安保部管理方案(精选10篇)
根据2010年11月30日安保部会议精神,按照上级领导在会议上对安保部提出的半军事化管理的要求,进一步规范保安人员的日常行为,提升安保部的对外形象,增强自身各方面素质以完成上级领导交予的各项安全保卫任务,特结合工作实际情况制定半军情化实施方案。
一、目标
坚持以人性化管理和半军事化管理相结合,培养员工养成严谨有序的工作作风,注重制度的落实,强化安保部的管理,打造一支行动军事化,作风严谨化,工作标准化的安保队伍,自觉承担起企业发展的使命。
二、组织机构
组长:张兴军曾 波
副组长:李 毅魏勇强
组员:肖海军范明洪累陈波樊中玉
丘林林黄才明卢刚苏强乔玉勇
洪云禄刘良东
三、总体要求
学习借鉴军队管理方式,结合绩效管理、强化管理,通过半军事化训练和管理的实施,在思想上引导、行为上约束、能力上提升、管理上规范,达到以下目标:
在思想上,全面提高安保人员的思想素质。养成爱岗敬
业的工作态度,提高忠爱公司、恪尽职守的责任意识,营造步调一致的良好风气。
在作风上,全面养成乐于奉献、扎实进取的工作作风。做到工作脚踏实地、行动雷厉风行,落实有始有终,完成不等不靠。
在纪律上,全面提升全体安保人员的组织纪律观念。做到纪律严明、令行禁止、赏罚分明。形成自觉遵章守纪、履行职责、落实责任的良好纪律性。
在环境上,全面提升公司和员工的形象。做到物放有序整齐规范,工作环境整洁,生活工作井然有序,现场管理安全标准,员工行为训练有素,公司形象和安保队伍文明化、标准化、军事化。
四、具体措施
1、健全制度并定期召开会议,加强学习、交流。安保部要大力宣传开展半军事化管理的目的和意义,要组织员工认真学习《半军事化管理方案》、《安保部岗位职责》以及安全生产的相关法律法规、规章制度,使员工掌握标准、熟知细则和相关规定,增强员工规范意识、按章操作意识,保证半军事化管理工作全面开展。
2、按时加强体育锻炼,增加体质,为下阶段安全保卫工作的开展打下夯实的基础。随着季节的转冷,我们安保部要恢复早晚训练,其中,老县城由魏勇强、李毅具体带队负
责,接待中心由曾波负责带队,训练时间为早上7:00和下午19:00,训练内容为早上体能训练、下午技能和行为规范训练。
3、工作中严格要求,加大巡查力度,让保安人员在把训练中的东西学以自用。在下午技能训练和行为规范训练中,安保人员要认真学习,做到站立、行走规范化,遇到领导来巡查时要停步、站立并问好或点头示好。安保部负责人在平日工作中会加大巡查力度,观察工作人员的日常行为,遇到不要求的要及时纠正。
4、不断总结这段时间的工作经验和工作成效,发现还存在的问题,根据这些问题提出合理化的整改意见。
5、以上措施颁布之日起实施。
安保部是为维护宾馆正常工作、生活秩序,保障客人、员工和财产安全的职能部门。主要负责治安管理、消防安全管理、突发安全事件处理等三方面内容。
酒店保安部作为酒店各大部门中的一个重要组成部分,其服务质量的好坏关系到酒店的安全工作,乃至整体服务水平及酒店形象的提高。为此,提升酒店保安部服务品质,就显得十分的必要和重要。
为此,结合安保部实际情况,出如下几点措施:
一、加强安保部微笑服务管理,时刻保持最佳的服务状态
1、规范安保部日常服务用语。服务用语是员工完成各项工作,提供最佳服务的基本条件。服务用语能够反映和传递公司的服务和管理水平。员工必须有一种文明、优美的语言和令人愉快的声调,才能说我们宾馆的服务更有生机,落实到具体实际,就是平时待人接物时,要常使用“您好!请问您贵姓,您有预约吗?”“您慢走!”“对不起,这里是禁烟区,请不要在这里吸烟。”等文明礼貌用语,并在接待客人时始终要保持微笑,自信并自然地使用这些文明礼貌用语,以礼貌殷勤的态度招待来自五湖四海的客人,才能在点滴间潜移默化的赢得客人的满意,展现天平人的优秀品质和工作责任心。
2、良好的仪容仪态,保持积极的精神面貌。上班时间必须着装整洁,穿好制服,不能任意穿着便装。值岗要力争做到“站如松,坐如钟,行如风”。良好的精神面貌,不仅体现了宾馆安保员工的专业
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素养,更体现了宾馆整体的形象。每个员工饱满的精神状态,时刻注意审视自己的仪表仪容,无形中给入住的宾客留下了良好的第一印象,赢得客人的信赖,从而实现“宾至如归”服务理念,提升安保部整体的服务品质。
3、以正确积极的态度,处理突发应急事件。每件突发事件都要严格按宾馆制定的事件处理规范流程来处理。其实发生突发事件,并不可怕,可怕的是宾馆员工没有及时采取正确的措施,把突发事件的损失降到最低,错过了展现宾馆服务品质的机会。
二、加强安保部员工工作的积极性,充分发挥自身的能动性。只有员工工作的积极性得到提升了,才能更好的为宾馆服务,宾馆整体的服务品质也能得到提升和发展。
1、加强沟通部门内部沟通。平时多和员工沟通谈心,看到工作状态不好的员工,要及时主动关怀,了解员工的疾苦,帮助员工排除工作生活中的困难,提高每个员工的工作热情,形成良好的上下级关系,增进彼此的了解,消除误解、隔阂和猜忌,营造和谐互助的部门氛围,所谓“大家心往一处想,劲往一处使”,就是有效沟通的结果。
2、不断提升员工安防技能,提升员工修养。加强安保部员工对相关安防知识的学习,尤其是技防能力的提升。如对值班室视频矩阵设备的正确使用,如遇突发事件,能及时正确的调取视频影像,为应急事件的正确处理提供了客观有效的证据。员工工作技能的提升,才才会对自己工作的认可和喜爱,员工感受到了自身价值的认可和重要性后,从而也会更好为宾馆服务,也会自觉的为宾客提供良好的服务。
3、提高员工工作满意度,培育团队氛围。充满活力的团队是任何企业创造价值的源泉,加强安保部内部的团队建设,使员工能有发挥核心凝聚作用,团结一心,克服任何困难,才能把宾馆服务好,建设好。
服务品质是宾馆生存与发展的基础,各宾馆之间的竞争,本质上是服务质量的竞争。宾馆保安部作为宾馆安全保障的重要职能部门,其服务质量品质的高低,直接影响着宾馆整体服务水平的高低。只有宾馆的每位安保员工真正做好酒店的安保工作,才会提高宾客的满意度,我们宾馆才能在激烈的市场竞争中占据优势,立于不败之地。
总的来说,我们一年来的工作有许多好的方面,也有许多不足,为了能在今后工作中,扬长敝短,特对工作总结如下:
1.完善组织
2011年4月以来,结合酒店治安、消防的需要,消防负责人与各部门经理签订了安全目标责任书。部门与班组明确了安全目标管理、使安全工作明确职责,落实到人。
2.落实制度
为了确保酒店的安全,我们从酒店的实际情况出发,建立了一套安全防范制度,使治安消防安全工作真正做到有章可循、有据可依。为此建立了火警火灾处置预案、各重点部位岗位责任制、门岗值班职责、巡逻岗职责、停车场岗位职责、突发事件预案工作程序、消防预案及重点部位防范等。
(例:保安部涉及到的工作范围大到整个酒店的安全消防,小至本部门的各项资料。从2011年4月起,安排熊春香结合酒店实际工作需要先后建立和修改了保安部值班登记本、保安部巡逻登记本、总值值班记录本、消防设备2 5 6检查记录表和酒店安全防火预案、酒店火灾紧急扑救预案、酒店突发事件应急预案。所有文书登记在使用的同时,熊主管会不断的根据实际需要进行整改。各个登记本在用完后经过熊主管检查,一律进行整理和保存。)
3.培训到位
第一.酒店员工培训:为了使消防、安全工作深入人心,增强员工的消防安全意识,每季度不定时对员工进行消防安全的宣传、教育、培训,使员工懂得防火灭火的基本措施和扑救火灾的基本方法,提高预防火灾的警惕性。
第二.部门员工培训:现在酒店服务行业人才竞争尤为激烈,只有充满优秀的人员,才能使酒店的经营蒸蒸日上。部门在留住优秀人员的同时,加强了对员工的培训力度。平均每周2、4利用业余时间进行培训。在每次早班下班后,没有一个人离开,而是主动留下来参加培训。通过对员工的培训和再培训,加强了各员工的酒店意识、礼节礼貌、治安消防各方面的知识。进一步规范了岗位操作,针对在指挥车辆、开拉车门等服务上各别人员存在的操作中不甚规范的毛病,统一了标准。
(例:2011年3月黄经理刚接手保安部时发现部门内员工工作态度不积极,工作协调能力差,工作责任心不强,时常出现漏岗、打瞌睡、工作没有部署、该管的不管、该问的不问、该
做的不做和人员工作机动性不灵活等现象。经过近一个月的观察和思考,黄经理决定先从员工的心态入手。调节员工的工作心态,积极相互沟通,帮助员工树立对工作的自信心和培养员工的团队意识、业务技能。在工作中不断激励员工不断培养员工,互相取长补短。作为部门经理,自身坚持做到以身作则,坚持做到干工作领导冲在最前面。对工作积极、努力学习的保安员适当给予奖励。对不求上进、消极怠工的人员一律从本部门清除,绝不留情。另外严把应聘人员面试这道关,严格做到达不到保安部用人标准的应聘人员坚决不用并适当的给予新员工工作压力,使其尽快适应工作岗位,而且做到分级管理,层层细化。以上工作方法在得到很大成效的同时又为日后的各项工作奠定了良好基础。)
4.服务质量
门岗值班是我们酒店为客人服务的最前沿,他的服务质量好坏,关系到住宿客人第一感觉,为此为了保证我们的服务质量,我们从以下二个方面落实:
第一.经常性组织员工例会学习,培养员工对酒店要有敬业精神,只有这样服务质量才会提高。
(例:①2011年7月酒店3楼吧台有位客人喝酒闹事监控人员发现后马上通知岗位队员,郭坤、姚军、王少虎刚到现场制止客人。
②2011年9月夜班王少虎、石小华、吴万里检查车辆时发现有位客人因醉酒掉了现金一万多块,安保队员把钱还予客人,因客人醉酒不要反把钱给安保员,这时安保员及时把钱交给大堂副理为客人代为保管。
③2011年11月19日晚20:00左右当时车多人多,有位客人下车时遗失一钱包:里面有现金近千元和身份证、多张银行卡等,1号岗位保安员吴广走去检查车辆时,发现后查看里面证件后及时追上失主,并确定失主身份后还予失主。
④多次夜间检查车辆时发现有车辆车门未锁,车内有贵重物品后,及时与大堂副理联系,上报监控室进行登记)
第二.服务即要有量也要保质,门岗安全服务,做到客人、车辆来去时,能主动,安全迅速地方便客人,指挥车辆、指路服务。下雨天提示安全服务。尤其是是在天寒地冻,日晒雨淋,他们始终站在服务最前沿,为客人服务,只要客人的车辆一进入酒店,安保队员就跑上前去指挥车辆,特别是在刮风下雨,他们为客人着想将车指引停放到车位上给客人撑伞,自己却淋着雨,一岗下来,衣服、裤子都已淋湿了,鞋子也被水泡湿了,从未叫苦叫累。真正体现了各岗安全为客人服务的意识。安保部停车场比较优秀的是:何荣、王少虎、周兆鹏、李小俊、阳康、郭志红、罗翔华、石小华、沈继涛等。他们任劳任怨,踏踏实实地工作,为酒店作出了应有的贡献。
(例:①党代会2011年12月18日至2011年12月23日期间所有人员不准休息何荣班负责早班16:00时下班,2011年12月24日平安夜,2楼安排了晚会,4楼有寿宴,当天的车多人多考虑到治安安全,安排早班队员何荣、李小俊、阳旭、陈坤、罗发政等加班,当时队员不知道会加班都有活动,何领班通知他们要加班后所有队员主动推掉了自己的活动积极加班。
②本部门考虑到工作的需求,熊春香除了负责消防安全外,同时负责治安安全,每天不定时的到岗位上指导工作、协助黄经理、做好保安员的日常管理及各类大型活动的治安安全工作;做好领班、保安员、的评估与安保部门考勤工作;每天平均上班时间长达9小时碰到特殊情况她总能无条件连续加班,任劳任怨,踏踏实实地工作,为酒店作出了应有的贡献。)虽然2011年我们部门在各方面取得了可喜的成绩,管理水平得到了极大的提高,但我们也必须正视到工作中存在的困难及面临的挑战。一是,员工还不能完全按照标准进行自我约束,素质参差不齐,有待下一步的提高。二是,我们的管理人员水平还有待于提高。三是,我们的设备还有缺陷,不能很好的起到监控作用,需要进行改进。所有这些问题和不足,都有待于我们今后认真地思考和总结改进。
新的一年,保安部紧紧围绕“形象要有新变化”的思路,突出“变化”二字,树立保安部新形象。2012年工作的整体思路:
1、与各部门签订2012消防安全责任书;使人人肩上有担子人人心里装安全确保酒店安全万无一失。
2、完善各项规章制度,保酒店平安。必须保证酒店的消防安全运转,确保酒店消防安全,做到万无一失,坚持以防为主,防消结合。工作中不断完善和遵守各项规章制度,用制度管理人,成立安全巡查小组,定期对酒店及周围各种场所进行巡查,发现安全隐患,及时协同其它部门进行整改,杜绝一切安全事故的发生。
3、严格控制4号岗车辆的位置,维持停车场秩序,对出入停车场的所有车辆进行严格控制,保证车道交通畅通,如发生堵塞,及时进行疏导。保持车场内车辆停放整齐,有秩序,提高警惕,勤巡视,勤检查,防止盗、毁车辆的案情发生。
4、在原有的服务基础推出新的服务项目,把汽车加油站、补汽车轮胎、洗车的地址、电话号码列为培训课题,以满足客人的需求。
5、加强内部考核,采取末位淘汰制。树形象,统一制服(配齐皮带、肩章、帽徽等),部门员工一律上班着装,以新的面貌展示。结合人力资源部制定的考核标准,对每一位部门员工进行考核,采取末位淘汰。如连续三个月考核分最低,作下岗处理。人员的补充采用招聘高素质的退伍军人。
6、整顿保安宿舍。向部队宿舍管理学习,把好的宿舍管理经验学过来,做到摆放整齐,条块分明,带动酒店整个宿舍的管理,力争上一个台阶。
7、平时多注意员工的想法,经常进行交流,关心、爱护员工。对个别比较差的员工进行个别谈心,帮助,找出存在的问题,激励他们在新的一年在服务质量方面要有一个飞跃的提高。
8、与人力资源部配合对新入职员工进行岗前消防安全培训考核,对于考核不合格的坚决不允许上岗。并且每季度组织一次全员消防安全培训。
9、做好酒店安全保卫工作,落实安全检查、巡视检查,配合消防大队,公安局,派出所做好正常的防查工作。
1、负责所辖区域内的治安、形象展示等工作的具体执行,对人、车、物的进出管理及岗位周边设施设备的看护;
2、加强安全防范措施,维护辖区公共秩序,严防盗窃事件发生;
3、引导车辆有序行驶及停放,按规定对车辆出、入进行管理;
4、严格落实各项规章制度,并完成领导交办的其他工作任务。
物业安保部职责内容2
1.负责各类事故(含防火、防盗、防治安案件、防自然灾害等)的检查和处理,以及各类安防、消防设施设备的检查和登记
2.在执勤过程中发生突发事件,应严格按照突发事件预案的处理程序处理,并报告物业主任和做好记录
3.对于打赤膊、带宠物、酗酒、乞讨、推销、无人照看的小孩、精神病人、携带宠物以及未经批准的摄影、摄像等谢绝进入写字楼的人员如有,应视情况予以解释、劝说,切不可出言不逊
4.制止单车、轮滑、机动车等进入写字楼区域
5.对需下班跟进处理的事件,在交接记录上记清楚
6.有效维护写字楼内治安、消防、秩序安全工作,确保写字楼内正常营业秩序,消除各类安全隐患
7.对破坏公共配套设施行为进行制止、取证等
物业安保部职责内容3
1.在物业经理的领导下,全面主持消防、安保等各项工作;
2.负责指导、监督外包物业公司全面开展广场的安全防范工作;
3.协调公安机关、消防队等职能部门处理相关的安全案件、火灾事故等事项;
4.负责制定物业版块工作目标、工作计划和实施方案,并监督检查落实情况;
5.负责检查监督物业外包公司的各项工作,发现问题提出整改意见,并检查落实情况;
6.负责本部门治安、消防等各类文件管理;
7.完成上级领导交办的其它事项。
物业安保部职责内容41、根据相关规定,做好防火、防盗、防事故等工作,保障小区利益;
2、严格按照制度,防止未经许可的人员、车辆、物资擅自进入区域,维护小区的治安秩序;
3、负责做好货物进出的登记查验、车辆进出指挥有序停放;
4、及时处理区域内发生的各种突发事件并及时报告;
5、树立崭新安防人员风貌、展现公司窗口,做好门卫室及周围卫生保洁工作,维护公司形象;
6、完成领导安排的其它临时性任务。
物业安保部职责内容5
(1)负责出入口日常管理
(2)负责人员进出登记
(3)负责园区安全消防日常巡查
(4)负责协助各部门工作开展
物业安保部职责内容61、带领班组人员做好正太中心的消防治安、秩序维护工作。
2、负责本班人员的岗位安排及出勤管理,公平公正的做好本班人员的绩效考核工作。
3、遇有应急突发事件时,及时带领秩序维护人员赶赴现场,根据应急突发处置流程做好组织指挥工作,妥善处理。
物业安保部职责内容71、扎实做好物业、外包人员管理、培训、培养、带教工作;
2、依照公司制度有效推进物业安保部门日常以及周期性工作;
3、全面负责门店消防、安全、设施设备运行管理及维修保养;
4、管控门店公共秩序、环境等的日常管理
5、入驻商户装修工程管理;
6、编制预算,管控能耗,做到开源节流。
1、贯彻执行安全保卫工作的方针政策和有关法律法规,建立健全各项安全保卫制度,督促和检查各项制度的执行。
2、根据“预防为主”的保卫工作方针,开展以“四防”(即防火,防盗,防破坏,防治安灾害事故)为中心的安全教育和法制教育,不断提高员工对消防中控安全保卫工作的认识。
3、贯彻安全工作“谁主管,谁负责”的原则,建立健全各部门安全防范管理制度,协助各部门实行安全保卫岗位职责责任制工作。
4、贯彻“预防为主,防消结合”的工作方针,控制内部消防系统,组织义务消防队,预防火灾的发生。
5、以楼内重点要害部位为工作重点,加强安全管理,严密防范措施,加强门卫,巡逻和公共场所的安全控制工作,预防各类案件的发生。
6、确认公司财务部、行政部、计算机中心等重点和要害部位的安全防范,完成重大安全保卫任务。
7、调查楼内发生的治安事件,对一般刑事案件和宾客有关安全方面的投诉,进行妥善处理。
8、实行门卫制度,按照门卫管理办法对进出人员、货物、物资、车辆进行管理。
9、维护项目公共秩序,制止、劝阻违章、违规行为。
10、监督、检查项目二次装修、施工安全管理。
11、配合公安机关,国家安全机关及其他执法机关对违法犯罪行为的调查取证工作。
12、执行和完成物业上级行政管理层,上级公安机关业务主管部门交办的有关安全工作方面的任务。
13、完成公司领导交办的其他任务。
安保部主管工作职责
直接上级:总经理
直接下级:保安领班/消防中控员
1、全面负责安保部工作,向总经理负责并报告工作。
2、贯彻、执行治安保卫、消防和交通有关法规和公司有关制度。
3、组织制定并监督实施治安、消防、交通和车辆管理制度。
4、拟定并控制部门收支预算,组织实施本部门目标。
5、组织制定部门责任制、管理制度和操作规程,并贯彻实施。
6、拟定部门工作计划并组织实施。
7、拟定物品采购计划,控制物品使用并对资产进行管理。
8、组织实施外包服务招标工作,对外包方进行考核、评估,并提出续用、解聘建议。
9、监督、指导和考核下属工作,提议下属的晋升、转岗和调薪。
10、组织实施客户意见、建议、投诉及不规范服务的整改。
11、组织处理突发事件,并履行安全管理及本部门安全责任人职责。
12、负责与政府有关机构、外包方、管理处其他部门等相关方的沟通。
13、负责部门服务质量的检查和控制,分析、总结本部门工作。
14、主持召开部门会议。
15、公司规定的其他职责及公司领导交办的其他工作。
保安领班工作职责
直接上级:保安主管
直接下级:门岗保安/大堂保安/巡逻保安/停车场管理员
1、全面负责保安、交通和车辆管理工作,向安保部主管负责并报告工作。
2、遵守保安有关法规和公司有关保安制度,制定并组织落实保安安全防范措施。
3、起草治安、出入口保安、交通和停车等公共管理制度,并监督实施。
4、起草保安各岗位责任制、管理制度和相关操作规程,并监督实施。
5、拟定保安月度工作计划和岗位排班表,组织实施保安管理目标。
6、起草保安类突发事件应急预案,并组织处理突发事件和管理纠纷。
7、负责保安员、车管员的指导、检查和考核,组织开展保安员训练和培训。
8、监督、检查外包方服务工作,跟进外包方服务计划和方案落实。
9、负责保安宿舍、休息场所的监督管理,协调处理停车场、自行车库服务工作。
10、了解和掌握保安员思想状况,采取措施稳定保安队伍。
11、主持召开保安专业会议。
12、公司规定的其他职责及安保部主管交办的其他工作。
门岗保安工作职责
直接上级:保安领班
1、全面负责门岗保安岗位服务工作,向保安领班负责并报告工作。
2、对进出项目的人员及车辆严格验证,并根据规定严格执行访客登记手续,严禁闲杂人员入内,查验有效证件前,先向客人及车辆以敬礼示意后,主动上前问好,后询问有关情况。
3、对进出人员和车辆所携带、装载的物品、物资进行严格的检查、核实,禁止私自将危险品和违禁物品带入项目,同时严防客户物资遗失。
4、熟悉项目的灭火措施及设备,提高自己的战斗力同时确保大门及进出车辆的安全。
5、对进出车辆起火或其它火灾能及时采取抢救措施。
6、保持大门口周围无闲杂人员逗留、闲转,维护大门口的正常秩序。
7、正确无误地按要求动作指挥车辆,避免交通事故的发生。
8、留意小孩不要在进出车辆路线上玩耍、嬉闹。
9、保持大门口地面及岗位区域路面的整洁工作,大门区域无纸屑果皮、烟头等垃圾。如有及时呼叫清洁领班派员清扫地面并养成随手拎垃圾的习惯。
10、负责大门区域公共设施的安全,注意当值区域公共设施有无被损坏现象,如有及时呼叫领班处理。
11、当值发现大门口有犯罪行为的,及时上前制止或向上级报告。
12、留意其它安全隐患,根据不同情况,采取不同措施。
13、协助公司及业主做好来访接待工作。有来访人员时,举止要大方,语言要文明,严格进行登记,把姓名、出入时间、楼层、单元、房间号等登记清楚。
14、协助上级部门及时整改,健全防范制度,提高安全防范能力。
15、公司规定的其他职责及保安领班交办的其他任务。
消防中控员工作职责
直接上级:安保主管
1、全面负责消防中控值班工作及防火管理工作,向消防主管负责并报告工作。
2、负责消防中控室安保设备的值守,保证设备正常运行。
3、负责保安、消防设备的检查、试验,发现故障进行报修、报告。
4、负责消防报警信息的处理及初起火灾的扑救。
5、负责项目公共秩序的监视及视频信息的保管。
6、负责消防器材的检查、维护。
7、负责防火巡查、检查工作。
8、负责报警电话的接听和后续工作的处理。
9、负责紧急情况下安保设备的启、停。
10、负责中控室安全保卫、防火及卫生打扫工作。
11、负责中控室来访人员的接待和登记。
12、负责非办公时间项目客户报修、投诉的接待。
13、负责本岗位记录的填写和值班用品的保管。
14、公司规定的其他职责及保安领班交办的其他任务。
大堂保安工作职责
直接上级:保安领班
1、全面负责大堂保安岗位服务工作,向保安领班负责并报告工作。
2、执行大厦出入口管理制度,保持出入口畅通。
3、维护大堂公共秩序,劝阻闲杂人员进入。
4、接待客户来访,并负责答疑、方向指引。
5、负责业户加班登记管理。
6、负责客户携物出门凭证的收取和物品的核实。
7、负责值岗范围设施的看护,并监督环境状况。
8、负责本岗位记录的填写和值班用品的保管。
9、公司规定的其他职责及保安领班交办的其他任务。
巡逻保安工作职责
直接上级:保安领班
1、全面负责保安巡逻工作,向保安领班负责并报告工作。
2、负责项目安全巡视,按规定进行签到或打点。
3、负责报警信息的处理。
4、负责项目安全清查工作。
5、负责维护事故现场秩序并保护证据。
6、负责非办公时间客户单元门的锁闭情况的检查。
7、制止违反项目管理制度的行为,并排查可疑情况。
8、负责本岗位记录的填写和值班用品的保管。
9、公司规定的其他职责及保安领班交办的其他任务。停车场管理员工作职责
直接上级:保安领班
1、负责车辆进出的指挥、疏导。
2、维护出入口秩序,并保持畅通。
3、负责协助驾驶员收取停车卡(条)及停车卡的安装。
4、负责停车管理设备的看管。
5、负责停车场安全巡查工作。
6、制止车场违章行为。
7、负责车辆和固定车位的看护。
8、负责车辆管理操作系统的值守,保证其正常运行。
9、负责车辆管理操作系统的检查、维护,发现故障进行报修、报告。
10、负责车辆停放费用的统计、上缴。
11、负责票据和现金的保管和交接。
12、负责收取停车卡(条)。
13、负责本岗位记录的填写和值班用品的保管。
14、公司规定的其他职责及保安领班交办的其他任务。
监控员工作职责
直接上级:保安领班
1.熟悉掌握监控设备,严格执行操作规程,确保系统的运行,对所监控的各个区域要非常熟悉,发现异常情况要立即报告。并做好详细记录。2.工作时间不得离开岗位,不得打瞌睡。
3.做好录像的准备工作。发现异常情况立即录像。4.严格遵守消防中监控值班室的管理制度。
5.除上级领导和中监控人员外,严禁任何人进入消防中监控值班室。
6.要爱护消防中监控和安全监控设备,出现故障,立即向主管领导报告,并做好记录。
7.认真做好交接工作。
消防中心值班员工作职责
直接上级:安保主管
1、认真贯彻上级有关消防安全工作的指示和规定。
2、熟悉并掌握消防设备的使用性能,保证救灾过程操作有序、准确迅速。
3、做好消防值班记录和交接班手续,处理消防报警及电话消防投诉。
4、按时交接班,对值班记录,设备状况、事故处理及各处钥匙交接清楚,无交接班手续,值班人员不可擅自离岗。
5、宣传消防规章制度,报告消防隐患,提出消防合理化建议。
6、非消防工作所需,不准私人占用电话机。非消防值班人员禁止进入值班室。
7、上班时间不准在控制中心吸烟、睡觉、看书报;有事离岗必须得到班长同意。
8、发生火灾时,迅速按灭火作战方案紧急处理,并尽快报告领导。
安保人员岗位规范
一、安保人员应做到
1、持证上岗,规范着装,佩戴执勤标志;
2、文明执勤,礼貌用语,不卑不亢,坚持原则;
3、门卫接待,路遇领导,引导车辆,纠正违章,实施收费,必须敬礼;
4、交流使用普通话,并使用下列语言:你好,需要我帮助吗?对不起请按指定的位置停放车辆,您的车费是……,谢谢配合等;
5、白天对所辖区域实行流动岗巡查,夜间巡查三次以上,并逐次做好记录;
6、巡查时注意行走姿势,二人以上时,成纵队型;
7、认真做好来访人员、车辆登记与检查工作,态度热情、和蔼;
8、门卫室及相关保洁区始终保持整洁、明亮、有序。
二、安保人员禁止下列行为
1、上班时,嘻笑打闹、吸烟、喝酒、睡觉;
2、与安保工作无关的人员在门卫室逗留、闲谈等;
3、旷工、迟到、早退,对工作不负责任,得过且过;
4、无正当理由不服从领导安排;
一、内务管理制度
(一)值勤岗亭管理制度
1、岗亭内严禁吸烟保持地面干净,无痕迹、烟头、纸屑、果皮(核)等杂物。
2、爱护公物,各种物品摆放整齐,岗亭周边无乱停乱放现象。
3、保安值班记录(天气、水位、值班人员、值勤期间的情况)要整洁。
4、值勤岗亭内无人时必须加锁,非工作人员一律不得入内。
5、岗亭周围严禁乱停各类车辆。
(二)对讲机、警械管理制度
1、所配用的自行车、对讲机、警棍只能作上班用途,严禁作其它用途。
2、使用人负责维护保养,故意损坏或丢失要照价赔偿。
3、使用对讲机要口齿清晰、利索果断、尽量用普通话呼叫,禁止用对讲机开玩笑、讲与工作无关的事情。掌握电池使用时长,以保证上班时间内的正常通话。
4、警棍只能在暨阳楼内用于安全防范,禁止携带外出、用其开玩笑或借于他人,在不危害自身的情况下严禁使用,须按国家的法律规定使用警棍,否则将视情节轻重,交由公安机关处理。
(三)着装管理规定
1、必须统一着制式服装,并佩带上岗证,根据冬、夏季节及天气情况,统一更换。
2、服装要干净整齐,不得有污渍油斑,着夏装时衬衣下摆扎到裤子里面,制服与便服不得混穿。对制服必须爱护、妥善保管,经常洗涤,保持整洁。非使用季节要将制服洗净、晒干,妥善保存,防止霉蛀、变质。
3、注意仪表仪容,不得留须、蓄长发,上岗期间不得戴墨镜。
4、不得将制式服装转借给他人穿着,不得以任何理由,采取任何手段穿着制式服装从事非法活动。
5、增加的一件棉衣,调走或辞职必须上交本班班长,不得有损坏或油污,否则照价赔偿。
二、保安巡逻打卡制度
为加强工作力度,更高效地做好本职工作,保障园区内的安全,对园区内的保安巡逻管理设立巡更点位,并制定如下巡更打卡规定:
1、共分两个区域:湖区1—10号点位,镜湖11—19号点位
2、在规定时间内完成每次的骑车(自备车)巡更任务。遇突发情况,上报领导,并在值班记录中做好记录(哪个打卡点没打、原因、时间):
(1)湖区为一组:
1、暨阳湖大桥
2、沙滩雕塑
3、码头
4、舞台
5、雅云阁
6、高尔夫
7、二号桥
8、停车场
9、总公司
10、欢乐世界
巡更一次时间:1个半小时打卡巡逻一次
(注:10号点逢雨雪天可免打,但是必须在值班记录上说明,以备检查时核准)
(2)镜湖为二组:
11、五号桥
12、濒水区立柱
13、钓鱼岛
14、南排闸门
15、生态足迹
16、栈道南入口
17、沙滩公厕
18、天鹅池
19、运河桥
巡更一次时间:1个半小时打卡巡逻一次
(注:镜湖因考虑有爬门情况,夜班20:00前1个人巡逻,以后根据季节变化和实际情况另行规定)
3、巡逻中针对途中的设施设备(卫生、安全隐患等)予以察看。
4、除以上注明的点位、临时调度或突发情况(作好记录)外,漏打、超时打卡列入考核,按规定处理。
5、爱护巡更器械,人为损坏者照价赔偿。
三、保安请假制度
1、凡请假者必须向保安公司请假,由保安公司出具准假手续,并确定代班人员。
2、请假者不得在代班者未到前离开,否则视为旷工处理。
3、必须在假期期满前归队,并报请部门领导销假。
4、临时、短时间请假:一个小时内请假的,班长在不影响工作的情况下有权批准;一个小时至(含一天时间内的)一天以上的必须执行正式请假手续。
四、保安奖惩考核制度
为加强保安队伍的建设、严格组织纪律、提高保安人员素质,保证各项工作的顺利完成,在内部实行奖勤罚懒、奖优罚劣的奖惩措施,根据公司实际情况,特制定本规定:
(一)每月实行百分考核
1、根据队员的实际工作表现,每月考核评定实际得分,经队长签字报公司领导审核确定后,报送保安公司在每月的考核工资中进行考核。
2、考核奖金与考核分数等值相适应。
(二)贯彻以精神奖励为主、物质奖励为辅
1、凡遵章守纪、文明值勤、圆满完成任务者得全额奖金,表现突出的酌情予以加分。
2、工作成绩显著、有重大立功表现的,除给予记功、授予光荣称号外,年终给予一定奖励。
3、工作表现不好,并造成一定后果的,扣除本月奖金,情节严重者予以辞退。
4、如违反治安法规或触犯刑律者,立即辞退,并移交相关部门处理。
(三)考核具体规定
1、旷工半天以上者,除扣除当月全部考勤奖金外,按规定扣除当月部分工资。
2、执行事前请假制度,严禁迟到、早退,违者一次扣30分,每次超过半小时者,作旷工处理;临时有事调班需经队长同意批准,对私自调班或外出者发现一次扣双方当事人50分。
3、按规定着装上岗,必须使用文明规范语言,不与游客发生大声争吵及动手打架,对在管理中出现严重不文明语言或行象一次扣30分。
4、不参加内部会议、训练和学习的,一次扣30分。
5、保安不得违反园区管理规定,发现一次扣100分。
6、上班时睡觉、看书、下棋、打牌、会私客、用对讲机开玩笑、酗酒或做与值勤无关的事,发现一次扣30分,视情节轻重扣至不得分。
7、固定岗无故缺岗,巡逻未定时打卡、漏打,发现一次扣30分。
8、所配用对讲机、警用器械、打更棒等,因使用不当人为损坏者;除照价赔偿外,还要根据情节扣50分。
9、园区内的会务、大型活动期间按上级要求做好园区内的各项管理工作,工作不到位的,有严重负面影响的扣50-100分。
10、值勤和巡逻期间,及时处理或上报各种突发事情,如发现不及时、不处理者一次扣10分。
11、岗亭发现脏、乱、差现象扣当班责任人一次30分。
12、发现故意编造虚假情况搬弄是非弄虚作假的,根据情节扣至少30分,严重者给予开除。
13、保安人员发现有生活作风败坏、赌博、打架斗殴、偷窃、私自动用公司物品等不良行为,尚不够治安处罚的视情节至少扣50分,情节严重的予以辞退。
14、完成临时性的任务不及时、不到位者扣30分一次,影响保安及公司形象行为的,一经查实,扣除当月考核奖,情节严重的予以辞退。
15、保安人员全年违纪累计三次以上或出现重大违规违纪者,扣100分外应予辞退;以上规定:若一个月内两次违反,将双倍处罚;三次者开除。
安保部于2012年10月25日完成了酒店开业以来的第二次大型接待工作。在此次接待中,通过部门的内部协调,在人员紧缺的情况下圆满完成了此次工作,得到了酒店各级领导的认可,通过此次接待安保部的工作又有了新的提升,部门之间的相互配合有了一些默契,下面将对此次接待进行总结。
一、接待前的准备工作
1、与县公安局缺的联系,并根据工作要求及时调整安排酒店的安全保卫工作。
2、接待前,同部门领班一同对接待客房、会议室等场地进行了安全排查工作,对会场添置了灭火器,同时要求餐厅在会议期间必须保持安全疏散通道的畅通。
3、部门召开紧急会议,对接待工作进行安排部署,提前安排好当天加班人员。
4、停车场进行了车位预留,安保部通知到时代中心、美好家园给两家公司,对员工的车辆进行了安排停放,确保接待车辆的顺利停放。
二、接待情况
1、监控室值班员利用酒店的监控设备,对酒店区域实施监控观察,发现异常及时通知安保员前去处理。
2、前门岗安排专人在大门口站岗,指挥疏导交通,对进入酒店的车队敬礼。
3、停车场安排3名安保员指挥车辆停放,指引客人乘坐电梯到酒店区域。
4、后门岗安排专人对进入酒店的车辆指挥疏导,并控制非接待车辆的进入。
5、专人负责酒店区域的巡逻,排查各类安全隐患。此次接待部门员工通力协作,顺利的完成了工作任务。
三、接待工作中存在的不足
1、部门员工的灵活机动性差,安排的工作区域不能灵活的调整,只知道站在某一个位置。
2、对进入酒店的车辆指挥不到位,指引车辆时不主动,经常出现车辆停好了人还不到的情况。
3、部门领班的组织指挥能力还有所欠缺,在接待中对班组人员的协调指挥不到位,造成工作的混乱。
安保部
一、工作目标
1、认真落实酒店经营工作的一系列决策部署,认真完成各项工作任务。
2、做好与酒店其他部门在各项工作的沟通、协调、协助。
二、主要工作计划措施
1、处理好与酒店各部门人员的关系。
2、保安做好巡查工作,特别是对酒店常漏水部位重点检查,夜间加强巡查力度。
3、做好车辆的接待、安放及防盗工作。
4、做好监控系统的保密工作。
5、做好外围停车场与地下停车场卫生清理工作。
三、加强对保安员进行一系列的学习和培训。
1、增强保安对车辆指挥、停放的工作的能力,
2、在工作中引导保安员提高服务意识、礼貌待客,从而提高对客服务能力,在工作中要尊重客人,不能和客人发生正面冲突。
3、结合安保部的实际情况对队员的仪容仪表、礼节礼貌等问题进行不定期的检查,对检查出来的问题坚决落实。
四、做好酒店的消防工作
1、做好日常消防工作,有计划的对区域进行消防安全检查,对每天的巡查结果做好记录,发现问题及时排除。
(一)、治安防范工作
1、将消防和日常安全管理工作列为第一重点,为了使消防、安全工作深入人心,增强员工的消防安全意识,我们采取有计划多形式地对员工进行消防安全的宣传、教育、培训,今年以来我部培训员工如何使用灭火器及消防演练,同时将消防安全常识发放到各部门、业主进行宣传。使员工懂得防止火灾的基本措施和扑救火灾的基本方法,提高预防火灾的警惕性。了解小区和周边安全动态,抓好日常安全管理工作的落实、检查、监督工作,确保小区的安全与秩序;
2、与员工建立良好的沟通渠道,提高管理能力,加强与员工的沟通,掌握员工动态,及时采取措施,以促进安保部伍的进一步稳定;
3、提高安全意识,安保部每月或定期组织训练和案例讲解及制度学习,还每周召开一次安全工作会议,强调安全防范的指示精神,布置安全防范的内容,加强安全检查,讨论和排除安全隐患;
4、严格落实门岗责任,建立了一套安全防范的制度,使治安消防安全工作真真做到有章可循、有据可依。为此我们建立了火警火灾处置预案、各重点部位岗位责任制、门岗职责、巡逻岗位职责、停车场岗位职责、突发事件保卫工作程序、消防重点部位档案等,对施工人员及搬家、送货等外来人员认真盘查并通过内线电话及对讲核实来访情况,做好来访登记记录;
5、针对一些业主的朋友、亲属通过业主钻空子到小区内进行推销的现象,在队伍里设置巡逻岗进行跟踪,监控可疑对象,有效保证了辖区内正常的工作和生活秩序;
6、加强对可疑对象的监控,除通过闭路电子监控中心及周界报警系统外,还给每个岗位增配对讲机,做到及时跟踪和汇报各岗位工作情况,有效地巩固治安防范工作;
7、全力配合公司发展需要,加强安保管理工作,确保现场安保管理工作有序开展,对外将积极树立“保安”形象,服务与管理窗口。
(二)、消防管理工作
1、定期保养设备设施,维护好消防系统正常运行,完成各层消防栓箱贴封条和配置灭火器等警示标语工作。
2、对新入职员工进行消防常识及技能培训,节假日前对辖区内重点部位进行消防安全检查,配备好灭火器,发现消防隐患,及时监督整改,有效保障了小区的利益和安全。
1.人员变动情况:保安部原编制共计12人(经理1人,主管1人,领班1人,保安员9人),为加强夜间管理力度和内勤事务的管理,经公司领导批准,2月份入职两名内保;7月份入职一名文员。本保安部先后有6名内保离职。因工作需要,本有4名内保调至世宁大厦保安部,先后又有内保8人入职。现保安部人员共计15人,并顺利完成了部门内离职及入职人员的交接和培训工作。
2. 保安部除每月定期召开部门全体会和领班会各1次之外,每月还对车场管理员、外保进行1次业务培训。4月份进行了1次全体内、外保参加的消防水泵原理的现场讲解培训;9月份对全体内、外保进行了2次质量管理程序文件的培训;11月份对全体内、外保进行了1次应对突发事件(火警、停电、跑水)程序的培训。
3. XX,公司开始做三标一体质量体系认证工作,保安部按管理公司要求认真落实贯标工作,在三次内审中,保安部对出现的不合格项认真分析,查找原因,从第一次内审的14个不合格项、第二次的3个不合格项直至第三次的1个不合格项,彻底进行了整改,并落实到工作中和每位员工,保安部力争顺利通过内审和外审工作。
4. XX保安部已将全部整层客户单元的使用区域“防火安全协议书”全部签定完成。并完成大厦内所有客户档案的存档工作。
5. 全面完善大厦内及停车场108个监控点和巡更系统的安装调试工作,并投入正常使用。
6.保安部在“非典”期间,按照公司和管理处指示严格控制大厦进出人员,并做好进入大厦人员测量体温、检查客户卡、来访人员登记等工作,确保大厦内无一例非典、疑似人员,有效保障了大厦正常运行和工作秩序。
7.保安部对各公司的消防封存钥匙工作已完成,共有封存钥匙276把,门禁卡13张。
8.完成XX年施工现场管理和检查工作,处理施工队各类违章49起,全年办理违约金5500元,全面保证了二装施工期间的治安、防火工作,没有发生一起治安、冒烟事件。
9.XX年保安部办理施工人员出入证512个,办理临时出入证3052人次,严格落实好施工人员及搬家送货等外来人员凭证进出大厦的管控工作。
10.本特别事件记录共78起,保安部完成各类特别事件的取证、填写和处理及上报工作,并且将涉及其它部门的特别事件抄送给有关部门,做好内部及各部门的协调工作。
11.本共登记捡拾物品55起,其中认领30起,25起无人认领,保安部完成捡拾物品的登记、封存、保管、认领的各项工作。
12.本保安部在巡视中发现推销人员69起,对推销人员进行教育及登记并让其写出保证书,承诺不再来大厦进行推销。有效的保证了各单元客户的正常工作秩序。
13.本共协助各种会议活动53次,全面保障了会议的正常有序召开;其中10月13日保安部为保障世宁大厦开业而召开的庆典活动,共出动保安人员30余人,圆满顺利的保证了庆典活动的召开。
14.本规范了保安部对讲机使用的信道及编号工作,保障了各部门之间的正常通讯互不干扰和部门内通讯的规范化,严格落实谁使用谁负责的交接制度。
15.本保安部严格落实好清运施工垃圾的监督管理工作,共监督清运建筑垃圾224车。
16.保安部完成了《保安部运行手册》的编制工作,并且专门安排培训,传达至每一位员工。
17.本保安部参加了“花园路综合办”的各种安全会议4次,并且对本部门员工传达了各次会议的相关内容。
二、消防管理工作
1. 消防系统的设备、设施(消防主机、喷淋、烟感、温感、插孔电话、手报、防火卷帘门、消防广播,声光报警等)的安装和改造已全面完成,并正常运行使用。
2.本消防主机报警统计:火警1869次,动作860次,故障208次,所报火警全部核实均为误报,动作与故障已全部排除,确保消防主机的正常运行,达到零故障。
3.本完成大厦各公共区域和重点部位的灭火器配备工作,各类灭火器共配备239具,其中4公斤干粉灭火器配备213具、二氧化碳灭火器22具、干粉手推车4具,并对大厦内需要年检的灭火器150具进行了年检,保证了大厦内所有灭火器材均处在良好状态。
4.完成大厦各层消防安全疏散指示图(共贴出80份)标识的张贴工作,完成各层消防栓箱粘贴封条和灭火器箱的警示标语工作,共贴消火栓封条580张。
5.本完成客户入住前和退租的烟感及喷淋的测试和检查工作。
6.本保安部完成对新入职及老员工的消防常识及技能的培训和考核工作。
7.保安部为加强楼内客户及内部员工的防火意识,举办了第一届“11·9”消防安全宣传周活动,组织工程部、客服部及15层北控捷通公司人员联合举行初级火灾灭火演习,得到客户对大厦整体消防工作的认可。
8.在消防安全宣传周期间,保安部向客户发放“消防安全常识”宣传单1825份,对物业管理处各部门员工(106人)进行了消防常识考试(60分及格),并对保安部54人进行跑楼测试(5分钟合格),考试和测试均为合格。
9.本保安部为了更好的掌握全楼烟感状况,因此对全楼烟感进行一次统计,红外线对射2个,光电烟感949个,差定温感255个,三项共计:1206个,并计划在明年1月份进行逐一测试工作,确保各设备在良好的运行状态下。
10.为了使各部门人员更好的了解消防工作的重要性,保安部对各部门人员进行了消防常识的培训,并组织了各部门人员对使用干粉灭火器的实操培训。
11.XX保安部组织了内部员工进行抛水带及穿防火服的训练3次,使保安了解和掌握消防器材的使用。
12.保安部每月落实完成录像机的维护保养工作,每月定期进行二次清洗磁头的工作,保障了7台录像机的正常录制。
13.XX保安部完成了元旦、春节、“五·一”、“十·一”节假日之前对各客户单元及内部重点部位的消防安全检查和配备灭火器的监督检查工作,及时发现消防隐患并监督整改,有效的保障了大厦客户的利益和安全,现各租户单元内的消防隐患已全部整改完毕。
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