社团管理工作手册1

社团管理工作手册1（精选4篇）

社团管理工作手册1 篇1

郑州大学社团通讯稿工作手册（试用版）

一、通讯稿基本要求：

（1）稿件格式：

1、字体：标题二号字，宋体加粗

正文四号字，仿宋

2、段落：正文两端对齐，首行缩进2字符，行间距固定值22磅

3、字数：500—700

（2)稿件标题：（作为通讯的眼睛，新颖独特而富有吸引力）

1、一般格式：“协会名称”+成功举办/开展/举行（动词可以自由发挥）+“活动名称”

2、特殊格式：《心与心的交流—心理协会走进郑州99中》《生命科普协会组织会员参观基础医学院胚胎标本陈列室》《读书会“文学经典”主题电影首播取得圆满成功》《旅游协会带领河南小记者畅游郑大》

《迟到的女生节礼物——闪亮舞蹈协会举办本学期第一次周末舞会》

（3）层次安排：

1、首段开门见山：交代活动目的（背景）、活动举办时间地点、活动主题、人物（主办方、参与者）四大要素，活动规模较大者可以附带参与人数和场面氛围。可以参照活动策划。力求凝练，语言生动。

2、中间部分：要求客观陈述活动过程，采用第三人称。活动内同要突出凝练，突出亮点和吸引力的地方。

3、文章结构：（1）大小标题穿插使用（2）总句引领，分句陈述（3）排比、拟人、比喻等修饰手法引用。（4）条理清晰，逻辑清楚

举例：比赛类可以从选手表现和现场气氛入手，比赛节目的重点撰写，最后要突出比赛结果；游戏类可以从游戏规则入手，游戏环节、游戏效果尤为重要，全文都要以此为支撑，此过程能展现一个社团的活力和特色；会议类以主持人发言、主要领导人讲话为主，进行报道；一般户外活动类围绕社团成员表现，以体现社团特色为基调进行描述。

这一段最重要的是要交代明确的活动时间，表述如上午9点、晚上7点，活动持续时间，参与者的收获。中间部分的段落一般是一段式，如果属于多个时间段开展的系列活动，则可以选择多段式，分时间段记录活动内容

3、结尾部分：活动意义的提升即活动影响，对参与者的影响——对社团的影响——对学校的影响，或者更大范围（对当代青年的影响）、更高层次。随着社团活动性质的差别，有时会涉及责任、感恩、亲情、生命、生活等话题，所以最后一部分可以以此作为平台进行深刻挖掘和提炼。

另外可从领导对于本次活动的评价、同学们对于本次活动的认可和意见处入手写。（这是创新之处）

二、通讯稿注意事项：

（1）时间要求：稿件需要在活动结束后三天之内发送社联新闻中心邮箱shelianwenxun@163.com,条件允许最好短信通知，并且当周通讯需在当周六晚十二点之前上交，过期作废，此次交稿率为零。如有活动照片，需要附带压缩包打包提交。

（2）照片要求：活动照片不需粘贴在通讯文档内，另压缩成包或者添加附件与通讯文档同时发送到邮箱。

（3）稿件发送：稿件发送到邮箱后，如果没有收到社联新闻中心邮箱自动回复，请短信告知社联新闻中心主任以及相关人员。

（4）常见问题：

1、感情色彩表达：社团活动通讯，不能采用任何明显带有感情

色彩的词句，需要于严肃中畅谈，于诙谐中见智。比如忌讳使用“我相信通过此次活动„„”“我们社团希望通过„„”，此类表达可以转化成“本次活动让会员们逐渐意识到„„”“此次比赛意义重大，不仅带给大家„„，也带去了„„”。

2、写稿人立场：写稿人立场应该基本客观，可以使用修饰词，但一般不使用脱离实际的夸张描述，同时应当站在郑州大学社团的角度，面向全校师生，而不单纯是针对协会，因此需特别注重用语。

比如“会员们觉得这次活动将使他们永生难忘”，我们可以转化成“此次活动带给会员们别样的心灵启迪”；“我社团”需要改成相应的社团名称或者直接说“**社团”。

3、易入误区：通常来说社团通讯稿是一种文案，不是活动总结，也不是活动策划，仅仅的罗列活动流程不是通讯稿，而把活动中某些人的话直接移接到通讯稿中也不可取，“口语化”的用语、“记流水账”式的叙述在稿件中需要尽量避免。

4、此时，需要写稿人对活动策划、活动过程、活动出现问题等进行全面的了解，写通讯稿时除满足“通讯稿基本要求”外，对他人的话需进行适当转述，并从多的角度展示活动效果，如：现场气氛、组织者积极性、同学们感受、活动后续安排等。

注：

1、以上内同仅供学习借鉴，有不足之处请批评指正。

2、相关疑惑或者问题和建议请及时反馈给社联新闻中心范文：（可以借鉴校团委网站相关新闻）

“迟到的女生节贺礼”——闪亮舞蹈协会举办新学

期首场周末舞会

3月8日晚，闪亮舞蹈协会在松园圆形广场举办了本学期第一场周末舞会，为郑大女生送上一份迟来的女生节贺礼。

冬去春来，万物复苏，在这个美丽的季节，郑州大学迎来了3月7日——女生节。闪亮舞蹈协会本着进一步丰富校园文化生活的宗旨，积极响应校团委树立女生自尊、自立、自强、自信的号召，为展现当代女大学生青春靓丽风采，同时又鉴于广大师生学习工作时间安排的要求，特推迟舞会举办时间到本周五晚。

美妙动感的舞会中，各种特色舞种应接不暇，既有犹如山中小溪流水般柔美的《咏春》，又有节奏铿然的鬼步舞，还有全场加入的基本舞步等等。动感美妙的舞曲、喜闻乐见的形式、低门槛的设置吸引了众多同学驻足欣赏、学习。众多外国友人的激情表演，更为舞会增添了异国风情。

集思广益，蓄势待发——金葵花理财协会开年首次

例会

3月6日晚9点，金葵花理财协会会长、各部门部长、干事共聚数学馆406，总结上学期的工作，吸取教训，谋划未来。

会议开始，张博会长代表协会做总结发言。他首先总结上学期协会举办活动存在的优点及不足之处，强调如何在本学期的活动中吸取经验，取长补短。其次，他鼓励各位干事要对2013年协会的发展充满信心，更要对自己充满信心，希望大家在各部长的带领下紧密合作，合理分工，共同为协会的成长与发展奉献一份力量。各部长也依次上台发言谈心，抒发自己在每次活动中的心得与感受,同时也希望干事们积极进取、勇力作为、尽快成长，加快学习和提高和步伐，逐渐接手部长的工作，承担起作为协会成员的一份责任。各部长诙谐幽默的发言，感触颇深的收获引起场下的阵阵掌声，提升了整个会场的氛围。六位干事听有所感，感触颇多，主动上台与大家做了分享与交流，并树立了目标，各自表达会在接下来的工作中以认真负责、积极主动、勇于实践的心态立足本职工作，做好分内之事，共同为协会新学期的发展添砖加瓦。

会上还针对3•15金融维权活动等事宜，协会成员从创新工作思路、增强活动意义和效果等角度积极讨论，踊跃发言，开动脑筋，为3•15活动出谋划策。

相约冬季，我们在开封——农乡建设研究会成功举

办2013寒假支教成果展

寒假之际，农乡建设研究会组织两支队伍，分别到开封的杞县和尉

氏志愿支农支教服务活动。适逢“雷锋日”到来之际，3月5日，农乡建设研究会在荷园和菊园餐厅门前，举办了2013寒假支教成果展。

上午11点20分，展示正式开始。此次寒假支教成果展包括了从1月8日至1月23日共16天的生活记录，以真实的照片展现出支教生活的点点滴滴。活动现场，展板和KT板上贴满了队员们下乡的活动照片，会员们胳膊上系着红领巾，手持宣传页，热情洋溢的向过往同学讲解活动内容。为最大限度的让大家了解支教活动，不少会员尝试从不同角度进行讲述，形象具体地展现每一个精彩瞬间。

展示现场，许多感兴趣的同学驻足观看，并对此次的活动展给予了充分的肯定。一位中年男子表示，他深深地被展板上表现出的关爱气息所吸引，希望能够更多的了解类似的支教活动。

这次活动主要结合寒假下乡经历，展示了开封的支教与调研成果，宣传了志愿服务活动，鼓舞了更多人投身于志愿服务活动中。

思源之家成功举办春笋农民工小学首届运动会关爱农民工子女，实现青年学生价值。11月19日，由郑州大学思源之家主办的郑州市春笋小学首届运动会在春笋小学成功举行。春笋小学校长杨万霖、郑州大学思源之家30名志愿者以及春笋小学全校700余名学生参加了本次运动会。

早上8点，运动会在庄严的国歌声中拉开了帷幕，郑州大学思源之家的志愿者组织各班方阵有序进入赛场。随后杨校长发表了热情洋溢的讲话，希望学生们能在这场展现竞技之美、团结之美的体育盛会上展示出他们骄人的风姿，同时表达了对思源之家所有志愿者无私奉献的衷心感谢。参加本次运动会的有三至六年级8个班级的代表队，共计300余名选手。比赛内容有拔河、跳绳、篮球掷远等15个体育项目。比赛期间，小运动员们奋勇拼搏，各班拉拉队呐喊助威，整个赛场气氛异常热烈。志愿者们则认真负责的做好现场秩序的维持和裁判工作，保证了整个运动会过程有序且公平的展开。经过激烈的角逐，最终共有4个班级代表队获得集体荣誉奖，若干人获得个人单项奖。最后，校长及同学们对获奖班级及个人表示了祝贺。

本次春笋运动会的举行，是对春笋小学学生身体素质、竞技才能的考验，更是对各参赛班级体育精神、团队精神的综合培养，体现了春笋学子挑战自我、追求卓越的精神信念，极大地丰富了同学们的课余文化生活,取得了体育运动成绩和精神文明的双丰收。同时，郑州大学思源之家志愿者的全程服务，展现了当代大学生积极向上的青春风貌和志愿服务的奉献精神，志愿者们用真诚为孩子们架起理解的桥梁，用爱心为农民工子女营造一个温暖的家，为提升当代大学生奉献自我的意识做出卓越贡献。

2013年3月10日

1班主任工作手册使用须知篇2

1．《班主任工作手册》是班级工作的总设计和总记录，也是教育工作考察的宝贵资料。班主任应认真、及时、如实填写各项内容，以利于积累资料，总结经验，探索规律，也有利于学校检查和指导工作。

2．本手册将作为班主任工作量考查资料之一，免去班主任工作时交回政教处。

3．开学发给新册，每月抽查，学期结束收回考核归档，作为班主任的主要业务档案。

社团管理工作手册1 篇3

中国电信综合办公（网络版）

单位管理员手册

中国电信政企客户事业部中国电信广州研究院

2013年5月

中国电信综合办公（网络版）业务系统管理员使用手册

重要提示：

1、平台登录地址： PC端：。

2、登录账号及密码：

管理员账号：业务开通后由营业厅提供，admin@省份首字母缩写+企业编码（企业编码为bnet账号）

手机用户账号：天翼手机号码。

初始化密码为：123456，首次登录时将强制修改。

3、客服支撑方式：电话支持：4009-920-820；在线QQ：4009-920-820。

4、服务时间：

电话支撑：7×24小时（每周）；

在线支撑：5×8小时（每周，周六、周日休息）。

中国电信综合办公（网络版）业务系统管理员使用手册

1、业务介绍........................................................................................................................................1

2、用户权限........................................................................................................................................1

3、单位管理........................................................................................................................................2

用户管理.....................................................................................................................................2 角色管理.....................................................................................................................................4 职位管理.....................................................................................................................................5 部门管理.....................................................................................................................................6 流程配置...................................................................................................................................11 模板管理.....................................................................................................................................9 签章管理...................................................................................................................................12 群组管理...................................................................................................................................12 单位常用网址............................................................................................................................17 单位设置中心............................................................................................................................18

4、文档管理......................................................................................................................................21 单位文档...................................................................................................................................21 收文登记...................................................................................................................................22

5、信息管理..................................................................................................................................2024

6、会议管理..................................................................................................................................2126

7、应用管理..................................................................................................................................2127

中国电信综合办公（网络版）业务系统管理员使用手册

图表目录

图3-1用户管理界面......................................................................................................................................2 图3-2 用户查看.............................................................................................................................................2 图3-3消息炸弹界面......................................................................................................................................3 图3-4消息炸弹操作......................................................................................................................................3 图3-5消息炸弹发送......................................................................................................................................7 图3-6角色管理..............................................................................................................................................4 图3-7新增角色..............................................................................................................................................8 图3-8删除角色..............................................................................................................................................5 图3-9职位列表..............................................................................................................................................5 图3-10新增职位............................................................................................................................................5 图3-11部门列表............................................................................................................................................6 图3-12新增部门............................................................................................................................................6 图3-13删除部门............................................................................................................................................7 图3-14流程列表............................................................................................................................................7 图3-15添加流程............................................................................................................................................7 图3-16流程设计..........................................................................................................................................12 图3-17节点属性............................................................................................................................................8 图3-18表单权限............................................................................................................................................9 图3-19设置参与者........................................................................................................................................9 图3-20表单列表..........................................................................................................................................10 图3-21新建表单..........................................................................................................................................11 图3-22表单制作..........................................................................................................................................11 图3-23添加表单元素..................................................................................................................................11 图3-24新增签章..........................................................................................................................................12 图3-25删除签章..........................................................................................................................................12 图3-26群组列表..........................................................................................................................................13 图3-27添加群组..........................................................................................................................................13 图3-28单位常用网址列表..........................................................................................................................13 图3-29新增单位常用网址..........................................................................................................................14 图3-30删除单位常用网址..........................................................................................................................14 图3-31工作流设置......................................................................................................................................15 图3-32系统设置..........................................................................................................................................15 图3-33待办提醒设置..................................................................................................................................15 图3-34生日祝福短信..................................................................................................................................20 图3-35添加日程委托代理人与委托人......................................................................................................20 图3-36选择日程代理人..............................................................................................................................20 图4-1单位文档界面....................................................................................................................................17 图4-2单位文档权限设定............................................................................................................................17 图4-3单位文档权限设定............................................................................................................................18 图4-4收文登记............................................................................................................................................18

中国电信综合办公（网络版）业务系统管理员使用手册

图4-5录入收文登记内容............................................................................................................................18 图4-6收文主送或抄送单位选择................................................................................................................19 图4-7添加收文附件....................................................................................................................................19 图4-8设置公文督办人................................................................................................................................19 图4-9公文暂存待办....................................................................................................................................20 图4-10收文提交办理..................................................................................................................................20 图5-1公共信息类型列表............................................................................................................................25 图5-2信息分类新建....................................................................................................................................25 图5-3信息分类删除....................................................................................................................................21 图6-1会议室管理........................................................................................................................................22 图6-2新增会议室........................................................................................................................................27 图6-3删除会议室........................................................................................................................................27 图7-1电话会议管理....................................................................................................................................28 图7-2用户账号管理....................................................................................................................................28 图7-3单位配置............................................................................................................................................28

中国电信综合办公（网络版）业务系统管理员使用手册

1、业务介绍

综合办公(网络版)业务是采用移动互联网技术，基于中国电信的宽带互联网、3G移动通信网络以及集中部署的移动办公业务平台，为政企客户提供的在PC机和智能手机等终端使用的融合型办公服务，可满足客户随时随地进行信息共享、交流沟通和协同办公需求。

2、用户权限

综合办公（网络版）产品默认五类管理员角色，加上普通用户，共有六种默认角色权限:  单位管理员：拥有全单位所有模块权限并对其他管理员权限进行授权与收回；  文档管理员：对单位文档进行管理，包括上级公司的文件传阅分发，单位收发文处理，以及过期不用文档的删除，归档等操作，必选权限（公文办理）；  信息管理员：管理单位公告信息，包括公告的分类管理，公告信息的发布，修改，过期删除，以及违规信息的处理，必选权限（公共信息）；

 会议管理员：管理维护会议室，包括会议的申请，会议室分配，必选权限（会议管理）；

 短信管理员：发送单位级短信通知，查询单位短信发送量，必选权限（短信管理）；

 普通用户：拥有个人事务、邮件管理、公共信息(查看公告,及发布公告)、短信管理（发送短信）、会议管理(查看自己需要参加的会议)、文档管理（查看自己上传的文档以及单位其他人员上传的自己有权限查看的文档）等常用功能。综合办公（网络版）除了提供默认的六种角色外，还提供了灵活可个性配置的角色权限，管理员可通过：系统管理—角色管理-新建角色，或在原有角色基础上进行修改，以满足不同客户对权限角色划分的各种需求。

中国电信综合办公（网络版）业务系统管理员使用手册

3、单位管理

“系统管理”子模块分为用户管理、角色管理、职位管理、部门管理、流程配置、模板管理、签章管理、群组管理、单位常用网址、单位设置中心以及流程变量。

用户管理

单击“系统管理-用户管理”，打开用户列表页面。

图3-1用户管理界面

查看用户详细信息：双击用户名，可弹出新窗口打开用户详细信息；单击用户名，可分栏显示用户详细信息。

图3-2用户查看

冻结用户：勾选要冻结的用户，点击“冻结”按钮，用户冻结成功，用户状态自动置为无效，无法登录。

解冻用户：勾选要解冻的用户，点击“解冻”按钮，用户解冻成功，用户状态自动恢复为有效。

同步手机通讯录：使手机端通讯录和PC端通讯录数据同步。

中国电信综合办公（网络版）业务系统管理员使用手册

消息炸弹：手机丢失后防止信息泄露，炸弹发出后会将本机通讯录、短信销毁，综合办公账号密码以及综合办公应用数据信息全部删除，用以保障用户综合办公数据安全。（该项操作由用户申告，单位管理员操作）

图3-3消息炸弹界面

点击“消息炸弹”，出现如下图所示界面。点击“发送”。

图3-4消息炸弹操作

输入需要发送炸弹信息的用户与密码，点击“发送”即可对该用户发送消息炸弹。

图3-5消息炸弹发送

中国电信综合办公（网络版）业务系统管理员使用手册

角色管理

角色是用来控制用户使用功能模块权限的，通过角色的定义，即可实现对用户使用功能的自定义。单击“系统管理-角色管理”，打开用户列表页面。

图3-6角色管理

新增角色：点击“新增”按钮，打开添加角色页面。输入角色名并选择该角色对应的操作权限，完毕后点击“保存”按钮，新增角色成功。

填写角色名称和角色描述：“选择权限”中打勾的为可使用的功能模块权限，没有勾选的是不可用权限。配置成功后，用户可用权限在首页左侧的主功能模块中显示出来，不可用权限不显示。例如，“普通用户”角色中公文管理模块中，公文配置、公文督办功能没有选勾，则被赋予“普通用户”角色的用户，在登录OA系统后，左侧功能列表公文管理模块中，只有收文登记、收文办理、发文拟稿、发文办理、公文查询功能，不会显示公文配置、公文督办功能，即该用户不具备使用公文配置类功能的权限。

图3-7新增角色

删除角色：勾选要删除的角色，点击“删除”按钮，角色删除成功。

中国电信综合办公（网络版）业务系统管理员使用手册

图3-8删除角色

职位管理

单击“系统管理-职位管理”，打开职位列表页面。

图3-9职位列表

新增职位：点击“添加职位”按钮，打开添加职位页面。输入职位名、职位描述信息后，点击“保存”按钮，添加职位成功。

图3-10新增职位

删除职位：勾选要删除的职位，点击“删除”按钮，职位删除成功。

中国电信综合办公（网络版）业务系统管理员使用手册

部门管理

系统管理员单击“系统管理-部门管理”，打开部门列表页面。

图3-11部门列表

新增部门：点击“添加部门”按钮，打开添加部门页面。输入部门名、选择部门所在的父级部门，点击“保存”按钮，新增部门成功。

图3-12新增部门

删除部门：勾选要删除的部门，点击“删除”按钮，部门删除成功。

中国电信综合办公（网络版）业务系统管理员使用手册

图3-13删除部门

流程配置

单击“系统管理-流程配置”，打开流程列表页面。

图3-14流程列表

拷贝流程：勾选要拷贝的流程后，点击“拷贝流程”按钮，拷贝流程成功。删除流程：勾选要删除的流程后，点击“删除”按钮，删除流程成功。添加流程：点击“添加流程”按钮，打开流程配置页面。

图3-15添加流程

中国电信综合办公（网络版）业务系统管理员使用手册

点击，增加办理节点，点击，节点与节点之间连线，选中节点，按“Delete”键，可以删除节点。

图3-16流程设计

选中一个节点，双击可打开节点属性配置页面。

图3-17节点属性

 基本信息：可修改节点编号、节点名称、节点执行的动作、分支类型、设定该节点办理时间等

 表单权限：设定在该节点，表单元素的可编辑权限。修改，是指公文元素内容可编辑；隐藏，是指公文元素内容不显示；只读，是指公文元素内容能看到但不可编辑。

中国电信综合办公（网络版）业务系统管理员使用手册

图3-18表单权限

 参与者：定义节点执行人，点击，打开“组织机构选择框”，添加节点执行人。

图3-19设置参与者

 回退节点：选择可回退的节点，系统默认可回退到前一节点。 流转条件：确定该节点流转的前置和后置条件。

 保存流程：鼠标单击流程页面空白区域，打开流程命名、关联表单页面。

模板管理

模板管理实现了自定义公文表单、协同办理表单的功能。可以对模板进行新建、修改、删除等一系列操作。

中国电信综合办公（网络版）业务系统管理员使用手册

图3-20表单列表

删除表单：在表单模板列表中，勾选要删除的表单模板后，点击“删除”按钮，表单删除成功。

模板拷贝：在表单模板列表中，勾选要拷贝的表单模板后，点击“模板拷贝”按钮，表单模板拷贝成功。

表单使用统计：按照表单类型分类统计各表单的使用情况，并可查看详情。选择表单类别，输入日期范围，选择数据范围及公文办理状态，点击“统计”按钮，即可得到查询结果。

新增表单：单击“系统管理-流程配置”，打开表单模板列表页面，点击“新增”按钮，打开新增表单模板页面。

 填写表单名称，选择表单模板、表单类型。以新建协同表单为例，输入表单名称“请假单”，表单类型“协同表单”。

中国电信综合办公（网络版）业务系统管理员使用手册

图3-21新建表单

制作表单：在表单编辑框中，输入表头“请假单”，然后点击“插入表格”工具，添加一个表格。

图3-22表单制作

在表格中添加相应元素。

图3-23添加表单元素

制作好表单后，点击“保存”，关闭表单编辑器，新建表单模板成功。

中国电信综合办公（网络版）业务系统管理员使用手册

签章管理

添加单位公章，在办理公文的过程中可在正文页面进行盖章操作。电子签章的图片推荐使用40mm*40mm大小，格式为gif格式；显示器的最佳分辨为1024*768。

制作好签章图片后，单击“系统管理-签章管理”，打开签章列表页面。

新增签章：点击“新增”按钮，打开新增签章页面。输入签章名称、签章密码，并导入电子签章图片，点击“保存”，签章新增成功。

图3-24新增签章

删除签章：签章列表页面，点击签章名称对应的“删除”按钮，删除签章成功。

图3-25删除签章

群组管理

点击“系统管理-群组管理”，进入群组列表。

中国电信综合办公（网络版）业务系统管理员使用手册

图3-26群组列表

添加群组：点击“添加群组”按钮打开窗口，输入群组名称、描述，选择群组用户，状态选择有效。点击“保存”完成。

图3-27添加群组

删除群组：选择群组后，点击“删除”按钮，完成群组删除。

单位常用网址

单击“系统管理-单位常用网址”，打开单位常用网址列表页面。

图3-28单位常用网址列表

中国电信综合办公（网络版）业务系统管理员使用手册

新增单位常用网址：点击“新增”按钮，打开新增单位常用网址页面。输入网站名称、网址，点击“保存”按钮，新增单位常用网址成功

图3-29新增单位常用网址

删除单位常用网址：勾选要删除的单位常用网址，点击“删除”按钮，单位常用网址删除成功。

图3-30删除单位常用网址

单位设置中心

单击“系统管理-单位设置中心”，打开单位设置中心页面。

工作流设置：设置文号编号策略和正文分发格式，设置完毕后点击“应用”按钮，工作流设置成功。

中国电信综合办公（网络版）业务系统管理员使用手册

图3-31工作流设置

系统设置：配置是否启用手机短信及上传单位LOGO，设置完毕后点击“应用”按钮。

图3-32系统设置

待办提醒设置：配置首页中是否显示待办提醒，勾选后点击“应用”按钮保存。

图3-33待办提醒设置

生日祝福短信设置：编辑生日祝福模板，批量加入生日短信定时任务。

中国电信综合办公（网络版）业务系统管理员使用手册

图3-34生日祝福短信

日程委托设置：通过日程委托设置，代理人可代替委托人完成个人日程的设定。点击“系统管理-单位设置中心-日程委托设置”中，点击“添加代理人”，添加后点击“应用”。找到对应的代理人，选择“更改委托人列表”，增加委托人信息。

图3-35添加日程委托代理人与委托人

委托人通过“个人事务-个人日程”，点击“委托日程”，选择对应代理人，进入该代理人日程界面，进行日程设置操作。

图3-36选择日程代理人

中国电信综合办公（网络版）业务系统管理员使用手册

4、文档管理

单位文档

单位文档管理员发布的供单位所有成员阅读的文档，单位管理员具备添加文件夹、上传文件、删除文件、移动文件的功能，普通用户只能查阅。（单位文档中新建文件夹、上传文件、删除文件、移动文件的功能操作与我的文档中相同，请参照。）

图4-1单位文档界面

管理员身份登录时，可在单位文档中设定对应文档的阅读、编辑和管理权限。点击列表中选定文档，点击右键，可查看到【权限设置】。

2单位文档权限设定

单击按钮，打开“组织机构选择框”，对对应权限进行人员选择。（人员选择可按单位、按职务、按群组列表选择）。

中国电信综合办公（网络版）业务系统管理员使用手册

图4-3单位文档权限设定

收文登记

单位文档管理员点击“公文办理-收文登记”，打开收文登记页面，根据文件内容选择要办理的流程

图4-4收文登记

选择好流程后，打开收文处理单页面，录入收文登记内容。

录入收文单要素，如收文标题、来文机关、来文文号、公文种类、紧急、密级等。

图4-5录入收文登记内容

双击主送或抄送栏空白区域，打开“组织机构选择框”，进行主送或抄送单位选择。

中国电信综合办公（网络版）业务系统管理员使用手册

4-6收文主送或抄送单位选择

单击，打开上传附件对话框，添加收文附件。

图4-7添加收文附件

公文督办人：单击督办人。

按钮，选择，可设置公文

图4-8设置公文督办人

收文处理单若尚未填写完毕需暂存办理，可单击，实现公文暂存待发。

按钮，选择

中国电信综合办公（网络版）业务系统管理员使用手册

图4-9公文暂存待办

收文处理单填写完毕后，点击节处理人处理。，公文按定义好的流程自动发送下一环

图4-10收文提交办理

5、信息管理

公共信息管理员单击“公共信息-公共信息类型”，打开公共信息类型列表页面。

图5-1公共信息类型列表

中国电信综合办公（网络版）业务系统管理员使用手册

信息分类新建：选择要添加分类的信息栏目，单击“添加类型”，打开新建信息分类页面。选择信息所属栏目类型、输入信息分类名称、信息发布人指定（不填，默认系统所有人都具备发布权限）、优先级等内容后，点击“提交”按钮，信息分类新建成功。

图5-2信息分类新建

信息分类删除：在公共信息类型列表页面，勾选要删除的信息分类，点击“删除分类”，可删除信息分类。如果该信息分类中已经发布了信息，则该分类不能删除。

图5-3信息分类删除

6、会议管理

会议室管理员单击“会议管理-会议室管理”，打开会议室管理页面。

中国电信综合办公（网络版）业务系统管理员使用手册

图6-1会议室管理

新增会议室：单击“新增”按钮，打开新增会议室页面。输入会议室名称、地址、会议室描述信息后，点击“提交”按钮，会议室新增成功。

图6-2新增会议室

删除会议室：勾选要删除的会议室，点击“删除”按钮，系统再次提示是否确认删除，点击“确定”，会议室删除成功。

注：在使用中的会议室不能被删除。

中国电信综合办公（网络版）业务系统管理员使用手册

图6-3删除会议室

7、应用管理

电话会议开户：支持多方通话，嵌入中国电信“协同通信”的电话会议功能。点击“电话会议管理”，选择需要开通电话会议人员

图7-1电话会议管理

注意：不能点选自我开通（即不能对自己设置开通电话会议）；开通前确保需开会的用户手机号码已填写

通过管理员账号在应用管理---电话会议管理来进行电话会议功能的开通：

图7-2用户账号管理

针对手机：可以通过“用户账号管理”点击“开户”开通电话会议功能（开通电话会议的账号必须要填写了手机号码）；

针对固话：可以通过“单位配置”里面的“新增”和固话进行绑定，使用电话会议的功能。

中国电信综合办公（网络版）业务系统管理员使用手册

经法院社管会社团管理条例1 篇4

第一章总则

第一条：南京晓庄学院经济与管理学院所有学生社团在遵循社团管理委员会章程下实施本办法；

第二条：本办法只对南京晓庄学院经济与管理与学院内学生社团有效；第三条：新成立的学生社团和被撤销后重建的社团本学期内不得参加“优秀社团”评选；

第四条：本学期内发生恶劣影响事件（包括成员受到违纪处理、活动时发生恶性事故等）的社团取消“优秀社团”的评选的资格；

第五条：优秀社团评选方式为积分制，所有社团每学期开始均为100分积分

1）社团审核评分在每个月底进行，由社管会监管部牵头，学期末记总分；

2）社管会将社团排名及积分在下个月月初公布，如有异议须在公布后的两个工作日内向社管会监管部提出申诉（过期不受理），同时须出示相应证明。若无异议，社管会将把每月结果公示于网页或宣传栏中；

第二章社团评分细则

第一条：各社团必须在规定时间内上交学期计划、章程、活动总结等有关材料，经查实有一次迟交情况的社团扣5分，未交的扣10分（迟交超过三天按未交处理，开始日期以通知上交日期为准）；

第二条：从本学期开始所有社团在社团成员方面有20分基本分，如果社团成员不足三十人，少一位社员扣1分；如果社团成员超过五十人，多一位社员加一分；

第三条：各社团须拥有负责通讯、宣传、财务、管理上交材料的部门或人员。没有的社团给予一星期时间组织整改，逾期按违规处理，并扣10分；

第四条：从本学期开始所有社团需在每月5号前上交每月财务报表，每学期期末上交学期财务报表。按时上交者，每次加5分，若不按时上交，每次扣10分并需及时补交。另社管会监管部有权对社团财务进行不定期抽查，发现有异常资金流动或任何不正当经济行为，一经查实，则视情节严重性扣除分数；第五条：社管会将不定期对社团例会、社团日志和社团手册等进行检查，例会不符合要求者（出勤率低、场面混乱、讨论问题与社团无关）扣10分，日志和手册不合格者（填写混乱、有较多空缺）扣10分；

第六条：社团出勤（包括社长例会、临时会议、常规活动等）基本分为40分，正常出勤（全勤）不扣分，无故旷勤每次扣2分，无故迟到、早退每次扣1分（迟到、早退两次按旷勤一次处理），无故旷勤三次提出警告，旷勤三次以上者取消社团评优资格（请假者视情节扣除适当的分数）；

第七条：各社团每学期至少独立举办两次体现社团宗旨的活动。每次举办活动可获得基本分20分，若活动取得良好效果可根据社团活动考察表获得相应加分，另每次社团活动需由社管会监管部派出人员进行现场监督并给予相应评分；

第八条：在第七条基础上社团若与其他校内院外机构（如社团、院系、校内各大组织等）合作举办活动者加10分，若与校外机构（其他高校组织、企事业单位、社会团体等）合作举办活动者加20分，社团活动被校内相关媒体报导者加10分，被校外相关媒体报导者加20分（各媒体报导分数可重复累加，各媒体报导都需向社管会监管部出示相关证明，无证明者按无效处理）；

第九条：各社团在举办活动前须填写活动申报书，经校社联和院（系）同意后方可实施，并报院社管会监管部备案，若不按照流程违规实施活动者扣除15分；

第十条：具有培训性质的社团每学期须对社员进行培训（5次以上），有效提高社员综合素质者加10分（社管会监管部有权对培训过程和结果进行有效监督）；

第十一条：凡重大节日或其他社团举办重大活动，社团主动出海报恭贺者加5分，海报质量高且有创意者加10分（张贴前须经社管会宣传部审核并告知监管部，否则按无效处理）；

第十二条：对于不服从社管会管理的行为（如拒绝参加社长例会，拒绝向社管会上交相关材料等），一经查实者每次扣除10分，达到三次者提出警告，三次以上者取消评优资格；

第十三条：遭遇社团成员投诉的社团，所投诉事项一经查实扣除20分，并对相关人员进行批评教育，严重者取消社团评优资格；

第十四条：社管会监管部每学期期末会随机调查各社团10名社员，并请他们对所在社团进行评分（-5——5分），所得总分计入各社团评选总分中；

第十五条：若社团创办关于本社团的刊物，出版当月加20分，如果产生良好反响还可酌情加分；

第十六条：其他可加分、减分或临时更改的条例将会在社长例会上通知各社团。

第三章评分实施细则

第一条：每个月最后三天由社管会监管部负责对照评分细则给个社团评分；

第二条：社管会监管部部长每个月底分派干事轮流对不同的社团进行评分，并负责评分过程的抽查和评分表的审核；

第三条：监管部得出评分结果后，上报给社管会主席进行审核，并联系宣传部和秘书处对表现较好的社团进行奖励；第四条：：每个月的评分表由监管部负责整理和保管，并在学期末倒数第二周进行得分汇总并上报；、第五条：前一学期社团评分的结果将于下学期公布，同时进行社团的奖惩；