图纸存档管理制度
1、项目负责人:
1.1在出图前将本项目“图纸总目录”提供给综合管理部,“图纸总目录”需要项目负责人签字;
1.2负责组织各专业进行图纸会签;
1.3将硫酸图和一式三份的“发图通知单”交至综合管理部,“发图通知单”上写明晒图份数,除满足业主要求外,需增加一套存档图。“发图通知单”需要有项目负责人在‘晒图签发人’处签后交主管领导签字;
1.4将晒好的蓝图和交接单提交给业主,业主签收后将交接单收回存档。
2、设计室: 2.1、专业负责人
2.1.1专业负责人在“出图委托单”上签字认可后的图纸方可出图; 2.1.2将设计人的图纸汇总提供给项目负责人,并提供带专业负责人签名的图纸清单。2.2、设计人
2.2.1各设计人分别将出图文件发至综合管理部,并详细填写“出图委托单”一式两份,“出图委托单”需要有设计人和专业负责人签字(或项目负责人); 2.2.2出图完成,核对图纸的质量和完整性,并请三级审核人员签字; 2.2.3硫酸图的修改原则上手改完成,若存在较多问题,确需重新出图,请重新填写“出图委托单”;
2.2.4会签和审核完成后,设计人员将硫酸图交给专业负责人。
3、管理部: 3.1、出图人员
3.1.1接到设计人一式两份的 “出图委托单”后,在经手人处签字,根据要求进行出图,并将其中一份返给设计人员;“出图委托单”要有设计人和专业负责人(或项目负责人)签字; 3.1.2出完图后核对图纸的质量和完整性; 3.1.3将出完的图返给各设计人;
3.1.4核对“出图委托单”与“图纸总目录”的一致性,确保出图完整; 3.1.5每月汇总出图量。3.2、晒图人员
3.2.1接到“发图通知单”后,填写发图编号,发图编号的填写方式为“年月+发图顺序号”。例:201606-5。
3.3.2核对硫酸图质量达到晒图要求后,通知晒图社晒图,在‘晒图经手人’处签字,并将“发图通知单”提供给晒图社;
3.3.3核对“发图通知单”与“图纸总目录”的一致性,确保晒图完整; 3.3.4蓝图返回后,核对蓝图数量,无误后在晒图社单据上签字; 3.3.5将一套蓝图交给图纸管理人员存档,其余交给项目负责人,图纸管理人员在“发图通知单”的‘存档签收人’处签字,项目负责人在‘发图签收人’处签字;
3.3.6负责每月与晒图社核对当月晒图量。
4、图纸管理人员
随着信息化与网络技术的发展,纸质文档的数字化存储与网络化管理已成为发展趋势。在学校教学管理的规范化建设中,妥善保管历届学生的考试试卷,并可快速调阅是一件既占空间,又费时间的工作。本文以此现状提出了纸质试卷数字化的设计思想,并对试卷扫描后的图像定位及预处理进行了分析。
1. 纸质试卷数字化概述
纸质试卷的数字化管理可以有效地解决大批量试卷的保存与快速检索的问题,其主要过程是先将纸质试卷通过扫描仪等设备转换成数字图像;然后对图像文档进行校正、区域提取、二值、去噪、分割、归一、细化等预处理,最后通过模式识别技术对手写数字的学号进行字符识别,经识别后的图像文档加入学期、科目及自然序号组成一个数字串来唯一对应某一份学生试卷。
从图像处理角度来说,手写体的字符识别对字符是否有颜色并不关心,而重点关注于图像是否清晰。所以对扫描后的图像进行一系列的图像预处理是十分必要的流程。图像的预处理是正确、有效提取图像特征的基础,有效的图像特征作为网络的输入值才能进行正确的神经网络训练和最终得到正确的识别结果。
2. 试卷图像基本情况
(1)试卷采用256色灰度扫描模式,以方便后继图像的预处理。
(2)试卷使用统一的格式,其卷头与内容之间有一条水平直线,该直线与试卷的上下边缘平行,且距离固定。
(3)卷头信息使用了自由手写的填写方式,普遍适用于日常考试。
(4)卷头各项信息位于整个图像的特定部位。包含有班级、学号、姓名等信息,其中,学号信息可唯一对应某个学生,如图1。
3. 试卷图像预处理过程
3.1 图像倾斜校正
试卷扫描时,受手工操作的影响难免会出现图像倾斜,为了能准确的提取到学号区域的子图像,需要对扫描图像进行倾斜校正。由试卷图像基本情况分析得知,试卷的卷头区域有一条平行于图像边缘的水平直线,采用Hough变换可以检测出这条直线的倾斜角,然后通过旋转得到校正后的图像。Hough变换实现了一种从图像空间到参数空间的映射关系,它通过将图像空间中的点对应到参数空间中进行简单的累加统计,并寻找出累加器中峰值的方法来检测直线。Hough参数空间的直线极坐标方程为ρ=x*cos (θ) +y*sin (θ) ,式中ρ是直线到原点的距离,θ是直线的倾角。仅当ρ值最小时(原点到直线的垂直距离),θ即为该直线的倾斜角度。
3.2 学号区域的定位及提取
学号区域在试卷中的位置固定,但考虑到扫描时图像有一定偏移,为能提取到完整的学号信息,需要对学号区域进行精确定位。试卷卷头中各项信息均由中文提示和冒号两部分构成,因此可以使用冒号作为标记点进行模板匹配[2],搜索范围则可以预先给定为原学号区域左右扩大的图像子区域。模板匹配成功后,获取到学号区域的坐标信息,接着用一个预定义大小的矩形提取出整个学号子图像。
3.3 图像的二值化
对于仅含有数字信息的学号图像而言,使用黑白两种颜色就可以区分出数字的轮廓与背景。图像的二值化就是将图像像素点的灰度值设置为0或255的黑白两色,二值化后的图像应保持数字原有的结构特征,且连续笔画间不能出现空白断点,二值化的关键在于阈值t的选择。试卷图像的底色以白色为主,文字部分也比较清晰,适合使用全局阈值法,经反复实验,将阈值定义为0.8时,数字笔画完整且图像噪点较少。
3.4 图像的平滑去噪
图像二值化后,数字的轮廓边缘会由原来的灰度连续变化变成黑白锯齿状,此外图像中其它区域也会由于灰度突变而产生一些孤立的黑点,这些干扰有用信息提取的“杂质”被称为噪声。去除图像噪声可以根据其成因选择不同的去噪方法[3],试卷图像因其色系简单,噪声多以随机孤立点和轮廓边缘的锯齿状态为主,适合采用中值滤波,它能在有效清除颗粒噪声的同时保持良好的边缘特性。它以图像上某个像素点为中心,将其邻域中所有的像素值按序排列,取其中间值替换原像素点的值。根据上述原理,定义一个3*3或5*5的窗口,将其在图像中遍历移动进行平滑处理。
3.5 字符分割
试卷中的学号是在无约束状态下书写的,根据每个人不同的书写习惯,其数字字符间会出现孤立、粘连、交错、重叠等多种情况[4],在进行单字识别前必须对当前的数字串进行正确的字符分割。上述情况中以孤立字符的分割最为简单,可以根据其字符间隙使用投影法进行分割;连通域法对于交错的数字串具有较好的分割效果;粘连字符的分割可以采用水滴算法;重叠字符的分割相对复杂,但较少出现,近几年一些研究者们提出的基于识别的过切分算法能够较好的处理重叠字符的分割问题。
3.6 字符归一化
归一化是指将图像的大小、位置等统一成标准的规格。手写数字任意性较大,为了在识别环节能准确有效的提取数字特征,需要将经过分割的数字图像进行归一化处理。在常用的外框归一化和质心归一化两类方法中,后者能够较好的防止拉伸变形。该方法首先根据图像像素的总值计算出质心坐标,然后将图像的质心定位在标准图像的中心位置,最后围绕中心将原图像中的点利用插值的方法映射到标准图像中。
3.7 字符细化
书写时受笔尖粗细、用力大小等因素的影响,同一字形的笔划会体现为不同的粗细,为消除这类影响,可以通过细化来使图像中宽度不等的线条统一变成只有一个像素宽的“薄线”。图像细化在去除字符中多余像素的同时,保持其形状的拓扑结构不变,属于数学形态学范畴。细化方法可以采用最常见的八领域分析法:定义一个3*3区域,将中心点标记为P0,周围各点按顺时针方向分别标记为P1, P2…P8。当中心点P0=1(即黑点)时,判断其不是线条的骨架需同时满足四个条件:2≤NA (P0)≤6;NC (P0)=1;P2*P4*P8=0;P2*P4*P6=0。式中NA (P0)是P0的非零邻近点的个数,NC (P0)是以P1, P2…P8为序时各点像素值从0变化到1的次数。为保证细化效果,在对图像中的每一个点重复判断时,可以先将判定要删除的点做标记,等所有边界点都判定结果后再一起删除。
4. 结束语
手写数字的识别遍及邮政、金融、统计、档案管理等多个领域。在试卷数字化管理的过程中,正确识别出手写数字的学号信息是关键。本文以现有试卷模板为基础,从实际出发,着重分析了手写数字识别的各个预处理环节,提出了若干解决方案,为后继识别环节中有用特征的提取奠定了基础。
参考文献
[1]张文武, 尉宇.基于快速Hough变换的图像纠正.机械工程与自动化, 2010年, 第2期 (总第159期) :23页
[2]陈圣俭, 孙晋等.一种基于模板匹配的图像倾斜校正算法.中国电子教育, 2007年, 研究综述与技术论坛专刊:375页
[3]王俊芳, 王正欢等.常用图像去噪滤波方法比较分析.现代商贸工业, 2009年, 第16期:310页
[4]马瑞.非限制手写字符分割中相关技术与算法的研究.南京理工大学博士学位论文, 2007年
关键词 图纸档案 设计院
一、关于图纸档案管理所存在的一些问题
伴随着改革开放,中国的发展巨大,建筑也越来越多,住房也不断深化,越来越多的图纸和档案。良好的图纸管理方案可节约大量的资金和劳动力,间接性的创造出软经济实力,而在实际生活和操作中往往容易忽视图纸档案的重要性。
(一)归档质量差
多数图纸接收时无图纸目录和结构设计说明无法确切知道图纸数量,造成收集不完整。有的图纸不注明日期;有的无竣工章;有的图纸改动处,随意用铅笔、圆珠笔乱画;有的图纸工程名称记录不规范;有的把施工图盖上竣工章而不是重新绘制竣工图,造成实际建筑物与图纸有出入,图纸为此失去保存和利用价值,给以后的利用带来麻烦。以上问题主要是由于施工单位在主观意识上重建设速度,轻档案积累,普遍认为档案质量的影响不如一项工程质量;而档案部门又不能参加工程竣工验收,给什么材料就收什么材料。
(二)保管方法不当
随着图纸档案越来越多,保管工作日益繁重。图纸以其纸质特殊性、篇幅大小不一而区别于其它纸质档案。在很多馆室,图纸档案在归档时,凡图幅大于A4纸均折叠成A4大小,然后放入卷盒,实行盒装式管理。这种保管方法美观规范,方便管理,但是图纸档案多为蓝图,纸质纤维比较脆弱,易老化断裂,容易破损,有的原本就破损严重,经频繁利用,反复折叠,最终彻底断裂,无法利用。
(三)保护意识淡薄
档案馆保管档案的目的是为了利用。有些利用者明确提出只需复印件,但是由于图纸档案篇幅的特殊性,且工程复印机价格昂贵,多数档案馆无力配备,只能复印成若干小纸张然后拼接,拼接图在有些行政审批部门又不予承认,这样所有的图纸都必须提供原件,需要复印件的由利用者借出馆外复印。这样做方便了利用部门,最大限度发挥了图纸的利用价值,但是对保护图纸档案来说,存在着很大问题。基建档案利用上有特殊性,常常一项工程的改扩建所需时间较长,图纸借出后不到工程完工便不能归还,等到归还时面目全非,伤痕累累。有的甚至在多次催还仍不见动静时,才轻描淡写地告诉档案部门,图纸已辗转多人而找不到了。
(四)数字化任务迫切
建筑物历史越长,其图纸越可能面临老化的问题。这些蓝图年代久远,字迹模糊,陈旧不堪,恰恰建筑物历史久远,其图纸利用频率越高。如我院主楼建于1955年,图纸上的大部分俄文文字还可辨认,但是图形部分越来越模糊,复印效果很不理想。根据《全国档案信息化建设实施纲要》的要求,加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,主要任务之一是推动馆藏档案的数字化和数据库建设。通过对各种类型档案进行数字化处理,积极建设相关的全文数据库和多媒体数据库,逐步实现档案全文信息查询,不断提高服务效率和质量,对于解决图纸档案老化无疑是一次机遇,同时也面临挑战。
二、加强图纸档案管理齐全、完整。准确的图纸是一座建筑的真实写照。管理好图纸是我们基建档案工作者的重要职责
我认为,必须做好以下几方面工作:
(一)争取参加竣工验收
竣工验收是保证图纸完整、准确的一个重要环节,是图纸档案收集的关键程序。施工单位不按时提交合格竣工图,则不予验收。在竣工验收时,严格把关,对图纸进行全面系统的检查,发现不齐全的及时向施工单位追要,发现不合格的及时责成施工单位返工。要实现这一目标,关键是在与施工单位签订合同时,要把档案材料齐全完整的工作要求附在合同中,使施工单位明确基建档案要求,在重视工程质量的同时,也重视归档案材料的质量。
(二)在保管和利用上加强改进
为了最大限度延长档案寿命,图纸档案要单独保管,并且实行平摊式保存。将工程图纸整张摊开平放,每张图纸编一个顺序号,不仅有利于档案原件保护,同时便于检索和利用。要加强制度建设,实行科技档案的“三纳入”制度,将图纸的形成、积累、整理、归档工作纳入基建计划、规划、管理制度中。必要时在档案接收进馆后对利用者和馆员可适当运用经济手段,确保最大限度地延长档案寿命,保证图纸质量。
(三)提高图纸管理现代化水平
要对那些年代久远、破损严重的图纸进行复制,复制品与原图一起保存。方法之一是利用缩微胶卷管理。及时对档案进行缩微处理,是解决褪变字迹显现技术不够理想的有效措施。有关法律规定缩微胶卷具有档案原件的法律效力,加上缩微品本身具有节省存贮空间、增大信息存贮密度等多种特点,所以利用缩微胶卷管理是一种抢救图纸档案的好方法。方法之二是实行光盘式管理。将图纸全部扫描,刻录光盘,一式多套。档案部门不必自己购买扫描仪,可以采取外包的形式,由专业图文公司负责扫描,制成图形文本及光盘刻录工作,档案部门只需在图纸拿出馆外和归还入库时做好核对、登记,做好安全交接。现代信息技术正在成为档案现代化管理的重要手段。目前很多设计院和企业设计部门实现了计算机出图,CAD应用逐渐深入。档案部门除配备计算机硬件外,还要有适当软件,同时软件要具有扩展性。数字化后,机读图档是否符合标准化要求,以及归档方法、保护等一系列问题已经摆在基建档案工作者面前。未来的基建档案工作者,不仅懂得档案管理,还要成为计算机行家,成为建筑学里手。
2.中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发[1996]118号文件)中明确规定:流动人员人事档案的管理机构为县以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人或本人档案。非国有企事业单位及其主管部门,未经政府人事行政部门批准,不得擅自管理流动人员人事档案。流动人员人事档案由政府所属人才交流中心管理,并提供相应的人事代理服务。
3.管理档案需要有人事接收权利,而现在情况却是,人事部门倡导实行企业用人、人才服务机构管理的社会化管理方式,不给非公有制企业以人事管理权。
4.一个公司是不是有存档权利要看是不是有党委,有党委的公司才可以自己存档。如果没有存档权就委托人才存档。
5.国有企业或者人才市场,一般来说,应该都是经过人事局批准过相关资质的单位,这种单位一般都可以有落户权利的第四条 流动人员人事管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
第五条 跨地区流动的流动人员人事档案,可由其户藉所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条 尚未建立人才流动服务机构的地区,流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
第七条 人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作,认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作,经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
自己管理档案的一个明显的好处就是可以节约一大笔的档案管理费或者是人事代理费用。企业需要代管档案的员工越多,这个效用越是显著。因此,提出自己保存档案的大多数是人数比较多的企业,这也很容易理解。
其次呢,自己管理档案可以减少单位与人才服务机构之间的奔波,如果人才机构的服务态度不好,那么,企业就更期望自己能管理档案而少与他们打交道了。
第三,档案是计划经济条件下的产物,其记载的多是静态的经历,这已经不符号市场经济的要求。但是由于办理养老保险、参加职称评审、出具证明等手
续还离不开人事档案,企业多把它作为对员工实行控制的一种方法。比如,在我接触的国有大中型企业中,其员工如果因为合同不满或找到更好的单位离开企业的时候,他们就以截留人事档案为手段,来阻止他们辞职走人。如果员工非得要走的话,往往要缴数额很高的违约金,从几千到上万员不等。由于没有人事档案就无法办理保险等相关手续,员工往往忍痛缴纳。
那么,企业管理人事档案有什么不好呢?
第一个,管理档案需要有人事接收权利,而现在情况却是,人事部门倡导实行企业用人、人才服务机构管理的社会化管理方式,不给非公有制企业以人事管理权。
第二是,企业认为自己管理人事档案可以节约一大笔档案管理费,其实也未必就能节约。根据我所了解的情况,管理哪怕是一份档案,只要这个员工需要办理养老保险交纳、职称评审等手续,企业就至少要有一个人去和人事、劳动等部门打交道,办理这些手续,其烦琐程度不用说明,大家可想而知。假如企业人数很多,那么就要建立专门的档案库房,要满足其温度、湿度、防火、防潮等等要求,需要很多的设备,这是一项不小的开支。人事档案的管理需要专门的人员,这部分人的工资也是一笔不小的开支。综合起来看,自己管理就费用而讲,也未必就能节省。再次,现在全国各地人事部门都在大力倡导人事代理工作即人事档案的社会化管理,假如企业自己管理档案的话,要办理调动、职称等很多手续就得和人事、劳动部门打交道,那么首先企业会遇到的问题就是,他们会问你,你们企业有人事管理权吗?并且很多人才服务机构都热衷于这样问,可想而知,你在办好事情之前,光要回答好这些问题证明你企业具有人事管理权就得用多大的精力。
一个公司是不是有存档权利要看是不是有党委,有党委的公司才可以自己存档。如果没有存档权就委托人才存档。
设计图纸由平纵断面设计、结构物设计、标准图、数据表及设计说明等几部分组成,每项工程开工前各工点技术人员在工程技术科长的组织下,进行图纸复核,将复核结果分单位工程写出书面汇报,格式由施技科统一下发,交施技科长复核,项目总工程师作最后审核,资料存档备查。图纸复核包括内业复核和现场核对。
一、内业审核
1.技术参数
A.审查施工图纸的张数、编号、与图纸目录是否相符。
B.施工图纸、施工图说明、设计总说明是否齐全,规定是否明确,三者有无矛盾。
C.平、纵断面所注里程、标高与各分项工程标注是否相符。D.复核工程各部位的尺寸、高程、线型及所用材料标准是否正确。2.工程数量审核
将各单位工程图纸设计数量按照设计尺寸计算复核(土石方依据测量作出的实际地面线进行计算),依据设计图纸细目分项整理,并将复核结果分单位工程写出书面汇报,格式由施技科统一下发,交施技科长复核,总工作最后审核,资料存档备查。二.现场核对
主要是对照图纸查看核对现场原地面、构造物原地面、工程地质、征地拆迁、大、小临时工程、构造物设置的位置、规模、数量等情况。主要工程现场核对内容如下:
1.路基工程现场核对内容
路基工程现场主要内容:基础处理方案是否合理、基底加固措施是否需要增加或减少、支挡类型及设置是否合理、特殊土路基采取措施情况、取弃土场的设置是否合理、土石方调配是否合理、对原有水系及道路的破坏恢复措施是否合理、是否需要以桥代路、是否需要以隧代路、地质补勘工作情况等。
2.涵洞工程现场核对内容
涵洞工程现场核对主要内容:基础类型及基底处理方案情况、是否处于岩堆、滑坡上、弃土是否合理、孔跨布置、与相邻路基排水情况、附近有无增减(合并)的可能、进、出口有无与地方既有道路、水系关系(标高及平面)、地质补勘工作情况等。
3.隧道工程现场核对内容
隧道工程现场核对主要内容:进口位置是否合理、出口位置是否合理、进洞条件(含地质、覆盖层厚度)、斜井设置是否合理、平导设置是否合理、边仰坡开挖是否合理,措施是否到位、洞门类型、是否处于岩堆、滑坡上、弃碴场的位置是否合理、排水系统是否完善、地质补勘工作情况等。
4.桥梁工程现场核对内容
一、设计文件更改的提出
1、甲方提出反映在甲方同设计单位日常工作联系函当中。
2、设计单位提出由设计单位以设计变更形式传递。
3、施工方提出通过施工方同甲方的工作联系函、监理例会报告、进度计划及供货计划传递。
二、设计更改的实施
1、设计变更形式:
由甲方提出的变更为“项目变更通知”。
由设计单位提出的及施工方提出的.变更为“设计变更通知”。
2、设计变更的运行:
设计院发出的“设计变更通知”由设计部经理在“设计变更通知”上签字、盖章,由设计部该工程工程主管人员将其变更通知发放至工程部,接收人在变更通知原件上签收,原件交档案室保存,设计部保留签收记录的复印件一份。
工程部发放“设计变更通知”至施工及监理,接收人在设计变更通知上签收。
“设计变更通知”和“项目变更通知”的有效性,等同于施工图纸,在竣工资料中一并体现。
三、图纸发放规定
1、设计图纸发放范围:
每家施工单位8套施工图,监理公司2套,各工种工程师1套。
2、施工图纸一经发放,不再回心,失去时效,自动作废。
3、设计图纸接收与发放,记录在“文件收发记录”表上。
4、图纸发放有效性标识:
施工图纸以设计单位有效图章为准。
零星工程图纸以设计部受控章为准。
四、零星图纸的管理
1、零星工程图纸经设计部经理在设计部“设计通知单”上签字确认。
2、零星工程图纸发放范围为工程部、配套部一份,领用人在“设计通知单”上签收。
1航道工程图纸的特点及存放管理方法分析
航道工程图纸具有自身的特点和规律,主要有:形成历史久远,数量较大;测绘外业量大,难度大;航道本身变化大,要素隐蔽性强;图纸实用度高。 航道工程图纸内容上分地形图、横断面图、结构图等。 材质上分为聚纸薄膜、纸质图、硫酸纸等。 航道地形图一般500 米出一张地形图,100 米出一张横断面图, 一张地形图配套5 张断面图。 地形图一般采用聚纸薄膜, 易于长期保存,而且不容易破损。 断面图一般为纸质,一不小心容易破。 硫酸纸质蓝图的优点是成本低廉,可以折叠放在技术档案盒子里,方便保存和施工现场使用。 缺点:①不能长时间保存,时间久了会掉色,模糊不清,影响使用。 ②从环保的方面来说,蓝图多为氨水晒图机晒制, 是以类似于感光胶片的晒图纸利用氨水熏制定影成像。 在蓝图的晒制和使用过程中,蓝图表面涂层持续缓释有害气体,对人体的皮肤、眼睛、呼吸系统有很强的刺激,可引发相关疾病。 虽然现在已经有了使用无氨显影液的晒图机,对空气没有污染,但是使用时也得戴手套,防止其对皮肤的损害。 可见,蓝图是一种有一定污染的产品。 ③占用较多的档案库房面积。 现今图纸存放方法上有以下几种:
(1)折叠保管。 图纸以其纸质的特殊性、图幅大小不一而区别于其他的纸质档案。 相关人员在进行图纸档案归档时,将图纸折叠起来,保存在相应的卷宗内,实行盒装式管理。 这种保管方法比较美观方便,但弊病较多,如果图纸档案是蓝图,折叠起来的图纸经过频繁使用,反复折叠,在折过的地方引起墨迹脱落, 甚至会断裂破损,且损毁后修复比较困难导致无法利用。
(2)摊开平放。 即把图纸展平后按顺序存放在多层抽屉的框架里。 这种方法能够保护图纸的平整,取放也较方便,是一种较好的保管方法,缺点是占用面积较大。
(3)卷起保管。 就是将图纸卷成圆筒状,用绳子捆好保存在抽屉或柜子里。 对于那些幅面大的图纸, 采用这种方法比较适合。 但这种方法也有相应的弊端,因为每次查阅图纸都要打开、 卷起,不仅工作效率低,也会使图纸由于经常开、卷受到一定的磨损。
目前我处采用的摊开平放。所有航道地形图的介质均为聚酯薄膜,聚酯薄膜图纸怕折,所以存放时必须平放。航道图纸的归档存放目前采用的是装袋入屉。 首先,按照干线航道的实际情况分为13 条航道,每条航道对应相应的编号。 其次,按照时间先后顺序来排列。 最后,地形图与配套的横断面图以及相关的结构图放在一起。 横断面图由于纸质薄,每张图纸的四边都要用缝纫机缝边,保证不翘边,边角不容易破损。 这些工作做完之后,每张图纸的右下角都贴上标签,登记入册。一套图纸中有若干张地形图、断面图,一套图纸为一卷,每张图纸再编页号。 标签中注明所属航道、年度、卷号、页号,一目了然。 这样做的目的是,图纸在借阅的过程中,只要一看标签就知道如何存放。 每段航道的图纸展开平放在一只大的牛皮袋中, 在牛皮袋的右下角注明所属航段情况, 牛皮袋中间做一中塑料插袋,把图纸目录插进去。 查找时先看右下角标签,再看图纸目录,很快就能找到。牛皮袋子平放到专门的抽屉中,存放时按照13 条航道的顺序来摆放。抽屉的外面插入目录说明,标明航道、航段,这样会比较方便查找。 这种保管图纸的方法也有不好的地方,图纸一般都比较大,牛皮袋子翻来翻去容易破损。查找图纸有时需要对比,摊开来需要很大地方,查找有时相当麻烦。 这种管理方法也存在着不可否认的弊端。
2数字化时代航道图纸档案管理解析
随着数字化技术的应用,网络技术的普及,图纸数字化、电子化,工作方式智能化,直接在网上查阅,减少图纸的损耗,这已经成为必然的趋势。 要解决这些问题,有必要提出一个以数字化管理为手段,纸质图通过扫描转发或收集、有效管理其他方式形成的电子图纸,建立数据库,对其进行数字化管理。
图纸电子化,是指设计的图纸文件以项目为单位,存储到硬盘上或光盘上,需要利用档案时,再到档案室的计算机上读取使用。 这种档案利用方式一方面更为方便、直观、环保;另一方面可以减少纸质档案的磨损,最大限制地保护纸质档案。 图纸电子化可以选择光盘,光盘的优点是轻巧、灵便、便于携带,缺点是易损、 易划,寿命较短。硬盘保存一般来说更为科学合理,因为硬盘相对光盘来说,读取速度快,使用寿命长。 所以,硬盘为图纸电子化存储介质的首选。因为需要存放的图纸文件较多,所以选用硬盘时, 应考虑选用海量硬盘。 图纸的电子化还需要做好以下几个方面:
(1)建立电子图纸管理系统。 所有工程图纸从设计方案到施工蓝图的发放至现场开始, 就全方位纳入计算机系统管理,A3 及以下图纸可下载到本机上处理打印。 由施工管理部门负责,档案部门提供指导,并协助做好图纸更改通知单的管理,并及时将更改通知单和被修改图在系统中建立标识关系,以备编制竣工图时进行参考。 竣工图阶段,由档案部门会同工程管理等部门进行竣工图会审,只有通过会审合格的图纸才能提供竣工验收。
(2)电子图纸的移交归档。 可以采用两种方案:①要求设计单位提供电子版竣工图纸, 把设计变更完整地在图纸上进行反映, 经有关人员审核后转入数据库,以后供查询使用;②由施工单位配合,按照我们先前利用系统录入的图纸信息,在原来施工图上编制竣工图,同时采取在目录上签名盖章(竣工图章)再扫描。 这一步工作的实施,确保了图纸的准确性和纸质图纸向电子图纸的顺利转化。 尤其值得重视的是档案中的竣工图纸,要优先对其进行数字化。 将竣工图纸档案扫入计算机制成图形文本,刻录在光盘上, 建成数据库,为自动化检索、提高档案信息利用率和实现档案资源共享服务。 同时在刻录光盘前对扫描等形成的数字化图形文本文件进行检查,保证最终的刻录光盘无病毒、无自生文件等“杂质”。
(3)电子图纸的归档管理。 图纸电子档案的利用必须严格按照《电子文件归档与管理规范》执行。 档案人员必须认真指导,定期做好图纸电子档案的收集和报送工作。 电子文件移交办法:移交过程中,档案人员要组织各专业设计人员、技术负责人、项目负责人对电子图纸内容进行验证,并在“电子图纸档案移交表” 中填写验证意见并签字,档案人员进行查验、接收并签字。 第二年初进行上年度的文件归档。 档案管理人员要对电子文件以年度—项目分类法,做好分类管理,对电子文件进行核对,防止电子文件的错乱或人为删改; 定期对电子文件进行真实性、 完整性、有限性的鉴定。 要定期对保存电子文件的硬盘进行杀毒,确保文件无病毒感染和损坏。 由于电子图纸文件在存储和识读方面对系统的依赖性,脱离了赖以支持的软、硬件环境后,有些文件就会变成“死文件”。 因此,在归档时应将运行电子图形文件应用的软件一并归类。 要对电子文件做一个或多个备份,并分别存放,做好防尘、防划、防摔、防污染等工作。 最终刻录光盘一式多套,用于档案部门日常使用及留存备查等。
(4)电子图纸的存放。 电子图纸载体具有特殊性,其存放环境与防护应在无磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀性气体的环境中保存,防病毒系统应配置防病毒卡,网络系统应设置防火墙。 图纸电子化对于计算机绘制的图纸比较方便。 那么,对早期受计算机软、硬件环境的限制,使制作形成的图纸文件没有足够的存储空间来存储电子图形文件, 应优先将利用较频繁的图纸以及大量的有保存价值档案利用扫描仪扫入计算机转储在光盘上保存,通过扫描转化为电子档案。
3结语
电子图纸档案具有方便快捷、空间占用极小等优点,但是目前的技术条件,纸质文件还是有其自身的优势,其证据性和凭证性的作用,还是其存在的必要条件。 首先,电子图纸档案受技术所限,容易受到病毒侵害,具有不稳定的缺点。 其次,电子图纸档案容易受到删改而不留痕迹,其证据性不够强。 所以说,纸质档案还是有长期存在的必要,将会一直发挥其重要的凭证作用。
摘要:航道科技档案中的图纸是由专业测绘部门及航道人在长期的航道生产实践中,形成的水文数据、水深、建构筑物等航道要素的测绘图,它为航道事业及社会经济发展提供了保证,作出了巨大贡献。本文就航道工程图纸档案的管理进行比较以供大家研究。
2月21日中国足协正式颁布中超足球俱乐部审核公告,此前被长春亚泰俱乐部质疑的辽宁俱乐部最终通过审核。审核公告称,有12支球队進入2004年中超联赛。
5月15日中国足球超级联赛在天津泰达专用足球场拉开帷幕。
10月2日中超联赛第14轮,北京国安俱乐部现代足球队全体队员在客场和沈阳金德的比赛中,因不满裁判判罚集体罢赛,主裁判周伟新在比赛中断12分28秒之后宣布比赛结束。这是中国足球职业化联赛中首次提前结束比赛的事件。
10月23日大连实德、北京国安、深圳健力宝、上海中远、四川冠城、青岛颐中和辽宁中誉等7家中超俱乐部在河北香河联合签订并公布了《关于重建中超联赛公信力的自律公约》。
10月24日中超联赛第17轮,在大连实德对阵沈阳金德的比赛中,大连实德在两球领先的情况下被对手追平。但比赛因陈涛的進球有手球嫌疑而中断了35分钟,从而创造了中国顶级联赛中停赛时间的最长记录。主裁判杨志强无奈宣布比赛结束。
10月26日辽足门将刘建生A瓶尿检为阳性。
11月24日深圳健力宝3比1击败上海申花,提前两轮夺得首届中超冠军,这也是深圳队史上第一个联赛冠军。
2005年
2月4日中国足协在大宝饭店召开中超联赛商务工作会议并宣布:2004年中超因赞助商拖欠大笔尾款,导致亏损2000万元。
2月6日中国足协公布中超联赛规程,明确2006年中超将实行“升二降二”制度。
2月17日国家体育总局党组研究决定,谢亚龙替代阎世铎出任足球运动管理中心主任、党委书记职务。
2月24日经过14家中超俱乐部投票表决,最终决定原定于3月5日开赛的2005中超联赛延期至4月2日开赛。
4月1日谢亚龙增补为中国足协副主席,并接替阎世铎兼任中国足球协会秘书长。这也宣告谢亚龙正式成为中国足球官方与民间两大机构的总掌门人。
6月8日赵本山正式成为辽足俱乐部董事长。
9月1日深圳健力宝队员因不满俱乐部拖欠工资、奖金罢训。
9月22日深圳健力宝主场3比1击败沙特阿赫利,以总比分4比3昂首晋级亚冠四强。
10月25日中超公司成立,资本总额为200万元人民币,其中中国足协出资72万元占有36%的股份。
11月5日2005赛季中超联赛落下大幕,大连实德以破纪录的65分夺得冠军。
2006年
2月26日足协与辽宁省体育局等方面商议之后决定停止转让一事,由省体育局托管辽足。经托管后,辽足可以参加2006赛季的中超联赛。
2月27日在全国公安机关“打黑除恶”工作会议上,足球界长期存在的“假赔黑”,尤其是境内外勾结的赌球,首次被列入重点打击对象。
3月11日2006年中超联赛在西安正式拉开帷幕。
7月7日中超第13轮补赛,沈阳金德对阵青岛中能的比赛中,金德队几内亚外援班古拉的眼部被青岛队员吕刚踢伤,后证实班古拉的右眼失明,以后不能再从事职业足球运动了。
8月23日中超联赛第23轮,西安国际在“零观众”的主场迎战领头羊山东鲁能。这在中国职业联赛史上还是第一次。
8月27日中超联赛第24轮,山东鲁能创纪录地以提前6轮的巨大优势夺得联赛冠军。
9月20日上海申花3比4不敌全北现代,无缘亚冠4强。
10月5日实德队队员权磊被数名持刀歹徒连砍四刀。
2007年
2月12日曾经见证中国足球兴衰的沈阳五里河体育场被爆破拆除。
4月22日厦门蓝狮后防核心梅尔坎赛后脱掉球衣露出写有“中国裁判都是假的”T恤,一时间引起轩然大波。
5月29日中国足协开出本赛季最严厉的一张罚单:京陕战骚乱事件的主角,陕西队主帅成耀东被禁止参加2007年全年的中超联赛,同时罚款1万元;助理教练吴兵被禁赛10场,罚款1万元;曲楠男被禁赛4场,罚款3000元;陕西俱乐部也被罚款2万元。
11月14日中超联赛最后一轮,长春亚泰以1分的优势夺得了2007赛季的中超联赛冠军,成为中国14年职业联赛第5支冠军球队。
2008年
3月29日2008年中超联赛揭幕战在成都体育中心打响,成都谢菲联1比1战平辽宁宏运。
5月13日由于受到四川汶川地震的影响,中国足协原定于5月14日進行的中超联赛第8轮比赛顺延到5月17日(周六)進行,原5月17日、5月18日進行的中超联赛第9轮延期進行。同时将中超联赛第8轮、中甲联赛第7轮定为赈灾义赛,比赛收入将全部通过各赛区、俱乐部捐献给灾区。
10月2日武汉足球俱乐部因对中国足协处罚李玮峰一事不满,在向足协上诉无效后,总经理徐志强宣布,武汉足球俱乐部正式推出中超联赛。
10月7日中国足协正式宣布了对武汉退赛的处罚决定:取消武汉足球俱乐部在中国足协的注册资格,同时罚款30万元人民币。
11月23日“十冠王”辽宁宏运提前一轮降级。
2009年
1月5日北京国安俱乐部正式确定北京工人体育场为球队主场。
1月19日谢亚龙调离足协,南勇正式接任足球运动管理中心主任一职。
3月21日2009年中超联赛在郑州航海体育场揭幕。
10月31日2009年中超联赛以北京国安夺冠宣告结束,这也是该队自参加职业联赛16年以来第一次夺得联赛冠军。
2010年
1月21日公安部为查清商业贿赂非法操纵国内足球联赛和赌球的几起案件,辽宁公安机关专案组依法传讯了中国足协副主席南勇、杨一民、原裁判委员会主任张建强接受调查。随后,国家体育总局召开发布会免去南勇足球运动管理中心主任、党委书记职务,免去杨一民足球运动管理中心副主任职务,任命韦迪为足球运动管理中心主任、党委书记。
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1月27日公安机关对外公布、南勇、杨一民、张建强已被依法刑事拘留。
2月26日中国足协召开职业联赛委员会会议,会议决定2010年中超联赛维持16支球队不变,2009赛季降级的杭州绿城和重庆力帆在2010赛季仍旧留守中超。同时新赛季中超联赛保持“升2降2”规则。
3月1日恒大集团注资1亿元人民币买断广州足球俱乐部全部股权。
3月27日2010赛季中超联赛在北京工人体育场拉开战幕。
10月27日中超联赛第28轮,山东鲁能提前两轮获得中超冠军。
2011年
4月2日2011赛季中超联赛开幕式在广州天河体育中心举行,赛季初不断招兵买马的升班马广州恒大1比0击败大连实德,取得开门红。
7月2日阿根廷人孔卡以中超史上第一身价(1000万美元)加盟广州恒大。
9月28日2011赛季中超联赛第26轮,广州恒大提前4轮夺得联赛冠军,这不仅是广州足球史上首个顶级联赛冠军,也是中国足坛首支以升班马身份夺取顶级联赛冠军的球队,创造了中国的“凯泽斯劳滕神话”。
12月2日辽宁宏运足球俱乐部召开新闻发布会,宣布退出2012年亚冠联赛资格赛。
12月12日上海申花足球俱乐部和英超切尔西俱乐部达成共识,法国前锋阿内尔卡将于2012年1月冬季转会窗口开启后正式加盟上海申花,合同为期两年。
12月19日中国足球假赌黑案在辽宁省铁岭市中级人民法院开庭。
2012年
3月10日2012赛季中超联赛开幕式在贵阳市奥体中心举行。
5月2日多特蒙德前锋巴里奥斯以850万欧元的身价加盟广州恒大。
5月17日意大利名帅里皮接替李章洙出任广州恒大的主教练。
7月4日德罗巴正式加盟上海申花,成为了中超历史上引進的最大牌外援。
10月2日广州恒大以4比5的总比分不敌伊蒂哈德,无缘亚冠4强。
10月27日广州恒大在三线作战的情况下依然提前一轮联赛卫冕。成为中超史上首支蝉联夺冠的球队。
2013年
1月25日原体育总局政策法规司司长张剑接替韦迪,出任足球运动管理中心主任。
1月31日中国足协发布官方通知,宣布大连实德放弃2013年中超参赛资格。增补上海申鑫参加2013中超联赛,同时增补北京八喜参加2013中甲联赛。
2月18日中国足协公布反赌案处罚结果,给予原中国足协副主席,足管中心主任南勇、谢亚龙,原中国足协副主席杨一民,原国足领队蔚少辉;原中国足协官员张建强、李冬生、邵文忠,范广鸣;原国际级裁判陆俊、黄俊杰、周伟新、万大雪;原中国国家队球员申思、祁宏、江津、小李明等33人终身禁止参加足球活动处罚。
3月8日2013赛季中超联赛开幕式在广州天河体育场举行。
6月4日广州富力宣布埃里克森出任俱乐部主教练。
7月23日山东鲁能宣布,巴西外援洛维正式加盟球队,并以1200万欧元的身价冠绝中超。
8月31日广州恒大客场0比1不敌天津泰达,22轮不败纪录终结。
10月2日广州恒大以两回合8比1的总比分淘汰柏太阳神,成为首支闯入亚冠决赛的中国球队。
10月6日广州恒大提前三轮夺冠,成为中超史上首个三连冠球队。
为进一步提升公司管理水平,加强对图纸等资料的管理,为安全生产提供更方便准确的图纸资料,不断提高我矿管理水平和核心竞争力。结合矿井实际,特制定本方案。
一、指导思想和目标
指导思想:以“科学发展观”为指导,以创建“图纸精细化”为目标,以全面提升执行力、提高效率和效益为出发点,围绕我矿中心工作,运用科学适当的管理工具和方法,把“精、细、实、严”落实到管理工作的每个环节,不断提高我矿图纸编制管理水平和核心竞争力。
目标要求:以“精”为目标,以“细”为手段,用1年时间,把图纸精细化理念贯彻到图纸管理的整个过程,以“精细化的规划,精细化的分析,精细化的控制,精细化的操作,一. 成立领导小组
组 长:郭跃超
副组长:李春杰 弋锐敏 程现敏 刘志源 成 员:屈永超 杨俊省 申志敏 唐现奇
王群祥 高红彬
领导小组下设办公室,办公室设在地测防治水科,由地测防治水科科长屈永超任办公室主任。
二、活动内容(一)图纸精细化管理
实施图纸精细化管理,是针对煤矿当前管理现状,解决经营管理中存在的问题,提高管理水平的重要举措。以抓好关键环节、重点细节为着力点,提高整体管理水平。
1、精细化管理的核心理念、突破口和基本方法 精细化管理的核心理念:精、准、细、严。精是做精、做好,精益求精;准是准确、准时,信息与决策准确无误;细是操作细化、管理细化,重视细节;严是严格执行制度标准和程序规定,严格控制偏差,精细化管理的突破口:完善制度与规范流程,即通过精细化管理,使岗位责任、流程、制度执行到位。
2、图纸精细化管理的主要内容
一是制定并细化落实图纸编制相关标准。3月底前,完成矿井图纸精细化编制工作,并报我矿总工程师审批,根据我矿制度和要求,完善我矿的发展规划,对有关任务目标进行细化、落实。
二是细分业务流程,全面梳理、细化,将图纸中存在的问题修改,确保执行到位。
三是树立精细化管理的理念,结合文明创建工作,树立“以精细化图纸”的管理理念,全面细化图纸符号规范,提高员工职业素质。(二)创新活动
创新活动要以精细化管理为基储以理念创新为先导、以管理创新为重点、以技术创新为手段,达到图纸精细化管理目标。
三、实施步骤
1、动员部署阶段。召开绘图员动员会,广泛宣传发动,全面部署。充分利用网站、内部信息、宣传栏等多种形式,大力宣传开展“图纸精细化管理与创新年”活动的重要意义、好经验、好典型,积极营造良好的氛围。
2、查找问题与方案制定阶段。要全面查找管理中存在的问题,并形成自查报告;针对存在的问题,制定图纸精细化管理方案,明确图纸精细化管理的重点、方式方法和步骤等;要确定创新课题方向、题目、内容概要和时间安排等。
3、活动实施阶段。全面开展图纸精细化管理和创新工作,把活动贯穿到日常管理与经营中去。活动采取自上而下、自下而上或上下结合等多种方式进行。每个月召开一次业务交流会,分析情况,交流经验,及时改进。
4、总结考核阶段。对“图纸精细化管理与创新年”活动进行全面总结,要形成相应规章制度、标准规范、信息化系统等成果。并纳入绩效考核体系。
5、巩固深化阶段。要按照精益求精、持续改进的要求,对活动形成的规章制度、管理体系、信息系统、科研课题等成果进行巩固和深化,使活动常态化,把精细化与创新精神作为我矿的价值观,提升到企业文化的范畴。
四、保障措施
1、加强组织领导。成立“图纸精细化管理与创新年”主
要负责人亲自抓,抽调精干人员,集中开展活动。
2、加强学习培训。要以精细化管理和创新为重点,通过外部学习和内部培训相结合的方式,加强相关知识学习和业务技能培训,并制定培训考核标准,强化培训效果;积极组织学习图纸精细化管理的知识,调查研究创新的内容、方式和途径。
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3图纸管理是图纸收集、发放、保管的一项技术管理制度,做好图纸管理工作,有利于施工过程控制,同时为索赔提供依据。项目部工程室、技术室、预算室和资料室等各领取图纸的部门,应做好图纸管理工作。
1.建设单位提供的施工图纸,各相关人员,资料员等从甲方或设计院领取到图纸后,必须由甲方加盖图纸签发章,填好签发日期。图纸会签栏中有设计院签字,对于设计院没有签字的图纸,必须有甲方相关人员签字认可,并注明施工图纸发放的意图。从甲方和设计院领取的施工图纸,首先提交资料室,由资料室做好图纸发放目录清单,加盖项目部图纸印章,注明发放日期,接收部门,办理签字手续后才可予以发放。
2.所有的图纸在发放前,资料室必须存档一份,其他人员仅可在资料室查阅,任何人不得以任何理由,将存档图纸领出或带出资料室。存档图纸丢失后,资料员将负全部责任。
3.各专业领取到图纸后,必须保管好,并由领取图纸的人员负责保管,并在图纸的印章边签明,一旦发现图纸乱堆、乱放、损坏或丢失,对领取人进行处罚,每张50元,并负责将丢失的图纸加晒或复印一份。
4.由于设计变更、洽商、图纸会审和交底等引起图纸修改,由各领取人组织对图纸进行修改,并加盖项目图纸修改印章。
5.对施工队图纸的发放,由专业技术人员指定施工队技术负责人员到项目资料室领取一份,项目人员仅可在项目办公室内提供予施工队查阅,不得将图纸借出。
6.作废图纸,需由专业技术人员报项目总工同意后,由各领取人加盖作废章。
以下就是当时的聊天记录(请大家注意聊天时间哦)。
QQ硬盘救命用法
千里快哉风(2007-10-20 14:40:14)
开着QQ的么?点击主界面侧边栏的,传到QQ网络硬盘去吧!
瓜皮(2007_10一20 14 40:27)
晕啊,什么东西?排队10分钟……怎么办呢?
一千里快哉风(200-10-20 14:40:50)
别慌!用QQ群的共享空间,随便进入一个群,打开消息界面,选择窗口栏上的“共事”,
千里快哉风(2007-10—20 14:40:59)
然后单击左下的“上传文件”,或者直接用左键把存档拖进来I根本不用等待,非会员也可以享受的。
瓜皮(2007-10-20 14:41:09)
可是,我没有加入任何群……
网络邮箱速速来援
瓜皮(2007-10-20 14:41:16)
老大,还有别的方法么?只剩4分钟啦
千里快哉风(2007-10-20 14:41:22)
打开你的网络邮箱!快!
千里快哉风(2007-10-20 14:41:46)
点击“写信”→“添加附件”,然后在附件选择窗口里选中你的存
档,再点“存草稿”,收件人和主题什么的就乱写好了。下次直接
从草稿箱里下载附件就行了。这样总会了吧?
千里快哉风(2007-10-20 14:42:11)
进行得如何了?
瓜皮(2007-10-20 14:42:27)
不行不行,我从来不用网络邮箱!拜托,只有3分钟了
千里快哉风(2007-10-20 14:42:40)
I服了u……
校园论坛变身硬盘
千里快哉风(2007-10-20 14:43:O1)
呃……事到如今,别怪我使用史上最无敌的贱招了!
千里快哉风(2007-10—20 14:43:08)
去我们校园论坛I兄弟,论坛ID你总有吧?
瓜皮(2007-10-20 14:43:14)
有有有,快说怎么做?
一千里快哉风但007-10-20 14:43:44)
找个灌水区或者游戏区发帖,免得被删。帖子主题就叫做“三国无双华丽存
档,你见过吗?”之类的,记着把存档用附件传上去I格式不支持的话,就先用
wlnRAR压缩—下。下次玩时,找到这帖子下载就可以了。
瓜皮(2007-10-20 14:44:25)
果然有够BT啊。我搞定了l嘿嘿。还有53秒!
千里快哉风(2007-10-20 14:44:55)
其实还有更简单的。
千里快哉风(2007-10-20 14:45:03)
你直接在QQ上传给我就行了,我在寝室。
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