2022年度教务处总结(精选4篇)
2021第一学期的工作已经结束了,回顾这一学期的工作,本学期我恪尽职守,勤勤恳恳,踏踏实实做好每一项工作,取得了一些成绩,也存在很多的问题和困惑,下面我对着本学期做了什么、存在什么问题、以后打算怎么做这个基本思路对上学期工作做一个全面的总结和回顾。
一、做了什么
(一)搞好教务常规管理,保证正常的教学秩序。
1.做好课本、作业本、教学用书、教辅资料、单元检测、期末试题的征订、和发放工作。
2.及时领取和发放小黑板、粉笔、圆珠笔等等教学用具,满足教师教学需要,保证教学正常进行。
3.加强统计分析意识,做好教务统计工作。主要是对学生基本情况、变动情况、学生成绩、教学奖惩等等方面进行统计。
4.做好教育、教学资料的整理和归档工作。教务处必须要有较强的统计分析和档案意识。开学以来,我们陆续建立了教师考核、计划制度、教师培训、教研活动、常规检查等等三十多项档案,即建立了的文本档案,又建立了电子档案。本着每项工作、每项活动都有方案、有计划、有检查、有处理、有照片、有小结和反思的原则,各种材料及时归档,便于积累和查询,同时积累学校文化和底蕴。
5.合理安排和调整课程表与任课教师安排,使之更加符合国家课程要求和学校实际。
6.做好教师考核工作。
(二)狠抓教学管理,提升教学质量。
1.坚持教学质量检测制度。(1)按学校要求认真组织月考、期中考试和期末考试,严格考风考纪,确保成绩的真实、客观,为教学质量分析提供可靠的数据。因为思想重视,组织严密,这方面从来没出现任何问题。(2)抓好单元检测工作。以备课组为单位组织的单元检测是提高教学质量的有效保障。一方面我们采取了单元检测登记制度,确保各科单元检查能按时组织。二是召开有年级段主任牵头的单元检测质量分析会,把质量分析作为工作的切入点,这项工作开展的比较扎实。(3)坚持质量分析制度,每次月考、期中、期末考试后,都要开展以班级、教师、年级段、学校四个层面的质量分析,找差距、找原因、定措施,及时进行工作的改进。(4)定期进行成绩表彰和奖励。期中、期末考试结束后,教务处及时组织人员对教学成绩奖惩和学生奖学金进行核算,为学校教学质量表彰提供依据;充分利用开学典礼、家长会、校会对学习成绩优秀的学生进行表彰和奖励,营造良好学风。
从历次考试成绩看,学生进入我校后都大幅度的提升,我们的成绩家长基本满意,学生基本没有家长对成绩不满意而出现转学现象。
2规范教学行为,强化过程管理。
(1)严格执行《教学六人组检查制度》。为强化常规的落实,教务处本着集中检查和重点抽查的原则,每月对教学常规进行全面检查,量化计分,对常规存在的问题及时进行反馈和处理。为差细查严,本学期我们减小了检查单位,划分了责任组,实行了教学常规管理责任制,这样就把常规管理上的一些细节要求落得了实处。
(2)加强课堂常规检查。教务处制定了课堂巡查制度,对课堂巡查进行了具体的安排和分工,发现问题如实记录,及时反馈,从检查情况看,本学期迟到、空堂、坐教、接打手机等等课堂违纪基本杜绝,老师们基本都能自觉遵守课堂纪律,认真上好每节课。
总之,抓细抓实教学常规,即是提高教学质量的有效保障,又是训练教师工作作风和培训工作技巧的有效途径,这已经成为我们一项常态性工作。
(三)加强校本研修,提高工作效率。
1.转变教育观念,促进教师成长
我们在不断推进高效课堂教学改革的进程中不断推动教师观念的转变,进而转变教师的教学方式,逐步消除教师讲的过多,学生参与较少的情况。学校按照县教研室有关要求,扎实开展研究,努力提升教师业务水平,提高课堂教学质量。坚持“自修—研讨—反思”教学研讨模式,着力提升教师综合素质。以课堂教学改革为重点,加强对教学小现象、现实真问题的反思研究。通过“发现问题——分析问题——策划活动——实施活动——总结提升”的过程,切实通过教学研究活动,改变课堂教学行为,促进教师专业发展。学校还学习推广其他学校先进经验,充分发挥骨干教师的积极性,构建我校新的高效课堂。同时,学校还实际出发,改革了课堂教学评价方式,制定了科学课堂教学评价细则,从而引领高效课堂教学全新的发展方向。
2.积极组织开展各种形式的的听评课活动。本学期每周一个听评课活动主题,先后开展了数学、语文优秀课例观摩研讨、音乐、体育、美术优质课评选、外出培训学习教师汇报课、复习课研讨观摩课、高效课堂观摩研讨等等听评课活动。每次活动都有计划、有布置、有检查、有总结,讲求实效,注重效果。每次开展活动,除去要求教师根据自己的教学实际进行反思和调整,教务处、教研组写出活动总结,由于活动开展的扎实有效,教师的课堂教学水平有了很大的提升,课堂生态有了明显的改善。上学期在教研室举办的高效课堂评比中,我校共有7名教师获奖,在北区域高效课堂展示中,我校徐传美、王昕昕、孙忙忙、杜巧英等老师的课也备受好评。
3.积极开展多种形式的校本教研活动。本学期先后组织了教师备课展评、优秀教学设计评选、一师一优课等校级教研活动,并组织老师积极参与教坛新星评选、论文评选、高效课堂展示等等县级以上教研活动,以教研组为单位的主体教研活动和以备课组为单位的集体备课常抓不懈。本学期,我们积极申报并成为了市《小学主题式综合课程》实验学校,按市教研室的布置和要求初步开展活动,粗建立了我校完整的课程体系,用课程改变学生、用课程改变教师、用课程改变学校,促进教师的专业成长,提升学校档次和品味。
4..积极开展高校课堂的研讨。提高课堂效率、打造高效课堂是学校内涵发展必走之路。我们个别学科之所以教学质量不理想,就是因为课堂效率低、学习效果差,造成学生虽在校时间长,有效学习时间却很短,时间资源被大量浪费。要想使时间长真正成为我们的优势,必须要提高课堂教学质量和效率。本学期,根据我校实际,借鉴其他学校的成功经验,我们制定了数学学科的“自主探究、合作互动”的教学模式,语文学科的“精雕细琢读为本,小组合作堂堂清”教学模式,品德学科的“自主探究、合作整合”,并组织了高效课堂模式学习、高效课堂模式观摩和研讨、高效课堂模式推广等活动,老师在学习、探讨和实践过程中课堂教学水平也得到了提升。
(四)加强薄弱学科教学管理,提高学生综合素质。
本学期针对以前音体美学科教学存在的问题,结合学校的要求,加大了对音体美教学的管理力度,本学期我们对音体美要求是“基础+特色”,音体美老师既要完成教学大纲规定的基本内容和任务,又要根据自身素质和学生情况开发一个特色项目,以课课打造、班班打造的小特色铸就学校的音体美教学的大特色。1.制定《音体美学科考查办法》,把音体美课堂教学和教学效果同考试学科一样纳入考评和奖惩。考查内容分教学计划、日常教学、教学效果和汇报演出四部分,学期末根据考查结果核算得分,进行奖惩。由于有了明确的目标和任务要求,从根本上改变了部分教师音体美教师教学无计划、课堂无目标、授课无内容、课堂被占用现象。本学期,教学楼每天有歌声,美术课每节课都有精美的书画、书法或手工作品,特别是体育课,再也没有上课放羊现象出现,课堂规范而严谨,真正让这些学科起到了提高素质、开阔视野、丰富学校生活的作用。
2.学期末学校根据考查办法对音体美教学进行了的验收。一是根据教学大纲和学期初教师制定的教学计划对学生应该掌握的基本基本和基础知识进行考查验收,比如体育上队列、队形、四面转法、前后滚翻等,美术上基本技法、基本知识,音乐上学唱的基本歌曲,基础乐理。二是对教师开发的课堂特色项目进行验收。从验收情况看,各位老师基本都能完成学期初制定的计划,而且还开发了相当数量、具有一定水准的特色项目,比如杨琳琳、郭舒婷的制作和剪纸、杜巧英的合唱、张振兴的足球操、王玲的广场舞、李静的健美操等。这些项目都以不同活动上以节目形式进行了展演,影响比较好。特别是我们的音乐课,从汇报验收情况,基本能保质保量完成教学任务。
3.积极开展课程研讨和培训,提高专业技能。本学期我们召开了几次教师专题会议,组织开展了音、体、美优质课评选,参加了组织的市音乐、美术教师培训,参与了县艺术团及技能培训,通过这些活动的组织开展,大大促进了教师专业化发展和素质的提高。
总之,本学期音体美薄弱学科做了一些工作,也取得了一些成绩,但工作还是比较基础。从本学期工作开展情况看,我们音体美教师专业很好,态度也很好,关键就是学校如何引导和规划。下学期这些工作要抓好几点:一是音体美教师专职化。二是专人负责。三奖惩更加明确细致严格。四、学校末要组织音体美专项汇报演出。
(五)扎实开展特色工作。
1.积极开展书香校园校园建设。学校是读书的地方,培养学生良好阅读习惯,扩大学生阅读量,让学生多读书、好读书、读好书,营造浓厚的读书氛围,是学校最大的特色。所以,在杨校长倡议和支持下,我们积极申请加入的新教育实验学校,并确定实验的项目就是书香校园的打造。为把这项工作抓到实处,我们制定了切实可行的《书香校园创建方案》,明确了活动目标,制定了活动措施、确定了实施策略。
上学期,按计划我开展了一些工作,组织了系列活动,并初有成效。一是活动方案、书香少年、书香班级、书香家庭评选标准、读书活动制度等的制定顶层设计性工作基本到位。二开始阅读指导课,并进行了课的研讨及观摩,对教师进行了培训。三是组织开展了低年级手绘训练,并积累一定数量的作品,有些作品水平很高,让老师赞叹学生真是潜力无穷。四是从三年级学生开始撰写读书笔记。五是积极参加是“美在山东、美在身边”“希望杯”全国作文大赛、“与圣贤同步”征文等等活动。我校共有56名同学在各种活动中获奖。学校本学期也组织了一次作文大赛和小学生演讲比赛。
这项工作非常有价值,下学期我们将把这项工作和新教育实验、课程优化和整合实验充分结合起来,设置阅读课、开展经典诵读、读书节等系列活动,做好、做实这项工作,真正让书香校园成为我们最大的特色。
2.加大学校课程建设力度,体现学校的办学特色。为促进学生全面发展,我们树立了课程意识和大教育观,开发和开设了符合学校实际的如舞蹈、文学社、书法、经典诵读、乒乓球、篮球、中国象棋、剪纸、葫芦丝、手工、布艺、泥塑、礼仪等几十门学校课程,还组建了几十个学生社团。根据学生的自愿申报情况和活动需要,打破班级和年级界限,重新编班、自主选课,深受学生欢迎,即活跃了少年儿童的在校生活,同时,学生的个性特长得以迅速发展。
二、存在问题。
1.教师整体思想不稳定,奉献意识差,不把工作当事业,只满足于机械完成本职工作,工作有量无质,工作上缺乏主动进取,没有职业发展的意识。部分老师一叶障目,斤斤计较,牢骚满腹,不知道利用这个平台提升和完善自己,提高自己的核心竞争力,不在编教师更是以考编为第一要务。这需要在学校发展、教师发展上确立一个共同的愿景,然后引导、激烈老师为这个共同愿景而奋斗,发展学校,成绩老师,客服职业倦怠,让学校充满生机和活力。
2.学校对抽考重视却无应对抽考的具体措施,特别是针对抽考的奖惩,考好得不到奖励,考差也无相应惩罚,致使学校对抽考极端重视老师却无动于衷,这是一大失误,小学必须把抽考当做一件大事,教学上建立一套应对抽考的机制和措施(类似中考冲刺),并以此为契机大面积提高教学质量。
3.部分教师工作方法简单、粗暴,课堂效率低,缺乏和家长有效沟通的方法和艺术,造成学生厌学、家长厌校,学校缺乏吸引力,导致学生招生困难。(据调查了解,以前百分之八十以上的学生都是通过在校学生和家长介绍来的)。学校要发展,不仅仅向老师要成绩、要成果,还要规范工作方式,解决杜绝不管白猫黑猫,捉住老鼠就是好猫的急功近利、只满足自己业绩需要、不顾学校长远发展的做法。
4.学校课程体系建设比较初级,管理不够规范,特色不明显。这项工作必须要专门研究、专门规划、专人负责,当做一件大事去做、去抓,要做到年年有提升、年年有变化,逐步建立起一套符合我校特色和实际的学校课程体系。
三、下步工作打算:
1.以主题式课程的整合实验为契机,加强我校课程建设,建立符合我校实际、具有我校特色的课程体系。这是一项非常系统的工程,课程整合是教育发展的必然趋势,各市都在做这项工作,很多学校通过课程整合提升了整个学校的档次和管理,打造了学校特色,扩大了学校影响。这项主题整合实验下一步将在滨州市全面推开。我们要通过课程整合这样一个契机培训教师、激发教师干事创业的激情、优化课程结构、转变教学方式、改变学生生态,让学校成为教师、学生幸福的乐园,树立学校品牌,打造学校特色,让致远小学教育真正成为在惠民县与众不同的教育。
2.以新教育实验和省阅读写作基地成员单位为契机,开展经典诵读,加强书香校园的建设。主要措施一、优化校园文化环境,营造师生读书氛围。二是开设语文阅读指导课,加强阅读指导。三是加强图书馆和班级图书角建设,实现资源共享。四是倡导教师带头阅读,实现师生共进。五是建立家校读书互动机制,带动了亲子阅读的开展。六是开展形式多样的读书活动,培养阅读兴趣。七是建立读书活动评比激励机制,促进读书活动深入。八是加强课内外阅读结合,拓展阅读空间。这专项工作我们要专人负责,系统开展,一定要在家庭内、班级内、学校内形成热爱读书的良好风气,让书香校园成为我们最大的特色和亮点,积淀学校深厚文化底蕴。
3.继续加强高校课堂的研讨和实践,切实通过课堂高效减轻师生负担,激发学生学习兴趣,培养良好学习习惯,让学生乐学、会学,学会,以减少学生流失。主要措施:一是做好规划,制定好计划,有条不紊。二是加强学习,提高认识,转变观念。三是专业引领,强力推动。四是达标验收,全面推进。高效课堂,这应该是我们课堂教学和教研永恒的主题,这项工作应是我们的常态工作,也是我们现阶段非常重要的工作。
4.制定针对抽考的有关奖惩,重奖重罚,使人人重视,确保成绩位居全县前列。
5.音体美教学和课外兴趣小组要社团化、课程化,专人负责、上档次,上水平,出成果。现在音体美教学我们已经有了一个初步的思路,活动室建设初具规模。本学期这项工作要专人负责,规范管理,严格要求,明确目标,加强考核和奖惩,让音体美与兴趣小组真正起到提高学生综合素质、丰富学生在校生活、打造学校特色、扩大社会影响的作用。
6.改革教师评价,激发教师干事创业的激情,促进教师专业发展。每一个教师都有其独特的能力和才能,有些人教学能力强,有些教师管理班级有一套好方法,有些教师科研能力强,我们要通过评价引导教师看到自己的优点和不足,使每个教师都能成长为具体独特风格的老师。现在除去考核和成绩奖惩,我们的老师几乎得不到其他方面的认可和赞扬,充分机械的工作让老师都厌倦了。我们本学期要通过课程建设、经典诵读、书香校园建设、高效课堂等特色项目或特色工作,给每个老师提供机会和平台,让每个老师都有自己独特的亮点和风格,找到自信,获得尊重,并在自己擅长的领域进行深度探索,从而全身心的投入自己热爱的工作,获得职业幸福感,过完整幸福的职业生活。
7.责权利统一,给给个教干提高平台、提供机会。每天沉溺于上传下达等等琐事的教干不会成长,也很难干出出色的成绩,既是人才的浪费,也是对他们的不负责任。每项工作都是一个系统的工作,必须要有几个有能力、有态度、有追求、有责任心的教干专项负责,不然很难把这项计划、措施等落得实处、抓到细处。所有,必须给每个教干一个明确的平台,独立开展一些具体的工作,明确责任,明确奖惩,加强指导,让每个人都书写自己的教育人生,创造属于自己的辉煌。
8.继续加强教研及教师的培训工作。本学期要调整任课安排,进一步均衡工作量,教师专业化,办公无纸化,让老师从繁重工作中摆脱出来,加强对教师的引导和培训,提高教师素质,提高工作效率。
9.以教研组为单位扎实开展各项主题教研活动。
总之,法乎其上,可得其中,法乎其中,可得其下,教育教学,只有起点高,追求高,有崇高的教育情怀、具体的目标、明确的思路、具体的措施,才能真正在教学教学上创出一片属于自己的天地。
“骐骥一跃,不能十步,驽马十驾,功在不舍。”相信,有辛勤的付出,就会有丰硕的成果!我将用知识、智慧、情感和一生中最旺盛的精力和体力为致远学校的明天添砖加瓦!
一、做了什么
(一)搞好教务常规管理,保证正常的教学秩序。
1.做好课本、作业本、教学用书、教辅资料、单元检测、期末试题的征订、和发放工作。
2.及时领取和发放小黑板、粉笔、圆珠笔等等教学用具,满足教师教学需要,保证教学正常进行。
3.加强统计分析意识,做好教务统计工作。主要是对学生基本情况、变动情况、学生成绩、教学奖惩等等方面进行统计。
4.做好教育、教学资料的整理和归档工作。教务处必须要有较强的统计分析和档案意识。开学以来,我们陆续建立了教师考核、计划制度、教师培训、教研活动、常规检查等等三十多项档案,即建立了的文本档案,又建立了电子档案。本着每项工作、每项活动都有方案、有计划、有检查、有处理、有照片、有小结和反思的原则,各种材料及时归档,便于积累和查询,同时积累学校文化和底蕴。
5.合理安排和调整课程表与任课教师安排,使之更加符合国家课程要求和学校实际。
6.做好教师考核工作。
(二)狠抓教学管理,提升教学质量。
3.坚持教学质量检测制度。(1)按学校要求认真组织月考、期中考试和期末考试,严格考风考纪,确保成绩的真实、客观,为教学质量分析提供可靠的数据。因为思想重视,组织严密,这方面从来没出现任何问题。(2)抓好单元检测工作。以备课组为单位组织的单元检测是提高教学质量的有效保障。一方面我们采取了单元检测登记制度,确保各科单元检查能按时组织。二是召开有年级段主任牵头的单元检测质量分析会,把质量分析作为工作的切入点,这项工作开展的比较扎实。(3)坚持质量分析制度,每次月考、期中、期末考试后,都要开展以班级、教师、年级段、学校四个层面的质量分析,找差距、找原因、定措施,及时进行工作的改进。(4)定期进行成绩表彰和奖励。期中、期末考试结束后,教务处及时组织人员对教学成绩奖惩和学生奖学金进行核算,为学校教学质量表彰提供依据;充分利用开学典礼、家长会、校会对学习成绩优秀的学生进行表彰和奖励,营造良好学风。
从历次考试成绩看,学生进入我校后都大幅度的提升,我们的成绩家长基本满意,学生基本没有家长对成绩不满意而出现转学现象。
2规范教学行为,强化过程管理。
(1)严格执行《教学六人组检查制度》。为强化常规的落实,教务处本着集中检查和重点抽查的原则,每月对教学常规进行全面检查,量化计分,对常规存在的问题及时进行反馈和处理。为差细查严,本学期我们减小了检查单位,划分了责任组,实行了教学常规管理责任制,这样就把常规管理上的一些细节要求落得了实处。
(2)加强课堂常规检查。教务处制定了课堂巡查制度,对课堂巡查进行了具体的安排和分工,发现问题如实记录,及时反馈,从检查情况看,本学期迟到、空堂、坐教、接打手机等等课堂违纪基本杜绝,老师们基本都能自觉遵守课堂纪律,认真上好每节课。
总之,抓细抓实教学常规,即是提高教学质量的有效保障,又是训练教师工作作风和培训工作技巧的有效途径,这已经成为我们一项常态性工作。
一、师徒结对进步快
为帮助青年教师尽快适应新的工作环境,促进专业发展,实现我校教师队伍素质的动态提升,我校开展了师徒结对活动。活动中,师徒双方在结对协议上郑重签上自己的名字,10名青年教师有了自己的“师傅”。作为师傅的老师为徒弟上示范课,并在课前准备、课堂教学、课后作业等方面进行关注和指导。作为徒弟的青年教师主动听课,主动请教,为师傅上汇报课。
青年教师通过这样的活动得到了锻炼,学到了许多教学技巧和手段,提升了自身的教学能力。在我校第二届火炬杯青年教师教学竞赛中,有3位徒弟获“教学新秀奖”。相信假以时日,青年教师们通过不懈地努力,一定会成长得更快。
二、教学开放受好评
为了进一步加强家校联系,展示我校的教育教学成果,坚持每年举办教学开放日活动。36个班级家长轮流走进校园,走进课堂亲身经历了孩子们的学习生活。在全面检验我校的教育教学水平的同时,也进一步密切了家校之间的合作。家长们对学校的办学成绩给予了积极评价。调查数据显示,90%以上的家长对我校教学开放活动表示满意,并对任教教师进行了高度评价
三、阳光体育创佳绩
(一)在历时一年的南昌市第五届中小学体育节活动中,我校组织了200多名学生参加体育节活动中的多项比赛,荣获了市直学校小学组团体总分第二名和体育道德风尚奖,取得了运动成绩和精神文明的双丰收,充分展示了我校近几年体育工作的丰硕成果。
附:各单项获奖情况:
1、校园集体舞:《阳光校园》一等奖
2、体育录像课:《篮球的运球及其游戏》一等奖胡xx
3、国防教育日竞赛:二等奖
4、跆拳道:团体功夫秀三等奖
个人品势第二名陈xx
5、排球:小学女子组第四名小学男子组第六名
6、乒乓球比赛:男子团体第六名
7、智力运动会:
五棋一牌综合团体:小学组第五名
围棋:小学男子组第四名何xx
五子棋:小学女子组第二名刘xx
国际跳棋:小学男子组第六名陈xx
8、优秀教练员:廖xx、胡xx
(二)举办趣味运动会既是我校阳光体育的一次集中锻炼和展示,更是师生们尽情享受运动乐趣的盛会,
20xx届运动会在项目设置上及参与人数上,都做了充分的考虑。一方面淡化“竞赛性”,突出“趣味性”。另一方面变“竞技比赛”为“娱乐活动”,改“精英展现”为“全员参与”。每个项目参与人员众多,全校参与总数达到2712人次,为每一位同学都提供了快乐游戏的机会。比赛中,同学们各展所长,团结协作、奋力拼搏,充分展示团结向上、健康活泼、重在参与的精神风貌。
(三)为全面贯彻落实《中共中央国务院关于加强青少年体育、增强青少年体质的意见》,积极响应教育部、国家体育总局、共青团中央部署“第七届全国亿万学生阳光体育冬季长跑运动”的号召,我校于20xx年12月19日举行了20xx年阳光体育冬季长跑启动仪式。五、六年级共700余名学生在校领导的引领下,在各班主任、体育老师的精密组织下,以整齐的步伐、嘹亮的口号有序地绕着操场开始了首次长跑活动,拉开了我校阳光体育冬季长跑的序幕。此次活动以“励志从长跑开始”为主题,掀起了我校阳光体育运动的新高潮。
四、社团活动展风采
为扎实推进学校素质教育,丰富校园文化,促进学生全面发展,快乐成长,我校针对不同年级,分别开设了篮球、足球、网球、排球、舞蹈、合唱、航模、书画等共12个社团。每个社团都由经验丰富的老师进行指导,事先制定了明确的工作目标和活动计划,学期末还进行了成果展示。丰富多彩的社团活动吸引了众多学生的参与。学生的兴趣、才华在这里得到张扬、展示,成为校园文化建设的一道亮丽风景。
社团成立以来,取得了可喜的成绩:合唱团在全市中小学开展的“童心向党爱国歌曲大家唱”歌咏比赛中荣获一等奖,并在教师节那天,作为教育系统唯一的小学生代表队参加了南昌市合唱比赛;舞蹈团排练的节目《天天》在20xx届学生毕业典礼上进行了展演,获得全校师生的好评;社团成员的书法美术作品在“江西省艺德杯中小学绘画书法作品征集活动”中多人次获一、二、三等奖;篮球社团的小将们经过奋力拼搏,在市级3v3比赛中进入前6强,成功拿到了“20xx青少年暑期夏令营”的入场券。
社团活动的开展陶冶了学生的情趣,培养了学生的特长,形成了生龙活虎、生机勃勃的校园景观,促进了学生在活动中提高素质、培养特长、全面发展。
20xx――20xx学年工作重点:
本学期学校教导处将在党总支、校委会的正确领导下,以强化常规管理为保证,以优化教学过程为手段,透过落实周周清和分层教学为抓手,进一步加强班群众建设和班主任工作,探索学校德育特色工作,全面加强校园文化建设,深入开展“我的中国梦”、“三爱”教育,培养学生社会职责感、创新潜力、实践潜力和自主潜力,不断提高教育教学质量,为学校进一步发展奠定基础。
二、基本目标
1、进一步加强年级组管理规范,透过制定年级组管理意见,强化年级组对班级学生的管理。
2、做好班主任培训,提升班主任管理班级的潜力。
3、做好家校联盟工作,构建社会、学校、家庭一体的育人网络。
三、达成措施
(一)加强德育工作,建设和谐校园
1、透过制定年级组管理规范,充分发挥年级组在教育教学管理中的作用,强化年级组对班级的管理,使学校德育工作提升一个台阶。
2、加强班主任培训工作。透过“班主任工作交流、班主任论坛、班主任群众备课”等形式相互学习、资源共享、共同提高,抓好班主任“三个一工程”即一种班会设计、一套班会课件、一堂好的班会课,提升班主任管理工作的潜力。
3、加强班级建设,树立良好班风。
(1)实行全员育人,班主任要协同任课教师共同抓好本班学生的品行教育,发现问题及时沟通,将不良现象消灭在萌芽状态。
(2)利用好班约班规及学生操行评定表,充分发挥学生自主管理班级的作用。
4、充分发挥家校联盟的作用,构建学校、家庭、社会相结合的教育模式。
(1)透过网络平台将学生的在校状况及时向家长通报,让家长做到心中有数。
(2)定期召开家长会,办好家长学校,必要时要派教师和政教人员深入学生家庭进行家访,对存在问题及时予以解决。
2007年是学校第三轮机构改革后的第一年。围绕2007年度学校工作总体目标和要求,对照新一轮机构改革后教务处工作职责,一年来,在十七大精神鼓舞和指引下,在学校党政班子的正确领导和各部门的通力配合下,我处积极开拓进取,顺利完成了各项任务,并在全国电大系统赢得了多项荣誉。现将我处一年来的工作情况汇报如下:
一.超额完成招生指标,力保办学规模的稳定
招生工作是学校各项工作的龙头。为了稳定办学规模,确保学校制定的开放教育招生指标顺利完成,教务处做了以下几项工作:首先,积极主动与中央电大有关部门沟通,认真做好招生专业与招生计划的申报工作、招生信息传达、招生指标追加、招生数据申报和信息录入等相关工作;第二,及时召开招生会议,通报招生有关数据,分析反馈各类信息,做好全市电大的招生动员和招生管理工作;第三,部署落实校本部的招生任务,组织开展招生工作人员的有关业务培训;第四,热情解答各试点单位有关招生问题咨询;第五,及时做好招生据统计分析和反馈通报等工作,坚持一周一报制度;第六,认真仔细做好入学资格审核工作,格把好入学关。在学校领导的正确指导和全体招生工作人员的共同努力下,我校2007年度开放教育实际招生共10692名(2006年度招生9949名),比去年增长7.5 %,并超额完成了本年度招生8500名的招生目标。学校招生工作和入学资格审核工作多次受到中央电大主管部门的肯定和表扬,我校继续被列为入学资格免检单位,教务处还喜获全国电大开放教育招生工作优秀集体称号,黄静芝同志还荣获全国电大开放教育招生工作优秀个人称号。
高职招生工作是我处今年的新任务,为了确保高职招生的顺利进行。我处在教育学院的统一部署下,联合四系与学生处分赴省内各中学实地宣传,并积极参加省、市组织的各种形式的招生咨询会,期间发放各类资料2000余份。我们对每一位来电咨询、上网留言或是登门造访的考生及家长热情接待,倾听意愿,解疑释惑,热情地做好招生宣传工作。今年我省首次推行“平行志愿”,投档原则由往年的“志愿优先,从高分到低分”调整为“分数优先、遵循志愿”,很多考生与家长对此政策不甚了解,对于他们的困惑,我们都不厌其烦地耐心解答。在录取阶段,我们又对部分不服从志愿调配的学生,再次打电话征询本人的意见,尽最大可能避免其落榜。通过以上措施的落实,今年报读我校区的考生极为踊跃,录取分数线创了近年来的新高,最终实际录取508名,报到479名,报到率达94.3%。
二.以内涵建设为核心,强化教学过程管理
2007年教学管理工作的重点即加强内涵建设,规范教学过程管理,努力保证教学质量。1.规范实施日常管理工作。(1)认真完成开放教育、高职教育实施性教学计划的编制、印发及教学计划调整审核;(2)及时做好开放教育各教学点每学期开课计划审定、教学活动计划的汇编与上传工作;(3)完成各类教师的课时与课酬审核、课表汇编、各课程教师教学大纲与教学日历等汇总;(4)落实公共选修课的申报、选课和管理等各项工作,及时制订相 应管理文件;(5)完善各类文件传阅、存档管理制度;(6)积极配合中央电大参与专业规则试点。在中央电大新版教务管理系统试运行中,我处对首先推出的专业规则模块进行了开放教育本专科共7个专业的试点。由于系统本身尚处于不成熟状态,从试点教学点与专业责任教师的协调到面向全市各教学点的专业规则培训、从专业规则编制到进入新系统后的生成录入及注册,中间经历了艰难痛苦的摸索过程,最终顺利打通各个模块功能,为整个新系统的完善提供了宝贵的改进经验,并受到中央电大教务处教学管理科的高度评价。
2.部署落实各类教学检查和评比工作。开放教育:本年度我处以专题检查为切入点,强化教学过程管理与指导,组织开展了开放教育入学教育和公共基础课专题两项专题检查,在查阅资料及实地考察的基础上,及时做出有针对性的反馈情况通报,并跟进完善了相应的指导性文件。同时,贯彻实施中央电大各类教学检查和评比任务。如网上教学检查、年报年检、优秀毕业生评选推荐等。普通/高职教育:以常规教学检查为手段,做好期初、期中与期末教学检查,配合人事处做好教师考核工作。
3.强化管理服务意识。教学管理的一项重要职能即服务。为强化管理服务的针对性,上半年我处在各县级电大中开展了教学与教务工作调研活动,并根据反馈意见强化服务环节。(1)做好试卷分析和考试成绩分析。普通/高职根据考试异常情况突出命题分析,开放教育则侧重于成绩分析,并注重做好各级电大、本专科层次、不同课程性质间的成绩比对工作。特别值得一提的是,在今年12月广东肇庆召开的全国电大系统考试工作会议上,我校的试卷分析工作得到中央电大领导的好评。(2)及时反馈课程注册数据,为教学部门开展各类教学活动提供参考。
4.其它各项工作。如宁波市高校教学成果评比、产学研基地申报、共建共享专业的协调与材料申报,以及其它有关材料的撰写与上报。
三.精心组织各类考试,进一步打造系统声誉
2007年的考试组织工作品种繁多,任务艰巨。首先,教务处顺利组织并圆满完成了2007 年教育部统考课程4月和10月的两次统考。这两次国家级统考组织要求高,社会影响大,考生构成复杂,涉及普通高校网院45家,共2万多考次。它的成功实施不仅是对电大系统服务水平和教务处考务组织能力的再一次肯定,同时也向社会展示了宁波电大的良好形象。宁波电大考点还被全国网考委评为全国优秀考点。二是与行业(系统)合作项目的考试,包括与人民银行合作的资格认证考试项目、与宁波市财政局、江北区财政局合作的职业资格考试等,同样事关系统形象和系统声誉。三是其它各类常规性考试,包括开放教育每学期的选(限、补)修课考试、必修课考试、全国大学英语四六级考试,浙江省大学外语三级考试,浙江省高校计算机等级考试、基于网络的试点课程考核、注册视听生考试、学位考试,专业英语四级考试、普专(高职)的统考科目正补考、毕业生一次性补学分考试等。为营造良好的考试氛围,打造电大系统的社会信誉,我处坚持做到每场考前有培训,每场考中有巡考,每场考后有小结。经统计,我处今年组织的各类考试近30万考次,达到了历年来的最高峰。2 一年来,在学校领导高度重视和大力支持下,在全体教职工的共同努力下,我处平稳有序地完成了各类考试任务,继2007年再次被中央电大评选为全国优秀考点。另外,席洁、王渊志两位老师还荣获2006-2007年度全国电大优秀考务工作者荣誉称号。
为积极推进与人才培养模式相适应的考核改革,教务处除了配合落实中央电大各类考核改革外,继续加大非统设课程的考核改革力度。在调整考试时间长度、改革考试形式,改变单一的闭卷考试,增加开卷、半开卷和计算机无纸化考试探索的比例,尝试以大作业代考探索不同类型课程的考核模式,为建立多元化考核体系等方面积累了经验。
四.坚持以学生为本,做好学籍管理与服务工作
学籍管理是教务处的常规工作。教务处在学籍管理中本着“以人为本、保障权益、优化流程,规范管理”的工作理念,借信息化手段强化学籍管理,提升服务水平。首先,针对全国电大普遍的开放教育毕业办证周期长问题,教务处自2004年起就提出了“早一学期排查,早一个月审核”的工作口号,2007 年共完成 8844 名毕业生的毕业审核和办证工作,办理学位证书 66份。为早一天把证书发到学生的手中,教务处有关工作人员急学生所急,利用寒暑假期进行毕业审核和办证各项准备工作,继去年又成为全国电大办证最早的电大之一,多次受到中央电大主管部门的表扬。二是做好中央电大新版教务管理系统的试点与培训工作。按照中央电大要求,我校今年将鄞州学院部分专业与“一村一”的学生录入新系统进行试点。为了做好明年新系统全面启用的准备工作,我们专门召开了新版教务管理系统使用培训会,就新版教务管理系统的设计理念及系统架构以及相关的教改思路作了介绍,同时对各个子模块的操作流程进行了演示,通过培训,使各县级电大相关教务管理人员能对整个系统有一个足够的了解,从而确保了明年全面启用以后的正常教学管理秩序。三是做好数据统计分析工作,我们将数据挖掘技术应用于学籍管理领域,把潜在的重要信息从数据库中抽取出来,在去年自主开发的基础上,进一步完善了适合于我校实际的各类人数统计分析系统,课程注册分析统计系统,管理费计算系统,通过对这些数据多角度,多层次分析与挖掘(如对在校生与毕业生的年龄分布、地区分布、专业分布,修业年限的统计分析,对学籍异动情况的分析),为领导决策提供具有价值的信息,同时为相关的系部与教师提供有力的信息支持和工作指导。四是做好普专(高职)学生的学籍管理等工作。教务处今年发放了普通专科生毕业证书共计725份,大学英语四六级成绩单与三级证书、计算机等级证书等共计2447份。我们将信息技术引入高职学生的成绩管理,此举提高了工作效率,减少了差错。在教育学院的统一安排下,我们认真做好高职学生日常学籍管理工作,如高职学生体质健康达标测试、学籍异动、火车票优惠卡的发放等等。五是进一步强化岗位服务意识。教务处的职能决定了管理和服务是其不可偏废的两翼,因此,对于如何立足本职、尽自己能力为开放教育师生(包括各县级电大)提供服务在部门内已达成了共识。每天早上班晚下班、放弃中午休息已经成为处内人员的工作常态;在办理相关学籍手续时,我们处处做到以学生为本,急学生所急,及时周到地为学生服务。同时,为加强与各县级电大与市校各教学部门有关人员的联 3 系沟通,教务处还充分利用部门网页及时发布各类教学管理信息,各级电大的教务管理人员经常利用网上群聊功能开展工作交流,解答问题、相互学习,借鉴经验、取长补短。在大家的共同努力下,我处被中央电大评选为全国电大优秀教务管理集体,蒋玉兰、倪海鸥两位老师获得了“2007年度全国电大优秀教务工作者”的荣誉称号。
五.切实做好教材征订发行工作,提高教材管理水平
教材供应事关教学秩序,教材的及时到位则是对教学工作的有力保障。
首先,教材科每一位人员都充分意识到肩负责任的重要性,采取一切措施保证课前教材的按时到位。教材发行期间,教材科及时调整作息时间,加班加点,保证全大市13个本科,19个专科和2个“一村一名大学生”专业的学员及时准确领到教材。2007年春秋两季,教材科共订购教材521711册,课前到书率达98%。
第二,充分发挥教材发行的主渠道作用。教材的征订发放工作涉及到9个分校、14家办学单位、校内2个学院、4个系部的43个班级,共68家单位,征订批次两季共达289余批,教材款全码洋达9534330.80元,全市电大的教材综合征订率达84%。与兄弟电大相比,这一征订率一直保持在较高水平,并与2006年相比也增加了4个百分点。
第三,教材管理的科学化和规范化程度更进一步提高。教材科每月进行一次库存清理,在征订前及时做好旧版教材的清理核算,盘盈教材入库共724册,计14293.50元,盘亏报废教材共376册,计8125.20元。2007秋对改版不能使用的旧版教材进行了回退工作,共退中央电大教材3461册,计45456元。同时,教材网上订购和管理系统的运行进入良性轨道,采购、仓储、发行一体化管理,极大提高了工作效率。
第四,严把财务关,做好教材核算工作。教材科在去年对教材库存进行全面清理结算的基础上,继续对教材订购、发行、结存的管理工作实行会计核算方式,使教材进出明细一目了然。每学期期末对本校学生的书费进行分门别类单独汇总统计,核算出下学期89个班级的书款收费标准及各班用书明细单;全年还对每笔教材款的发行费收入支出都登记入帐。2007年度教材折扣收入为1924452元,费用支出41531元,增加了教材发行的透明度。同时还为各订购单位提供本年度详细教材领用清单,并制订订购单位教材结算汇总表。
第五,强化服务意识和法制意识。教材工作十分繁琐,且专业性强,对工作责任心与业务水平均有较高要求。一方面,教材科人员认真仔细做好征订发放工作,尽可能减少差错,同时为及时收接和发送教材,教材科同志经常牺牲节假日加班加点。平时工作中强化服务意识,尽心解决学生教材零买需求,并做好学生手册发放和教师用书发放。另一方面,在工作中严格遵守各项政策和纪律,坚持正规订购渠道,抵制盗版。
2007年是忙碌的一年。一分耕耘一分收获,一年来,教务处全体人员密切配合,勤奋踏实,以良好的精神面貌打造了团队合力,既为学校赢得了良好的声誉,同时也为学校事业发展做出了积极贡献。
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