行业行政人事职责

行业行政人事职责（精选4篇）

行业行政人事职责 篇1

1、负责招聘工作，简历筛选、应聘人员的预约，接待及面试跟进工作;

2、负责入职、转正、离职、调动等异动手续办理，数据统计;

3、协助公司管理层进行人才管理、团队与文化建设，确保公司文化在所属业务领域的落地。

4、负责员工劳动合同、社保、人事档案的管理;

5、完成领导交办的其他工作与招聘相关的工作。

行业行政人事职责21、负责员工入职、离职手续、劳动关系管理，档案管理。

2、考勤统计及核对。

3、负责员工社保以及公积金的办理。

4、日常人事工作对接、制度宣导执行等问题解答。

4、上级交代的其他事情。

行业行政人事职责3

1.负责员工入职、转正、异动、离职等手续的申请及后续工作的办理及相关权限的开通;

2.负责员工人事及合同档案的签订、收集、整理、记录、存档及保管工作;

3.独立完成人才简历背景调查等环节具体实施工作;

4.完成领导交代的其他工作。

行业行政人事职责41、根据公司HR制度操作标准和流程，结合区域及业务情况，建立区域的运营标准并不断优化运营流程;

2、负责运营和执行区域入离调转续、考勤管理、五险一金增减员核对和供应商管理等;

3、及时建立、更新和保管员工档案，确保完整、信息准确;

4、及时维护公司人事信息系统，确保人事基础数据的及时性和准确性;

5、收集相关的劳动用工等人事政策及法规，协助处理区域劳动争议、劳资风险分析与防范;

6、积极与区域业务团队及HRBP配合，协助业务及HRBP进行区域团队管理。

行业行政人事职责51、负责公司各业务部门的人才规划、预算及招聘等相关工作;

2、负责试用期员工的跟踪、面谈、反馈及述职转正等相关工作;

3、负责业务部门内部的培训体系建立、执行及跟踪工作;

4、负责业务培训中讲师管理等相关工作;

5、完成上级交给的其它任务。

行业行政人事职责6

1.从事网络招聘，通过电话，微信，招聘软件为求职者介绍工作

2.搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排人员应聘面试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(初试)，接听应聘者电话

3.全面负责公司所需人才的招聘工作，对面试结果情况做统计

行业行政人事职责71、招聘：

①

负责招聘渠道的规划、开发、维护、拓展，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求，有校招经验优先;

②

能独立开展公司所需人才搜寻、面试方案拟定、候选人的面试评估、OFFER谈判、录用跟进、背景调查;

2、培训：

①

协助总部及直营终端培训体系的建立和完善，培训管理制度的建立并监督执行;

②

配合、月度终端店铺的培训计划的实施及监督执行，合理安排培训资源;

③

收集终端培训需求反馈信息，开发培训课件，不断优化培训形式与培训方法;

3、绩效薪酬：

①

绩效管理工作的各项调研、汇总、分析、奖惩工作，评估激励效果，并提出改进方案;

②

负责员工的工资、提成、绩效奖金等核算，建立及管理薪酬绩效台账;

③

薪资调整的测算及推演，汇总分析人力成本数据;

4、员工关系：

①

负责公司企业文化及相关人力行政制度的宣导、落实执行，解答员工相关疑问;

②

人事行政职责 篇2

一：公司构架

总经办→行政人事部→财务部→门店→销售部

→设计部→工程→客服

二：行政人事部职责：

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理,3、公司内部员工档案的建立与管理，建立员工信息档案；

4、负责与其他部门和各部门之间的衔接协调工作，做好公司各项信息指令的上传下达；员工信息应报于该部门负责人上报于人事行政部反馈至总经办，不得越级上报；实行层层管理制度，5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作，负责公司资产配置（包括办公设备、办公 用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等，由各部门负责人确认财物和所领用物质，所有耗损物资需及时上报并核实确认，监督各部门各卫生区域的整洁；

6、负责考勤及工资绩效的核算，考勤制度的完善：

A:所以部门严格执行人事部下发的考勤制度，实行上下班打卡制，各部门负责人监督，外出一律报备相关部门负责人，做好详细登记；

B：休假请假一律填写休假请假单，相关部门负责人审核同意签字，交由人事部门存档； C：制定各部门薪资核算构架，每月核对各部门人员考勤和业绩统筹并核算薪资； D:负责各部门日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

7、负责制定、监督各部门执行公司管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

8、组织企业文化建设，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

9、制定各部门岗位职责说明书，报批后监督各部门负责人进行执行；

10、制定员工培训计划，建立各部门培训档案，包括新员工培训以及所有员工的培训 计划，监督各部门负责人定期对员工进行业务知识培训和考核；

11、负责对新员工进行企业制度与文化的培训，建立企业形象，定期组织公司员工学习培训，12、各部门人员招聘需提前申报人事行政部门，做好协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

13、制定各部门岗位晋升、下调策略制度，报批通过后加以监督执行；

14、制定各岗位薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合 同解除等，员工离职需提前30天申请并填写离职报告交由各相关部门签字30天后方可 离职，离职前所有相关工作必须交接完善；

16、负责管理劳动合同、保密协议、各类人事行政文档,员工信息不得泄漏和用于其他事宜；

17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

行政人事部职责 篇3

1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划；

2、控制人力资源管理成本；

3、落实公司组织架构和部门职能建设；

4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续；

5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善；

6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询；

7、根据公司业务需要和人力发展规划，制定公司培训规划并实施；

8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施；

9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施；

10、处理劳动纠纷、员工申诉等；

11、负责公司企业文化建设和规划，提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。

二、行政办公管理

1．建立健全各项规章制度

（1）负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。（2）掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证并修改完善。

（3）对全体员工进行管理制度的宣传及解释。2．文书起草

（1）起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。

（2）汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。（3）负责制定工作计划、进行工作总结。（4）审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。3．文件发放

（1）收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。

（2）收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。4．档案管理

（1）根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。

（2）收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。

（3）划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。（4）负责组卷、编目并建立档案总台账。

（5）负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。

（6）对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。5．印鉴、介绍信管理

（1）负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部门专用章。

（2）使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。

（3）印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。（4）使用介绍信需履行审批登记手续。6．会议管理

（1）会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会人员会议召开时间。

（2）会议时间变更要及时通知与会人员。

（3）记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。7．接待工作

（1）及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。（2）对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。

（3）对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。

（4）协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。

8．订阅报刊、杂志、书籍并负责管理相关图书资料。9．办公用品及设备的管理

（1）对公司各部门的办公用品、办公设备使用情况进行登记统计。制定公司办公设备采购计划。

（2）登记统计办公用品、办公设备发放领用情况。（3）办公设备使用说明书等资料及时存档。（4）保证办公设备及时维修与日常保养工作。10.车辆管理

（1）对公司车辆使用情况进行登记统计。

（2）管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。11．固定资产管理

（1）做好固定资产、可移动资产登记，建立台账。（2）对固定、可移动资产进行编号并确定负责人。（3）定期检查、巡视固定资产使用情况。

（4）离职人员或岗位调整人员要进行固定资产移交登记。12．其它综合协调管理

（1）推行公司各项规章制度的执行，进行动态跟踪、管理、监督。为公司领导提供正确的决策信息。

（2）为各职能部门服务，站在全局的高度做好综合协调工作。（3）与公司有业务往来的外联单位保持良好的合作关系。（4）负责办理公司各种证照的申办、年检工作。

（5）完成公司各种大小型活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作。（6）组织员工开展娱乐、体育等健康活动，丰富员工的业余生活。

三、后勤总务管理 1．员工食堂管理

（1）加强食堂卫生管理。

（2）提高食堂饭菜质量，经常改善伙食。（3）防止食物中毒。

（4）炊事员定期身体检查。

2、宿舍管理（1）分配员工宿舍（2）对住宿员工登记（3）管理宿舍生活秩序（4）管理宿舍卫生

（5）管理宿舍公用设施设备

3、安全保卫管理

（1）对公司办公区生活区外来人员车辆出入管理。（2）公司及工程施工现场的治安管理。

（3）公司及工程施工现场的消防安全管理。

4、办公环境、办公秩序

（1）创建良好的办公环境，维持良好的办公秩序。（2）办公用房分配。

（3）办公家具、设备分配。（4）办公区环境美化。行政人事部职责

一、贯彻执行国家的方针、政策和学院的指示、决定。

二、组织安排总公司召开的会议及主要活动，并做好会议记录和编发会议纪要，检查会议精神的执行情况。

三、负责组织起草总公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。按规定范围承办发文件的核稿、打印工作。

四、负责各类公文的收发、传阅、催办、立卷存档等工作。完成总公司内部的打字、复印等工作。

五、根据总公司领导的意图和要求，就某些问题进行调查研究、总结经验，提出带有倾向性的问题，为公司领导当好参谋。

六、配合总公司领导组织、协调几个部门共同办理的综合性工作，并负责监督检查。

七、会同有关部门，接待上级领导机关和兄弟单位有关工作方面的检查、来访。

八、负责师生来信、来访、服务热线工作，督促有关部门妥善处理信访、来电者的合理要求。

九、负责日常服务质量的检查与考核工作。

十、负责总公司《简报》编辑、橱窗出刊、网络更新等，做好对外宣传、联络、公司文化及形象的设计与维护工作。

十一、负责总公司劳动人事管理工作，建立和完善总公司人事档案管理工作。做好劳资管理，负责岗位津贴、临时工工资等审核工作。

十二、编制总公司财务预、决算。建立各种财务会计制度。

十三、负责总公司固定资产管理；负责审核物资供应部的出入库单、医疗处方、建立收费台帐、重点完善门面收费、加款、水电收费等管理。

十四、根据记帐凭证办理各项现金、银行存款及转帐业务，妥善保管印鉴、支票、收款收据等，定期核对银行款，编制余额调节表，保证资金安全。

行政人事部职责 篇4

行政人事部实行经理负责制，分工合作。

一、执行总经理下达的任务，负责公司内部事务，完善各项规章制度。

二、组织召开各种会议，整理好会议纪要，存档备查。根据会议要求，检查会议决定事项是否落实到位。

三、检查员工考勤及遵守公司规章制度情况，整理内页资料，协调公司各部门之间的关系。

四、对公司机械设备的燃料费用进行宏观监管，综合分析统计核算部的各种报表，发现异常，立即着手查明原因，及时解决，并报告公司领导。

五、分管GPS监控部，通过GPS监控部掌握自卸车队的车辆情况，严密跟踪离线车辆。

六、管好人力资源，具体负责公司员工的招聘、解除和离职。加强对新招收员工的岗前培训工作，掌握新员工的考核成绩、综合素质，对口分配工作。定期、不定期检查公司各部门工作情况。