工程招投标管理办法(精选8篇)
工程招投标管理办法
1.目的为规范集团公司工程招标管理,维护招标单位的权益,在保证项目质量、工期等要求的前提下,以合理低价选择最满意的投标单位,制定本管理办法。
2.范围
本管理办法适用于集团公司所属各公司、厂、部门。
3.职责
3.1集团公司综合办负责本管理办法的制订、修改、指导、解释,纪委负责监督检查。
3.2集团所属各公司进行招标工作的经办人员、审批人员和其他责任人员负责贯彻执行本
管理办法。
4.方法与过程控制(包括总则、合格承包商数据库、招标工作程序、其他规定)
4.1总则
4.1.1本管理办法适用于集团所属各公司工程的设计、勘探、施工、监理、造价咨询委托、重大设备物资采购的招标,其中金额(工程造价)在10万元以上(含10万元)的工程设计勘探、工程施工项目和所有工程监理、工程造价咨询委托、重大设备物资采购必须实行招标选择合作单位。工程招标应采用公开招标或邀请招标的方式,但无论采取何种方式,都必须有三家以上的投标单位参与竞标。
4.1.2工程招标应遵循以下原则:
4.1.2.1 全面招标原则:凡是符合招标条件的工程项目都要以招标方式确定承包单位;
4.1.2.2 整体招标原则:禁止将项目肢解或化整为零,规避招标。
4.1.2.3 事前预算原则:工程在招标前,应先根据技术图纸预算编制标底;不提倡在无标底的情况下,进行费率招标。
4.1.2.4 资质审查原则:所有投标单位都要经过严格的资质预审,符合项目要求的投标单位
才有资格参加项目投标。
4.1.2.5 合理低价中标原则:选择的中标单位应是在满足招标综合要求的前提下,报价较低
且合理。
4.1.2.6 透明公正原则:整个招标过程务必有充分的透明度,各部门间积极配合、全面沟通、信息共享、纪委监督、杜绝暗箱操作。
4.1.2.7 保密原则:要做好标底、投标文件、评标、定标等内容的保密工作,以防影响招标起草:XXX审核:XXX批准: XXX20XX0XXX1的公正与效果。
4.1.3招标管理机构及职能划分
4.1.3.1 招标管理机构
◆公司应设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的决策机构,小组成员至少包括:总经理(可作授权)、纪委书记、副总经理、商务部经理、财务部经理、技术部经理、项目组经理等;招标工作小组组长由总经理担任,根据工作需要,由总经理授权工作小组成员协助执行;招标小组对定标起集体决策的作用。
◆工程招标的执行部门主要包括技术部、设备部、商务部、基建科、审计科、项目组,分别负责相应专业招标工作的具体操作。
4.1.3.2职能划分
◆招标工作小组:全面指导并监督各部门实施招标工作;负责评标、定标。
◆各专业部门负责本专业投标单位资质预审,建立合格承包商数据库,编制招标文件,发标,评技术标,控制整个招标工作进度,并负责本专业的招标资料的收集、整理、归档、保存,以及负责组织、主持、安排全过程的招标小组的会务;
技术部:负责设计、勘探的招标;
设备部:负责重大设备的招标;
商务部:负责重大物资招标、造价咨询委托的招标;
基建科:负责土建工程招标、监理的招标;
◆审计科:会同各专业部门或项目组编制标底,负责接标,主持开标,评经济标,参与并监督上述各阶段的招标工作。
◆项目组:提出详细的招标要求(如承包单位、材料设备的进场计划和技术要求),全过程参与招标工作,并督查招标工作的进展。
4.2合格承包商数据库
4.2.1合格承包商是经各相关部门推荐,并经公司招标工作小组审查合格的工程设计、勘
探、施工、监理、造价咨询、重大设备、物资单位,各专业部门负责合格承包商相关资料的收集、整理,并建立合格承包商数据库,所有项目的招标都须从合格承包商数据库中选择投标单位。
4.2.2合格承包商应符合以下要求:
4.2.2.1 证照齐全、守法经营、管理规范;
4.2.2.2 技术力量和资金实力雄厚,在本行业中有一定的知名度;
4.2.2.3 重合同、守信用,信誉良好;
4.2.2.4近三年无重大质量、安全事故;
4.2.2.5近三年与本公司无诉讼。
4.2.3对未列入合格承包商数据库中的投标单位,应由招标工作小组组织考察,考察人员
不得少于三人(且分属不同部门),考察结束后填写《承包商考察结果审批表》,经公司招标工作小组审查合格后列入合格承包商数据库中。
4.2.4合格承包商资格评审
4.2.4.1 合格承包商资格(并非终身制),每隔一定时间(一年为一周期)应对其进行重新
评审、调整。超过一年未评审的视为不合格承包商。
4.2.4.2 对于签署承包合同的承包商,审计科每月组织技术部、项目组及相关专业部门,协
同对其履约情况进行评审,评审主要内容为承包商工作质量、进度、配合情况等,评审结果经招标工作小组审查后作为该承包商综合记录。
4.2.4.3 招标工作小组根据承包商的评审情况决定该承包商是否在合格承包商数据库中保
留。
4.3招标工作程序
4.3.1.标准(示范)招标文件
4.3.1.1标准(示范)招标文件由相关专业部门会同审计科、项目组及法律人员共同起草,经公司招标工作小组审核批准后,作为公司该类招标的标准示范文本。
4.3.1.2 招标文件内容
招标文件应包括正文和附件。正文包括:招标内容、招标范围、项目简介、工期、质量要求、工程造价要求、投标须知、投标截止日期、开标时间和地点、评标办法、违约责任、投标押金、相关规范、投标文件格式、特别约定等;附件包括:技术图纸、拟签标准合同(合同中应明确发包单位要求的全部内容)等。
4.3.1.3 招标文件中的工程造价要求应包括:
◆定额及计价文件约定;
◆合同造价包含范围,甲方分包的范围;
◆工程款支付方式;
◆主材价格在标书中详细明确;
◆甲供材料和限价材料的范围及其价格结算办法;
◆设计变更、现场签证的处理及其费用确定的原则;
◆人工、材料、设备等调差;
◆报价明细表;
◆总价结算方式。
4.3.1.4 工程招标在正常情况下,应根据技术图纸编制标底,标底作为评标的重要依据,应
力求准确、全面,不得漏项。
4.3.1.5 工程招标提倡总价招标。如确因技术图纸不能及时提供但确因经营需要而采用费率
招标,则应严格按《工程评标、定标评审表》会审,经总经理签字批准,并及时报审计科备案。在有详细技术图纸的情况下,严禁采用费率招标;审计科对各公司或部门采用费率招标情况进行跟踪监控,不定期进行检查。
4.3.1.6 采用费率招标的项目,须在招标文件和合同中明确计费依据,并规定在技术图纸预
算编制完成后,及时根据技术图纸预算和中标费率确定工程造价,双方核对后作为合同造价,并就确定后的总价签署补充协议。
4.3.1.7 采用费率招标的项目,特别要求投标单位按招标文件规定对以下费用作出详细、明
确的说明(是否计取,如何计取),这类费用包括:开办费、施工组织措施费、扰民费、文明现场施工费、赶工费用、总承包配合管理费等。
4.3.2招标信息发布及投标邀请
4.3.2.1 公开招标的项目由招标工作小组组长安排发布。
4.3.2.2 实行邀请招标,选择投标单位的工作由相应专业部门主持,审计科、项目组等共同
参与,从合格承包商承包商数据库中选择等数量的投标单位进行邀请招标。
4.3.2.3 如合格承包商数据库中没有合适的投标单位,应由招标工作小组再组织进行考察确
定(考察人员不得少于三人且分属不同部门),进一步补充、完善该数据库。
4.3.3发标
4.3.3.1 招标文件的发放和答疑由相应专业部门主持,审计科、项目组参与。
4.3.3.2 公开招标的项目,要按照合格承包商标准和项目要求对投标单位进行审查,审查合格的投标单位才能领取招标文件。
4.3.3.3 招标答疑要做好记录工作,该记录将作为招标文件的附件一并发给投标单位。
4.3.4接标、开标
4.3.4.1 招标文件应规定:投标单位应在规定日期之前将投标文件送交审计科,投标截止日
期之后,原则上不再接受任何投标文件。
4.3.4.2 审计科主持开标工作,开标工作应集体在场,现场拆封,该过程和内容需作好记录,参加开标的全体人员签字确认。
4.3.5评标、定标
4.3.5.1 评标、定标应按照货比三家的原则进行充分、科学的比较和论证,根据项目情况选
择采用:最低评标价法、综合权重评标打分法、合理最低投标价法,进行综合评议。
4.3.5.2中标单位应满足招标文件的实质性要求,并且投标价格是合理低价;对于技术简单、规模不大的招标,原则上应按合理最低投标价法确定中标单位。
4.3.5.3招标工作小组组长主持招标项目的评标工作,招标工作小组全体人员参与(与投标
单位有利害关系的人员不得参与评标),专业部门评审技术标,审计科评审经济标。必要时,由招标工作小组聘请1—3名专家参与评标工作。
4.3.5.4 评标过程中,如果不同投标单位的综合评价结果相同或很相近,其中与发包单位在类似工程中有过良好合作关系的投标单位可考虑其在企业实力(信誉、资质、业绩、经验)方面的综合评标权重,填报《工程评标、定标评审表》,在同等条件下,优先中标。
4.3.5.5 招标工作小组应根据招标文件中的各项指标要求,制定评标办法,并结合项目目标
成本指导书,客观、公正地对所有投标文件进行评价。
4.3.5.6 确定中标单位后3天内,招标工作小组向中标单位发出中标通知书,并将中标结果
以书面形式通知其他投标单位。
4.3.5.7 下列情况须重新招标:
◆发现投标单位相互串通投标,投标单位以向招标工作小组成员行贿的手段谋取中标的情况;
◆投标单位以他人名义投标或以其他方式弄虚作假,骗取中标的情况;
◆开标后,发现所有投标皆不满意,例如各标价皆高出标底价,不在合理报价范围之内;
4.3.5.8 整个评标、定标过程需做好记录,全体参加评标人员签字确认。
4.3.6签定合同
4.3.6.1 在中标通知规定的签定合同时间之内,各专业部门会同审计科负责按照招标文件中的合同条件和中标单位的相关承诺与中标单位签订承包合同。
4.3.6.2 积极加强与当地招标办等政府有关部门的沟通,积极配合政府部门的工作,争取政
府有关部门的支持。
4.3.6.3 在配合当地政府部门有关招标工作的同时,全面考虑各种不确定因素,注意规避各
种风险,确保合同实际利益条款(让利优惠、承包商资金垫付等)的有效执行。
4.4其他规定
4.4.1本管理办法仅适用于公司的工程设计勘探、施工、监理、造价咨询、重大设备、物
资招标,而地方政府招标办规定的招标则按地方政府招标办的规定办理。
.4.2投标结束后,招标工作小组组长责令各专业部门做好项目招标资料(招标文件、投标
文件、承包商考察结果审批表、答疑记录、开标和评标的记录、评标定标评审表、相关会议纪要、会议签到表等)的收集、整理、归档、保管工作,列出详细清单转交档案室存档备查。
4.4.3招标工作小组人员及其他相关人员应严格遵守公司员工守则和职业道德,不得与投
标单位私下接触,不得接受投标单位的财物或其他好处,不得泄露标底,不得透露有关评标的任何情况,否则,按公司有关制度进行处罚,触犯国家法律的移送检察机关。
4.4.4招标工作人员名单、合格承包商数据库及中标单位的履约情况须定期向招标工作小
组组长报告。
4.4.5纪委对工程招标情况进行全程监督检查并通报。
4.4.6各部门应严格执行本管理办法,若在执行过程中,有特殊情况确与实际情况确有不
合适之处,可将相关意见报请招标工作小组组长审核批准后再予实施。
5.表格
《承包商考察结果审批表》
《工程开标记录》
《工程评标、定标评审表》
《会议签到表》
6.支持文件《投标承诺函》
一、工程招投标阶段造价控制的意义
现行体制是指我国现行的招投标管理制度、工程造价计价体系、招投标评价体系等。围绕现行体制本身产生的造价控制问题很多文章均有探讨, 提出了诸如杜绝串标抬价、恶意竞标, 建立市场化定价机制, 改进现有评标办法等措施, 这些都与现行法律、体制、市场等深层次问题息息相关, 需要立法部门、招投标和造价管理部门长期的推进和完善。本文仅就现行体制下工程招投标阶段造价控制提出具体可行的措施。
二、招投标在工程造价管理中的作用
(一) 形成市场化的价格机制
推行工程招投标制度相较原有计划分配制度, 可以通过市场机制的影响让工程价格更加理性化, 通过市场竞争来相应降低工程价格确定出更为合理的工程造价, 提高了建筑企业的投资效益。
(二) 优化资源配置
由于招投标制的推行, 各投标人必须尽量压缩自己的利润空间来争取中标, 这极大程度地促使各施工企业进行生产力等资源的优化配置, 通过降低自身消耗的方式来确保投标的价格优势。招投标制的大力推行将逐步降低社会整体的人力等资源消耗, 优化各项资源的配置达到更大程度降低工程造价的效果。
(三) 促进建筑企业与总承包企业的合作
由于建筑企业和总承包企业双方存在着利益上的矛盾, 而且企业实力和需求各有不同, 使得建筑企业很难确定和哪一家总承包企业能够保证合作成功, 而通过招投标制的推行使得双方有了更多选择空间, 促进了各企业间的相互合作, 不仅提供了满足双方需求的平台, 给优秀企业提供了更多发展机遇, 也减少了不必要的工程造价损耗。
(四) 促进工程造价规范化
原有的工程造价体系难以避免各种幕后交易和盲目竞争的现象, 工程项目的价格难以被控制, 招投标制的公平、公正、公开原则有效地规范了工程造价管理体系。
三、招标阶段工程造价控制的方法
在招标过程中的工程造价控制, 通常要注意以下几方面工作:
(一) 为了防止招标过程中出现疏漏, 首先要明确界定招标范围
招标范围即投标人投标报价的范围应该在招标文件中明确界定, 尤其在多标段的工程招标中显得更为重要和复杂。根据招标整体策划, 划分各标段工作范围及各标段中标人之间的责任与义务, 避免条款遗漏, 以减少现场签证及工程进展中各专业间的扯皮现象, 为将来的造价控制工作打好基础。
(二) 工程量清单报价
清单遵循的是强制执行统一规范, 从2003年起国家即开始实行。它不但是工程计量与支付的依据, 投标人投标报价的基础, 同时也是承包方编制施工进度计划的依据, 制定资金需求计划和业主制定投资计划的依据。招标工程量清单是否合理不仅直接决定这投标报价的合理性, 而且直接影响着工程实施过程中的质量和造价控制。因此, 在编制工程量清单时, 一定要看清招标文件的要求, 清楚表述每一个子目的工作内容与工作要求, 争取能够做到不少算、不多算、不留缺口、不漏项, 并尽可能地减少暂定项目, 以防止后期的工程造价追加。
(三) 坚持合理低价中标的基本原则, 标底仅作为评标的价格尺度
根据《建筑工程费用计算规则》与《建设工程工程量清单计价规范》的规定, 我们可以把直接工程费、规费和相应的税金等不参与竞争的费用作为直接成本;把措施费、施工管理费、财务费和利润作为间接成本, 因此编制标底时就必须给出一个直接成本价, 上限为标底价, 即不低于直接成本的报价最低的单位中标。而标底价仅仅是拟建工程的期望价格, 其作用应该逐步淡化, 仅在评标过程中作参考, 不能作为衡量投标人是否脱标或中标的决定性依据, 只要高于直接成本价的都应视为有效标。
(四) 建立健全标底的备案和审查制度
开标后的标底副本应及时送往造价管理机构备案, 而造价管理机构应该及时组织有关专家进行严格审查, 同时对工程造价进行跟踪对比。如果标底价与实际情况相差过大, 造成招标人严重损失时, 标底编制人应该负连带经济赔偿责任, 并向社会公布, 以此规范标底编制人的行为。
(五) 合同文件部分在招投标过程中的修改、询标纪要、补遗, 书面答疑、各种协议等均应该全部纳入合同文件的组成部分。
尤其对于作为付款和结算依据的工程量价格清单, 更应当根据评标阶段作出的修正稿重新整理、审定, 对于其中按完成的工程量测算付款项目和按总价付款项目要及时标明。
四、工程招投标与工程造价改进对策
(一) 招投标改进对策
1. 完善和健全统一的有形高层建筑市场。
根据建设部的明确规定, 在完善设施、健全功能和提高有形建筑市场服务水平的同时, 要严格规范有形建筑市场的运行。完善有形建筑市场, 需要抓好四个方面的工作:一是有形建筑市场不得与任何招标代理机构有隶属关系或者经济利益关系, 不得从事工程项目招标代理活动;二是有形建筑市场必须与政府部门及其所属机构脱钩, 不能与政府部门及其所属机构搞“一套班子, 两块牌子”;三是严格规范有形建筑市场的收费行为;四是对有形建筑市场加强制度建设, 严格内部工作人员的管理。
2. 强化工程招投标监督执法队伍的建设。
根据《国务院办公厅关于进一步整顿和规范建筑市场秩序的通知》中的明确要求, 进一步“研究解决建筑市场监督力量不足的问题, 健全机构, 充实力量, 增加必要的经费, 加大监管力度”, 为此, 要严格执法程序, 严肃执法纪律, 提高执法人员的业务素质和执法水平, 对于监督执法队伍中的腐败分子或徇私枉法的人员要坚决予以清除。
3. 利用信息技术加强对招投标活动的监管。
目前, 建筑市场企业状况和专业技术人员两大数据库基本数据已在中国工程建设信息网上向社会公布。这种成功做法的重点在于, 建立建筑市场企业状况、工程项目管理、专业技术人员三大数据库, 并以此为基础建立建筑市场监管信息系统。工程项目管理数据库则主要由地方负责建立, 并逐步实现全国联网进程, 从而实现监管信息资源的互享。
(二) 工程造价控制改进对策
1. 选择和优化施工方案。
施工单位可以选取和优化经济较合理方案以配合降低工程成本的措施。尤其是在确保安全的前提下的高层建筑基坑维护方案的选择实施, 选择造价最优方案将可以大幅节约工程成本。
2. 完善工程质量保证体系。
项目需要设立质保体系, 指派专人监督管理施工过程中的各项环节, 实时注意工程质量的变化, 保证高质量工程。
3. 科学采购和使用材料。
工程建造中的60%到70%是材料费用, 因此材料成本的控制是工程造价控制的重点。采购前需要了解材料和设备的用量及报价, 分析价格趋势, 进行多家对比选购。较大的工程可以组织招标。在施工过程的每一个环节加以控制, 从预算、采购、签收, 到领用、监督和回收, 应当加强责任管理。使用中, 合理使用资源, 杜绝浪费。选择价格、服务、质量等方面比较优秀者。应严格管理采购数据、到货时间等, 尽量减少库存积压。
4. 对照合同条款, 现场跟踪审计, 严把工程签证关。
使工程造价控制在预算范围内。
5. 采用先进技术。
不断在理论和实践中探索、学习和完善施工方法和先进技术, 发挥优势作用, 提高作业质量和效率, 节约时间、材料等, 以降低生产成本。
五、结语
【关键词】招投标;问题;解决方法
实践证明,招投标制度不仅是比较成熟、科学合理的工程承发包方式,而且在提高工程质量、发挥投资效益、防止腐败和不正当竞争等方面均起到了很好的促进作用。但由于建筑业利益被无限夸大,许多没有建筑资质和建筑施工经验的企业及个人,为了从中牟利,想尽一切可利用的关系,利用各种不法的手段来达到中标的目的。一些依法必须招标的项目规避招标或者搞“明招暗定”的虚假招标;一些招标投标活动当事人相互串通,围标串标,严重扰乱招标投标活动正常秩序,破坏公平竞争。本文就目前建筑工程项目招投标中普遍存在的一些问题,发表一些个人的见解及解决办法,与大家互相沟通和探讨。
1.现阶段建筑工程项目招投标中存在的问题
(1)滥用职权、人为干预,“权力标”及“关系标”问题突出。领导干部行政干预,少数一些地方政府的领导人独断专行,无视国家法律法规,变着手法插手招标工作,越权包办工程招投标;有的招标代理机构等中介组织行为不规范,办事讲人情、讲关系;施工单位八方找关系,看谁找的“关系硬”,有的评标人员素质不高,打关系分、感情分;有的存在地方保护主义。
(2)明招暗定结盟陪标、串标,假公开招标的问题严重。投标过程作假、陪标、串标、抬价现象严重,滋生市场腐败,严重影响公开招投标的公平、公正及公开三原则。一些部门滥用权利,某些建设单位在招投标前将建设工程内定给某些施工单位中标,暗中敲定施工队伍后,由内定的中标单位联系多个投标单位前来陪标,制造公开招标的假象。
(3)中标后违法分包、转包等严重问题。“转包现象是现今“豆腐渣工程存在的一个根源。有的企业中标后,直接转包或违法分包给其他单位,从中收取管理费,以包代管,而对工程实施的质量、安全、进度未进行实质性管理,不负责任。这种转包的现象,使得一些资质不够,没有施工经验和能力的队伍,进入施工现场,施工过程中偷工减料,违规施工,为质量安全问题埋下隐患。
(4)单位挂靠、出借资质现象普遍。有的施工单位不具备要求的施工资质和能力,却掌握相当的人脉关系,为谋取利益,就借用别的施工企业资质,中标后再转包或分包,获得工程利益,使工程质量得不到保障。一些企业驻外办事处、分公司,靠挂靠、出卖资质为生,专门用以投标围标、串标,严重扰乱了市场秩序。
(5)评标办法设置不合理,专家水平参差不齐等问题。当采用经评审的最低投标价法时,只重视投标报价的评审,而不重视单价及其价格组成的评审,使评审流于表面形式;在判断其报价是否低于成本价时缺乏相应的、可靠的、公认的依据,使评审结果的可信度、公允性降低。综合评估时则重定性评分,轻定量评分。评委专业结构不科学,专家面窄,人数少,相互容易“勾兑”串通;专家评标水平和职业素质有待提高。
(6)招标代理机构违规操作现象严重。由于我国招标代理业务起步晚,招标代理市场发育尚不完善,一些相关的配套制度还不健全,致使一些代理机构在实际工作中缺乏自律,步入误区,利用自己的殊身份帮助业主选择有倾向性的选择中标单位。
2.要解决上述问题,可以采用几种对策
(1)加强制度建设,严格规范有形建筑市场的运行,严格内部工作人员的管理。实行招投标全过程公开、全过程监督,提高招标过程的透明度。监管人员参加整个招标投标过程,对招标程序是否合法、评标专家是否按规定在专家库中抽取、是否按规定评标办法进行评标、评标是否公正以及有无其他人员在其中干预等进行监督,减少暗箱操作、预防钱权交易。
(2)优化资格预审方法和评标办法,防止投标人弄虚作假、串标、抬价行为。①资格审查采用合格制:对申请人资质条件、能力和信誉条件、要求应尽量设置合理,与招标工程相匹配,避免苛刻、生僻条件限制申请人通过审查。增加潜在投标人的数量,以增加投标人串标难度与成本;评标采用抽签方式,先摇出进入基准报价评分的投标人,增加投标人串标的不可预知性,从而减少串标、围标等现象的出现。在开标时必须核验单位的有效证件避免资质弄虚作假现象的出现。②如果发现所有投报价都高于估算标底很多,集中出现在高位区,或投标报价有规律性报价,那么就有可能是集体串标、哄抬标价的结果。处理方法:强制重新招标。③规范评标手段,积极采用电子招投标系统,减少人为操作的可能性。
(3)投标文件按技术标和商务标分别制作、密封,分别评审,目的就是把评分中的硬分与软分区别开来。硬分是客观分,是实实在在的,而软分是主观分。硬分在商务标中,软分在技术标中。开标时,先开技术标后开商务标。技术标采用暗标、不用签署,不得含有任何能够识别单位的记号或字样,防止打分的评委钻空子,打权力分、打关系分,评分结果不得外泄。在商务标评审完成后再公开技术标评审结果,由投标单位的法定代表人或其授权代理人现场签字确认。商务标评审标准中规定有明确的废标条件,对不是明确影响投标书含义的应作为有效标书处理,避免人为操作标书评审现象的出现。
(4)开标、评标、定标过程控制。为了避免由于招投标管理的不完善,给某些人在软分和评标办法上做手脚,在评标时应当注意以下几个方面的问题:
①对于业主,首先要确定评标办法、定标原则及标价下浮率。② 对于施工单位,一定要对自己的报价保密,不能向别的施工单位透露,以免竞争对手通过计算得知自己的硬分不具备竞争实力,就千方百计找关系拉软分。③投标定标过程采取百分制评标法。具体做法如下:
a.技术标占40%,商务标占60%。商务标由业主制定基线,每偏离基线1个百分点扣减3分。基准线的确定:A.由业主委托符合资质要求的造价咨询机构按现行预算编制办法编制标底(A)价;B.把标段的承包商报价扣除最高和最低报价后进行平均价(B)价;C.把(A+B),2作为平均标底价(c)价;D.在c价基础上下浮 %后作为基准价。
b.根据基准价确定有效报价,高于c价x%和低于c价Y%,为无效报价。
c.技术标得分加商务标得分为投标人最终得分,根据分数高低现场确定中标单位。
采用百分制评标有如下优点:a.避免投标人联合抬价;b.避免报价的偏离,有效控制工程投资;c.对标底保密性要求不严,易操作;d.减少评标、定标过程中人为因素的影响; e.业主可以抵制上级单位和领导的干预,避免腐败现象的发生。
④普及电子招投标系统的使用,规范评标体系,减少人为操作性。电子招投标系统目前已被多省区使用,使用效果良好。不仅规范了评标标准,而且减少了人为因素的主观因素。做到了客观、合理、择优,增加了评标的透明度,评标过程阳光公开,并大大减少了投标成本做到了绿色环保。
(5)防止恶意低价中标,保证优质优价。《中华人民共和国招标投标法》第三十三条规定,投标人不得以低于成本的报价竞标。如果评标是采用最低价中标法,那么很容易出现中标价低于成本价的现象。原则上低于成本价的投标是不能中标的,以下两种情况除外。①投标人为了占领新的市场领域、获得业绩,从公司长远利益出发,放弃近期利益以成本临界价格投标。②竞争对手众多,企业已出现大量停待工人员,急需项目,投标人出于发展的目的志在必得的。经考察如果是一个重合同、守信誉的企业,在留有足额保证金的情况下,可以让其中标。否则中标后很少有保质、保量、按时完成任务的。
3.结论
工程建设中的招投标是工程建设市场的关键一环,是企业凭借实力和水平获得工程项目的主要手段,并最终获取经济效益;也是业主单位确保工程质量、降低造价、加快进度的最佳方法;在此过程中出现的问题更是有关部门做好招投标监管工作的最大动力。相信通过我们从业人员的不懈努力,招投标市场的秩序定能健康快速地发展。并不断提高建筑工程招投标工作的质量和水平,同时规范招标程序,建立有效的监控机能,才能真正实现通过引入竞争机制,杜绝暗箱操作,确保工程质量。
【参考文献】
[1]熊伟,朱康武.建筑工程无标底招标理论与实践[J].基建优化,2010,(6).
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摘要:建筑工程投标不仅仅是一项要按照规则执行的工作,同时,还是一项包含着各种策略的技巧性工作。所以,建筑施工企业要想提高中标的概率,就必须加强投标管理,本文对工程招投标管理――施工单位投标管理进行研究。
关键词:施工单位;投标管理;分析
前言
当前我国正处于大发展大建设时期,建筑工程领域也得到了极快的发展,成为促进我国社会建设,支撑经济发展的重要力量。建筑工程通常采用招投标方式确定施工方以及其他实施实施细节,科学规范的招投标能够在最大程度上降低工程成本、提升建筑质量,实现经济效益和社会效益的最大化。
一、投标的基础条件
完善企业的资信等级。企业应加强对资质、业绩和奖项,以及大中型项目、特殊项目的合同,竣工验收证书、业主监理评价等有利资信的有关资料的收集与整理。建立企业稳定的材料供应网络,为投标项目提供经济合理的材料基础价格。建立企业项目管理、材料、工人、设备等消耗定额,为工程造价提供详细的企业内部造价管理信息。建立人力资源原始档案,如专业人员的职称、资格证书、业绩等。组建符合市场机制的专业投标班子,建立工程投(中)标信息分析台账。内容有项目特征、规模、工期、投标经济参数以及竞争核心力的优势、劣势及应对策略相关信息的分析。地方资源的分析。
二、施工单位投标管理措施
1、投标前应做的工作
研究参与招标项目的可能性,分析自身企业是否有足够的技术、资金、管理、设备等能力,是否能够按招标文件要求完成该工程项目,是否能实现投标前的利润、是否有足够信心和能力在施工中实现效益最大化。同时要收集投标项目信息,依据已建立的工程投(中)标信息分析台账,全面分析竞争对手,审视自己各方面的优势。分析项目合同条件,了解招标项目的相关资源状况。如当地水、电、劳动力以及地方材料的价格水平,是否存在行业垄断及其他势力影响,个别权力部门是否存在潜在的分包行为等。核算工程量清单,工程量清单多采用初设概算进行工程量计算和描述项目特征,与施工图纸工程量相比存在出入的,多表现为项目不全、工程量与实际有出入、项目特征描述与图纸不符等问题。因此,应充分理解招标文件和施工图纸及工程量清单,重新对工程量清单进行准确核算。正确理解定额和套用定额,准确计算工程总价,为投标报价提供可靠基础资料。了解工程施工环境,如自然环境、人文环境、治安环境、地质条件等。经过全面细致地了解投标项目状况后,依据招标文件的评标方法,真实地给自己打分。如果情况乐观,就应全力进行投标。
2、采用定额预算编制的方法
建筑工程预算编制必须严格按照国家的规章制度与法律法规,必须符合国家的发展政策,适应社会建设的需要。建筑工程的预算编制对定额的工作程序、内涵、子目中的工程量计量、尺度以及内容必须熟悉地掌握。到工程的第一线深入了解,积累知识,收集齐全的资料,然后着手编制。首先准备工作必须做好。广泛搜集有用的资料,其中包括了设计施工图纸及图纸说明、地形测量图、各种标准图集、勘察工程地质的报告,其次进行现场勘察,调查好施工现场周围的环境之后拟定施工方法,研究制定出施工方案,收集建筑安装工程现在行情的取费标准、预算定额、材料分区域的预算价格,然后结合工程量统一的计算规则,确定出预算编制方法。熟悉施工图纸,在套用定额的单价进行工程量计算之前,先必须熟悉子目附注、定额的章说明、册说明以及总说明,熟练灵活地运用工程量的计算规则。这样,就能准确地做好工程量相应的计算与预算编制的准备,套用定额单价时必须合理,避免出现错套、重计、漏计的错误。只要把握住以上两点内容,并在具体计算时不出现太大的错误,在大体上可以确保工程预算的准确性。
做好工程造价资料的整理和分析,工程造价资料是企业内部进行造价分析和管理、编制企业内部定额的依据,更是编制投标报价的.基础。施工企业应对各种不同类型、各个阶段的工程造价资料做好整理、分析工作。工程造价资料整理不只包含以往工程的投标报价资料,在工程实施过程中产生的有关工程施工现场记录、使用材料及单价、结算依据及结算资料、材料价格动态、价格指数信息、竣工结算等资料都要整理分类。施工企业必须定期将竣工决算价与投标价、合同价、企业内部经济考核指标、预算价进行分析对比,形成具有竞争力的企业内部定额和单价,从而真实反映出企业的施工能力和管理水平。
3、开标前的技巧
工程招标开标前,施工企业应提高警惕,充分做好开标前的准备工作。开标前的投标技巧,具体为:(1)不平衡报价。在总报价不变的前提下,调整内部各子项的报价,从而增加中标几率,并在施工过程中获得更好的经济效益。针对施工中有可能变更的项目、能早期结账收回工程款的项目、施工时程量可能增加的项目、图纸内容不明确或有错误修改时须增加的项目、没有工程量只填报单价的项目及暂定项目等,可采取不平衡报价,适当定高价。(2)多方案报价。投标企业应对可能存在风险的招标文件,如合同条款不清楚,工程说明不明确等进行科学评估,以多种方案报价的方式,达到业主修改的目的。(3)突然袭击。为在激烈的市场竞争中掌握主动权,参与投标的企业均以多种方式了解对手或迷惑对手,施工企业可通过制造虚假情报、表现无利可图不干等假象,迷惑对手,并在投标截止前修正报价,让对手措手不及。
4、宏观掌握,不同项目不平衡报价
项目自身的条件,就决定了不同项目就应区别对待,采取不平衡报价法。具体来说,支付条件良好、业主信誉好的项目;投标人目前急于打入某一市场、某一地区,或在该地区面临工程结束,机械设备等无工地转移时;投标人在附近有工程,而本项目又可利用该工程的设备、劳务,或有条件短期内突击完成的工程;投标对手多,竞争激烈的工程;非急需工程等其报价可适当降低。如政府项目、事业单位项目、银行项目或有预付款(备料款)的项目等;相比之下,施工条件差的工程,专业要求高的技术密集型工程,而投标人在这方面又有专长,声望也较高;总价低的小工程,以及自己不愿做又不方便不投标的工程;特殊的工程,如港口码头、地下开挖工程等;工期要求急的工程;投标对手少的工程和支付条件不理想的工程,可以适当提高报价。
5、报价失误风险防范对策
报价失误风险及防范处理措施所谓报价失误风险,就是因为报价失误因素而引起的一种风险。所以,就会出现低于成本价指标等这样的问题.因此,为了防范这样的报价失误风险,就要采取以下的措施来进行预防:(1)建立企业投标报价数据库,根据不同工程类别和工程地理位置等详细测定价格子目。(2)在一般情况下,不要以低于成本价的总价或者是单价去报价(除非有特殊原因)。(3)对清单竞争性项目报价要充分考虑到施工方案的选择是否合理这样的因素,如施工排水、降水费等都可能影响投标方的报价。保护性条款是不公平的,会对一方带来不利影响.因此对于投标方来说就需要尽量对其进行降低或是避免。具体的处理措施如下:(1)在投标报价时应该适当的报高有利于索赔的项目的价格.(2)工程款的支付因素等一定要在在报价时要充分考虑。如,可以制定先支付的可以报价高一点,后支付的可报价低一点这样的迂回方式来保证自己的最大利益。(3)在签约阶段就要考虑到去降低其危害产生的范围。
结束语
施工单位要应用最适合自己的战略和策略进行投标。企业必须抓住工程投标的技术,加强投标管理,才能保证工程投标的高效率高质量,提高中标和中标质量。
参考文献
[1]罗培娟.建筑施工企业如何在投标报价中提高中标能力[J].山西建筑,(15).
[2]黄聪史银志,不平衡报价策略在工程投标报价中应用案例分析[J].中国西部科技,,25
1.目的和适用范围
为了规范工程招投标管理并提高工程招投标工作管理水准,特订立本制度。本制度适用于公司所有项目的甲方发包、分包工程,工程监理及工程材料设备采购.零星工程(5万元以下)和水、电、暖、信息或应急的项目除外。
2.工作原则
招投标工作做到公开、公平、公正、科学、严谨,以适度的成本,挑选最可靠的施工单位和监理单位及材料和设备供货商,确保工期、质量、成本控制达到公司要求,切实维护公司利益。
3.职责
成本管理部负责建立由公司认可合作单位(包括承建商、供货商、监理公司)资料信息库。
4.工作内容
(1).由成本管理部牵头,组织成本管理部和工程管理部在项目结束后对合作单位进行评估,不合格的单位应予以淘汰。投标单位必须是公司考察认可后的单位。投标单位一般不得少于三家,投标单位不够三家时,需报总经理同意实施。
(2).公司的合作单位,必须是经过考察证实具备实力和诚信的单位。合作单位由部门经理
及以上级别人员推荐(其他职员可通过部门经理推荐),并由成本管理部组织考察小组(工程管理部派员参加)进行考察并出具考察报告,经工程管理部经理确认并报公司总经理同意后,即纳入公司合作单位信息库内。
(3).投标单位的选择:原则上由成本管理部负责推荐竞标单位的汇总,竞标单位必须通过
资格预审。竞标单位考察工作由成本管理部负责组织安排。参加施工招投标、施工监理招投标的竞标单位考察工作由工程管理部派二名以上专业人员,成本管理部派一名以上专业工程师,责任部门经理和必须参加;参加材料设备招投标的竞标单位考察工作由工程管理部、成本管理部、技术管理部各派一名以上人员组成考察小组。当天考察,当天上交考察评分表。考察综合报告须报公司总经理审批后生效。
(4).工程招标文件和工程合同须征求工程管理部和总工程师的意见,由总工程师最后定稿,报公司总经理审批.成本管理部对招标文件的可控性负最终责任。
(5).工程招标文件应采用统一制定的标准文本,其内容主要包含:工期要求、工程造价或
取费标准要求、质量要求、付款方式、招标范围、结算方式、验收标准、及其他要求等。招标文件中的与项目内容相关的空白部分和补充内容,均由经办部门负责填写。
(6).工程施工、建设监理、甲供材料及专业工程(如市政配套材料设备、园林绿化、道路桥
梁、建筑装潢)的招投标工 作,由成本管理部主持,工程管理部和总工程师参加。工程管理部对所签定合同的具体实施负责。
(7).所有工程招投标的定标结果报总经理经理批准后生效。
(8).按照国家和河南省有关规定应进行公开招标的工程和项目,由主办部门负责按政府有
关规定执行和办理相关手续。
(9).全部招投标资料需按《工程管理部档案管理制度》进行归档。
5.特急项目的招投标
(1).特急项目包括:
a 水、电、煤、电话等市政配套工程,提前介入土建施工遇到的工地障碍和堆场清理;b 配套工程由于技术要求改变管位和加快施工进度需要配合的人工;
c 四大管线爆裂和损坏的应急项目;
d 配套工程进场施工需要的临时简易砖瓦用房搭建;
e 因工地施工临时拆除围墙影响物业公司的草皮翻挖和临时人行道增设,围墙和绿化翻土及请物业公司恢复草皮的费用;
f 两个工程项目之间的盲地处理,和因项目需要而引起的临时用水、电杆移位等; g 配合公司各类促销宣传活动需要对周围环境作部分调整的零星项目增加工程量。
(2).特急项目处理程序:
工程管理部接到公司其它部门的书面要求后,经判断可列入特急项目的,及时总经理请示并着手准备工作,同时拟联系单通知成本管理部。联系单内容包括:
a 项目缘由及主办人。
b 施工单位选择方法并说明原因。
c 工作计划。
d 临时协议(由工程管理部经理与施工方签字),内容应包括:暂估造价、结算办法、完成时间等。
为确保疫情期间农村小型工程建设项目加快推进,根据《XX县小型工程、设备及中介服务项目发包办法》X政办发〔2017〕X号文件精神,我乡农村小型工程、设备及中介服务项目在完成前期决策及相关准备工作后,经乡招投标管理中心审核确定发包方式,原则上按照以下规定组织实施。
一、投资在10万元以下,(不含10万元)自筹、全部或部分使用财政资金工程项目。
必须经村级重大事项决策程序确定后,对外发布公告,按照“公开、公平、公正“的原则,择优选取符合项目要求、信誉良好的施工单位,可采用简易抽取、议标或直接委托确定施工单位。二、不达公开招标规模,投资在10万元以上,200万元以下(不含200万元)全部或部分使用财政资金工程项目。
由乡招投标管理中心通过招标代理公司统一组织实施。村自筹资金,投资在10万以上,200万元以下的工程项目,由乡招投标管理中心根据实际情况组织发包。三、达到公开招标规模的工程。
根据《中华人民共和国招标投标法》、《X城市人民政府关于加强建筑市场管理的通知》等相关法规,通过招标代理公司进行公开招标。1 建设工程电子招标投标进入有形市场的内涵及优势
1.1 内涵
建设工程电子招标投标有其开放式的内涵及封闭式的内涵之分, 从开放式的角度来看, 建设工程电子招标投标可以在互联网上实施, 可以扩展到所有具有资格条件的投标人;从封闭式的角度来看, 建设工程电子招标投标没有在互联网上开放, 而是在单位内部的电子招标投标平台上实施, 局限于特定的项目及投标人。可以说, 建设工程电子招标投标行为的本质是一种电子商务活动。
1.2 优势
1.2.1 极大地提升了工作效率。
建设工程监理电子招标投标的方式, 是用自动化替代人工操作的方式, 其将工作人员从繁重的手工操作中解脱出来, 而将更多的智力和管理集中于招标投标工作的质量提升领域, 可寻找到更多、更为适合的资源, 进行建设工程领域的资源优化配置。
1.2.2 更为灵活和便捷化。
建设工程电子招标投标在互联网环境下, 可以实现更为规范化、灵活化和流程化的操作。其可以极大地缩减人为操作的空间, 也可以在网络的操作系统中留痕, 便于建设工程招标投标监管机构的检查、取证等工作。
1.2.3 实现建设工程相关数据的存储与累积。
在传统的建设工程招投标管理过程中, 主要是采用人工录入的方式, 不仅速度慢, 而且数据之间的关联性较差。而采用建设工程的电子招标投标方式, 则可以对所有的建设工程数据实现自动存储和分类, 利用计算机技术进行数据分析和处理, 从而实现科学的决策。
1.2.4 防范废标。
在传统的建设工程招标投标过程中, 难免出现废标的情况, 而电子招标投标则可以最大程度上防止废标的出现, 由于电子招标投标文件的完整性和合规性, 可以避免在标书编制过程中的失误现象, 从而减少废标的损失, 增强企业的竞争力[1]。
1.2.5 提供一个诚信的平台和环境。
在建设工程电子招标投标的过程中, 也为市场主体诚信数据库的创建提供了平台和环境。其可以将诚信分计入到评标分值中, 从而减少违规成本, 更好地促进市场各主体间的履约行为。
1.2.6 符合绿色建设的原则。
在建设工程的电子招标投标过程中, 可以利用电子标书进行传递, 极大地节约了人工成本和纸张费用, 也节约了办公场地资源, 与我国的资源节约型、环境友好型社会的创建相吻合。
2 建设工程项目监理诚信平台在招标投标过程中的重要性
由于我国建设工程造价机制存在不健全的问题, 招标代理机构并没有充分发挥其作用, 在建设工程招标投标的过程中也没有完全依照市场的客观规律竞争, 导致出现了一些不公平、不正当的竞争行为, 如投标者相互串通、哄抬价格;招标方与投标方关系过于密切, 出现陪标的现象等。
鉴于上述现状, 建设工程项目监理诚信平台的建立, 可规范建设工程招标投标市场的秩序, 可设置相对比较平等的竞争平台, 保证工程招标投标方平等、分层次地参与竞争, 以促进中小企业的长期发展。同时, 建设工程项目监理诚信平台要以在设置统一的招标代理机构的前提下, 组成资格审查专家库, 对在公共媒体上参与的有实力施工单位进行资格审查, 增加监理的随机性, 从而可较好地限制陪标、串标、围标行为。从而, 最大程度上保护国家和社会公共利益不受损失, 建构良好、规范化的建设工程招标投标环境。
3 优秀的监理咨询服务企业对工程项目实施的重要性
首先需要明晰工程咨询的概念及涵义, 其隶属于咨询, 是一个重要的分支, 是通过工程咨询专业人员将各种工程建设信息数据加以融合, 为工程建设项目的决策提供智力服务和支持, 受客户的委托, 将知识和技术覆盖于工程项目建设的全过程。
选择优秀的监理咨询服务企业可以运用多学科的知识经验和现代化科学技术, 为工程项目的投资决策提供智力咨询服务, 通过优秀监理咨询团队为建设工程项目提供准确的投资选择、全面的市场分析、概预算审查、资产评估等服务;还可以依照独立、科学、公正的原则, 对项目投资前期阶段、建设准备阶段、项目实施阶段、生产阶段, 实现强有力的咨询服务。诸如, 工程勘察与设计咨询服务、设备材料采购咨询服务、合同管理咨询服务、施工监理咨询服务及竣工验收咨询服务等, 从而为企业发展提供宏观效益或微观效益。
4 低价选择监理服务企业对项目执行带来的影响
自国家对监理咨询服务收费放开之后, 存在低价选择监理服务企业的现象, 导致监理人员的收入不高, 一些高素质的监理人才不愿意留在监理队伍中, 导致工程监理队伍的人才流失, 同时也使监理企业丧失了获取国际工程咨询服务的机会, 难以在日益激烈的市场竞争中获得优势, 难以找到新的利润增长点。
在建设工程项目执行的过程中, 低价选择的监理服务企业不仅显现出服务范围同质化的倾向, 而且对工程项目的执行和实施也缺乏规范化、科学化的咨询服务, 如前期咨询、勘察设计、招标代理、设备采购和竣工验收等方面, 不够规范化和科学化, 致使企业缺乏发展后劲。
5 监理咨询服务企业存在问题及完善措施
5.1 监理咨询服务企业的人力资源问题
监理咨询服务企业的人力资源存在复合型人才缺乏的问题, 在现有的监理咨询服务企业的工作人员中, 大多是设计施工单位退休的高级工程师或技术工人, 他们拥有丰富的设计、施工经验。然而, 对于工程咨询企业来说, 还需要有相关的经济和管理方面的知识, 否则难以全方位地胜任工程监理咨询的领导工作。而来自于大中专院校的毕业生, 尽管有一些专业基础知识, 也有一定的经济管理综合性知识, 但他们的现场工作经验和协调能力有所欠缺, 无法胜任监理咨询工作要求。
针对这一问题, 要对建设工程监理咨询服务企业的项目管理人员, 进行综合性的、全方位的培训, 使他们具有更为全面的知识结构和咨询服务管理水平。
5.2 监理咨询服务的内容有所欠缺
现有的建设工程监理咨询服务还不够全面, 通常仅局限于对建设工程项目的施工阶段的质量监理。而对于建设工程的项目决策阶段、项目设计规划阶段, 缺乏监理咨询服务内容。
针对这一问题, 需要从建设工程全生命周期的角度出发, 将项目的全过程委托给监理咨询服务企业, 充分利用咨询的专业优势, 对建设工程项目的前期决策、设计、项目实施、项目建成和竣工收尾等全阶段, 提供有益的咨询建议和服务。
参考文献
关键词:建筑工程 招投标 合同 管理
招标投标是市场主体通过有序竞争,择优配置工程、货物和服务要素的交易方式,是规范选择交易主体并订立交易合同的法律程序。招标投标,是指以招标的方式,使投标者分别提出其条件,由招标者选择其中最优者,并与之订立合同的一种法律形式。招标投标由招标行为和投标行为构成。 招标行为是指招标者为购买商品或者让他人完成一定的工作,通过发布招标公告或者投标邀请书等形式,公布特定的标准和条件,公开中者书面邀请投标者投标,从中选择中标者的行为。招标行为主要包括公开招标和邀请招标两种形式。公开招标是指招标者通过发布招标公告,邀请不特定的单位或个人投标;邀请招标是指招标者以投标邀请书的方式邀请特定的单位或个人投标。实施招标行为的人为招标者,包括项目主办人和代理招标活动的中介机构。投标行为,是指投标者按照招标文件的要求,书面提出自己的报价及相应条件的行为。任何符合招标条件的单位及个人都可以投标,实施投标行为的人为投标者。投标者必须向招标者提交投标文件,并在规定的截止日期前密封送到指定地点。建设工程招标投标最突出的优点,是将竞争机制引入工程建设领域,将工程项目的发包方、承包方和中介方统一纳入市场,实行交易公开,给市场主体的交易行为赋予了极大的透明度;鼓励竞争,防止和反对垄断,通过平等竞争,优胜劣汰,最大限度的实现投资效益的最优化;通过严格、规范、科学合理的运作程序和监管机制,有力的保证了竞争过程的公平、公正。
合同管理作为工程项目管理的一个重要的组成部分,它必须融合于整个工程项目管理中。要实现工程项目的目标,必须对全部项目、项目实施的全过程和各个环节、项目的所有工程活动实施有效的合同管理。合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。合同既是明确双方关系的法律文书,又是解决纠纷的法律依据。具体地讲,管理部门对合同管理工作包括:审查双方当事人主体资格、招标文件中有关合同条款以及承包合同文本,监督双方签订、履行承包合同,定期检查合同的履约情况,及时调解合同纠纷,指导建设单位、施工单位、中介机构的合同管理工作。 作为招投标管理机构之所以既监督建设工程招标投标活动,又要监督施工合同的签订和履行,是因为建设工程招标投标与施工合同有着密切的联系。一是因为建设工程招标投标的过程是施工合同谈判和订立的过程,就是双方当事人提出订约提议和接受订约提议的协商过程。二是从市场交易行为看,工程招标投标的过程是交易行为的过程,在这过程中,双方还没有建立依托法律的交易关系,这个关系只受有关招标投标方面法规的调整,只有中标后,承发包双方签订了施工合同,这种交易行为才通过合同这种法律形式被正式确定下来,双方的权利义务关系,才能受到法律的保护。三是从招标投标的跟踪管理和评价招标投标是否成功的角度看,也只有通过监督检查双方对施工合同各项条款的履约情况来体现。从建设部制订的建设工程施工招标文件范本及建设工程施工合同文本中看:招标文件包含合同主要条款,而组成合同的主要文件同样包括招标文件,两者互为主要内容,这就更进一步说明它们之间的不可分割性。在实际工作中我们体会到,不但管理部门要正确处理好招标投标与合同管理的关系,还要不失时机的向建设、施工单位宣传好如何看待这二者的关系,只有将两者密切地结台起来,才有利于建筑市场的健康发展。
合同管理配合招投标共同审查建设工程施工招标文件;配合参加较大工程的开标和现场勘察,在开标会上,各投标企业要宣读投标书,发包方要宣布标价等,这些内容中有许多都是招投标当事人对将来签订合同条款真实意思的表示,作为合同管理人员参加开标,全面掌握招投标中的第一手资料,将更有利于合同的审查,使合同更具有合法性、真实性和可靠性。参加现场勘察,了解现场情况,是因为在合同中有诸多条款是涉及到施工现场条件的,合同管理部门掌握一些现场情况,有助于调解合同当事人的不同意见,起到协调关系、达成一致意见的作用;参与招投标項目的后期管理
配合好招投标项目的回访工作,可以征求承发包双方对我们履行政府监督职能的意见.还可以督促双方履行合同义务,巩固招标投标成果。在回访过程中.要依据施工合同、招标文件、投标书等资料,对工程进行合同履约检查建立考核制度,及时进行调解、处理合同履行中出现的纠纷,强化承发包双方的合同意识,督促其强化内部管理和自我约束,提高合同履约率。建立合同履约检查,考核制度,提高合同履约率是建设工程招标投标跟踪管理工作的主要内容之一,也是提高招标投标工作水平、巩固招标投标成果的需要,合同履约的顺利与否,在很大程度上也反映了招标投标工作的成功与否。定期的合同履约检查,既是对该项建设项目招标活动的一种评估,也为下次招投标活动提供必要的借鉴。通过对施工合同履行的检查、监督,建立工程招标投标跟踪管理档案,将每次检查情况填表,最后整理成评价报告,分成等级,作为今后招标投标中评标的参考资料,以此将投标企业引人市场竞争机制,使其树立以履约求信誉,以信誉求发展的意识,使信誉高的施工企业多中标、中好标,以此推动招投标工作的开展,逐步提高招投标工作水平。
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