呆滞物料处理制度（推荐2篇）
有效推动公司呆滞物料的处理，达到物尽其用，充分利用仓储空间，减少资金积压。2.0范围：
仓库所有呆滞材料的处理。3.0定义：
呆滞物料：质量（规格、材质等）不符合标准或要求，存储过久已无使用机会或虽有使用机会但用料极少且存储时间过长会有潜在质量隐患，或因生锈、劣化等现状已不适用，需进行处理的物料。4.0权责部门：
4.1公司总经理负责呆滞物料处理的最终审批。
4.2营销部负责呆滞物料的盘存统计、数据提报、处理申请及跟踪。4.3行政办公室负责对需检验的呆滞物料进行检验并提出处理意见。4.4生产技术部负责对呆滞物料的审核并提出处理意见。
4.5财务负责相关统计数据的验证与核对，提出物料处理最低成本要求并对相关单据进行财务处理。
4.6审计监察部负责对呆滞物料处理的实施过程进行监控。4.7各相关产品部负责对呆滞物料的审核并提出处理意见。5.0处理流程：
5.1用料预算过多，工程变更或取消，质量不符合标准，采购不当，非标件余料等是造成呆滞物料存在的原因。
5.2各使用单位需在每月盘存前清理出本单位的呆滞物资办理返库。
5.3营销部根据现库存及库存物资实际使用情况，每季度向行政办公室、生产技术部、各相关产品部、财务部和审计监察部提交仓库《呆滞物料盘存统计表》，各部门根据呆滞物料的定义及各部门物料实际使用情况对统计表进行审核，提出意见，如有意见表明其中有不属于呆滞物料或有其它情况的，则由营销部重新整理。
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5.4营销部将整理好的《呆滞物料盘存统计表》再次提交，同时提交《呆滞物料处理申请表》，表内需注明物料名称、规格、数量、入库时间、已库存时间及形成呆滞物料的原因等。财务部在拟写处理意见时，应提出物料处理最低成本要求。5.5如有需要进行检验确定成份的呆滞物料，由营销部通知理化室对物料进行抽样检验，并将检验结果作为《呆滞物料处理申请表》附件。
5.6各相关部门根据实际情况对呆滞物料的处理提出意见，进行会签，必要时召开呆滞物料处理评审会议讨论。
5.7营销部将各部门会签的《呆滞物料处理申请表》报总经理审批，总经理根据以上部门的意见进行最终审批，确定最终的处理方法。
5.8营销部根据最终确定的《呆滞物料处理申请表》，填写《呆滞物料处理单》发至相关责任部门。
5.9相关责任部门接《呆滞物料处理单》，根据结论落实处理。
5.10营销部对呆滞物料的处理进行跟踪，并将完成的处理单存档一份，交财务部一份。
5.11财务部根据相关处理部门的处理进行相应的财务处理。
随着金融危机加深，客户订单变更、取消情况越来越多，多余库存和呆滞物料也会增加。为了更好处理这一问题，降低库存。建立一套处理多余库存和呆滞物料程序有重要的意义。
（1）各部门在处理多余库存和呆滞物料的职责
项目管理：负责与客户就E&O（Excess & Obsolete多余和废弃的）进行谈判，收集相关E&O库存金额呈给客户。收到订单取消通知及时告诉相关部门。保留相关取消，减少订单的证据。
资产管理：负责所有客户呆料库存报表和物料在库堆积的时间报表，提交与各管理层相关的成员并从中协调处理。同时努力寻找可以购买公司呆料的现货商。
物控部：负责每周E&O报表的更新，分析E&O的原因并向客户提出索赔，收到客户的通知后负责报废和出货。
供应链管理：定期与客户谈呆料的责任归属问题，跟踪索赔。针对供应商或经销商的元器件，在供应周期，价格，弹性, 最小包装,债务问题，需要与客户进行定期评估。
采购部：跟据MRP跑出来的结果进行订单重订，取消订单，返还多余物料给供应商。汇报供应商内部不可撤消的库存（包括VMI的物料），对于供应商提出的索赔，采购有义务与之进行谈判。
生产部：一旦最后一次生产完毕，生产部需将生产线多余的原材料在接下来的48小时内退还至仓库。
仓储部：要对所有的呆料进行盘点，分区储放，提供呆料清单给物控和采购。
（2）作业流程
每周二各项目的物控生成E&O报表。通过整理分析发给相关部门，以便对呆滞物料处理采取行动。生成的E&O报表应包括以下信息： A，所有在库，未收货的订单和VMI的库存。
B，区分客户已买回的但实物还在伟创力的那部分库存。
C，总结出工程变更，订单取消的导致呆滞库存的金额，以及客户没有需求库存的金额。E，给每个呆料的原因作出合理的分析，并列出改进措施，在报表中注明呆滞物料的时间。
F，确保呆料的数量准确性，VMI的物料要与供应商一一核对。
一旦收到E&O报表，采购，资产管理，供应链管理，项目管理立即作相应的动作，减少降低呆料库存。
A，采购主要负责对可能造成呆滞库存的订单进行处理。要供应商取消多余订单，变更已下订单的交货期。同时，收到供商不良物料要求及时退回。
B，资产管理对确认好的呆滞物料寻找潜在客户或转卖给兄弟公司，减少损失。C，供应链管理对E&O报表中价格进行确认，与客户协商处理方案。如从客户那里获取更多订单消耗呆滞库存，或是转卖给客户的其他合作伙伴。
收到客户正式订单取消通知，项目管理立取召开会议，处理多余库存和呆滞物料，并向客户提出索赔。
A，采购要取消供应商未交的订单，同时确认VMI的责任归属，买回属于伟创力那部分VMI物料。
B，在收到正式的订单取消通知时，供应链管理要与客户进行责任评估，进一步确认索赔单价。
C，物控根据索赔进程，要及时整理更新E&O报表给客户。D，生产部退回所有下线的物料送仓库。E，仓库对订单取消的物料进行盘点，提供准确的清单给物控人员。
