电力公司办公室工作总结

2025-04-23 版权声明 我要投稿

电力公司办公室工作总结(精选13篇)

电力公司办公室工作总结 篇1

一、办文方面

1、规范了文件资料的管理。对上级来文,有登记、有批示、有传阅,保证了文件资料的时效性和完整性。

2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础。

3、在各部门的协作下,完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、国家电网招标文件、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了公司文件起草任务。

4、建立并完善了档案室的管理,完成了技术文件、行政文件、人事文件、质量文件、施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司所有文件资料进行了收集并重新进行了分类、编号整理,做到总目录全面,分目录详细,底清数明,查找方便,较好地为公司领导和生产提供了服务。

二、办事方面

1、规范了会议制度,会议做到了有记录、重要会议有纪要,成为公司领导指导生产,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道;

2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务准备工作;

3、在各部门的配合下,规范了公司劳动纪律并不折不扣的执行,全年劳动纪律、卫生状况大有改观;

4、接收了原财务部门经办的劳资工资,并对原劳资工作缺漏项目进行了补全;

5、在生产技术部、质检部的协助下,完成了省名牌产品的资料编制、申报、审查工作;

6、在生产技术部的指导和配合下,完成了630/45钢芯铝绞线的挂网运行资料的编制、审查会筹备工作;

7、在生产技术部、销售公司的配合下,完成了中电联主办的630/45钢芯铝绞线新产品鉴定工作;

8、配合和协助销售公司,完成了国家电网入网资质审查工作;

9、根据领导安排,对一些工作抓了督促落实;

10、热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现光大人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。

三、存在问题

1、工作缺少程序,制度仍不健全。

2、对工作人员培养教育差,素质还有待提高。

3、工作主动出击少,被动应付多,

工作督促、协调功能发挥差。

4、人事管理工作做得较差,主要体现在人员管理方面有些混乱、薪资管理方面没有规范,加薪的随意性比较大。

四、下一年工作计划

下一年,根据以上总结,对本部门存在的问题进行整改,主要从以下几方面着手来抓:

1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的参谋助手;

2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于上级、同级、和基层;

3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次;

4、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体;

5、加强人事管理工作,建立和实施员工绩效考核制度;

6、结合iso9001的复审工作,整合iso14001的编制和申报、审查工作,条件允许的情况下,同时整合iso18001;

7、完成“**”商标的×××著名商标的申报工作;

8、协助集团财务部完成erp系统的升级和与oa系统的整合工作,完善局域网的网络安全管理;

9、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率;

10、建议增加一名专职人事专员,专门负责新员工招聘、甄别、入职培训工作,负责编制岗位说明书、员工素质、技能培训、绩效考核、员工岗位调整等工作。

电力公司办公室工作总结 篇2

一、办公室文秘工作的重要性

办公室文秘很多工作都是在为领导服务的, 例如领导在开会前, 需要文秘人员进行会前准备、会议记录、会后整理, 领导在审批文件前, 需要文秘人员进行文件处理拟办等, 文秘人员的工作效率对领导的工作进展有很大的影响。办公室文秘工作不仅是领导工作的基础, 还是领导工作的延伸, 例如当领导作出决策后, 需要办公室文秘人员进行具体的文件起草, 并下发到各个单位;当领导出差回来后, 文秘人员要将领导带回来的相关材料整理好, 因此, 做好办公室文秘工作有十分重要的意义。

二、电力企业办公室文秘工作存在的问题

(一) 办公室文秘人员解决问题能力差。

由于办公室的日常工作比较繁忙, 导致文秘人员忙于处理日常事务, 在工作过程中, 没有掌握到工作的重点, 导致文秘人员解决实际问题的能力比较差, 不能和上下级进行有效地沟通, 在起草文件的过程中, 思路不清晰, 很难帮助领导进行日常事务处理。

(二) 办公室文秘人员少, 工作量大。

目前, 电力企业办公室文秘人员比较少, 加上办公室的日常工作比较繁重, 导致文秘人员忙里忙外, 甚至还需要加班加点, 文秘人员少, 工作量大直接导致工作效率低、工作质量差, 这对办公室工作的进行造成很大的影响。

(三) 办公室文秘人员的综合素质差。

随着科技的快速发展, 电力企业对办公室工作的要求越来越高, 导致文秘人员现有的专业知识已经不能满足办公室对文秘人员的要求。目前, 很多电力企业的办公室文秘人员没有学过专业的文秘知识, 在工作中不能顺利地完成工作任务;受工作性质的影响, 办公室文秘人员很少出去学习培训, 这导致文秘人员的知识更新比较慢, 不能满足办公室工作的需求;有的文秘人员服务意识比较差, 工作责任心不强, 工作散懒, 这极大地影响了办公室文秘人员的工作效率。

三、提升办公室文秘工作水平的措施

(一) 提高服务意识。

电力企业办公室的主要职责就是为领导、部门及基层工作人员服务, 因此, 办公室文秘人员要树立良好的服务理念, 坚持做到热情服务、真诚服务, 办公室文秘人员要不断提高自身的服务意识, 积极完成领导和其他部门交办的事情, 办公室文秘人员要发挥好办公室的协调作用, 这样不仅能协调好企业内部关系, 还能为企业树立良好的形象。

(二) 提高办公室文秘人员的综合素质。

电力企业要根据办公室文秘人员的实际工作水平, 制定合理的培训内容, 定期对文秘人员进行培训, 从而不断提高办公室文秘人员的综合素质。电力企业要扩展文秘人员获取知识的渠道, 为文秘人员创建一个良好的学习环境, 鼓励文秘人员积极进行自主学习, 电力企业要注重文秘人员的思想教育, 强化文秘人员的工作责任心, 从而不断提高办公室文秘人员解决问题的能力。由于电力企业缺乏专业的办公室文秘人员, 因此, 电力企业要积极引进专业的人员, 避免办公室文秘人员少的现象。

(三) 改进工作方法。

办公室的工作比较繁杂, 并且每一项工作都对全局有一定的影响, 因此, 电力企业的办公室文秘人员要不断改进自己的工作方法, 从而有效地提高工作效率。文秘人员在工作过程中, 要分清工作的主次, 做到忙而不乱, 文秘人员要不断摸索办公室工作的规律, 并掌握这种规律, 从而有效地提高办公室文秘工作水平。由于办公室文秘人员的自由支配时间比较少, 因此, 文秘人员要协调好自身的心态, 在工作中不断充实自己。

(四) 注重细节管理。

办公室的工作面比较广, 文秘人员在工作过程中要特别注意细节工作的处理, 要用谦虚谨慎的工作态度进行工作, 加强全局意识, 潜心工作, 正确对待领导交给自己的工作, 并用实际行动来带动身边的同事, 这样才能为办公室工作的顺利进行提供保障。

(五) 抓住重点工作。

办公室文秘人员的工作重点是做好文件整理工作, 并准确、及时地向上下级传递信息, 例如领导在开会时, 文秘人员要根据领导的意见, 起草好领导的演讲稿, 并做好重要信息记录、文件传达等工作。信息传达是办公室的重要工作内容之一, 文秘人员在向领导传递信息前, 首先要确定信息的准确性, 并对信息进行认真分析, 了解成绩背后隐藏的问题, 提醒领导注意这些问题, 为领导的决策提供科学依据。

电力企业办公室工作要素分析 篇3

关键词:车辆管理;勤俭节约;制度管理;监督管理

中图分类号:TM73 文献标识码:A 文章编号:1674-7712 (2014) 04-0000-02

如今,随着电力产业的迅猛发展,电力企业也渐成规模,为了电力产业的正常发展,电力企业的办公室管理工作也就随即被提上了日程。电力办公室的工作有与其他办公室相似的地方,但更多的是它的不同于一般企业办公室的特点,因此,在日常工作中,应该给与格外的重视。本文拟将通过5个方面的管理工作来向大家全面介绍有关电力企业办公室工作值得注意的方方面面。办公室工作之于整个电力企业,犹如心脏之于人体,它的正常有序的工作运转,就是整个电力企业正常运转的前提。因此,务必要对办公室工作加以重视。

一、办公室硬件设施

电力企业办公室工作千头万绪,纷繁复杂,但是我们首先从办公室的内部硬件设施建设进行介绍。电力企业办公室的内部硬件设施主要包括办公家具及设备管理。办公家具和设施主要包括,办公桌、办公椅、电脑、打印机、电话、文件柜、照明设施等等办公设施和空调,饮水机等办公家具设施。一般的办公室都要配备这些,尤其是办公设施不可或缺,一旦缺失,就无法开展正常的办公工作。而空调。饮水机,则是为了保证办公人员进行舒服办公的最起码的要求,应该也是要配备的,这是为了提高工作效率所必须的设备,当然,若是资金短缺,这些可以以其他的设备来代替,比如说电扇、火炉或者是电水壶等等。十八大召开以来,对三公消费进行了严厉的批评,尤其是其中的奢靡浪费之风,进行了严肃的处理,使得三公消费长期居高不下的势头在十八大之后急速下滑。为了响应党的号召,贯彻十八大精神,在办公设备和家具的置办上应该厉行勤俭节约之风,不可置办高档家具,不可置办办公所不需要的一切设施,例如有些办公室会置办一些席梦思,或者空调饮水机一律采用名牌高档货,把电脑也一律换成苹果的,等等,这些行为都属于铺张浪费,应该严厉制止。在置办办公设备之时,应该由专业人员负责,选购那些质量较好、且能符合电力企业办公所需要的设备,虽然要厉行节约,但是对于这些设备的选择,也不可过于节约,应该选择那些质量好的正规厂家所生产的设备,否则,差机器给日常办公所带来的闹心戏码不会少,严重影响正常的办公工作,反而得不偿失。

二、办公室耗材管理

接下来,介绍一下办公室日常工作的耗材管理。所谓耗材,也就是办公室正常办公用品的消耗。比如说,打印纸、纯净水、办公用具的日常使用消耗,乃至电脑、打印机这些设备的损耗都属于耗材。那么,对于办公室耗材应该怎么进行管理和维护呢?首先是要制定办公耗材的基本管理制度,这些制度应该将办公耗材的基本划定范围明确出来,也即将日常消耗和非日常消耗、企业责任和个人责任都明确区分清楚,还要对办公耗材进行严格监管,避免有人假公济私,中饱私囊,并且,还要严格推行勤俭节约的作风,对办公用品要省着用,不可浪费,对办公设备一定要爱惜。其次,购买办公用品和设备的事情,应该有专门的人员负责,并将其形成制度,不过这种采买行为,最容易出现不正当勾当,对此应该有所防范,争取以最低的价格买到最优质的用品。最后,要对办公用品的使用进行每日统计,将办公用品的使用类型、人员、数量和用途都由专门人员进行详细的记录,记录应该本着真实的原则,切不可瞒报、错报。办公耗材的管理最为琐碎,工作也最不好开展,所以更应该将一切都形成制度,让制度约束人员,这样就便于管理了。能将办公耗材管理工作做好的,这个企业的管理水平就可见一斑了。

三、办公室车辆管理工作

接下来,就是对企业办公室的车辆管理工作进行分析了。车辆管理工作是最难以掌控的工作,同时车辆也是三公消费里最为昂贵的支出。对车辆进行管理,首先也是要制定出详细明确的制度,把一切都交给制度来管理。那么这项制度应该具体包括哪些具体措施呢?第一,对车辆的使用权限进行严格区分。也就是对车辆的使用人员进行严格控制。对使用车辆的人员级别进行明确划分,例如经理级别以上的人才有资格配车,科长以上的人员才有资格使用企业的公共用车,而科长一下的人员则需要自行寻找交通工具,企业予以报销。这样划分之后,就可以避免滥用企业公共车辆,也可遏制企业对人员进行滥配车的恶习。这项制度实施以后,就应该对所购车辆的级别进行控制了。电力企业作为我国的支柱性企业,应该支持国产,所以,原则上对企业的配车应该都是国产车。对车的价格也应该有一个清晰的限制,并对车的市场定位进行调查,只买那些经济实用的小排量汽车,既环保又经济,不要动辄就买那些外国的牌子,例如丰田、本田什么的,还是豪华配置,高端享受,办公用车应该以耐用实用为标准。这也是响应党的十八大勤俭节约的号召。最后要对车辆的用途进行严格监督。原则上,不论是配车还是公用车,其用途都应只限制在办公或者工作上,严厉禁止公车私用现象。配车只应供领导办公使用,例如上下班,或者领导因公出差可以用之外,不能由其他人用在其他地方。企业公车则只能由企业内部人员在办公时使用,或者在接待企业来宾时使用。

四、办公室招待管理工作

然后是企业的招待管理。很多企业在这项工作上的管理向来有问题。这项工作最应该坚持勤俭节约了。电力企业对这项工作的管理也是有问题的。因为企业觉得这项工作事关自身的面子,必须要对来宾实行高规格的接待方才对得起自身的身份。所以一般都是五星级酒店的待遇,吃住都是酒店待遇,时不时还要来个高级的旅游享受。这些实属不必,接待是必须的,但是一般的酒店就足够了,最好的待遇应该是干净整洁的住宿,健康可口的饭菜,高效迅速的办公效率,而不是这些浪费行为、所以说,招待工作也应该付之于有效的制度。对企业来宾的接待也应该分等级进行接待。不同规格的来宾严格按照不同的接待标准来,不可铺张浪费。不过,招待工作确实与一个企业的面子息息相关。办公室管理的一个重要工作就是进行来宾接待。如果招待工作做得不到位,确实对本企业的名誉产生不良影响。因此,防止过分接待的同时,也要保证接待的质量。这就要求办公室选择一些善于接待的人员专门负责接待工作,使来宾对该企业的接待工作满意,也是企业顺利开展工作的重要保证。因此,办公室要对招待工作进行合理的管理,不仅从接待规格上要进行合理的分配,而且要对企业的接待方式进行专门的培训。企业的招待工作事关企业的对外事务,因此应该予以格外的重视。

五、办公室会议管理工作

最后要对电力企业的会议管理进行分析。会议者,聚会议事之谓也。对电力企业来讲,会议是重要的管理手段,是信息交流的渠道,是各方面代表相互作用、互动协调的场所。通过会议传达指令、交流情况、集思广益、统一认识、明确责任,共同努力去实现既定的目标。会议管理必须从端正会风开始。好的会风是会议成功的基础和发挥功能的保证。因此,必须高度重视对会风的管理,清除不良会风的影响。按照务实求真、快捷高效的要求,少开会、开短会、开实会,最大限度地发挥会议的功效。端正会风,要从以下几方面做起:

(1)正确认识会议。会议是电力企业管理的重要内容,具有不可替代的功能。基于这种认识,要对会议提出切实有效的要求,自觉抵制不良会风,树立起良好的会风。

(2)会议准备开始。会议风气正不正、效果好不好和会议筹备有很大关系。会议准备目的不明确、主题不清楚、材料不充分,造成目的和内容分离,成了“两层皮”会议。

(3)从领导做起。树立好的会风领导是关键。领导是会议的主持人或主讲人,自觉树立好的会风,反对不良会风,率先垂范,才会有好的会风。

六、结束语

总而言之,办公室工作是非常繁琐而且麻烦的,不容许有任何的纰漏,否则后果不堪设想,也因此办公室工作非常不好做。但是,只要把握住基本要领,还是有路可循的。其中最主要的就是要制定一系列切实可行而且又完善的制度,来保证工作的顺利实施。然后要紧跟党的号召,遵循十八大关于三公消费的处理原则,厉行节俭之风。最后是要提高办公室工作人员的业务技能,最好是进行专门的业务培训。这样以后,办公室的工作才能顺利开展。

参考文献:

[1]杨雪冰.企业办公室工作管理探析[J].魅力中国,2007(06):67-69.

对电力企业办公室管理工作的探讨 篇4

摘要办公室管理工作是确保企业正常运转的重要保证,本文以红安县供电企业为例,阐述了办公室工作的管理、协调、服务职能,并就做好办公室管理工作进行分析探讨。

关键词办公室;管理工作;职能;关键

中图分类号TM 文献标识码A 文章编号1673―9671-(2011)022-0190―01

对于企业来说,办公室是一个综合管理部门,办公室处于承上启下、协调左右、联系内外的中枢地位,在全企业工作中起着举足轻重的作用,是领导工作的辅助性机构。企业办公室的管理则是企业办公室工作人员协助企业决策层处理好行政事务和办公事务的活动过程,因此,做好企业办公室工作,对于提高企业整体工作效率具有重大意义。

每个企业办公窒管理既有一般办公室管理的共同点,又有其自身独特的规律,随着电力体制改革的积极推进,电力企业都在力争创建效益型、服务型、学习型,现代化、多元化,实力强的部门公司,企业办公室要与时俱进,建立高效、协调的企业管理新机制,不断强化良好的团队合作关系,善于学习和提高自身素质修养,以充分发挥办公室管理、协调、服务职能。企业办公室管理的职能

办公室管理在企业中主要承担着管理、协调、服务三大职能,办公室是以管理为主干、协调为核心、服务是根本来完成日常工作的。信息时代下的办公室工作必须要在“管理”、“协调”与“服务”的基础上再上一个新台阶,才能不断适应现代企业制度对办公室管理工作的要求。

1)管理职能。办公室工作不仅要对上级机关的部署结合本单位领导的意见贯彻执行、组织实施和检查落实结果,还要对加强企业管理、维护正常工作秩序、保证工作质量起到组织、执行的管理职能,要经常深入工作一线,了解基层情况、听取合理意见,总结经验并提出改革建议,及时向上级领导汇报,而且在企业的经营理念、管理策略、企业文化及精神、用人政策上具有独特的思考见解,经常提出深思熟虑、超凡脱颖的参谋意见,并积极贯彻落实到实际工作中,真正成为领导的“左膀右臂”。

2)协调职能。办公室管理人员应及时传达传送上级主管部门以及本单位领导的各项指示精神,主动协调好各部门关系,以维持正常工作秩序,做好上与下、左与右、里与外的沟通,在充分沟通的基础上开展工作,不能仅是以传达领导命令、完成领导交办的任务为满足,而凭借自己在企业的特殊地位对各个部门颐指气使,以权压人。

3)服务职能。既要服务于上级主管部门与本单位领导,及时有效地完成分派和布置的各项具体事务工作,又要同单位内部各部门建立良好的工作关系,倾听他们的意见,充分调动员工工作积极性,齐心合力完成各项任务。总之,要做到为领导服务、为基层服务、为员工服务、为企业发展服务,甘做任劳任怨的企业公仆。做好企业办公室管理工作的关键

1)建立高效、协调的企业管理新机制。办公室在企业中处于中枢地位,无论是政务服务还是事务服务都与企业有着密切的关系,因此,必须建立完善的企业管理机制,提高办公室工作的整体职能和效率,做到高效、规范、严谨的运行机制,确保企业日常工作正常运转。建立岗位工作责任制,合理确定内部分工、任务衔接和业务联系,真正做到岗责明确、任务到人,凡是属于自己职责内的工作坚决不能推给别人,做到今天的事情今天办,不拖后,不过夜,不隔天,力求提高工作的主动性和超前性,力争克服办公室人员少、任务重现象,将纷繁的办公室管理工作纳入标准化管理体系中。

2)严格执行办公室管理规章制度。办公室工作既是调度室,又具有执行者的意志,起到督查室的作用,高层会议的重要决策、决定、决议是否执行到位,都需要办公室去跟踪落实。为提升企业管理水平,使管理向“精、细、严、实”转变,红安县供电公司先后共建立和完善规章制度50余项,这些内部规章制度需要办公室去下发检查,工作任务需要办公室去催办等,办公室人员必须具备雷厉风行、刚正不阿的工作作风,要坚持原则、敢抓敢管、敢作敢当的工作胆量。针对红安供电公司负债较大、资金周转较为困难的现象,严格执行“节流”管理,控制全面预算管理和成本预警制度,做好办公费、差旅费、招待费的计划控制。时刻担当落实规章制度的带头人、提高工作效率的带头人、树立良好形象的带头人。

3)加强学习,不断提升自身素质。办公室工作面较广,综合性强、责任重大,管理人员不仅要高效无误的处理好日常事务,还要当好领导的参谋兼助手,承上启下,要求工作人员必须具备政治成熟、品质端正、协调能力强、业务精等优秀的综合素质,而学习是提高素质的最有效途径。办公室人员要积极主动的参加各级各类干部理论、业务培训班,不断提高个人的理论素养、政治警觉和思维能力,只有不断的加强学习,才能保持政治头脑的清醒与坚定,拓展思考问题的广度,把握处理问题的尺度,提高解决问题的力度,切实做到学有所获,学有所得,学有所成,学有所用,以用促学,用知识武装头脑,全面提高工作能力。养成事事关心、处处留意的好习惯,善于思辨、勤于总结,及时收集整理纪录有用信息,以便为领导决策提供信息支持和依据。红安县供电局不断通过先进事迹、企业形势报告会等形式,开展企业学习创建工作,使员工自觉地将个人的发展融入到公司整体发展之中,2006年办公室就有2名员工考取研究生,1名员工进入省公司人才库。

4)强化良好的团队合作关系。办公室工作虽各有分工,各司其职,尽其所能完成分内工作,但更多的工作是要依靠集体的力量合力协作完成的。所以,要建立同事之间良好的工作关系,团结一致,顾全大局,心往一处想,劲往一处使,把群众的力量拧成一股绳,形成一个关系融洽,统筹兼顾,办事高效,运转协调的统一整体,做到分工不分家,在与同事相互沟通中取别人之长补自己之短,最大限度的发挥每个人的潜在能力,提高管理工作质量和效益。结语

公司办公室工作总结 篇5

一、认真做好文秘、档案管理。

从文件的起草、审核、审批到印发,严把发文程序关、格式关、文字关。同时认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。

二、做好后勤工作

在20xx年中我们完善宿舍、澡堂、清洁队的管理,按班组、分配宿舍,给夫妻双方都在公司工作员工的安排了夫妻房,让企业更人性化、让员工更安心的工作,在分公司领导的支持下我们给员工宿舍买了洗衣机和安装了吊扇,强化员工的内务清洁工作,分公司员工不再为洗衣不能脱水、冬季洗衣冻手和在夏季闷热的夜晚员工热得睡不着觉了而发愁了,在烈日炎炎的三伏天办公室组织人员给检修在生产线上的员工送去纱甜可口的西瓜和降暑用品,确保了职工身体的健康,更重要的是送去了分公司领导对职工的关爱之心。

我们办公室的后勤工作就是这样具有广泛性、服务性、琐碎性的工作涵盖面较广,业务项目繁杂,涉及范围广,都是一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事,然而这些被称为小事却与全分公司员工的工作、

生活都息息相关。若有不慎,将会直接影响到员工工作的情绪,这样就要求我们办公室人员对待工作热情、主动、耐心,也只有这样才能做好后勤保障工作,才能让员工放心的将全身心的精力投入生产中去。

三、做好人事工作

1、加大员工的招聘途径,为了解决企业招工难,我门改变以往只依靠的内部介绍入职和刊登广告招聘的方法,新增加了联系职校招聘并在运城网站发布招聘信息和在单位大门口摆放招聘广告等多种办法,只要我们努力尝试了成绩还是有的。

2、加强考勤纪律,办公室每周不定期抽查考勤纪律情况,及中层干部到岗情况对违反劳动纪律的人员给及适当的处分。

3、加强员工培训提高员工综合素质,根据培训计划,认真开展员工的入厂新工教育和安全三级教育,通过培训学习,既提高了公司员工的综合素质。

四、抓好安全、消防、保卫工作

1、抓安全工作首先是加强我们自身业务素质,从安全管理法律法规标准规范等学习入手,全面提高自身的安全知识水平。这样才能做好对员工的安全教育,利用平时在班前会上强调安全和国内有重大安全事故发生时做时事安全教育,采用定期和不定期下车间安全检查的方式,对检查有问题的个单位和个人提出安全改进和处理意见,经过大家的努力下半年出工伤事故率起比上半年降低了100%。

2、多次突击检查宿舍使用大功率电器情况,并对宿舍的漏电开关进行更换,只要有员工偷用大功率电器就会掉闸这样大大降低因电线超负荷引起火灾的概率

3、严格执行消防设施及器材的巡回检查,并做好巡检记录,保证生产车间的工作顺利进行,今年组织2次消防演练,目的是为了增强全厂职工消防安全意识,懂得消防器材的应用和有关火情扑救的常识学习,要让每名职工从都能果断处理突发火情,将火灾事故控制到零状态。

4、出台了分公司大门管理制度,加强了门岗保安的责任心,对任何出入厂区的车辆和外来人员进行检查和登记,对夜间巡逻岗巡的逻点做出了细致的规定,对经常出入厂区的拉垃圾车辆做出了空车监管押运出厂制度,大大降低了厂区物品丢失等现象

五、做好对外工作

办公室不光承担分公司内部各部门的承上启下联络工作同时还担负着分公司的安监、质监、环保、经贸等职能部门的对外联络工作,对外工作有时稍有不慎就会影响到公司的形象,这就要求我们要不断的加强提高自身素质与相关部门建立良好的关系,以推动工作进程,更有利于办理公司业务发展所需要的有关项目的审批和申报及检查工作,在今年办公室成功的接待了省质监局检查组、省环保交叉检查组、市安监局检查组、市经信委节能减排稽查队、区环保、质检等部门多次的检查和接待,从而也为分公司树立了企业良好的形象。

六、做好企业文化建设

企业文化建设是企业发展的催化剂,更是企业健康发展的基础,把企业精神作为员工的精神力量,紧紧围绕生产经营目标任务的完成,深入开展了庆元宵“趣味运动会和组织分公司员工旅游活动,”增加率企业对员工的凝聚力。

七、20xx1年的工作计划:

20xx年我们虽然做了大量的工作取得了可喜的成绩,但工作中仍存在一等的差距。我们要在在20xx年工作中我们要重点做好以下几点:

1、尽职尽责做好办公室本职工作,提高报表和发文的质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

2、抓好安全目标,加大对员工的安全教育,多巡查多发现问题,及时整改,把员工在工作场所吸烟,机修工动火不能严格执行动火制度,没有严格执行高空作业制度等工作做得更加完善,从而杜绝发生人身死亡和人身重伤事故;杜绝发生重大、特大火灾事故。按照“安全第一、预防为主、综合治理”的方针政策,把安全工作做的更好,更扎实。

3、加强员工的培训和学习使员工通过培训,了解安全、环保、职业健康等知识,并在工作中规范化操作保证生产前不脱后不堵。

3、稳定人心、稳定员工队伍,建立独有的运城木业文化,多开展有益活动也及时把分公司的好人好事宣传出去,树立企业良好形象,多让外界和兄弟单位对我们分公司有更多的认识

公司办公室主任工作总结 篇6

★工作总结频道为大家整理的公司办公室主任工作总结范文,供大家阅读参考。更多阅读请查看本站工作总结频道。

2019年,可以说整年我都在不断地的工作中提高自己的能力。在不断的前进中得到更多的机会,我相信自己能够做好。在公司工作已有数年,可以说自己对公司的大小事务都比较明了。一年来我在公司领导的正确领导下,圆满的完成了工作任务,我相信我会在今后的工作中,更好的不断的努力工作。

今年,我担任公司办公室主任职务。根据办公室的具体分工,我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作,一年来,我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。下面,我把一年来的工作情况,简要汇报如下:

一、努力学习,不断加强自身建设

1、爱岗敬业讲奉献。办公室的规律就是“无规律”、“不由自主”。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理库娱乐、德育室、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,甘于奉

献、诚实敬业。一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,保证各项工作的高效运转。

2、注重提高讲学习。学习是不断适应发展新形势、增强党性修养、提高工作能力和水平的根本要求。我始终把加强思想政治和业务学习放在重要位置,带头讲学习、讲政治,努力提高政治素质和业务能力。为此,我积极参加公司党委举办的党群干部“提素工程”的学习,全面深入的学习“三个代表”重要思想、《二次创业指导纲要》、市场经济、法律法规、道桥技术等方面的知识和文秘知识,使自己的综合素质能力得到了提高。

3、锤炼作风讲团结。坚持把自己定位在甘当配角,充分发挥参谋助手作用,全力配合主任开展工作,遇到问题及时请示汇报,积极维护集体意志和决策,在思想上、政治上、行动上与公司党委保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象。

4、工作当中,还存在许多不足之处,主要表现在,一时理论学习不够,存在“现学现卖”、“临时抱佛脚”的思想;二是深入基层调研不够,很多信息往往通过各种会议或是听取基层汇报时了解的。针对这些问题,我将在今后的工作中认真加以克服。

二、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作任务

办公室作为公司的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。为此,努力

提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。

1、加强沟通协调,形成合力。办公室是公司机关一个的综合部门,既要上情下达,又要下情上呈。我从未领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。同时注重加强部门之间的横向沟通协作,搞好配合,对各科室进行有效服务,变部门行为为机关整体行为,形成合力,提高整体工作水平。

2、认真做好对外招待工作。凡是上级领导来检查工作,都认真准备招待,拟定接待计划,注意接待细节,为出现任何纰漏。

3、加强团结,时刻以大局为重。这是干好工作的前提和保障。作为办公室的副主任,我自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。在办公室工作两年,先后配合两任主任工作,都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排,认真地完成好每一项分管工作。

4、认真做好办文工作。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确领会领导的意图,共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料180多份。

5、认真做好办会工作。始终坚持严细认真,准确的通知和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理

和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作。

三、努力推进信息化建设,不断适应集团办公自动化的工作要求

电力公司办公室工作总结 篇7

关键词:公司办公室,精细化管理,心得体会

推行精细化管理工作是落实科学发展观、促进企业持续、快速、健康、协调发展、增强企业竞争力的重要举措, 而作为主要职能部门——公司办公室该如何推行精细化管理工作呢?下面就公司办公室推行精细化管理工作的心得体会做一介绍。

一、基本情况

西安北方秦川集团有限公司办公室业务范围包括秘书、信访、保密、接待、档案管理、法律事务、经营管理、绩效考核、改革改制、管理制度、环境卫生等, 多年来虽然也形成了一些好的做法、好的经验和好的模式, 但是员工的思想观念、规章制度和业务流程已经远远不能适应公司在新的发展阶段的需要。为此, 我们必须跟上建设现代企业管理模式的步伐, 加强基础管理、规范员工行为、理顺业务流程、明确岗位职责与要求、细化各项制度以及考核细则, 以公正、公开、公平的制度化管理来发挥和体现每个部门、每个岗位、每位员工的作用与价值, 从而打造出一支“精干、高效、锐意进取”的办公室团队。

二、具体做法

(一) 统一员工思想是推行精细化管理工作的首要条件

推行精细化管理工作涉及每一个人、每一件事、每一个岗位, 要做好这项工作必须统一思想, 使每一位员工都认识到推行精细化管理工作与自己所在岗位的紧密性以及与个人切身利益的直接关系。

公司办公室成立了精细化管理工作领导小组, 首先在各业务室主任会议上对精细化管理工作进行了布置, 紧接着召开了动员大会, 针对平时工作中存在的“差不多、过得去”, 员工标准意识不强, 工作粗枝大叶, 有的工作看似做了、实际没有效果, 有的做了, 但细处没做, 尤其是办公室办文、办会方面没有一种认真、精益求精的态度, 只看重表面, 不重实际, 存在着重复工作和浪费现象, 向全体员工深入讲解精细化管理工作的必要性和重要性。第二, 将《细节决定成败》光盘拷贝到各业务室计算机上, 组织员工利用工余时间观看, 同时倡导员工学习《精细化管理》系列书籍, 并认真做好学习笔记, 让大家充分理解、掌握精细化管理的内涵、宗旨和核心。第三, 利用会议、报纸、办公自动化系统等各种载体, 大力宣传在精细化管理工作中涌现的典型事例, 努力营造追求精细化的文化氛围。

(二) 从明确职责入手, 制订《办公室推行精细化管理工作指导手册》

实施精细化管理工作的内涵就是细化职责、制度与业务流程, 细分目标, 使各部门、各岗位的责权利明确、到位, 使公司的总目标、部门的分目标分解、落实到每一个岗位、每一位员工。为此, 我们制订了《办公室推行精细化管理工作指导手册》, 根据不同岗位要求分别制定出具体的工作规范和操作标准, 并与员工月绩效考核挂钩, 它既是在公司大的管理制度框架下的一个细化和量化, 也是公司办公室实施精细化管理、严格考核的行为指南和操作规范。

(三) 规范员工行为, 整治办公现场环境, 提升办公室形象

公司办公室是公司对外的一个窗口, 员工的文明素质、工作作风、精神面貌以及办公现场环境都关系到公司的对外形象, 映衬着公司的管理水平。办公室推行精细化管理首先就要从员工行为规范和办公现场管理抓起, 通过规范程序、明确职责、细化管理、从严考核、落实责任, 从而彻底改变公司办公室的面貌。

1. 制订了《办公室员工行为规范》。

涉及仪容仪表和着装规范、工作场所、工作时间的行为规范、员工素质和道德规范、员工保密规范、团队意识行为规范、交谈语言和接待客人的行为规范等六个方面七十二条。此外还制定了《办公室员工行为规范考核办法》, 提出具体的考核项目、分值以及考核指标, 将百分考核结果与员工月绩效考核挂钩, 从而使该项制度形成了闭环管理。

2. 按照相关规定对办公现场提出了具体的规定。

下发了《公司环境卫生及绿化管理检查考核办法》, 内容包括办公桌面摆放、文件柜内部及顶部物品摆放等, 此外对办公室、会议室、走道卫生等也明确了具体标准。通过这一系列的举措, 极大地改善了办公环境。

3. 以落实到位为关键, 扎实推进, 提高执行力。

为提高制度的执行力度和执行效果, 制订了《办公室各项管理制度分解落实表》, 对每一项制度提出了具体的要求, 比如, 《办公室车辆管理考核办法》提出了车辆管理必须有出车情况月报表、车辆管理档案、派车台账、各项费用报销台账、车辆维修、配件更换申请单、车辆入库登记本等必须有的六项记录和具体要求, 同时落实到责任人。通过细化制度, 我们把工作横向规定到每个细节, 纵向约束到每个岗位和每个员工。

三、小结

通过实施办公室精细化管理工作, 办公室管理工作已初见成效:

1.员工的精神面貌得到了很大的改观, 机关作风明显改善。

2.办公环境得到了进一步的改善。

3.学习风气初步形成。

电力公司办公室工作总结 篇8

关键词:电力企业;办公室;问题;建议

中图分类号:F272.9 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2015)10-00133-01

在企业管理当中,办公室的工作就是一条纽带,是联系企业领导层与各个管理部门,以及各个管理部门之间关系的桥梁,办公室工作的好坏,不仅影响到办公室自己的工作,也会对其他部门的工作产生影响,这就要求电力企业在日常管理当中要不断完善办公室的工作制度,创新工作方法,不断提高办公室工作的效率与水平。

一、电力企业办公室工作中存在的常见问题

(一)制度不完善、执行力较差。

完善的制度是电力企业办公室工作的前提和基础,通过完善的制度能够对办公室员工进行有效的规范和约束,明确办公室工作的任务和目标,增强工作的针对性和管理的实效性。但是,从目前来看,多数电力公司虽然针对办公室的工作制定了很多制度,但制度体系当中依然存在不少的漏洞,比如说如何对办公室的工作进行监督,如何对办公室的物品管理进行监督、检查等,这些虽然在现有的制度当中有所涉及,却没有作出比较详细的规定,导致办公室物品管理比较混乱,浪费现象比较严重。此外,一些电力企业虽然制定了比较完善的制度,但是制度缺乏有效的执行监督,执行力比较差,导致制度成为一纸空文。比如说在物品领用环节上,办公室可以随意的领用物品不进行登记,或者存在虚假登记,这些都说明目前很多电力企业办公室制度不完善,在执行力上存在一定的问题。

(二)服务意识不强、协调能力不足。

如果将电力企业看成一个家的话,那么办公室就是这个家的大管家,很多事情都需要办公室的服务才能完成,比如说福利发放、慰问老职工等,这就要求办公室工作人员必须具备良好的服务意识,将服务领导、服务其他部门作为自己的本职工作。但是,在实践当中,办公室工作人员却很难做到这一点,他们往往将自己看成是一个管理机构,而不是一个服务机构,在工作当中将工作看成被动的要求,缺乏主动服务的意识,非得等其它部门提出要求来办理某项工作,严重影响到整个电力企业的管理效率。此外,一些电力企业办公室并没有能够发挥出自己的协调能力,在遇到部门协调问题的时候总是相互推诿,导致一些问题迟迟得不到解决,这也抑制了办公室在电力企业管理体系中作用的发挥。

二、电力企业办公室工作常见问题对策建议

(一)完善管理制度、强化制度执行。

1.完善办公室管理制度。

电力企业办公室应该对现有的管理制度进行梳理,对照办公室工作的主要内容和职责,分析哪些工作尚未实现制度化,对没有制定管理制度的工作,由办公室自己拟定管理制度,交给人力资源管理部门进行评审,然后在企业内部传阅收集建议,形成最终的意见稿,报经企业股东大会审议以后,由公司总经理发布执行。当然,也需要根据现有管理制度的不足,对已经制定的各项管理制度进行修订和完善,确保其适合当前的办公室管理工作发展要求。当然,还要清理已经过时、已经不适应当前办公室的工作要求的制度,对该制度的内容重新制定管理制度。

2.强化办公室制度的执行力。

电力企业制定的各项办公室管理制度,只有真正贯彻到管理实践当中才能发挥其作用。强化办公室制度的执行力,可以从两个方面着手。一方面,办公室在管理当中要不断的增强自身的执行意识,办公室主任对各项制度的执行负有不可推卸的责任,在工作当中要加强其他员工的执行监督,严格按照制定的制度来安排各项工作,严格按照制度中规定的程序来完成各项工作,既要保证工作的质量,又要保证工作的效率,对办公室工作人员不遵守制度的行为进行批评、纠正。另一方面,电力企业应该建立有效的外部监督机制,发动各个部门对办公室各项工作,包括制度执行进行监督,通过有效的外部监督来促进制度的执行。

(二)增强办公室的服务意识和協调能力。

办公室工作人员在工作过程中,不能将自己看成一个管理者,而是要看成一个服务者,将部门工作看成服务领导、服务其它部门、服务企业发展的一个机构,正确的认识到办公室工作与其它部门之间的关系。在工作当中,及时完成领导交付的各项工作任务,为领导决策提供各种所需的资料、数据,适当的为决策提供一些建议。同时,要发挥办公室的保证、传达和协调的作用,帮助其它部门解决工作中的问题,比如说各个营业网点设施落后、效率低下的问题,可以按照他们的要求及时撰写设备更新采购报告,详细说明更新的原因和目的,更新的成本等,供领导审批以后,交给采购部门执行,让客户服务部门能够获得新的设备,增强客户服务工作效率。此外,针对部门之间工作协调的问题,由办公室出面协调关系,化解部门之间的矛盾,保证内部管理系统的流畅。

总之,新时期电力企业要正视办公室工作当中出现的问题,针对存在的问题采取相应的措施,不断提高办公室工作水平。

参考文献:

[1]王岚.对供电企业办公室管理工作的思考[J].重庆电力高等专科学校学报,2010年02期

公司办公室文书工作总结 篇9

转眼我已在公司工作了一年时间,期间学到了很多,感悟了很多。我主要从事三项工作,一、行政;

二、出纳;

三、项目申报。

行政工作主要负责综合办公室的事务:公司各类资料的归档整理(人事、工商、合同等)、工商年检、共办理2次工商变更、为公司新进20名员工办理社保及公积金事务、办公用品采购、公司湖南人宿舍管理、各类签章管理、与公司各外地办事处衔接、公司会务及接待、公司邮箱管理等。

出纳事务主要负责与银行的衔接、公司资金流动情况跟踪记录、银行及现金日记账、共办理银行开户3次、银行年检1次、开户许可证变更2次、以及公司员工的报销事宜、发票填开及购买等。

项目申报的工作主要是在舒波的指导下写申报内容、装订申报材料以及材料的提交等。共申报过5个项目,其中一个项目政府已拨款资助100万,其余为2012年项目,正在申报中。

饲料公司办公室工作总结 篇10

饲料公司办公室工作总结

,公司提出“开源节流、稳定质量、提高效率、增加收益”16字工作方针,全体员工在董事会领导下,以颗粒饲料为基础,以膨化饲料为突破口,强化内部管理,狠抓产品质量,实行市场开拓和信贷服务两轮驱动,开创了生产经营新局面。特别是7月中旬以后,连续多天产品供不应求,日生产量、销售量突破***吨,连创历史新高。全年完成产量*.16万吨,销售收入*.2亿元,分别比上年增长29.1%和52.8%,经济运行质量有了根本性改善,投产3年来首次盈利。一年来,办公室围绕公司大政方针,积极做好行政、后勤、人力资源等配套工作,较好地履行了部门职责。

一、20主要工作回顾

1、细心服务一线,办好鄂东养殖技术交流会。3月5-6日,公司组织技术、营销和服务人员,分别在黄梅和龙感湖举办“裕泰饲料、增值增效”养殖技术交流会。近百名养殖大户和经销商听取了膨化饲料优点讲解、公司销售和贷款政策介绍,分享了标杆户的养殖经验。行政部门在礼品采购、资料准备、人员组织、车辆安排、会场服务及主持等方面,都出色地工作任务。

2、组织专题材料,成功申报“满意单位”、“实用新型”、“技术改造”项目。根据不同的报送要求,办公室克服重重困难,对口撰写了多项专题材料,并顺利通过审批,其中湖北省授予“消费者满意单位”; 提交的“循环水工厂化养殖小面积鱼池”技术方案,被国家知识产权局授予实用新型专利证书;“草鱼开口膨化饲料关键技术”获得黄州区政府技改项目奖励,奖金5万元;“以草鱼为主的膨化饲料”获市政府科技进步二等奖,奖金1万元。

3、不回避不畏难,圆满解决项目环评历史问题。公司投产3年,环评验收因种种原因一直未办,多次受到环保部门的质询。7月底,公司提出验收申请,三番五次来往于市环保局监察大队、污控科、监测站,向不同层面的主管领导说明情况,请求变通,重新监测。最后监察站出具的“监测报告”认定,本项目噪声控制、污染物排放浓度及排放量、内部管理制度等,均符合环保验收条件。市环保局据此于12月底办理了本项目环境保护设施竣工验收手续。

4、大胆推进改革,确保办公室工作更顺畅更节能高效。一年来,员工食堂一度怨声载道,我们经过果民意测验,果断撤换了食堂管理员;保安由4人减少为3人,实现了一岗多职,平稳过渡;对业务人员车辆进行改革,变公司所有为个人所有,从而降低销售费用和事故风险;()开展年度总结评比,组织员工联欢晚会,首次选出部门和个人先进,并颁发荣誉证书和奖金。

5、抓好党建工作,精神文明建设喜结硕果。叉车工孙国庆当选黄州区“十佳优秀农民工”,成为裕泰员工的一面旗帜,使员工学有榜样赶有对象,凝聚力更强了;党员代表涂纯志、张志斌立足岗位作贡献,受到区委组织部慰问;公司党支部荣获区委“先进基层党组织”,支部书记在大会上作典型发言,同时获得黄州区“优秀共产党员”。同时,公司与政府各职能部门保持良好关系,裕泰在社会上的知名度和美誉度有所提升。

二、存在的主要问题

1、办公用品采购不及时,影响工作效率和员工情绪;收发不规范,缺少必要的监督;结帐不及时,影响公司形象。

2、人事管理工作不够严谨:入职谈话无记录,出现分歧无法对证;入职审批滞后,档案资料缺少相关证件;岗位调动时思想工作没跟上,导致半途而废;培训计划手续不齐备,培训记录与计划不匹配,培训效果无评价。

3、薪酬制度的权威性和统一性有所削弱,个别部门、个别岗位不征求人事部门意见,自行提出薪酬标准,对公司整体产生了一定的负面影响。

4、行政服务生产经营的深度和广度仍然不够。员工上号、入网、违章处理、防暑防湿、装货秩序、水电维修、宿舍安排、食堂伙食等方面,服务的及时性、主动性和热情度需要提高。

三、主要工作安排

1、进一步建立和完善人事管理制度及相关程序,对遗留问题进行疏理、弥补和整改,养成习惯,严格实施。同时做好重要岗位人员的选聘和培训工作。

2、从改革采购方式入手,严格采购程序,提高办事效率,通过采购工作的高质量,带动行政后勤工作的高质量,改变外部对办公室和裕泰公司的不良印象。

3、针对销售部、生产部岗位的特殊性,结合机关部室岗位情况,探讨薪酬制度的契合点和统一性,克服一个部门一个政策、一段时间一个请求的.被动做法。配套建立绩效机制,着手解决机关部室“干与不干、干好干坏”一个样的问题。

4、做好“省级龙头企业”、“高新技术企业”材料准备,取得公司董事会的支持,积极主动与农业局、税务局疏通,力争20有一个新的突破。继续与科技局、经信委、发改委等政府部门及高校院所联系,谋求新的项目扶持。深入咨询“大别质量奖”的申报标准及程序。

5、切实加强员工安全生产、消防安全知识培训,采取聘请外部专业人员讲解示范、员工现场演练与问答等方式,督促相关人员掌握基本安全常识。

6、按照企业档案规范化、标准化要求,进行档案的收集、整理、分类及归档工作。

7、严格“6S”检查,组织专人,定期定点定线定位,利用图片或文字公布检查结果,并进行相应奖罚。

8、借助员工春晚的东风,利用周末、月末或传统节假日,组织开展形式多样的文体活动,推进企业文化建设,树立员工的主人翁意识,增加裕泰凝聚力和吸引力。

9、继续抓好党、青、工、妇工作。

电力公司办公室工作总结 篇11

关键词:供电企业;宣传工作;问题;措施

供电企业新闻宣传工作是加强供电企业员工管理的有力手段。供电企业职工管理的主要内容就是宣传党的路线方针政策和企业管理的制度决策以及企业文化等。而新闻宣传工作的主要功能也是对员工进行思想引导。因此,新闻宣传工作是加强供电企业员工管理的有力手段,对企业的工作重点、工作思路进行宣传,对企业典型的人和事以及改革创新的经验方法进行宣传。

一、供电企业宣传工作中应注意的几个问题

1.注意要及时宣传贯彻上级部署

围绕大局、服务大局,准确体现企业党组(党委)的思想和工作思路,是企业宣传思想工作的重要职责和任务。因此,在任何时候,都要围绕企业党组(党委)的重要部署和工作开展宣传思想工作。要改进会议和领导同志活动的报道,注重新闻价值,讲究实际效果,提高报道质量;要完善新闻发布制度,及时准确发布信息,保证职工群众的知情权;对企业党组(党委)方针政策的宣贯,要从职工群众的视角出发,多用职工群众熟悉的语言和乐于接受的方式,通过媒体的影响力使职工群众充分理解;对群众不易理解或一时理解不了的方针政策,要及时解疑释惑。

2.注意要准确把握宣传中央精神

舆论导向出现偏差,思想宣传就会成为影响大局前进方向的消极因素。高举旗帜,始终把握舆论导向的正确性,是宣传思想工作首当其冲的重要责任。因此,要始终如一地坚持党管媒体的原则,认真领会中央的精神部署,不断增强大局意识和责任意识,善于从政治和全局的高度观察、思考问题,始终体现好中央的精神和部署,千方百计地把舆论引导到有利于贯彻落实党的路线方针政策上来,引导到有利于维护社会稳定、促进科学发展上来,引导到有利于弘扬正气、抑制邪气、明辨是非上来,为党的路线方针政策在企业更好地贯彻落实铺平道路。

3.注意要正确分析舆论热点问题

新闻宣传工作常常涉及热点问题,要善于冷静分析,引导职工群众选择正确的舆论导向。该热的要热起,否则不能形成氛围;该稳的要稳住,否则容易捅娄子;该冷的要冷却,否则会产生副作用。上级的大政方针和企业的重点工作、重要报道任务、先进典型的宣传报道等都要有计划、有步骤、有目的地热起来,形成舆论强势,产生宣传效应。不利于企业发展和稳定的事情,尽管可能有“新闻卖点”,也一定要冷下来,绝不能火上浇油,推波助澜。要冷热有度,把握适当,善于在热点问题的报道中切实发挥好宣传思想工作的舆论引导作用。

4.注意要积极反映职工群众心声

供电企业新闻宣传工作要坚持对上级负责与对职工群众负责的一致性,既要准确、鲜明地宣传企业党组(党委)的意图,又要如实充分地反映职工群众的心声。企业的新闻媒体要让职工群众喜欢,就要深入了解职工群众的意愿,及时反映职工群众的要求,满足职工群众的信息和精神文化需求;就要放下架子,眼睛向下,把镜头对准基层,把版面和镜头留给职工,进而吸引群众,打动群众,赢得群众。不能反映职工群众心声的宣传媒体,就会被职工群众冷落,就会失去企业媒体的主要读者群,就不能充分发挥企业新闻媒体的功能和宣传思想工作的作用。

二、加强供电企业新闻宣传工作的措施

供电企业新闻宣传工作是供电企业思想政治工作的重要组成部分,肩负着统一思想、宣传主张、教育群众、推动工作的重要职责,在促进供电企业科学发展中发挥着无可替代的作用。

1.准确定位工作内容

供电企业新闻宣传工作要坚持把推动供电企业持续有效和谐发展作为首要任务,围绕中心,服务大局,积极开展新闻宣传工作,为供电企业持续有效和谐发展提供有力的舆论支持。供电企业新闻宣传工作者要当好供电企业科学发展的推动者。供电企业在发展的过程中,机遇与挑战并存。无论是抢抓机遇还是应对挑战,都需要新闻媒体宣传鼓劲,要通过新闻媒体生动活泼的宣传报道,帮助广大干部职工认清形势、明确任务、坚定信心,把企业上下的精神振奋起来、力量凝聚起来,不断巩固和发展万众一心、共谋发展的良好局面。供电企业新闻宣传工作者要当好和谐建设的引导者。

2.坚持正确导向

导向是新闻宣传工作的生命和灵魂。在舆论环境空前复杂的新形势下,能否始终把握正确的舆论导向,是对供电企业新闻宣传工作的重大考验。供电企业的新闻宣传工作在任何时候、任何情况下,都要以正面宣传为主,唱响主旋律,积极主动,坚定不移地宣传贯彻好本企业的工作意图,给干部职工以正确的引导。准确传递上级的指示精神,深入阐释本企业的工作思路,着力统一干部职工的思想认识,广泛宣传基层的先进典型,客观反映干部职工的心声,为供电企业各项工作顺利开展营造良好的舆论环境。要严格遵守新闻宣传纪律,不做虚假新闻,不做有偿新闻,不做不负责的广告宣传,维护新闻媒体在舆论导向上的公信力。

3.提升供电企业新闻工作者的素质

新闻宣传工作是一项政治性、政策性、专业性、群众性都很强的工作,领域宽、范围广,对从业人员的要求很高。供电企业新闻宣传部门要大力加强新闻宣传工作者队伍建设,积极适应舆论引导工作的新形势新要求,教育新闻工作者掌握新闻宣传工作必备的各种知识和本领,真正成为新闻宣传工作的行家里手。做好供电新闻宣传工作,归根结底要靠人才、靠队伍。供电企业新闻宣传部门要关心爱护企业宣传人员,努力营造优秀人才脱颖而出的良好环境,让企业宣传人员的创新才能充分施展、创造活力竞相迸发、创新成果得到尊重。

三、结束语

总之,供电企业新闻宣传部门要加大对外宣传力度,不断把供电企业的好做法、好经验、好典型宣传出去,塑造供电企业良好的形象,为供电企业改革发展赢得更加优化的外部环境。

坚持用科学发展观统领供电企业新闻宣传工作,不断提高舆论引导水平,增强舆论宣传的实效性、针对性和吸引力、感染力,确保供电企业新闻宣传工作在推进企业持续有效和谐发展中发挥更大作用。

参考文献:

[1]沈旻.掌握特点 做好企业新闻宣传工作[J].中国核工业

[3]卢立勇.加强和改进企业新闻宣传工作[J].中国石化

[7]李刚,杨兴闯.创新企业新闻宣传工作之我见[J].新闻爱好者

电力公司办公室工作总结 篇12

数据评估组在2012年12月24日至27日对青海电力公司试点范围的电网资源数据准备情况开展评估工作。评估由总部GIS数据管控组成员组成,共计11人,其中6人为现场评估成员,5人为远程评估成员。现场评估工作按随机抽取,离散采集的原则对试点区域数据进行精度校验和属性评估工作,共计对12个变电站、14条配电线路、5条输电线路共计164基设备进行了电网资源数据空间准确性、电网资源数据属性信息准确性检查;对10条输电及10条配电PMS台账共计939基设备信息与电网资源数据进行属性一致性评估工作;远程评估工作对20条线路总计1 994基设备进行电网资源数据关键属性准确率评估。

评估结果认为青海公司提供的文档资料中管理制度明确,各类项目资料齐全,数据采集作业指导规范可靠,满足数据准备工作数据整理要求;试点范围电网资源数据覆盖率为103.59%;设备类型包含输电、变电、配电、部分用户及公共设施,试点范围设备专业类型覆盖率为100%;通过现场抽查对比电网设备空间位置数据信息,配电数据空间数据准确率为97.05%,输电数据空间数据准确率为96.55%,总体数据空间准确率为96.97%;根据远程和现场检查统计,配电属性数据准确率为97.52%,输电属性数据准确率为99.90%,汇总后整体电网资源属性数据准确率为99.44%。

电力公司办公室工作总结 篇13

公室工作总结合集

2018年公司办公室副主任竞聘演讲稿

各位领导、各位同事: 我首先感谢领导、同志们的信任和支持,给了我这个机会来参加竞职演讲。我叫×××,现年xx岁,中共党员,xx大学汉语言文学专业毕业,助理政工师。我竞聘的岗位是公司办公室副主任。我知道我竞聘办公室副主任,有2个不利的条件:一是我自身的硬件条件不够具备。但是,任何事物都不是绝对的,我去年参加了全国英语职称考试,已经通过,而我今年已经具备了聘任中级职称的条件。二是我的处事和社交能力有待提高。但是我相信,我可以通过充满青春活力的热情和对工作认真负责、肯钻肯干的态度来锻炼自己。因为办公室正是锻炼人的地方,是对我能力的培养和其他各方面的提高。所以我决定来参加这个岗位的竞聘,因为,我知道,我有5个有利的条件:一是熟练运用计算机和网络的能力是我的一个明显优势。现代社会是信息化的社会,中国已加入WTO,在国际和国内建筑市场日益竞争激烈的环境下,信息化是现代企业管理科学化的重要基础,信息化的建设已迫在眉睫。我认为公司通过局域网的建设,机关各部门资源已经可以共享,部门之间的信息已可以快速交流,但机关信息中心还可以通过宽带网接入国际互联网,进行电子邮件的收发及信息的查询工作。机关和各项目经理部可以通过广域网进行信息交流;另外,竞争时的商业信息的保密显得特别重要,只有具备较强的网络知识与能力,才能更有效地进行防范。局域网管理、电子信箱管理、部门与部门或项目部之间的信息交流管理,网站管理等工作目前我已胜任,再经过努力和加强学习我是完全可以做得更出色的。二

是我有较为丰富的的工作经验和相关知识。我在机关教育科工作7年多了,主要承担对外业务,具备较强的公共关系能力。由于经常和办公室接触,深知办公室在公司工作中的地位、作用;知道办公室的职责、任务和规范;清楚办公室工作人员所必备的素质和要求;悟出了一些搞好办公室工作的方法策略,可以胜任办公室副主任的工作。三是有较强的工作能力。我在日常生活和工作中注意不断地加强个人修养和党性修养。以“认认真真履行职责,扎扎实实搞好工作”为信条,言行与公司保持高度一致,踏实肯干,诚实待人。经过多年学习和锻炼,自己的写作能力、组织协调能力、判断分析能力都有了很大提高。我的两篇论文在今年的××市职工教育研究会组织的论文竞赛中一篇被评为二等奖,一篇被评为了三等奖,我认为我完全能够胜任办公室工作。四是有强烈的事业心和高度的责任感、有吃苦耐劳的精神和开拓进取的意识。我能以大局为重、宽宏大量,从不斤斤计较个人利益。能尊敬领导、团结同事。我也深知在知识更新飞速的年代要不断的学习、装备自己,努力在各方面充实自己。五是有较好的年龄优势。我正值而立之年,身体健康,精力旺盛,敬业精神强,能够全身心地投入到自己所热爱的工作当中。如果我担任公司办公室副主任,我会认真做好以下几个方面的工作,真正当好公司领导和办公室主任的助手。

1.加强学习,积极主动做好日常事务工作,努力提高服务质量。只有不断加强国际国内形势和公司的各项管理制度和相关业务知识的学习,不断充实自己,才能胜任岗位要求。公司办公室担负着全公司的××、档案管理、文件、接待、车辆管理等工作,是信息传递、落实政策、上下内外沟通的窗口,是全公司各项工作起辅助作用的综合职能部门,既要承担繁忙的事务,又要参与政务,做好公司领导的 参谋和耳目。同时,办公室的很多工作实际上就是服务工作

2018年公司办公室工作总结

XX年办公室工作的指导思想是:围绕公司工作重点,抓住一个中心,抓好二个管理,突出二个重点,搞好三个服务,促进办公室工作跃上新台阶。抓住一个中心,即生产经营中心;抓好二个管理,即后勤管理、办公室内部管理;突出二个重点,即参谋助手作用、综合文字材料的撰写;搞好三个服务,即为领导、所属企业和各部门服务。按照年初制定的这个工作思路,围绕与公司签订的目标责任书要求,一年来,办公室全体人员努力做好各方面工作,管好后勤,当好服务员;搞好文书工作,继续保持规范化运行。一切服从于公司工作中心,一切服务于公司生产经营,认真履行了部门各项职责。

一、年工作情况

(一)基本完成了部门责任目标

按照年初职代会上与公司签订的目标责任书要求,办公室考核指标分为9大类,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。全年无失泄密事件发生;公司总经理办公会决定重大事项督办无失误、差错和遗漏,并建立了电话督查记录和书面督查制度;完成调研报告4篇;公文运行及时准确、规范;完善了车辆及驾驭人员管理办法,有规范的制度和执行记录;各类档案全部按要求规档;后勤服务满意率也超过80%;公司办公自动化按要求拟订了方案,由公司确定后即可实施;各项费用管理基本实现控制目标。

(二)文秘工作继续按规范运行

1.文字服务工作水平有一定提高。办公室撰写、写作的文字材料的数量和质量与往年相比均有一定提高,参谋助手作用有了更进一步的发挥。截止12月10日,全年拟写各类文件200份,各类会议纪要49份。为了沟通情况,督促工作,还新设立了《工作通报》,目前已 经编发了10期。

2.公文运行管理更加规范。在公文管理工作中,办公室着力强化运行的规范,继续保持了较高的水平。一是在收文的处理上,要求传递、阅文、办理过程原则不超过一周工作日,除因领导出差等原因外,多数文件的处理达到了这一目标。与公司生产经营相关的文件资料甚至做到了当日送达当日办结,有效地提高了公文的运行效率,为公司生产经营的正常进行提供了保证。二是在发文的管理上,通过对各部门的多次反复提示,在公文的拟制和审签等方面,绝大多数部门都基本达到了国家公文管理办法要求的水平,行文规范,程序清楚,格式准确,标注基本规范,提高了整个公司的公文制作水平。在市局组织的全市烟草行业公文评比中,我司参评的三个文种中,两个获得一等奖,一个二等奖。三是按照公司有关规定和要求,严格发文管理,对可发可不发的文件,通过与部门协商,基本没有进行发文,或采取其它形式变通发文,不需要发文的坚决不发文,必须发文的尽快发文。有效地减少了发文数量,提高发文质量,杜绝了文牍主义,克服了文山现象。

3.会议服务水平进一步提高。会务工作做得如何,是对办公室服务水平的一个总体检验。一年来,公司组织和协助各部门顺利完成了一些大小会议的组织和服务,特别是公司职代会的召开,由于办公室在历次职代会的组织中,积累了经验,因此,在会议服务过程中,没有出现失误。在市局承办的全国部份城市网建工作会上,办公室也派出人员参与会务工作,配合提供会议服务,保证了会议的顺利召开。4.加大了督查督办力度。从下半年开始,办公室通过公司纪律、效率、作风整顿,深刻解剖自己,总结工作中的不足后,花大力气抓好公司决定重大事项的督查督办工作,全年共发出督查通知书21号,电话督查多次,有效地促进了相关部门开展工作,收到了很好的效果。5.扎实开展档案管理和保密工作。由于档案室配置的原因,对公司档案的标准化管理工作造成一定影响,但是在现有条件下,办公室对档案的达标工作仍然没有放松,按照既定计划,完成了上年应归档文件的整理归档工作。完成了近30万字的公司成立以来的规范文件汇编。保密工作也有了进一步加强,对应清理退回的文件,没有发生任何泄密和遗失保密文件事件,保密工作人员还参加了市委保密局举办的培训班,提高了公司保密工作水平。

6.修志工作按计划进行。办公室按照国家局和市局的要求,及时要求两厂一处和相关部门为《中国通志》、《重庆志》等提供了大量的原始资料,并为中国烟草博物馆提供了大量的商标等资料及照片。同时还根据公司安排为《中国年鉴》、《重庆年鉴》、《重庆经济年鉴》等书刊撰写提供了公司年的改革发展情况文字材料,对宣传公司工作、树立公司形象起到了一定的促进作用。

(三)后勤管理工作有所突破

后勤工作是办公室的重要工作之一,在做好日常的后勤服务、保证公司领导和各部门工作正常开展方面,办公室力求做到规范化,保证了工作的及时性、准确性和全面性。在全面搞好服务工作的同时,办公室重点抓了以下工作:

1.强化了安全管理。特别是交通安全管理工作,通过订立制度、会议学习等形式,强化交通安全管理,确保了公司车辆运行安全,一年来无一例大小交通事故发生。同时办公室还注重提高驾驶人员素质,按期给符合条件的驾驶人员报送了技师职称的申评材料。在驾驶人员的聘用和使用管理上,也基本实现了规范化和程序化,保证了每一个进入公司的驾驶人员都具备了安全驾驶必需的素质,确保了交通安 全。

2.完成了办公楼的装修装饰工程。通过协调,努力调动各方面积极因素支持施工单位的工作,加强配合协作,全面完成了新办公楼的装修、装饰工作,新食堂招标按计划顺利进行,各种设施设备按计划到位,保证了新办公室大楼随时可以投入使用。在公司决定暂不搬迁办公室的情况下,又在很短的时间内完成了原办公楼的修缮,对部份有损公司形象的破旧家具进行了及时更换,使办公环境焕然一新,创造了良好的工作环境,维护了公司形象和正常的工作秩序。3.样品物资管理实现规范化。为了实现样品物资管理的科学化和规范化,办公室对管理的样品物资进行了认真的清理。一是样品卷烟彻底清理完毕,理清了长期以来由于管理欠科学造成较为混乱的样品物资管理状况,摸清了库存和使用情况,并据此提出了科学合理的使用建议,全年共消化即将过期库存*21个品种、437箱,按调拨价计算金额也达300多万元,减少了损失。目前在样品*的管理上,做到了账物相符,账目清楚,存放科学安全,发放按章办事。二是通过做大量的工作,对原红球俱乐部的物资进行了清理,通过对各种物品一件一件的清理登记造册,摸清了物品状况,并根据公司要求对各类物品进行了合理的处置,避免了浪费。

4.加强了对职工食堂的管理。通过提要求、上档次,目前公司职工食堂饭菜质量有较大的提高,环境卫生得到很大改善,为职工创造了一个舒适的用餐环境。

5.为新进单身员工装修了6套集体宿舍,解决了单身员工的住宿问题,并建立完善了《职工宿舍管理办法》,加强了对宿舍的管理。通过解决单身职工后顾之忧,调动了职工的积极性。

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