公司行政主管工作体会

2025-02-17 版权声明 我要投稿

公司行政主管工作体会(精选9篇)

公司行政主管工作体会 篇1

各位领导和同事做一个分享:

1.固定资产的管理

1.1固定资产的管理

1.1.1全面清理,摸清“家底“。对公司所以固定资产清理明晰了产权,完善了制度,规范了手续,做到了帐物相符,帐帐相符,帐卡相符。

1.1.2建章立制,规范管理。根据上级对固定资产管理的有关规定,制订了符合我们公司实际,便于操作的固定资产管理规定,完善制度,以制度来规范管理。建立分类明细和固定资产登记卡,并同时建立使用部门物品使用登记卡,标明财产编号,使用部门可以随时掌握本部门的物品领用情况;对基建、工程改造项目竣工后,由建设单位、使用单位、财务部门、办公室共同组成验收小组,建设单位和施工单位竣工决算中详列项目清单,标明数量和金额,按验收手续办理固定资产入库;固定资产在领用时填写领料单,并在登记卡上签名,标明该设备已由其保管使用。固定资产的报废、报损应由使用部门填写报废、报损申请单,经逐级领导审批后,方可核销;固定资产发生调拨时,严格按有关规定办理,由使用单位填写调拨申请单及调拨设备清单,经双方领导签章有效,使用部门不得自行处理。

1.2固定资产的采购

我在采购办公用品时,严格遵守一个原则就是“买有所需“,有计划地进行采购,只买办公时需要用到的,用不上的或者很少用的就要十分慎重的考虑后才会采购。这样,我们节省很多不必要的开支,也提高了办公用品的使用率,避免了浪费。购买大件物品,会同有关部门人员共同购买。

1.3办公设备的日常维护

公司由于机器较多,日常出现故障的情况较为常见,加强了对网络设备的维护,对经常出故障的设备采取了相应的解决办法,对各部门电脑软件、硬件、邮件打印机、网络的维护工作及时到位,让设备的使用故障率降到最低,在故障发生的时候立马解决。有不能当地解决的也会在最短的时间内找专人给予解决,保证公司所有电脑的安全正常工作,优化运行速度,使我们上网的速度大大提高,保证网络顺畅,保证各项工作正常开展。同时,更换了部分老化电器及配套电器设备,确保了电路的正常安全运行。

2.各公司的证照管理

我主要负责6家公司的工商执照、企业代码证、统计证的年审和使用管理工作。公司的证照是十分重要的证件,因此,我在管理时十分小心。我的做法是,准备一本记录本,记录证照的相关信息,如名称,办证时间,到期时间等。特别是要注意证照的到期时间,在到期前即使去相关部门申请办理审核或年审手续,以免造成因证照过期影响工作展开的情况。如果证照有所变更,还要在本子上特别注明,并安排时间做相应的更新。

3.车辆的管理

3.1设置车辆管理档案。我公司目前有别克商务车(七座)一辆和别克君威车一辆。为加强车辆管理,我建立了详细的车辆管理档案,对车辆的来源、购买日期、原值、基本装备、技术性能、定期行驶里程等均详细进行了登记,凡车辆调动、牌照变更、停驶、封存、维修、改装、改造、车损等,必须记入档案。

3.2车辆使用管理。根据公司的具体情况,制定了《用车管理暂行规定》,进一步明确了车辆维修、用油、派车制度,对需要使用车辆的人员提前做好车辆预约,并由申请人《用车申请单》,交各级领导审批。对于不能安排车辆或变更出车时间等情况,要做好解释和说明,避免因误会而耽误工作。在车辆调度上,每月填写行车记录,做到了合理派车、节约车辆用油、降低维修费用,提高使用效率。做好了车辆油耗控制,公司两台车都申请了中石化油卡,可以加密,绑定车号(中石化内部规定:用油卡加油时必须核对车号,中石化网站可以查询加油信息,并且可以导出作校对和备份),同时,做好车辆日常费用统计,每月统计各部门分摊费用,降低了开支。

3.3车辆的维护和保养。为了及时恢复车辆的技术性能,保证使用的可靠性,减少油料和器材的消耗,定期安排司机对车辆及时保养和维修,定期车检年审。如果发现车辆有需要更换零部件的,及时地做好记录,并上报审批。车内的卫生经常整理,保持车内环境的干净整洁。几年来,我公司的车辆还是保养得比较好的,受到了公司领导的好评。

4、市场活动的后勤服务管理

在市场活动后勤服务这块,我尽量做到满足领导和客户的要求,秉着“想领导、客户所想“的办事原则,来提高后勤服务效率。在活动开始前,先做好前期工作,提前预定酒店和对会场进行布置。

4.1寻找会议酒店。按照市场部的要求,我们需要提前进行场地勘察,查看酒店会议现场环境、格调、大小,是否符合会议需求;网络环境测试、背景板尺寸测量、签到台位置确认、投影仪租用,等等。

4.2会场的布置。根据场地的实际情况进行布置,按照市场部提供的样稿,制作会场背景板、易拉宝、展架。同时软硬件设备都要准备齐全。在对场地布置后,及时报告领导,方便领导、客户顺利到达会场。在酒店会场预定方面,我们与几家酒店进行长期定点合作,这样可以有效提

高后勤服务效率,同时也能减少一些经费支出。

4.3接站工作。有时由于与会客户层次较高,接站工作就显得尤为重要。比如,有一次,来自文新集团、津报集团等近20家媒体的社长、总编、技术主管参加了会议。我们在公司现有2辆车的基础上,协调销售的私家车;客户的航班分别在虹桥、浦东机场、高铁车站,只有租用车辆应对。车辆上制作接站牌,并且编号便于调度,接站牌按照会场背景板缩小制作,便于客户识别。

5、协助公司法务工作

我们还要做好公司法务协助工作,对应收案件的立案、开庭等资料准备妥当。在开庭前,先做好前期的咨询工作,了解好案件类型,并准备好相应的资料和文件。如,今年8月20日我参与了我司与网络通信公司的欠款纠纷一案,在上海仲裁庭知识产权院709室适用简易程序进行了审理。本案件双方对于欠款本金没有异议,但是对违约金的支付存在分歧,对方不同意支付违约金,经仲裁员庭前调解双方就此问题不能达成一致,所以正常进行仲裁庭审过程。一审后,我们双方没有能够达成和解,9月9日,针对第一次开庭后续相关事项又进行了补充侦查,由于证据收集比较困难,还需进一步查找证据。

6、行政事务工作:

今年4月初开工至6月底,按照领导要求,我们对平台办公区域装修和改造,同时要求不影响办公,我们放弃了休息时间,利用周六、周日加班加点工作。整个工程分为三期实施。

第一期主要做了办公区域的墙体拆除、吊顶更新、网络电话布线、地毯更换。对办公区间进行了划分,安装了办公隔断,对吊顶进行了安装改造,墙面、门套全部油漆一新;由于三条网络线路不稳定,不能正常上网,我们对弱电进行了改造,增加了网络点;新增大金空调两台,解决了中央空调效能不高的问题。

第二期涉及前台区域的背景板、新vi的logo的切换,前台的重新制作、安装门禁系统。

第三期涉及办公区域所有墙面刷白、办公室门、门套、踢脚线油漆、会议室的装修。我们对办公大厅及各办公室墙面、门套使用了环保油漆,并购买了能吸附异味的植物,菠萝等,达到清除异味的目的;对大、小会议室进行了改造;对大会议室投影vga线路进行了改造。

通过装修改造,各公司办公区域分配更为合理。原先是两家公司合用大厅办公区域的,为了最大限度的满足普通员工的工位需求,满足会议室的需求,拆除总监的小办公室,保留两位分总的办公室,最大限度的利用办公空间,节省了装修费用;前台vi标志更加醒目,大大增强了视觉冲击力;门禁系统更好的保证了出入安全,健全了考勤数据的参照;大会室的改造、投影架和幕布安装后,较之前更现代和实用。

回顾七年的行政工作,虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足:(1)管理经验相对不足;(2)用辩证法分析思考问题的能力还不强;(3)政策理论水平需要进一步提高。

在今后的工作中,我将按照领导的要求,不断加强和提高服务意识,树立强烈的责任感和事业心,树立强烈的时间观念、价值观念、效率观念,不断提高服务水平,为公司的发展做出积极的贡献。

公司行政主管工作体会 篇2

关键词:公司办公室,精细化管理,心得体会

推行精细化管理工作是落实科学发展观、促进企业持续、快速、健康、协调发展、增强企业竞争力的重要举措, 而作为主要职能部门——公司办公室该如何推行精细化管理工作呢?下面就公司办公室推行精细化管理工作的心得体会做一介绍。

一、基本情况

西安北方秦川集团有限公司办公室业务范围包括秘书、信访、保密、接待、档案管理、法律事务、经营管理、绩效考核、改革改制、管理制度、环境卫生等, 多年来虽然也形成了一些好的做法、好的经验和好的模式, 但是员工的思想观念、规章制度和业务流程已经远远不能适应公司在新的发展阶段的需要。为此, 我们必须跟上建设现代企业管理模式的步伐, 加强基础管理、规范员工行为、理顺业务流程、明确岗位职责与要求、细化各项制度以及考核细则, 以公正、公开、公平的制度化管理来发挥和体现每个部门、每个岗位、每位员工的作用与价值, 从而打造出一支“精干、高效、锐意进取”的办公室团队。

二、具体做法

(一) 统一员工思想是推行精细化管理工作的首要条件

推行精细化管理工作涉及每一个人、每一件事、每一个岗位, 要做好这项工作必须统一思想, 使每一位员工都认识到推行精细化管理工作与自己所在岗位的紧密性以及与个人切身利益的直接关系。

公司办公室成立了精细化管理工作领导小组, 首先在各业务室主任会议上对精细化管理工作进行了布置, 紧接着召开了动员大会, 针对平时工作中存在的“差不多、过得去”, 员工标准意识不强, 工作粗枝大叶, 有的工作看似做了、实际没有效果, 有的做了, 但细处没做, 尤其是办公室办文、办会方面没有一种认真、精益求精的态度, 只看重表面, 不重实际, 存在着重复工作和浪费现象, 向全体员工深入讲解精细化管理工作的必要性和重要性。第二, 将《细节决定成败》光盘拷贝到各业务室计算机上, 组织员工利用工余时间观看, 同时倡导员工学习《精细化管理》系列书籍, 并认真做好学习笔记, 让大家充分理解、掌握精细化管理的内涵、宗旨和核心。第三, 利用会议、报纸、办公自动化系统等各种载体, 大力宣传在精细化管理工作中涌现的典型事例, 努力营造追求精细化的文化氛围。

(二) 从明确职责入手, 制订《办公室推行精细化管理工作指导手册》

实施精细化管理工作的内涵就是细化职责、制度与业务流程, 细分目标, 使各部门、各岗位的责权利明确、到位, 使公司的总目标、部门的分目标分解、落实到每一个岗位、每一位员工。为此, 我们制订了《办公室推行精细化管理工作指导手册》, 根据不同岗位要求分别制定出具体的工作规范和操作标准, 并与员工月绩效考核挂钩, 它既是在公司大的管理制度框架下的一个细化和量化, 也是公司办公室实施精细化管理、严格考核的行为指南和操作规范。

(三) 规范员工行为, 整治办公现场环境, 提升办公室形象

公司办公室是公司对外的一个窗口, 员工的文明素质、工作作风、精神面貌以及办公现场环境都关系到公司的对外形象, 映衬着公司的管理水平。办公室推行精细化管理首先就要从员工行为规范和办公现场管理抓起, 通过规范程序、明确职责、细化管理、从严考核、落实责任, 从而彻底改变公司办公室的面貌。

1. 制订了《办公室员工行为规范》。

涉及仪容仪表和着装规范、工作场所、工作时间的行为规范、员工素质和道德规范、员工保密规范、团队意识行为规范、交谈语言和接待客人的行为规范等六个方面七十二条。此外还制定了《办公室员工行为规范考核办法》, 提出具体的考核项目、分值以及考核指标, 将百分考核结果与员工月绩效考核挂钩, 从而使该项制度形成了闭环管理。

2. 按照相关规定对办公现场提出了具体的规定。

下发了《公司环境卫生及绿化管理检查考核办法》, 内容包括办公桌面摆放、文件柜内部及顶部物品摆放等, 此外对办公室、会议室、走道卫生等也明确了具体标准。通过这一系列的举措, 极大地改善了办公环境。

3. 以落实到位为关键, 扎实推进, 提高执行力。

为提高制度的执行力度和执行效果, 制订了《办公室各项管理制度分解落实表》, 对每一项制度提出了具体的要求, 比如, 《办公室车辆管理考核办法》提出了车辆管理必须有出车情况月报表、车辆管理档案、派车台账、各项费用报销台账、车辆维修、配件更换申请单、车辆入库登记本等必须有的六项记录和具体要求, 同时落实到责任人。通过细化制度, 我们把工作横向规定到每个细节, 纵向约束到每个岗位和每个员工。

三、小结

通过实施办公室精细化管理工作, 办公室管理工作已初见成效:

1.员工的精神面貌得到了很大的改观, 机关作风明显改善。

2.办公环境得到了进一步的改善。

3.学习风气初步形成。

热电公司行政管理中行政成本研究 篇3

【关键词】行政管理;行政成本;研究

一、前言

行政成本是热电公司进行行政管理的重要环节,也是行政管理理论研究领域中的重要范畴,更是热电公司关注的重点问题。就行政成本问题而言,热电公司普遍进行了降低行政成本提高行政效率的改革,但行政成本问题依旧困扰着各个热电公司。行政成本问题的研究是行政管理科学化的内在要求,行政管理科学化内在要求是行政主体在进行行政管理活动中尽可能的缩减行政成本,按照客观规律办事,减少资源消耗,提升工作质量。行政管理中行政成本的控制,是企业经济组织成本控制的一个关键,这对于减少经济成本,增加企业经济效益具有重要意义。

二、行政成本概念

行政成本概念适用工经济成本概念,这里对于行政成本的分析,采用经济学成本——收益的分析方法。经济学当中,成本是企业研究的主要对象,它关系到企业最终获取的经济效益。而行政成本是行政管理活动产生的资源消耗,行政成本在企业当中对经济效益有着极大影响。行政管理活动影响着企业的生产经营活动,自然而然,行政成本也影响着企业最终获取的经济效益。

人们在行政管理活动当中,为了实现一定的行政目标,必然要消耗一定的人力、物力、财力等行政成本,这些行政成本的来源则是生产经营创造的财富。所以,行政管理活动尽可能减少行政成本,并且在这个基础上实现行政曰标,就是行政管理中行政成本研究的核心议题。

三、热电公司行政成本的具体内容

关工热电公司行政成本问题较为复杂,从宏观角度来看,其主要受到行政主体、行政管理体制、管理方法、管理环境等外在因素影响;从微观角度来看,实施的一项行政管理活动耗费的资源,就是行政成本。本文对热电公司行政成本的研究,以锡林郭勒热电有限责任公司为例,从微观角度进行分析,一项行政管理活动包括行政决策、行政执行、行政目标实现三个方面,这三个方面的行政成本构成主要有以下几个方面:

第一,行政决策成本。例如锡林郭勒热电有限责任公司在进行决策过程当中,需要耗费一定的行政资源,需要动用人力进行调查研究,对信息资料进行收集,并且需要开会讨论,咨询相关方面的专家,这些活动都需要耗费一定的资源,这就是行政决策的成本。行政决策过程当中,要努力实现最优化的行政决策成本,每一个步骤都要精打细算,尽可能的消耗较少的行政资源来获取好的行政决策。

第二,行政执行成本。例如锡林郭勒热电有限责任公司要进行供电调查,就需要花费时间和精力进行事先的调查,并且需要动用相应的资源。这种行政执行成本是为了实现行政决策日的而动用的一切资源消耗,这些资源消耗无疑会产生相应的成本。

第三,行政目标实现的产出成本。行政曰标实现后,之前行政决策成本和行政执行成本的结果,就是行政目标实现的产出成本。行政目标实现的产出成本是对整个行政活动的综合评价,也是整个行政活动的最终成本。

四、降低行政管理中行政成本的有效措施

热电公司行政管理成本的降低,对于提升企业经济效益,降低企业生产成本来说,具有重要意义。降低行政管理中的行政成本,可以采取以下措施:

第一,坚持效益原则。热电公司生产运营的主要目的是为了产生经济效益,公司的行政管理活动也要坚持效益第一的原则。公司进行行政管理活动时,要明确行政目标以及行政质量与行政效率的要求,在进行行政管理活动过程中,确保经济效益的实现,同时还要保证行政管理工作能够以高质量、高效率的实现。

第二,坚持实事求是的原则。热电公司在进行行政管理工作时,要先确保行政决策是否具有必要,是否对日常的生产经营具有影响,必须坚持实事求是的原则,针对运营中遇到的必要问题,提高行政质量和行政效率。

第三,坚持节约原则。热电公司在进行行政管理工作过程当中,为了实现行政决策目标实现,在不降低行政质量和行政效率的前提下,力求以最少的人力、物力、财力等资源办事,把浪费和失误减低到最低限度,以最优化的方法实现行政管理工作,确保资源节约。

五、结束语

综上所述,我们要深刻意识到行政管理中行政成本的重要影响,相对于热电公司而言,行政管理工作所产生的行政成本同样属于生产成本当中,对产生的经济效益具有重要的影响。行政成本的节约,对于企业生产成本的节约,以及提高企业经济效益具有重要意义。为此,我们要深入贯彻和落实科学发展观,以科学的工作方法进行企业行政管理工作开展,切实节约资源,确保企业能够又好又快发展。

参考文献:

[1]彭晓燕,钟学旗.论热电行业行政管理中行政成本研究[J].2011,10(02):121-125

[2]林岐,窦志刚.控制行政成本的财政研究[J].济论坛2 (111,12(05):152-156

物业公司行政主管职责 篇4

一、按照行政办公室职责,主持全面工作,并负责考核办公室人员的履职情况。

二、负责为省、市各级领导部门提供关于学校发展动态的工作。

三、负责学校对外有关方面的联系工作。

四、负责阅文、外来文件的批办、催办工作。

五、负责督促检查学校决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作。

六、负责学校的会议安排和公务接待工作。

七、负责学校的节、假日总值班和领导干部值班的安排,并检查总值班情况。

八、负责学校行政领导日常公务活动的服务工作。

九、负责学校车辆的统一调配和使用。

十、负责联系和协调学校各部门的工作。

十一、负责协调学校领导活动的安排。

十二、负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度。

十三、负责有关规章制度的建立与完善,规范人事管理工作。

十四、协助完成学校召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作。

十五、完成上级机关和学校党政领导交办的其他工作。

行政主管职责2

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。

3.负责办公室的清洁卫生。

4.做好各类___。

5.公司员工出差各类机票酒店的预定。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

9.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

10.接受领导安排的其他工作.行政主管职责3

(1)

在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.(2)

负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.(3)

负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.(4)

具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.(5)

具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.(6)

负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理

行政主管职责41、制定公司行政管理制度并监督执行;

2、为公司业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

3、负责公司资产管理,固定资产的调配及管理;

4、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

5、领导交办的其他事物。

行政主管职责5

一、行政管理人员隶属公共课教学部负责人直接领导。

二、根据上级领导的指示,组织制定公共课教学部的各种规章制度,起草有关材料、发布有关通知、文件等。

撰写我部工作计划、工作总结等有关文件和稿件。负责对各级来文的收发、传阅、督办、归档和文件资料的立卷归档。保管教师档案。

三、为部领导的日常工作做好服务、联系和协调。

四、组织、安排我部日常工作会议和上级领导交办的其它会务组织工作。

五、负责对外接待和来人来访接待的事务性安排。

六、负责我部教师工作量的统计和综合信息的统计和上报。

七、保管部日常办公用品等公共设施,负责后勤服务工作。

公司行政工作计划 篇5

先进的企业文化是企业的核心竞争力,公司行政工作计划。现有企业文化在其内涵和外延上进一步深化和拓展,“四越”精神必须发扬,但要脚踏实地,不搞空中楼阁。提炼出内部员工、外部社会和顾客对公司切身感受的企业文化,广大员工共识并付诸于行动的企业文化,这样上下才能步调一致,共克时限。

培植企业文化:六道法:知道、明道、悟道、行道、修道、传道,不断培育、完善、提升、实践,大家建设企业文化,建设大家的企业文化。大家应成为企业文化的悟道、行道、修道和企业文化的修道士。

1、通过企业文化大讨论,以达到统一的思想、教育员工、净化环境、内聚人心、外树形象、激励辐射之目的。

2、梳理企业价值观、企业精神、经营理念、企业定位、企业品牌、完善并明确相关能使广大员工予以接受的具体内容。

3、细化并赋予桥隧公司文化新内容,营造民主、信赖、富有人本精神的企业文化。坚持三益并重(员工利益、企业社会效益和企业经营效益),倡导管理上以人(公司员工和社会相关顾客)为本(尊重人、了解人、关心人、引导人、凝聚人、激励人、提高人,人性化管理,满足人的合理要求)、工作上以质(设施管养质量和员工工作质量)为本、经营上以信(人品、产品值得信赖)为本、绩效上以赢(多方共赢)为本的工作氛围。同时,明确以下相应文化内容并予以宣传并影响广大员工;

1)、学习文化:以提高人的学习实践能力为核心,创建学习型企业,强调“系统思维和创造思维根源于知识及知识灵活运用和潜能及智慧的开发”,注重企业学习氛围的培养和学习能力的营建,将学习个融入到企业的管理中,把它当作一个系统,找出企业关键的知识资产,将其组合加以管理,建立鼓励学习和知识交流的环境。同时,加强员工各类分层综合培训,提高员工综合素质。不持续学习(文化知识、科学理论、处事技能)、终生学习(退休后上老年大学)、相互学习(三人行,必有我师。学他人之长。)、多种类型学习(理论、文化、技能、观察思考、讨论思考、讨论研究、方法改进过程中),工作计划《公司行政工作计划》。

2)、质量文化:质量是企业的生命。“以质为本”,从广义范围出发,注重工作质量的保证,做任何事追求完美、卓越。质量文化影响的对象是“二品”——人品和产品。质量文化的作用在于对影响产品质量和事施加影响,通过提升人的品质来提高产品质量。a)将质量价值观融入到企业的经营活动和全体人员的行为准则中;b)培育和提高员工的质量意识、敬业精神,养成良好的职业行为和习惯(分散作业尤其重要);c)创造良好的内部环境,调动员工的积极性、主动性和创造力,充分参与实现企业目标的活动。

3)、安全文化:树立大安全观,除人身安全、生产安全、养护施工作业设备安全、交通安全、消防安全外,还有桥隧路设施结构安全、防恐安保、综合治理工作。我们的安全工作不仅在员工八小时上班时间内予以落实,而且还要延伸到八小时外对员工社会角色的关注,关注员工的生存、生活安全。

4)、创新文化:管理创新、体制创新和科技创新结合起来,强化激励力度,挖掘全体员工创造力,开展合理化建议活动和全面质量管理及qc小组活动。不断增强问题意识、改进意识,不断开展“改进型”活动,采取技术措施,推进机械化养护作业,使公司形成用创新的方法达到有挑战目标的管理氛围,用新的思维方式、新的工作方法追求卓越。创新无处不在,办要有创新之心,必有创新之举。

5)沟通文化:坚持“以人为本”的原则,加强员工之间的交流和沟通,尤其是管理层和被管理的沟通,培养企业良好的人际关系。以制度形式明确沟通渠道(合理化建议、恳谈会、揭短会,拜好会、意见箱,员工接待日等),形成“精诚合作,上下共识,积极沟通,相互谦让”的良好氛围。另外,相关方的沟通交流机制正常运行。

6)合作(协作)文化:抱成团才能的战斗力。共事是一种缘份。相互补台、相互帮助是工作之需,也是做人之需(行善积德)。与人方便与人方便。“以信为本”,诚信待人,心胸坦荡。(企业是一个家庭,和睦相处,形成合力,方能百战不殆。)

公司行政主管工作体会 篇6

该建筑共有3层, 两个办公区的平面布局成一定角度, 之间区域是主入口和带有人行天桥的大堂。办公区位于建筑两侧, 便于采光通风和观景。其中一端跨越了一个平缓的水池, 成为建筑的一个活跃元素。

两个办公区中间的区域还设有正式和非正式的会议空间以及开放空间和内部的垂直交通空间。开放空间和天窗有利于夜间通风, 也可以将自然光引入大堂。

建筑的第三层是一个带有屋顶露台的多功能室, 之所以如此设计是为了在透明和隐私之间求得一个平衡点, 并且满足听觉舒适度。独立工作单元则可以划分为小型工作组或组合成大型景观办公室。

公司行政主管工作体会 篇7

早在2006年的全国电子政务工作会上就明确提出:到2010年,政府门户网站成为政府信息公开的重要渠道,50%以上的行政许可项目能够实现“在线处理”。站在“服务型政府”的立场来看,“在线处理”至少要实现单个流程的全过程网上处理,并努力实现跨层级、甚至是跨部门的并联审批。笔者就工商、卫生、税务、交通、社保、环保、海关等代表性行业和部门的行政许可项目“在线处理”情况进行网上调研,归结为以下几种模式:一种是在部门级或省级仅限于“办事流程的网上公示”、“相关表单的下载”;一种是在部门级或部分省级范围内实现了部分项目的在线填写申请、在线查询和许可公示,但多数是在多个不同的系统中分别实现,没有直接的数据交互;还有一种是仅在部分省级范围内实现在线填写申请、在线查询和许可公示,且各省所用系统不同。总体上,缺乏在线处理的整体性和一致性。

网上行政审批的深度实现和良好运行是构建服务型政府必须要解决好的一道难题。广西质监局在推行“金质工程”行政许可业务管理系统应用方面进行了积极探索与大胆实践,通过“金质工程”行政许可业务管理系统的上线运行,使行政许可项目的审批实现按顺序、按时限办理,行政相对人从网上提交申报材料到去办事大厅领取证书,不必与任何人联系,规范了公共权力的行使,真正体现服务于公众的目的。在采取多种举措促进“金质工程”行政许可业务管理系统良性运行发展的同时,广西质监局还显著提升了行政效能,将所有在网上受理审批的区局具有终审权(无需报送总局审批)的许可事项在法定办结时限的基础上提速了30%,为建设服务型政府进行了有益的尝试。

一、项目背景

“金質工程”是国家电子政务建设的重要工程之一,是国家发展改革委按照基本建设项目的要求正式立项批准,并将严格验收的工程项目。“金质工程”(一期)应用系统由国家质量监督检验检疫总局组织开发,依托专网建立系统,纵横互联互通、信息共享,是一个有机的整体,采用二级(省局和质检总局)或三级(市局、省局和质检总局)部署实施运行。“金质工程”应用系统在具有先进性和科学性的同时,也增加了实施应用工作的难度,故在大规模的推广应用之前采用试点的方式。

质量技术监督部分在“金质工程”应用系统中所占的比例最大,包括特种设备监察、食品监管、质量监督、行政许可业务管理等八大系统。经各省市质量技术监督局主动报名,再经国家质量监督检验检疫总局筛选,最终确定广西质监局为“金质工程”(一期)应用系统质量技术监督部分的第一个试点局,全面部署“金质工程”(一期)应用系统,在全区系统内同时应用。2009年6月10日,国家质检总局信息化工作领导小组副组长、总局副局长魏传忠同志出席了在广西质监局召开的“金质工程”应用系统运行试点现场动员会议并发表了讲话,正式启动了试点工作。应用系统采用二级(省局和质检总局)部署模式,全区采用省级大集中部署,将所有“金质工程”(一期)应用系统部署在广西区局中心机房,由信息中心统一维护。经过系统安装部署、调试、人员培训、试运行到正式运行,将全部应用系统逐一推进上线使用。至2009年12月18日,行政许可业务管理系统作为最后一个上线运行的应用系统在广西质监局正式投入运行。

二、应用系统简介

“金质工程”应用系统通过将组织机构代码、产品分类代码等基础数据在全国系统内共享,保证了关键业务数据的协调一致性。“金质工程”是一个实时的系统,通过数据交换机制,各区县局、地市局办理业务的数据可以实时地传输到省局,省局的数据可以实时地传输到总局,为统计分析、数据挖掘和行政监察等方面的应用奠定了基础。

行政许可业务管理系统是“金质工程”(一期)应用系统质量技术监督部分中最为核心的部分,实现了质量技术监督业务(食品、工业产品、特设设备、计量等)行政许可从新申请到许可发证乃至后续变更、扩项、注销等行政许可生命周期内的全过程审批工作的信息化处理。系统依据许可管理权限实现总局独立办理、总局、省局联合办理和省局独立办理三种业务模式,实现许可业务同级和分级协同及信息流转。该系统是集咨询、申请、回馈于一体的“一站式”窗口,包括行政许可工作和行政许可监督监察两大平台。

(一)行政许可工作平台

行政许可工作平台包括在线申报服务系统与许可业务流程管理系统,分别面向公众和办公人员提供在线申报和审批办理服务。

1、在线申报系统

在线申报服务系统主要实现三个功能:在线申报、结果查询与信息反馈以及结果公示。

(1)在线申报:采用向导方式,引导用户从许可事项类别、属性、办理流程、政策依据等定位到许可业务的申请,通过互联网在线填写行政许可申请书,在线提交申请资料。

(2)结果查询与信息反馈

为互联网用户提供行政许可事项的办理状态与结果的查询,以及其他信息查询。行政许可申请人可以依据申报号查询已申报许可事项的当前办理进度,可以看到审批过程中工作人员给予的反馈信息。

(3)结果公示

向社会公示企业或个人获证信息,公示获证企业或个人名称、发证日期和证书有效期,可以通过企业或个人名称进行查询。

2、许可业务流程管理系统

行政许可业务流程管理系统是一个依据许可业务专业类别、办理人员工作角色和办理权限等而定制的办理人员在网上办理业务的工作环境,实现受理、审查和审批各环节的信息化处理。系统对各流程进行时限管理,实现自动计时、超时预警等功能。用户登录系统后将显示当前待办行政许可任务信息,也可以查看已办理的行政许可事项信息。

(二)行政许可监督监察平台

该平台实现对行政许可业务办理进度、流程状态、办理结果等内容的全程监控,以便对行政许可工作人员的行政许可行为实施有效的监督管理,保障申请人的合法权益。

三、试点应用相关问题及解决措施

行政许可业务管理系统是“金质工程”(一期)应用系统中涉及使用对象面最广的一个应用系统,也是实现起来最为复杂的一个系统。在推行网上行政审批过程中,针对我国在电子政务创新政府管理的过程中重“电子”轻“政务”、“数字鸿沟”、信息化整体水平不高和信息安全等比较突出的问题,广西质监局信息中心主动加以分析,并提出相关解决方案,经试点领导小组审核通过后采取相关措施,从而有效地解决上述难题。

(一)重“电子”轻“政务”问题及解决措施

以“电子”与“政务”并重的理念,重点解决其中较为突出的程序障碍和管理障碍问题。

1、程序障碍问题及解决措施

程序障碍源于网上办事与现实中办事在流程、管理制度、法律法规等方面的冲突。网上许可审批需要根据信息化的特点对原有的流程进行梳理、调整和实现。质量技术监督的行政许可业务的程序障碍主要表现在对于原有流程的调整和实现方面。

与其他行业或部门相比,质量技术监督网上许可审批办理同样分为受理、审查和审批三个环节,不同的是较大部分行政许可项目的受理、审查环节又具有特殊性。原有流程的受理环节,多数项目的申请要求提供相关证照的原件,从而涉及到网上办理的原件提交和确认问题。提交问题的解决方案是由申请方将政府部门出具的相关证照原件扫描上传,确认问题的解决方案是由审查组实地核查时现场核实或由申请方在领证时提供原件给业务人员验证。部分项目在审查环节需要特殊审查(如专家评审、检定、实地核查、抽样检验等),专家评审和实地核查涉及到网上专家选派、专家网上查看申请资料、技术审查费的网上缴纳与确认以及相关技术审查报告的真实有效性验证等问题。专家选派通过在优先考虑企业所在地域的基础上,对专家数据库进行随机抽取来实现。考虑到派出专家分散在全区各地,由业务人员向专家提供申请项目的关键索引信息,由专家通过互联网登录到系统事先查看申请资料。对于技术审查费的网上缴纳与确认问题,通过统一对外提供缴费账户,申请方可以到指定合作银行的全区网点按相关规定进行缴纳或登录指定合作银行的网上银行按照向导进行支付,业务人员可以通过登录系统查看企业上传的缴费凭证扫描件或通过指定方式查看对应账户的实时到账相关信息进行确认。

2、管理障碍问题及解决措施

管理障碍根源于信息化过程中的责、权、利三者关系是否能协调统一。通常,国内大部分地区的电子政务中心(或信息中心)只负责网上审批的技术实现,仅从技术角度提出方案的实施建议,对各个职能部门业务的具体开展没有督导权。具体的效果好坏要取决于各个职能部门对网上审批业务的重视程度,从而导致“责”、“权”关系的不协调、不统一。

在管理制度方面,广西质监局一直有改革创新的精神和举措,并在近年来导入ISO9001质量管理标准,不断提炼提升工作效能。广西质监局局长邓于仁于2010年1月在武汉大学质量发展战略研究院兼职教授学术年会上,作了题为《建立服务型机关——要靠科学管理制度》的专题演讲介绍了相关的经验。局领导一直以来高度重视信息化工作的开展。试点之初,就组建了以邓于仁局长为组长的试点领导小组以协调管理整个试点工作,下设试点办公室,具体工作由信息中心负责。试点工作一启动,就由试点办公室草拟并经各业务处室会签和局领导审核制定了“金质工程”(一期)应用系统运行试点实施方案,下发全区系统内各单位。全区各市局也对应建立了试点领导小组并制定了相应的试点运行实施方案。

依据《行政许可法》及行政许可相关法律法规,行政许可业务的办理均有法定的办结时限。因此,对于许可业务的办理环节要执行严格的时限管理。为保障“金质工程”行政许可业务管理系统的良好运行,由信息中心拟稿并经审核通过,在全区系统内执行网上行政许可审批工作规范,使得各单位、各部门在网上行政许可审批办理中有据可循,监督监察工作有据可依。作为技术支撑部门,信息中心除了从技术角度提出技术方案和拟定工作规范外,还定期将系统运行及业务办理的情况进行汇总和分析,并通过内部办公系统提交给监督、协调部门和局领导审阅处理。这些做法真正体现了 “优在制度”、“重在执行”、“严在监督”和“成在整改”的质监人管理理念。

(二)“数字鸿沟”问题及解决措施

伴随着信息技术的进步,数字鸿沟已日益成为信息时代的全球性问题。“数字鸿沟”又称信息鸿沟,是指基于掌握和运用网络信息技术的差别而产生的,存在于信息富有者和信息贫困者之间的差距現象。为保障网上行政许可审批系统的良好运行,广西质监局针对系统内部和外部用户,采取了多项措施来弥合“数字鸿沟”。

1、内部解决措施

为了确保系统内部业务人员能够正常使用系统办理业务,在使用过程中遇到的问题得以及时反馈和解决,相关的措施包括组织大规模的培训、建立技术联络员制度和问题反馈解决机制。培训采取了“考核培训”和“二次培训”两种方式:“考核培训”要求参加培训的业务人员考核通过才算培训;“二次培训”要求各市局培训合格的业务人员对未参加培训和未通过培训的人员进行培训,直至合格。由于“金质工程”(一期)应用系统由质检总局开发和提供总体技术支持,广西质监局信息中心采用了技术联络员制度。针对各质量监督业务分类(如食品、计量和特种设备等)的监管系统及其所属行政许可系统部分,都指定了技术联络员。技术联络员一方面收集并整理系统内用户反馈的使用相关问题给总局的技术支持部门,另一方面也协助系统内用户解决实际问题。问题反馈机制的建立使得问题能够及时接收、解决和核实,是通过在全区系统内下发文件,对技术问题的收集、整理、反馈和处理方式进行说明,并规定问题反馈必须提供的相关信息来实现的。

不仅如此,局领导强调对基层应用和相关落实情况及时检查和协调解决。在行政许可系统正式上线运行前,区局副巡视员林爵权率领信息中心人员到玉林、柳州等地进行了督察调研,深入了解市县局实施“金质工程”的进展情况,技术人员现场收集指导并帮助解决“金质工程”试点中出现的技术问题 。

2、外部解决措施

为有效地引导行政相对人使用网上行政许可系统,广西质监局特别在广西金质网(即广西质监局主页)开设了“行政许可审批办事指南”频道,架起了一座申请企业、个人与质监局各部门之间沟通的桥梁。该频道按照行政许可申请的业务分类进行导航,申请个人、企业可以方便的查看网上办理的相关要求,可以通过在线留言和邮件进行问题反馈,还可以通过网站公布的热线电话及时与技术和业务部门沟通,及时解决企业在申请办理过程中遇到的实际问题。该频道还提供申请流程的简要说明文档便于下载和查看,并给出了详细的申请操作说明帮助,用户可以针对感兴趣的部分在网页上直接查阅。

为使申请个人和企业逐步熟悉并使用网上许可审批系统,系统应用采用了逐步过渡的方式。系统开放运行的第一个月实行网上申报和纸质申报同时并存的方式,从第二个月起取消纸质申报。为了深入企业征求意见和建议,在行政许可业务管理系统正式运行1个多月后,区局党组成员、驻局纪检组长门传真带领驻局监察室人员一行到武鸣县对我局实施行政许可网上审批情况进行调研,主动收集问题和解决问题。

(三)信息安全问题及解决措施

与美国、德国、英国和日本等发达国家相比,我国保护电子政务信息安全的立法处于滞后状态。尽管2004年《中华人民共和国电子签名法》的颁布为电子商务和电子政务发展创造了有利的法律环境,但仍需进一步贯彻落实。此外,我国在信息安全技术方面的整体自主研发能力还亟待提高。因此,电子政务的应用要采用一些必要的措施来增强信息安全。

除了按照信息安全等级保护的相关规定进行系统环境的评测、配置和管理外,广西质监局还在“金质工程”应用系统的部署和访问控制两方面采取措施以增强信息安全保障。在系统部署方面,采用分域部署,将在线申报服务系统部署在互联网(外网),将许可业务流程管理系统和行政许可监督监察平台部署在质检专网(内网)。内外网之间采用数据交换机制,在保障内部数据的安全性的同时可以提供注册和不注册两种方式便于用户进行申请。在访问控制方面,采用基于角色的访问控制策略,对系统内部的账户和权限分配指定专人实行分级管理,新账户的建立和已有账户的修改必须通过相关的审批手续方可执行。

四、体会和展望

“金质工程”行政许可业务管理系统在广西区质监局自正式运行至今将近三个月,尽管还有问题等待我们去发现和解决,但我们毕竟迈出了坚实的一步。在广西区质监局2010年召开的全区质监工作(视频)会议上,由于区局信息中心在“金质工程”(一期)广西项目建设中贡献突出,区局党组授予区局信息中心特别奖。在2010年的全国质检工作会议上质检总局王勇局长表扬广西壮族自治区质监局认真做好试点工作,为全面推广应用电子政务工程积累了经验。通过实践,我们体会到不仅需要从程序上为网上审批的实现创造良好环境,还需要开展网上审批的各级政府和政府机关本身从管理体制、技术培训、弥合“数字鸿沟”和重视信息系统安全等方面入手,为“网上审批”朝着更有效、更实用的阶段迈进扫清障碍。

依据2006年国家信息化领导小组发布的《国家电子政务总体框架》,2010年底前我国将基本建成从中央到地方统一的国家政务外网。工业和信息化部也在2008年底明确将进一步贯彻落实《电子签名法》。相信随着电子政务应用的网络和法制应用环境逐步建立和健全,在管理创新特征鲜明的推广和示范工程为电子政务健康发展导航引路下,并联审批、“前台受理”和“结果领取”电子化这些难题会在不久的将来得以解决,建设服务型政府的行政管理体制改革目标也会早日实现。

公司行政部主管工作总结 篇8

根据水厂部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求设备厂家前来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。

二、行政事务工作方面

⒈办理好各证照并如期到各单位进行年审换证工作。

⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。

⒊对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。

三、公司管理运作方面

⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。

⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本加强了对员工的监督管理力度。

四、工作中的收获

能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放、对外接待、对内管理等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了;上传下达。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

五、工作中存在的不足:

过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

六、工作计划

公司行政文员工作计划 篇9

公司行政文员工作计划1

行政文员是一个公司必不可少的职位,作为承上启下的关键一环,做好这份工作,最重要是要熟悉各部门的人员关系,起到一种调节监督的作用。行政文员该怎样制定工作计划呢?以下有三篇范文可供参考:

进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我下一的工作构想和计划。

第一:日常工作——保质保量的按时完成l仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。

l电话接听和转接,收发传真、信件和报刊

1、做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。

2、及时将收到的邮件送到主人手中。

l客户的接待

1、基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。

2、及时打扫会客后的垃圾。

卫生

1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。

2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。

4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。

办公用品

1.必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。

2、做好物品领用,购进的登记。

3、做好低值易耗品的分类整理工作。

4、管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。

5、做好办公室设备的维护和保养工作。

6、打印、复印文件和管理各种表格文件

7、文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。

8、做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。

9、把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

11、通知公告根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。

12、员工考勤和外出登记

13、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。

14、力所能及的主动承接外出人员的工作。

15、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。

16、安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。

17、保管各种手续、手册做好专门的存档记录

18、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式

19、及时的变更通讯资料,加强联系

20、温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。

21、配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动

22、协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

23、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

24、积极调动人员的参与

沟通

1、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

2、做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

3、协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。

第二:其他工作

1.留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修,督促检查饮水情况。

2、就算不是本职工作,如果有时间主动请求给领导、同事帮忙。

3、主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。

第三:爱岗敬业——合格员工的基本条件

1.积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。

2、每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法。

3、下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作。

4、严格按照办公室的各项规章制度办事。

5、工作之余,提高个人修养和业务能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质,更好的服务于同事们的工作。

6.加强和同事们的沟通协作。尽管前台文员(前台接待招聘)的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时,礼貌、诚实待人,放下面子,才能挣回“面子”。这是我的大概计划,许多都是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。

公司行政文员工作计划2

转眼间已至5月,进入公司至今,已有半年多的时间,回首这几个月的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就这几个月的工作情况,做简要总结:

一、工作表现和收获:

1、工作表现:

a、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。

b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。

c、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习;

d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;

2、工作收获:

a、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;

b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;

二、工作中存在的不足:

1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;

2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。

三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

总的来说这几个月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着我不断努力而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信以后的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。

公司行政文员工作计划3

屈指算来,进公司已将近四个月时间,通过这段时间对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心和帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。在过去的工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训,积极适应办公室工作特点。加强学习,严格要求自己。新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的计划:

一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

二、做好了各类信件的收发工作。

三、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

四、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照办公室的各项规章制度办事。

五、做好领导服务:及时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

六、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

七、做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

八、做好信息工作:保存好办公室常用文档,做好存档工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

九、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就会被这个社会所淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为佳兴就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,提高自身素质实现自我的最高价值。

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