专题三采购计划管理(推荐9篇)
一、计划管理制度:
1、物控部负责制订公司的生产计划和物资需求计划,合理控制和分配公司各生产部门的任务,统筹安排、规范经营,并对公司生产经营计划的实际运行结果负责。
2、每年初要制订《生产计划大纲》报总经理批准,《生产计划大纲》根据市场部的销售预测和公司的经营方针目标、原材料及成品库存状况、安全库存量和原材料最低保有量标准等资料编制。
3、每月生产计划的编制,须根据市场部的销售预测调整计划、发货计划安排、客户的临时需求、结合各车间上月生产计划的执行情况,并参考各车间产能标准,根据各车间或工序的特点予以妥善安排。
4、每周对生产、采购、发货工作的进展和存在的问题进行总结,协调各部门统一、有序的满足客户需求,规范生产计划的编制、执行、监督、调整、总结,确保按时、按质、按量向客户交付产品。
5、计划员负责全公司的生产和发货工作协调与实施安排工作,负责整理信息,编制、调整计划,统计计划完成情况。并根据生产计划协调各车间、仓库及采购等方面出现的问题,必要时申请召开专题会议,以确保生产按计划进行。
6、计划员根据公司的生产和发货需要编制物料采购计划。采购计划必须由物控部统一下达并组织采购人员按计划采购,未经物控部同意或下达的物料需求计划不得进行采购。部分归口管理的物资,可由需求单位或相关专业部门协调进行采购。
7、生产计划除发放给各车间外,还须发放至质管部、及物控部各相关仓库,以保证生产质量的稳定及物料的按时到位。生产计划、物料采购计划执行过程中,应树立全心全意为生产和销售部门服务的思想,做到及时、主动、优质。
8、生产、采购计划须明确以下信息:产品或物料的名称、数量、工艺文件下发时间、物料到货时间、生产开始和结束的时间等。并结合公司实际,以经济的生产批量和采购批量为原则制订计划,降低经营成本,提高经济效益。
9、销售急需的计划外产品,可编制临时计划优先安排。10、11、各项计划一旦确定,原则上不允许随意变动,确有异常情况需要调整生物控部应随时了解和掌握生产、采购、发货过程的实际情况及生产进度,产计划时,必须经物控部批准,以确保计划的和可执行性。
如发现各种计划进度延误时,应督促相关部门改善并及时通报,以确保各计划按时完成。对于所有阻碍计划执行的问题,都必须在限定的时期内由专人负责进行整改;对于整改协调过程中出现的争议要及时报总经理协调和解决。
12、加强培训,不断提高计划人员的业务素质和工作能力,运用先进的计划和控制理论指导各种计划的制订,并勇于开拓、积极进取,促进公司的生产经营活动提高到新的水平。
二、采购管理制度:
1、坚决执行公司下达的各项工作指令,坚决执行公司各项规章制度及各项采购工作制度。
2、在工作中积极做好与公司各部门的沟通与协作配合,圆满地完成各项工作任务。
3、办公场所干净整洁,讲文明,重礼仪,创造良好的工作环境。
4、在日常工作中要讲究条理,维护、保持良好的工作秩序,努力提高工作效率。
5、负责采购的人员必须注重职业道德修养,品行端正,勤俭节约,廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,自觉维护公司的良好形象和信誉。
6、加强素质教育工作,通过培训不断提高采购工作能力,拓展知识面。
7、采购人员要热爱本职工作,勤于学习,积极主动追踪生产物料市场的供求状况、价格走向等,密切关注新材料、新工艺、新技术、新设备等的动态,并积极提出合理化建议,不断提高采购业务水平。
8、根据物资需求计划,按时、按质、按量地完成公司生产经营所需要各种物料的采购工作,为企业生产经营活动提供物资保障。
9、遵守公司的采购原则,供应商的开发、管理及维护工作必须符合公司规定的要求,建立起牢固可靠的物资供应体系,并不断开辟和优化物资供应渠道。
10、采购前要做好询价、比价、议价工作,保证采购质优价廉的产品,运用经济批量采购策略和ABC分类法等先进的管理办法,优化采购资源,合理分配采购资金的占用,努力降低采购成本。
11、按公司的规定签订和履行采购合同,及时订货、经常检查物料的到货进度,积极跟进物料的运输、验收、交货、结算和储存工作,做好各项交接手续,保证质量达到公司的规定标准。
12、对物料供应过程中发生异常情况或生产任务的临时调整变动,要快速反应,采取有效措施,保证物料的供应。
13、加强物料供应档案的管理,及时完采购文件、资料、报表、帐册的收集整理和归档工作,协助财务进行成本核算。
14、根据公司发展的需要,制订本部门的工作计划和目标,采用更加先进的管理办法,不断提高本部门的工作绩效水平。
15、本部门工作人员如果出现损害公司利益、违章违纪现象,将根据公司制度和规定,视具体的情节和严重程度,做出相应的处罚。如出现违法行为,将移交司法处理。
三、物流管理制度:
1、严格按公司各项管理制度的规定做好物资的入库和出库工作,并保证各种文件、单据、资料在公司内部及外部及时传递。
2、严格按要求及时完成财务管理软件的各项数据输入工作,如实登记、管理库存物资。经常检查、清点,保证库存物料帐、卡、物一致。
3、对库存物料的储存进行合理规划、安排、布置,库位和标签明晰、规范、整齐,按照先进先出原则对物料进行管理。
4、遵循5S原则(整理、整顿、清扫、清洁、素养),做好库房日常管理工作。
5、贯彻安全第一、预防为主的方针,做好仓库安全保卫工作,仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证产品和物资的安全。遵守安全操作规程等要求,确保人员、仓库、物资的安全。
6、仓库内严禁烟火,易燃、易爆、易腐蚀的物品及化学品应分开储存,并加以明显的警告标识。
7、建立和健全出入库人员管理制度,入库人员均须经过库管员的同意并经过主管同意之后,方可在库管员的陪同下进入仓库,进入仓库的人员一律不得携带易燃、易爆物品,不得在库房内吸烟,违者按公司规定严肃处理。
8、每月公司定期盘点,仓库应会同财务部(必要时质量部参加)对全部库存物品进行逐一实盘,在盘点中,须查实物品的料号、品名、规格型号、实盘数量并共同签字确认,盘点完成后,应核对物品数量是否与账面一致,并随时接受主管部门及财务部稽查人员的抽查;年中、年末须配合财务部进行统一盘点。出现盘盈或盘亏情况,由物流主管负责组织核查后报财务部调整,若确因库房保管不善引起,则由库房工作人员承担相应赔偿责任。
9、严格按照岗位说明书的要求履行职责,工作中要细心、精心,轻拿、轻放,爱护公司财务,讲究工作方法,提高工作效率。
10、工作中应树立全心全意为生产和销售部门服务的思想,并做好物资采购、入库、储存、发料、销售发货等各环节信息的传递和沟通,做到及时、主动、优质。
11、坚持原则,坚决执行公司各项规章制度和财务制度,经常检查库存物资的现状,对长库龄或积压物料要格外关注,早发现早汇报,并积极推动解决,最大限度为公司节约资金。
12、工作中要注意加强个人修养,维护公司形象,讲文明,重礼仪,创造良好的工作环境。
13、工作场所要干净整洁,创造一个舒适、优美、和谐的工作环境。
14、仓库工作人员工作调动时,必须及时办理交接手续,并由主管以上领导(必要时由财务领导)进行监交,并完成签名。只有在完成交接手续办妥之后,离职人员才能离开工作单位。
15、按时、按要求完成公司产品的发货工作,及时传递各种工作文件、单据、资料,并与计划员、销售人员做好协调与配合。
采购计划的制定是企业物资采购活动中十分重要的部分, 只有制定出科学的物资采购计划, 才能够保证采购活动的顺利进行, 所以企业管理人员应该重视采购计划的制定, 不断加强物资采购计划的管理, 提高采购的科学性, 使采购活动中其他环节工作能够正常开展, 同时还能够有效降低企业可能面临的风险, 使企业的整个物资供应过程得以贯穿。
1 物资采购计划管理的必要性
物资对于一个物贸企业的正常运作具有十分重要的作用, 而物资采购计划的制定则是保证物资顺利供应的重要环节, 所以相关部门应该重视物资采购计划的管理工作, 采购人员也必须根据相关规定做好物资采购计划的落实。通常来说, 物资管理部门需要对企业内部各个项目物资采购申请总量进行汇总, 并根据前续的库存情况制定出今年的物资采购计划, 然后相关部门的人员需要按照制定的采购计划进行物资采购, 如果没有特殊情况, 采购人员是没有权利随意更改采购计划的, 如有更改需上报给上级部门审批。
1.1 充分明确物资采购计划是物资管理的重要环节和控制物耗的重要手段
作为企业运行的关键就是物资供应, 而物资供应的手段就是物资采购计划。计划形成后, 就将作为企业物资采购的依据, 它具有很强的严肃性和权威性, 企业的物资供应必然按照物资供应计划来执行。企业生产成本的高低在很大程度上取决于物资消耗量的多少, 物资消耗与需求的计划数量之间存在着一定的比例关系, 也就是说物资消耗越多, 消耗定额就越高, 项目施工生产成本也就“水涨船高”。
1.2 充分掌握第一手资料是做好物资采购计划的基础
在一些企业, 物资管理比较粗放, 基本上是“管吃管添”的无序化管理, 至于物资采购计划也是“纸上谈兵、装模作样”。在当前激烈市场竞争下, 谁成本低, 谁就掌握了主动, 这恰恰和物资采购计划的准确性密不可分。
2 企业物资采购计划管理工作存在的不足
2.1 计划编制方面
通过总结企业物资采购计划管理实践, 我们可以发现, 当前计划管理在计划编制方面存在着很多的问题, 这些问题对于企业的发展带来不利影响。例如, 计划没有考虑企业实际需求、计划制定缺乏理性, 以及物资积压严重, 没有实现物资的合理化运用等等。物资计划管理人员缺乏专业管理能力, 在实际工作中没有对企业成本进行有效控制, 导致企业投入增加, 资源浪费。此外, 物资采购计划和实际项目需求计划不一致, 造成了生产负担。
2.2 人员配置方面
物资计划需要人员来执行, 所以合理的人员配置则是物资采购计划能够顺利完成的基本条件。但是当前很多企业却没有认识到人员配置方面的重要性, 忽视了人员的合理化配置, 导致在人员配置方面存在很多问题, 例如, 采购人员没有合理化分配、采购人员的专业素质不高等等, 影响到采购计划的管理效果。
2.3 计划执行方面
物资采购计划执行的过程中往往会出现很多问题, 这些问题都会影响到物资采购计划的执行效果。例如, 没有在采购的过程中对供应商的资质进行审核;对市场需求的变化不敏感, 导致采购计划反馈不及时;采购人员容易和长期合作的供应商之间产生过于亲密的关系;实际采购期限超过了采购计划中的期限;没有严格执行采购协议, 导致成本控制无法有效保证。
3 做好物资采购计划管理工作的措施
正因为物资采购计划管理对于企业的自身发展具有十分重要的影响, 所以, 企业应该加强对物资采购计划管理的重视程度, 保证物资采购的顺利开展。下面我们就具体分析一下如何加强物资采购计划的管理。
3.1 注重对采购人员的管理
物资采购计划执行的主体是采购人员, 所以采购人员的专业能力和职业道德直接关系到采购计划的开展效果。企业应该根据实际情况对采购人员进行相应调整, 实现采购人员的合理化分配, 使采购人员能够依据企业往年的库存以及消耗情况、生产计划, 对今年的计划进行合理制定, 从而保证采购计划的有效实施。另外, 企业为了能够适应外部环境的变化, 就必须加强对采购人员的管理, 定期组织员工进行职业道德以及技术培训, 使采购人员能够认识到自身工作对于采购计划执行的重要意义。此外, 企业还应该给采购人员一定的上升空间, 提高人员的工作积极性。
3.2 制定合理的物资采购计划
物资采购计划的科学性关系到采购计划的具体成效, 所以作为企业来说, 必须认识到物资采购计划的重要性, 并能够出台物资采购计划编制的制度办法, 采购人员能够根据相应政策制定出科学合理的物资采购计划, 进而保证整个采购计划顺利开展。
下面我们就针对采购计划各个环节中应该注意的一些内容进行分析, 使得物资采购计划更加合理、科学。
临时采购计划。在采购开始之前需要制定出最初的采购计划, 但是在企业运行的过程中往往会出现变更采购的情况, 所以就需要制定出临时采购计划。不过为了保证采购计划的科学性和合理性, 应该尽量减少临时采购计划。
审批需求计划。需求计划需报相关部门进行审批, 以确保计划的准确性。
计划退回。企业在项目施工需求的过程中可能会出现订单变化的情况, 这时就需要根据实际情况取消已经下达的采购计划, 同时需要对项目需求计划作出一定的调整, 并做好相应的记录。
3.3 正确选择管理系统
现阶段, 管理系统也是企业开展物资采购计划管理活动的重要工具之一, 大多数企业先后从西方引进了ERP系统。ERP系统是在物资资源计划基础上发展起来的, 是一种新型集成化信息管理系统。该系统的核心思想是供应链管理, 且在供应链范围内实现了对资源的优化配置具有重要的现实意义。
4 结束语
总之, 把物资计划采购管理放在突出位置, 充分发挥计划管理的“龙头”作用, 实施计划审核关口前移, 就能编制出可续、合理的物资采购计划, 达到既能保证项目施工生产、又不增加库存的目的, 企业就能在激烈的市场竞争下立于不败之地。
综上所述, 物资采购计划对于企业的正常运转具有十分重要的作用, 物资采购计划管理是实现物资供应的有效方式。所以企业应该通过不断加强物资采购计划的管理, 进一步提高企业的生产效率, 减少因为物资供应不上而造成的生产停止现象, 使企业在生产方面没有后顾之忧, 提高自身的生产能力, 使自身在市场竞争中获得更多的竞争实力, 实现企业自身的可持续发展。
摘要:伴随着社会经济的快速发展, 企业之间的竞争日趋激烈。物资采购计划管理作为企业日常管理中的重要组成部分, 其规范化与否直接关系到整个企业的发展。但是在实际管理过程中, 物资采购计划管理还没有引起足够的重视, 企业针对物资采购计划管理还处于粗放式的阶段, 这对于企业的未来发展和自身竞争力的提高是十分不利的。文章主要针对如何有效开展物资采购计划管理进行了分析, 希望能够给相关管理人员一定的借鉴。
关键词:物资采购,计划管理,措施
参考文献
[1]司树华.关于抓好企业物资采购管理工作的几点对策[J].商场现代化, 2014 (26) .
[2]黄筱惠.管理模式下如何加强物资需求计划管理[J].广西电业, 2013 (3) .
[3]刘宇.加强物资采购过程管理研究探讨[J].现代商业, 2015 (9) .
研究》
作业一:归因分析
收集日常教学中的目标设计,分析目标是否可测、可观、具体,审视目标设计的依据以及与目标与教学环节间的逻辑关系,并对目标设计中的问题进行归因分析。
解答:
一、我曾经使用过的《使用word设计电子报刊》教学目标设计:
1.知识与技能 :
(1)了解制作报刊的基本过程
(2)能说出构成电子报刊的基本要素
(3)熟悉规则式和不规则式两种版面结构,并能合理运用。
(4)能够画出版面布局草图,并根据草图利用文本框、自选图形等技术设计版面。
(5)能够灵活运用艺术字、文本框、自选图形等方式呈现信息。
2.过程与方法:
(1)通过介绍制作手抄报的过程,归纳总结出制作报刊的一般过程。通过观察一般报纸的基本组成,归纳总结出电子报刊的基本要素。通过对两种版面结构的分析及画出版面布局草图,归纳总结设计版面的思想与方法。
(2)通过小组合作制作电子报刊,提高合作能力,根据主题确定信息需求,实现信息的获取、筛选、整理、加工、发布;通过自评、互评及展示与交流,对自己和他人的信息活动过程和结果进行较为合理地评价,提高信息素养。
二、说明:
信息技术课程强调学生收集信息、整理信息、利用及发布信息的能力,强调利用信息技术解决实际问题能力的培养。这节课是学完Word基本操作之后的一节综合应用课,在上本节课之前,学生已经基本掌握了字符排版、段落排版和插入文本框、图片、自选图形、表格等对象的方法,掌握了文件和文件夹的操作。结合学生的技术基础,通过引导学生制作电子报刊,让他们经历完整的制作过程,灵活应用Word知识,体验信息处理的整个过程,上完课后的感觉是基本实现了目标的可测、可观及具体。
三、存在的问题:
学校名称 高密市恒涛双语实验学校 群组名称 高密小学体育 研修7组 课例研究基本式
模式
课例名称 水平二:三年级武术三种基本手型两种基本步法
1、教师在磨课中,重新审视自身的教学观念,增进参与课程改革的主动性、自觉性,掌握教与学的要点和特点。转变教师角色,更新观念,充分尊重学生学习的自主性,认真思考并选择适合学生的有效教学方式。
2、紧紧围绕新课标中的实质目标,依据水平二三年级学生的特点和学生的认知情况,以学定教,在教学中采用质疑讨论、学中感悟等多种教学目标任务 策略,引导学生自主合作探究学习,培养积累武术肢体语言,运用武术肢体语言的能力;教师在备课、上课、观课、反思、评价中提高教师的体育课堂教学能力,实现“小学高效体育课堂”,真正提高课堂教学质量和教学效率。
3、通过课例打磨,教师能敏锐地抓住小学武术基本手型和基本步法的训练点,并培养学生基本了解、体会这两种基本技能的实用性。
1、针对“学生是学习的主体,教师是学习活动的组织者和引领者”这一研究课题
理念,在小学武术教学中怎样通过小组合作探究的运用,来真正体现学
学 科
体育
研修组长 张锡强 生学习的主体作用。
2、如何引导学生在学习活动中通过小组自主合作探究,进行三种基本手型和两种基本步法的组合运用。
1、三年级学生动作技能基础薄弱,好动、好奇、表现欲强,在课上往往会出现多余的动作,利用所学的技能相互打闹,具有一定的危险性。我们要采取的方法是在多方分析学情的基础上,制定能够得着的学习目标,减少学生的学习心理负担。
2、在本次课例打磨中,全员参与,积极发表自己的见解,互相采纳建议。说明事项 重点是:根据本次研修,找出上课教师在上课理念及教学策略设计上与专家的指导相左的地方。以及探讨如何做到“生本”这一理念。
3、针对找出的问题,探讨解决办法并在课堂上进一步展现,观察效果,以便进一步修改。
4、在磨课互动中,教师虚心学习他人的长处,弥补自己的不足,提高业务素质,在磨课过程中中快速成长。
上课人 付英杰
流程及教师分工:
参与教师(变式课
2、备课(基于个人经验备课,发布教案):付英杰
例,请写清分组)
3、备课研讨1组(修改教案,对教案跟进评论,参加备课研讨会议):张锡强 付英杰
葛亦功 高志云
解香华
孙建军。
1、制定计划:研修组全体成员。备课研讨2组(修改教案,对教案跟进评论,参加备课研讨会议):张
玲
马金珍
李德臣 崔
强
陈雪萍
徐
强
4、上课:付英杰
5、观课(分工观课,发布观课报告):研修组全体成员。
6、课后评议:研修组全体成员。
7、组内互评:研修组全体成员
课例研究起止时间
1、通过本研修组教师共同磨课,经历课例研究的完整过程,学习有深度的研究问题,提高本组教师发现问题、研究问题的能力,逐步培养教师在交流总结中实践,在实践中总结反思的教学行为习惯。
2、通过课例在操作活动中让学生获得成功的体验,并在学习过程中进行校本课例过程性评价,让学生建立自信,激发学习武术的兴趣。积累小组合作探研究预期究经验,增强观念,培养学生自主研究问题的能力。
成果
3、教师在磨课过程中,对发现实际教学中存在的问题和误区,有针对性的开展观课、评课、讨论和教学总结反思的过程,充分体现全组教师在磨课过程中的集思广益、共同提高的集体主义观念,从而进一步提高全组教师的教学能力和教学水平。
为了贯彻股份公司集中采购方针,提升企业管理目标,要求钢筋、混凝土等大宗物资必须在集采平台上进行采购,同时完成纸质版的招投标文件。其他物资根据股份公司、局及分公司集采平台的推进进度,相应的进行扩大范围。
大宗物资的采购,根据工程部提出采购计划经项目经理确认后,由项目商务部协同物资部根据招标程序进行采购。
零星物资实行比价定点采购的原则,选取3家或以上的供应商进行比价会审,确定2-3家供应商定点采购,留存供应商报价及资质资料。
合同范围内的除甲方供应的主要材料外,工程所需的一切其他次要材料(扎丝、铁钉、砼养护麻袋等)、小型手提机具等劳务分包合同规定中由分包队提供的其他材料,均由分包队自行采购,若由项目物资部代为采购,材料费用将在月度结算款中扣除。
由分包负责采购的材料(除钢筋、商品混凝土、模板、木枋、水泥、砂、石、砌体以外的材料)。劳务队必须提前3-5天报送材料需用计划,主材计划必须提前10天报送,特殊材料应提前20天以上报送甲方,并在材料进场后将相关资料(如进场验货记录、检测试验报告等)送交甲方物资部存档
项目供应合同签订前,合同文本须经过相关部门评审,由采购员作好《合同评审记录表》附采购合同文本一份、询价比价表一份,如特殊材料必要时附加供应商企业法人营业执照副本复印件(加盖公章)、产品合格证,企业简历等相关资料。
当评审人员对合同条款提出修改意见时,物资部门应已同供应商商妥、修改,如修改内容与供应商无法商妥,物资部门应协调相关部门与供应商进行沟通共同协商确定,所有意见解决后,物资部门应在《合同评审记录表》相关栏目签署处理结果,并经项目经理或项目执行经理批准。
1.明确定位:将设立的社团管理中心作为与团总支学生会平级的团体是不合适的,因为下学期首先做到明确社团管理中心的地位——将社团管理中心重新定位成团总支学生会的一个部门,进行管理。
2.招收新部员:针对之前人手不足的情况对大一学生招新。人员控制在5-8名,主要职责为协调系部与各社团间的关系。
3.开设例会:频率不用像团总支学生会的例会一样平常,但要固定下来,并规范化。例会内容为加强系部各社团间的交流、合作,取长补短,寻求社团建设中的问题与解决方式。
4.一系一品建设:下学期的一系一品可从关爱主题入手,介于这同样也是一个新建设的品牌项目,所以应该做的事“做小做精”,对于打响品牌,首先立足于本系,做好宣传工作。
人事筹备
一、员工的招聘
(一)本酒店的用工以招聘为主,招聘人员可分为酒店合同工和临时工。
(二)招聘人员必须按拟定的用工条件、要求(如个人素质、管理能力、工种、业务和知识水平等),严格挑选,并经过相关部门面试认可。
二、招聘原则
(一)因事设职,因岗择人;
(二)先店内,后店外;先本市,后外地;
(三)公开招聘平等竞争,择优录用。
三、招聘条件
(一)学历要求:
1、前厅、公关营销、收银一线人员须具有高中以上学历。
2、一般服务员须具有初中以上学历。
3、特殊岗位须具有相应的等级职称。
4、国家规定必须持证上岗的岗位,须有相应的资格证书。
(二)年龄要求:
1、一线管理人员35岁以下。
2、一般服务员18---28岁。
3、后勤员工可放宽至50岁。
4、如特殊岗位聘用离退休人员年龄可适当放宽。
(三)身体要求:
1、健康、无传染性疾病,五官端正、反映灵敏、无不良嗜好、双眼视力良好。
2、身高:男 1.60米——1.80米 女:1.50米——1.70米。
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3、无犯罪记录。
四、招聘管理程序
(一)用工部门根据本部门已定人员编制及经营管理情况,部门经理有权向办公室提出用人申请,并随文附上录用人员条件标准。用工部门必须提前十五天至一个月作好本部门的用工招聘计划,及时向办公室提出详细的用人申请报告。
(二)办公室按酒店各部的人员已定编制,对所有用工申请进行审核。如用工部门提出的用人申请超编,办公室则应视情况呈总经理审批。办公室一般自接到部门提出的用人申请之日起一个星期内给用人部门做出必要的答复。
(三)招聘工作必须坚持“任人唯贤”的原则,实行公开招聘、内部推荐或由酒店部门内部转调的形式进行招聘,用工部门也可以采取此形式向办公室推荐有关合适人选。
(四)按本酒店人事管理要求及用工部门需要,办公室酌情安排有关部门对应聘人员实行文化和专业技能考核,并会同用工部门对应聘人员进行面试。
(五)招聘部门主管以上管理人员,必须由总经理亲自面试并签批后方可录用。招聘部门主管以下员工,由办公室与用工部门联合进行面试,并写出面试意见,合格后择优录取,办公室按规定办理有关聘用手续。
(六)所有录取的员工,必须经酒店办公室和用工部门进行必要的岗前培训和酒店基础知识课程的训练才能上岗工作。特殊情况的可考虑边上岗边培训。
(七)新员工需经过一到三个月的试用,符合录用条件者将会成为酒店正式员工,由所在部门做出鉴定,并报请办公室办理劳动合同。
五、招聘计划制订:
办公室根据用人部门编制的计划,作为招聘工作开展的依据,如部门因工作需要增加编制或减少编制需向办公室提出申请,报总经理批准方可实施。
六、员工入职程序:
凡经面试、体检和政审合格被录用者,需按如下程序办理入职手续:
(一)新员工需交物品:
1、交验身份证原件,交身份证复印件1份;
2、交验文凭原件,交文凭复印件1份;
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3、交验相应技能、资格证书原件,交复印件1份;
4、交一寸免冠照片五张;
5、交齐服装押金100元;
6、交健康证原件。
(二)新员工领取物品:
1、员工手册
2、工号牌 ;
3、宿舍钥匙;(住宿员工);
4、制服等;
(三)由办公室组织进行三天的入店培训(此三天无薪),培训内容包括«员工手册»、酒店常识、礼节礼貌、店规店纪等。由保安部配合培训消防安全常识,然后交至部门。如特殊情况可先安排上岗后、再及时补充培训。
七、试用与转正
(一)新员工试用期为1—3个月,具体由用工部门根据新员工试用期间在遵守劳动纪律、工作能力等方面的表现,向办公室建议转正日期。新员工试用不满1月,因特殊原因需要提前转正的,由部门提出申请报办公室审批后呈总经理审批。
(二)新员工在试用期间,受到记过以上处分的,试用即行终止。新员工在试用期届满10天前,所在部门应当到办公室领取《员工工作表现评估表》,经本部门领导审批后交办公室。对于试用期表现出色的员工,办公室在参考用工部门意见后,可提前通知其填写《员工工作表现评估表》,经相关部门审批后办理转正手续。
(三)员工转正后享受酒店的各项福利待遇。
(四)员工在岗期间,应当严格遵守《员工手册》有关内容及酒店的各项规章制度,按要求参加酒店组织的培训和考核工作。
八、劳动合同
员工转正后,酒店与其鉴定劳动合同。劳动合同作为人事档案的主要组成部分,由办公室负责保管。
九、经理级以上管理人员的任免
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对经理级以上人员的任命应当通过文件向董事会审批,并向酒店各部门公布并颁发“任命书”,任期一般为一年。人事变动规定
酒店各部门在日常经营管理中涉及员工(包括管理人员)的调整晋升、降级、辞退等人事变动,必须根据实际情况首先由主管部门通过提出。重要的人事变动必须呈报总经理批准,办公室按有关规定具体执行。
一、员工的调整和晋升
(一)根据酒店管理需要可对酒店内部员工进行调整使用。部门经理或主管,可以根据部门工作的需要,对本部门员工(主要是同工种内的员工)进行必要的调整使用。
(二)跨工种、跨部门员工的调动,可由本人或其所在部门提出申请,先填妥人事调动表格,经调动双方部门经理加署意见,交办公室研究同意后,由办公室办理调动手续。原则上,办公室自接到部门提交的人事变动申请之日起,五天内向部门做出答复。
(三)部门主管级以上管理人员及专业技术人员的调动,需经总经理批准。部门主管以下级别员工的调动,由办公室审批即可。
(四)各部门内部的正常调动,只要不涉及员工职级和工资的,可由主管部门经理批准自行调动,并报办公室备案。
(五)员工的晋升,由主管部门提出书面报告、部门经理签署意见报办公室审核,经总经理批准后方可生效。
(六)晋升后一个月属试用期,试用期满后如胜任该职者,则由酒店按级别正式聘任。经理级以上管理人员的聘任由总经理签署发文。有特殊贡献或成绩优异的员工的跳级晋升,需经总经理批准,办公室按规定办理晋升手续。
(七)根据员工的工作表现和完成任务的情况,部门经理及主管有权对所管辖的员工做出评估,向办公室提议调整该员工工资,办公室呈总经理审批。
二、员工的离职、退职
员工在合同期内因有特殊情况需要辞职时,必须提前三十天以书面形式向所在部门提出申请,部门批准交办公室审核批准后方可生效。员工提出请求批准后,必须在准许的三十天后离职并办理手续,提前申请是为了给酒店以必要的人事调整时间,否则辞职员工须交付相应的违约金,代替提前申请擅自离店行为的惩罚,申请离职员工在手续尚未办妥之前,作为酒店之员工,工作要求及标准不变,否则有不利于工作者,酒店将严肃处理。
(一)办理程序:
1、由员工本人向经理提出书面申请;
2、员工所在部门经理必须及时向办公室报告并由部门填写相关表格,经批准后备案(办公室自收到申请之日起计算,三十天后准许离职);
3、根据办公室开具的表格员工做好交接工作,把属于酒店的财物归还有关部门,并由接收人签字;
4、办公室确认交接并办理离职手续;
5、员工持收据及办公室开出的结算单到财务部结帐。
(二)裁员、辞退与除名处理:
1、酒店因业务变更或某些原因产生冗员、决定裁减时,提前三十天通知其所在部门及有关员工。
2、员工因违反酒店有关纪律及规章制度,或在用工期间不符合本酒店的用工标准,部门可向办公室提出辞退意见,办公室参照本《细则》第二章第二条规定做出处理。
3、员工因严重违反酒店有关纪律规定和国家有关法令,使用部门可视情节轻重,给予十一郎区块链
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必要的处分,直至向办公室提出辞退或除名处理。
4、辞退及除名的处理程序:各部门对被辞退或除名的员工,按《员工手册》的具体规定做出书面意见,报办公室审核后呈总经理批准,由办公室按本《细则》第二章第二条办法办理。
员工工资、福利、考勤管理规定
一、员工工资
(一)酒店合同工的工资由基本工资、技能津贴、绩效工资、工龄工资等四部分构成。
(二)酒店必要时可根据营业状况考虑按调整员工工资。
(三)酒店聘请部门经理级以上管理人员及技术骨干,其工资标准可通过协商拟定(原则上不超过规定工资标准的范围)。但拟定的工资标准必须由总经理签署认可。受聘人员的其它待遇以合同形式确定。
(四)考勤和员工工资发放程序:
1、工资应严格按照员工的考勤计发。主管部门负责本部门员工的考勤,准确作好有关记录,随时抽查员工的考勤情况。每月末,由各部门汇总后报办公室复审。
2、办公室按各部门上交的考勤汇总后,按国家和酒店有关的工资考勤管理规定进行审核。
3、办公室做好全店员工工资表后,经办公室经理审核并在总表上签字,于每月六日前交财务部复审,最后呈送总经理签批。
4、财务每月十五日按鉴批制好的《员工工资表》发放员工工资。
二、假期
(一)按照国务院规定,员工每年可享受十天法定假期(元旦一天、国际劳动节三天、国庆节三天、春节三天)。
(二)休假详见酒店《员工手册》假期规定。
(三)婚假、产假、计划生育假、探亲假及慰唁假按照国家有关规定办理。
(四)员工的病假须有区级以上医院或由酒店指定的医院出具的急诊证明和病假证明,并有所在部门经理签字审批才有效,否则按旷工处理。凡休病假者不发全勤奖金,具体由办公室严格掌握。
1、酒店员工“急诊”病假单在两天以上者,酒店仅承认第一天病假有效,员工必须在十一郎区块链
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第二天知会所属部门,经理同意后方可继续休病假,否则一律当旷工处理。
2、若有特殊情况请假两天以上者,须经本部门经理批准,未经批准一律当旷工处理。请假三天以上者,须经总经理批准,由办公室统一办理。事假按天数扣发工资。
3、部门经理以上人员病假须报总经理批准。
4、申请各类假期,均需填写“假期申请表”,按权限审批交办公室统一办理。
(五)除获总经理批准外,年假不得积累至下一。
(六)凡当年受留用察看处分或受刑事拘留者,不得享受当年年假待遇。
(七)酒店合同工非工伤医疗期超过一个月或患上其它疾病不能从事酒店业工作的,按国家规定予以辞退。
(八)员工因工负伤,视伤势送医务室或有关医院治疗,并立即报部门经理、总监,及时填写《工伤报告表格》,报办公室审批备案。
(九)凡因工负伤或死亡之员工将按国家有关劳动保护条例和规定办理。
员工培训制度 第一节 总 则
一、为了科学、规范做好酒店培训工作,达到增进沟通,提高员工的专业技能和综合素质,增强酒店的综合竞争力,提高员工的职业安全保障的目的,特制定本制度。
二、本制度是酒店关于沟通、职业规划和培训工作的基本制度。
三、酒店开展培训工作的具体目标是:
(一)加强蜗工管理,提高员工的工作效率;
(二)改进员工的工作表现;
(三)为员工未来发展和工作调整做好准备;
(四)使员工有晋升和发展的资格与机会;
(五)减少意外事故发生,培育安全的工作习惯;
(六)提高专业技术水平;
(七)让新员工很快了解酒店并适应新岗位;
(八)让各岗位员工之间相互了解和理解;
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(九)培育员工的领导和指导能力,以便酒店扩充时,指导新员工;
第二节 沟 通
一、酒店与员工、各级领导与员工及员工之间的沟通,有利于酒店各项政令的畅通,有利于增强团队精神,有利于提高酒店的战斗力和竞争力。
二、办公室应当通过开设信箱,举办各种座谈会、联谊会、文娱活动来增进员工之间的沟通和理解。
三、办公室应当通过举办“对话”活动,为员工提供与酒店领导(特别是董事长和总监)面对面交流的机会。
第三节 职业规划 办公室应当在与各岗位员工充分沟通的基础上,积极开展调研工作,结合酒店和员工的实际,为员工设计制定适宜的职业生涯规划,并在培训实施及日常管理中积极促成规划的落实。
第四节 入职前培训
一、新进酒店的员工或员工就职于新岗位前,必须参加办公室举办的培训班。
二、员工就职于新岗位前应当接受该岗位隶属关系、基本规章制度及有关专业技术的培训。
三、上述培训结束,应当进行考核,考核成绩是确定员工岗位技能工资的重要依据之一;特殊需要,员工未参加就职前培训直接上岗的,应当在一月内接受培训。
为确保图书质量,降低采购成本,更好地为教学科研服务,根据《中华人民共和国招标投标法》和学院的《教材图书采购招标管理办法》规定,现对2011我校图书馆的图书进行招标采购。诚邀合格的投标方参与竞标。
一、招标邀请书
1、招标项目:北京交通运输职业学院图书采购
2、招标形式:公开招标
3、招标总金额:571.44万元
4、招标内容:哲学、社会科学、政治法律、军事科技、文化科学、教育体育、语言文字、历史地理、自然科学、数理科学与化学、工业科学、交通运输、环境科学和综合性图书,着重补充语言文字、数理科学与化学、工业科学类书籍中涉及多种工科专业通用的材料等书籍,共19.048万册。
5、报名:报名材料可自行下载
6、投标地点:北京交通运输职业学院
部门(**楼**室)标书接收人:
7、投标截止时间:2011年 月 日17:00。
8、开标时间与地点:2011年 月 日
9、联系方式:
地址: 邮编: 联系人: 电话:
二、投标须知
1、投标人在招标有效期内不得修改和撤销投标。
2、投标人所提供的产品应符合本招标文件叙述的所有事项,并负责售后服务工作。
3、不管投标结果如何,由投标人承担对本标书中的要求编制和递交投标文件所发生的一切费用,招标人对其不负任何责任。若因侵权引发的法律纠纷及费用与招标人无关。
4、属以下情况之一者,将投标书作废标处理:
(1)投标书未密封,且在封口上不加封条、不盖公章;(2)投标书未加盖有效公章,且未经法人或授权代理人本人签字;
(3)投标书未按招标文件中规定的格式、内容和要求填写;
(4)投标书在投标截止日期后送达的;(5)投标书字迹无法辨认。
5、投标保证金:
(1)投标人在递交投标文件截止日前向学院财务处提交2万元的投标保证金。投标保证金也可以出具在中国注册的银行的汇票、支票形式提交。
(2)投标文件送达的同时应提供缴纳投标保证金的转帐、进帐单原件或汇款单复印件依据一份。(3)未按规定提交投标保证金的投标,其标书将被拒绝。
(4)中标方,其投标保证金在签订合同时,将自动转为履约保证金,合同完成后,若无违约情况发生,无息退还;落标方,其投标保证金,将在开标后3个工作日内无息返还。
(5)有下列情况之一的,投标保证金不予退回: ①投标方在投标截止日后至开标前撤回投标的; ②在招标过程中,投标方有串标或提供的相关复印件与原件不符等舞弊行为的;
③投标方拒绝按照投标文件所列的承诺和优惠条件签订合同的,或不按照合同样本所列条款签订合同的。
6、招标单位不接受电话、传真等形式的投
三、项目要求
1、投标人资质和业绩要求
(1)投标单位在中华人民共和国境内已注册、具有独立法人资格、注册资金100万元人民币以上。
(2)具有较强的技术力量、经济实力和良好的企业信誉及售后服务能力,能免费提供标准的采访数据和编目数据,能够进行全站程图书加工。(3)必须有近三年内为多家高校图书馆供书的经验,并拥有图书物流基地、完善畅通的物流运作渠道和提供现场采购的能力。
(4)经营品种达到全国出版物图书品种的90%以上,拥有全国100家以上大出版社委托书或授权书,能提供相应的预订书目数据。
(5)具有履行合同所必须的设备、专业技术能力、管理经验,供货渠道畅通,经营及财务状况良好。
(6)投标单位应具备畅通的电子商务通讯渠道,便于供需双方高效开展业务工作。
(7)中标单位能提供符合国家财税法律规定制度要求的售书发票。
2、供货要求
(1)中标单位必须无偿提供《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书目》等及各大出版社最新图书征订目录,书目形式为书本式与电子数据两种,每两周提供一次新书目。(2)按图书馆要求组织采购人员参加书展和现场采购(3人以内2次以上)。现场采购所需的差旅等相关费用由中标单位负责。
(3)中标单位须承诺对拟购图书免费提供查重、编目、著录、贴磁条、盖馆藏章等加工服务。(4)中标单位须承诺按照标准的CN MARC格式提供所购图书的编目数据,并能导入《汇文图书馆管理系统》。编目数据应与图书同步或提前到馆,并达到100%的覆盖率。(5)必须保证图书馆指定的权威出版社(请参考附件出版社目录)所出版的正版图书。一经发现所提供的为违法、盗版、翻版书籍,必须无条件退货,招标方有权解除合同,取消其服务资格,违约责任、经济责任与法律责任由中标方承担。
3、图书到货率与到货速度要求
(1)订单图书从每份订单发出一个月内应到书50%以上,两个月内到书率应在90%以上,三月内应保证到书100%。出版变更或取消,应及时通知学院图书馆。每三个月统计到书率,反馈未到书清单,并做出解释。
(2)现场采购图书一个月内到书率要达到100%。(3)供书发货差错率低于0.2%。
(4)所供图书如发现版本有误、装订、印刷、污渍等质量问题,保证在10个工作日内退换完毕。
4、服务质量要求
(1)免费随书提供标准CNMARC编目数据。每批到书应配齐MARC数据,数据不全或复本不符合的,不予验收。(2)按图书馆的要求做好新书的前期加工工作。投标单位免费为每册图书三处盖馆藏章,即:书名页上出版者正下方,条码的正上方;并在每册图书的99页或101页中增盖;书的骑缝正中处也盖章。并保证端正、清晰、完整、位臵一致。在书名页馆藏章的正下方和正文最后一页的正下方贴同样的条码,并覆盖透明保护膜。(同类图书不同副本号码要连续);在每册图书中间加装16cm磁条1根,正文300页以上或码洋100元以上图书须加装2根磁条,且要求贴的隐蔽性好。如发现磁条、条形码、馆藏章等有质量问题或遗漏情况,中标方承担相应的经济责任。
(3)免费把图书等送到图书馆指定地点,提供发货清单(电子发货清单和纸质分包清单各一份)。一包一单,内容一致,未经涂改;清单内容包括:包号、征订号、书名、单价、册数、码洋和合计。每批应有总清单(内容为每批图书的总种数、总册数和总码洋)。
(4)如图书出现如下情况,无论是否已做图书前期加工,中标人必须无条件负责30日内免费更换。包括:缺页、倒装、折页、开线、开胶、模糊不清、图书品种和数量与订单不符、配送过程中产生的脏残、破损、图书相关的附属配件(如光盘等)不齐全。退货、换货所发生的费用由中标单位承担。
5、报价要求
在达到上述要求的前提下,对本标书所划分的学科分类,进行单独报价。图书折扣应包含相应的配套服务费用。
四、投标文件的编制
1、投标文件的组成
(1)投标函(含投标单位资质、服务信誉、服务承诺和购书折扣率)。
(2)法人代表授权书(原件);法定代表人资格证明文件。(3)企业资质证明文件、营业执照(复印件加盖红章);公司相关业绩材料。
(4)其他需要说明的事项。
2、投标文件要求
(1)每个投标人应递交2个投标文件密封袋(商务标和技术标分装)。技术标密封袋中由公司简介、资质证明、营业执照;商务标由报价表、供应图书质量保证承诺、中标服务承诺及价格优惠政策等组成。密封袋封面应分别经投标单位代表签字确认、密封,注明招标人和投标人的名称、项目、地址、邮编,并注明商务标开标时间以前不得开封。投标人必须编制一份投标“正本”、5份投标“副本”。正副本均为打印件并经授权代表签署,“正本”与“副本”如有不一致之处,以正本为准。投标文件为A4纸打印。
(2)全套投标文件应无涂改和行间插字,如因招标人修改招标文件造成的涂(删)改或者是投标人必须修改的错误,应在涂(删)改处加盖单位公章。投标人所提供的技术文件和资料,一律使用中文简体字;所涉及的数量单位除特别指明外,使用法定计量单位活行业内通用的计量单位计量。(3)提供符合投标人资格的书面证明材料,包括有效工商营业执照、法人代表资格证明书、授权委托书、委托代理人身份证等复印件(加盖公章)一份。近两年的业绩证明,提供有关CNMARC格式编目数据样本和数据来源证明,关于符合购书方图书加工要求的承诺,可附上用户单位的证明材料、评优、获奖等证明文件。
(4)投标前请将投标文件及附件密封在一个信封内,封口四周帖上封条并加盖公章。
五、开标、评标与定标
1、开标
(1)开标时间:2011年 月 日(2)开标地点:
(3)由招标人组织并主持,投标人代表应携带有效身份证明,在规定的开标时间前到达会场,未按时参加开标会议的将视为自动弃权;
(4)开标:按投标邀请书规定的时间、地点当众开启密封的商务标,宣读内容,允许在场的投标人作记录。开标后,投标人不得更改投标内容。开标是对外公开标书内容,以保证招标工作公正进行的一种形式,并不当场确定中标人。(5)开标后,评标小组有权对投标文件提出质疑,并请投标人给予解释;转入评标、定标阶段时,所有投标人应回避。
2、评标
(1)评标小组由校领导、图书馆、财务处、学校相关院系部门领导等组成;(2)评标原则
评标依照“公正、科学、合法”的原则。
(3)评标办法:采用综合评估法进行评审。即,根据投标单位资质、服务质量、服务信誉、服务承诺和购书折扣率等综合因素进行评估。
①在满足招标文件要求的情况下分别比较各标号的报价(50%); ②报价相同或相近的,以售后服务和技术支持承诺(30%)进行比较;
③综合参考投标单位的资质(10%)和服务信誉(10%)。(4)采用无记名投票方式,得出投标方的综合分值,按分值从高到低的顺序,确定3家备选中标单位。
3、定标
(1)评标结束并经实地考察、商务谈判确定中标人后,由招标人适时通知中标者和未中标者,称其为中标通知。(2)对未中标单位的落标原因不作解释,不退还投标文件,不承担任何义务。
(3)中标单位从收到中标通知的三日内与招标单位签订供应合同;
(4)《招标文件》、《中标单位的投标文件》、《中标通知书》等均为签订合同的依据;
(5)中标单位的投标文件具有与合同相同的有效期。其它投标文件待招标单位与中标的投标单位签订合同后,自然失效;
六、签订协议
中标单位在公布招标结果后一周内与招标单位签订供货协议。
1、中标人接到中标通知后,即按通知规定的时间与招标人签订合同。
2、招标人在授予合同时,有权对技术要求中的内容予以修改。
3、中标人的投标报价即为中标价,中标价即为合同价。属允许范围内的价格调整及优惠服务条件由甲、乙双方依法按规定在合同协议条款中具体明确。
4、货物运抵现场核准数量并且检验图书加工到位后,经验收合格支付全款。
5、中标人投标保证金在履约完毕后五个工作日内无息返还。
6、中标后不愿签订合同的投标人,其投标保证金不予退还。
7、投标价格均为图书到达我校的价格,运杂费由投标方承担。
北京交通运输职业学院图书招标小组
采购(智能园区(能效管理)工程施工)
招标公告
招标编号:171258
1.河南省电力公司(以下简称“招标人”)委托河南立新监理咨询有限公司(以下简称“招标代理机构”),采用公开招标方式邀请有兴趣的合格投标人(以下简称“投标人”)就河南省电力公司集中招标河南省电力公司输变电项目2012年第三批设计、施工、监理招标采购(智能园区(能效管理)工程施工)提交密封的有竞争性的投标文件。
资金来源:河南省电力公司自有资金及银行贷款。
详细内容见下表:
2.投标人应满足以下资格要求:
(1)必须具有中华人民共和国住房和城乡建设部认定的电力工程施工总承包二级(送变电类)或送变电专业施工承包二级资质,同时取得国家电监会颁发的《承装(修、试)电力设施许可证》承装二级证书。
(2)在中华人民共和国境内注册,已通过质量保证体系、安全保证体系和环境保护体系认证,并运转正常有效,近三年内没有发生重大安全和质量事故,并具有具有类似工程施工业绩。
(3)具有安全生产许可证。
(4)具有全面履行合同的能力,包括相应的专业、技术资格和能力,资金、设备和其他物资设施,管理能力、经验、社会信誉以及相应的从业人员。
(5)截止投标之日,没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态。
(6)在最近三年内没有骗取中标行为,未出现严重违约情况,没有重大工程质量问题。
(7)企业现状符合国家相关法律、法规,以往工程工期、质量、安全等符合招标人的有关考核要求。
(8)投标人近三年在所承包工程中未出现过因该投标人原因严重影响施工和工程进度。
(9)投标人近三年在国内建设工程招投标活动和合同履行中,未受到行业及政府主管部门、国家电网公司、省级电力公司公开通报批评。
(10)项目经理和项目部所有成员具有承担过类似工程建设的经验和业绩,并持有相应等级国家注册建造师资格证书以及其它资格证书或特种工种上岗证书。
(11)承建工程无违法转包和违规分包现象,没有拖欠农民工工资问题。
以上证书均须在有效期内。
3.投标截标时间:截标时间2012年9月18日上午10:00(暂定)(北京时间),所有的投标文件应在2012年9月18日上午10:00(暂定)(北京时间)前,在下述地点递交:
地址:嵩阳饭店12楼鸿图厅
如有变动,招标代理机构将另行通知。
逾期提交的投标文件将被拒绝。不接受邮寄方式提交投标文件。
4.开标时间:2012年9月18日上午10:00(暂定)(北京时间)在嵩阳
饭店12楼鸿图厅公开开标,届时请投标人代表出席开标仪式。
5.购买招标文件时间、地点:本公告之日起5个工作日,每天上午8:30至12:00,下午14:30至18:00(北京时间)于河南立新监理咨询有限公司1018房间购买招标文件。
6.有兴趣的合格投标人请按下述地址获得进一步的信息和查阅招标文件。如果已购买招标文件的潜在投标人对招标文件内容有疑异,请以信函或传真的形式联系。
招标代理机构名称、邮寄地址、联系方式: 招标代理机构名称:河南立新监理咨询有限公司 联系人:杨清喜
地址:郑州市嵩山南路87号
邮编:450052
电话:0371-67905267
传真:0371-67905204
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