工商管理系2013级学生毕业论文设计工作计划(精选6篇)
各教研室:
根据本学期教学工作安排,现就2013级学生毕业论文(设计)指导工作通知如下:
一、毕业论文(设计)任务
我系2013级学生均需完成学生毕业论文(设计)。根据我系学生开展企业顶岗实习的实际情况,我系各专业2013级学生毕业论文(设计)工作于9月7日——11月20日间完成。各专业提前编制好2015版毕业论文选题,结合学生企业顶岗实习开展毕业论文(设计)工作并积极探索毕业论文(设计)的改革工作。
二、时间安排
1.动员与选题:9月7日-9月13日
2.指导教师与学生见面:9月14日—9月16日 3.提交初稿:9月17日-9月30日 4.论文定稿: 10月1日-10月30日 5.论文答辩与评审:11月1日-11月20日 6.优秀论文(设计)提交:11月25日-11月30日
三、要求
1.认真贯彻执行“2013级学生毕业论文(设计)指导意见”。各教研室应制定具体的学生毕业论文(设计)工作计划,明确有关任务与要求。
2.按时完成学生毕业论文(设计)工作任务。
3.论文提交工作。根据教学档案管理要求,优秀论文(设计)由系、部统一交教务处,其他论文(设计)由各教研室整理后交系、部统一保管。所有毕业论文(设计)电子稿由系、部统一拷贝至教务处,作为存档资料。
附件:安徽商贸职业技术学院2013级学生毕业论文(设计)指导意见
安徽商贸职业技术学院
2013级学生毕业论文(设计)指导意见
毕业论文(设计)是高等职业院校学生完成学习任务所必需的实践性教学环节,也是教学过程最后一个综合性教学环节。通过毕业论文(设计)工作,可以使学生对所学理论与业务知识在教师指导下进行一次独立的、综合的运用,得到理论应用、能力培养和技术开发基本方法的初步训练,增强独立分析问题与解决问题的能力。为做好2013级各专业的毕业论文(设计)的指导工作,把好质量关,根据学院关于“学生毕业论文(设计)规定”,现就有关问题提出如下意见:
一、毕业论文(设计)的目标要求
(一)培养学生综合运用所学基本理论、专业知识综合分析问题和解决本专业实际工作问题的能力。
(二)提高学生查阅文献与资料,开展市场调查,撰写报告和论文的能力。
(三)进一步巩固和提高学生制图、设计、实验和应用等基本实践的能力。
(四)培养学生积极投身社会实践,思考与探索问题的能力。
(五)培植正确、严谨、认真、求实的科学作风。
二、毕业论文(设计)指导工作的步骤和要求
(一)动员
由各系安排组织各专业学生召开毕业论文(设计)动员大会,宣传毕业论文(设计)的重要性与要求,介绍选题方法,进行写作技巧指导,阐释工作步骤与注意事项等。
(二)选题
1.毕业论文(设计)的选题必须符合本专业培养目标和人才培养规格要求,尽可能切合社会生产与经营活动实际,鼓励学生根据调查研究结果选题,体现高职教育的实用性与应用性。
2.学生可以在指导教师框定的选题中选题,也可以自行确定选题,但所有选题的份量要适当,深广度适宜,要使学生在规定时间内经过努力能基本完成,并达到论文(设计)的要求。3.指导教师应本着因材施教、扬长避短原则,帮助学生确定选题,把好选题关。
(三)资料收集
论文(设计)课题选定后,学生应在教师指导下确定本课题需了解与掌握的信息、资料的范围,学会收集相关资料。鼓励学生通过市场调查,掌握第一手资料。学生应收集的资料除一手资料外,应包括该选题已有的研究成果、研究动态、市场发展变化趋势、实践运用状况及主要的参考资料等。
(四)拟定提纲(方案)
学生在掌握足够的资料的基础上,应紧扣选题拟定论文(设计)的提纲(方案)交指导教师审定。指导教师在听取学生意见的基础上,应帮助学生确定论文(设计)的提纲(方案)。
(五)毕业论文(设计)的写作要求
1.题目:论文(设计)题目要简练、确切地概括文章的要旨。一般不超过20个汉字,必要时可以加副标题。
2.摘要:能概括反映文章(设计)的主要内容,具有独立性、自含性。一般不超过200个汉字。
3.关键词:针对文中的主要观点或设计内容,选定3—5个关键词,要求尽量从《汉语主题词表》中选用。
4.正文:要求观点鲜明、层次清楚、论据可靠、文字精炼、书写规范、数据准确。数字按国际标准要求书写,计量用法定计量单位。全文控制在4000—6000字以内。
5.作者署名及单位:作者姓名署于篇名下方,标明“××专业××班×××”。
6.参考文献:参考文献的引用必须是作者亲自阅读过的近年文献,应将最主要的、发表在正式出版物的文献列入,并由作者对照原文核实无误。按引用处的顺序以数字排列,格式如下:
⑴专著的著录格式:序号、作者、书名、版次(第1版不注),出版地:出版社、出版年、月份。
⑵期刊的著录格式:序号、作者、题名、刊名、出版年、卷号(期号)。⑶学位论文的著录格式:序号、作者、题名:[学位论文]、保存地点:保存单位、年份。
7.写作认真,治学严谨,力戒抄袭。
三、组织领导与指导教师
(一)组织领导
各专业毕业论文(设计)指导工作由系主任负责,教研室主任协助系主任工作。组织领导工作包括:制定具体工作计划、确定备选选题、推荐指导教师、布置与分解指导任务、督促与检查指导工作的进度与质量、组织安排论文答辩、计发指导酬金等。
(二)指导教师
1.指导教师由系主任和教研室主任推荐,报教务处审批。
2.指导教师原则上应是责任心强,担任本专业课程的具有中级以上职称的教师或本专业的专业技术人员。
3.对指导教师的要求。应对课题比较熟悉,而且具有一定的理论水平与实践经验;应明确毕业论文(设计)的目的与要求,掌握所指导学生的学习情况;应对负责指导的课题的重点、难点以及可能出现的问题心中有数,指导方法立足于对学生启发诱导、因材施教;应严格要求,教书育人,既不可包办代替,又不可放任自流。
4.每位指导教师所指导的学生数一般不超过20人。
5.指导教师的职责。包括:指导学生熟悉课题和进行调研;安排实验、设计、工作进度及负责督促、检查;指导学生阅读、使用各种资料与参考书;对学生进行分阶段辅导和答疑;审阅论文(设计);写出切合论文(设计)的评语,提出建议成绩;指导学生准备答辩。
四、答辩与成绩评定
(一)答辩
毕业论文(设计)的答辩人数,按专业学生数的20%安排,其余同学的论文(设计)由专家评审。答辩采用个人申请与指导教师推荐相结合的方式予以安排。原则上,本人申请答辩应征得答辩小组的同意,指导教师要求答辩的学生必须参加答辩。未参加答辩的学生论文(设计)成绩原则上不能获得“优秀”。答辩前,答辩组要依据教务处要求认真研究答辩要求与评分标准。答辩时,先由学生对论文(设计)作概括性陈述,然后由教师提问若干个问题,并可追踪提问。提问时,除了向学生就论文(设计)中有关问题考问,还应考核学生的基本素质、基本理论、基本知识以及解决问题的能力。
(二)成绩评定
毕业论文(设计)成绩,按优、良、中、及格和不及格5个等级记分,其标准如下表:
指导教师先评定建议成绩,最终成绩以答辩成绩和评审成绩为准。毕业论文(设计)成绩不及格的必须补做,补做论文(设计)的最高成绩为及格。
一、调查方法及对象
本次调查于2013年12月在黑龙江民族职业学院启动, 从问卷设计、调查到结果统计历时2个多月, 力求获得详实的资料, 更加准确地了解2013级新生入学后学习、生活的适应情况。调查以无记名问卷为主, 同时辅以个别访谈、座谈讨论等方式, 共发调查问卷1100份, 回收有效问卷1021份, 有效回收率92.8%。
二、调查结果分析及意见
(一) 新生基本情况分析
在被调查的1021名学生中, 男生占39%, 女生占61%;汉族学生占44.9%, 少数民族学生占55.1% (涵盖16个少数民族) ;有宗教信仰的学生占12.9%, 宗教信仰种类达6种;家庭月收入1000元以下的占33.1%, 1000-2000元的占38.8%, 2000元以上的占28.1%。从学生的情况看, 明显呈现女生多, 男生少;由于我校的特殊性质, 少数民族学生和有宗教信仰的学生所占比例明显高于其他高职院校, 并且有覆盖的少数民族种类多的特征。从学生家庭情况看, 大多学生家庭存在收入低, 经济困难, 家庭负担重的特点。
(二) 新生生活适应状况分析及意见
1.在大学生活中遇到各种问题情况
新生在大学生活中遇到的主要问题是不知如何打发好空闲时间 (47.3%) , 离开熟悉的环境, 觉得孤独和寂寞 (45.1%) , 不适应大学的学习方法 (33.9%) , 不知道如何处理与室友的关系 (21.8%) 。其中, 女生在集体的融入、室友关系的处理、和离开父母独立生活问题上的不适应程度明显高于男生, 男生在恋爱及情感问题的处理上遇到的问题明显高于女生。总体来看, 乡镇以下学生在大学生活中遇到各种问题的比例要高于城市的学生, 乡镇以下学生在恋爱及情感问题的处理、学习方法的适应和离开熟悉环境觉得孤独寂寞方面的不适应显著高于城市的学生。家庭收入低的学生遇到问题的比例明显高于家庭收入高的学生。
2.生活费使用情况
从整体来看, 学生每个月的生活费主要用在饮食方面 (81.3%) , 低收入家庭学生用于学习方面的消费要高于高收入家庭学生, 高收入家庭学生用于娱乐方面的消费高于低收入家庭的学生, 女生用于穿着方面的消费明显高于男生, 男生更青睐于娱乐方面的消费。新生月生活费的使用情况按照各类人群的特点呈正态分布。
饮食消费始终是在校学生最主要的消费, 目前我院学生每天仍有部分到校外的小餐馆吃饭, 或在校外订快餐、盒饭、麻辣烫等, 既不能保证食品安全, 又不卫生, 学生希望食堂能够开放更多的特色窗口, 时常调换菜式, 吸引更多的特色小吃进校园。
(三) 新生学习适应状况分析及意见
1.学生逃课的主要原因
学生逃课的最主要原因是有其他事情需处理 (49%) , 这里的其他事情如果是发生在校内的还在可控制范围内, 如果是发生在校外的将具有很大的安全隐患, 因此对逃课的学生一定要严加管理, 形成合力, 由任课教师、班级考勤班长、学习委员准确掌握学生旷课情况, 并及时通知班主任、辅导员老师, 密切关注逃课学生行踪, 加强对逃课学生的教育。
2.学习中遇到的主要困难
新生的学习不适应主要是大学与高中的教学方法存在较大的差异。大学教育是专业教育, 学习以自学为主, 更多要求学生在老师的带领下独立思考, 充分发挥主观能动性。高职院校的学生大多基础较差, 自主学习意识和能力较弱。因此, 对大一新生的辅导应给予重视, 发动专业教师开展专业知识及学习方法的讲座对学生进行专业兴趣的培养, 课后加强与新生的交流, 及时发现、解决学生学习中遇到的问题。还应发动高年级学习优异的学生向新生现身说法, 传授学习心得, 为新生答疑解惑。
(四) 新生人际交往适应状况分析及意见
1.新生与班级、寝室同学关系不和谐的原因
90后的一代都把自我看得很重, 注重自己的个性, 这样难免会与人产生分歧与冲突, 影响人际关系。新生与同学关系不和谐的原因主要集中在性格 (47.3%) , 思想观念 (36.4%) , 成长环境差异 (28.6%) 。目前我院因与寝室同学不和、相处不融洽要求调换寝室的学生数量和有心理疾病学生的数量逐年增长。
针对90后大学生心理发展不成熟的特点, 应该有意识地开展心理健康知识讲座, 开设心理咨询服务, 帮助大学生形成健康向上的心理, 引导学生控制情绪, 增强学生对事物的应变能力, 学会自我调控并在处事之前理智思考, 理性应对个人的非理性情绪, 做到合理宣泄不良情绪, 善待他人;注重引导学生建立和谐的人际关系, 保持稳定的情绪与健康的心态;鼓励学生积极参加学院举办的各类活动, 寻找志同道合的朋友, 多与老师同学交流, 在人际交往中有障碍时积极面对而不消极逃避。
2.新生遇到麻烦或有心事时, 倾诉对象的选择情况
学生在日常生活中遇到困难或有心事时通常会选择向好朋友、同学倾诉 (33%) , 还有31%的学生选择自我调节, 而选择辅导员、班主任、任课教师、心理咨询教师进行倾诉的一共占22%。由此可见, 在调查、了解、掌握学生心理问题时, 我院已经建立的三级网络 (系部、班级、寝室) 学生心理委员很有必要。此外, 针对学生存在的共性的新生适应问题开展心理健康团体辅导, 同时洞察和收集个别存在严重心理适应问题的学生并给予个体辅导和追踪观察, 以防止个别危机心理事件的出现。
通过此次新生适应性调查可以帮助我们了解新生适应的主要问题, 以及存在各种问题的新生所具备的特征, 有助于通过及时的干预帮助新生避免因不适应而导致培养质量下降, 甚至中断学业或发生极端行为;有助于了解我院新生的构成情况, 识别未来招生的目标群体, 进而开展有效的招生宣传;有助于及时、有效地了解新生对学院各项工作的认可度和总体评价, 利于各部门更好的为学生提供服务。
摘要:通过对黑龙江民族职业学院普通高职新生适应性调查问卷的分析, 了解新生来校后对学院环境、大学学习的适应情况, 掌握新生的心理状况, 获知新生的困难和需求。以便学院各部门对高职新生有针对性的实施干预和及时地对学生提供有效的帮助。有助于增强新生教育管理工作的预见性和实效性。
关键词:高职,新生适应性,学生教育管理
参考文献
[1]赵秀菊.大一新生适应性的调查与分析[J].科技创新导报.2012, 15:222.
1、互联网企业多元化战略研究
2、以企业战略为导向的人力资源信息系统建设研究
3、论我国企业文化建设
4、论我国公司治理结构的完善
5、论我国上市公司独立董事制度所存在的问题及完善措施
6、小微服务企业商业模式研究
7、互联网环境下o2o商业模式研究
8、技术型创业企业的知识转化模式研究
9、互联网共享模式下专业服务企业核心竞争力研究
10、共享经济下共享企业的核心竞争力
11、一带一路下的国际化(某行业)企业竞争战略分析
12、企业社会责任对企业成本管理的影响研究
13、人工智能对企业财务战略影响研究
14、互联网金融对(某行业)企业投融资管理影响研究
15、俱乐部式企业的发展战略研究
16、论企业薪酬制定的改革与员工激励
17、试析组织文化建设与组织活力
18、互联网企业的组织结构研究
19、精细化管理
20、论培训效果评估。
21、论平衡计分卡绩效考核方法的应用。
22、员工离职管理研究。
23、论岗位评价与薪酬体系建设。
24、论EAP(员工帮助计划)的建设。
25、中美人力资源管理比较
26、非正式沟通在企业管理中的作用
27、企业兼并中的文化整合
28、国有企业激励机制改革试探
29、我国企业伦理问题的现状与对策 30、职业疲劳问题的表现、原因及对策
31、不同类型企业文化建设的途径与策略
32、女性领导者行为风格及其效能分析
33、职业发展模式的性别差异及其影响因素
34、团队工作模式中的人际沟通与信任
35、核心职位与核心人才的衡定:工作价值与市场定价
36、人力资源的报酬系统:公平与效率问题
37、论中小企业的管理创新
38、论企业人力资源管理中的伦理问题
39、论企业营销中的伦理问题 40、论企业的环境责任
41、互联网对企业的品牌战略的影响研究
42、企业社会责任研究
43、公司治理结构研究
44、如何在企业中落实绿色经营和资源节约
45、论企业家与企业的社会责任
46、中国企业“走出去”战略研究
47、在华跨国公司的人力资源管理(驻外管理、本土招聘及人员培训等方面)
48、跨国公司的组织机构设计(可案例化)
49、中小企业成长战略研究 50、(某类)创业者特质研究
51、北京创业环境分析
52、企业家成长机制研究
53、创业机会分析
54、创业者背景分析
55、创业过程研究
56、企业ERP财务管理项目实施研究
57、项目融资风险管理研究
58、用知识管理策略整合项目管理的实践
59、互联网金融环境下的公司治理研究 60、企业创新战略研究
61、企业知识管理与吸收能力研究 62、新产品开发的研究探索 63、关于企业购并的研究
64、涉及中外管理文化的跨文化管理实践调查研究 65、国有企业的并购研究
66、中国跨国公司经营管理研究,67、中外跨国公司管理比较研究
68、国有企业的公司治理研究 69、国有企业的跨国并购研究 70、国有企业的国际化经营研究 71、企业领导者胜任能力模型研究
72、互联网+下企业商业模式创新路径研究 73、共享经济下的企业商业模式创新研究 74、面向新生代员工的领导模式问题 75、混合所有制下的公司治理优化问题
在思想政治方面;我具有优秀的道德修养。我热爱祖国,热爱人民,努力学习马克思列宁主义,毛泽东思想邓--理论,不断提高自已的政治觉悟和道德修养,树立正确的人生观、价值观、世界观。我尊守社会公德、爱护公共财产、团结同学、乐于助人。并以务实求真的精神热心参予学校的公益宣传和爱国主义活动。
在学习专业方面;我学习态度端正,认真做好课上笔记,按时完成作业。由于大学授课和高中时有很大区别,这就要求课下巩固课堂上所学知识,须自已钻研,自已学习了。我还注重实践活动能力的培养,每逢假期,都积极参加社会实践活动,认真完成实践报告。
在综合能力方面;我在大学三年一直担任班级学习委员,尽管有时会比其他同学付出更多、更累一些,但我自已对此很是满意,毕竟在这锻炼中提升自已的各方面能力,包括思考问题、解决问题的能力,理论和实际结合的能力,为人处世的能力,组织协调的能力,社会工作能力都得到锻炼。
在操行品德方面;各方面表现也很出色,在生活上我崇尚简单质朴的生活,不铺张浪费,并养成良好的生活习惯和正派作风。小时候的生活也锻炼了我的吃苦耐劳精神,自理自力能力。我热心待人,诚实守信,具有创新和开拓意识,勇于挑战自我思想。良好的人际关系是建立在理解与沟通基础之上的,所以与同学们的关系处的相当融洽。三年来,我不断自我反省,努力使自已不断进步。
三年的大学生活,我受益很多。我自信凭自已的能力和学识在毕业以后的工作和生活中能够正确面对挑战,不断实现自我的梦想和人生价值。
《工商管理》专业电大学生毕业总结
在这样的信息时代,“终身学习”已不是口号,而是人人都能付诸实施。二年前,我怀着欣喜的心情到中央广播电视大学长寿区电大分校开放教育本科《工商管理》专业学习,如今二年的学习生活即将结束。这二年来,失去的是少了更多的娱乐和无聊,得的是无论在政治思想素质方面或是业务学习能力方面,都大有收获,现分述如下:
一、政治思想、道德品质方面
我热爱祖国,热爱人民,热爱党,认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,认真贯彻江总书记的“三个代表”的思想,积极参加党的先进性教育活动。在加强政治理论的学习过程中提高的自己的政治思想素质,升华了做人的优秀品质。
二、妥善处理工学矛盾,加强专业知识知识学习
在电大二年业余学习期间,我尽量安排休息时间参加电大集中辅导学习,确因工作原因不能参加学习时,我一方面向电大班主任请假,另一方面自己将按时将所欠课程自学。力争做到了工作、学习两不误。通过二年来专业知识的系统学习,在学习专业课程中,学校还安排了如社会调查之类的专业实践活动,并在学习理论知识的基础上完成专业毕业论文。这样,不仅充实和完善了自我,而且全面发展了自身素质。
三、学以致用,更好地完成工作任务
为了使自己成为一个全面发展的高素质的电大毕业生,为了从各处方面锻炼和提高自己。在工作中,我学以致用,充分利用所学的专业理论知识与工作中的实际相结合,提高了工作效率,更能胜任工作任务。
一、开题报告与写作提纲拟定时间:2012年12月20日前与指导老师讨论后拟定,并填写开题报告,以电子版方式(文件名以学号+姓名)发给指导老师。
二、论文初稿时间:2013年1月13日前完成初稿,并送指导老师审阅。
三、论文修改时间:指导老师在2013年1月14日——3月30日间对学生论文持续提出修改意见,并督促学生及时进行修改。
四、论文终稿时间:2013年4月10日前完成毕业论文的定稿工作。
五、论文评阅时间:2013年4月11日——4月30日指导老师对学生的终稿论文进行评阅,并给出初步评分。
六、论文答辩时间:2013年5月4日——5月10日为论文答辩时间,全体学生将参与论文答辩。
七、以上规定时间为预定完成时间,如整体时间有变动,系办公室将会及时通知到各位指导老师和同学。
工商管理系办公室
考察、审阅毕业生的档案,就是选纳前的主要依据和重要途径。档案内容是否齐全,记录是否真实,整理是否规范,管理是否科学,直接关系到毕业生的就业及一生的成长。因此,各级各类院校必须高度重视学生档案的建设和管理,尤其是学生管理部门和档案员,更应视为重中之重,认真搞好本职,诚心诚意地为学生服务,务必做到,思想重视,精心管理,及时完善,妥善保管,充分利用,安全传递。
1 学生档案管理的主要内容
根据现实情况,高职学生档案中的主要内容,大致包括以下几类: (1) 高中学籍:普通高中(综合高中)学生学籍档案册、高中毕业生登记表、高考考生报名登记表、高考考生体检表(卡)或体检报告单、高考考生志愿表等。 (2) 高职生在校期间的履历类材料和鉴定材料:高职学生在校期间的履历类材料和鉴定材料:高职院校录取通知书、高职院校学生体检表(卡),高职学生登记表、综合素质测评表、毕业生登记表、毕业生报到证存根、姓名或其他情况变更材料、学年鉴定表等。 (3) 学习成绩材料:学生成绩登记表、学生见习成绩表、实习鉴定、毕业论文成绩评定,各类职业资格证书等原件或复印件(加盖公章)。 (4) 组织关系材料:入团申请书、志愿书、入党申请书、积极分子推荐表和考察表,入党志愿书、转正报告等。 (5) 各种奖励材料:学生在校期间获得的各种表彰奖励的荣誉证书复印件(加盖公章)。 (6) 处分材料:对学生本人的处分决定,学生个人解除处分的申请,班级和学工部对其解除处分的意见,院校解除其处分的决定等。 (7) 其它有关材料。
2 学生档案管理工作中存在的问题
经调查,笔者认为当前存在的主要问题可概括为“四不到位”,即档案管理人员不到位;管理认识不到位;管理工作不到位;管理手段不到位。形成了档案工作“散、乱、差”局面,即档案材料散、管理乱、质量差。
2.1 学生档案专职管理人员不到位
众所周知,不少院校没有配备专职的学生档案管理人员,有的也仅仅是临时指定或班主任兼职负责学生档案管理工作,人员不稳定,力量十分单薄。多数人员又未经过专业培训,临时凑合,业务素质低下,手段落后,远不能胜任工作。随着高校的扩招,在校学生人数激增,档案管理人员根本无暇顾及学生现状。真正懂得档案管理业务和利用现代化信息技术建设档案的人员也少,这无疑对学生档案的长远建设和精密管理带来了困难,也是当前档案管理工作“散、乱、差”的首要原因。
2.2 学生档案管理思想认识不到位
致成许多误区。突出表现在:一是一些新生入校后的档案材料本身就不齐全,填写不规范,比较散乱质量差。有的或缺学籍表,或缺体检表,或缺高考报名表,有的没有档案袋,就是个纸卷卷,有的甚至什么也没有。高中学籍这部分材料的缺失,误认为是他校造成的,与我校无关,又不能主动函索弥补,故而长期形成空缺;二是学生在校期间,许多评先评优材料,应该是进入该生档案中的重要材料,误认为是集体活动形成的公文材料,忽略了这些材料的整理和入档。给学生档案留下了缺憾;三是当前就业形势压力大,为顾及学生顺利升学和就业,一些处分文件与欠佳表现,根本就没有进入学生档案。
2.3 学生档案管理工作不到位
一是学生档案材料传递不规范。学生档案本应由原校档案管理处认真整理后,按机密件传递或邮寄于新校学生档案管理处。经认真查阅无误后,转交各系部查存。二是突击整理弊病多。由于学校没有配制学生档案专职人员,明确责任,更不能按规定要求,及时收集整理档案。到学生毕业时,突击收集整理。弊病一,档案材料把关不严,填写不规范、不完善;弊病二,由于时间紧,任务重,加之参与人员在认知水平上的差异,反映学生客观情况内容少;弊病三,由于档案材料不是实时填写,为档案造假打开了方便之门。
2.4 学生档案管理内容及手段不到位
从现行学生档案管理的内容看,学生档案应包括能客观地反映院校对学生考察、录用、培养、教育的全过程和正确体现学生德、智、体、美、劳等方面发展的第一手资料,既要涵盖学生综合素质的全貌,也要体现当代大学生的时代风貌。而我们当前院校学生档案的归档内容及形式仍维系了传统的老面孔,没有创新。
3 做好院校学生档案管理的对策
针对学生档案管理上存在的问题,建议采取“五化”对策,即领导力量要强化;档案人员要专业化;档案材料要规范化;传递档案要制度化;管理逐步现代化。以适应当前形势要求。
3.1 提高认识、加强领导
学生档案是全面反映院校培养教育学子,提高其综合素质的第一手资料,是校方举荐毕业生升学就业的权威性材料,也是学生走出校门,参与社会工作的重要依据。院校领导与全体教职工都要强化学生档案意识,自觉支持做好、做精学生档案工作。首先,院校要把学生档案管理工作纳入议事日程,纳入职能部门的目标管理,把学生档案建设当作院校一项重大的基础性工作常抓不懈。其次,要在学工部编配懂业务、会管理的负责人专门分工管理档案队伍管理和档案建设工作,非常必要和重要。第三,要认真落实当前档案管理中专职人员、经费、设备等几个急需解决的问题,做到人员落实,目标落实,责任落实,经费到位,设备到位。
3.2 队伍建设专业化
任何事业的振兴,关键在于人才;没有专业人才,就没有专业化创新,更不会创造出专业化成果。档案员落实到位,可采取送出去、请进来的办法。对学生管理部门的有关人员和档案员进行专业培训,学习基本知识,掌握档案管理与现代化建设的内容和手段,取得档案员资格证书后方可上岗。对专职档案员,要列入保密人员系列,要严格制度,明确职责,实行目标管理,诚心实意为生服务,在实践中不断提高管理水平。通过培训组建起一支觉悟高、作风硬、业务精,比较稳定的档案队伍。
3.3 档案材料整理规范化
在档案专业队伍组建的同时,院校学工部要依据学生档案收集整理之总体工作量,作出详细计划安排,集中力量,统一时间,统一目标,统一要求,对现存学生档案进行一次彻底的收集整理。应由学工部协调各系部领导具体负责,以专职档案员为中心,配合班主任、辅导员严格按照档案管理中的有关规定,限期高质量、高水平地完成学生档案重新收集整理,彻底改变学生档案“散、乱、差”局面,为今后档案管理的现代化奠定基础。档案材料整理基本结束后,要按时序装入正规档案袋,填写封面目录,做到内外名称一致,顺序一致。
3.4 档案传递要制度化
经验教训我们,档案传递千万不能马虎。稍有不慎,就会酿成难以弥补的损失或困难。凡需调出、转入的学生档案,必须严格按照保密制度规定的程序进行。有效避免档案传递中档案丢失现象的发生。在前面所述中,重新收集建档中,对毕业生档案中能够体现其德、智、能、绩的综合材料,可搞一式两份,其中一份存档,另一份存放于学生的学籍档案中。便于个别学生档案丢失后,作为重新建档的依据。同时也可有效地避免或杜绝个人利用重新建档之机,做假材料、开假证明,涂改材料等事件的发生。
3.5 管理手段现代化
任何事业如逆水行舟,不进则退。当前已进入信息现代化时代,随着职教事业的迅猛发展,信息技术革命也为院校学生档案建设手段现代化提供了可靠保证。面对学生档案数量大,项目多,质量要求高,流动方向多样化、流动速度加快,存放时间变短,就业方式多元化,投寄单位众多等特点,原有的学生档案建设与管理手段显然已不适应巨变的形势。加快推进院校学生档案建设与管理手段的现代化,确实成为时代之要求,改革创新之必须。
总之,学生档案管理工作是院校管理工作的重要组成部分,是一项十分繁琐、量大面宽的基础性工作。“始于至诚、终于至善”。深信,通过院校强化领导,组建专业队伍,专业培训,重视收集整理,传递建制,现代手段等科学开创工作,定能提高学生档案的建档水平,办出各自特色,充分发挥学生档案的利用价值。
摘要:莘莘学子能否取得社会之认同, 学生及早就业之梦想能否成为现实, 有关单位能否接纳到满意的英才?考察审阅毕业生档案, 自然是选纳工作的主要依据和重要途径。因而, 学生档案必须搞好。院校应针对存在的问题, 尽快实现档案员专业化, 管理规范化, 手段现代化。
关键词:学生,档案管理,问题,对策
参考文献
[1]王晓寒.高职院校学生档案管理的问题与对策[J].科技创业家, 2012 (21) .
[2]王述刚.如何做好高职院校的学生档案管理工作[J].价值工程, 2010 (10) .
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