法律事务部管理职责

法律事务部管理职责（共8篇）

法律事务部管理职责 篇1

1、负责贯彻党的方针、政策和国家的法律、法规，以及上级的有关要求；

2、负责完成实现本部门一体化管理目标和指标；

3、负责本部门的节能降耗、环境卫生、废弃物处置、职业健康安全的管理；

4、负责本部门工作范围内的信息沟通和持续改进工作；

5、协助配合公司其它部门（单位）的工作，完成领导交办的其它工作。

6、协助企业领导人正确执行国家法律、法规对企业重大经营举措提出法律建议。

7、参与起草、审核企业重要的规章制度和协议。

8、收集、识别和控制分发质量、环境和职业健康安全有关的法律、法规和其它要求，跟踪质量、环境和职业健康安全有关的法律法规和其他要求的变化。

9、对外的经济合同进行统一管理，参加重大合同的谈判和起草工作。

10、接受企业法定代表人的委托，代理企业的诉讼和非诉讼活动，维护企业的合法权益。

11、为公司各级部门提供法律咨询。

12、推荐和联络企业外聘法律顾问、律师及相关工作。

法律事务部职责范围

一、对公司的重要经营管理举措提供法律意见，解答公司各职能部门及分公司的法律咨询。

三、经授权派员代理公司进行诉讼、仲裁等法务工作。

四、对移交至本部的拖欠工程款，组织实施清欠工作。

五、联系并协助公司签约律师事务所处理相关事务。

六、负责公司内部法律培训工作。

七、负责公司交办的其他法律事务。

八、负责公司交办的临时性工作

二、合同管理

（一）负责各分公司跟踪项目的登记备案工作，协调、解决相关的跟踪冲突问题。

（二）对公司的大额经济合同进行法律评审，对建设工程项目的投标书进行法律评审。

（三）联系公司领导及各能部门对建设工程项目的标书和合同文本进行评审会签。

（四）防范、控制建设工程合同履行中法律风险。

（五）负责合同章的管理

一、参与决策，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。

二、预防纠纷

1、协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度，对公司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理，逐步建立完善的监督约束机制。

2、参与公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

3、审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促公司对重大经济合同、协议的履行。

三、解决已发生的法律问题

1、处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

2、查处集团公司及各下属公司员工的严重违法违纪行为，对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工，经公司总经理批准，负责协助有关司法机关依法追究相应的法律责任。

3、负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。

四、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件

1、协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。

2、协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法律文件。

3、协助公司相关职能部门办理合作单位（客户）的资信调查事宜，发表申明、启事等事务。

4、协助公司投、融资部门及外聘的专业证券律师办理公司上市的相关法律事务及上市后的公司依法规范经营、管理事宜。

五、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责公司的法律事务档案管理。

六、与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好司法环境。

七、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。

八、处理集团公司总经理交办的其它事务。

1.负责管理本单位签订的合同；

2.负责审查本单位签订合同的合法性、完整性和可行性；对须报请公司或上级主管机关审批、备案的合同，办理申报手续，提出初步意见；

3.负责本单位法人委托人的日常管理及年终审查的初审；

4.根据法律及合同管理制度的规定，采取切实措施，搞好合同管理工作；

5.负责处理本单位合同纠纷；负责本单位合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。

第９条经济合同管理部门的职责是：

（一）宣传、贯彻执行国家有关经济合同及合同管理的法律、法规和规章；

（二）制定本单位经济合同管理实施办法，建立合同管理制度，负责合同管理日常工作；

（三）参与本单位重大经济合同的论证、起草、谈判和签订工作。监督本单位和下属单位经济合同履行；

（四）统一管理本单位经济合同专用章，建立合同专用章的使用制度；

（五）协助单位法定代表人办理法人委托代理人的委托授权手续；

（六）处理本单位内部的经济合同纠纷，参与经济纠纷案件的仲裁活动和诉讼活动；

（七）负责对单位各部门和下属单位合同管理人员的法律培训，并对他们的合同管理工作进行业务指导；

（八）建立经济合同管理台帐，定期向上一级合同管理部门和本单位领导报告合同管理工作的情况。

（一）宣传、贯彻执行国家有关经济合同及合同管理的法律、法规和规章；

（二）制定本公司合同管理实施办法，建立合同管理制度，负责合同管理日常工作；

（三）参与本公司重大经济合同的论证、起草、谈判和签订工作。监督本单位和下属单位经济合同履行；

（四）统一管理本单位经济合同专用章，建立合同专用章的使用制度；

（五）协助单位法定代表人办理法人委托代理人的委托授权手续；

（六）处理本单位内部的经济合同纠纷，参与经济纠纷案件的仲裁活动和诉讼活动；

（七）负责对公司及下属公司合同管理人员的法律培训，并对他们的合同管理工作进行业务指导；

（八）建立经济合同管理台帐，定期向上一级合同管理部门和本单位领导报告合同管理工作的情况。

（一）制定集团公司合同管理的各项制度；

（二）宣传普及有关合同法律知识及规定，总结、推广引进合同管理经验；

（三）审查合同内容的合法性、合同条款的完备性；

（四）汇总合同报表，建立合同台帐；

（五）管理合同档案（已移交档案部门的合同档案除外）；

（六）监督检查合同的订立、履行、变更、转让、终止过程，并分析总结；

（七）参与合同纠纷的仲裁、诉讼活动；

法律事务部管理职责 篇2

关键词：发电企业,法律事务,现状,措施

当今我国经济的发展进入“新常态”时期, 众多新政策和重大战略部署的实施, 为发电企业提供了广阔的发展前景。同时, 随着国家电力体制的改革, 发电企业间的竞争也愈发激烈。煤炭价格上升、企业亏损、资产负债率加大、企业融资困难等内部不良影响因素, 国家要求实施新型工业化, 推动传统工业结构升级, 采取节能环保的生产措施等外部要求, 使得发电企业的经营风险不断加剧。在此背景下, 发电企业应当规避风险, 依法治企。

一、法律事务管理的概念

企业中的法律事务管理, 指的是企业在其日常经济管理活动中运用法律的手段对其各项经济关系和经济活动进行调节, 从法律方面给企业的生产和经营活动提供保障, 维护企业合法权益, 保证国家法律的顺利实施。从而确保企业的合法权益不受侵害, 提高企业活力以及应变能力, 提高在市场中的竞争和发展的能力, 达到提高经济效率和推动企业整体发展的目标。

二、法律事务管理的重要性

法律事务管理在企业中的作用和地位日益突显。尤其是在市场经济体制下, 社会资源的配置依靠市场机制来完成, 不同市场主体的行为规范需要一定的合约也就是相关的法律来进行来约束。从企业的角度看, 是否进行法律事务管理是评判其是否为现代企业的重要标志, 依靠法律的强制性规范发电企业的日常运作, 使企业各部门各司其职、工作有序。总之, 法律事务管理对企业发展的重要性具体表现在: (1) 法律可以调整企业发展的全过程, 最大限度地降低运营过程中的法律风险。 (2) 尊重市场经济的法制特点, 顺应其发展的客观规律。

三、发电企业法律事务管理的现状

发电企业在运营过程中, 对法律事务管理工作的认识存在着不到位和模糊的环节, 没有充分意识到法律事务管理工作的重要性, 具体表现如下:

1.企业重视程度不够

在现代企业管理中, 法律事务管理对企业的投资融资、经营管理等一些影响企业生存发展的重大事项能够提供有力的参考, 并且, 法律也不仅仅是企业预测和规避风险的依据, 也是企业进行经营管理的重要资源。但在大部分的发电企业中, 法律作为一种特殊的管理资源其价值和重要性却并未得到广泛的认可和重视, 法律事务管理的价值并没有得到充分的体现。

2.缺乏健全管理机制, 职能弱化

一大部分的发电企业没有设立综合法律服务机构, 也未能设立相关的专职人员或法律顾问以及专门的办公场所, 有关企业法律的事务与普通事务性工作混为一谈, 多由业务部门和下属单位多头分散管理, 不能做到专业的处理和对潜在风险的及时查别。法律事务管理机制和管理方法也并不健全, 未能形成规范和专业的长效工作机制, 规避风险能力弱。

3.法律事务管理人员素质有待提高

随着企业改革的发展, 管理人员的素质对整体管理工作的效果有着越来越直接的作用, 因此, 发电企业对法律事务管理者也提出了更高的要求。但在大部分的发电企业中既懂得相关法律知识又懂得企业管理的综合型人才偏少, 多为兼职性质的法律工作人员。管理人员素质的欠缺导致企业法律事务管理效果不佳, 使企业既浪费了人力资源也不能达到预期效果。

四、发电企业法律事务管理改进措施

1.加强基层法律事务建设

在发电企业的运行中, 大量的经营行为都来自基层, 所以应做好企业基础法律事务力量的建设, 增加对基层法务工作的重视可采取以下措施:完善法律顾问或法务机构处理法律事务的程序和标准, 改变管理水平良莠不齐的现象, 实现规范化;提高企业法务管控能力, 加强对发电企业基层情况的调查与研究, 及时发现问题并采取策略改进, 实现科学化;不断优化管理流程, 提高工作效率和质量, 推动信息化。

2.确定依法治理的方向

具体做法有三:一是完善发电企业的内部管控机制, 依据企业实际情况将法务监督纳入到企业内部控制风险管理体系中, 提高审核效率和质量;二是拉近法律事务管理与生产经营的关系, 法务管理工作者应当被纳入企业经营的过程中, 保证其能够参与到企业的生产以及经营活动中并参与企业的重大会议和决策, 以便对经营过程中的风险及时的预测和防范;三是规范经营与维权, 将法律文化融入到企业经营之中, 宣传诚信经营理念, 提高管理层的法律意识, 并将各岗位纳入法制轨道, 将合法经营理念渗入员工内心。

3.建设高素质的法律事务管理团队

首先, 实行严格的准入规则, 这是获得优质法务工作者的首步。其次, 在员工就职过程中进行有计划的职业培训, 不仅提升专业知识和技能, 更要使其深入了解企业现状以及市场形式, 帮助员工树立法律事务管理意识, 将管理工作落到实处。并且, 发电企业应在内部创造有利于法务人员进步的文化氛围和工作环境, 尽量做到人尽其用, 从而促进法律事务管理人员为发电企业工作的积极性。

五、结论

发电企业在其发展过程中, 法律事务的管理工作是一项长期、系统、复杂的常态化工作, 企业对法律事务管理工作的重视、对相关制度的建立和组织机构的健全以及相关工作人员的配备都深刻影响着发电企业的成长和发展。我们要通过不断地探索、研究和创新, 把法律事务管理推上新的台阶。

参考文献

[1]张化.当前发电企业法律事务管理现状与风险防范[J].法制与社会, 2012, (3) :190-191.

[2]陈泽鸿.新形势下提升电力企业法律事务管理效能的思考[J].企业科技与发展, 2015, (16) :72-74.

[3]高靖.提高电力企业法律事务管理效能的几点思考[J].管理观察, 2015, (36) :107-109.

[4]毋郁东.试析企业发展中的法律事务管理问题[J].商业故事, 2015, (4) :118.

企业法律事务管理分析 篇3

【关键词】企业管理；法律事务；重要性

企业法律事务管理已经被纳入企业管理的重要环节之中，而企业的法律事务管理对企业未来的发展是具有一定重要性意义的，因此企业在管理工作中也十分重视法律事务管理，由于法律事务管理在实施过程中存在一定问题导致企业发展受限，因此提高企业法律事务管理是目前的当务之急。

一、法律事务管理对企业发展的重要性分析

1.法律可以调整企业发展的全过程

企业在发展过程中一定会涉及到法律问题，例如在成立阶段、投资阶段、市场运营阶段以及财务管理方面都会触碰到法律事项，如果管理不当随时都有触碰法律的风险，法律风险的产生很有可能会影响到企业的财产以及信誉方面的损失。在日渐激烈的市场中，企业的信誉对其今后的长期发展十分重要，因此企业在发展过程中需要十分重视法律问题，避免因为管理不当而造成的法律损失。

2.尊重市场经济的法制性特点

现在是市场经济时期，企业在市场经济中发展就必须要尊重市场经济发展的客观规律。法制经济是市场经济中的一大特征。无论是市场经济的主体还是国家有关职能部门都需要在法律的授权下进行一些市场活动，但这比不是否认市场经济的开放性和自由性。因此，在参与国际竞争中，提升国内市场经济法律意识十分必要，是增强国家经济竞争力的重要因素。

二、企业法律事务管理存在的问题

1.管理机构不健全，职能相对弱化

我国企业中很多都没有建立相应的综合性法律服务机构，而且有些企业中对于法律事务的管理都是分派给业务部门或者下属部门分头管理，并没有专门的法律事务管理部门。对于企业的法律事务管理的有关制度和规定并没有完善或者尚未形成长效的工作机制，因此企业法律事务管理的职能总体较弱，对依法维护企业有关利益的意识较差，对市场风险的规避能力也很差。这种现状将会影响企业的正常运行，使得企业处于不利的法律地位。

2.法律工作人员的素质较低

企业法律事务管理的工作是一门专业性极强的岗位，管理人员的素质直接影响了管理水平的高低。但是由于法律事务管理目前在企业中并没有收到过多的重视，企业领导层还没有意识到法律事务有关工作对企业产生的影响，在岗位人员安排上比较随意，很少会有专业人士从事这个岗位，而更多的是找内部员工进行兼职。而兼职人员管理法律事务就会出现业务能力较差的现象，而在市场经济竞争日益激烈的现在，企业法律事务管理效果不提升、服务质量不到位将会严重阻碍企业的进一步发展。目前的情况对企业而言不仅没有节约人员成本，反而会造成相反的效果出现。

3.企业法律事务管理的有关价值没有体现

现代管理体制中，法律事务的管理不仅仅体现在于法律有关的事务管理上，还关系到企业进行经营管理的重要资源。但是在多数企业中并没有真正认识到法律事务管理的价值，因此在实际工作环节中并没有提供给法律事务管理发挥其真实价值的平台。法律事务管理对于企业在发展中能够给出相应的参考和依据，保障企业在交易过程中维护自身利益，避免造成不必要的损失。

三、完善企业法律事务管理的措施

1.对企业法律事务管理形成正确的认识

无论是什么形式的法律管理都需要企业能够给予一个正确的认识，而这种认识主要包含有3个方面：一是领导层需要加强自身对于法律事务管理的正确认识，因为领导的思想观念影响着整个企业发展的方向以及工作重心的转移。二是需要提升整个企业人员的法律意识，员工是企业正常运行中的重要部分，因此需要加强整体员工的有关意识，才能有效的改善整个企业在这方面的意识，可以通过一些培训内容加强人员与市场经济有关法律的知识普及。三是完善企业制度的制定，现代企业制度的制定是在企业内部推行有关法律事务管理理念的前提。加强企业管理的经营机制，逐渐完善企业管理制度，从而推进企业法律事务管理工作是顺利进行，确保企业持久稳定的发展。

2.选择适合企业发展的法律事务管理机构

我国企业在法律事务管理中存在的一个显著的问题就是缺乏相应的法律事务管理机构，因此很多企业在完善企业法律事务管理工作中往往会采用聘请一些兼职的法律顾问，由于这些兼职人员对企业的发展和具体情况了解的不够清楚，而且往往是在企业遇到问题之后才会被任命导致管理工作整体水平的下降。为了改善这种情况必须要建立一个体系比较完善而且符合企业发展的法律事务管理机构，确保企业发展过程中法律有关事务的秩序进行。

3.严格控制企业法律事务管理人员的素质

企业法律事务管理工作是一项专业性较强的综合性工作，这项工作对于管理人员个人的综合素质和专业水平要求很高，为了保障企业法律事务管理工作质量的提升首先必须保证法律事务管理人员的素质。企业的法律有关工作者不仅仅需要掌握一定的法律知识，同时还需要具备有关的商贸知识、管理知识以及在企业对外交涉中明白自己所处的角色，如何极大的保障企业的根本利益。对于人员素质的控制首先在选拔条件上进行严格的把控，其次就是在工作中加强各方面技能知识的培训，使得人员能够更好的为企业发展效力。

四、总结

企业法律事务管理工作是现代企业在发展中不容忽视的环节，有效提升企业法律事务管理能力的前提就是要认清法律事务管理在企业中遇到的一些问题以及限制管理水平提升的阻碍因素，只有找出阻碍原因才能对症下药，解决问题。

参考文献：

[1] 杨建辉.试论加强和改进新形势下企业法律事务管理工作[J].经营管理者. 2012（22） .

法律事务部内业岗位职责 篇4

1、做好文件（资料）的接收、分类、登记，文书管理工作规范化、科学化，符合公司一体化管理要求。

2、按公司一体化管理要求，收集、管理公司对外的经济合同。

3、整理诉讼文书档案。严格按照一案一卷原则对每件案件进行登记、附卷、归档、建帐并装订成册，统一管理。

4、协助企业法律顾问办理诉讼过程中资料的准备、收集、5、配合部门宣传法制，抓好对员工普法工作。

6、及时完成领导交办的工作任务。

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法律事务部

一个跨国公司的法律事务部管理 篇5

“我工作的很大一部分就是和其他律师一起架起一座桥，连接有时存在于律师执业和经营商业之间的鸿沟。”Abbott公司的首席运营法律顾问这样看待他的工作

文 刘宏强

和一群具备不同性格和对很多问题有不同观点的人一起工作不是一件轻松的事情，这对任何一个领导者来说都是艰巨任务，更妄论一个本职工作就是要和律师一起共事的人，任务甚至更为艰巨，但著名的Abbott公司的首席运营法律顾问Jeffrey D.Paquin已经准备好迎接这个挑战。

“从本质上来讲，律师们都非常聪明和独立，他们也希望参与到每一个决策过程中去。这并不是一件坏的事情。这样，我工作的很大一部分就是和其他律师一起架起一座桥，连接有时存在于律师执业和经营商业之间的鸿沟。”Abbott公司的首席运营法律顾问Jeffrey D.Paquin这样看待他的工作。

管理过企业法律事务部、协会、公司、会计师事务所和律师事务所的Paquin承认，管理者的角色非常具有挑战性。为了帮助法务团队集中精神服务公司业务，Paquin和总法律顾问 Laura Schumacher一起，制定了一个涵盖员工、流程和科技的年度运营计划和战略。“我工作的一部分就是确保我们拥有一个清晰的使命并且遵循这个使命—实际上我们去年已经制定了一个新的使命书。”

Abbott法律部门的新使命表述如下：

在一个多样化的、合议制的和多劳多得的环境中，成为世界一流的法律部门，提供事前的、高质量的和成本有效的服务，以便促进Abbott战略目标、维护其声誉和提高其形象。据Paquin介绍，新的使命描述得益于行政部门、法律助理、律师和公司其他关键人物的贡献。“如果我们持续遵循这个使命，我们将在关注我们的价值和领先方面取得一个非常优秀的成绩。”

Paquin认为，那些在管理法务部运营之上的律师—将会在商业世界中持续盛行。“像我这种类型的工作正在变得越来越热门，在北美的公司中，这种职位越来越成为一个常设的工种。我想，在今后5到10年，会有一些大型法务部的总法律顾问就像我们公司的总法律顾问聘请我那样，聘人管理法务部门的运营。”

一个人怎样在工作中表明自己的价值？这是一个很多公司法务部门必须要解决的问题。“公司律师在过去的数十年都在努力解决这个问题—如何评估我们的价值？从我个人来说，我已经被这个问题拷问了20年。最后，我们不得不朝向我们的客户，看他们是不是满意了，我们必须竭尽所能确保在完成一定商业目标上与我们的客户保持一致。”

Abbott公司业已发现其客户对它们的法务工作非常赞同：出具法律意见的质量；法律意见出具的速度；法律意见的结果。“不过，最近几年，一定程度上节省和避免成本也变得越来越重要了。我们实际上正在进行一个新的客户调查。我们都认识到客户反馈是多么的重要，这样可以修补我们的整个流程，”Paquin如是说。

在特定领域如诉讼或者专利等方面，Paquin会用非常具体的指标进行监管，比如，诉讼周期，专利文件中的申请数量等。“在过去的两或三年中我在法律事务部多次关注到，在这些微观价值领域把这些法律事务通过报表的形式归类整理，报表不管是实时的还是频繁更新的，在信息提供、决策和设立目标等方面是非常有用的。我想这类的商业智能管理将会变得越来越重要。”

如何激发团队的力量

在Paquin的职业生涯中，很多其所做的和正在做的事情就是领导。一个优秀的领导并不是仅仅告诉人们做什么，怎样做或者什么时候应该做，而是必须搞清楚怎样去激发自己的团队。采纳领导的“最佳实践”是Paquin很长时间一直在考虑的问题。“作为一个领导是一项特权从而不能看轻。在我的职业生涯中，我花了很多时间研究领导力和在不同的论坛上教授领导力。实际上我10年前就开始总结‘杰夫十大领导力原则’。幸运的是，在我周围是力量强大的Abbott公司领导层，从他们身上我可以进一步学习到新的领导技巧。”Paquin的领导力原则包括：鼓励激发；授权和你共事的人们；发展自己的职业生涯；榜样式领导；知道自己团队的优点和缺点；有效沟通和倾听；关心别人；对工作热情；对自己和别人要诚实和要善于找乐。

“这就是杰夫10大领导力原则—是我在领导方面试图遵循和鼓舞自己的技巧和特点。”Paquin指出。

Paquin和总法律顾问紧密合作的一个事情就是确保员工满意。Paquin说，也许在他工作过的地方会有不满存在于员工当中，但这不适用于Abbott公司。“我想Abbott公司的员工们总体上是满意的—Abbott公司是一个优秀的公司并且是一个领先的雇主单位。我们在全球的雇主排行榜上赫赫有名。根据Working Mother Magazine(工作母亲杂志)，我们已经连续7年位列全球百佳公司之列。我们还被商业周刊连续两年评为50家适宜开始工作的地方。我们同时也是50家最佳多样性公司之一和财富50家少数族裔公司之一。所以，总体来说，我们在涉及员工方面做得非常不错。”

在外界的赞美之外，每隔一年，Abbott公司都要在员工内部进行一次调查，以此评估公司做得怎么样，在哪些地方公司可以再提高。Paquin说，这也是法律事务部领导层比较关注的领域。“这就是我们进行调查的原因所在：我们想知道我们是否能以及怎样提高—总有空间能做到更好。据最近的调查，我们已经识别出若干个关键领域。比如，我们还要在沟通上多多提高；其它对调查的反馈方面，我们正修整我们内部局域网从而可以涵盖更多沟通要素：我们正在制定能够分发到法律事务部在全球范围内员工的新闻简报；我们正在增加全员会议的次数；我们还正在实施其它多个激动人心的和沟通有关的促进措施。”

整合全球范围内的有效资源

把工作在美国之外的员工纳入整合到公司总部办公工作流程中是另外一项法律事务部管理的重要要素。“和很多大型的公司一样，如何整合美国之外的法律专家参与Abbott公司的活动和知悉公司全球的工作情况，是目前我们正面临的挑战。因此，在我们最近国际法律工作组的重组中，新团队的领导—Lara Levitan，正在努力解决这一问题。”

由于长期关注职业发展，尤其是培训和教育项目，Paquin看到很多法务部门都在为自己的员工提供大量的培训项目。在Abbott公司，有一个为所有法律部门员工而设置的“强健有力的”培训项目。Paquin介绍，“我们拥有内外部培训和教育项目的完整计划。课程内容既有广度又有深度，既有面对面授课又有在线网络课程。我们原则上允许各层次员工尽可能多的获得他们经理认为合适的培训和教育。这些项目非常出色—在每个方面都是最高级的；我们为此感到非常骄傲。”

Paquin还指出，对Abbott公司法律团队来说，法律援助和社区服务活动也是非常重要的，这一点在企业法律顾问共同体内看来也正变得越来越重要。“我们的总法律顾问不仅向我们所有人强调法律援助和社区服务活动的重要性，并且把这一点内化到每个员工的工作目标当中。公司鼓励每位法律部门员工每年匀出10个小时去进行法律援助和社区服务活动，钱由公司出。”据Paquin介绍，公司在全球的262名法律部门员工去年参加了这一项目，他们提供法律援助和社区服务的时间大约有3000个小时。

企业法律顾问的素质要求

像上述项目一样，Abbott公司会在很多不同法律领域开展工作，以促进公司商业目标的实现。现在，越来越多的律师开始转向做企业法律顾问。Paquin也看到了这一趋势。“我当然关注到了这一趋势。我在企业法律顾问界待了很长时间，我已经注意到，现在越来越多的律师把简历投向了公司法务部。但企业法律顾问职位和机会却没有增加，换句话说，远远没有足够的企业法律顾问职位提供给这么多感兴趣和有资格的候选人。”

Paquin指出，新任企业法律顾问会面临很大的挑战，尤其是对年轻律师来说。他个人对具有广博的企业法律事务经验，特别是典型的企业法务部门工作经验而不是新的外部律师经验的法律专业人士具有倾向性。“我们很少直接从法学院雇佣企业法律顾问或者雇佣只有几年经验的。这是对年轻律师的首要的挑战。”

除了所有法务部门都看重的律师应该具有的综合或者特殊潜在的专业技能外，Paquin还非常看重强有力的领导技巧、创新性、协作精神以及幽默感。“我们的工作就是处理严肃的和重要的事情，并且经常在不可想象的压力下面。在这种情况下，每天下班能够笑对自己和享受快乐是非常重要的。我相信每个人都有他们自己的标准，我在评估一个人应聘企业法律岗位时也会考虑这一点。”

成本管理与科技更新

企业法律顾问经常处于公司法务工作的核心地带。然而，很多工作仍然要外包给外部的律师事务所。因此，Paquin和公司总法律顾问及其他高层就不得不考虑相应的成本。“在外部律师层面，Abbott公司目前正在审查和加强所有有关管理外部律所的项目，乃至是增加新的项目。比如，去年，我们就制定了高级外部法律顾问指南，更新了跟踪外部法律顾问和相应花费的科技手段，实施了一个新的选择法律服务供应商的项目。”公司还建立了一个新的外部法律顾问评分审查程序，还执行了一个和律所之间的变通的费用安排办法。“我们正在研究一套完整的、跨年度的外部法律顾问集中管理系统和一种评估我们雇佣律所工作有效性的程序，这一工作还处在起步阶段。鉴于律所经营和企业经营之间巨大的不对等性，管理外部法律顾问费用是一个非常重要和复杂的事情。我知道ACC正在做出很多努力以力求帮助企业法律顾问们厘清这些问题。”

Paquin还指出，对于法务部来说，电子调查也是一个非常重要的领域。“如果这些天你去一些法律科技供应商的会议，你会发现90%都是电子调查供应商，这主要是因为公司都会投入大量的资金花费在这个领域。这个领域的挑战多如牛毛。在Abbott公司，我们有一个专门的工作组负责电子调查，这个工作组由Alex Buck领导。我们还更新和加强了公司范围内的电子调查和记录。我们还实施了新的记录保持系统PSS Atlas, 在公司内部我们称之为ALeRT。像很多公司一样，我们今年也计划实施一个新的全公司范围内的数据收集工具。”首席运营法律顾问关注的另外一个领域就是识别和实施可持续发展的科技，从而创造和保持法务部门的工作效率。“像很多公司一样，Abbott公司正在审视我们自己的科技基础设施，我们也正在很多领域实施加强版的或者新的法律科技技术。”该公司已经实施了一个新的财务管理系统—Smart Invoice，并且正在考虑在事务管理、文档、知识、IP和其它领域实施加强版的或者新的科技。

善于借助外部资源

对额外资源的需求并不是小型法律事务部的专利，Paquin也会想到一些对Abbott公司这样的大型法律事务部非常有用的额外的东西。“相比较于小型法律事务部，我们不得不处理更多的大量的客户，更多的事务量，更多的成本，更多的律所和更多的专题。所以，很多大型法务部的领导层，包括我自己，很大程度上能够理解我们也像小型法务部那样需要更多的资源。”况且，Paquin非常清楚小型法务部导致的局限性。他建议，小型的、资源困乏型的法律事务部要特别关注自己的人力资源。“如果你没有很多科技和其它资源的预算，那么就聚焦在‘无成本或低成本’的人力资源计划上—这应该成为你的首要关注点。”Paquin还建议小型法务部利用ACC会员资格所带来的资源。“利用ACC的资源是非常重要的。这里有大量的基准和最佳实践信息可以提供—基本上是一些小型法务部已经经历过的，你可以不用重复投资。通过ACC，你可以利用一些特定领域的大公司法务部门利用其自身资源所做出的工作成果。”

在关注发展新生项目同时，避免重复投资且利用过去经验、项目和计划，是有效管理法律事务部的关键点。“管理法律程序就像管理商业程序一样，”Paquin说，“作为公司的企业法律顾问，在一天结束的时候，我们有时想到律师是非常特别的，我们所处理的问题也是非常特别的。如果我们能够这么想，同时能站在商业客户角度处理法律问题，我们就能够

提供更好的服务。企业法律顾问们识别、分析和解决法律问题不应该迥异于我们客户识别、分析和处理非法律问题的程序。”

相关链接：

法律事务工作管理办法 篇6

法律事务工作管理办法

2015年X月X日

目录

第一章 总则.........................................................2 第二章 法律事务机构设置和人员配备...................................2 第三章 总部法务处职责...............................................3 第四章 法律法规识别、收集、监控工作.................................4 第五章 授权委托书管理...............................................4 第六章 法律咨询服务.................................................6 第七章 法律纠纷案件管理.............................................7 第八章 外聘律师管理................................................10 第九章 经营资质管理................................................13 第十章 法律事务检查和汇报..........................................13 第十一章 法律工作人员的管理........................................13 第十二章 奖惩......................................................13 第十三章 附则......................................................14

第一章 总则

第一条 为了规范XX公司（以下简称“公司”）法律事务工作，强化法律监督职能，提高防范和化解法律风险的能力，依据中华人民共和国相关法律、法规、规范性文件以及《香港联合交易所有限公司证券上市规则》（以下简称“《上市规则》”）等监管要求，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条 第三条 本办法适用于公司总部及下属单位。

法律事务工作的主要内容包括授权委托管理、法律咨询服务、法律纠纷案件管理、法律事务的监管和检查、外聘律师管理、法律事务检查汇报、经营资质管理和法律工作人员管理等，涉及合同管理的内容请参见公司合同管理相关制度。

第四条 法律事务工作应遵循以下工作原则：

 坚持依法管理原则，严格遵守国家法律、法规，维护公司利益；

 坚持一级法人的原则，下属单位处理法律事务必须取得授权，总部法务处对全公司的法律事务有最终决定权；

 坚持统一管理、分级负责的原则，公司下属单位依法从事法律事务，承担法律责任；

 以事前防范法律风险和事中法律控制为主、事后法律补救为辅。

第二章

第五条

法律事务机构设置和人员配备

总部法务处是公司法律事务的归口管理部门，全面负责公司的法律事务工作，并负责管理、指导、监督下属单位的法律事务工作。

第六条 下属单位根据本单位法律事务工作的需要可以设置法律事务机构或配备专（兼）职法律事务工作人员。未设立法律事务机构的单位，可以由本单位相关职能部门代行法律事务职责，配备专兼职人员负责法律事务工作。

第七条 下属单位根据经营管理工作需要，可以聘请律师事务所律师作为公司常年法律顾问，受托负责相关法律事务工作。

第三章

第八条

总部法务处职责

总部法务处履行下列职责：

 协助公司领导正确执行国家法律、法规，遵循香港证券监管机构有关规则，对重大经营决策提出法律意见、提供法律服务、维护公司权益；

 参与起草、审核公司重要规章制度；

 组织协调重大合同的谈判和起草工作，审核合同，跟踪合同的进展情况，建立合同台账；

 参与公司的分立、合并、破产、解散、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及重组、公司上市等重大经济活动，组织处理有关法律事务；

 办理各类授权委托书；

 办理工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律事务，做好商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作；

 会同有关部门对职工进行法制宣传教育；  提供与生产经营有关的法律咨询；

 接受法定代表人的委托，参加的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动；

 负责为相关业务选聘律师或律师事务所，并对其工作进行

监督和评价；

 及时掌握国家相关法律、法规及香港证券监管机构相关规则的变化，并就有关变化和单位领导、员工进行沟通；

 对下属单位法律事务工作的指导、检查；  办理公司领导交办的其他法律事务。

公司总部各部门和下属各单位应增强法律观念，强化风险防范意识，对其承办事项直接负责，并分别承担相应的后果。

第四章

法律法规识别、收集、监控工作

公司及下属单位职能部门、业务部门应该在各自工作中，及时获取与本部门工作相关的国内外法律法规，并及时向公司及下属单位法律事务机构（或法律事务工作人员）提供相关信息。

公司及下属单位法律事务机构（或法律事务工作人员）应通过各国或地区的法律网站、香港联交所网站、法律法规书刊、经营业务活动过程等途径，以获取、识别、收集、监控与公司及下属单位经营管理相关的国内外法律、法规、政策等，包括刑事、民事、经济、交易规则等相关法律规章资料，并对重要的、与公司业务及员工行为相关的法律法规归类、分析，形成法律法规清单及时上报公司领导、下发公司各部门。

法律事务机构应及时了解相关法律法规的新增、修订、废止等信息，定期更新法律法规清单并在公司内发布。

总部法务处应当每半年针对法律、法规、规章以及其他规范性文件的最新变化对下属单位进行适当培训。

第五章

授权委托书管理

总部法务处是公司总部及下属单位授权委托书的归口管理部门。凡是以公司的名义对外签署的一切具有法律约束力的合同、协议第九条

第十条第十一条 第十二条 第十三条 第十四条

第十五条

第十六条

第十七条

第十八条

第十九条

第二十条

第二十一条第二十二条第二十三条

及有关文件，必须由公司法定代表人签署或经法定代表人签发授权书才能对外签署。

授权书原则上必须按照公司制定的授权书格式，填写具体的授权内容和授权范围。

公司总部各职能部门及下属各单位申请办理授权书，其授权内容和授权范围必须明确、具体。被授权人一般不得超过二人，授权书上必须明确授权有效期限。

授权书中的被授权人只能是与公司总部或下属单位有劳动关系的有关人员，不得授权给公司总部或下属单位以外的人员。

公司总部各部门及下属单位申请办理授权委托书的，需向总部法务处提出授权委托申请并附合同文本，由总部法务处编写《授权委托书》，经总部法务处负责人审核、主管领导审批后，提交公司总部或下属单位法定代表人签署授权委托书。

凡是以公司名义办理涉及对外投资、参加股东会或董事会、转让股权、资产、办理资产抵押登记、办理公证、开立银行帐号等事宜而需要办理授权书的，由公司总部相关部门和法律部门会签并报公司主管领导签署意见后，由公司法定代表人签署。

以公司名义对外签署的具有重大影响或金额较大的合同、协议及相关法律文件原则上应由公司法定代表人签署。

各相关部门应当认真执行公司有关授权的规定，对未按本办法规定的所有人员，相关部门负责人有权不予执行，并有责任及时向总部法务处反映。

授权人、被授权人在授权有效期内离职、被解聘或变动工作的，授权自其离职、被解聘或变动工作被批准之日起终止。总部法务处在授权人、被授权人办理离职手续时检查其授权委托情况，并及时收回授权委托书。必要时，将授权终止的情况通知公司主要的往来单位。

办理完授权书但未使用或所授权办理的事项没有达成一致而不需要授权书时，被授权人应及时将授权书退回法律部门。

第二十四条 总部法务处于每年年末组织公司整体授权工作检查，对被授权业务的合规性和授权审批的执行情况进行检查，编制授权工作检查报告，经总部法务处负责人审核后，提交主管领导审阅。

第二十五条 公司总部各部门和下属单位可根据审批授权制度的实际情况，向第二十六条

第二十七条 第二十八条 第二十九条 第三十条

第三十一条 总部法务处反馈执行情况。总部法务处根据公司总部各部门和下属单位对审批授权制度的反馈意见，每年对公司现有的审批授权制度进行复核，对需要调整的部分，提交总经理审批；涉及主管领导以上高管人员审批权限的，需取得董事会的批准。

每月底，由总部法务处将当月授权书清理后连同有关业务资料移交总部行政部档案管理部门归档。

第六章 法律咨询服务

本办法所称法律咨询服务，是指法律顾问为公司提供的法律咨询。公司总部法务处负责与公司法律顾问沟通，由公司法律顾问为总部相关部门提供法律咨询服务。下属各单位法律事务机构根据需要协助本单位有关部门处理相关法律问题。总部法务处及下属各单位法律事务机构应认真履行职责，主动、严谨、高效地为业务部门提供法律服务。

总部法务处（或公司法律顾问）及下属各单位法律事务机构向本单位提供法律咨询服务可以采取口头形式，也可以采取书面形式，但对重要法律问题，应出具由本单位主管领导审批的书面法律意见书。

公司总部法务处（或公司法律顾问）及下属单位的法律事务机构应根据本单位的需要，直接或间接参与重大项目、合同、协议的起草、谈判、审查和签约工作。进行上述工作时，总部法务处及下属单位的法律事务机构应与本单位有关业务部门相互配合，从法律角度保证合同的合法性，对相关法律风险进行识别并提出防范意见。

下属单位对确需公司总部研究、处理或协助的重要法律事项，应以书面形式报总部法务处进行请示。在紧急情况下，可由相关部

门负责人向总部法务处负责人或公司主管领导口头请示或报告。事后应补报书面文件，上级单位应以书面形式答复。

第七章 法律纠纷案件管理

第三十二条 本办法所称法律纠纷，是指公司总部及下属单位与其他法人、组第三十三条 第三十四条 第三十五条 第三十六条 第三十七条 第三十八条 第三十九条 织和个人等相对人之间已经引起或可能引起诉讼、仲裁、行政复议的事项，包括经济、行政或民事纠纷事项。

对于公司总部及下属单位法律纠纷案件的处理，总部法务处为归口管理部门，负责联系公司法律顾，由法律顾问进行指导，总部法务处负责对法律纠纷案件进行跟进和监督，总部各部门及下属单位予以配合。

法律纠纷案件的知情人员须对案件所涉及的公司秘密承担保密义务。

对于公司总部为一方当事人的法律纠纷案件，由总部法务处联系公司法律顾问，由法律顾问负责处理，总部各部门应予全力配合。总部认为需向另一方当事人采取法律手段解决纠纷，或收到国内外相关司法机构送达或委托送达的法律文书时（非经总部法务处同意不得签收），应在收到法律文书之日起三个工作日内，将相关文件（包括应诉通知书、起诉书以及有关合同、协议和情况说明等资料）整理后及时提交总部法务处。

总部法律事务处根据所提供的材料，联系法律顾问，由法律顾问提出处理意见，在会签总部相关部门后，报总部主管领导审批。

对于下属单位为一方当事人的法律纠纷案件，原则上由涉案单位主办，总部法务处给予指导、协助，并在案件处理过程中进行监督；对于重大、疑难法律纠纷案件，下属单位需及时上报总部法务处，经总部领导讨论若需聘用律师，按照外聘律师的相关规定办理。

下属单位主办的法律纠纷案件，应在接到（发出）有关法律文书后一周内报公司总部法务处备案；对于重大法律纠纷案件，在备

案的同时提交以下书面材料：

（一）基本案情，包括案由、当事人、涉案金额、主要事实、争议焦点等；

（二）处理措施及效果；

（三）案件结果的分析和预测；

（四）律师事务所出具的法律意见书等。

对于出现引发或可能引发法律纠纷的事件，公司总部各部门及下属单位应在第一时间向总部法务处书面报告相关情况并提供与此有关的书面资料。

未经公司（总部法务处）许可，任何人不得与对方当事人、法院（仲裁委）进行接触或自行对外提供任何材料。

公司总部及下属单位应指定一名领导负责具体法律纠纷案件的处理并选派一名了解纠纷情况的人员配合总部法务处承办人员的工作，如实介绍法律纠纷的全部情况，收集、整理并提供全部材料；如果隐瞒法律纠纷的关键情况或拒不提供或丢失与该法律纠纷有关的关键材料，总部相关部门及下属单位应承担由此造成的法律后果，有关人员应承担相应责任。

法律纠纷案件在处理过程中如果发生重大变化，对原处理方案需要做出调整的，公司总部法务处应于发生变化之日起三个工作日内，按原审批程序向总部领导提交报告，批准后执行；下属单位将审定后的调整方案及时通报总部法务处。

公司总部法务处及下属单位在处理法律纠纷案件时，需要委托律师事务所代理的，按照外聘律师的相关规定办理。总部法务处负责外聘律师的协调工作。

已经法院判决、仲裁庭裁决的案件，公司总部法务处负责人负责提交案件审结报告，经总部相关部门会签后报分管涉案部门领导。对于已胜诉待执行的法律纠纷案件，总部涉案部门应与总部法务处各派一名代理人负责办理（或协助律师办理）申请执行法院判第四十条第四十一条 第四十二条 第四十三条 第四十四条 第四十五条

第四十六条

决或仲裁庭裁决事宜。

第四十七条 案件执行过程中与被执行人达成和解的，应按照本办法第四十六条的规定程序办理。

第四十八条 案件执行完毕时，总部法务处负责提交结案报告，经公司总部相第四十九条 第五十条

第五十一条 第五十二条 第五十三条 第五十四条 关部门会签后报分管涉案部门领导。

公司总部及下属单位发生重大法律纠纷或案件，应及时将有关情况书面报告总部法务处。

下属单位需公司总部协助解决法律纠纷时，应在产生纠纷后10日内将纠纷具体情况、处理建议和有关请求书面报告总部法务处。

对于重大、疑难复杂或标的额巨大的法律纠纷或案件，总部法务处应会同相关部门或单位共同商定解决方案，方案经总部法务处负责人审核后，提交主管领导审批。

法律纠纷案件处理终结后，属于典型案例的，由总部法务处负责编写案例分析，总结经验和教训；其中重大案件的法律文件（包括起诉书、答辩状、判决书、裁定书、裁决书等）由总部法务处整理后移交行政部档案管理部门归档。

公司建立法律纠纷案件统计评价制度。总部各涉案部门或下属单位应于每结束后的十五个工作日内，向总部法务处报送法律纠纷案件处理情况的统计评价报告；总部法务处汇总分析后，应于二十个工作日内向总部主管领导提交汇总分析报告。备案文件应包括以下内容：

 基本案情，包括案由、当事人各方、涉案金额、主要事实陈述、争议焦点等；

 处理措施和效果；

 案件结果分析预测（如适用）；  总部法务处出具的法律意见书。

有下列情形之一的，视情节轻重和损失大小，对直接责任者追究

经济责任和行政责任；情节严重构成犯罪的，移送司法机关处理：

 由于领导失察或个人的失职、渎职或其他的违法行为导致法律纠纷并给各单位造成经济损失的；

 由于有关单位或个人未能妥善保管保存有关证据造成重大损失的；

 纠纷发生后，有关单位未及时报告，造成超过诉讼时效或法律规定的有关期限给公司造成经济损失的；

 在纠纷发生后，有关单位擅自处理或隐瞒不报的；  发现有关人员与对方当事人恶意串通损害公司利益的；  有其他严重损害公司利益行为的。

第八章

外聘律师管理

本办法所称外聘律师，是指与公司总部及下属子公司签订法律服务协议，提供诉讼和非诉讼有偿法律服务的境内外律师事务所及其承办律师。该有偿法律服务包括常年法律顾问、诉讼仲裁案件代理、项目法律服务、法律咨询等。

公司总部及下属单位根据工作需要,可聘请律师事务所作为常年法律顾问，协助办理法律事务工作，或就单项事务外聘律师事务所提供法律服务。

受聘律师事务所、律师应具备国家规定的执业资格，相关人员已取得法律顾问执业资格证，并符合公司工作要求的标准。

公司总部及下属单位因项目需要外聘专业律师的，需提交书面申请，经本单位负责人及主管领导审批后，提请总部法务处选聘，共同拟定选聘方案，并根据选聘方案开展选聘工作，并就选聘结果报请总部法务处负责人审核、公司主管领导审批。选聘应优先采用公开招标方式，根据具体情况，也可采取邀请招标等方式。总部法务处选聘专业律师应征求项目承办部门意见。第五十五条 第五十六条 第五十七条 第五十八条 第五十九条 确定外聘律师应综合考虑以下条件：

第六十条

第六十一条 第六十二条 第六十三条

（一）基本条件：律师事务所的信誉良好、业绩突出、管理规范、无违反职业道德纪录；

（二）专业条件：具有与公司主营业务相关的业务经历、经验，能够满足具体业务的特殊需求；

（三）主要合伙人的条件：应具备优秀的专业素质、较高的业内知名度、较强的组织协调和社会活动能力；

（四）承办律师的条件：具备较高的自身素质和专业水平；

（五）曾经与公司有过合作的律所和律师，应参考对其服务质量的评价结果。

下属单位未就有关事项申请聘用外部律师，但总部法务处认为应该聘用外部律师的，可以建议其按本办法启动选聘程序。

外聘律师的法律服务费用由相关聘用单位与律所协商确定，可采取总额包干、计件收费、计时收费等计费方式，并综合考虑以下因素：

（一）法律服务事项的具体内容、预计工作量、业务复杂程度；

（二）律所的规模、行业或地区的排名；

（三）承办律师的知名度、经验和能力；

（四）相关单位的支付能力；

（五）市场平均收费标准。

签订法律服务协议的具体条款由相关聘用单位与拟聘律所商谈，经总部法务处审核后，由相关聘用单位负责与律所签订相关法律服务协议。相关聘用单位应将法律服务协议报总部法务处备案。

公司外聘律师的服务工作，由总部法务处负责组织和协调。相关聘用单位也可以直接与外聘律师就相关服务事项进行联系和交流，但应当及时将有关情况通报总部法务处。

第六十四条 总部法务处和相关聘用单位应随时跟踪、记录外聘律师提供法律服务的情况，该记录将作为对外聘律师进行服务质量评价的重要依据。

第六十五条 外聘律师应按季度或按总部法务处的要求，定期向公司汇报法律第六十六条 第六十七条 第六十八条 第六十九条 第七十条

服务工作情况，内容包括相关事项办理的基本情况及相关法律提示或管理建议等。涉及专项法律服务的，在专项法律服务结束时还应提交总结报告。涉及常年法律顾问服务的，应提交季度工作报告和工作总结报告。

外聘律师出具的重要法律文书应经公司审核。有下列情形的，应当变更或解除法律服务协议：

（一）法律服务协议约定的变更解除事由出现；

（二）受聘律师因故不能进行正常工作；

（三）受聘律师不能胜任工作或执业资格发生变化；

（四）受聘律师滥用权利或超越授权从事损害公司利益的活动；

（五）受聘律师违反法律或职业道德损害公司利益；

（六）工作质量、效率较差，不符合公司要求的；

（七）公司依法或依法律服务协议有权变更或解除的其他情形。重新选聘程序按本办法相关规定执行。

外聘律师在提供法律服务过程中给公司造成损害的，公司应依法律规定或协议约定追究其赔偿责任。

在专项法律服务或常年法律顾问服务结束后，总部法务处及相关聘用单位均应对外聘律师进行评价，由总部法务处统一存档，作为下次选聘律师的依据之一。

总部法务处每年一季度对上外聘律师法律服务工作情况进行总结，并向总部主管领导汇报。

第七十一条 有关部门对律师事务所出具的审核意见、法律意见等，应认真研究、及时沟通、合理采纳。

第九章 经营资质管理

第七十二条 下属单位经营资质管理部门取得相关医药经营资质后，及时归档，第七十三条 第七十四条

第七十五条 第七十六条 第七十七条

并上报总部行政部备案。每年，下属单位经营资质管理部门应检查医药经营资质的有效性，至少在经营资质到期前半年时，进行相关经营资质更新。

第十章 法律事务检查和汇报

总部法务处每年对公司总部及下属单位法律事务工作执行情况进行检查，包括但不限于以上合同管理、授权委托书管理、法律服务、法律纠纷案件管理、外聘律师管理等工作，并于检查后编制检查报告，经总部法务处负责人审核后，提交主管领导审阅。

总部法务处每年对内重要合同的谈判和签订情况、特殊调查和诉讼事项的进展情况等进行汇总，并编制书面报告，经总部法务处负责人、主管领导审核后，提交董事会审阅。

第十一章 法律工作人员的管理

公司在选聘法律工作人员时，应优先选择熟悉公司法律事务、具有企业法律顾问执业资格的专业人员。

总部法务处逐步建立、健全对公司专职、兼职法律工作人员的培训、评聘管理制度，以促进公司法律工作人员队伍的成长。

下属各单位聘任法律事务机构负责人，应报公司总部法务处备案。第十二章

奖惩

第七十八条 公司总部及下属各单位对在促进企业依法治理、防范企业法律风险、避免或挽回企业经济损失、提高企业经济效益等方面做出突出贡献的负责法律事务工作的部门和专职法律事务工作人员，依照公司有关规定给予奖励。

第七十九条 负责法律事务工作的部门或专职法律事务工作人员由于玩忽职守第八十条

第八十一条 第八十二条

等过失，给本单位造成重大经济损失的，依照公司有关规定给予处罚。

第十三章

附则

本办法由总部法务处负责解释。

如国家有关法律法规、政策、香港证券监管机构有关规则发生变化，或公司其他规章制度发生变化并对本办法有影响的，公司将对本办法进行补充、完善和修改。

法律事务部管理职责 篇7

关键词：法律事务服务,企业科学发展,思考

随着我国社会主义市场经济体制的不断发展, 我国市场经济制度已经发生了根本性的变化, 企业之间的竞争也越来越激烈, 为争取更多的市场资源, 获取一定的市场份额, 企业必须不断地开拓市场, 在开拓市场的过程中, 企业必然会遇到许许多多来自于内部或者外部的纠纷。在这种情况下, 企业除了依靠自身的努力解决纠纷外, 还必须求助于法律事务服务, 通过法律事务服务解决企业的难题, 为企业的发展保驾护航。

一、企业科学发展离不开法律事务服务的支持

作为市场经济体制中的重要组成, 企业的经营与发展必须在国家法律框架内进行, 所有违背法律法规的行为都是不允许的, 企业只有依法进行正常的经营与发展, 才能够获得国家的支持和保护。但是, 在企业经营和发展的过程中, 如果企业不知法、不懂法, 那么企业就有可能在经营和发展过程中因不知法懂法而违背法律法规并且受到法律法规的制裁;也有可能因为不知法懂法而失去维护自身合法权益的良机。因此, 在企业经营和发展的过程中, 企业管理层必须充分认识到法律法规知识的重要性, 认识到法律事务服务对于企业发展和经营的重要性, 争取获得法律事务服务的支持, 大力加强企业的法制建设, 不断提高自己的法律知识水平, 防范企业因不知法、不懂法而陷入经营与发展的风险, 推动企业的可持续发展。

二、法律事务服务必须切实为企业科学发展保驾护航

社会主义市场经济的发展使我国的经济发展环境发生了巨大的变化, 要想促进企业的快速、全面、可持续发展, 必须调动一切可以调动的力量。法律事务服务单位作为企业发展的必要组成, 在企业发展的过程中, 也必须严格按照科学发展观的要求, 充分调动自己的主观能动性, 通过各种方式主动为企业提供有效的法律事务服务, 切实帮助企业回避潜在的法律风险, 帮助企业及时处理企业所涉及到的法律问题, 真正起到为企业发展保驾护航的作用。

三、努力提高法律事务服务水平, 促进企业可持续发展

1、大力加强企业管理制度建设

大力加强企业管理制度建设是企业经营和发展的基础, 在这个过程中, 法律事务服务单位必须参与到企业管理制度之中, 帮助企业认真分析当前市场经济的发展规律, 在国家法律法规的框架下帮助企业建立健全企业管理制度, 避免企业管理制度和国家法律法规相冲突, 避免企业管理制度中出现法律法规方面的漏洞。只有这样, 才能切实保障企业权利的正常行使, 保护企业的正当利益。企业既要在法律的前提下行使属于自己的权利, 又要在法律的前提下履行属于自己的义务;同时, 企业还要在法律法规的规范内要求客户行使自己的权利, 履行自己的义务。除此之外, 企业还要认真分析本行业特点, 认真分析本行业的相关法律法规制度, 建立健全符合企业发展规律的现代管理制度体系, 将企业的所有经营活动制度化、法制化, 保证企业各种活动的法制化规范。

2、努力提高企业各阶层的法律意识

努力提高企业各阶层的法律意识是现代企业进行法律事务工作的前提。企业要想依法管理企业, 维护企业正当的权益, 就必须努力提高企业各阶层的法律意识, 特别是企业管理层的法律意识。在这个过程中, 法律事务服务单位要认真分析企业各阶层工作的需要, 为不同阶层的工作人员制定贴身的法律法规培训计划, 并且严格按照计划对相关人员进行法律法规知识培训, 从而不断提高他们的法律意识, 提高他们的法律知识水平。法律事务服务单位还要帮助企业大力加强本行业的法律法规宣传, 提高企业广大职工的遵法守法意识, 提高广大职工依法办事的能力。

3、努力提高企业合同管理水平

社会主义市场经济有着自身的规范, 是建立在法律法规之上的现代经济制度, 在企业的市场行为中必须依据双方签订的合同、协议进行, 如果由于合同、协议签订过程中不符合法律法规规范, 或者在执行过程中存在着法律法规问题, 必将给企业带来损失。为避免这些问题的出现, 法律事务服务单位必须认真帮助企业树立合同意识, 在法律法规的前提下不断提高企业的合同管理水平, 对合同、协议的签订及履行严格进行监督, 避免给企业带来严重的经济损失。

4、努力提高企业处理各种纠纷的能力

市场经济条件下, 企业所面对的是各种各样事情或者客户, 在经营和发展的过程中难免会遇到各种各样的纠纷。在针对这些纠纷处理的过程中, 法律事务服务单位必须通过法律手段妥善处理和企业相关的纠纷, 通过法律手段维护企业的利益, 最大程度改善企业法律纠纷的环境, 提高法律事务服务的质量。

总之, 随着市场经济的不断发展以及全球一体化时代的到来, 企业所面对的法律纠纷必将越来越多, 在这种情况下, 法律事务服务单位必须真正担负起自己的责任, 通过各种手段提高企业抵御风险的能力, 提高企业的综合竞争能力, 促进企业的科学发展。

参考文献

[1]赵飞.加入WTO后中国国际法律服务的现状及对策[J].法制与社会, 2010, 20

[2]李怀锋.施工企业法律事务工作中的问题及对策[J].郑州航空工业管理学院学报 (社会科学版) , 2009, 02

法律事务部管理职责 篇8

关键词：政府法律事务；基本概念；管理；处理策略

依法行政是法治政府建设的核心，但是我国在政府法律事务的系统研究和概念界定方面还存在一定的空白。就目前而言，我国各地政府的法律界定主要包括总结概括式、顾问混同式以及罗列式这三种。要想有效保证政府法律事务的顺利实施，必须要对其工作宗旨加以及时总结，创新政府法律管理的体制，强化其整体权利的约束，保障广大公民的合法权益。

一、政府法律事务概述

1.概念

政府法律事务主要指的是相关政府组织机构制度、法律程序、行政范围、职权和地位的制定。从政府法律角度的内容而言，其实质就是我国相关法律和宪法对政府职权的制度化、具体化和法律化加以明确规定。即在国家规定的权限内，政府可以对社会公民和国家的法律事务进行整治与管理，确保政府内部事务工作的顺利实施。

2.作用和行政

对于政府法律事务的作用而言，其主要是指行政机关以相关法律和宪法的规定为依据，对自身行政管理职能进行积极履行，确保政府行政行为的公正性、合理性以及合法性。这样才能使政府法律事务有理可循、有法可依，并且利用行政机关的监督和执法等工作实现政府法律事务的法制化。此外，政府法律事务作为行政职能机构，其是国家在重大决策和行政管理方面的重要参谋机构，因此政府法律事务应承担法律顾问的要求，对政府的法律行政论断进行科学合理地引导。

3.范围和原则

政府行政事务的范围可从以下几个方面加以考虑：一是政府诉讼事务类，其包括诉讼程序、行政复议、行政诉讼、经济调解与各类民事活动等。二是政府合同事务类，政府采用对法律服务加以购买的方式，以中标者服务的质量为依据支付费用，即通过合同方式，由社会服务机构管理公共服务事项。三是政府规定和交办的其他法律事务内容。此外，政府法律事务包括便民原则、政府自主决定原则、高效原则以及合法原则。其中便民原则是指政府对法律事务进行管理，促进办事效率的提升，为法人、公民和其他组织提供方便；政府自主决定原则指在不违背法律和宪法前提下，政府能够对本辖区法律事务进行自主决定；高效原则是指政府法律事务在符合依法行政的条件下，有效体现出效能和效率；合法原则要求政府能够在法律和宪法的基础上评价、处理和管理法律事务。

二、政府法律事务管理工作要点

政府管理的成败对社会运行的效率性和秩序具有重要的影响，因此对于政府法律事务，必须要开展全方位的领导工作，从公民生活、经济资源和人力资源等方面进行指挥控制和组织领导。政府可以在法律事务的引导作用下，有效管理经济事务、社会事务和政治事务。随着社会管理的科学化发展，政府管理工作在发展的过程中，其管理强度和管理模式需要不断创新，从而促进政府处理机制管理水平的提升，实现法律事务的科学化和规范化。同时政府应对传统的管制模式加以突破，将维护国家的经济利益和安全稳定作为政府法律事务管理的宗旨，以此促进人民生活水平的提升，实现国家生产力的快速发展。

三、政府法律事务的处理策略要点

对政府法律事务的处理策略要点进行研究，其主要是为了对法律事务的类别加以掌握，从而实现政府法律事务管理的规范化和制度化。由于法律事务的不同，其采取的处理策略也不尽相同，如在处理政府合同法律事务时，应对其效果和结果加以重视，确保效果的明显性、结果的合法性。而在处理政府诉讼法律事务时，对于存在问题的败诉案件，可以采取有效的替代性方案，使其具有灵活性，做到两害权衡取其轻。在对其它类法律事务进行处理时，必须要结合具体的实际情况，采用相应的策略，保证其不违法的底线。

为了保证政府法律事务的顺利执行，必须要对法律事务的运作加以监督，对依法行政进行全面推进，促进行政效能的提升，实现法治政府的建设。此外，政府法务处理机制应对当前职业理念进行分析和创新，以政治经济形势为依据进行管理工作，坚持由人民执政的理念，强化法务行政的透明度，增强群众对政府的信心。这样才能实现法务制度的创新，将政府的专业性和有效强制性作用加以发挥，体现政府法务处理机制的执行力度和管理职能。

四、结束语