务与责任加以研究。经过工作分析所产生的岗位说明书是人力资源管理科学化的基础，在“人岗匹配”中它至少有以下四个作用：

1、明确岗位所需人员的条件；

2、确定岗位招聘人员所需的资历；

3、根据其岗位职责确定其岗位薪资；

4、根据岗位所需技能制定该岗位现有人员的培训发展计划。

工作分析的内容主要包括：

1、岗位名称，用简洁准确的文字对岗位的工作任务作概括。

2、岗位工作任务分析，就是调查研究企业中各岗位的任务性质、内容、形式、执行任务的步骤、方法、使用的设备、器具等。

3、岗位职责分析，包括工作任务范围、岗位责任大小、重要程度分析等。

4、岗位关系分析，就是分析相关岗位之间有何种协作关系，协作内容是什么？他受谁监督指挥，他又去监督指挥谁？这个岗位上下左右关系如何？岗位升降平调路线方向如何？

5、工作环境分析。

6、岗位对员工的知识、技能、经验、体力等必备条件的分析。

工作分析是一项复杂而又细致的工作，其工作程序主要包括准备、调查、分析总结三个阶段七个步骤：

1、收集背景资料：包括机构或企业现有的背景资料，如业务项目、组织图、各部门职责等。

2、设计岗位调查方案，明确调查目的，调查对象和单位，确定调查项目，调查表格和填写说明，调查时间地点和方法。

3、进行思想动员，说明这项工作的意义和目的，建立友好合作关系，确保大家有良好的心理准备。

4、制定行动计划，根据工作分析的任务和程序，分解成若干工作单元和环节，以便逐项完成。

5、试点先行，组织有关人员先行一步，学习并掌握岗位调查的内容，熟悉具体实施步骤和方法，先抓一两个重点岗位，进行试点，取得经验。

6、开展全面调查，根据调查方案，对岗位进行认真细致的调查研究。

7、分析总结定稿，对岗位调查结果进行深入分析和全面总结，形成岗位说明书。

工作分析的常用方法有：观察分析法、自我记录分析法、主管人员分析法、访谈分析法、记录分析法、问卷调查分析法等。

知人：胜任素质

当我们知道了岗位的特点和要求，我们就应该进入“人岗匹配”的关键环节—知人。知人的方法有很多，如履历分析、纸笔考试、心理测验、笔迹分析、面试交谈、情节模拟、评价中心技术等等。但它们或基于人，或基于事，对“人岗匹配”的帮助都不是非常明显。

在企业管理和咨询的实践中，笔者发现在知人方面，“胜任素质（Competency method）”是帮助企业实现最佳“人岗匹配”的有效工具。

胜任素质的应用起源于21世纪50年代初，著名的心理学家，哈佛大学教授麦克里兰（McClelland）博士是国际上公认的胜任素质的创始人。当时，美国国务院感到以智力因素为基础选拔外交官的效果不理想。许多表面上很优秀的人才，在实际工作中的表现却令人非常失望。在这种情况下，麦克里兰博士应邀帮助美国国务院设计一种能够有效地预测实际工作业绩的人员选拔方法来解决这一难题，实现“人岗匹配”。在项目过程中，麦克里兰博士应用了奠定胜任素质方法基础的一些关键性的理论和技术。例如：抛弃对人才条件的预设前提，从第一手材料出发，通过对工作表现优秀与一般的外交官的具体行为特征的比较分析，识别能够真正区分工作业绩的个人条件。

那么企业应如何通过“胜任素质”来知人，进而实现“人岗匹配”呢？笔者认为可以通过建模、定标、评价、知人四个步骤来完成。

第一步：建模

根据自身的企业文化和业务发展，建立起了符合公司自身特点的岗位胜任素质模型。胜任素质是从品质和能力层面论证个体与岗位工作绩效的关系，是个体的态度、价值观和自我形象，动机和特质等潜在的深层次特征，是将某一工作（或组织、文化）中表现优秀者和表现一般者区分开来的基础。具体方法：

1、根据岗位说明书和职位评估系统归纳总结岗位关键胜任要素，形成岗位胜任素质模型框架；

2、通过管理访谈、管理层研讨，对模型框架做有针对性的调整和修正，并细化胜任特质的典型行为；在初步的胜任素质模型基础上，形成评估要素列表，制订评估框架并选择、组合评估方法，从而建立起完整的胜任素质模型。

第二步：定标

根据胜任素质模型评估各个岗位应该具备的能力。通过外部专家、内部管理人员以及需评价岗位的直接上司、在岗人员及其下属共同对对该岗位所需要的胜任素质水平做出评估，同时，参考同类组织对相应岗位的要求，建立企业所有岗位的胜任素质标准。第三步：评价

通过对公司的管理诊断和评估，建立发展评价中心，包括心理测验（包括能力倾向测验、职业兴趣测验、动机测验、管理风格测验）、情境模拟（包括文件筐、无领导小组讨论、角色扮演、管理游戏、案例分析等）和专家面谈（包括结构化面谈、半结构化面谈和非结构化面谈）。

第四步：知人

以“人岗匹配”为原则，根据所建立胜任素质模型，应用已经建立的发展评价中心，对现有关键岗位进行人员素质评估，根据胜任素质模型和参照标准，在胜任素质的各个维度上进行比较，对不能达到任职要求的人员进行了调整和有针对性的培训。从而保证了组织调整的顺利完成，并建立起了自身独立的知人系统，将岗位胜任素质变成企业的核心竞争力之一。

匹配：知人善任

知人善任是实现“人岗匹配”的最后一步，也是能不能发现并最大限度地利用员工的优点，把合适的人放在合适的位置，尽量避免人才浪费的最关键的一步，“没有平庸的人，只有平庸的管理”。每个人都有自己的特点和特长，知人善任，让自己的下属去做他们适合的事情，这样才能充分发挥他们的工作潜能，实现人才的有效利用。许多成功的管理者都善于识人，并把人才放在适当的位置上。

汉高祖刘邦就是一个知人善任的高手，他善于发现每一个人的特长，根据人才的特长，将其安排到合适的岗位，“人岗匹配”，让他们最大限度地、充分地发挥自己的积极性和作用，真正做到了“职得其人”“人适其职”，如用韩信带兵，张良出谋，萧何保后，都安排得有条不紊，正如他所说的：“运筹帷帐之中，决胜千里之外，吾不如子房；镇国家，抚百姓，给馈赏，不绝粮道，吾不如萧何，连百万之众，战必胜，攻必取，吾不如韩信。”这是刘邦在楚汉相争中最后获胜的根本原因。

作为一名管理者，首先要对员工的才能、兴趣等了然于胸，有了透彻的了解，才能针对某项特定的岗位选择适合的人选，让合适的人做合适的事，这样才能“岗得其人”“人适其岗”，达到人岗匹配的效果。当然，善任不是管理者的随心所欲，而是要按规律办事，在最适合的时机把最适合的工作分配给最适合的人，达到“人尽其才，才尽其用”。

牛根生曾经说过：从人本管理的角度看，人人都是人才，就看放的是不是地方，这是一个人岗匹配的问题。所以，在蒙牛选卫生工的时候，不会选那些文化程度高的，或者是家庭条件特别好的，因为这样的人对自己职业的目标绝对不是一个卫生工，也许他关心的是世界经济的发展，也许他想知道人民币汇率升降对国内投资者的影响„„唯独不关心工厂的卫生，从而导致他们不会把自己全部的精力放在简单的卫生工作上。蒙牛选择的是老实敦厚的农村妇女，因为这份工作对平常基本上没有什么经济收入的农村妇女来说显得弥足珍贵，重视自己的工作，才有可能将工作做好。这才有了蒙牛工厂纤尘不染的卫生状况，才有了每天生产的“安全、卫生、营养、健康”的蒙牛食品走向全国，甚至漂洋过海。

撰写退休报告的说明 篇7

关键词：高中地理;调查报告;指导方法

中图分类号：G633.5 文献标识码：A 文章编号：1992-7711（2015）24-113-1

地理调查活动报告是建立在地理调查活动上的。地理调查活动从制定调查方案、搜集资料、加工整理和分析研究，到撰写并提交调查报告，是一个完整的活动程序。地理调查报告是由感性认识上升到理性认识的，比起调查资料来便于阅读和理解，它能把书面的死数字变成鲜活的情况，起到透过现象看本质的作用，从而加强地理知识学习，更好地指导实践活动。

一、选择课题是关键

一篇地理调查报告能否写得成功，关键是课题的选择。教师应该指导学生确定好地理调查报告的课题。学生所选的课题要具有一定的科学探索性。这种科学探索要结合学生的实际地理知识水平和能力，通过一定的努力可以实现。

地理调查报告课题的选择一般要建立在观察某种地理事物与现象、搜集地理资料的基础上。例如，组织学生参观了南京市江宁经济开发区后，就可以让学生探究江宁经济开发区与江宁区的环境关系。

教师在指导学生确定地理调查报告课题时，要让学生注意所选课题不宜太大，要具体一点，要容易把握，便于操作。教师也可以向学生提供一些课题，让学生从中选择。比如，《调查江宁区经济发展的地理因素》、《秦淮河水运网对旅游业的重要作用的调查报告》、《关于江宁区公共交通的未来的调查》、《为什么竹山路与新亭路路口交通拥堵》等等。这些课题符合学生的能力要求，学生从中可以选择感兴趣的课题开展活动。

二、搜集资料是保证

地理调查报告课题确定以后，调查活动的内容也就确定了下来，教师应指导学生先制定好合理的调查活动计划，进一步组织学生广泛地搜集可靠的资料，为后面阐述自己的观点准备好详实的依据。

搜集第一手材料，有理有据、有条不紊地阐述自己的观点，把问题说清，这是写好地理调查报告的最基本要求。搜集资料可从两方面入手：一是阅读文献，开阔思路。要围绕地理调查报告课题，通过多种渠道，如电视、广播、各种报刊资料等广泛搜集材料，了解别人在这方面做了哪些工作，提出了哪些见解，提供了哪些资料，然后再汇总整理。通过熟悉这些资料，可以开阔思路，充实论据，从而使地理调查报告更具有说服力。二是实地调查，探求真知。调查可以是学生自己开展实地调查研究，也可以是教师组织学生赴实地调查研究。通过实地调查，既可获得被调查地区地理环境和人类活动的第一手资料，又可提高他们的理论联系实际、区域研究和野外调查等技能。

三、表明观点是目的

毛主席说过“没有调查，没有发言权”。那么，通过实地调查了解到的事实，得出调查的结果及存在的问题，应该在地理调查报告中大胆提出自己的具体意见和建议，这是我们开展地理调查活动的目的所在。在搜集第一手材料的基础上，教师可以指导学生进行理论上的分析，探讨被调查对象的发生、发展和变化过程，从而提出自己的观点。我们学生的地理调查的课题一般角度较小，研究方法是简单易行的，涉及到深奥的地理理论问题的可能性不大，但是在理论分析、提出观点上，同样需要精心提炼，要能揭示出地理学科的规律来，要有自己独特的见解，要有一定的理论水平。在此方面，教师要加强对学生的理论指导，要帮助他们提高理论层次，联系实际形成自己的主张和看法。

四、谋篇布局是重心

“万事开头难”，教师应该指导学生写好地理调查报告的开头。开头部分应围绕这样几个问题展开：为什么进行地理调查;怎样进行地理调查;地理调查的结论如何。地理调查报告正文要介绍地理调查的有关知识，自己所做的调查状况以及得到的观点或结论，同时对观点要进行充足的论证。正文论述一般涉及的内容很多，有时也可以用概括性或提示性的小标题，突出文章的中心思想。不管你用多少个标题，论述部分大致可分为两部分内容，即基本情况部分和分析部分。基本情况部分要真实地反映客观地理事实，对调查资料作客观的背景资料说明或者是提出问题，其目的就是为下一步分析问题服务。分析部分是地理调查报告的主要部分，在这一阶段，要对地理调查资料进行分析，通过分析了解情况，说明问题和解决问题。分析一般有三类情况：成因分析、利弊分析和发展规律或趋势分析。

结尾部分一般要阐述地理调查中反映的问题和存在的不足，或者需要解决的问题，以引起他人的共鸣，唤醒公众的责任感等。我们需要提醒学生注意在地理调查报告后面以附件的形式，注出参考文献索引，标出作者、名称等内容，还要在文后附上调查的如问卷等一些相关材料。这样的地理调查报告才算是符合格式要求。当然，一篇好的地理调查报告，还要经过多次的修改，才能达到观点鲜明突出，材料详尽可靠，结论准确可信的效果。需要强调的是，学生的地理调查报告不应该以是否有“结论”来判断成功，学生在地理调查活动中能积极参与，团结合作，充分探究，有了真实的体验，那就是成功。

如何撰写高质量的业务需求说明书 篇8

作者：渤海银行资讯科技部张保军 原文刊登于《金融电子化》

在日常工作中，银行业务部门经常提出不同的业务需求，有新产品研发需求，有对现有系统功能改 进需求，有提取数据需求，有反映生产问题需求。这些需求提交给科技部门在信息系统中实现，科技部门经常说业务部门提交的业务需求涵义表达不清、内容描述不 完整等，科技人员难以按照业务部门要求实现。业务需求说明成为业务与科技经常扯皮、推诿、口舌之争之标靶，影响了软件项目研发进度和质量。

撰写一份高质量的业务需求说明书真的很难吗？本文就此与大家探讨如何撰写高质量的业务需求书。

一、说明书常见问题

（1）需求过于简单。有的只是一句话，如在现行的企业网银系统中增加批量代发工资功能，可以说，只给了一个需求题目，没有内容描述，具体业务处理流程和要求没有任何说明。

（2）需求内容不完整。业务需求书洋洋洒洒写了不少，但仔细一看，整个需求说明书内容缺东少西，不是少了会计分录，就是少了统计分析;不是少了界面输入项目，就是少了业务处理过程及要输出的结果等。

（3）需求内容描述不清晰。想要什么，业务流程如何处理，定义不清，概念界定模糊，有很多疑问。如需求书中对于统计报表只是画出一个大概表样，没有给出统计口径、数据来源等详尽资料。

（4）业务需求说明书本是很严谨的文书形式，但撰写人重视程度不够。需求说明书普遍存在错别字、语句涵义表达不清楚，口语化浓厚，引用图表不准确，主题表达不够清晰。

（5）需求说明书照搬照抄。为了图省事，把一些软件公司提供的产品功能介绍文档改头换面，作为业务需求说明书提交，业内人员一看就知道不是自己写的，很多地方根本不符合本行业务处理流程和系统功能。

（6）需求说明书没有统一撰写格式，不管是研发新产品、对现有系统功能改进、还是提取数据和生产问题需求，都没有一个简单实用的需求格式，随意书写，或者提供的格式完全不符合业务人员要求，大家不愿意或根本无法使用。

二、质量不高原因分析（1）撰写业务需求说明书时，业务部门没有很好组织人员对其需求进行认真讨论、分析，匆忙撰写，完成后没有很好斟酌修改完善，又匆匆忙忙提交给科技部门研发，事先也顾不上与科技部门做沟通，多听听科技人员的意见。（2）业务需求通常由银行各个职能部门提出，业务部门只从自己负责的业务角度出发考虑，缺乏与其他业务部门之间必要的沟通交流，缺少整合 性。许多需求仅仅是出于单个专业的需要，而不是全行整体需要，造成业务做法不能很好相互借鉴，有的甚至产生矛盾。在信息系统中相互制肘，重复又各成体系，形成不必要的内耗。

（3）业务人员对信息系统及整个银行业务处理流程及制度要求，缺乏深入了解掌握，造成撰写的需求内容描述不清楚，不准确。

（4）需求说明书没有模版，业务部门没有参照，或是科技部门提供的模版实用性不强，不符合业务要求。或更多是科技部门从技术要求方面出发，按照软件功能说明书内容格式让业务部门撰写需求。业务部门对很多技术要求不熟悉，不知道如何下手撰写。再有，模版过于教科书化。文档模版编写时，没有很好 依据公司自身现状，从实际出发并实地征求业务部门意见，造成业务部门不愿意或无法按照科技部门提供的需求撰写模版撰写需求，达不到预期效果。（5）业务与科技部门缺少需求交流机制、交流平台，大家都无法积极主动交流，无法倾听相互之间的意见。

三、提高撰写质量的措施

提高业务需求撰写质量，就要真正反映业务真实想法，和业务保持一致，并能提供科技部门软件研发需要的业务需求，确保在软件项目研发过程中，各项研发工作和需求之间的一致性，是需求管理的一项重要内容。

（1）业务与科技要建立良好的交流与合作关系。优秀的软件产品是建立在优秀的业务需求基础之上的，高质量的软件产品来源于业务人员和技术人 员相互之间有效的交流与合作。业务与科技部门要建立一个良好的业务需求交流沟通渠道和机制，解决工作中有关需求不清、推诿扯皮现象的发生，以面对面交流为 主，邮件、电话为辅。业务人员撰写完成业务需求后可以通过邮件的形式发给科技人员，让科技人员提出修改完善建议，相互之间交流沟通后，经过对业务需求说明 书反复多次修改后再提交。

（2）科技部门要做好角色的转变，帮助业务部门其实就是帮助自己，不要认为业务需求与科技部门无关。科技部门不能只关心技术，更应该关心产 品，跟踪产品应用情况，参与业务需求制订，与业务部门一起做好市场调研，参加前端性产品的研究和发展，帮助业务部门优化需求，可以提供业务需求说明书样本 让业务人员参照学习。

（3）业务需求要分类管理。业务需求通常可以分为新产品研发需求、功能变更需求、数据提取需求、生产问题需求等，针对不同业务要求设计不同 的业务需求撰写格式。新产品需求需要设计详细的需求撰写格式。功能变更需求、数据提取需求和生产问题需求要专题专述，变更那里则提出那里的数据，哪个系统 出现了问题、出现的问题现象是什么等内容，要重点突出，内容描述简单明了。（4）业务需求说明书撰写基本要求。①标准化：他山之石，可以借鉴，善于学习运用CMMI标准及其他软件公司好的做法，针对不同的业务需 求，都要给出一个符合公司实际，行之有效的撰写标准。②易用性：业务部门撰写的业务需求说明书要便于不同岗位人员进行阅读、理解、学习和使用。③简洁性： 业务需求书中描述的内容要突出主题，只反映要描述的问题，不包含其他不必要的东西，语言表达简明扼要，一清二楚，可以配以适当的图表，以增强其清晰性。④ 针对性：业务需求说明书要按不同的需求类型、面对不同的业务对象，实行差异化编制，根据实际需要进行编写。⑤一致性：业务需求说明书中的文字描述应当十分 确切，对于同一业务描写，不能出现多义性的描述，应当是一致，相互之间没有矛盾。⑥完整性：业务需求说明书都应当是完整的、独立的，没有遗漏和丢失的内 容。对于需求内容相同的部分，这种重复是必要的，不要图省事避免在文档中出现“见XX文档XX章节"的现象。⑦灵活性：不同的新产品研发需求，因其复杂程 度和规模不同，在保持需求格式不变的情况下，也需要对需求说明书内容中不同部分描述详细程度做调整。⑧可追溯性：业务需求说明书作为软件项目研发的一个重 要文档，并不是孤立的，而是与各个阶段完成的工作有密切的关系，随着研发工作的逐步延伸，具有一定的继承关系，体现出了可追溯的特性。如需求变更说明是在 原来业务需求说明书基础之上的变更，软件需求说明书会在详细设计说明书、测试案例等文档中有所体现。