会议和活动通知的写法

会议和活动通知的写法（共12篇）

会议和活动通知的写法 篇1

（一）会议通知的含义与分类。

会议通知是在会议召开之前，由会议主持机关或其秘书机构向与会者告知会议召开的有关事项的公文。无论是召开重要的或者大型的会议，还是召丌小型会议，会前都要发出会议通知，这既是会议必要的预备程序，也是保证会议顺利进行，达到预期效果的重要措施。

有些重要会议根据其任务、规模等情况，在会议正式召开之前要发两个通知。第一个通知是预备性的，告知下级机关将于什么时间（一般是写明月份或季度）召开什么会议，要求下级机关做好有关准备（如调查某些情况，或统计有关数字），在什么时间上报书面材料；如果是召开代表大会，对代表名额的分配、议案的准备等，都要在通知中予以说明。第二个通知是在会议召开前一个月左右发出，具体说明会议召开的起止时问、具体地点等。会议通知依据会议的性质和内容，分为文件式会议通知和便条式会议通知两类。

1、文件式会议通知。适用于内容重要、会期较长、与会人员范围较广的会议，具备正式公文的规范格式，要求很严格。

2、便条式会议通知。适用于机关内部内容单一的一般性会议，没有严格的格式要求。

（二）会议通知的基本结构和写法。

会议通知由标题、主送机关、正文和落款组成。

1、标题。会议通知应使用全称标题，即发文机关名称、事由（会议内容）和文种。

2、主送机关。会议通知的主送机关即应当参与会议的机关，具有一定的专指性。会议主送机关太多，可以使用同类型机关的泛称。

3、正文。会议通知的正文由通知缘由和通知事项两部分组成。

（1）通知缘由。通常写明开会的原因、根据、目的及会议名称。

（2）通知事项。应包括五个方面的内容：一是会议的时间和地点。其中，时间应写明报到时间、开会时间和会议期限；地点不仅要写明大的地点r而且要写明在哪．一栋楼的儿层几会议室等。二是会议内容及主要议题。应当写清楚会议的性质，即是工作会、总结表彰会，还是学术讨论会、．商品交易会，会议的任务及主要议程等。三是参加会议人员及条件。应写明出席会议人员的范围、资格、数量及有关特殊要求等。四是会前有关准备工作事项，如是否需要准备书面材料，一式多少份，于什么时间交给谁，以及是否需要准备有关文件、学习资料等。五是会议其他事项，主要包括会议经费、食宿、活动经费、往返交通路线、联系电话和联系人等，有的会议通知或是设计一张回执表附后r有的则是附上有关证券。

4、落款。写明。发文机关名称和时间年、月、日。在行政管理中，会议通知通常以机关办么厅（室）名义发出。

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。

通知的样式，在机关中常用的`有如下五种：①召开会议的通知；②布置工作的通知；③交流情况或信息的通知；④转发请示、报告和意见的通知；⑤传达领导意见，任免干部，发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知，包括如下几部分：

第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。

第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。

第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加盖公章。

会议和活动通知的写法 篇2

对于这个问题,我们可以从字理入手进行探究。从《说文解字》可以看到的相关注解为:里:居也,从田从土,凡里子属皆从里。果:木实也,从木,象果之形在木之上。

仔细研读,我们从中明白,“里”和“果”这两个字从字理上说,它们的最大不同是造字方法,“里”是会意字,“果”是象形字。

作为会意字的“里”是由“田”和“土”合起来的,意思是人们居住的地方,在古代有田地可耕种之处就是有人居住的地方。据古籍记载:古时农人闲时住在封邑,忙时就住在田野;而且“里”字在书写时,“田”和“土”中的竖画又合成了一画。这些说法当然不是一年级学生能理解的,教学时,我们可以通过口头组词“家里”“屋里”“棚里”等引导学生体会“里”是表示有人居住的地方,住人的场所不论是造房子还是搭棚,都得先竖起架子,而这一“竖”画就相当于竖起架子,所以得先写出来。

作为象形字的“果”的上面部分代表的是树上所结的果实的形状,“木”字中的横画代表的是树枝,正是挂果实的地方,它若不先伸出来,树上的果实就挂不住了。教学中可以形象地引导学生体会:果实要挂在树枝上,“木”字中代表树枝的“横”就要先写出来。

鉴于此,写“里”字到第5画时,可以边写边说:“屋里、棚里的‘里’,先把架子竖起来,就稳啦!”写“果”字写到第5画时,也边写边说:“果实的‘果’,先把像树枝的这一横伸出来,果子才挂得好。”这样让学生理解和体会,虽然不像口诀或顺口溜那样朗朗上口,但肯定可以让学生加深对这两个字的正确笔顺的印象;同时,写一个生字出现一种与生字相关的说法,既让学生在写字时不断熟悉生字,又可以让学生围绕这个生字反复进行说话练习。

数学日记的内容分类和写法指导 篇3

[关键词]增强；兴趣；数学日记

新数学课程标准十分强调数学与现实生活的联系，要体现数学源于生活、用于生活，要通过各种各样的形式使学生体会到数学就在身边，领悟到数学的魅力，感受数学的乐趣，而通过写数学日记就能达到这样的目的。写数学日记要记录生活中的数学，数学日记可以让学生走进生活，让学生感悟数学是现实的，同时可增强学生学习数学的兴趣。它还是学生收集、处理和提取信息，运用有关知识来解决实际问题的重要组成部分，是学生数学发展的一个重要环节。

一、数学日记的内容种类

1.课堂日记。课堂日记可以写心得体会，学生在学数学、上数学课后或做数学作业时有什么想法，有什么体会、启发，有什么发现等，都可以在日记中书写。学生通常会记录下在上课时对知识技能的掌握情况，如今天教了些什么知识以及听课情况、合作情况、思维情况、创新情况、应用情况。

2.思维日记。思维日记要记录学生上课、做作业、解决问题时的思维过程。例如一位学生写道：“这几天，老师教了我们除法的知识，也帮我们复习了乘法，我知道了除法的意义，比如：12÷3=4，可以说是把12平均分成了3份，每份是4。也可以说是把12每3个为一份，分成4份。还可以表示12是3的倍。而乘法的意义就是求几个几相加是多少。老师还教了两步应用题，在解题时要写小标题，弄清先求什么，再求什么。老师让我们写小标题是为了让我们弄清题中的数量关系，也是让我们理解题意，我越来越喜欢数学。”当学生有了这种思维，随即将它记录下来，不仅思维得到了锻炼，学习数学的兴趣也更浓了。

3.合作日记。合作日记主要记录学生在数学学习中与同学互相帮助、互相促进、互相学习、合作交流的情况。

4.生活日记。生活日记主要用来记录学生在生活中遇到的感兴趣并有亲身体验的有关数学的情景，使学生感到生活中处处有数学。当他们把亲生经历联系到数学，才会真正体会到数学与生活的紧密联系。

5.考试日记。考试日记主要记录学生在数学考试的应试情况、考试中的做题情况和考试后的经验总结情况，让学生能发现自己的不足并改正。

6.探索日记。探索日记主要记录学生有关数学的自主探究、主动发现、实践创新的过程。

7.成长日记。成长日记主要记录学生在学习中进步情况及存在问题和改正问题的过程，可让学生的心理有进一步升华，促进学生成长。

8.故事日记。故事日记主要记录学生身边发生的或听到的一些数学小故事。

二、数学日记的写法

让学生写数学日记时，除了指点所写的内容外，还应指导必要的写法。在学生刚开始学习写数学日记的时候，可以根据所学内容要求学生写一些命题日记。这些命题日记会给学生一些启示，让学生知道应该怎样寻找素材。待学生掌握了一定方法之后便可以自由发挥了。

1.实事求是。学生在数学学习中，有什么心得体会、疑难问题、意见建议等都可以写。有什么就写什么，言为心声，有感而发，只要把想对教师说的内容写清楚，能使教师看明白即可。

2.不拘格式。学生在写数学日记时，就像跟老师面对面聊天，有什么说什么，想什么写什么，凡是与数学有关的内容都可以写。

3.讲求实效，减轻负担。为了不加重学生的作业负担，提高数学日记的实际效果，经过实践和摸索，教师不应强求篇幅，每周的日记篇数可以针对性地只写1至2篇。

学生写数学日记应尽他们自己的能力能写多少就写多少，通过这种方式让学生听、看学习别人的好方法，培养他们的观察能力，思维能力。数学日记可以提高学生学习数学的学习兴趣，也能促进教师不断改进教学方法，提高自己的教學能力，可以加强师生之间的情感交流，是培养学生学好数学的信心和提高学生学习兴趣的好方法。

会议闭幕词和开幕词写法 篇4

会议闭幕词与会议开幕词一样，一般由四部分组成：标题、题注、称谓和正文。

(一)标题

常见会议闭幕词标题有两种写法：

1.公文式写法。一是会议全称后加文种(闭幕词)，如《xx轨道客车有限公司第四届工会代表大会闭幕词》。二是把致开幕词的领导人的姓名写进标题，如《xxx在省纪检监察第二次代表大会上的闭幕词》。

2.新闻式写法。一是以揭示会议内容或目的为中心的鼓动性语言做标题，如《愚公移山》。二是既有主标题还有副标题，一般用“x x xx大会闭幕词”做副标题，如《携手共建网络快车道―xx会议闭幕词》，其中“携手共建网络快车道”为主标题，“xxx会议闭幕词”为副标题，副标题前加破折号。这种标题写法多在报刊发表时使用。

(二)题注

题注包括两个内容：

1.会议闭幕时间。在标题下面正中注明会议闭幕的时间，时间前后加括号。

2.闭幕词宣读人的姓名。致闭幕词的领导人与致开幕词的领导人一般不是同一人，通常与致开幕词的领导人身份相同或较之略低。有的姓名前加单位名称及职务。

标题和题注构成完整的闭幕词标题，居中排列三行。

(三)称谓

闭幕词的称谓与开幕词的称谓相一致。与会人员的称谓即呼语。称谓根据会议的性质和与会人的身份而定。注意不要有所遗漏，一般用泛称，如“各位代表，各位同志”“各位委员”“同志们、朋友们”“女士们、先生们”等。称谓后加冒号。

(四)正文

会议闭幕词正文包括前言、主体和结语等部分。

1.前言。即开头，会议闭幕词前言一般只有一句话，以简短的语言说明大会

经过全体代表的努力，已经圆满地完成了会议的各项议程，今天就要闭幕了。

2.主体。即会议闭幕词的中心和重点部分。会议的`性质不同，其闭幕词的主体内容也不同。工作会议的主要内容是：

(1)对本次大会进行概括性的总结。要列举会议完成的任务和取得的成果，如大会讨论通过的主要文件、研究解决的重要(或重大)问题，会议取得的成果及经验等。注意不要写得过于笼统空泛。

(2)今后的工作任务。对工作任务进行分解阐述。

(3)提出希望和要求。要对会议的重要意义和如何贯彻会议精神等方面进行归纳肯定，并在此基础上提出贯彻执行的要求。要突出会议精神，体现会议精神和要求。

3.结语。结语部分比较简单，一般分为两个层次：

(1)向有关人员表示感谢。

(2)以简明、富有号召力而又充满信心的精炼语言，郑重宣布大会胜利闭幕。常见的说法是：“现在，我宣布：xxxx大会闭幕。”

开幕词怎么写

(一)开幕词的涵义

开幕词是党政机关、社会团体、企事业单位在举行隆重会议开始时，由会议主持人或主要领导人所作的重要讲话的文稿。

开幕词是会议的序曲，对会议起着指示、介绍的作用，使与会者对会议有一个总体的认识。

开幕词具有宣告性，它拉开了会议的序幕，宣布会议开始;开幕词还具有指导性，它为大会定下了基调，指导会议按此基调进行。

(二)开幕词的种类

开幕词按内容划分，可分为简约类开幕词、复杂类开幕词。从准备情况划分，可分为口头演说开幕词和书面开幕词。通常比较隆重的大中型会议应采取规范的书面开幕词，而一般的会议则可用口头即兴演说式的开幕词。

(三)开幕词的结构和写法

开幕词的结构由标题、称谓、正文构成。

1.标题

开幕词的文种名称具有不确定性，有时可表达为“致辞”、“讲话”、“演讲”、“开幕词”等形式。

(1)由文种构成式。如《开幕词》。

(2)由会议名称和文件构成式。如《xx会议开幕词》，或《xx开幕式上致辞》等。

仁述两种标题通常在标题下方正中用括号注明会议召开的日期，在日期下标出致词人姓名。

(3)由致词人姓名、会议名称和文种构成。如《xx在第三届亚欧外长会议上的致辞》等。

(4)双标题。根据会议议题概括出正标题，再以会议名称和文种构成副标题。如《合作发展共创辉煌xx在亚太经合组织工商领导人峰会上的开幕词》。有时根据需要可以在标题下用题注的形式将致词人的职务、姓名和成文日期、地点表达出来。

2.称谓

开幕词的称谓应视会议的性质和与会人员的身份选用泛称或类称，如“同志们”、“各位来宾”、“女士们、先生们、朋友们”等等。

3.正文

开幕词的止文通常由开头、主体、结尾三部分构成。

(1)开头。通常可以表示对大会开幕的祝贺，对与会代表和来宾的欢迎，可以简述会议的有关情况，如筹备情况，与会人员的构成，出席会议的领导和来宾等。也可以简述会议的重大意义、会议议题等。开头应简洁、鲜明、热情，营造出热烈的气氛。

(2)主体。通常可以首先说明会议召开背景，回顾历史或概括形势，指明会议召开的意义。也可以直接提出会议的指导思想或会议的宗旨，然后交待会议的议题及议程或对会议的某些看法等问题。最后提出会议预期的效果或提出要求、希望。主体部分的写作要紧扣议题，态度鲜明，层次清晰，语言凝练，语气热烈。

会议和活动通知的写法 篇5

2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》（以下简称新《条例》）中规定，党政机关公文种类有15种，纪要是其中的一种。新《条例》规定，纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要作为党政机关的法定文种之一，被广泛运用于党政机关、企事业等单位的会务管理活动之中，较好地发挥了沟通情况、交流经验、统一认识、指导工作的作用。然而，因纪要在名称、适用范围方面均有所变化，加上以往会议纪要的法定效力存在模糊和不确定状态，特别是新《条例》没有对纪要的形式要件、生效程序、效力范围等做出更明确的说明，这就直接导致在撰写纪要的过程中出现不规范甚至错误的情况。笔者结合长期的教学和写作实践，简要分析纪要写作过程中应该注意的几个问题。

一、认清文种嬗变之“源”

党政机关公文写作，首先需要确认该选择哪个文种。不同文种有不同写法，同一文种，由于历史嬗变的原因，在不同的历史时期，其文种名称、适用范围、内部分类、内容要素及写法技巧等等，都会呈现出不同程度的差异性。鉴于此，写作者理应了解各文种的来龙去脉，以便从中进行“你从哪里来”的哲学观照，从而更能在本质上把握该文种写作的精神内核。纪要的“纪”通“记”，是记载、记录的意思。我国古代公文中，没有“纪要”这一公文名称。“纪要”产生于现代应用文体的会议记录。我国把纪要作为正式公文是1987年2月18日国务院办公厅颁发的《公文处理办法》。在这之前，纪要实际在机关、团体、企事业单位使用，只是未被列为正式公文。

1993年11月修订前的纪要，是用于“传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行”的文种。修订后一直到2001年1月1日起开始实施的《国家行政机关公文处理办法》，规定会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。2012年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》规定，“纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。”

从以上纪要流变的历史轨迹可以看出，新《条例》规定，从2012年7月1日起，“纪要”取代“会议纪要”，其法定性未变，但名称和适用范围发生变化。纪要的主要用途是“记载会议主要情况和议定事项”。故此，从办文的角度来看，纪要更多的是作为阅件而存在，如果要下发执行，势必要假借于其他文种，或其他法规，如通知、办法等。明确了纪要的“源”头，写作者的“活水”自然从中来。

二、重视材料本身之“纪”

如前所述，纪要的“纪”通“记”，是记载、记录之意。从写作学的角度看，纪要的写作素材来自于会议记录，是在会议记录的基础上，紧扣会议主旨，忠于会议精神，经过文字或录音整理，去粗取精、概括归纳而成的。纪实性是纪要的基本特点，也是撰写纪要的基本原则。

因此，撰写纪要，首先要做好会前准备。要掌握会议的全部情况，弄清楚会议的目的、任务、内容和形式，掌握会议的所有文件材料。其次，要认真做好会议记录，撰写者应该参加会议的全过程。做会议记录，一般地，应该做到“有言必录”，以同步进行的文字笔录为主，适当辅之以录音。撰写者在综合与会者的发言时，不能断章取义，扭曲他人意见，要尽可能忠实于发言者的原意，使用其原话，保持其语言风格。再次，要特别注意阅读会议的主体文件、材料、领导同志的发言，掌握会议的主要精神。

三、突出内容精简之“要”

纪要的写作，应该在“纪”的基础上突出“要”，即“纪”其“要”。要围绕会议主旨，深入提炼会议精髓，择要表述。

一是抓住要点，突出会议主题。纪要虽然是反映会议情况和结果，但也不能面面俱到，要围绕会议主题，抓住要点，突出会议重点。会议成果是纪要写作的主体，也是会议要点所在。会议的目的和任务，会议就重要问题达成的共识，会议上提出的解决问题的办法、形成的指导性意见或政策性规定以及领导总结性发言，都是写作的要点。

二是文字表达简明扼要。一方面，对会议形成的材料要去粗取精，删繁就简，选取典型事例和准确的数据反映会议的概况、主要精神和议定事项。另一方面，语言尽可能简短、通俗，切忌长篇大论，应以叙述为主；在层次结构、段落安排上，要条理清楚，篇幅一般不宜过长。

四、注意相近文种之“忌”

党政机关召开会议，可能涉及多个文种，如会议记录、决议、会议简报、纪要等。因为这几个文种都跟会议的内容和整个过程密切相关，在写作时，难免会在选择文种的问题上举棋不定。更重要的是，几个文种在写法上也有相似或交*的地方，稍有不慎，就有可能出现错用文种的现象，或写出一个“四不像”的会议文书。因此，纪要写作者下笔之前，很有必要掌握几个相近文种的区别。

1.纪要忌写成会议记录。纪要以会议记录为基础和依据，表现会议的主要内容。会议记录则是如实记录。另外，会议记录只作为机关单位内部存查使用的文书，不对外公布，纪要则在一定范围内公布传达，作为正式党政机关公文使用。

2.纪要忌写成决议。新《条例》在《国家行政机关公文处理办法》的基础上增加了“决议”和“公报”。决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。纪要与决议都跟会议有关，都要求下级机关贯彻执行，但两者在写作上还是有很多不同之处：第一，从内容上看，纪要的内容更为广泛，所记内容有轻有重，展现的是会议的全貌；而决议涉及的主要是会议的重要事项和重大决策。第二，纪要可以反映与会者（单位和人员）的不同观点；决议只能反映整个大会的统一观点。第三，纪要草拟后，只要主管负责人审阅同意即可发布；决议须与会者按照法定程序表决通过才能生效。

3.纪要忌写成会议简报。二者都是会议文书，在格式方面有相似之处。二者在写作上的主要区别在于：首先，纪要是正式的党政机关公文，如果内容中有要求与会单位共同遵守、执行的事项，与会单位必须认真遵守、执行；简报只用于反映情况，是有关单位开展工作的参考资料。其次，纪要反映的是会议的整体内容，是全面的概括；而会议简报反映的是会议的阶段性内容。再次，纪要只能在会议结束后印发，且只能印发一次；会议简报在会议的每个阶段都可印发。

五、辨析横向比较之“特”

纪要与其他14种党政机关公文相比，在格式和写法上均有所不同。同时，《党政机关公文格式》（GB／T9704—2012）规定，纪要格式可以根据实际制定。写作者掌握这一特点，有助于写好纪要，发挥纪要的特定功能。

1.格式特定。《党政机关公文格式》规定，公文格式有通用格式和特定格式，其中，特定格式里就包含有“纪要格式”。

2.要素特别。主要表现在以下几方面：纪要标志使用“××××纪要”格式，不加“文件”二字；纪要编号取代通用格式的发文字号；纪要不用写主送单位和落款；成文时间一般写在红色分割线右上方；纪要不盖公章。

会议记录的写法（精选） 篇6

会议记录，是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。

会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

简单来说就是

时间、地点、会议主持人、参加人员、缺席人员；会议主题、议程、内容、各人的发言情况等等。

会议记录应包括的内容及写作格式————

会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页的长度。会议记录应有组织地整理如下：

标题，会议目标，主席名字，缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。使用列点或简短的一段文字，名数与会者重点

工作分派情形及完成日期记录无误。

通过此决议的评估标准（如有必要）。

会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。

将此份会议记录发送给与会者。

会议记录的详细内容包括那两个部分：

第一部分，是记录会议的基本情况。主要有：会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容要在宣布开会前写好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。会议人数多，可以只写他们的职务，如各校正副校长、教导主任；也可只写总人数。如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。

第二部分，是记录会议的内容。它是会议记录的主要部分。主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。内容的记录，有摘要和详细两种。

（一）摘要记录。一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。

（二）详细记录。对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。

会议记录应该突出的重点有：

（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

（3）权威人士或代表人物的言论；

（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

（5）会议已议决的或议而未决的事项；

会议和活动通知的写法 篇7

师:同学们, 请看大屏幕, 一起读一读下面这些词语, 说说你发现了什么?

互相———相互 上天———天上 手套———套手

发奋———奋发 故事———事故 牙刷———刷牙

生1:我发现这些词倒过来念也有意思, 很有趣。

生2:这些相互交换的词有的意思相同, 有的意思完全不同, 有的倒过来念就是它的作用。

师:对呀, 灵动摇曳的汉语是世界上最丰富的语言, 仅仅交换顺序就能使语言更加诙谐有趣。像这样的词我们把它叫做“倒顺词”, 大家还认识哪些倒顺词?

生3:孙悟空还叫做孙行者、行者孙、者行孙。

生4:我听说“江西人不怕辣, 湖南人辣不怕, 四川人怕不辣。” (全场掌声)

师:你这“小鬼”见识挺广, 看来你是个辣椒王!

生5:有些四字词也可以交换, 如正大光明———光明正大;得意洋洋———洋洋得意。

师:你们都得意洋洋, 脸上写满了幸福。看来, 倒顺词还真不少呢!同学们, 如果给你几个不同的数字, 你能应用交换数字的方法写出几个不同的数吗?

生:能!

师:我们今天将用这种方法来复习“多位数的读法和写法”。 (板书课题)

评析:师生通过“倒顺词”游戏展开“热身运动”, 在短时间内缓解了学生的紧张情绪, 融洽了师生情感, 活跃了气氛, 缩短了师生间的心理距离, 有效调动学生的学习兴趣和积极性, 实现学科资源之间的整合, 为启迪学生对给定数字进行数序交换、调整组成不同的数, 引导学生展开数的读写埋下伏笔, 将游戏与教学内容有机结合起来。

二、以练促理, 提炼方法

1. 组数练习, 初步体会数的读法。

师: (逐一出示信息:最小的自然数, 最小的质数, 最小的合数, 既不是正数也不是负数的数。) 请先把老师说的数字记录下来, 试试看, 你能用这些数字组成哪些数? (学生自由组数)

师:比一比, 在所写的数中, 最大的数是几, 最小的数是几?你是怎样交换的?

相机板书:4200, 2004, 4020, 2400, 4002, 2040。

师:齐读一遍, 说一说, 怎样读万以内 (个级) 含有0的数?

生:数中间的0只读一次, 末尾的0都不读。

师:不错, 这些数呢? (课件出示:42 4200004200000000)

师:奇怪, 同样是“42”, 为什么三次的读法明显不同呢?

生:第一个“42”在个级, 第二个“42”和第三个“42”分别在万级和亿级, 读万级和亿级上的数时要加上数级名称。

师:说到数级, 你对数位顺序表有哪些认识?

生:在数位顺序表中, 整数部分划分为3级, 从右边起依次是个级、万级和亿级, 每级都是4位。

生:在数位顺序表中, 每相邻两个计数单位之间的进率都是10, 叫做十进制计数法。

生:数位和计数单位不仅字数不同, 而且它们的意义也完全不同。

师:很好!请在练习纸写出下列几个数的读法:4020000000, 4000200000, 4000000200, 4000000002 (动画演示2在不同的位置上移动) 。

(学生读数)

师:谁来说说怎样正确地读出一个多位数?

师生共同小结多位数的读法: (1) 先分级, 从高级读起, 一级级往下读, 读亿级、万级时, 按个级的读法去读, 然后添上级的单位“亿”或“万”。 (2) 每级开头或中间无论连续有几个0, 都只读一个0, 每级末尾的0都不读。

师:你们真能干!老师带来一个奇怪的数, 只要你记住它, 即使我在“天涯海角”, 你也能联系上我, 想看吗? (大声地:想!) 好的, 千万别读错哟!不然, 我“不理”你的。 (动画出示手机号码, 学生在分级中读数。)

评析:这一教学环节, 老师以“捉迷藏”的方式复习相关数的概念, 运用课前“倒顺词”的方法让学生组成不同的数, 在汇报交流中学生不知不觉复习了“数的大小比较”, 体会个级数的读法, 继而对比“42”分别在个级、万级、亿级的不同读法, 动画演示“2”在不同数位的读数练习中, 紧扣“0”在级头、级中、级尾这一知识的易混点、易错点设计复习内容, 使学生明白万以内的数 (个级) 的读写法是学习多位数的读、写的主干、根基, 是学习的基础。整个环节层层递进, 引领学生有序思考, 体现知识让学生梳理, 规律让学生寻找, 练习让学生尝试。教师神秘地将学生喜闻乐见的手机号引入课堂, 激发了学生的好奇心, 在饶有趣味的练习中, 感知数学来源于生活, 服务于生活的基本理念, 有效地培养了学生应用数学的意识。

2. 结合信息, 回顾多位数的写法。

师:感谢同学们都记住了“我”!下面请读一读这则信息:据统计, 师宗县上年财政收入十亿零八十万零八元, 写作 () 元, 同比增长25.4%。说一说, 你是怎样写数的?

生:亿级上的十亿写作10, 万级零八十万写作0080, 个级零八写作0008。

师: (假装糊涂) 奇怪, 零八十万, 怎么万级80的前面有2个0呢?个级零八, 怎么个级上跑出3个0在8前面?

生:每级四位, 万级80只占了两位, 前面得写两个0, 你瞧, 个级的8是一位数, 就要在8前面添三个0。

师:我明白你的意思了, 每级四位, 不足用0占位, (手指个级) 能把这3个0放在8后面吗?

生:不能, 那就变成八千了。

师:有道理!经济问题, 来不得半点马虎!看来写数也得分级书写。

归纳写法:先写出高级上的数, 再逐级往下写, 不足四位用0占位。

师:来, 用刚才的方法写出“世界之最”里的数。

出示:1.世界上领土面积最大的国家是俄罗斯, 拥有一千七百零七万五千四百平方千米领土。2.世界上人口最多的国家是中国, 拥有十三亿三千九百万人。

评析:此片段采用“信息———整理”教学模式展开复习, 在展示“财政收入”“世界之最”等信息中, 引导学生写数, 学生在讨论、口述、对比“0”的个数中, 进一步体会“0”占位的合理性及计数单位的意义。由逐“位”向逐“级”的写数转变, 加深了学生对数级的理解, 让学生弄清写数的来龙去脉, 沟通其纵横联系, 使学生从“学会”向“会学”转化。

三、追寻简洁, 灵活应用

师:通过写数练习, 你有什么感受?

生:我觉得生活中的数无处不在, 可这些数好长呀!

师:不过, 我们也能让这些“老长”的数变“简短”, 有时根据需要也可以用近似数来表示, 也就是“数的改写与省略”。以我国的人口数1339000000为例, 分别将其改写成用“亿”做单位的数和省略“亿位”后面的尾数, 试试看。

学生尝试练习后, 边分析边板书:

1339000000=13.39亿1339000000≈13亿

师:通过对多位数的改写与省略练习, 它们之间有什么异同呢?小组讨论后完成下表:

师:通过复习, 我们对数有了系统认识, 请完成下面的信息。

出示:师宗县目前有58251名学生享受免费营养早餐, 按每人每天3元计算, 全年 (按200天计算) 需要经费 () 元, 这个数读作 () , 改写成用“万”作单位的数是 () 万, 省略“万位”后面的尾数约是 () 。对此, 你想说点什么? (学生答题略)

会议和活动通知的写法 篇8

1.正确理解百分数在生活中的实际意义。

2.准确表述分数与百分数的联系和区别。

二、育人目标

通过比较、交流、讨论、汇报归纳、整理等学习活动获得成功。

三、导学流程

（一）回顾旧知

1.我们在学习数学的过程中，已经和数打了五年的交道。回忆一下，我们曾经学过哪些数？

2.参加会议的共有100人，女士43人，男士57人，女士占总人数的（—），男士占总人数的（—）。

说一说：这两个分数的分母有什么特点？各表示什么意义？

3.教师导入新课。

4.出示学习目标。

（二）自主、合作探究、展示

学习活动一：学生展示方案

1.举例说明什么是百分数，在哪里见过百分数。

2.展示组内不同的百格图。

3.与台下互动，交流商标或资料中百分数的具体含义。

4.加上适当的肢体语言。

师提升：“比”表示两个数相除，“率”在字典中的解释是两个相关的数在一定条件下的比值，如，圆周率、银行的税率、种子的发芽率、近似率、优秀率、出勤率等。百分数就是表示这两个数之间的一种倍比关系，所以，百分数又叫百分率或百分比。

知识梳理：学生互批，订正，举例讲解百分数的读法和写法，写百分号时注意什么？

师提升：百分数通常不写成分数的形式，而在原来的分子后面加上百分号“%”来表示。

这样的读法和写法，与分数有联系，但又能把百分数与一般分数区别开来。尤其是百分号%，符号本身也隐藏着两个数相比的关系。百分数是一种特殊的分数。

（三）当堂检测

1.选择合适的数填空。

100% 45% 55% 0% 200% 99.8% 200

（1）这节课同学们学得积极主动，老师希望理解百分数意义的同学占（ ）。

（2）一本书，小红看了全书的（ ），还剩下全书的（ ）。

（3）一根铁丝长（ ）米。

（4）我认为大海捞针的可能性几乎是（ ）。

2.拓展题：这些成语能用哪个百分数表示？

百里挑一（ ）十拿九稳（ ）

100%可以表示哪个成语？

（四）总结

在紧张与兴奋气氛中，我们这堂课已接近尾声了，在这堂课中，李老师有20%的紧张，20%的兴奋，60%的惊喜，但却收获了100%的幸福。但愿同学们在今后也能以100%的热情投入到数学学习当中，那你一定能收获100%成功的快乐！成功=1%的灵感+99%的汗水，让我们一起把这句话作为获取成功的动力！

（五）作业

安图三小的女生人数占45%，汪清一小的女生人数也占45%，这两个学校的女生人数一定相同吗？为什么？

会议纪要的结构写法及 篇9

工作会议纪要

(一九××年×月×日)

一九××年×月×日，省政府办公厅召集省经委、贸易厅、财政厅、工商银

行研究了省级食糖储备问题。秘书长×××同志主持会议。参加会议的有×××、×××等同志。现将会议确定事项纪要如下：

一、当前食糖资源短缺，供应紧张，为保证我省市场消费和轻工食品生产正常进行，加强对食糖的调控能力，一致同意建立省级食糖储备制度。

二、省级食糖储备暂安排2吨，由省糖酒茶叶公司落实货源。

三、食糖储备资金6000万元，由省糖酒茶叶公司自筹500万元，省工商银行贷款5500万元，贷款指标近期予以安排。

四、储备费用年需730万元，由省财政厅和代储企业共同承担。其中，省财政拨付一部分资金作为铺底资金，周转使用。省级储备糖坚持全年储备和季节性更新相结合，销售差价部分先抵补储备费用，如有节余，除适当留给储备单位作留利外，主要用于充实储备资金;如出现亏损，先从基金中补贴，超过部分由省糖酒茶叶公司负担。

(此文件发至省经委、贸易厅、财政厅、工商银行)

××省人民政府办公厅(印章)

会议纪要写法 篇10

分条列述。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全

面领会、深入贯彻的会议。

（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可

分条列述。

会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和议定事项，并要求有关单位执行的一种纪实性文体。起草各类会议纪要是办公室的基本职能之一，也是文秘人员的一项基础性、经常性工作。根据笔者的经验，写好会议纪要需要做好以下几方面的工作。

一、预测会议内容

凡事预则立，不预则废。会前对参会人员和研究议题有一个大致的了解，对起草会议纪要有很大的帮助。

（一）根据参会人员预测会议内容。会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题，再根据会议召集人、主要汇报人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况，大致推测会议将做出什么样的决策，这样就对会议有了一个整体的把握，便于做好会议记录。特别是对没有书面汇报材料的会议，这种推测显得尤为重要。

（二）根据会议材料预测讨论焦点。如果记录人有书面汇报材料，应该在会前快速浏览材料内容，弄清楚汇报单位提出的具体请求或建议。一般来说，汇报单位请求解决的具体困难和问题往往就是会议讨论的重点，会议最后一般都会对这些内容进行总结，即最后“拍板”。会前对这些内容有所了解，会中就可以有针对性地进行重点记录。

二、做好会议记录

会议记录是会议纪要的初稿，好的会议记录稍做加工就可以作为会议纪要。因此，做好会议记录对于写好会议纪要十分重要。

（一）突出重点记录。一般情况下，每个议题讨论到最后，会议召集人都会做总结性发言。这个发言是在归纳会议讨论情况，形成一致意见基础上做出的会议结论，也是会议纪要的主要内容，要尽可能一字不漏地记录下来。同时，对于某项工作，分管副职的发言往往操作性很强，对于落实会议精神十分重要，也要重点记录。

（二）有针对性记录。无论什么工作，上会研究时都会有需要解决的具体问题。记录时要注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。如：某项工作由谁牵头，哪些单位配合；给哪个单位或部门多少钱，什么名目，怎么使用，等等。这些内容往往是会议纪要的核心内容，要严格按照主要负责人的原话记录，做到一字不差。

（三）注重细节记录。会议讨论阶段，大家就某个具体问题纷纷发表意见，会议召集人可能会对某位同志的某个观点表示明确的赞成或反对。这些意见中特别是涉及到具体工作措施、人员分配、经费安排等问题的，不管会议总结时是否再次提到，都应该把这些细节问题记录清楚，写进会议纪要。会议纪要有其规范的格式，在拟稿时，除了要抓住中心、突出重点、条理清晰、语言精炼以外，还要注意文体格式和语言规范。一般来说，会议纪要包括标题和正文两部分，每一部分都有相对固定的写作格式。

（一）标题的写法

会议纪要的标题有“单标题”和“双标题”两种，以“单标题”居多。

1.单标题的写法。最常用的标题写法是由“单位+会议名称+文种类别（纪要）”组成。如“XX市人民政府关于提高城乡居民最低生活保障标准的会议纪要”；有的会议也可用会议地点作标题，如“两型社会建设长沙会议纪要”；有时也可把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题，如“关于长、株、潭三市统一电话区号的会议纪要”、“关于落实省委领导同志批示做好XX文物保护工作的会议纪要”。

2.双标题的写法。这种纪要一般有正副两个标题，正标题概括会议主题，副标题与单标题的写法相同，由“会议名称＋文种”组成。如：“在比较中找差距——XX现场会议纪要”。

（二）正文的写法

会议纪要正文一般分为导言和主体两个部分。导言部分概述会议基本情况，主体部分记述会议内容。

1.导言部分的写法。导言概述会议基本情况，包括会议时间、会期、会址、主持人、出席人、列席人等。具体写法常见的有两种：一是平列式。将会议的时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人等基本情况采用分条列出的写法，每项内容作一个自然段列出。有时“主持人”可以不列，“出席人”中的第一个人即为主持人；“列席人”也根据会议具体情况，有的会议没有列席人。二是鱼贯式。将会议的基本情况作为一个自然段，简要描述一些会议背景及会议的基本情况，描述的内容与前一种写法相同，使人看后能对会议有整体的了解。这种写法一般将出席会议单位写在导言部分，具体与会人员的姓名写在正文之后。

2.主体部分的写法。这部分主要是写会议精神和议定事项，是纪要的主要部分，常见的写法有三种：一是条文式写法。以会议召集人的总结发言为基础，将会议议定事项分成几条具体意见写出来。如：同意开展什么工作，给多少资金，由哪个部门负责（有时还需要点名由谁牵头），工作中要注意哪几个问题，等等。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。二是综述式写法。即把会议的主要内容分成几个部分，分别加上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述，对问题的分析比较全面、透彻，有一定的理论指导意义。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻落实的重大会议。三是摘记式写法。这种写法是把会议中具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或逻辑顺序分别阐述。这种写法能够如实反映与会人员的意见。一般来说，重要的座谈会或需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

（三）其他注意事项

会议纪要的称谓有特殊性，一般采用第三人称写法。会议纪要以整个会议的名义表述，反映的是与会人员的集体意志，必须概括会议的共同决定，常以“会议”作为表述主体，如“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”、“与会代表一致表示”等。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧所在。由于会议纪要不可能全面记述所研究事项的各个方面，加上随着时间的推移，所研究的事情也会发生变化，因此，如果会议同意某件事情，一般采用“原则同意„„”的写法。涉及具体工作时，不管领导是否强调，一般都加上“依法按程序办理”、“按程序报批”等内容。同时，会议纪要还应注意如实反映会议内容，不讲究语言的华美和结构的精巧，不能离开会议实际搞再创作，不能人为拔高、深化和填平补齐。

会议纪要格式及写法 篇11

会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

会议和活动通知的写法 篇12

会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥 性、引导性的讲话。一般大型或正规的会议都要有会议主持 词,所以其使用频率较高。主持词和其他公文一样,也有其 特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规 律,就难以得心应手,更难达极致。因此,有必要对其进行 研究和探讨,以便使写出的会议主持词更规范、更具体。

一、会议主持词的特点

有人把会议主持词比喻成音乐指挥、报幕员、导游,这 不无道理,但严格地说,会议主持词要根据会议的安排,对 有关内容和事项作出说明,对一些重要问题进行强调,对领 导讲话作出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精 神提出要求、布置任务。会议主持词有以下几个特点:(一 地位附属

主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的,其附属性 表现在两个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程 所决定的, 必须严格按照会议议程谋篇布局, 不能随意发挥;从内容上看,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能 脱离会议内容。主持词的附属性地位,决定了它只能起陪衬 作用,不能喧宾夺主。因此,在撰写主持词的过程中,从结 构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都要服从

并服务于整个会议,与会议相协调,相一致。(二 篇幅短小

主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,抓住重点, 提纲挈领。而篇幅过长,重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。

(三 语言平实

与严肃的会议气氛相适应,会议主持词在语言运用上应 该平实、庄重、简明、确切。要开门见山,直入主题,尽量 不用修饰和曲笔。说明什么,强调什么,提倡什么,反对什 么,有什么要求、建议和意见,都要一清二楚,一目了然, 切忌含糊其辞,模棱两可。

(四 重在头尾

会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾 的会议总结任务布置两部分,中间部分分量较轻,只要简单 介绍一下会议议程就可以了。因此,会议主持词的撰写,重 点在开头和结尾。

(五 结构独立

会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分,而且每部 分都相对独立。

二、会议主持词的写作方法(一 开头部分

这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和

目的,以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容:一是首先宣布开会。二是说明会议是经哪一级组织或领导提 议、批准、同意、决定召开的,以强调会议的规格以及上级 组织、上级领导对会议的重视程度。三是介绍在主席台就座 的领导和与会人员的构成、人数,以说明会议的规模。四是 介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的,这是开 头部分的“重头戏” ,也是整篇文章的关键所在。介绍背景 要简单明了, “这次会议是在镲情况下召开的” ,寥寥数语即 可。因为,介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会 议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些,但也不能 长篇大论,要掌握这样两个原则:一是站位要高,要有针对 性,以体现出会议的紧迫性和必要性;二是任务的交代要全 面而不琐碎,具体中又有高度概括。五是介绍会议内容。为 了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解,在会议的 具体议程进行之前,主持人应首先将会议内容逐一介绍一 下。如果会议日期较长,如党代会、人大政协“两会” ,可 以阶段性地介绍,如:“今天上午的会议有几项内容” , “今 天下午的会议有几项内容” , “明天上午的会议有几项内容”。如果会议属专项工作会议,会期较短,可以将会议的所有内 容一次介绍完毕。

(二 中间部分

在这一部分.可以用最简练的语言,按照会议的安排, 依次介绍会议的每项议程,通常为“下面,请某某某讲话, 大家欢迎” , “请某某某发言,请某某某做准备” , “下一个议 程是——”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内 容进行完了之后,特别是领导的重要讲话之后,主持人要作 一简短的、恰如其分的评价,以加深与会者的印象,引起重 视。如果会议日期较长,在上一个半天结束之后,应对下一 个半天的会议议程作一简单介绍,让与会者清楚下一步的会 议内容。如果下一个半天的内容是分组讨论或外出实地参 观,那么,有关分组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体 要求以及参观地点、乘坐车辆、往返时间、注意事项等都要 向与会者交代清楚,以便于会议正常进行。会议主持词的中 间部分写作较为简单,只要过渡自然、顺畅,能够使整个会 议联为一体就行了。

(三 结尾部分

这一部分主要是对整个会议进行总结,并对如何贯彻落 实会议精神提出要求,作出部署。一是宣布会议即将结束。基本上是 “同志们, 某某会议马上就要结束了” 或 “同志们, 为期几天的某某会议就要结束了”之类的话,主要告诉与会 的同志们议程已完,马上就要散会。二是对会议作简要的评 价。主要是肯定会议效果,如:“某某某的讲话讲得很具体, 也很重要” , “这次会议开得很好, 很成功, 达到了预期目的” 之类的话。三是从整体上对会议进行概括总结,旨在说明这

次会议所取得的成果:解决了什么问题,明确了什么方向, 提出了什么思想,采取了哪些措施等。总结概括要有高度, 要准确精练,恰如其分,它是对会议主要内容的一种提炼, 对会议精神实质的一种升华。总结会议 , 但不是对会议内容的简单重复, 而是突出重点;概括会议, 但不是对会议内容的泛泛而谈, 而是提升会议的主旨。这样, 就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为 清晰的了解和把握。四是就如何落实会议精神提出要求。每 次会议都有其特定的目的,为达到这个目的,会后都有一个 如何落实会议精神的问题。因此, 这不但是结尾部分的重点, 也是整个主持词的重点。写好这一部分,要做到以下几点:第一,语言要简洁明了,一是一,二是二,不绕弯子,不作 解释说明;第二,要求要

明确、具体,不能含糊其辞,要体 现出会议要求的严肃性、强制性、权威性;第三,布置任务 要全面, 不能漏项, 否则, 就会影响会议的落实效果;第四, 要看会议的性质和内容选取写作方式,如必须完成任务的专 项工作布置可采用命令的口气、动员大会性质的可采用号召 式, 这当然要根据会议的性质和内容, 选择恰当的写作方式;第五,与会单位要将会议贯彻落实情况在一定期限报会议组 织单位,以便检查会议落实情况。

会议主持词的写法与注意事项

写作会议主持词是办公室秘书人员的一项经常性工作。写好一篇会议主持词对于保证会议的顺利进行,串联会议的 各项议程,提高会议的整体效果,具有举足轻重的作用。

一、会议主持词的一般写法

会议主持词一般由标题、称谓、正文三部分组成。(一 标题

主持词的标题一般不分正副标题,并力求简洁明了、直 截了当,不需要用含蓄、委婉的语言,也不需要任何的修饰 词语,是什么会议就用什么名称。如, “××大学新校区奠 基仪式主持词”、“庆祝第×个教师节主持词”、“××学院 2005届新生开学典礼主持词”、“××县人民政府与××县人 民政府开展对接活动主持词” ,等等。在标题左下方顶格处, 可分行写明会议的时间、地点、主持者,或者只在标题正下 方中间处注明主持者的姓名(可加小括号。

(二 称谓

称谓是主持者对广大听众的称呼。主持者视不同的与会 人员、不同的场合,选用不同的称呼,一般用泛称。如“各 位领导”、“各位来宾”、“同志们”、“同学们”等。在特殊情 况下,如地位、职务较高的领导、专家莅临下级单位指导工 作时,可以针对某位领导,用特称,如“尊敬的××省长”、“尊敬的××厅长”等。会议开始前要有称谓,主持中间还

应适当用称谓,起引起注意、承上启下的作用。

(三 正文

正文由开场白、主体、结束语三部分组成。1.开场白部分

开场白的形式多种多样, 可开门见山、直奔主题, 如 “今 天我们在这里隆重集会,召开庆祝我国第×个教师节大会”、“今天,在这里举办我市暑期中层干部研讨班”。也可简单 介绍一下会议的召开背景、目的, 如 “为全面贯彻落实省委、省政府‘科教兴省’、率先建设创新型省份和市委、市政府 全面奔小康、建设新××的战略决策,加快科技成果转化, 促进产学研结合,进一步推进地方经济和社会可持续发展, 今天,在这里召开我市科技工作者大会。”无论用什么方法 开头,都应该紧扣主题,用精炼的语言吸引听众,自然地引 出下文,不要兜圈子。

另外,在开场白部分还可介绍主席台就座的领导和与 会人员(可包括姓名、身份、职务等 ,如“光临今天会议 的 领 导 和 来 宾 有 :ZG ××市 委 ×书 记、××市 ××市 长……”、“出席今天奠基仪式的还有……”、“……也出席了 今天的对接交流活动”。介绍出席人员时,必须要注意先后 顺序,先上级后下级,先来宾后主人。同时对各位来宾的到 来,主持者要表示热烈的欢迎和衷心的感谢。

2.主体部分

主体部分是会议的主要议程,也是主持词的核心部分。这部分是向与会者全面介绍会议的总体安排,可先总说、后 分说,如“今天的对接交流活动主要有×项议程:一是…… 二是……三是……” ,然后分条说, “下面进行第一项议 程……”。也可直接分条说,如“今天的大会主要有×项议 程,下面进行第一项议程……”。还可以不明确说有几项议 程, 如 “××大学新校区建设工程奠基仪式现在开始。首先, 请××同志致词。大家欢迎。……下面,欢迎××同志讲 话。……接下来,欢迎××致词……”。

值得强调的是,在两项议程之间主持者可以做一个简短 的、恰如其分的评价,使这两项议程能自然地“串”起来, 给人以连续感。在顺次介绍会议的每项议程时,切忌

千篇一 律, 要讲究灵活性和多变性, 如, 不要都用 “下面……下面” , 可以跳用“下面”、“接下来”、“下一个议程是”之类的话。3.结束语部分

结束语是主持词的收束。结束语可以总结会议收到的效 果,也可以发出号召、邀请,还可以抒情、祝愿,寄托主持 者美好的愿望。如, “通过今天对接交流活动的开展,进一 步增进了我们之间的友谊……”、“最后,祝各位……”。

二、会议主持词的写作注意事项

会议主持词,作为一种常见的公文文体,有其独特的篇 章布局、语言风格、词语习惯等。要想写好会议主持词,必

须要紧密结合工作实际,加强学习,注意实践,不断积累写 作经验,逐步完善这一特有的文书形式,努力提高会议主持 词的写作水平和质量。在具体的写作过程中,着重要把握以 下几方面技巧:(一 清楚议程,认真策划

在写一篇主持词之前,一定要清楚地知道会议的背景和 每一项议程,并认真分析每项议程之间“孰轻孰重” ,然后 确定议程的一二三四项。排列顺序的过程就是“串” “联” 主持词的过程。确定每项的顺序,没有固定的方法和法则, 但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合 逻辑的原则。在确定好会议议程顺序以后,就要认真考虑如 何写开场白、如何形成高潮、如何结尾,这都是主持词不可 或缺的一部分,要潜心研究、认真策划。

(二 注意条理,衔接得当

不管是写什么样的主持词,都要有条理性。没有条理, 主持词将失去它存在的价值, 也无法将整个会议 “串” 起来。但仅仅“串”起来还不够,还必须“串”得自然、流畅,衔 接得当,这就需要在选词造句时特别要注意考究。如在选择 连接词、转折词时,要恰到好处;同一词汇不要多次出现, 同一意思要选择不同的词汇来表达,力求达到殊途同归的效 果。

(三 善于应变,勇于创新

会议主持词的写作没有固定的格式。不同内容的活动, 采用不同的语言和风格。比如,法定性会议与临时性会议在 语言和风格上肯定不一样。有的单位领导喜欢一字不漏地念 稿子,有的单位领导喜欢临场发挥、侃侃而谈。在写有讨论 议程的主持词时,就更要善于应变、灵活多变,如, “各位 领导、同志们,刚才大家就……等问题发表了很好的建议和 意见。并就……等问题进行了讨论。”这些用省略号省略的 问题都是随机的,很难预见的。还有在会议进行的过程中会 发生一些意想不到的问题,这都需要在起草主持词时,力求 考虑到所有可能发生的事情。同时,不能千篇一律,要突出 每篇主持词的个性和特色,勇于创新,不能是“老一套”。(四 巧于结尾,赢得听众