在PowerPoint文档中添加图表

在PowerPoint文档中添加图表篇1

2009-12-03 12:43:52 标签：PPT 幻灯片音乐、设置背景音乐

为Powerpoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。

插入-影片和声音-文件中的声音，选择一个mp3音频文件，打开，在弹出的窗口中单击“自动”按钮即可。

注：如果选择“单击时”，在播放幻灯片时，需要单击那个小喇叭才能播放。

在PPT中添加的小喇叭如下所示：

2、如何隐藏掉那个小喇叭

1）、选择小喇叭，右键“自定义动画”，在自定义动画面板中双击该声音项目弹出面板。

图--幻灯片放映时隐藏声音图标

2）、”声音设置“选项卡-显示选项-勾选“幻灯片放映时隐藏声音图标(H)”

3、如何在幻灯片播放时能连续播放

你可能会发现当播放到第二个页面时，音乐就停止了。如果想在整个幻灯片中只加一个音乐，而且是在幻灯片播放时能连续播放，如何操作呢？

1）选择小喇叭，右键自定义动画，在自定义动画面板中双击该声音项目弹出面板。

2）”效果“选项卡-停止播放-在999张幻灯片之后。这样的设置，就相当于让声音播放动画在999张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。

3）、“计时”选项卡-重复-至幻灯片末尾。

先回答问题2，删除后可以播放，但是需要“嵌入”，我还没有实践过，你可以百度一下，听说很简单。连续的背景音乐添加，绝对傻瓜，绝对原创：

1、打开幻灯片，在第一页左键单击一下

2、在文件工具栏（文件最左上角第二行）单击左数第四个按钮“插入”

3、出现的下拉菜单中靠下的部分有个“影片和声音”（后面有个小黑三角），单击之后会出现一个新的菜单

4、单击里面“文件中的声音”，弹出一个新对话框

5、在新对话框中找到你要插入的音乐；

6、这时会弹出一个对话框让选择“自动”或者是“单击”，选择“自动”。

7、添加成功之后会在第一页出现一个黄色的“小喇叭”，在小喇叭上单击“右键”，出现的菜单中选择“编辑声音对象”，然后会弹出一个新的对话框；

8、（1）在新对话框中，单击“播放选项”下面“循环播放，直到停止”（只想放一遍就不用勾选），在文字或者前面的方框里单击都可以，点中后它前面的方框中会出现一个绿色的对号，表示已经被选中；（2）在“循环播放，直到停止”下面有个“声音音量”，它后面有个小喇叭，单击后出现一个调节音量的“滑块”，把滑块向下拉一个半格，但是不要到底（降低配乐的音量）；（3）把滑块向下拉之后就不用管它了，直接单击“显示选项”（“声音音量”下面）下边的“幻灯片放映时隐藏声音图标”，选中后单击“确定”；

9、再在黄色小喇叭上单击右键，选择“自定义动画”，这时会在屏幕右边出现“自定义动画”的编辑栏；

10、在“自定义动画”编辑栏里默认选中的就是刚才添加的音乐，是歌曲名（如：“willandelizabeth.mp3”），如果没被选中的话，单击选中它，右边有个向下的“小箭头”，单击之后选择“效果选项”；

11、在“停止播放”下面选择“在52张幻灯片后”，“52”需要自己写进去；（52为最后一张）（如不需重复，在“计时”页里有“重复”，点开下拉三角，选中无）

12、（1）单击对话框上面第二行的“计时”，下面会出现新的内容，单击“开始”后面向下的小箭头选择“之前”；（2）再往下，有个“重复”，单击它后面向下的小箭头，选择知道幻灯片末尾；（3）单击“确定”，完成编辑。（4）在右边“自定义编辑栏”选中刚才编辑的“willandelizabeth.mp3”，编辑栏下面有“重新排序”四个字，它左边有个绿色“向上的箭头”，单击这个箭头，直到“willandelizabeth.mp3”升到编辑栏顶端；

13、音乐声音较小，从头开始播放，伴随幻灯片循环播放的配乐添加完毕；

14、演示的时候配乐声音还是大的话，从电脑右下角的“音量调节”处降低音量；

15、幻灯片在别的电脑上播放的话音乐也要带过去，而且要重新添加。

怎样在PPT中插入flash动画

2009-12-03 11:49:39 标签：PPT flash

法一：利用控件插入法

1.调出工具箱。操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。如图1 2.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。如图2。

3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。如图3。

4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏，如图5。

5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。如图6。

重点注意：很多电脑里的Shockwave Flash Object属性里没有自定义设置栏，这种应该怎样设置那？

在 Movie 后面空格中写。注意格式比如： 01.swf 不需要写路径，但是你必须把01.swf和你的PPT放在同一个文件夹；

不需要点确定，直接关闭那个工具箱，在PPT上面点保存然后播放就可以了。

这种方法比较稳定，可以带到别的电脑正常播放。

注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入影片”。若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。保存浏览即可。

优点：1）无需安装flash播放器； 2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。缺点：操作相对复杂。法二：利用对象插入法

1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；

2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”，如图7。出现插入对象对话框，单击“由文件创建——浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定，如图8；

3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，如图9，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。

选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效.注意：使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件（Adobe Flash Player）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。

优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。

缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。法三：利用超链接插入flash动画

1.启动PowerPoint后创建一新演示文稿；

2.在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆。

3.鼠标右击“圆”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口，如图11。在编辑窗口输入flash动画文件地址，最后点击确定，如图12。

4.保存文件。

注意：使用超链接插入的动画有3点需要注意：1）动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。2）在ppt播放时，点击超链接，将会弹出如下窗口，如图13，通常做法是点击“确定”。3）计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。

优点：操作简单