员工劳动保护用品发放管理制度(共11篇)
第一章总则 第二章劳动保护用品的管理职责 第三章劳动保护用品的发放 第四章劳动保护用品的监督管理 第五章 附则 第一条、为规范劳动保护用品发放管理工作,保障员工人身安全与健康,杜绝管理浪费,根据国家《劳动保护用品监督管理规定》,结合公司安全生产工作实际,制定本制度。
第二条、本制度适用清新公司员工劳动保护用品的发放和管理。
第三条、本制度所称劳动保护用品,是指为员工配备的,使其
在劳动过程中免遭或者减轻事故伤害及职业危害的个人保护用品。
第四条、劳动保护用品分为一般劳动保护用品(大劳保和小劳保)、和特殊作业使用的劳动保护用品(特种劳保)。
第五条、劳动保护用品按照《员工劳动保护用品发放岗位类别》、《员工劳动保护用品发放标准》要求发放。后勤机关工作人员、生产部门职能人员及其他非生产岗位职员原则上不发放小劳保,一般劳保用品应根据需要严格控制发放周期。
第六条、供应部制定公司员工劳动保护用品管理办法,负责劳动保护用品的采购管理,统购劳保的采购和质量控制。公司安全
管理部门负责劳动保护用品的计划申报、发放审核和台帐建立。第七条、供应部门负责委托采购劳保的落实,并对劳保用品的到货进行验收及台帐记录,按照采购计划进行核发。各子公司生产部门建立特种劳动保护用品配备标准和临时需要劳动保护用品的审批程序;按照合同约定负责劳动防护用品质量监督检验,对不具备使用条件的,有权拒绝收货,并要求退换;加强劳动保护用品的使用监督和检查,对违规行为查处,及时反馈劳动保护用品质量情况。
第八条、供应部门采购劳动保护用品时涉及到人身安全的劳保用品必须确保质量,按期采购,满足发放需要,并获取和保存生产厂家提供产品“三证”(生产许可证、安全鉴定证、产品合格证)。第九条、公司安全管理部门根据《员工劳动保护用品发放岗位类别》、《员工劳动保护用品发放标准》规定,负责劳动保护用品的发放并建立健全台帐。
第十条、新进员工根据岗位工作需要,于上岗前配发劳动保护用品,首次发放春秋工作服或夏季工作服两套。
第十一条、转岗职员因新工种需要而在原岗位未配发的保护用品,经安全管理部门核实后予以补发。
第十二条、职员从事多工种作业的,应按其危害保护进行发放,不得重复发放。
第十三条、一般劳动保护用品中的易耗物品(手套、口罩等)按部门员工人数及岗位实际需要由生产安全管理部门核发。
第十四条、因生产、检修等作业中涉及特殊保护需要的,由使用部门申请、安全管理部门确认、公司分管领导批准后发放特种保护用品,使用后专人保管以供备用。
第十五条、各工种职员在公司范围内因工作调动,大劳保用品随人走,原发大劳保用品顺延使用期限;公司间临时工作调动的,大劳保用品由原单位发放,小劳保及特殊劳保用品由新单位发放。
第十六条、各工种职员不管什么原因脱离生产岗位,一个月以上者,停发当月有关劳保用品,半年以上者,停发工作服、防护鞋,回岗位后原发劳动防护用品顺延使用期限。
第十七条、外来代培人员,实习人员按公司规定穿戴防护用品方能上岗。
第十八条、调职员工劳保的发放要按照新岗位的发放标准,劳保发放卡随岗位转移。新岗位发放标准施行后,原岗位劳保发放时间具有延续性,原岗位未配齐的劳保用品,予以补发。
第十九条、保卫(保安)人员的着装,由保卫部门提交专项申请,安全管理部门审核,子公司领导审批后发放。
第二十条、职员一般大劳保和特种劳保用品达到发放周期后,已经失去防护作用的,交由公司安全员验证报废后,换领新的劳动保护用品;未到发放周期而损坏或丢失的劳动保护用品,根据责任大小,落实后予以赔偿,及时予以核发。
第二十一条、公司每年根据当地季节情况合理制定发放时间,不得反季节发放劳保用品;根据自身气候状况确定不发或调整棉范围。
第二十二条、公司员工上班期间必须按换装时间和要求穿戴劳动保护用品,各级管理部门和员工均有权对劳保保护用品的穿戴和使用情况进行监督或举报,凡违反劳动保护用品管理规定的,一经查实,予以通报批评以上的处理。
第二十三条、印有企业标志的职员劳动保护用品不得以任何形式和理由转让他人,否则,因此造成企业形象损害或涉及非法事件的,由当事人个人承担一切后果。
第二十四条、为保护职员在劳动生产过程中的安全与健康,职员在生产岗位操作时,必须规范穿戴、配齐劳动保护用品;机关、后勤工作人员参加生产现场作业或义务劳动时,必须穿戴合适的劳动保护用品,所需手套、口罩等根据实际情况核发,但不得超过核定标准。
第二十五条、员工退休、辞职、调离或因其它原因离开公司的,工作服、安全帽等劳动保护用品必须如数回收。劳保用品管理部门要严格发放、回收手续,防止在过程中造成流失;因失职导致新、旧劳保用品流失的,予以严肃处理。
第二十六条、各级管理人员要经常深入生产现场检查、了解和收集劳动保护用品的质量状况,通过安全管理部门向供应部门反馈信息。
第二十七条、劳动保护用品直接关系到员工的生命安全,各子
公司生产安全管理部门确保特种劳保用品的安全检查。物资保管人员应妥善管理劳动保护用品,防止过期、变质,对库存过期的劳保用品一律不准发放;定期统计库存情况,对缺供或积压的现象应及时报告、处理。
第二十八条、本制度中所称大劳保包括:夏、春秋、冬季工作服、安全帽、劳保鞋、雨衣、雨鞋;小劳保包括:布手套、纱手套、防尘帽、纱口罩等;特种劳保包括:安全绳(带)、防尘镜、防冲击护面具、阻燃(热)保护服、防静电工作服、专用绝缘靴、防噪声护耳器、各类专用保护手套等。
第二十九条、本制度由生产品质处归口管理。
第三十条、本制度自下发之日起执行。
附:
1、员工劳动保护品发放岗位类别
2、员工劳动保护用品发放标准
注:
1、治安保卫制服发放标准:大沿帽24个月一顶;制
服24个月一套;长袖衬衣12个月一件;短袖衬衣12个月一件;领带24个月一条;皮鞋外勤12个月一双,内勤24个月一双;胶鞋外勤18个月一双,内勤36个月一双,雨衣24个月一套。
2、夹皮手套、防尘风镜、乳胶手套、耐油手套、防酸手套、绝缘手套、焊工服、焊工手套、电焊脚罩、耳塞、安全绳、安全带、软梯、电焊镜片等小劳保用品根据实际需求量由各二级部门申报计划,生产安全处审核,供应处报公司批准后采购。
1 职工个人防护用品的发放和使用与管理存在的问题
1.1 过度发放造成资源浪费和防护意识淡薄
目前企业在进行职工个人防护用品发放时出现的资源浪费相对严重,员工在使用劳动防护用品期间较为粗放,没有认真仔细地对其使用范围和特点进行学习,没有适当地对员工进行细化培训,导致他们对于相关装置、岗位危害因素不够了解,没有在出现危险时选择相应的急救措施。
1.2 缺少细化的分厂级应急知识培训和特殊药品储备
企业的顺利发展离不开管理和领导阶层的支持,但是,个别企业领导阶层怕麻烦,简化培训内容和深度要求,没有制定相应的应急知识培训系统,员工在遇到危险时不能够选择相应的自救或者互救措施,导致其个人安危受到影响[2]。职工个人防护用品发放以及使用中,管理部门没有针对特殊药品进行储备,例如夏季只是准备了藿香正气水、风油精等常规性药品,当员工遇到中暑等现象时,选择的救治措施不够科学,导致员工的生命健康受到威胁。在进行药品配置时,没有对特殊的解毒药品的系统管理机制,无法及时进行更新或者有效调解,达不到系统要求的同事,也存在浪费现象。
1.3 员工思想保守,仅仅使用学习习惯的防护用品降低防护效果
员工思想观念中大都存在福利观念,个别员工思想相对保守,大都只是会使用习惯的防护用品,而企业管理和领导阶层为了减少这种现象的出现,采购、培训、使用也偏向单一化。在化工场所,虽然企业管理和领导阶层知道员工的防护用品使用观念保守,但出于生产成本和时间成本的考虑,也会采取敷衍了事的态度,总数量弥补效果,导致防护用品的使用效果受到一定影响。
2 职工个人防护用品的发放和使用管理措施分析
2.1 劳动防护用品计划的合理上报
劳动防护用品的购买与管理要能够结合企业职工实际状况来进行,首先,企业管理和领导阶层要能够意识到劳动防护用品管理和购买的必要性以及重要性,并且要能够定期组织采购部门到员工基层了解防护用品的实际需求,并制定相应的采购计划[3];其次,管理部门要能够结合实际工种制定相应的采购方案,并加以上报,让个人防护用品采购工作顺利进行;最后,采购部门和管理部门要能够定期进行信息沟通和交流,针对出现破损、过期或者其他质量问题的防护用品或者药物,同供应商进行沟通,并协商出相应的处理办法。
2.2 做好特殊用品管理工作
特殊用品在职工个人防护用品中占据一定的位置,特殊用品的采购、管理和发放是否能够顺利进行将会对企业各项工作产生直接影响。针对企业的特殊工种,物资管理部门要能够制定个性化的管理方案,检查特殊用品在实际使用过程中是否出现损坏等问题,并做好更新和管理维护工作。个别特殊用品价格较为昂贵,为了杜绝工作人员出现以权谋私的现象,管理部门可以实施轮岗制度,减少这种现象的发生,提升特殊用品管理工作水平和质量。
2.3 对不同有效期的劳动防护用品进行针对性管理
不同有效期的劳动防护用品在管理期间要能够针对性进行管理,严格把握质量大关。针对不同有效期的劳动防护用品要能够针对性管理。首先,采购部门签订的采购合同需要针对有效期产品制定相应的退货条款,否则由于配送中心有效期产品没有退还酿成的损失有采购员承担费用;其次各个月都需要实施盘存措施,工作人员进行定柜、定品种盘存。盘存期间则需要单品种药品账物符合,还要对药品有效期查看,例如针对有效期在3到5年的药品,使用量较大的可以半年进行一次盘点,大稳定的药品或者使用剂量较小的则可以将盘点周期扩展到2到年[4]。针对抢救性物品则需要每月进行一次盘点,填写规格、名称、批号、数量,安排物资管理部门进行汇总、核查。
3 结语
目前企业关于员工个人防护用品和发放以及使用存在很多问题,管理和领导阶层没有意识到职工个人防护用品管理工作的必要性和重要性;管理部门对于现实的考虑减少发放,这将会对员工的个人安全和健康造成不利影响。在社会不断进步和发展的影响下,职工安全和健康需要得到重视,这也是企业长久发展的保证。
摘要:随着现代经济社会的不断发展,很多企业开始意识到职工个人防护用品发放、使用和管理工作的重要性。但是,因为企业管理和领导阶层存在严重的福利观念,这就导致员工个人防护用品发放和使用管理存在很多问题。下面就职工个人防护用品和发放和使用管理过程中存在的问题进行分析,并提出相应的解决措施,从而促进企业实现可持续发展。
关键词:个人防护用品,发放,管理
参考文献
[1]武安众.影响劳动防护用品使用效果因素调查[J].医学动物防制,2007,03:208-209.
[2]余彬.个人防护用品概述[J].现代预防医学,2009,01:34-37.
[3]李蓉,赵艳梅,李倩,张婷婷.PM_(2.5)个人防护用品现状与发展趋势[J].中国个体防护装备,2014,06:23-26.
为搞好安全生产和劳动保护,保障员工在生产作业过程中的安全和健康,根据国家和省、市政府的有关法规条例通知精神,结合我公司具体情况,制定本规定。
一、劳保用品发放的原则:
1.劳保用品是预防人身伤害事故和职业危害的一种预防性辅助措施,不是生活福利待遇。所以劳保用品发放必须服从于不同生产作业岗位的需要而定。不得平均分配。
2.护品发放要坚持交旧换新,回收利用,节约有效的原则。
3.采购护品须严把质量关,护品生产单位应有经国家或地方质检中心批准颁发的“护品生产许可证”,产品要有“产品检验合格证”和生产厂家的明显标志。
4.本规定适应本公司所有员工管理人员和门卫保安所需护品参照同行业水平发放管理。
5.护品发放的范围
根据我公司实际其发放的范围是:从事有烧烫、擦划伤或易发生机械设备伤害作业者;从事高空作业和从事高温或有毒有害作业者;从事接触有腐蚀物质作业者;从事易发生电气伤害作业者;从事机加工维修,润滑钳工,经常接触油污者;经常深入生产现场指导检查工作者等。
二、护品发放的有关管理规定
1.安全管理部门负责制订护品管理和发放标准,并对使用情
况进行监督检查考核。负责组织新型护品的试用,对产品质量异议提出建议,配合采供部门处理质量问题。对非正常领用护品进行审核。
2.采供部门按规定标准按时按计划进行采购保障供应,并定期按标准进行发放,建立一人一卡登记发放制。对护品的规格、式样、材质严格把关,负责处理护品的质量异议等问题。
3.工会要监督护品的管理和发放使用的执行情况。
4.公司员工离岗辞退,所发护品全部收回。从事多工种岗位作业的员工按其主要作业岗位发给护品,不得双重发放护品。员工调换工种岗位,按新工种岗位发放,多余部分收回。
5.护品因工作造成损坏或存放被盗,持有关认知材料经领导批准后可补发。因本人保管不当遗失或损坏,须本人申请领导审查并折价赔偿后补发护品(赔偿款=护品原价值除以使用期限,再乘以剩余期限)。
(附,各机组护品发放标准)
劳动保护用品(具)及保健品发放管理制度
劳动保护用品及保健品是保护职工在生产过程中的安全与健康,防止工伤事故,预防职业病和职业中毒所必需的一种预防性的辅助措施,企业应根据生产作业场可能产生的危险和危害因素,发放相适应的必要的劳动保护用品。
(1)购置劳动保护用品应符合下列要求:
A、劳动保护用品的采购:应向持有国家发给生产许可证或经营许可证的单位进行购买,其产品符合国家安全技术标准,所购置的劳护用品必须有产品合格证。
B、穿着舒适,佩戴使用方便,不防碍作业活动。C、保健品必须是符合国家标准的产品。
(2)发放劳动防护用品,由生产管理中心根据《江苏省劳动防护用品配备标准》的规定执行,负责制订各工种岗位防护用品的种类、数量和使用期限。防护用品应由生产管理中心审批,仓库负责发放。生产技术部建立防护用品发放登记台账。每月底前应编制下月劳护用品采购计划表:发放保健品由专职安全员根据季节发放。
(3)采购人员应按生产生产管理中心月采购计划表按质、按量进行采购。
(4)职工进入生产岗位、检修现场,必须按规定着装,并正确
江苏绿源新材料有限公司 安全标准化台账
使用劳护用品。对于不按规定穿戴和使用劳护用品的职工,按违纪处理。
(5)凡因工作调动应按变动后的标准发放防护用品,如发放的防护用品品种相同,则至下个更换期享受新岗位标准。
(6)职工遗失个人防护用品,原则上不予补发。因丢失个人防护用品,由本人申请所在部门审核,经生产管理中心批准,给予补发。
(7)凡发给车间、班组的公用防护用品,应指定专人保管。如有丢失,要弄清责任,折价赔偿,属于借用的,应按时交还,拒不交还,照价扣款。
(8)特殊防护用品,如防毒面具等使用人员必须经过培训,经实际操作考核合格。培训考核由生产管理中心负责。
为加强本公司职工劳动保护用品发放管理工作,满足公司质量、环境、职业健康安全整合管理体系的目标要求,合理使用劳动保护用品,保证职工在劳动工作中的安全与身体健康,使劳动保护用品发放标准化、制度化。根据《劳动法》和省市有关职工劳动保护的政策规定,本着安全、经济、实用、合理发放的原则,结合我公司工作的具体情况制定本规定。
一、劳动保护用品发放的原则
1、劳动保护用品的发放、使用、管理,必须贯彻“安全第一、预防为主”的方针,使发放的劳动保护用品确实起到保护劳动者安全、健康的作用。
2、劳动保护用品是为劳动者提供保护的必要物质条件,职工上岗作业必须按规定使用,劳动保护用品不得移作他用 或领而不用。
3、劳动保护用品不是生活福利待遇,应按规定标准以实物 形式发放给职工,不得以币代物发放,更不得以发放劳 动保护用品的名义发放其它物资。
4、劳动保护用品由公司仓库负责统一采购发放,办公室负 责监督与管理。
二、劳动保护用品发放范围和标准
1、本规定适用于公司工作岗位上的在岗人员。
2、职工按其所从事的岗位(工种)和劳动保护用品的数量领
取劳动保护用品,职工岗位(工种)变动后劳动保护用品按新岗位(工种)标准发放。
3、公司管理部门部分特殊岗位的在岗职工因工作确需使用
劳动保护用品的,由办公室按实际情况每核定报总经理批准,按发放规定时间内统一发放。因特殊情况需提高劳动保护用品发放标准,由职工所在部室提出申请,经办公室审核报总经理批准后方可按提高后的标准发放。
4、劳动保护用品发放标准见附表。凡未列入和新出现的工
种,由公司办公室按上级有关规定结合本公司实际拟定标准报总经理批准。但发放标准及周期不得超过本规定中的主要工种。
三、劳动保护用品的发放
1、劳动保护用品的发放由公司仓库负责,仓库根据办公室
每制定的劳动保护用品发放计划负责劳动保护用品的采购、保管和按时发放工作。
2、发放劳动保护用品必须建立健全劳动保护用品的领用、保管和发放制度,严格按规定和标准发放,不得违反规定多发或少发劳动保护用品。
3、凡领取劳动保护用品的职工,一内因病假、事假、等累计超过三个月及以上者,应在其劳动保护用品个人
明细帐上将其使用期相应延长。
4、本规定执行前发放的耐用劳动保护用品,使用时间不足
原规定年限的可继续按原规定年限使用,到期限后按新规定的标准配发。
5、公司及项目部在发放劳动防护用品时,应妥善存放,防
止因存放不当引起的变质、老化等,劳动防护用品存放时间较长时,应进行检测,以确认其性能是否良好。必要时应送相关部门进行检测。合格后方可使用。
四、劳动保护用品的使用管理
1、各种劳动保护用品应按规定正确佩戴,合理使用。
2、各工种在从事(登高等)危险作业时必须按相应操作规程
正确使用安全防护用品,安全防护用品在使用前必须进行检查,发现有破损、残缺、老化及构件失灵而导致无法保护劳动者安全时,严禁使用。
3、安全防护用品在停用期间,项目部应设专人妥善保管。
4、有规定使用年限的劳动安全防护用品,超过规定年限时,必须经复检合格后方可使用。
5、公司工程部及工作负责人负责监督、检查劳动安全保护用品的正确使用。发现违规及时指正,必要时采取责令其停止作业及罚款处理。
目 次
前言 1范围
2规范性引用文件 3术语和定义 4工种序列
5护品种类及品名 6基本要求 7部门管理职责 8护品供应商管理 9护品配备
10护品配备管理 11护品使用
12护品报废管理 表1典型工种序列
表2典型工种与相近工种对照表 表3护品品名 表4区域划分
表5东北地区员工个人防护服配备规定 表6东北地区员工个人工作鞋配备规定
表7东北地区员工个人工帽及其他护品配备规定 表8中原华东地区员工个人防护服配备规定 表9中原华东地区员工个人工作鞋配备规定
表10中原华东地区员工个人工帽及其他护品配备规定 表11西北地区员工个人防护服配备规定 表12西北地区员工个人工作鞋配备规定
表13西北地区员工个人工帽及其他护品配备规定 表14江南地区员工个人防护服配备规定 表15江南地区员工个人工作鞋配备规定
表16江南地区员工个人工帽及其他护品配备规定 表17海洋(滩海)石油员工个人防护用品配备规定
Q/SY 178—2009
前 言
本标准代替Q/SY 178—2007《员工个人劳动防护用品配备规定》。本标准与Q/SY178—2007相比,主要变化为: ——修改了标准名称;
——增加了对劳动防护用品的管理要求;
——增加了物探工种序列及员工劳动防护用品配备的要求; ——增加了油田建设工种序列及员工劳动防护用品配备的要求。
本标准由中国石油天然气集团公司健康安全环保专业标准化技术委员会提出并归口。本标准起草单位:长城钻探工程有限公司钻井二公司、辽河油田分公司安全环保处。本标准主要起草人:王守彬、刘亚峰、岑稳、张焱、魏巍、张晓何、唐金贵。本标准所代替标准版本的历次发布情况为: ——Q/SY 178—2006,Q/SY 178—2007。
Q/SY 178—2009
员工个人劳动防护用品管理及配备规定 范围
本标准规定了员工个人劳动防护用品的术语和定义、工种序列、种类及品名、基本要求、部门管理职责、供应商管理、发放管理、护品配备和报废管理等内容。
本标准适用于在国内工作的员工劳动防护用品的管理及配备;在境外工作的员工劳动防护用品的管理和配备可参照执行。规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方面研究是否可使用这些文件的最新版本,凡是不注日期的引用文件,其最新版适用于本标准。
GB/T 19001-2008 质量管理体系 要求(ISO9001:2008,IDT)
国家安全生产监督管理总局令第1号
劳动防护用品监督管理规定
中国石油天然气集团公司视觉形象手册 应用设计系统 5(服装)3 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。3.1
劳动防护用品 personal protective equipment
由生产经营单位为员工配备的,使其在劳动过程中免遭或者减轻事故伤害及职业危害的个人防护装备,简称护品。3.2 典型工种 representative type of work
护品配备有代表性的主要工种。3.3 相近工种 analogous type 0f work
与相应类别典型工种作业环境相近、护品配备相同的工种。工种序列
4.1 员工个人护品的典型工种共103个,见表1。4.2 典型工种对应的其他相近工种共468个,见表2。护品种类及品名
根据国家全生产监督管理总局令第1号《劳动防护用品监督管理规定》分为特种劳动防护用品
和一般劳动防护用品两类。
Q/SY 178—2009 5.1.1 特种劳动防护用品
特种劳动防护用品包括:
a)头部防护类:包括各种材料制作的安全帽等。
b)呼吸护具类:包括过滤式防毒面具、滤毒罐(盒)、简易式防尘口罩(不包括纱布口罩)、复式防尘口罩、过滤式防微粒口罩、长管面具、正压式空气呼吸器等。
c)眼(面)部护具类:包括电焊面罩、焊接眼面防护具、炉窑护目镜、防冲击眼护具等。
d)听觉器官防护类:包括各种材料制作的降噪声护具等。
e)防护服装类:包括防静电工作服、防酸碱工作服(除丝、毛面料外,材料应经过特殊处理)、涉水作业服、防水作业服、阻燃防护服等。
f)手足防护类:包括绝缘、耐油、耐酸手套,绝缘、耐油、耐酸鞋,用各种材料制作的低压绝缘鞋、耐油鞋、防静电鞋、导电鞋、保护足趾安全鞋(靴)和各种劳动防护专用护肤品等。
g)防坠落类:包括安全带(含差速式自动控制器与缓冲器)、安全网、密目式安全立网等。
h)经劳动部门确定的其他特殊护品。
5.1.2 一般防护用品
除5.1.l 规定的特种劳动防护用品外的其他护品。
5.2 护品品名
根据防静电、防辐射、防油、防砸、防滑、防沙、防寒、防晒、防刺等健康安全要求,结合石油石化企业生产特点,选用了95种护品,护品品名见表3。基本要求
6.1 企业应依据本标准根据本企业安全生产和防止职业危害的需要,按照不同工种、不同劳动环境和条件,或同工种、不同劳动环境和条件,为员工配发具有不同防护功能的护品。
6.2 企业应组织对员工劳动防护用品正确佩戴和使用进行培训。
6.3 企业不应缩小配发范围和降低配发标准,不应以货币或者其他物品替代应当按规定配备的护品。
6.4 配发的护品质量应符合产品标准的要求,防护服款式,应以符合安全要求为主,区别不同专业、工种,兼顾穿戴方便,合体美观,色泽明显,不影响员工上岗操作。
6.5 企业员工个人护品,应由企业或企业所属二级单位物资供应部门按批准计划统一订购,分级发放。供应商由企业安全管理部门验证审定。
6.6 采购的特种劳动护品,应具有国家主管部门颁发的“全国工业产品生产许可证”和“特种劳动护品安全标志”。
6.7 企业应建立健全劳动防护用品的采购、验收、保管、发放、使用、报废等管理制度。
6.8 护品标识按照《中国石油天然气集团公司视觉形象手册应用设计系统5(服装)》的有关规定执行。部门管理职责
7.1 中国石油天然气集团公司品牌管理委员会
负责监督“中国石油”标识的规范使用。
7.2 安全管理部门
主要职责为:
a)负责贯彻国家有关护品的法律、法规、标准,制定本企业的护品管理制度和发放标准。
b)审核本企业年度护品需求计划。
c)审定本企业年度护品品种、质料、款式、颜色及发放范围。
Q/SY 178—2009
d)组织质量、财务、监察等部门对本企业护品的采购、发放、使用、处置和管理等情况进行监督检查监测。
e)负责审查进入本企业的护品供应商的资质。
7.3物资供应部门
主要职责为:
a)执行国家、企业关于护品管理的法律、法规和标准及规章制度: b)组织编制年度护品需求计划,报送同级安全管理部门审核。
c)根据国家及单位劳动防护用品质量标准和有关要求负责组织护品的采购、验收、入库、储存保管和发放工作。
d)负责建立员工个人护品档案及台账,保存相关资料。
7.4质量管理部门
主要职责为组织对护品的质量进行监督管理。
7.5 工会
主要职责为组织对护品的质量、配发、使用情况进行监督。
7.6 财务部门
主要职责为:
a)负责本企业年度护品计划费用的审核,保证资金的支出。b)按护品年度计划检查本年度护品费用管理及支出情况。护品供应商管理 8.1供应商选择
供应商(生产护品的企业)应具备但不限于以下的条件: a)有工商行政管理部门核发的营业执照。b)有满足生产需要的生产场所和技术人员。c)有保证产品安全防护性能的生产设备。
d)有满足产品安全防护性能要求的检验与测试手段。e)建立并实施GB/T 19001-2008质量管理体系。f)产品符合标准和相关技术文件。
g)生产特种劳动防护用品的企业应取得“全国工业产品生产许可证”和“特种劳动护品安全标志”。
h)法律、法规规定的其他条件。
8.2 供应商审核
8.2.1实行供应商资质评审制度。
8.2.2 供应商的审核应每年至少进行一次,并在第四季度发布审核报告,做出评审结论,审核内容包括但不限于:
a)供应商资质。b)持续供货能力。c)服务质量。
d)产品生产过程质量保证能力。e)产品质量。
8.2.3 经审核不合格的供应商应限期整改。整改后仍不能达到要求的,应取消供应商资格。8.2.4 企业安全管理部门应对合格供应商建立管理档案。
Q/SY 178—2009 9 护品配备
9.1 员工个人劳动防护用品按区域及工种配备。区域划分见表4,配备规定见表5~表17。9.2 本标准对代号为B1~B4的劳动防护用品规定了最低配备标准,企业安全部门可根据实际情况适当调整增加,对代号为B5的劳动防护用品没有规定最低配备数量,企业安全部门应按照国家有关劳动保护方面的法规标准要求并根据实际情况自定,见表3。
9.3 凡配备国家统一制式服装和其他有关部门统一着装的,不再配备防护服装。9.4 第一次配发护品时,工服、工鞋同时配备两套。
9.5 5配备防护眼镜工种的员工,凡忠有近视等眼疾病者,经医院证明,由企业所属二级单位安全管理部门批准配购。
9.6 企业可根据具体实际情况对其他零星护品增配。
9.7 本标准未涵盖的工种,企业应按照国家有关劳动保护方面的法规标准要求并根据实际情况制定配备标准。护品配备管理
10.1 企业应为上岗员工配备护品。
10.2 物资供应部门应建立员工个人劳动防护用品配发表(卡)。
10.3 员工在企业内部调动时,对工种变化的员工,依据员工个人劳动防护用品配备表(卡)按现岗位标准配备。
10.4 离岗六个月的员工,停止配备护品。
10.5 因公造成报废的防护用品,如井喷、抢险、救火、自然灾害、放射性物质污染等特殊原因,由安全管理部门审批,物质供应部门予以补发。非因公造成护品损失的,按护品使用年限,折价交款后补发。
10.6 企业应配备足够的集体应急防护用品(如安全网、救生衣、正压呼吸器等),以满足员工防护所需。
10.7 对安全性能要求较高、正常工作时一般不容易损耗的护品,应按护品使用标准(规定)强制检验或报废。
10.8 企业应做好护品管理人员的业务技术培训工作。
10.9 特殊作业需用的护品,由需用单位提出申请,经地区公司安全部门审批后方可采购配备。10.10 特殊护品必须到国家有关部门指定的定点生产和经营单位采购。
10.11 地区公司所属厂矿远离地区公司不便统一购的,可由单位向地区公司安全部门申报护品计划,批准后按规定采购、发放,基层单位不准自行采购护品。护品使用
11.1 员工按规定领取护品,上岗工作时必须按规定正确穿(佩)戴护品,不准穿(佩)戴达到报废期限、破损或变形,影响护品防护功能的护品。
11.2临时工,外来务工人员,参观、学习、实习人员等要按照规定穿(佩)戴护品。护品报废管理
12.1 下列情况之一的护品应报废:
a)破损或变形,影响护品防护功能时。b)达到报废期限时。
目的
为加强公司劳动防护用品的管理,保障劳动者的安全与健康,根据《中华人民共和国劳动法》、《职业病防治法》等有关法律、法规的规定,结合公司实际,制定本细则。适用范围
适用于公司各单位劳保用品的采购、发放、使用和发放标准的制定。3 定义
劳保用品:指劳动者在劳动过程中为免遭或减轻事故伤害或职业危害所配备的防护装备。标准
4.1 劳保用品发放标准应根据原国家经贸委印发的《劳动防护用品配备标准》(试行)和各单位的实际情况,本着“必需、适用、有效”的原则制定。
4.2 安全主管部门负责提出、补充和修改劳保用品发放标准,经单位主管领导批准后生效。管理 5.1计划、采购
5.1.1安全主管部门负责编制劳保用品发放标准并根据工种变化及时调整劳保用品发放标准。各单位专(兼)职安全员对劳保用品的采购、发放进行过程监督。劳保用品使用部门、车间根据本部门、车间的工种类别分别统计人员数量报劳保用品采购部门,采购部门根据安全主管部门制定的劳保用品发放标准和使用部门、车间报的各工种人员数量编制需求计划。
5.1.2 劳保用品采购部门负责劳保用品的采购、保管和发放工作,并对所采购的劳保用品的质量负责。对所采购的特种劳动防护用品,符合特种劳动防护用品的使用要求:具备有安全生产许可证、产品合格证、安全鉴定证和安全标志。采购部门购买的特种劳动防护用品,须经单位专(兼)职安全员验收。5.2 发放、领取
5.2.1 劳保用品使用部门、车间应按时足额向作业人员发放劳保用品,不得以货币或其他物品替代应当配备的劳保用品。
5.2.2 员工因工伤、疾病、休产假、脱产学习等原因脱离原岗位3个月及以上者,应停发劳动防护用品;重新上岗后,据实发放;凡调出和办理退职、内退、退休、离休的人员,应及时核销《劳动防护用品领用登记卡》,停止发放。
5.2.3 劳保用品使用部门、车间应指定专人负责劳保用品的领用和发放,并做好领用及发放记录,填写《劳保用品领用记录表》。在领用时对劳保用品的防护功能和质量进行检查,发现不具备防护功能和存在质量问题的,应拒绝领用。采购部门应根据反映的问题立即采取措施予以纠正。5.3 劳动防护用品使用要求
5.3.1劳保用品使用部门、车间应教育和督促作业人员按照劳保用品使用规则和防护要求正确使用劳保用品。
5.3.2 劳动防护用品使用前首先做外观检查,检查确认防护用品对危险有害因素的防护效果,检查外观有无缺陷或损坏、各部件组装是否严密、启动是否灵活。
5.3.3 劳动防护用品的使用必须在其性能范围内,不得超极限使用;不得使用未经国家指定、未经监测部门认可(国定标准)和检测达不到标准的产品;不得使用无安全标志的特种劳动防护用品;不得随便代替,更不能以次充好。
5.3.4 严格按照使用说明书正确使用劳动防护用品。5.4 劳保用品的贮存、报废、保养与检查
5.4.1劳保用品采购部门要定期对库房内劳保用品进行盘查,严禁出现多领、丢失、损坏、过期等现象和做好防火、防盗工作。
5.4.2 安全主管部门要定期或不定期对员工穿戴劳保用品的情况进行检查、监督。5.4.3 库存过期的劳动防护用品,由采购部门及时提出,单位主管领导批准后由采购部门实施报废。
5.5 劳保用品使用部门、车间有下列情况之一,可以向安全主管部门申请或临时申请增加劳保用品:
5.5.1 作业人员的生产任务加大或作业时间延长; 5.5.2 作业人员增加; 5.5.3 临时接受其他任务;
5.5.4 其他需要增加劳保用品的情况。
上述5.5.1、5.5.2项因发生的客观情况消除后,使用部门、车间应及时向安全主管部门报告,将劳保用品标准恢复到以前状态。
5.6安全主管部门在接收到增加劳保用品的申请和报告后,应立即进行核实,经单位主管领导批准后,交劳保用品采购部门执行。相关记录
一、全公司所有办公用品(含日用杂品)的采购、发放、管理工作,由办公室统一负责。
二、办公用品的采购
1、一般情况下每月20-23日向办公室提交办公用品采购申请单(后附办公用品采购申请单、各部门自行复印使用)。
2、由办公室根据各部门所申请物品,结合库存量进行汇总,制定公司采购计划提交办公室主任及分管领导进行审核后进行采购。
3、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购买。
4、办公用品采购要严把采购物品质量,做到秉公办事,货比三家,择优选买,不从中谋取私利。
5、认真办理出入库登记手续,未办理入库手续的用品,不准直接使用。
三、办公用品的发放与管理
1、办公用品的发放,由办公室负责人员依据经部门负责人签字后的《领料单》,直接发放各使用科室;
2、办公用品的发放采取以旧换新、以坏换新制度。凡是领取新物品,必须把已经用过的不可以再用的物品交回办公室(消耗品除外)
3、办公室指定专人负责办公用品的管理工作,要做到分类存放,码放整齐,清洁有序。
4、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。
仓管员岗位职责
1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。.存货入库后应及时入账,准确登记。.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
15.仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。.仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
办公用品采购员岗位职责
1、在后勤管理处领导下,综合办公室负责全院的办公用品、劳保和生活用品等物资的采购工作。
2、根据各科室需要,制订各类物品的、季度、月份的和临时的采购计划,报请领导审批后即时采购。
3、计划采购,计划用款,注意采购质量,注意勤俭节约。
4、做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物、钱、凭证三对口,一次借款,一次清账。
5、对办公急需的物品必须全力以赴,积极采购。
后勤主管岗位职责
1、严格控制公司的手机费、车费、水电费、采暖费等费用的支出,每月向公司汇报费用的使用情况。
2、负责司机、保安、保洁员制度执行情况的监督检查,宿舍管理、卫生管理,并作好记录。
3、负责公司员工的考勤管理工作。
4、负责食堂用餐与采购工作,要有采购计划,荤素搭配,保证质量。
5、定期检查食堂卫生炊具物品管理工作,定期检查易燃易爆品,保证安全。
6、负责车辆安全检查、保养、维修、养路费、油料费使用工作。
7、负责公司福利及办公用品的采购,发放等工作。
8、每年1-5月份办理公司资质年检。
9、每月办理员工养老、失业保险、中保公司保险。
10、定期组织部门人员培训。
11、树立彤康公司的专业形象,保证彤康公司的名誉不受到侵害。
内勤岗位职责
一、接听电话:
负责接听总机电话,转接或记录后向相关人员传达电话内容。接听电话语速轻快、普通话。
1、接到指明人员的电话,“请稍等”按分机转,如该员工不在则留下对方的联系方式、姓名和公司,记录后可等该员工回来告之,也可留纸条于该员工的桌面上,压住,以免丢失,并及时与其确认来电后续跟进问题。
2、接到不指明人员的电话,询问对方贵姓,哪个单位的,是否和我公司哪位业务员有过联系,没有则请对方留下具体的联系方式,稍后致电。
3、接到询问公司业务,自己可以回答的情况下帮助其回答,自己不能解答的情况下,可让其稍等,找公司专业接口者帮对方解答,也可请对方留下电话及资料后请专门人员回电解答。
4、接到一些推销或明确与自己公司无关的电话,短时间内结束对话。基本方法是请对方留下公司名称,电话号码及联系人。在自己处归档留底。
5、接到打错的电话要保持良好的心态,告之对方打错了,并礼貌挂机。
二、办公用品
1、发放办公用品,(垃圾袋、纸杯、笔、传真纸、复印纸及其他办公用品)。
2、公司员工借用时做到心中有数,一日之内必须归还,内勤负责监督。
三、报纸信件:
1、每日早晨将报纸拿回公司后,将信件拿出,分发给信件指定人。报纸送至总经理办公室。
2、总经理办公室的报纸一周整理一次,及时清理。办公区域的报纸堆积到一定程度要放入仓库,每半年找收废纸的人卖出,所得款项作为活动经费。
四、卫生清洁
1、负责每日办公室卫生,做好桌面整理工作,室内所有物品、桌椅排放整齐,无积尘。人不在时关闭电灯、饮水机、锁好办公室门;总经理室每天早晨擦办公桌椅等。
2、负责每周公司所有植物的浇水工作,并在平日里及时补充植物的水分。
3、监督公司全体员工办公区域的清洁卫生。如有不干净者,提醒。
五、邮件的接收
1、收到公司员工私人或业务联系邮件,第一时间转告本人,并按其要求,或打印,或保留。收到垃圾邮件,立即删除。
2、收到不明邮件,先保留,然后问经理该如何处理。
六、人员来访
1、陌生人进门,询问他找哪位,如找公司相关人员,请其在会客区稍等,倒上清水一杯,后告之相关人员。要求招待的热情周到。
2、如遇前来推销产品者,将其婉言谢绝在外,或尽快结束对话,让其留下联系方式及资料后离开。
3、如遇收破烂者,可拒绝其入门或将公司堆积破烂卖出。
七、组织并主持公司内部会议,负责落实会议议决事项,在下次会议之前书面形式报总经理。
八、文件、档案管理
1、建立员工人事档案;
2、管理公司内部各类文件、档案,确保能够及时找到。
九、登记工作
每天记录员工考勤,是否有迟到、拜访或请假发生。如拜访,标明拜访两字;如迟到或请假,则标注记号。
十、临时任务
1、总经理或其他部门安排的临时任务要及时完成。
2、完成任务时保持良好心态,认真仔细,交付任务前在检查一遍,以免错误的发生。
3、任何临时任务都以本职工作为先,在完成了本职工作的前提下,再去帮别人完成其他任务。如遇急事可以例外。
为规范劳动防护用品的管理,保障职工安全和健康,保护劳动者免遭或减轻事故伤害和职业危害,根据国家经贸委《劳动防护用品配备标准(试行)》,结合企业实际情况,特制订本制度。1劳动防护用品的采购、贮存和出入库
1.1公司供应部负责劳动防护用品的采购和贮存。所采购的劳动防护用品的质量和性能必须符合国家标准或行业标准,特种劳动防护用品必须具有安全生产许可证、产品合格证和安全鉴定证;一般劳动防护用品,应该严格执行其相应的标准。公司安环科负责对购进的劳动防护用品进行验收,审核劳动防护用品供货厂家资质、产品质量检验资料,工会组织督促检查。1.2劳动防护用品的保管和出入库工作由供应部统一管理,要设立劳动防护用品专用贮存库,各仓库具体负责劳动防护用品保管、出入库和日常管理工作,保证劳动防护用品的贮存安全,防止腐烂变质,如有库存不足、品种不全等情况,要及时报告给供应部安排采购。2劳动防护用品的发放 2.1劳动防护用品的发放标准。
2.1.1公司安环科组织劳动防护用品评估人员,根据《劳动防护用品配备标准》以及各工种的劳动环境和劳动条件确定劳动防护用品发放标准和使用周期,配备具有相应安全、卫生性能的劳动防护用品。
2.1.2公司安环科在劳动条件、工作环境发生变化时要及时调整发放标准,满足生产需要。一般情况,一年进行一次劳动防护用品管理制度和发放标准修订。
2.1.3对于生产中必不可少的安全帽、安全带、绝缘护品,防毒面具,防尘口罩等特殊劳动防护用品,必须根据特定工种的要求配备齐全,并保证质量。2.1.4凡是从事多种作业或在多种劳动环境中作业的人员,应按其主要作业的工种和劳动环境配备劳动防护用品。
2.1.5生产管理、调度、保卫、安全部门等有关人员,应根据其经常进入的生产区域,配备相应的劳动防护用品。
2.1.6企业应有公用的安全帽、工作服,供外来参观、学习、检查工作人员临时借用。公用的劳动防护用品应保持整洁,专人保管,如有丢失,要查清责任,折价赔偿。
2.1.7在生产设备受损或失效时,有毒有害气体可能泄漏的作业场所,除对作业人员配备常规劳动防护用品外,还应在现场醒目处放置必需的防毒护具,以备逃生、抢救时应急使用。用人单位还应有专人和专门措施,定期保养,保证其处于良好待用状态。2.2劳保防护用品的发放。
2.2.1安环科负责全公司的劳动防护用品的发放,建立和健全职工劳动防护用品发放登记卡片,按时记载发放劳动防护用品情况和办理调转手续,定时核对各工种岗位劳动防护用品的种类和使用期限。
2.2.2新工人上岗前安全教育,要专门进行有关正确使用和保养劳动防护用品的培训,安环科在发放劳动防护用品时,应向领用人讲清正确使用方法,提醒职工自觉进行劳动防护用品保养。2.2.3发放程序如下:
2.2.3.1安环科每月31日前根据工种、标准制定《月份劳动防护用品预发表》。
2.2.3.2仓库保管员按照《月份劳动防护用品预发表》中的劳保防护用品名称、时间,经职工本人签字后发放劳动防护用品。3劳动防护用品的使用
3.1使用劳动防护用品的原则和要求
3.1.1使用劳动防护用品必须根据劳动条件、需要保护的部位和要求,科学合理地进行选型。
3.1.2必须进行正确使用劳动防护用品的培训,让使用人员熟悉劳动防护用品的型号、功能、适用范围和使用方法。
3.1.3劳动防护用品,必须严格按照规定正确使用。使用前要认真检查,确认完好、可靠、有效,严防误用或使用不符合安全要求的护具。3.1.4特殊防护用品,如防毒面具等还应经培训、实际操作考核合格。3.1.5职工进入生产岗位、检修现场,必须按规定穿戴劳动防护用品,并正确使用劳动防护用品。
3.1.6不许穿戴(或使用)不合格的劳动防护用品,不许滥用劳动防护用品。对于在易燃、易爆、烧灼及有静电发生的场所、明火作业的工人,禁止发放、使用化纤防护用品。防护服装的式样,应当以符合安全生产要求为主,做到适用美观、大方。
3.1.7劳动防护用品应妥善保护,不得拆改,应经常保持整洁、完好,起到有效的保护作用,如有缺损应及时处理。3.2劳动防护用品的使用管理
3.2.1员工在工作时必须按要求正确佩戴劳动防护用品,否则按违章处理。3.2.2车间、班组要对员工使用劳动防护用品的情况,随时进行检查。3.2.3车间、班组在组织职工安全教育时,帮助职工增强自我保护意识,鼓励职工正确使用劳动防护用品,必须监管和教育新员工如何正确佩戴和使用;在日常工作中,发现班组员工有不正确佩戴和使用劳动防护用品的,要及时更正并予以批评教育。
3.2.4安环科负责对全公司员工劳动防护用品的使用、维护情况进行监督检查,发现违章按“三违”处罚规定进行处理。4劳动防护用品的保养和检测
4.1发给职工的劳动防护用品由职工本人按要求定期保养;供外来参观、学习、检查工作人员临时借用的公用劳动防护用品指定专人保管,定期保养,应保持整洁,保证各种劳动防护用品始终处于良好状况。
4.2劳动防护用品的检测,除上级质量技术监督部门和安监部门例行质量检测外,单位内部检测由安环科和供应部门联合进行,每半年一次,保证劳动防护用品质量稳定、可靠。5劳动防护用品的评估
深圳市绿之春实业有限公司
劳保用品发放管理制度
(版本:A/0)
编制:杨侣苓
审
批准:
2012年06月1日发布2012年06月01日实施
文件编号:WI-Q-001劳保用品发放管理制度版本:A/0 生效日期:2012-06-01第2页;共2页
1.目的公司员工在施工过程中。接触有毒有害物质、接触粉尘及其它有害因素,容易危害到员工的健康安全。为保障公司员工的身体健康,特制订劳保用品管理制度。
2.适用范围
适用于本公司内劳动防护用品的管理。
3.职责
3.1综合业务部负责个人防护用品的统一采购及按规定标准发放;
3.2项目经理部质检负责个人防护用品质量控制;
3.3项目经理部质检、各部门主管负责对员工个人防护用品的使用情况进行监督。
4.工作程序
4.1公司办公室 按规定外根据员工岗位不同配置不同的个人防护用品。项目经理部质检根据危害因素的变化情况提出变更防护用品建议并报总经理批准,以降低有毒有害因素对员工的伤害。
4.2办公室 根据《劳动保护用品发放标准》分发个人防护用品。
4.3合理安排用于配备劳动防护用品的专项经费;
4.4不得以货币或其他物品替代应当按规定配备的劳动防护用品;
4.5为员工提供的劳动防护用品,必须符合国家标准或行业标准,不得超过使用期限;
4.6督促、教育员工正确佩戴和使用劳动防护用品;
4.7购买的特种劳动防护用品需经公司技术部门或管理人员检查验收;
4.8所有员工在作业过程中,必须按照安全生产规章制度和劳动防护用品使用规则,正确佩戴和使用劳保用品;未按规定佩戴和使用劳保用品的不得上岗作业。
4.9,员工对领用的防防用品要本着节约的原则,不多领、冒领、不送人、不变卖。
4.10个人防护用品将根据损坏程度或失效情况进行更换:
a)员工首先需填写劳保用品领用单,由部门主管签名同意后,办公室 将根据品种发放;b)到所在部门领取。
5.记录
5.2劳保用品领用单
1目的
1.1为了规范公司薪酬发放程序,充分调动员工的积极性、创造性,发挥激励与约束相结合的作用,使员工能够与公司一同分享公司发展带来的收益;
1.2按照国家有关劳动人事管理政策,结合公司经营理念和管理模式以及其它有关规章制度,特制定本制度。2 适应范围
2.1本制度适用于广东XX有限公司(含各子公司)以劳动合同聘任的在职员工;
2.2本制度所指工资,是指每月定期发放的工资。3 工资结构
3.1员工工资由岗位固定工资(浮动档位)、绩效(技能)工资、福利津贴、经营绩效问责/奖励金四部分组成;
3.2岗位固定工资是根据员工的职务、职业资历、学历、专业技术资格等因素确定的、相对固定的工作报酬。这部分工资是员工完成岗位工作任务时才予以发放;
3.3绩效(技能)工资是根据员工的工作业绩、工作技能和工作态度等表现及公司经营业绩确定;
3.4福利津贴包括:伙食、通讯、交通、差旅和生日金、降温费等其它补贴,是为了补偿员工特殊或额外的劳动消耗和因其它特殊原因支付给员工的津贴,以及为了保证员工工资水平不受物价影响支付的物价补贴。这部分是员工在正常工作状态下才予以享受; 3.5经营绩效问责/奖励金是公司根据每月的经营目标达成、生产效率、费用控制、成本控制进行问责所给予的激励奖金;
3.5.1每月发放总激励奖金的50%,剩余50%累计到年终统一发放; 3.5.2此项奖金仅限5级以上管理人员享有,主要是对其平时加班的补助。4 工资总额计算
4.1实发工资=应发工资-扣除项目;
4.2应发工资=岗位固定工资+绩效工资+福利津贴+经营绩效问责/奖励金×50%(附:《员工工资发放表》);
4.3 扣除项目包括:个人所得税、缺勤、扣款(含借款、罚款等)、代扣社会保险费等;
4.3.1 公司根据国家有关法规,代扣代缴的个人所得税; 4.3.2 公司依法为员工缴纳养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险和医疗保险,其中个人承担的部分;
4.3.3 因员工个人原因给公司造成损失应赔偿款项;
4.3.4 员工因公事借款,无任何原因按时应归还但预期没有归还的款项部分。5 工资发放
5.1工资计算以月为计算周期。月平均工作日为26天,若需计算日工资,即:日工资额=当月工资/26;
5.2 新入职员工和离职的员工,其当月工资的结算均按照日工资的方式计算;
5.3员工实发工资将于次月的25日至月底前通过银行汇入员工提供的本人工资账号的方式发放。6 岗位固定工资计算
6.1根据员工的基本情况和职等及学历等级、专业技术资格、职业资历、工作强度、地区工作难度和地区生活指数等的不同确定其分值,分值对应的档位就是该员工的岗位固定工资数;
6.2 固定工资等级表(见公司《员工薪酬管理办法》附表一)。7 绩效(技能)工资计算
7.1 根据员工的工作业绩、工作行为、工作能力、工作态度等因素,进行绩效考核取得员工个人的绩效考核成绩(依据公司《员工绩效管理办法》),按照绩效考核的正态分布办法确定其对应的绩效分配系数乘以员工的绩效工资基数,就是该员工的绩效(技能)工资数; 7.2 员工在试用期不参与绩效考核,如果因工作需要参与绩效考核的人员,在15日(含15日)前入职的需参与考核打分,15日后入职的按照0.3系数计算;
7.3员工的绩效工资基数见公司《员工薪酬管理办法》附表一); 7.4绩效考核系数分配见公司《员工绩效管理办法》的正态分布具体操作说明7.4.1条款。8 加班费计算
8.1指的是员工在法定节假日或非工作时间因工作需要由公司安排正常上班的情况;
8.2该项工资的计算标准按照公司《考勤管理制度》的3.11条款; 8.3 公司5级以上人员按照本制度3.5.2条款执行,不再重复计算。9 迟到、早退、矿工工资计算
9.1指的是员工在正常上班的时间不能按时到岗的情况; 9.2该项工资的计算标准按照公司《考勤管理制度》的4.0条款。10 请假工资计算
10.1请假指的是员工因个人或公务原因不能正常上班而履行了请假手续的情况;
10.2该项工资的计算标准按照公司《请假管理规定》的4.11条款。11 岗位职等变动工资计算
11.1指的是员工岗位和职等变动时薪资的发放;
11.2员工岗位和职等变动时,其薪资按照其变动后的薪资标准执 行,从生效之日起计算。若在15日(含15日)前按全月计算,15日后按照原工资标准执行。12 工资误算、误发更正
12.1指的是员工或财务人员发现因考勤、绩效考核等因素造成员工的薪资计算错误或发放错误,要予以更正的情况;
12.2 因误算、误发而超负的工资,人力资源部门和财务部门可向员工行使追索权;
12.3因误算、误发而少付的工资,员工可向人力资源部和财务部书面申请工资复核,并请求更正补发;
12.3 人力资源部和财务部对员工的工资复核申请安排查实,经过复核发现确实有错误的予以更正,并将少发的工资部分在下月工资中予以补发;
12.4 部门对员工的工资复核申请经过复查发现无误时,及时给员工以书面的形式反馈结果,使其知晓。13 离职工资发放
13.1指的是员工因故提出辞职,并履行了正常的辞职申请获取批准或员工因违反公司规定被辞退需离职的情况;
13.2 员工按照预定的离职日期办理完工作交接和财产及债务清理手续后,由财务按照考勤和相关规定结算并发放当月工资。14 薪资保密事项
14.1为鼓励各级员工恪尽职守,且能为公司盈利与发展积极作贡献,实施以按劳分配兼顾公平为原则的薪资制度。培养以贡献为争取高薪的风度与避免优秀人员免遭嫉妒起见,员工需遵守薪资保密规定的事项;
14.2各级人员不探询他人薪资为美德,不评论他人薪资,以工作表现争取高薪的精神; 14.3各级人员的薪资除公司力资源中心、财务中心及各级直属领导外,子公司除人力资源部、财务部及直属领导外一律保密,如有违反,需受处罚;
14.4主办核薪及发薪人员,非经核准外,不得私自外泄任何人薪资,如有泄漏事件,另调他职或辞退;
14.5在公司探询他人的薪资、吐露本人薪资、评论他人薪资者,给予通报批评;
14.6若因以上行为造成其它影响者,除以上处理外,将视具体情况予以辞退处理并追究相关责任。本制度自下发之日起生效,解释权归人力资源中心。此前所有相关制度即废止。公司将保留根据实际情况对此制度的修改权。
【员工劳动保护用品发放管理制度】推荐阅读:
公司员工劳动管理规定10-01
工厂劳动防护用品管理11-05
劳动防护用品专项经费管理制度06-21
车间员工劳动纪律09-23
餐厅员工劳动合同12-08
酒店员工的劳动合同05-30
员工劳动合同签订培训07-12
员工劳动合同签收表10-29
国企员工劳动合同书12-09
一份员工劳动合同范本07-09