采购员工作总结与计划

2024-08-28 版权声明 我要投稿

采购员工作总结与计划(精选8篇)

采购员工作总结与计划 篇1

一、(得)。

1、刚开始采购是我深刻的认识到采购这个行业的复杂性,当我慢慢的分解开它时,是我体会到运营物品这个行业采购的简单之处;对要采购的物品细心的分析,在做信价比。不要乱,要理清重点,一样一样的攻破每一个采购难关。

2、跟现场,是我深刻的体会到协调、配合,成品保护。当不同的物品及材料进场前,要即使的和有关部门做好协调与沟通。物品及材料进场后做好成品保护要互相配合。

3、付尾款,是我感到一个公司资金的支配,就是公司的命脉。

二、(失)。

1、在我刚做采购员时,忙乱中没有定下心态来更好励炼自己。是自己的心智没有极限的提升。

2、是我没有更好的把合同商务条款完善好,是物品与材料到现场比较凌乱,不能有序的进行。更没有研究好付款方式,当物品与材料到场后,供应商紧跟着追尾款;是自己压力比较大,也造成公司财务压力加大。

在我做采购员的几个月里,首先感谢公司领导的培养;再感谢杜经理的耐心指导,细心的帮助;再次感谢财务的所有同事正确的指引;最后感谢运营中心部门和公司所有同事的支持。

谢谢!谢谢您们!

为了更好的做好这个行业,使公司这个部门更好的发展,以后我要一下几条做好公司的采购员工作:

1)我须注重采购职业道德,品行端正。做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。

2)定期汇总所进的采购资料,协助部门经理、财会进行采购材料成本核算。

3)不迟到、不早退。在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平。

4)所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。

5)加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好所需的各种材料,确保工程能顺利进行。

6)运营物品与材料采购供应渠道,进行供应商的择优、品质选择,进行新供应商的开发工作。

7)要控制物品及材料入库的数量与质量,能准确无误分配好材料运送到所需工地,做好材料的存放、堆码管理工作。

8)在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。

9)要做好供应商的选择、评议工作,对长期使用的物品及材料建立牢固、可靠的供应关系,并不断挖掘新的供应商,以保证物品及材料供应的不间断性。

时间总很宝贵,很久没有提笔写东西。自从由医药行业转行到工业行业,进从一个新的行业、新的环境后,就会发现同样是采购工作,现在与原来存在着很大的差异。很多的时间都忙于学习一些新的点点滴滴的知识。学习给自己充电,让工作更出色两大主题占满了我的整个生活。

前几日接到领导指示要我讲课,与同事们交流自己作为一名这家外资家俱公司的化工采购员,来了四个月学到了什么,对所要购买的化工产品认识了些什么,整理好后向大家讲讲。我是躲不过了。写了几个大的部份。工作认识,产品知识认识、采购工作交流、采购工作方法浅谈。再此想剪切一段我总结的十点采购工作方法,记录下来,供自己和朋友们分享。

1、收集产品信息:我不熟悉这个产品,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。

2、做事有条理:我基本上会每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。

3、工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交叉处理。

4、学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,打样车间、品质的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。

5、难点重点有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。

6、尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。

7、供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。

采购员工作总结与计划 篇2

采购这一名词由来已久。它是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。由于采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程, 所以采购必须遵循成本效益、质量、进度配合、公平竞争等原则。当前, 许多企业采取差别化采购, 供应中心可根据不同物资市场情况和需求特性, 按中类或小类, 细化编制各类物资涵盖供应商选择、采购方式、价格控制等6个方面内容制定年度采购策略, 对一些重要物资做到按品种编制, 并将其作为指导全年物资采购工作的总则, 将会大大提高了物资采购工作的针对性、预见性和科学性。在采购中, 物资价格定价特别重要, 应由过去简单压价议价策略采购向理性成本定价采购策略转变。对价格比较透明、竞争激烈的物资, 在详细了解成本构成及行业参考价的基础上, 适当控制价格总体水平, 防止恶性竞争带来质量风险;对独家采购、原厂配件及机加工件, 通过成本分析, 使采购价格趋于合理;对产品档次不同、使用效果寿命差异大的物资, 综合评价性价比确定选厂方案, 实现性价比最优采购。为把握采购主动权, 业务人员应经常与兄弟单位的同类物资采购价格进行对比, 及时掌握市场行情。

计划这里暨采购计划, 是指企业物资管理部门在了解企业需求情况, 对一定时间段内对物资采购管理活动所做的预见性的安排和部署。采购计划是根据生产部门或其他使用部门的计划制定的包括采购物料种类、数量等内容的计划表格。制动采购计划的主要目的是三点: (1) 避免采购需用的时间过长, 防止供应中断, 影响企业生产; (2) 避免采购物资储存过多, 积压资金, 占用堆积的空间、增加库存成本; (3) 防止占用企业过多的流动资金。制动采购计划的重要性, 合理的制定产购计划能生产原料及时供应, 重而为作业平衡和生产计划合理安排等提供有力保障。生产中不同工种之间需要相互配合, 事先准备工作不够充分, 势必造成不协调;每天的工作量变动幅度过大, 有时生产原料很忙, 有时造成人员、设备等生产原料开工;上游的工序计划不合理, 导致下游工序无事可做, 以上种种影响了生产的正常运行, 造成了不必要的浪费。怎样制定采购计划, 首先了解采购计划的三要素:订货周期, 到货周期和安全周期。就是说一件东西你订货要多久, 到货要多久, 安全库存是多少, 把这三个要素考虑好, 再加上一个期间的需求量, 就是你需的计划数量。计划员应该根据去年原料价格、预期价格波动、订货周期, 到货周期、安全库存、运费等, 编制合理的采购计划。

库存暨库存管理, 又俗称保管, 通常指对因生产需要所采购来的物质在规定地点妥善保存, 当生产需要时能及时提供。做好库存管理主要作用是在满足生产、经营需要的前提下, 使库存物品不宜过多, 也不宜过少, 始终位置在合理、安全的范围内;要及时掌握库存量动态, 适时, 适量提出订货, 避免超储或缺货;减少库存空间占用, 降低库存总费用;控制库存资金占用, 加速资金周转当库存量过大会增加仓库面积和库存保管费用, 从而提高了生产成本。当库存量过小会造成生产原料有时供应不足, 影响生产过程的正常进行, 特别是正在运行的生产系统突然停运, 会造成巨大的按群隐患。怎样做好库存管理, 应做好四个方面: (1) 进货管理, 对进行货品质量进行检查, 合格后方可入库, 发现问题即使退货。同时做好进货单据, 方便库存查询及供货商的往来帐务查询。 (2) 发放管理, 根据领料单发放货品, 做好发放台账, 方便库存查询。物品发放要坚持先进先出的原则, 避免物品存放过长, 超过保质期。 (3) 库存管理, 包括库存之间货品调拔, 货品的报损溢, 货品不同包装的拆分与捆绑等。 (4) 统计报表, 统计报表要完整准确, 每张单据每次业务金额都可以清楚的反映, 方便查询。库存管理要特别注意安全问题, 由于生产原料的多元化, 极可能存在易燃易爆、化学物品, 对此类物品要单独存放, 根据相关技术要求做好防范措施。

在供应管理中, 计划是根据库存量制定的, 采购是根据计划的数额采购的, 库存是根据采购数额进行入库保存的, 计划、采购、库存三者相互联系、相互依存构成了供应管理的整个环节。当生产材料的采购未能得到良好的控制, 经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用, 就会导致库存帐物卡不符, 物料确认不准确, 该申购的材料未申购, 不该用的材料申购一大堆, 恶性循环。造成库存积压, 生产断线。严重影响生产进度, 增加太多呆滞产品, 给生产管理带来极大的困扰, 所以供应管理的三个环节都必须做好。

采购员工作总结与计划 篇3

关键词:一体化计划 采购计划 计划管理

在核电建设项目中,设备采购费用约占总投资额的60%,因此设备采购管理是核电项目成本控制的重要环节。而设备采购计划作为设备采购工作开展的重要依据,其作用更是不容小觑。核电设备设计计划、设备采购计划、建安三个板块计划相互承接、环环相扣,上游计划的完成情况直接影响下游计划的执行,因此需要将设计、采购、建安计划作为一个整体计划管理,其中核电设备采购计划在一体化计划中充当承上启下的关键角色。本文将从一体化计划的角度对核电设备采购计划板块的管理进行探讨。

一、核电设备采购计划与设计、建安计划的接口管理

基于设备设计、采购、建安一体化计划,设备采购计划需要控制好“输入”和“输出”两方面内容。其中,“输入”是指由上游设计单位所出版的设计文件,包括技术规格书、

设备及材料采购清单、改单、图纸等,这些设计文件是开展采购工作的依据;“输出”是指下游建安单位安装工作所需要的设备及相关文件。而对“输入”和“输出”两方面的管理,又需要从范围、进度、质量等方面进行严格控制,以达到设计文件满足采购需求,采购交付设备满足建安需求的目的,从而实现一体化计划各板块完全匹配的效果。

二、核电设备采购计划管理的内容

核电设备采购计划管理主要包括计划编制及下达、跟踪、升版及调整、再次跟踪直到计划完成。

(一)计划的编制及下达

计划编制是采购工作的开始,计划编制的范围依据是承包合同内的设备和材料范围,时间依据为工程项目二级进度计划以及设计计划和建安计划。采购计划一般包括以下节点:设计文件接收(与设计计划相关联)、发标、收标、评标、合同签署、接口资料提交、加工制造、设备发货、设备到货。设备采购计划编制完成后,需要控制部牵头组织设计部、采购部和施工部各单位共同进行各板块计划匹配性的核查,获得批准及经过会签后,便可正式发布执行。

(二)计划跟踪管理

设备采购计划跟踪管理是对已发布的计划执行情况进行跟踪督促,保证计划得以按时执行完成。在一体化计划中,除了对采购计划内部工作进行跟踪外,还需要对制约采购计划执行的上游设计计划进行跟踪预警。因此,按照执行阶段可将采购计划的跟踪管理划分为四个阶段:设计文件接收阶段、采买阶段、合同执行阶段、到货阶段。下面将对各阶段的具体管理方式进行详细阐述。

1、设计文件接收阶段

设计文件的按时出版与否直接影响到采购工作是否可以按计划启动,为了保证设备采购工作的顺利开展,需要对上游设计文件的按时出版进行有效的预警和催促。一般采购计划管理人员采取提前3个月预警措施,向设计单位催要即将到期的设计文件;对于已逾期出版的设计文件,计划人员需要与设计人员进行沟通预计出版时间,并分析是否可以采取压缩采购周期的措施保证设备按原计划到场,若对于设计文件严重逾期导致设备无法按时到场,需提前向控制部汇报,并要求重新调整计划。

2、采买阶段

接收到设计文件后便可以启动设备采购工作,对此阶段主要控制发标和合同簽署的节点,由计划管理人员跟踪督促,合同负责人负责招投标及合同签署工作。依据发布的采购计划将工作任务分解到每个月中,即编制月度计划,并形成定期反馈机制,每周由合同负责人将月度计划的执行情况反馈给计划管理人员。对于逾期且影响下一阶段接口资料提交的合同,及时向控制部门汇报协调调整接口资料提交计划,对于无法调整的,在合同谈判期间,需要将接口资料相关参数在合同技术附件中锁定,如此,便可消除由于合同签署滞后导致对接口资料提交进度的影响。

3、合同执行阶段

在合同签署完毕后,便进入了合同执行阶段。此阶段计划主要由设备制造进度负责人监督厂家完成。设备负责人需要对厂家提交的设备制造进度计划进行核查,并提交采购部门进行审核签字后方可执行。设备负责人应对厂家制造进度进行全面实时跟踪和控制,并定期汇报制造进展,并分析设备制造过程中可能存在的风险。对于制造拖期但不影响交付的设备,应及时向计划管理人员及直属领导申请调整制造计划,但不得突破采购计划中加工制造完成时间节点;对于影响设备交付的,计划管理人员向控制部门申请调整采购计划,由控制部门进行统一协调。

4、到货阶段

设备到货是采购计划的最后节点。设备按时到货对于建安工作有序开展具有非常关键的作用。在编制计划时设备到货时间根据现场需求时间确定,在后续执行过程中原则上按此时间执行,但是由于核电项目设备系统较多,设备数量巨大,执行过程中到货时间会存在调整。为了尽量减少设备无法按时到货对现场安装的影响,在到货节点的控制上,由到货计划管理人员编制12个月滚动到货计划,根据现场需求及实际加工制造情况每个月升版一次,对于到货有风险的设备,及时汇报制造进度组进行分析控制,通过编制赶工计划及派员驻厂等方式,尽最大努力满足现场需求。

(三)计划升版及调整

一般来讲,设备采购计划在如下两种情形时会进行升版工作:1、二级进度计划升版;2、采购计划发布后累计调整较多。而其它情形下,例如如前所述,在计划跟踪管理阶段,经常需要对采购计划进行调整。

三、采购计划管理过程中常见的几个问题及建议措施

(一)设计、采购、建安计划不匹配

在采购计划编制阶段,组织各板块计划负责单位对各板块计划匹配性进行审核,在执行过程中,由各板块计划管理人员负责跟踪维护计划完成情况,在计划需要调整时,向控制部门发出申请,由控制部门统一对各板块计划进行相应调整。另外,各板块计划在执行过程中,需要定期组织专题会议对计划匹配性进行复核,此项工作可以提前预知存在交货风险的设备,找出风险所在,并将风险及时分散消化,避免造成对安装调试阶段的影响。今后,采购部将继续提前与施工、调试进行计划匹配工作,以期尽早发现风险,识别风险,分散或降低风险,保证工程项目的顺利开展。

(二)设计输入管理不规范、出版滞后的问题

采购过程中经常面临设计输入不全、管理不规范、设计文件出版滞后等问题,造成变更较多、供货范围变化较大,给采购部增加不必要的工作量,同时影响采购工作的有效和及时开展。对此,采购部采取以下方式尽量减少设计问题对采购工作带来的影响。首先,协调设计部门针对所发变更及时出版设计修改通知单,以便采购部及时开展工作;其次,提前1个月向设计预警需要出版的文件,对于设计文件出版滞后的文件,采购部提前做好准备工作,以尽量节省从技术文件接收到启动采购之间的时间,保证设备采购三级进度计划的按时完成。再次,对由于设计施工图出版滞后造成制造周期紧张的设备,为不影响现场安装,采购部编制赶工计划并派专人驻厂监督,尽最大努力满足现场安装需求。最后,对由于设计文件出版滞后造成无法按时到货的设备,采购部及时与施工单位沟通,使其早做准备,将对现场产生的影响降至最小。最后,编制设备采购包对应的适用文件清单,并定期发设计部门确认。

(三)核电设备数量巨大,范围较难控制

设备采购三级进度计划细化到每台设备KKS码,同时将每个采购包的供货范围与规格书(包括升版及变更)、合同文本进行核对确认,以保证对供货范围有清晰的掌控。

参考文献:

[1]任德曦.核电站项目管理.中南大学出版社,2003(8)

[2]陈亮,赵利,张会,王辰宇.基于进度计划的工程项目采购进度管理,2011(2)

[3]陈秋良,阚烁.核电设备采购计划管理,2011(6)

采购工作总结与计划 篇4

采购部内部员工比较稳定,整个部门人员配置比较完整,工作责任心和工作热情都有了很大提高,相互配合密切,分工细化。为了弥补采购员专业知识的不足,采购部安排了每月一次的采购员工作技能培训,力争在20xx年采购部全体员工发展水平能和公司发展相适应。

降低采购成本管理

一般来说,一个产品的60%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的永恒的主题,在日资企业和台资企业 的采购管理上,这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企业利润,另一边不断减少采购成本,从采购中获取更多的净利润 。从采购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。我提到三点关于降低采购成本的看法,可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。

第一:价格审查管理

对每一家供应商的报价,我们都会进行市场调查。将市场价格与供应商报价进行对比分析后作出合理定价。由于各物料的市场价格波动较大,因此我们要求供应商每月上报两次价格,以降低成本。

第二:网购管理

随着互联网的普及,网络购物已经成为一种重要的购物形式。网购不仅方便快捷,而且省时、省力、省钱。但是在这方面,我们公司还是比较薄弱,有待于加强。为了降低公司成本,我们也开始尝试从网上购物。例如,传菜部员工使用的口罩就是网购商品。此外,我建议把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上,让更多优秀的供应商参与竞争,这样采购更公开透明,可以大大降低降采购成本!

供应商管理

在供应商管理方面,我总结了以下两点:

第一:供应链危机管理

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。

在防止供应链中断的危机管理方面,我们定期了解供应商的生产状况,不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的,或这些技术在生产时是否得到运用,询问其财会系统以便掌握其经营状况。通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。此外,我们实时监控供应商运送环节,并制定相应的应急方案,防患于未然。

第二:供应商开发管理

在开发供应商管理这一方面,由于我们公司比较大,所以还是比较成功的。很多供应商在质量合格率和交货及时率上,表现很不错。

目前,我公司的供应商有西安绿鲜食品有限公司、西安广粤、天裕商贸、放心商贸、等十几家供应商。我们对他们的企业法人营业执照、食品流通许可证等相关法律文件进行了审核,并做了详细登记。

我公司和供应商建立并保持了良好的合作关系。继续强化廉洁、质量、实力、环保的合作理念和目标。努力为公司争取优惠条件,满足采购需求。加强了供应商应付账款的管理,和供应商配合,在采购成本、运输成本、交货期、付款周期等方面都得到了一定的改善。

开发更多优秀的供应商,可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率,保证物料的质量。在开发供应商方面,我们必须制定供应商开发程序,首先从制度上规范与明细作业程序,编制供应商开发计划书,规定开发进程、开发要求和开发考核项目,说明开发供应商对采购工作和企业的必要性和战略性,从思想上统一采购人员的行为准则。

此外,我们要对开发的供应商进行考核,建立合格供应商名单和档案,对供应商进行分等级管理。

在20xx年整个采购工作过程中也存在许多问题与不足。采购物资的及时性在20xx年必须要有一个质的飞跃,尽量克服以前到货不及时的各种不利因素,安排好原材料的到货时间,减轻由此给生产带来的不利因素。进一步维系好与现有供应商的合作关系,并多渠道开发新的合格供应商,拓展进货渠道,降低采购成本。提高采购部全体员工的工作能力和工作责任心,优化采购部内部整个管理方式,全方位适应公司未来发展的需要。

伴随着公司整体规模的不断壮大和行业竞争能力的不断走强,对公司采购管理工作和业务技能提出了更高的要求。为了提升采购部全体员工的工作能力和工作责任心,顺利适应公司发展,现对20xx年采购工作规划如下:

完善和发展公司的采购系统,建设有效的采购供应链,逐步提升工作效率,降低经营成本,由此提升公司的盈利水平。

继续加强和稳定采购部人员的配置结构,提高全体员工的人员素质。

保持和加强同现有供应商的管理与联系,通过与质量和生产联系,淘汰一些在供货及时率、质量合格率方面较差的厂家。继续多渠道拓展针对单双梁配件的合格供应商,充实原材料进货渠道,确保数字机顶盒的大批量生产。

进一步降低原材料价格,控制好对供货单位的付款比例,在减轻财务部资金压力的同时,保障原材料进货渠道畅通。

目前我们公司安全库存方面的工作还没有展开,仓库人员及采购人员这方面的意识都比较薄弱。为了减少成本,我们应该加强安全库存管理,摸索一个适合我们公司的安全库存量,这个特别需要销售人员和仓库管理人员的全力配合。做好规范准确的安全库存,给我们企业将带来的好处也是很明显的:

高生产效率,防止车间停工断料造成浪费;

对供应商突发不能交货具有很好的应急能力;

保证客户及时交货的要求;

减少资金呆滞仓库,提高资金利用率,从而可以进行更多的投资,获得更多的利润!

特定如下“十二字”目标

责任:履行职责职能,不找任何借口;

进取:自信乐观主动,挑战工作目标;

合作:友爱团队互助,协作共同进步;

忠诚:忠于本职工作,维护公司形象;

创新:该于打破常规,努力创新发展;

效益:以业绩为导向,创新最大效益。

最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,是你们的协同和支持使我成功。总之,20xx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机和活力!我保证以发自内心的真诚和体察入微的服务对待客户,追求完美,创造卓越!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功!

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酒店采购部工作总结与计划 篇5

酒店采购部工作总结与计划1

20年的工作就要结束,20年的钟声即将敲响。回顾过去一年的工作,我们感到有意义、有价值、有收获。在这一年里我们树立了“为公司节约每一分钱”的观念,顺利完成了采购工作的各项任务和年初制定的工作计划。本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“价格更低、效率更高、质量更好”的要求,提高了公司的物资供应保障能力,各项工作稳中求进,逐步提升。现将主要工作总结如下:

一、本工作取得的成就

1、内部管理方面:到20年年底,采购部将所有涉及到的资料、文档进行规整保存,如采购申请单、付款申请单、合同等,做到帐物相符,一查就明。

2、与各部门协调上:采购部与配送部及时沟通,应急物品及时购买,避免出现原料缺乏等现象。

3、业务方面执行情况:在材料询价方面,力争做到了三家或三家以上报价,并进行多次洽谈报价,在价格和质量上寻求第一。在付款中与材料经销商及时进行对账、销帐,做到了账账相符,没有出现纰漏。采购部内部每周对账、销帐,金额详细、清楚。

4、工作作风和劳动纪律遵守情况:采购部的工作是企业创造效益的第一道闸门,事关公司利益得失,因而本采购部树立了以人为本的工作做风,遵守公司的每一项规章制度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事,工作责任心和工作热情都有了很大提高。业务方面,分工细化,职责分明,配合密切。手续清晰明了,做到了物清,帐清,提高了透明度。我们的辛勤劳动,为企业节省了资金,降低了成本。

5、采购渠道上:一年来,我们通过多方努力,拥有了成熟完善的采购渠道,保证了材料及时、充足的供应。

6、对待漏货少货的现象上:我们采取及时的补救措施,并在工作中实行订单跟踪,把差错率降到零。

二、本的工作不足

1、采购规范化程度还需进一步提升:采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强。我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,有时造成供应脱节。审批程序过于复杂,浪费很多人力、时间,影响了工作效率。采购程序还需要进一步规范,采购效率还有待进一步提高。

2、业务人员的素质还需进一步强化:质量与价格永远是采购工作的核心。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。以后将极积为他们提供培训和学习的机会,建立一支专业性强,业务精湛,清正廉洁,敬业高效,让领导放心的采购队伍,更好地服务公司生产一线工作。

3、供应商的范围还不够广:出于对售后服务响应速度的考虑,部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了企业的效益。需要开辟更为广泛的供货渠道。

三、努力方向

总结一年得失,在下一年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学好专业理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力,使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门还将不断搞好阶段性总结,找差距,评不足以推动工作。尽最大努力去降低成本,提高效率。在新的一年里,我们将群策群力,团结一致,克服困难,争创文明科室,为公司作出更大的贡献。

酒店采购部工作总结与计划2

2019年即将过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,得到很多收获,临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。我对一年的工作进行总结。

一、熟悉采购的流程

让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式。在收料单的录入中,每个物料到料情况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。下单的传真及确认。让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。方便以后的调货事宜。明年一定把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。明确计划对于生产来说是重要的。有计划的生活及工作才是最好的。

二、年底参与单价的录入及整理

真正介入到单价里面,也可以说进入采购的一个大门,才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供最好的服务态度及质量。且要把最好的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。货比三家。通过不同的厂家给出不同的价位,在以理想的价位压自己心中最愿意最好的供应商,得到自己想到的结果。希望以后自己进入这个采购的大门里面。

三、参与的工作录入及整理

最想说的话,这个系统的引入是我们今年最大的帮助了,通过让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货情况,仓库的库存等。让所有的物料都明白化,及精确化。所有物料有依可询,有据可依。

四、参与盘点工作,让自己在实践中了解所有的零件

了解仓库的库存量,通过盘点工作,了解零件物料在哪方面造成库存。那些为死库存,为何会造成这些库存量,怎么才能消化库存,让仓库成为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库。

自己对自行车的不了解,有点盲目的调货,对自己所调的物料不能跟踪到底,没有做到位,做事不够细心,考虑不周全。物料跟催不紧,不清楚物料的紧迫性,处理问题没有力度,不够果断。明年努力清楚工作的重要性,努力学习了解自行车的配置及为何要如何配置。单价的计算方式从何得来。用一颗感恩的心面对自己的工作,调整好心态问题。做到采购的适价,适质,适量,适时,适地。希望明年工作能责任到个人,分工明确规定。让自己的物料更了解责任更明确。

2019年是收获的一年,也是充实的一年,和大家一起工作更是一件很愉快的事。通过本的工作和学习,使我在采购上积累了很多知识和经验,并在各个方面上都得到充分的锻炼。身为公司的员工,公司的兴衰与我有着直接的联系。所以我愿意和公司一起向着更高的目标前进为我们的公司奉献一份力量!

酒店采购部工作总结与计划3

一年来,在公司领导及部门负责人领导下,和同事们的协助下,自己在思想意识方面和工作作风态度,得到了进一步的完善提高之中,一年来通过自己的辛勤认真负责的工作。有效地按计划完成各项采购任务和部门负责交办的有关事务。回顾一年来的工作情况,现对一年来的工作总结如下:

一、在思想树立全局观念,主动围绕着商场运营的正常进行

自己在平凡的工作岗位上,有意识的当好螺丝钉,积极配合部门负责及有关部门针对各项所需的材料、用品情况,及时了解有关信息,克服采购品种方面繁多的难点,不厌其烦、用心细心多了解,根据多年来在采购方面的经验,为了合理选购宁愿自己多辛苦点,为了节支采购成本,采取优选多方选购。

二、在努力完成采购任务之外,同时也参与部门领导交办的相关的协议书起草与合同的制定

而且针对商场运营中保洁方面存在的不足之处问题,能够敢于出于公心主动提出要求责任方及时整改。得到保洁方面的理解与及时改进。

三、在采购的过程中

自己始终保持廉洁自律、坚持公司的利益至上,不谋私利,始终把个人前途和公司的发展联系在一起。始终怀着感恩的心理善待本职工作。始终十分珍惜本职工作。

四、工作中注重学习与了解、倾听与多问

了解的过程也是学习的过程,自己充分意识到只有多深入下去才能做好所属材料与用品的采购工作,做到心中有数。

五、坚持团队精神、团结同事,共同协作

自己一年来始终抱着尊重领导与同事的心态,在日常工作中尽量做到换位思考、沟通理解与配合。

当前公司面临的问题诸多,旧的问题解决,新的问题不断出现,在管理方面仍然需要不断改进、探索,完善机制。作为一名公司员工,自己将从本职工作方面做起,思想上保持敬业精神,工作中严格要求自己,以身作则,心态上谦虚谨慎,尽心尽责,始终保持努力做好本职工作的紧迫感、使命感。在工作中不断加强学习,改进完善自己,提高自身的综合素质,以适应公司发展的要求。总结经验,吸取教训,力求避免失误与差错,探索改进采购新方法,提高工作效率,加强同各方面的沟通协作,切实努力把采购工作做到更好。

总之一年来,自己通过努力和工作实践取得了一些成绩,但也存在诸多不足之处,对相关的业务知识技能,对有些的行情信息方面有待进一步的了解掌握与熟悉。

酒店采购部工作总结与计划4

又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供了一个磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!感恩的心,感谢爱生,让她伴我一生,让我作坚强的自己。感恩的心,感谢命运让我认识爱生,花开花落我一样会珍惜!新的一年已经开始了,我将过去一年中的工作总结如下:

众所周知采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我调到如此重要的岗位上,给我一个学习的机会,让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触了更多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识!在刘董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过一年多的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等,相信这些我都已经做到了。

在这里我想说作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,今年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识——采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售,今年采购部销售额达到多万,毛利万。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!一切以销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢董事长,在采购方法方面为我出谋划策。是她的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在她的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有业务人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。截止今年12月底,共计降低成本、节约费用达万元。别外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,包括所有通过银行托收的客户,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。

今年是进步的一年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,尤其是合资企业,例如:等等,有的已经直接向我公司发货,开始友好商业往来!

在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和纯销部与调拔部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部平均每天都会向业务人员提供新进品种目录表或在公司内部网上发布,以供他们学习之用。

关于退换货方面,近效或破损(包括终端医院换货)药品,积极主动与供方沟通,跟踪,以最快的速度及时调换。相比之下国产品种换货没合资品种那么坚难。

一年来,我更加明白了总成本优先原则,和灵活运用各种采购技巧的重要性。对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。一个优秀的采购比须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累。

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采购员工作总结与计划 篇6

半年时间已经过去,感谢公司领导给我提供磨练自己的机会,采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要的环节,我很感谢公司领导对我的信任和关心支持下,通过大半年的采购工作,使我懂的了很多道理,也积累了过去从未有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的差别和差距。了解到一个采购所具备的最基本的素质就是要具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚,不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价格的供应商处进行采购,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”的工作原则,坚持以诚信作为和行为的基础,不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识。

在这里我想说,作为一个采购,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同而已,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本,在领导的提醒下,我及时的调整好心态和观念,改变了过去错误的意识采购和销售无多大联系,凡是与生产有关的一切事物,我都会积极配合!,一切以生产,销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!

在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真对待!感谢上级领导,在采购方法方面为我们出谋划策。是你们的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本。在付款方面,逐渐将一部分供应商的4%的增值税发票转换为17%点的增值税发票使价格仍然不变。间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有申购部门人员说声“谢谢”!感谢你们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈价时做到了心中有数,从而成功降低了成本。截止6月25号,2010年共完成办公用品采购 18 家,(含办公家具类供应商)采购到货金额 25.62 万元,文具劳保采购 13 家,采购到货金额 6.81万元,完成五金配件采购 29 家,采购到货金额 82.21万元,低值易耗品采购家,采购到货金额 21.34万元,采购机械设备

家,采购到货金额447.11 万元,采购化学试剂家,采购到货金额 4.78 万元,执行情况良好,较圆满的完成了所承担的任务,现将主要的工作情况总结如下:

10年上半年计划内外交易统计表 序号 品名 交易额(万元)备注

成都 机械设备 447.11

低值易耗 21.34

文具劳保 6.81

五金配件 82.21

化学试剂 4.78

办公用品 25.62

宣传品 0.22

其它 0.46

合计

588.55

成都基地2010上半年计划内外经营情况

月份

9.11

9.12

10.01

10.02

10.03

10.04

10.05 10.06 基地

成都

成都

成都

成都

成都

成都

成都

成都

采购到货(万元)计划内 外 141.4 274.72 580.88 29.36 26.6

46.25 6.88

5.39 付款金额(万元)计划内 外 20.56 32.92

25.99

3.84 27.4

9.59

17.74 4.04 应付款金额(万元)计划内 外 272.99 176.77 152.65 87.32 104.17 109.68 106.71 117.33

工作不足方面:

1.对于零星采购的时效性没有把握好,时而出现一些特殊物料无法按时交货,需要加大供应市场的了解。

2.与各部门的沟通不够多,需要加强。

3.对于供应商的追款没有处理好,有时候让供应商打电话到领导那里去。

下半年的工作计划:

1.积

1.积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性。

2.在2.下半年的计划中,主要配合工程部完成三期工程的安装,极力配合工程部解决物料的质量问题。

3.与机修人员共同完成生产线设备日常保养及维修,确保设备运转正常。

4.稳定现有的供应商,开发培养有潜力的供应商。

5.按时完成计划内外的采购工作。

6.加强自己的采购业务水平,让自己在采购工作中领域能够独当一面。

采购员工作总结与计划 篇7

1 建立规章制度, 采购有据可寻

关于具体的采购方式选择应该依据相应的管理方式和采购的规章制度执行, 通过市场调研、用户搜集和市场信息搜集的方式了解市场行情, 掌握市场的变化规律后, 制定出大致的采购流程, 这样才能使采购的顺利进行得到更多的保障。另外, 高校进行设备采购所动用的资金一定是非常庞大的, 而学校对于财务支出的管理是非常严格的, 倘若在采购过程中由于前期准备不明确导致设备采购质量不过关, 资金流失, 对学校的损失是巨大的。因此, 在采购之前应该明确采购相关的规章制度, 确立采购的大致流程, 将采购中出现漏洞的可能性降至最低。

1.1 明确采购相关的规章制度

了解采购相关的规章制度是采购前期的必要准备, 它有利于进一步加强对设备采购工作的管理, 能有效的防止采购过程中违规违纪现象的发生, 同时可以促进设备采购规范化管理, 因此充分了解采购规章制度对设备采购工作的顺利进行是必要的。了解跟采购相关联的规章制度, 比如阅读《中华人民共和国采购法》, 或者借鉴另外一些学校的采购管理法经验, 重点了解其中的采购应该注意的事项, 比如设备选择、设备质量鉴定、采购注意事项等问题, 采购方式建议等。另外还要注意的是, 要有一定对高校设备购买合同的认识, 一些重大项目的设备器材和专业性强的稀有器材在购买的时候都会签订购买合同, 应当严格审核合同, 防止合同漏洞, 否则一旦设备出现故障再找厂家修理或者退还就可能发生不必要的纠纷。

1.2 监理采购的大致流程

对设备采购有一定的了解作为铺垫后, 借鉴前人购买经历, 拟定出采购的大致流程, 采购过程按照流程一步步进行保障采购顺利进行!采购大致流程如下:①由使用科室向论证委员会提出设备购买申请;②采购中心和相关科室核实购买申请, 并签署意见;③组织采购小组准备采购工作, 商讨相关采购议案;④采购具体实施;⑤签订采购合同并验收。其中每一个环节都分配专门的人员监督, 以减少误差, 保障其质量。每个院校的教育机构组织情况不同, 设备采购流程可做相关调整。

2 采购前准备活动

采购前除了要了解上述所说的采购规章制度及大致流程外, 还要了解设备相关信息。学校需要采购的设备有哪些, 每台设备的性能要求, 价格范围, 数量, 以往采购地点, 采购方式, 这些都在准备范畴内, 可对这些信息列出相应清单, 在采购过程中作为参考对比材料。比如在生物学中要使用的一台显微镜, 关于它的分辨率、大小、采光效果、调节难易程度、价格、使用年限、售后服务等等。

由于高校教学设备种类繁多, 其设备的性能、特点、规格型号、价格等各不相同, 市场供应厂商也花样百出, 使得采购工作在设备选择和厂商选择上难度大增。正是这样, 不论各设备采用的哪种采购方式, 总的来说, 采购要始终坚持“质优、价廉、售后服务好”的原则, 尽量做到准备充分、周到、细致, 减少采购错误的发生, 提高采购质量。除了考虑设备的性能特点外, 还要注重设备在购买后期的运输、安装、调试、维修等方面带来的相关问题。

3 合理采购方式, 提高采购效益

市场竞争激烈, 各企业的促销方式也千变万化, 采购方式的选择是采购工作的启动准备。合理采购方式不仅使设备采购工作少走弯路, 也节约了时间人力物力, 以最适合的方式采购保证采购质量。我国高等院校大型仪器采购方式主要分为两种模式:政府集中式采购和自由分散采购, 而这两种模式下的采购方式都是以公开招标、邀请招标、单一来源采购等方式为主。下面重点探讨对重大项目和专业性强的大型设备采购方式的选择问题。

3.1 重大项目采用公开招标采购或者邀请招标采购

对于院校的一些重大项目所需设备采用公开招标是最合适的。所谓公开招标, 具体是指学校采购部门根据自己的要求委托招标公司以招标广告的方式邀请市场上不定认识前来投标。公开招标的好处在于除了公共要求之外还可以根据自己院校的特殊情况对招标提出要求, 并且在招标过程中节约了采购资金。

所谓邀请招标是指高校采购部门通过向特定法人或指定部门递送投标邀请书要求他们前来投标的方式采购。实践证明, 公开招标和邀请招标拓宽了采购渠道, 节约了采购资金, 提高了采购质量。

3.2 对于稀有、专业性强的设备采用议标的方式采购

相对普通设备和上述大型项目设备采购来讲, 最难处理应该是专业性强、相对稀有的设备采购, 对于这种设备宜采用议标或单一来源谈判的采购方式。

议标采购是指直接邀请三家以上的供应商进行报价比价, 通过综合考虑质量、信用售后服务等因素, 按照规定程序择优法选择供应商。议标采购主要分为以下几个步骤:①采购部门负责成立议标小组, 并确定供应商;②采购部门想供应商发出询价标书并收回标书;③议标小组对供货厂商提供投标资料进行综合评审, 通过比较法优胜劣汰选择最终厂商;④采购部门与中标厂商签订购买合同。

单一来源采购是一种没有竞争的采购方式。采购实体在适当的条件下向单一的供应商、承包商或服务提供者征求建议或报价来采购货物、工程或服务。单一来源采购, 也称直接采购, 是指达到了限额标准和公开招标数额标准, 但所购商品的来源渠道单一, 或属专利、首次创造、合同追加、原有采购项目的后续扩充和发生了不可预见紧急情况不能从其他供应商处采购等情况。单一来源采购是不带竞争邀请的谈判, 虽然缺乏竞争性, 但也要按照物有所值原则与供应商进行协商, 本着互利原则, 合理确定价格。

4 采购过程中的注意事项

4.1 充分了解采购相关事宜, 避免以偏概全

采购前做足准备是采购顺利进行的保障。首先了解学校所需采购设备要求满足的条件, 然后从科室往上一步步申报, 得到学校允许后, 成立采购小组商量具体采购事宜, 确定设备采购方式, 具体到设备的型号、功能等等, 根据要求选择厂商, 最后敲定合同。在这个过程中广泛进行市场调查和分析、注重售后质量保证、合同签订相关事宜尤为重要, 避免以偏概全, 不仅在现实生活中多做调查, 还可以在网上搜集资料, 借鉴他人经验, 都是采购准备工作的一种手段。

4.2 加强货物验收环节管理, 提高采购的质量

设备验收具体包括设备现场安装、调试完成后, 按双方签订的技术协议进行最后的验收, 验收合格后方能签署验收报告。如若验收的任何一个环节出现了问题都可以不签署验收协议, 否则损失将由自己承担。在签署验收协议前为保障仪器的质量, 在专业人员的指导下自己应操作一遍, 检测仪器运行稳定性。

4.3 规范合同审核制度, 严格签订购货合同

采购合同涉及货款和货物, 在签订合同时仔细阅读合同的条款, 对有歧义的条款要找商家落实清楚, 防止合同漏洞。要求商家在收货单上注明售货型号、价格、数量, 方便验货时查收清楚。对特定条款要加以说明, 未免过后产生纠纷。合同审核还有很多要注意的地方, 比如合同主体、合同标的、产品数量、质量、价款, 履行期限地址和截止日期, 合同终止、废除、违约责任及其他事项, 都要一一把关, 规范合同审核制度, 严格签订购货合同。

5 结束语

高校设备采购工作遵循勤正廉洁的原则, 落实对采购工作的责任, 完善物资设备采购工作的制度, 严肃采购工作纪律, 提高采购质量。从审计监督的角度根据采购设备的性能、特点、规格型号、价格等方面, 阐述如何规范其采购行为、明确购置程序、严格购置过程, 加强购置过程中的控制等等。

摘要:随着高校设备采购规模不断扩大, 关于采购过程中的数量质量问题、采购行为、采购过程等问题也随着浮出水面。加强规范其采购行为、明确购置程序、严格购置过程, 加强购置过程中的控制等, 成为其核心问题, 文中从院校的采购形式和监督工作的角度, 具体从采购规章制度、采购前后应做的准备、采购过程前后应注意的事项等几方面作出了讨论。

关键词:高校,设备采购,购置程序,监督工作

参考文献

[1]陈树才.关于高校职院实验室建设与管理讨论[A].天津电视技术研究会, 2011年年会论文集, 2011.

[2]胡芳.论高校仪器设备招标与监督工作[J].中国现代教育长辈, 2008, (10) .

环球资源的采购枢纽办展计划 篇8

环球资源的办展历程

《进出口经理人》:请谈一下环球资源采购交易会的发展历程?

黄谭伟:举办采购交易会的原因有两个,一个是中国加入WTO后被定义为“世界工厂”,工厂的产品生产出来就需要展示;第二是中国放开了外资公司在国内独立办展。2003年我们在上海举办了第一场环球资源电子产品及零件采购交易会,我记得非常清楚,那天上午阳光普照,我们非常激动地宣布第一届展会在上海正式开幕。

在上海办了两年后,我们希望吸纳更多的企业参展,而电子系列的展览中国南方的客户也比较多,2006年,我们把展览搬到了香港亚洲博览馆。在上海的时候是一个类别的展览,而到香港的时候已经是3个主题,春秋两季加起来是6个展览会。通过我们的推广,中东和印度等地的买家也不断增多,于是2007年,我们就在中东的迪拜举办了第一个展览,到2009年已经是第四届了。经过调研,印度有10亿人口,他们有一大批中产阶级,对电子,建材等的需求非常大,对机场、码头等基础市场投资也很大,发展很快。2008年我们又进入了印度市开始办展。2009年,我们共举办了23场展览会,而2010年我们预计将办48场展览会。2010年6月我们的电子展又重新回到上海举办,随着中国一东盟自贸区正式启动,促使我们2010年11月首次在新加坡举办展览。12月还将举办南非约翰内斯堡的展览,将中国的产品打到庞大的非洲市场。

《进出口经理人》:在这些展览中,参展的主要是中国企业,他们主要分布在哪些区域?

黄谭伟:球资源采购交易会分两大类,一大类是电子方面的,这个产业以华南的企业为主,包括深圳、广州,东莞,中山、珠海,当然江苏常州,南京、宁波、温州等也有很多企业去参展。第二大类是轻工产品,展商主要来自于华东地区,包括浙江、江苏,上海,当然也包括福建和广东。值得一提的是,内蒙古的羊绒企业2010年首次组团参加了环球资源的流行服饰配件采购交易会,这是这个展会的一个亮点。

提供无微不至的买家服务

《进出口经理人》:环球资源的展览相对于其他展览,比如香港贸发局的展览。观众要少一点,环球资源靠什么持续吸引企业参加展览呢?

黄谭伟:香港亚洲博览馆,对于专业的优质买家来说是比较方便的,香港会展中心人流是比较多,但展商告诉我们,观众的质量其实是有区别的。如何去有计划地持续邀请有实力的大买家进场参观?环球资源的采购杂志已经出版了近40年,我们是通过这些杂志与世界上的大买家保持着非常紧密的关系,他们每月都能收到我们的杂志。大量的采购商还可以登录我们的网站,查看最新的产品信息,截止到2009年12月31日,我们买家社群拥有的活跃国际买家数量已经达到了888962名,这就是我们的展览买家来源的有力保证。同时,我们也通过方方面面的广告进行推广,包括机场、机场快线,出租车、路牌、报纸、杂志、互联网、电邮,短信等,其中出租车广告是环球资源首家在香港所使用的宣传方法,我们的目的是确保与展览主题有关系的人都会了解我们举办的展览,除非他不用手机,不看邮件、杂志和报纸,也不上街,每年我们花费在展览方面的广告费达450万~500万美元,以保证展览的质量。

《进出口经理人》:环球资源的展览以服务见长,请介绍一下,展商在参展中能得哪些细致、特殊的服务?

黄谭伟:买家来观展,我们除了要展示优质的产品,还要提供周到的服务。买家抵达香港机场,可以就地托运行李,直接送到展馆或酒店,我们有免费的机场快线和搭车服务,用少于10分钟的时间将买家送到展场。在展馆,他们可以看到清晰的产品分布图,直接到达他们所关注的展区。走累了,还可以去买家休息区,享用我们为他们准备的免费红酒或咖啡,当然我们还免费提供会刊,帮助安排买家单独见面会等,这些都是我们为买家提供的无微不至的服务。

对参展商而言,我们首先会组织免费的研讨会,告诉他们应该如何做好准备才能够和采购商进行高效的洽谈。其次,我们会根据网站月访问排序所做的客户分析,向展商介绍当前的热门产品和流行趋势,告诉展商欧美市场将流行什么款式、颜色和材质。第三,我们会通过自己的杂志和网站来进行展前推广,在展场预订下届展览可以自由选位,然后提前告诉买家你的展位号,以便吸引买家直达你的展位。通过这些细致的工作,我们建立起了采购商与买家更紧密的交流平台。

《进出口经理人》:环球资源是在电子商务取得成功的基础上办展,你如何看待电子商务和展览的关系呢?

黄谭伟:展览一共就4~5天,如果就靠这4~5天来定成败是非常冒险的,我觉得通过展前的推广邀约,会加强参展的效果。在展会上,有些客户谈得比较好,交换名片,展后可以通过网站发布新的产品。对于采购商也是一样,维护老客户,寻找新客商,这是十分必要的。所以我们的做法是,通过行业网站、杂志大量的发布信息,采购商可以随时了解供应商的背景,然后在展会上谈订单。2010年下半年,凡是在中国的参展客户,都可以在我们的网站发布多达100个图象,可以在网上进行展前和展后的推广,把展览和网站结合起来,使我们的买家资源最大化。

到全球采购枢纽办展

《进出口经理人》:后金融危机时代买家有什么新的动向?

黄谭伟:通过我们定期地了解采购商的采购方式和策略,我们注意到,他们经常谈到的问题是供货商的稳定性,即供货商是否存活下来?卖家需要有效地告诉买家,你是稳定的、活跃的。另外你还要告诉买家有什么新的产品和设计可以帮助买家开拓市场,因为买家们也不愿意总是去拼价格,对于他们来说价格不是他们挑选的唯一标准。当然,由于金融危机,买家的订单变小了,采购次数增加了,这样他们就可以保持合理的库存,我们通过大量调查表明,买家在中国采购是不会改变的,至少在未来的5年内不会改变。

《进出口经理人》:环球资源未来有什么新的办展计划?

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