档案管理员述职报告参考

档案管理员述职报告参考（推荐8篇）

档案管理员述职报告参考篇1

一、20xx主要工作

（一）按照档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的保护工作

（二）与各部门沟通协调资料归档相关工作；

（三）做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，及时存录一份文件；

（四）按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，按照标准对已入库档案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。

（五）严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。严格履行借阅手续，借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与安全。

（六）耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。

二、20xx主要问题及原因分析

（一）在工作初期，对工作认识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少认识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作，我认识到每个岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载，直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的认识，奠定了我工作的信心！

（二）档案管理中，我发现有的档案整理不够规范到位，给档案的备查工作造成了一定的隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作，不打无准备的仗，耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下，努力综合领导同事的力量解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更容易成功。

三、20xx工作目标、实施计划及改善措施

（一）精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

（二）尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。

（三）继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。

（四）任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同事解除后顾之忧。

四、合理化建议

（一）档案借阅通过OA申请，能更好的规范管理档案的借阅情况。

（二）借阅完毕及时归还，以免造成遗失、损坏等问题。

档案管理员述职报告参考2

转眼间已至20xx年岁末，进入公司至今，已有2年半年多的时间，作为公司的文员及档案员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有许多不足，需要今后不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下：

一、认真的完成本职工作及领导交办的任务

1、加强卫生管理，创建整洁干净的工作，休息环境

搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作，每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作，及时的做好各项检查记录，日检查记录表，周检查记录表，月检查汇总表。

2、加强安全用电、用水及门窗检查

每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查，发现问题及时整改。并做好记录

3、会务接待准备工作

公司在20xx年共有接待会议10余次，我努力的做好会前的筹备工作，为客人准备好企业宣传资料，水果糖茶等等。确保会议顺利进行。

4、宿舍设备设施的建立及维修

公司不断的为员工增加综合性的服务，宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。20xx年宿舍设备设施共报修38件，每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修，方便员工正常使用。

5、宿舍新员工入住及客房接待情况

20xx年宿舍内共办理新员工入住12人，其中实习生8人，客房接待客人20余次。为他们营造了良好的生活休息环境。

6、加强档案室材料的收集及立卷

从2月份接手档案员工作至今，我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验，继续改进方式方法加大力度，并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室2月份至今长生、千一、安迪三家公司共接收档案资料1500余件其中：

（1）、行政类：企业证件106件；申报材料10件；公司内部通知17件；外来文29件；内部发文9件；报告6件；重要刊物2件；车辆档案资料1件；省机关对企业宣传资料4件；网站建设合同1件。

（2）、人事类：岗位说明书1件；培训证书31件；公司各部门内部培训记录表18件；培训课件15件；工作汇报6件；双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书49件；工作交接单6件；职工在职档案108件，离职档案14件，实习生档案6件。

（3）、设备类：产品购销合同36件；设备运行记录51件；仪器设备资料45件。

（4）实验动物类：实验合同协议22件；证明3件；报告3件。

（5）工程类：新建工程建设合同1件；验收材料1件；工程报告审核表69件；产品质量证明书78件；混凝土工程浇灌令9件；通知单13件；合格证检验报告36件；试验报告171件；房屋建筑工程报告书6件；验收记录380件；有关建设工程企业证件34件；质量验收2件；质量控制资料12件；长生新建工程档案5件；保修书1件。

（6）图纸类：更改图17件；竣工图55件；设计修改补充单13件；变电所用电工程图纸10件。

（7）物流类：库房账本：32件。

提供借阅档案70余件次，复印500多件次、扫描100余件，完成归档索引150 卷件。

二、尽心履职,全心全意当好配角

作为中心领导的副手，在平时的工作中，对领导交办的工作，不讨价还价，保质保量完成；对自己分内的工作积极对待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。

三、自我评价

在认真完成本职工作的同时，我存在许多不足之处，如工作还不够有计划性，交流不善于表达，我会尽量克服缺点，在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤；“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。

四、下一的工作思想

1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作，为员工营造一个良好的工作休息环境，使管理更上一个台阶。

2、做好各种接待前的准备工作。

3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班，更进一步的提高档案工作的理论知识，加强档案工作，使档案管理更有条理性。

时间：20xx年12月8日

档案管理员述职报告参考3

本人X年X月X日进入XXX公司，担任档案管理工作岗位，主要负责云南华特节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入XXX公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”，努力做好公司档案管理工作。入职以来，我通过多方面实践提高自己，努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里，我始终以高度的责任感致力于做好本职工作，严于律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了档案整理的任务，下面就我这段时间以来的情况作以下述职：

一、履行职责及工作情况

完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作，及时完成领导、单位需要的一些材料，并及时将我项工作情况存档、整理，确保各项工作有文字性的东西，做到有档案可查。在做好本职工作的同时，积极完成领导上级交给的临时性的任务，同时，积极配合各部门的工作。

二、学习及遵章守纪情况

1、在公司工作期间，我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；工作期间，我认真遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。

三、个人存在的不足：工作期间，虽然做好了本职的工作，但我深知仍然存在一些问题，主要是：由于个人水平能力有限，有创造性的工作思路还存在欠缺，我本人也是第一次接触档案管理的工作，所以在整理的档案过程中，可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中，我一定会不断学习，不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点，发扬优点，将工作做的更好，以上是我这个一个月以来工作总结，难免存在不完善之处，望领导和同事予以指正、批评。最后，诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心，我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。

述职人：

20xx-01-01

档案管理员述职报告参考4

尊敬的各位领导、各位同事您们好！：

时光如梭,岁月蹉跎，忙碌中又到了年末, 在这辞旧迎新之际，回顾半年多的工作历程，感慨万分。为更好的做好本职工作，在以后的工作中扬长避短，现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。

20xx年x月有幸来到贵公司xx项目部，担任质量部资料员一职。作为一名资料员，深知工程资料是反映工程项目实际情况的重要依据，当我来到这个项目时才发现，没有我想象的那么乐观，现状让我倍感责任重大，几乎所有的工作都要从零开始。那时让我忧心忡忡，但是既然选择，就要勇往直前，遇事不退缩，从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。

俗话说：“做事必先做人”，为了解xxxxxx工程资料的实际情况，首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交流沟通。但是，开始的工作可谓是艰难险阻，由于各个地方报验要求、归档标准不一样，导致处处碰壁，但在公司领导和同事的共同帮助下，最终皇天不负有心人，完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图，形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。

在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间积极配合项目管理人员及工程相关人员的工作，并为此提供所需的工程资料及数据。

现就具体工作情况汇报如下：

（一）资料档案情况

1、开工报验：作为单位工程和单项工程的准备情况依据，严格按照监理计划程序报批，涉及内容包括原材料、测量记录、配合比验证、施工方案、人员、机械等准备资料，同时按照审批的分部分项划分进行报验，迄今为止，检验批已报批xx份，分项工程开工已报批xx份，其中沥青xx份，水泥稳定碎石xx份，水泥混凝土xx份，防水xx份。原材料报验xx份，测量记录xx份，配合比验证xx份。

2、计量文件收集：计量资料的收集作为工程进度结算的依据，严格按照合同有关要求，每月25日进行报批，现已报批计量资料xx次，已审批xx次，第次次计量正在整理签字中。保证资料xx份，工程量已完成合同总量的xx左右。

3、变更洽商、变更设计图纸：由于在施工实施过程中，会发生不可避免的变更，按照变更程序进行设计图变更，变更设计图纸xx份，设计反馈xx份。

4、施工方案、技术交底：作为实时性指导施工的依据，协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案xx份，三级技术交底xx份。

5、会议纪要：项目部针对质量、安全问题每月保证召开1次会议，认真贯彻落实质量、安全意识，会议纪要整理x份。

6、联系单、通用函：为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系，作为平时的来往文件，已发出和收到联系单x份、通用函件x份

（二）日常工作情况

施工进度每月有月计划、周计划，而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作计划，因为工作性质的不同，我的工作早一天完成就能为公司早日创造利润提供条件，所以，我不断要求自己以日为工作单位做自己的计划，要求自己每日每项工作完成的时间，看看哪项做完了，哪项没做完，为什么没做完，剖析原因，尽快解决，争取做到日清，这样坚持做下来，很大程度上避免了工作的盲目性和无计划性，又使计划工作能顺利的完成。

（三）资料组工作情况：

资料组由xx名同志组成，工作的重点在于团结协作协调上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自的特长，以保证工程进度计量资料的准确性、完善性工作，对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性，在项目经理、总工的大力支持下，资料组大胆对工作进行管理，对不符合要求，特别是签字不全的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事。认清实情，使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，工程资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后的工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

（四）问题与不足

虽说有骄人的成绩，但是在工作中也发现了自身很多的不足和问题：

1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置，不能及时的给领导和同事反馈信息。

2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，会出现重复或空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。

3、借出的书籍没有执行登记制度，导致有些书籍丢失。

4、出于各种原因，不能时时掌握工程的实际状态，采集图像文件较少。

5、由于计量文件比较紧急，加上人员匮乏，填写的工程资料没有仔细的检查，致使部分文件填写不规范，有些日常性工程竣工资料还不完整。

针对如上问题，在以后的工作中采取以下几点措施克服：

1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。

2、核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。

3、借出的书籍，按照借阅管理制度，实行登记签字借阅，对于借阅不归还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。

4、不定期安排专人到现场采集建档影像资料。

5、向公司申请调配资源，组建专业稳定的资料组（xx名），对工程资料进行全面系统的整理。

（五）下一阶段工作计划

工程项目即将接近尾声，工作量还有许多，任务也很繁重，为了能够顺利的完成工程竣工及移交工作。明年工作计划如下：

1、继续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。

2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。

3、按照指挥部要求，组建资料组，对竣工资料按照相关规定进行整理归档、组卷、移交等工作。

4、安排专人进行竣工图的编制工作。

（六）总结

回顾历史，展望未来。20xx年在各位领导和同事的关心支持下，整个xxxx工程建设比较顺利，也取得了比较良好的成绩。在所做工作中，还有很多不足之处，请领导和同事多多批评指正。作为一名资料管理人员，我将更加努力的`学习专业知识，相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”理论联系实际，在实践中学习理论，提高业务水平；更好的为工程竣工服务。作为一名资料员，我将更加刻苦的钻研档案管理知识。“运筹帷幄之中，决胜于千里之外”，多动脑筋，考虑问题全面，提高管理水平；更好为工程管理服务。争取在20xx年中做的更好。

祝愿xxxxx有限公司在来年更加辉煌腾达；祝愿项目部在来年圆满完成xxxxxx工程资料竣工任务,为公司交出满意的答卷,为国家交出放心的工程。最后，再祝各位领导和同事，身体健康，万事如意，新春愉快！

述职人：xxxxxxx

20xx年xxx月xxx日

档案管理员述职报告参考5

对于我来说是不平凡的一年，这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作，面对新的工作环境、新的工作岗位，我没有因为遇到困难和考验而退缩，而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识，在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥，平时与同事们和睦相处，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外，还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动，我在“共庆祖国60华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时，我非常热爱团队工作，通过竞选成为硫酸团支部宣传委员，协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作，为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。

从6月份，公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来，我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行，我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不断的学习、改进，我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作，为提高自己的写作水平，搞好新闻写作，我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习，时刻了解公司工作动态，保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下，我坚持正确的宣传原则，对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了。宣传报导，鼓舞了员工的士气。多层次，全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩，为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量，作为硫酸厂稿件负责人，我认真排版校对，在自己负责的范围内避免稿件的失误，因表现突出，我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。

7月1日，我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位，主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作，入职以来，我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，再接再厉把工作做的更好。

总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

最后，诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心，我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。

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档案管理员述职报告参考篇2

图书馆参考咨询档案是图书馆参考咨询工作的原始记录材料,是咨询工作人员长期劳动和经验积累的成果,保存完整、准确的参考咨询档案,既是经验的总结,又是有价值的参考书。图书馆建立好参考咨询工作档案,有利于更好地开展档案的参考咨询和利用工作。因此加强图书馆参考咨询档案的收集与管理,对图书馆的业务工作起了重要作用。

二、图书馆参考咨询档案的内容

图书馆参考咨询档案的内容主要包括阅览室的咨询档案、外借处的咨询档案、书库查资料的咨询档案、专题报告咨询档案、反馈咨询信息的档案等等。这些参考咨询档案详细全面地记录了咨询的时间、地点、内容、结果、答复情况、反馈信息等等,是一种极有历史保存价值的情报源,是一本内容丰富的图书馆工具书。利用咨询档案积累形成的系统知识作为培训教材,传播了理论知识和实际应用方法。

三、图书馆参考咨询档案收集与管理的现状

1. 传统的收集方式仍然占主导地位

有些图书馆对读者的需求和咨询内容还是采取手头登记的模式记录,没形成规范的工作程序,对某一特定咨询的问题难以进行数据统计和质量分析,不利于咨询档案的收集和管理。例如:有些参加科研活动的读者在查找资料时对于参阅过的文献资料,不一定作详细的手头记录,有的对于自己所写的材料,由于书写麻烦不太注意保留底稿,对于用过的文章,也不一定收集和记录齐全。到了需要时,就出现“踏破铁鞋无觅处”的现象。

2. 对参考咨询的档案收集和管理简单化。

我曾经也兼职做过参考咨询档案服务工作,档案材料的形成从收集、整理、归档都是以手工抄写为主。当时把读者咨询的内容简单记录和保存下来,如姓名、单位、时间、电话、内容、解答、反馈等情况,一一记录下来。为了保存报纸的归档完整,每个月手工装订成册,以便日后便于读者查询。甚至剪贴的报纸也装订成册形成专门手册供读者查找借阅。随着社会的发展,参考咨询内容也呈现多样性、复杂性,除了一般的咨询外,还有深层次的专题咨询和社会信息咨询等各种服务,简单化的档案收集和管理已经不能满足人们的需要。

3. 没有配备专门人员收集和管理咨询档案。

由于人手短缺,许多基层图书馆参考咨询档案的收集都是由兼职人员负责完成。虽然咨询过程中也做好各种材料的记录。妥善保存有关咨询工作的各种材料。如读者来信、照片等。但由于工作繁忙,又缺少档案专业知识,做不到按档案规范立卷、归档,长期下来,参考咨询档案就不能完善保存。

以上现状难以为社会提供全方位和多样性的服务,不能满足用户对信息源的需求,为了更好地提高服务水平,促进参考咨询档案的建立,应该进一步加强图书馆参考咨询档案收集与管理。

四、加强图书馆参考咨询档案收集与管理

1. 开展数字参考咨询服务,建立网络参考咨询档案

当前,计算机管理档案已成为必然趋势,现代化档案工作除了接待查档、档案信息咨询外,已经开始逐步实现文档一体化、档案数字化。对图书馆来说意味着有更多的用户利用网络技术获取信息进行社会信息咨询服务,建立能满足读者和用户需求的各种信息档案数据库,开展一些数字咨询服务,如维普中文、万方数据库等,以便更好地为科研和读者撰写论文提供参考咨询服务,全方位、多样性地建立好参考咨询档案。

2. 培养德才兼备的高素质档案管理人员

图书馆现有的咨询工作人员兼职多,应该培养专业的咨询服务工作队伍,既有精通外语、计算机专业又有一定的档案收集和管理能力的高素质的人员,利用电子计算机技术系统地完成档案收集和管理工作。对读者进行培训和引导,开设不同专题和不同内容的参考咨询服务,引导用户利用网络查询资料、传达文献。

3. 建立健全参考咨询服务的电子档案

可根据参考咨询工作的需要,建立地方索引和各种专题资料库的电子档案,为解答读者咨询问题提供丰富的档案资源。例如:我馆近年来建立了各种专门的咨询服务数据库档案,方便了各种不同读者的需求。

4. 完善读者咨询工作的记录档案。

在读者服务咨询工作中,通过对读者咨询工作的详细记录完善读者咨询档案,包括读者的姓名、单位名称、居住地址、联系电话和电子邮箱及读者咨询的时间、地点、内容等,便于以后查询所用。近年来图书馆改“手工记录”为“电脑录入”既保证了读者档案保存与管理的完整性,也方便了读者档案的查询和利用。

5. 建立网站使档案部门实现信息共享

建立档案网站能实现档案信息资源共享。档案网站建设使馆藏信息全部实现数字化管理,有利于档案信息采集、发布和查询等,同时服务方式实现网络化,档案用户访问的信息内容也更加广泛,不仅包括文本信息,还包括声音、图像等多媒休信息,实现信息资源共享,还能通过网站开展各种信息咨询服务。

6. 充分利用参考咨询档案开展业务技术培训

收藏档案目的是更好为社会利用,参考咨询档案是学术性很强的档案,特别是课题性、专题性咨询,是科研人员深入调查研究、综合分析的结果,有利于编撰成二次文献、三次文献,图书馆应该充分利用参考咨询档案开展业务技术培训,更好地为社会服务。

五、结语

新形势下,图书馆正面临自身功能的进一步更新与完善,只有与时俱进,在不忽视传统档案建设的同时,加快数字化档案的建设,将两者有机结合有机结合,相互配合,才能做好图书馆参考咨询档案的科学管理工作,开展特色化的信息咨询服务,促进图书馆参考咨询事业的发展,才能满足读者多功能、高层次的需求,更好地为社会服务。

参考文献

[1]王惠敏.浅论新世纪图书馆咨询服务模式.甘肃科技,2008(2).

[2]郭海岚.做好图书馆档案管理工作之浅见[J].黑龙江档案,2014(3).

[3]梅彩虹.高校数字图书馆建设分析[J].现代营销:学苑版,2013(4).

档案管理员述职报告参考篇3

组织沿革是系统记载一个机关、企业、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制变革情況的一种编研材料。它分为机关组织沿革、企业组织沿革、地区组织沿革和系统组织沿革等几种类型。内容大致包括机关（企业、地区、系统）概况、机构名称改变、地址迁移、成立、撤销或合并时间、隶属关系、性质和任务、职权范围、领导人员变动、编制扩大与缩小，以及内部机构设置等方面变化情况。

1.组织沿革的体例

一般说来，组织沿革的编写体例主要有编年法、系列法和阶段法。

编年法是按年代顺序逐年编列出某一机关或地区或专业系统的内部组织机构设置及其负责人情况的方法。编年法能比较清楚地反映出机关组织机构产生、发展变化的脉络，符合组织沿革的“时间性”要求。它比较适用于组织机构常有变化的机关或地区或专业系统的组织沿革的编写。

系列法是以组织机构为主线，对每一组织机构及其主要负责人沿袭变化的始末进行系列编写的方法。系列法能够比较清楚地反映出机关的整个组织体系和每一组织机构及其负责人变化的历史线索。系列法要求一个机关或地区或专业系统有多少机构，在组织沿革中也相应地列出多少个机构系列。它比较适用于组织结构相对稳定、变化不大的机关组织沿革的编写。

阶段法是根据机关或地区或专业系统发展历史上的重大变化，自然地分为若干阶段，然后在每一个阶段内划分为若干系统系列进行编写的方法。阶段法符合党政机关的发展呈现出一定的阶段性、在一定的阶段内又保持相对稳定的特点，能比较完整地反映机关内部组织机构、人员编制、领导成员以及主要职能、隶属关系的沿袭和变革的历史线索，使人们对整个机关各阶段内的组织沿革一目了然。

2.组织沿革的形式

组织沿革的形式有以下几种：文字叙述的形式、图表的形式和文图并用的形式。在编写中，通常对历史沿革、主要职能和任务部分多用文字叙述，对机构、人员变化情况则多用图表。这样文图并茂，既能减少篇幅，又条理清楚、便于查找。

三、全宗指南

全宗指南是以全宗为对象，以文章叙述的形式，报道立档单位及其所形成的档案的内容、成分等情况的档案参考资料，又称全宗介绍。

全宗指南的内容包括：

1.立档单位和全宗的历史概况。此部分可简要叙述立档单位成立的时间、人数、机构设置情况，主要领导的配备，立档单位的性质、任务及主要职能活动，隶属关系以及全宗历史的沿革等。

2.全宗内档案内容和成分的介绍。这是全宗指南的主体部分。主要叙述档案的来源（文件的作者）、内容、形式（文件的种类、制成材料等）、可靠程度、时间和利用价值。关于介绍方式，一般有按档案内容和立档单位的组织机构介绍两种方式。具体采用哪种方式需要考虑档案系统化基础和如何便于利用等问题。

按档案内容介绍全宗内档案时，应当根据立档单位的工作性质和工作任务确定一定的大题目和小题目。在介绍每一题目的档案时，首先应当指明题目的准确名称，其次说明该题目档案所属时间和案卷的数量，然后再进一步介绍该题目范围内档案的内容和成分。按组织机构介绍档案时，首先指出该组织单位的名称（包括以前使用过的名称）和存在时间，其次指明该组织单位的工作职能、任务和案卷的数量，然后再介绍该组织单位内的档案内容和成分。如果组织单位内的档案数量较多，可以在组织单位内拟定若干小标题（即小题目），然后按小标题叙述该组织单位的档案。

在具体介绍全宗内各部分档案时，可采取三种方式：

第一种是简要介绍。即将各案卷综合、概括地介绍。这种方法的好处是篇幅短小精炼，编写迅速，阅读方便。但是因为比较简略，可能就难以满足利用者全面详细的要求。

第二种是详细介绍。即将案卷逐个介绍，甚至注明卷号、起止日期、页数等。它可以为利用者提供较多的信息，但篇幅较长，阅读费时，因此这种方法一般适用于具有特别重要价值的全宗。

第三种是重点与全面相结合的介绍。即对一般案卷作综合、概括介绍，对特别重要的案卷或个别文件作比较详细的介绍，并指明卷号、起止日期、页数等具体情况。

档案管理员述职报告参考篇4

一、填空题：

1、酝酿阶段起草阶段审批阶段印制阶段

2、清点检查

3、轮辐式传阅法接力式传阅法指派专人传送法

4、连续性关联性

5、粘封缝封轧封捆封

二、选择题：

1、C2、C3、B4、B5、B6、A7、A8、B9、C10、C11、A12、C13、B14、C15、B

三、名词解释：

1、直达行文：是下行文中的一种行文方式，即上级机关向所属范围内的所有下级机关、单

位的一次性行文。

2、正本：是根据定稿印制或缮写的供对外发出有效使用的文本。

3、注发：是批注经过领导人同意发出的文件如何印发的行为过程。

4、立卷类目：亦称案卷类目、归案类目、归案条目，是文书部门在档案部门的指导下，根

据机关的工作活动规律，按照文书立卷和归档的原则要求，参照往年的立卷情况，对新的一年将要形成的案卷类别和条目，实现拟定的立卷方案。

四、简答题：

1、主题词有主题性、类别性和层次性的特点。在拟定主题词时，除了要体现主题词的特点

之外，还要做到：（1）选择最准确的词或词组；（2）注意主题词之间的排列顺序；（3）要参照国务院公文主题词表拟定。

2、文书利用的方法有：（1）文件的传阅和传达；（2）文件的主办和拟制；（3）文件的查阅

和借阅；（4）文件的复印和汇编。

3、文书立卷的意义：（1）维护文件的完整与安全，有利于文件的保存和管理；（2）保持文

件的历史联系性，有利于事后查考和利用；（3）集中大量有价值的文件，有利于档案工作的开展。

五、应用题：

1，4，5，7为一组（2分）

组卷特征：作者特征内容特征（3分）

案卷标题：××大学关于50周年校庆文艺晚会的文件材料（5分）

2，3，6为一组（2分）

组卷特征：内容特征（3分）

档案管理员述职报告参考篇5

中国普天信息产业股份有限公司企业发展部：

根据中国普天《关于认真做好管理诊断工作的通知》文件精神，结合《首信股份开展管理提升活动实施方案》要求，依据“反腐倡廉管理诊断模板”认真组织开展管理诊断。参与人员有公司开展管理提升活动领导小组主管领导及成员、归口部门领导及具体负责人、各党支部、各部门、员工和两个子公司的代表共11人。结合公司反腐倡廉工作具体开展情况，通过以上人员集中学习、个别答疑和分别答卷、汇总等方式，进行反腐倡廉管理诊断。现将管理诊断情况报告如下：

一、党风廉政建设方面

1、党风廉政领导体制建设、工作部署及领导干部履行“一岗双责”情况

公司领导班子在落实党中央、国务院、国资委和中国普天党风廉政建设和反腐倡廉工作部署上思想统一，党政齐抓共管，纪委组织安排，监察部门落实执行，各单位、各部门、各党支部各负其责，依靠群众的支持和参与开展各项工作。

公司坚持以落实党风廉政建设责任制为抓手，每年通过签订《党风廉政建设责任书》和《廉洁从业责任书》，突出抓好责任分解、责任落实、责任考核各环节，按照“谁主管、1/9 谁负责，一级抓一级、层层抓落实”的原则，强化领导干部“一岗双责”意识和单位一把手“第一责任人”职责，落实“四个亲自”，推动公司反腐倡廉建设的持续深入开展。

2、党风廉政及相关制度建设情况

首信股份在2006年制定《党风廉政工作责任制》后，每年都根据上级要求和公司发展自身需要，建立、修改、完善相关党风建设、廉洁从业规章制度。到目前为止，公司涉及党风建设和廉洁从业方面的制度有二十余项，初步形成制度体系，并在实际工作中认真执行，将制度制定、执行考核、责任追究与确保党风廉政建设各项工作落到实处紧密结合。

公司涉及反腐倡廉工作，党委纪委都及时召开相关单位、部门的人员参加的专题会，目前尚未建立联席会议制度，系根据公司会议制度要求组织。

3、党风廉政检查、监督及责任追究情况

公司党委、纪委认真做好党风廉政责任制的落实，尤其抓好党风廉政建设责任书的签订与执行的监督，确保工作到位。认真组织各级干部和关键岗位人员学习责任书内容，做好责任书层层签订的组织工作。党委书记孙治成总裁与本部各部门领导和出资企业总经理完成 “责任书”签订后，各部门领导和出资企业总经理与下属各单位相关员工签订“责任书”。

做好党风廉政建设责任制和责任书执行的宣传教育、督

2/9 促检查，所有签订责任书的人员都是纪委开展教育、检查的工作重点。年底，纪委统一组织对责任书执行情况的考核，使责任书从签订、执行到考核实现闭环。

在党风廉政建设责任制执行情况自查中，审计监察部门走访签订责任书的人员，到各党支部了解干部和关键岗位员工履约情况。从检查情况看：签订“责任书”的干部党员和关键岗位员工都能认真履行职责，没有发现违规违纪现象。

二、惩防体系建设方面

1、惩防体系建设组织领导

公司成立了由党委书记任组长、纪委书记任副组长的惩防体系建设领导机构；制定了公司《建立健全惩治和预防腐败体系2008-2012年工作规划》。

在实际工作中，将惩防体系建设纳入公司发展整体规划，设立惩防体系建设阶段性方案，根据企业和反腐倡廉工作安排研究部署相关工作，并将惩防体系建设任务进行责任明确、责任分解，纳入领导干部“一岗双责”考核。

2、惩防体系框架建设

公司惩防体系框架建设主要包括以下几个方面：在廉洁风险防控方面，根据“中普党纪【2012】7号”文件《关于转发《关于加强中央企业廉洁风险防控工作指导意见》的通知》的要求，公司成立了领导小组、工作小组，把廉洁风险防控工作纳入到“惩治和预防腐败体系工作规划”，3/9 正在开展对腐败风险进行识别、评估、分级等工作，并确定了预防腐败重点领域和关键岗位，确保公司健康持久发展。

在学习教育宣传等方面，近几年来，公司始终坚持开展反腐倡廉教育，不断增强领导人员和干部员工的反腐倡廉和廉洁从业意识，在思想上筑牢拒腐防变的防线，重点开展学习教育、宣传警示、廉洁文化、基地建设等方面的教育活动。

在“三重一大”制度建立和执行方面，公司进一步修改完善了《首信股份贯彻落实“三重一大”决策制度实施细则》等办法，健全对权力运行的监督制约机制。

在内部控制制度体系建设方面，公司制定的经营管理规章制度涉及行政管理、人力资源管理、技术管理、财务管理、市场管理、审计管理等方面，共计72项。同时还建立了三标管理体系。所属子公司首信科技已建立各项管理制度等共计18项，建立了三标管理体系；普天通信建立了各项管理制度等共计16项，并已开始建设三标体系工作。以上管理制度、流程形成为公司的内部控制制度体系，有效地保证了企业依法经营，权力规范运行。

通过制定和实施《建立健全惩治和预防腐败体系2008-2012年工作规划》，公司建立了反腐倡廉教育机构，并已经建立制度执行机制、权力运行进行监督制约机制和党员领导干部纠风矫正机制。

3、惩防体系运行机制建设

4/9 公司法人治理结构健全，组织机构完善，内部控制体系规范；设有党委、纪委，建立了适合公司反腐倡廉管理需要的制度体系，公司管理层、党委、纪委等认真按照职责权限开展工作。目前党委委员分工设有纪检委员，党支部组织委员兼任纪检员；公司纪委委员应3人，因工作调动出现缺员，已经启动增补程序；监察机构工作人员数2人，公司纪委日常办事机构为审计监察部，日常办事人员数3人。通过以上组织机构的设置和保障，公司惩防体系建设得以顺利开展。

在运行机制建设方面，公司严格执行制度流程，建立纪检监察与业务部门的沟通协调机制，纪委书记统一协调纪检、监察、审计等部门，每年认真开展惩防体系建设检查工作，检查覆盖面100%，形成良好的工作作风和企业文化。在这样的前提下，建立和不断完善监督运行机制。

监事会与职工监事——按照公司章程规定，公司设有监事会，并有职工监事参加监事会。

内部审计——公司实行内部审计制度，对公司财务收支和经济活动进行内部审计监督，并根据实际情况开展专项审计和离任审计工作。

纪检监察——公司发挥纪律检查、监督、教育、惩治和以效能监察为主要内容的的纪检、监察职责，积极开展工作。

4、运用惩防惩防体系解决突出问题

四年来，在贯彻《建立健全惩治和预防腐败体系

5/9 2008-2012年工作规划》的工作中，公司认真组织《廉政准则》、《廉洁从业若干规定》和“八不准规定”的宣传教育，制定了领导干部职务消费规范、制定了企业捐赠赞助行为规范、并通过“三重一大”制度的健全和执行，不断加强“惩防体系建设”，使工作职责更加清晰，执行更加自觉。至今没有上访、举报情况和违规案件。

三、领导干部廉洁从业方面

1、开展廉洁从业学习教育情况

公司党委建立了中心组集体学习制度，始终坚持对领导干部的学习教育，提高领导干部反腐倡廉的自觉性，提升公司反腐倡廉工作水平，确保了领导干部廉洁从业。

在今年开展的主题教育中，公司领导班子从文件学习研究到各项工作开展落实自始至终全程指导、亲自布置，身体力行。

认真抓好舆论宣传工作。配合形势与任务，利用橱窗、展板坚持进行党的纪律、制度法规、反腐倡廉的宣传教育。

坚持开展季度案例教育。两年来的案例教育中，重点选择如行贿受贿、“小金库”等案例，告诉大家哪里是雷区，哪里是警界线，提高大家的自我保护意识和拒腐防变意识。

2、贯彻“三重一大”集体决策制度情况

根据《首信股份贯彻落实“三重一大”决策制度实施细则》划分决策权限、明确决策主体及决策方式，落实相关责

6/9 任追究措施，将“三重一大”制度的执行情况作为党风廉政责任制考核和民主生活会、领导人述职述廉的重要内容。

公司认真贯彻执行“三重一大”集体决策制度，凡涉及“三重一大”决策事项，均严格按照要求履行程序，规范操作，做到了科学决策。

3、开展专项治理情况

公司按照普天要求开展的专项治理主要包括以下方面：一是治理“小金库”工作。通过认真开展自查、首信股份、首信科技、普天通信和公司工会没有任何形式的“小金库”。通过 “小金库”专项治理工作，将其作为遵纪守法，反腐倡廉的警示教育，确保国有资产的保值、增值，已成为公司上下的共识。

二是在深入开展治理商业贿赂工作。公司成立了治理商业贿赂领导小组及办公室；组织干部、经营销售等关键岗位人员学习法律法规，收集《治理商业贿赂十大案例》作为学习内容。把治理商业贿赂内容纳入“主题教育”，要求干部、关键岗位员工和全体人员遵纪守法、不踩 “政策红线”，提高自身思想品德修养，拒绝腐败，使治理商业贿赂工作警钟长鸣。在近几年的外部及内部审计、党风廉政建设自查工作中，没有发现涉及商业贿赂方面的违规违纪情况。

三是在开展资金管理、招投标、采购业务内部控制情况专项检查方面，在认真学习领会文件的基础上，通过专项检

7/9 查，公司各项内控制度已经建立，制度流程得到有效执行。没有发现违反制度流程的事项发生。

在其他专项治理工作方面，公司认真按照文件和制度，根据上级部署组织开展产权交易中不正当行为的治理等，没有发现违规违纪的情况。

4、监督检查情况

公司认真按照中国普天文件精神和制度要求，召开领导班子廉洁从业专题民主生活会、按规定报告个人重大事项、开展诫勉谈话、组织开展领导干部廉洁从业专项检查等工作。并公开企业举报方式、公开受理举报部门和人员。几年来，以上各项工作开展良好，在自查、检查和诊断工作中，没有发现违法和违反制度的行为发生。其中：

在述职述廉方面，公司组织述廉、评廉工作，促进廉洁从业的落实。在2011的述廉、评廉工作中，全公司领导干部和关键岗位员工共计35人从9个方面参加了述廉考核，104人从6个方面参加了评廉测评，通过统计汇总述廉评廉测评情况，结果表明公司的党风廉政和廉洁从业工作得到了干部员工的充分肯定。

在效能监察方面，通过开展效能监察项目并取得预期的成效，此项工作得到了广大干部员工的支持和好评，为公司生产经营工作提供了保障和服务。

在畅通职工群众举报渠道方面，公司设有《处理群众来

8/9 信来访工作制度（试行）》，纪委有专人负责信访工作，公司设有举报箱3个，由审计监察部负责管理。

四、通过诊断查找不足，进一步提升反腐倡廉管理通过管理诊断，公司认为在反腐倡廉管理工作中尚存不足之处，有待整改提升。同时，根据企业发展实际和反腐倡廉要求，也需要进一步提升管理。

1、目前公司设立了纪检监察部门，配备了纪检监察干部，各党支部中设纪检员，这些都为纪检监察各项工作的正常开展提供了保障。但纪检监察工作人员的专业水平和业务能力有待进一步提高，以适应企业纪检监察工作的需要。

2、公司效能监察工作经过六年多实践，虽然每年都能按照计划完成工作任务，但是效能监察工作距离优秀项目评审标准还有很大差距，通过效能监察提升企业经营效率和效益方面还成效不显著，有待通过改进方式、方法和服务、管理水平促进效能监察工作的更好开展。

3、结合管理提升活动、内部控制体系建设和廉洁风险防控工作，不断建立健全各项内部控制制度、内部业务（工作）流程，搞好公司廉洁风险防控工作。在此基础上，将制定《建立健全惩治和预防腐败体系2013-2015年工作规划》，通过对制度及体系的修改、完善，流程的建立、优化，进一步夯实党风廉政建设责任制基础、规范公司管理，营造反腐倡廉、廉洁从业的企业环境。

档案管理员述职报告参考篇6

自3月1日起，我在石家庄三鹿集团开始了我的实习生活。为期2个月的实习结束了，我在这2个月的实习中学到了很多在课堂上所就学不到的知识,受益非浅。为我从一个学生成长为一个合格的社会人打下了坚实的基础。现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。

首先介绍一下我的实习单位：石家庄三鹿乳品有限公司是三鹿集团的核心企业之一，专业从事酸奶系列产品的生产与销售，现已成为华北地区的发酵乳生产基地。石家庄三鹿乳品有限公司成立于4月，由三鹿集团股份公司、石家庄市君乐宝乳品有限公司、石家庄红旗乳品厂共同投资组建，是石家庄三鹿集团股份公司所属企业之一，目前拥有石家庄三鹿乳品有限公司、石家庄三鹿乐时乳品有限公司、石家庄天缘乳业有限公司、徐州三鹿乳业有限公司等多家加工厂。三鹿乳品公司是集乳品产销、科研开发、奶源建设、品牌经营为一体的成长型乳品公司。三鹿乳品公司荣获“国家饮品企业环境合格单位”、“河北省食品工业优秀企业”、“石家庄市利税大户”、“文明单位”、“农业产业化龙头企业”等称号，是全国同行业十大液态奶生产销售企业之一。

石家庄三鹿乳品有限公司其产品以质量稳定、口感独特、价格合理、营养丰富等优势，赢得了广大消费者的厚爱。三鹿乳品公司主要产品有三鹿“君乐宝”袋装系列酸牛奶、活性乳、三鹿“联杯”酸牛奶、三鹿新鲜壶酸牛奶、三鹿“乐时”活性乳酸菌饮料等系列乳品，目前已销往全国20多个省(市、自治区)，在消费者心中树立了牢固的品牌形象。其中三鹿君乐宝系列酸牛奶、活性乳连续4年把持全国袋装酸奶产销量地位。，向市场推出爱克林新鲜壶装原味、高钙两个口味酸牛奶，经过一年多的推广，三鹿新鲜壶酸奶产销规模在该包装领域居国内第一，全球地位。

石家庄三鹿乳品有限公司有着专业的技术、管理、销售人才队伍，现有员工近两千人，其中专业技术人员占20%，大学专科以上学历人员占30%以上，三鹿乳品公司不断加强人才队伍建设，成立了“企业商学院”通过专业技术与思想文化的培训，提升员工的综合能力，为员工的成长提供了便利的条件。

石家庄三鹿乳品公司不断加强科学管理，树立高标准的理念意识，现已通过了IS09001质量管理体系和IS014001环境管理体系认证。面对日趋激烈的市场竞争，顺应国际乳品工业发展趋势，公司全体干部员工在魏立华总经理及公司领导班子带领下，坚持以人为本、依靠科技、积极探索、创造特色、走自我发展的道路，顾客的需求就是我们的追求。

我所在的实习地点是华中营业部的豫南市场，实习过程可以分为两个阶段。第一阶段是熟悉市场情况、了解公司的产品以及竞品情况;第二阶段是接管市场，建立基础网络，维护市场秩序。

第一阶段：我主要是跟随有经验的主管，协助他的工作并从他那里学习经验，这一阶段的工作可以说是很轻松的，为期10天。

第二阶段：我被独自派往一个市场，作为代理主管我的工作就是开拓市场。开始时我天天跑，可始终不得要领，没有做出丝毫的业绩，后来在经理的知道下终于了解了工作要领，找到了其中的技巧。一周后我终于拿下了一个新的客户，这使我兴奋不已，随着业务知识的熟练，在接下来的日子里我又开了五个新户。在我工作的第一个月末，领导又划分了一个地区给我管理。这为我的业务知识成长提供了更为广阔的平台。

在这段时间里，我对公司营销的思路有了很深的了解，尤其是公司制订的铺销作业模式，这是一套在教科书上所找不到但却十分有效的营销模式。该模式的目的在于降低代理商的运营成本，增大其利润空间，带动其积极性。具体的操作分为：(1)单车单人：即每辆配货车只有一人掌控，司机兼职业务和财务。

(2)路线规划：配送的路线一定要实现规划，少走无效的路线，节约时间，提高效率。

(3)货物新鲜度的管理：及时调换老号产品，保证市场上不存在过期或即期产品。

(4)陈列问题：陈列的位置、面积要生动、醒目，在于吸引消费者的注意力。

(5)客情关系的建立和维护。

该模式极大的提高了公司产品的竞争力，使广大的零售商能够感受到公司对市场的支持，使其对公司产品有足够的经营信心，这对公司业务的扩大打下了坚实的基础。

在实习期间，我感觉自己已经不再是一个学生。实习过程中遵守该营销团队的各项制度，虚心向有经验的同事学习，使我懂得了很多以前不知道的东西，对三鹿集团也有了更深的了解，通过了解也发现了该公司存在一些问题：

(1)由于受市场竞品影响的客观因素和主观努力不够，产品市场不够稳定，使销售工作陷入被动，直接影响品牌形象;

(2)公司的产品本身成为竞品，长时间的竞争导致三鹿品牌的形象降低;

(3)公司对市场信息反馈不狗重视，对发展新市场影响很大;

(4)公司的宣传力度不够，导致品牌形象不明显。

在实习期即将告一段落的时候，回顾这几个月的实习生活，在实习的过程中，我既感到了收获的喜悦，也存有些须遗憾。主要是对企业日常经营、管理工作的某些认识还仅仅停留在表面层次，因此未能领会企业经营、管理实践的精髓，还需要以后进一步的学习。但是，通过实习，加深了我对所学工商管理专业基本知识的本质理解，丰富了我的实际管理经验，使我对日常经营管理工作有了深层次的感性认识和理性认识，认识到：要做好日常企业管理工作，既要注重管理理论知识的学习，更重要的是把实践与理论两者紧密相结合。

最后衷心感谢石家庄三鹿乳品有限公司给我提供的实习机会!感谢在实习过程中给过我帮助和支持的领导、老师和同事。

档案管理员述职报告参考篇7

一、宁阳县基层医疗卫生机构档案管理工作基本情况

我县设有社区卫生服务中心2处、乡镇卫生院11处。近年来, 县卫生局狠抓卫生档案工作, 基层档案管理水平上了一个新的台阶。

二、基层医疗卫生机构档案管理存在的问题

基层医疗卫生机构是医疗体系的基层组织, 在患者治疗、缓解就医压力方面发挥着积极作用, 对医疗卫生资源分配的合理性做出了积极贡献。但是, 目前基层医疗机构的档案材料整理不及时, 完整度较差, 在一定程度上影响了医疗卫生系统的体制改革工作, 也没把自身的应有的作用发挥出来。这种现象表现在以下几点。

(一) 管理人员素质不适应要求

基层医疗卫生机构的档案工作人员大都不是科班出身, 没有多少档案管理方面的经验。这些人员对档案管理理论不甚了解, 档案管理素质相对较低, 不能适应当前医疗卫生事业发展的需要。从档案管理人员的来源来看, 除了少数医院配备少量病案 (病历档案) 专生外, 其他医院的病例档案工作者大都是从其他岗位转换过来的。这些人员在档案管理方面的能力、水平参差不齐。医院对其配备也很随意, 流动性大, 这些情况已不适应信息时代档案事业的发展。

(二) 档案管理制度不够健全

基层医疗卫生机构的管理制度在护理、财务、药品销存等方面虽有完善, 但仍不够健全, 虽然有制度, 但执行力不够, 只是流于形式。负责档案工作的管理者责任心不强, 个别单位甚至出现了其他或闲杂人员可以随意进入档案室查找资料和借阅档案的现象。有些时候被借出的档案一去不复返, 又缺乏相关手续, 造成无法追究责任的不良结果。档案管理的不统一性、不规范性, 显然使得基层医疗卫生机构的档案工作水平同基层医疗卫生机构的发展相适应。

(三) 档案设施建设不够完善

一方面, 由于个别单位档案保管条件简陋, 保护措施不到位, 使本该保存的档案资料得不到及时收集、整理, 造成文件堆积, 甚至丢失。有些档案还被虫鼠蛀蚀, 被水淹没, 以至于发霉腐烂, 不能利用。另一方面, 当今社会已进入信息化时代, 各行各业都在利用信息化、网路化平台提升自己的工作品质, 档案管理工作也不应例外。可是, 当前的医院管理部门并未给予档案管理应有的地位, 未在科技手段上大力投入。这极大的阻碍了档案设施的现代化建设, 也遏制了档案管理工作前进的步伐。

三、改进基层医疗卫生机构档案管理的对策和建议

基层医疗卫生机构在档案管理上的落后已经成为制约其发展的瓶颈。在医药卫生体制亟需改革的现状下, 我们必须正视档案管理方面的问题, 解放思想, 调整思路, 改进方法, 积极应对基层医疗卫生机构档案管理的要求。结合现状, 提出以下几个方面对策建议。

(一) 加大宣传力度, 进一步增强档案管理工作的责任意识

档案管理工作是基层医疗卫生机构发展的重要一环。从事档案管理工作人员的专业素质、业务水平和责任意识直接影响档案管理工作的水平和高度。要大力宣传《档案法》, 使医务人员认识到档案工作对医疗机构发展的重要性, 使其认识到档案工作和自己生活的密切关系, 从而自觉增强档案管理意识, 提高档案工作水平。

(二) 完善规章制度, 实现档案管理工作的规范化

若要实现档案管理的规范化, 须有完善的规章制度。健全的规章制度是开启档案管理大门的金钥匙。基层医疗卫生机构在规章制度上已经做了不少工作, 但还不系统, 需要进一步补充。依据《医药卫生档案管理办法》和《档案法》的有关要求, 做好病案搜集、规范专业医务报告, 建立各式台账, 在此基础上完善档案资料的归档、保管、查阅、鉴定、解密等工作, 使档案管理良性运转。

(三) 加大资金投入, 提升档案管理工作的信息化水平

档案管理员述职报告篇8

随着个人素质的提升，报告使用的次数愈发增长，要注意报告在写作时具有一定的格式。其实写报告并没有想象中那么难，下面是小编为大家收集的档案管理员述职报告，仅供参考，大家一起来看看吧。

档案管理员述职报告1

20xx年9月初，本人通过应聘进入单位档案管理工作岗位，主要负责单位档案性质方面的工作。当我进入单位第一天起，我就给自己立下目标，要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”，努力做好单位档案管理工作。入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。在单位工作的这段时间里，我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务，下面就我一年多以来的情况作以下述职：

一、履行职责及工作情况

认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作，及时组织完成领导、单位需要的一些材料，并及时将我站各项工作情况存档、整理，确保我站各项工作有文字性的东西有档案可查。在做好本职工作的同时，我充分发挥自己年轻、接受新事物能力强、受过微机售票知识培训等优点，当单位人员岗位出现空缺时，我都放下手头工作，及时替补，协助单位做好生产工作。

二、学习及遵章守纪情况

1、在单位工作一年多来，为了做好单位的各项档案工作，我积极参加单位里组织的各项学习，在党支部的带领下，我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识，我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例，可以说在这一年里，我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。

2、在这一年中，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；工作期间，我认真遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。

三、个人存在的不足：

一年多来，虽然作了一些应该做的工作，但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的，细想起来，仍然存在一些问题，主要是：

1、由于个人水平能力有限，我本人也是第一次接触客运工作，所以在整理单位的档案过程中，有时就搬抄过去的档案，存在懒惰和拿来主义的思想。

2．作中，当有些档案上级急需要时，自己工作特别多时，偶然会情绪化，有急于求成的现象，导致上报的文件质量不是很高。

今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，将工作做的更好，以上是我一年来对自己工作总结，难免存在不完善之处，望领导和同志予以指正、批评。

档案管理员述职报告2

一、履行职责及工作情况

二、学习及遵章守纪情况

在公司工作期间，我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；工作期间，我认真遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。

三、个人存在的不足：

工作期间，虽然做好了本职的工作，但我深知仍然存在一些问题，主要是：由于个人水平能力有限，有创造性的工作思路还存在欠缺，我本人也是第一次接触档案管理的工作，所以在整理的档案过程中，可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中，我一定会不断学习，不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点，发扬优点，将工作做的更好，以上是我这个一个月以来工作总结，难免存在不完善之处，望领导和同事予以指正、批评。最后，诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心，我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。

述职人：

20xx-01-01

档案管理员述职报告3

20xx年9月初，本人通过应聘进入xxx单位档案管理工作岗位，主要负责xxx单位档案性质方面的工作。当我进入xxx单位第一天起，我就给自己立下目标，要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”，努力做好单位档案管理工作。入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。在xxx单位工作的这段时间里，我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务，下面就我一年多以来的情况作以下述职：

一、履行职责及工作情况

二、学习及遵章守纪情况

1、在xxx单位工作一年多来，为了做好单位的各项档案工作，我积极参加单位里组织的各项学习，在党支部的带领下，我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识，我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例，可以说在这一年里，我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。

三、个人存在的不足：

一年多来，虽然作了一些应该做的工作，但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的，细想起来，仍然存在一些问题，主要是：

1、由于个人水平能力有限，我本人也是第一次接触客运工作，所以在整理单位的档案过程中，有时就搬抄过去的档案，存在懒惰和拿来主义的思想。

2、在工作中，当有些档案上级急需要时，自己工作特别多时，偶然会情绪化，有急于求成的现象，导致上报的文件质量不是很高。

今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，将工作做的更好，以上是我一年来对自己工作总结，难免存在不完善之处，望领导和同志予以指正、批评。

档案管理员述职报告4

在市委办公室的正确领导下，在市档案局的大力支持和指导下，我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道，各类档案的管理、使用工作取得了一定成效，现将我局档案管理工作开展情况汇报如下：

一、领导重视、组织健全

由于保密部门工作的特殊性，档案管理显得尤为重要，我局始终把此项工作放在重要位置，实行领导干部责任制，明确专人负责保密局档案的管理，不断创新工作方式，健全管理体制，探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等，及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训，除积极参加市档案局组织的业务培训外，还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验，交流心得，使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。

二、制度健全、管理规范

建立健全了各项档案管理制度，使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上，完善、细化了全局档案管理的各项要求，规范、充实了《档案管理制度》的内容，使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范，实行文件一月一清理制度，详细整理每一年的各类文件资料，编制索引目录，对清理人、核对人进行登记，明确责任。

三、创新方式、提高效率

我局按档案规范化管理标准，要求全体工作人员都参与档案的收集、整理，理顺内部关系，完善各个环节的工作，消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象，解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档，对已归档的文件进行再次清理，建立目录索引，便于日后文件检索。在此基础上，我局还充分发挥局域网的优势，应用信息技术，建立电子目录索引，实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递，为各处室参阅文件资料节约了大量时间，提高了工作效率。

通过一系列的努力，我局档案管理水平有了一定的提高，档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道，但与档案工作的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式，不断提高我局档案管理工作的能力和水平。

20xx年9月10日

档案管理员述职报告5

回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方法有了较大的改变，现将这一年来的工作情况作工作总结如下：

一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20xx年，共收到集团公司来文9份，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。20xx年公司共发文25份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。

2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提升档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了主动的促进作用。

3、主动配合办公室主任抓好全行日常事务性工作，主动协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持正常工作，尽到了自己的责任。

二、加强自身学习，提升业务水平

由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了资料管理工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼都有了很大的提升，保证了本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中去。主动提升自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提升工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力的方向

在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训，提升自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提升和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底!基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。

档案管理员述职报告6

各位领导同志们：你好们!

一年来,在省局和办公室领导的正确领导下，在机关同志们的大力支持下，通过自己的努力，较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下：

一、近几年来，张局长先后对机关工作人员提出了"机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人"等新的要求，对照这些要求，使我深深地认识到，自己作为省局机关的一名工作人员，其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的，服务工作说起来容易，它不仅仅是光有热情就行，而且最重要的是服务质量的要求。

为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务，使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要，在工作中，我始终坚持政治理论和业务知识的学习，不断充实自己，一年来，自己能够积极参加局机关，支部等组织的政治理论学习，除此之外，我还结合自己的业务工作，阅读了有关档案管理方面的书籍，在工作中还坚持向实践学习，向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识，提高了自身素质，为提高工作质量奠定了良好的基础。

二、档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用，因此，我始终坚持工作就是服务的观念，以大家"满意不满意"为标准，以"增强服务意识"和"主动服务"作为档案工作的出发点和归宿，即：档案管理服务于运输生产，服务于领导，服务于机关，服务于基层。在实际工作中我做到忠于职守，一丝不苟，积极认真，任劳任怨，随叫随到，从不讲价钱，为了使原来的部分档案尽快归档，有多少个星期天没有休息过，连我自己都记不清了。但当我看到规范有序的档案能为大家提供方便快捷的服务，自己也能为地铁发展尽一份微薄之力时，心里感到无比的欣慰。

三、在履行岗位职责方面

(一)在档案管理方面。

20xx年共收集、整理各类档案入库件，其中机关发文件，收文件，永久件，短期件，文件汇编卷;整理财务凭证本，帐簿及财务报表本。一年来为机关、为基层提供档案查阅x人次，利用卷宗卷件，复制档案多页。在档案工作中，按档案电子化管理要求，充分利用现代化办公条件，完成了我局xx年来文书档案目录共计x条微机管理的输入工作，使资料得以集中、初步实现了档案管理工作的规范化、方便了今后档案的查询和管理。

在档案的管理与服务过程中，注重对各种原始资料的收集与积累，如工作会议，现场会，现场会的会议材料，保证了入档材料的适用性和完整性。今年，在领导的重视下，增加了档案的基础设施，，先后为档案室购置了组档案柜，移动硬盘，档案管理软件现代化管理设备，提高了档案管理工作现代化、电子化水平，为进一步做好档案工作创造了良好的条件。在自己的刻苦努力下，很快掌握了档案管理的电子化知识，从而提高了档案管理的服务水平和质量。

(二)根据岗位职责我还兼管复印工作，全年共完成复印材料x人次，x万x千多张(本文权属本站所有，更多文章请登陆查看)，平均每个工作日张。

(三)做好了办公用品的管理、购买、发放及机关各处室计算机、打印机的维修和耗材的购买工作。

(四)按时完成了20xx年报纸、杂志的征订工作;

(五)较好地完成了领导临时交办的工作任务及日常事务性工作。

比如配合工会完成了对灾区的捐赠工作;参与了会及会的筹备工作;协助主任较好地完成了《简报》的编写、上报工作。

回顾20xx年的工作，一年来自己在岗位上做出了一些成绩，积累了一些经验，业务素质得到了一定的提高，但还存在着进取意识不强;档案材料的收集不够全面;档案的微机化管理还没有充分的利用等，以上这些都有待于在今后的工作中进一步完善和提高。

档案管理员述职报告7

200*年9月初，本人通过应聘进入x单位档案管理工作岗位，主要负责x单位档案性质方面的工作。当我进入x单位第一天起，我就给自己立下目标，要努力做到"眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤"，努力做好单位档案管理工作。入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。在x单位工作的这段时间里，我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务，下面就我一年多以来的情况作以下述职：

一、履行职责及工作情况

二、学习及遵章守纪情况

1、在x单位工作一年多来，为了做好单位的各项档案工作，我积极参加单位里组织的各项学习，在党支部的带领下，我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识，我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例，可以说在这一年里，我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。

2、在这一年中，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间，我认真遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。

三、个人存在的不足：

一年多来，虽然作了一些应该做的工作，但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的，细想起来，仍然存在一些问题，主要是：

1、由于个人水平能力有限，我本人也是第一次接触客运工作，所以在整理单位的档案过程中，有时就搬抄过去的档案，存在懒惰和拿来主义的思想。

2。在工作中，当有些档案上级急需要时，自己工作特别多时，偶然会情绪化，有急于求成的现象，导致上报的文件质量不是很高。

今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，将工作做的更好，以上是我一年来对自己工作总结，难免存在不完善之处，望领导和同志予以指正、批评。

档案管理员述职报告8

尊敬的各位领导、各位同事您们好：

时光如梭，岁月蹉跎，忙碌中又到了年末，在这辞旧迎新之际，回顾半年多的工作历程，感慨万分。为更好的做好本职工作，在以后的工作中扬长避短，现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。

20xx年x月有幸来到贵公司x项目部，担任质量部资料员一职。作为一名资料员，深知工程资料是反映工程项目实际情况的重要依据，当我来到这个项目时才发现，没有我想象的那么乐观，现状让我倍感责任重大，几乎所有的工作都要从零开始。那时让我忧心忡忡，但是既然选择，就要勇往直前，遇事不退缩，从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。

俗话说：“做事必先做人”，为了解xxx工程资料的实际情况，首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的交流沟通。但是，开始的工作可谓是艰难险阻，由于各个地方报验要求、归档标准不一样，导致处处碰壁，但在公司领导和同事的共同帮助下，最终皇天不负有心人，完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图，形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。

现就具体工作情况汇报如下：

（一）资料档案情况

1、开工报验：作为单位工程和单项工程的准备情况依据，严格按照监理计划程序报批，涉及内容包括原材料、测量记录、配合比验证、施工方案、人员、机械等准备资料，同时按照审批的分部分项划分进行报验，迄今为止，检验批已报批x份，分项工程开工已报批x份，其中沥青x份，水泥稳定碎石x份，水泥混凝土x份，防水x份。原材料报验x份，测量记录x份，配合比验证x份。

2、计量文件收集：计量资料的收集作为工程进度结算的依据，严格按照合同有关要求，每月25日进行报批，现已报批计量资料x次，已审批x次，第次次计量正在整理签字中。保证资料x份，工程量已完成合同总量的x左右。

3、变更洽商、变更设计图纸：由于在施工实施过程中，会发生不可避免的变更，按照变更程序进行设计图变更，变更设计图纸x份，设计反馈x份。

4、施工方案、技术交底：作为实时性指导施工的依据，协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案x份，三级技术交底x份。

5、会议纪要：项目部针对质量、安全问题每月保证召开1次会议，认真贯彻落实质量、安全意识，会议纪要整理x份。

6、联系单、通用函：为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系，作为平时的来往文件，已发出和收到联系单x份、通用函件x份

（二）日常工作情况

（三）资料组工作情况：

资料组由x名同志组成，工作的重点在于团结协作协调上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自的特长，以保证工程进度计量资料的准确性、完善性工作，对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性，在项目经理、总工的大力支持下，资料组大胆对工作进行管理，对不符合要求，特别是签字不全的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事。认清实情，使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，工程资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后的工作中再接再励，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。

（四）问题与不足

虽说有骄人的成绩，但是在工作中也发现了自身很多的不足和问题：

1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置，不能及时的给领导和同事反馈信息。

2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，会出现重复或空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。

3、借出的书籍没有执行登记制度，导致有些书籍丢失。

4、出于各种原因，不能时时掌握工程的实际状态，采集图像文件较少。

5、由于计量文件比较紧急，加上人员匮乏，填写的工程资料没有仔细的检查，致使部分文件填写不规范，有些日常性工程竣工资料还不完整。

针对如上问题，在以后的工作中采取以下几点措施克服：

2、核实工程资料的完整情况，对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。要求工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐，一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便。

3、借出的书籍，按照借阅管理制度，实行登记签字借阅，对于借阅不归还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。

4、不定期安排专人到现场采集建档影像资料。

5、向公司申请调配资源，组建专业稳定的资料组（x名），对工程资料进行全面系统的整理。

（五）下一阶段工作计划

工程项目即将接近尾声，工作量还有许多，任务也很繁重，为了能够顺利的完成工程竣工及移交工作。明年工作计划如下：

1、继续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。

2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。

3、按照指挥部要求，组建资料组，对竣工资料按照相关规定进行整理归档、组卷、移交等工作。

4、安排专人进行竣工图的编制工作。

（六）总结

回顾历史，展望未来。20xx年在各位领导和同事的关心支持下，整个xx工程建设比较顺利，也取得了比较良好的成绩。在所做工作中，还有很多不足之处，请领导和同事多多批评指正。作为一名资料管理人员，我将更加努力的学习专业知识，相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”理论联系实际，在实践中学习理论，提高业务水平；更好的为工程竣工服务。作为一名资料员，我将更加刻苦的。钻研档案管理知识。“运筹帷幄之中，决胜于千里之外”，多动脑筋，考虑问题全面，提高管理水平；更好为工程管理服务。争取在20xx年中做的更好。

祝愿xxx有限公司在来年更加辉煌腾达；祝愿项目部在来年圆满完成xxx工程资料竣工任务，为公司交出满意的答卷，为国家交出放心的工程。最后，再祝各位领导和同事，身体健康，万事如意，新春愉快！

档案管理员述职报告9

时光匆匆，转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作，对我来说意义特别。在这四个多月的学习中，在上级领导的带动下，在全体成员的`帮助下，我紧紧围绕档案室的中心工作，充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提升工作效率，较好地完成了各项工作任务，现作以简要汇报。

一、20xx年度主要工作

(一)按照档案管理要求，定期整理打扫档案室，做好档案室环境工作和档案信息的保护工作

(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;

(三)做好电子数据的收集、整理，维护和利用好文书档案管理系统，努力做到收一份文，及时存录一份文件;

(四)按照档案管理制度，对单位档案室进行常态化管理，专人管理，按照标准对已入库档案进行保存，做好档案的收藏和保密工作。

(五)严格按照档案借阅制度，完善借阅程序，一般只限于在“档案阅览室”使用，并进行登记。

严格履行借阅手续，借阅者要认真填写《档案借阅登记表》，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容，确保档案的保密、完整与安全。

(六)耐心细致，搞好档案工作。

档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。

二、20xx年度主要问题及原因分析

(一)在工作初期，对工作认识不够深刻，操作中缺乏全局观念，对公司档案管理缺少认识和分析，没有把实际工作上升到全局的体系中来。

通过这一段时间脚踏实地的工作，我认识到每个岗位都是非常重要的环节，作为整个工作链条的一部分，都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥，可是却是公司工作中至关重要的一环，对公司成长过程的一种忠实反映和记载，直接影响到公司最终的经济效益。基于以上的认识，奠定了我工作的信心!

(二)档案管理中，我发现有的档案整理不够规范到位，给档案的备查工作造成了一定的隐患，档案填写中还存在着比较大的随意性。

我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便，我告诫自己，档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作，不打无准备的仗，耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下，努力综合领导同事的力量解决存在的问题，形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性，减小工作的难度，使工作更容易成功。

三、20xx年度工作目标、实施计划及改善措施

(一)精益求精抓信息。

要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指引意义的典范总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

(二)尽职尽责抓保管。

要严格档案保管标准，提升档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。

(三)继续抓好档案保管工作。

要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室优良形象。

(四)任劳任怨抓档案。

一如既往地抓好档案保管工作，为办公室其他同事解除后顾之忧。

四、合理化建议

(一)档案借阅通过OA申请，能更好的规范管理档案的借阅情况。

(二)借阅完毕及时归还，以免造成遗失、损坏等问题。

档案管理员述职报告10

xxxxx月初，本人通过应聘进入xx单位档案管理工作岗位，主要负责xx单位档案性质方面的工作。当我进入xx单位第一天起，我就给自己立下目标，要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”，努力做好单位档案管理工作。入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。在xx单位工作的这段时间里，我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务，下面就我一年多以来的情况作以下述职：

一、履行职责及工作情况

二、学习及遵章守纪情况

1、在xx单位工作一年多来，为了做好单位的各项档案工作，我积极参加单位里组织的各项学习，在党支部的带领下，我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识，我还自学了《道路运输管理条例》《汽车客运站管理规定》等与客运相关条例，可以说在这一年里，我本人不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。

三、个人存在的不足：

一年多来，虽然作了一些应该做的工作，但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的，细想起来，仍然存在一些问题，主要是：

1、由于个人水平能力有限，我本人也是第一次接触客运工作，所以在整理单位的档案过程中，有时就搬抄过去的档案，存在懒惰和拿来主义的思想。

2、在工作中，当有些档案上级急需要时，自己工作特别多时，偶然会情绪化，有急于求成的现象，导致上报的文件质量不是很高。

今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，将工作做的更好，以上是我一年来对自己工作总结，难免存在不完善之处，望领导和同志予以指正、批评。

档案管理员述职报告11

今年以来,我镇的档案工作在县档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下，紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点，较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

为了适应新时期发展要求，切实加强对全镇档案管理工作的领导，我镇成立了以镇长为组长，分管领导为副组长的档案工作领导组。同时，我镇在年初把档案工作列入镇目标考核，列入全镇工作重要议事日程，逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

二、健全制度，规范管理

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况，建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、强化措施，抓好落实

继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

四、存在问题

1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

2、档案收集不齐全。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直以来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动频繁，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。

五、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全镇职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入政府年终考核的目标责任，统盘安排，认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加上级部门组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

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