客服中心服务用语.doc

2024-11-25 版权声明 我要投稿

客服中心服务用语.doc(精选9篇)

客服中心服务用语.doc 篇1

1、客户拨***、话务员应答:“您好!*****,(此时语调稍微上扬,将我们的热情、朝气传递给客户),请问有什么可以帮助您?或请问您需要什么帮助?”

2、若对方不出声或未听清楚时;重复上述语句,稍停后还是无声,再重复一遍,对方仍无应答,“对不起,我听不到您的声音,请重挂或换一部电话拨打好吗?”

严禁:“讲话呀!”

3、客户咨询声音较小,座席代表:“对不起,您的声音很小,请问您是否使用免提方式?还是话筒离的较远,若使用免提方式,请您拿起话筒讲话好吗?”或因电路或电话机原因声音太小时,座席代表:“对不起,听不清您讲话,请您换一部电话挂过来好吗?再见!”稍停后挂机。

严禁:“大声点!”

4、遇到电话杂音太大听不清楚时,客服代表:“对不起,您的电话杂音太大听不清,请您换一部电话挂过来好吗?再见!”稍停后挂机。

严禁:“听不清你讲话”或“不讲话就挂机。”

5、客户责怪应答慢时:“对不起,电话较忙,谢谢您的耐心等待,请问有什么可以帮助您!”

严禁:“没办法,又不是给您一个人用的。”或“我还没着急,你倒不耐烦了。”

6、客户反映热线难拨通时:“对不起,今天的客户较多,谢谢您的耐心等待,请问有什么可以帮助您?”或“您需要什么帮助?”

回答:“让您久等了。”不符合3P法则。

7、一时没听清楚客户所述内容需要其配合重复时,客服代表:“对不起,麻烦您把刚才反映的问题再说一遍好吗?”

8、客户责怪信息不准或查错时:“对不起,我再给您查一查!(如果马上查不出来就征得客户同意记录下来,留下用户电话号码和联系方式)我查好后向您回复!”

严禁:“没有”,“不知道”。

9、需向他人咨询相关问题或查询相关资料需客户等待时应先征求客户的意见,客服代表:“对不起,请您稍等片刻,好吗?”客户同意后应按静音键,取消静音后,客服代表:“对不起,谢谢您的耐心等待。”

严禁:“你等着。”

10、客户反映电话出了故障或客户情绪激烈反映情况时,客服代表:“请您别着急,慢慢讲。”客服代表要调整好心境,尽量抚平客户的不满情绪,同时严格按照客户的描述录入微机生成工单。对于本职范围内的当即能答复或解决的客户投诉,要耐心、仔细的给予解答、处理;需当地电信分公司相关部门进行协调处理的客户投诉,形成工单经值班长审核,派往服务督查室。并应答客户:“对于您反映的问题,我们会及时与相关部门联系,帮助尽快解决。下次再发生这样的问题,您可以直接拨打112免费电话,根据语音提示,输入相关信息,将会自动生成工单,直接派到维修人员,维修人员会及时上门为您解决,即方便,又快捷。”切忌与客户争辨或讲服务忌语。

11、用户打电话开玩笑或骂人时:“对不起,电话故障,我听不清您的讲话,再见。”或“您好、您好,能听到我讲话吗?对不起,线路故障,请稍后再拨,再见!”或“您好,我们将留下您的宝贵意见,现在录音开始或现在进行录音。”稍后挂机。

12、客户无理要求或骂人时:“对不起,您所提出的要求超出了我们的服务范围,恐怕我不能帮助您。”或“我们将留下您的宝贵意见,现在进行录音。”稍后挂机。

严禁:与客户吵架,骂客户。

13、用户来电话表示感谢时或要求反映情况时,对于客户的感谢,客服代表:“不客气或不用谢意,这是我们应该做的,欢迎您使用***。”视情况:请拨8227114向班长反映。对于客户要求反映的问题,客服代表:“谢谢您提出的宝贵建议,我们会及时反馈给公司相关负责人,再次感谢您对我们工作的关心与支持。”

严禁:“用不着”。

14、用户责怪查询时间长时:“很抱歉,谢谢您的耐心等待。”

严禁:“我还没着急,您倒不耐烦了。”

16、用户所需信息查不到时:“对不起,您要查询的信息,库里暂时没有,如果可以的话把您所需要的信息记录下来,查到后向您回复。请问我可以知道您的联系人姓名和联系地址及电话吗?”

严禁:“不知道”、“没有”。

17、用户责怪信箱号码错误时:“对不起,这是我们的失误,我重新给您查,您要查的信箱号码是:168*****。”

严禁:“不是我告诉你的,谁说的找谁去!”

18、用户拨错号时:“对不起,这里是中国电信的客户服务热线1000号。**业务请您拨打**台办理(咨询)。”

严禁:“找错了!”“不对!”

19、用户发脾气时:“请您先不要着急,有什么事请您慢慢讲,希望我能帮助您。”

严禁:“急什么呀,又不是我告诉你的,跟我发什么火呀!”

20、用户有意见时: “很感谢您给我们提出的宝贵意见,我们会及时反馈给公司相关部门。再次感谢您对我们工作的支持和关心。”

严禁:同用户争辨。

21、听不懂外地用户讲话:

1、“很抱歉,请您讲普通话好吗?”

2、“对不起,我听不懂,请您让别人代替讲一下好吗?”

严禁:“你讲的什么话呀,中国话会不会说。”

22、用户查询分台的情况:告诉分台号码及相关情况后,“您需要我帮助转分台还是您自己直接拨?”

严禁:“不作声,就转了分台。”

23、询问外地电话号码的:“请您打外地查号台查询号码。”方法:“所查地方的长途区号(0***)+114。”

严禁:“不对,找错了(就挂机)。”

24、遇到客户询问客服代表姓名时,客服代表:“我的工号是**号。”

25、遇到客户投诉客服代表态度不好时,客服代表:“对不起,由于我们服务不周给您添麻烦了,请您原谅,您是否能将详细情况告诉我?”认真记录客户反映的内容,并请客户留下联系方式,提交值班长或班长处理。

26、遇到客户提出建设时,客服代表:“谢谢您提出的宝贵建议,我们会及时反馈给公司相关负责人,再次感谢您对我们工作的关心与支持。请您继续关注我们的工作!

27、遇到客户向客服代表致歉时,客服代表:“没关系,请不必介意。”

28、结束时用户表示感谢:“不客气,欢迎您再次使用***台,再见!”

严禁:“不讲话就挂机。”

客服代表电话沟通时礼貌用语的几点注意

在电话沟通时,客服代表面临最大的挑战就是尽快摆脱自己个人的世界,融入到客户的世界中,这样才能达到和谐的目的。有了和谐的氛围,客服代表与客户沟通起来就会显得轻松愉快。沟通时礼貌用语的使用非常重要,不仅体现了对客户的尊重也体现了企业的形象。

1、在刚接听客户电话时的礼貌用语。问候语要求尽量简洁,但要表示出足够的礼貌和亲切。接听时,如果仅仅只说:您好!或早上好/下午好/晚上好。这样会给客户的感觉很职业化,同机器发出的声音没有什么分别。中国移动(某省)的问候语:“上午好/中午好/晚上好,请问有什么可以帮您?”或“您好,请问有什么可以帮您!”;中国电信(某省)的问候语:“您好,请问有什么可以帮您!”;这样的问候语让人感觉亲切又很简洁。但是,中国联通(某省)的问候语:“您好!中国联通。”可以看出这样的问候语给人的感觉仅仅是:客户要找联通,号码拨的对,没打到别的地方去。并没有给客户亲切感,虽然客服代表会在下面的通话中问候客户。但是要设计成既简洁又让客户感觉亲切的问候语,不是更好吗?

2、说话时保持愉快的声音,并且语速不要太快。不要在背景嘈杂的环境中与客户沟通,客服代表说话的声音高低要适当,不要太大或太小。对不同的客户来电,客服代表应该用不同的语音语速来匹配客户。如年龄大的客户来电时,客服代表应该放慢语速和客户沟通。如当客户的背景嘈杂时,表示客户可能在街上或在户外,此时客服代表应稍微提高音量,保证客户能够听见,但要控制好音高,一定不要太高,太高的音量可能会引起客户的误会。切忌当客户生气发脾气时(高音量),你也发脾气(高音量)。

3、在客户说话时,客服代表要不时的给予回应以示礼貌和传达信息。不要很长一段时间没有回应,这样客户以为电话出问题或已经挂断。我们在拨测热线时还经常遇到2-4秒内没有声音,感觉非常不好。例如,某客户在代办点办理新入网的神州行号,客户打热线要求开通来电显示,客服代表回答必需接到返单后才能帮客户开通,整个通话过程中出现2次不回应客户的情况,客户对此非常不满意。

在了解客户的需求后,由于客服代表的沟通技巧存在缺陷,在经过很长时间的交流后,客户已经表现出不耐烦了。

客服代表:“资料没返现在开通不了。”

客户:“为啥?以前不是输入密码就能开通吗?”

客户代表:“对,那是以前,现在我们系统目前这项功能还没有恢复正常,对于没有返单的用户是开通不了来电显示的。”

客户:现在就需要来电显示,昨天买的号。客户代表:„„(7秒内没有任何声音,无回应)

当客户很生气地表示热线打不进时,客户代表6秒钟没有对客户作出反应,导致客户生气地挂断电话。从上面的例子可以看出,在电话沟通时由于不能面对面沟通,所以除声音以外的信息客户无法知晓,只能通过声音传达信息,客服代表没有回应时,客户就会感觉受到怠慢并对结果不满意。

4、在倾听客户说话时要体现出礼貌。倾听客户说话时要注意几点:认真倾听,不要假装听;在没有必要时千万不要打断客户说话;客服代表不要带着偏见听客户说话;在客户没有说完前或表达模糊时,不要匆忙作结论;不要让自己陷入到与客户的争论中;对客户已经说过的信息不要重复提问;不可能所有来电的客户都有好心情,对带有情绪的话不要过分敏感;不要用沉默代替听。在客户说话时,客服代表需要不时回应客户,让客户知道你在认真倾听。

5、请求客户重复时,一定要使用礼貌用语。谈话过程中要保持冷静,遇到没有听清楚或客户没有表达明白时,忌说:“啊!什么?”、“你说什么?”。应该使用礼貌用语:“请您再说一遍,好吗?”、“对不起!麻烦您再说一次!”。作为一名合格的客服代表要时刻牢记:在服务时,我们代表的是呼叫中心、公司、企业的形象,而不是个人。你说的每一句话都代表呼叫中心、公司、企业对客户的服务态度。

6、让客户等待时和再次回来服务时,一定要使用礼貌用语并向客户说明原因。首先告诉客户“为什么”要等待,其次要使用“询问”语句征得客户的同意,再次要给客户一个等待时限。如:“**先生/小姐,就您所提的这个问题我要查询相关具体资料,请您稍等1分钟,好吗?”。在客户的等待过程中,我们可以放一些轻音乐,但我们一定紧记客户在听、客户在等待。客服代表需要暂时离开座席处理客户的问题,一定要告知客户你正在帮助他处理。在再次回来给客户服务时,一定要使用礼貌用语:“对不起!让你久等了„„”、“感谢您的耐心等待„„”等。

7、向客户告别之前要向客户再次询问需求和表示感谢。在询问客户还有没有其它需求时,一定要发自内心,愿意帮助客户的角度。此时一定要把握好语气,我在听电话录音时发现,不少客户代表的语气给我的感觉是:不耐烦,急着结束通话。虽然是按照公司的规定在结束通话前询问了客户的其它需求,但是给客户的感觉很糟糕。

客服代表:“请问还需要帮助吗?”(语气非常重要)客户:“没有了。”

客服代表:“祝你愉快!再见!”

结束语:“祝您心情愉快!谢谢使用,再见!”、“祝您有份好心情!谢谢使用,再见!”,在结束投诉通话时,客服代表是这样向客户告别的:“那就不打扰您了,祝您心情愉快,再见!”等等,比直接说“再见!”效果要好的多。

当一次无法解决客户问题需要再次跟踪联系给予答复时,要向客户致歉,并告知客户回复时间:“**先生/小姐,不好意思,麻烦您耐心等待一下,三个工作日后我们会给您答复的„„”。

客户服务中心规范用语 篇2

1、问候语:“您好,欢迎致电xx客户服务热线,客服代表yyy很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!”

不可以说:“喂,说话呀!”

2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?”

不可以说:“喂,说吧!”

2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”

不可以无动于衷,无视客户的姓名

3、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。

不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”

二.无法听清

4、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”

不可以说:“喂,大声一点儿!”

5、遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。

不可以直接挂机

6、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。

不可以直接挂机

7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。

不可以直接挂机

8、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。

不可以转换成客户的方言

9、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?”

不可以直接挂机

三.沟通内容

10、遇客户来电找正在上班的客户代表:客户代表:“对不起,公司有规定,上班时间不允许接听私人电话,请您下班后再与她联系,谢谢您,再见!”或请其留下联系电话。

不可以直接挂机

11、若没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时:客户代表:“对不起,麻烦您将刚才反映的问题再复述一遍,好吗?”

不可以说:“喂,什么?!你说什么?”

12、提供的信息较长,需要客户记录下相关内容时:客户代表:“麻烦您记录一下,好吗?”

不可以语速过快而没有提示

13、遇到客户挂错电话:客户代表:“对不起,这里是xx客户服务中心,请您查证后再拨。”(若有可能请根据客户的需求,引导客户拨打其它号码。)

不可以说:“喂,打错电话了!请看清楚后再拨。”

14、遇客户想直接拨打本公司内部其它部门电话时:客户代表:“对不起,您能否将具体情况和联系电话告诉我,我帮您联系好吗?

不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”

四.抱怨与投诉

15、遇到客户投诉热线难拨通、应答慢时(包括电话铃响三声后才接起):客户代表:“对不起,刚才因为线路忙,让您久等了!请问有什么可以帮助您?”

不可以说:“喂,我也没办法,刚才线路忙啊!”

16、遇到客户情绪激烈,破口大骂:客户代表:“对不起,先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”同时客户代表应调整好心境,尽量抚平客户的情绪,若无法处理,应马上报告现场业务主管。

不可以说:“喂,嘴巴干净一点,这又不是我的错呀!”

17、遇到客户责怪客户代表动作慢,不熟练:客户代表:“对不起,让您久等了,我将尽快帮您处理。”

不可以说:“喂,不好意思,我是新手啦!”

18、遇到客户投诉客户代表态度不好时:客户代表:“对不起,由于我们服务不周给您添麻烦了,请您原谅,您是否能将详细情况告诉我?”认真记录客户的投诉内容,并请客户留下联系方式,提交组长或主管处理。

不可以说:“喂,刚才的电话不是我接的呀!”

19、客户投诉客户代表(美容顾问)工作出差错:客户代表:“对不起,给您添麻烦了,我会将您反映的问题如实上报主管,并尽快核实处理,给您带来的不便请您原谅!”并记录下客户姓氏、电话及复述投诉内容,如客户仍不接受道歉,客户代表:“对不起,您是否可以留下您的联系电话,由我们的主管与您联系处理,好吗?”迅速将此情况转告现场业务主管,现场业务主管应马上与客户联系并妥善处理。

不可以说:“喂,这不关我的事,我不清楚,您挂××电话吧。”

20、遇到无法当场答复的客户投诉:客户代表:“很抱歉,先生/小姐,多谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在2小时之内(简单投诉)/24小时之内(复杂投诉)给您明确的答复,再见!”

不可以说:“喂,我不清楚,您过两天再来电话吧。”

21、对于客户投诉,在受理结束时:客户代表:“很抱歉,xx先生/小姐,多谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在xx小时(根据投诉的类别和客户类别的不同而不同,见服务时限标准)内,给您明确的答复,再见。”

不可以说:“喂,没事了吧,您挂××电话吧。”

五.软硬件故障

22、遇到操作界面反应较慢或进行相关资料查询时或需要客户等待时应先征求客户的意见:客户代表:“对不起,请您稍等片刻,好吗?”在得到客户的同意后按静音键,取消静音后,客户代表:“对不起,让您久等了。”

不可以没有抱歉和感谢!

23、遇到设备故障不能操作时:客户代表:“对不起,线路正在调整,请您稍后再来电,好吗?”或请客户留下联系方式,等设备正常后及时与客户联系。

不可以没有抱歉以及后续工作!

24、遇到客户询问客户代表个人信息超出话术标准时:客户代表:“对不起,我的工号是×××号。”若客户坚持要求,可告诉客户公司规定只能通报工号。

不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!

25、遇到客户提出建议时:客户代表:“谢谢您,您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关负责人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。”

不可以没有感谢或赞扬!

26、需请求客户谅解时:客户代表:“对不起,请您原谅。”或:“对不起,很抱歉。”

不可以没有抱歉口气!

27、遇到客户向客户代表(美容顾问)致歉时:客户代表:“没关系,请不必介意。”

不可以没有回应!

客服人员服务规范用语标准 篇3

为了树立“中铁物流集团”更加专业的客服形象,秉承“服务客户第一”的宗旨,特制定《客服人员服务规范用语》,客服人员需严格按照规范用语标准进行工作。

一、开头语以及问候语

1、问候语:“您好,中铁物流集团XX号为您服务!”不可以说:“您好,什么事情?”

2、客户问候客服:“小姐(先生),您好。这里是中铁集团„?” 时,客服应礼貌回应:“是的,您好先生(女士),请问有什么可以帮您?”不可以说:“是的,什么事?”

3、当已经了解了客户姓名的时候,客服应在以下的通话过程中,用客户的姓加上:“x先生/女士”保持礼貌回应称呼:“X先生/X女士,请问有什么可以帮您?”

不可以无动于衷,无视客户的姓名。

4、对于新客户来电时,客服人员应礼貌性征得客户同意,了解客户信息。例如:“好的,先生/女士,您的问题已记录,在解答您问题前,请问怎么称呼您为好?(姓名、联系方式、固定电话分机号、公司名称)不可以直接解答,遗漏客户信息。

5、遇到无声电话时:客服:“您好,请问有什么可以帮您?”稍停3秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮您?”稍停3秒,对方仍无反映,则说:“很抱歉,您的电话没有声音,请您挂机后重新拨打,此次通话将被挂机,感谢您的来电,再见!”再稍停3秒,挂机。

不可以说:“喂、喂、听不见!”或直接挂机。

6、遇到客户来电可以听到对方声音,但无人应答时。客服:“您好!请问有什么可以帮您?”稍停3秒仍无人应答,“您好,请问可以听得见吗?”稍停3秒仍无反映,则说:“很抱歉,无法听到您的声音。(也可以说抱歉,您的电话无应答,)如需服务,欢迎再次致电!此次通话将被挂机,再见!(感谢您的来电,再见!)”挂机。

不可以说:“请讲话,不说话就挂了。”或直接挂机。

二、无法听清

1、(因用户使用免提)而无法听清楚时:客服:“很抱歉,您的声音太小,请您使用话筒方便我们沟通好吗?谢谢”

不可以说:“喂,大点声!”

2、遇到客户声音小而听不清楚时,客服保持自己的音量不变的情况下:“很抱歉,我这里听不清您的声音,请您大声一点好吗?”若仍听不清楚,客服:“非常抱歉,您的电话声音太小,我听不清您所讲的内容,请您换一部电话打来好吗?”停留3秒,挂机。若客户仍然说话,客服重复两遍后,客服“感谢您的来电,再见!”挂机。

不可以直接挂机

3、遇到电话杂音太大无法听见客户说话时,客服:“很抱歉,您的电话杂音太大,无法听清,请您稍后重新拨打,感谢您的来电,再见!”稍停3秒,挂机。不可以直接挂机

4、遇到客户讲方言,客服听不懂时:客服:“很抱歉,请您讲普通话好吗?谢谢!”当客户仍继续方言,不讲普通话时,客服:“很抱歉,您能再讲的慢一些吗?您说的是这个意思吗?”如果客服仍听不懂,则“很抱歉,您能找位讲普通话的人来,好吗?谢谢!”

不可以直接挂机,不可以直接质问客户:你会不会讲普通话?

5、遇到客户讲方言,彼此都能听懂对方讲话时,客服应在听懂客户所讲方言的基础上,继续保持普通话的表达。

不可以转换成客户的方言

6、遇到客户抱怨客服声音小或听不清楚时:客服:“很抱歉(稍微提高音量),现在好些了吗?

不可以直接说:现在好了吧?能听到了吧?

三、沟通内容

1、遇到客户来电找正在工作的客服:客服:“很抱歉,X号客服正在通话中,请问有什么可以帮您?”了解情况后,客户仍坚持要求。客服:“如果是这样,请您稍后再次拨打。但是无法保证该服务代表坐席处于闲置状态。谢谢您的来电,再见!”或“请留下您的联系方式,稍候让X号客服回复您电话”要求详细记录客户联系方式并做转告。

不可以直接挂机

2、若没有听清楚客户所述内容,要求客户配合重复时:客服:“很抱歉,麻烦您将刚才的问题再重复一遍,好吗?”

不可以说:“什么?你再说一遍?”

3、当客户讲述完问题时:客服:“X先生/女士,我复述一下,您看是这个意思吗?”确认问题,表示尊重。

不可以断章取义

4、当客服提供的信息较长,需要客户记录相关内容时:客服:“麻烦您记录一下,好吗?”询问客户是否记录好:请问您记录好了吗?/请问您记清楚了吗?与客户核实:我再与您核实一下,可以吗?

不可以语速过快且没有提示

5、遇到客户打错电话:客服:“很抱歉,这里是中铁物流集团客服中心,请 您查证后再拨。”

不可以说打错电话了,直接挂断。

6、遇到骚扰电话或索要客服私人联系方式时:客服:“对不起,您还有其他

相关的咨询问题吗?如果您没有此方面的问题,请您挂机,谢谢!”

不可以直接挂机

7、遇到客户善意的约会时:客服:“非常感谢!对不起,我不能接受,再次谢谢您!”

不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!

8、等候语:征求客户是否愿意等待:麻烦您等待一下,我帮您查看,好吗?请稍等,我立即为您查询。等候数秒后如还未查询到结果需将电话转回,对客户说明:很抱歉,您的问题正在查证中,麻烦您再稍等片刻,谢谢!

转回电话:谢谢您的等候。很抱歉,让您久等了!

不可以让客户长时间等待,没有回应。

9、转接电话:告知客户转接的原因:关于您的问题我立即为您转交相关负责人(专业的工作人员)为您解答,好吗?待客户同意后:请稍等,我立即为您转接。接通转接方电话:您好,我是XX,我这边有位X先生/女士,有关于XX问题咨询,我现将电话转接给您。

不可以没有任何提示情况下突然转接电话,不可以在接通转接方电话时不说明情况就将电话给对方。

四、抱怨与投诉

1、遇到客户服务热线难拨通、应答慢时(包括电话铃响三声后才接起):客服:“很抱歉,刚才因为线路忙,让您久等了!请问有什么可以帮您?”不可以说:我也没办法,线路忙;或对客户的抱怨置之不理。

2、遇到客户情绪激动,破口大骂时:客服:“很抱歉,先生/女士,请问有什么可以帮您?”同时客服应调整好心境,尽量抚平客户的情绪。

不可以说:“嘴巴放干净一点,这不是我的错!”

3、遇到客户责怪客服动作慢,不熟练:客服:“很抱歉,让您久等了,我将尽快为您处理。”

不可以抱怨说:“再等等!”

4、遇到客户投诉客服态度不好时:客服:“很抱歉,由于我们服务不周给您带来不便,请您原谅,您否能将详细情况告诉我呢?”认真记录客户的投诉内容,并请客户留下联系方式,提交处理。

不可以说:“刚才电话不是我接的,不要这个态度。”或对客户的投诉置之不理。

5、客户投诉客服工作出差错:客服:“很抱歉,给您添麻烦了,我会将您反映的问题如实上报相关人员,并尽快核实处理,给您带来的不便请您原谅!”并记录客户姓氏、复述投诉内容。如客户仍不接受道歉,客服:“很抱歉,您是否可以留下您的邮箱或其他联系方式,由我们的经理与您直接联系,处理好吗?”迅速将此情况转告经理,经理应及时妥善处理。

不可以说:“我不清楚,那您想怎么样?”

五、软硬件故障

1、遇到操作界面反应较慢、进行相关资料查询或需要客户等待时,应先征求客户的意见:客服:“很抱歉,请您稍等片刻,好吗?”在得到客户的同意后按静音键,取消静音后,客服:“很抱歉,让您久等了。”

不可以没有抱歉或感谢!

2、遇到设备故障不能操作时:客服:“很抱歉,线路正在调整,请稍等,好吗?”

不可以没有抱歉及后续建议!

3、遇到客户查询客服个人信息超出话术标准时:客服:“很抱歉,我的工号是XX。”若客户坚持要求,可告诉客户公司规定只能通报工号。

不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!

4、遇到客户提出建议时:客服:“感谢您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关负责人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。”

不可以没有感谢或赞扬!

5、需请求客户谅解时:客服:“很抱歉,请您原谅。”

不可以没有抱歉口气!

6、遇到客户向客服致歉时:客服:“没关系,请不必介意。”

不可以没有回应或置之不理!

7、遇到客户向客服表示感谢时:客服必须回应:“请不必客气”或“不客气”,若客户进一步表扬,客服:“请不必客气,这是我们应该做的或这是我们的工作职责,感谢您对我们工作的支持,随时欢迎您再次来电。”

不可以以生活化的词语口气回答,或置之不理!

8、遇到无法当场答复的客户咨询:客服:“很抱歉,请您留下您的联系电话我们查证后将尽快与您联系,好吗?”

不可以随意回答或是自以为是的回答,不可以回答的模糊,不可以没有后续工作。

六、结束语

1、向客户解释完毕后,应向客户确认是否明了:客服:“请问对于我刚才的解释您还有疑问吗?”若客户不能完全明白,应将客户不明白的地方重新解释,直到客户明白为止。

不可以说:“喂,听懂了吧?”

2、通话终了时,应询问客户是否还有其他方面的咨询:客服:“请问还有什么可以帮助您?”。在确保客户没有其他方面的咨询后礼貌地说:“感谢您的来电,X先生/女士,再见!

不可以说:“如果没有其他的事,请挂机。”或者在没有确认客户是否还有其他问题的情况下挂电话。

3、遇客户通话完毕仍未挂机:客服:“请问还有什么可以帮助您?”若客户仍未有回应,客服:“感谢您的来电,再见!。”然后过3秒挂机。

不可以直接挂机。

客服规范用语 篇4

1、问候语:“您好,欢迎致电XX客户服务热线,客服代表YYY很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!”不可以说:“喂,说话呀!”

2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?”不可以说:“喂,说吧!”

2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”不可以无动于衷,无视客户的姓名

3、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”

礼貌用语

4、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”不可以说:“喂,大声一点儿!”遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话打来,好吗?”,然后过5秒挂机。不可以现行挂机

遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。不可以直接挂机遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。

不可以转换成客户的方言

遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。

不可以直接挂机

淘宝客服基本用语 篇5

您好~欢迎光临【装点岁月旗舰店】,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您的吗?我也可以帮您介绍一下本店热销和性价比比较高的产品哦~我是客服XX,竭诚为您服务,您的满意是对我最大的鼓励!

亲,我是客服XX,有什么能帮到你的吗?

您好!我是XX客服,很高兴为您服务,有什么可以为您效劳的?

亲~欢迎在百忙中光顾我们的店铺,我们店铺羽绒服现在正在上新,看中我们店铺哪款羽绒服啦!

【宝贝介绍】

亲,我们羽绒服的质量与手工都是很好的,是实拍图,请放心购买哦!

亲,我们的羽绒服都是专柜正品,质量没有问题的,而且我们的羽绒服都有防伪码哦,所以亲尽可以放心购买!

亲~这款是我们店铺的畅销热卖款呢,深受广大客户的认可和喜爱哦,您要什么颜色和尺码的呢!

亲~这款是我们店铺的热卖人气款,您要的这个颜色尺码前段时间断货,最近刚刚到货哦,您真的很有眼光哦

亲~我们的衣服能拍下就是有货的哦,选择不了才是没有货的哦,您要的这款有货哦,您可以看一下,有什么不明白的可以问我

亲~我们衣服尺码都是很正的哦,详情页面也有特殊备注,您平时穿多大尺码的现在选择一样尺码就行了

亲~我们店铺的羽绒服都是品牌直营的,所有商品均为正品销售,每件商品的质量、售后都是有保障的

亲~我们是商城卖家,我们店铺的每款羽绒服都支持7天无理由退换货哦,您可以放心的选购

亲~我们都是实物拍摄,摄影师和设计师在作图的时候都是力图将图片色彩调整到最接近实物的色彩,如果您收到衣服后,发现色差严重到您无法接受,您可以联系我们办理退换货的哦!如果担心邮费问题,您可以在拍下的时候勾选邮费保险哦,这样您就没有后顾之忧啦!

亲~今天是优惠价的截止日期,请把握良机,明天你就买不到这种折扣价了哦!

亲~这款是我们最畅销的了,经常脱销,现在这批又只剩下几个了,估计不要一两天又会没了,喜欢的话别错过了哦!

亲~,我们这款羽绒服很受欢迎呢,白色的拍完了哦,不过我们有黑色、紫色、蓝色的,在这几种颜色里,您比较喜欢哪一种呢?

实在不好意思~亲,由于是店里促销活动期间,我们的出货量非常大所以安排在周一发货了,请您多多谅解了

您好!这款衣服不会掉毛的,请您一定放心哦,我今天会准时为您发货、走快递,正常情况下2天内您就能收到啦,希望您喜欢!

对不起,我发货时没能仔细检查好,问题要是不特别大我退部分货款可以吗?如您实在接受不了,我同意给您退货好吗?

【颜色尺码】

亲~方便告诉我一下您的身高、体重吗?我为您看一下什么尺码比较合适。

亲~肤色偏黑的话可以选择银色、橘色哦,可以提亮肤色哦!

亲~肤色偏黄可以选择粉色、橘色等暖色调羽绒服,让脸色看起来红润、健康。

亲~皮肤白不管穿什么颜色的衣服都很好看哦!

【客人砍价】

亲,我们的羽绒服是以中高端羽绒服为主,成本较高,我们这次的活动以性价比高的羽绒服的到买家的体验好感和口碑为主呢!

亲,我们这次活动是为了顾客好的口碑采取的微利润促销呢!

亲~我们是品牌直营的哦,价格都是很实惠的,有些还在做促销亏本拉人气哦,您这款我们已经打折在卖,已经是最低优惠的哦!

您好!非常感谢您关注我们的羽绒服,我们的羽绒服是品牌专柜,对于品质您可以无后顾之忧,我们提供发票的。而且我们支持7天无理由退换货哦

积分可以在下次购买时当现金用的哦

【支付方式】

您好,在吗?您刚拍了我们的宝贝,请仔细确认宝贝的颜色尺寸,详细填写收货人、收货地址、联系方式等资料哦。有空时与我联系哦,很乐意为您服务,谢谢!

【温馨提醒】

温馨提醒:由于各地的快递公司服务质量参差不齐,我们不能完全保证他们的送货服务质量,不过我们会尽量配合查询工作的,谢谢!

温馨提醒:亲,收货时,请当快递员的面拆包验货,检查包裹是否完整,确认无误后再签收,若是在签收后出现运输问题我们无法处理哦!

温馨提醒:亲,收到货后没什么问题的话,希望亲可以尽快完成交易并互给好评,谢谢亲的合作,希望购物愉快!

您好!快递已发出。天天快递公司,单号:XXXX,将于X月X日到货,请您在验货后签收!如在收货、验货过程中有任何疑问,请及时联系我!

您好!感谢您选购了本店的羽绒服!您于X月X日订购的价格为XX元的羽绒服,今天已经为您安排发货了,预计会在X天早上(或下午)送达您的手中,请您注意查收,货单号是XXXXXX。

考虑到运输途中宝贝的完整性请您在收到包裹后先查封检查再签收,如果收到宝贝之后有任何问题,请您跟我们联系。再次感谢您的配合,祝您工作愉快!

【发货方式】

亲~我们是按照订单的先后顺序发货的,所以越早拍下付款越早发货哦!

亲,拍下宝贝后请及时付款哦,越早付款越早发货哦!付款后跟我说一下,我再次跟您核对一下资料,谢谢!

好的~亲,没有问题的哦,现在淘宝质量好,卖得不错的,基本上都是3天内发货的哦~亲!

亲,您好,已经看到您的订单了哦!请确认下收货地址、联系方式,本公司默认天天快递,您那边可以收到吗?注:如果到不了请留言最近的快递

【货未到】

亲~稍等,我马上帮您查一下物流信息哦!

亲~很抱歉让您久等了,您拍下的宝贝付款后的次日就发出了,发的是天天快递,运单号是XXXXXXX,我这就给您电话联系一下快递客服哦,给您添麻烦了

【达成交易】

亲~收到货有什么问题请及时与我们联系,我们的售后也是很棒的哦!

亲~欢迎再次光临本店,祝生活愉快,谢谢!

亲~感谢您的惠顾,敬请收藏本店,稍后会有更多精彩的宝贝上架,方便您查看哦!

【繁忙时回复】

亲,非常抱歉没能及时回复您的信息,您可以在本店慢慢挑选,一定要等我回来哦!回来马上回复您!谢谢!

亲,由于咨询人数较多,请您稍等,我们会第一时间给你做出详细的解答,您可以在本店慢慢挑选,看到喜欢的宝贝您可以加入购物车或者直接拍下来,我会第一时间给您回复哦!

【缺货,退换货】

您好~在吗?不好意思,您定的衣服没货了,能否换其他新款的?

您好~退回的宝贝请寄:XX收,138XXXXXX,浙江台州三门光明中路329号,邮编317199(附上字条备注:说明更换衣服情况及回邮详细地址)

您好~您的申请退款已看到,等财务回来就可以确认,请不要着急!

(^_^)/~~ 掰掰~(*^_^*)笑(打招呼)(‧_‧?)什麼事啊?

(*^﹏^*)超级羞羞~

((o(^_ ^)o))期待状(∩_∩)微笑~

(^_^)? 什麼意思??

1、亲,您好,我是客服榴莲,有什么能帮到你的吗?

2、亲,节日快乐,欢迎百忙中光顾我们的店铺,我们店铺现在YY正在上新,看中我们店铺哪款YY了?

3、亲,这款是我们店铺的畅销热卖款,深受广大客户的认可和喜爱的哦,您要什么颜色和尺码的呢?

4、亲,这款是我们店铺的热卖人气款,您要的这个颜色尺码前段时间断货,最近刚刚到货的哦,您真的很有眼光撒

5、亲,我们的衣服能拍下就是有货的哦,选择不了的才是没有货的哦,运费模板也已经设置好的,您要的这款有货的哦,您可以看下的哈,有什么不明白的可以问我哦

6、亲,我们的衣服,详情页面都有特殊备注的哦,衣服尺码都是很正的,您平时穿多大尺码的现在就买一样的码子就行的哦

7、亲,我们店铺的YY都是品牌直营的,所有商品均为正品销售的,每件商品的质量,售后都是有保障的

8、亲,我们店铺的YY都是品牌直营的,每款YY发出去都会有个“三包”卡。而且我们是商城卖家,我们支持7天无理由退换货,您可以放心选购

9、亲,每个人的电脑显示器以及浏览的时候的光亮度不同,不排除会存在一些微小的色差的可能性。我们都是采取实物拍摄,而且摄影师和设计师在作图的时候也都是力求将图片的色彩调整到最接近实物的色彩,如果您收到YY后,发现色差严重到您无法接受,您可以联络我们办理退换货的哦,如果担心邮费问题的话,您可以在拍下的时候勾选邮费保险的,这样,您就不会因为退换货损失邮费的哦,所以您是没有后顾之忧的哈

亲,这款颜色的YY是百搭的哈,这款YY的款式比较潮流,和一般的休闲装和前卫的YY搭配都很不错的哈

10、亲,我们是品牌直营的哦,价格都是很实惠的,基本都是出厂价的,有些还在做促销亏本拉人气的哦,您这款我们已经打折在卖的,已经是最低优惠的哦

亲,一般我们的YY在下午2点之后的订单就要明天发货的,所以您要及时拍下付款的哦,我们争取今天给您发出去,让您早日收到YY

11、亲,因为发货量很大,我们的YY现在只能保证付款后2-3天发货的哦,越早付款越早发货的哦

12、好的,亲,没有问题的哦,现在淘宝质量好的,卖的不错的基本上都是3天内发货的哦 亲,您好,已经看到您的订单了

请确认下收货地址。。本公司默认天天快递,您那边可以收到吗?注:如到不了请留言最近的快递

13、感谢您的惠顾,敬请收藏本店,稍后会有更多精彩的宝贝上架,方便您查看哦!

另外,我们每天都有秒杀宝贝,都是聚划算宝贝,亲可以收藏我们的店铺便于关注,谢谢!

售前

礼仪要求:

真诚的面对每一位前来咨询的客户,用和善友好的态度及笑脸表情让客户感受到你的真诚。对客户提出的疑问要快速,准确的进行解答。不要让客户等的太久,对自己不明白的问题,不要妄下结论,要询问上级后再回答客户!

也不可自主的夸大产品功能等信息!如因此造成的后果,准就其责任人承担。

标准用语:

„„„„„„„„„„„„„„欢迎语„„„„„„„„„„„„

您好,我是1号客服,很高兴为您服务,有什么可以效劳的(笑脸表情)。

您好,我是1号客服,很高兴为您服务,您刚才说的商品有货(笑脸表情)。现在满***元有***活动。(这个要看顾客提问的商品价值而推荐那种活动)。

„„„„„„„„„„„„„„对话用语„„„„„„„„„„„„

亲爱的买家,您说的我的确无法办到。希望我下次能帮到您!(笑脸表情)

哈~您的眼光真不错,这款商品是我们现在卖的最好的,而且也是性价比最高的产品了!(合适的表情)。

您在购买产品是价钱确实是考虑的方面,但产品的质量和售后服务才是考量产品好坏的重要因素!这样您才能买着放心,用着舒心呀!呵呵(笑脸表情)

„„„„„„„„„„„„„„议价用语„„„„„„„„„„„„

您好,我们最大的折扣权限就是***元上给您打97折扣,要不我给您打个97折扣吧,谢谢您的理解啦~(合适表情)

呵呵,您真的让我很为难呀!我请示下领导,看能不能给您95 折扣,不过估计有点难,您稍等哈~(合适表情)

亲爱的买家,真的非常抱歉,您说的折扣真的很难申请到,要不您看***元可以吗?我可以在问下,否则我真的不好办!(合适表情)

„„„„„„„„„„„„„„支付对话„„„„„„„„„„„„

您好,已经为您修改好了价格,一共是***元,您方便时付款就可以了,感谢您购买我们的 商品。(笑脸表情)

亲爱的买家,很高兴看到您购买我们的商品,价格已经为您修改好了,您可以在方便时付款

就可以了!收到您的付款后我们会尽快为您安排发货的!哈~已经看到您支付成功了。我们会及时为您发货的,感谢您购买我们的商品,有需要请随时招呼我,我是1号客服***

„„„„„„„„„„„„„„物流用语„„„„„„„„„„„„

您好,我是1号客服。很高兴为您服务,请问您发货到哪个城市呢?(笑脸表情)

如果您很着急的话,我建议您采用顺丰快递,但价格稍微贵一点。需要另外支付**元的快递 费用。

您好,由于您是要发往新疆(西藏、广西)地区,快递路程较远,快递公司对这些地区加收 了快递费用,所以我们需要再加收您**元的快递费用。

„„„„„„„„„„„„„„售后用语„„„„„„„„„„„„

您好,是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或者快递公司的原因给您造成不便,我们很抱歉给您添麻烦了!您可以把您遇到的状况叙述一下吗?

请您放心,我们公司会为您一个满意的解决方式,但需要您配合的是:请您发送受损商品的图片给我们。

常见问题的解答

客户对产品提出的问题属于常见问题的话,可以婉言的让客户先看一下***产品的常见问题解答,也可以把常见问题解答的对应部分粘帖给客户看。异常情况的处理对异常情况的处理,要做到不隐瞒,不草率,不舞弊。及时的处理问题,并向上级汇报情况。使问题得到最及时,最圆满的解决!减少不必要的麻烦和损失。如果由于个人原因而耽误的解决事情的最佳时机,并造成不必要的损失。

售后

物流问题解答

步骤一:

当客户对物品迟迟没有送到并产生指责时,客服人员首先要安抚客户,稳定其情绪。

步骤二:了解一下客户遇到的情况,并作详细记录。

步骤三:告知客户不要着急,我们会跟快递公司联系,会给您一个满意的答复!但与此同时 要求客户对工作的积极配合,比如让客户再确认下他的收货地址,收货人电话等信息。

步骤四:确认客户的收件地址和淘宝后台的发货地址相同,并和快递单地址进行确认。

步骤五:联系发货的快递公司询问情况,并作详细记录。并确认物品现在在何处,是通过什么方式运送过去的。

步骤六:回复客户你所了解到的信息,并安抚客户不要着急。物品马上会送到!如果遇到发货的物品被安检部门没收的情况,应首先跟快递公司协商,并确认责任人,让快递公司赔偿损失。其次跟客户联系,协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠送礼品)。

保证客户得到满意的答复。

售后: 亲,您稍等,我帮您查下(联系快递/查看物流跟踪情况)

1,: 货没有发出去:

亲,您是昨天下午付款的哦,我们是今天安排发货的哦,现在仓库正在安排发货的哦,说不定现在已经到快递公司的仓库的

2:货发出去没有物流记录:

亲,您的YY已经发出去的咯,****这个是物流单号的哦,但是由于快递公司那边还没有来的及录单,所以要晚一点您才能查看物流信息的哦,请您耐心等待下的哦

3:货已经在路上:

亲,(物流截图)这个是物流信息的哦,您很快就能收到YY的哦,亲,您收到货之后一定会满意的哦

售后问题: 想象中不一样,想退货:

好的,亲,没有问题的哦,您现在可以在淘宝发起退款要求的咯,等我们同意协议之后,在我们在给您寄过去的包裹中有一张售后卡的,您按要求填下,然后给我们寄回来的哦,用快递的哦,到时候我们收到货会立马给您办理退款的哦

别家都送礼品的(别家都可以再优惠),你家怎么这么死板啊

各家各有各的经,商城竞争也激烈,有的商家卖你很便宜,但是其他服务根本得不到保证,这个你们可要小心啊

公司拟定商品价格不是随便轻易定价的,怎样的商品卖怎样的价格呢,公司一定有计划合理定价的顾客再次声明,价格不便宜就走了

1、您真的认为我们价格很贵吗?是觉得和您的心理价位有差距还是别家卖的比我们低呢?

2、(顾客回答:如果属于心理价位,就缓和一下气氛)这样吧,我们聊来聊去,都挺辛苦,我也看出您买这款的诚意,算了,真是磨不过你吖,我帮您申请一个小礼物送吧?其他人可是没有这样机会的

3、(顾客回答:如果属于竞争对手价位)

哦,竞争对手这样的价格吖,也太低了吖。换着我,我还真不敢买哟,这样吧,价格是不好低的,我帮您申请一个代金卷吧?其他顾客可是没有这样的特别照顾的哦

4、(能不能给包个邮)

是全场满多少就包邮的(如果顾客特别希望,或非常直接告诉没有免邮就不买了)

满多少的,可以申请一下看,但不能保证批下来(给个心理暗示,批准下来后,顾客体验不一样,会更认同我们)

5、是正品吗?怎么这么便宜?

一: 反问:是吗?您以前都是在商场买YY吧?

二:网络销售,省却了传统企业很多渠道和门店费用,商品价格一般都要比线下优惠,所以现在有越来越多的的人热衷网络购物的,也挺时尚的,我家商品新款多,还齐全,价格方面还很有优势的,您可以从容挑选一下

买了不喜欢可以换款吗? 1、15内可以换同款的不同颜色和尺码

2、如果超过7天,要换其他款式,那是不行的

3、为避免不必要的退换货,您在拍下的时候,请慎重考虑哦,想好了再下单并完成付款哦

退换货什么流程呢?

1、亲,可以看看我们这里的“退换货须知”

2、最主要的,有退换货需求,要及时告知我们,说明情况,我们会按合理的流程为您办理的,如果是质量问题的,需要发图片给我们审核的

吊牌被拿掉了可不可以退换?

1原则上是不行的(看看顾客反映)

2(顾客再次咨询和要求)当然,这个不是死的,我们会根据届时情况判定以及做人性化处理。

3(呵呵,以前也有这样现象出现过,我记得当时一位顾客退款时候少退了10元吧,为什么缺货了不早点通知?

1不好意思,万分抱歉,非常理解您现在的心情,2这样的:您这款××,正常情况,应该是昨天要通知您的,不巧的是,经办同事昨天身体不舒服(或其他真正理由),有3个顾客缺货的,都没能通知到,今早,同事才从家里告知我们您的情况,所以我们马上联系您了。

3种情况也较少,一般我们第二个工作日都会通知的,给您带来的麻烦,还多情谅解谅解。4这次做的不好,我们下次一定争取服务好您的

5如果不介意,我给您推荐两款热销的,当然保证一定会及时给您发货的,您看行吗? 要不这样,如果您没有其他要挑选的款式,可以先申请退款一下,再次对不起啊

我要投诉你们给差评

1了解实际情况,做出判断,属于我们自身问题还是顾客原因

2如果是我们自己工作失误造成,诚恳向顾客致歉,顾客不太消气的,给送小礼品或代金券等弥补顾客

及时上报此类情况到主管,做好档案记录

3如是我们工作失误造成的,我们会弥补你的损失,您放心,我可以向我们主管申请一下,给您一个满意的答复

4我们店铺以诚信经营为核心的服务理念,只要对不起顾客的,一定会给你么解决并有相应补偿的,您看我是给您申请代金券还是送××礼品啊?不好意思,这些东西一定要收哦,亲,不知我这样的处理您满不满意?

一般情况下钱什么时候到我的账户?

如果退换流程顺利和正常,一般2-3工作日内吧(有时候财务会出差什么的,也有可能和要考虑的)

什么时候能发货?今天能发货吗?用什么快递能不能指定快递?

1我们每天的订单处理工作量比较大的,当天5点以前的单子都是今天发出的,一般是当天6点以后的就要明天处理了哦

2我们以EMS或申通为主的,这个主要是仓库安排,灵活的;

正常情况下,到您××,应该是×××工作日时间吧,不过不排除快递公司那边是否有什么突发变化给拖延等等,不管用什么快递,我们会让货物快速、安全的送到您的家门口,网购就是好啊,我也经网购 指定快递也不是不可以,不过从您的角度说,我们只要保证货品及时安全送达您家,就可以的;

顾客一定指定,请他留言

你们家发货怎么这么慢呀

1不好意思,您是还没有收到货是吗?我帮您查一下什么情况,请告知我您的姓名或者订单号?

如果是周末单子,需特别说明:您的订单是上周五下的,但是我们的订单都是在工作日处理的,因此,会比正常单子多耽搁两天,呵呵,还请多理解,订单处理的流程还是比较多的,要点时间

商品一定有货吗?

淘宝客服标准接待用语 篇6

做淘宝客服是一件很锻炼人的工作,特别是你的耐心细心上。特别在沟通的能力上,语言是我们需要做好的一个方面。下面就淘宝客服规范用语的一些基本准备,淘宝客服规范用语客服用语基本准则

态度:要求礼貌,但不能过于亲密 方法:在服务过程中尽量为客户着想。称呼:对客户称呼使用“您”。

规定:无法满足顾客的要求,第一句需要回答,“非常抱歉”。严禁用:“哦,哦,恩的语气词”。“我不知道”;“我不太清楚”;“我找不到人问”;“您自己选吧”;“我也不懂”„„“不”及带有“不”的任何词:如不能便宜、不行、到不了等。应该使用:非常抱歉、无法再低了、无法帮到您、无法到达等。淘宝客服标准用语——欢迎语

当客户发出沟通信号的时候,在十秒内必须先有问候的反馈,如: 您好!我是***号客服,很高兴为您服务,有什么可以为您效劳的? 您好!您咨询的商品有货。现在满XXX元包XX快递,满XXX元有XXX优惠活动。淘宝客服标准用语——对话用语 在对话过程中的标准对答:

亲,您的要求我的确无法办到,希望我下次能帮到您。亲,如果您相信我个人的意见,我推荐几款,希望您喜欢!您的眼光真不错,我个人也喜欢您选的这款。

您好,我们家宝贝价格的差异,主要是由于材料和做工的不同,贵的成本很高,但质量是过硬的,同时高档商品的包装盒低档的包装有很大的区别。淘宝客服标准用语——议价的对话

议价是最普通的对话内容,标准的对答降低了很多的沟通成本。

您好,我最大的折扣权利就是XXX元以上打XX折扣,要不我给您打个XX折扣吧,谢谢您的理解!呵呵,您真的让我很为难,我请示下组长,看能不能给您更多折扣,不过估计有点难,您稍等„„

您说的情况需要请示我们经理了,您稍等下。

非常抱歉!您想要的折扣真的很难申请到,要不您看XXX元可以吗?我可以再问下,否则我真的不好办。

呵呵O(∩_∩)O~这是我进公司来见到最低的折扣,感谢您购买我们的商品!好的,领导哭着点头同意了(适用于语气较为幽默的买家)。淘宝客服标准用语——支付的对话

客户付款以后的迅速回答,能够给客户专业的信赖感

您好,已经为您修改好了价格,一共是XXX元,您方便时付款就可以,付款后我们就会第一时间给您发货,感谢您购买我们的商品!您好,现在全场满XXX元包快递,不满XXX元还是需要支付快递费的哦。

客服中心服务用语.doc 篇7

一.开头语以及问候语

1、问候语:“您好,欢迎致电陕西航天动力高科技股份有限公司客户服务热线,客服代表XXX很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您!”

不可以说:“喂,说话呀!”

2、客户问候客户代表:“小姐(先生),您好。”时,客户代表应礼貌回应:“您好,请问有什么可以帮助您?”

不可以说:“喂,说吧!”

2、当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”

不可以无动于衷,无视客户的姓名

3、遇到无声电话时:客户代表:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。

不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”

二.无法听清

4、(因用户使用免提而)无法听清楚时:客户代表:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?”

不可以说:“喂,大声一点儿!”

5、遇到客户音小听不清楚时:客户代表保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客户代表:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。

不可以直接挂机

6、遇到电话杂音太大听不清楚时:客户代表:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂机。

不可以直接挂机

7、遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客户代表:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客户代表:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。

不可以直接挂机

8、遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客户代表应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。

不可以转换成客户的方言

9、遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客户代表:“对不起,(稍微提高音量),请问有什么可以帮助您?”

不可以直接挂机

三.沟通内容

10、遇客户来电找正在上班的客户代表:客户代表:“对不起,公司有规定,上班时间不允许接听私人电话,请您下班后再与她联系,谢谢您,再见!”或请其留下联系电话。不可以直接挂机

11、若没有听清楚客户所述内容要求客户配合重复时:客户代表:“对不起,麻烦您将刚才反映的问题再复述一遍,好吗?” 不可以说:“喂,什么?!你说什么?”

12、提供的信息较长,需要客户记录下相关内容时:客户代表:“麻烦您记录一下,好吗?”

不可以语速过快而没有提示

13、遇到客户挂错电话:客户代表:“对不起,这里是XX客户服务中心,请您查证后再拨。”(若有可能请根据客户的需求,引导客户拨打其它号码。)

不可以说:“喂,打错电话了!请看清楚后再拨。”

14、遇客户想直接拨打本公司内部其它部门电话时:客户代表:“对不起,您能否将具体情况和联系电话告诉我,我帮您联系好吗?

不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”

四.抱怨与投诉

15、遇到客户投诉热线难拨通、应答慢时(包括电话铃响三声后才接起):客户代表:“对不起,刚才因为线路忙,让您久等了!请问有什么可以帮助您?”

不可以说:“喂,我也没办法,刚才线路忙啊!”

16、遇到客户情绪激烈,破口大骂:客户代表:“对不起,先生/小姐,请问有什么可以帮助您?”同时客户代表应调整好心境,尽量抚平客户的情绪,若无法处理,应马上报告现场业务主管。

不可以说:“喂,嘴巴干净一点,这又不是我的错呀!”

17、遇到客户责怪客户代表动作慢,不熟练:客户代表:“对不起,让您久等了,我将尽快帮您处理。”

不可以说:“喂,不好意思,我是新手啦!”

18、遇到客户投诉客户代表态度不好时:客户代表:“对不起,由于我们服务不周给您添麻烦了,请您原谅,您是否能将详细情况告诉我?”认真记录客户的投诉内容,并请客户留下联系方式,提交组长或主管处理。

不可以说:“喂,刚才的电话不是我接的呀!”

19、客户投诉客户代表(现场维修人员或售后服务代表)工作出差错:客户代表:“对不起,给您添麻烦了,我会将您反映的问题如实上报主管,并尽快核实处理,给您带来的不便请您原谅!”并记录下客户姓氏、电话及复述投诉内容,如客户仍不接受道歉,客户代表:“对不起,您是否可以留下您的联系电话,由我们的主管与您联系处理,好吗?”迅速将此情况转告现场业务主管,现场业务主管应马上与客户联系并妥善处理。

不可以说:“喂,这不关我的事,我不清楚,您打××电话吧。” 20、遇到无法当场答复的客户投诉:客户代表:“很抱歉,先生/小姐,多谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在2小时之内(简单投诉)/24小时之内(复杂投诉)给您明确的答复,再见!”

不可以说:“喂,我不清楚,您过两天再来电话吧。

21、对于客户投诉,在受理结束时:客户代表:“很抱歉,XX先生/小姐,多谢您反映的意见,我们会尽快向上级部门反映,并在XX小时(根据投诉的类别和客户类别的不同而不同,见服务时限标准)内,给您明确的答复,再见。”

不可以说:“喂,没事了吧,您挂××电话吧。”

五.软硬件故障

22、遇到操作界面反应较慢或进行相关资料查询时或需要客户等待时应先征求客户的意见:客户代表:“对不起,请您稍等片刻,好吗?”在得到客户的同意后按静音键,取消静音后,客户代表:“对不起,让您久等了。”

不可以没有抱歉和感谢!

23、遇到设备故障不能操作时:客户代表:“对不起,线路正在调整,请您稍后再来电,好吗?”或请客户留下联系方式,等设备正常后及时与客户联系。

不可以没有抱歉以及后续工作!

24、遇到客户询问客户代表个人信息超出话术标准时:客户代表:“对不起,我的工号是×××号。”若客户坚持要求,可告诉客户公司规定只能通报工号。

不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!

25、遇到客户提出建议时:客户代表:“谢谢您,您提出的宝贵建议,我们将及时反馈给公司相关负责人员,再次感谢您对我们工作的关心和支持。”

不可以没有感谢或赞扬!

26、需请求客户谅解时:客户代表:“对不起,请您原谅。”或:“对不起,很抱歉。”

不可以没有抱歉口气!

27、遇到客户向客户代表致歉时:客户代表:“没关系,请不必介意。”

不可以没有回应!

28、遇到骚扰电话时:客户代表:“对不起,您的要求不在我们的服务范围内,请您挂机。”若客户仍纠缠不休不肯挂线,客户代表应将来话报告现场业务主管来处理。

不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!

29、遇到客户善意的约会时:客户代表:“非常感谢!对不起,我不能接受,再次谢谢您!”

不可以责怪以及不礼貌的直接挂断电话!

30、遇到客户提出的要求无法做到时:客户代表:“很抱歉,恐怕我不能帮助您!”或“很抱歉,这超出我们的服务范围,恐怕我不能帮助您。”

不可以说:“喂,不可能的吧。”或“不可以,完全不可以!”

31、遇到客户向客户代表(现场维修人员和售后服务代表)表示感谢时:客户代表必须回应:“请不必客气”或“不客气”,若客户进一步表扬,客户代表:“请不必客气,这是我们应该做的或这是我们的工作职责,感谢您对我们工作的支持,随时欢迎您再来电。

不可以以生活化的词语口气回答

32、遇到无法当场答复的客户咨询:客户代表:“对不起,请您留下您的联系电话我们查询后将尽快与您联系,好吗?”客户:“„„”。客户代表:“先生/女士:请问您贵姓?”客户:“„„”。客户代表:“谢谢您的合作,再见!”

不可以随意回答或自以为是的回答

六.结束语

33、向客户解释完毕后,应向客户确认是否明了:客户代表:“请问我刚才的解释您是否明白/是否清楚?”若客户不能完全明白,应将客户不明白的地方重新解释,直到客户明白为止。

客服中心服务用语.doc 篇8

1、请坐,请问您哪里不舒服?多长时间了?以前有这种情况吗?

2、您还在别的医院看过吗?用过什么?感觉怎么样?有没有对其它药过敏的?

3、现在给您检查一下。

4、请到××处做个××检查,查完后,请回来,我再给您看看。

5、您的病需要住院治疗,我现在给您开住院单,请先到一楼收费室办理手续。

6、您的口服药用完后再来,我再给您看看。如有什么情况,打××电话与我联系。

7、您的伤口还需要换次,请于×月×日×时到外科门诊换一下药,如有什么事,请打××电话与我联系。服务台工作人员文明用语-导医服务用语 您好,请问您需要帮助吗?

不客气。欢迎您到我院就诊并提出宝贵意见。

对不起,这个问题我不太清楚,请您稍等一下,我帮您问问。请问您看什么科,您哪里不舒服?建议您挂××科。请问您需要轮椅吗?

请到这边登记,先填写您的个人信息。

请到收费处挂号。

**科在*层,请走好。

我送您去,请注意,小心地滑。别客气,这是我应该做的。

对不起,请稍等,我马上给您问一下(找一下)。我们工作还有不足之处,希望多提宝贵意见。

您今天真幸运,您看的科室今天是我们××主任坐诊,他(她)在×××方面(疾病)最擅长了。

对不起,××主任正在里面接诊病人,请您先坐会,一会到了,我会叫您?

××主任您好,这位×先生(女士)××部位不舒服,请您看一下。

请您慢走,祝您早日康复!医院文明用语

1、您好!

2、请!

3、请进。

4、请坐。

5、请稍候。

6、对不起。

7、不客气。

8、谢谢!

9、请配合一下。

10、您需要帮助吗?

11、祝您早日康复。

12、您走好。

13、请多提宝贵意见。

15、您提的意见很好,我们一定会认真改进的。

16、感谢您对我们工作的理解与支持。纠正时用语

1、对不起,请不要抽烟

2、您好,对不起,请保持病区安静

3、同志,垃圾箱在× ×地方,谢谢合作

4、对不起,请排好队,不要拥挤

5、对不起,我院病房探视时间是× ×点至× ×点,请您合作

6、对不起,您挂错号了,请您换个号好吗?

7、对不起,您还没挂号,请先挂号

8、对不起,您的检验单还没交钱,请先交款再化验 门诊医生文明用语

1、请坐,请问您哪里不舒服?多长时间了?以前有这种情况吗?

2、您还在别的医院看过吗?用过什么药?感觉怎么样?有没有对其它药过敏的?

3、现在给您检查一下。

4、请到××处做个××检查,查完后,请回来,我再给您看看。

5、您的病需要住院治疗,我现在给您开住院单,请先到住院部一楼结算中心办理手续。

6、您的口服药用完后再来,我再给您看看。如有什么情况,打××电话与我联系。

7、您的伤口还需要换次药,请于×月×日×时到外科门诊换一下药,如有什么事,请打××电话与 我联系。住院医生文明用语

1、您好,我是您的主管医生,我姓×,希望我们能互相配合,您有什么要求可随时告诉我。

2、您好,我叫××,是您的主管医生,我们科主任是××,我们每天都会来看您的。

3、请您把病情介绍一下好吗?

4、现在为您查体,请配合,谢谢合作。

5、为了明确诊断,您需要做检查。

6、您患的是××病,准备采取××治疗,您看可以吗?

7、您明天×点手术,不要紧张,希望您今晚睡好。

8、您好,我是××医生,今晚我值班,现在来看您。晚上如果有什么事情,可立即找我或与护士站联系。

9、您好,您的病已基本好了,×天可以出院了。我给您开点药回家服用,再巩固一下,××药要××服用。

10、您回家后要注意休息,适当活动,调整好心情,避免情绪过于激动,饮食要注意××。

11、、您出院后,请按时服药,好好休息,定期到门诊复诊。有什么问题可打××电话随时与我联系,或来找我。护士礼仪文明用语:

一、常用文明用语:

做到见面问声“您好”,“请”字当头,“谢”字不离口。您好!

请!请进!请坐!请走好!请休息!请稍候!对不起。没关系。别客气。谢谢!不用谢!

请问您哪儿不舒服?请不要着急,慢慢讲!祝您早日康复。您有什么不清楚,我可以为您解释。请配合一下。您有什么需要我帮助吗?请依次排队等候!

请稍候片刻,我马上为您检查(治疗、办理)。别着急,我马上就来。

您提的意见很好,我们一定会认真改进的。感谢您对我们工作的理解和支持。欢迎您检查指导工作。请多提宝贵意见。

二、常用文明用语及行为规范举例:

(一)通用部分

所有人员均应做到“首问责任制”,即无论某人向你询问,必须把他(她)正确引到某科或找到某人,直到对方满意,如果自己确实无法离开,应委托他人办好。接电话时,“您好,这里是三峡大学仁和医院XX科,请问您找谁?”

当病人随地吐痰,乱扔果皮时,应诚恳地对病人说:“同志,为了保持环境卫生,创造一个整洁优美的环境,有利于病人休养,希望您今后多加注意”。

当病区有人抽烟时:“同志,医院里禁止抽烟,因为吸烟不仅影响您的身体健康和药物治疗,而且也会影响其他病人,请不要再吸烟”。如果病人及时灭掉烟蒂,应及时地说:“谢谢您的合作!”

当病人提意见时,应说:“你提的意见我们诚恳接受,我们将把您的意见转告有关同志和部门,谢谢您的帮助。我们将努力改进我们的工作。”

当病人提出表扬时,应说:“XX,你不必客气,这是我们应尽的义务。”

当病人送礼物时,应说:“同志,您的心意我们收下了,但礼物请您带回去,我们的职责就是全心全意为人民服务,我们的工作还有许多不足之处,请您多提宝贵意见。” 当病人有意见来反映情况时,应认真接待,说:“同志,您不要生气,请您坐下来慢慢说。”如果病人反映情况是正确的,应说:“您反映的情况是对的,我一定向领导或有关部门反映,及时处理。”如不是本部范围的工作应耐心解释说:“同志,您反映的意见由××科负责解决,请您到×楼×科找××同志,他会给您解决的。”

当本院职工或外来人员到科室办事或询问时,应停下来或起身询问:“您好!(您请坐),请问您有什么事吗?”“请问您找谁?”

领导检查工作时,应停下手中的活,起身热情招呼:“欢迎您检查指导工作。”领导离开时应说:“谢谢指导,请慢走!”

平时见到病人、领导或长辈应主动问好,不应争抢电梯或楼道,如遇急事需先行者,应表示歉意:“很抱歉,我先走一步!”

(二)注射:

注射室应做到见面一声问候:“您好,请问您哪儿不舒服?请问今天好点儿了吗?”您好,请把病历、注射单和药品给我好吗?

请问您叫什么名字,以前用过这种药吗?过不过敏?家里人有没有过敏的?

现在给你做XX过敏试验,需要等20分钟观察结果,请不要离开,也别用手摸它,20分钟后,我来看结果。如有不舒服的感觉,请及时告诉我或按传呼器。“ 现在给您打XX针,请您把裤子往下拉一点,我给您打针,请不要紧张,可能有一点儿酸胀感,一会儿就好。请坚持一下好吗?

打这个针会稍有点疼,请坚持一下好吗?

针打完后,应嘱咐病人:“请按压3到5分钟,不要揉。” 您是第一次用青霉素,请在这里等30分钟观察一下,如果没有反应和不适,您再离开好吗?病人离开时送上一份祝福:“祝您早日健康!”“请慢走。!”

(三)输液:

您好,请把病历、输液单和药品给我好吗?您做过XX过敏试验吗?

当为病人输液时,应态度认真,和蔼地说:“您叫什么名字?马上给您输液,请您先上厕所,然后我给您输液,以免输液过程中上厕所不方便。”

注射时说:“请伸出您的手,我为您选择注射部位。” 当第一次穿刺失败时,应歉意地说:“对不起,给您增加痛苦了,再请您配合一下好吗?”

液体输上后应对病人说:“您今天输的是XX药,起XX作用,应注意XX;如果有什么不适,或有什么需要,请您按传呼器,我会马上来看您!” 您心脏(XX)不好,输液速度要慢一点,请您配合一下。液体中含有XX,输液速度要慢一点,否则会有一点疼,请您配合一下。请走好,祝您早日康复!

(四)治疗:

您好,请把病历和治疗单给我好吗?

现在给您做XX治疗,会有一点不舒服(会有一点疼),请坚持一下,很快就会做完的。您的治疗做完了,谢谢合作。请注意休息。

(五)换药:

现在给您换药,伤口消毒(或换纱布条)时会有一点疼,请坚持一下好吗?伤口恢复得较好,请您X天后再来换药好吗?您走好。

(六)手术:

您好,请把手术通知单给我。

您叫什么名字?马上就要给您做手术了,请躺(坐)好,不要太紧张,有什么不舒服的,随时告诉我好吗? 您的手术做完了,谢谢合作。

给您取个病理标本,X天后到门诊三楼病理科取报告单。X天后,请到一楼门诊换药室换药。您走好。手术室护士对病人应态度和蔼,语言亲切,关心体贴病人,多说鼓励的语言:“您不用紧张,我会一直陪着您。”“您抓住我的手,有什么不舒服就请告诉我。”“我们的医生都相当负责,您的手术会很顺利的,请您不必担心!”“您的亲人都在外面候着,他们都在为您祝福,希望您能勇敢些。” 对病人家属应经常告知手术进展情况,“请您不要离开,我们将随时告诉您手术的进展情况。”“手术正在进行,一切顺利,请您不必担心。”

术后到病房访视时:“我是手术室XX,您现在感觉怎么样?”您对我(手术室)的工作有什么意见或建议吗?“”请您讲一讲在手术室的感受,便于我改进工作。

(七)透析:

您好,我叫XXX,是您的责任护士,现在给您介绍一下透析治疗的有关情况。对不起,给您增加痛苦了,再配合一下好吗?

透析做完了,现在给您做加压包扎。20分钟后您可以松一下,如不出血,30分钟后就可以解开了。下次透析给您安排在X日X时,您走好。

(八)门诊导医,服务台: 门诊导医应热情招呼应诊者,面带微笑,态度和蔼,热情诚恳,维持大厅秩序,引导病人准确就医。应经常提醒病人:“同志,请看好您的提包!”“请保管好你的钱物,谨防小偷!”遇病人抽烟时,就说“请您不要抽烟,以免影响您的健康!谢谢您的合作!”

遇病人乱扔杂物(或吐痰)时,应说:“请注意环境卫生,不要乱扔杂物(或吐痰)。”

如果有人询问某人或某科室,应正确地指引,“请跟我来。”或“请走这边!”“请上X楼XX科找XX人,如果没找到,请与我联系,我将尽力给予帮助。”病人询问时,应说:“您好,有事尽管说!”

病人属老弱病残或行动不便者,导医护士应说:“请跟我来,我带您到XX科就诊。”医|学教|育网搜|集整理 病人想留言或有意见时,应说:“请将意见和建议写在意见薄上。”不愿写的应说。“欢迎您提意见和建议。”根据您的症状请您挂X科XX医生的号。

保安服务用语规范 篇9

保安服务用语规范

一、保安人员在值勤服务中,对所有来宾、访客、外协厂家坚持使用文明礼貌用语,询问前先敬礼,对人称呼要得当,对人讲话要用“请、您、欢迎您、谢谢、对不起、抱歉、再见、您好、您早、请稍候、请坐”等文雅语句,切忌出言不逊和说脏话。回答问题要明确,不要与无关人员闲聊。对来访者要热情,对询问事项的回答要自然诚恳,不得使用“不知道、不了解、不清楚、不是我管的”等生硬语句。

二、盘问大件物资(物品)携出厂区时要有礼貌,先举手致意或点头示意,并向前招呼说:“对不起,请出示一下您的证件(请出示物品出入证)”,盘问清楚后登记放行。

三、遇到不友好的来客或陌生人,要保持冷静,不可急躁生气,不得与其争吵;如对方有怨言应耐心听取,或作解释,或作劝导,使其知晓公司有关规定和事项。

四、听别人说话时,要注意对方态度与情绪,如果需要询问对方姓名、单位、住址或其他问题,应先说:“对不起,请问您的姓名/单位/住址。”即使是处理违规,也不得以粗鲁态度待人,更不得有刁难、推拉和打、骂人的行为发生。

五、值勤中坚持使用的文明礼貌语言,规范用句如下:

1.您好,保安室,请问您是哪里?

2.对不起请问你是哪一位?有什么需要我帮忙的吗?

3.对不起,我没有听清楚,能否请您再说一遍?

4.好的,我马上去做(对不起,请稍等一下好吗,我随后就到!)

5.请问,您和我们办公室联系好了吗?

6.对不起,某先生/小姐不在公司,您是否需要留言?

7.对不起,您拨错了!

8.您好,请出示一下您的证件(工作证、身份证)。

9.对不起,请您登记一下好吗?

10.请提宝贵意见,您还有什么问题?

11.认识您很高兴。

12.不客气,这是我的工作职责。

13.请多多关照、请多多帮忙、请多多指教。

上一篇:微信如何增加粉丝下一篇:《我会跳》教学设计