奥特莱斯版块管理会计(精选2篇)
第一章总则
第一条 为强化公司管理,严格员工考勤,依据集团有关管理制度,结合公司实际,制定本制度。
第二章考勤管理规定
第二条 公司实行电脑打卡考勤制度,员工早晚上、下班均应打卡考勤。上、下班托人打卡和违规代人打卡,一经发现,视情给予警告或严重警告处分,并处罚款50元。
第三条 迟到、早退时间按当日打卡机时间为准,每天上午8:30以后打卡均视为迟到,下午冬季作息时间17:00、夏季作息时间17:30以前打卡均视为早退(公司统一安排调整时间除外)。
第四条 员工因公外出造成空卡,须经公司主管领导签字确认后于次日前到办公室登记,否则作忘打卡处理。
第五条 员工因特殊情况不能打卡的,普通员工需向部门经理报告,部门经理需向主管领导报告,公司领导需向总经理报告,并应做好考勤登记。
第六条 员工上、下班忘打卡(不含系统故障)的情况一个月内不得超过2次,每次均需到综合办登记,并自第3次起每次罚款20元。
第七条 办公室负责对日常考勤进行管理和监督,并于次月1日(遇法定假日顺延)将当月考勤记录汇总后报公司总经理签字确认,考勤结果通知财务部在当月工资中体现。
第八条 员工缺勤处理规定
(一)员工迟到、早退在半小时内的,每次扣罚20元;半小时至1小时的,每次扣罚40元;1小时至2小时的,每次扣罚60元;每月累计3次以上迟到、早退者给予通报批评,个人平衡记分卡扣1分;年内累计迟到、早退20次以上者予以辞退。
(二)员工迟到、早退2小时以上,擅离职守、无故空卡的,视为旷工;每旷工1次,扣罚月薪的10%,给予警告处分;年内旷工累计15次或连续旷工3天以上者予以辞退。
(三)累计请假1个月(含)以上的员工绩效等级不得评为优秀。
第三章加班管理规定
第九条 加班是指员工在正常工作时间之外,为完成公司安排的额外工作而延长工作时间,或在节假日、休息日仍照常工作的情况。
第十条 加班管理流程
(一)加班申报流程:部门主管领导向员工下达《加班通知单》→部门经理→加班人→加班人加班后对自己的加班情况进行小结→部门经理考核→主管领导审核→总经理审批确认→综合办登记备案。
(二)加班补助审批流程:综合办核实加班时间并汇总→部门经理审核→主管领导审核→总经理审批→通知财务部发放加班补贴(或作为补休假时数留存)。
第十一条 未报《加班申请单》发生的临时性加班,应经部门经理核实后在3天内补办加班审批手续;未及时补办手续以及未经总经理审批的的情况,不做加班处理。
第十二条 加班时仍应照常打卡,并按实际打卡时数核定加班时间,加班时数不含中间休息及用餐时间。
第十三条 加班补助按集团或公司财务相关规定执行;放弃享受加班补助的员工,经总经理同意后可申请相同加班时数的补休,补休时数不跨累计。
第十四条 加班补助以考勤系统提供的当月有效加班时数为依据,并在月工资中一起发放。
第十五条 下列情形不计发加班补助(补休):
(一)享受年薪制、销售提成等特殊工资制度的;
(二)未按时完成本职工作任务加班的;
(三)因法定长假,由公司统一安排休息日与工作日对换的;
(四)已视加班时数给予加班补休的;
(五)因公出差时节假日仍照常上班的;
(六)参加集团或公司在正常工作时间之外组织的培训、参观、会议及其他集体活动的。
第四章休假管理规定
第十六条 与公司签订劳动合同的员工可享受以下各类假期:
(一)法定假日
1、元旦1天(公历一月一日);
2、春节3天(农历除夕、正月初
一、初二);
3、清明节1天(公历四月四日);
4、国际劳动节1天(公历五月一日);
5、端午节1天(农历五月初五);
6、中秋节1天(农历八月十五);
7、国庆节3天(公历十月一日、二日、三日)。
(二)事假
经批准员工可申请事假,其中在集团或公司工作满1年至3年的员工,当月事假有1天可计算为有薪事假;工作满3年以上的员工,当月事假有2天可计算为有薪事假。
(三)病假
1、经批准员工可申请病假,病休1天以上的应提供县级以上医院有效证明;
2、在集团工作满1年至3年的员工,当月病假有2天可计算为有薪门诊病假;工作满3年以上的员工,当月病假有3天可计算为有薪门诊病假;
3、住院和申请长期病休的员工,按照国家有关制度规定,给予相应的医疗期,期间病休工资不低于当地当年最低工资保障标准。
(四)探亲假
与父母或者配偶分居两地,又不能在公休假日团聚的,在集团连续工作满1年以上的员工可享受探亲假。
1、已婚员工探望父母或者配偶的,有薪探亲假每半年为7天;
2、未婚员工探望父母的,有薪探亲假每年为7天。
(五)年休假
员工在集团连续工作1年以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假),并享受与正常工作期间相同的工资福利待遇。
1、员工累计工作已满1年不满10年的,年休假为5天;
2、员工累计工作已满10年不满20年的,年休假为10天;
3、员工累计工作已满20年的,年休假为15天;
4、集团或公司统一安排的春节期间休假、探亲假、有薪病事假均可充抵年休假。
(六)婚假
1、员工在集团工作期间结婚,有薪婚假为3天,符合晚婚条件的为15天;
2、婚假在结婚注册之日起一年内使用,因工作原因需延后的,需经总经理批准。
(七)生育假
1、女员工计划内生育可休产假90天,符合晚育政策者加休30天,预产期前开始休息的,休假时间合并计算;
2、男员工因妻生育可休探护假3天。
(八)工伤假
1、员工经劳动部门工伤鉴定后确认为工伤的,可享受工伤假;
2、工伤医疗期间和薪酬待遇视工伤鉴定的级别按照国家有关制度执行。
(九)吊唁假
员工的直系亲属去世,可申请3天(不含往返路程)吊唁假。
(十)其他
1、试用期内的员工只享受周休、法定假和工伤假;
2、事假和门诊病假的有薪假期全年累计相加不得超过7天;
3、超假及缺勤罚款由公司财务部从当月工资代为扣缴;
4、个别特殊情况由公司总经理批示另作处理。
第十七条 请假
(一)请假需填报《请假申请单》,按审批权限批准后交予综合办备案后方能生效;
(二)员工请假如因不可预见的原因未能提前请假的,应于三小时内打电话报告本部门负责人,并从请假之时起一日内由本人或委托他人提交经批准的申请单,否则视为旷工;
(三)请假不满一日者以钟点累计,请假期间含有公休假的累计为请假期。
第十八条 请假审批权限
(一)员工15天(含)以内的请休假(不含董事长、总经理)由总经理批准;超过15天以上天数的请休假报总公司和集团人力资源部批准。
(二)总监、助理总经理、副总经理、财务负责人5天以内请休假报总公司批准,5天以上报集团人力资源部批准。
(二)公司董事长、总经理3天(含)以内的请休假由总公司批准,3以上由集团人力资源部批准。公司董事长、总经理离开工作地点报总公司总经理批准。
(三)请(休)假程序:请假人填写《请假申请单》—部门经理批准—主管领导批准—总经理批准—综合办备案—休假。如需续假,须在假期期满前按上述流程获得批准,否则,超假按旷工处理。
第十九条 销假
员工请(休)假期满应及时到办公室销假,如因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,办公室有权不作任何修改。
第五章 附则
第二十条本制度从2011年1月1日开始执行。
新华联奥特莱斯有限公司
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