项目管理书(共8篇)
广东狮子会丰泽服务队联合广东医学院特举办首届大学生公益项目创新大赛。方案如下:
一、活动主题
“关爱生命,成就梦想”
“安索杯”首届大学生“生命文化”公益项目创新大赛
二、活动时间
_年10月—_年1月,具体时间安排为:
宣传发动:_年10月—11月;
大赛启动仪式暨新闻发布会:_年10月下旬;
作品创作及评选:_年11月上旬—_年12月中旬;
颁奖仪式:_年1月3日(慈善答谢晚宴)。
三、主办单位
广东医学院
广东狮子会丰泽服务队
四、冠名单位
东莞市安索网络科技有限公司
五、承办单位
东莞市米约文化传播策划有限公司
六、协办单位
东莞市宏元堂国医馆
东莞市瑞格尔健康体检中心
东莞恭本旅游文化传播有限公司
东莞市莞香资本投资有限公司
莞商网
广东法制盛邦律师事务所
东莞市量之信息科技有限公司
梵歌瑜伽
东莞市远大文化传播有限公司
东莞市创信文化传播有限公司
七、支持媒体
广州日报
东莞日报
东莞阳光网
我爱竞赛网
八、组织机构
(一)组织委员会
成立“首届大学生公益项目创新大赛”组织委员会(以下简称组委会),负责活动的组织协调,组成人员如下:
主 任:
刘 胜(广东狮子会丰泽服务队13-_年度秘书长、东莞市米约文化传播策划)
副主任:
雷鸣 (广东医学院团委书记)
黄发隆(东莞市安索网络科技有限公司总经理)
陈舜儒(广东狮子会丰泽服务队青少年关爱委员会主席、米约文化传播策划有限公司执行董事)
(二)评审委员会
成立首届大学生公益项目创新大赛评审委员会(以下简称评委会),成员由相关机关单位人员、专家学者、企业家、爱心企业人员组成。评委会办公室设在东莞市宏元堂国医馆,负责大赛评审工作的组织协调。
九、参赛对象
广东医学院
十、活动内容
1、比赛形式
以个人或团队为单位,初赛时,撰写一份创新项目简述书;进入复赛的团队(个人)将撰写一份完整的创新计划书。
参赛团队项目成员不得超过6人,核心成员为4人,每个团队或者个人最多申报一个项目。
2、项目要求
参赛项目要求有实现意义,可行性和实操性强。项目的创新计划书须重点阐述项目服务人群、现状分析、活动方式、创新特点、财务预算,后续服务等。
3、比赛流程
(1)海选(_年10月上旬—11月中旬)
海选由高校团委组织实施。参赛团队填写《首届大学生公益项目创新大赛报名表》(见附件1),到相关高校团委报名。高校团委根据报名情况,向大赛组委会推荐创新计划项目。
获高校团委推荐参赛的团队(个人)须填写《首届大学生公益项目创新大赛项目简述书》(以下简称《项目简述书》,见附2),一式五份于_年10月20日前交组委会。同时,各参赛团队(个人)要设计项目宣传图片。组委会将在大赛微信官网对项目进行展示,开展网络投票活动,根据票数高低评选出20个“最受欢迎青年创业计划项目”。
(2)初赛(_年11月中旬)
大赛评委会根据《项目简述书》对项目进行初评,筛选出20个左右的项目进入复赛。
(3)复赛(_年12月中旬)
初赛结束后,组委会组织公益组织负责人对进行复赛的团队(个人)进行计划书实操性培训。并邀请东莞各行业知名企业家与参赛人员召开座谈会。培训结束后,各项目团队(个人)将着手撰写一份完整的创新计划书。
评委会对20个创新项目的计划书进行书面评审,筛选出10个左右的项目进入决赛。
(4)决赛(_年12月下旬)
复赛结束后,组委会为每个团队(个人)配备1—2名导师。导师对项目进行深入指导,进一步完善项目计划书。
决赛将以答辩形式进行,分为团队陈述、自由问答两个环节进行,每场限时35分钟。先由参赛团队结合PPT进行15分钟以内的项目展示陈述,评审团接着就相关问题向团队(个人)进行询问。评审团根据评审标准对项目进行评分,评出相关奖项。
(5)合作洽谈(_年3月下旬)
组织企业家、爱心企业与获奖团队(个人)进行合作洽谈。合作模式:爱心企业投资获奖项目,促进项目落地;
第一部分:项目介绍
(一)、项目概述
1、项目主题
通过宣传倡导,让大家了解到真实的环卫工群体,并积极倡导关注环卫工,随手行动,给予他们力所能及的帮助。
2、实施对象
洪家楼地区的环卫工人(主要以洪家楼环卫所的环卫工为主)。
3、实施区域
济南市历城区洪家楼地区。
4、项目期限
5月12日-6月12日。
5、希望改善的问题:
社会对环卫工群体的关注度不高,环卫工自身对职业的认同感低和环卫工面临的众多现实问题。
6、预期达到的目标
通过宣传倡导,能够使有关部门和群众了解到环卫工们的辛苦,进而提高对环卫工问题的重视并开始着手解决环卫工问题。
7、计划的活动
1)、为环卫工拍摄加油视频,并放映给环卫工观看,时机成熟将会放到网络上。
2)、联系人大,反映环卫工的问题。
3)、联系媒体,反映环卫工的现状,并获得媒体的宣传倡导。
4)、进行募捐,开展“为环卫工送清凉”活动。
5)、利用自媒体平台对环卫工群体进行宣传。
(二)、项目背景分析
洪家楼地处济南市历城区的中心地带,经济发展水平较高。但是环卫工人在生活、工作和社会认可等方面面临着各种问题,此种局面亟待解决,否则将对环卫工人的工作和生活产生消极影响。社工学员旨在倡导关爱环卫人,让环卫工人的权益得到保障,并提高他们的职业认同感。
(三)、项目问题分析
1、希望解决的具体问题
1)、社会对环卫工群体的关注度低。
2)、环卫工缺乏合理表达自己诉求的渠道。
3)、环卫工人的职业认同感较低。
2、导致这些问题的关键原因
1)、社会对环卫工群体的宣传太少,社会群众普遍忙于自己的事业,缺少对环卫工群体的关注。
2)、环卫工群体普遍年龄偏大,文化水平相对较低,对表达自己诉求的渠道并不了解。
3)、环卫工群体的待遇差,同时社会上部分认识对环卫工群体的不尊重降低了环卫工人的职业认同感。
3、问题产生的不良后果
1)、环卫工人的职业认同感较低后,将会产生心理落差,降低对生活和工作的满足感和幸福指数,影响环卫工群体的和谐稳定发展。
2)、缺少合理表达诉求的渠道,将直接影响环卫工群体的诉求表达,使环卫工群体的诉求得不到有效的解决。
3)、社会对环卫工群体的关注度低,社会和有关部门等对环卫工问题的重视程度减弱,环卫工问题的解决将变得更加迟缓,环卫工人的待遇也会在较长时间内得不到有效地提升。
(四)、项目预期目标
1、目标概述
通过宣传倡导,能够使有关部门和群众了解到环卫工们的辛苦,进而提高对环卫工们的重视并开始着手解决环卫工问题。
2、测量标准
1)、 宣传要到位,对环卫工群体的宣传要达到一定数量的要求。在一个月之内环卫工公众平台的关注人数要达到500人以上,微博话题量将持续会增加。
2)、至少联系到一位人大代表或者政协委员,并将环卫工群体的现状反映给他们,并获取人大代表或政协委员的支持。
3)、至少联系到一家媒体,将环卫工群体的现状和问题反映给他们,并得到支持。
4)、在洪家楼等地区举行三次以上的募捐,并筹集400以上的善款,并在6月12号之前开展为环卫工送清凉的活动。
(五)、项目可能问题分析
1、团队成员沟通出现分歧,影响项目计划实行。
2、小组成员缺少专业视频剪辑知识,可能造成视频质量低下,降低预期的效果。
3、小组成员无法联系到人大代表或者政协委员,或者因某些因素他们暂时无法无法提供必要的支持。
4、媒体方面可能会因环卫工话题缺少关注度等因素而对环卫工的关注减少。
5、项目执行时间与复习考试等时间冲突或者及天气等原因影响项目进度,项目的执行将会延后。
6、突然出现的不可抗拒的因素使项目中断。
第二部分:项目实施计划
时间
工作内容
分工
第一周
(3.18-3.22)
确定项目主题为:
给老年人一份爱
组长:张子远
张雨婷、段旭:问题现状及表现
李欣瑶、郝钰:需求评估、原因分析
侯志鹏、张子远:资源评估
第二周
(3.23-3.29)
更改项目主题为:
倡导关注环卫工人
组长:郝钰
张雨婷、段旭:问题现状及表现
李欣瑶、郝钰:需求评估、原因分析
侯志鹏、张子远:资源评估
第三周(3.30-4.5)
拍摄环卫工人一天的生活
组长:侯志鹏
侯志鹏、郝钰:拍摄视频
张雨婷、段旭:整理视频
张子远:整理PPT
第四周(4.6-4.18)
寻找相关理论
组长:张雨婷
郝钰、李欣瑶:查找资料
张雨婷、段旭:整合PPT
张子远、侯志鹏:整理相关资料并补充
第五周(4.19-4.26)
项目逻辑框架
组长:段旭
侯志鹏、张子远:做方案
张雨婷、段旭:逻辑框架
郝钰、李欣瑶:整合PPT
第六周(4.27-5.3)
改PPT、制作项目方案
组长:李欣瑶
侯志鹏、张子远:寻找人大代表
段旭、郝钰:拍摄视频
张雨婷、李欣瑶:剪辑视频
第七周(5.4-5.10)
实施方案
组长:张子远
侯志鹏、张子远:拍摄视频
张雨婷、郝钰:整合PPT
段旭、李欣瑶:剪辑视频
第八周(5.11-5.17)
5月11日晚小组进行讨论
5月12日
13:00点出发
14:30到达洪楼广场
找8~10个路人(居民) 进行采访,录制视频
(14:45~17:00)
18:30回到山财圣井
19:00 转录
5月13、14日
剪辑视频
查文献
制作PPT
组长:郝钰
段旭 李欣瑶:采访
张雨婷:记录者
郝钰:录制视频
女生转录
第九周(5.18-5.24)
5月19日
13:00点出发
14:30到达洪楼广场
找8~10个商铺,进行采访,录制视频;找环卫工人监督者
(14:45~17:00)
18:30回到山财圣井
19:00 转录
5月20、21日
剪辑视频
查文献
制作PPT
5月23日
进行募捐
组长:
采访:
录制视频:
找监督者:
女生转录
视频剪辑:
查文献制作PPT:
第十周(5.25-5.31)
5月26日
整合资料
制作、整理视频
5月28日
查文献
制作PPT
组长:
女生整理
女生查文献制作PPT
第十一周(6.1-6.7)
小组成员给环卫工人播放视频
放视频:
拍摄:
第十二周(6.8-6.14)
小组成员为环卫工人送清凉
拍摄:
记录:
拍照:
第三部分:项目组织结构
(一)、主办方
山东财经大学社会工作专业关爱环卫工项目小组。
(二)、协办方
1、社会工作协会。
2、社会工作专业学员。
(三)、主要团队成员简介
姓名
性别
职务
在项目中的主要职责
备注
张健
男
社工老师
专业项目督导
团队成员间的主要职责相对模糊,主要依据每次活动的具体分工来做,在一般情况下,全体成员都会参与每一次的活动。
段旭
女
社工学员
女
社工学员
男
社工学员
女
社工学员
女
社工学员
男
社工学员
第四部分:社会资源拓展
(一)、项目需整合的其他社会资源
1、历城区洪家楼环卫所。
2、山东生活电视频道《生活帮》栏目组。
3、《齐鲁晚报》栏目组。
4、历城区人大代表办公室。
5、历城区政协办公室。
(二)、社会资源可提供的资源或发挥的作用
1、环卫所允许环卫工耽误工作时间观看鼓励视频。
2、媒体关注环卫工群体并进行宣传。
3、从办公室获取相关的委员,代表的信息,并可能获取他们的帮助。
(三)、社会支持可能获取的回报
1、环卫所将获得环卫们们的感激,环卫工群体将会更加努力工作。
2、媒体的收视量或关注度可能会提高。
3、有助于委员或代表相关议案的形成。
第五部分:项目经费预算
(一)、项目基本费用
注:基本项目主要为车费
时间(_年)
人数/往返次数/价格
(6元)
预计支出(元)
实际支出(元)
备注
第一周(3.18-3.22)
3人/1
18
18
第二周(3.23-3.29)
3人/1
18
18
第三周(3.30-4.5)
3人/1
18
18
第四周(4.6-4.18)
3人/1
18
18
第五周(4.19-4.26)
3人/1
18
18
第六周(4.27-5.3)
3人/1
18
18
第七周(5.4-5.10)
3人/1
18
18
第八周(5.11-5.17)
6人/1
36
36
第九周(5.18-5.24)
6人/1
36
36
第十周(5.25-5.31)
6人/2
72
72
第十一周(6.1-6.7)
6人/2
72
第十二周(6.8-6.14)
6人/2
72
合计
69人次
414
(二)、宣传及材料制作费
品名
用途
数量
规格
总计(元)
备注
红纸
制作募捐箱,宣传
3
A1
3
纸
印制材料
10
A4
2
胶带
粘贴宣传材料
1
最小的
2
合计
14
7
关键词:配书光盘,无书光盘,管理措施,推广方案
为了更好地服务读者, 图书馆配书光盘的网络化管理势在必行。将配书光盘和无书光盘的借阅纳入图书自动化管理系统, 读者通过对配书光盘的阅读, 能够增强对文献的深入了解, 从而提高学习的效率。
1 配书光盘与无书光盘的管理模式
(1) 将光盘放置于隶属的图书中, 读者借书时可以直接借走光盘。对读者来说, 这样很方便, 但对工作人员来说, 这种方式的光盘最不易管理, 因为这样的话工作人员需要花大量时间去判断该书是否带有光盘, 并且对光盘不形成有效的保护作用, 光盘容易损坏而不易被发现。
(2) 将光盘内容全部压缩拷贝到硬盘上, 读者可以在网络上进行查询。首先将所有的随书光盘和无书光盘建成数据库, 并将光盘里的所有内容复制到相应的文件夹中, 读者就能够随时调用查询自己所需的内容。读者进行光盘检索不受时间、地点的限制, 既省时省力又方便快捷。多个读者可以同时使用同一个光盘, 安装一次光盘可多次重复使用, 这样能很好地保护光盘。但是这种管理模式花费时间多, 且相对比较烦琐。
(3) 在馆内收藏各种特种重要文献。随书光盘和无书光盘作为一种电子载体, 只有借助计算机等设备才能进行文字阅读。将著录好的光盘作为特种文献收藏, 统一管理。其优点有: (1) 可以提供阅读光盘的硬件环境, 满足没有计算机的广大读者的阅读要求。 (2) 图书馆内的专业人员要负责介绍光盘的使用方法和光盘的相关内容, 读者就能够在工作人员的帮助下更好地学习、理解光盘的内容。 (3) 能够提供一个防湿、防尘的保存环境, 有利于延长光盘的使用寿命。电子阅览室根据已著录的与图书相对应的索书号, 将随书光盘与书一一对应起来, 无书光盘与配书光盘分离组织上架, 以便提供优质服务。但书与光盘分离管理, 易造成读者借到书而借不到光盘, 或借到光盘又借不到书, 导致光盘使用率降低。
2 改进措施
(1) 要定期进行配书光盘的验收。随书光盘要随同图书一起验收, 要检验随书光盘有没有缺失, 有没有损坏、划伤、磨损, 发现有问题可与书商及时联系, 验收后的配书光盘要一并放进一个袋子中保管。
(2) 对配书光盘和无书光盘进行分类管理。随书光盘与图书是密不可分的, 为配套使用方便, 光盘与图书给定一个统一的分类索取号, 并把这一分类索取号粘贴在图书馆内统一的光盘袋上, 这样有利于对光盘进行有序按类地管理。
(3) 对随书光盘和无书光盘进行编目。目前随书光盘和无书光盘还没有统一规范的加工标准, 光盘文献很难实现标准著录。对于这一现状, 其原因有: (1) 是我国光盘出版物没有统一的出版规范。 (2) 还没能将传统的著录标准应用到计算机系统的数据自动化处理中。随书光盘与图书密不可分, 是对图书的解释和说明。因此在进行计算机编目的时候不能再另外建立数据库, 而应该把配书光盘与相应的图书作为一个整体来处理, 并把配书光盘与图书和无书光盘著录于同一MARC格式, 录入书目数据库。这样读者就能在第一时间了解随书光盘和无书光盘的相关信息。此外, 还可以在图书馆主页面上设置随书光盘和无书光盘数据库, 读者可在此数据库中按分类号、光盘名、ISBN号、出版社查找所需光盘并进行下载, 方便了读者获取信息。
3 推广方案
(1) 加大随书光盘和无书光盘的宣传力度。通过多种渠道进行宣传, 让广大读者了解使用图书馆随书光盘和无书光盘的资源。在校园宣传栏张贴随书光盘无书光盘的有关资料, 并把这些资料放到校园网上, 为读者编制随书光盘和无书光盘导航系统和用户操作指南, 介绍光盘的基本操作方法, 放在校园网图书馆主页上, 指导读者更加有效地利用光盘资源。光盘管理专业人员要指导读者使用光盘, 提高读者的操作方法和使用技能, 从而提高随书光盘的利用率。
(2) 实现随书光盘资源网络化。随着网络技术的发展, 光盘资源实现网络化已成为现实, 通过网络达到光盘资源“扩容”, 最终达到资源共享的目的。因此得先要有一个安静良好的上机环境。各大图书馆电子阅览室及校园网其他终端机都可为读者阅览光盘提供条件。目前图书电子阅览室已相当普及。图书馆还得拥有光盘塔、光盘库、磁盘阵列等硬件设备以及专业技术人员和管理经验。光盘资源上网已成为图书馆为读者提供信息服务的主要途径之一。
(3) 培养和提高图书馆人员自身业务能力。因为随书光盘和无书光盘所包括的内容很多, 涉及的知识面广阔。工作人员在指导读者上机阅读时, 要能够解答读者所提问题, 指导读者使用光盘获取所需信息。随着硬件技术的更新和网络技术的不断发展, 图书馆工作人员不仅要掌握图书馆理论基础知识, 还要熟悉计算机硬软件及网络知识。另一方面, 要加强读者导读工作, 不断提高读者的光盘使用能力。并且还需要不断完善硬件设施, 注意硬件的配置与维护, 保障随书光盘和无书光盘的利用率。
(4) 采用现代化光盘管理设备。现代化光盘管理设备设有专业光盘柜, 智能光盘柜和自动光盘柜等。智能光盘柜和自动光盘柜是现代化光盘管理设备的典范。采用现代化光盘管理设备, 有利于提高光盘的利用率。
分工协作,角色搭配
在解决这三个问题时,有一个总的原则,就是注意“分工协作,角色搭配”。
我们来看《西游记》中取经团队的角色搭配情况,他们的岗位职务是这样安排的:孙悟空在前面披荆斩棘,开拓领域,引导前进,基本上扮演的是市场营销部负责人的角色。沙和尚跑前跑后,管吃管喝,挑担子拿东西,扮演的是后勤负责人的角色。白龙马就是司机小帅哥,给领导解决交通问题。那么,你说猪八戒是什么职务?猪八戒的职务其实和他的个人特点有关系:能吃能喝,酒量大,通风报信儿,会讲段子,随时关注员工的思想动态向领导汇报,手里还有好几个美女的联系方式,猪八戒扮演的是办公室主任的角色。所以,这其中的职务安排很有特色,依据每个人的特点,都给安排了工作。一个团队当中,有的人是用能力工作,比如孙悟空;有的人是用资源工作,比如唐三藏;有的人是用身体工作,比如白龙马;还有的人是用生活方式工作,比如猪八戒。不同的人投入工作的东西是不同的,我们不必强求所有的人都投入一种东西,真要那样的话,反而不利于工作。
所以,分工协作,角色搭配才是一个团队成功的关键所在。
梁山公司的人与事
《水浒》的写法是让英雄们依次出场,叙述其英雄故事,一直写到七十回,才聚齐一百零八条好汉。这些好汉聚齐后的第一件事就是排座次。
梁山的组织结构很有特色,它的职能和权力地位是分开的,座次实际上是权力等级,不是职能结构,排在前几位的是:及时雨宋江、玉麒麟卢俊义、智多星军师吴用、入云龙公孙胜、大刀关胜、豹子头林冲……这种排法融入了家庭文化的味道,比如权力最大的宋江被称为“宋公明哥哥”,大小事都由他决定。排座次事件与我们前面提到的权力理论是一致的,权力分配既是组织一项重要的任务,也是组织结构的基础。梁山组织结构的特点是:地位是由座次决定的,职能则是由个人的特长决定的。
梁山职能分为临时职能和固定职能两部分。所有能战斗的头领分为马军、步军和水军三类,比如马军五虎上将豹子头林冲、霹雳火秦明、双鞭呼延灼、大刀关胜、双枪将董平;步军将领包括黑旋风李逵、行者武松、花和尚鲁智深等;水军统领是阮氏三雄等人。他们平时负责操练和统辖军队,战时则组成临时的任务组,采取点将的方式指派任务。一些日常的固定任务由负有专门特长的人执行。比如参谋用智多星吴用和神机军师朱武;文秘选的是圣手书生萧让,他字写得特别好,据说能模仿当时各家的字体;财务选的是神算子蒋敬,这个人打算盘很好;审判选了铁面孔目裴宣;管招待的是笑面虎朱富、旱地忽律朱贵;管交通的是神行太保戴宗;管仪仗的是特别魁伟的险道神郁保四;宰牛羊的事由操刀鬼曹正主管:梁山的固定职能都是根据人物特长来定的。整个梁山就是一个由权力、职能(包括固定职能和临时任务组)构成的完善的大型“公司”。
如果我们把梁山看成一个大公司,通过它的成长可以看到公司创业过程中的几件事。
第一,长本事。要在梁山公司中发挥作用,自己必须有一定的本事,没有特长就没有位置。
第二,交朋友。在长本事的过程中要交朋友,为将来一起合作建立信任基础,梁山公司里每个人都有一系列的朋友。
第三,扯大旗。把所有的人聚在一起排座次后,就要立一个纲领,建一个宗旨来增强号召力。
第四,拉队伍。这包括定结构、定职能、分配权力,不断扩大队伍、扩张势力,用梁山的专用语言讲,叫“入伙”。
第五,闯天下。有了队伍之后,组织要从外部得到资源,创建成果,才能保持稳定和发展。比如梁山打祝家庄、曾头市、大明府,闯东京,征辽国,征方腊,来实现组织的价值并保持组织的稳定发展。
第六,谋战略。梁山公司在这件事上是有一定问题的,梁山只反贪官不反皇帝,一旦招安把一切事情交给朝廷,任由人摆布,最后导致了悲惨的结局,可见它在谋战略方面是不成功的。
从管理的角度看梁山的高层管理团队也很有特色。以宋江为核心的团队里面,有抡板斧的李逵,脾气较暴躁,好动粗,但他特别忠于宋江,好几次说到东京杀了皇帝让宋江坐天下,一旦有谁要反对宋江,他就会瞪起眼睛,是一个有勇气敢冲的角色;有摇扇子的军师吴用,他总是扮演幕后咨询出主意的角色,事情分析得很透彻,安排得也很好;有宋江自己,心软,有同情心,讲仁义,关心兄弟们的生活,名声在外;还有一些敢承担责任,关键时候敢于下手的,比如林冲、武松。所以梁山领导团队的角色分工很齐整,大事来时,有依靠个人魅力号召大家的,有出主意的,也有勇于冲锋的,而且一旦下属出问题也有扮黑脸的。简单概括起来就是有勇有谋,有德有力,这样的“四有”团队管理力量当然很强。
而作为管理者的宋江,也有自己的一套带队伍的方法,概括起来,就是“三送”,送意义、送感情、送利益,也就是旗子上写着理想,嘴上讲着感情,手上给着实惠!用“三送”的方法,带“四有”的队伍,才有了梁山好汉英雄聚义,梁山事业蓬勃发展。这些团队管理经验,都是非常值得我们的企业家与管理者去学习和借鉴的。
在建设工程施工项目质量管理中,施工方案的正确与否,是直接影响施工质量的关键所在。对建设项目中工程量大、施工难度高,并对整个建设项目的完成起关键作用的、甚至会影响全局的关键单项工程,为了进行技术和资源的准备工作、施工进程的顺利开展和现场的合理布置,确定合理的施工程序,顺序与工艺流程;兼顾工艺的先进性和经济上的合理性的施工方法;既能满足工程的需要,又能发挥其效能的施工机械。通过技术、组织、经济,管理等方面进行全面分析,综合考虑,科学、合理地编制,经过分析比较后选择最佳的施工方案。
施工方案的建立,目的是提高质量、加快工期、降低成本、提高项目施工的经济效益与社会效益,也就是说,在施工过程中,对人力与物力、主体与辅助、供应与消耗、生产与储存、专业与协作、使用与维修、空间布置与时间安排等方面进行科学、合理地部署、为建筑产品生产的节奏性、均衡性和连续性提供最优方案,作为建设工程项目施工质量管理的指南。
每个工程项目施工的准备阶段,其项目经理部组织管理成员,按既定的施工组织设计施工方案。突击重点、具体、详细地组织切实可行的方法和有效措施,实行质量控制管理,履行岗位责任制度,以及其他各项规章制度,科学、合理地组织并实施项目施工的程序、步骤、施工方法、施工机械及技术措施、认其按照施工图施工、依照现行的施工技术操作规程、施工规范及验收规范、质量检验评定标准进行检查,验评。
施工方案的确定,关系着施工过程的产品质量,以及整个工程的全面管理与项目的总评,及其经济效益和社会效益。譬如:某公司仓库工程,该工程面积大、层高、大跨度框架结构、独立柱基、地面为货台式直接上车进库的填方高位地面,大面积蓄水屋面。该工程的施工重点是地面填土方工程,屋面模板安装与钢筋砼工程。因此,如果该工程的地面填方工程质量得不到保证,显然影响将来仓库堆积货物,与汽车在库内行走的荷载而引起的地面质量问题尤其涉及到屋面浇砼施工时的模板支撑系统的稳定。其二,本工程为蓄水屋面,蓄水总量近叁仟立方米。如果没有切实可行的施工方案及其技术措施。势必影响工程质量,或可能造成下沉、漏水、甚至倒塌的不可估量的经济损失与不堪设想的后果。为此,我从该工程的结构特点、施工现场的环境条件、当地的水文气象规律、本企业的实力情况,从组织、技术、经济等方面进行综合考虑,经过定性、定量分析评价,衡量比较后,编制了以保证施工质量为前提的施工方案,合同相关部门予以论证、确定实施。
二、施工方案对施工质量的指导
捐书公益主题活动策划书1
一、活动方案名称
“捐一本书,献一份真情”
二、活动背景
呼和浩特市刀刀板小学一直致力于培养“德智体美劳”全面发展的学生,由于教育资源有限,就形成了孩子们希望读书与图书种类单一、数量不足之间的矛盾,这种矛盾迟迟得不到解决,他们一直希望可以得到来自社会的帮助。
新华保险公司在谋求企业发展的同时,也不忘回馈社会,彰显企业的社会责任,为此向刀刀板小学捐赠图书,来满足孩子们的求知欲。
三、活动目的及意义、
缓解刀刀板小学缺乏图书的状况丰富孩子们的课余生活,增长见识彰显社会责任,宣传企业文化,奉献爱心
四、活动开展
(一)活动前期
1、采用问卷的方式了解同学们的对那些方面的书感兴趣,并形成书单。
2、按书单采购图书,保证图书质量。
3、告知相关媒体,提前进行宣传。
4、选定活动场地,布置会场。
(二)活动中期
(三)活动后期
1、整理会场
2、活动总结
五、经费预算
根据实际情况进行具体、周密计算,用清晰明了的的形式列出
六、注意事项
天气因素
突发状况
七、评估
捐书公益主题活动策划书2
一、活动背景
我们都有爱,我们都是充满爱心的bf,当一个个渴望知识的眼光得不到书籍的慰藉,我们有必要帮助他们,让他们在书籍的海洋中长大。这是小桔等的力量,这是大家的众志成城的力量,他们渴望知识的精神鼓舞了我,我们必须团结起来。你知道吗?在遥远贫困的地方,有这样一群孩子,他们对书的印象只是发黄的课本和练习册他们也许贫穷,但从来不忘记奋斗,一直饱读诗书,但是贫困学校所给予的书籍满足不了他们渴望得到更多知识…他们那纯真的眸子里渴望着知识,聪明的小脑袋里有无限的求知欲,但是他们的成长却缺乏书籍的引导。我们每一个人仅有的微弱力量团结起来,那就是一盏灯,是一股不可忽视的力量,活到老,书的需求是多么的重要,知识的丰富是多么的缺乏,贫困山区的孩子的教育问题多么需要全社会的共同参与。“小桔灯”一直默默传递着一份又一份的力量,我们的爱一直延续,号召大家的爱心力量,为偏远、贫困地区的儿童带去温暖与希望,用知识点亮他们的未来。
二、活动目的
让三一学子关注贫困山区孩子,送书献爱心;让更多需要帮助的人感受到温暖;让更多孩子感受到来自外界的真情关爱,用知识点亮他们的未来。
三、活动地点
三一工学院图书馆门口
四、活动时间
_年6月13日12:30——2:00(也可在其它时间将书捐至___)
五、活动对象
三一工学院院所有愿意奉献爱心的您
六、捐赠对象
湖南岳阳华容县业谟小学
活动对象介绍:湖南岳阳华容县业谟小学是一所用英雄名字命名的完全小学。她几经迁徙,饱经沧桑,走过了五十多年的风雨历程。
现在的业谟小学座落在宋家嘴镇业谟、宋市、甘羊三村交汇的聚焦点,毗邻藕池河,紧依岳常高速,现有8个教学班,学生215人(含两个学前班),留守儿童50多名,学校没有图书室,为了提高孩子们的阅读能力,开阔阅读视野,校方希望提供图书柜和一批图书。
七、捐赠种类
课内外图书,字典,教材,故事会,书包,文具,体育用品等。例如:
(1)辅导类、工具书,如各类字典、辞典等;
(2)科普类,如《十万个为什么》、《百科全书》等;
(3)历史故事类,他们可以从中了解历史人物和事件;
(4)小学生课外阅图书均可。
八、活动流程
1、前期宣传:
_年06月6日~_年6月12日
制作活动海报,挂横幅在校园内进行宣传
通过贴吧、微博、qq等方式号召大家参与活动
发飞信宣传至各班级
2、具体流程
(1)活动开始前布置好活动现场,安排两人在图书馆前宿舍门口引导。
(2)活动开始,统一分配各成员在捐赠现场宣传配合捐赠。及时做好捐赠记录和捐赠者信息。
(3)来捐书的同学,让来捐赠的同学在条幅上签名、写祝福,捐赠情况将在活动结束之后展出。
(4)活动过程中,即时记录同学们反馈的关于此次捐书或者对于本次活动提出的宝贵意见。对每位捐赠图书的人表示感谢,并赠“小桔灯”明信片一张。
(5)通过贴吧、论坛、微博等媒介,像捐赠者及时回馈物资具体去向。
捐书公益主题活动策划书3
一.前期准备
1、活动主题:
“捐一缕书香,献一片真情”。因5.12汶川特大地震把一切都埋葬与废墟之中,家园毁了,但灾区的学生没有失去对知识的渴望。捐出你的一本书,给灾区的伙伴一份特殊的关爱,让知识在爱的手中传递。
2、活动目的
(1)闲置图书得到了利用,避免闲置资源浪费。
(2)有效缓解灾区缺乏图书的`状况。
3、捐书种类
(1)辅导类、工具书,如各类字典、辞典等。
(2)科普类,如《十万个为什么》、《百科全书》等。
(3)历史故事类,他们可以从中了解历史人物和事件。
(4)旅游、游记类、地理类,丰富他们对外界的认识。
(5)杂志、文摘、故事会、中外名著等适合大众阅读的健康书籍。
(6)报刊类。各类报刊均可。
4、关于赠书志愿者的一些寄语
赠书志愿者均可在扉页或另贴小页写上赠言、感想以及交友信息。同样可以写一些祝福语或鼓励灾区同学的话。
5、宣传准备
(1)海报宣传
南校区出2张海报,一张为捐书倡议书,一张为宣传海报。
(2)倡议书宣传
倡议书印制300份,活动现场宣传。
(3)条幅宣传
共制作2条幅,一张供南校区捐书活动现场捐赠者签名用,另外一张宣传用。
(4)宣传时间为
6、器材准备
此次活动需要桌子一张,供活动现场记录和条幅签名用。还有一些必须的物品准备,比如,易贴纸一本,笔四支。
7、活动预算
(1)宣传费用(含横幅2条、海报2张、倡议书400份等):
共计70元
(2)其他活动材料费用(如登记簿、标签、胶水、记号笔等):
共计20元
活动费用总计:90元
二.正式活动
1、时间
时间定于20X年4月1日---10日上午9点30分至下午5点30分
2、地点
南校区去食堂的路旁
3、活动责任分配
(1)活动的条幅签名由活动组织部负责,并整理所捐书籍,即时分类保管。
(2)物品准备由宣传部负责。
(3)现场记录由策划联络部负责。
4、具体过程
(1)活动两天都要派四人在活动现场值班。
(2)活动开始,统一分配各成员在活动现场宣传并征求捐赠。即时做好记录和登记捐赠者姓名联系方式。
(3)来捐书的同学,让他们在横幅上签名留念,横幅将在活动结束之后展出。
(4)活动过程中,即时记录同学们反馈的关于此次捐书或者对于本次活动提出的宝贵意见。并对每位捐赠图书的人表示感谢。
(5)即时与捐赠者交流沟通,并且回馈具体信息,明确他们图书的去向,若有不明白的问题,详细解说。
(6)若有突发事件,由商学院青志协统一商定解决,如果仍不能解决,上报学校。
三.后期工作
1、书籍整理
将所得图书,即时整理分类,并贴上分类标签,便于阅读。
2、打扫活动现场。
3、收好活动器材、工具。
4、把收集到的书籍送到跳蹬河社区,再统一送往灾区。
捐书公益主题活动策划书4
一、项目背景
在我国很多地区,特别是中西部欠发达地区,教育发展水平普遍较低,当地的农村教育更是非常薄弱,更没有足够的资金来配备添置和更新图书,优秀课外读物更是少之又少。很多学校根本没有自己的图书室,师生就缺乏便利的借阅条件。因此建立图书室,为学生提供良好的阅读条件,提高学生的阅读能力成为当地教育的当务之急。
生活新报与_教育机构基于以上的调查和分析,设立了长期的可持续性的公益项目,通过向贫困山区的学校赠送读本,协助建立图书室的形式,结合其他丰富多彩活泼互动的活动,来唤醒孩子们对阅读的兴趣,希望通过持之以恒的公益努力不断回馈社会,通过长期的公益来提升_的品牌形象和传播_美誉。
二、项目策划
1.活动主题
十年树木·万卷藏书献爱心
2.活动意义
通过号召小朋友、爱心人士捐赠出自己多余的书本,帮助改善贫困山区的阅读条件的同时,以活动主题“十年树木,万卷藏书献爱心”向社会各界人士广征上联。不断提升_的品牌形象和传播_美誉。通过活动的延续性,使其成为_爱心大联盟重要活动之一。
3.公关策略
a.对捐书的.小学生,初中生设立捐赠奖项,提高捐赠积极性,并使其成为_的潜在客户。
b.在受赠学校的学生中组织阅读征文比赛等活动强化传播效果,培育地州市常
4.活动流程
第一阶段(为期一个月)
a.设立热线:设立赠书热线,由专职人员分类统计(姓名、电话、家中是否有中小学生)
b.布置现场:
a)活动地点生活新报社二楼_教育机构各校区
b)活动横幅在各活动地点打出“‘十年树木·万卷藏书献爱心’感谢社会各界人士踊跃赠书”的横幅(或条幅)
c)受书接待活动地点组织专人进行接待,预备饮用水、纸杯和印有“_教育”logo的小礼品(例如笔)
c.活动宣传:生活新报专版广告(连续一月)
刊登捐赠者名单以鼓励人捐赠
d.活动抽奖:针对家中有中小学生的爱心捐赠者设立奖项
一等奖一名价值18800元_教育基金
二等奖三名价值8800元_教育基金
三等奖十名价值880元_教育基金
幸运奖百名价值80元_教育基金
第二阶段(同期一个月)
设立热线设立应征“十年树木,万卷藏书献爱心”上联热线
评委邀请由_教育机构邀请文化名人
设立奖项(获奖者所得教育基金可转赠亲朋好友)
一等奖一名价值18800元_教育基金
二等奖三名价值8800元_教育基金
三等奖十名价值880元_教育基金
幸运奖百名价值80元_教育基金
5.赠书活动时间:由_教育机构确定
6.赠书活动地点:由_教育机构确定
7.传播策略
1)现场报道
所有现场送书环节和捐赠仪式现场,生活新报将作全程跟踪报道。
2)立体传播
生活新报与广播电台的组合,同时使用生活新报和_教育网络媒体,突出强烈的立体感。
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一、活动主题:让书籍行走更远让爱心传递正能量!
二、活动名称:放飞爱心,书送希望
三、活动目的
1,合理化化利用我们身边的资源为乡村的孩子送去广阔的视野,为小县城的高中生提供更明确的人生指向。
2,利用我们的捐书平台传达我们对孩子们未来的美好祝愿,传达我们对将来的学弟学妹的谆谆寄语。同时通过回言墙的交流让同学们体会做好事的感觉。
3,呼唤更多的人将目光从虚幻的快餐文学和游戏中转到那些没有足够教学资源的孩子身上。关注更多有意义的事情上。
四、活动意义:
1,将我们的亲身经历化作最最贴心的话语送给我们祖国未来的才刚刚成长的小花骨朵,将我们的对大学各自系的理解传达给未来的学弟学妹,让他们更明白自己人生前进的方向,为正在向大学殿堂奋斗的高三学子加油鼓气!
2,建立一个良好的平台,让向往大学的孩子们对大学生活大学专业有一个更深入的了解!让乡村的孩子们通过我们的书籍坚定要接受更高等教育的目的。
3,宣传_学院,扩大_学院对外影响力。
五、活动对象:_学院在校学生
六、活动举办单位:_学院初音·音社
七、活动时间:11月18号到23号
八、活动地点:一期东门,二期、三期食堂门口(宣传地点)
二期食堂门口(活动地点)
九、活动流程:
(一)、准备阶段:召开理事会分配各部门任务
(二)、活动阶段
外联部:1,对学校周边各商家进行筛选通过爱心商家的分配的利益购买新书。
2,对校外一些企业进行本次活动的宣传,争取他们的书费支持。
3,尽量同主流媒体进行联系,以求化我们活动的影响力,让更多的人加入我们的行列。把自己堆置在柜子角落的书捐给更需要他们的边远地区的孩子们。
常务部:1,对本次活动展板值班进行排班。
2,活动期间来捐书的同学进行登记汇总,对他们写的寄语进行很好的保存,在活动过后对他们进行感谢表彰!
3,协助组织部进行捐助书籍的分类整理工作。
组织部:1,对活动前展板的摆放桌椅的借记。
2,活动期间捐书同学爱心信纸的发放整理,所捐书籍每天的整理分类和保存。
3,活动结束展板桌椅的归还。
宣传部:1,网络上本活动的发布宣传。
2,出展板海报,高三寄语墙的美饰,大学解密墙的美化装饰。
3,活动结束后对所有捐助过书籍和赞助过本次活动的商家企业的感谢信的编辑制作。并且出对所有捐书同学的表彰展板。
(三)、活动收尾阶段
1,将收来胡书籍分成小学生书籍,初中生书籍,高中生书籍这三大类,对于某类书籍不够的情况我们将用赞助所得的经费去购买新书,同时对每类书籍进行编号,方便当地学校和我们当场出借记录。
2,当所有书籍分好类编好号,花一天时间将小学类书籍和初中类书籍送至当地小学和初中,当场借出书籍并赠送一些本子,笔等送给孩子们,然后和孩子们进行一些交流,宣传知识的重要性,宣传要爱护书籍,要好好学习,通过我们学校的图片等一些宣传材料确立他们一个美好大学的印象,3,大学揭秘墙的展示。同时我们也收集一些他们的感想和梦想,回来以后做成回言墙同感谢展板一起展出。
十、活动注意事项:
1,活动期间所有值班人员必须按时值班,做好捐助书籍的放置和捐助同学的登记。
2,做好对对每一份爱心信、每一份高三寄语的展示、每一份大学生活揭秘的保存。
3,对于校外活动一定要注意人身安全,注意同当地校方的联系。
4,关于被捐助学校的选择,本着“自愿就近”的原则进行捐赠行为。
5,对于在校外捐书活动的举办本着“就近联系,尽力而为”的原则。
十一、活动建议:
1,关于书籍的后续事项我们希望校方若没有图书馆的话能将本次所捐书籍放置在一个空的教室或老师办公室内,让同学们自由借取,出门自觉登记或消除所借记录,自觉爱护书籍。若学校有图书馆则根据实际情况进行活动(当场借出书籍这一项可能取消,其他活动仍不受影响)。
2,尽全力得到学校校网,院新闻中心,校广播站的支持,来扩大本次活动的影响。
3,校内捐书活动的开展同时我们可以同其他高校社联联系询问是否能去他们学校进行我们的捐书活动。
1. 项目策划的定义及主要内容
项目策划是一种具有建设性、逻辑性思维的过程,在此过程中,总的目的就是把所有可能影响决策的决定总结起来,对未来起到指导和控制作用,最终借以达到方案目标。它是一门新兴的策划学,以具体的项目活动为对象,体现一定的功利性、社会性、创造性、时效性和超前性特征的活动。
简单的说,工程项目策划就是制定方案,进行计划,实现某个预期目标。工程项目策划就是为实现项目目标而做的详细工作计划,就是对如何完成工程项目(建厂房、筑大坝、修高铁、引调水等等),制定方案,编制计划,实现预期目标。
项目策划阶段的主要活动包括:确定项目目标和范围;定义项目阶段、里程碑;估算项目规模、成本、时间、资源;建立项目组织结构;项目工作结构分解;识别项目风险;制定项目综合计划。项目综合计划是提供执行及控制项目活动的基础,以完成对项目客户的承诺。项目策划一般是在需求明确后制定的,项目策划是对项目进行全面的策划,它的输出就是“项目综合计划”。
2. 项目策划的必要性
近年来,公司坚持推行“项目策划”工作,是公司保持良性可持续发展的重要举措,项目公司决策层应从有利于企业长远发展、项目管理目标顺利达标的高维度重视,统筹细致的开展项目策划,并在具体过程中坚定不移的执行与纠偏。
不进行工程项目策划行不行?对某些小型工程项目,管理者可能成竹在胸,根本不需要什么工程项目策划照样能把工程做好;但对一些复杂的、大型工程项目,事先不进行工程项目策划,肯定会对过程中可能出现的风险因素分析不透彻,无系统整体性的概括及周全的预防措施,出现问题后盲目行动,给社会、企业、个人均造成了很大损失。当然不同的项目其风险因素各有不同,如外部环境变化、内部环境的重大变化、资金链断裂、资料丢失等等类似的工程案例不少。有的项目工期一拖再拖、有的项目出现重大安全质量问题,还有的项目施工成本一增再增严重超支??,其或多或少都有一个共性问题,那就是项目管理没有策划好。
笔者在比对了各行业诸多的项目管理案例中,发现一个规律,掌握项目计划的管理决策层在项目过程中管理会比较到位,而不掌握项目计划或者项目计划不到位的项目中往往出现很多意外甚至事故,项目管理往往是越管越乱。项目计划是帮助项目决策层去理清项目的过程和各组织活动之间的关系,只有搞清楚这些,项目才能被“管理”起来,否则不能谈项目管理,只能说在“管”着项目,但是还没有“理”清楚,结果则是什么也没有“管”到位。因此项目策划是项目持续良性运行的总体纲要,是决策层在具体管理方向、管理思路、管理目标实施前起到未雨绸缪的奠基石,并实施过程中起到定航引导的作用,可针对风险因素及早制定预防措施,开展纠偏工作,实施纠偏措施,使项目管理工作中导线始终保持正常轨道上。
3. 项目策划流程
3.1 项目调研
项目调研是指在一定的环境下,系统地搜集、分析和报告有关项目信息的过程。 项目策划要作出正确的决策,就必须通过调研,准确及时地掌握项目情况,使决策建立在坚实可靠的基础之上。只有通过科学的项目调研,才能减少不确定性因素发生,使决策更有依据,降低项目策划的风险程度,另一方面,项目策划在实施过程中,可以通过调研检查决策的实施情况,及时发现决策中的失误和外界条件的变化,起到反馈信息的作用,为进一步调整和修改决策方案提供新的依据。
3.2 项目供需方划分
对于工程项目主体施工合同,通常理解建设单位是需方,承包人按合同要求完成的项目(产品)就是需方的要求;但从合同公平的角度思维,承包人也是需方,建设单位按合同要求提供资金、设备、图纸、材料、场地、组织验收等等就是需方的要求。
供需方均具有功利性与社会性等特征,这就要求在策划中对特征进行差异性划分,分清主、次要特征,综合权衡各特征目标间的利弊关系,并在策划中采取相应的应对措施完成相应主、次特征目标要求。
针对承包人为完成主体合同目标而进行的内部活动,如劳务分包、专业分包、租赁、材料购买、人员雇佣等等也分供需方,但此供需方的特征目标要求要严格于主体合同间供需方特征目标要求,其直接关系到承包人能否按期安全合格的完成合同目标,作为主体合同的执行人,承包人处于承上启下关键位置,需详细分析其功利性、社会性、时效性等特征,划分好边界条件,深化风险因素识别,做好充足的应对措施。
3.3 项目策划构架及内容
在一系列前期工作结束后,应着手编写项目策划,编写策划要注意以下几个要求:
A、文字简明扼要; B、逻辑性强、句序合理;C、主题鲜明;D、多运用图表、照片、模型来说明;E、方案合理、有可操作性;F、风险识别全面,应对措施合理。项目策划书的主要构件有以下几项:
1)封面 A、策划单位; B、策划组人员; C、日期; D、编号。
2)序文 阐述策划的目的,主要构思、策划的主体层次等。
3)目录 策划书内部的层次排列,给阅读人以清楚的全貌。
4)内容 策划的具体内容。文笔生动,数字准确无误,运用方法科学合理,层次清晰。主要包括以下部分:目标;风险;项目管理;组织;资金计划;成本计划;施工策划:总进度计划、总平面布置、主要施工方案;资源策划:资源总需求计划(人、材、机等);后勤保障;项目管理,包括进度(计划、统计),合同管理,成本管理,材料,设备管理,现场管理(施工、质量、安全文明施工及重大危险源、环境),技术管理,劳务管理,财务管理,治安保卫、卫生健康、文明建设等;工作计划。
4. 项目策划的特征的分析
4.1 功利性
项目策划的功利性是指策划能给策划方带来经济上的满足或愉悦。就施工企业而言,项目策划的功利性目标是合同项目在满足合同目标要求下,合同项目盈利或不亏损。并取得一定社会效益,在制定策划方案时,项目策划的实践中,要权衡考虑,应力求争取获得更多的功利。因此,功利性是项目策划活动的一个立足点、出发点,又是评价一项策划活动成功与否及成果佳否的基本标准,在注意策划功利性的同时,还要注意策划投入与策划之利的比例是否协调,策划即使再完美,如果策划之利低于策划投入,那么这个策划也不能称之为好的策划,甚至说它是失败的案例。
施工企业在具体的项目实施过程中,单个项目服务的合同主体因受部门、行业、地域、标准等等因素影响所要求的项目建设目标也不同,而企业项目也受内部的因素或企业长远发展承揽工程需要,所相应的项目功利性也不尽一致,个别的项目在根本上可谓天壤之别。这就需要,不同项目策划的受主体有别,策划主题不一,策划的目标也随之有差异,即项目策划的功利性又分为长远之利、眼前之利、钱财之利、发展之利等等。
4.2 社会性
项目策划要依据国家、地区的具体实情来进行,它不仅注重本身的经济效益,更应关注它的社会效益,经济效益与社会效益两者的有机结合才是项目策划的功利性的真正意义所在,因此说,项目策划要体现一定的社会性,只有这样,才能为更多的建设单位主体、社会所接受。
4.3 创造性
策划应随具体情况而发生改变,需要创造性的思维,不能抱残守缺,因循守旧,要想不断地取胜,必须不断地创造新的方法。即使成功的模式,我们也不要生搬硬套,要善于依据客观变化了的条件来努力创新,只有这样,策划才能别具一格,与众不同,更能取得成效。
提高策划的创造性,要从策划者的想象力与灵感思维入手,努力提高这两方面的能力,”提高创造性的策划能力必须具备涉及的相关知识,没有扎实的专业基础,开拓的创新精神??策划只能是无知者的呻吟。创造性的思维,是策划活动创造性的基础,是策划生命力的体现,没有创造性的思维,项目策划活动的创造性就无从谈起,项目策划也即无踪无影。
4.4 时效性
工程项目的实施的工程,是个动态的过程,如何在不同时间、不同条件下完成不同的工作内容,并取得良好的经济、社会效益,这就需在策划中重点说明,例如不同地区季节的影响如:南方的汛期、北方的冬停时间;不同的工作内容:导流洞封堵,深孔帷幕灌浆,地下工程不良地质段的处理等等,在策划中均需详细考虑,
4.5 超前性
超前性是项目策划的重要特性,在实践中运用得当,可以有力地引导将来的工作进程,达到策划的初衷。但策划追求超前性,是以一定的条件为前提的,不能脱离现有的基础,提出毫无根据的凭空想象。项目策划一定要立足现实,面向未来,诉诸对象。既具有超前性,又具有的策划,一定会把实体的诉求目的表达得淋漓尽致,实现策划的目的,实现策划活动的经济最大值。
5. 项目策划重点分析
5.1 目标策划
目标是宗旨,是行动纲领。在不同的目标下,项目管理会有截然不同的方法或态势。目标策划主要是识别出项目管理的各项具体目标。项目除合同目标(如工期目标、质量目标等)外,不同的项目可能存不同的目标。有的项目的承接是为了开拓市场,项目目标包括让客户满意、获得市场认可;有的项目是为了获得业绩,项目目标是不考虑盈利,只要能顺利完成项目即可,有时即便略微亏损也要去做;有的项目就是为了获得利润,项目主要目标就是盈利等等。
当然,项目目标还应包括其他相关方的目标(客户、供应商、社会、建设主管部门等),满足不同对象的目标需求,实现双赢或共赢,将会更好地促进企业的可持续发展。项目目标的描述可以是定性的,也可以是定量的。但目标必须具体,概念完整,内涵清晰,不能模糊不清。目标是通过管理来实现的;目标策划后、项目实施中,应定期进行目标分析,防止行动偏离;对定性的目标,主要管理项目管理的行为是否符合要求,对定量的目标,要进行目标测量,进行分析、改进。
5.2 风险策划
一、规范化与标准化是文书档案现代化管理的基础
规范化与标准化管理文书档案是衡量单位档案管理水平的一个重要标准, 其管理水平的高低直接关系和影响着档案资料的质量与完整性。
建立健全管理制度和办法是文书档案规范化管理的重要保障, 制定文书档案管理制度, 应严格实行部门负责制, 严格执行公文行文规则, 严格审核签发制度, 禁止滥发文件和发无效、无用的文件。对档案实行现代化管理, 由于所有的信息都储存在微机里, 因此要建立相应的保密制度, 要实行专人专机, 计算机要实行密码管理, 防止机密文件和档案泄露。
二、档案管理的现代化是提高档案管理水平的有效途径和发展方向
1.减轻档案管理工作人员的劳动强度, 提高工作效率
档案基础工作包括收集、整理、立卷、录入、装订、装盒、上架等, 如果采用传统的纸质档案保存的方式, 工作量大而繁琐, 而且利用率低, 查准率低。现代化管理不但大大提高了立卷、归档和查准的速度, 而且为信息检索提供了方便, 把档案工作人员从繁琐的手工建档的工作中解脱出来, 可以有效地提高查准率。现代化管理还可以把过去的集中立卷改变为平时的随时立卷, 把集中的工作量变为分散的工作量, 减少档案工作人员的工作强度, 提高工作效率。
2.现代化管理有利于遗漏文件的补漏增缺
传统的文书档案管理方法遇到文件收集不齐或漏交归档时, 就得拆卷重做, 所有卷内文件重新排列、编号、归档、装盒, 费时费力, 给档案管理者带来了不小的工作强度。实行现代化微机管理, 文档按件管理归档, 可随时进行补增、修改, 省时省力。
3.有利于文件的保密管理, 提高档案管理的工作质量
传统的档案管理按卷管理, 查阅者整卷提供, 整卷内容都可以看到, 这不符合档案管理的保密规定, 不利于保密文件的管理和保存, 现代化管理将其改为只提供单份文件, 只需在微机里查阅到所需文件的编号即可。查阅者无法接触到其他的文件, 从而达到了文档保密的要求, 大大降低了人为因素在档案管理中的作用, 符合《国家保密法》等相关法律法规的规定。档案工作的根本目的在于利用, 而要提供可利用的档案, 就必须要提供高水平的、高质量的卷宗。传统的档案立卷只是按照工作人员自己的理解来立卷, 没有统一的标准, 每次立卷把握的尺度也不一样, 现代化的档案管理按照统一的标准和要求来立卷, 可有效地提高档案管理的工作质量。
三、文书档案现代化管理的重要意义
改革开放以来, 我国的经济水平发生了翻天覆地的变化, 特别是近几年, 中国在国民生活水平、经济发展等各个方面都走在了世界前列, 时间就是金钱, 凡事都讲究效率, 传统的档案管理方式已经不能适应社会的发展, 因此, 现代化的文书档案管理方式是发展的必然趋势。随着国家信息化建设的发展, 互联网被应用在社会生活的所有方面, 网络几乎能满足人们所有的日常生活需求, 各个单位在局域网和远程网建设上都取得了不同程度的进展, 文书档案管理部门作为单位各种信息归集、储存、利用的部门, 其管理手段和存储方式更不应该落后于其他工作, 因此, 文书档案实行现代化管理是档案管理的必然需求, 对单位的长远发展有着重要意义。只有适应历史的发展潮流, 重视文书档案的管理工作, 不断改进和完善管理方法, 才能顺应新时期档案发展的需要。
摘要:文书档案是单位档案管理的重要组成部分, 它记载着单位的全面情况, 能够反映出单位发展的历史, 是单位档案管理的重要组成部分。随着社会的进步和科学技术的迅猛发展, 运用现代化的手段管理文书档案可以说是必然趋势, 也是单位档案管理的内在要求, 对文书档案的保存、管理有着重要意义。
关键词:文书档案,现代化,管理
参考文献
[1]罗文妍.浅析文书档案管理工作的创新[J].东北农业大学学报, 2011, (3) .
[2]李金莲.对现代化文书档案管理的思考[J].新西部, 2009, (6) .
【关键词【信息化;档案管理;问题应对
随着计算机技术的迅猛发展,高速、大容量的档案影像管理系统已经日渐普及。综合文书档案的建立与管理亦急需专业化。为了实现档案长期保存、高效管理和快速查询,节省档案存放空间,迫切需要实施档案信息化管理。
一、文书档案信息化管理的优点
1.办公效率大幅提高
计算机具有强大的信息处理能力。在以往的档案管理工作中,工作人员过多地依赖于手工操作,要求资料收集完整、齐全,避免漏写、漏抄、漏记;用笔规范、耐用,字迹工整、清楚;分类、统汁准确无误,结果又费时,又费力。在应用计算机软件之后,文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序,无论是起草文件还是办理传递,都变得简单易行。
2.文件和文字信息得到充分共享
在原始的手工操作管理中,企事业单位由于不能做到信息共享,使得大量信息闲置在文件柜中,不仅造成资金和资源的浪费,还造成文件和信息查找困难。运用计算机技术对档案进行管理后,档案管理由案卷级深入到文件级,由单途径管理发展为体系管理,由对档案外部特征(目录)管理到内、外部特征(目录和内容)合并管理。随着计算机网络技术的进一步发展,档案信息与载体分离利用,可与其他信息系统建立互联,从而极大地提高了档案利用工作的质量和效率,可以对所调阅的信息资源作出适时响应和脱机处理,可以保证很高的查全率和查准率,可以不受空间的限制。并且通过网络服务这个宽广的平台,可以了解其他档案工作部门概况、工作的重点和档案管理信息动态。
3.电子文件保存的稳定性
与纸质档案载体相比,电子文件载体材料的寿命要长得多。纸张的耐久性取决于纤维素的性质,纤维素在一定的条件下容易受到破坏:如在高温、高湿、酸、酶、氧化剂等情况下,可发生水解和氧化反应,在档案工作过程中稍不注意就可能造成不可挽回的損失。而电子文件则不同,随着电子技术发展日新月异,储存、读取电子文件的设备日趋成熟,我们可以根据不同的需要,选择不同的电子载体,如VCD、DVD光碟,小容量的闪存U盘,大容量的移动硬盘等。这些载体的普遍特点都是存、读方便快捷,易于传递,且储存时间长,受外部环境影响小,不易损坏,具有很强的稳定性。
4.提高了文件传递的速度和安全性
在日常公文办理过程中,办理人员私存文件或文件在传递过程中丢失的情况时有发生,文件传递的传统手段是靠邮政系统,传送时间受距离长短的限制。同时,文件还可能因为其他原因造成丢失或延误,给档案人员归档和其他人员检索利用造成很大不便。而应用计算机网络技术,可直接通过网络进行传递,大大提高了文件传递的安全性和及时性。
二、文书档案信息化管理存在的问题
1.电子文件保密性受限制
电子文件的内容不仅易于变化,而且失去了固定的形式,使得文件保密性变弱。电子文件易于修改,而且改动后可以不留任何痕迹,虽然已有一些技术可防止伪造电子文件和在“原稿”上增删改,但其内容发生变化的可能性总是比纸质文件要大得多,从而使人们感到把握其内容原貌的困难。电子文件不再具有特定的字迹,人们可以根据需要以不同的字体、字号将电子文件输出,无法从字迹上分辨其原始性,而且不能为每一份电子文件盖印或亲自签名,也就无法借助印章或签署的字迹来判断一份电子文件是否为原件。以上的种种问题都对电子文件的保密性提出了严峻的考验,而且网上窃密技术不断发展,进入网络中的任何文件都再难以做到绝对保密。
2.对档案综合管理人员要求高
对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理,绝不是仅仅懂得纸质档案管理理论、原则、方法和技术的管理人员所能胜任的,也不是仅仅懂得电子计算机技术或数据通信技术的人员所能胜任的。这就对管理人员提出了更高的要求。实现档案管理信息化,首先要有现代化的人,管理人员要有较高的知识层次和先进的技术水平,不能仅仅满足于一般的计算机操作水平。目前,许多档案部门缺乏现代高技术人才,其中档案信息处理复合型人才奇缺,大部分档案人员信息技术水平偏低,尽管单位引进了现代化设备,但不能充分发挥作用,根本谈不上实现档案管理信息化。 转
三、几点应对方法
文书档案的信息化应用在发展过程中有利有弊,就其对现代档案工作的贡献来说,利是远远大于弊的。针对在实际应用过程中遇到的一些问题,本文提出以下几点应对方法。
1.信息化系统内、外网隔离
在内部信息化网络和外网之间,设置物理隔离,以实现内外网的隔离是保护信息化网络安全最有效、最经济的措施之一。第一层隔离防护措施是路由器。路由器滤掉被屏蔽的IP地址和服务。可以首先屏蔽所有的IP地址,然后有选择地放行一些地址进入信息化网络。第二层隔离防护措施是防火墙。大多数防火墙都有认证机制,无论何种类型防火墙,从总体上看,都应具有以下五大基本功能:过滤进、出网络的数据;管理进、出网络的访问行为;封堵某些禁止的业务;记录通过防火墙的信息内容和活动;对网络攻击的检测和告警。
2.提高档案人员的综合素质
一是从硬件建设和投入上下功夫,不断改善硬环境,提高档案人员业务技能。事实证明,只有在不断增加现代化硬件设施投入的基础上,档案人员才能通过对这些设备设施的了解、学习直至熟练运用达到增加业务技能、提高管理水平的效果。二是采取“自学为主,培训为辅”模式,逐步形成终身教育机制,保障档案人员素质随时代发展而不断提高。通过不断学习获取知识是提高素质的根本途径,要对本单位的档案人员建立学习激励机制,把档案业务学习成绩作为业绩考核的一部分。三是加大档案部门间、区域间系统合作的力度,通过交流,多学习兄弟单位利用档案资源进行知识转化、知识创新的经验,运用网络、现代通讯等高科技手段,不断增加档案部门和档案人员的信息源。