签订《就业协议书》及报到须知(精选10篇)
为了提高工作效能,方便您办理相关手续,确保您花最少的时间办最多的事,请务必仔细阅读以下须知。
第一部分:签订《就业协议书》
《就业协议书》一般是用人单位、毕业生、学校签订的三方协议。其作用主要在于证明学生已经就业,学校据此将学生列入就业计划,办理派遣手续。
一、签订对象
1、户口在学校的应届本科以上学历者:
①户口不在学校的,一般不签《就业协议书》,不影响报到就业。签不签协议,主要区别在于户口落在何地。若不愿将户口迁至西安,可以不签;否则,按下述方法办理。
②户口为不在学校的非农业户口,但本人保证仅凭报到证(也叫派遣证,毕业时,由学校向当地教育厅申请下发的。如右图为硕士学历的,本科生的报到证为淡蓝色。)可以将户口迁出的,也可以签订《就业协议书》。“仅凭”是指仅仅凭学校的报到证,不需要户口迁入地的准迁证(因首次凭报到证就业的,西安市公安部门不出具准迁证)既能迁出户口的。
③户口为不在学校的农业户口,若要按第②条办理,应先将户口由农业转为非农业(在户籍所在地派出所办理农转非手续),否则,不能签订。
2、往届本科以上学历者,符合下列条件的,可以按上述应届生办理方法办理。
①毕业后未签订就业协议,学校也未办理派遣手续。
③用人单位上级(西安市人才服务中心)盖章 ④学校盖章(一般盖两个章)
⑤《就业协议书》一般为一式三份(部分学校为一式四份或以上)。以上手续办完后,一般为用人单位、学生、学校各执一份。注意:请将《西安市人才服务中心接收高校毕业生学籍档案专用贴条》(如下图)交给学校,档案转递前务必将此贴条粘贴于档案袋正面。若西安市人才中心没有发此条,不贴也可。
五、时间要求
请于本通知发布之日起两周内办结《就业协议书》的签订手续(邮寄或委托办理的,可延长一周),并将其中一份交至唐都医院人力资源办(可邮寄)。逾期不办理《就业协议书》签订手续的视为放弃应聘。
第二部分:报到手续
“报到”一词有三种含义:一是持学校发的《报到证》,到西安市人才中心报到。二是派回原籍的,回原籍报到。三是到唐都医院报到。本部分内容,没有特殊说明时,是指第三种含义。
第一节:应届生正常报到程序
“应届生正常报到”是指上学时户口已转至学校,毕业时学校根据学生与我院签订的《就业协议书》办理了派遣手续,及时发给学生报到证(报到单位写“第四军医大学唐都医院”,报到地址写“陕西省西安市”)、户口迁移证(迁入地写“第四军医大学唐都医院”或“西安市人才服务中心”或“陕西省西安市碑林区红缨路派出所”;西安本地学校出具“常住人口登记卡”也可)、办理了人事关系、组织关系转移手续的本科以上学历应届毕业生。
一、到唐都医院人力资源办登记备案
1、时间:从本人毕业时起,至2012年7月25日止。
2、所需材料:毕业证书、学位证书、报到证、户口迁移证(或常住人口登记卡)、《就业协议书》、组织关系转移介绍信等学校新发的证书材料。
3、内容:到唐都医院人力资源办出具介绍信、入职通知,并办理备案登记。
二、到西安市人才服务中心报到
1、条件:学校邮寄档案的,须档案已到西安市人才服务中心,并登陆西安毕业生网(http//)。凡第四军医大学2011年以后毕业的,不能网上查询的,请提供学校出具的相应证明。其他军队院校相同。
E、执业证书、专业技术资格证书(职称证)或成绩单的原件、复印件 F、《政治审查表》。此表必须在“人事代理单位或所在学校审查意见”、“户籍所在地派出所审查意见”两栏加盖公章。“人事代理单位或所在学校审查意见”一栏,应届生一般由所在学校、院系或保卫处盖章,往届生一般由人事代理单位盖章,如人才中心,部分档案在原工作单位(有人事管理权的单位)的,也可由原单位盖章。“户籍所在地派出所审查意见”一栏,应在本人户口所在地派出所(非报到后的户口所在地派出所)盖章,即应届生户口在学校的,应由学校集体户口所在的派出所盖章。
以上涉及盖章单位,均为来唐都医院之前的相关单位。不能在西安市人才中心或落户西安后的派出所盖章!!
G、户口本或户籍卡复印件 H、《个人安全责任书》
I、婚育证明原件、复印件。西安市城六区户口的(碑林区、雁塔区、未央区、新城区、灞桥区、莲湖区),
服务中心商调函》、入职通知、存档介绍信等材料,并办理备案登记。
二、回原人事关系所在地办理调取档案等手续 凭人力资源办出具的《西安市人才服务中心商调函》,回本人档案所在地调取档案,同时应出具行政介绍信和户籍证明。行政介绍信由档案所在地出具,一般为当地人事局或人才服务中心(如右图)。户籍证明由户口所在地派出所出具。(若当地派出所不予办理,也可让派出所在户口本复印件上盖章)。调取的档案可以邮寄至西安市人才服务中心,也可以由本人自带,建议本人自带。
特别提醒:为节省您的时间和精力,调取档案时,请尽可能将下列事项一并办理。
1、婚育证明。
2、在原单位出具解除或终止劳动关系的证明。此证明无关与原单位是否签订劳动合同,是否临时工作,目的是证明您已经没有既存的劳动关系。
无业或待业的,应在本人所在社区、街道、村(居)委会出具相应证明。往届生出具此项证明后应按顺序排在第5页之H项材料之后。
3、《政治审查表》。
4、组织关系转移介绍信(开至第四军医大学唐都医院党委)
5、社会保险关系转移事宜,请与原单位联系、确定本人社会保险办理的险种、缴费期限、金额、转移方法等。
6、执业证书变更注册事宜,请与原单位以及我院相关业务部门(医生:医教部医疗科,电话84777914;护士:护理部,电话84777144)联系变更注册事宜。
7、其他应在原单位、原籍或人事关系所在地办理的事宜。具体可参考第二部分第一节第三项,应届生正常到人力资源办报到有关内容。
三、到西安市人才服务中心存档
请持人力资源办出具的存档介绍信,本人档案(若为邮寄的,请先确认档案是否到达,方法同前)、身份证、行政介绍信、户籍证明前往西安市人才服务
如前述)报到证在本人户口所在地将户口(非农业户口)迁至我院。
若不要求户口迁至西安,也可以放在原籍。
二、需办理改派手续的。
“改派”一般是指在毕业生未到初次派遣的单位报到之前,由学校重新办理派遣手续(开新的报到证)。办理改派一般需要原单位的退函和新单位的接收函,具体情况请与学校联系。
三、档案材料不全或没有密封的。
档案是完整记录本人经历的法定材料,自建档之日起,每段经历均需相应的材料证明。常见档案不全,缺失的材料有:中学档案、工作证明(某段工作经历没有相应证明)、转正定级表(应届毕业生毕业满一年,应在档案所在地办理转正定级手续)等。档案不全的,应由相关部门补齐。
档案必须是密封的,开启后未密封的档案是没有任何法律意义的。注意:凡是档案不全或未密封的,档案存放机构是不接受的。
四、已签《就业协议书》,但户口在原籍,本人不愿将户口迁出的。先由学校办理派回原籍的改派手续,再按未签订《就业协议书》的应届毕业生报到程序办理。
五、档案存在陕西省人才交流中心的。
大多数档案存在陕西省人才交流中心(简称“省人才”)的,毕业时没有办理报到手续,本人为了参加地方专业技术资格考试,临时将档案存在省人才。这种情况均应先回原派遣单位报到,再按往届毕业生正常报到程序中的“调取档案”、“存档”、“到人力资源办报到”、“入科”等程序办理。其他档案虽不在省人才,但情况类似的,也应照此办理。
六、原档案所在地不出具行政介绍信的。
行政介绍信是本人人事关系所在单位在本人关系调出时必须出具的。原人事关系所在单位不应以档案必须“存满3个月”或“存满1年”等原因,不出具行政介绍信。一般情况下,档案存放机构见《商调函》后应无条件转递档案,以上原因或许是出于利益原因或其他原因,应由您与当地协商解决。
七、部分毕业生报到证下发时间较晚。
部分学校报到证、毕业证等下发较晚的,可根据实际情况,将其他材料备好,先入科报到,待报到证等下发后,再办理其余手续。注意:一旦报到证等材料下发后,应立即办理相应手续,因为所有手续都有办理时间限制,以防过期。
个人信息。对您来说,户口本首页和您的个人信息页就是有效信息页。
3、所有表格统一用A4纸复印。
第七节:联系方式
一、唐都医院人力资源办 地址:西安市灞桥区新寺路569号 邮编:710038 联系人:李蕙羽 屈焕敏
联系电话:029-84777078;84777076
二、西安市人才中心
地址:西安市南二环中段88号世纪星大厦(老三届)4层 邮编:710065 联系人:孙 洁 陈敏刚
报到证又叫派遣证。是高校必须按照国家教委和市高校毕业生就业办公室下达的就业计划派遣毕业生,毕业生就业派遣报到证由市高校毕业生就业办公室审核签发。所需的材料:1.学校毕业分配办公室开具的打印派遣报到证的介绍信或证明2.该学生与有关各方签章的就业协议书教育厅毕业生就业指导中心签发的,是毕业生就业时到用人单位报到,及报到后办理养老保险和医疗保险帐户的重要材料,同时办理户口的迁移和档案的转移也需要派遣证。派遣证一式3联,毕业生持一联,毕业生档案中存放一联,单位存档一联.通过派遣证派遣毕业生是我国高校毕业生就业的基本方式,也是落实国家计划和实现国家宏观调控的保证手段。派遣证由国家主管毕业生调配部门统一制订,省级毕业生调配部门签发,在全国范围内使用。派遣证是毕业生向用人单位报到的书面证明。毕业生派遣证作为普通大中专院校毕业生身份(干部身份)的证明存入档案。普通高校派遣毕业生,必须使用全国统一规定的,由地方毕业生调配部门签发的《全国普通高等学校毕业生就业派遣派遣证》,用人单位一律凭派遣证接收毕业生。毕业生报到时,首先要明确报到地点,其次要注意报到期限,毕业生要在报到期限内持派遣证到指定地点报到。报到地点一般在派遣证的左上角,派遣证上注明的报到地点有两类。一类是直接派往具体用人单位或用人单位上级主管部门;一类是派往所在地就业生分配办公室。《全国普通高等学校毕业生就业报到证》分上(简称报到证)、下(简称通知书)两联,内容完全一致,是全国高等学校毕业生就业指导中心根据就业协议书等材料核发的毕业生就业报到的凭证。报到证由毕业生本人手执到用人单位报到,通知书由档案室老师负责将其装入毕业生档案。报到证作用有以下七点: ①是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;②是毕业生到用人单位报到的凭证;③是用人单位接收毕业生的重要文字证明;④是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;⑤是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要依据;⑥是毕业生的干部身份证明。就业报到证是正规院校全日制毕业生的重要标志,成人教育等教育形式的毕业生没有报到证;⑦毕业生持报到证报到后,转正定级、工龄计算、职称评定等才能起算。
就业协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称,它是普通高等学校毕业生和用人单位在正式确立劳动人事关系前,经双向选择,在规定期限内确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的书面协议,是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠以及接收毕业生的重要凭据,也是高校进行毕业生就业管理、编制就业方案以及毕业生办理就业落户手续等有关事项的重要依据。其主要作用是在正式合同签订前保护学生就业的权益,防止就业单位违约,另外也对学生进行约束,避免随意违约。就业协议一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表,协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。
就业协议书是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。其一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表,一式四份。就业协议书是作为学校列入派遣计划的重要依据,由学校发给毕业生签字,用人单位盖章,毕业生本人保存一份作为办理报到、接转行政和户口关系的依据。
签订就业协议书是国家为规范高校毕业生就业工作,避免混乱,杜绝就业欺诈行为,维护高校毕业生就业工作严肃性,为维护毕业生、用人单位和学校的合法权益而采取的一项必要措施。毕业生就业协议书每人仅有一份,必须认真妥善保管,不得丢失,如丢失需提出书面申请,至校就业指导办公室办理补办手续。
特别附注
1、毕业生就业协议书必须在毕业当年(办理毕业证当年)五月三十一日前交至系部辅导员处,过时造成的不便由毕业生本人负责。
2、毕业生派遣将严格按照协议签订内容操作,派遣单位、档案、户口迁移地址填写需具体准确。
《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》的作用及注意事项:
《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的,只有列入国家就业方案的毕业生才持有,是用人单位安排毕业生工作,并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证。报到证只能一人一份,由其他部门印制或签发的报到证无效。
报到证必须妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失,应由毕业生本人提出申请,由学校上报省毕业生就业主管部门批准并予以补发。毕业生在离校时,均有一张报到证。有的毕业生未与单位签约,自认为没有报到证,但实际上,这部分学生已按国家规定派往生源地省、市毕业生就业指导中心,提醒这部分毕业生千万不要忘记领取报到证。
一、网上注册:
1、省内院校毕业生
登录“潍坊市毕业生就业信息网”(以下简称“信息网”),点击首页“用户登录”部分的“毕业生注册”链接,选择“省内院校毕业生”选项,显示协议界面,点“接受”按钮,进入省内院校毕业生注册界面,按要求输入正确信息后,出现注册成功信息。
输入自己注册时设置的“用户名”和“密码”即可登录个人网页。
2、省外院校山东生源毕业生
注册个人信息:登录“信息网”点击首页“用户登录”部分的“毕业生注册”链接,选择“省外院校毕业生”选项,显示协议界面,点“接受”按钮,进入省外院校毕业生注册界面,按要求输入正确信息后,出现注册成功信息---->激活网上账号:省外院校潍坊生源或在潍坊落实接收单位的山东生源毕业生离校后,持就业报到证、毕业证、户口迁移证或户口本、身份证原件(毕业离校前:持就业推荐表和身份证原件;研究生学历毕业生还须提供省级招生部门审批盖章的入学年《XX省普通高等学校录取新生名册》复印件加盖学校印章),到潍坊市大中专毕业生就业指导中心(毕业生就业窗口、地址附后)办理激活网上账号手续---->登录个人网页:输入自己注册时设置的“用户名”和“密码”即可登录。
3、省外院校非山东生源毕业生
在“信息网”上填写注册信息,然后提供生源地省级招生部门审批盖章的入学年《XX省普通高等学校录取新生名册》复印件加盖学校印章和相关材料,到山东省大中专学校就业指导中心(济南市燕子山路2号;联系电话:0531-88597896)申请资格信息审核。审核通过后,成为系统登录用户。
二、现场报到程序:
1、毕业离校时“就业报到证”签发到接收单位的:毕业生持“就业报到证”、“毕业证”、“就业协议书”和单位要求的有关材料到接收单位办理报到手续。
2、毕业离校时“就业报到证”签发到人社部门的(未落实就业单位):从2010年起,潍坊生源(包括所属各县市区、开发区)及拟来潍坊就业、创业或落户的非潍坊生源毕业生离校后,须持“就业报到证”、“毕业证”、“户口迁移证或户口本”、“身份证”原件,省外院校非山东生源毕业生还须提供生源地省级招生部门审批盖章的入学年《XX省普通高等学校录取新生名册》复印件加盖学校印章,统一在报到证规定的报到期限内,到潍坊市大中专毕业生就业指导中心(毕业生就业窗口、地址附后)报到。
三、网上签约:
1、省内院校毕业生与用人单位签约的网上注册个人信息---->登录个人网页---->制作简历:毕业生登录系统后填写基本信息、求职意向等完成电子简历的制作---->检索职位信息:通过智能搜索、综合搜索、快速搜索等查询方式,按照
工作岗位类别、工作地区、单位性质等搜索职位,显示符合条件的职位信息后,点击单位名称或职位名称进入具体信息。如对某用人单位有意向,可以在单位职位信息页面中点击“放入职位收藏夹”即可收藏此单位职位信息---->投递简历:毕业生在职位具体信息页面或职位收藏库中可以向用人单位投递简历---->达成签约意向:毕业生收到用人单位发送的签约邀请后,可以对此用人单位选择应约---->网上签约:毕业生对用人单位发送的签约邀请进行应约操作后,协议书最终发送到单位隶属的政府人社部门鉴证(有上级主管部门的单位需先经其审核)。鉴证通过后,用人单位打印就业协议书,毕业生、用人单位签字盖章。
2、省外院校毕业生与用人单位签约的毕业离校后:网上注册个人信息---->激活网上账号---->登录个人网页---->制作简历---->检索职位信息---->投递简历---->达成签约意向---->网上签约。
毕业离校前:应先与用人单位签定学校核发的纸质“就业协议书”(毕业生、用人单位签字盖章,有上级主管部门的单位须主管部门盖章)---->完成上述网上签约程序---->持纸质“就业协议书”和网上签约的协议书,到用人单位隶属的政府人社部门鉴证、盖章---->把签字盖章的协议书送交学校审核存档,等待签发就业报到证、毕业证等证件。
1.填写协议书前要了解什么
(1)每位毕业生有且只有一份就业协议书,因此毕业生要在考虑清楚以后再与用人单位签订就业协议书。
(2)就业协议书是办理毕业生就业报到证的依据。
(3)毕业生要与用人单位认证核对协议书上的信息,单位名称、档案转寄单位名称、户口迁移地址等内容必须规范填写,以保证顺利办理毕业生就业的有关手续。
(4)毕业生如实介绍自己的情况。如已报考研究生,毕业生在签订三方协议时应向用人单位讲明情况,并在就业协议书相关项目中填写清楚。否则,很容易引起的协议纠纷。
2.填写协议书要注意什么
(1)就业协议书用人单位名称一栏,必须填写完整单位名称(与公章一致)。大部分省市要求根据用人单位名称打印报到证,且根据单位全称下发计划到各地市和各有关单位。各地市和各有关单位将根据报到证落实毕业生的户口、档案关系。
(2)单位地址一栏,必须完整准确地填写省市,并且精确地写出具体地址。因为报到地址、单位所在地址一栏有误,会导致单位所在地区不能接收毕业生就业方案,将会影响毕业生顺利报到。
(3)毕业生所填写的档案转移单位地址以及邮编必须准确,不得省略。学校将据此录入方案,并转移档案,一旦有误将导致毕业生档案转移过程中投递和接收的困难,致使毕业生不能及时顺利落实各种关系,包括影响到享受单位福利(如“三险”的缴纳)等。
(4)如实填写毕业生生源地。因为最终没有落实就业单位的毕业生,学校将据此将其方案报送其生源所在省市或者市以下地区,该栏如有误,会导致毕业生无法在本地落户和落实关系,更无法在其他地区落户和落实关系以及就业。如需改正,必须得到生源地省市的同意并报教育部批准。
(5)关于计划单列市的情况说明。在高校毕业生就业这一环节上,我国除港、澳、台外的31 个省、自治区、直辖市之外,另有 5 个计划单列市(大连、青岛、宁波、厦门、深圳)。提醒毕业生注意的是,在这五个地区就业时,须在签订就业协议的同时督促并配合用人单位向当地人事局申报用人指标,在拿到当地人事局的批复后,就业计划方案才能成立。
3.签订就业协议书有哪些相关规定
(1)毕业生在择业时,应持有学校统一下发并有相关单位盖章的推荐表、学习成绩单和带有校内统一编号的《就业协议书》,本科生持《全国普通高等学校毕业生就业协议书》)等材料。
(2)《就业协议书》是学校、用人单位、毕业生形成就业约定的有效凭据,高校毕业生就业指导中心将根据有效的《就业协议书》来指定就业方案。
(3)毕业生与用人单位约定的其他项须以书面形式说明。
(4)被保送研究生的毕业生不能与用人单位签订《就业协议书》。保送、考取研究生的毕业生,在学校报送就业方案之后提出不再攻读的,回生源地就业。
4.什么是有效协议书
协议书是三方协议,必须三方签署才能生效。一般来讲学校和毕业生本人的问题不大。关键是用人单位的签章是否有效,而有效的关键是该单位是否有用人权(人事权)。国家机关、事业单位、国有企业一般都有人事接收权,其人事部盖章即生效;省直单位需要其单位的主管厅局人事部门盖章才有效;市属单位需该市人事局盖章才有效;民营企业、外资企业则需要经过人事局或人才交流中心的审批才有效。
5.协议书无法使用、丢失怎么办毕业生就业协议书如因特殊原因造成损毁无法使用的或丢失又确需补发的,应按学校要求填写相关申请,并由学院(系)审核后,到学校就业指导中心办理更换或补发手续。如果发现弄虚作假,除进行批评教育外,将按学生学籍管理规定中相关条款予以行政处分。
6.签订就业协议书后毕业生要承担什么责任
应届高校毕业生与用人单位达成就业意向后,须签订由学校发放的就业协议书。该协议书是转递毕业生档案和户口关系,办理报到落户手续的依据,学校凭毕业生已签订的就业协议书派遣毕业生的档案、户口等关系。如果不签订就业协议书,毕业生毕业后的人事档案、户口等关系就可能会被派回到生源地。因此,毕业生在找到合适的工作单位后,就可与单位签订就业协议书。就业协议书上除了用人单位盖章外,还需由用人单位上级人事主管部门盖章。
毕业生到民营企业、三资企业、乡镇企业等单位工作时会碰到一个具体问题——这些法人实体没有上级人事主管部门。这就需要用人单位到各地的人才交流中心办理人事代理手续,来解决该单位接收毕业生人事关系的问题。只要用人单位持营业执照和公章到有关人才交流中心免费办理人事代理开户手续,就业协议书的鉴证、档案的接收、进榕落户、党组织关系、甚至驾驶员安全组关系等,都可由有关人才交流中心来为用人单位接收和办理。
二、离职别忘了解除就业协议
就业协议书除了作为学校转递毕业生人事关系的依据外,对毕业生和用人单位也具有一定的约束力,毕业生应比较慎重。在对用人单位有一定了解,确定要留下来工作后再与用人单位签订就业协议书。
毕业生小李,在去年5月份找到一份工作,他见很多同学都签订了就业协议书,就不假思索地与公司签订了就业协议书,并把协议书反馈到了毕业学校。在公司工作了一个月,小李觉得自己不适合这份工作,没有办理任何手续就不去上班了。8月份当小李找到一份新工作时,新单位提出要与他签订就业协议书,此时,小李遇到了麻烦,学校已根据就业协议书将档案、户口等关系转到了小李的原公司,该公司要求他支付一笔不小的违约金。
由此提醒毕业生,如果与用人单位签订了就业协议书,后又觉得不适合这份工作,必须与原单位解除就业协议,并持证明回到学校办理相关手续,找到新单位,可到其所在地的人才交流中心办理改派手续,把自己的档案、户口等人事关系改派到新的用人单位。
三、违约金不超过一个月工资
从2005年开始,国家有关部门规定,与用人单位签订就业协议书后,如毕业生出现违约情况,违约金被限定不超过毕业生一个月的工资。这对于在求职中处于弱势的毕业生来讲是个好消息,用人单位对违约金再也不能“漫天要价”。
这个规定维护了毕业生的利益,但也希望毕业生能讲诚信,不要频繁流动。毕业生在就业之初频繁的流动,对自身的职业生涯发展是极为不利的。
某大学2005届毕业生小陈,正在准备1月份的考研,在校内的一次招聘会上他被一家名企相中,小陈为不错过机会,便与单位签订了协议书,同时也不放弃读研究生的准备。他在与单位签订的就业协议书备注栏中,加上了“如本人考上研究生,凭录取通知书,该协议效力终止。”毕业生还可以把协议期内工资的多少、违约时是否交纳违约金等易产生纠纷的条款附加上去。同时毕业生需明确,与用人单位签订劳动合同后,就业协议书的使命才告完成。
关于报到证的情况:
报到证是所在学校连同就业协议一起给学生本人的,因此,毕业生不能盲目的让单位在报到证上签章,否则,对于以后的档案归属及就业安置会带来一定的麻烦。如果报到证已经加盖备注,而没有与工作单位签订就业协议的话,就更麻烦了。因此,就业协议是和报到证同时用的。基于有些公司可以签订就业协议,并且可以接受档案的话,毕业生是可以要求公司或者是单位在报到证上签章。如果,在报到证上有签章并未接受你的档案,你的档案在你身上,你须咨询你本校的校务处予以处理。
什么是报到证?
报到证的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的,只有列入国家就业方案的毕业生才持有。是用人单位安排毕业生工作,并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证。报到证只能一人一份,由其他部门印制或签发的报到证无效。
报到证必须妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失,应由毕业生本人提出申请,由学校上报省毕业生就业主管部门批准并予以补发。毕业生在离校时,均有一张报到证。有的毕业生未与单位签约,自认为没有报到证,但实际上,这部分学生已按国家规定派往生源地省、市毕业生就业指导中心,提请这部分毕业生千万不要忘记领取报到证。
报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中,一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证,但是,只要是对学生负责的用人单位,都应该很重视报到证;对于作为中国普通高校毕业的应届生来说,在现有体制下,报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。
报到证的作用
1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;
2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证,凭报到证报到以后,方可开始计算工龄;
3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明;
4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;
5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;
6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;
7、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证,毕业生将会失去干部身份,成为社会劳动人员(工人编制);而且人才中心无法接收毕业生的档案。按照我国目前的人事管理规定,由人事局管理干部(档案一般放在人才中心),由劳动和社会保障局管理工人(档案一般放在职介所)。
《就业报到证》相关问与答
1、《就业报到证》有何作用?
答:《就业报到证》是普通高校毕业生持有的有效证件。用人单位和省校以《就业报到证》为论据接转毕业生的档案,毕业生凭《就业报到证》到公安部门办理户口的迁移手续。《就业报到证》只能一人一份,由省大中专业学校学生信息咨询与就业指导中心签发。
2、《就业报到证》的派遣原则(即《就业报到证》开到什么单位)是什么?
答:《就业报到证》的派遣原则是:
落实到省直和中央驻湘单位就业的毕业生直接派往接收单位。
落实到市、州所属单位就业的毕业生,派到单位所属市、州教育局毕业生就业办公室。其备注栏内注明接收单位名称。
落实到省外单位就业的毕业生,原则上按接收单位所在省毕业生就业主管部门的要求办理,并准确确定《就业报到》的受理单位。
毕业时未落实就业单位的生源地为本省的毕业生,本人要求回生源市、州择业的,可派回生源市、州教育局,并在其《就业报到证》备注栏注明“本人申请回生源州自主择业”。
生源地为外省的毕业生,毕业时落实了就业单位且要求回生源地择业的,将其派回生源所在省的毕业生就业主管部门。
如果两年择业期满毕业生仍未落实就业单位,省教育厅毕业生就业主管部门也将办理《就业报到证》,将毕业生派回其生源所在地自主择业。
3、办理《就业报到证》要提交什么材料?有什么要求?
答:(1)可以凭与用人单位签订的《就业协议书》办理,如用人单位无人事权,不能接收档案,还须到其上级主管部门签章(签在“用人单位上级主管部门意见”一栏);用人单位无上级主管部门的,则到当地的人才交流中心办理人事代理手续(在“用人单位上级主管部门意见”一栏处签章);
(2)可以凭与用人单位签订的劳动合同办理,另外还须到当地的人才交流中心签定《就业协议书》,办理人理代理手续,签好后的《就业协议书》要一并带到省校就业指导中心;
(3)未落实就业单位且本人申请回生源地自主择业的毕业生应提供书面申请。
4、凭《就业协议书》办理《就业报到证》的程序是什么?
答:(1)毕业生在《就业协议书》上填写基本情况;
(2)毕业生所在的分校(学院)毕业生就业指导部门填写推荐意见并盖章;
(3)用人单位签字、盖章,毕业生签字,填写双约定的其他条款;
(4)毕业生所在的分校(学院)毕业生就业指导部门予以登记备案;
(5)将《就业协议书》交省校毕业生就业指导中心审核,开具介绍信;
(6)毕业生持省校毕业生就业指导中心开具的介绍信、《毕业证》(原件)、《就业协义书》到省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理《就业报到证》。
5、《就业报到证》上报到时间有限制吗?
答:《就业报到证》的报到的期限为一个月(从报到证签发之日算起)。毕业生因不及时领取后不按时间到单位报到而后果由毕业生本人负责。(据本人亲身经历,河北省报到证期限为两年,特此注明!)
6、毕业生不慎将《就业报到证》遗失,补办时需办理哪些手续?
答:毕业生遗失了《就业报到证》需重新补办的,应在省级日报上申明作废,并写出报告,用人单位出具证明,省校毕业生就业指导中心签署意见,到湖南省大中专学校学生信息咨询和就业指导中心补办。
7、毕业生与某单位签定了就业协议书并办理了《就业报到证》,但后不愿到该单位工作,又另找了一家用人单位,该怎样办理改派手续?
答:要有下列材料方可提请省校毕业生就业指导中心办理:
本人的申请报告;
所在分校(学校)毕业生就业指导部门签署意见;
原用人单位的意见;
新用人单位的接收函;
毕业证原件;
原《就业报到证》;
1.就业协议书的作用
教育部在《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》中要求:“经供需见面和双向选择后,毕业生、用人单位和高等学校应当签订毕业生就业协议书,作为制定就业计划和派遣的依据。”签订就业协议书是为规范高校毕业生就业工作,避免混乱,杜绝就业欺诈行为,维护毕业生、用人单位和学校的合法权益而采取的一项必要措施。
《就业协议书》又称三方协议,由毕业生、用人单位、学校三方签订后生效。《就业协议书》对签约的三方都有约束力,各方须严格履行协议内容:毕业生要保证自己能正常毕业,按时到单位报到;用人单位要按照合法的用人程序接收毕业生,妥善安置毕业生的户口、档案;学校要按照规定程序派遣毕业生。
所以,就业协议书的作用主要体现在两方面:
1、规范高校毕业生就业工作,避免混乱,杜绝就业欺诈,维护毕业生、用人单位和学校的合法权益。
2、学生派遣人事关系(开报到证)、办理迁移户口(开户口迁移证)的依据。
2.就业协议书的填写
《就业协议书》是毕业生签约就业、办理《全国毕业研究生就业报到证》的重要依据。由研究生院研究生教育管理办公室从教育厅毕业生就业指导中心统一购入、统一编号(编号为学生本人学号)、盖章,每位毕业生一式三份。
就业协议书发放的对象为已通过网络进行资格审查的应届毕业生,硕士毕业生的就业协议书由各培养单位领回统一发放,博士毕业生的就业协议书由毕业生本人按需到研究生院领取。
培养方式为委培或定向的毕业生,需执行原培养协议并回原单位就业。
填写甲方栏目时应注意如下几个问题:
专业:务必按照资格审查时的专业名称填写,不得篡改或以专业方向作为专业名称填写,如需注明专业方向请在专业名称后面以括号形式标明;
学位类别:有硕士和博士,又有文学、理学、工学、农学等类别限定词;
培养方式:有非定向、定向、委培、自筹、其他等种类; 结业方式:有毕业、结业、肄业等。
生源地区:是毕业生到我校读研之前的学习生活地。
政治面貌:应为毕业生签约时的政治面貌。
3.就业协议书的管理
《就业协议书》由毕业生、用人单位、用人单位上级主管部门和研究生院共同签字、盖章后有效。毕业生、用人单位、研究生院三方如有其他约定,经协商后在备注栏注明,视为协议书的有效部分。毕业生签完协议书后,一份交用人单位,一份自己保留,一份交研究生院研究生教育管理办公室。
《就业协议书》用人单位栏要写清用人单位名称、隶属部门、单位地址。
协议书不得转借他人,违者不再补办新的协议书。
《就业协议书》遗失确需补发的,毕业生需下载填写《河南大学毕业研究生就业协议书遗失补办申请表》、辅导员审查、盖单位公章,上报研究生院教育管理办公室审核,并于网上公示一个月后无疑义方给予补发。补发的《全国毕业研究生就业协议书》上要注明“根据本人声明,该生协议书原件已遗失,此份为补办件”,以有别于正式的《全国毕业研究生就业协议书》。
因谎报或其他非正常渠道获得补发《全国毕业研究生就业协议书》的毕业生,造成的后果由其本人负责。
4.就业协议书签订注意事项
毕业生在与用人单位签订就业协议之前,应充分了解用人单位情况,并征求家庭等多方面的意见,慎重决策,切忌盲目从事。《就业协议书》签订手续应完备,否则无法办理就业手续。除了有用人自主权的单位外,用人单位在协议书上盖章后,一般还应有上级主管部门人事部门盖章,这些手续大多数由用人单位办理,具体情况应向用人单位或用人单位上级主管部门详细询问。
到北京、上海、深圳等城市就业,须提供相应的接收证明材料,在去之前要事先了解这些城市接受毕业生的条件和要求。
在河南省内,到省直厅局所属单位,应由厅局人事处盖章(有编制的到厅局人事处盖章,无编制的到人才交流中心办理人事代理);
到地级市的,应由地级市人事局毕业生就业主管部门盖章;到县或县级市就业的,应有县或县级市人事局毕业生就业主管部门盖章。毕业生与用人单位达成的其他重要协议,尤其是关系到毕业生切身利益的内容应尽可能写到协议中去(即备注栏)。
应届毕业生《就业协议书》签过后由各单位集中保管,接到研究生院通知后送至教育管理办公室集中办理就业报到证。往届毕业生签订过协议书正常上班时间可直接到我办办理相关手续。
5.择业期
按照教育部文件要求,毕业生的择业期为两年,即毕业当年的7月1日至两年后的6月30日。如2014年7月毕业生,择业期到2016年6月。择业期过后仍没有签订就业协议的,根据有关规定,学校不再负责办理就业手续。择业期间档案留在学校的,学校将把毕业生的档案、户口转到毕业生的家庭所在地,保留其城镇居民户口。
6.就业报到证的办理
毕业生与用人单位签约后的《就业协议书》符合政策规定且手续完备的,交研究生院研究生教育管理办公室,由办公室到省毕业生就业主管部门办理《就业报到证》。考上选调生、公务员的没有签订就业协议书,可根据招考单位的录用批件办理《就业报到证》。
毕业生凭《就业报到证》到就业单位或该市毕业生就业主管部门报到,需转户籍的毕业生凭报到证到学校保卫处户籍室办理户籍转移手续。
已办理过《就业报到证》的毕业生,如在择业期内改签到其它单位,须事先征得原报到单位的同意,并出具同意解除原就业协议书的书面证明并加盖单位公章,并收回原签过的《就业协议书》。毕业生携带原《就业协议书》、原报到证(原件)、单位解除证明(原件)到研究生院领换新的就业协议书,签好新协议后可办理新的《就业报到证》。
《就业报到证》遗失需补办的,可下载《河南省大中专毕业生就业报到证遗失补办申请表》,本人填写后到研究生院学生教育管理办公室审核,再把申请表交省教育厅就业办审核。补发的就业报到证备注栏注“遗失补发”,以示区别。
7、人事代理
人事代理是指由政府人事部门所属的人才服务中心,按照国家有关人事政策法规要求,接受单位或个人委托,在其服务项目范围内,为多种所有制经济尤其是非公有制经济单位及各类人才提供人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等全方位服务,是实现人员使用与人事关系管理分离的一项人事改革新举措。
人事代理的方式有委托人事代理,可由单位委托,也可由个人委托。即用人单位无人事权或无编制,无法接收毕业生档案办理的人事代理;毕业生毕业时未找到合适的工作单位,将人事档案委托区人才服务中心管理的人事代理。
人事代理的作用:毕业生在择业期内办理人事代理,工龄是从你报到证办理后到把档案放在人才交流中心开始算起,在择业期内找到合适的工作单位可随时改签。
办理人事代理后毕业生的党组织关系同时转到人才交流中心,预备党员的可在预备期结束后向人才中心党组织提出转正申请。
8、自主择业
自主择业是毕业生在毕业时没有找到合适的工作,由毕业生本人提出书面申请,报到证派回原籍自主择业。原籍一般是市一级单位的毕业生接收部门。
每一届毕业生在六月至八月20日之间申请自主择业的,由本人提出书面申请,学校统一组织办理《就业报到证》。毕业生持《就业报到证》到生源所在地毕业生就业主管部门报到,档案、组织关系、户籍关系随转。
二、其次,研究生新生们的报到方式是要凭借录取通知书按规定时间领取银行卡,入学须知等相关入学材料;报到注册时要把录取通知书以及免冠照片交给相应部门;应届毕业生必须同时持本科毕业证及学位证原件进行资格审核。
三、研究生新生如有需要组织关系转移的要及时将相关材料交给学校党组织部门。
四、户口迁移问题也是研究生新生入学时要处理好的。
五、最后就是关于研究生新生入学缴纳学费的问题了,研究生新生们要根据自己专业的相关费用按时按数进行缴纳相应的费用。
研究生新生入学需要注意哪些问题?
首先,研究生新生入学要转变学习态度和学习方式,学会独立思考的能力和主动辨别的意识,要高标准严要求自己。
其次,研究生新生入学要树立明确的目标,无论任何人,没有目标就会迷茫,就会没有奋斗的前进方向,就会松懈和懈怠。因此对于新入学的研究生新生们也是要树立一个短期的目标的,然后为了这个目标去坚持去奋斗。
毕业生就业协议书是毕业生与用人单位明确劳动关系中权利义务关系的协议,委托就业协议书主要是毕业生如实介绍自身情况,并表示愿意到用人单位就业、以下由本网小篇推荐毕业生就业协议书参考。
毕业生与用人单位达成一致后,签约程序是:
1、毕业生认真如实填写基本情况及应聘意见,并签名。
2、用人单位、主管部门及人事调配部门签定意见。
3、用人单位一定将档案详细转递地址填好。
4、各院系签意见。
5、学校就业指导中心签意见。
6、省就业指导中心签证。
需要说明的是:按程序最后到学校签章,由学校作最后把关,更有利于维护毕业生合法利益。有些毕业生图方便,要求学校先签章,再交用人单位,容易写上有损毕业生权益的条款,产生不利后果。学校把关,意义还在于确认签约手续是否完备,否则由于手续不齐等原因,导致报方案时通不过,或派走后到用人单位无法报到,会加大毕业生心理负担。
签订协议时应注意的问题
1、查明用人单位的主体资格
签订就业协议的.当事人必须具备合法的主体资格,一般而言用人单位必须具有从事各项经营或管理活动的能力,单位应有录用指标和录用自主权。
2、有关条款的内容必须明确
毕业生与用人单位在签约时,尽量采用示范条款。如确有必要进行变更或增加,亦应在内容上必须明确。
3、注意与劳动合同的衔接
由于毕业生就业协议签订在先,为避免在日后订立劳动合同时产生纠纷,应尽可能将劳动合同的主要内容体现在就业协议的约定条款中,并明确表示在今后订立劳动合同时应予以确认。
4、对合同的解除条件做事先约定
1、毕业生基本情况栏填写:内容要齐全,其中:培养方式填“非定向”,毕业时间填“2012年7月”。
2、用人单位基本情况栏,由用人单位填写,内容要齐全无误。
户口迁移地址栏:北京生源不填写,非北京生源注意:
(1)、签约单位与入学前家庭户口所在地一致的填写详细地址后,注明回原籍。
(2)、签约单位与入学前家庭户口所在地不一致的需要写明详细地址。
3、学校基本情况栏,由毕业班班主任填写: 学校名称:北京工商大学嘉华学院联系人:赵岩
联系电话:69591393
通信地址:北京市通州区宋庄南路甲一号 邮政编码:1011184、毕业生意见栏,由毕业生本人填写“同意”后签字,落时间。
5、用人单位意见栏,盖章要求:
(1)、有独立人事权的单位,盖单位人事部门公章。
(2)、无独立人事权的单位:
A、国有企业(非派遣员工)、事业单位、机关团体盖本单位公章,并在右侧加盖上级单位人力资源部门公章。
B、非国有制经济体(三资、民营)盖本单位公章,并在右侧加盖单位所在地区地市级以上人力资源和社会保障部门的人才服务中心公章,人才服务机构公章。
6、京外生源在京就业的,除就业协议书签约盖章外,还需要国家人力资源和社会保障部(或局)进京接收函,否则签约无效。
7、京外生源在异地就业(不含在京就业),除就业协议书签约盖章外,还需要直辖市人力资源和社会保障局接收函,省(自治区)地市以上地区的人力资源和社会保障局接收函或大中专毕业生接收章,否则签约无效。
8、毕业生所在系意见栏,由各系学工副主任签字,并盖所在系公章。
9、以上条件有一条不符合要求的,均认定为无效协议。
就业指导办公室
通过“供需见面”、“双向选择”,毕业生与用人单位面对面的交谈,相互了解,相互选择,如果双方都表示满意,即可由毕业生本人、用人单位和学校三方签订协议,该协议一经签订后,毕业生和用人单位都必须认真执行,不得任意改动。
二、领取毕业生就业报到证
就业报到证是由省毕业生就业主管部门签发(省人事厅或省教育厅),用人单位接收毕业生就业并接转毕业生户口、档案关系的有效凭证,在全国范围内使用。学校上报就业方案,列入国家就业方案的毕业生才能持有有效的报到证。
就业报到证分上下联,上联(有色联)发给毕业生,下联(白色联)存入毕业生的人事档案。毕业生须妥善保管报到证,不得自行涂改、撕毁和遗失。
毕业生领取报到证后,应在规定的报到期限内到报到证所指定的部门报到。若因特殊原因不能按期报到,应书面向报到部门说明理由并得到同意,否则产生的不利后果应由毕业生本人承担。
三、毕业生就业报到基本程序
毕业生凭报到证到用人单位报到,将报到证、户口迁移证交给用人单位,由单位统一证明,有关部门出据手续后,办理户口落户手续。毕业生档案一般由学校向有关单位或人事代理机构邮寄。如果用人单位不需要报到证(如一些合资、民营业,国有企业的聘用工等),或者不能迁移户口档案的,报到证单位是生源地人事局(教育局)。户口档案迁回生源地,也可以是单位所在地人事局。
待就业毕业生回生源地报到,一般按报到证所指单位报到,有的省要求到省级毕业生就业主管部门报到,有的省规定可以直接到地市级人事局(或教育局),报到之后有的省市有关部门根据毕业生情况决定是否让毕业生到县级人事部门(或教育部门)报到。各省市要求有差异,可以上网查询。
四、毕业生档案户口迁移去向
已就业毕业生,档案户口迁移去向通常为两种:一是工作单位管理,二是委托人才中介机构(人事局或人才交流服务中心)进行人事代理。委托人才中介机构进行人事代理的,可以是用人单位所在地的人才中介机构,也可以是毕业生生源地的人才中介机构。
待就业毕业生的档案户口迁移去向,根据自愿原则通常分为:迁回生源地;委托省级毕业生就业指导服务中心保管;委托人才中介机构进行人事代理。
毕业生档案户口存放人才中介机构进行人事代理的,享受当地居民户口,转正定级、职称评定,代办社会保险,接转人事、党团组织关系等,同时涉及档案、户口管理费。
毕业生托管档案户口的,应该了解办理程序和手续。
五、未就业毕业生有关问题
毕业离校时未落实就业单位的毕业生,其档案原则上应迁回生源地或由当地档案管理机构免费保管。超过两年仍未落实工作单位的毕业生,档案管理机构将其档案和户口迁回生源地。
毕业生择业期为二年,是指未就业毕业生在毕业两年时间内,保留国家对毕业生就业所规定的有关资格。
未就业毕业生若在国家规定的时间内仍没有联系到具体接收单位,原则上应派遣回原籍。二年内联系到接收单位后,单位隶属本市区的可向本市区主管毕业生调配部门申请办理调整派遣手续;单位不隶属本市区的,可向毕业学校申请办理调整派遣手续。
六、毕业生就业调整改派程序
1.办理对象。根据国家有关规定,学校应届毕业生及毕业不满两年的毕业生,可以办理改派手续。
2.改派条件。《报到证》一经签发,不得随意变动。若遇下列情况可以申请改派:第一,用人单位因故撤消、用人单位的隶属关系有变、用人单位的称谓有误;第二,因不可抗拒的因素或特殊情况,用人单位将毕业生退回学校(包括就业报到证、档案、户口关系等问题);第三,未就业毕业生在两年内找到接收单位的;第四,试用期内,违约并履行违约责任的。
毕业生因违法违纪被用人单位开除或辞退的,或已就业毕业生未经单位同意主动提出辞职的,不予办理调整改派手续。
3.改派基本程序:
(1)未就业毕业生,在择业期二年内,带与用人单位签订就业协议书,原就业报到证和毕业证书到当地就业主管部门或毕业学校办理改派手续。
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