高级管理人员绩效考核(精选8篇)
第一章 总则
第一条 为强化公司业务经营责任,建立和完善现代企业高级管理人员的激励和约束机制,充分调动高级管理人员的积极性和创新性,提升公司业务经 营效益和管理水平,根据《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》等 有关法律、法规及《北京北陆药业股份有限公司章程》,结合公司实际,特制 定本制度。
第二条 高级管理人员指在公司担任直接经营管理职务的董事、监事和高 级管理人员,包括:
(一)公司董事长、公司总经理;
(二)副总经理、财务总监;
(三)董事会秘书。
第三条 公司高级管理人员的薪酬以公司经营利润指标和综合管理为基
础,根据公司年度经营计划和分管工作的职责及工作目标,进行年度综合考核 确定。
第四条 公司薪酬及绩效考核遵循以下原则:
(一)坚持薪酬与公司长远利益相结合,确保主营业务持续增长,防止短 期行为,促进公司的长期稳定发展;
(二)确立收入水平与公司效益及工作目标挂钩的原则,总体薪酬水平兼
顾现在及未来公司发展、内外部公平,激励与约束并重,体现薪酬发放及考核
2与奖惩及激励机制挂钩的原则;
(三)坚持按劳分配与责、权、利相结合的原则,遵循岗位价值为基础,绩效优先,体现与公司收益分享、风险共担的价值理念。
第五条 根据公司经营发展情况,薪酬可以作相应的调整,调整的依据是: 同行业薪酬水平,所在地区薪酬水平,通货膨胀水平,公司实际经营状况,组 织架构调整,职位、职责变化。在经过公司薪酬与考核委员会提案、董事会审 议通过的情况下,高级管理人员薪酬标准可进行调整,并以通过后的标准实施。
第二章 管理机构与职责
第六条 公司董事会薪酬与考核委员会是公司高级管理人员薪酬制定与管 理、考核和监督的专门机构。
第七条 依据《公司章程》、《董事会薪酬与考核委员会工作制度》,董
事会薪酬与考核委员会负责起草或提议修改公司高级管理人员的薪酬与绩效 考核管理制度,制定公司高级管理人员年度绩效考核方案,对公司高级管理人 员进行年度绩效考核,并对公司薪酬制度执行情况进行监督。
第八条 董事会负责审定薪酬与考核委员会提交的高管绩效考核与薪酬方案。
第三章 薪酬的构成及确定
第九条 高级管理人员的薪酬由基本年薪和绩效奖金两部分组成。
第十条 基本年薪主要考虑职位、责任、能力、市场薪资行情等因素确定,按1/12每月发放。
第十一条 绩效奖金根据个人岗位绩效考核情况、公司目标完成情况等综 合考核结果确定,按考核周期进行考核发放。
3第十二条 绩效奖金以基本薪酬为基数考核确定。
(一)考核比例:高级管理人员年度实际发放绩效奖金=绩效奖金×绩效 系数。
公司完成年度考核指标的比例
高管人员绩效系数
X<70%0
70%≤ X≤ 80%0.8
80%≤ X≤ 100%
1100%≤ X≤ 120%1.2120%≤ X≤ 150%1.5如考核年度因管理团队业绩特别突出,超额完成本年度经营指标的比例已
超过上表中标准的,董事会薪酬委员会将根据相关高管人员表现另行计提特别 绩效奖,报董事会审议通过实施,不在本方案中计算和实施。
第十三条 高级管理人员年度薪酬为税前收入,应依法缴纳个人所得税,个人所得税由公司代扣代缴。
第四章 组织实施
第十四条 根据岗位绩效评定结果及考核制度规定,由公司董事会薪酬与
考核委员会制定高级管理人员的年度薪酬方案、绩效奖金分配方案,经公司董 事会审议通过后,由公司人力资源部门和财务部门实施。
第十五条 绩效考核有关数据,分别由公司人力资源部、计财部等相关部门 配合提供。
第十六条 高级管理人员兼任两个以上职务,基本年薪以较高职务标准发
4放,绩效薪酬分别考核发放,兼任分、子公司或参股、实际控制单位职务的,不得在兼职单位领取除津贴外的薪酬。
第十七条 高管在考核期内岗位(职务)发生变动的,根据公司有关规定按 任职时间进行相应绩效考核并兑现薪酬。
第五章
约束机制
第十八条 高级管理人员在职期间,出现以下情况的任何一种,则不予以 发放年度绩效奖金:
(一)严重违反公司各项规章制度,受到公司内部严重警告以上处分的;
(二)严重损害公司利益的;
(三)因重大违法违规行为被中国证监会予以行政处罚或被深圳证券交易 所予以公开谴责或宣布不适合担任上市公司董事、监事、高级管理人员的;
(四)高管人员因组织调动或合同到期离岗,按实际在岗月份加 1 个月
支取应得的基本年薪,按离职前 1个月财务报表数据计算绩效奖金;若应本人 要求辞职或调离本公司,则按基本年薪计发当月工资,绩效奖金按离职前1个 月财务报表数据计算值的80%发放。
第十九条 高级管理人员因故请事假、病假、工伤假以及在职学习期间的 薪资与福利按照公司相关制度执行。
第二十条 对因工作不力、决策失误造成企业资产重大损失或完不成经营
管理目标任务的,公司应视损失大小和责任轻重,给予经济处罚、行政处分或 解聘职务等处罚。
第二十一条 建立高级管理人员离任审计制度。在离任审计中,如发现在任期内的经营业绩不实,提名与薪酬委员会可对相关人员的年薪进行调整,要
5求高级管理人员限期退回超出应得部分的收入,并追究法律责任。
第二十二条 新入职高管的定薪:
(一)内部晋升高管:按薪酬标准起点确定薪酬标准,满一年后根据工作 业绩进行考核后调整;
(二)外部选聘高管:根据双方谈判结果,在薪酬标准区间进行确定,如 超过薪酬区间报董事会薪酬与考核委员会及董事长核准通过。
第二十三条 当经营环境及外部条件发生重大变化时,薪酬与考核委员会
提议变更激励约束条件甚至终止该制度,并报董事会批准,可能的变化包括:
(一)市场环境发生不可预测的重大变化,严重影响公司经营;
(二)因不可抗力对公司经营活动产生重大影响;
(三)国家政策重大变化影响年薪方案实施的基础;
(四)其他薪酬与考核委员会认为的重大变化。
第六章 其他激励事项
第二十四条 公司可在适当时机实施包括现金奖励、股权激励计划等在内 的其他奖励方式,对高级管理人员、核心骨干员工等进行激励。
激励的主要原则基于相应的岗位职责的履行程度,年度经营目标及个人绩 效指标的完成情况及其他相关指标。
高级管理人员的股权激励由薪酬与考核委员会负责拟定股权激励计划草
案,并提交董事会、股东大会审批。股权激励的相关事项根据国家的相关法律、法规等确定。
第七章 附则
第二十五条 本制度作为高级管理人员薪酬与绩效考核体系的基本制度,6
如有其他具体实施细则可另行确定,并作为本制度的组成部分。
第二十六条 本制度自公司董事会审批通过之日起生效并予以实施至新制 度颁布或修订后废止。
第二十七条 本制度如与国家立法机关、监管机构发布的最新法律、法规
和规章存在冲突,以最新法律、法规和规章规定为准,本制度如与《公司章程》 相抵触,以《公司章程》为准。除前述法律法规及《公司章程》外,公司其他 制度与本制度相抵触遵循本制度。
第二十八条 本制度解释权归公司董事会。
S学院是湖南省属普通高等学校, 2005年升格为本科院校, 学院层次发生了改变, 但管理人员的绩效考核仍沿用之前的考核标准。今年年初, 学校人力资源部门对原有的薪酬福利制度体系进行了改革前的意见征求, 征求稿中在绩效考核环节做了大量的修改, 笔者通过搜集相关资料、实际访谈和问卷调查分析的基础上, 从实际出发, 找出学院管理人员绩效考核中存在的问题, 提出了相关的对策建议。
2 事业单位的绩效考核
事业单位这一概念是具有中国特色的。1979年, 中共中央组织部颁发的《关于实行干部考核制度的意见》中, 确定了对干部从德、能、勤、绩四个方面进行考核的标准和内容。这一标准让人力资源部门对人员绩效考核有了统一的参考模式。2000年人事部出台的《关于加快推进事业单位人事制度改革的意见》, 对事业单位人员绩效考核体系又进一步加以了完善。
3 对S学院管理人员绩效考核的现状分析
3.1 S学院基本情况介绍
S学院是湖南某实业有限公司投资兴建的一所民办普通本科院校。2005年, 经国家教育部和湖南省人民政府批准, 升格为本科院校。学校现有统招本专科在校学生30000多人, 教职员工1648人, 其中专职教师1109人。专职教师中有教授78人, 副教授175人, 博士59人, 硕士学位的教师425人。S学院现有管理人员88名 (各行政部门具有干部身份的管理人员) , 占全校人员总数的8%。管理人员中女性21人, 全校管理人员总数的23%;本科以上学历人员63人, 占全校管理人员总数的72%;双兼挑22人, 占全校管理人员总数的25%;40岁以下管理人员48人, 40—50岁之间管理人员28人, 50岁以上管理人员12人。
3.2 S学院管理人员绩效考核现状概述
3.2.1 S学院管理人员绩效考核政策的制定
为了适应高校面临的改革和发展, 调动广大教职工的积极性, 正确评价S学院教职工的工作实绩和德才表现, 激励督促各部门和教职工提高政治业务素质, 认真履行岗位职责, 推行规范化、制度化的绩效考核制度势在必行。根据教育部国人发[2006]113号、省政府湘发[2006]185号文件精神和学校董事会的相关文件精神, 结合S学院实际情况, 学院人事部门制定了《S学院年度考核办法》, 并以此文件规定进行教职员工的年度工作考核。
3.2.2 S学院管理人员绩效考核的内容和标准
考核标准以岗位职责及年度工作任务为基本依据, 对不同专业、不同职务、不同技术层次的工作人员在业务水平和工作业绩方面应有不同的要求, 具体细则由各部门参照《S学院管理人员考核指标及评分标准》 (如下表) 。
3.3 S学院行政管理人员绩效考核体系分析
3.3.1 主观上存在的问题
学校一部分管理者认为这个考核是在“走过场”, 最终个人考核结果一般都在能合格或以上, 年终奖金大家都一样, 组织者和员工都认为这是流于形式, 甚至把它看作是一种负担, 认为增加了他们的工作量, 有一定的排斥情绪。
3.3.2 客观上存在的问题
学校的考核周期分为日常考核和年终考核, 但学校一般把年终考核作为员工奖金和晋级的主要参考, 对日常考核的结果反馈甚少。目前S学院绩效考核的考核周期采取的是每期期末一次, 较少参考日常考评的结果, 绩效考核过程在几天内完成。
4 对S学院行政管理人员绩效考核方案的优化设计
4.1 绩效考核计划的设计
4.1.1 绩效考核工作的的准备和程序的制定
首先, 强化宣传, 全校应树立公平、公开、公正的原则做好绩效考核的前期准备工作;其次, 制定绩效考核目标, 加强对绩效考核的相关工作人员的岗位培训;再次, 人力资源部门要根据学校发展规划对绩效考核体系进行设计;最后, 要进行科学合理的工作岗位分析, 确定每个管理人员的岗位职责。
4.1.2 考核计划的执行
在绩效考核计划确定后, 主要注意以下几点: (1) 激发管理人员的工作热情。 (2) 当绩效管理工作人员在考核计划的执行中遇到困难时要给予必要的支持和帮助。 (3) 各职能处室负责人要考核计划执行中要确保信息沟通顺畅, 确保计划执行始终处于正确的方向。 (4) 及时纠正管理人员在执行中的偏误。
4.2 绩效考核实施的设计设计修改后, 产生了新的评分标准一览表 (如下)
4.3 考核周期的设计和流程
4.3.1 注重日常考核, 将日常工作的考核与年终考核相结合。
绩效考核应排除近期因素, 那么注重日常考核就成了绩效考的重要部分, 考核的时间应当是固定和随机相结合的, 也就是说注重日常和年度考核相结合。
4.3.2 管理人员年度绩效考核实施流程:
(1) 人力资源部门在每年年底 (自然学期) 放假时, 发放学校工作人员年度考核登记表。 (2) 员工个人根据考核内容开展自评, 领导、同事、下属和学生对该管理人员进行互评, 完成后一并提交人力资源部。 (3) 人力资源部门统计汇总绩效考核结果后, 将考核结果提交校考核领导小组最后审定。
4.4 绩效考核反馈的设计
4.4.1 建立相应的绩效考核申诉制度
管理的过程是一个从不完善到完善的过程, 绩效考核的制度需要建立健全也是个不断完善的过程, 对于绩效考核的信息反馈, 相关部门可以建立反馈机构, 设立一定的反馈渠道。对反馈的消息管理人员可以进行甄别和处理, 对绩效考核中反馈的问题要及时的予以解释和处理。
4.4.2 绩效考核反馈的面谈
激励员工更好的开展工作是我们绩效考核需要达到的目的。对于高校管理人员来说, 绩效考核面谈是绩效考核反馈中的沟通的一种主要方法。如何加强绩效面谈的有效性, 各职能处室责任人应该做好相关准备, 收集相关材料, 确定合适的时间和地点等等。
5 结语
绩效考核体系是人事部门比较复杂的一项工作, 现阶段许多高校这项工作都处于起步阶段, 受到学识和能力限制文章的撰写比较粗糙, 但作为学习和应用者来说, 这只是个开始, 他将激励我们为本领域的科学研究贡献力量。
参考文献
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【关键词】医院管理人员;绩效考核;探讨
【中图分类号】R722.12
【文献标识码】B
【文章编号】1004-4949(2014)09-0740-03
1. 前言
随着我国经济的发展,给医院的管理阶层提出了更要高的要求和挑战,但是医院管理人员相关的绩效考核目前并没有形成一个完善的体系,还是处在探索阶段,还没有构建出一套符合我国医院管理的绩效考核方法,无法充分发挥管理人在医院中的带头作用,因此,如何建立起全面、合理的医院管理人员绩效评估的标准和效用已经成为了当前医院领导阶层以及其他卫生部门的头等大事。
2.目前医院管理人员绩效考核方式的弊端和不足
2.1 管理人员内容繁琐复杂
医院管理人员的主要任务是根据医院的总体任务和目标,为药、技、护、医等临床部门提供一定的支撑和保证,是工作在二线的医护人员,对医院日后的长期发展有着至关重要的作用和影响,但是不管从医院的管理科室分门别类的情况来看,还是从医院管理人员不同等级来看,都存在在巨大的困难,包括分工种类复杂多样,内容繁琐雷同等现象,这不但给医院的人员的管理造成了一定的难度,也给医院管理人员的绩效考核造成了一定的抑制和阻碍的影响,无法采用单一考核标准進行考核,无法确保绩效考核的稳定性和公平性。
2.2管理人员考虑标准无法量化,存在太多不稳定因素
对医院管理人员的考核不同于对一般技术人员的考核,工作内容存在间接性、模糊性、没有一定的标准,有很多不稳定的因素,无法通过相关的指标进行量化,只能采用比较主观的方式进行描述,例如总结、点评、检定等。这样就造成考核者在进行考评时会比较随意,考核结果没有信服力,导致考核流于形式。
2.3 缺乏绩效考核的信息系统
绩效考核包括对考核数据的整理、收集,对考核标准进行统一科学的制定、对考核结果进行沟通反馈等。是一项十分复杂和繁琐的系统性任务。但是目前我国很多医院都没有设立独立的考核部门,对医院管理人员的绩效考核缺乏统一科学的管理制度,考核标准的执行力也很低,最终也会导致考核流于形式。
3.医院管理人员绩效考核的改革措施
3.1 明确科室责任制
要明确医院管理阶层每个科室的服务方向和管理范围,确认对每个科室不同的职能要求。根据医院目前自身的发展状况对每个科室的职能进行划分,形成明确的部门责任系统,增强对履行职能的责任意识,要积极正确的引导每个管理部门都能严格履行自身的职责要求,对各种资源进行综合管理,优化配置,将管理效能发挥到最大的价值。然后,根据每个科室的不同岗位要求来安排相适应的管理人员和后勤人员等相关职能负责人,明确责任制,让每位管理人员对所属工作范围内的质量、数量、内容等都要承担相应的责任和义务,让所有医疗工作都能在安全有序的环境下稳定发展。最后,要对每个科室岗位责任制的标准进行评估,根据不同科室、不同阶层的管理内容对管理人员的考核标准也要循序渐进、有据可依的方式,为绩效考核工作提供保障。
3.2 明确绩效考核的任务,制定可性的考核原则
绩效考核的关键目标和主要任务就是指给被评估者和评估者提供科学合理的评估标准,为之后的绩效衡量、监督等提供理论基础。通常包含绩效标准和绩效内容两方面。首先,要将对管理人员的绩效考核标准与医院的长期规划进行有机的统一和结合,要根据医院的目标来分配相应的管理任务,明确管理人员的工作内容和职责要求。绩效标准主要是指管理人员对自身的管理任务和目标达到的要求。为管理人员的工作要求和强度提供了标准和依据,一般来说,医院对管理人员的绩效考核内容主要包括对工作质量、进展、目标进行总结和反馈等,与此同时,还要提高对管理人员处事方式、应变能力、个人素养的绩效考核和评估。
根据上述基本任务和目标,对医院管理人员的绩效考核也要遵循相应的原则,主要包括及时反馈原则、差别性原则、客观性原则、发展性原则等。这些原则之间都是相互统一,相互结合,共同作用与绩效考核标准和内容中,能有效提升考核的内容和质量,提高工作效率,减少让考核流于形式的现象。
3.3 构建完善的信息平台
对医院管理人员相关的绩效考核是一项长期、专业、常规的工作任务,所以要构建一个完善的独立机构去运营,将计划落实到实处。建立一套科学合理的绩效考核指标是执行、考核、反馈考核标准的关键内容。也能为医院对管理人员绩效考核的准确性、效率性、有效性提供良好的基础和平台,构建完善的信息平台能对医院的各项绩效考核进行归类、分析、处理。提供医院的现代化水平。提高医院的管理效率和服务职能。促进医院管理人员的绩效考核更加规范、合理、科学。
3.4 改革绩效评估方式,提高工作效率
考核方式对管理人员的考核结果和考核目标都有着关键的影响,所以必须要有很强的效度和信度,才能得到所有管理人员的认同和肯定,要采用科学合理的绩效评估方式为考核机制提供保障。考核的方式有很多,常用的方式包括等级评估法,小组评价法、目标管理法、平衡记分卡法、关键绩效指标法、360 度法等,每个医院都可以根据自身的发展状况和要求来选择相适应的考核模式,避免在考核中因为一些客观或者主观的因素造成不必要的误差,提高绩效考核的准确度。
3.5 将每月的考核和年度考核进行紧密结合,提高考核力度
要将平时每月的考核数据都记录下来,这是综合绩效考核的关键组成部分,也是年度考核的基础,现在很多医院都是将绩效考核作为确定晋升、奖励、奖金的依据,在重视年度考核的同时,也要提升平时对医院管理人员的重视和激励,避免因为周期过长,而造成对医院管理人员管理机制的疏忽。在医院管理的实际过程中,要根据医院管理人员的工作内容和工作时间来进行绩效考核,并且将考核结果公布出来,促进管理者改进工作中的不足,调动员工的积极性,为日后的考核管理提供一定的理论基础。通常按月进行考核,年终再进行综合评估,再结合平时所有的评价依据进行分析和统计,提升考核制度的科学性和说服力。与此同时,在考核完成后,将绩效考核作为晋升的重要基础和依据,通过赏罚分明的政策对考核优秀人员进行物质奖励和精神奖励,提升员工对绩效考核的认识,促进改善力度。
4.结语
综上所述,在对医院管理人员相关的绩效考核中,要注意以下几点内容:一是确定明确的绩效考核任务和目标;二是将绩效考核进行简化;三是要注重考核过程的公平性和稳定性。四要将定量指标和定性指标进行紧密结合,相互依托、相互融合;五要根据“不停步,小步走”的基本要求,加强对绩效考核方式的改进和革新。
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为增强工作积极性和自觉性,落实管理制度,强化责任意识,提高执行力,本着公平、公开、竞争、奖勤罚懒的原则,对管理岗位人员进行绩效百分考核。
企业管理部负责对公司内部及各项工作进行考核,依据是公司制订考核标准方案。具体细则如下:
一、考核依据:《公司管理人员绩效考核办法》,工作标准任务、岗
位职责、行为规范及各项管理制度等。
二、考核对象:公司一般管理人员和中层以上干部
三、工作方式:百分制考核,分层进行,一般管理人员由各部门领
导负责评价考核;中层干部由企管部考评。
具体评分标准:
(一)日常事务
考勤:迟到每次-5元,-1分;三次以上加倍早退15分钟以内每次-10元,-2分;超过15分钟按脱岗处理,每次-20元,-4分。
3公司各种会议迟到每次-20元,-1分;缺席每次-30元,-2分。外出办事不登记备案,每次-1分;回来不签到,每次-0.5分 5 劳动纪律松懈,不遵守考勤制度的,每次扣0.5分;无故旷 1
工的,一次扣3分,并按相关制度处理。
环境卫生:厂区内吸烟、吐痰、每次-5元,-1分。在生产车间、仓库和食堂等发现吸烟和烟头,每次、每个-5
元,-1分,同时追究相应主管责任,按同等标准考核。
3卫生区日常不打扫、保持不清洁,部门负责人每次-1分。每周五卫生大检查,卫生区不合格,部门负责人每次-1分。环境卫生责任区域保洁不达标的,每被督促一次扣部门负责
人0.5分;集中检查发现不合格项被罚款的。扣1分。
工装:
不按规定穿着工装,每次-10元,-1分。
其他:下班不关灯,每次-10元,-1分。下班不锁门,每次-20元,-2分。长时间不使用电脑而未关闭,或者下班未关电脑(含打印
机),每次-10元,-1分。
(二)工作表现未按时完成工作计划的,每次-3分(客观原因酌情考虑)。2 擅自更改已定工作计划,每次-2分,造成重大影响的-(10~30)分工作受公司领导点名批评的,每次-5分;受部门领导点名批评的,每次-2分。工作中发生争吵,双方各-(2~10)分发生推诿扯皮,工作无人办理而影响工作进程,每次双方各-2分;相关部门领导各项1分。不汇报、不沟通,影响工作进展,每次-2分。
7下发《整改通知单》的责任人,每次-3分;同一件事再次下发《整改通知单》,每次-8分。消极对待业绩考核工作,也没改进建议,扣0.5分;不按要求提交书面资料的,扣1分。本职工作无思路,工作计划完成效果不好,也不积极学习进取的,扣1分。上报工作目标计划内容与职责范围不一致或二者相差过大不能体现应尽责任的,扣1分;不能保质保量及时完成每项工作任务的,扣0.5分;存在问题没及时改进的,扣2分。不虚心接受、也不积极理解工作指令造成工作拖延的,扣1分;执行中有错不改的,扣1.5分。违反公司管理制度,工作态度消极的,扣1分;同一问题再次处理的,扣1.5分。
(三)报表填写
绩效考核表:不按时填写,每次-1分。填写内容前后不衔接,每次-1分。填写内容不规范、敷衍了事,每次-1分。
员工手册:填写不规范,每次0.5分。未按时填写,每次-1分。
3手册丢失,-5元,-1分。
四、工作程序一般人员的考核,部门领导为主要负责人。各部门可结合岗位特点,从工作成果、行为、工作态度上细化考核内容,参照《公司管理人员绩效考核办法》已试用的表格,每周一次评价并记录存档备查,每月末最后一天将当月考核每人得分结果以汇总表(载明:姓名、评价概述、扣分依据、分数)形式报送企管部。企管部根据日常监督情况及时沟通修正得分结果。
2中层干部的考核,按照《公司管理人员绩效考核办法》内容进行。每周书面填写工人目标任务及自评分结果表,并于每周六上午10点钟的工作协调例会上提交。每月末各部门要将当月工作总结和下月工作目标计划表报送企管部。Xxx负责日常事务,搜集、整理、归纳汇总考核资料并存档。企业管理部对各部门每周至少一次现场跟踪督查并实况记录,填写检查记录表,作为修正得分的依据。每月的考核得分结果,经与当事人面谈后确认后生效。企管部要严细操作,以数据事实为依据,按考核领导评价组的最终考核结论及时奖罚兑现。
五、考核结果兑现考核结果与工资挂钩,本人标准工资的20%他为浮动工资,依考核得分核定。
2每月5日前(遇到休假日顺延)确认上月应得考核浮动工资额,按本人得分比例计发,计算工式为:
实得工资=标准工资X出勤天数/26X(0.8+0.2X得分/100)3 表现特别突出的加10分;超100分的,按超出比例计发。4 制度性处罚另行从实得工资中扣除。
六、本细则自下发之日起执行,企管办负责解释
XXX公司
医院行政管理干部的决策领导能力及其组织协调能力,在很大程度上决定了医院的发展水平。建立一套适合医院具体情况和切实可行的行政管理人员绩效考核办法,对发挥管理的乘数效应、提升医院发展后劲、实现医院战略目标具有很重要的意义。但鉴于行政管理人员的职责和工作业绩的特点,按工作性质和分工不同,分为三类管理人员进行考核,分别是机关论文发表行政部门、临床业务部门、党务部门,分别按设计考核指标对他们进行考核。起到激励和改善行政管理人员行为,达到提高工作质量与效率的目的。医院行政管理人员绩效考核的意义
医院行政管理干部的决策领导能力及其组织协调能力,在很大程度上决定了医院的发展水平,鉴于行政管理人员的责任和工作压力,医院每月给予行政管理人员绩效奖励。随着医疗卫生系统管理实践的不断深入,建立一套适合医院具体情况和切实可行的行政管理人员绩效考核办法,对于加强行政管理人员的责任意识,培养良好的管理价值观,充实激励机制的内涵,从而发挥管理的乘数效应,提升医院发展后劲,实现医院战略目标具有很重要的意义。行政管理人员绩效考核指标确定的原则
由于行政管理种类繁多、内容复杂,具有较强的服务性和辅助性,工作又有交叉,考核不像临床科室有可以用定量考核的指标。所以在对医院管理人员的绩效考核中,对不同层次、不同的管理科室难以进行统一评价,难以确保不同管理工作考核的公平性。因此,对管理人员绩效考核时必须抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量。因此以关键行为作为考核指标。绩效考核的主要内容
绩效考核的主要内容有考核指标(KPI)、实施方案、监督机制等,医院的行政管理人员由于没有太多可以量化的指标可以进行考核,因此存在许多难点,但鉴于行政管理人员的职责和工作业绩的特点,按工作性质和分工不同,分为三类管理人员进行考核,分别是机关行政部门、临床业务部门、党务部门。分别对设计考核指标对他们进行考核。
3.1 机关行政部门可根据以下指标进行考核①工作业绩:指对行政管理人员具体职务所应具备的基本能力以及经验性能力进行测评。包括:领导能力、执行力(上、下及级及临床科室其职责执行力的满意率)、业务水平、岗位职责执行情况、目标管理(工作计划完成率)等。②品德考核:指工作责任感、积极性、协作精神以及个人修养等。包括:个人品行、有无违规、保密制度、有无损害医院声誉、有无投诉现象等。③人才培养的考核:指对部门人才进行培训、培养情况,是否出现无序人才流动的情况等。④出勤情况组织纪律考核:指在遵守医院规章制度和考勤制度方面等。包括:遵守纪律、服从指挥、忠于职守、表里如一。
可设置的指标有:工作计划和总结的完成的及时性完整性、部门制度的制定和执行情况、所管理的员工和自己有无重大差错、所管理的部门被投诉情况、上下级的满意度的评价、岗位职责的完成情况、出勤情况、人才流失情况、个人论文发表情况等。
3.2 医疗行政主任可根据以下指标进行考核从管理、医疗、教学、科研、人才培养、医德医风等几方面对医疗行政主任进行考核。主要从以下指标进行考评。①业务指标:指工作计划、工作量完成、科室建设、绩效管理能力、成本指标、工作创新能力、应急处理能力、上传下达能力等。②人才培养:指本人科研成果及论文、梯级队伍的科研论文、人才梯队构
成是否合理、对进修、实习、培训任务的完成情况等。③医疗质量:指科室业务水平、科室技术发展规划、开创新项目、医疗质量、病人满意度、是否有医疗差错等。
④医德医风:指贯彻落实党风廉政建设、行风建设的要求和廉洁自律各项规定,做到廉洁从政、廉洁行医,拒收红包、回扣和开单提成,拒绝各种商业贿赂等。
可设置的指标有:工作计划和总结的完成的及时性完整性、部门制度的制定和执行情况、所管理的员工和自己有无重大差错、所管理的部门被投诉情况、上下级的满意度的评价、医疗指标的完成情况、出勤情况、人才流失情况、科室科研和论文的情况、进修培训任务的完成情况等。
其中医疗指标完成含业务收入、医疗收入、药品收入、药品收入占业务收入的比例、医疗支出、毛利润率、平均住院日、开放病床日、实际占用病床日、床位使用率、病床周转率、超标病床日、甲级病历比率、丙级病历比率、药物临床验证、医保执行情况等指标。
3.3 党务部门可根据以下指标进行考核3.3.1 思想建设宣传、执行党的路线、方针、政策,贯彻落实医院的各项规定,保证党支部各项任务的完成。抓好改善服务态度和提高服务水平。做好支部党员、群众的思想工作,掌握支部员工思想动态;定期组织支部党员、职工学习各种知识;不断提高党员群众的政治素质和业务素质。
3.3.2 组织建设支部组织健全,团结协作。贯彻执行民主集中制原则,支部工作有计划、总结,并定期向党员通报支部工作情况和执行的工作计划。认真制定发展党员计划,严格履行入党程序,坚持标准。认真履行岗位职责,热爱党务工作,按要求组织、落实支部党员按时、按要求参加各种会议和活动,完成交办的各项任务。
3.3.3 作风建设支部党员、干部和职工遵守相关法律法规和医院各项规章制度,不侵占国家、集体和群众的利益。贯彻落实党风廉政建设、行风建设的要求和廉洁自律各项规定,做到廉洁从政、廉洁行医,拒收红包、回扣和开单提成,拒绝各种商业贿赂;党员、干部要做表率作用。加强普法教育,按要求认真组织开展纪律教育学习月活动,党员自觉抵制不良倾向。加强医德医风建设,落实行风建设责任制,不断提高执行力。
3.3.4 制度建设落实“三会一课”制度。组织党员参加院党委组织的各类讲座、培训。坚持民主评议党员制度,开展批评与自我批评,增强团结。认真落实“党内民主生活会制度”,每半年组织一次支委民主生活会,开展批评和自我批评。认真执行党费收缴的规定,按时按标准收缴党费。
3.3.5 堡垒作用协助行政领导完成医疗、教学、科研、管理等工作,参与重大问题的讨论。加强对部门工会、团支部等群团组织的领导,注意群团组织干部的选拔和培训,支持群团组织开展工作。密切党群关系,拓宽党群沟通渠道,关心党员、群众,对家庭有特殊困难或患病住院的党员、职工及时走访、慰问,抓好维稳工作。
3.4 其他指标除以上考核指标外,还可以设置一些参考指标,如年终考核指标、一些专项考核的作为参考指标。如考核、医德医风考评表等。
还可以设置一些否决指标,如由于非客观原因发生医疗事故、财务发生恶性贪污和资金安全事故、医院发生重大治安、财产损失事故、重大火灾、综合治理方面(含火灾、安全事故)、医德医风建设方面(收回扣、红包和提成)等,可根据单位特点和管理需要进行设置。考核的实际执行
根据单位的实际情况对以上指标设置分值,由领导组成的考核小组进行打分,结合自评统计后,对不同岗位的职务进行绩效考核。实施方案可以一个季度、半年或一年进行一次绩效考核。
最后成立以领导为主要考核成员的监督小组,对各行政管理人员的考核结果进行监督。
一方面可以从考核结果对考核指标进行修正和调整,另一方面可以对行政管理人员的能力和品德进行综合评价,有利于对行政管理人员的选拔和针对性的培训,也可以用作选拔招聘、薪酬设计、提升留任、加薪解聘的依据。
此考核办法试行一段时间后,通过论文发表总结和收集意见,可对考核指标进行调整和细化。根据“80/20”定律,对事物总体结果起决定性影响的是20%少量的关键要素,因此在确定考核指标时,要简便、易操作,指标不宜过多,针对岗位特点突出要点,起到激励和改善行政管理人员行为,达到提高工作质量与效率的目的。而绩效考核最终的目的是促进员工的成长和组织的发展。因此其重点应放在解决问题上。
按照绩效考核的流程,职工接受考核评议后,考核结果应及时向个人反馈。只有这样,职工才能了解自己平时工作中的问题,改进和进一步提高。同时医院也可以根据考核结果来设置培训内容,弥补职工某方面的不足,并根据员工的实际能力,合理地进行岗位调整。小结
管理人员的绩效考核不同于医技人员的考核,因为管理人员的工作效果表现具有间接性、模糊性、潜在性,所以在绩效考核指标方面,管理人员与医技人员相比较,往往定性考核的指标多,定量的少。而且定性考核中的不确定因素和不可控因素较多,增加了考核的难度,考核结果受人为影响因素较大。其次,考核的指标不够完整,难以涵盖全部的工作内容。因此医院抓住重要指标、关键指标对行政管理人员进行考核是有十分重要的意义,在考核实施中不断调整和修改,最终以实现管理需要为最大化,完成管理目的,实现医院战略目标。
参考文献
李红梅龚捷
摘要:行政管理人员的绩效管理水平将直接影响高职院校整体管理水平。分析了目前高职院校行政管理人员绩效评估中存在的问题,提出了在当前情况下通过综合使用各种绩效评估方法改进行政管理人员绩效管理的办法。
关键词:高职院校;行政管理人员;绩效考核
基金项目:本文系江西省教育科学“十一五”规划课题“高等职业院校绩效考核研究一以江西省为例”的阶段性成果(课题编号09YB488)。
作者简介:李红梅(1973-),女,北京人,江西现代职业技术学院讲师,工商管理硕士,研究方向为人力资源管理;龚捷(1968-),男,江西省南昌市人,江西机电职业技术学院讲师,工商管理硕士,研究方向为人力资源管理。
中图分类号:G710 文献标识码:A 文章编号:1001-7518(2011)02-0021-02 我国高职院校在经历了规模超常规发展阶段后,现已进入质量发展的阶段,加强内涵建设、全面提升管理水平已经成为当前高职院校最紧迫的任务。管理中的核心问题是对人的管理,而在高职院校实施管理的主体是行政管理人员.通过改善高职院校行政管理人员的绩效管理.可以充分调动和发挥行政管理人员的工作积极性、主动性和创造性,高质量地完成行政目标和工作计划.实现学校和个人的共同发展。如何提高行政管理人员的绩效水平成为高职院校面临的一个重要问题.绩效考核作为绩效管理的重要组成部分也日益受到重视.„
一、离职院校行政管理人员绩效考核现状中的问题
目前的高职院校普遍建校历史短、行政人员素质参差不齐。基于这种现状,针对高职院校行政管理人员的个人绩效管理体系相对落后.绩效考核几乎成为了绩效管理工作的全部。而单就绩效考核工作而言,也存在着诸多问题。
(一)绩效考核定位模糊
在现实应用中.考核定位问题主要表现在考核在绩效管理体系中的定位模糊、缺乏明确的目的或对考核目的的定位过于狭窄.或者为考核而考核,使考核流于形式:或者为奖金分配而考核,考核制度等同于奖金分配制度。这种模糊的定位使考核的参与者们要么对考核漠不关心、敷衍了事.要么对考核中的误差锱铢必较.忽略了绩效改进这一真正的终极目标。
(二)绩效考核的体系不健全,考核内容针对性不强
1.目前很多学校的绩效考核都不成体系。绩效考核作为传统个人绩效考核项目.多为部门领导从“德、能、勤、绩”等方面进行模糊评定:各职能部门可能因为上级对口部门的临时任务随时追加部门考核内容:学院可能根据每年招生情况和学费催缴的难度临时出台一些奖惩规定。“政出多门”导致了多头考核、重复考核,在增加了行政管理人员额外负担的同时.也增加了个人绩效考核内容设计的难度。
2.目前绝大多数高职院校的人力资源管理还停留在人事管理的水平,工作分析、岗位研究工作普遍缺乏.很难针对本岗位工作的要求设计出个性化的个人考核内容。对不同岗位、不同职务的行政管理人员考评往往缺少清晰的定量或定性的标准.评价者只能凭感觉、靠经验去进行考核,很难做到公平公正。
(三)绩效考核的公平性难以得到保证
1.过时的人事聘用制度干扰了绩效考核的公平性。为配合早年的规模超常规发展.多数高职院校采取了灵活的人事聘用制度:在正式聘用以外,增加了人事代理聘用和临时聘用两种用人形式.院校发展到今天.这种人事聘用制度已对个人绩效考核的公平性造成了严重困扰。相同岗位的行政管理人员,承担相同的工作职责,完成相同的工作量,仅因聘用形式不同待遇差别极大。实际上,临时聘用人员往往因为希望延长聘用期而表现出较高绩效水平:绝大多数人事代理人员希望转为正式人员也表现出良好的工作态度:而有少部分正式人员由于正激励不够、负激励没有,工作绩效极为低下。当学校的绩效考核不能有效区分不同身份人员的绩效.或者考核结果没有兑现相应的待遇,或者兑现的待遇没有达到期望值时,个人公平将被打破。
2.考评主体单一,评价尺度不一。常期以来直线主管作为唯一的考评主体.考核信息搜集渠道过于狭窄,容易受个人主观因素干扰.影响考核的客观性。当评分者因过多考虑绩效以外的影响因素人为制造评估偏差时.当评分者因评分尺度松紧不一,造成实际绩效水平较高的部门整体评估结果低于实际绩效水平较低的部门时.现有的考核系统无法对不准确的考核结果进行约束和修正。而由于个人绩效考核结果往往会进行全校范围的排序.这种不准确的绩效水平排序将使考核对象对绩效考核产生抵触。
3.考核队伍专业化程度低,受主观性影响大。目前高职院校对行政管理人员的个人考核以直线上级评价为主,也有成立临时性组织(绩效考核领导小组)指导工作的,在实践中,评估的正确性往往受人为因素影响产生偏差,常见的有月晕偏差、趋中效应和近因效应。理论上,人事部门可以通过集中培训讲解评估标准及注意事项以减少偏差,但实际上评分者多为中高层领导.他们的评估更多地会受到本校的文化及个人习惯影响。
(四)考核方法单一
一、企业管理人员绩效考核现状
企业管理人员绩效考核是现代企业经营管理的一项重要任务, 是保障企业内部管理机制科学、规范、有序运转, 实现企业各项经营管理目标, 维系企业自身的生存与发展不可或缺的一种管理行为。在我国当前的企业改革与经济发展过程中, 越来越多的企业已经认识到管理人员绩效评估在企业经营管理中的重要地位与作用。[2]然而, 我国绩效评估管理的理论及实践的研究工作都还停留在一个相对较低的水平, 效果还很不理想, 大多数企业的经营者对管理人员绩效评估的理念及方式仍普遍存在困惑, 包括绩效评估目标的设置, 评估过程的操作及评估结果的应用等。
(一) 绩效评估目的单一, 内容空泛。
目前, 企业对管理人员的绩效评估仅仅用于管理人员的晋升、工资、奖金的分配上, 少有其他方面的考虑, 其实绩效评估的首要目的是绩效发展, 即促进管理人员在绩效方面的不断提升和改变;其次是能力的发挥与发展, 即使管理人员的能力能够充分发挥和发展;最后才是为人事决策提供依据。评估管理人员的绩效中, 除了考察业绩外, 对其实际能力培养方面没有具体指标, 无法体现对管理人员能力的考察与管理, 造成考核内容空泛, 绩效评分主观, 欠缺公平。
(二) 考核标准缺乏可操作性, 流于形式。
企业对管理人员的考核的结果往往分为若干个等次, 例如四个等次 (优秀、合格、基本合格、小合格) 或三个等次 (优秀、称职、不称职) , 这本无可厚非, 但各个等次标准的差距却叫人不能理解, 而且很难把握, 因为缺少对管理人员过去业绩和行为实例的详细记录, 也没有具体的客观的可参考指标。很多企业对绩效评估的原则、方法、程序和意义缺乏了解和重视, 评估时回避冲突, 考评人员千方百计将考评转变成一场温和的聚会, 大家互相打打勾, 画画圈, 谁也不想得罪谁, 应付了事。
(三) 忽视评估结果的反馈、沟通。
绩效评估很重要的一点是能够通过绩效考评来了解管理人员的能力状况, 以便有针对性地帮助管理人员发展。而目前企业的情况是绩效评估的结果不能及时反馈给管理人员, 也没能传达出企业的期望, 管理人员不明白自己在公司的地位到底怎样, 具体地说就是不明白自己的优势在哪里, 劣势在哪里, 哪些是需要改进的, 哪些是需要维持的, 今后如何发展没有一个明确的方向。
(四) 考核结果应用的局限性。
很多企业的绩效评估结果应用性很差, 有的企业的评估结果与管理人员的薪酬、晋级、培训和发展联系不大, 使考核流于形式, 长此以往, 最终导致管理人员对考核的不信任和冷淡, 使考核仅仅成为“走过场”。[3]科学的绩效评估结果的应用, 应该兼顾企业和员工的利益和发展要求, 根据企业的实际情况提供科学的、操作性强的应用模型, 从而保证每次的评估结果能真正让员工认识到自己的差距并加以改进, 或者认识到自身的优势并加以保持。这才是推行绩效评估的要义。
二、企业管理人员绩效考核存在问题分析
(一) 绩效考核主观性强。
企业对员工考核一般缺乏详细的考核指标和考核标准, 同时, 也缺乏相应的绩效记录, 考核者只是凭记忆在月底或年终对被考核者评分, 评分时随意性比较大, 存在较多的个人感情因素, 主观性强。这是我国目前大多数企业绩效考评中存在的问题, 是我国人事制度管理的遗留问题。随着国企改革的进一步深入, 员工在企业中的作用越来越大, 传统的绩效考评方法已经不能适应现代企业的发展, 但是由于管理体制的影响, 绩效考核仍然受旧的人事考核制度的影响, 领导具有很大的权利, 考核指标不健全, 人为主观因素很大, 考核具有很强的主观性。
(二) 指标体系缺乏动态性。
目前, 企业员工考核指标体系受以前的人事考核制度的影响较大, 变化不大, 并且已经明显不能适应当今企业发展的需要。企业是在发展变化的, 特别是在市场竞争越来越激烈的环境下, 企业应该提高自身的管理水平和竞争能力来应对市场的变化。绩效管理作为企业人力资源管理的重要组成部分, 其指标体系也应该不断变化, 以适应企业生产经营发展变化的需要。
(三) 绩效指标的确定缺乏科学性。
选择和确定什么样的绩效考核指标是绩效考核中一个重要同时较难于解决的问题。大多企业管理人员绩效考核能够结合企业通用考核表和员工的德、能、勤、技进行考核是很好的, 但是对于如何科学地确定绩效考核的指标体系以及如何使考核的指标具有可操作性, 考虑不全面。[4]很多企业管理人员的绩效指标中, 几乎没有体现任务绩效;在周边绩效中, 所采用的考核指标多为考核性的描述, 而不是行为性的描述, 考核时多依赖考核者的主观感觉, 缺乏客观性。
(四) 对考核定位的模糊与偏差。
考核的定位是绩效考核的核心问题。所谓考核的定位实质就是通过绩效考核来解决什么问题, 绩效考核工作的管理目标是什么。考核的定位直接影响到考核的实施, 定位的不同必然带来实施方法上的差异。大多企业绩效考核定位模糊, 主要表现在考核缺乏明确的目的, 仅仅是为了考核而进行考核, 这样做的结果通常是考核流于形式, 耗费了大量的时间和人力物力, 结果不了了之;考核定位存在偏差, 主要体现在片面看待考核的管理目标, 对考核目的的定位过于狭窄。
三、企业管理人员绩效考核解决对策
我国企业的经营管理已与世界接轨, 网络的普及和信息技术的迅速发展更是让世界经济贸易全球一体化趋势日趋明显。因此, 进一步完善我国企业管理人员绩效考核体系, 充分发挥管理人员绩效考核的管理效用, 已经成为企业经营管理工作的当务之急。结合企业管理人员绩效管理现状及存在的问题, 企业在对管理人员考核时, 应采取以下对策:
(一) 针对考核过程的主观性, 主要的对策是加强管理。一是建章建制, 规范操作。实施绩效管理必须建立健全绩效管理的制度, 以制度的形式对绩效管理的内容、指标、标准、程序、方法以及绩效考核结果的反馈、运用加以明确规定。在正式开始考核活动以前, 做好考核表格的设计、对员工的宣传动员和对考核人员的考核技术的培训等准备工作, 在考核过程中, 要始终对考核的公正性加以监督, 考核结束后, 要执行反馈程序, 允许员工提出申诉意见, 要确保考核活动规范化进行。要坚定不移地运用好绩效考核结果, 使员工切实感到绩效管理带来的压力和动力以及自身行为的调节作用。绩效考核结果的运用是绩效管理生命力的源泉。二是培养文化, 营造氛围。由于员工心理和情感方面的原因, 绩效管理只有在一定的文化氛围中才能得到员工的理解、支持与参与。因此, 企业要注重包括绩效管理文化在内的企业文化建设, 营造一种公平竞争、奖优罚劣、平等交流的良好文化氛围, 消除员工的消极心理和各种顾虑, 引导员工树立正确的荣辱观、价值观, 从而推动绩效管理的实施。
(二) 明确绩效考核定位。管理人员是企业效益的主要创造者和生产经营活动的具体组织者, 在企业中起着承上启下的重要作用, 是企业运行的枢纽。企业在对管理人员进行合理的绩效考核定位时要注意以下三个方面:第一要与企业人力资源规划相匹配。绩效考核时人力资源管理的核心和基础, 是为企业人力资源战略和规划服务的, 绩效考核的有效性决定了整个人力资源体系的好坏, 人力资源的体系化发展需要建立与人力资源体系相适应的绩效考核体系;第二要与企业的发展相匹配。企业在不同的阶段, 会采取不同的战略, 人力资源为企业战略服务, 同样作为人力资源体系核心的薪酬体系也应随之变化, 以适应企业的发展需要;第三要与企业管理人员需求相匹配。绩效考核体系作为激励的一项基本手段和方法, 把绩效考核的结果与企业管理人员的发展结合起来是绩效考核的最好应用效果, 这也是绩效考核的根本目的所在。
(三) 确定企业管理人员绩效考核体系的设计原则。绩效考核体系应以“科学、高效、易操作”为总体设计方针, 并根据企业的实际情况, 确定基本原则, 首先, 操作简便原则。无论多么完美的考核体系, 为了保证考核操作的准确性, 提高工作效率, 便于能很快为全体员工熟知和掌握, 考核体系必须在操作方面尽可能简便和易理解, 程序上要清楚。其次, 目的性原则。绩效考核作为人力资源管理的重要手段, 要与公司的工资薪酬、培训、岗位升降等体系紧密结合, 努力为公司的各项人力资源提供可靠的参考;绩效考核体系能对管理人员的工作绩效进行控制、管理和改善, 从而实现企业管理人员的自我发展和企业经营管理的改善。最后, 开放性和稳定性原则。开放性原则主要体现在考核体系中, 一旦在运行过程中发现问题或其他更好的方法, 可以在充分沟通的基础上进行相应的修改和完善。这些基本原则既是公司绩效考核体系改进的重要理论依据, 同时又是系统在以后得到良好运行的必要条件。
(四) 确立科学的绩效目标。企业管理人员绩效考核的最终目的是为了提高和改进全体管理人员的绩效, 充分调动他们的积极性, 为实现企业的战略目标提供重要的支撑, 在确定管理人员的绩效考核时, 应紧密结合企业的总体战略目标, 为企业战略目标的实现提供重要的人才支撑。企业在制定管理人员的绩效考核标准时, 应首先把企业的整体目标进行分解, 把企业整体目标分解到每位管理人员, 形成管理人员绩效指标, 并把绩效考核结果作为管理人员奖惩、培训、薪酬的依据, 使每个管理人员的绩效与企业的战略目标息息相关, 形成管理人员绩效目标, 作为管理人员绩效考核的依据, 从而通过绩效考核, 有效挖掘和激发管理人员的潜力, 实现管理人员在企业的职业生涯发展。
(五) 健全绩效考核指标体系。一是建立一套完善的绩效考核制度。该制度应该包括明确的考核流程、考核周期等。只有明确了考核制度, 才能加强绩效管理的可操作性。二是建立一套有效绩效管理过程。它是以绩效计划、绩效辅助、绩效考核、绩效反馈等四个部分组成的绩效循环过程, 此循环过程要始终以相互沟通为基础, 要让员工了解自己的不足, 并能在具体的活动进行改进。三是建立一套绩效管理相配套的激励机制, 激发员工能力的发挥。传统的绩效考核过于形式化, 其结果与薪酬、培训以及职位的调整联系不大。有效的激励机制能够使员工明白, 只要通过努力提高自身的能力, 完成组织分配的任务, 就能得到满意的薪酬和岗位。
参考文献
[1].陈谨.管理人员绩效考核方法体系研究[D].华北电力大学, 2006
[2].周玉蓉.企业管理人员绩效考核方法研究及其在重庆捷力的应用[D].重庆大学, 2005
[3].张玉英, 刘俊娥.试论我国企业绩效考核中的问题及对策[J].商场现代化, 2007, 6:27~29
摘 要:要想建设一支高素质的治安保卫队伍,必须对保卫人员进行业务绩效考核,那么如何进行考核?该文从建立健全保卫人员绩效考核制度、保卫人员绩效考核内容、服务区队考核、日常工作考核、治安保卫制度执行力考核、劳动纪律考核、成本意识考核、廉洁自律考核等八个方面做了论述。
关键词:绩效考核;管理创新;管理模式
如何稳定矿区治安环境,保证安全生产的顺利进行,保卫人员起到至关重要的作用,要充分调动保卫人员工作的主动性、积极性,让保卫人员用心做事,必须建立一套保卫人员绩效考核制度,那么,如何进行保卫人员绩效考核,下面谈谈自己的看法。
一是建立健全保卫人员绩效考核制度。保卫科要制定保卫人员绩效考核制度,明确规定绩效考核内容,科室要成立保卫人员绩效考核小组,由科长任组长,成员由治安、消防、火工品、内勤干事组成,并规定组长考核范围和职责,成员个人考核范围和职责,由考核小组制定考核办法实行百分制,每月对保卫人员考核一次,得出总分,按绩效考核成绩进行奖惩,让优秀者多得,让后进者少得,真正体现按分分配,按绩效分配。
二是考核办法要明确考核项目。对每一个保卫人员要有具体的考核标准,要从服务区队,日常工作,治安保卫制度执行力,劳动纪律,成本意识,廉洁自律等方面进行考核,每月月底由考评小组对每项进行评分,得出绩效考核成绩,作为工资二次分配的重要依据,奖勤罚懒。
三是服务区队方面考核。保卫人员的重要工作是维护矿区治安,区队治保会是区队维护治安的基层组织,保卫人员要经常深入区队指导区队治保会开展治安保卫工作,对区队治安保卫工作作出指导,提出建议,保卫人员还要到施工现场进行监督,对现场存在的问题要及时解决,及时提醒并跟踪落实,对区队治保会提出的建议要认真研究,提出指导性意见,并协助治保会解决实际问题,发现员工有思想情绪时,要及时谈心,化干戈为玉帛,把矛盾消灭在基层,让员工心情舒畅地干工作,高高兴兴上班来,平平安安回家去。
四是日常业务方面考核。保卫科对每个保卫人员都要明确工作职责范围,在业务职责范围内开展工作,如消防干事的工作职责可定为:1、配合科长落实矿区内的防火措施;2、定期进行重点部位防火专项检查,对检查中发现的隐患,做好检查记录和下火险整改通知书,并亲自督促整改;3、做好消防档案的管理工作,做到内容丰富,字迹清晰,材料完成;4、对消防器材定期进行检查,保养和维修;5、负责组织消防队员的业务培训和演练,制定本单位的灭火救援计划;6、充分利用广播、墙报、办公网等宣传工具广泛深入地进行宣传教育;7、组织干部员工进行火灾扑救并查明原因,及时处理。再如火工品管理员工作职责可定为:1、建立健全火工品管理制度及火工品管理责任制,有火工品管理工作流程和火工品事故处理预案;2、火工品管理工作年初有计划,年终有总结;3、有火工品检查制度和日常检查记录;4、区队建立兼职火工品管理员;5、做好放炮员的政审和建挡工作;6、做好废旧火工品的回收工作;7、矸石出矿要与购买者签订火工品回收协议;8、做好火工品隐患的排查和整改工作;9、做好火工品押运和交接工作。只有每个保卫人员的工作规定具体才能在工作中有目标,有追求,把工作做到一流,也利于绩效考核小组在月底时进行考核。
五是执行力方面考核。保卫人员在工作中是否执行治安保卫法律法规,是否执行矿区治安保卫管理制度,在处理治安案件中是否依法,依企业规章制度办案,是否落实公司、矿两级会议精神要求,是否完成领导交办的临时性任务都要纳入绩效考核,考核是否执行力到位,在执行制度中出现了什么问题,解决办法如何也要纳入考核,只有这样,保卫人员才能尽职尽责,才能干好治安保卫工作,才能用心做事追求一流业绩,才能保证制度落实执行到位,才能保证安全生产及矿区稳定。
六是劳动纪律方面考核。保卫人员是否有迟到、早退、脱岗、旷工等现象,工作状态是否饱满,工作时是否用心,有无工作期间上网、玩游戏、看电视、查看与工作无关的网页等现象,上班期间有无干私活现象,上班期间有无玩手机、聊天闲谈等现象都要一一进行考核,保卫人员是否做到有事请假,按时销假,正确履行请销假手续等也要纳入考核,严格遵守劳动纪律是考核标准必然要求,只有遵守劳动纪律的员工才能保证按时完成工作任务。
七是成本意识方面考核。节能减排降本增效是企业节约成本,提升经济效益的重要举措,作为保卫人员要有成本意识,所以对保卫人员在工作中是否有成本意识也要纳入考核,在治安、消防、培训、火工品管理工作中都要增强成本意识。搞活动是否有好面子、讲排场,是否存在奢侈,过度浪费,违反节能减排,降本增效管理制度都要进行考核。只有这样,保卫人员才能提升降本增效意识,提升成本意识,避免浪费现象的发生,给企业降本增效助力。
总之,做好保卫人员绩效考核工作,需要保卫科的领导亲自抓,考核小组分工负责,严格按照保卫人员绩效考核标准进行,决不能自行其是,对保卫人员的工作业绩不屑一顾,走形式,如果绩效考核结果不能让保卫人员心服口服,那就起不到绩效考核的效果,那就会事倍功半,打击保卫人员的工作积极性、主动性、能动性,只会给治安保卫工作带来负面影响,所以要认真做好保卫人员绩效考核工作,按绩效考核标准对每一位保卫人员进行严格考核,得出绩效考核成绩作为工资二次分配的依据,有力调动保卫人员的工作积极性、主动性、能动性。只有这样才能让治安保卫工作更上一层楼,为企业安全生产保驾护航,受到干部员工的赞扬。
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