对事业单位新聘人员人事档案审核工作的几点思考

对事业单位新聘人员人事档案审核工作的几点思考（通用5篇）

对事业单位新聘人员人事档案审核工作的几点思考 篇1

关键词：事业单位 人事档案

为贯彻落实全面从严治党、从严管理监督干部要求，全国部署开展了干部人事档案专项审核工作。根据要求，需对所有拟选拔任用干部、交流任职干部、军队转业干部和新进干部队伍人员的档案严格审核，做到“凡提必审、凡转必审、凡进必审”，坚决防止档案有问题的干部“带病提拔”“带病上岗”。严格审核事业单位新录用人员档案，从源头上把好“入口”关，是干部人事档案管理的基础性工作。

一、新聘人员人事档案审核工作的重要性

人事档案是事业单位引进人才、考察人才、任用人才的重要依据。作为事业单位公开招聘的重要环节，在接收新聘人员档案时，需对新聘人员学历等相关材料按照录用条件的要求进行严格复核，对人事档案进行全面审核，确保干部人事档案真实、准确、完整、规范，维护干部人事档案工作的严肃性和公信力，充分发挥干部人事档案在干部工作中的重要基础作用。

二、新聘人员人事档案审核的主要内容

对新聘人员人事档案审核时，除检查新聘人员各项条件是否符合事业单位公开招录时公布的录用要求外，重点审核新聘人员的“三龄两历”，即出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历和家庭主要成员、重要社会关系等重要信息，尤其注重审核档案材料是否涂改造假，相关信息是否真实准确，重要原始依据材料是否完整规范等。

三、新聘人员人事档案审核存在的问题

当前社会对人事档案的重视度不够，档案管理并未与社会发展同步。这在接收新聘人员档案，对人事档案进行审核的过程中也有所体现，主要集中在以下三个方面：

1.人档分离。部分具有工作经历的新聘人员存在人档分离的情况。由于目前档案存放机构除人才服务机构外还有劳动部门的职介中心、企业的人才服务机构等，档案管理的权责不明。同时，新聘人员对档案的重要性认识不够，使其不掌握档案的动向，无法确认档案存放地点。

2.信息缺失。人事档案应包括职工的个人情况和德、能、勤、绩等方面的情况，完整反映其全部面貌。新聘人员人事档案信息的缺失主要集中于学生档案，如报考登记表、高等学校学生（学员、学籍）登记表、毕业登记表、高校学习成绩表、授予学位的证明材料、毕业证书学位证书复印件等；身份材料，如党团员材料；以及工作经历的材料，如劳动合同、解聘材料等。

3.档案造假。由于人才流动的加剧，部分单位人事部门和院校毕业生就业部门无视档案管理保密的原则，让流动人员和毕业生自行携带档案，给人事档案造假大开“方便之门”。部分人员为符合东海航海保障中心公开招录职位的录用要求，人为造假。档案造假主要集中于四、六级英语成绩证书及为符合岗位任职所需的最低工作年限而伪造的劳动合同和工作经历材料。

四、解决新聘人员人事档案审核存在问题的建议

针对以上这些问题，结合事业单位新聘人员人事档案审核工作的实际，笔者认为应增强档案意识、建立纠错机制、提高造假成本以完善事业单位新聘人员人事档案审核工作。

1.增强档案意识。社会档案意识是国家机关、社会组织和公民在一定时期内主观上对档案和档案工作的了解程度和认识水平。档案工作强调保密性、机要性，对档案和档案工作的基础知识传授和宣传甚少。这导致不少干部甚至是档案工作人员，对档案的重视程度不高。应加大对档案和档案工作的宣传教育，增强公民的社会档案意识。

2.建立纠错机制。东海航海保障中心对事业单位新聘人员人事档案材料不齐全、不规范的，根据材料内容和性质的不同，分别了采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范。所有补充和规范的材料，均注明经办人、办理时间并加盖组织人事部门公章。干部重要信息记载不一致的，根据有关政策审核确认。对经过调查没有原始依据材料、按照现有政策难以认定的，本着从严掌握的原则，结合档案记载情况综合判定确认。

对事业单位新聘人员人事档案审核工作的几点思考 篇2

一、加强事业单位人事档案管理的必要性分析

(一) 提升事业单位人事档案管理工作是人力资源管理的社会价值的重要体现

事业单位的人事档案管理工作所具备的社会属性, 决定其应有的价值, 人事档案管理工作是根据国家法律, 履行社会基本职能的一项基本而有重要的工作。事业单位人事档案管理工作囊括极为多元化的内容, 包括了事业单位员工的身份、资历、工作表现等等基本情况, 这些基本情况与事业单位员工的待遇、社会保证以及组织关系都有着密切的关系。

(二) 加强人事档案管理是事业单位深化人力资源改革的的重要保证

受到种种历史原因的影响, 导致事业单位在档案管理工作中存在一定的问题, 例如事业单位人员冗杂, 基本配置不合理, 而且增设了许多社会职能较弱的机构, 但是机构精简极为困难。做好人事档案管理工作对于提高事业单位行政效率, 打破不合理工作状态具有重要作用。

二、加强事业单位人事档案管理工作的几点思考

(一) 完善档案管理制度, 规范档案管理行为

想要做好人事档案管理工作离不开良好的制度, 根据《档案法》的要求, 事业单位根据自身的实际情况, 合理的按照档案管理人有有针对性的开展人事档案管理工作, 做好每项工作有法可依。此外, 一定要规范档案管理工作, 使得人事档案管理工作能够与其他工作积极的有效配合并根据《档案法》对规范档案管理的相关要求和标准, 制订更为详细、完善、灵活、科学、合理的“规章”和“制度”等细则。

(二) 创新档案管理思路, 不断进行工作革新

创新意识是一个民族得以生存和发展的重要保证, 事业单位的人事档案管理工作也一样, 不能固步自封, 必须创新人事档案管理思路, 提出更多能够跟得上时代节奏的工作方法。此外, 需要不断革新现在的工作, 改变传统的工作方式, 通过新思路、新方法和新技术去革新工作。因此, 他们要想做好档案管理创新工作, 必须不断丰富和完善知识结构, 培养创新思维和创新意识, 并将其贯穿于工作的始终。

(三) 充分运用信息化办公手段提高工作效率

随着计算机技术的飞速发展, 信息化办公手段越来越的应用于人事档案管理过程中, 通过建立良好的信息化处理系统不仅可以快速方便的查阅人事档案中的各类所需要的材料, 还可以大大提高工作效率。人事档案信息化管理是发展的必然, 必须引入计算机辅助系统, 进一步提高档案管理信息化水平, 确保档案利用安全, 档案资料不丢失、不损坏, 又保证档案信息不失密、不泄密。

(四) 提升档案管理人员操作技能, 适度进行培训

就目前而言, 事业单位人事档案管理人员大多是从事其它岗位经过转岗而从事人事档案管理工作的, 在操作技能以及其他方面距离档案管理专业人员还是有一定差距的。因此, 事业单位必须根据实际情况适度的开展相关档案培训工作, 提升档案管理人员的基本操作技能, 并且引进高素质、高学历的复合型人才, 打造一支高绩效和高效率的人事档案管理队伍。培养一批具有较强实际操作能力的档案技术能手, 培养一批具备一定社会公关能力和全面发展的青年档案人才。只有这样, 才能使他们不落伍, 跟上信息时代经济发展水平的要求, 其胜任其工作。

通过上述分析, 事业单位科学的人事档案管理工作, 是事业单位今后人事制度改革的重要保证, 也是中国经济发展, 社会稳定进步的助推器, 因此, 加强事业单位人事档案管理工作具有重大意义。事业单位的人事档案管理工作属于人力资源管理工作的一个范畴, 能否实现档案管理的与时俱进, 充分将人事档案管理工作提升到整体的战略性高度, 切实提高人事档案管理的科学性, 系统性, 只有做好以上工作, 才能提高事业单位的运行效率。

摘要：随着我国经济飞速发展, 人们生活水平的提升, 事业单位对于社会稳定发展发挥着巨大的作用, 事业单位的人事档案管理工作, 作为事业单位统筹全体工作中的一项重要工作, 加强事业单位人事档案管理对于新时期事业单位更好的履行社会责任有着巨大的帮助。本文通过分析当前事业单位人事档案工作管理的的大背景, 进而指出了加强事业单位人事档案管理的必要性, 最后提出了通过完善档案管理制度, 规范档案管理行为, 创新档案管理思想录, 不断进行工作革新, 充分运用信息化办公手段提高工作效率等措施来完善事业单位人事档案管理工作, 希望对事业单位人事档案管理工作具有一定的参考意义。

关键词：事业单位,人事档案,管理,创新

参考文献

[1]张建华.做好人事档案管理为医院现代化建设服务[J].今日科苑, 2008 (20) .

[2]马夺正.浅议人事档案管理中存在的问题及建议[J].科技情报开发与经济, 2010 (21) .

[3]朱广会.浅议人事档案管理的改革[J].民营科技, 2011 (07) .

[4]张兵.关于加强事业单位登记档案管理工作的思考[J].黑龙江科技信息, 2011 (21) .

对当前人事档案工作的几点思考 篇3

[关键词]人事档案工作；思考；现状；对策

一、人事档案现状及存在的问题

1、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求，档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了斛，档案收集意识淡薄。而且大多数档案管理人员身兼数职，对档案工作精力投入不足。一些归档的材料还不够真实准确，归档材料未能及时、准确地得到补充，使存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致人事档案的不完整。2、人事档案交接手续不严密，重视不够。档案管理人员大多不是专职的，所以在离岗或调动工作时，移交档案、手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。甚至有人认为，档案交接只是一串钥匙的问题，使得人事档案交接工作前后脱节，出现人事档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象。3、对档案的重视程度不够。长期以来，相当一部分人包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。这表明一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作，这种轻视档案工作的思想已无法适应现在的管理需求。4、档案管理人员对档案的重要性宣传不到位。一是档案管理人员对人事档案的重要性未进行广泛宣传，使得本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新；二是人事档案管理基本上是兼管，属于非专业人员管理。由于受专业和时间限制，档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。5、人事档案管理手段落后。在档案管理手段上，没有单独的计算机和档案管理软件，查阅人事档案信息仍采用手工查找。档案的存储依旧使用古老的铁皮椐，占地面积大，使用空间也不能完全合理应刚。

二、人事档案管理对策及思考

1、档案管理意识的增强。为了有效的提高人事档案管理工作的质量，需要强化人事档案管理工作意识，完善档案管理工作流程。在人事管理工作中，档案管理是一个重要的工作环节，与员工的工资福利和职称评定具有密切的联系，因此需要加强对人事档案管理工作的重视，加强对员工培训工作，从而使档案管理人员的综合素质得到全面的提升，并在一定程度上，提高员工的工作積极性和主动性，保证人事档案的真实性和完整性。另外，企业档案管理制度需要建立健全，重视档案资料的收集和整理工作的质量，从而为企业的发展提供有利的保障。

2、严格按程序交接。人事档案交接是一项认真细致、手续严密、责任重人的工作，应按程序办理。档案交接手续：一是对所保管的档案进行一次全面清理，做到账务相符；二是对借出的档案要及时催还，整理好借据，并在借据上注明原因及催还情况；三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序后及时归档；四是按档案移交要求进行移交，并在交接手续上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名职务及移交清册、页数等，还应在移交文件上签字盖章，要做到对交接工作负责。

3、建章立制，规范操作。积极主动做好档案收集工作，做到制度上墙，操作人员有章可循。建立职工借阅档案登记簿，职工档案转入、转出登记簿，职工档案材料转入、转出登记簿，档案材料移交表等。对由于历史原因，确实收集不到的档案材料，要查明原因，登记说明，为以后的查找工作提供方便。因此，我们在收集档案资料时要做到口勤、手勤、脚勤，及时追补和补充新的资料，真正起到人事档案的依据作用。

4、做好宣传工作。通过开展积极的宣传工作，人事档案管理工作人员的事业心和责任感能够进一步的提升，在具体的档案原始资料的收集和整理阶段，对档案资料真实性需要高度重视，能够保证原始档案资料的真实性，从而保障收入人事档案资料的完整性，进而有效的提升档案管理工作的效率和质量。在鉴别档案的过程中，工作人员需要具有严谨的工作态度，只有这样，档案的真实性和完整性才能够得到进一步的提升，对于职工人事档案工作在人资管理工作中的重要性需要做到充分的认识，并采取有效的措施改进和创新档案管理理念和管理模式，有利于档案管理工作效率的提升和业务素质的增强。

5、强化档案信息化管理。为了有效地提升人事档案管理工作的质量和水平，需要使用现代化的技术方式进行档案资源管理，这样一来，档案资料的整理工作效率就能得到较大的提升，同时档案资源的有效开发和合理利用就会得到实现。通过计算机网络技术的应用，能够完善档案资源存储和检索方式，从而促进档案资源的信息化管理，促进档案资源管理工作效率的进一步提升。同时，在规定相应使用权限的情况下，部分信息对部门和个人开放，建立公开、透明的人事档案管理机制。如此一来，不仅能使大家增强档案意识，增加人事档案管理工作的透明度，还为单位发现人才、培养人才和使用人才奠定了信息基础。

三、结语

总而言之，科学规范的人事档案管理是现阶段企业进行人力资源管理的一个重要的管理手段，有利于提升人事档案管理工作的效率和质量，为企业的进一步发展提供有利的保证。在具体的人事档案管理工作中，管理原则应该设定为实事求是，促使人事档案管理工作顺应时代发的潮流，只有这样，人事档案管理工作的功能和作用才能得到充分的发展，有利于促进社会的进一步发展，同时还能够提升企业的综合管理水平，促使企业获取更多的社会经济效益。

参考文献

[1]卢华丽.加强事业单位人事档案管理工作的思考[J].生物技术世界，2015（09）

对事业单位新聘人员人事档案审核工作的几点思考 篇4

一、 配置专门的档案管理人员

人事档案管理的好坏, 在很大程度上取决于档案工作人员。作为人事档案工作人员, 应不断提高自身的政治素质和专业素质。加强责任感, 把人事档案工作看作一项政治工作, 在平常的管理中体现它的严肃性, 能坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。在繁杂琐碎、枯燥单调的工作中保持高度的责任心, 减少工作中的失误和差错。注重自身专业水平的提高, 通过自学、参加培训等方式, 熟悉人事档案工作的各个环节和基本要求, 尤其是对材料的鉴别、分类, 更是要了如指掌。努力掌握科学管理的原则和方法, 提高工作效率, 提高档案质量。积极探索新的管理模式, 使人事档案工作更科学、更实用, 为不断进步发展的社会提供人事资源。就档案信息安全保障而言, 它包括档案信息内容的安全、实体安全、系统安全、网络安全、应用安全和管理安全, 如果其中任何一项安全措施达不到, 都会给档案管理带来安全隐患。早在2000年全国档案工作会议上, 国家档案局就提出大力推进全国档案现代化、信息化建设战略。

二、加强对档案管理人员的培训

要求人事档案管理人员必须有一定的稳定性, 不宜经常变动。因为变动频繁, 势必造成管理业务不熟悉, 对档案内容心中无数, 不利于管理和提供利用。应该从政治、工作、生活等方面关心干部人事档案管理人员, 注意解决他们的实际困难和问题使他们安心岗位工作。档案工作人员业务素质的高低决定档案管理水平的高低。要使干部人事档案工作适应新形势的需要, 仅凭档案人员良好的愿望和细致的工作作风是远远不够的, 还需要具有专业知识和技能, 用科学的方法和手段从事档案工作。学习和掌握人才管理学、人际关系学及人事工作的政策和法规。正确理解和贯彻执行党和国家的路线、方针、政策。

干部档案管理工作者要把握人事档案工作的特点和规律、实事求是地解决工作中不断出现的新情况、新问题, 不断提高工作能力和政策理论水平。

随着办公自动化的普及和电子政务的开展, 随着档案载体的多元化, 必然改变人事档案管理工作的方式与方法, 从而使原来习惯于用手工方式管理的档案人员进入了一个颇为生疏的境地, 所以应在加大干部人事档案管理人员业务培训需求的基础上, 加强档案专业理论学习。系统地学习档案学概论、档案管理学、文书学等档案专业理论知识, 提高专业理论水平;学习统计学、信息科学的有关基本理论知识和技能, 尤其要掌握计算机的操作、网络的查询技术。最大限度地利用信息资源为干部人事管理工作服务。特别应重视学习现代化管理知识, 掌握信息化管理技术。

三、加强规章制度建设, 提高人事档案管理的现代化水平

人员是基础, 制度是保障。建立一套健全完整科学的人事档案管理工作规章制度, 使工作有序, 有据可依, 保证人事档案工作逐步法制化、制度化、规范化, 真正发挥人事档案“见证历史”的作用。完善档案的保管、利用、借阅、保密、归档、鉴别制度, 及时收集、补充、更新和完善人事档案材料, 对收集档案材料, 从手续是否完备, 表述是否准确、精练, 观点是否明确等方面进行认真细致的鉴别, 使人事档案的收集和归档工作真正做到不丢失、不积压、客观真正地反映事实。顺应时代的发展, 增加资金投入, 严格执行现代化管理标准, 单位还可以添置空调、电脑、扫描仪、监视器等设备, 进一步提高档案管理信息化水平, 确保档案利用安全, 档案资料不丢失、不损坏, 又保证档案信息不失密、不泄密。注重信息的准确性、唯一性, 做到划分准确、排列有序、条目清楚、查找便捷。

四、加强事业单位人事档案管理信息化建设

目前, 事业单位的人事劳资档案管理主要是依赖传统的手工操作, 原始信息多, 加工整理少, 孤立分散多、可共享的少, 部门自我服务的多、向社会提供的少, 这种现状很难适应人事劳资档案管理的需要, 随着经济体制改革和干部人事制度改革的不断推进, 事业单位的人事档案管理必须适应信息化的要求, 更好地为学校服务, 努力实现人事劳资档案管理现代化, 利用电子计算机技术实现档案管理的自动化、智能化、科学化及标准化。建立干部人事档案数据库是干部人事档案信息管理的基础工作。它的前提就是对干部人事档案十大类中的内容进行整合, 所以干部人事档案管理人员, 要对每个干部形成的材料及时进行收集、鉴别、审核, 这样才能为信息数据库提供所需的干部基本情况。确保信息数据库内的数据完整、全面、系统、准确、具有参考价值, 保证干部档案信息的真实性和完整性。

总之, 干部人事档案管理工作是人事工作的重要组成部分, 也是为两个文明和经济建设提供人才支撑的桥梁和纽带。事业单位作为高级专业实用型的人才基地, 人才资源丰富。人事档案管理应立足现状, 采取有效措施, 加快改革步伐, 提高人事档案的利用率, 为充分发挥各种人才的作用、促进社会经济的发展提供更好的服务。充分保障人事档案当事人的合法权利得到保障, 使现有制度的既得利益者在公共平台上实现共赢, 促进社会主义和谐社会建设。

摘要：干部人事档案管理工作是人事工作的重要组成部分, 也是为两个文明和经济建设提供人才支撑的桥梁和纽带。必须加强人事档案管理, 保障人事档案当事人的合法权利, 促进社会和谐发展。

对事业单位新聘人员人事档案审核工作的几点思考 篇5

1 新常态下的高校干部人事档案工作的特点

1.1 各级领导越来越重视

2014 年9 月中央组织部专门召开全国干部人事档案专项审核工作会议,印发了《全国干部人事档案专项审核工作实施方案》,在全国范围开展干部人事档案专项审核工作。根据中组部要求,湖北省委组织部印发了《全省干部人事档案专项审核工作实施方案》(以下简称《实施方案》),制定了全省干部人事档案专项审核任务清单,明确提出进一步从严管理干部人事档案的具体要求。干部人事档案工作因其政策性强、涉及面广、敏感度高,越来越受到各级领导的重视和关注。

1.2 工作标准越来越严格

《实施方案》突出强调完善工作体制,突出强调加强组织领导,突出强调强化督导检查,突出强调落实保障措施,进一步从制度层面扎紧扎牢从严管理监督干部的笼子。之后,各级组织部门针对干部人事档案专审工作过程中出现的问题,抓紧研究出台了一系列配套政策措施,对难以解决和把握的难点问题进行解读,对干部人事档案工作标准进一步明确。为进一步从严管理干部人事档案,维护干部人事档案工作的严肃性和公信力,全面加强全省新时期干部人事档案工作提供了重要依据。

1.3 信息手段越来越强化

现代信息技术在干部人事档案工作中的广泛应用,对传统干部人事档案工作带来深刻变革是前所未有的。各高校将干部人事档案工作信息化建设列入学校建设整体规划,干部人事档案管理信息化所需的硬件设施、配套管理软件及监控设备等现代化设备逐步配备齐全。切实推进干部人事档案存储数字化和利用网络化,逐步推行以数字化档案代替干部人事档案材料原件提供利用,为干部人事档案管理信息化的新常态提供保障。

2 加强新常态下高校干部人事档案工作的对策

2.1 提高思想认识,增强做好干部人事档案工作的责任感和紧迫感

近年来,在各级组织人事部门的高度重视下,干部人事档案工作取得了积极成效。但是,有些部门对干部人事档案工作还存在一些误区,认为使用干部重在现实表现,查不查档案无关紧要,干部人事档案工作能应付查档就行。因此出现了用人失察、失误,档案材料造假等现象。高校干部人事管理部门及其工作人员,要认真学习干部人事档案管理相关规定,深刻理解新常态下,中央、省、市委组织部门启动干部人事档案专项审核工作进行专项整治清理,加强干部人事档案工作的重要意义、主要原则、基本流程和主要内容,提高认识,统一思想,更新观念,明确任务,转变工作思路,紧跟时代步伐,运用新思维、新方法,解决干部人事档案工作中的新问题,以开拓进取、勇于担当的精神状态,破解长期制约干部人事档案工作的瓶颈问题,着力解决好提高档案意识、档案资源建设、档案信息化建设等一系列重大问题。

2.2 科学设置机构,合理配备干部人事档案管理人员

高校要根据自己的实际情况,科学合理地设置干部人事档案管理机构,按规定配备干部人事档案管理人员,切实保障高校干部人事档案工作顺利开展。干部人事档案管理人员必须先配后调,先培训再上岗;凡是没有档案管理培训证书的人员一律不得从事干部人事档案管理工作;严禁不符合规定的人员从事干部人事档案工作。

2.3完善工作制度,确保干部人事档案管理“有章可循”

建立健全高校干部人事档案管理规章制度,是加强高校干部人事档案工作的重要手段。一是建立日常管理制度。在严格落实干部人事档案工作管理各项基本职责、基本制度的基础上,进一步完善干部人事档案工作制度,制定《组织人事部门内部查借阅工作制度》《档案检查核对制度》《认定“三龄”工作制度》《涉密计算机管理》等相关制度。二是建立干部任前审核制度。将档案利用纳入任用程序,作为干部任职考察工作内容之一。对拟任用的干部,在讨论任用事项前,依据政策对干部人事档案进行审核,重点审核干部的“三龄二历一身份”等基本信息,对干部人事档案未审、档案材料不齐全、认定有误的暂缓任用。三是建立干部人事档案专项审核制度。严格对照政策要求,从严从紧加强干部人事档案审核。四是建立检查和监督制度。高校各管档部门要对干部人事档案工作定期进行检查监督,通过自查互查,及时发现和处理工作中存在的问题,进一步改进和规范干部人事档案管理办法,更好的促进干部人事档案工作。

2.4 严格工作标准,规范干部人事档案管理程序

一是严把“入口关”。要对每一份新形成的干部人事档案材料从来源、内容、形式等方面进行认真审核,凡是来源不明确、内容不真实、信息不能确认的档案材料,不能归入干部人事档案,确保干部人事档案材料不重不漏,避免产生新的遗留问题。另一方面,把握重点,对于新提拔的干部,必须及时收集考察材料和任免材料并认真与原始档案材料核对,防止不合格材料进入干部人事档案。二是严把“质量关”。要对照《干部履历表》和《干部任免审批表》,认真核对干部基本信息,严格干部年龄、工龄、党龄、学历、经历和身份等情况审核认定,确保准确无误。三是严把“时效关”。要对各类干部人事档案材料的报送时限提出要求,做到干部人事档案材料随办随归,确保随时能够提供真实、完备的干部人事档案材料。对于管档单位发生的变化的人事档案,应及时转递,避免因转递不及时影响新的单位对干部的了解和培养使用。

2.5转变工作方式,努力提高干部人事档案工作信息化水平

一是做好信息化基础设施建设工作。高校干部人事档案部门要制定系统的建设规范,明确建设的目标任务、具体内容,逐步配齐干部人事档案数字化所需设备,稳步推进干部人事档案信息化基础设施建设工作。二是建立干部人事档案信息管理系统。利用计算机、扫描仪等现代化设备,将干部人事档案纸质材料转化为数字资料。建立和完善干部档案数据库,对干部人事档案材料进行编目、检索及日常的查借阅、转递、提供利用等工作,利用干部人事管理软件对对干部人事档案进行信息存储、检索,及时更新,动态化管理干部人事档案信息。三是加强干部人事档案信息化安全管理。干部人事档案信息要在严格使用权限的情况下,部分对部门和个人开放,坚守干部人事档案安全保密底线。

2.6加强队伍建设,不断提升高校干部人事档案管理队伍专业化水平