拉赞助合同(精选6篇)
甲方:
乙方:
甲乙双方本着互利互惠共同发展的原则,共同为了有效开展我院心协各项活动,经过友好协商一致达成协议,根据中华人民共和国《合同法》,现就农院大学生心协心理委员培训之“做自杀预防的守门人”讲座赞助问题达成以下协议:
(一)赞助项目说明
1、项目:在策划书中详细说明
2、赞助内容:心理委员培训之“做自杀预防的守门人”讲座期间经费支出
3、宣传时间(讲座时间):
(二)赞助费用
乙方:赞助活动经费——人民币500元;
(三)双方权利与义务
1、甲方:
(1)甲方作为活动主办单位,整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展;
(2)甲方负责每场讲座期间的纸质广告资料的宣传;
(3)甲方应保证活动顺利进行,并在活动过程中与乙方保持沟通。
2、乙方:
(1)乙方有权过问甲方的活动进度,甲方必须如实反映;
(2)乙方作为系列活动的赞助单位,是协助和感受系列活动的内容,支持和鼓励心协本次活动的开展。
(四)费用支出方式
乙方:赞助费的支付,经双方商定,签定合同时以现金方式一次付清;
(五)附则
1、本协议的合作有效时间由合同签订当日到2014年5月13日。
2、未尽事宜,双方经协商后再做补充解决,补充协议与本协议具有相同的法律效力;
3、在执行过程中,如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均由双方协商解决;
4、保密条款:双方应保守协议条款的秘密;
5、本协议共2页,签字时协议书为一式两份,双方各执一份,具有相同的法律效力。经双方签约代表签字后生效。
国家体育总局对体育赞助的定义为“企业通过对体育组织、体育活动的经费、资源的支持以达到企业获利的行为。体育发展离不开体育赞助的支持, 同时, 体育赞助商也是体育发展资金的重要提供者。对有影响的体育产品进行赞助, 可以使体育事业更加商业化和市场化, 而另一方面, 赞助者在世界范围内也能提高自己的形象, 同时促进国内市场的竞争力。目前, 我国加大了对体育事业的支持力度, 于2010 年颁发了有关体育事业发展的相关意见《关于加快发展体育产业的指导意见》 ( 以下统称为《意见》) 。在此《意见》中, 有明确的指出, 国家应该鼓励体育事业的发展, 应该把保护体育事业的发展作为一项重要任务来完成, 同时应该从促进体育产业发展的角度来思考, 对体育赞助合作的法律性质和适用进行研究。
二、问题产生的原因
( 一) 相关立法的缺失
我国体育赞助方面的立法大多是在捐赠的理念下进行规范的, 而这些规范的层次程度都不是很高, 而且在交易的市场中缺少了一些平等互利的民商权利和义务, 这也是法律适用不统一的原因之一。
( 二) 理论研究的欠缺
1. 体育赞助的范围规定的不是非常的清楚, 不能形成系统的体育赞助的法律体系。同时也会受到一些因素的影响, 比如, 会计科目的影响, 它影响了体育赞助的收益问题, 往往把收益分为电视转播权收入、冠名权收入、特许经营权收入、赞助收入、捐赠收入等。法律研究者不能对其进行划分就一并引入, 将市场的开发、电视转播权、特许经营权等和体育赞助一起使用或者交叉使用, 这些不正确的使用, 都可能造成体育赞助概念的不明确, 让人无法确定赞助的类型。
2. 错误界定权力本身, 往往不同类型的赞助合同关系中的客体定为权利本身, 无法区分法律关系中的客体及内容。电视转播权、冠名权、经营权这些都是体育赞助法律关系中的内容, 而不是客体。而我国体育法学界一般都是将这些界定为赞助关系中的客体, 这就混淆了法律关系的内容和客体。
三、解决方案
( 一) 赞助的含义
赞助一般在十元钱以上的就可以称为是对帮助者的支持, 同时赞助也是情感上的一种交流。赞助和赠与的意义是不太一样的。在我国, 经济界把赞助定义为是以货币单向流动或者是单向流程的一种经济行为, 赞助在社会上是一种无偿的行为。而赞助这无偿的行为和赠与的性质正好是相吻合的。
( 二) 赞助一词来源
体育事业上资金的来源大多是政府或者主办方门票的收入等。而因为政府的资金投入不大或者是门票的收入过低, 一般都不会超过体育事业总收入的10% , 而这些资金远远满足不了体育事业发展的需求。为了解决资金这一难题, 体育事业的主办方就通过其他的资源方式来寻找合作伙伴和赞助商等第三方资金支持, 从而和这些第三方资金支持者形成赞助合同法律关系。赞助方是否赞助, 取决于该赛事所产生的影响力和公众注意力的大小, 和是否能够通过赞助来增加自己的影响力和自身的形象, 并且为以后获取更大利益打下基础, 这些行为都应该是赠与所能产生的目的。
( 三) 赠与合同中赠与答应是互惠的
赠与合同中最基本的一项原则就是互惠的原则, 互惠原则是在赠与合同中单务无偿性原则上开展的。法律学者们把赠与合同中的互惠原则建立在赠与人的给予, 受赠人的接受和回报这三个义务关系上。
( 四) 赠与合同的法律规范统一的指引功能
赠与合同是指赠与人把自己的财产同意赠给受赠人的一种形式, 并且受赠人同意并认可和接受合同。根据相关的赠与合同中表明, 《合同法》中把赠与分成了两种不同的赠与合同, 第一种是一般赠与, 另一种是特殊的赠与。特殊赠与具有特殊的情形存在, 它的权利和义务同时也具有特殊的规定。具体的可以分为一下三种形式: 第一种就是捐赠, 也就是常说的捐助, 一般是指公益事业和具有公共目的的行为, 其中也包括具有其他特定的目的的无偿性给予他人财产的行为; 第二种则是附义务赠与, 也就是常说的附负担赠与, 附负担赠与是指在赠与人在赠与的过程中, 要求受赠人和第三人在接受赠与的同时应该负担一定的赠与义务; 最后一种则是混合赠予, 也就是混合买卖, 混合买卖是指受赠人承担一定的赠与义务。这三种不同形式的赠与, 都可以表明, 无论是捐赠性质的赠与还是商业赞助, 它们都包含在赠与合同中。
总而言之, 体育事业的发展离不开体育赞助的支持, 而体育赞助的执行应该有适用的法律所依据, 运用好体育赞助合同可以使体育事业快速发展。
参考文献
[1]朱体正.体育赞助冠名合同的法律适用[J].天津体育学院学报, 2008 (05) .
拉广告赞助是一个特种行业,也是一个充满挑战的职业。当然,一行有一行的门道,不同的行业、不同的项目拉广告的说法是不同的,但我认为他的套路是一样的,只要大家掌握里面的精髓,看懂了这“迷踪拳”里的一招一式,大家就能在自己的行业中举一反三,触类旁通,无往而不胜。
我不知道大家发现没有,现在靠拉广告赞助生存的行业特别多,多如牛毛,比如说,广告公司、新闻媒体、咨询策划、教育培训、各类演艺公司、影视公司、体育比赛以及各种搞活动的文化公司等等。这么多公司为什么能生存?他们靠什么生存?一句话,就是靠拉广告赞助。
拉广告难
什么是拉广告赞助?拉广告赞助——就是以某个活动为支点,以冠名、主办、协办、鸣谢、指定产品等为形式,从企业获得资金、实物支持,然后再以一定的广告、新闻媒体的宣传作为回报来进行操作的商业行为。
目前拉广告赞助的市场非常大,发展速度非常快,靠这行为生的人员也特别多。全国不说,光在北京,这个行业天天在增长,人员天天在澎涨。每天都有几部影视剧开拍,有无数的会议、活动在举行,有无数的培训在举办。有这么多的活动要开展,就要拉广告赞助,就要找主办、协办、冠名单位。要拉广告赞助,就要有业务员去拉。会拉的吃香喝辣,买房买车的比比皆是。不会拉的就混不下去。所以,这个行业也是个淘汰率很高的行业,每天开的关的也很多。因为这个行业起点低,进入容易,发展很快,从业人员普遍缺乏经验,天天像个无头苍蝇,到处瞎碰乱撞,满天飞,既浪费自己时间和精力,也影响干扰企业工作。所以,有的影响业界的形象,有的在报纸上打上“广告勿扰”,有的单位公然打出三防“防火防盗,防拉广告”,拉广告的人让人感到讨厌。
拉广告赞助是门高明的艺术,涉及到推销学、心理学、口才学、公关学、谈判学、广告学、人际关系学、策划学等各个领域,里面奥妙无穷。
拉广告赞助与推销不同,推销——推的是大家看得见摸得着的产品,推保险,也是个大家普遍认同的概念。而拉广告赞助,什么也没有,卖给别人的只是一个方案,一个操作者造的梦;第二,二者对象不同,一般推销员,面对的是一般层次的人,是一些普通的工人、农民、市民、家庭妇女或其他人。而拉广告赞助面对的人,是高人,是成功的人。像企业的老总和部门经理。如果你没有过硬功夫,没有较强的公关能力,沟通能力,行销能力,心理素质,想让对方心甘情愿地掏钱给你,是很难的。这里充满了学问、智慧,是一门比推销更难的艺术。可以说,学会了拉广告赞助的艺术,就学会了拉其它所有业务的艺术。
不打无准备之仗——如何战前准备
为什么要进行充分准备
在操作项目之前,我们不要忙着去拉广告赞助,有一项非常重要的工作要注意,什么工作?准备工作。谈起准备,很多人会不以为然,我知道。但是很多人并没有做到。
我们有些人没有准备好,或者根本就没有准备,就仓促上阵,结果是找一个就死一个,找二个就死一双,找一串就死一片,被碰得头破血流,败下阵来。为什么会这样?就是没有准备好。好的准备就是成功的开始,结果不好就是准备不好。
拉广告赞助的准备工作非常重要。做任何事情准备工作都非常重要。很多人拉的效果不好,结果不好,就是因为准备的不好。
有的时候我和我的助手出去谈业务,在回来的路上我的助手就会对我说:张老师,今天你怎么反映那么快?刚才那个问题,如果换成我,我真得会措手不及,不知怎么回答。我告诉他:并不是我比你聪明,比你反映快。而是我准备的比你充分。
在拜访前,我对这个客户的情况作了全面的调查,进行了认真的研究,对他们可能提出的问题作了各种设想和演练。可以说,今天的结果,是因为过去的付出。过去的每一份付出,都会在我今天的表现中得到体现。
如果你真正准备好了,你在台面上就能从容不迫,对答如流,就不会丢三拉四,手忙脚乱。你在操作过程中,就会减少很多的麻烦、节省很多的时间。“磨刀不误砍柴功!”这句话请大家一定要记住。
那么,我们拉广告赞助到底准备什么呢?从什么地方准备?
准备一份充足的名录
作为一个业务员手上拥有充分的名录是最基本的,也是非常重要的。如果想成为一名金牌业务员,掌握大量的名录更是不可少的。我发现那些拉不到广告的业务员都有一个通病:就是潜在客户不多。而金牌业务员之所以能源源不断地拉到广告,拉到赞助,首先就是因为他们掌握了大量的潜在客户的名单。谁拥有了终端客户,谁就拥有了财富,“人脉就是钱脉,资源就是财源,”这是目前商场上最流行的一句话了。
有些业务员手里为什么没有客户?
一方面是因为业务员懒,不愿意去开发;另一方面是因为他不知道怎样去开发,平时没有做好这方面的收集整理工作。
可想而知,一个业务员手上没有一个客户,你要想拉到广告或赞助,要想把公司的业务做上去,简直是天方夜谭,这就叫“巧妇难为无米之炊”!
所以开发客户的工作是重中之重,它和谈判、签约不相上下。你只有找到客户,才能有用武之地,才有发挥的场所。那么,如何寻找、开发客户?
你的客户在哪里
首先,要知道,你的目标市场是什么?你的客户范围是什么?如何寻找到这些客户?比如,A级、B级、C级……你要在本子上把他列出来,重点的先做,把80%的时间用在A级客户上。
比如说:我过去在某法制报拉赞助、拉广告、做专题,我的客户就是:公检法单位、有钱的单位、经常打广告、想出名的单位、搞得不太好出过问题的单位、与“法”挂得上钩的单位、愿意跟记者交朋友的老板、私营企业等等。你的客户在哪里呢?请你好好地想一想。
寻找客户的方法
其次,当你明确了业务的方向、范围之后,就要知道通过什么样的方法途径寻找这些客户。现介绍几种常用的方法:
(1)查阅各种汇编资料。
这些汇编资料有统计资料、名录资料、报章资料等等。
统计资料是指国家有关部门的统计调查报告、行业协会或者主管部门在报刊上面刊登的统计调查资料、行业团体公布的调查统计资料等。
名录资料是指各种客户名录(包括现有客户、旧客户、失去的客户)、同学名录、会员名录、协会名录、职员名录、名人名录、电话黄页、公司年鉴、企业年鉴等。
(2)查找广告黄页。
(3)到图书馆查阅行业出版物。
(4)上网查找。
互联网是个信息的聚宝盆,上面有你所需要的全部信息,尤其是一些比较大的企业公司,你需要的有关信息在他们的网页上都能找到。
查到的信息是否对口,关键在于你输入的搜索关键词。比如说,现在我要搞一个广告人员的培训,我的客户在哪里?其中一个方面就是广告公司。那么如何寻找他们呢?我就上网点击“北京广告公司”,立即就可以在网上查到北京所有广告公司的名单以及相关资料了……然后我把上面的名称、地址、电话、联系人等复制粘帖在一个文件上,然后打印出来。
上网可以开阔你的眼界,你一定要善于使用它,把它用好用活用足。
(5)注意收集各种媒体上的广告报道。
经常在媒体上登广告、做报道的单位,说明他们都有做广告、扩大知名度的需求,或者说明他们企业的经济效益比较好。
一些地方或者行业性的报纸杂志,电视媒体还有路牌广告,上面都有大量的信息和资料。平时要注意收集,有的可以剪贴下来,有的要及时地记录下来,包括公司企业的地址、电话,以及你当时想到的一些要点和感悟,都要把它记下来,“好记性不如烂笔头”。
(6)通过亲朋好友、同学、同事介绍。
如果能够通过一些有实权单位的朋友介绍,那就更好了。比如,工商税务、公检法等部门的朋友、一些单位的一把手或部门头头等,通过他们的介绍,你可以结交一些高级客户。因为我们拉广告赞助,绝大多数都是与单位的领导打交道。有关系有面子会胜过一个公章;有时他的上级领导一出面,可以胜过你的千言万语,可以免去你很多的周折和程序,并且对方更容易信任你,接近你,使你的业务成功性更大。
对这点,我要提个醒:对帮忙的人,你要给别人相应的报偿。虽然朋友帮忙是出自友情,但我们要学会感恩,成功的人,都是善于感恩的人!
(7)到专门卖名录的机构去买。
(8)名录互换。
一些名录你用了多次,你的这个名录就基本没有什么价值了,但别人拿到你这个名录就是新的,不影响什么。所以,你可以与其他公司的业务员互换名录。
快速建立人脉的方法——出席各种会议
各行各业召开的会议很多,如各种研讨会、说明会、展览会、洽谈会、培训会,各种活动等等,特别是一些精英人才的大小型聚会。总之,凡是已获得的大小会议(活动)信息都不要放过,要珍惜这样的机会,要千方百计去参加。
因为会议期间人群集中,各种层次、各个领域的人你都有可能认识。这样,你能够在比较短的时间内,快速地建立起大量的人脉关系,建立起一些高层的、各个行业的人脉关系。不但如此,还能够充分利用这样的机会,获得各方面的资讯和信息,同时还可以提高自己的社会知名度。
有人将出席各种会议称之为“泡会”,不免有其贬意,但从另一方面看,“泡会”确实是一个最省钱、最快速、最有效的获取潜在客户关系的好办法。
有一点要注意:在会上收到名片后,要经常联系。有句话叫做:“联系联系,有联才有戏”这个“戏”——就是维系,有维系,就会有信息,有信息,就会有结果,就有了“戏”;这样关系就会越来越了解,越来越熟悉,越来越好,就会有后续资源。不联就没戏,比如对方换了手机号,搬了工作地点,调换了工作单位,联系不上,就断了联系。
如何了解你的客户
了解客户什么。在你要接触客户之前,你一定要对对方的情况有所了解。
(1)了解客户本人的基本情况。比如,客户的单位、职务、籍贯、所学专业、脾气性格、兴趣爱好、主要家庭情况、社会关系(如子女,爱人、亲戚),与企业其他负责人的关系,他有过什么突出的成绩或近期有什么值得谈的事例,如某报纸、杂志、电视台是否曾采访报道过,或在某项活动中他讲过话等等。
(2)了解客户所在企业的情况。比如,主要商品的质量、价格、功能,与同类商品比较,有什么特点和缺点,社会对其企业的评价,企业的知名度、美誉度,与同类企业比较,该企业的突出特点是什么?
(3)了解客户最近的状况。比如,最近在做什么工作,近年来有些什么成功的经验,失败的教训,获得过什么荣誉、奖章等等。
为什么要了解这些情况?主要目的是为了便于沟通,拉近彼此的距离。如:听说你是属虎的,我也是;听说你当过兵,我也当兵;你是围棋高手,我来向你请教;你孩子今年考大学,我这里有一个内部资料;你的爱人身体不好,我给你带来了一些保健品,你试试;你最近在某场合说过这样一句话:……我非常有同感;我发现,你们的广告有一个显著缺点,你们单位存在……问题,我认为应该……;你们最近在开展……活动,我认为这个活动应该……
每个人都有一个电台,什么时候才收听?当谈到自己的时候,当谈到与自己利益相关的事情的时候;每个人对什么最感兴趣?对自己,对与自己息息相关的人和事;从这个角度看,人们更多关心的是自己。你了解他越多,你在接触中,共同语言就会越多,就会越主动,你们之间的距离就会拉得越近。
如何了解对方情况
(1)翻阅能反映该企业经营情况的有关材料和文件,如近一两年的工作计划、总结、经验汇报、典型人物介绍、先进事迹报道等。
(2)还可以通过一些人际关系了解到,如和本单位的员工,或者与熟悉本单位情况的有关人员或该客户的朋友聊天交谈。
(2)观看该单位的网站、宣传栏、橱窗、墙报、简报等。
首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。如何说服?这是问题关键。我认为,整个说服过程是建立在双基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。笔者建议这样思考:
(一)对方需要什么?
虽然求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有复杂关系赞助活动另论。)
(二)我方优势何在,如何发挥?
这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起作用的合作方案,即策划书。
当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。
在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。比校学校活动具有宣传方面的优势;各院系也各有特点,比如计算机系去找电脑商;体育系去找体育器材专营,音乐系、外语系,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。
做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。所以,笔者建议,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。
这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥„„一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任,你是有经验的,你是替他着想的。
校园策划书一般有几个组成部分:活动简介,活动安排,宣传方式,宣传效益,经费预算等等。至于如何写策划书,笔者认为这恰似写作文,能阐明想法行之成文即可,而没有一个固定的万能的模式。笔者建议写策划书时这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。
对于经费预算,大家要特别重视。笔者的意见是,尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。
二、交涉阶段。
如果策划阶段是“示爱”,那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。
首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。当然,这就要求我们平时就要培养良好的习惯。
其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的把握,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,若现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么适可而止,策划书的书写,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。
那么,如何观察?笔者认为,观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效的。笔者曾和一位朋友吃饭时,换了VCD,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被笔者捕捉。笔者揣摩:她喜欢这位歌星,至少喜欢这首歌,或者她与这首歌有个“故事”。事后证实笔者的猜想。有人说,处处留心皆学问,如果我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。当然,这里又涉及一个“度”的问题,即是“注视”而非“逼视”,否则会使对方恼火,使双方尴尬。如何把握这个“度”,还是老方法,观察对方的反应,灵活处理。
以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题,事实上,该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。
当然,前提是态度要诚恳。能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽。特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。
交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实,而不要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。
经费预算,是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整,该退让的还是要退让,以免因小失大。如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待笔者在经费上作出让步,而笔者所列的经费是非常实在的,没有任何的调整空间了。笔者谈了三层意思:
(1)我方价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意
(2)合作双方要有合作诚意,如果你方在价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,但话不能这么说,否则换作是你,也会受不了的;但是意思还得表达清楚,否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正理解你的话意后,还是会觉得不舒服,那么,一定要加上第三句话);
(3)一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能“偷工减料”的;我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证地把活动做得最好,这才是对双方都更有利的(事实上,合作细节已经谈好了,笔者只是想很冠冕的引开话题)。结果,对方经理现场拍板同意合作,其实,整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理,并有针对性地一一化解矛盾的过程。
最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。这是整个过程的关键。
三、落实阶段。
在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。
在笔者看来,对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者,双赢;如果是后者,看起来是一赢一输,2实际上是“双输”,往往是被欺诈者“一朝被蛇咬,十年怕井绳”,而欺诈者“捡个芝麻,丢了西瓜”。
举一个例子,笔者曾给康师傅公司办砸了一件事,对方投入近两万,损失五六千,按理说,对方再也不敢找我合作,但此次康师傅冰红茶形象代言人任贤齐来福州,公司主管首先想到的是邀请我负责整个榕城高校的宣传项目,“资金由你操控,物品由你支配,”笔者因种种原因没有接受邀请,这是后话。问题是对方为何继续信任甚至更加信任我,原因很简单:活动不顺利,主要是由种种客观因素造成的(包括天公不作美),而在这整个过程中,笔者是负责的,笔者的表现是让他们满意的,因此并不影响下一次的合作。能把坏事办出个好结果来,最能体现一个人的综合素质,而这关键不仅在于你的处事能力,更在于你是否有责任心。
如何做好落实工作,笔者以为最佳方式即与对方经常沟通,一起探讨,并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。
四、反馈阶段
先回答一个问题:为什么要反馈?
首先,要求反馈,这就鞭策你把承诺落实到位,把工作做到家;
其次,从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通,才能总结经验,吸取教训,从而得到提高。
第三,广告就是投资,投资就有风险,因主客观原因,谁也不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意(更何况有些商家的期望值过高),那么,在反馈过程中与商家探讨问题何在,有无补救办法„„一般说来,只要你的工作确实到位甚至基本到位,商家一般是不会太为难学生的。商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡,拿钱之后不见踪影;商家最怕的是被骗的感觉,特别是被“学生娃”骗的感觉,这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。
此外,反馈也是有“工资”的。第一,好的服务方能招来“回头客”;第二,这些“回头客”往往乐于从中穿针引线,帮你介绍他人,大家可以想象这类合作的成功率极高;第三,如果你善于交际,你们可以探讨一些其它共同感兴趣的话题,往往可以建立良好的人际关系,而对方往往是有着丰富生活阅历的长者,你可以从中学到许多为人之道,在笔者看来,这比什么都重要。更何况,一旦对方信任你,欣赏你,他们就将全力支持你。比如,中榕眼镜的经理几年来一直把师大区域的宣传预算全部划给笔者操作,还说“经费是有限的,你小钟有需要,我肯定支持你。”这事让笔者很感动,可以说,中榕的广告中多多少少融有我个人感恩的成分。
最后,作一点小结。拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。
胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。
心细——处处留心皆学问。
脸皮厚——脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,笔者之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚
2、横幅宣传:为期一个多月的大横幅宣传,在学校内多处悬挂横幅(横幅内容为电赛的内容和公司的相关宣传--赞助商名称),悬挂时间是一天24小时不间断。
3、海报宣传:我们将在电赛的宣传海报中点明贵公司为赞助单位,且四校为统一宣传海报。(前期宣传)
4、充气拱形门宣传:在主干道上用充气拱门(由公司准备)进行宣传。
5、报名卡片宣传:在参赛选手的名签上印制赞助商的名称,进行宣传。
6、网站宣传:电赛前后在校学生会网页、校园网主页、校学生论坛上宣传。
7、校园电子屏宣传:在学校各公寓及教学楼、餐厅门前电子屏进行滚动播出活动信息及宣传。
8、遮阳棚宣传,在作品巡回展时利用遮阳棚(由公司准备)为赞助商宣传。
9、立式广告牌宣传:在电赛期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。
10、广播宣传:校广播站将在做有关贵公司的广播宣传。
11、通知,倡议书宣传:在每个子活动前会发放通知等,在上面为赞助商进行宣传。
12、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查。(调查问卷由公司准备并提供)
13其他宣传:
(1)在电赛作品展期间设立咨询台,或商品展台(2)颁奖典礼可有请商家代表颁奖(3)在电赛举行期间,可以向工作人员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子或T恤,加大宣传力度。
1.2.
3.4.
5.6. 经费预算
7.活动流程
8.补充资助方案
—主办单位:安徽新华学院院团委
—承办单位:安徽新华学院校社团联合会
—协办单位:青年志愿者协会书画协会0梦读书社棋林社新生文学社健美操协会乒乓球协会足篮俱乐部武术协会羽毛球协会北斗剧社求美摄影协会英语俱乐部日语俱乐部辩论协会经管社大学生心理协会计算机协会邓小平理论协会科技与创新协会饭团动漫社公共关系协会大学生就业与创业协会松欧笛箫社晨风文学社计算机组装联盟大学生数学建模协会聚焦法协会艺术体操俱乐部建筑与工程协会轮滑协会养生协会社团联合会简介 活动介绍 前言 市场分析 宣传调查
一. 社团联合会简介
安徽新华学院社团联合会是在学院党委的直接领导下,共青团安徽新华委
员会的指导下,服务并管理于学院各社团的学生组织。与校学生会在以院团委
为核心的“一体两翼”格局下,协助院团委办各类大型校园活动引导校园文化的发展,是校园文化的主力军,代表了广大会员和各社团的利益。
2005年10月19日安徽新华学院社团联合会筹备委员会在院团委的指导
下和全体成员的共同努力下于2006年6月2日成立,其基本任务和主要职能
是:倡导、组织、监督各社团开展积极向上,丰富多彩的校园文化生活和社会
服务活动是社团切实为同学和社会服务;负责社团的登记成立、登记注册、日
程管理和监督管理工作;维护各社团的合法利益;代表是所有社团正当、合法的利益。
在院团委及指导老师的帮助下,组织并协助各社团举办了“05、06、07、08、09年学院各社团学生干部换届大会”、青年志愿者协会的可可西里高校
巡回大型图片展和“抗震救灾学生大型募捐物资活动”、“棋林社‘天星杯’
合肥各高校的象棋大赛”、首届社团体育文化交流赛、社团联合会和各社团的素质拓展系列活动,承办第二、三届校园文化节开幕式相关活动等各类大型
活动。
社团联合会主席团由一名主席、两名副主席组成。下设4个部门:办公室,信息宣传部,组织部,财务部。
我校现有在校生20000多人,社团总会员数达4700余人。包括有学术文化
类、科技实践类、文娱体育类、公益服务类等32个学生社团。我校社团正逐
步走向成熟,多元化、个性化。求新求异思维尽现其中。
我校社团联合会已经成功举办了第一、二届社团联合会文艺晚会。安徽新
华学院社团联合会第二届文艺晚会以“希望与梦想一起飞翔”为主题,在三个
月的时间内,让投身于社团活动的学子们充分展示才华、发挥特长,从而达到
丰富校园文化生活、提高同学综合素质的目的。首届文艺晚会在丹凤朝阳医院
为主的五个商家的大力支持下取得了圆满成功,实现了社团与商家的共赢,校
内宣传活动得到了赞助商家的一致好评。安徽新华学院校社团联合会第三届文
艺晚会以“迎校庆十年 谱社团新篇”为主题,将于11月28日在学院大礼堂
举办。重在展现广大社团人的青春活力和社团特色,为社团与商家通过活动合作实现双赢再立新标,同时为本学期我校社团活动画上圆满句号。
二. 活动介绍:
1.晚会主题名称 : 迎校庆十年 谱社团新篇
2.时间 :2010年11月28日 18:30——21:00
3.地点 : 校大礼堂
4.主办单位 : 安徽新华学院团委
5.活动对象 : 安徽新华学院全院师生
6.活动内容 : 为庆祝10周年校庆,丰富大学生文化生活,本次晚会通过各种形式的节目来展现当代大学生的精神面貌和团结协作的品质。诸如:舞蹈,延长,相声小品,器乐演奏,武术,话剧,书画,朗诵等等,多种形式。
三. 前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办高校的知名度得到很大的提高,同时也让组织的学生组织达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的11月是活动开展的最好时机,活动宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已经快有一学期了,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对较少,会有更多的时间组织个参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的形象。因此,我们社团联合会看到了时机。于是我们精心策划了这次文艺晚会。通过了社团联合会老师和学生干部的分析讨论,极具权威性。本次活动是社团联合会第三次举行相关联谊晚会。我们的活动将会更加精彩,带给商家的利益将会更加您满意。
四. 市场分析
1.同电视、报刊传媒相比,在学校的宣传效果的性价比,可用最少的资金做到做好的宣传效果。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。期中高校学生作为现代青
年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性变现自我的时尚活动。若是商家能在晚会这种刺激狂野的活动中进行宣传,效果可想而知。
3.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们社团联合会建立一个长期
友好合作关系,如每年共同策划一次晚会,将会是商家的产品知名度在同学心里不但加深,甚至传到其他高校,既具有长远意义。
4.便捷的活动申请;商家在公寓内、高校内搞宣传货促销活动一定要通过一系列的申
请,然而通过和我们社团联合会合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且有我们的大力合作、配和宣传活动的进行更加顺利。
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们累计了不少宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传效果!
6.本次活动将有1117人观看,4000人参与,20000多人了解。
7.加入这类活动能再度成功举办,我们这团联合会还会相互合作举行其他方面的活
动,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限。
五. 活动宣传
1.网站:在安徽新华学院社团的相关网站上进行宣传。
2.横幅:在安徽新华学院理的醒目位置悬挂横幅进行宣传。
3.刊物:在安徽新华学院的相关社团杂志、报纸上进行活动宣传。
4.海报宣传:
1)在安徽新华学院各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
2)让32个社团宣传部共同宣传一个主题,可想而知宣传力度。社团4000多人,让4000多人去宣传新华学院20000多人,难度理应为零。
5.院广播站:在宣传的日子里,安徽新华学院的院广播站将天天中午和晚上滚动播出
相关晚会宣传工作。
6.流动宣传:组织本次活动的人员进行宣传。
7.设咨询服务台:在活动期间,在各学院醒目的位置设宣传服务台,并且派人员发放
贵方宣传资料。
图片展出:当活动举行时,可以通过一些展出来宣传自己的组织吸引学生和老师的注意。
8.奖品宣传:活动奖品由贵公司赞助,提供或可印有图案。
9.晚会上由主持人对商家进行宣传。
10.门票、邀请函宣传:1000张以上门票,100以上的邀请函上接应有赞助商的标志。
11.工作人员用品宣传:晚会工作人员可穿上引诱商家商标的服装,使用商家的道具。
12.嘉宾宣传:赞助达一定数额,贵公司可派代表来参加我们的活动,活动期间可以嘉宾身份发言。
13.产品代言:贵公司的产品可由我们社团联合会长期代理。
六. 相关经费预算
租场地费: 400
摄影费:200
场地舞台布置:400
印制门票:200
荧光棒、鲜花等:200
发型设计:50
水:1
5服装:400
化妆:150
其他经费:100
总预算;2115元
七. 活动流程
时间:2010年11月28日
主持人:待定
18:00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪
18: 30 开场舞——主持人宣布晚会开幕
18: 40 社团文化节风采展示
19: 00 按节目顺序进行
20: 30 颁奖典礼
主持人宣布晚会闭幕
八.补充资助方案独家赞助:独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切补偿计划。多加联合赞助:赞助最多的可以获得冠名权,其他商家以鸣谢单位出现,享有部分商家补偿计划的条款,具体内容有赞助的具体费用决定。商家可以自己选择宣传的方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们,只要是双赢的,我们都乐于接受。赞助费用在3000元以上商家,可以在活动当天在我校人流密集的地方,尽享三天的产品的宣传和销售。赞助费用在2000元以上的商家可以在指定地点进行为期一天的宣传。其他赞助、宣传方式可面议。
安徽新华学院社团联合会
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