超市开业筹备
开业庆典礼仪筹备
目的:开业典礼,大吉大利。
时间地点:2004年7月11日高埗店广场。活动前期准备:
A、联系公安部门、城监部门,查询天气情况。B、确定活动具体参加人、主持人、承办之广告公司。C、文艺节目准备。D、活动现场布置。
开业典礼筹备组组成开业庆典仪式相关工作人员分工明细表
开业典礼仪式
迎宾、礼仪及接待
1、发送请柬,在开业典礼前一周送到各位宾客的手中,请柬内容包括:开业日期、会场、位置图、庆典程序,是否参加请回执等。
2、嘉宾名单请在前一周汇总,统一派发请柬,由行政部统一安排座位。
联系礼仪公司,制作“中豪购物广场欢迎您”绶带,要求礼仪小姐统一佩带。
3、到会人员:
A、领导与来宾:a:市、镇相关领导
b:铭可达公司领导
c: 供应商代表
d:新闻记者
B、中豪购物广场:a:公司领导及行政人员
b:典礼现场工作人员及不当班分店员工
C、着装要求:a:主管级以上穿白衬衫、打领带,着深色西裤。
公司人员及不当班员工统一工服,戴工牌,着装整洁精神抖擞。
b:女士化淡妆。
开业典礼进程安排
中豪百货企划部
北京圣火节能减排超市营业面积近1000平方米, 这里的节能减排产品的确不少。“刘大哥”节水马桶, 节水器与专用马桶组合使用, 通过粗滤吸头直接从卫生间地漏吸取洗澡水等生活用水, 由专业水管输送到节水器里, 待过滤后可以进行马桶冲洗, 冲洗次数多达20次;兰舍硅藻泥乳胶漆, 用硅藻泥这种可以做全身美容的材料做主料, 其独具的“分子筛”可以有效去除空气里的游离甲醛, 健康又实用;美的中央热水机, 采用逆卡诺循环原理, 以制冷剂为载体, 从空调排出的热气中吸收热量用以制热水, 满足家庭热水需要。
“我们要通过圣火节能减排超市建设一个节能减排的诊断分析平台、解决方案平台、合同能源管理平台、工程施工平台以及信息交流平台, 建立起一个节能减排新产品供应链”圣火节能减排超市品牌管理总监于天龙介绍说, 从节能门窗、节能灯具、净水设备到墙体保温系统, 这里共聚集了400余个国内外知名节能产品企业, 比如沃特德、维塔、美的、泰宁、美国马利、3M、沛能、能源、雨昕阳光、欧文斯等等。
随着地球环境日益恶化和自然资源的逐年减少, 多使用节能环保产品已成为百姓的共识。然而, 到哪里去购买节能产品却成为他们的一大难题。美的中央热水机展台的工作人员池晓明说, 过去他们卖节能产品主要走小区物业渠道, 一般由物业将产品宣传手册或宣传光碟发给正在装修中或有装修需求的, 但是收效甚微。还有一种则是自建展厅, 比如目前已经在六里桥、顺义、燕郊等地建立了体验中心, 让消费者对产品的节能环保型有更直接的感触。“圣火节能产品超市给我们厂家搭建了一个平台, 也给消费者提供了一站式购齐节能产品的平台。”
可快速处理厨房垃圾的九次方食物垃圾处理器也有同样的苦恼。尽管如今在北京的一些建材市场已经建立十几个销售网点, 其中不乏居然之家、集美这样的知名建材市场, 但多属于“难以见光”的曲折展示, 十分不利于企业打响品牌。“我们的产品主要处理的是食物垃圾, 多数是跟橱柜商合作, 一般他们在卖橱柜时会向顾客推荐我们的产品, 但是很少在展厅挂上我们产品的宣传牌, 知道的人并不多。”九次方的一名销售员如是说。
“圣火建立专业的可一站式购齐的节能减排产品超市, 一方面顺应大势, 因为节能减排已经关系到国家能源短缺和居民健康问题, 深入开展全民节能行动势在必行;另一方面, 北京缺乏专一经营节能产品的市场, 这是值得挖掘的商机。”北京圣火节能减排新能源科技有限公司董事长、圣火节能减排超市创建者王丰透露, 节能减排超市从招商到开业仅仅花费不到2个月时间, 足见市场的火热程度。
有分析称, 中国节能产业未来三年的收入规模将呈现40%以上的复合增长。
据油料所种质资源研究室主任伍晓明研究员介绍,近年来,由于我国油菜育种中采用的亲本遗传背景狭窄和“近亲繁殖”等原因,导致新品种(系)单产增长放缓,急需注入新鲜“血液”,丰富育种亲本遗传背景。在农业部作物种质资源保护项目和科技部国家农作物种质资源平台项目支持下,油料所建成了世界最大的油料中期种质资源库,保存油料种质资源3万余份,其中油菜种质资源8000余份。依据育种需求,油料所从中精选了来自我国和世界28个国家的488份油菜遗传多样性优异基因资源,供全国各油菜育种单位自主挑选、免费利用。
伍晓明告诉记者,基因资源的发掘和利用对促进油菜科研与生产意义重大。1949年以来,我国经历了三次具有战略意义的大规模油菜基因资源发掘利用,第一次是日本和欧洲引进的高产抗病甘蓝型油菜替代传统种植的白菜型和芥菜型油菜,第二次是加拿大和澳大利亚的低芥酸和低硫苷优质油菜基因资源的引进与利用,第三次是玻里马细胞质不育系的发现与利用。基因资源的三次成功利用使我国油菜生产实现了三次跨越发展,平均亩产由1950年的33.6公斤提高到2010年的125.1公斤,品质由“常规双高”变为“优质双低”,对保障我国食用植物油供给安全发挥了巨大作用。
科学时报 2012-01-30
一、开业
1.门口迎宾指示牌
2.楼梯红毯(从楼下延伸到大厅门口,大厅入口处梯步也铺地毯)3.各种墙贴(小心梯步,小心碰头,安全出口等)4.各个地方的小心提示牌(例如厨房门口等)5.开业当天开业礼花、气拱门、气球等
6.各物品的供应商的敲定: 酒水、香烟、调料、调味品、干货、蔬菜、肉类、海鲜、原材料
7.各处硬件设备设施、办公用品、酒店管理软件、常耗物品、一次性物品、清洁用品、固定物品、餐具、各处布草、印刷品、绿化、装饰品、安装刷卡POS机、验钞机(考虑是否有必要)8.酒楼产品价格的前期议定 9.厨房出品质量、样式、菜式
二、员工
1.员工服装、工牌
2.员工整体形象(头发必须扎起)3.淡妆
三、广告
1.包房内壁画
2.玻璃上贴字内容(醒目,整洁,独特)3.大厅墙上广告(看下是否有安室内灯箱必要 4.上楼的楼道内是否也可以做点招牌菜图片相框 5.吧台处设计(产品陈列方式),招牌主题墙面(大气)6.菜单本的设计
A:针对酒席制定正规的大本有图案的图册菜单,并制定相应的消费方案套餐(主要针对不会挑菜搭配,又怕挑的不划算的客人制定的消费方案)B:针对散客制定小菜单(可不要图片),上面写出特色,每天主营,以此吸引更多客人,让他们知道启媛是大小单都可接的多元化酒楼
C: 特别建议:做特别甜品,可在酒席时大力推荐(不要只局限于八宝粥类似到处都可以吃到的甜品,设计一个自己的招牌甜品)
7.纸巾盒的设计
四、员工培训
1.基本的服务礼仪,礼貌用语,销售方法,危机处理能力 2.各个岗位间如何配合,默契
3.熟悉酒楼的各项设施使用方法并爱惜(强调)4.拟定相应管理制度(后期)
五、服务
1.吧台处接待人员是最为重要的环节,是顾客必须接触的,所以吧台接待员必须做到对酒楼内一切事物熟悉,包括每道菜的主要成分及口味,酒楼的招牌菜,主营内容,做到礼貌微笑,积极给客人介绍适合的并能提升业绩的菜色
2.服务员:每个服务员必须做到礼貌微笑,仔细给客人说明其提出的各种疑问,和同事间相互配合,工作服、工牌穿戴整齐,淡妆上岗
3.简单拟定一个针对开业的服务流程,并让所有工作人员熟悉,以免到时手忙脚乱 4.合理分配各个岗位工作人员
六、销售
1.开业后拟定相应销售方案(后期准备)
2.简单拟定一个针对开业的销售方案(建议备用,参考)
酒楼开业初期最常见的20种“乱”象,以下是建议相应的预防或改善措施,谨供开业筹备参考:
酒楼开业乱象1:订错台(或包房)、订重台(或包房)的情况。
预防或改善措施:
1、制订详细而周全的《预定、接待操作标准和工作流程》,对执行情况严格督导检查;
2、对经营区域和台位(包房)进行清晰的划分及编号;
3、对预定和接待人员进行岗位技能强化培训,包括对经营环境和设施的全面掌握。
酒楼开业乱象2:上错菜。
预防或改善措施:
1、制定详尽的《前厅服务操作标准和工作流程》,其中包括对点菜、开单、上菜等环节都必须有详细而准确的说明,避免点错菜、写错单、上错台等情况的发生;
2、开业前对前厅服务操作技能和工作流程反复强化培训,直至员工已经熟练掌握;
3、对值台服务员加强菜品知识培训,使他们熟悉酒楼菜品。
酒楼开业乱象3:算错帐。
预防或改善措施:
1、制定详尽的《收银操作标准和工作流程》,对执行情况严格督导检查;
2、在《前厅服务操作标准和工作流程》中要求执行买单程序的服务员必须复核客人的消费明细及帐单;
3、客人提出异议时首先是再次核对消费明细及帐单,之后再进行下一步善后处理。
酒楼开业乱象4:出菜慢。
预防或改善措施:
1、在规划厨房功能区域和设计厨房人员工作动线时,应尽量考虑到厨房操作流程的合理性和空间的合理性,以及传菜区域和路线的合理性、员工传送单据路线的合理性,避免高峰时出现堵塞效应和瓶颈效应;
2、制定详尽的《厨房出品操作标准和工作流程》和《菜品制作标准》,其中包括菜品的制作和出堂时间要求,对执行情况严格督导检查,督促厨房员工养成良好的工作习惯;
3、反复进行厨房各岗位间的磨合培训以及各岗位的操作技能培训,直至他们熟练掌握且通过考核后才能开业;
4、开业前对传菜员进行服务分区及编号的强化培训,直至他们已经熟练掌握;
5、强化培训传菜部划单员的业务技能,提高他的工作效率和准确性;
6、开餐前督促厨房各岗位做好相关物料和器具的准备工作。
酒楼开业乱象5:上菜顺序混乱。
预防或改善措施:
1、在《前厅服务操作标准和工作流程》中对上菜的顺序进行详细而准确的说明,并对服务员强化培训直至熟练掌握;
2、在《厨房出品操作标准和工作流程》中,对打荷岗位如何有序地组织备料工作和出菜工作进行详细说明,在工作中严格遵照执行;
3、对传菜部划单员的业务技能进行强化培训,提高他对传菜工作的合理调度能力。
酒楼开业乱象6:配菜不合理引发客人不满。
预防或改善措施:
1、在《预定、接待操作标准和工作流程》和《前厅服务操作标准和工作流程》中明确说明配菜工作的责任人和工作要点,并严格遵照执行;
2、对配菜工作的责任人进行菜品知识和配菜知识的强化培训,直至已经熟练掌握并通过考核方能上岗;
3、所有配菜单应由厨师长或行政总厨签字确认后方能执行;
4、配菜单下单前最好能先与顾客沟通,获得顾客的认可。
酒楼开业乱象7:菜品质量差或有异物遭投诉。
预防或改善措施:
1、厨房严格按《菜品制作标准》进行菜品的配制、烹饪及装盘;
2、厨房管理人员将所有菜品的烹饪制作分工到确定的人头上,既有利于菜品质量的竟准把控,也有利于追究菜品质量问题的责任人;
3、从装盘完成到上桌应还经过三道把关:第一道关是厨师长或行政总厨检查色、形、味、器是否合格(可以是抽查),第二道关是传菜员检查有无异物,第三道关是值台服务员检查有无异物,尽量避免投诉情况的发生;
4、在安抚好投诉客人的情况下,将菜品收回厨房,由厨师长或行政总厨判断和确定事故原因及相关责任人。
酒楼开业乱象8:菜品估清信息不畅导致客人不满。
预防或改善措施:
1、在《厨房出品操作标准和工作流程》中,明确要求指定的厨房工作人员在开餐前开出菜品估清单,交与传菜部负责人,再由他转达给其他部门相关人员;
2、在上客过程中临时估清的菜品,应及时通报传菜部负责人,再由他转达给其他部门相关人员;
3、在上客过程中,厨房打荷岗位发现客人点了估清菜品,应第一时间通知传菜部负责人,再由他迅速转达给其他部门相关人员;
4、值台人员接到菜品临时估清通知后,应立即通报客人,请客人更换菜品或做其它安排;
5、值台人员对客人上座较晚(高峰过后)的情况,点菜时应及时与传菜部取得联络,确定估清的品种,以避免中途请客人换菜或退菜。
酒楼开业乱象9:促销活动解释不清晰导致客人不满。
预防或改善措施:
1、酒楼的每一个促销活动都应该提前将促销信息准确传达给每个相关岗位的员工,让他们都清楚活动的内容和执行办法;
2、酒楼的每一个促销活动都应该通过醒目的店内广告(比如水牌、桌牌、POP、DM单等形式)将活动内容和执行办法准确传达给客人,订餐接待人员和值台服务员也必须第一时间告之客人相关内容,使客人真实、全面地了解促销活动信息;
3、若遇到客人对促销信息有疑问或歧义,应礼貌、耐心地做好解释工作;
4、确属酒楼工作疏忽导致促销活动有不明确或误导情况的,应尊重客人意见,先解决好客人投诉再立即整改。
酒楼开业乱象10:暖气或冷气不足。
预防或改善措施:
1、在《前厅服务操作标准和工作流程》中对空调的开、关及温度设定都必须有明确说明,要求员工严格遵照执行,提前做好服务区域的温度控制;
2、若客人对酒楼统一设定的空调温度有意见,应在供电和设备条件允许的情况下,满足客人要求;
3、若出现空调故障,应在客人订餐时(提前预订的客人)或到达餐厅时(未提前预订的客人),告之真实状况,由顾客决定如何安排。
乱象11:服务用品急需时找不到。
预防或改善措施:
1、在开业前各部门对领用的物品要登记造册,交由专人保管;
2、所有服务用品应按照规定定位摆放或储藏,用后及时回位;
3、他人借用应开具物品借条,用后立即归还;
4、若有物品丢失由保管人负责赔偿。
酒楼开业乱象12:电脑点菜系统混乱
预防或改善措施:
1、选择技术成熟、信誉和售后服务良好的系统供应商;
2、开业前需由点菜系统供应商对酒楼相关岗位员工进行系统的强化培训,直至熟练掌握使用技巧;
3、酒楼应设置专职网管员,承担电脑点菜系统的日常维护和简单的数据修改工作;
4、所有菜品、酒水、香烟等出品都应有明确的分类和编码,且确定固定的出品档口,以及固定打印机出现故障时的代用打印档口(就近、方便的原则);
5、尽量避免推出电脑系统中没有的新菜,若确有需要临时推出新菜品,应手动设定出品档口,以确保出品的准确和及时;
6、定期进行设备的维护检修。
酒楼开业乱象13:高峰时间菜品估清较多导致客人不满,影响经营收益
预防或改善措施:
1、在规划厨房设备时,应考虑满负荷情况下的储藏能力,尽量备足储藏设备和储藏空间;
2、厨房应根据对经营情况的判断,在储存条件允许的情况下,适当多备一些物料;
3、若预定情况超出常规地好,应立即补货;
4、若供应商不能满足酒楼的供应需求,尽快更换供应商。
酒楼开业乱象14:工作繁忙时员工发生争吵,相互指责。
预防或改善措施:
1、制定《员工手册》以及《岗位职责》并在开业前组织员工认真学习,清楚自己的言行举止准则和工作职责,并督促严格遵照执行;
2、严令禁止员工在营业场所吵闹,有违者严惩不怠;
3、应不断组织开展一些员工集体娱乐活动和集体主义教育活动,活跃团队气氛,提高团队凝聚力,增进相互的团结友爱;
4、对于以前未能预料和规范到的情况,尽快弥补,完善管理规范;
5、管理人员要善于劝导,缓解员工对工作不适应的紧张心理,对于有培养前途的员工多加开导和帮助。
酒楼开业乱象15:员工陆续辞职,人员流失严重。预防或改善措施:
1、开业前进早出台完备的人力资源管理制度和员工手册,明确每个岗位员工的责、权、利,制定合理的薪资福利待遇政策,做到管理和奖惩透明化、规范化;
2、员工入职后须接受系统而严格的岗位技能培训,使每一位员工感觉到企业管理的规范和有序,对自己的工作和职业生涯充满企盼;
3、管理人员应关心员工的身心健康,经常与员工谈心交流,在力所能及的范围内解决员工的实际困难;
4、企业和管理人员对员工要讲诚信,不能朝令夕改,承诺的事情一定要办到,管理上不能有太多的随意性;
5、要善于利用时机对员工进行集体主义教育,开展多种形式的企业文化活动,培养员工的集体荣誉感和对企业的忠诚感;
6、给优秀的员工提供通畅的晋升空间和学习的机会,树立良好的榜样。
酒楼开业乱象16:经营物资缺位严重。
预防或改善措施:
1、在编制开业筹备计划时,应尽可能将必须的经营物资列入采购清单,制定详细的采购计划;
2、对于未能按计划采购回来的物资,相关部门负责人应加紧催办,或向上级领导请示汇报,不能放任不管;
3、若某种经营物资暂时没有到位,应及时评估其对工作带来的不利影响,并采取有效的措施降低这种不利影响。
酒楼开业乱象17:物料浪费大,毛利率偏低。
预防或改善措施:
1、在《厨房出品操作标准和工作流程》和《菜品制作标准》中,应明确阐述物料的验货、收货标准、使用标准、储藏标准以及菜品的配料标准,杜绝随意性的物料浪费情况发生;
2、酒楼管理人员要不定期抽查冰箱、储物架、下栏框内物料的储藏和使用情况,及时提出整改意见,完善管理制度;
3、综合酒楼经营定位、主要竞争对手的菜品价格以及原材料成本情况,合理制定菜品价格及促销优惠措施,正确作出成本分析;
4、经营一段时间后,应根据前期的厨房出品成本分析对厨房提出毛利率指标要求,并与厨房员工绩效挂钩。
酒楼开业乱象18:经营物资或员工钱物频繁丢失。
预防或改善措施:
1、在经济投入可以承受的情况下,最好在酒楼里安装监控系统,在重要岗位安装监控摄像头;
2、在开业前各部门对领用的经营物资要登记造册,交由专人保管,保管人应具加强责任心和警觉性;
3、重要的或单件价值较高的经营物资一定要妥善保管,加锁防窃;
4、保管人应经常盘点重要的经营物资,发现遗失立即报告主管领导;
5、教育员工妥善保管好自己的钱和物,加强防盗意识,在更衣柜和寝室里离人时不要放置贵重物品,夜间睡觉时锁好门窗,收拣好贵重物品;
6、制定严厉的惩罚制度,对内部员工出现偷盗行为严加惩处,杀一儆百;
7、在无法查出经营物资丢失线索的情况下,根据管理条理对保管责任人进行处罚。
酒楼开业乱象19:客人物品频繁失窃。
预防或改善措施:
1、在经济投入可以承受的情况下,最好在酒楼里安装监控系统,在重要岗位安装监控摄像头;
2、酒楼应制定相应的事故预案,教会员工如何应对这些特殊情况;
3、教育员工加强防范意识,发现可疑人员和可疑情况应立即报告主管领导;
4、服务人员应在顾客入座时和离店时主动提醒顾客保管或携带好自己的过重物品;
5、店内醒目位置应张贴相应的提示语,警示顾客保管或携带好自己的过重物品;
6、出现客人物品丢失的情况时,管理人员应积极配合客人寻找线索、或协助客人报案,尽量安抚客人,事后再根据情况给客人一个合理的善后解决意见,把酒楼的责任降到最低。
酒楼开业乱象20:部门间协作混乱,相互抱怨。
预防或改善措施:
1、开业前应整理出酒楼内各部门、各岗位的协作关系图表,每一个协作事项都有明确的责任人,组织员工学习领会,让每一位员工都清楚自己在各种协作关系中的位置,应如何处理协作关系;
2、工作时员工若不清楚协作关系的处理,应及时请示主管领导,不能擅做主张地传递信息甚至发号施令;
3、对于不符合协作关系和管理程序的行为,员工可以拒绝配合,并及时汇报自己的主管领导;
4、不允许部门间拉小山头、各自为阵,要求所有人都以酒楼的整体利益为重,不得出现相互推委、相互指责的情况发生,对于不合理和未规范到的协作关系,通过管理层会议协调解决,并尽快完善管理规范。
一、餐厅的工作任务
餐饮、服务是组成餐厅必不可少的部分。在餐厅各部门中,餐厅员工各个工作岗位业务环节繁多,技术水平要求高,牵涉到的业务知识广泛,因而其管理也最为复杂,加强餐饮管理标准化,对整个公司的经营管理都有非常重要的意义。餐厅主要负责食品原材料的加工,各类饮食、食品的烹制,各餐厅产品销售的服务工作,满足客人和店外前来用餐客人的物质和心理享受的需求。
二、餐厅开业筹备的任务与要求
餐厅开业前的准备工作,主要是建立部门运转系统,并为开业前的运营,在人、财、物等各方面做好充分的准备。具体包括:
(一)确定餐厅的管辖区域及责任范围店面负责人。一般要提前1个月到岗。到岗后,首先要通过实地察看,熟悉店面的平面布局。然后根据实际情况,确定餐厅的区域分布(如:沙拉间、厨房、收银台、大厅、库房、更衣间。)及餐厅的主要责任范围,(如:一家店面正常编制有店经理、厨师长、主管、领班、训练员、一线员工;由厨师长、主管协同店经理负责店面人员及营运正常运作,责任到人。)以书面的形式将具体的建议和设想呈报上级领导。将召集有关
部门对此进行讨论并做出决定。在进行区域及责任划分时,餐厅管理人员应从大局出发,各自安排好所划分的营运区域,要有良好的服从意识。
(二)确定餐厅各区域主要功能及布局。根据餐厅总体建筑布置和市场定位,对餐饮区域要进行详细的功能定位。在进行区域分布时,要合理考虑餐饮各项管理流程;服务流程的标准;厨房工作流程的标准;餐具收拾和洗涤的流程;足够的仓储场所和备餐间。
(三)设计餐厅组织机构要科学、合理地设计组织机构,餐厅经理要综合考虑各种相关因素,如:店面的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。
(四)制定物品采购清单。店面开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠采购部去完成此项任务难度很大,各经营部门应协助其共同完成。无论是采购部还是餐厅,在制定餐厅部门采购清单时,都应考虑到以下一些问题:
1.本店面的建筑特点。采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。(如:墙面颜色与简用家具的颜色搭配。)
2.餐厅所需的设备及用具。(如:厨房用具、沙拉间用具、食品用具、收银用具等。)由部门专人提供材料清单及采购细节。
3.本店面的设计标准及目标市场定位。餐饮管理人员应从本店面的实际出发,根据设计的档次标准,同时还应根据本店面的目标市场定位情况,考虑目标客源市场对餐饮用品的配备需求。客单价的拟定。
4.行业发展趋势。餐饮管理人员应密切关注本行业的发展趋势,在物品配备及促销方面应有一定的超前意识,不能过于传统和保守。
5.其它情况。在制定物资采购清单时,有关部门和人员还应考虑其它相关因素。如:店面的营运状况,采购清单的设计必须规范,通常应包括下列栏目:部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、价格、供货单位、备注等。此外,部门在制定采购清单的同时,就需确定有关物品的配备标准。(如:一家店面所需配备的标准。)(五)参与制服的设计。而且风格各异,为营造员工良好的精神面貌,在制服的款式、面料要加以区分。
(六)编写公司培训手册。是部门的方向指南,也是部门员工培训和考核的依据。一般来说,培训手册可包括岗位职责、工作程序、规章制度、奖惩等部分。
(七)参与员工的招聘工作。餐厅的员工招聘与培训,需由人力资源部和餐厅共同负责。在员工招聘过程中,人力资源部根据店面工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选,而餐厅经理则负责把好录取关。
(八)抓好开业前培训工作。开业前培训是餐厅开业前的一项主要任务,店经理需从本店面的实际出发,制定切实可行的部门培训计划,选择和培训部门培训员,指导其编写具体的授课计划,督导培训计划的实施,并确保培训工作达到预期的效果。一般培训计划以倒计时的方式编定。员工一般要求25天前到位,由部门安排培训,培训的主要内容有:餐饮的基础理论知识;礼貌用语;基本功练习;服务规范流程的训练;主菜单培训;为培训团队的凝聚力,可在培训期间穿插一些团队合作的游戏及户外培训活动等。培训结束,可组织一次大型的培训成果汇报会,也可从中发现一些优秀服务人员。
(九)建立员工档案。开业前,即开始建立员工档案,对日后的餐饮管理具有特别重要的意义。(如:员工生日、工龄的长短等。)很多店面就因在此期间忽视该项工作,而失去了收集大量第一手资料的机会。最好能与最初确定餐饮定位和功能划分的人进行一次沟通,(如:老员工向新员工传授公司的企业文化及经营理念。)使大家领会公司未来发展的趋势。
(十)参与验收。验收,一般由基建部、工程部、餐厅等部门共同参加。餐厅参与餐饮的验收,能在很大程度上确保餐饮装潢的质量达到店面所要求的标准。在参与验收前,应根据本店面的情况设计一份餐饮验收检查表,并对参与的部
门人员进行相应的了解。验收后,部门要留存一份检查表,以便日后的跟踪检查。
(十一)开业前恳荒卫生工作。开业前恳荒卫生工作的成功与否,直接影响着成品的保护。很多店面就因对此项工作的忽视,而留下永久的遗憾。店面应在开业前与最高管理层及相关负责部门,共同确定部门清洁计划,然后展开全面的清洁工作。(如:简用木质家具及墙面,易损坏刮花。造成可避免的损失。)
(十二)部门的模拟营运店面在各项准备工作基本到位后,即可进行部门模拟营运。这既是对准备工作的检验,又能为正式的营运打下坚实的基础。
三、餐厅开业准备计划制定
餐厅开业筹备计划,是保证部门开业前正常进行的关键。开业筹备计划有多种形式,店面通常采用倒计时法,来保证开业准备工作的正常进行。倒计时法既可用表格的形式,又可用文字的形式表述。
(一)开业前第30天。餐厅负责人到位后,与工程承包商联系,这是工程协调者或店经理的职责。(如:店面的平面设计图与工期的拟定。)核定本部门员工的工资报酬及福利待遇。
(二)开业前第29天至第28天。1.参与选择制服的用料和式样。
2.了解餐厅的经营模式、餐位数等。3.了解店面配套设施的配置。
4.熟悉所有区域的设计蓝图并实地察看。
5.了解有关的订单与现有财产的清单。(由财务部负责。)6.了解所有已经落实的订单,补充尚未落实的订单。7.确保所有订购物品都能在开业7天前到位,并与相关部门商定开业前主要物品的贮存与控制方法,建立订货的验收、入库与查询的程序。
8.检查是否有必需的设备、服务设施被遗漏,在补全的同时,要确保开支不超出预算。(采购部与财务部共同完成。)
9.确定组织结构、人员定编、运作模式。
10.确定店面经营的主菜系。(菜单的拟定及价格的拟定。)
11.编印岗位职务说明书、工作流程、工作标准、管理制度、运转表格等。
12.落实员工招聘事宜。(三)开业前第25天至第20天。
1.按照店面的设计要求,确定餐饮各区域的布置标准。2.制定部门的物品库存等一系列的标准和制度。3.制订部门工作钥匙的使用和管理计划。4.制定店面的卫生、安全管理制度。
5.制定清洁剂等化学药品的领发和使用程序。(化学药品:盐酸用于清洗顽固性杂质。)
6.制定店面设施、设备的检查、报修程序。7.建立餐饮质量管理制度。8.制订开业前员工培训计划。
9.开业活动海报及宣传方式的拟定。(如:纸巾包、宣传单、宣传车及各类海报、婚庆公司等。)
(四)开业前第19天至第15天。
1、审查管事组洗碗机等设计方案、审查厨房设备方案。
2、与清洁用品供应商联系,使其至少能在开业前一个星期将所有必需品供应到位。
3、准备一份检查验收单,以供验收时使用。
4、核定所有餐具、服务用品、清洁用品、服务设施、厨房所需的原料、沙拉间所需的原料等物品的配备标准。
(五)开业前第14天
1、展开原材料市场调查分析;制定原料供应方案和程序。
2、与厨师长一起着手制订菜单。菜单的制订是对店面整体经营思路的体现,也是出品档次的体现,要经过反复讨论,基本方案制订好后上报。
菜单设计程序:
① 明确当地的饮食习惯(依据市场调查分析报告)
② 店面的整体经营思路的目标客户群 ③ 原料供应方案 ④ 厨师队伍的实力 ⑤ 综合制订菜单
⑥ 印刷。要求开业一周前印刷品到位。
3、确定酒水、饮料的供应方案;与财务部一起合理定价,上报。
4、各种印刷品如筷套、刀叉套、牙签套、酒水单等设计印刷。
5、与财务部联系制订结帐程序并安排二个课时以上的培训。
6、邀请财务部予以财务管理制订培训。
7、建立店面的文档管理程序。
8、继续实施员工培训计划。对服务基本功进行测试,不合格的要强化训练。
(六)开业前第10天
1、与财务部合作,根据预计的需求量,建立一套餐具、酒水等客用品的总库存标准。
2、核定所有设施的交付、接收日期。
3、准备足够的用品,供开业前清洁使用。
4、确定各库房物品存放标准。
5、确保所有物品按规范和标准上架存放。
6、与相关部门一起重新审定有关设备的数量和质量,做出确认和修改。
7、与财务一起准备一份详细的货物贮存与控制程序,以确保开业前各项开支的准确、可靠、合理。
8、继续实施员工培训计划。(七)开业前第9天
1、与工程部一起全面核实厨房设备安装到位情况。
2、正式确定餐厅的组织机构。
3、确定营业时间。
4、对就餐餐位进行全面的统计。
5、根据工作和其它规格要求,制定出人员分配方案。
6、按清单与工程负责人一起验收,验收重点:装修、设备用品的采购、人员的配置、卫生工作。
7、拟订餐饮消费的相关规定。
8、编制餐厅基本情况表。
9、着手准备餐饮的第一次清洁工作。(八)开业前第8天至前5天
1、全面清理餐饮区域,进入模拟营业状态。
2、厨房设备调试。
3、主菜单样品菜的标准化工作。
4、准备模拟开业的筹备工作:确定模拟开业的时间,明确模拟开业的目的,取得全员统一。
四、开业前的试营业
开业前的试营业,往往是店面最忙、最易出现问题的阶段。对此阶段工作特点及问题的研究,有利于减少问题的出现,确保饭店从开业前的准备到正常营业的顺利过渡。店面的管理人员在开业前试运行期间,应特别注意以下问题:
(一)持积极的态度在店面进入试营业阶段,很多问题会显露出来。对此,管理人员会表现出急躁情绪,过多地指责下属。正确的方法是持积极的态度,即少抱怨下属,多对他们进行鼓励,帮助其找出解决问题的方法。在与其它部门的沟通中,不应把注意力集中在追究谁的责任上,而应研究问题如何解决。
(二)经常检查物资的到位情况。实践中很多店面的往往会忽视这方面的工作,以至于在快开业的紧要关头发现很多物品尚未到位,从而影响开业前的工作。
(三)重视过程的控制开业前,店面的工作量非常大,各级管理人员要坚持在一线检查督导,控制作业过程,防止个别员工走“捷径”,损坏装修材料等。对一些设备的使用要在工程或厂家的专业人员指导下进行。管理人员在布置任务后的及时检查和纠正往往能起到事半功倍的作用。
(四)加强对成品的保护。对店面墙纸、设备、所需家具等成品的最严重破坏,往往发生在开业前这段时间,因为在这个
阶段,店内施工队伍最多,大家都在赶工程进度,而这时餐厅的任务也是最重,容易忽视保护,而与工程部的协调难度往往很大。尽管如此,管理人员在对成品保护的问题上,不可出现丝毫的懈怠,以免留下永久的遗憾。
(五)加强对仓库和物品的管理。开业前及开业期间工作特别繁杂,管理人员容易忽视对一些物品以及钥匙的管理工作,对物品的领用要建立严格的制度。
(六)确定物品摆放规格。店经理要与管理人员等一起确定摆台规范、物品摆放规格工作,并拍照制作标准化图案,进行有效的培训。对其他如备餐间、工作柜等也规范,以取得整齐划一的管理效果,使后期的服务都能按一定的秩序进行。这段时间如果不能形成统一,往往会造成服务员重复返工、店面布置无序的局面,需要较长时间才能调整过来。
(七)模拟开业日程安排: 初级阶段:
前5天熟悉环境。服务员进入场地,熟悉店面整体环境,要给予员工十分充足的时间。厨师进场后,对设备熟练使用。
前4天熟悉台位。对餐厅布局、服务流程、上菜流程等予以熟悉。熟悉菜谱。模拟点菜、迎宾等环节。厨房演练叫菜、出菜。熟悉就餐。熟悉就餐的一系列工作。
提高阶段:
前3天流程演练。在进一步熟悉的基础上,提高效率。特殊情况处理。加强协调能力的培训;并适当提高劳动强度。
熟悉阶段:
正式开业前2天熟练操作。完全掌握摆台、上菜、服务等各个环节。熟悉巩固。
筹备开业:
酒店客房开业前的准备工作,主要是建立快捷运转系统,为以后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备。
(一)酒店管理人员熟悉酒店区域并为其确定责任范围
酒店管理人员到岗后,首先要熟悉整个酒店的平面布局,并实地查看。然后根据实际情况,确定其自己的主要责任范围,明确岗位职责。
(二)设计客房的组织结构
客房管理人员要综合考虑各种相关因素,既:饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。根据酒店实际情况建立组织机构表。
(三)制定物品采购清单
酒店开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅仅依靠指定的采购人员,去完成此项工作,难度很大,客房管理人员应协助其共同完成。
制作采购清单时,应考虑到以下一些问题:
1、本酒店的建筑特点。根据每层楼的房间数量,客房管理人员就要决定清洁设备的 用量。还要考虑到楼层服务人员的相关业务量。
2、行业的发展趋势。管理人员应关注本行业的发展趋势,在物品的配备上应有一定的超前意识,不能过于传统和保守。例如:目前可增加非卖品,象避孕套等。在运行一段时期后,可根据客人需要,适当减少不必要的客用物品。
3、其他情况。管理人员还要考虑其他相关因素,如:客房出租率、酒店的资金状况等。采购清单设计要规范,通常要包下列栏目:物品名称、规格、单位、数量、供货单位、备注等。此外,考虑到实际情况,确定有关物品的配备标准。
(四)参与制服的设计与制作
酒店管理人员在制服的款式和面料的选择方面,往往有其独到的鉴赏能力。
(五)参与员工的招聘与培训
酒店管理人员和有关的招聘人事部门共同负责。在员工的招聘过程中,人事部门根据饭店工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选,而宾馆管理人员则负责把好录取关。
培训是酒店开业前的一项主要任务。酒店管理人员从本店的实际出发,制定切实可行的培训计划,选择和培训培训员,督导培训计划的实施,并确保培训工作达到预期的效果。
(六)建立客房档案
开业前,即开始建立客房档案,对日后的管理具有特别重要的意义,收集大量的第一手资料。
(七)参与酒店验收
酒店的管理人员要参与验收,根据本店实际情况,设计一份验收检查表。并对参与人员进行相关的培训。验收后,保留一份检查表,以便日后的跟踪检查。
(八)负责本店的基建清洁工作
酒店管理人员在基建清洁中,扮演着极其重要的角色。组织服务人员参加基建清洁工作。开业前的基建清洁工作成功与否,直接影响着对酒店成品的保护。
酒店管理人员与所有相关人员以及负责人,在开业前,共同确定基建清洁计划,然后由客房服务人员,对各参加清洁的人员进行清洁知识和技能培训,为其配备所需器皿和清洁剂,并对清洁过程进行检查和指导。
(十一)酒店的试营业
在各项准备工作基本到位后,即可进行模拟运行。这既是对准备工作的检验,又能为正式的运营打下坚实的基础。
梁蔚鸿
做好酒店开业前的筹备工作及开业计划,对酒店开业及开业后的工作具有 非常重要的意义;对从事酒店管理工作的专业人士来说是一个挑战,同时又是一次经验的积累。根据 董事会初步预定的开业时间,以及根据以往我在筹备其它酒店开业时的一些浅薄经验,浅谈以下谨我个人意见和需要注意的事项,供董事会领导参考:我将采用倒计时的手法,将酒店开业筹备工作作为一个项目来运作,实践证明可操作性极强。
酒店开业前的准备工作,主要是建立部门运营系统,并为开业及开业后的 运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括:各部门经理到岗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能实地察看。然后 根据实际情况,确定酒店的管辖区域及各部门的主要责任范围,以书面的形式 将具体的建议和设想呈报总经理。酒店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。在进行区域及责任划分时,各部门管理人员应从大局出发,要 有良好的服务意识。按专业化的分工要求,包括酒店的清洁工作最好都做到归 口管理。这些都有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维 护和保养及人员的管理。职责的划分要明确,最好以书面的形式加以确定。要科学、合理地设计组织机构,酒店各部门经理要综合考虑各种相关因素,如: 酒店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。2 3 酒店开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠 采购部去完成此项任务难度很大,各经营部门应协助其共同完成。
无论是采购 部还是酒店各部门,在制定酒店各部门采购清单时,都应考虑到以下一些问题:(1)本酒店的建筑特点。采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。例如,客房楼层通 常需配置工作车;根据每层房间的数量应如何来配置?再者,某些清洁设备的 配置数量,与楼层的客房数量都直接相关,根据每层楼有30间以上的客房数量,就可决定每层楼的主要清洁设备是一套还是两套?此外,部门 某些设备用品的配置,还与各部门的劳动组织及相关业务量有关。再如餐饮部 的收餐车,得考虑是否能够直到洗碗间。按摩床能否进按摩间的门口,一些必备用具是否采用特殊订制等等。(2)行业标准。国家旅游局发布了“星级酒店客房用品质量与配备要求”的行业标准,再根据 我们“XX省旅游星级酒店行业用品的具体规定”结合两者是我们制定采购清 单的主要依据。(3)本酒店的设计标准及目标市场定位。我们酒店管理人员应从本酒店的实际出发,根据设计的星级标
准,参照国 家行业标准制作清单,同时还应根据本酒店的目标市场定位情况,考虑目标客 源市场对客房用品的需求,对就餐环境的偏爱,以及在消费时的一些行为习惯等。(4)行业发展趋势。我们酒店管理人员根据本行业的发展趋势,在物品配备方面应有一定的超前意识,不能过于传统和保守。既符合行业市场的发展,又经济实惠。酒店根据客人的需要在客房内适当减少不必要的客用物品就是一种有益的尝 试。餐饮部减少像金色,大红色的餐具与布置,增加一些淡雅的安排等等。(5)其它情况。在制定物资采购清单时,我们还根据对周边市场的了解和评估,做出相应 的配置计划。如:出租率、酒店的资金状况等。采购清单的设计必须规范,通常应包括下列栏目:部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。此外,我们在制定采购清单的同时,就可确定有关物品的配备标准。我们虽然不直接承担采购任务,但这项工作对开业及开业后的运营工作影 响较大,因此,我们会密切关注并适当参与采购工作。这不仅可以减轻采购部 的负担,而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。我们会根据采购人员 采购的物品定期对照采购清单,检查各项物品的到位情况,而且检查的频率,会随着开业的临近而逐渐增高。酒店管理人员参与制服的设计与制作,是酒店行业的惯例,同时,制定出 负责制服的洗涤、保管和补充的规定,酒店管理人员在制服的款式和面料的选 择方面,根据其酒店的装修风格和特点往往有其独到的鉴赏能力。工作手册,是部门的工作指南,也是部门员工培训和考核的依据。一般来 说,工作手册应包括岗位职责、岗位说明书、工作程序、规章制度及运转表格 等部分。酒店各部门的员工招聘与培训,需由前期酒店管理人员和酒店其他部门负责人共同负责。在员工招聘过程中,我们根据酒店工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选,而酒店各部门经理则负责把好录取关。培训是酒店开业前的一 项主要任务,酒店各部门经理需从本酒店的实际出发,首先制定切实可行的部 门培训计划,指导其编写具体的授课计划,督导培训计划的实施。因新招来的 员工都来自五湖四海、全国各地,既有工作经验的,也有刚离开校门的学生和 其它行业转入的。他们的思想、动机、行为、习惯都不一样,存在着很大的差 异,所以培训工作前期要做到统一大家思想,让员工明确“顾客满意”的动机 目标,规范员工的行为、操作标准,养成酒店职业道德和乐于奉献的良好习惯,这种培训同样分2 个过程。主要以介绍企业背景、文化、决策、管理机构;认识本行 业和了解需要遵守的行业规章制度、礼貌、态度、修养、福利待遇和安全规则; 统一员工思想、树立酒店的四
个基本意识(酒店意识、客人意识、服务意识、安全意识)和强烈的职业道德观念,明确酒店目标,塑造企业良好的团队文化。部门培训是一项很细的工作,需要把理论和实操有机地结合起 来,巧妙地填空理想与现实之间的差距,规范员工的行为、操作手法,使之达 到统一标准作业并养成习惯,并在试业前进行一段时间的模拟训练。酒店要把培训定为一个长远系统的计划目标,经过系统培训的员工,知识全面才能经得起考验,酒店才免遭人才流失,才能提供更优质的服务。开业前,即开始建立酒店各部门的财产档案,对日后酒店各部门的管理具有特别重要的意义。很多酒店各部门经理就因在此期间忽视该项工作,而失去了掌握第一手资料的机会。跟进酒店装饰工程进度一般由基建部和工程部等共同完成,同时酒店管理人员根据工程的进度给出合理化建议,这样能在很大程度上确保装潢的质量和 设计达到酒店要求的标准。酒店各部门在参与验收合格后,部门要留存一份检查表,以便日后的跟踪检查。在全店的基建清洁工作中。酒店各部门除了负责各自负责区域的所有基建 清洁工作外,还负责大堂等相关公共区域的清洁。开业前基建清洁工作的成功与否,直接影响着对酒店成品的保护。很多酒店因对此项工作的忽视,而留下永久的遗憾。酒店各部门应在开业前与酒店高层管理人员及相关负责部门,共同确定各部门的基建清洁计划,然后由酒店的PA 组,对各部门员工进行清洁知 识和技能的培训,为各部门配备所需的器具及清洁剂,并对清洁过程进行检查 和指导。酒店各部门在各项准备工作基本到位后,即可进行部门模拟运转。这既是 对准备工作的检验,又能为正式的运营打下坚实的基础。开业前的试运行往往是酒店最忙、最易出现问题的阶段,也是对前期筹备工作的一个检验,在这个过程中对一些表格、制度、标准以及流程改造都有其重要的意义,对此阶段工作特点及问题的研究,有利于减少问题的出现,以确 保酒店开业前的准备到正常营业的顺利过渡。
据我个人以往经验总结,作为一家酒店的管理人员在开业前试运行期间,应特别注意以下问题:在酒店进入试营业阶段,很多问题会显露出来。对此,部分管理人员会表现出急躁情绪,过多地指责下属。正确的方法是保持积极的态度,即少抱怨下属,多对他们进行鼓励,帮助其找出解决问题的方法。在与其它部门的沟通中,不应把注意力集中在追究谁的责任上,而应研究问题如何解决。前文已谈到了管理人员进场后应协助采购、检查物资到位的情况。实践中很多酒店
管理人员往往会忽视这方面的工作,以至于在快开业的紧要关头才发 现很多物品尚未到位,从而影响酒店开业前的工作。常被遗忘的物品一般都是 一些工作中常用到的小物品。3 开业前酒店清洁工作量大、时间紧,虽然管理人员强调了清洁中的注意事 项,但服务员没能理解或“走捷径”的情况普遍存在,如:用浓度很强的酸性清洁剂去除迹、用刀片去除玻璃上的建筑垃圾时不注意方法等等。这些问题一旦发生,就很难采取补救措施。所以,管理人员在布置任务后的及时检查和跟踪管 理非常重要,往往能起到事半功倍的作用。4 对酒店地毯、墙纸、家具等成品的最严重破坏,往往发生在开业前这段时 间,因为在这个阶段,店内施工队伍最多,大家都在赶工程进度,而这时酒店 各部门的任务也是最重,容易忽视保护,而又与工程单位的协调难度往往很大。尽管如此,管理人员在对成品保护的问题上,不可出现丝毫的懈怠,以免留下永久的遗憾。
为加强对酒店成品的保护,酒店管理人员可采取以下措施:(1)积极建议酒店空调、水管进行调试后再开始客房的装潢,以免水管漏水破坏墙纸,以及调试空调时大量灰尘污染客房。(2)加强与装潢施工单位的沟通和协调。敦促施工单位的管理人员加强对施工人员的管理。各部门管理人员要加强对尚未接管楼层的检查,尤其 注意装潢工人用强酸清除顽渍的现象,因为强酸虽可除渍,但对洁具的损坏很 快就会显现出来,而且是无法弥补的。(3)尽早接管楼层,加强对楼层的控制。早接管楼层虽然要耗费相当的精力,但对楼层的保护却至关重要。一旦接管过楼层钥匙,各部门就要对各楼层内的 设施、设备的保护负起全部责任,各部门需对如何保护设施、设备做出具体、明确的规定。在楼层铺设地毯后,需对进入楼层的人员进行更严格的控制。此时,要安排服务员在楼层值班,所有进出的人员都必须换上为其准备的拖鞋或 鞋套。部门要在楼层出人口和电梯内放些废弃的地毯头,遇雨天气时,还应放 些报废的布草,以确保地毯不受到污染。(4)开始地毯的除迹工作。地毯一铺上就强调保养,不仅可使地毯保持清洁,延长使用年限,而且还有助于从一开始,就培养员工保护酒店成品的意识,对 日后酒店的工作将产生非常积极的影响。开业前及开业期间部门工作特别繁杂,管理人员容易忽视对钥匙的管理工作,通用钥匙的领用混乱及钥匙的丢失是经常发生的问题。这可能造成非常严重的后果。部门首先要对所有的工作钥匙进行编号,配备钥匙链,专人管理。其次,对钥匙的领用制定严格的制度。例如:领用和归还必须签字、使用者不得随意将钥匙借给他人、不得使钥匙离开自己的身体(将通用钥匙当取电钥匙使用)等。确定物品摆放规格工作,应早在样板房确定后就开始进行,但很多酒店管 理人员
却忽视了该项工作,以至于直到要布置客房时,才想到物品摆放规格及规格的培训问题,而此时恰恰是部门最忙的时候。其结果是难以进行有效的培训,造成客房布置不规范,服务员为此不断地返工。正确的方法是将此项工作列入开业前的工作计划,在样板房确定之后,就开始设计客房内的物品布置,确定各类型号客房的布置规格,并将其拍成照片,进而对员工进行培训。最好将楼层工作间及工作车的布置都加以规范,往往能取得较好的效果。7 作为使用部门,部门的验收对保证部门质量至关重要。部门在验收前应根据本酒店实际情况设计各部门验收表,将需验收的项目逐一列上,以确保验收时不漏项。部门应请被验收单位在验收表上签字并留备份,以避免日后的扯皮现象。部门验收后,最好是将所有的问题按房号和问题的类别分别列出,以方便安排施工单位的返工,及本部门对各房间状况的掌握。部门还应根据情况的 变化,每天对以上的记录进行修正,以保持最新的记录。8 开业期间部门工作繁杂,但部门经理应保持清醒的头脑,将各项工作逐步引导到正常的轨道。在这期间,我特别要求各部门经理应特别注意以下几个问题:
(1)按规范要求员工的礼貌礼节、仪表仪容。由于楼层尚未接待客人、做基建清洁时灰尘大、制服尚未到位等原因,此时部门管理人员可能还未对员工的礼貌礼节、仪表仪容做较严格的要求,但随着开业的临近,应开始重视这些方面的问题,尤其要提醒员工做到说话轻、动作轻、走路轻。培养员工的良好习惯,是做好部门工作的关键所在,而开业期间对员工习惯的培养,对今后工作影响极大。
(2)建立正规的沟通体系,部门应开始建立内部会议制度、交接班制度,开始使用表格;使部门间及部门内的沟通逐步走上正轨。
(3)注意后台的清 洁、设备和家具的保养。各种清洁保养计划应逐步开始实施,而不应等问题变 得严重时再去应付。做基建清洁卫生时会有大量的垃圾,很多员工或不了解吸尘器的使用注意 事项,或为图省事,会用吸尘器去吸大的垃圾和尖利的物品,有些甚至吸潮湿的垃圾,然而会不同程度的损坏吸尘器。此外,开业期间每天的吸尘量要比平时大得多,需要及时清理尘袋中的垃圾,否则会影响吸尘效果,甚至可能损坏电机。因此,管理人员应注意对员工进行使用吸尘器的培训,并进行现场督导。国内大部分酒店开业总是匆匆忙忙,抢出的客房也大都存在一定的问题。常出现的问题是前厅部排出了所需的房号,而客房部经理在检查时却发现,所要的客房存在着这样或那样一时不能解决的问题,而再要换房,时间又不允许,以至于影响到客房的质量和客
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