投标文件投标承诺函(通用13篇)
投 标 承 诺 函
致:********有限公司
若我方中标将做如下承诺:
1、我公司将承担贵公司*********铝合金门窗的加工及安装投标中所涉及到的所有产品及售后服务,我方将保证加工安装质量,提供合格的门窗,严格按照国标组织生产加工和安装,如果门窗加工及安装质量达不到行业标准及投标文件中的承诺,我方愿意承担所有因加工及安装质量问题给招标方造成的一切损失。
2、我方保证加工安装工期。
3、无条件服从业主单位管理。
4、通讯工具保持24小时畅通,随叫随到。
5、保证在安装和售后服务中的具体措施:
A 安装过程中,严格按照铝合金门窗的安装工艺来进行安装,保证工作有序的进行。
B施工过程中不得用铁器、金属硬物、砖头或锐器等物随意敲击门窗框扇,若需要调平找正时应使用橡皮锤或木锤轻轻敲击。C铝合金门窗在安装过程中至竣工验收前,必须采取有效措施保护门窗的完好性,防止锐器划伤门窗表面,还应防止电、气焊火花烧伤或烫伤门窗表面
年月 16 投标单位名称:
电话: 0371-67195156
传真: 0371-67195157
授权代表签字:
本人多年从事投标文件编制工作, 就关于投标文件编写方法与技巧心得如下, 仅供参考。
1 熟悉招标文件、认真察看现场
仔细阅读招标文件, 对招标文件的投标须知及评标办法重点阅读。招标工程要求的施工工艺及方法、编制报价的预算定额及配置费用定额和基本建设材料预算价格等是否在招标文件中有说明。
积极参加招标单位组织的现场踏勘, 听取招标单位对现场及周围环境情况的介绍, 尽量全面地、清楚地了解现场及其周围环境, 以满足投标文件编制的需要。了解的重点包括以下内容。
(1) 场地“三通一平”工作完成情况。
(2) 场外交通情况。
(3) 施工临时设施、场地如何布置、生产用地如何规划、施工运距为多少等。
(4) 施工现场的环保要求。
(5) 当地材料供应情况及生活用品市场供应情况以及当地的自然条件和气象情况。
若有疑问应以书面形式在答疑会上提出并要求答复。
2 编制投标文件的目录
目录就是投标文件的纲要。编写目录, 非常重要!
一般招标文件会给出一级目录, 二级目录, 甚至三级目录就是各投标单位能力的展示。评分项在目录中一定要体现出来, 如有必要, 可以用黑体或斜体等特殊字来表示。
3 编制施工组织设计
积极响应招标文件要求, 针对招标文件的每一条款提出具体的解决方案并落实到施工组织上来。在质量等级、安全目标、工期目标等方面, 可根据具体情况适量提高标准并安排具体保证措施实施。
找出招标工程的特点及施工难点, 结合本单位的施工经验及国内外先进的施工工艺和方法, 尽可能采用新技术、新工艺、新材料、新设备。对一些特殊性的工作, 在编制预防措施的同进, 还要编制应急措施, 给人以组织严密、技术全面、管理严谨的印象。
对关键性工程, 如导截流工程, 降水施工方案, 临时便梁方案, 混凝土施工支撑体系设计, 施工机械组合选择方案等, 要进行必要的计算, 而不是照抄规范。这样既能体现承包商的组织管理、技术管理水平和重视程度, 又能体现投标施组的编制深度, 加深评委的印象。
针对评分标准, 从施工准备、施工部署、资源进场计划、施工方法、施工现场平面图布置、施工进度计划及质量、工期、安全措施等方面编写, 既要满足招标文件的技术条款和现行规范的要求, 又要满足实际情况, 同时还能体现高新科技含量份额。特别在施工方法、施工进度计划及施工现场平面图布置等方面的编写, 更应突出高新科技含量, 这是争取技术标满分不容忽视的编标技巧所在。
4 编制投标报价
投标报价是投标文件的最关键部分, 如何填报出最有竞争力的价格同时还要考虑到施工单位的利益最大化, 是每个标书编写者与核算员最为头疼的事情。
(1) 正确计算各项费用。
只有正确计算各项费用, 才能使得投标报价与业主标底相同或接近。要正确计算各项费用, 必须解决以下几个问题。
(1) 计算依据要与标底编制的依据相一致。正确的依据是正确计算的基础, 因此对招标文件及补充答疑文件所选定的预 (概) 算定额和与之配套的费用定额、机械台班费用定额及材料预算价格等腰认真分析研究, 争取与业主标底编所采用的相一致, 只有这样, 才能有可靠的计算基础。
(2) 计算口径要与标底的编制相一致, 弄清业主招标文件的具体工作内容及业主提供的材料设备价, 以及业主可能对不可预见费、包干费及措施费所包括的内容及其列入总价的方法, 业主可能调价的材料等等, 只有这样, 才可能进行正确计算。
(3) 计算方法要与标底编制方法相一致。根据以往的投标经验, 尽可能选择与标底编制计算方法相近的方法计算各个费用项目及各费用之间的计算程序, 详细全面地了解当地材料价, 正确计算材料预算价, 并将已计算出来的各项费用与本单位或其他单位近期内中标的类似工程中标价进行对比复核, 为领导提出建议性报价价格。
(2) 正确决定投标报价:正确决定投标报价是能否中标和中标后能否取得尽可能多的经济效益的关键, 一般应根据以下原则来决策。
(1) 充分了解工程所在地区建设部门的有关规定及业主的评标办法, 考虑招标文件中的有关规定和说明。
(2) 加强市场调研, 以造价信息为依据, 通过各种信息渠道调查主要建材价格变化幅度, 而后进行测算, 综合平衡得出价变幅度。依据招标文件提供的工程量清单, 参照招标图纸, 进行详细的工程量计算, 再与工程量清单进行比较, 得出量变幅度。针对商务标的随机性, 依据测算的价变幅度和量变幅度等情况, 运用因果分析法, 测算让利幅度。
(3) 投标单位在认真计算的基础上, 有策略地在确定了最低预算成本和适度的计划利润率以后, 得出了招标工程项目的初步估价。在初步估价的基础上进行报价平衡, 是非常重要的。在投标前的分析会上, 投标人员要对计算依据、计算范围、间接费率等报价计算的合理性进行内部“模拟”分析。根据主要竞争对手的实力、优势和以往类似工程中的报价水平, 以及对招标单位标底的推测, 分析本施工企业报价的竞争力, 确定一个降价系数做为最终报价。
(4) 单价重分配策略:当投标人的报价确定以后, 还要采用“单价重分配”的方法来调整单价, 以期在工程结算时取得最好的经济效益。
5 编制资审文件
当前, 国内建筑市场业主对投标申请单位的资格条件要求越来越严格。一是要求较高的企业资质;二是对申请单位的工程业绩、投入人员、拟上设备、财务能力等都执行最低强制性标准要求;三是对证明材料的要求越来越高, 不但要提供彩色的扫描件, 而且很多地区的业主都要求递交资格预审申请文件时携带原件查验。为了得满分, 在类似工程介绍和工程项目经理等主要技术人员的资质、数量等方面介绍, 紧紧围绕招标文件要求进行。
6 其他方面
(1) 注重编排和打印质量。商务文件在很大程度上也是企业综合实力的体现, 是反映企业精神面貌的窗口, 所以应在文字润色、打印、校对等方面多做工作, 将文件“包装一新”, 增加商务标的整体性。
(2) 注意商务、报价和施组部分的衔接。如该工程属不使用调价函的项目, 在商务部分的投标书中要体现出报价的最终金额, 那么商务人员一定要及时与报价人员通气, 以免造不必要的失误。投标书中填写的工期也是如此。
(3) 投标文件的格式要与招标文件中给的格式相一致, 不准改变。如果投标文件格式不能完全达到投标意图时, 可加附加说明, 作为评标参考资料。
(4) 严格按招标文件要求编制份数、密封要求制作, 投标文件中需加盖印鉴的部分均应加盖有效印鉴, 按招标文件要求的时间准时递交投标文件, 避免出现废标。
对于施工企业而言, 企业能否发展与壮大, 不仅取决于企业的管理水平, 更取决于自身施工的工程的数量和质量。而这一切又与企业的投标文件编制水平息息相关, 让我们及时总结经验, 每一次都能编制出高质量、高水准的投标文件。
摘要:投标是企业参与市场竞争的关键, 中标与否直接影响企业的生存和发展。因此, 抓住工程重点、难点;掌握评标要点;编制出高水平、高质量且能够体现单位实力的投标文件已成为施工企业赢取中标的焦点。
关键词:工程 项目 投标 管理 文件编制
0 引言
我国目前处于经济高速发展的阶段,因此存在大量的工程建设,工程建设由于存在较大的利润,因此工程的招投标这一过程已经成为了很多公司寻找漏洞的最佳切入点,无疑,目前工程投标中存在较大的法律漏洞,在这些漏洞中,很多公司存在一些法律上的问题,为了保证招投标过程中的公平,因此对投标的文件编制一定要严格处理,完善招标过程。
1 招投标阶段的工程的概述
1.1 合格的投标人
施工企业无论要获得什么项目,第一个条件是获得一个投标人资格,即招标人在招标文件的要求和条件作出实质性响应。
1.2 招标的准备
投标文件一般包括他的信函,施工组织设计,投标报价和其他招标文件要求提供数据。所涉及的工作有以下三个方面:
1.2.1 提前准备。投标团队建设,确保参与人员。经验表明,人员素质是投标的关键。一般来说,投标团队由综合素质较高的人负责,旗下包括各部门的技术精英。必要的调查建筑工地的工作环境,获得一些影响成本数据。收集掌握相关的法律、法规文件及相关材料设备价格等。
1.2.2 招标的准备。通常技术标和商务标同等重要。主要任务是准备高质量的技术目标的施工组织设计,施工组织设计不仅要科学、合理、有效、经济。施工方案的选择应该是可行和经济,成本允许的范围内优先采用先进施工工艺和方法。如缩短施工周期可以减少施工企业当前的支出,节约工程造价。质量好、施工周期短、成本低是施工企业永恒追求的建设项目。
1.3 投标报价的确定策略
承包商的投标策略是非常重要的,是投标竞争的方式和手段。主要包括:不同的项目有不同的报价、不平衡报价法、计日工单价报价等等,情况不同采用的方法也不同,加大自己入围的概率。
1.4 合同的签订
中标后,投标双方根据合同法和《建设工程施工合同(示范文本)》和建设部有关规定,根据招投标文件签署合同。
①工程进度款和付款方面,尤其是付款时间和金额,由于项目进度付款越早,越有利于加速企业资金周转,减少资金积压。②当有变化或项目需要索赔,因为项目流程中涉及建设的量极大,和法律关系也相对复杂,但也受自然条件和重要因素的影响较大,导致招标过程和实际施工过程中会产生很大的变化。
合同的违约责任。主要关注业主和承包商的违约责任条款和条件,相对建筑公司,尽量减少自己的不履行合同义务或履行义务不符合的责任合同,明确业主违约责任,减少不必要的纠纷。
2 完善投标编制的过程
2.1 对招标的文件进行详细的分析
招标文件是招标单位进行招标工作的依据,因此要编制标底就必须要将招标文件研究仔细,在投标时,充分了解招标方的需要。
2.2 对图纸进行了解
在制定标底之前要详细的了解施工图纸和施工现场的情况安排,对与招投标相关的设施和事物要进行确认和检查。
2.3 计算工程总量
在进行标底编制的工作之前,需要对工程量进行详细的勘察,标底的编制必须在工程量的基础上进行。
2.4 确定单价
每一个项目的单价大多是根据装饰工程的预算定额来决定的,所以在施工的时候,对定额的部分有特殊的要求的项目就需要再次进行详细的编制以及相关资料的补充。
2.5 要对施工现场的相关费用进行确定
在正确的进行装饰工程的费用计算的时候,这些都是标底的编制过程中必须具备的信息。所以当工作人员进行标底的编制时,需要更加注意相关资料的积累和收集,并且对收集到的资料进行详细深入的分析。
2.6 标底的编制需要明确各种项目的费用
在详细准确的确定工程量和相关工程单价的基础上,对工程进行中的各种直接的或者间接的费用进行计算,同时对当地的文件计划中的造价、利润、税金等都要进行计算,这些都是对标底的编制具有影响作用的内容。
3 结束语
总之,工程投标是工程展开中非常重要的一点,只有加强工程竞标的管理,才能够保证建筑行业在市场上的正常运行,从而保护施工单位以及市场的稳定,对于我国整个建筑行业的可持续发展都有非常大的帮助。
参考文献:
[1]谢莹盈.施工企业招投标阶段造价管理风险分析与对策[J].建筑经济,2009:142-143.
[2]吴非.浅谈工程招标及合同阶段的造价管理[J].科技风,2012(15).
[3]刘少明,杨植栋.浅议建筑工程招投标中存在的问题及其对策[J].建筑工程技术与设计,2014(13).
[4]张艳.我国现阶段建设工程招投标存在的问题及对策研究[J]. 城市建设理论研究,2014(11).
致:XXXX采购招标代理有限公司自贡分公司
我公司作为(项目名称)项目(项目编号:)的响应人,根据询价通知书要求,现郑重承诺如下:
一、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件;
(七)根据采购项目提出的特殊条件。
二、完全接受和满足本项目询价通知书中规定的实质性要求,如对询价通知书有异议,已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济,不存在对询价通知书有异议的同时又参加询价以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。
三、参加本次政府采购活动,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。
四、参加本次政府采购活动,不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
五、如果有《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采[2015]33号)规定的记入诚信档案的失信行为,将在响应文件中全面如实反映。
六、响应文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何材料资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。
七、如本项目评审过程中需要提供样品,则我公司提供的样品即为成交后将要提供的成交产品,我公司对提供样品的性能和质量负责,因样品存在缺陷或者不符合询价通知书要求导致未能成交的,我公司愿意承担相应不利后果。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。
供应商名称:(盖单位公章)法定代表人或授权代表:(签字)
我公司承诺:
遵循公开、公平、公正和诚实守信的原则,参加2018年度华泰证券品牌设计类协议供应商(招标编号:JITC-1711AX2899)项目的投标。
一、充分了解并承诺可实现投标须知中描述的服务内容及付款要求,承诺可完成标书商务应答中提供的服务及指标。
二、不提供有违真实的材料。
二、不与招标人或其他投标人串通投标,损害国家利益、社会利益或他人的合法权益。
三、不向招标人或评标委员会成员行贿,以谋取中标。
四、不以他人名义投标或者其他方式弄虚作假,骗取中标。
五、不进行缺乏事实根据或者法律依据的投诉。
六、不在投标中哄抬价格或恶意压价。
七、我公司在参加本次采购活动前二年内,经营活动中无严重违法记录。
八、未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态。
九、本公司若违反本投标承诺,愿承担相应的法律责任。
投标人:(公章)
施工企业编制投标文件是招投标活动中的重要环节。投标文件的编制质量,会直接影响到能否中标,它不仅能反映出投标人的投标策略和投标技巧,而且还能反映出投标人的实力。投标人在开标前可能做了大量的工作,最终投标人对招标文件的所有响应是通过投标文件进行表现的,招标人对投标人的取舍都是要根据投标文件的情况作出决定的。因此对投标文件应科学、规范、谨慎的重视,力求递交一份内容上完整、技术上可行、实质上响应、制作上精美、价格上具有竞争力的投标文件。
1 对招标文件要认真细致的分析研究,吃透精神实质,全面消化其内容
招标文件是编制投标文件的重要依据。投标人收到招标文件后,应该在熟悉招标文件有关重要原则和基本要点的基础上,组织相关人员对招标文件进行认真细致的分析研究,力争“吃透”其内容,从每个环节上不放过任何细节,准确做好记录。投标文件的要点是对招标文件提出的实质性要求和条件做出明确响应。招标文件中,一般包括:投标须知、合同条件及合同格式、工程范围、工程技术要求及规范、图纸、工程量清单、投标文件格式、评标办法及中标通知书和附件等,编制投标文件时,必须按照招标文件的这些要求编写标书。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,“实质性要求和条件”是指招标文件中有关招标项目的价格,项目的质量、工期、技术规范及要求,合同的主要条款等,投标文件必须对这些要求及款项作出响应,结合本企业的实际现状,在“量”和“度”上明确应答。严格按照招标文件要求填写投标文件,不得对招标文件进行修改,不得遗漏或者回避招标文件中的问题,更不得提出任何附加条件。
2 组建素质高、作风硬、技术强的项目班子
强管理、懂技术、善经营的项目班子,是优质高效完成工程项目的关键所在。在得到工程项目信息准备参与竞标时,要组建强有力的项目班子,按照招标文件要求,配齐相应的班子成员,主要有:项目经理、项目技术负责人、项目副经理、项目专业工程师,施工、质量、安全、财务、计划、材料等负责人。保证资格证明文件齐全有效,符合招标文件的要求,确保是合格的投标人。各成员职责分工明确,建立健全岗位责任制,各尽其职,各负其责。
3 技术标的编制
1)施工组织设计总体策划部署及主要工程的施工方案、施工方法。2)施工总进度计划。3)质量管理。4)劳动力安排计划。5)施工机械进场与材料供应计划。6)安全文明施工措施与交通、环卫部门的协调。7)施工总平面布置图。8)总承包人对各种分包人的管理程序、方法及协调措施。9)主要技术经济指标。10)资金使用计划,按时间—资金曲线进行工程用款分解与组合。11)项目经理、组织机构及人员。
技术标编制的要点是:概述工程自身、地质、现场地貌及交通的情况,特别是对现场周围已有建(构)筑物情况,地上、地下管线的走向、位置、埋深、材质、直径等进行详细的说明,同时对招标文件要求的质量标准、工期、技术验收规范进行简单的描述。主要分部分项工程施工方法的编写要突出重点,兼顾全面,联系实际,科学合理,充分利用现有的规范、规程和施工方法,施工进度计划按照施工部署和施工方案对主要工程项目在时间上按一定顺序作出科学合理的安排,制定确保工期的技术、组织措施,编制控制性施工计划网络图。绘制详细的施工总平面布置图,应包括生活设施、办公设施、加工厂区、材料堆放及仓库等,应根据不同的施工阶段,确定具体位置,要科学、合理有序。对有分包工程项目的要制定严格的管理程序,采取相应的方法做好配合协调工作。各项主要技术经济指标要采取措施,目标分解到整个工作的每个环节,责任到位。绘制项目管理组织机构图,制定职责,分工明确。
4 商务标的编制
商务标也就是通常说的投标报价。一般有两种计价模式:定额计价和清单计价。
定额计价模式是工程项目使用的定额及计费文件由招标人在招标文件中明确说明,招投标双方都按同样定额及计算标准进行工程造价计算,以标底作为定标的主要依据。
清单计价模式是现行招标文件的重要组成部分,清单编制要根据《工程量清单计价规范》要求,统一实施《工程量清单计价规范》规定的清单项目。工程量清单是由招标文件中体现的,投标人要按照工程量清单计价规则和招标文件的有关规定,根据施工设计图纸及施工现场情况进行编制。投标报价策略和技巧的掌握是一个长期经验积累与应用总结的过程,需要通过实践来不断丰富和完善。工程量清单计价的实质是:“四统一、三自主、两分离”即项目编码统一、项目名称统一、计量单位统一、计算规则统一;投标人在报价时自主确定工料机消耗量、自主确定工料机单价、自主确定措施项目及其他项目费的内容和费率;量与价的分离、清单工程量与计价工程量的分离。《工程量清单计价规范》不规定人工、材料机械消耗量,为投标人报价提供了自主空间,投标人可以结合本企业的生产效率、消耗水平、管理能力和以储备的本企业信息资料,按规定的原则和方法自主进行投标报价,能充分考虑赢利空间和让利比例。编制单价时,人工单价可以根据市场劳务分包情况来确定;材料单价应在当地造价部门发布的信息基础上进行市场询价货比三家;机械台班单价应调查市场租赁价格,进一步确定是自行购置机械设备还是租赁设备更能降低成本。这样必将促使投标人尽快编制科学、合理、实用、可持续发展的企业定额。它能综合反映企业的技术、经营和实力水准。
编制投标报价应注意必须复核招标文件中的工程量,以施工工程量来计算工程造价,以招标文件提供的工程量进行报价,施工的工程量由投标人决定,投标报价时必须按规范要求进行报价。工程量清单是按工程分项实体项目来划分的,要完成其工作内容有很多的施工工序,在进行单价分析时,不能按过去的传统定额只套一个定额子目,而是综合子目的内容套用多个定额子目;工程量清单没有考虑施工过程的施工损耗,组价时要在材料消耗量中考虑施工损耗;不形成工程实体的项目均属于措施项目费,不含在综合单价内;措施费除不可竞争部分以外的均由投标人依据自身的技术力量、管理水平、施工现场、施工方案和风险程度自主确定。
投标文件编制要严把审查和复核关。应仔细整理核对,对照招标文件的要求不放过每一个环节,做到严把“五关”;实质性内容排序关,报价履约信誉关,重点、难点部位规范程序表述关,企业、项目负责人业绩资料关,质量、工期、进度计划关。检查“两项”:招标文件要求的格式、字体、签字盖章位置不能误,装订、分包装、密封不能差。投标文件未装订成册密封之前,一定要选派经验丰富责任心强的人员对照招标文件从头至尾审核几遍,确保万无一失,这是一个非常重要的程序,对投标文件的成败至关重要。
防止废标的形成。废标又称无效投标文件,即无效、废弃的标函。一旦被认定为废标,就无资格进入竞标程序,意味着本次投标活动不但前功尽弃,劳民伤财,同时企业信誉也会受到一定的不良影响。防止废标的形成应注意以下几点:1)认真学习深刻领会有关招投标的法律、法规,理解、吃透其中相关废标的认定条件。2)详细通读招标文件,关键问题仔细推敲,模棱两可的词句及时提出疑问。3)保证投标文件编制时间,切忌突击拼凑成文。4)切记递送投标文件、开标时间及开标时随身应带的证件。5)加强自身法制观念修养,靠自身实力参与竞标,力争夺标。
做好施工企业投标文件的编制,是关系到企业自身生存、资金积累、可持续发展的关键,随着社会主义市场经济的逐步建立,建筑市场秩序不断规范,为企业做优、做大、做强,提高企业的经济效益和社会效益显得尤其重要。
摘要:结合施工企业参与招投标活动的实际,从组建素质高、作风硬、技术强的项目班子,技术标及商务标的编制等四个方面,对施工企业如何编制投标文件等方面进行了简述,以期有效提高企业的经济效益和社会效益。
关键词:施工企业,投标文件,编制
参考文献
[1]王和平.工程量清单计价在招投标中存在的问题剖析[J].建筑经济,2007(2):2-7.
[2]黄文胜.浅谈工程量清单计价和完善招投标制度[J].山西建筑,2007,33(2):265-266.
[3]建筑工程施工总承包招标文件编写范本[M].北京:中国建筑工业出版社,2009.
关键词:水利工程投标文件问题
1概述
随着2000年《中华人民共和国招标投标法》、2002年《水利工程建设项目招标投标管理规定》的陆续实施,水利工程建设项目招投标工作不断发展、完善,“公开、公平、公正”的建设市场初步形成。投标文件是投标人在整个投标过程中所有工作的汇总,也直接关系投标人是否中标。然而,投标人在编制投标文件中还存在着许多问题,致使在评标中被直接废标或者综合得分很低而白白失去了中标的机会,在此,对水利工程投标文件编制应注意的几点问题做一讨论。
2应注意的问题
2.1熟悉招标人在招标文件中的要求
招标文件,是招标人单方面阐述自己的招标条件和具体要求的意思表示。水利工程招标文件是水利工程招标投标活动中最重要的法律文件,它规定了招标过程中和合同执行过程中一系列的游戏规则。水利工程招标文件是评标委员会评审的依据;同时也是投标人编制投标文件的重要依据。投标文件实质上没有响应招标人在招标文件中的要求的,是直接当成废标处理的。
拿到招标文件后,首先要考虑答疑会、保证金、开标等涉及招标方的时间点,确保有充裕的时间。
然后仔细阅读招标文件,将重要信息标记。重要信息包括:项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点;资格要求内容;投标保证金的内容;投标文件递交的要求要满足;评分标准。根据招标文件要求,在“投标文件的编制”一节中找到投标文件包含的部分,按照要求的顺序和格式做商务、技术标书,同时招标文件中附录中的表格应全部包含在投标文件中,不能有遗漏,保证与招标文件无偏离。在投标文件的编制过程中,仔细检核相关信息,应保证前后一致,没有矛盾。
最后,根据招标文件要求封装、签字、盖章。
2.2参加踏勘现场和投标预备会
作为投标人,首先要吃透招标文件,深谙招标方的设计意图,对文件中的工作范围、专用条款有清晰的认知。踏勘前制定一套大纲,明确关键节点,对一些概念模糊的环节作具体阐述。投标方承担现场踏勘的所有费用。按照常规流程,招标文件一经发出,招标方就会通知投标人准备踏勘工作,并在踏勘过程中从旁协助。
招标人现场踏勘会关注几个重要节点:工程的性质、范围以及与其他工程之间的联系;投标人参与投标的工程与其他承包商或分包商之间的关系;现场的气候、水文地质、电力、交通、食宿、治安状况,料场开采条件,现场加工以及设备维修条件;出入现场的路径有无障碍物。
踏勘现场后一两天组织召开投标预备会,也叫做标前会、答疑会,但也可能根据情况不举行。研究招标文件和勘查现场过程中发现的问题,应向招标人提出,并力求得到解答,而且自己尚未注意到的问题,可能会被其他投标人提出;设计单位、招标人等也将会就工程要求和条件、设计意图等问题做出交底说明。因此,参加投标预备会对于进一步吃透招标文件、了解招标人意图、工程概况和竞争对手情况等均有重要作用,投标人不应忽视。
2.3充分了解评标办法
正所谓“知己知彼,方能百战百胜”。投标人在编制投标文件时必须了解评标办法,才能提高中标的可能性。评标方法包括经评审的最低投标价法、综合评估法或者法律、行政法规允许的其他评标方法。
经评审的最低投标价法的适用范围:具有通用技术、性能标准,或招标人对其技术、性能没有特殊要求的招标项目。经评审的最低投标价法,与招标文件的实质性要求是一致的,并且经评审的最低投标价的投标,应当推荐为中标候选人。
不宜采用上述评标办法的项目,建议使用综合评估法评标。这种评标办法能够最大限度地满足招标文件规定的各项综合评价标准的投标,应当推荐为中标候选人。
一般来说,评标时常采用折算为货币的方法、打分法来判定投标文件是否符合招标文件中所提评价标准。需量化的因素及其权重应当在招标文件中明确规定。评标委员会对各个评审因素进行量化时,应当将量化指标建立在同一基础或者同一标准上,使各投标文件具有可比性。对技术部分和商务部分进行量化后,评标委员会应当对这两部分的量化结果进行加权,计算出每一投标的综合评估价或者综合评估分。
2.4要多人、多轮审查
在投标截止时间允许的情况下,不要急于密封投标文件,要多人、多轮全面审查。在投标文件编制好以后未装订、密封之前,要另选派一名技术人员对照招标文件要求从头至尾再审核几遍,这一程序非常重要,是减少废标必不可少的环节。
3结语
投标文件可以说是投标人在投标过程中的名片,是企业的窗口。投标人必须具备在最短的时间内编制出质量最高的投标文件,才能提高中标的可能性,承包更多工程,在激烈的竞争中立于不败之地。
参考文献:
[1]中华人民共和国招标投标法,2000.
[2]水利工程建设项目招标投标管理规定.水利部,2002.
1、投标书………………………………………………………………………………………**
2、投标人资料真实性承诺书…………………………………………………………………**
3、授权委托书…………………………………………………………………………………** 3.1投标响应承诺书………………………………………………………………………** 3.2委托投标协议书………………………………………………………………………………**
4、投标保证金…………………………………………………………………………………**
5、投标人基本情况及资产状况………………………………………………………………** 5.1投标人介绍……………………………………………………………………………**
5.1.1 投标人简介………………………………………………………………** 5.1.1.1投标人企业法人资格复印件………………………………………………** 5.1.1.2投标人企业法人代表身份证复印件………………………………………** 5.1.1.3投标人企业法人营业执照复印件…………………………………………** 5.1.1.4投标人税务登记证复印件…………………………………………………** 5.1.1.5投标人运输经营许可证复印件……………………………………………** 5.1.1.6投标人其他资质复印件………………….……………………………** 5.1.1.7投标人荣誉证书复印件…………………………………………………** 5.1.2 股东情况简介………………………………………………………………** 5.2申请手续………………………………………………………………………………** 5.2.1申请报告………………………………………………………………………** 5.2.2工商局名称预先核准通知书…………………………………………………** 5.2.3规划部门核准证明……………………………………………………………** 5.2.4环保部门环评合格证明………………………………………………………** 5.3资产状况……………………………………………………………………………** 5.3.1投标人前两财务状况简表………………………………………………** 5.3.2投标人20**年财务审计报告…………………………………………………** 5.3.3投标人20**年资产负债表………………………………………………** 5.3.4投标人20**年损益表………………………………………………………** 5.3.5 建校资金………………………………………………………………**
6.5.6****效果图…………………………………………………………**
7、经营方案…………………………………………………………………………………** 7.1组织机构……………………………………………………………………………**
7.1.1主体资格承诺书……………………………………………………………** 7.1.2组织机构……………………………………………………………………** 7.1.3管理网络……………………………………………………………………** 7.1.4管理制度(13项)……………………………………..……………………** 7.1.5岗位职责(7个)……………..……………………………………………** 7.1.6拟聘人员计划…………..………………………………………………………** 7.1.7教练员承诺书………………….………………………………………………** 7.2运作模式………………………………………………………………………………**
7.2.1 基本部分……………………………………………………………………** 7.2.1.1团队背景……….……………………………………………………………** 7.2.1.2服务承诺………………………………………………..…………………** 7.2.1.3后勤保障…………………………………………………..…………………** 7.2.1.4信息化保障…………………………………………………………………** 7.2.1.5远景规划……………………………………………………………………** 7.2.2 运作模式……………………………………………………………………** 7.2.2.1智慧驾培………………………….………………………………………** 7.2.2.2运作方案……………………………………………………………………** 7.2.2.3经营宗旨……………………………………………………………………** 7.2.2.4经营原则……………………………………………………………………** 7.2.2.5强化监管 …………………………………………………………………** 7.2.2.6经营及收费…………………………………………………………………** 7.2.2.7员工权益保障………………………………………………………………** 7.2.2.8管理服务质量具体承诺……………………………………………………** 7.2.2.9教练员培训…………..………………………………………………………** 7.2.2.10后勤服务…………………………………………………………………** 7.2.2.11投标人违约责任承诺……………………………………….……………**
XX项目的投标文件是真正意义上我做的第一份较大的标书。在制作这份标书以前我也参与过几次简单的制作标书,有一些制作标书的心得和体会。但C类零配件投标文件是我从头到尾负责的,在制作这份投标文件的过程中我遇到了一些我不能确定的问题,和同事讨论过后也解决了这些问题。在次,我很感谢同事的帮助。
当我把做好的投标文件发给龚总和郭总还有同事看的时候,她们发现了很多问题,现在想来如果我少依赖以前的标书,多自己想想标书的内容和认认真真的多检查几遍就不会有这么多的问题了,也不会让她们失望,让我自己很累。
虽然制作这份标书中遇到很多问题,但经过同事的检查、帮助、建议和不断的修改,直到这份标书的打印,密封。我收获了很多,对我以后做标书有很大的帮助,我相信以后做标书问题会越来越少,做的越来越好。
在以后制作标书的过程中要注意和学习的几点:
1.不能有对公司不利的条款,要多写一些高端大气上档次的话语,尽量写的笼统一点。即使有不利的条款也要把不利降到最低。
2.不能按部就班,一味地复制粘贴,即使复制粘贴,(1)要注意语句是否通顺,内容是否正确。(不一定以前标书的内容就是正确的)(2)注意到内容不正确,在改正的过程中不能写霸王条款。可以按自己的想法写,但自己的想法要建立在不损害公司的利益基础上。
3.要注意细节问题,自己多检查,不能太依赖别人。如这份标书的代理品牌,不可以同事填好了代理品牌我自己就不去检查,不检查的结果就是出现问题。
4.要注意写出的东西是给别人看的,一定要让别人看懂。在这方面要多下功夫。
5.要勤想,如何能把这件事情做好。不能故步自封,不管做什么事情要勤动手、动脑。不会就多学、多看、多听。
在制作这份标书中我明白了:(1)商务响应条款不包含廉政条款,甲乙双方的权利和义务等这方面的内容,它们是并列关系。(2)横版合同排版时要注意正反。
接到投标任务后, 投标技术文件由技术人员来完成, 其主要工作是完成满足招标文件所要求的技术方案, 即方案设计文件和施工组织文件, 文件质量的好坏与高低是能否在众多竞争中取胜的最主要因素。文件完成的质量固然和设计人员的知识、经验有关, 但在具体一项投标工作中, 工作的程序和细致很重要。一般来说, 技术人员在接到一项投标任务后, 应从以下几个方面进行文件的编制。
1.1 准备
作为技术人员, 接到投标任务后, 承接技术投标文件的编制, 首先应做好如下准备工作。
1.1.1 认真阅读本工程招标文件和技术资料
首先仔细阅读招标文件, 掌握两个时间:施工工期的要求和投标书递交的日期。施工工期对设计和施工方案有着重要的影响, 标书递交的日期决定着投标工作的计划安排。其次, 认真阅读本工程的技术资料。投标时, 招标方一般给投标者准备了必要的技术资料, 如工程概况和有关的技术要求, 拿到这些资料后, 项目负责人应组织本项目的投标人员认真学习, 在开始方案设计前, 基本应做到地层、结构、环境三掌握。其次, 我们所做的岩土工程是为结构服务的, 故必须了解所服务的对象, 做到知己知彼。在地基处理方面, 应着重了解上部结构形式、基础形式, 对大跨度、高低悬殊 (四周存在裙房) 的整体基础的结构, 一定要了解上部结构设计方是否采取了消除差异沉降采取的技术措施以及所采用的具体形式;对于主体结构旁边存在地下车库的情况, 应重点搞清楚主体基础和车库的基础空间位置关系;环境方面, 应搞清工程所在的地理位置及其环境 (城市中心区还是郊区, 居民居住等情况) 。
1.1.2 参加现场答疑和踏勘
在对上述地层、结构、环境三个方面理解学习过程中, 将不明白或模糊的地方认真记录下来, 由项目负责人分类汇总, 形成书面文本。在此基础上, 参加现场答疑或踏勘。需要提出的是, 对那些大的分期开工的工程, 在现场踏勘时, 尤其要设法收集已经有的地质资料并且掌握其实施的效果, 可以使投标方案设计有的放矢, 减少一些非确定因素, 最大程度地保证方案经济合理性。一般情况下, 由项目负责人组织有关人员去现场踏勘。
1.2 确定方案
对于方案的讨论, 要注意三点:时机、人员和形式。就时机来说, 一般按照投标计划进行, 但前提条件是上面所属的准备工作必须做好, 设计人至少有了初步的方案考虑;人员的选择, 尽可能组织相关方面的专家;形式有集中形式的会议讨论、个别的当面请教与讨论和函寄评价。一般来说, 采用会议形式较多。会议讨论时, 由设计人讲述工程的特点和该方案的初步想法, 与会人员应本着积极负责、实事求是的科学态度去讨论。这样, 最终出来的方案, 比较而言, 就会比较全面, 不会出现遗漏问题。
讨论的目的是集思广益, 分析或补充设计人员提出的初步方案, 针对工程的具体特点, 所讨论的方案在技术上是否可行, 是否存在其他可选方案。如果存在多种技术可行的方案又不易决策时, 设计人员则应该进行多方案的经济分析, 以确定最终投标方案。在确定方案时, 应注意以下几个问题。
1.2.1 风险考虑
前面已经讲到, 岩土工程设计的输入条件是不确定的, 对于岩土工程来说, 目前的不确定设计方法还达不到适用的程度, 目前的方案设计基本建立在理论指导、经验为主的阶段。基于这样的特点, 岩土工程方案的设计, 理论上说是个风险分析的过程, 这种分析的直接结果决定了工程造价的大小。如地层的侧摩阻力规范给定的都是范围值, 取大值意味着风险加大、造价降低, 反之, 则意味着风险减少、造价加大。实际上, 不仅是参数的选择存在风险, 只要存在不确定性因素, 就存在风险的考虑。
1.2.2 抓住工程特点 (或难度)
拿到一个招标工程时, 要认真分析本工程的特点, 工程特点应包括环境特点 (附近居民居住情况、地理位置特点、工程施工期间的气候特点) 、地下地层和水文特征以及结构特征, 在上面已经论述到。
1.3 形成文件
投标方最后活动的结果是形成一系列文件, 即技术文件、经济文件、商务文件。这些文件除了满足招标法和招标文件具体规定外, 还应注意其内容的编排和外在的印刷和装订质量, 以达到内在和外表的统一, 最大程度地获取评标专家的认同。在形成技术文件过程中应注意以下问题。
1.3.1 内容编排不漏项
一般来说设计文件包含文字部分和图两部分。文字部分一般包括:工程概况 (工程名称、地点、建筑结构特点、问题的提出、本工程解决的办法) ;工程地质、水文地质条件;编制依据 (招标文件、行业规范规程、勘察报告、该工程所需的建筑结构接口技术资料, 其他) ;工程特点和难点 (尽可能组织这部分内容) ;设计方案 (设计结果尽量以图表表示) ;验收要求 (现场原始记录以及变更文件资料、现场试验、主控项目、一般项目等要求) 。
施工组织设计主要以文字论述为主, 一般包括:编制依据;工程概况 (工程名称、地点、建筑结构特点、问题的提出、本工程采用的解决方案、预计工期、达到的质量要求) ;工程施工特点 (尽量组织这部分内容并且具体化) ;人员组织计划 (管理人员、劳务人员) ;设备、材料计划 (施工设备型号与数量、各种材料的型号与规格) ;施工方案 (施工平面图和剖面图) ;施工质量保证体系及施工质量保证措施;工程进度控制及保证措施;冬 (雨) 季节施工措施;安全、文明施工措施;环保措施;施工质量验收标准。
1.3.2 图表表达优先用
和文字论述相比, 图表表达比较直观、形象, 容易被人接受。因此, 在编制文件时, 尽可能采用图表的形式。在岩土工程施工组织设计中的以下几方面尽可能图表化:施工平、剖面图, 人员计划表, 人员管理组织机构图, 机械设备计划表, 施工程序控制图, 施工进度图。所谓动态, 就是某项内容在整个施工期的分布。和静态相比, 计划性更强, 突出事前控制的思想, 因此, 尽可能编制动态计划, 提高管理水平。
引起注意的是, 对于大型基坑支护工程, 施工平面图上应标注相当于1~2倍基坑开挖深度范围的基坑上口开挖线以外范围内的地面道路、建筑、构筑、材料存放 (堆积) 场地等位置。施工剖面图上必须标注施工锚杆长度范围内的地下管线 (热力、上下水、污水、电力、通讯) 、构筑 (防空、相邻建筑物基础、各种井等) 等位置。
1.3.3 印刷装订要重视
在计算机输出文件时, 不应出现墨迹较淡、一张图表出现在两页上、目录标注的页码和文本实际所在页码不符等现象, 装订的封皮既不要追求华丽也不要采用简单的订书机扎拨几下完事的办法, 具体如何做好, 要有人去琢磨, 这部分不是重点论述的, 但在投标中也很重要。
2 结论
对于勘察单位来说, 岩土工程勘察可以说已进入历史上最好的发展时期, 而要想在这块市场上得到入场券, 除了在这个领域具有技术和资金等的支撑外, 投标工作应该是单位市场管理内容的重要一块, 其管理的好坏直接影响着单位的经济效益。
参考文献
[1]隆威.岩土工程预决算与招投标[M].长沙:中南工业大学出版社, 2004.[1]隆威.岩土工程预决算与招投标[M].长沙:中南工业大学出版社, 2004.
注意:计价软件的版本号要求:4.105.17.4608及以上(版本号查看方式:点击菜单栏中的“帮助”后选择“关于”进行查看)
步骤一:
1. 打开4.0软件,点击新建标段/项目
2. 清单计价模式选择投标,
3. 地区标准选择;辽宁省网络数据交换标准(见图一)
4. 点击“浏览”,在弹出的对话框中选择LNZB格式文件(见图二)有自动带出需要按照实际情况手动填写进去)
图一
地址:大连市沙河口区西安路86号行政大厦
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图二
图三
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步骤二:进入到项目管理界面后,会按照招标工程量清单LNZB格式文件的内容自动生成标段结构。之后需要进入到每一个单位工程当中进行组价。
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步骤三:
1. 进入到单位工程中,可查看到相应的清单项。
2. 根据08隐藏的定额项。
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3. 需要大家注意的是,LNZB格式文件中不包含甲方指定的主要材料的信息。大家可以根据所做项目的要求来
设置主要材料表,在人材机汇总界面下的的主要材料表中进行设置
4.
注意:不需要调整软件中的报表格式。
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步骤四:切换到发布投标书的界面后按照投标书自检、生成投标书和导出投标书的.功能依次进行操作。
1. 投标书自检:用清单招投标工程,投标方要按照招标清单的要求还进行组价,组价过程中难免遗漏等问题,
且各地现在都推行电子评标,符合性检查或评标打分的时候就会很麻烦,所以Q4中提供了招标书自检、投标书自检,检查的结果只是提醒,对于标书的结果没有任何影响,编制人可根据检查的结果视工程情况是否调整。
2. 生成投标书:
(1
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(2)选择后会弹出投标信息的界面,需要按照实际情况进行填写。
(3
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3.导出投标书:当生成招标书后需要点击导出招标书,把LNZB格式文件导出到指定的位置处。
在指定位置处会生成XXX(项目名称)_LNTB格式的文件。
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步骤五:
1. 打开新点的投标文件制作工具,切换到经济标标书界面(见图一)。
2. 点击投标清单文件导入后,在弹出投标清单文件的路径及名称的对话框中选择LNTB格式文件(见图二)。
图二
项目名称:
日期:年月日
致:(招标代理机构名称)
(需方名称)
很荣幸能参与上述项目的投标。
我代表(投标人名称),在此作如下承诺:
1、完全理解和接受招标文件的一切规定和要求。
2、投标报价(综合单价)为闭口价。即在投标有效期和合同有效期内,该报价固定不变。
3、若中标,我方将按照招标文件的具体规定与项目法人签订合同,并且严格履行合同业务,按时交货。如果在合同执行过程中,发现设备质量有问题我方一定尽快修复/重新更换,并承担相应的经济责任。
4、在整个招标过程中,我方若有违规行为,贵方可按招标文件和《中华人民共和国招标投标法》之规定给予惩罚,我方完全接受。
5、若中标,本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具人同等的法律效力。
1投标文件存在的问题
1)招标文件研究不细致。
园林工程具有独特性,每个园林工程都不一样,每个园林工程的业主也都不一样,所以园林工程的招标文件也是不同的,都是根据园林工程的不同情况进行单独设计的。在投标文件中,园林公司的标书制作人员没有认真研究招标文件,特别是没有对招标文件中规定的废标情况进行认真学习,以致出现废标的现象。
2)投标文件简单复制现象严重。
投标文件制作时,由于投标文件制作任务重等各种原因,有的标书制作人员简单地将其他园林工程的标书复制粘贴到新的投标文件中,又没有认真细致地进行检查,常会出现工程地点错误、超出施工工期要求、“五大员”人证不符等张冠李戴错误,影响园林施工公司的投标工作。
3)投标文件施工措施针对性不够。
每个园林工程都有它与众不同的特点、独特的地理环境、不同的施工工期。投标文件应当在详细勘查工程现状、认真分析施工特点的基础上进行统筹安排,合理布置。目前较多的标书制作人员在没有仔细踏勘现场,没有认真分析的情况下就制作标书,投标文件施工措施与工程现场不能很好地契合,投标文件施工措施解决工程地点实际情况的针对性不强。
4)投标文件制作程序不健全。
目前由于园林公司人员都十分精简,一些园林公司对投标文件的制作没有相应的制度规定。往往一个项目的投标文件都是由一个人制作完成,缺少检查复核机制。并且由于激烈的市场竞争,同一时间段内园林公司需要投标的项目多,从而造成投标文件质量欠佳。
5)标书制作人员施工经验不足。
园林施工公司中的标书制作人员往往是学校毕业后就直接开始标书制作工作,没有实际的施工经验,并且在实际工作中,标书制作人员也没有深入地研究具体施工工作,对施工过程中出现的问题没有切身的体会,所以制作出的标书在专家评审时得不到高分,并且不能很好地指导具体施工过程。
2投标文件的制作建议
1)建立招标文件会审制度。
成立投标文件制作项目组,召开投标文件制作项目组人员集体会审会议,认真研究招标文件,特别要重点关注招标文件的注意事项、废标条件、特殊要求等,列出标书制作时的重点内容和关键环节。
2)建立工程踏勘会商制度。
由经验丰富的项目经理、技术人员、标书制作人员联合进行现场踏勘,组织召开会商会议,针对招标文件要求和工程地点气候条件、现场状况、施工难点等提出标书制作要求,特别要针对季节性措施和园林工程类型特点提出针对性的施工措施。
3)建立标书复核审查制度。
标书制作项目组至少由两人组成,投标文件制作完成后,应先由项目组其他人员进行初核,修改错别字,检查是否存在废标情况等错误。然后由工程部门经验丰富的项目经理进行复核,审查施工组织及施工措施是否合理可行。最后由分管前期投标工作领导签发。
4)提高标书制作人员素质。
选派具有施工经验且写作能力较强的人任投标文件制作人员,提升标书制作人员基础素质。对中标项目,组织标书制作人员深入施工现场,将投标文件与实际施工情况进行对比,总结经验不足,提高投标文件制作水平。经常组织投标文件制作人员培训,提高投标文件制作人员能力和水平。
综上所述,投标文件是园林公司投标工作的重要一环,也是中标后具体施工组织的依据性文件,对园林公司承接业务、组织施工具有十分重要的作用。所以各园林施工公司要十分重视投标文件制作工作,采取切实措施,提高投标文件的准确性和中标率,为园林公司业务的拓展打下坚实基础。
摘要:针对近年来园林绿化施工企业的投标文件中存在的各种问题,通过对园林绿化工程投标文件中存在问题及对策的分析,以提高投标文件的准确性,进而提高项目中标率。
关键词:园林工程,投标文件,存在问题,对策
参考文献
[1]胡朝明.园林绿化建设工程招投标管理中的问题与对策[Z].2008.
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