信息系统申报书（精选7篇）
申报书
项目名称：北京市加油站车辆信息采集比对系统 申报单位（盖章）： 市级单位联系人： 联系电话： 申报时间： 目录：
一、项目名称
二、背景、现状和必要性
（一）背景
（二）现状
（三）必要性
三、需求分析
（一）业务需求
（二）功能需求
（三）数据需求
（四）性能需求
（五）安全需求
四、建设目标
（一）业务目标
（二）技术目标
五、建设方案
（一）建设原则
（二）设计依据
（三）总体建设任务与分期建设内容
（四）总体架构
1、总体架构设计
2、功能架构设计
（五）技术方案
1、北京市公安局加油站车辆信息系统平台建
设
2、油企及社会加油站车辆信息系统平台
3、加油站车辆信息采集系统建设
4、网络建设
（六）设备造型原则及关键技术指标
1、高清一体化摄像机
2、车牌采集系统工作站
3、核心交换机
4、汇聚交换机
5、系统服务器
6、防火墙
六、项目实施方案及保障措施
（一）实施进度
（二）监理
（三）安全测评及软件测评
（四）相关保障措施
（五）其它相关内容
（1）项目培训（2）项目运维
七、投资报酬
（一）资金来源
（二）投资概算
1、项目总投资
2、每年运维费用
（三）（三）投资编制说明
1 运行范围
部级系统对交通运输系统内所有单位进行试运行。分批对各相关单位进行培训, 参加培训的人员为基建投资计划业务管理人员和信息中心网络方面的管理人员。根据实际需要将填报范围划分为公路建议计划填报、水运建议计划填报、支持系统建议计划填报、建议计划数据导入四个组成部分。
2 上报模式的改变
以往各单位在上报计划时大部分是采用光盘或直接去部里送纸质文件, 造成人员、时间、金钱的大量浪费。采用该系统上报后, 提高了办事人员的工作效率、节约的办公成本。
3 运行内容和计划填报
3.1 运行内容
系统登录后根据用户角色不同, 可以选择不同字系统登录。系统主要内容包括投资建议计划数据的录入、审核、上报、查询及数据导出等五部分的系统功能。1) 数据录入。各单位使用本系统手工录入新安排或续安排的投资建议计划数据。2) 数据审核。各单位完成本单位数据录入后, 通过系统对数据进行审核, 并根据系统提示的合理性错误和逻辑性进行修改。然后再次进行审核。3) 数据上报。各单位将审核通过的建议计划数据上报部后, 主要测试如下功能:a.各单位不能修改已上报的计划数据, 但其中的工可、初设文号及相关文件可以继续修改、上传。b.各单位投资计划管理人员可以查看部级退回的投资计划数据及修改意见, 并可根据部意见修改相应计划数据。4) 数据查询、导出。各单位填报人员通过系统可以查询部反馈的投资计划数据及相关批复文件, 并可以导出EXCEL格式的报表数据。
3.2 支持系统建议计划填报
投资建议计划上报人员可直接在线填写支持系统计划类别的投资建议计划, 一个支持系统建议计划项目包含五部分信息。1) 项目基本信息。包括计划项目类别、中央首次安排项目、中央续安排项目、所属规划项目、工可或核准批复文号、初设或施工图批复文号六部分。2) 项目建设规模。项目基本信息填写完毕后, 按照所选项目类型不同, 用户需要填写项目建设规模信息。3) 建议计划信息。填写项目建设规模信息后, 需要填写建议计划信息, 包含:计划安排年份、建设开工年份、建设完工年份、总投资、中央投资、是否分年度安排、本年计划投资总额 (万元) 、新增生产能力、主要建设内容等信息。4) 计划投资信息。填写建议计划信息后, 需要填写投资信息, 包含:选取投资来源信息、填写投资数额信息。5) 计划附件信息。用户还能够上传计划相关的附件信息, 包含:后缀为.doc/.pdf/.jpg/.gif的word文档或者图片信息。
4 系统审核
投资计划审核编制子系统是面向部级投资计划管理人员的, 实现投资建议计划数据的审核、编制和投资计划数据反馈, 共包括五部分内容。1) 投资计划审核。投资计划管理人员可查看、接收各单位上报的投资建议计划数据以及投资建议计划批件数据等前期资料。同时, 可对投资建议计划数据按投资计划管理要求中的审核条件、审核公式进行逻辑审核和合理性审核。针对不满足要求的报表数据, 投资计划管理人员可填写审核意见并将其反馈给相应上报单位。2) 投资计划编制。实现投资计划管理人员对已经审核通过的建议计划进行编制。可根据计划项目的前期工作完成情况、总投资额、中央补助资金等进行汇总分析。从而筛选确定是否为建设计划。3) 投资计划反馈。实现投资计划管理人员将投资计划查询统计子系统审核确认的投资计划数据分别反馈给对应上报单位。4) 数据同步管理。实现投资计划审核编制子系统与投资计划查询统计子系统的按需数据单向同步 (从政务外网到政务内网) 。5) 系统用户管理。支持对部级投资计划管理部门、投资计划上报单位的系统用户注册、登录、访问权限等进行管理, 可赋予投资计划上报单位一定的用户权限分配功能。部机关用户数据将直接利用公路水路交通运输信息共享与服务系统的用户数据库, 统的用户数据库, 并可对其进行扩充。报送单位发生变化时, 可通过单位代码的关联进行历史数据的管理。
5 查询统计
部级投资计划管理人员将最终的建设计划结果导入内网的投资计划系统后, 可针对投资计划进行固定报表查询、综合查询和统计分析。1) 固定报表查询。通过此功能, 用户可以根据权限查看综合运输、公路、水运、支持系统和环境保护五类业务领域下, 不同项目类型的投资计划汇总表及明细表。2) 综合查询。通过此功能, 用户可以根据权限灵活查询历年综合运输、公路、水运、支持系统和环境保护五类业务领域下的投资计划明细信息。3) 统计分析。通过此功能, 用户可以根据权限对计划项目的投资方向、资金渠道以及投入比例进行多维分析。
6 系统有待提升部分
1) 填报网络环境。该系统是部属在交通运输行业专网上的, 因此填报人员必须确保填报人员的计算机能够访问到行业专网。但很多单位的专网权限并不掌握在项目计划填报人员手中, 要到办公室等相关部门去申请, 程序较为复杂和不便。当然系统也为部属单位发送Ukey来连接专网, 但填报人员除了要学习软件的填报外, 还要学习Ukey管理工具使用手册, 这使得软件的安装变得繁琐。对填报人员的计算机水平要求也更高。2) 系统浏览器。该系统软件推荐使用IE7及其以上版本浏览器, 有一定的局限性, 并且为了配合系统还要对浏览器的安全等设计进行修改。负责填报系统的基建人员往往都有利用同一台办公电脑填报水运局、财政部等其他上级部门开发的多个上报软件, 有的支持版本低的浏览器, 有的则支持较高版本的浏览器, 有的对浏览器的安全性要求较高, 这给填报人员在安装软件时造成了一定的麻烦。3) 试运行中不断完善。该系统试运行时间较短, 在运行中难免出现软件问题, 需要各单位的填报中发现问题, 提出问题, 并由技术支持部门给予解决。在填报过程中有些界面的友好性有待加强。
7 总结语
投资计划信息管理系统是“十二五”发展规划中重大的工程之一, 该系统的启动为各个交通运输相关单位投资计划信息化管理水平的提升有着重要的意义。对投资计划信息进行动态监测综合分析, 为行业决策提供了科学依据。为如何构建交通运输统计分析监测和投资计划管理信息系统做出了重要贡献。
参考文献
系统升级带给出口企业三大便利
报关单是出口企业申报办理退税业务的主要单证之一，在国内货物出口后，出口企业需要通过电子口岸对报关单电子信息进行查询与确认，经认定后的数据才能作为税务机关审核出口退税的重要依据，其数据流转是由海关提供给国家税务总局，国家税务总局再进行一系列的区分处理至各地税务机关，最终进入出口退税审核系统，并对出口企业在申报系统（分为生产、外贸、小规模三种系统）中生成的各类数据进行比对审核。
在本次四大系统升级之前，出口企业申报退税完全是由人工录入报关出口信息并生成数据，整个纸质报关单数据采集工作量大，无法保证申报数据的准确性，有时还会出现遗漏数据造成出口退税逾期未申报补税的情况，并且原采集规则下的9位报关单编号（实则为18位）经常出现数据重复，给企业退税造成困难和经济负担。因此，国家税务总局与海关总署经协商调整，出口企业可以通过电子口岸“出口退税子系统”中的报关单数据进行确认，并将符合要求的数据联网读入申报系统中生成数据。
此项功能是在用户端完成报关单数据之后，在两个系统之间定向传递，实现数据资源共享，使报关单数据零距离应用到出口退税申报中，带给了出口企业三大便利。一是减负，从电子口岸下载报关单电子信息进行采集，并生成出口退税申报明细数据，减少了人工录入报关单数据的工作量；二是保质，下载的报关单信息能够保证出口退税申报数据的质量，并且数据源比较全不会出现遗漏报关单未申报的情况；三是排疑，由于下载的报关单号码为18位号码，解决了9位报关单编号出现重复的问题，利于税务机关排除出口企业重复申报退税的嫌疑。
系统升级功能调整开启三项变化
出口退税四大系统升级，主要是完善出口退税审核系统和出口退税申报系统中应用下载海关报关单数据的相关功能，出口企业可以通过“系统参数设置与修改”进行配置是否开启网络化应用，利用网络资源实现一体化应用需求。
变化一：出口退税审核系统。在出口退税审核系统中增加了电子口岸电子数据接收应用系统升级时间点设置功能,相应调整了海关报关单长度，审核疑点、审核流程、单证审核、日常检查和资源整合等相关内容，并对部分后台子程序进行了优化。
变化二：出口退税申报系统。在出口退税申报系统中分别增加调整了电子口岸电子数据下载读入与处理、报关单18位编码电子数据应用、税务机关代码扩充等内容，并对部分功能进行了优化。
变化三：出口退税辅助提醒。在出口退税申报系统中新增了网络化应用辅助功能，其中涵盖了待办事项提醒、预警评估、升级信息、综合服务平台四大功能区域。例如，对出口企业申报进度进行提醒，手动刷新最新进度，以此满足出口企业申报退税所需的各类需求。
系统升级操作注意的事项
出口企业在新系统升级过程中，应按照说明谨慎操作，并注意如下事项：
原系统数据的备份与导入出口企业在安装退税申报系统之前，应对原退税申报系统的相关数据进行备份，以保证原数据的完整性。在数据备份之后，应注意查看是否已备份成功，也可将备份后的数据拷贝到本机硬盘以外的其他存储设备中，防止因为本机的故障，造成数据丢失。另外，导入原有备份数据至新系统时，还要注意查看是否已导入成功。
配置企业信息和系统参数根据《国家税务总局关于联网应用中国电子口岸出口退税数据的通告》（2011年第1号）规定：“自2011年9月1日起，出口企业在退税申报系统中使用18位报关单完整编码。”即：原为报关单号后9位号码+标志位（0）+项号（2位）改为18位报关单号码+标志位（0）+项号（2位）。比如，某企业在2011年9月15日出口货物的报关单号为420120110134567815，并且该报关单中只有一项货物交易，其在退税时的申报编码应为420120110134567815001。再如，一张报关单上有多项货物交易，其项号依此类推为002、003……。对此，税务机关和出口企业应分别在新系统第一次使用之前，应通过“系统参数设置与修改”功能将“18位报关单执行日期”配置为2011年9月1日。如果是2011年 9月1日（以出口报关单出口日期为准）以前的报关单，出口企业仍按原编码规则进行出口退税申报。
报关单数据下载的操作与使用出口企业用电子口岸IC卡登录到电子口岸“出口退税子系统”，以“出口日期”或“报送日期”或“出口报关单号”进行检索，确定下载数据源，数据下载后为加密的XML格式。注意使用读入“下载出口报关单数据”功能时，出口企业要保证本机已正确连接IC卡读卡器，且读卡器内已插入IC卡。另外，在出口退税申报系统第一次使用读入“下载出口报关单数据”的功能前，需先通过“系统参数设置与修改”准确配置IC卡号和密码，将其录入模块中。在设置好配置参数后，将下载数据读入到申报系统中，并按操作说明进行申报退税的应用处理，最终形成向税务机关报送的退税数据。需要注意的是，可以自愿选择手工录入和利用联网应用数据进行申报的方式。
科研成果申报管理信息系统由成果录入模块、部门领导审核模块、科研处审核模块、学校领导审核模块组成。
①成果录入模块。这个模块主要让教师把自己的成果进行录入。这个模块可以对论文、项目结题、比赛获奖情况录入。论文录入主要包含论文题目、论文作者、论文发表时间、论文发表刊物、论文材料提交等。项目结题包括课题题目、课题负责人、课题成员、课题级别、课题类别、立项时间、结题时间、结题情况、结题证明资料上传。比赛获奖包括比赛名称、指导老师、参与学生、获奖等级、获奖证明材料提交等。
②部门领导审核模块。主要是用于学院对本学院所提交的成果材料进行审核。部门领导使用用户名和登录密码登录系统，对本部门教师的提交成果的.原材料审核。部门对提交成果的原文件进行验证后，填写审核意见，提交后直接报送科研处。
③科研处审核模块。科研处管理人员使用自己用户名和登录密码登录系统，可以查看相关的成果申报材料。在经过部门领导审核后，科研处管理人员看到提交过来的材料，再进行审核后，填写相关审核意见，上报学校领导审核。等学校领导审核后，科研处管理人员才可以使用报表生成和成果发布功能，在学校的网站或OA办公网上公示。
④系统权限控制。系统采用角色管理，不同的对象有不同的账号、密码和权限;教师只能进行成果申报、修改和查看等功能;部门领导除了成果申报、修改和查看功能外，还可以对教师的成果进行修改、删除等功能;同时可以赋予科研处管理人员和学校领导最高的权限，可以使用系统的全部功能。同时，为了防止系统的不可意料、病毒非法入侵以及数据的安全性，系统还具有数据备份、数据恢复等功能。
3.2系统开发环境
科研成果申报管理信息系统的开发可采用W EB网页设计，使用ASP和ACESS技术。
4结论
软件使用说明书
2007年5月
高新技术企业产品申报信息管理系统软件主要用于高新技术企业申报高新技术产品的信息采集工作，各企业通过该软件录入企业信息（详见第二章）及申报产品信息（详见第三章）并生成报盘文件（详见第五章）及申报表格文档（详见第六章）上交有关部门。
具体操作将在各章中详细说明。
第一章 安装与运行
一、软件安装
本系统自带安装程序，您在安装盘中执行SETUP.EXE 程序，按照提示逐一进行操作，便可完成系统安装。以下是具体的安装步骤提示：
1、在windows98及以上操作系统环境下将光盘放入光驱，打开光盘后，在安装盘中执行SETUP.EXE 程序，弹出安装画面后单击装，如图所示：
按钮开始安
2、在安装过程中，要询问诸如安装路径（安装目录）的名称，用户可以根据自己的爱好和计算机的实际情况设置目录，也可以采用默认设置（只需直接单击安装画面中的
按钮）。一般默认情况下，系统将被安装在 c:program Filesapplication 子目录下，如图所示：
3、选择“高新技术管理系统”项目条，系统就会在WINDOWS中建立一个名为高新技术管理系统的程序组。然后单击 程，如图所示：
按钮进入下一个安装过
4、复制程序文件到指定目录的子目录下，需要您等待一段时间。如图所示：
5、安装完成后，系统会自动提示安装完成，您只需单击可以退出安装界面，如图所示：
按钮就
二、系统运行
安装完本程序，进入WINDOWS后运行本系统步骤如下：
● 单击屏幕左下角的“开始”按钮； ● 选择“所有程序”程序组；
● 选择“高新技术管理系统”程序组；
● 单击“高新技术企业产品申报信息系统”快捷键； 即可启动系统。启动本系统步骤如下图所示：
图1.1 系统启动步骤
该高新技术企业产品信息申报管理系统界面如图1.2所示：
图1.2 高新技术企业产品信息申报管理系统
该界面包含了7个透明按钮，每个透明按钮对应着一个功能模块或对应着一个包含有若干个功能模块的子表单。在系统界面中：
单击 到WINDOWS。
按钮，则退出高新技术企业产品信息申报管理系统，返回其他按钮的功能将在以下各章节中介绍。
第二章
企业信息录入子系统
企业信息录入子系统专为录入申报企业的信息所设计，其操作流程十分的简单。申报的各项内容请参考高新技术产品认定申报书（国家科委火炬计划办公室制）。
企业信息录入子选择表单主要包括3个功能按钮：
●编辑 ●保存 ●还原
在系统界面中单击
按钮，则出现图2.1所示的系统界面：
图2.1 企业信息录入子选择表单
在系统界面中单击
按钮，就可以对申报企业的基本信息进行编辑，此时的系统界面如图2.2所示：
图2.2企业信息录入子选择表单编辑界面
编辑完选择表单中的数据信息后，可以单击 保存，也可以单击
按钮对编辑的信息进行
按钮，将录入的数据还原到上次保存的数据。
单击
按钮，则返回到高新技术企业产品信息申报管理系统界面。
单击
按钮，则直接返回到WINDOWS.第三章
申报产品录入子系统
申报产品录入子系统用于录入高新技术产品的基本数据信息。这些数据是认定产品是否为高新技术产品的基础。
申报产品录入子选择表单主要包括10个功能按钮：
●第一页
●第二页
●编辑
●添加
●保存
●还原
●后一产品
●最末产品
●第一产品
●最末产品
在总系统界面中单击
按钮，则会出现如图3.所示的子系统界面：
图3.1 申报产品录入子选择表单
在总系统界面中单击
按钮，就可以对申报产品的基本信息进行编辑，此时的系统界面如图3.2所示：
图3.2 申报产品录入子选择表单编辑界面
注：这个界面的编辑、还原和保存按钮的功能和企业信息录入子选择表单中的功能一致，故略去。
这个信息录入子选择表单分为两页，进入子选择表单时，系统默认为第一页，即上图所示界面。
单击
按钮，则界面将会跳至第二页编辑界面，此时的子选择表单
编辑界面如图3.3所示：
图3.3申报产品录入子选择表单第二页编辑界面
当企业对两项以上的产品进行申报时，可以单击 息进行添加。此时的界面如图3.4所示。
按钮来对产品信单击
按钮对添加的产品信息进行保存。此时的界面如图3.4所示。
对所有申报产品的基本信息编辑完毕后，您就可以单击、、、这四个按钮来对录入的产品信息进行浏览。如图3.5所示。
图3.4 产品信息添加表单
图3.5 产品信息浏览表单
单击 按钮，则返回到高新技术企业产品信息申报管理系统界面。
第四章
查看申报产品子系统
查看申报产品子系统的作用在于对已录入产品信息的查询、浏览和删除。该子系统主要包括2个功能按钮：
●删除 ●详细信息
在总系统界面中单击 产品子系统界面：
按钮，则会出现如图4.1所示的查看申报
图4.1 查看申报产品子选择表单
如图4.1所示，每行前面有一个空白方格，将鼠标箭头移至目标产品前的空格就可以对其所属信息进行删除和详细内容查询。
将鼠标箭头移至目标产品前的空格，单击 产品的录入信息。
按钮，删除选定的目标将鼠标箭头移至目标产品前的空格，单击
按钮，浏览选定的目标产品的录入信息。此时系统返回到如图4.2所示的界面。
图4.2申报产品录入信息浏览界面
注：此子系统界面的表单无法修改和添加。如想修改和添加录入信息，只需在单击“详细内容”按钮后，按照第三章的编辑、添加方法进行操作。
第五章
生成申报磁盘子系统
生成申报磁盘子系统是为了方便向审批机构提交产品的申报信息而设计的，它包括5个功能按钮：
●选择
●全部选择
●取消选择
●取消全部
●生成磁盘
在总系统界面中单击 界面：
按钮，就可以进入如图5.1所示的子系统
图5.1 生成申报磁盘子选择表单
将鼠标箭头移至目标产品前的空格，单击
按钮，则目标产品选择项下就显示“已入选”信息。即目标产品的录入信息将被生成申报磁盘。
将鼠标箭头移至目标产品前的空格，单击
按钮，则目标产品选择项下就显示“未入选”信息。即目标产品的录入信息将不会被生成申报磁盘。
单击
按钮，则所有录入产品选择向下就都显示“已入选”信息。即所有的产品的录入信息将被生成申报磁盘。
单击
按钮，则所有录入产品选择向下就都显示“未入选”信息。即所有的产品的录入信息将不会被生成申报磁盘。
单击
按钮，将选定的申报信息存入指定位置，如图5.2所示。
图5.2“报盘文件生成”界面
报盘文件存储路径为安装路径下的savetemp.mdb,将该文件上交，完成申报工作。
第六章
生成申报表格子系统
利用生成申报表格子系统可以方便地生成申报表格，并存储于指定的目标地址。此子系统主要包括2个功能按钮：
●生成Word报表文档 ●路径浏览
在总系统界面中，单击 报表格子系统界面：
按钮，就可以进入如图6.1所示的生成申
图6.1 生成申报表格子系统界面
将鼠标箭头移至目标产品前的空格，单击
按钮，系统就会将目标信息生成申报表格，并把此文档存储在制定路径。系统默认的存储地址为安装目录下save存储的文档名为 result.doc。您也可以自己选择文档名和存储的路径，将该文件上交。
注：一项产品只能生成一个word报表文档，因此，企业拥有多项产品时，应逐一选定目标产品，生成多个word报表文档，并更改存储文档名。
第七章
查看相关信息子系统
这个子系统包含有高新技术企业产品申报的相关信息，主要涉及8个方面，在总系统界面中单击
按钮后，系统进入如图7.1所示界面：
图7.1 相关信息查看子系统界面
第一章 预算单位概况 1.预算单位的职能
要求：描述预算单位与此项目相关的职能。
2.项目实施机构的名称与职责 第二章 项目概述 1.项目名称 2.项目责任人
3.项目建设的背景及依据
要求：建设背景应说明项目的由来和建设原因以及与相关规划的关系。须摘要列举相关文件中与本项目有关的文字，并将文件全文作为附件报送。
4.项目建设目标、内容、建设周期 5.项目效益、项目风险与对策
要求：对项目的经济和社会效益进行定量、定性分析。提出完成该项目的主要风险和相应的对策。
6.投资概况
要求：如有配套资金需说明其来源和金额。第三章 项目建设必要性及需求分析 1.项目建设必要性 2.建设目标需求分析 要求：从业务、功能等方面说明项目建设的预期目标并与现状进行对比。根据建设目标，列出作为本项目验收的标准、具体指标和内容。
3.业务功能、业务流程、业务量分析
要求：列举并描述系统将要实现的各项业务功能。画出系统支持实现的业务流程图，说明对原业务流程的优化情况。根据实际情况测算系统运行时将达到的业务量。
4.信息量分析与预测
要求：通过分析系统应用范围、高峰时段的用户数、系统的交易量和主服务器所需的TPC－C值；得出网络数据流量峰值、高峰时段平均系统交互量和系统存储量。
5.系统功能与性能需求分析
要求：结合新的业务需求，分析系统需要具备的功能和性能，列举具体的性能指标。
第四章 项目设计方案 1.建设目标、规模与内容
要求：从业务、功能和效益等方面说明项目建设的预期目标并与现状进行对比。如分期建设的，说明项目总体目标和分期目标，总体建设任务与分期建设内容，着重说明本期项目建设目标与建设内容。
2.标准规范建设内容
要求：本项目建设采用或需建立的有关规范和标准，包括数据标准和与建设内容有关的各类标准。
3.数据分析和数据库设计
要求：分析数据产生、处理和存储的全过程。数据库设计须有数据内容分析、数据量分析、输入输出分析及数据库选型分析。
4.应用系统设计
要求：分析应用系统采用的技术架构，列出需开发的应用系统，划分各系统所含的子系统及功能模块，画出系统详细的功能模块图，分别描述其具体功能，明确各子系统（或功能模块）属新开发或对原有系统进行更新升级的属性。说明各子系统对优化业务流程、提高工作效率的作用。
5.存储系统设计
要求：分析系统正常运行时的动态数据存储量和3年内数据存储总量，对存储设备作选型分析。
6.终端系统及接口设计
要求：明确与其他信息系统进行数据交换、数据共享的具体内容，说明系统接口的方案、共享机制。
7.网络系统设计
要求：画出网络拓扑图，表明网络设备型号与数量，给出带宽、信息点数量等。拟建网络如与市公务网、市政务外网有关，须具体说明。
8.安全系统设计
要求：分析系统的安全风险，对信息系统安全等级给予准确定位，根据安全等级的要求进行系统安全保障设计。
9.备份系统设计
要求：如选择灾备，须说明与市灾备中心的关系。10.其它系统设计
要求：逐一说明建设内容、设备选型理由和配置要求。11.系统配置及软硬件选型分析
要求：分析所要购置的软硬件设备的选型理由，对核心和主要设备列出详细的配置要求。
12.系统软硬件配置清单
要求：以表格形式分类列出设备名称、型号、配置、数量。13.系统软硬件物理部署方案
要求：画出布置图，在图上标明物理位置和数量。14.机房及配套工程设计
要求：画出机房布置图，明确机房建设的要求、面积等。15.环保、消防、职业安全卫生和节能措施的设计 第五章 项目预算 1.预算编制说明
2.项目软硬件购置及应用系统开发投资估算
要求：以表格形式分类列出购置设备名称、型号、配置、数量、单价、总价、备注说明；软件开发要指明开发工作量和单价。
3.项目预算清单
要求：按投资预算分类汇总清单。4.预算使用计划
第六章 项目建设与运行管理 1.领导和管理机构
要求：明确项目建设的组织机构，项目领导小组、项目实施小组名单职责等。
2.运行维护方式
要求：分析系统运行维护的保障，明确系统运行维护的单位或部门，有外包维护需求的，应列出外包服务的设备、内容和外包服务的要求。
3.项目招标方案 4.项目建设周期
5.项目具体实施进度、质量、资金管理方案 6.相关管理制度 第八章 其他
为鼓励发明创造, 促进技术创新, 保护创新成果, 提升专利创造、运用、保护和管理能力, 建设创新型城市, 各地都制订了知识产权奖励政策。专利资助是指省市知识产权局相关部门预算中安排相关资金, 对资助申请人申请专利或开展专利相关工作给予资助[1]。一般流程如下: (1) 申请人或申请单位提供相关专利材料; (2) 相关部门对材料进行审核, 若审核通过则通知申请人或申请单位缴纳相关费用;若审核不通过则通知其重新提交材料; (3) 对审核通过的申请发放资助金。
在政策兑现过程中, 由于涉及企业多、时间跨度长, 申报材料核查工作量大, 完全靠手工, 造成数据统计、核查、分析和资料保管等工作效率较低。借助于计算机, 开发出一套专门用于专利资助申报以及审核的网络系统迫在眉睫。
1 系统设计
1.1 系统目标
实现专利资助网络化, 使专利资助申请与审核在网上进行, 借助于计算机实现开放申报、及时统计、有效核查、数据资料完整保存等功能, 提高工作效率和管理水平, 增强政策透明度, 有效降低工作人员与申请方的负担。
1.2 系统架构
系统采用B/S架构, 如图1所示, 由三层体系结构组成。
(1) 表示层, 即客户端浏览器, 负责与用户进行交互, 实现数据的输入、展示、修改等。申请人或申请单位通过浏览器输入申报专利的相关资料, 后台管理员通过浏览器审核相关资料, 修改申请记录状态, 并给出相应意见。
(2) 应用层, 主要指Web服务器。Web服务器通过TCP/IP协议与浏览器进行交互, 对浏览器提交的数据进行相应处理, 并更新数据库中的相关记录 (本系统通过JDBC与数据库服务器连接, 由第三方组件Hibernate实现对数据库的操作) , 然后反馈到浏览器中显示。
(3) 数据库层, 实现数据的管理与存储。本系统采用Mysql数据库作为数据库服务器。
1.3 专利资助数据组织方式
开发系统首先要考虑好系统中数据的组织方式。本系统中, 通过面向对象的方法来组织专利资助数据[2]。面向对象思想设计的结构, 可读性强, 由于继承的存在, 即使改变需求, 维护也只在局部模块, 维护方便、成本较低。设计时, 可重用以前测试过的类, 使系统满足业务需求并具有较高质量。开发时, 根据设计需要对事物进行抽象, 产生类。使用这样的方法解决问题, 接近于日常生活和自然的思考方式, 可提高软件开发效率和质量[3]。由于继承、封装、多态的特性, 自然设计出高内聚、低耦合的系统结构, 使得系统更灵活、更容易扩展而且成本较低。采用对象来管理数据, 可以很好地实现数据之间的关联逻辑, 易于进行关联查询, 保持数据的完整性。专利资助数据结构如图2所示。
2 系统实现
系统由数据输入和更新、专利审核子系统、专利统计子模块组成, 见图3, 系统流程见图4。
2.1 专利审核子系统
专利审核子系统主要对单位或个人提交的申请材料进行审核[4]。首先单位或个人进入系统进行注册 (若已注册可直接登录) , 提交注册信息后, 等待后台管理员审核。若审核通过, 则登陆到申报界面, 填写相关专利信息, 并上传证明材料。审核人员在后台对专利申请信息进行审核, 若审核通过, 则将申请信息加入到待发资助数据库中, 若审核不通过, 则给出相应意见, 让用户对其申请信息进行修改, 用户修改提交之后, 将该申请信息的状态改为“未审核”状态, 等待审核人员再次审核。
2.2 专利统计子系统
专利统计子系统主要对审核通过的专利申请信息按照不同的方式进行统计, 包括按年份、地区、单位、IPC分类号、申请人类型、代理机构等类型统计。
按照不同的条件对专利信息进行统计, 可以生成各种统计表格, 财政部门可以根据统计信息表发放资助金额。这样不仅方便财政部门统一发放资助金额, 而且通过统计表可以看出该地区的专利发明情况, 以便政府部门作出相应的决策[5]。
2.3 系统管理
系统管理主要包括对用户的管理和系统相关设置。用户管理主要对申请人或申请单位的注册信息进行管理, 只有在后台审核通过的用户才能登录专利资助网络申报平台。
系统设置是对系统进行一些全局的配置, 比如设置不同类型的专利资助金额、设置区域、设置代理机构等。通过系统设置, 可以对系统的重要信息进行统一的配置管理, 方便用户使用。
3 结语
建立专利资助网络申报平台很有必要[6]。通过专利资助网络申报平台, 不仅可以降低相关人员的工作量, 而且可以提高审核的准确度, 有效保存专利信息与相关的文件信息, 提高对专利信息的管理力度。在网上进行专利资助, 方便快捷, 有利于提高企业与个人申报专利的积极性, 有利于国家创新战略的实施。
摘要：为了提高专利资助的效率, 实现专利资助申请与审核的网络化, 有效降低工作人员与申请方的负担, 设计了一个专利资助网络申报系统。系统基于传统的B/S (浏览器/服务器) 服务架构, 采用表示层、应用层、数据库层的三层体系架构, 以面向对象的方式完成专利资助数据的组织工作。通过该系统, 工作人员可以在网络上完成审核工作以及对审核通过的申请进行有效管理, 提高了审核的透明性和准确度。
关键词：专利资助网络化,B/S架构,专利资助数据库
参考文献
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[3]程俊.专利资助管理系统功能分析与设计[J].科技广场, 2010 (1) :115-117.
[4]郭俊华, 杨晓颖.专利资助政策的评估及改进策略研究——以上海市为例[J].科学学研究, 2010 (1) :17-25.
[5]黄勇兵, 谭义勋.我国发明专利申请授权现状分析[J].法治与社会, 2007 (1) :24-26.
