如何做好财务负责人(共10篇)
如果入职贵公司,我将从以下几方面着手工作:
一、近期工作重点
1、虚心学习,融入集体。
虽然从事会计工作20多年,但医疗行业对我来说还是新的环境,尽管会计原理是一样的,但在细节上还是有区别的。我要转变思想方法,虚心学习,尽快熟悉新的工作环境。
2011年元月,财政部会同卫生部等有相关部门下发了医疗机构财务、会计、注册会计师审计等五项制度。其中,新的医院财务、会计制度将于2011年7月1日起在公立医院改革国家联系试点城市执行,2012年1月1日起在全国执行。
此次发布的医疗机构财务、会计、注册会计师审计等五项制度包括:修订后的《医院财务制度》和《医院会计制度》,新制定的《基层医疗卫生机构财务制度》和《基层医疗卫生机构会计制度》以及中国注册会计师协会制定印发的《医院财务报表审计指引》。除了年内启动新的医院财务、会计制度试点外,基层医疗卫生机构财务、会计制度和医院财务报表审计指引也都将于2011年7月1日起全面执行。为此,我首先要认真学习新颁布的五项制度,然后带领财务人员一起学习,在公司总体经营思路指导下,按照新的财务制度的规范要求,编制有我公司特色的财务制度及管理办法,并认真履行好财务经理的职责,做好每项工作。
2、熟悉流程,规范运作。
尽快熟悉公司有关财务环节及工作流程,按照新颁布的财务五项制度的要求,切合实际的制定和完善财务岗位的流程运行图,使财务工作有章有据,规范操作。
3、清产核资,完备台账。
按照公司大会要求,财务部门配合行政部门开展资产自查及清查工作,做好财产物资的台账登记工作。行政部门负责财产物资的实物盘点、保管及卡片登记工作,财务部门负责资产明细账(金额)的登记及折旧的计提工作,两部门定期核对,确保账实(物)相符。
二、中长期工作重点
专业负责人, 从学校机构设置、人员配备角度来讲, 首先是一个岗位, 而且是一个特殊的岗位。专业负责人岗位的设置, 时间并不长, 应该说是中等以上学校随着办学自主权的扩大, 随着开放教育体系的逐渐形成, 随着直接面向社会能力的增强, 同时也随着学校内部体制改革的逐步深化而产生的。传统意义上和这个岗位较接近的有系、科主任, 教研室负责人、学科带头人, 等等。过去的系科主任或教研室主任岗位都是单一的, 行政性很强, 是“官”的一种。而“专业”则具有较强的开放性、包容性, 既可以保持相对的稳定性, 又具有很强的适应性和灵活性。专业负责人岗位的这种复合性, 则更加有利于学校的决策层可以更多地摆脱条条框框的束缚, 大胆起用一些在专门领域有所成就的人士, 从而更有利于学校服务经济和社会发展职能的实现, 也更有利于学校自身的可持续发展。这是一个更能体现承担者责任意识、责任能力的岗位。专业负责人, 没有系、科主任的行政权力, 但其职权相对于教研室主任而言, 则又大得多。这既使得他少了一点“官”的架子, 但同时也使他多了一点“行家里手”的自豪感和责任感。因而, 专业负责人这个岗位也就更能调动起承担者的责任意识, 挖掘其责任潜能, 发挥其学者型的发现问题、处理问题的能力。
1 专业负责人的职责
1) 制 (修) 订专业设置和人才培养方案
(1) 做好专业设置前期准备工作并负责组织制 (修) 定本专业人才培养方案; (2) 依据专业人才培养方案, 提出专业实施性教学计划编写的指导意见, 组织专业实施性教学计划、主干课程课程标准的制 (修) 订, 并负责组织专家进行审定; (3) 依据专业人才培养方案, 制订本专业人才培养的评价方案; (4) 根据教学实施情况、专业及行业发展动态, 对实施性教学计划提出修改建议, 包括课程的调整、课程标准的修订、课程内容的变化等, 并提出书面意见。
2) 制订专业建设规划
(1) 制订专业实训基地建设规划; (2) 制订专业师资队伍建设规划; (3) 制订专业的课程建设规划; (4) 制订专业的教材建设规划; (5) 加强专业内涵建设工作, 组织、培育重点专业和精品专业, 形成专业特色, 扩大专业的社会影响; (6) 积极创新实践人才培养模式, 提出具体方案, 会同专业所在系 (部) 组织实施。
3) 组织本专业教师实施教学, 保障教学任务顺利实施
(1) 组织实施本专业实施性教学计划, 负责各个教学环节的指导、组织安排和考核评价工作; (2) 依据本专业教师队伍建设规划, 协助系 (部) 抓好本专业师资队伍建设工作; (3) 负责本专业的教材建设, 负责对本专业学生进行专业教育, 加强与本专业学生和任课教师的沟通, 了解和跟踪本专业教学实施过程, 发现问题会同相关部门及时解决; (4) 每学期要组织召开本专业学生座谈会, 并写出总结分析报告。
4) 安排本专业实践教学环节的指导工作, 提出本专业实践教学的要求, 联系本专业校内外实习的有关事宜, 并对实习内容提出具体意见
(1) 参与本专业实训基地的建设并提出合理化建议, 并协助系 (部) 联络校外实训基地; (2) 负责联系并落实本专业职业资格证书的考试项目, 协助本专业职业资格鉴定考试工作; (3) 提出本专业对顶岗实习和毕业论文 (设计) 的计划和要求, 协助安排指导老师, 组织答辩和评定成绩等。
5) 参加本专业的教学评价: (1) 负责对专业教学质量的过程监控; (2) 制订对本专业毕业生的跟踪调查工作方案并协助系 (部) 实施, 要求在本专业毕业生毕业后每年进行一次。
6) 负责本专业的教研教改: (1) 协助系部或教研室主任开展教学研究工作, 组织本专业教研会议; (2) 组织本专业教师积极开展本专业建设的学术研究和教研教改工作; (3) 积极探索创新适合学校和地方产业发展实际的人才培养模式, 提出具体方案; (4) 掌握本专业在教学改革、就业等方面的综合情况。
2 如何做好专业负责人
1) 基本条件: (1) 相关专业本科以上学历, 副教授以上职称 (五年制高职办学点为高级讲师以上职称) , 从事本专业教学5年以上; (2) 具有技师以上职业资格或非教师系列本专业中级以上技术职称, 熟悉行业产业和本专业发展现状与趋势, 经常性参加行业企业的相关活动。同时还要具有一定的知名度: (1) 主持省级以上课题研究并结题, 或有3篇以上论文在省级以上刊物公开发表; (2) 主持或参与技术研发或技术服务并获得市级以上奖项, 或在省级以上竞赛中获三等奖以上奖项, 或市级专业带头人, 或省职业教育教科研中心组成员, 或省职业教育领军人才。
2) 两个视野
教育视野:职业教育的动态关注、专业与课程开发、教育管理
专业视野:专业发展前沿具备专业技能与服务专业职业体验
3) 注重摆正“五个”定位
目标定位:专业负责人=学者+研究者+管理者+行动者
任务定位:本专业教学工作、教研工作和专业的发展和建设
角色定位:系部主任的助手、专业建设的负责人、领头人
观念定位:以人为本、能力本位、实践创新、与时俱进
岗位定位:要在系部主任领导下, 统筹管理本专业的教学和教研工作, 以保证本专业专业教学秩序的正常稳定运行, 保证教学质量的持续提高, 促进专业的长促发展。
4) 注重提升六项能力:组织能力、教学能力、科研能力实践能力、创新能力及文字书写能力。
5) 注重完成七项工作:专业常规教学管理、专业建设 (任务、专业剖析、专业特色、专业评估) 、专业课程建设、专业资源建设 (教学资源、实践基地) 、专业教师团队建设 (规划) 、专业教学档案资料的管理、教科研管理。
【关键词】企业;财务顾问;作用
在企业管理中,财务管理占有核心地位,财务管理工作的质量与企业的可持续发展密切相关,同时也与整个社会经济的发展是密不可分的。随着我国资本市场的不断完善,企业财务管理部门被赋予了新的含义,同时也对企业财务顾问提出了更高要求。所以财务顾问不仅要掌握基础的会计工作,同时还要做好企业的投资规划工作,为企业规划好财务风险防控体系,做好财务风险预估工作,以降低企业经济损失,保证企业经济效益,进而促进企业的良性发展。
一、我国企业财务管理活动中存在的问题
1.财务顾问管理意识不足,人才欠缺
我国不少企业受计划经济体制的长期影响,存在严重的轻财务管理、重生产和销售的现象,企业的领导层对财务管理的重要性认识不足,还未意识到财务管理工作在企业发展中的重要作用。如在他们眼里只要保证安全生产、快速销售,那么企业就万事大吉了。有些企业只当财务管理工作是基础的会计活动,没有设置专业的财务顾问,造成财务人员对财务的管理意识不足,财务顾问人才的欠缺,这种做法将拉低企业的运行效率,无法实现财务管理活动对企业利益提高的贡献,反而会扩大企业的财务运行风险,这种现象在一般企业普遍存在着。这也应该引起有关部门的注意。
2.会计基础工作不规范,财务信息缺乏真实性
在企业财务管理部门中,基础会计工作是其基本支持和保证。但由于部分企业并未制定完善的制度以及规范的会计业务处理规章,会计业务处理监督制度的缺乏,造成基础会计工作不规范。各部门财务支出的原始凭证缺失,企业各部门都存在“小金库”等现象,企业资产管理出现出入不符。账上有的实务没有,实务有的账上没有,除此之外,企业为了可以获取更多的资金,故意做假账,使财务信息失去了真实性,这样不仅严重损害了投资者的利益,同时还影响企业领导者的决策,更有甚者还会触犯到国家财经法规。
二、如何做好企业财务顾问
在市场经济环境下,企业的财务顾问的管理工作将直接影响着企业的生存和发展。根据我国企业当前存在的普遍性问题,结合自己的实际工作特点,主要从以下几方面着手解决:
1.强化财务管理意识,扩大人才
要想做好企业财务管理工作,企业财务顾问作为财务管理的主体,必须具备足够的财务管理意识,认识到财务管理的重要性,并全面掌握会计基础知识,提高自身的综合管理素质,使自己具备更加扎实的财务管理基础功底和更广阔的视野,为企业做出可靠的财务数据。这是企业财务顾问最起码也是最基本的要求。
2.规范会计工作,确保财务信息真实性
由于企业的会计规章制度不规范,财务业务处理的相关制度也就处于空白状态,这会给财务顾问的管理工作带来一定难度,所以,对于企业而言,应制定相关财务业务处理的规章制度,规范基础会计工作,为财务顾问的管理工作创造有利的条件。同时,财务顾问要加强自己对基础会计业务的处理能力,确保所有会计原始凭证的真实性和完整性,严禁企业各部门做假账的现象,扫清企业内部的“小金库”。由于企业各项会计业务的处理工作不能违反国家相关财经法规,因此,财务顾问需要对国家财经法规有全面的了解,如考取注税税务师以及注册会计师和接受相关继续教育培训活动,以免因自身的了解不够,造成企业的损失。
3.财务顾问加强财务风险应对能力
企业经济来源的主要途径是除各种生产经营活动外,还有各种投资活动,投资活动有好有坏,企业开展投资活动可以为企业带来大额收益,但同时也会为企业造成巨大的财务风险。所以,企业在规划投资时,必须建立完善、可靠的企业风险防范体系,财务顾问要提高自身的风险应对能力。企业投资决策程序可以为企业决策的提出提供科学、有力的依据,所有的投资方案都需要综合考虑企业长期和近期的财务状况和经济实力,以确保企业资金链的正常运行以及企业投资的收益。由此可见,企业财务顾问加强财务风险应对能力,不仅可以提高财务顾问的管理效率,而且还能保证企业资金的正常运转。给企业的良性循环注入新鲜的血液。
三、结束语
在企业的财务管理中,首先,企业领导层要重视企业财务管理的重要性,重视企业资金管理,促使企业各层人员将企业资金视为维护企业得以生存的生命线,为企业财务管理工作人员提供良好的环境,使企业财务顾问的作用得到最大发挥;其次,企业需要制定会计业务处理的相关制度,以此来规范企业内部各部门的财务行为;最后,财务顾问自身除了需要掌握会计基础知识,还必须要具备企业财务风险预估和应对能力,准备评估企业投资的风险,在出现资金风险时,提出有效的财务应对措施,确保企业投资效益。只有做好财务管理工作,才能不断提高企业的经济实力,使企业在日益激烈的市场竞争环境中始终立于不败之地。
参考文献:
[1]张凤林.论财务顾问在企业并购中的理财功能[J].经济纵横,2010,08(12):105-108.
[2]王岚.中小企业财务管理对策与创新[J].城市建设理论研究(电子版),2011,11(34):112-114.
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四、月度报表:每月司报表(洪姐负责);
五、网站维护:每日更新五河县信用信息网;
六、情况报告:1月20日之前向市金融办报送担保公司监管《情况报告》纸质版和电子版;
七、机构概览:5月20日之前向市金融办报送担保公司上一《机构概览》纸质和电子档;
八、现场检查:按市金融办的要求对小贷公司和担保公司进行现场检查;
2009-8-13 9:51 首席财务官 【大 中 小】【打印】【我要纠错】
做好财务经理并不简单,不仅仅要有过硬的专业能力,管理和协调能力也要能够跟的上,否则不仅领导会对你的能力产生质疑,连下属也会对你产生怀疑,所以有八个关键一定要注意......NO1 具有良好的协调与沟通能力。我这里指的是公司部门间的沟通能力。我到新公司时,各部门与财务部的矛盾很大,经过半年时间的努力,各部门对财务部的满意度明显上升。
NO2 具备一定的领导能力。我们的财务部有七个人之多。如何协调七个人的关系,如何在保持领导权威的情况下,和他们打成一片,是财务经理必须考虑的问题。我的做法是尽量在合理的范围内向公司为财务人员争取利益。每周进行业务培训,在他们中间树立一定的业务权威。
NO3 善于交际。这里的交际是指工商、税务、银行,我最讨厌这个,但是作为财务经理你不得不办。关系搞好,有利与日后的工作。
NO4 坚持原则的情况下采用灵活的处理方式。财务工作必须按照制度办事,违反制度的事必须加以抵制。但是处理方式上可以变通。如我出台的费用报销制度,要求集中在每周五上午报销,招致业务部门等许多部门的反对。但在执行过程中,对业务人员的出差,我允许其提前报支,其他人员急用,我自己垫钱给他们。这样一两次后,制度马上就在公司顺利实施,提前报销或向我借钱的事也就自然消失。
NO5 公平公正。这是指团队管理而言。不只是待遇上的公平公正,还有工作量的安排,工作能力培训等工作上的公平公正。NO6 谋士角色。我们公司没有CFO,因此我要在很多方面替老板出谋划策,包括税收筹划、融资成本、内部控制、认识政策等。这是得到老板信任的最简单的方法。
NO7 合理安排工作的能力。我将财务部的日常工作全部分配给下属人员,包括费用的审批、帐务的复核等。我自己就设计财务工作的流程、帐务处理方案以及与各部门中间的协调。所以,财务部离开我照样能正常运转。
预算管理是企业为了实现某个阶段的经营目标,在一个时期内对企业内部的人、财、物进行统一调配和集中管理,并进行计划、协调、控制和评价的一项重要的管理思想和方法,是对企业集团决策目标和资源配置的预期量化,是整个企业自下而上、自上而下所进行的一项系统性工作。它可以加强对费用支出的控制,有效降低公司经营成本;有利于避免资金运作的盲目性,无序性。
一、资金预算管理的意义
1、增收节支作用。通过预算工作的开展,可以引导员工关注公司收入、分析支出,把注意力集中到经济益上来。只有公司上下认真考虑哪些钱该花,哪些钱不该花,并考虑怎么创造收入,怎么节约成本、降低费用,我们才能真正提高经营效益。
2、沟通协调作用。预算是工作计划的数字化,有了预算编制、监控和分析,我们就知道相关单位和人员做了什么、在做什么、将做什么、效果如何。所以预算有着沟通作用。公司预算,它是公司经营目标和财务目标的集中体现,紧紧围绕统一的目标,加工生产部门就要设法提高产量、压缩成本;销售部门就要积极扩大销售、加快货款回笼;行政部门就要全力以赴为上述各环节提供后勤保障和行政支持。这样各部门齐心协力,心往一处想,劲往一处使,才能形成公司发展的合力。
3、资金调度作用。有了预算,才能对公司财务收支心中有数,才能正确进行投资、融资和日常资金调度,以最少的资金,做最多的 事。比如,需要50万元进行营销,应逐步压缩为45万元、40万元、30万元,越少越好。如果没有预算,就无法掌控资金动向,有可能准备100万元存款,实际只用60万元支付,造成40万资金闲置。
4、绩效管理作用。预算指标代表着一定的合理性和科学性,因而,预算指标可以作为绩效管理的标杆。人力资源部进行绩效管理,必须以预算为基础;同时,预算可也以为各项工作提供考核标准和控制依据,为有效开展奖惩激励,加强内部管理创造条件。
二、我公司月度资金预算工作中的问题
1、个别单位、部门资金预算编报滞后,不按时上报,填报不规范,漏报、错行时有发生,影响财务部按时汇总和报送。
2、部分单位资金预算偏依据不充分,款项、费用支出缺少合同、资金批复、付款报告、结算单等做依据。对业务缺乏充分了解,使得资金计划缺乏真实性、可靠性;同时备注内容不详细,无法反映业务实质,经不住审核。
3、突发性费用和付款较多,有的偏高,有的遗漏,偏差大,数据靠不住,导致集团公司对资金总量控制难度大。
4、有的企业上月发生的费用没有支付,本月预算时,又没有计划,因此存在支付以前月费用、款项情况。
三、做好月度预算工作应注意以下几点
1、紧紧围绕预算做资金计划。预算是经过公司上下充分考虑编制的,基本包括了本单位全年的工作计划、内容,有一定的合理性。扣紧预算来编制月度收支预算,可以防止月度预算过偏 或者遗漏。为了扣紧预算,各单位负责人、预算人员要把本单位、部门的预算指标做到熟记于心,随时参照。
2、坚持与财务主管领导及各部门的及时有效沟通。一是要求预算人员每月提醒所属各部门做好资金报告工作,对月度预算的经营事项、金额及时请示沟通;二是预算人员要对一些集中支付的费用(如差旅费、电话费、办公费、小车费)与相关部门、人员进行横向沟通,掌握相关费用开支情况和控制水平;三是要求预算人员要做好与内外部相关单位的沟通,如外部银行、税务、水电供应部门,内部单位主要是有业务往来的单位。
3、预算人员时刻关注公司工作计划。预算是工作计划的数字体现,预算是价值和数量化的工作计划。各单位预算员要做好预算,必须关注公司整体经营计划、工作计划。各项预算都要体现经营、工作计划的内容,和相关计划保持衔接。
4、资金预算的依据要做到客观充分。预算的依据包括合同、法规、管理制度、付款报告,资金批复、结算票据等。如果经营事项有重发的掌握,突发性的、必须在当月付款的事项一般是很少的。
5、充当预算的参谋作用。费用的发生与支付不一定同步,销售与回款也是如此,我们的原则是收款要快,付款要慢。同时,预算员要做好预警工作,对每项费用开支进行有效监测,如进度超支时,要积极向领导反映,献计献策。
6、做好增收节支工作。增收节支时每个公司降本节支的一个重要话题。增收节支也是预算工作的宗旨之一,预算的目的就是要设法 增加收入,减少成本,压缩财务费用、管理费用、营业费用等各项支出。
四、资金预算要严格执行,也要做好奖优罚劣。
作为现代公司制管理下的企业,必须奖罚分明。对预算不及时、不客观、执行超支的部门,应按规定扣发部门领导及相关人员的绩效年薪进行处罚;对表现认真、管理科学、预算工作质量和时效把握较好的单位及相关人员,应在绩效考核时给予奖励。只有鼓励先进,鞭策落后,才能提高预算工作的执行力,使预算工作真正得到重视和提升。
一、利用法律约束, 严把合同签订关
从工程项目的立项、初设开始, 就需要有人对工程档案工作进行全盘考虑和统筹规划, 严格按照工程建设和档案建设形成的规律, 坚持档案工作与工程建设同步进行。自全面实行招投标制以来, 合同就成为约束双方的法律依据。当合同部门在签订相关工程合同、协议时, 必须要把工程档案的详细内容和具体要求纳入合同中, 这样才能对各参建单位日后的竣工档案起到保质保量的作用。
二、加强制度建设, 健全档案管理机制
加强档案工作的依法管理, 既是基本建设项目管理工作的重要内容, 也是协调档案工作与其他工作关系的依据。在我厂这个项目里, 有许多施工单位和监理队伍参加建设, 各自都习惯按本行业、本系统、本地区的规定和标准管理档案和编制竣工图, 工程完成后, 各方移交的档案资料就会标准不一、分类混乱、排列不规范。健全基建项目档案工作的规章制度, 就可以使项目档案工作摆脱被动局面, 防止出现“摁倒葫芦漂起来”的现象。
到目前为止, 我公司先后制定了《工程档案管理制度》《工程联系单管理工作程序》《图纸管理工作程序》《施工文件和记录的编制管理规定》等21项工程流转文件、档案管理制度, 并下发到各参建单位, 严格要求各参建单位按标准规范编写符合档案要求的工程文件, 使工程档案管理逐步走上制度化、规范化。
三、建立系统、完整的档案管理网络
基本建设项目档案涉及各个方面的工作, 贯穿工程全过程, 点多线长, 而且人员流动性强, 这给档案收集归档工作带来一定的困难。针对这种情况, 建立系统和完整的档案管理网络是很必要和适用的。
(一) 按照建设项目的布局和档案工作的特点。布网建点设人, 以点接线, 以线联网, 明确档案专、兼职档案人员的职责、归档范围和归档时间等;对重要的档案资料状况及其流向进行追踪管理, 既使工程建设人员、相关负责人员调动、变更, 也可以做到“人在档案在, 人走档案留”。
(二) 做好档案管理工作不仅仅是档案人员的事情。一组完整、准确、系统的档案, 是参加工程建设各方人员共同努力的结果。工程的管理者、建设人员和施工人员对工程项目的情况最为了解, 大量的工程档案也产生于他们的手中, 他们也是今后档案利用的主体。档案人员应经常深入现场, 进行及时的指导, 向他们加大宣传档案工作在工程建设中的重要性, 使他们自觉地保证档案的完整性和规范性。
四、各参建单位要密切配合、相互支持
由于各参建单位来自全国各地, 工程施工中人员变动大, 一个新项目可能又是一批新人。而且在工程项目建设中, 施工单位一般对业内资料不太重视。到工程完工后, 即将竣工验收, 才开始慌忙整理, 有的施工单位甚至人也难以找到, 给档案整编带来很大难度。主要原因一是整理资料是苦差事, 没有人愿意去干;二是工程到了收尾阶段, 大部分人员特别是技术人员又撤离到新的工作岗位;三是一般施工单位没有专职档案管理人员, 业内资料分散于工程技术科、试验室、合同管理等部门。工程后期人员继续撤离后, 有些施工单位留下的人员对资料不熟悉, 有些资料签字手续也不完备, 需要施工单位或监理人员签字, 人员很难召来, 这就拖延了资料整理的时间。
所以, 为了避免资料整理返工和重复劳动, 在工程开工前, 就首先应与各参建单位做好沟通, 要求他们重视工程档案工作, 并应设专人管理。其次是细化建设单位、监理单位、施工单位的资料整理范围;最后需具体向其说明组卷要求, 特别是各种施工用表的排序, 如何使质量评定表、试验表格与工序检查表有机结合和规范案卷的格式和具体要求, 便于施工技术人员操作。
五、要认真做好基建项目档案的预验收工作
做好基建项目档案验收工作是保证项目档案质量的重要步骤。基建项目正式验收大都规格高、活动多、时间紧。在正式验收前, 要组织成立预验收小组, 按照国家或省级档案局的有关规定和要求, 认认真真地进行抽查, 发现问题, 及时查缺补漏, 纠错改误。档案验收的重点分两个方面:
(一) 项目档案工作。包括:1.领导重视与否、档案人员是否具备上岗资质、素质如何, 这是做好档案工作的保障;2.规章制度是否健全, 执行情况如何;3.档案工作是否与工程建设同步进行。
(二) 项目档案的完整情况。有以下几个重点:1.前期档案的收集情况;2.检查隐蔽工程的档案, 这些部位容易被施工单位做手脚或偷工减料;3.竣工图的编制是否与现场实际相符;4.设备材料的相关证明资料是否齐全。
工程档案既是基建项目的宝贵财产, 也是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的工作;是工程建设者智慧的结晶, 更是历史的真实见证。档案工作者和工程建设者应该本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的宗旨, 同做好工程建设项目档案管理这项工作。
摘要:近年来, 随着基本建设的快速发展, 企业的基本建设任务非常繁重, 相应的建设工程项目档案工作也面临着前所未有的巨大压力。工程项目档案管理伴随着工程建设的全过程, 与工程建设同步进行。
关键词:经营管理;财务管理
一、当前我国企业财务管理存在的问题
(一)对于财务管理不够重视。由于我国曾经在很长一个阶段都是出于长期的计划经济体质环境下,并且受到该经济体制的影响以及客观环境的制约,所以,很少有财务人员可以较深层次的认识财务管理工作,一般财务人员都只是盲目的听从领导的安排,而在工作上却缺乏主动性,而作为财务人员所本应具备的监督职能也基本没有实现。而所发布安排的领导普遍都是擅长于技术和生产,但是对于经营管理却了解甚少,由于他们对于财务管理意识较弱,所以更侧重于管理生产经营,所以对于财务的关心程度明显不够。
(二)基础管理工作不够牢靠。当前我国的企业普遍存在基础管理工作未能落实的问题,所以会产生信息失真的情况。尽管目前大部分企业都已经建设了属于自己的经济责任制度,但是因为管理中有多个层次,所以逐渐将财务的权利进行分散,所谓的内部监督自然也就起不到实际的作用了。虽然大部分企业都是开始进行财务的电算化,但是也只是局限在凭证的输入以及汇总和电子记账和自动汇总报表的方面,可以说,当前企业对于财务的电算化的应用并未能充分和有效的将电算化所具有的计算机快速和准确的处理信息的优势发挥出来。
(三)我国财务人员的个人素质水平普遍不高。目前我国的财务人员普遍存在个人素质水平不高的情况。当前我国的会计从业人员中,受过大学专业教育的人占总的从业人员的比例不到10%,并且,拥有高级职称的会计人员的年龄普遍都偏大,知识结构愈加老化,并且很难较快的接受新的知识;而刚毕业的学生在理论知识水平方面掌握的很不错,但是在实践经营方面则急需提高。
(四)很多企业存在很难筹集到资金的情况。信用问题一直是我国很多企业所面临的问题。由于我国的城镇国有企业和集团企业的发展壮大,这些不断增长的企业所筹集的资金都是来自政府的融资,但是这些企业在成立的时候,对于初期产权并没有明确的标定,所以后期势必会出现企业的信用问题。刚开始是金融机构或者国有银行因为当地政府所发布的强制性的命令而对企业进行资金支持,但是随着金融改革之后,对于产权不清的企业,银行不再会继续贷款,这种情况下企业的融资情况会越来越差。
(五)很多企业在进行盲目投资。外商投资企业在投资方向的管理很多是不够合理的。很多企业所出台的投资政策以及采用的投资管理系统都是不够合适的,通常这些所谓的短期和长期的计划都不够现实,企业经常因为为了追求利润进行盲目的、不计后果的、随机的投资。
二、加强企业的财务管理的相关措施
(一)针对具体的问题进行针对性的分析和解决。企业的经营管理者在进行企业的财务管理的过程中,处理问题不应继续按照以前的套路进行,而是需要针对不同的问题进行详细的分析,然后再有针对性的采取相应的问题解决方案。
(二)更新管理人员对于财务管理的认识。要明确企业管理中的财务管理所处的核心地位。我国的企业一般都是将财务工作与会计工作混合在一起,并且会计核算领导财务管理工作,共同听从领导安排,严重影响了企业的财务管理的发展。所以企业上下人员都应该形成属于自己的财务管理,将现有的陈旧的计划经济管理的旧观念更换为市场经济的新观念,用经营效益型的新想法取代生产效益型的旧想法。而且作为企业的领导,要以身作则,首先自己要遵守财经纪律以及财务规章制度,并且对财务人员和工作提供打理的支持,保证财务管理成为企业的运营核心。
(三)加速对于财务管理制度的完善。对于企业的经营管理过程而言,健全的财务管理制度是非常重要的。所以企业的内部领导决策层需要注重及时把经营理念转变,改变和创新思维,对企业制度进行创新。企业要制定一个切实可行的财务管理系统,保证企业所提供的会计信息的可靠性和真实性,从而保证财务分析和决策可以顺利的完成。
(四)主动寻求资金来源。想要获取更多的资金来源,首先要明确提高自己的素质,这样才对解决贷款问题更为有利。企业需要逐渐减少企业和银行之间的信息不对称问题,通过诸多方式提高银行对于企业的经营活动的了解程度,确保企业在银行的高度信用,从而获得银行以及相关金融机构在在资金等方面见的支持。
总结:财务管理实质上是对企业的经营状况的一种评价,同时具有监督企业经营管理环节的作用,同时还可以帮助企业进行预测、决策以及实施战略管理。财务管理作为企业日常运用中不可或缺的环节,企业的全面活动以及经营状况和经营成果可以借助财务管理活动得以反映出来。当前财务管理一般在企业中起到分配和理财的作用,但是随着市场经济的不断发展,管理水平也在不断的提高,企业的财务管理在企业的地位将会逐渐上升,并且将会在企业中发挥重要的作用。
参考文献:
[1] 张会斌,张光海.企业项目管理实践[D].人民邮电出版社.2008
如何做好财务分析工作?之前曾经系统了解过财务分析的体系,以下是总结的内容,仅供参考:
一、目的(判断、决策)
利益相关者,与企业结合的目的不一样;
股东:盈利能力;债权人:偿债能力;经营者,主要关注货币性收益以及控制性权益;
1、评价过去的经营业绩,主要是成长率以及与行业平均水平的比较;
2、了解目前企业的财务状况怎么样;因为这影响到未来;
3、预测未来的发展趋势(证券定价的核心就是准确预测未来现金流)
二、框架(分析的整体结构,就像盖房子一样,先要把整体的架构搭建起来)
在如何做好财务分析工作中,哈佛的财务分析框架:
1、战略分析:行业分析、竞争战略分析、业务分析;
2、会计分析:会计政策与会计估计是否合理,评估财报的质量;(审计报告)
3、财务分析:三张报表以及财务比率的分析(盈利、偿债、资产管理、成长性)
4、预测分析:预测未来的经营业绩三张表,评估企业价值动因以及可持续性;
李霆道:职业化素养专家。曾在甲骨文(中国)、联想、北大青鸟等知名企业担当业务经理、HR经理、事业部总监、校长职务。
潜心研究职业化技能发展10年,对职业化技能均有自己的独门造诣已研究。
8年培训授课经验;丰富的大、中型演讲会经验;;擅长8090管理、职业化素养、OFFICE工具类、礼仪修养类培训、沟通管理类等课程开发及管理。
哈佛财务分析框架中财务分析的基本内容
1、基于价值投资的三张报表分析(不适用比率法,直接分析报表)
A资产负债表:(有哪些关注点,得到什么信息,什么判断)
具体资产、负债、权益的科目分析;各个科目如何变化;
同比分析(资产、负债以及权益的结构,编织共同比资产负债表)
B利润表:(有哪些重点关注地方,可以得出什么判断)收入、费用来源以及相应地结构,盈余质量;C现金流量表(重点关注点,发现问题)净现金流、现金流量构成、流入流出是否有重大波动;
2、基于财务比率的五因素分析(盈利、偿债、资产管理、成长性、杜邦)基本逻辑是要去横纵向比较,核心是如何选择比较标准(经验、历史、行业、预算)从投资者的角度来说,五因素中最为核心的因素是盈利能力分析;
3、基于管理层讨论的分析,补充印证作用;对于报表已有的信息:判断是否与我们的分析逻辑一致;对于报表没有的信息:重点关注资本性支出以及未来盈利趋势分析;(基于未来)
三、步骤(时间顺序展开,财务分析的逻辑展开)在如何做好财务分析工作中,基本步骤:
1、阅读审计报告;
2、审阅全套财务报表:资产负债表、利润表、现金流量表、财务报表附注;
3、运用财务比率法分析财务状况、经营成果与前景;给出结论;
4、参考其他补充信息,主要是核对与印证第三步的结论;(管理讨论,行业报告)在如何做好财务分析工作中,尤其是管理层讨论:回顾与展望;
农村财务管理,是村级事务管理的核心,也是维护农村稳定的基石。加强和规范村级财务管理,不仅可以切实维护农民的知情权、参与权、决策权、监督权,还能促进农村事务管理民主化,进一步调动农民群众积极性.我县从2002年起,实施了农村财务管理制度改革,实行了村财村用镇代管县监督的财务管理制度。10多年来,县、镇各级政府部门相继出台了一系列加强农村财务管理和监督方面的措施,且在业务单位的亲临指导下,各镇财务管理水平普遍提高,取得了显著成效。但是,对照“财务管理规范化,会计代理程序化”的要求,在业务水平上还有差距。目前,我县各镇村级财务存在的主要问题是:
1、原始凭证不合法。这是每个村都存在的共同问题,白条报销,有的数量相当大。
2、往来不清。“三资”清理已结束,但有少数村债权、债务仍没有清理。.3、库存现金额度大。
4、招待费过大。
5、收、支不清。
6、公款私存。个别村有公款私存,不缴入村级资金账户的现象。
7、极个别村在村合并后,村级财务没有及时合并,财务管理极其混乱。
8、报账不及时。
9、会计岗位不健全。有个别村财务人员未确定,有的村确定了但摇摆不定,财务管理处于混乱状态。
10、责任心不强。有的村报账员票据整理的非常混乱,有个别村报账员连收入票据如何分类都弄不明白。
面对存在的问题,我们将采取什么措施,怎样才能进一步规范村级财务管理工作?通过多年的摸索和工作实践,觉得要从规范农村会计基础工作入手,强化农村财务知识的学习,村干部履职尽责才能做好农村财务管理工作,促进农村经济健康持续发展。
一、明确村干部职责,强化村级财务管理。
村级班子成员应足够重视村财务管理工作,从思想上、行动上真正把村级财务管理作为中心工作,抓好落实。在此,大家在百忙之中来参加这次培训活动,一定想弄明白我们村干部怎样管理村级财务,如何管理?现在请大家注意听,我在这里将村支部书记、村委会主任、村监督委员会主任,三名主要干部在村级财务管理中的职责明确一下:
1、村支部书记的职责:全面管理财务事项,对村级财务行使监督、管理、协调职能,与村委会主任、村监督委员会主任共同行使 “三笔会签”职能。对重大财务事项与村主任共同行使决策、决定权。
2、村委会主任的职责:全面管理财务事项,对村级财务行使监督、管理、协调职能。对于一般的、经常性的支出项目,负有 一支笔的审批职责,对于超限额的支出,与村主任、村监督委员会主任共同行使“三笔会签”职能。对重大财务事项与村支书共同行使决策、决定权。
3、村监督委员会主任职责:对村级财务行使监督、检查职责。对于村级超限额的支出,与支书、主任、共同行使“三笔会签”签字审批职责。
4、村支书、村委会主任和村监督委员会主任,应团结一致,共同为财务管理出谋划策,才能保证农村财务管理工作顺利开展。否则,规范村级财务管理将成为一句空话。
二、完善财务管理制度,强化村级财务管理。
村财务管理制度有哪些:财务预决算制度、货币资金管理制度、财务开支审批制度、票据管理制度、债权债务管理制度、民主理财和财务公开公示制度、财产物资管理制度、承包合同管理制度等等。要求这些制度必须上墙,并严格按照制度办理财务事项。
(一)财务预决算制度
预决算的主要内容:内各项收入和各项支出的综合预算和专项预算,重要的项目和工程实施,必须制定专项预算、专项决算。具体为:
1、收入预算:经营收入、发包及上缴收入、补助收入、“一事一议”筹资、其他收入等。
2、支出预算:经营支出、管理费支出(村干部及管理人员工资、差旅费、修理费、劳动保障费、会议费、五保户供养、办公费、固定资产购置、公益事业支出等)其他支出。
3、专项预算:村办公益事业(如村组道路、水电基础设施修建、新农村建设等项目),其筹资款等一律列入村集体经济组织统一核算。
(二)货币资金管理制度
货币资金主要包括现金和银行存款,是村集体经济组织中流动性最强的资产。
1、开户:开设一个基本账户,杜绝多头开户,严禁开设存折户。
2、现金使用范围:1000元以下日常小额开支和差旅费、支付给个人的工资、报酬、补贴、福利、资金、向个人购农副产品及其它物资外,原则上实行支票转账结算;严格按照账、款、印鉴分开保管原则。
3、现金管理的要求:
(1)现金收入由村报帐员按规定负责管理,并及时将现金存入信用社。
(2)村报帐员到银行提取现金,必须按规定提取,做到续时记账,并当日结出现金和银行存款余额。提取的现金必须按规定用途使用,不得移作他用。
(3)库存现金限额在2000元内。严格遵守财经纪律,坚持“八不准”原则,即不准白条抵库;不准垫支;不准擅自出借公款;不准以集体资产为个人和外单位贷款提供担保;不准挪用公款;不准坐支现金;不准公款私存;不准设立“小金库”。
(三)财务开支审批制度
1、财务开支审批的原则:村级组织财务开支要坚持“三笔会 签”,一支笔审批的原则:村级日常经费支出500元以内的由村主任审批;500元以上的由村长、支书、村民监督委员会主任三人同时到场集体研究同意并分别签字盖章后才能到镇服务中心报帐。数额较大的经费支出须在支村两委会议讨论研究基础上,提交村民(代表)会议讨论决定后,由村民委员会负责人审批。
2、“三笔会签”制度相关规定。①为了规范村级财务管理,促进农村党风廉政建设。2008年8月监察局、财政局、农业局联合印发洛农发[2008]115号《关于在全县村级财务管理中全面推行“三笔会签”制度的通知》,要求村级财务管理必须实施“三笔会签”制度,即在村级财务开支中实行村支书、村主任、村监督委员会主任三人共同在支出票据上签字,方可报销。②“三笔会签”制度的实施程序:村级组织发生的财务支出,经手人必须取得有效的原始凭证,注明用途并签字盖章,交村支书、村主任、村监督委员会主任同意并分别签字盖章后才能到镇财务服务中心报帐。
3、支出凭证的要求:一切财务支出,都必须取得填制合法、内容齐全的原始凭证,由经手人注明用途并签名、证明人签字、财务主管审批,经民主理财小组审核通过后方可入账。凡手续不齐全、内容不真实、用途不明确、开支不合理的,财务主管不得审批。
(四)财务公开及公示:
①公开公示的时间:按季公开,会计业务发生不频繁的每年最少公开公示两次。
②公开公示的内容:村除保持对村级日常财务收支事项的公 开外,年初还要张榜公布财务收支预算方案,年终要张榜公布财务收支决算方案和收益分配方案;年底要集中公布各项财产物资、债权债务等明细;日常对群众关心的热点、焦点和重大收支事项,要即时张榜公布。
③公开公示的程序:由镇财务服务中心统一打印各明细账、报表,收支、往来、资产、货币资金日记账交村级报帐员4份(粘贴、主任、联络员、理财小组长各一份),由镇财务服务中心负责送达各村报帐员,再由村支两委和民主理财小组根据现金日记账及各明细帐表进行复核,经确认无误后,张榜公布。
④公开公示的形式:每季度由村报帐员或理财小组将所有本期会计资料张贴在固定的财务公开栏内。
⑤反馈。村级财务公开后,村主要负责人、民主理财小组长要安排一定的时间,接待群众对有关事项的询问,解答群众提出的问题,听取群众的意见和建议。对群众提出的问题要及时解决;一时难以解决的,要做出解释和答复;对群众认为不真实的公开,镇财务服务中心要对有关事项及金额进行核实后重新张榜公布。
(五)财产物资管理制度
财产物资,指村集体组织的房屋、建筑物、机器、设备、工具、器具和农业基本建设设施等劳动资料。要求:
①财产物资要用专用账页,建立财产物资明细账,进行明细核算。
②各类财产物资要有专人负责保管,并加强维修。
③财产物资的承包、出租、便卖,要经村支两委研究决定,经村民代表大会讨论通过。
(六)承包合同管理制度
①村合作经济组织严格按照洛农经发(2011)15号《关于进一步加强农村集体资金资产资源管理工作的通知》,做好集体资产资源发包租赁工作。
②村集体资产资源的发包、出租等,必须签订书面合同,合同资料由镇、村两级存档保管。
③对于重大生产项目、工程的承包方法、承包指标,须经村民大会或村民代表会议通过。
三、规范会计业务处理程序
(一)经手人必须取得有效的原始凭证。原始凭证的真实、准确、完整、合法与否,直接影响会计核算的质量和会计工作的正常秩序,直接关系到规范财务收支的成果,进而关系到广大村民的根本利益。
(二)必须注明用途并有经手人签字(盖章)。注明用途,确定了财务收支的发生方向,由经手人签字(盖章)明确了职责,既保证了财务发生“专款专用”,也保证了日后查账和审计过程中的“有证可查”。
(三)必须交民主理财小组集体审核,审核同意后,由民主理财小组组长签字(盖章)。民主理财小组享有对本集体经济组织财务活动的各项民主监督权利。
(四)必须报经集体经济组织负责人审批同意并签字(盖章)。村集体经济组织负责人对村集体发生的每一笔财务收支业务,都 负有不可推卸的监督责任。
(五)最后由报帐员交农村财务服务中心审核记账。
规范村集体财务收支审批程序,主要是为了对集体财务收支进行监督。但是,无论怎样规范程序,在具体财务收支业务操作的过程中,财务人员都起着重要的作用,因此,对财务人员提出了更高的要求,他们在其中也起到了重要的作用。财务人员应该做到:(1)对审批手续不全的财务收支,应当退回,要求补充、更正。(2)对违反规定不纳入村集体统一会计核算的财务收支,应当制止和纠正。(3)对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支,不予办理。(4)规范农村集体财务收支审批程序,保障了全体村民的根本利益,对于经民主理财小组审核确定为不合理财务开支的事项,有关支出由责任人承担。
四、服务中的规范管理(有关财务管理方面的业务要求)
1、集体资金预算管理
年初,各村都要按照“以收定支”的原则,合理编制当年财务收支预算方案,交村民代表会议讨论通过,由镇农经站审核后,报镇人民政府批准实施,然后进行张榜公布,接受群众的监督。
年底,各村对收支情况要进行决算,编制决算表。预算执行情况和决算情况要向村民代表会议进行报告。最后,进行民主理财和财务公开。
2、严格收入管理
目前村级收入主要有:经营收入、发包及上缴收入、其他收入、补助收入。
3、费用支出控制管理
费用包括经营支出、管理费用、其他支出等。监督、控制好支出是增加经济效益的关键,村集体经济组织财务管理的核心任务。
(1)备用金管理。村集体日常支出,可根据本村的资金情况,使用量向农村财务服务中心申领备用金。备用金主要用于差旅费、购置零星办公用品、办公费、电话费以及其他规定内的零星支出,其他大宗支出要事前报告,实行银行支票付款。
(2)如何审核支出凭证。
①原始凭证基本要素:凡报支的发票必须达到六看:即:看支出凭证是否规范,看日期是否准确,看用途是否真实,看金额大小写是否一致,看经手人是否签字,看审批手续是否齐全。
②合理合法性:各类支出报销凭证必须有经办人、支出用途、证明人、审批人签字和村民主理财小组加盖的审核印章,按规定的权限和程序进行审核审批。
(3)严格控制非生产性支出。
非生产性开支包括管理费用、其他支出。
管理费用指村集体经济组织活动发生的各项支出,包括工资、会务费、村级招待费、租车费、报刊费、办公费、差旅费等公务费。各村要根据财务管理制度有关规定,严格控制费用支出,重点加强以下几项费用控制:
一是行政招待费用:按中央文件规定,村级招待费为零,但实际中各镇都存在有招待费,所以一定要严格控制。
二是报刊费:严格控制在每年500元以内,年纯收入超过10万以上的村最高也不要超过1000元。三是有关内部往来支出及村办公益事业等方面的支,比如探望老党员、老干部、现、离任村干部,烈军属、五保户、困难户等优抚费,村民代表、党员组长工资,七
一、老年节、春节等活动经费,邻村之间用于公益事业(修路、办公楼落成等)都应确定标准,按标准严格执行。
四是村级工程项目:如修路、修渠、水库、村部建设、小区建设等都应实行公开招标,签订书面合同,进行专项核算。
五、农村会计档案的整理、归集和管理
1、村集体经济组织的会计档案包括:农业承包合同及其他经济合同或协议,各项财务计划及收益分配方案,各种会计凭证、会计账簿和会计报表、会计人员交接清单、会计档案销毁清单等。
2、村集体经济组织要按照〈会计档案管理办法〉的规定,加强对会计档案的管理。建立会计档案室(柜),实行统一管理,专人负责,做到完整无缺、存放有序、方便查找。
六、村级报帐员如何履职
村级报帐员是村集体经济组织管理工作者的重要一员。沟通着上下左右的人际关系。
1.村级报帐员应具备的素质
(1)较强的政策法规观念。
(2)良好的职业道德水准。(3)娴熟的业务技能水平。
(4)实事求是的作风。会计工作历来就有“丁是丁,卯是卯”的说教。当村级报帐员就得要有一个“铁脑筋”,一把“铁算盘”、10 一支“铁钢笔”,不能人云亦云,捕风捉影。
(5)参谋监督能力。
(6)达到“三认”标准。即组织信任、群众公认、社会承认。
2.村级报帐员职责:
①及时登记现金日记和银行存款账;②及时分类整理有关凭证票据;③登记内部往来及应收应付款台账;④登记固定资产明细账;⑤保管有关凭证及现金;⑥定期与农村财务服务中心结报账务。
3.村级报帐员如何履职
(1)善于精打细算、精益求精,这是村级报帐员的必备之长;村级报帐员还是村负责人决策的参谋助手,因而须有多谋善断之长;村级报帐员还要有一定的文化水平,须有文字表述之长。
(2)有高度的责任感和使命感,不为个人荣辱所烦恼,脚踏实地,勤奋工作,廉洁奉公,刚正不阿,恪尽职守。