职业学校年检自查报告(精选5篇)
开章引言
2014年是我校各项工作在原有基础上有了新的突破、新的收获的一年;一年来,我校把落实党和国家的教育方针同我校的具体实际相结合,规范办学行为、端正学思想,结合校情转变观念,同时还重点把以建造一支合格的教师团队纳入学校的中心工作,一年的努力,各项工作稳中有进。现将自查情况汇报如下:
一、基本情况:
本学教职工共90人、行政 6人、专职教师53人、教练 7人、司机8人、后勤保卫15人,有23个教学班,学生1382人,由于学生来自不同的区域,其基础知识、行为表现、综合素质参差不齐,针对这些问题,学校提出以“德育为首、教学为主、安全第一、突出特色、”的办学目标,有计划、有目的做好各项工作。
二、办学情况:
我校为民办性质学校,名称为“海丰县城东镇屎源文武学校”;校址位于海丰县城东镇安东村;办学层次为学前、小学、初中,采用全日(寄宿)制的形式,面向社会招收学前到九年级的学生,各项办学行为均符合审批规定。学校在办学过程中严格按照教育行政部门的批文和许可证进行操作。
三、遵守法律法规和政策情况:
我校自2002年建校至今,一直认真贯彻《民办教育促进法》、《义务教育法》、《教师法》、《 劳动法》等法律法规,严格按相关法规政策管理学校。在2014年里,我校认真执行上级主管部门的各项指令,认真完成上级、特别是教育局布置的各项工作,不拖延、不缺项,有力配合了教育局各项工作。
我校坚持依法办学;办学许可证、收费许可证、民办非企业登记证等证件齐 1
全,达到民办学校的办学标准。
四、党组织建设、思想政治工作情况:
从2002年建校以来,我校党支部充分发挥了党组织的核心领导作用,积极参与学校重大问题的决策,把握学校运作的正确航向。党支部非常重视教职工的理想信念和思想道德教育,把重师德规范纳入对教师的基本要求,杜绝教职工收受学生家长礼物;党支部还要求教师要保持课堂的纯洁性,杜绝有损国家形象和不利于学生健康成长的言行在课堂和校园出现。以高尚师德,人格魅力去感染学生。
支部的党员们处处严格要求自己,他们党性强、品行好、作风正,在教职工中有一定的威信度。屎锋是学校支部负责人,作为学校的法人,他带头弘扬正气,他是个服务型也是个学习型的支部领导,他带领的支部始终坚定不移的贯彻党的教育方针,坚持社会主义办学方向,是屎源健康发展的原动力;总之,屎源党支部和学校在他的领导下,筑牢了一支原则性强、素质高、有理想、有追求的党员和教师队伍。
五、和谐校园和德育文化情况:
我校校园文化工作志在追求校园美感和体现人本主义思想;学校在校园文化建设上有自己的特色,室内布置内容全而精;走廊名人画像、警示醒言、橱窗展板与洁净的环境、学生们文明的举止等等构描出一幅美伦美奂的和谐校园图。重礼仪是我们育才的结晶,学生碰到老师彬彬有礼,一声问候展风采,老师看到学生送笑容,温情暖人心。我们还利用重大节庆日和纪念日开展主题教育,充分发挥学生在校园文化建设中的重要作用。营造和谐的人文校园,让师生生活、工作学习在充满温情幸福的环境里,我们做到在关心人、尊重人的基础上给师生员工创造一个身心愉悦的精神环境。我们强调爱生如子,在爱的气氛中推动学生全面发展,让学生的学习能力、实践能力和个性发展在全员管理、全员服务、全员育人的氛围中得到提升,我们教育学生诚实做人、善待他人,热爱社会与自然,培育学生良好的人格品质。让他们在屎源这个温馨的大家庭里健康快乐的成长。
本学年我校的德育工作又有了新的进步,主要表现在:
1、每周一的班主任例会更加有质量,班主任们在专题会议、教职工会议的培训和实践中进步成长,管班能力不断提高。
2、重视行为养成教育;学校以一日常规要求为抓手来开展文明礼仪教育系列活动;如,坚持规范的升旗仪式,激发学生的爱国情怀;每周一的升旗仪式,学校对全体师生从升旗仪式的排队、入场、行注目礼、听国旗下讲话和退场时要保持的距离等每个细节都有具体要求。学校在抓学生的就餐、集队、午间管理和课间行为规范方面上也取得了切实的效果,还很注重培养学生的文明礼貌行为意识的形成,教育成效明显,学生见到老师、领导、家长或客人时会主动行礼问好,每天各楼层纪律、课间纪律井然有序,各班卫生保持全天候整洁。楼道内、教室内、楼梯上很少出现追逐打闹、乱喊乱叫和乱扔废弃物等不良现象。并结合《弟子规》的经典内容对学生进行感恩教育,促成学生好品质的形成。
3、坚持武术教育管理特色,注重武德教育的训练;培养学生“永不放弃、永不低头”的体育精神和文武双全的本领。
4、继续重视家校合作,获得了德育工作的再度成功。
六、关于安全稳定工作情况:
强化校园内部安全管理,做好学校周边安全稳定工作,我们本重点抓了校园操场和楼层的值勤力度,学生操场追逐打闹的现象基本杜绝,楼层安全是我校抓防范事故发生最见成效的一項工作,规范了学生上下楼梯靠右行的良好习惯,每天有行政、教师和学生会干部进行操场楼层值日,做到发现问题及时处理。我校路口324国道,各种车辆来来往往,给学生造成了安全威胁。每天学生上学、放学时段,学校安排了值日行政、老师和保安员护送学生安全过马路。通过落实安全教育的各项措施,提高了防范和避免事故发生能力,为创建平安校园,本校建立健全了各类安全责任制度,从根本上杜绝了校园安全责任事故的发生。我们还积极争取公安、交通、城管、新闻宣传等部门和全社会的支持,逐步形成校园周边环境综合治理的社会合力;本学年未发生校园责任安全事故。
七、领导班子情况:
学校受屎锋董事长的直接领导;校长室受董事长的委托并按学校的行文制度行使对学校工作的全面管理,学校设立有校办、政教处﹝含办公室﹞、教务处、后勤处,财务室等部门,所委任的行政干部都按照“精干、务实、高效”的原则进行选拔,我校7名管理干部、既能在一线发挥骨干教师的作用,又能在既定的岗位上独挡一面,领导班子成员服务意识强、虚心低调、敬业务实、工作重实效,在老师中口碑较好,起到榜样作用。
八、教学管理情况:
〈一〉、课堂教学管理。课堂是教学的主战场。屎源在地理位置上没优势,远离市中心,无论从信息渠道还是生源质量的竞争没优势,加大了我们竞争的难度,所以,唯有把教学质量抓起来,才能使学校有生存发展的空间,在现实条件下,把课堂作为突破口来抓教学质量是我们必须的选择,2014年,我们全校大动员向课堂进军,非教学管理部门紧密配合,从抓学生的课堂行为管理人手来为教学保驾护航。为使“向40 分钟要质量”的口号真正落实到每一堂课,学校要求老师们做到:
1、把功夫下在课前。学校要求课前的研究教材,研究学生,阅读教参到备写教案等等准备阶段的工作必须做足,这样,备出的教案才有质量;在各个环节的管理上,我们从教导处、教研组、备课组、到科任 都有细化规定,教导处全面掌控,各部属分工落实,最后我们要求拿上讲台的教案要不留问题,确保课堂的基本过关。
2、把力量放在课内,这是检测教学效果的第一站,我们要求学生要积极参与教学活动;把双边活动作为衡量教师课堂的一个基本指标,行政和教研组长都有承担课堂跟踪和调研的任务,并要能及时发现问题和针对性的找问题,解决问题,然后把反馈意见交给科任,对课堂进行查漏补缺。
3、对复习课管理的探索;复习课是教学过程中一种非常重要的课型,但是,又是最难上的,对老师来说,内容多时间短,要把一个学期的教学内容在几天内回放并让学生消化是有难度的,通常的教学现象是,有的老师几套试卷就把复习课应付了之,却没有通过充分的准备把一本教材的内容重新引导学生去温 4
故而知新;有的呢,把复习课当自习课上,学生没有了学习新课的新鲜感,对复习课的学习激情下降,还有的呢,东一下,西一下,搞得学生“你不说我倒还明白,你越说我就越糊涂了”殊不知,我们平时的教学中,对复习课的研究也比较少,往往会陷入教学中的忙乱而远离井井有条,所以,经验性的东西可共借鉴东西是不多的,因此,上复习课也成了我们教学中的一个“盲点”。带着诸多的问题,校长室就如何上好复习课在教工会上作了专题培训,同时我们还对上复习课作了一些硬性的规定,比如,要有自成体系的复习教案,并列入期末专项检查,还有就是每节课的内容要点都要通过黑板或PPT展示出来,要体现备课效果,然后就是加强检查力度,校长室带头下到班级听复习课,期末总结会上还进行重点小结,总之,通过以上的一些措施,老师们基本上明白了复习课应该怎样去思考去操作这样的一些道理,我相信,只要我们有心,我们一定会在复习教学方面探索出一条适合我校的路子。
4、狠抓毕业班教学管理,校长室直接介入毕业班的管理工作,备考计划、教学进度、质量分析、师生会议、培优辅差等等均按校长室的指令进行。为了鼓舞师生备战中考的斗志,校长室策划和组织了奋战100天中考誓师大会,上半场毕业班师生和行政的表态宣誓和非毕业班的鼓劲性发言使整个会场群情激昂,下半场家长们去到孩子们的课室,由学校作如何配合孩子备战中考的动员报告,家长们纷纷表态要全力配合,誓师大会后,班级备考的积极状态加快,2014年中考的结果证明,非智力因素在备考中的作用非常重要,同时学校在安排复习指导工作中也做到了科学有效,有付出就有回报,2014年中考比2013年有了实质性的突破,也为我们夺取2015年中考的胜利增强了信心。
〈二〉考试和评卷管理:
以往的部分时期,学校在考试和评卷问题上总有状况出现,针对这一情况,本学年,我们重点抓了考试和改卷的规范性;学校责令教务处严格按学校制度中的《学生考试规则》、《教师监考守则》和校长室的要求进行操作;从制卷、封装、布置考场、监考、阅卷、统计等,进行周密安排,做到科学布场,严抓考风,把好评卷质量和阅卷速度关,我们对每场考试都认真组织,要求当天考完后,由教研组组织流水改卷,原则上要求当晚出成绩,且试卷都要经过交叉 5
检查签名等一例程序后才能核分输入,每次成绩基本做到了真实没水分,这一尝试,推动了其它教学管理环节的质量和速度,有利促进了教风建设。
九、教师队伍建设情况:
〈一〉、教师现状分析
学校共有专任教师 53人,有职称的四人,2012年后毕业的42人,本科的12人、大专38人、中专3人;从数据可看出,我校骨干教师不多,年轻教师比例较大,教师队伍年轻缺经验,缺积累,已是一个不争的事实,但青年教师专业发展的后劲和潜力是有的,且每个学科都有1-2个专业水平相对过硬具有辐射能力的教师,教研组长、备课组长、学科带头人可以作为培训年轻教师的一线力量,有了这个条件,我们就有努力的希望。
〈二〉、基本目标:
1、完成有效课堂向高效课堂的过度。
2、确定教师专业分层发展的三步走成长计划,即“会上课-上好课-有专长”,每位青年教师每学期要承担一次公开课、一个同课异构课、一个汇报课,以期尽快站稳讲台。
3、实施策略:
立足校本研训主渠道,围绕“备课-上课-交流-反思-课研”主流程,着眼于青年教师课堂教学效率的提升,具体措施为:
(1)抓备课:
① 规范集体备课活动,充分发挥网络资源和教师合作平台,实现备课互助、资源共享。
②开展“提倡终身学习和自我提升活动”,主要是指倡导青年教师多读书、广读书,做读书笔记,提高阅读量,充实更新备课资源。
(2)磨上课:
① 让老师们明白,好课是磨出来的、练出来的道理。
② 针对课堂教学听课检查来的问题,开展常态课指导反馈活动,引导青年教师正确认识教学行为的偏差。
③重课后反思,我们要求在反思中追求质量的提升。通过反思使老师能及时总结发现教学的错误和败笔,也能看到教学的成功之处。
④举行教学比武,14年举行了说课比赛,让老师弄懂一堂课上什么,怎么上一些基本教学技能,效果不错。
(3)促交流:
①立足“听-说-评”活动,开展听课评课交流反馈活动的跟踪。因为这些活动立足学校资源,直面青年教师的日常教学实践,能较真实和直观地反映青年教师的专业状态,对促进青年教师专业发展很有针对性、启发性。
② 组织骨干教师开展教学开放周活动,掀起了学习交流的氛围。
4、加强几个教学基本功的督导
﹝1﹞粉笔字;90后的大学生,最致命的就是粉笔字,我们推举一些粉笔字较好的老师进行示范,激发大家练习粉笔字的兴趣,要求大家私下勤练,计划下学期进行粉笔字比赛来推动课堂粉笔字质量的提高。
﹝2﹞板书设计;据调查,现在的一些师范院校,对这些教学基本功的教学要求几乎淡化,刚毕业的大学生在板书这一块基本不合格,所以,所以,对板书设计规范化的要求势在必行。
﹝3﹞语言叙事表达;大部份的年轻老师站上讲台,表达含糊,语气轻飘,课堂语言气场驾不住学生,上课效果自然差,我们除了安排示范、例会强调、提醒、跟踪点拨外,计划通过演讲比赛来激发大家练语言叙事表达的激情。
着眼未来,使命所至,对我校来说,教师队伍建设是一項长期的工程,我们一定会结合我校实际,去探索培养一支学习型、研究型、品学兼优的教师队伍。
十、取得的成绩:
〈一〉、毕业班柳暗花明,非毕业班部分突破
2014年中考,我校参考人数共五十一人,尖子层面人数出现了近几年来的首次突破。本届九年级在上学期期末的县统考中综合成绩名名列前茅;各学科中,名列全县第一的有语文红分率、数学平均分、物理及格率、化学及格率、历史红分率;全县第二名的有:数学及格率、物理平均分、化学平均分和红分率、第三的有:英语平均分和及格率;历史平均分和及格率;政治平均分和红分率;七年级语文红分率第一、平均分第四;八年级语文平均分、红分率和高分段均第一;七八年级还有部分科目也在十名以内。
〈二〉、各项竞赛也开始崭露头角
在本城东镇小学生汉字听写大赛中,林艺洲、谭芳、邓嘉顺、赖莎莎、陈思成获各段第一名,陈思成获书画比赛第三名;刘碧梅老师获县英语优质课比赛二等奖;陈远飞同学获全国基础英语综合能力竞赛B组二等奖,刘碧梅老师获优秀辅导奖;陈若婷老师的《动物细胞》获省级论文二等奖;卢岳超老师《试研初中生特点与多媒体地理教学》获省级论文三等奖;
〈三〉、素质教育结硕果
1、在2014年全市的武术比赛中我校共拿了23枚金牌,19枚银牌,25枚铜牌;
2、在全县中小学礼仪知识比赛中,我校郭思颖、梁文雯、郭泽时三位同学获集体一等奖。
十一、工作中存在的不足:
1、个别科任驾驭课堂力度不够,导致学生思想开小差的现象时有出现。
2、个别行政工作节奏稍有缓慢,主要表现为值日工作时段,缺热情、欠主动。
3、在课程设置上必须转变观念,英语科的弱势局面突破较慢,现所进行的工作还有值得商榷的地方。
4、学校教研工作没有真正发挥其先导作用,教研领头队伍的
力量还较薄弱,离科研兴校的目标还有很大距离。
十二、今后努力方向:
1、还需加大教师业务培训力度,通过走出去请进来的办法把提高教师业务水平落实到实处。
2、用制度规范行政队伍执行力。
3、抓实每周教学研讨会,提升研讨层次。
回顾一学年来的工作,每一项成绩的取得都离不开全体成员的共同努力,我们在看到成绩的同时,更需要冷静地反思,今后我们会 上级主管部门领导下,进取创新,力争2015年的教育教学各项工作有更大的突破。根据上级有关文件精神,对照《海丰县民办学校评估标准》,我校的自评得分为96分,符合继续办学的资格和条件。
[日期:2010-06-25] 来源:
作者: [收藏本文] [字体:大 中 小]
论文联盟编辑。2006年度,___学校以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实党的教育方针,坚持依法治校,以德立校,科研兴校,坚持与时俱进和以人为本的科学发展观,克服传统教育的流弊,在县教育局的正确领导下,在各级领导的亲切关怀下,在社会各界的大力支持下,学校的各项工作都取得了长足的发展:
一、依法办学
1、办学指导思想端正,不以营利为目的 学校 以“融合东西方历史文明和现代文明,培养未来型高素质人才”为办学理念,以民主、科学、严谨、务实的管理和高质量、低收费、多语种、国际化、分流型为办学特色,以“以德树人、以技成人、让每个学生走向成功”为办学宗旨。
2、严格执行国家的法律、法规
我校自建校至今一直都认真学习和贯彻《民办 教育促进法》、《义务教育法》、《教师法》等法律法规,坚持依法办学;我校办学许可证、收费许可证、民办非企业登记证等证件齐全。
3、自觉接受教育行政部门指导监督
我校一直自觉接受教育部门管理,积极主动地汇报工作;招生广告内容实事求是,是经教育部门审查后刊登的。
二、办学条件
1、干部队伍法人代表、校长:刘善信,1953年生,中学语文高级教师,留德学者,临沂市海外联谊会理事。他学识渊博、治学严谨,教学成绩突出,多次获市、县级教学成绩奖,发表教学论文多篇,具有较高的教育教学水平和丰富的教育教学管理经验。1998年至2001年就读于德国萨尔布吕肯语言学校和特利尔大学。2002年回国创办___学校。学校依法设立党支部、股东会、董事会、监事会、校委会、办公室、教务处、教科研室、政教处、招生办、总务处、工会、妇联、团委、少先队15个处室,以承担依法办学,规范管理的各项任务。各科室配置干部及工作人员,学历职称等符合办学规定。
2、师资队伍 学校教职员工达到了208人,其中任课教师160人,高级教师21人,中级教师20人,初级教师66人,应届毕业生53人。研究生学历3人,本科学历96人,专科61人。有50余名教师先后荣获省、市、县级骨干称号和优秀教学成绩奖。为实现当地教育与国际教育的迅速接轨,学校还聘请了英国剑桥大学的赵怀忠博士,德国萨尔布吕肯大学和张斌博士,旅美的王意如女士,留日的王迪先生为办学顾问,并与首都师大附中,德国特利尔市的康茨中学建立了友好关系。2006年9月德国的专家昆特 瑞尔曼来我校访问。学校聘请师资程序严格,都签订了聘任合同;师资水平符合要求,专任教师学历达标率100%,无体罚或变相体罚学生现象;学校无拖欠、克扣教师工资现象。
3、校舍、设备
学校占地67336平方米,生均34.69平方米,校舍总建筑面积29800平方米,整个学校的布局合理,办公区与教室设置合理。学校各科室及各功能室齐全,总使用面积7964平方米,从室内装备到各室采光要求再到管理制度等均符合标准。其中普通教室45个,室内装备符合《中小学校建筑设计规范》和《山东省城镇学校校舍改造及验收暂行标准》;专任教师实现了办公自动化;理化生实验室、仪器室各两套,室内装备按照一类标准配备,总价值30余万元;图书室现有藏书50000余册,生均25册;教师阅览室60平方米,设有40个座位,学生阅览室180平方米,设有100个座位,共有报刊杂志63种;微机室2个,共有方正文博品牌电脑120台,4名专职微机教师;语音室装备、采光、照明均符合《标准》要求;德育室与团队活动室合一;劳技教室器材配备达国家二类标准;音乐教室2个,其中一个和电教室合用,器材装备达国家一类标准;舞蹈室一个,弹性地面,在与光面相垂直的一面横墙上,设有240厘米通长照身镜,其余三面墙上设有可升降的把杆;美术教室4个,为北向采光,器材配备达到国家一类标准;书法教室1个,设施满足需求,有专职书法教师;史地教室1个设施能满足教学要求;卫生室40平方米,器材配备达到国家二类标准;电化教室1个,论文联盟整理使用面积150平方米,器材配备达国家一类标准;体育器材室60平方米,器材配备达国家二类标准;运动场有300米环形跑道,100米直道6组,有上下水设施,有单独设置的排球场、篮球场6个;学生宿舍楼两栋,总使用面积9653平方米;楼房厕所100个男蹲位,44个女蹲位,平房厕所男蹲位41个,女蹲位32个,厕所均为水冲式;食堂使用面积1562平方米,餐厅使用面积2344平方米,礼堂使用面积2344平方米,食堂器具与餐厅桌凳数量充足,质量优良,平面布置符合规范要求;校园道路硬化、绿化美化符合有关要求。
三、财务管理
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1、健全财务制度
学校财务制度健全并上墙;财薄规范齐全,有上报教育部门的年制度财务报表。
2、按规定收支
我校严格按物价部门核定的收费标准按年度收费并公示,认真执行收、退费管理规定; 按规定改善办学条件,年度净收益中的25%
用于学校建设、维护和设备添置。
3、财会人员
我校有专职会计、出纳,她们均有任职资格。
四、教育、教学管理
1、管理制度
学校形成了自己的办学特色,以学生全面发展和提高素质为根本目标,管理机构人员的年龄结构合理,管理目标明确,领导班子团结协作,勇于开拓,熟悉业务,有较强的科研能力。领导分工职责明确,管理网络化、规范化、科学化,体现民主,重视自我管理,注意调动全体教师的参与意识与民主意识。办公室、普通教室、实验室、仪器室、图书室、阅览室等功能室内的各种规章制度齐全、张贴规范,管理规范,使用率高;图书室工作人员熟知《中小学图书室规程》,图书按《中图法》整理分类,借阅记录齐全。学校重视安全卫生工作,安全,卫生制度健全,责任明确,无安全隐患,为县级安全工作先进单位。
2、教学档案我校有学校班级、设科、课程总情况表,悬挂于明显位置;各科教学 计划正规、完善,使用国家统编教材;对教师备课、授课、作业批改、辅导、考试、等基本环节,有准确的要求,常规教学管理制度健全。严格执行国家的《课程方案》,教学秩序井然,学生对教师的工作满意。我校能按规定开好实验课。实验室规章制度完善,记录、报告完整,演示试验、分组试验均达96.2%
3、教学研究
我校有教科研室和学科教研中心、年级组;并能按时参加上级主管部门组织的教学教研、师资培训等活动或会议。
我校教科研室教研活动经常。
五、办学效益
1、教学成绩
学校教学成绩优良,特色突出;近三年学生会考合格率98.4%,毕业率100%,2006年首届高考就取得了本科进线78人,最终被各级各类正规本、专科院校录取226人的优异成绩,受到了学生家长、社会各界以及上级领导的一致好评。学校艺体工作开展好,学生体育达标率98%,连年在县、市运动会和县、市艺术节上取得优异成绩,并通过开展文艺汇演、书画比赛、小型体育比赛等,提高学生艺术素养。我校还重视劳动教育,以校内与校外的劳动实践基地为主,开展劳动技能、劳动习惯教育,学生积极学习劳动技术,有一定的专长。
2、讲究社会效益
展望未来,我们___学校在各级领导的亲切关怀下,在市、县教育局的正确领导下,在社会各界的大力支持下,展现出了良好的发展势头。下一步我们将继续加大教育教学管理的力度,紧跟新课程改革的步伐,进一步优化师资队伍,增强教师的教科研能力,稳步提高教学成绩。在硬件建设方面,我们计划于明年建设一栋综合楼,集办公、实验、电教、艺术于一体,建设一处室内篮球场。目前征地工作已经完成,为了尽快筹集资金实现我们在硬件建设方面的计划,前不久我们参加了在北京举办的“中国第三届国际投融资大会”采用招商引资的办法与英国利昂公司签订了联合办学协议。总之,有着《民办教育促进法》的保护,有着各级领导的关爱,有着市、县教育局的支持,有着社会各界的广泛关注,我们有信心、有能力把我校建设成为全市乃至全省的示范学校、窗口学校,为平邑县教育事业的蓬勃发展作出我们应有的贡献。
___学校 2006.12.龙口镇塔王庄行知学校2009—2010学年年检自查报告
2009学年,我校以邓小平理论、“三个代表”重要思想和《民办教育促进法》为指导,恪守“科学、友爱、和谐、创新”八字校训,遵循“让更多的学生在更优的教育服务中得到更好的发展”的办学理念,实施“重基础课程,创鲜明特色,出一流质量,育特长人才”的治校方略,以规范的办学行为、端正的办学思想、扎实的教育管理、显著的教学业绩、浓郁的育人氛围,赢得了学生、家长及社会的满意与信任,教育质量和办学效益不断提高。
一、基本情况:
龙口镇塔王庄行知学校创办于1991年,后由于教学成绩突出,曾一度在镇、村两级政府的主持下,和塔王庄村委小学合并,开设五个年级,五个教学班。代表村小第一次参加竞赛获取全镇第四名,开创了龙口镇塔王庄村委小学教学成绩的新纪元。由于奉行教育家陶行知的“爱心教育”“教育即生活即服务”的教育理念,坚持:“知行合一”的办学思想,遂把学校命名为“行知学校”。2003年春,行知学校面对农村“百鸟林业,万元归家”的打工新形势。为解决外出务工、经商的家庭,孩子无处托管的困难。学校进行了一系列体制改革:乔迁现今校址(塔王庄村南柏油路边);增设食堂、寝室,改开放式为封闭式,对学生实行包吃包住。不仅解决了众多外出务工家庭的后顾之忧,而且拓宽了招生范围、扩大了服务对象,一举解决学校生源短缺的问题,从而扩大了学校的知名度,提高了办学的社会效益。
二、自评情况综述:
(一)办学方向和思路:办学思想端正,办学行为规范
本学年里,学校坚持以科学发展观为指导,端正办学思想,更新教育观念,全面贯彻教育方针,扎实推进素质教育,牢牢把握了教育为人民服务、为社会主义现代化建设服务的正确方向。
学校有自己的章程和发展规划。章程内容包括:总则、性质与宗旨、法人职责、校长负责制、内部管理制度、全面贯彻教育方针和其它共七章三十八条。学校各项工作做到了有章可循、有法可依。同时,学校制定并确立了近期和中长期发展规划,计划用一年时间全面打开局面,办成驻马店市最规范的民办私立学校;用三年时间办驻马店市规模最大的民办学校;用五年时间办成河南省示范学校、全国有影响的民办私立学校;十年内办成全国民办教育示范学校。
学校在办学过程中严格按照教育行政部门的批文和许可证进行的,学校为民办性质学校,名称为“龙口镇塔王庄行知学校”,校址位于河南省新蔡县龙口镇塔王庄村委塔王庄,办学层次为小学,采用全日寄宿制的形式,面向社会招收小一到小六学生。各项办学行为均符合审批规定。
(二)领导班子:管理机构健全,领导班子团结
学校设有董事会,学校在校长负责制下,设立校委会,其中有校办、教务处、政教处、总务处、等诸多部门,并按照“精干、多能、高效”的原则配备6名管理干部。他们政策水平高,工作能力强,是一支思想过硬、业务精良、作风扎实、群众满意的战斗集体。
(三)招生:招生规范有序
几年来,我校无论是大小赛事,总是位居全镇前茅,特别是2007年秋和2008年春两个学期,我校有机会参加全县素质测试,进入全县前100名的都达到了十三四名之多,再一次印证了社会上“龙口教育看民校,民校教育看行知”的赞叹。靠着这雄厚地实力,学校没有做过只言片语的广告。俗话说得好:“金碑银碑不如老百姓的口碑”,学生除一部分是亲朋好友的孩子外,都是靠在校学生家长介绍,慕名而来。
(四)办学条件:办学条件齐备,办学优势明显
龙口镇塔王庄行知学校占地12000平方米。总建筑面积1888.6平方米。其中,教室792平方米,办公室105.6平方米,寝室844.8平方米,餐厅500平方米,厨房120平方米,配套建筑318.8平方米,基本上能够满足600名寄宿生的需要。
学校现有学生569人,开设六个年级,8个教学班。管理人员及教职工32人,其中后勤12人,第一线教师20人
(五)教育教学管理:教学管理规范,教育特色鲜明
1、课程设置、教学分工科学合理:
课程设置依据部颁课程计划开齐课程、开足课时。专任教师分工做到了专业对口,用其所长,相对集中,力求专职。
每期开学伊始,教务处便制定了较为规范的教学工作计划,下发各教研组认真学习,并能据此组织实施教学活动。
教学常规(备、教、批、辅、考、研)落到实处,教案与听评课做到了教研组周查,教务处月查,记载到位;教务处每月发文通报当月的教学环节情况。早读夕会值周教师日查、教务处抽查,情况良好。课堂教学,行政值周巡查,教务处不定时抽查,保证了课堂教学的严肃性;学生作业期中期末检查,以保证学生学业训练落实。
认真组织每次考试,教务处为此下发了《学生考试规则》及《教师监考守则》。从制卷、封装、布置考场、监考、阅卷、统计等,周密安排,做到了考风严,成绩真。有利地促进了教风与学风建设。
2、学生档案齐全,有学生名册: 每期伊始,学校严格按照有关规定,根据本校管理特点,对学生进行入班造册、路队编排。学校各班建有“学生家校联系卡”“学生成长档案”“学生成绩单”“学生花名单”。学校各路队建有“学生路队家校联系卡”。
3、学校安全工作主动扎实。“安全责任重于泰山”。本学年度,学校以创建“平安校园”为契机,从增强师生安全意识,强化学校安全管理入手,完善各项规章制度,消除各种安全隐患,营造了一个安全、文明、健康的育人环境,赢得了社会、家长的信任和赞誉。
4、育人氛围浓郁。校园绿树成荫,室内布置体现个性特色。名人画像、警示名言、橱窗展板与洁净的环境、朗朗的书声、忙碌的身影、文明的举止,甜甜的笑脸有机结合,彰显出深厚的文化底蕴。全校师生员工遵规守法,无违法违规现象;全年无一起安全责任事故。
(六)财务管理:财务帐目清楚,建设稳步推进
学校建有财经专户,财务和资产管理制度健全,配备了专职的、具有会计资格的财务人员,会计帐目清楚;办理了收费许可证,收费项目和标准符合规定,票据管理较为规范;学校收取学费全部用于学生生活、接送、学校建设和发展,开支符合规定。
三、自评结果:九十四分
根据驻马店市教育局《关于对民办学校办学行为情况进行年度审查的通知》(驻教民[2009]13号)我校组织相关人员认真进行了自查,自评得分为94分,符合继续办学的资格和条件。
年检助推发展,发展更需规范。规范乃机构发展之根本。2017我培训机构在政府及各级主管部门的领导下,全面贯彻党的教育方针,坚持正确的办学方向。坚持学习促发展的教育理念,以全面提高教学质量为中心,严格规范机构管理,确保机构朝着健康有序的方向前行。现将2017机构各项工作情况向年检组领导作简要汇报:
一、机构基本情况:
我机构是一所民办培训机构,室内窗明几净,教学设备齐全,是理想的办学之地。机构基本具备了办公室,多媒体电教室、等功能室。为满足现代教学的需求,教室内安装了多媒体教学平台,从而为教与学搭建了良好的发展空间。
二、大力改善办学条件:
一年来在改善办学条件的基础上,以提高办学水平和营造良好的学习环境为抓手。各个教室100多平方米。其次是用于教学设施设备建设,主要教学零部件4套,图书资料500余册,以及其他教学设备200余件;教室内安装了多媒体教学平台,为机构长期发展奠定了坚实的基础。
三、夯实基础 强化管理:
一所机构的生存与发展,管理是关键,只有规范管理、精细管理,机构才能赢得发展机遇,才能有效提升社会影响和竞争力。一方面:以人为本,聚心、聚智、聚力,完善管理文本、落实管理责任、增强
服务意识、提高管理水平、创新工作思路、追求工作绩效,构建学习型、创新型管理平台。另一方面:将日常管理、教育教学、和扩大社会影响作用为一体。
1、教学管理注重绩效:教学工作是机构的中心工作,质量乃立校之本。一是机构除按要求开齐开足课程外,教学处应以常规教学为抓手,在加强教学常规管理的同时,指导学科教研组要积极开展示范课、实验课、指导课的研究活动,不断优化以教为主导、学为主体,以课堂的高效促进教学高质。教研组创新管理,规范活动,每一次教学活动必须做到目标明确、形式多样、人人参与、讲求实效。以构建学生喜欢的课堂,建设学生喜欢的学科为抓手,优化课堂教学提高课堂效率的应对措施,规避教师教学的偏差行为。
2、是积极开展校本教研,坚持教学研究、以人为本的原则,把解决教学中的实际问题作为研究重点,把促进教师专业成长作为归宿。突出教师基本功训练,组织教师教材解读等的培训活动,切实提升教师业务素质。其二要发挥骨干教师的引领作用,在教学与研究、示范指导中提高成效。
3、德育教育立足实效:加强德育工作的组织领导,充分发挥各级组织的骨干作用,建立健全德育工作管理制度和考评细则,明确德育工作重点。一是坚持日常行为规范教育常态化,本着以日常行为规范抓起,认真学习各项规章制度,确保师生行为规范。
4、安全工作扎实有效:我们深知安全工作对于机构发展起着至关重要的作用,为机构教学保驾护航。其具体一是着力加强机构、教
师班组及保安门禁安全管理,互动联防的责任管理体系,落实安全工作层级管理责任制。二是建立机构安全工作检查制度和预防措施,定期或不定期对校园内的设施、用电等方面进行安全检查,对存在安全隐患及时排除。
5、后勤保障讲究成效:加强机构后勤工作,增强服务意识,树立后勤是保障的理念,确保教育教学的正常运行。一是严格校产登记、保管、使用赔偿制度,使物尽其用。二是严格财务制度,按规定标准收费,定期清帐理财,做到开支合理、账目清楚,充分发挥有限资金在教学中的最大使用效益。
四、存在的问题和努力的方向: 通过自查,我们不难发现机构管理建设及运作过程中还存在不足之处:
1、机构办学条件有待进一步改善,设施设备有待充实,为教学提供有力的保障。
2、师资队伍建设有待进一步加强,教师整体素质仍有上升空间。
3、加强校本教研,构建高效课堂,着力解决各种教学问题,不断提高教学质量。
自 查 报 告
包河区烟墩小天使幼儿园
2009年8月18日
烟墩小天使幼儿园2008年检工作
自 查 报 告
烟墩小天使幼儿园位于包河区烟墩镇街道,交通便利,环境优美。幼儿园创办于1998年秋,法人代表、园长刘春琴。幼儿园占地一千三百多平方,有教室、寝室、活动室、办公室、食堂、卫生间等各类建筑物一千多平方,室外活动场地两块,约550平方。大型玩具三套,保育教育设备齐全,幼儿学习、生活、活动场所健康安全。幼儿园现开设有四个教学班,在园幼儿130余名,教职工近10人,是烟墩地区规模最大、声誉较好的幼儿园。2008年,我园各项工作顺利开展,教育保育工作取得显著成绩,但由于我们是一所农村幼儿园,软件、硬件方面还存在很多问题,希望通过本次年检工作的督促,不断完善我园的各项工作,努力把我园建成办学更加规范、质量不断提高、环境更加优美的优秀民办幼儿园。
一、依法办学,加强制度建设
本园创办于1998年秋,2003年8月领取了《办学许可证》,接着办理了《卫生许可证》、《收费许可证》、《民非企业证》、《企业代码证》等各种证件,是一所依法成立的幼儿园,并且在肥西县教育局的各年检中均为合格。
我园不断建立健全各项规章制度,端正办学思想,提高服务意识。我园建立了园长负责制、家园联系制、教师责任制和聘任制、幼儿接送制、安全卫生制度等各项制度,严格按章办事,减少工作中的随意性,牢固树立“教育幼儿,服务家长”的办园宗旨。
二、加强教育教学管理,不断提高教学质量
为了提高教育、保育质量,我园聘请了有丰富教学经验的老教师和幼教专业毕业的年轻教师,建立了一支老中青结合的教师队伍。园长刘春琴1995年毕业于肥西师范幼师专业,后取得了小教专科学历,并参加了合肥师范园长培训班的学习,取得了各种合格的任职资格;我园聘请了合格的幼儿教师和负责任的保育员,做到持证上岗,班级基本做到两教一保,依法开展各项保教工作。
为了提高教育、保育质量,保证幼儿健康安全,我园建立了以园长为第一责任人的教育管理机构。加强安全卫生、教育教学管理和家园联系,做到目标明确,职责分明,责任到人,奖惩分明。
我园针对幼儿特点,开展丰富多彩的游戏、音乐、体育、绘画、故事等教育教学活动,全面提高幼儿综合素质。在全年的教育、保育、安全卫生工作中,没有发生大的安全事故,受到家长肯定和镇中心校领导的表扬。我园在2008年“六一”节举办了《魅力滨湖 快乐童年》大型文艺汇演,并代表烟墩镇参加包河区幼儿文艺汇演,受到广泛好评。我园教师代表烟墩镇参加的包河区送文艺下乡文艺演出,获得好评。2008年秋季,我园举办举办了“2008年秋季家园互动活动”,组织部分幼儿到合肥汉海极地海洋世界参观,受到了家长的一致好评。
三、加大资金投入,努力改善办学条件
2003年以来,我园投资对原有的校舍进行改造和扩建,购置了电子琴、彩电、空调、玩具、VCD、消毒柜、电脑、打印机、消防器材等教学生活设施。2008年,我园投资购置了一批新的教学和生活
设备,对教室、寝室、食堂、办公室进行了重新装饰,对桌椅床进行了油漆,兴建了一个小树林,加强对内外环境的整治,努力为幼儿提供一个安全优美的生活学习环境。
四、加强财务管理,将有限的资金用到教学上
我园聘请了一名兼职会计,建立了财务制度和报销制度,对幼儿园资产变动情况和经费收支情况进行记录,建立财会帐本,定期通报财务状况,防止将有限的资金浪费。大的开支项目要经董事会通过并向教师通报,每学期进行收支结算。把资金用到改善办学条件、提高教师待遇方面。
五、规范办学行为,加强安全管理
2008年我园严格按《办学章程》、《民办教育促进法》等法律法规办事,没有发生任何违法现象,招生简章和招生广告实事求是,没有不诚信行为发生。依法聘用有资格和责任心强的幼儿教师和保育员,并且都签定了劳动合同。所聘保育员和食堂人员均身体健康、工作负责,有吃苦耐劳精神。
安全工作是幼儿园工作的重中之重。我园加强各项安全制度建设,定期召开安全会议,园长、班主任为安全工作第一责任人,从幼儿进园开始全程监管,对幼儿活动场所定期消毒,对幼儿玩具定期检查,发现隐患及时处理。加强幼儿饮食安全管理,要求食堂工作人员严格按食物加工流程进行规范操作,做到生熟分开,不吃过期变质食品,餐具定期消毒,做好食物的防鼠防蝇工作,确保饮食安全。做好晨检工作,防止传染病的发生。注意外部交通安全,对幼儿和家长进
行交通安全教育。对幼儿园内部的用电、用气、用火加强管理,防止发生安全事故。我园还购置了灭火器、水桶等防火设备,制定了应急预案,保证师生安全。
通过对2008工作的总结与检查,我们发现在取得成绩的同时,也存在许多问题:
1、教师队伍不够稳定,教师综合素质有待进一步提高;
2、各种规章制度的落实缺乏文字记录,各种文字材料不够完善;
3、教育、保育计划的制定和落实情况不够具体到位,文字记录不多;
4、资产及财务管理方面也存在不够规范等问题;
5、硬件投入不足。以上诸多问题,我们希望通过本次年检,在上级领导的指导下,不断完善各项工作,不断规范办学行为,努力将我园建成群众满意、领导放心的优秀民办幼儿园。
烟墩小天使幼儿园
档案年检自查报告1
根据六市档[20xx]35号文件精神,我局对20xx年的档案管理工作进行了认真的自查,现将具体情况报告如下:
一、组织与管理(自评得分:30)
为了切实加强对档案工作的组织领导,我局成立了由党组书记、局长卢光明为组长,办公室主任权伟宁为副组长,戚丽莉、谢克寒为成员的机关档案管理领导小组,为档案工作的有效管理提供了强有力的组织保证。同时为了落实责任,我局将档案工作纳入了工作计划,制定档案工作管理目标,明确责任,并建立了一整套档案管理制度,做到有章可循。档案管理人员经过培训上岗,熟悉本机关工作职能,为档案工作的顺利开展奠定了基础。
二、应归档文件材料齐全完整程度(自评得分:39)
在来文和发文方面,我局有专人负责档案管理,保证了发文材料归档的规范和齐全,来文整理材料的完整。应归档的发文68件,无一缺失,综合材料保存完整。但是在会议材料的保管方面有待提高,本单位参加其他部门的工作会议的材料不齐全,扣1分。
三、整理质量(自评得分:25)
为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为工作服务。我们将档案目录整理到电脑上,方便查阅文件。同时严格按照档案管理的规定,正文、底稿有签字、有印章、无缺页、无不耐久字迹,文件印刷清晰,但是有两份文件有轻微破损,扣2分。同时严格按照保管期限的划分进行归档,但是文件划分准确性还有一些小问题,扣1分。我局有专用的档案盒保管档案,归档目录齐全完整、规范、书写较工整,收文处理单按照首页编号、归档盒封面项编制齐全完整,有四盒脊背填写不够完全,扣2分。
四、完善配套措施,加强硬件建设
按照档案保管规定和市档案局的要求,我们局配齐了标准档案柜架和档案盒,使档案管理做到了防盗、防光、防湿、防尘、防鼠、防虫、防高温、的要求,保证了档案资料安全保管,有效地促进了档案管理现代化。
五、不足和改进方向
我局的档案管理工作,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,如少数人员档案
管理意识不强、观念淡薄,以及没有专业的档案管理人才。档案管理人员在工作中有时处于“门外汉”的尴尬状态,阻碍了档案工作的科学发展,这些问题有待于我们在今后的工作中认真加以克服和改进。档案管理人员应多加强档案管理相关知识的学习,增强业务能力,更好的提高工作效率,使我局的档案管理工作再上新台阶。
档案年检自查报告2
新民学校综合档案室建立一年来,我校不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满地完成了工作任务。现将具体情况报告如下:
一、高度重视,加强领导
学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员,而且建立档案管理工作网络,形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。
为进一步加强对档案工作管理,学校舍得在档案设施上投入,配备了专用档案室;拨出经费,为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了档案管理的需要。
二、加强制度建设,规范档案管理
为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。在归档过程中,我校档案所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印;文件、材料的归档全部使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道。
三、采取有力措施,做好归档和利用工作
我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,一、在学年结束前整理好全年的文书档案,并由专业人员分类整理后保存于档案室。二、注重档案的开发利用,充分发挥档案使用价值。为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为劳动保障工作服务,我们一是编制档案检索工具,编制了案卷目录、电子目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华。
四、存在的问题和今后档案工作的重点
做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,对照标准,我们的工作还存在以下不足,综合档案室的库房建设还不完善,开展档案工作宣传力度还不够,资料收集不很齐全,整理欠规范,档案网络化管理还处在筹备阶段,档案管理人员的业务水平有待提高。我们将严格按照区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作。争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广大师生员工服务,把我校的档案工作提高到新的层次和水平。
档案年检自查报告3
按照《关于开展档案执法检查的通知》(XX区档发【20xx】1号)文件精神及区档案局的档案执法检查日程安排的通知要求,我分局结合档案实际,在全局开展了档案自查工作,尤其是文书档案工作,
档案年检自查报告范文。为使档案工作不走过场,我分局召开局务会议专题部署档案自查工作,现将自查情况报告如下:
一、健全组织,加强领导
我分局始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全局人员调整的基础上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由党支部书记吕殿友同志任组长,副局长张桂菊同志、王显威同志、赵裕喆同志任副组长、各部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理组织。我分局不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
二、夯实基础,提高标准
高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作,我分局的档案管理始终保持了较高的标准。
三、档案安全保障情况
20xx年3月我分局与蒲河新城国土资源局合署办公以来,为加强对档案工作的集中管理,我分局专设了独立的档案库房,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。今年,我分局又加大投入,对档案室重新进行了装修、添置了铁橱,橱内设置了干燥剂和防腐剂,基本上达到了档案室防火、防虫、防鼠、防强光、防霉、防尘等“八防”的要求,保证了档案的安全存放;为使档案室在管理、安全防范方面有可靠的制度保障,我分局制定了《档案安全管理制度》及《档案应急防范预案》。同时,不定期对档案进行安全检查,确保档案安全管理。
四、档案制度建设情况
近年来按照上级文件精神,我分局制定了档案工作的一系列规章制度,并采取多种措施,把档案管理列入分局的重要工作,保障了档案的完整、准确、系统。在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定,在区档案局的具体指导下,结合我分局实际情况,建立健全了档案管理制度、立卷归档制度、档案借阅管理制度,档案保密制度等13制度。
五、档案业务建设情况
根据《档案法》的要求,结合我分局档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。
1、根据《档案法》,完成了对20xx年——20xx归档文件材料的收集、整理、立卷归档。并邀请区档案局同志对我分局档案人员进行业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。
2、加强管理,确保档案的安全完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。
六、档案移交情况
根据《档案法》的有关规定和区档案局关于接收档案资料的通知要求,为实现档案的集中统一管理,确保档案的安全与利用,更好地服务于全区两个文明建设,严格按照区档案局的要求进行移交,我分局向区档案局共移交文书档案12卷(——20xx年),其中,永久6卷,长期6卷,做到了案卷质量符合入馆标准,并验收合格。
七、认真落实国家档案局第8号令情况
按照XX区档发【20xx】1号文件精神,我分局采取有效措施,确保国家档案局第8号令的贯彻实施 按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求并结合我分局工作职能,对文书档案归档范围和保管期限表进行了修订,对规范档案整理提供了科学依据,对档案整理工作具有积极的指导意义,从4月初开始到7月底止,我分局对20xx年——20xx年的档案整理工作进行了全面自查。自查中,对8号令贯彻不落实的部门进行了督促,对档案整理不规范的部门进行了指导。目前,我分局把编订后的文书档案归档范围和保管期限表下发各部门,并按8号令的要求及我分局文书档案归档范围和保管期限表的规定,完成了20xx年——20xx年的档案整理工作。
档案年检自查报告4
按照县委、县政府《关于开展档案工作检查的通知》(子办发〔20xx〕15号要求,我单位高度重视,认真开展自查工作,进一步补充完善档案资料,使档案管理工作得到加强和规范。现将有关情况自查如下:
一、 领导重视、落实到位
为了加强对档案工作的组织保障,我单位成立了以管委会主任为组长,分管办公室领导为副组长的档案工作领导小组,各科室负责人为成员。配备了专职档案管理人员,进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位工作计划,明确分管领导,各种档案实现集中统一管理。
在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》和《陕西省档案条例》有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度、销毁制度;档案收集制度;档案保管制度;明确档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,要求档案管理人员做好收集、整理、归档、保管等工作 ;并宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《档案工作业务建设规范》,制定档案管理工作规章制度和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签字。同时加强对
各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。并且积极参加县档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。
二、档案业务建设情况
制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、会计、声像、业务等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜〔20xx年—20xx年,永久、长期(30年)、短期〕。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序,符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时,统计数据准确。在移交方面,我们按档案局要求,应移交的及时移交进馆,并且质量符合要求。
三、完善档案设施配备
根据档案管理的实际需要和专项目标要求,我们在办公室条件有限的情况之下,专设了18㎡的档案室一间,配置档案柜3个,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。基本能容纳10年以上的档案。档案室条件完备,安装有防盗门,配备了灭
火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防火、防盗、防鼠、防虫、防尘、防光等条件,保证了档案的安全存放。配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。
四、存在的问题和今后打算
在今年的档案工作检查中,检查组的领导对我单位的档案工作给予肯定,同时也提出了整改意见:档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足,我们在档案管理方面做了大量工作,取得了一定成绩,今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案条例》,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。
档案年检自查报告5
为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步健全了机构设施,规范了档案室建设,落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化,按照夹档发[20xx]3号文件的要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:
一、组织机构健全
为进一步加强对档案工作的管理,镇党委、政府明确了工作管理体制,确定由党委副书记分管此项工作,办公室主任具体负责,并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各档案从实体上实行了集中保管。同时,将档案经费列入了年初财政预算,确保费用能实报实销,完全满足了档案工作的需要。
二、基础设施完备
为规范档案存取和调阅,镇设有15?的档案库房一间,配置档案柜4组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合规范要求,存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。
档案人员办公室还配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要,除了建立文字档案,我镇还建立了计算机档案库,为计算机管理档案打下了基础。
三、管理制度健全
结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案整理制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
四、档案信息开发利用
我镇档案人员熟悉室藏档案内容,提供利用档案做到了及时、有效,同时还认真开展汇编工作,编制了大事记等参考资料,编有配套的检索工具,如:案卷目录、卷内文件目录,大大提高了档案的查准率和查全率。
(五)加强对档案工作人员的教育培训,提高档案人员的素质
xx年组织镇档案工作人员参加县档案局组织的培训,认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》,提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。
总之,我镇在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全镇人员的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为本镇各项工作提供更好的服务。
档案年检自查报告6
市档案局:
根据XX文件精神,我委对xx年的档案管理工作进行了认真地自查,现将具体情况报告如下:
一、组织与管理
为了切实加强对档案工作的组织领导,我委成立了XXX副主任为组长,办公室主任XXX为副组长的机关档案管理领导小组,为档案工作的有效管理提供了强有力的组织保证。同时为了落实责任,我委将档案工作纳入了工作计划,制定档案工作管理目标,明确责任,并建立了一整套档案管理制度,做到有章可循。档案管理人员熟悉本机关工作职能,为档案工作的顺利开展奠定了基础。
二、业务建设和档案保管
在来文和发文方面,我委有专人负责档案管理,保证了发文材料归档的规范和齐全,来文整理材料的完整。应归档的发文35件,无一缺失,综合材料保存完整。但是在会议材料的保管方面有待提高,本单位参加其他部门的工作会议的材料不齐全。
三、开发利用
为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为工作服务。我们将档案目录整理到电脑上,方便查阅文件。同时严格按照档案管理的规定,正文、底稿有签字、有印章、无缺页、无不耐久字迹,文件印刷清晰。同时严格按照保管
期限的划分进行归档,但是文件划分准确性还有一些小问题。我委有专用的档案盒保管档案,归档目录齐全完整、规范、书写较工整,收文处理单按照首页编号、归档盒封面项编制齐全完整。
四、完善配套措施,加强硬件建设
按照档案保管规定和市档案局的要求,我委配备了标准档案柜架和档案盒,使档案管理做到了防盗、防火、防光、防潮湿、防尘、防有害生物、防高温的要求,确保档案资料安全保管,有效地促进了档案管理现代化。
五、不足和改进方向
我委的档案管理工作,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足,如少数人员档案管理意识不强、观念淡薄,以及没有专业的档案管理人才。档案管理人员在工作中有时处于“门外汉”的尴尬状态,阻碍了档案工作的科学发展,这些问题有待于我们在今后的工作中认真加以克服和改进。档案管理人员应多加强档案管理相关知识的学习,增强业务能力,更好的提高工作效率,使我委的档案管理工作再上新台阶。(自评总分:85)
XXXX
xx3年X月X日
档案年检自查报告7
对照《泰州市档案工作年检考核试行标准》,我对档案管理工作进行了认真自评检查,自检总分为90分。现将自检情况说明如下:
1、组织管理(本项标准分17分,自检分17+2分)
1.1 学习、宣传、贯彻执行档案法律法规
我司一直把档案管理工作作为办公室基础工作的重头,始终摆在重要议事日程,宣传《档案法》、《江苏省档案管理条例》及档案管理的重要性,提高了全体人员的档案意识。自xxxx年档案管理达省级标准后,我司又自我加压,将档案管理列入工作计划,认真组织实施。平日领导定期检查,及时解决工作过程中的实际困难和问题,保证了档案管理工作规范、有序进行。
该项标准3分,自检分3分。
1.2 机构、人员
为了加强档案工作的领导,公司成立了档案工作领导小组、档案鉴定和销毁领导小组,并能根据人员变化,及时调整。建 立了档案管理工作网络,配备了24名兼职档案管理人员。档案管理人员全为大专以上学历,按规定每年接受市档案局各类业务培训,并能获得相应的职业资格证书,培训面、合格率达90%。
该项标准分2分,自检分2分。
1.3 制度建设
为了促进档案工作制度化、规范化建设,我局先后制定了《档案管理工作制度》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《鉴定销毁制度》等11项档案管理规章制度,并汇编成册下发到全局,切实把各项工作落到实处,有效地促进了档案管理工作的制度化。
该项标准分4分,自检分4分。
1.4 集中统一管理
目前我局已实现了文书、会计、科技、音像、实物等各种门类、载体档案的集中统一管理。档案工作于底升至省一级标准。
该项标准分6分,自检分8分。
1.5 监督指导
我局加强与档案部门联系,争取他们的业务指导和帮助,经常请市档案局的业务骨干对档案人员进行讲座培训,每年组卷归档前又主动联系,邀请他们逐一过堂。平时能经常汇报日常工作中遇到的难题,对档案部门指出和检查中发现的问题及时整改,致力提高档案管理水平。与此同时,我局加强了与局属各企事业单位档案工作的纵向交流,定期召开档案业务会议,加强业务指导。
该项标准分2分,自检分2分。
2、设施设备(本项标准分12分,自检分11+1分)
2.1 用房及防护措施
我局重视对档案基础设施的投入。日常工作中能根据实际,不断改善档案工作环境。综合档案室内,防盗、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀、防霉变等八防设施一应俱备。但由于办公用房较为紧张,只实现了库房与办公用房两分开,未能设立声、光、电一体化展示本单位三个文明建设成果的荣誉陈列室。此项不加分。
该项标准分6分,自检分5分。
2.2 柜架、装具
本局综合档案室全部采用了金属密集架存放,库房能容纳5年的档案存放量,档案案卷全部采用省档案局制作的档案盒装置,其余所有档案装具的式样、规格及质量均符合规定要求。
该项标准分4分,自检分4分。
2.3 档案专用设备
根据档案管理需要,我们先后购置了电脑1台、激光打印机1台以及数码复印机、扫描仪、一体机、温湿度计、空调、去湿机、灭火器、数码照相机、摄像机、录音笔等较为先进的办公设备,较好地辅助了档案的管理、保管和利用。
该项标准分2分,自检分2+1分。
3、业务建设(本项标准分38分,自检分34分)
3.1 分类方案
依据《档案法》和省局档案管理有关要求,我们制订了本局档案分类大纲、分类方案,涵盖了本单位各门类、载体,分类方案类目经市档案局业务指导处审核,设置合理、编号科学。
该项标准分2分,自检分2分。
3.2 归档范围、保管期限表
对照国家新颁布的《机关文件材料归档范围和保管期限规定》,我局及时调整了本局的归档范围和保管期限表,在经过各业务处室把关后,已报档案局业务指导科进行最后审核,力争保管期限制定准确、合理。
该项标准分3分,自检分2分。
3.3 收集
日常工作中,我局十分重视文书档案的收集工作。凡遇有重大活动、重大事件等文件材料及时归档,力保齐全、完整、准确。但由于档案室条件简陋、人手少、处室分散等客观因素,部分音像、实物档案不能及时归档。
该项标准分8分,自检分6分。
3.4 文件材料形成质量
我局归档文件程序规范、签署完备、内容准确,文件材料、字迹均符合国家规定的质量要求。
该项标准分2分,自检分2分。
3.5 整理、编目
我局采取办公室和业务科室相结合的立卷制度,使应归档的文件材料完整齐全。对档案的立卷、归档等工作及时布置、检查,并经常督查,保质保量完成归档工作 。一是各类案卷按标准分类准确,符合国家和行业有关标准;二是各类档案均已整理上架,无积存零散文件;三是经市档案局审核,保管期限划分准确;四是档案编目、编号、装订符合规范要求;五是各门类、载体档案分别排列存放、排列有序、方法统一。
该项标准分9分,自检分8分。
3.6 保管、鉴定、统计
我局建立了符合规范要求的全宗档案,其中包括全宗指南、立卷说明、检查记录、交接凭证等。在库房内准确地标有档案资料存放示意图。为了保证档案的质量与安全,坚持按规定测记库房温湿度,定期检查档案存放状况和安全情况,确保无霉变、尘污、虫蛀和鼠咬等现象。我局成立了档案鉴定销毁领导小组,严格执行鉴定销毁工作制度。档案收进、移出登记及时,手续完备。建立了档案定期检查情况台帐、特殊载体统计台帐、统计台帐、档案资料利用统计台帐、会计档案接收统计台帐等。各种统计台帐数据准确 ,帐物相符。
该项标准分8分,自检分8分。
3.7 档案移交、现行文件报送
按照《档案法》要求,我局能够定期及时向市档案馆移交档案,并随时按照市档案局要求,向现行文件服务中心报送已公开行政规范性文件和资料,移交手续清楚、完整,并建有收进、移出登记簿并及时登记。
该项标准分6分,自检分6分。
4、档案信息化建设(本项标准分17分,自检分10分)
4.1 管理系统
我局档案管理工作配置了省档案局档案管理软件系统,建立了档案目录库,系统能够实现档案收集、整理、编目、统计、借阅利用等功能,但仍未利用完全。建成室藏全部档案的文件级目录数据库,档案人员具有一定的计算机应用能力,能熟练运用档案管理系统。
该项标准分5分,自检分5分。
4.2 数字化
目前我局已建成室藏全部档案的文件级目录数据库,由于客观因素,未能实现档案的电子公文归档机制,对室藏重要档案的扫瞄工作未能展开,也未能开通电子平台。
该项标准分10分,自检分3分。
4.3 信息安全
我局对已建成并运行的档案管理系统安装了诺盾等相关安全软件,按涉密网要求进行单机管理,与互联网物理隔离,电子文件归档安全、保密。
该项标准分2分,自检分2分。
5、开发利用(本项标准分16分,自检分16分)
5.1 检索
为方便利用,我局编制了全宗指南,文书档案有案卷目录、归档文件目录、发文汇编、统计台帐等检索工具,并能按时按要求编写档案整理归档说明。我局已将各种门类档案的文件目录全部输入计算机管理和检索体系,确保调档迅速,利用方便,提高了档案管理的效率。
该项标准分4分,自检分4分。
5.2 利用服务
我们始终把利用贯穿于整个管理之中,制定了利用制度,建立了租用登记和利用效果登记簿,及时登记记载。编集了档案利用效果典型事例。档案管理人员熟悉库藏档案,调卷迅速、准确,并编有档案利用效果典型实例,为有关部门、单位及社会提供了优质的档案服务。
该项标准分5分,自检分5分。
5.3 编研
目前,我局编写了《大事记汇编》、《组织机构沿革》、《基础数字汇编》、《发文汇编》等编研资料,同时还编有《交通志》、《全宗介绍》、《泰州交通统计年鉴》,使档案的潜在作用得到进一步提升。
该项标准分7分,自检分7分。
档案年检自查报告8
按照《关于开展“档案资源建设年”活动检查验收暨档案年检工作的通知》(六市档 [20xx]24号)文件要求,我委高度重视,认真开展了自查工作。现将自查情况报告如下:
一、领导重视,保障到位
为加强对档案工作的组织保障,我委成立了主要领导为组长、分管领导为副组长、各相关科室负责人为成员的档案工作领导小组,配备了专职档案管理人员,落实了档案管理经费,定期召开有关会议,专门听取档案工作情况汇报,切实解决工作中的经费、人员、设备等问题,做到人员、经费、设备到位。
二、落实制度,规范管理到位
一是落实档案知识学习培训制度。委将档案知识作为机关业务学习的一项重要内容,组织机关工作人员认真学习了《档
案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,不断强化了机关工作人员的档案意识,提高了工作人员对档案知识的应知应会能力。积极组织安排档案人员参加业务知识培训,今年安排档案人员参加了全市20xx档案人员岗前培训班,进一步提高了档案专职人员的专业素养和业务能力。
二是建立完善了档案工作任务落实制度。实行了办公室各项工作与档案工作同步管理原则。即在布置、检查、总结、验收各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。
三是建立完善档案工作各项制度。建立和完善了文件材料归档制度,档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、设备维护使用、重大活动档案登记制度,对立卷归档、查阅利用、安全保密、档案管理、岗位责任等,都做了明确规定,做到有规可遵、有章可循;要求在每个重要会议召开和重要文件的形成都要保证所形成的档案完整、准确;每年的3月底前都要基本完成上一文件立卷归档工作。
三、加大投入,基础设施建设到位
委机关克服机关办公用房紧缺的困难,从市计划生育服务站安排一间档案室,购置档案柜12个,专门用于存放文书档案。档案室配置了适宜档案库房管理的设施设备,安装了防盗门、防盗窗栏等;配备了适用于档案库房的消防器材;配备了电脑、扫描仪、打印机、刻录机、照相机、复印机等开展归档工作所必需的硬件设备。
四、加强管理,标准化建设到位
委机关认真落实档案工作标准化建设要求,不断提升档案工作标准化建设水平。机关档案室统一接收各种文件资料,按照本机关归档范围和分类方案实行集中整理归档,交接手续完备。归档文件的质量符合有关规范要求,书写材料适宜档案的长期保存。文书档案齐全完整。会计档案齐全完整。本机关发文按“两套制”(含发文汇集)保存。收集与本机关业务工作有关的资料,如年鉴、刊物、文件汇编等。保管期限划分准确,档案标号科学、规范。
档案柜架摆放整齐,柜架上有明显的指引标记。档案库房的湿度符合国家规定。定期检查档案并做好记录,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象。建立各类档案统计台账,数据准确,帐实相符。档案的现代化管理工作将纳入本单位信息化建设规范,与办公自动化工作同步运行。
五、“管”“用”结合,充分发挥档案作用
机关档案室每年都编有本机关大事记和组织机构沿革。编有各种门类档案的案卷目录,全引目录、专门档案目录等检索工具。在加强档案管理的同时,还充分发挥档案资料的资政、育政作用,为机关各项工作的开展提供了可靠、丰富、有价值的.档案服务,充分发挥了档案资料的作用。
综上所述,近年来,在市档案局的指导和我委努力下,我委的档案管理和档案利用工作都有了新的发展,档案管理机构进一步得到了加强,管理水平不断提升。今后,我委将进一步加强对档案工作的领导,进一步加大规范管理和标准化建设力度,不断提升档案工作规范化、科学化水平,使档案工作各项要求在我委得到全面落实。
档案年检自查报告9
根据《中华人民共和国档案法》、《省档案管理条例》和县档案局长档〔20xx〕16文件的要求,为了深入贯彻省档案局《关于在全省实行档案执法年检制度的通知》精神,我局于20xx年 月至 月,对全县80家单位的档案工作进行了执法年检,现将年检情况通报如下:
一、基本情况
本次年检应检查80个单位,除升级的县委办、政府办、县地税局、国土局、安监局、榔坪镇政府;复查的水电局、审计局外,实际检查72家,其中达到优秀等次的45个;合格等次的35个。
二、主要成绩
从这次检查情况来看,20xx年各单位开展档案工作取得了可喜的成绩,主要体现在以下几个方面:
(一)各级领导对档案工作重视程度不断提升。全县各有关单位能自觉依法加强对本单位档案工作的领导和管理,坚持将档案工作纳入领导议事日程,积极为档案工作排忧解难,解决了诸多人财物方面的实际问题,有效地促进了档案工作的不断发展。20xx年各机关档案室在保省二级、争省一级、创省特级上争先恐后,绝大多数单位加大了对档案事业人、财、物的投入力度。县地方税务局机关档案目标管理达到省特级;县委办、县政府办、县国土局、县安全局、榔坪镇政府机关档案目标管理达到省一级;贺家坪镇贺家坪村、青岗坪村、七里坪村村级档案目标管理达到省二级,成为档案工作的新亮点。
(二)全员档案法律意识不断增强。全县各单位能坚持依法管档,把档案法规的学习纳入了普法学习的内容,并开展了一定形式的宣传教育活动,全员档案法律意识不断提高,全县20xx未发现违反《档案法》的行为。住房与城乡建设局按照长档[16]文件,对所属系统下发了文件,制定了检查标准,开展了对系统的档案检查,收到较好效果。不少单位还修订完善了各项档案工作规章制度,并严格执行。县委办、政府办、县国土局等一大批单位还将修订的各项档案工作制度、网络图重新制作上墙,既醒目直观,又便于学习和执行。
(三)档案基础业务和设施建设不断加强。20xx大多数单位能按要求完成上文件材料收集、整理归档工作,档案保管期限划分准确度比上年有所提高,县直、乡镇大部分单位档案基础业务工作连续性较强,档案保管条件大多不断改善。县地税局、县国土局、县人力资源和社会保障局、榔坪镇政府加大了对档案事业的投入,购买了硬件设施,县检察院、县地税局还建立了高标准的荣誉室。县卫生局等单位加强了声像、电子档案收集归档工作。
(四)档案利用创效水平不断提高。各单位在不断丰富室藏,改进规范档案检索工具的基础上,开展了各种形式的档案利用服务,所产生的经济和社会效益突出,档案的利用价值得到充分体现,其利用创效水平不断提高。
(五)进一步加强了农村“三惠”档案建设。按照年初下发的的关于建立农村三惠档案指导意见,全县11个乡镇11个村检查中,绝大部分建立了三惠档案,即:(惠农政策、
惠农台账、惠农信息);高家堰全面展开,9个村进行了农村家庭信息登记,已完成工作量的90%;榔坪镇、资丘镇按照三惠要求,做到了档案资料收集齐全,整理比较规范。
三、存在问题
20xx年全县档案工作取得可喜成绩,但是,也还存在一些不容忽视的问题和不足:一是少数单位领导对档案工作重视还显不够,解决实际问题不力,使档案工作未得到有效发展。有的档案法规学习宣传落实不到位,全员档案法律意识有待提高。二是少数单位档案人员未经培训持证上岗,特别是新手档案业务水平有待尽快提高。三是档案工作发展不平衡,大多只整理归档了文书档案,其它门类档案不全,又未实行集中统一管理,不少档案基础业务未建立,有少数单位无档案专用库房,保管条件较差。四是普遍存在声像材料、电子文件收集归档不齐全,档案统计数据缺乏准确性和连续性,以及在档案数据库建设、档案开发利用、编研工作水平等方面也存在一些不足。
望各单位通过这次检查,针对存在的差距,不断改进和完善档案工作,切实加强对档案工作的领导,坚持依法管档,加大投入,改善环境,争先创优。特别是档案工作达省二级的单位,要创造条件力争达省一级,再创特级。根据《档案法》、《省档案管理条例》等有关文件规定,凡当年开展档案工作目标管理达省一级(含省一级复查)以上的单位,可享受当年档案达标先进单位奖,望有关单位将此项工作纳入20xx年档案工作计划,组织实施,促进档案工作再上新水平。
档案年检自查报告10
为认真做好档案工作,XX镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》、《贵州省档案条例》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局《X档发〔20xx〕X号》文件要求,我们对本镇民生档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:
一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位
在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中华人民共和国档案法》及《中华人民共和国档案法实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全
在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》和《贵州省档案条例》的规定,在县档案局的具体指导下,结合我乡实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案鉴定销毁制度、立卷归档制度、档案工作安全管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这八项制度悬挂上墙,在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅,镇设有15㎡的档案库房一间,配置大小档案柜共15个,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。
四、档案业务建设
根据国家有关规定,我镇制定了符合本镇实际的各门类档案《分类方案》,《保管期限表》等业务规范,并坚持实施。档案办公室按规定及时接收各门类的档案,进行统一管理。我镇文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。20xx年至20xx年的档案已全部整理上柜。档案的分类、排列符合要求。同时,档案员还定期对库房进行抽查,档案无霉变、虫蛀等不良现象,无泄密事件发生。
五、存在的问题
(一)档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。
(二)基础设施差,经费紧缺,档案室实施较差,部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。
(三)档案收集不齐全,部分文书档案遗失。镇上许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低。
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