调档接收函

调档接收函（通用5篇）

调档接收函 篇1

档案接收函

莱州市人才交流中心: ____

_ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：

其原存档单位名称：

有限公司

年 月 日

档案接收函

莱州市人才交流中心: ____

_ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：

其原存档单位名称：

有限公司

年 月 日

档案接收函

莱州市人才交流中心: ____

_ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。我公司存档编号：

其原存档单位名称：

有限公司

年 月 日 篇二：用人单位档案接收函和调出函

篇三：毕业生调档函格式

毕业生调档函格式

〖文字大小：大 中 小〗 〖打印文章〗_______大学研究生院：

_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。（单位盖章）

年 月 日

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【推荐】下载本网的快捷方式到桌面，以便下次使用。下载本文 篇四：调档函格式及范文

调档函格式及范文

________：

因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部（公章）

年 月 日

·接收函怎么写 ·户口接收函 ·档案接收函 ·调档函怎么写 ·函的格式 ·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·确认函格式范文 ·承诺函 ·派遣函 篇五：毕业生调档函格式

毕业生调档函格式

_______大学研究生院：

干部调档函格式 篇2

干部商调函

（）深（）商调字no.：

现在（单位）工作的同志，因工作需要，拟调入工作。具体意见，请按下列第（）项办理。

一、经研究同意调出，你处能否安排其工作，请函复，以便寄档案给你处审查。

二、如能同意调出，请先将其全部档案、《商调（录用）人员审查表

（一）（二）》（附表）、《拟调人员计划生育情况调查表》（附表）等材料寄来审查，是否同意调来我市安排工作，待研究决定后另行函复。

三、同意调来我市安排，如能服从组织分配，请办好调动手续，于月日前来我市报到。

四、经研究，因，我市无法安排其工作，不同意调入。

五、因工作需要，不同意调出。

六、我市曾发出（）深（）商调字第号函联系该同志调动事宜，盼早日函复。

年 月 日篇二：调档函正规格式

附录一

调 档 函

编 号：

：

等 同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。

联系人： 联系电话： 联系地址： xxx人才服务中心（盖章）

年 月 日

调 档 函

人才服务中心：

在 附件：

同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。

1、劳动合同书

2、缴纳社会保险凭证

经 办 人： 联 系 电 话： 单 位：（公章）年 月 日篇三：调档函范文

调 档 函

兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案

调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

调 档 函

（）调档字（）号

单位：

兹有李雪娇同志，身份证号***587，通过

二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长

春市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志 档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

地 址：

邮 编：

单位名称：

单位电话：

联 系 人：篇四：调档函格式

调 档 函 存 根

（）xx调档字 号----调 档 函

（）xx调档字 号

：

现委托贵中心人事代理的 同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。

一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。

二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。

三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。

邮寄地址：xxxxxxxxxx 邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx 联 系 人：xxx（盖章）

年 月 日篇五：公司调档函格式范本

公司调档函格式范本

公司调档函

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司

二零零九年七月六日

调档函 **************：

因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作 ******公司人事部（公章）

年 月 日

地址： 邮编： 电话：

介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

二零零六年七月六日

调档函

调档函可以补办吗 篇3

凡应届毕业生需要办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103办公室。（毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。所有的毕业生应在离校之前办理好相关的调档手续。）

1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）；

2、毕业证复印件；

3、本人联系电话、专业、班次、学号；

4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处；

5、（1）、外省毕业生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案；

（2）、本省毕业生档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务中心的报到证；三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交招生就业处办理报到证；五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。

（3）、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。

所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。

6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同学们将1-3项资料投进去，便于老师暑假及时为你转递档案；

7、凡缺材料（如成绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂缓转递；

8、学生处负责毕业生档案管理电话：2653051。（湘南学院门户网首页———输入自己的学号可查询）

10、往届毕业生（2013届、2014届）按以上要求办理。

学生处 2015年5月13日篇二：毕业生调档程序及注意事项

毕业生调档程序及注意事项

1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。（应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到学生处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间，请在学生处公布的规定时间内办理）。

2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调往生源地的教育局毕业生就业办公室）、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室（具体情况见副表）。

3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将详细的地址（具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码）写清楚。外省回生源省就业指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。

4、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回生源所在地的教育局毕业生就业办公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。

5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章

后寄回我处。

6、档案严禁自带。

7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则不能办理调档手续。

8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案缺资料（比如成绩单、学位申请表、体检表等）会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整（成绩单、学位申请表、体检表等）。

9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收，并及时与接收单位办理相关的托管手续。

10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的（凡已签约和申请回原籍的学生均要办理）学生邮寄费后统一交伍老师，邮寄费21.5元每份，档案邮寄花名册和档案详细地址见附表，同时还要上交详细的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档，以便核查。档案邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注意事项均已上传群共享。

湘南学院就业指导中心 2012年4月16日篇三：补办档案 我再网上刚看了。

补办档案相关人事证明材料操作规定

一、出具档案相关人事证明一律依据代理人员卷内档案材 料和电子档案管理系统信息记载据实出具。

二、考虑到档案转出后 , 办事人办理相关事项所需时间和

信息变化等因素，档案调出后 , 如需补办存档期间相关人事证明 , 按如下规定执行 : 1、补办“同意调出函”

：自档案转出之日起 12 个月内可

补办。2、补办“存档证明”

：自档案转出之日起 6 个月内，根据

档案管理系统所留信息，可补办存档期限证明。3、补办“行政介绍信”

：根据正式调令及本人所留基本信

息，可出具行政介绍信、工作介绍信；已过有效期的行政介绍 信要求重新更改时间，办事人须将原行政介绍信退回；调档单 位与调动审批主管上级不一致时，需要开具的行政介绍信，须 提供对方单位审批部门的函件，方可补办。4、补办“工资转移单”

：调出档案时没有要求，上报审批

和到单位报到后需要工资转移单，办事人员须出具原工作单位 最新工资转移单。没有工资转移单的须出具已办理过的转正定

级审批表，方可补办。5、补办“转正定级表”

：统招大中专毕业生或办理了非普

通院校毕业生报到证的毕业生需补办转正定级表 , 要提供见习

期工作单位劳动合同或在该单位见习期满一年的工作证明。个 人补填转正定级表 , 由工作单位在转正定级表上填写同意意见

盖章后，方可补办。

三、为提供准确的服务 , 减少办事人成本 , 凡开具转往党政

机关人事部门或有管理人事档案权限的国有事企业人事部门的 调令，当事人要现场提示经办人调档函文本形样，以满足转往 单位的特殊要求。

四、出具未犯罪证明时，当事人须先在工作单位（无工作 单位可在所居住社区居委会）出具现实表现材料并加盖公章后，方可出具相关内容书面材料。

小研究了下。篇四：人事档案转入转出办理程序

人事档案转入办理程序

一、大中专毕业生档案转入

1、已办理报道手续的全日制院校大中专毕业生，首先

学生档案由个人自带的，完成上述操作后，持大连市各 级高校毕业生就业服务中心开具的《大连市大中专毕业生工作介绍信》和学生档案到档案托管地人才服务中心办理档案托管手续。

2、通过成人教育取得中专以上学历的我市大中专毕业

3、两年择业期满仍未办理报到手续的全日制院校我市

生源大中专毕业生，按属地化原则，持毕业证、户口簿到户籍所在区（市）县高校毕业生就业服务中心办理《大连市大中专毕业生工作介绍信》后，按上述要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，再到辖区人才服务中心办理档案托管手续。

4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。

二、外省市引进人才人事档案转入

1、引进人才如需转入人事档案，可持与我市用人单位

签订的劳动合同和缴纳社会保险凭证及《调档申请函》（网 上下载，网址：），到单位所在地人才服务中心开具《调档函》，再到人事档案所在地人力资源或人才服务部门办理人事档案转出并开具干部（职工）调转介绍信（国家机关、国有企事业单位可直接办理）。按照要求网上完成“申请人事档案托管”操作后，持干部（职工）调转介绍信和人事档案到档案托管地人才服务中心办理托管手续。

属于两地分居或购房落户等政策性调入人员，有工作单

位的，按上述规定办理，暂无工作单位的，到户籍所在地人才服务中心办理调档及档案托管手续。

2、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。

三、由市内各单位转入

1、选择确定人事档案托管机构后，凭《解除劳动合同

证明》（离职证明）或辞职（辞退）证明到档案托管地人才服务中心开具《调档函》。

2、持《调档函》到调出单位办理转档、开具干部（职

工）调转介绍信、工资介绍信。

3、登录“大连人才”网（），进入“档

案管理”网页，点击“申请人事档案托管”，按照“网上申请人事档案托管操作指南”要求完成申请人事档案托管登记并牢记缴费流水号。然后持上述材料及人事档案到档案托管地人才服务中心办理档案托管手续。

4、按市物价局核准的收费标准缴纳档案管理费。

流动人员人事档案托管办法

为方便单位集体或个人托管人事档案及相关人才公共

服务的办理，我市实行流动人员人事档案托管属地化，即委托保管人事档案的单位或个人可根据工作单位或户籍所在地行政区划，就近选择各级人才服务中心办理人事档案托管。原已委托各级人才服务中心保管人事档案的单位或个人，根

据实际情况可继续托管或按属地化原则办理档案转移。

人事档案托管及其他服务可委托他人办理，除按要求准备相关资料、出示档案托管手册外，还须持有人事档案托管人签字的委托书及经办人的身份证原件（留存复印件）。篇五：关于毕业生签约、研究生调档须知

材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项

一、我到底该怎么存放我的档案？

1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（见下文）办理调档手续。

2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。

3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。

4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。但办理回原籍后，建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的（见下文）。需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。

5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。

6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印件。

二、毕业时档案究竟可以放在什么地方？

1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：（1）继续保留在学校；（2）申请回原籍；

2、转往人事系统，可选择以下方式：（1）办人事代理；（2）转往“有人事管理的权力，可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接收档案，目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。

三、档案存放选择什么方式是否是自愿的？

具体选择什么方式，由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式，主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而与统计就业率完全没有任何关系（与就业率有关的只有签与不签约就业单位）。毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理，越是这越是不办”的误区，根据自己的实际需要选择档案存放方式。

四、档案可以在学校保留多长时间？将档案放在学校对自己有什么影响？

按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案打回原籍。学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以后落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不能在城市间作为干部流动。即使两年内，来学校领取档案，同样需要出具人事档案接收证明（报到证或人事接收函）。

五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同？

1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时间长短，其档案的性质仍然为学生档案；而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以享受干部档案的配套服务项目。

2、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存放、提取的服务项目；而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。

六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响？ 毕业生的档案选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响：

1、不利于在不同性质的企业之间的正常流动；

2、不利于在不同城市之间的正常流动。

七、什么是人事代理？

人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕业生档案户口管理的主要途径。

八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处？

1、可以开具出国、考研证明。

2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。

3、可以计算工龄。

4、可以购买各项社会保险。

5、可以评定有关的职称。

6、结婚生育子女，准生证明。

7、外出工作开具计划生育证明等。

九、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？

在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之间，城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份，如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。

十、什么是工龄？工龄对毕业生以后有什么作用？

工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。

十一、办申请回原籍与到原籍办人事代理有何不同？办回原籍还能办理人事代理吗？

1、办理方式不同，办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理人事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章，然后学校给办理相应的报到证。

2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局，但申请回原籍不具备人事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。

十二、毕业生在人事代理后，落实新的就业单位该怎么办？

可以直接持新单位的人事接收证明，到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业期内，落实了新的就业单位的，也可以回学校可办理毕业报到手续，即开具新的报到证，方式是办理改派手续。

十三、如何办理改派手续？

毕业生在两年择业期内找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，填写改派审批表由学院签字后交学校就业中心，学校到省里办理后可由毕业生领取新的报到证。

十四、什么是人事档案？

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

十五、人事档案有什么作用？

1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具。

2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。

3、转正定级，可以确定干部身份，从而计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据，是办理退休，享受社会保险的依据。同时干部身份是作为户口进入至上海、深圳等大城市的必备条件之一。

4、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而随之迁移。

5、录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据。

十六、考研调档、政审如何办理？考研的签工作应注意哪些？

1、能考上、确定录取的的尽量不签协议，签了也得如是向单位说清楚考研了，“约好”不交违约金。

2、如需考研政审，按照考取学校要求写好材料后到辅导员办公室盖章。

3、毕业生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序办理调档：（1）持考取学校的《调档函》（记着复印一份最后交学院）、《就业协议书》（一式三份，若已签订协议书，须附用人单位出具的解除协议证明）、《调档审批表》（到招生就业处就业就业中心网页“文件下载”中下载打印填写），按《调档审批表》内容要求，到财务处与资助管理中心（致远楼1楼）、学院（工科1号）办理相关手续，盖章后返回就业中心；（2）把考取学校的《调档函》（或录取通知书）复印件、招生就业处出具的调档证明交给学院并作相关登记。

十七、空白新协议书签订时的注意事项有哪些？

1、类别：选“并轨”。

2、学校意见栏： 联系人：填辅导员姓名；联系电话：0379-64231847； 邮编：471023。

联系地址：河南省洛阳市洛龙区开元大道263号河南科技大学材料科学与工程学院。

3、用人单位意见栏：

签单位时注意，一定要问清你所签的单位，有没有人事权，即能否接收档案。

（1）如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，有人事权，能且愿意接收档案的，只盖左边“用人单位（公司）章”即可，档案接收地址填写“用人单位（公司）”的详细地址就行。如果这些单位采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门（单位）”盖公司所在地的人力资源和社会保障局的章。

（2）如果签的是子公司，没人事权，但其所隶属的上级主管单位（总公司、主管政府部门）有人事权、能接收档案的，除盖左边“用人单位（公司）章”外，还要盖右边“上级主管部门（单位）”的章，档案接收地址填写“上级主管部门（单位）”的详细地址。如果这些上级单位（总公司、主管政府部门）采用聘用合同制，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理，则右边“上级主管部门（单位）”除了盖总公司、主管政府部门的外，还要盖公司所在地的人力资源和社会保障局的章。

（3）如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。这一类，左边该公司章，右边该某地的人力资源和社会保障局的章。此类办人事代理后，档案转寄地址：填写所办理的某地人事代理的人力资源和社会保障局的地址。以上办人事代理的方式是：如果公司不负责，需要自己办理，即拿上签过的协议书到相应的人力资源和社会保障局加盖章，也可以人力资源和社会保障局单独出具接收函。

十八、关于就业档案派遣的特殊市县有哪些？

1、河南省可以直接派遣至县级人力资源和社会保障局的有：巩义市、兰考县、汝州市、滑县、长垣县、邓州市、永城市、固始县、鹿邑县、新蔡县。根据《中共河南省委、河南省人民政府﹙关于印发河南省省直管县体制改革试点工作实施意见﹚的通知》，这10个县（市）成为省政府直管县。注意：其余河南省县级人力资源和社会保障局，没有直接接收档案的权利不能直接派，只能先派至上级市的人力资源和社会保障局，例如：洛阳伊川县人才交流中心（或者人力资源和社会保障局）只能先派遣至洛阳市人力资源和社会保障局。

2、不接收档案的几个市：北京、上海、天津、深圳、南京、广州、杭州（余杭区、萧山区除外），这七个市一般不接收档案，即使工

作签的是这里的国有企业，也不能直接办报到证。如果需要办理报到证，需要经得该市（一级）的人力资源和社会保障局同意，即无论签的工作是国企还是私企，都需要同时再出一份该市（一级）人力资源和社会保障局的人事接收文件。其中，北京的可以是市人社局或者国家某部委的接收函，天津的可以是教委的接收函，其他的均需市人社局的接收函。

3、河南省外的县级人力资源和社会保障局的派遣 河南省外的县级人力资源和社会保障局，一般也不能直接派，只能先办理市一级的人力资源和社会保障局的报到证，但是如果毕业生联系过确定县一级的人力资源和社会保障局可以接收档案的话，也可以直接办理县一级的人力资源和社会保障局的报到证。

十九、违约、换发协议如何办理？

1、需要旧单位的解约证明，违约金自理；

2、需要新单位的接收证明；

3、需要旧协议书；

4、需要换发申请表（学院辅导员签字、学院副书记签字、学校就业处副处长签字）；

5、领新协议书后到学院找辅导员盖党委章；

6、违约一般毕业当年6月之后才能办理。

毕业生调档函 篇4

兹有贵单位员工***，身份证号是：***********，因需把户口挂靠在本公司，根据国家教育部高校毕业生落户政策规定，现需要把该员工档案调到本公司，望贵单位（或公司）予以配合为感！*********人才服务有限公司 ****年**月**日篇二：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信

调 档 函 存 根

（）xx调档字 号----调 档 函

（）xx调档字 号

：

现委托贵中心人事代理的 同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。

一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。

二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。

三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。

邮寄地址：xxxxxxxxxx 邮政编码：xxxxxx 联系电话：xxxx-xxxxxxxx 联 系 人：xxx（盖章）

年 月 日

人事调档函 ________：

因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

___公司人事部(公章)年 月 日

毕业生调档函

_______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年 月 日

研究生调档函

___________大学：

您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。多谢合作!___________大学___________学院 _______年__月__日

提档函

兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。特此专函！

学校（单位）

介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司

二零零六年七月六日 xx单位：

现有xxx在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。xx单位

x年x月x日

（公章）篇三：毕业生调档函格式

毕业生调档函格式

〖文字大小：大 中 小〗 〖打印文章〗_______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。（单位盖章）

年 月 日

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预备党员调档函

中共 党支部（单位名称）：

同志原为 大学 学院 专业 届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。

该同志将于 年 月 日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。

感谢贵处对我支部工作的支持！

此致！

敬礼！

（单位名称）中共 党支部

月日

公司调档函

档字第人才交流中心：

兹有 同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经 办 人： 联系电话： 单位：（公章）月日

编号：

：

等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。联 系 人： 联系电话： 联系地址：

月日

因工作需要，商调贵处（单位）(档案号：)等 名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。多谢合作

(公章)月日

毕业生调档函

大学：

届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年月日

提 档 函

南方人才市场调档函 篇5

一、填写一个往届生办理登记表发给我；

二、确认自己在原档案单位那边是否办理了转正定级手续，即评干部身份并告诉我。

三、1-2个工作日内帮你申请商调函（原来办理了转正定级即有干部身份的用）或者移档函（原来不是干部身份）快递给你；

四、跟你原档案单位那边沟通好，拿商调函或者移档函给原档案单位那边把档 案通过机要方式转过来广州（也可以找人代办）。

注意：

档案，通过机要方式转到南方人才市场来或者把档案密封后自带（如果要求你自带的话）；

五、档案到了南方人才市场后通知您带身份证复印件过来办理手续。

六、签订人事代理手册（协议）。篇二：南方人才市场关于毕业生报到的通知

南方人才市场关于毕业生报到的通知

请办理了南方人才市场人事代理（档案挂靠、入户广州）的同学，将接收函交回学校开出报到证以后，尽快到南方人才市场报到，如果无需入户的，只需交回报到证，签人事代理合同即可，人事代理费用是1140元/3年；如果需要迁户口的，请准备齐入户材料再过来报到。

报到咨询电话：020-29339027

一、报到地址

凡是在大学城服务中心或者天河总部晋小姐处交三方申请到接收函的同学，都可以选择以下其中一个地址报到交材料：

1、南方人才市场总部

广州市天河路104号华普大厦一楼职称业务大厅

必须联系专管员：晋小姐

2、南方人才市场大学城服务中心

二、报到所需材料

1、户口迁入南方人才市场集体户者需交材料： 1）身份证原件+复印件1份； 2）报到证原件+复印件1份； 3）户口迁移证原件；

4）毕业证原件+扫描件电子版 5）学位证原件+扫描件电子版 6）计生证明(必须是由学校计生办出具或户口所在街道计生办出具)； 7）工作单位入职证明（本身无实际工作单位的由南方人才统一代为出具）8）中国南方人才市场集体户籍管理告知书（南方人才市场现场领取填写）9）中国南方人才市场集体户籍管理合同书（南方人才市场现场领取填写）

毕业证、学位证扫描件电子版（像素标准762*1072，文件名请用姓名命名）。请用u盘带来我中心提交数据。

户口迁入地址：广州市天河区天河路104号

档案寄送地址：广州市天河区天河路104号

档案接收单位名称：中国南方人才市场人事代理部 邮编：510620 电话：020-39339027

2、搭亲戚朋友户口或落自有房产者需交材料： 1）报到证原件 2）身份证原件

3）户口迁移证（需确认亲戚家户籍所在派出所可以接收自己户口）4）毕业证原件 5）学位证原件

3、无须办理转移户口的同学只需交回：报到证

4、需要将党组织关系的，请开党员介绍信

广州市内高校的介绍信，开往单位与目的地都填：“中共中国南方人才市场党委”。广州市外高校的介绍信，开往单位填“中共广州市委组织部”，目的地填：“中共中国南方人才市场党委”

党员介绍信请交到：中共南方人才市场流动人员总支委员会党员之家

地址：广州市天河区华普大厦东座4楼南方人才市场党员之家

电话：020-85594680 需要预交一年党费180元

三、报到证

推荐第一种开法：

报到证抬头：广州工作单位全称 报到地址：广东省广州市

备注：中国南方人才市场人事代理部（备注也可以留空）

第二种开法：

报到证抬头：广州市高校毕业生就业指导中心 报到地址：广东省广州市 备注：广州工作单位全称

南方人才市场办理落户广州须知

一、广东省内应届毕业生其毕业学校原则上根据学生报到证与就业协议书，自动将档案寄送至我中心，无须学生本人经手。外省市高校因档案寄送方式不同，请在十一月中旬确认是否到档。

二、如需入我单位集体户，必须明白集体户只是暂时、过渡性的办法，须保证结婚前迁出。且不违反计划生育政策。

三、搭户在亲戚朋友家的，需事先咨询所要搭户的亲戚朋友家所在当地公安分局是否同意。

四、新身份证在户口办结后的两个月后领取。领取新身份证时需用以前的身份证置换，如遗失，需有公安机关开出挂失证明。

五、因户口迁移涉及多个行政审批手续，因而落户手续周期较长，期间不能办理港澳通行证、出国签证等等所有需要用到户口的手续。为避免这一问题，请严格按以下第十一条执行，务必在7月5日前提交齐落户材料。（特殊情况，请事先申请。）

六、落户过程中，切勿遗失身份证（尤其是身份证与银行卡同时丢失）。此期间无法挂失银行卡、无法补办身份证。

七、学生领到户口迁移证、报到证后，认真核实迁往地址和单位等信息是否有误。如有异议应立即反映给老师或到派出所进行更改或更换（勿私自更改）。

九、计生证或计生证明可以由学校或工作单位开出，三个月有效。（研究生必须由学校开出婚育证明。）

十、属于异地生源且申请落户我市场集体户的同学，请于当年7月5日前提交以下所需材料，我中心将免费代办落户手续。预计可在当年11月前可以陆续办结。7月5日—15日期间交材料者预计在12月前办结，逾期交材料者，无法预计办结日期，我中心视为放弃该服务或由申请人自行前往办理。由此产生后果，由申请人自负。（特珠落户情况，请事先知会。）

十一、交齐材料后，我中心将尽快安排领取落户指标卡，接到我中心通知后，可凭身份证前往南方总部人才市场东南服务大厅晋小姐处领回学历学位证。

十二、凡交齐材料以后的手续，如领学历学位，办理转正定级，职称，各类档案类证明请在总部办理。

十三、党员可将组织关系迁往中国南方人才市场党委。

持介信来我单位，并填写一份《党员登记表》，预交一年党费。注：省内高校的介绍信，开往单位与目的地都填：“中国南方人才市场党委”。外省高校开往我市场的介绍信，开往单位填“广州市委组织部”，目的地填：“中国南方人才市场党委”

十四、我们的工作时间是周一至周五9：00—17：00。篇四：南方人才市场档案挂靠,及办理广州户口指南【2014版】

南方人才市场档案挂靠办理广州户口及集体户结婚指南 1】什么是档案挂靠: 户口档案挂靠南方人才市场，详细咨询所谓“档案挂靠”即是指“人事代理”。选择档案挂靠的原因：

1、越来越多的应届毕业生选择外资企业和民营企业、私营企业作为自己成长的新起点

2、但大部分非国有企业没有人事权，毕业生的入户指标申请和人事档案管理就成了问题

3、人才市场就是帮助毕业生申请本地指标和管理员工人事档案关系，可以解决上面两点问题。

具体原因

a、单位不帮忙解决的;b、想把户口留在学校所在地，到外地工作的;c、想把户口留在学校所在地，继续深造留学的;d、打算以后方便跳槽，不想档案户口给单位扣住的;e、暂缓到期不想档案户口回原籍的。

档案挂靠的好处：

办理人事代理后，不管到什么单位从事什么工作，我们都为您保留原有的身份，您可以放心到市内外一切非国有单位或无人事主管部门的单位工作。我们为您保障合法权益和应有的社会、政治待遇，如保留原有身份、工龄连续、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称定级、职称评定、受理出境事宜、党团关系管理、证件年审、出具以档案为依据的各种证明，如公证材料、婚姻状况证明等等。2】档案挂靠的好处] 大学生档案挂靠后，可为您提供以下服务：

1、免费办理落户广州手续；

2、人事关系、人事档案管理；

3、推荐就业；

4、连续计算工龄；

5、出具证明材料(即出具与个人档案相关的证明材料)；

6、办理晋升档案工资、转正定级(即按规定转成干部身份)；

7、代办社会养老、工伤、生育、失业、医疗保险、住房公积金；

8、代办评审、报考晋升专业技术职务任职资格等。3】广州户口的好处

1.个人：无须再长期办理暂住证，杜绝因未办理被处罚的可能。2.机会：①.日常生活中众多的证件证明可即时办理，避免紧急事务因档案问题浪费时间、错失 良机。

3.机会：②.已工作者如户口尚在学校没转档挂靠，则仍为学生身份，不具备评。4.单位：对部分需要广州户口的知名外企，涉外机构及国有单位的重要职位（如财务、公务员），将不会再失去机会。5.购房：本市户口购房者能得到更优的按揭比率 6.住房公积金：可以享受广州市民全部社会保险、医疗保险及单位住房公积金等相关福利（广州一级城市与其他中小城市和农村标准之间存在差别）。7.计生：小孩出生前的准生证，在广州要在女方户籍所在地申请。如果违反计划生育政策的人员，其解决夫妻分居的结婚年限相应延长5年。同时，若在广州生活的人士无广州市户口，则要每年回原籍一次，做计划生育年检工作。7.教育：①.长远看将来孩子接受先进的教育无需投入大额的择校寄读费。

②.外地生源就读广州中小学，除了要按照其户籍所在地的杂费标准交给学校外，还要另交500元外地生源培养费。如果外地生要在广州就读省、市、区3个级别的高中，分别要交每年多4万、3万、1万元借读费用，同时学费照交。8.福利：享受广州市民全部社会保险、医疗保险及单位住房公积金等相关福利（广州一级城市与其他中小城市和农村标准之间存在差别）4】[办理流程] 收取资料→审核通过→发接收函→领取报到证（暂缓就业的先取消暂缓后领取报到证）→办理户口

迁移证→到人才市场报到、领取指标卡→入户(办理广州市身份证)详细解释如下：

一、申请人交就业协议书（三方协议）到南方人才市场盖章

应届毕业生需交就业协议书到中国南方人才市场，在单位人事主管部门栏目加盖南方人才人事代理部

公章；

就业协议书上面的档案调往单位填：中国南方人才市场人事代理部 地址：广州市天河路104号。

（1）申请南方人才市场集体户的，落户地址填：广州市天河路104号；迁入的派出所是天河南街派出所；

（2）自行办理广州搭户的，入户地址填：搭户的亲戚家户籍地址，请事先咨询当地公安分局是否同意；

盖完章的就业协议书交回学校；本人无法亲自交材料过来的，可以委托朋友代办或者联系网站客服，快递材料到南方人才市场。

二、申请人到南方人才领取接收函

广州人事局批复以后（审批需3个工作日），我们将会电话通知本人到南方人才市场领取接收函，或者客户没时间过来，可以快递。

三、申请人将接收函交回校开《报到证》

报到证抬头写：广州市人力资源和社会保障局，备注栏填申报的工作单位（签三方协议的单位）。

四、申请人回去开《户口迁移证》（不迁户口的不需办理此项）拿到报道证后再到你户口所在地去《开户口迁移证》和婚育证明。

办理《户口迁移证》有以下情况：

①户口在学校的：拿报到证等材料直接去学校保卫处办理《户口迁移证》。

②户口在生源地没迁到学校的：由于每个地方要求可能都不一样，先电话与户口所在地的派出所联系，咨询开《户口迁移证》所需要提供那些材料，一般要提供的材料有：《接收函》、《就业协议书》、《报到证》、毕业证复印件、学位证复印件、户口本复印件、身份证复印件等。

五、申请人回学校转党组织关系（无需转党组织关系的不需办理此项）需要把党组织关系转移到我市场的，请开好党组织关系转移介绍信，（1）广州市内高校的介绍信，开往单位与目的地都填：“中国南方人才市场党委”。

（1）广州市外高校的介绍信，开往单位填“广州市委组织部”，目的地填：“中国南方人才市场党委”

六、来南方人才市场报到，交回相关材料

1、只办理档案挂靠，无需办理入户广州的只需交回：《报到证》

2、搭户亲戚朋友户籍、父母广州房产或者个人房产交回：《报到证》、《户口迁移证》、毕业证、学位证等原件；

3、办理南方人才市场集体户的交回以下材料：

（1）、自行办理的：《报到证》、《户口迁移证》、毕业证原件、学位证原件、身份证复印件、单位入职证明、未婚未育证明（学校开）、第二代身份证照片4张、身份证照片回执（照相馆提供）。

（2）从南方人才市场领取填写的：户籍管理合同、计生调查表、计生合同。5】南方人才市场集体户口结婚

欢迎大家对户口和档案等相关的人事代理业务以及怎样解决广州集体户口结婚、办理准生证等问题来电咨询。

广州南方人才市场的集体户口要如果办理登记结婚 和 办理 准生证 呢？

问题一：我的户口挂靠在南方人才市场，女友是外地户口，现在两人打算在广州登记结婚，广州暂时又没有房产，南方人才市场又不允许拿户口卡登记结婚。要怎么办呢？

问题三：我的户口挂靠在单位，现在辞职了，单位要我迁出，我不想把户口迁回老家，也不想迁进人才市场。我要怎么办呢？

问题四：我的户口挂靠在亲戚或朋友家，现在他的房子卖掉了，要我把户口迁出，我不想把户口迁回老家，也不想迁进人才市场。我要怎么办呢？

问题五：想去外地工作，但是又想保留广州户口，要怎么办呢？

大家如果有以上情况可以直接来电咨询。毕竟目前广州这边还是有集体户口可以结婚和办理准生证的，办理手续也较简单。

一、适合人员：

1、原集体户挂靠在各大人才市场，因婚育问题（不能办理结婚、即使可以办理结婚也不能办理计生证准生证）而需要迁移的。

2、户口挂靠在原工作单位集体户，但由于辞职、公司解散等原因被强制要求迁出的（未婚或已婚人员），需要重新找地方挂靠户口和档案的。

3、户口挂靠在亲戚或朋友家，因亲戚或朋友变卖房屋或户口整体迁移而需要迁出。

4、想去外地工作，但是又想保留广州户口的；

二、需要材料：

1、现集体户管理方的同意迁出证明

2、原集体户户口本首页复印件(加盖公章)

3、本人户口卡原件(用铅笔注明身高、血型)

4、身份证复印件两张

5、彩色小一寸照片两张

6、原户籍所在地居委会计生部门开具的计生证明（需加盖原居委会公章及街道公章,留下经办人电话）

7、结婚的提供双方的结婚证复印件各一张

8、离婚的提供离婚证复印件、或者离婚协议书复印件

广州南方人才市场集体户口如何办准生证登记结婚 解决广州集体户口结婚、办理准生证等问题

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委托书