人资部部长岗位职责(共4篇)
(一)任职条件
1.具有大专以上学历,熟悉《劳动法》及人事劳资管理的有关法规,具有两年以上的人事管理实践经验。
2.具有高度的事业心和责任感,敢于坚持原则。3.具备组织能力和写作能力。
4.具有良好的人际关系和协调能力。
5.工作深入细致,思维敏捷,善于处理矛盾。6.为人正直,作风正派,大公无私。
7.熟悉大型商场的管理,了解商场内部的运作。8.善于捕捉、收集、整理信息,具有开拓精神。(二)岗位职责
1.负责起草和执行公司人事劳资管理的规章制度,接受人力资源总监的领导,主持人力资源部的日常工作,对本部门人员进行管理、教育。
2.负责制订用人计划,提出用人建议,做好分店及各部门的定编方案。
3.负责员工招聘、转正、定级、内部调动(借调)和升职的考核、报批工作,办理员工辞工手续。
4.负责员工的考勤统计及打卡设备的维护。5.负责员工工资奖金和福利的管理。
6.对员工中的好人好事和违规、违纪行为进行调查,兑现奖、惩。7.负责组织培训中心的全面工作。
8.负责拟定培训规划,提出培训所需经费预算。9.负责培训资料的订购和培训设备的申购。
10.组织培训教材的编写,安排授课教师,组织授课人备课。11.负责根据培训内容,联系聘请专业教师上门授课。
12.负责组织培训考核,并根据公司有关规定,对考核不合格的人员提出处理建议。13.掌握信息,组织高层管理人员参加专家主持的专业知识讲座。14.深入基层检查培训落实情况,听取员工意见,不断改进培训。15.完成人力资源总监交办的其他任务。(三)日常工作 1.每日工作
(1)每日对员工的考勤进行一次以上检查,对不按要求打卡者按公司规定进行处理,并负责打卡设备的维护、保养。
(2)及时办理新聘员工的入职报到手续。
(3)建立员工个人档案,将员工有关资料整理归档。(4)不定时的了解员工思想动态。
(5)对员工提出的工资疑问予以解答。
(6)对各部门提出的“增人申请”和临时借用人员的要求进行审查,报人力资源部批准后,按程序办理增人或借(调)手续。
(7)受理员工提出的辞工申请,为已经批准辞工的员工及时办理辞工手续,结算工资,督促离店。
(8)经常检查员工遵守公司制度和劳动纪律情况,对员工中的好人好事或违纪违规行为进行调查核实,并按公司《奖惩细则》的规定,兑现奖、惩。(9)根据培训计划,安排本部门每日的工作。
(10)深入培训场地,检查培训人员的到课情况,及时向有关部门做出通报。(11)旁听授课教师的讲课,了解培训员工的要求,及时交流情况,改进培训。
(12)收集、整理培训资料和有关信息,充实培训资料库,对有关培训内容进行修订、补充和更新。
(13)每日按时填写工作日志,遇重大事件向分管总监及时请示、汇报。2.每周工作
(1)根据工作需要,提出各部门和各分店编制方案报人力资源总监审批。
(2)根据岗位缺员情况,及时与有关学校或人才市场联系,组织招聘事宜,并将初选合格者报总办领导审批。
(3)组织对试用期满员工的考核,及时办理转正定级手续。
(4)发现和培养管理人才,并合理调配,适时提出用人建议,报总办批准后办理升职和任免手续。
(5)按计划组织员工培训及培训的考核工作。(6)适时与有关部门联系,切实做好培训的各项保障工作。
(7)对员工培训进行跟踪管理,及时与授课教师沟通,反映员工的要求,不断提高培训质量。
(8)掌握培训进度,并根据情况的变化适时调整培训计划。(9)与各分店和各部门沟通,通报培训情况,强化培训纪律。(10)检查本部门人员一周工作完成情况,适时给予指导。3.每月工作
(1)对员工的考勤(包括出勤、请假、迟到、加班)和应扣款项进行审查,并于每月8日前编制出员工工资表,交财务部核对,尔后传各分店财务部及办公室负责人签字确认,并呈总经理批准,再通知电脑室拷制软盘,14号将软盘送交指定银行由其代发工资。(2)根据政府管理部门的要求,及时与派出所、卫生防疫站、计生办联系,按时完成暂住证、健康证、计生证的办理和缴验工作。
(3)按公司的要求和本部门的需要,制订和修订本部门的规章制度。
(4)根据培训安排和各部门对培训的要求,组织拟订各类专业人员的月培训计划。(5)与各分店及公司各部门联系,合理安排工作,落实培训人员。
(6)根据月培训计划,研究培训提纲,编写培训教材,打印培训资料。(7)组织授课人备课试讲。必要时,担任授课。(8)与办公室等部门衔接,做好培训的保障工作。
(9)按计划按时组织培训及培训考核,对培训考核合格者及时填发《培训合格证》。
(10)对首次培训考核不合格者适时组织补训补考,对补考仍不合格者,作出鉴定,提出意见交人力资源部处理。
(11)每月下分店不少于2次,听取员工意见,检查培训落实情况,发现不按规范操作者,及时给予指导。对多次违反规定,拒不改正者,可建议下岗培训。
(12)收集掌握信息,及时组织高层管理人员和有关专业人员参加专家、教授主持的专业知识讲座。
(13)按时参加公司召开的工作例会,向本部门人员及时传达会议精神,并提出具体落实措施,检查、督促按时完成任务。
(14)按时完成当月工作总结及下月工作计划。(15)完成人力资源总监交办的其他工作。4.工作
(1)根据公司实际和总办领导意图以及各部门的需求,通盘考虑,制定周密人力资源规划。(2)根据人力资源规划于每年年初组织拟定当年的人员部署与培训计划。(3)建立员工培训档案,详细记录员工的参训情况及其考核结果。(4)建立培训资料库,订购必要的资料。
为了提高徒弟的素质,加强专业技术队伍建设,做好传、帮、带,促进青年技术人才迅速成长,根据松河公司《师带徒制度暂行办法》公司【2010】128号文件制定本合同。
甲方:师傅: 乙方:徒弟:
一、师傅的责任和权力:
⒈必须以身作则,言传身教,毫无保留的传授技术经验。对徒弟进行理论技术学习指导、安全教育和监督、传授实际操作经验。
⒉详细解答徒弟提出的技术业务问题,跟踪了解徒弟的思想、工作、学习情况,帮助徒弟制定学习计划,积极向所在单位和公司提出自己对徒弟的培养和发展方面的建议和意见,在实践中逐步提高徒弟分析问题、解决问题的能力。
⒊指导徒弟按《煤矿安全规程》和相关技术操作规程进行作业,不能再存在安全隐患的条件下要求徒弟完成操作;对徒弟在工作中出现的“三违”行为进行制止、教育、帮助,并提出处理意见,对不听从正确指挥的徒弟,有权向所在单位和公司提出终止本合同的履行。
⒋对徒弟的嫉妒总结给予实事求是的点评,针对徒弟存在的不足提出下一步需要努力的方向。半年后徒弟如仍不能独立工作需要继续辅导的,师傅仍有继续辅导的义务;对在辅导期不用心辅导徒弟、不称职、不能胜任辅导工作的师傅,公司将给予解聘直至解除劳动合同。
二、徒弟的职责和权利:
尊重师傅,遵守纪律,积极向师傅汇报自己的思想、工作学习情况;虚心向师傅学习技术业务知识,不懂就问;虚心听取师傅的讲解,做好学习笔记,写好学习心得,每个季度对自己的学习进步情况写出书面总结交给师傅,对师傅的总结、点评中要求改进的及时加以改进;遵守《煤矿安全规程》,杜绝“三违”行为;对师傅在工作中出现的“三违”行为有权加以制止并向单位反映。
三、辅导期满后徒弟应达到要求:通过半年的师带徒学习,徒弟应掌握所从事专业岗位的操作技能的应知应会;能独立操作所在岗位应掌握的设备和技能的操作维护,能发现现场安全生产中存在的安全隐患,并能提出自己的处理措施;能处理安全生产中出现的技术问题;能独立按照《煤矿安全规程》和公司对安全生产的具体要求以及技术措施、作业规程进行作业;大中专毕业生能独立编写所从事专业工作的技能措施、作业规程。徒弟一年后仍未达到上述要求的公司将对其专业技术职务给予缓聘或低聘。
四、公司从培养复合型人才出发,鼓励师傅对徒弟进行跨专业业务知识、管理知识培训;鼓励徒弟一专多能,除努力学好本专业知识以外兼顾学习煤矿其他相关专业知识和管理知识。
五、师傅待遇:按照公司发【2010】128号文执行。师傅所带徒弟进公司组织考核,半年考核一次,考核合格,按考核合格的徒弟人数,每月每个徒弟补贴师傅200元计算师傅带徒补贴,由人资部在徒弟被考核合格的下月造册一次性发放。
六、本合同一式四份,人资部、徒弟所在单位、师傅、徒弟各一份。合同期一年,自签订之日起生效,自签订之日起师傅即享受200元/月的岗位工资补贴。
七、其他未尽事宜按《贵州松河煤业发展有限责任公司师带徒管理办法(暂行)》执行。
甲方(师傅):
乙方(新工):
人资部:
用人单位:
公司盖章:
一、员工招聘
1、员工定岗定编组织实施
2、编制招聘计划
3、发布招聘信息、组织实施招聘
4、面试
5、其他与员工招聘相关工作
二、员工培训与选拔
1、培训需求调查
2、制定培训计划
3、组织工间操
4、特殊岗位取证换证培训、证书管理
5、组织员工竞聘
6、每年拓展培训
7、六型班组建设、7S检查等
8、其他与培训相关工作。
三、薪酬管理
1、薪资核算
①每月工资核算发放(在岗、退休返聘、外用工、临时工)②报税报账
③工资条制作、发放 ④奖金发放 ⑤培训费用支取 ⑥保安服务费用支付 ⑦其他相关费用支取报账 ⑧其他与薪资有关工作
2、福利
⑴、社会保险管理
①门诊、门特、生育医疗费用的报销及发放 ②工伤认定及后续医疗费用报销 ③员工保险每月增减变动及结算工作
④每年年初的保险基数核算、上报、确认签字工作 ⑤退休人员的统计、病退及特岗人员的上报审批工作 ⑥退休人员手续办理 ⑵公积金管理 ①公积金增减 ②每月公积金费用网缴 ③每年公积金基数核定变更 ④参加有关公积金管理的会议 ⑤公积金支取,提供支取单
四、绩效管理
1、岗位说明编制
2、工作分析相关考核制度的拟定、修改、完善
3、劳动纪律检查管理(考勤机维护管理等)
4、成本考核
5、原料部业绩考核
6、销售部业绩考核
7、各单项考核(叉车承包核算等)
8、员工奖惩
9、其他相关考评
五、员工关系管理
1、劳动争议处理
2、员工入职、离职手续办理(退工、退档工作)
3、离职员工资料管理
4、劳动年检
5、劳动合同签订、变更、终止、解除及鉴定工作
六、人力资源战略规划
1、人力资源需求调查规划
2、人力资源供给调查规划
3、部门、月度工作计划
4、部门、月度工作总结
5、工作计划完成情况统计
6、公司人力资源分析报告
7、组织结构设计
8、其他与人力资源规划相关工作。
七、人事事务管理 ⑴档案管理
1、人事档案的管理
2、人事档案的调出、调入
3、退休员工档案管理 ⑵人力资源调配 ⑶员工请假、销假、报销 ⑷各种证明材料提供 收入证明、在职证明等 ⑸优秀员工评选
⑹职称评定的人员统计,材料整理及上报审批工作 ⑺计划生育相关证明的提供 ⑻、报表
1、参加各种报表相关会议
2、针对北京再生公司、天津有色集团、西部矿业集团的年报、季报、月报等各种报表填报。
⑼集体合同编制签订、工资集体协商、不定时工作制、综合工时工作制申请
八、安全保卫
1、保卫人员管理
2、安保合同签订管理
3、安全保卫设备的维护保养管理
4、偷盗铜事件处理
九、质量管理体系相关工作
1、每年内审、外审、质量管理相关培训的参加、资料的管理
本部门自2010年至今,主要工作成绩如下:
一、人事管理工作
1、公司制度流程建设方面,拟定了公司人事管理制度并负责贯彻实施;在薪酬管理方面,制定完善了《职级管理制度》,在员工相应职级应得福利及报销范围方面给予了明确的规定;在员工培训方面,制定了《培训管理制度》、《内训师管理制度》,完善了公司培训工作的开展及流程管理;在企业文化方面,制定了《员工工服管理制度》,提高公司形象的同时也展示了员工良好的精神面貌;在员工招聘与离职方面,修改了招聘面试流程和辞职申请流程,增加了《工作移交单》,在日常工作中严格按照流程进行员工的招收录用与离职管理。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和流程设计更加精确,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制,为人才招募与评定考核提供科学依据。
4、每月新入职员工入职培训及商务礼仪培训;
5、年度培训需求调查的统计及培训方案的制定;
6、组建公司篮球队和啦啦操队参加港务区篮球比赛,并进入决赛;
7、组建公司阅览室;
8、为全体员工办理社会保险相关福利。
9、通过网络招聘、内部推荐等渠道为各公司各岗位招聘配置人员,截止12月,公司人数达183人。
10、制定后勤部考核试卷,并组织实施考核相关工作。
11、配合完成党工会、红十字志愿者等相关活动的组织。
12、制定了公司年终绩效考核方案及优秀员工、团队评选方案。
13、制定了2010年年终表彰大会方案并会同综合部一起组织实施此次活动。
二、2011年工作计划
1、根据公司发展战略及目标进一步完善公司的组织架构,确定和区分各职能部门的权责,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和流程设计更加精确,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制,为人才招募与评定考核提供科学依据。
3、完成日常人力资源招聘与配置
4、计划推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度。
5、做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,增强企业凝聚力。
6、在现有绩效考核制度基础上,实现绩效评价体系的完善与科学,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训。
8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。
9、大力加强本部门的内部管理和规范,完善部门组织职能、人员配备,将人力资源工作从简单的人事管理提升到战略性人力资源管理的层次。
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