仓库管理员岗位职责(投资公司)（共12篇）
随着科学技术的日益发展, 物联网应用已经渗入到各行各业。仓储管理与物联网结合将呈现新的发展趋势, 在自动化仓储的基础上实现与其他信息决策系统的集成, 进入智能化仓储阶段。越来越多的企业采用RFID技术的仓库管理系统, 实现仓库精准实时的监控和管理, 提高了管理工作效率[1]。
本文以为举办大型会议、展览、文艺演出提供设备租赁和技术服务的演出制作公司为例, 设计一套对服务型企业的仓库进行数字化管理的系统。
演出制作公司拥有世界先进的流动扩声设备、投影设备、灯光设备、LED显示屏等各种设备总计2000多项。根据不同的演出项目提供不同类型的演出设备的租赁、安装、调试服务。与生产型企业仓库的货品一箱一箱地整齐码放在货架上不同, 设备租赁公司的仓库货品种类多、进出库次数多、体积差别大、货架参差不齐。
本系统不但可以适用于大规模繁忙的设备清点配送, 同时, 通过从设备预订下单到仓库备货就开始的追踪解决方案有更高的透明度, 可以有效的提高仓库物流的管理水平, 节省人工开销, 帮助公司在设备管理上发挥巨大作用。
2演出制作公司物流管理系统需求分析
2.1目前仓库管理模式存在的问题
目前仓库仍然使用传统的管理方法。采购入库由仓库管理人员手工记录设备的基本信息。有项目需要设备出借时, 首先制作人员询问当前库存情况, 按实际需要填写纸质设备出借清单, 由仓库管理员按清单准备器材, 指定日期装车出库。
这种传统的仓库管理模式存在着一定的问题:
1.由于设备的出入库都由人工记录, 时常会发生设备错拿、漏拿的情况。有时候因为出入库登记不及时导致设备不知去向。
2.对库存的设备最了解的往往是那些已经在仓库工作很久的老师傅, 很多时候都靠脑子记, 新进员工无法快速掌握仓库的实际情况。这样不利于公司的持久发展, 对业务的拓展也有一定的阻碍。
3.由于各种专业设备的价值高、数量多, 成为公司资产最重要的组成部分。没有便捷系统的库存记录, 财务部门需要花大量时间与仓库配合才能统计出公司固定资产的价值。
4.这种松散的管理方式不利于管理层掌握公司现有资产情况, 哪些设备租赁热门, 哪些设备需要淘汰, 都很难在第一时间有所了解。
2.2系统功能需求
通过项目实施, 系统主要需要实现以下目标:
1.设备登记:通过EXCEL导入或者手动输入的方式将仓库设备信息登记到系统中。设备属性:名称、内编码、设备编号 (条形码) 、厂商、型号、单价、折损价、月折损率、进货日期、维修次数、是否在仓库标记、回库日期等。
2.设备折旧管理:每个型号设备都有自己的月折旧率, 根据已使用时间自动计算现存价值。
3. 实时库存信息管理:掌握当前仓库设备总量或分类库存数量, 读取指定设备信息。
4.可对设备进行定位:记录每个设备的当前所在地, 如在仓库内则需要定位到所在货架。
5.出入信息自动化记录:设备经过库门时自动识别出入库状态, 自动登记, 支持多个设备同时操作。
6.即时的防盗报警通知功能:如有非正常出入即时报警通知。
7.项目的申请以及设备预定:设备预定的公文审批流转功能以及设备的预定。
8.租赁项目设备选择:根据设备名称、厂商、型号、需要的时间段等属性选择需要的设备, 并根据输入的需求数量提示是否有足够的库存数。选择完毕, 生成设备需求清单, 提交后交领导审核。同一个演出项目可追加订单。每次追加后需要领导审核后生效。
3 演出制作公司仓库管理系统方案
3.1 系统总体设计思路
系统采用基于RFID的物联网体系结构。
RFID具有快速而更准确的读取和数据采集、多个物体同时读取、标签的低成本和更方便实现系统管理的特点[2]。
本系统是在传统的仓库管理系统的基础上引入RFID技术, 包括以下功能:
(1) 自动数据采集。RFID无线射频识别技术的引入到仓库管理中, 只需要通过阅读器所在的位置, 即可无接触式的读取一批货物的信息。在出/入库作业时, 自动采集出入库货物的种类、品牌、数量等信息, 提高出入库速度;在盘点时, 自动采集货架上货物的信息, 减少人工操作。
(2) 单据管理。对仓库的日常作业的出/入库单据, 货位调整单据进行管理。完成单据的录入, 货位的分配以及指令的生成和监控功能。
(3) 可视化的货位管理。通过提供货位管理功能, 当系统库存与实际库存有出入时对货位库存信息进行维护。
(4) 硬件设备管理。提供对仓库内的手持设备, RFID阅读器, 叉车进行注册管理功能。
(5) 基础数据查询。提高仓库单据, 库存等数据查询功能和维护功能并可生成各种报表。
(6) 提供外部访问接口。系统提供的外部访问接口, 将有利于供应链上信息的透明化。
3.2 硬件平台方案设计
如图1所示, 首先将仓库划分为具有相应识别电子码的不同货位, 其中包括所处仓库、货区、货架及每个独立货品存放区。管理人员将货位电子码写入货位识别电子标签, 读取电子标签就可获取货位。整个仓库内及各库门附近都将由无线局域网覆盖, 以实现信息共享。在仓库的进口和出口处安装内置读写设备的安全门, 读取经过安全门的设备上所贴的RFID电子标签, 随时将进出仓库的设备信息通过RFID中间件将RFID阅读器获取的数据传送给后台。
RFID电子标签管理方式主要使用到的硬件设备有:
(1) RFID标签:RFID技术的发展, 使得非常薄小的芯片可以嵌入粘性标贴中, 这些数据可以不经过视线也不需要直接接触, 在0.05米到1.2米的范围内读和写。
无线射频 (RFID) 标签稳定和可靠, 可以使用10年以上, 温度、光线不会对使用产生影响, 即使标签脏、表面磨损也不会对使用构成影响, 因而非常适用于租赁设备的仓储管理。
标签制作:依据入库单以及标签制作申请单录入的货物信息生产每个物品的电子标签, 在标签的表面打印设备名称、型号规格, 再通过读写器在标签芯片内记录产品的详细信息。
(2) 内置定向天线的RFID阅读器, 方便应用于天线信号覆盖方向限定场合, 读取范围从0.5米至80米, 可同时读取200张标签。
(3) RFID安全门是对粘贴有RFID标签的设备进行扫描、安全识别的系统设备, 用于对仓库进出库设备进行安全控制。如图2所示。
3.3软件平台方案设计
3.3.1系统结构设计
系统采用流行的B/S结构, 由用户界面层、业务逻辑层和数据库层三层构成[3]。
用户界面层是为客户提供应用服务的图形界面, 有助于用户理解和高效的定位应用服务。
业务逻辑层位于显示层和数据层之间, 专门为实现企业的业务逻辑提供了一个明确的层次, 在这个层次封装了与系统关联的应用模型, 并把用户表示层和数据库代码分开。
数据层是三层模式中最底层, 用来定义、维护、访问和更新数据并管理和满足应用服务对数据的请求。
3.3.2 系统运行环境
系统搭建在WINDOWS IIS平台下, 采用PHP开发出友好美观的人机界面, 便于用户理解、操作。数据库管理系统采用My SQL, 它能够处理大量数据, 同时保持数据的完整性、安全性[4]、[5]。因此本系统的开发平台已成熟可行。
3.3.3 系统功能设计
系统结构图, 如图3所示。
软件系统主要包含有以下四个模块:
1.资产管理模块
本系统的主要管理对象是所有的演出制作设备, 为各相关部门工作人员能随时随地查询设备详细信息提供便捷方式。主要有以下4个功能。
(1) 设备的分类设置, 在设备入库之前, 需要先添加设置的分类。
首先, 将设备分为两大类, 一是采购来的有生产厂家的主要器材, 如扩音设备、LED大屏等, 这类设备需要逐个编号方便管理;另外一类为演出制作中必须的各种线索, 作为耗材, 线索不需要特意编号和条码管理。
其次, 在两大类, 按照设备的功能继续分类, 如:喇叭、大屏、吊架等;而在线索耗材方面, 根据线索的材质分类, 如:双绞线、4CM铜线等。
最后根据设备的型号细分。
(2) 设备采购入库。当有新的设备采购后, 需要在第一时间登记入库, 按照固定的编码规则给设备设置一个编号, 将设备的基本信息 (类别、型号、厂家、价格、采购日期等) 录入系统, 录入成功后, 系统将该设备的信息通过接口传输给RFID电子标签读写器, 将数据内容写入到RFID标签芯片上。将标签贴到设备上, 完成设备采购入库登记的整个流程。
(3) 设备的检索。系统具有对设备的检索功能, 可按照设备的分类、型号、采购日期等条件查询设备的详细信息。除了可查采购入库时登记的一些基本信息, 还可查设备的维修记录、出入库的历史记录。由于对设备的每次出入库扫描登记都包含地理位置, 系统还能跟踪设备当前的位置。
(4) 设备的折旧率计算。作为公司的固定资产, 所有设备有一定的折旧年限。系统需要根据入库日期自动计算设备的净值、剩余折旧日期等财务数据
所有的统计数据根据财务要求报表格式输出。
各值计算公式, 其中使用年限为10年, 即120个月:
当设备的剩余折旧日期为0时, 设备可做报废处理。
所有数据每月月初更新, 通过数据库的事务日志功能自动实现。
2.设备的预定管理模块
通常, 一场演出所要用到的扩音、大屏设备多达100多个。从接到项目意向到向仓库预订所需设备, 主要经过以下两个步骤。
(1) 销售接到演出公司订单意向, 将演出需求提交给制作部, 制作部根据需求设计舞台音效搭建方案, 列出完成该项目所要的扩音设备清单, 进入系统查询所选定的设备在演出进行期间内的预计库存情况, 如果遇到设备已借出或送修的情况, 则需要调整方案重新选择。系统将未来所有项目的预订情况都存入数据库, 如需要查询, 只需要选定查询日期和设备分类型号, 就能直接反映出可用库存。更可以追踪到未归库设备的位置。
(2) 完成了项目搭建设计, 确认有承接演出声音制作的能力后, 销售便可与客户签订合同, 之后制作部需要向仓库提交设备预订清单, 仓库根据清单和项目日期将需要的设备锁定, 当这些设备再次被查询库存时会呈现已锁状态, 该段日期内可用库存量会相应减少。
3.设备出入库模块
(1) 项目出库
合同预定的演出制作开始日期到期时, 系统会提醒仓库准备设备, 仓库打印出库清单, 仓库管理员到相关设备所在的货位, 根据预定清单将设备装箱, 整体推到出库口, 出库口阅读器自动识别出库设备信息, 传入系统后台, 预处理后与设备预定清单比对, 判断是否准确, 校验无误则显示出库, 否则发出报警, 提示人工进行干预。正常出库或人工干预出库结果均由出库口客户端上报到仓库管理信息平台, 自动更新后台数据库, 扣减对应仓库, 库位的产品库存记录。经仓库操作人员确认后, 打印出库清单, 交给制作负责人签字确认。
(2) 项目归库
演出结束后, 制作部将舞台扩音设备拆除装箱归库, 设备被杂乱无章的装进箱子。当整箱设备通过仓库入口进入仓库时, 无需开箱, 箱子里每件设备上RFID信息通过进货口阅读器自动采集, 接入系统后台预处理后, 与该项目的出库清单信息进行比对, 该项目所有设备全部入库后如果发现有错漏RFID标签信息, 件数或类型有误, 则自动向管理平台发出报警, 进行人工干预。归库操作确认无误后, 自动更新后台数据库, 增加对应仓库、库位的产品库存记录。
4. 用户权限认证模块
系统服务的各职能部门有:
(1) 制作部——根据演出要求和现场环境制定扩音、大屏等设备的制作方案, 列出所有要用到的设备, 并现场搭建, 演出结束后将设备拆除送回仓库。
(2) 仓库——对库存的所有设备进行管理, 负责设备的采购和报废, 根据制作部提交的设备需求清单备货, 对演出结束归还的设备进行清点, 如有损坏需要及时送修。
(3) 财务部门——主要负责固定资产的盘点。
(4) 公司领导——需要对仓库和项目进度了解监管。
4 结语
本系统设计在演出制作公司现有仓库管理中引入RFID技术, 对仓库入库、出库、库存盘、项目设计点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集, 保证仓库管理各个环节数据输入的速度和准确性;通过科学的编码, 方便地对设备的类型、型号、进货日期等进行管理;使用数据库技术使海量数据存储与处理成为很方便的事情, 这样可大幅缩短主要业务流程的处理时间, 确保企业及时准确地掌握库存的真实数据, 合理掌握和控制设备库存, 提高对市场的响应能力。
通过本系统的实施, 使演出制作公司在仓库管理中大大提高效率、避免差错、减少损失, 各部门的管理人员实时了解掌控每个设备的信息、状态、位置、历史变化等, 并根据这些信息采取相应的管理对策和措施, 达到提高仓库管理以及项目管理的工作效率的目的。
摘要：物联网应用已经渗入到各行各业。仓储管理与物联网结合将呈现新的发展趋势, 在自动化仓储的基础上实现与其他信息决策系统的集成, 进入智能化仓储阶段。通过对传统的设备租赁市场中仓储物流管理模式引入信息技术进行探讨, 设计一套适用于服务型企业的仓库数字化管理的系统, 在基本保留原先操作习惯的前提下, 改变传统的管理模式, 引进RFID物联网技术, 结合用科学的电子商务管理方法来指导仓库管理的改革, 达到提高仓储管理以及项目管理的工作效率的目的。
关键词：仓库管理,设备租赁,RFID,物联网
参考文献
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[3]王剑邓武.基于Web服务面向服务的动态电子商务应用框架[J].科学技术与工程, 2008, 第8卷第2期
[4]肖维明.基于PHP My SQL的网站开发[J].物流工程与管理, 2009 (6) , 90-92.
一．工作内容：
负责公司各类物资的收发与保管。二．工作要求：
1．有较强的工作责任心，树立一切为一线服务的思想，认真做好办公消耗品和设备配件的保管工作。
2．做好工作制服及劳防用品的发放、保管工作。
3．掌握仓库内各类物品的品种、性能、规格、物价及库存物品的使用情况。
4．每月末进行一次清仓核资，做到帐、物、卡完全相符，并拟订《月库存报表》和下月的《物资采购计划表》。
5．物品出借，需办理借用手续，做好书面记录，借用物品归还后，应及时注销。
6．严格执行仓库凭单发放制度，未经部门经理签字认可的领料单不予办理。
7．保持仓库内环境整洁，落实消防措施，严防鼠害。8．认真保管仓库钥匙，离开仓库随手锁门，防止物资失窃。9．完成上级领导交办的其它临时性工作任务。三．注意事项：
（1）负责保管和收发酒店的物资，严格审查各部门的物资领用计划表，核对规格、数量与库存，将缺口物品报采购部。（2）按照采购单内容和数量，办理验收手续。
（3）认真执行物资管理制度，加强对库存物品的管理、检查，把防火、防盗、防蛀、防霉烂等安全措施和卫生措施落在实处，保证库存物资的完好无损和合理存放物品。
（4）在办理验收手续后，应及时通知有关部门领取物品。（5）定期抽查物品是否账、物、卡三相符。
（6）管理酒店的财产物资，做好物资的收、发、存、报损等手续，每月报出库存物品的盈亏情况，做到日清月结。
一、严格执行入库手续，材料入库时，要核实好数量、规格、种类是否与货单、材料计划一致。
二、入库材料应分类堆放整齐，杜绝不安全因素，并标示清楚。
三、材料入库和领用材料发货后都要及时登记台账，要分类登记即车辆维修零部件台账、劳保用具发放台账等等。不管是进材料还是出材料都要记录详实。
四、管理员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，做到帐物一致。
五、为使仓库库存货账相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。
六、随时了解仓库储备情况，有无储备不足或超储挤压、呆滞和不需要现象发生，并及时上报。
七、管理员入库验收要严格检查其质量数量，对不合格产品坚决不收或予以退货。
八、管理员要做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐。要妥善保管好原始凭证、帐本及各类文件。
九、新购轮胎数量、型号要记录详细，每一辆车一本装备台账，需要变更时要记录详实，包括车载物品及车上新购物品。
东营市鑫宇物流有限责任公司
物流仓储系统是典型的现代机械与电子技术相结合的系统,它是由具有一定智能的物流设备和计算机管理与控制系统组成。Flexsim是目前最新采用了VR技术的三维仿真软件,不仅带有强大的数据统计分析功能,还有强大的三维显示功能,其灵活、可操作性在物流系统模拟仿真、优化中有着不可比拟的优势。本文借助于Flexsim软件,找出制约仓库作业中的瓶颈所在,并在合理的范围内寻找更好的作业方案,增加竞争优势。
本文采用实验法进行定量分析,以某机电工具有限公司仓库系统为实际理论研究对象和数据来源,运用系统建模和仿真技术对仓库系统的规划和运作进行分析。
2仓库系统简介及存在的问题
2.1 仓库系统简介
该机电公司整个作业区域由四部分组成:生产车间、原材料库、收货区和出货区,某机电公司的作业区域平面图如图1所示。在每个作业区之间和收货区及出货区主要采用小叉车来搬运货物,在原材料库采用高位叉车来负责入库和出库。
下面对仓库进行一些简单的说明,原材料库中有15个货架,其中单面货架有两个,在靠近左侧和右侧墙壁位置。另外的13个双面货架分布在其中。货架长为7.4米,货架间隔为3.5米。共6层货架,最底层货架高度2米,其他的为1.3米。每层60个货位。加上小货架原材料库中约有5600个货位。收货区共有7个货架约2500个货位。所用的托盘为欧标0.8*1.2*1。该企业仓库中共有2台高位叉车负责原材料库的作业,2台小叉车负责从收货区到原材料库和出库作业。搬运工,返工操作员和操作员及叉车司机共10名。原材料入库时间为8∶00-16∶00。成品发货时间为8∶00-16∶00。
2.2 仓库系统存在的问题
该公司的仓库系统主要存在以下两个问题:
①由于产成品需要较多的零部件,生产制造过程涉及多个环节,因此很难实现各个环节的平衡。
②部分作业环节出现不同程度的阻塞,造成堆积现象,对下一个作业环节造成影响。
3仿真模型的建立
根据实际情况,借助Flexsim平台,我们建立该仓库系统的仿真模型,某机电公司仓库系统的仿真模型图如图2所示。表1对图2中的部分重要实体做了一些说明:
4模型的运行与结果分析
在完成上述操作的基础上,编译模型,通过实验器设定仿真时间为28800s,即模拟一天的运作情况。仿真运行图如图3所示。
在运行模型之前,选择工具栏中统计→全局打开,在运行完成后,选择工具栏中统计→报告与统计,得到模型运行状况的汇总报告和状态报告。选择生成报告得到两张Excel报告表,由于本模型中数据较多,故在观察和分析的基础上选择包含需要改进的部分数据进行分析,如下表所示:
结合实际情况可知,检验器的能力已经达到上限,达到92.93%,而且在其前面的暂存区2的平均容量达到341,实体的平均等待时间达到7790。由此更确切的得出检验器成为该作业系统的瓶颈。同时在该环节中的操作员2的空闲率为93%,可以满足在其能力范围内增加一台检验设备。
在增加一台检验设备的同时,零部件检验区域的效率几乎增加一倍,在其下一个环节的搬运中,考虑到搬运工3(operator3)和搬运工4(operator4)的空闲率只有30.52%和36.88%,因此必然也需要增加一个搬运工,才能使该环节不会成为瓶颈而影响下一个环节的作业。
在重包装作业区,我们看到处理器2(processor2)和处理器3(processor3)在空闲的同时出现了阻塞现象,阻塞率分别为1.96%和2.44%,这是由于下一环节的合成器的加工时间过长而与其不匹配引起的。进行仿真验证了上述的结论,即在不增加合成器的前提下,增加一台检验器和一个搬运工,处理器2和处理器3的利用率虽然有所提高,到达78%左右,同时阻塞率也增加到5%以上,如图4处理器3在改进前后状态的对比。
因此在合成器的加工效率一定的情况下,我们只能增加合成器的数量来减弱该瓶颈。其他环节不存在严重的问题,在此不做细致的分析,主要分析和优化上述的问题。
5仿真模型的优化与分析
增加一台检验设备和一个搬运工,在重包装区域增加两台合成器和两个托盘发生器,以此来减弱瓶颈、均衡各环节的作业效率从而提高作业效率。改进后的仿真模型如图5所示。
运行模型,截取相关数据,如下表所示:
经优化,暂存区2中的平均容量缩小到6个左右,平均等待时间变为150s,同时检验的效率也得到了提高。同时处理器3和处理器4的效率也有所提升,虽然也有3.51%和2.49%的阻塞率,但这是在效率提高的基础上的,如果继续增加合成器的数量,阻塞率会降低甚至消失,但考虑到经济方面的因素,这已经是较为合理的方案。
6总结
本文主要研究分析基于Flexsim软件的某机电公司仓库系统的优化问题,在研究过程中,主要进行了一下几个方面的工作:对某机电公司仓库系统进行了简单的描述,并提出了其存在的问题,并用Flexsim软件进行了仿真分析,通过不断的改进模型最终得出一个较为合理的方案,提高了该仓库作业的效率。
摘要：文中采用Flexsim软件对某机电工具有限公司仓库进行仿真优化研究,首先建立了仿真模型,接着对系统运行出现瓶颈时的优化方案进行了仿真分析和比较。实验结果表明,仿真优化可以较好地实现企业资源的合理利用。
关键词：库存管理,Flexsim,系统仿真
参考文献
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[5]张晓萍,刘玉坤.系统仿真软件Flexsim3.0实用教程[M].北京:清华大学出版社,2009:15-17.
仓库目前分为：原材料仓库、半成品及成品仓库
1.负责仓库的日常管理工作，认真履行公司各项仓储管理制度； 2.负责仓库内原材料、半成品及成品的安全保管工作，并整理摆放物品，杜绝火灾等一切安全隐患；
3.负责原材料、半成品及成品的收、发、存工作，入库时，做好物品的验收和记录，确保按质、按量接收，出库时，做好出库记录； 4.严格执行公司相关收发程序，做好各种材料、半成品及成品的收发工作及账目工作，做到帐、货一致；
5.做好库存物品的定期盘点入账工作，及时向主管领导汇报库存状况；
1、依据车间请购单或送货单办理物料进仓手续；
2、依据技术部门的验收报告办理模具进仓手续；
3、做好对出仓物料单据的追踪管理回收工作；
4、对进出仓模具物料所出现的异常现象要及时反映至部门主管处；
5、要及时做好不良物料及报废物料的汇总上报工作；
6、仓库里库存用于模具上常用物料要及时做好请购追踪管理工作；
7、做好每一批次模具成本的跟踪记录核算工作并将相关数据及时汇报至相关部门责任人手中；
8、物料发放应遵循物料储存三原则：“定点、定位、定量，防火、防水、防压，先进先出；”
9、当日料帐、当日完结，对进仓物料要及时做好卡帐、电脑帐的记录工作、表单的保存与分发；
10、在规定日期内按时提交当月进出仓月报表、当月模具成本月报表、不良 品及报废品月报表；
11、仓储区域6S：“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”工作；
12、做好仓库安全十二防工作：“防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形。”
广西高峰公司矿业有限责任公司(简称高峰公司)是一家矿山企业,地处偏远山区,工作环境恶劣,对技术型人才引进和留住人才问题,一直是公司难题。为进一步贯彻落实《中共中央国务院关于进一步加强人才工作的决定》精神,加快高峰公司技术人才队伍建设,激发公司工程技术人员的工作积极性和创造力,促进公司安全生产经营工作稳步推进,提高企业经济效益和社会效益,推动矿山企业的稳定和发展,高峰公司对非领导岗位工程技术人员实施了绩效考核。
2 绩效考核方法
2.1 考核对象
考核对象为公司非领导岗位的工程技术人员。工程技术人员是指取得专业技术职称并被聘任的专业技术人员,即从事采矿、地质(探矿)、测量、选矿、电气、机械、安全(环保)、建筑、化学分析、描图、计算机等专业的技术人员。
2.2 设定的关键性绩效考核指标
非领导岗位工程技术人员考核办法通过工作态度、工作能力和工作成绩三大方面进行考核。主要有以下考核指标。
(1)日常的技术业务工作:本岗位的业务工作内容、完成任务的数量、质量和工期,员工在工作中的作用以及工作过程中的失误、失职情况。
(2)承担的科研、设计、技改等工作:其主要内容包括项目管理、设备工艺的改造或改进、生产技术研究及其成果的推广应用、安全环保及生产设计等。
(3)撰写学术论文:坚持学习新技术、新理论,积极撰写学术论文,不断提高自身的专业理论水平。
(4)合理化建议的提出和实施:在安全生产经营活动中,积极发现安全环保、生产、技术、管理等难题,并提出处理意见(方案),被公司采纳的第一提出人。
(5)工作态度:工作积极性和工作责任心等。
2.3 制定详细的岗位说明书
人力资源科通过开展定编、定岗、定员工作,制定了详细的岗位说明书,明确岗位职责。清晰地划分了工程技术岗位,对符合“三个条件”的人员严格进行考核:①所学专业属于工程技术类;②在公司技术工作岗位工作并达到一定年限;③有与岗位对应或相关的技术职称并被公司聘任。
2.4 完善绩效考核程序
公司专门成立了非领导岗位工程技术人员考核领导小组,工作职责是制定并及时修改非领导岗位工程技术人员考核管理办法,下设考核管理办公室,层层落实相关考核工作,并在各部门成立独立的绩效监督小组,对本部门被考核人员进行监督与考评。
考核程序为根据管理权限逐级考核,首先由符合考评条件的员工个人自评,然后由直接上级依据考核细则对员工的绩效进行考核打分,间接上级负责对考核结果进行评估和确定,最终由考核办公室进行最终审定和奖惩兑现。
2.5 考核频次
考核频次实行季度考核和年度考核。必须分别于次季度第一个月10日之前和次年1月20日前提交上一季度的《季度考核表》和上一年度的《年度考核登记表》。同时,对个别不适合绩效考核的指标和不符合非领导岗位的工程技术人员按照权限进行调整。
2.6 考核评价与反馈
工程技术人员绩效考核结果分为5个档次,即优秀、良好、一般、合格、不合格。考核管理办公室将于每季度末将上季度的考核结果反馈给员工,同时建立个人绩效考核档案。如果对考核内容和结果有异议,在提供事实依据的前提下,员工可以直接与上级沟通。
2.7 奖惩机制
每季度根据非领导岗位的工程技术人员季度考核结果按职称高低进行奖惩。
(1)季度考核为“优秀”的非领导岗位工程技术人员,教授级高工奖励3 600元,高级工程师奖励3 000元,工程师奖励2 400元,助理工程师奖励1 800元,技术员奖励1 200元。
(2)季度考核为“良好”的非领导岗位工程技术人员,教授级高工奖励2 700元,高级工程师奖励2 250元,工程师奖励1 800元,助理工程师奖励1 350元,技术员奖励900元。
(3)季度考核达“一般”档次的工程技术人员,教授级高工奖励1 800元,高级工程师奖励1 500元,工程师奖励1 200元,助理工程师奖励900元,技术员奖励600元。
(4)季度考核达“合格”档次的工程技术人员,教授级高工奖励900元,高级工程师工奖励750元,工程师奖励600元,助理工程师奖励450元,技术员奖励300元。
(5)季度考核“不合格”档次的工程技术人员,不予奖励,并取消次季度的月度技术津贴。
3 实施绩效考核管理取得的成效
3.1 提高了技术人员的工作积极性
鉴于非领导岗位工程技术人员的考核条款涉及一些限制条件,如论文、合理化建议、发明专利、QC成果、科研成果以及对职称的要求等内容,很多实质性的工作由被动转为主动,大大提高了员工工作的积极性。
3.2 企业管理成效显著
非领导岗位工程技术人员考核是不独立于某一个部门考核。领导小组成员涉及公司领导、各科室负责人、考核管理办公室,多管齐下,同步考核。所谓同步考核是指与公司一般干部管理考核、经济责任制考核相结合,兼顾被考核人员所涉及的考核管理制度,统一考核结果。同步考核加强了部门与部门之间的沟通和协作。
3.3 加强了科技队伍建设
由于矿山工作条件相对比较艰苦,引进和挽留技术人才一直是个困扰公司的问题。曾经有应聘的技术人员,提出这样的问题:你们有晋升机制吗?我来你们单位工作几年可以得到什么职位?很多时候我们都无法回答。新分配的大学生在公司工作几年只是为了积累经验,待公司培养成骨干之后,就会选择辞职。辞职不仅是因为工资待遇低、工作生活环境恶劣,还因为公司提供的舞台不够大,晋升的平台很有限。非领导岗位工程技术人员考核针对的是奋斗在非领导岗位工作上的技术人员,它的目的就是为这样一群有理想、有抱负的年轻人提供一个展示自我的平台,使他们的付出能够得到公司的肯定。虽然它不能诠释给予技术人员什么样的职位和平台,但是这只是一个开始,一个新的管理模式的突破点。
4 绩效考核存在的问题
虽然公司建立了一系列完善的规范化管理制度和绩效考核办法,并取得了一定的成效,在一定程度上提高了奋斗在一线的工程技术人员的待遇,使得他们劳有所得,但是由于非领导岗位工程技术人员绩效考核中仍存在各种问题,减弱了考核在实际工作中所起到的作用。
4.1 考核结果以职称高低进行奖惩
考核评定细则是按职称的不同分别必备和具备条件评定档次,对从事相同岗位的技术人员有失公平。虽然对提高职称评定起到了积极推进作用,但对同岗工作积极性并没有起到很好的促进作用。在当今“学历不代表能力,文凭不代表水平”的时代,学历、职称文凭仅是一种证明,代表的是过去,要有能力铺垫的学历才有意义,按职称高低奖惩违背现代人力资源管理。
4.2 绩效考核思想没有深入基层,得不到很好的推广
过去,很多人认为绩效考核只是中高层管理人员、人力资源部门的事,与其他部门不相关,自己只是考核的接受者,因此在考核体系的设计上,没有过多地进行参与和讨论,致使设计者过于追求一步到位的指标设计,部分考核在实际操作中很难起到作用。
4.3 考核结果没有反馈,结果没有合理利用
考核结果仅作为发放奖金的一个依据。考核信息没有反馈,员工无法知道自己的真实情况,无从改进。
5 几点建议
鉴于对非领导岗位工程技术人员考核中出现的问题,要采取相应的措施,尽可能地完善,健全考核制度,规范操作,使之发挥最大的效能作用。因此,提出几点建议。
(1)科学合理地进行岗位分析,岗位分析是绩效考核不可缺少的前提,在设计考核指标前,要对所要考核的员工的工作岗位有所了解,明确考核标准,使考核标准更具客观性和操作性。现阶段仅对非领导岗位工程技术人员考核,下一步对非领导岗位管理人员进行考核的时候,可以规避一些岗位职责不明确、定义模糊的岗位。
(2)加大对各级员工的培训和宣传,使员工对实施绩效考核方案有清晰的认识,最终通过培训和宣传,使之对绩效考核达成共识,从而挖掘出员工的个人潜力,达到考核目的。
(3)在考核指标设计上,应分部门、分岗位进行考核,结合各部门实际情况设定绩效目标及绩效考核,取消以职称论奖励高低。
(4)提倡全员参与绩效考核理念。让全体员工主动参与是绩效考核成功的关键,因此要增强员工主人翁意识,对考核认真负责,避免考核过程形式化、过场化,从而有效推动考核的开展,提高考核的效率和准确性。
(5)建立有效的沟通机制和反馈机制。有效的反馈不仅能使主管人员切实掌握员工实现目标的进展情况,更能通过沟通与交流及时评定成绩,提高员工的满足感,达到激励的作用,使之更加努力地工作。
(6)通报考核结果,将考核结果作为职务晋升、先进工作者、劳模、优秀共产党员等评定条件之一。
6 结语
对非岗位工程技术人员的绩效考核,是高峰公司人力资源管理的一项重要工作,也是加强企业科技人才队伍建设的关键,必须及时解决考核中出现的问题,不断完善考核管理办法,才能发挥绩效考核在激励员工、培育企业文化、提升企业核心竞争力的促进作用,才能为公司实现战略目标二次腾飞发挥巨大作用。
参考文献
[1]劳动部书刊发行中心.现代企业薪酬管理实务[M].北京:中国人事出版社,2005.
【岗位职责】
1.负责填写每月的采购计划表，注明各种物资的品名、数量。写明月库存量、月用量、申购量;
2.确保所负责的库房干净、整齐，每天都要检查水电气是否有跑漏现象;
3.在物品入库时，要根据申购的数量及规格，检查货物的有效期、数量、质量，符合要求方可入库;入库物品时装卸要轻拿轻放，分类码放整齐，杜绝不安全因素;
4.加强对库房物品的管理，做到符合防火要求及保持库内卫生，保证库存物品的完好无损，存放合理，整齐美观;
5.物品到货后及时入帐，准确登记，及时将出、入库单据交会计部，以防单据丢失;
6.发货时要做到按规章制度办事，领货手续不全不发货，如有特殊原因，需得到有关领导审批后方可出库;
7.发货后要及时按发货单办理物品的出库手续，登记并消帐;
8.经常与使用部门保持联系，如有积压，要提醒相关部门，以防浪费;
9.积极配合会计部做好每月的盘点工作，做到帐物相符，帐帐相符。
10.下班时要检查库房有无隐患，关闭电源，锁好库门，把库房钥匙妥善保管好。
11.对公司购进的.单位价值在二千元以上的固定资产，一律按固定资产管理规定办理相关手续，并填写固定资产卡片;已经变动的财产，及时更改登记卡;
12.建立各类物品使用台帐，及时提供统计数据;
13.负责物品、财产保修卡的保管工作，以备保修期内查用。
14.负责公司药品的申购、领用与保管，并按期提供药品领用情况统计表报人事部门;
15.根据人事部门员工入职通知，按规定为调入新员工配置工服、劳保用品、办公用具等，并办理登记、上卡手续;
16.根据人事部门员工离职通知书，按规定收回离职员工劳保用品、办公用品，并签字确认。
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1、负责日常工具用品的收发工作。
2、负责部门每月物料采购计划。
3、负责入库工具用品的验收、登记工作。
4、负责部门物料每月定期盘点工作，及时结出月末库存数据和消耗数量。
5、负责部门工具报损(废)的核实工作。
6、负责办理工具用品的租借工作。
7、负责工具的定期检修及修缮工作。
8、负责仓库的安全和清洁工作。
9、完成领导临时交办的其他任务。
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一、负责全校办公家具、学生家具的妥善保管及发放、回收。
二、按照定位管理的原则，对家具实行集中存放、分类保管。安排好各类家具的存放顺序，摆放整齐有序。
三、建立库存家具帐卡，及时办理入库、出库登帐。
四、建立物帐控制制度、根据最低库存量，及时向科领导申报需补充家具。
五、根据领用单发放家具，并及时销帐。按规定对旧家具进行回收。
六、负责编制家具库存、发放、回收统计报表。
七、每月盘点库存，做到帐物相符。
八、禁止闲杂人员进入库房，保证库房整洁。
九、做好库房防火安全，谨防偷盗、防止家具霉蛀腐蚀。
十、完成领导交办的其它工作。
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1、按公司(管理处、下同)资产管理制度对公司资产进行管理。
2、对购进物资的进仓、出仓进行登记,并办理相关手续,对库存物资资料及时存档。
3、对物品进行分类、分区存放,要求做到摆放整齐,分类清晰。
4、定期组织公司资产的盘点工作。
5、对库存物资要做到月结、月清,帐物相符。
6、负责对二级仓库进行监督管理,对二级仓库的盘点情况进行核实。
7、掌握库存情况,保证常用材料的合理库存。
8、做好仓库的日常三防工作(防火、防盗、防虫)。
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一、公司现状
该公司没有物流中心, 它们主要通过设立的13个仓库与家具制造商和进口商进行物流活动。该公司的大部分家具从亚洲进口, 最终运送到顾客手中, 据资料统计, 每个仓库每天进出库的家具超过150件。以下是公司物流活动现存在的问题:
首先, 由于错误的装卸搬运方式直接导致该公司家具生产量的下降。因此正确的装卸搬运方式已成为该公司面对的一个重大挑战和节约企业经营成本的重要环节。在不同的仓库进行货物流通时, 还应考虑货物运输路线和日常盘点等因素, 可根据以上因素建立相关的职能部门, 并对其进行规划管理。
其次, 导致经营成本增加的主要三个因素是:
1.货物搬运造成的破损
不必要的搬运是导致货物破损的主要原因, 其损失的费用对该公司的财务已经构成了威胁。据估算由于货物破损, 客户返还的货物就已达到所有出货量的10%, 被返还的大部分货物放在库房, 因而又增加了货物的修理的费用。
2.额外费用的支出
货物的滞期费和每日日常支出的费用都增大了公司的经营管理费用的开支。滞期费是由于仓库设施设备运作效率低而导致货物延迟装运出库所损失的费用, 滞期费的产生不仅增加了运营成本, 还延误了客户订单所要求的时间。每日津贴费 (集装箱搬运时, 由于不及时卸下所损失的费用) 是常见的, 主要原因是日常缺乏对集装箱进出量的统计。
3.货物流通效率低
不恰当的规划将会延缓货物与信息的流动, 从而增加运营成本。物流中心仓库从表面上看是为储存商品之用, 但实际上这个区域是商品采购、运输、加工和配送的中转站, 也是物流中心的中心枢纽。它对提高物流中心的整体效益有着重要的影响。所以说仓库规划合理与否关系到整个物流中心的作业效率。
二、优化具体措施
仓库优化设计是在以灵活性、精益生产、相关理论的基础上, 实现设计的最终目的:使该公司提供高质量的服务, 缩短订单响应时间, 提高货物流通速度, 最大限度地利用仓储空间, 合理规划存储系统来提高物流运作效率。由于几乎所有家具公司都是从同一供应商进口产品的, 因而成本和服务成为关键性决定企业经营成败的要素, 要提高这两方面的竞争优势可以通过优化仓库管理来实现:
1.最大限度地提高储存效率, 由于家具可储放在不同的仓库, 这就应考虑在不同作业方式的前提下, 充分利用仓储空间和设施设备。
2.最大限度地减少经营成本, 并优化装卸搬运设备的配置, 尽量减少处理破损的货物, 消除不必要的操作步骤, 减少额外费用支出, 最终达到物流成本的下降, 提高企业经济效率。
3.最大限度地提高存货周转库存的做法, 通过FIFO的库存管理技术, 提高库存管理速度
当前, 全球家具业产品供应链的的不断迅速变化, 现在的解决方案并不一定适合不断变化的需求。客户对新产品的进入的需求模式也可能不完全适应优化仓库。因此公司实施的解决方案必须可以支持不断变化的业务。
三、操作步骤
仓库优化有两个主要阶段分别为规划阶段和执行阶段如下图:
1.规划阶段
通过每个受影响的单位代表组成职能小组, 以确保项目的成功完成。团队组织是跨越功能边界的, 它包括人员的安全, 仓储, 信息技术, 金融, 交通, 及高级管理人员。
数据收集是第一步, 也是很重要的环节, 它将有助于确定规划因素, 如空间的需求, 产品销售率和库存水平。因为不同的季节, 产品的生产线及销售量都是不同的, 所以根据不同的季节确定不同的规划因素是非常重要的。
下一步是指派产品优先储放, 靠近出入口和接收出入库。优先货物储放考虑的评价基础上销售率, 也就是说对于在产品质量相同的情况下, 销售速度快的产品要靠近出入口。
2.下一阶段执行仓库管理优化的过程
这里对仓库空间的要求和库存管理要求分为三大类实现仓库管理优化:本季节所需的峰值清单, 高峰期所需空间临时溢出的情况, 以及所需空间执行先进先出制度。
库存水平不仅指实际的货物储存量还应当考虑到货物储存高峰期时的库存量。货物储位空间需要受到货物的库存水平影响。根据其实际库存和高峰期库存的差额, 估算出每个产品总存货其中在旺季会增加从3%到15%的储存量。由于货物出入库的方式是先进先出, 为了方便货物出入库, 要求货物在仓库内流通时分配给货物一定的额外空间。
在仓库经理的指导下, 根据每个产品类别可知哪些产品可堆叠, 这样对以后货物的进出库就不会带来损失。堆叠规则的主要标准是先对产品质量和重量进行分析, 通过分析可使仓库的有效利用空间提高到85%以上, 并能保证货位有充足的储位空间充足。当空间有限时, 可用其他一些方法来解决这个问题。结合产品季节上的异同, 将对其产品进行归类分组, 合理的规划方法是把每一类相邻, 并减少整个空间, 以用来处理高峰季节的溢出空间的需求。
因此执行阶段对仓库进行完整的布局主要包括产品定位, 空间布局 (基线, 先进先出, 溢出的空间) , 和质量控制及分期领域。然后是开发作业程序与满足客户需求.第三个阶段主要问题是培训员工, 提高员工关于如何照顾货物, 保持货物先进先出和提前储存的作业能力, 例如通过15分钟的客户窗口预约系统, 客户服务人员可以提前安排卡车。这就减少了等待时间及其相关费用并确保该订单的快速反应以满足客户的需求。
四、优化结果
公司在3个月内, 通过对仓库进行优化管理获得了一定得效益。货物占有总仓库的面积减少了28%, 租金节省了约36%, 经营运作的有关费用也有所下降。优化改进后的仓库有足够的能力来维持高峰库存情况的出现, 并将先前已经造成产品储存高峰期所需空间不够情况解决, 实施的新回升聘任制也消除每日津贴费, 降低了经营管理成本, 提高了企业的经济效益。
通过建立一个精干、敏捷的系统可达到仓库优化管理的目标, 在这个系统中, 的规划要素对仓库的优化管理是非常重要的, 确定的规划要素的具体做法和这个家具公司一样。在这个过程中不管是仓库空间因素或使用的其他方法, 该公司的战略价值必须是确定的, 并必须有人正确的参与, 这样该项目才能够取得成功。
参考文献
[1]Donald J.Bowersox, David J.Closs, M.Bixby Cooper.Supply Chain LogisticsManagement[M].ChainMachinePress.2007:225~229
[2]Reid, Kevin, James, Don:A case study:Reducing the cost per order and improving productivity within a chemicals distribution center[J].JCT CoatingsTech.2004, 1 (10) :94~97
仓库基建办管理岗位分为：科长，仓库管理员，打单员，结算员，安全保卫员，装卸工，门（桥）吊司机，吊（铲）车司机。
仓库基建办科长岗位职责：
1．积极贯彻执行公司及财务部的有关制度，定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件，加强仓库集体团队建设，提高仓管员的团队意识；
2．严格控制库存，优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议；
3．负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调；
4．根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案； 5．每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表，查看仓管员是否按时、按量发料，对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施；
6．定期对各职员的工作业绩进行检查，管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料，先填制呆滞物料处理申请表，获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理，不合格品应划分责任界限，属于供应商的责任，应及时通知退货； 7．每月3日前督促打单员完成与外部厂家的对帐，便于财务部按时结帐。
8．对外负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调；
9．每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况；
10．完成领导交办的其他任务。
仓库管理员岗位职责：
1．按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；
2．认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；
3．检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；
4．负责仓库物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；
5．验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观； 6．发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；
7．物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理；
8．做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；
9．完成领导交办的其他任务。
打单员岗位责任：
1．正确操作电脑，准确无误的检查、打印订货信息及客户资料。2．工作仔细细致、快捷高效。核对软件系统和仓库实际库存。定期对仓库清理，保持库房的整洁美观，保证货品分类排列，存放整齐，数量准确。随时掌握库存状态，保证货品及时供应，充分发挥周转效率。
3．严格按照工作流程操作，单据保存完好。完成盘点的准备、查核差异、上报差异、调整库存等工作；
4．本部门的日常安排及管理；协助仓库主任完成文案工作； 5．作好工作区域的卫生及电脑的保养维护工作； 6．完成领导交办的其他任务。
结算员岗位责任：
1．帐务处理 规范化，做到“一坚持”“五不许”“八准确”：（1）一坚持：坚持日清月结；（有月计，有累计）
（2）五不许：不许潦草；不许涂改；不许挖补；不许污损；不许丢失；
（3）八准确：时间、用料单位、名称、规格、计量单位、单价、数量、金额准确。计量单位要符合法定计量单位标准； 2．及时传递物资验收快报，不得影响二级单位用料和财务结算； 3．月末及时对帐、盘点库存，确保帐、物、卡、资金“四相符”； 4．收、发等各种单据按月整理，装订成册，妥善保管； 5.完成领导交办的其他任务。
安全保卫员岗位责任：
1．要有安全组织、安全保卫制度，安全操作规程和安全责任人，并有安全活动及工作记录；
2．对进出入仓库的车辆进行时间、车牌的登记，对进出入仓库的人员进行时间、姓名、所属单位、目的进行登记；
3．保证并负责仓库的安全、保卫、消防等工作； 4．每天定时对仓库及周边进行巡逻、检查工作；
5．保证库区必须配备足够的灭火器、消防栓、水桶、砂箱、水带、铁锹等消防器材，器材必须完好、齐全、摆放适当；
6．保证库区围墙完整，排水畅通，防火标志明显，严禁抽烟，生炉火，杜绝火源，防止火灾发生；
7．经常检查库内外照明及动力线路，发现隐患及时处理，避免发生事故；
8．离开仓库时必须关好门窗，关好落锁，节假日必须有人值班； 9．辅助装卸、搬运、吊装、清点物资时，要注意安全，按操作规程作业，防止机械及人身事故发生；
10.完成领导交办的其他任务。
装卸工岗位责任：
1．遵守安全操作制度；
2．负责设备、配件、材料的装卸工作，对所装备的设备、配件、材料必须码放整齐规范；
3．装卸过程中必须轻装轻卸，凡因装卸过程中造成的物品损坏，由责任人赔偿；
4．对所装卸的设备、配件、材料及其他货物的入库数量及质量负责。
5．负责仓库范围内其他拉运物品的装卸工作；
6．应配合仓库保管员随时倒库或清理库房，保持库房内的卫生清洁，所有货物码放，并做好“四防”工作；
7．不得带领非本厂人员进入库房等地； 8.完成领导交办的其他任务。
门（桥）吊司机岗位责任：
1．遵守安全操作制度；
2．熟悉起重机的技术性能、操作方法及保养规则； 3．持证上岗，严格按照安全技术规程操作；
4．起重机运行前必须发出信号，工作时以挂钩工的信号为准，“停车”信号除外；
5．严禁超负荷作业，必须在垂直位置起吊重物，决不允许利用大车或小车拖动重物；
6．起重机工作时，严禁桥梁和大车轨道上有人；
7．工作完毕后，吊钩要提高到离最高点一米处，切断电源，将控制手柄转到零位；检查起重机各部分有无异常，并填写好运行记录，同时做好润滑保养工作；
8．按规定地点停车，锁好防滑装置，支好铁锤，并通知值班电工及时切断电源；
9.完成领导交办的其他任务。
吊（铲）车司机岗位责任：
1．遵守安全操作制度；
2．热爱本职工作，爱岗敬业，努力学习专业知识和技术，不断提高自身素质；
3．严守工作岗位，服从领导分配，保质保量地完成任务； 4．经常做好车辆的维护保养，发生故障能及时排除，保持车辆的完好状态；
5．严格遵守操作规程，严禁无照人员动车，起重作业时，吊臂下严禁站人，工作时要和装卸人员协调配合，步调一致，确保生产安全；
6．面向生产、服务至上，给各矿（厂）装车时要随叫随到，主动热情，确保装车质量，让客户满意；
关键词：煤炭企业,物资仓库,管理
煤炭企业生产所需物资具有数量大、种类多、环节复杂的特点。作为企业物流中心, 仓库管理在企业物流环节和价值环节中均是不可或缺的关键环节, 是企业顺利生产和高效运作的后勤保障, 同时代表着企业总体管理水平层次。煤炭企业的仓库需要具有先进的管理理念加以管理, 才能减少企业货物积压现象、提高劳动生产率、降低生产成本, 进而增加企业的社会效益和经济效益。目前, 我国煤炭企业物资仓库管理在基础设备硬件系统、职工责任意识、物资储备结构等方面仍然存在一些问题, 库房管理水平如何改进与提高, 保证企业的生产供应、节约资金投入和生产成本、提升企业竞争力具有现实意义。
一、煤炭企业物资管理与供应链管理特点分析
传统的物资管理系统, 需求和供应信息需要一级一级传递。供应链上的节点需要逐层传递到其他相邻节点, 在传递过程中, 需要定量的缓冲, 在缓冲过程中, 就会放大需求, 从而造成库存积压。在这种逐级的相互制约情况下, 一旦物资管理受到车间以领代耗或因生产变化而变动需求计划等非正常因素的干扰, 很可能导致整个供应链需求信息的混乱, 出现库存结构不合理、库存积压、供不应求等现象。这种纵向一体化物资系统缺乏合作, 供需关系不稳定, 而且资金的使用效率低, 信息传递时间慢且利用率不高, 缺乏对整个物流活动统一系统的控制和管理。目前, 煤炭企业物资管理多采用横向一体化物资管理系统, 不但增加了信息流量, 而且缩短物流周期, 最重要的是采用网络式信息传递, 实现了信息的共享, 避免了信息拖延和失真, 从而方便物流系统的整体规划, 极大降低了成本。供应链管理下物资管理具有信息—共享、过程一同步、交货—准时、服务满意等优点, 帮助企业敏捷响应用户的需求, 实现了企业的合作互利。
二、当前煤炭企业物资管理存在的问题
(一) 基础设备硬件系统单一
煤炭企业物资管理工作需要收集和整理的信息量较大, 而传统的物资管理模式硬件设施单一, 通常采用手工编制将管理过程中的合同和文件归档, 仅仅使用简单的电子表格形式保存文件, 需要信息时, 在电子表格里查找, 在科技信息化迅速发展的今天, 这种老套的管理方法已经不能便捷有效的负责繁琐的煤炭物资管理工作。目前, 多数煤炭企业缺少硬件管理设施, 计算机系统应用不充分, 职工年龄偏大, 操作计算机水平有限, 加上资金投入不到位等原因, 使得物资管理工作较难处理。
(二) 职工责任意识观念差
在科学技术发展的趋势下, 为了方便实现出货管理、库存管理和订单管理, 不少煤炭企业引进了库存管理的相关软件, 配备了整套的仓库管理系统来快速记录和查找物品信息。但是企业管理人员对企业缺乏责任心。虽然在计算机技能和专业的管理系统基本应用知识欠缺, 但是不主动学习, 仍然按照传统的管理模式按照品种、质量和地点等供应所需物资, 整体的物资管理水平没有提高, 而且缺乏改革创新观念, 导致仓库管理水平较低。
(三) 物资储备结构不合理
仓库管理是物资管理的关键环节, 企业库存控制主要存在库存量过大和库存短缺两种现象, 其中, 库存量过大会增加储备资金的投入, 给物资的盘点、清理和对账带来很多麻烦, 物品短缺导致不能及时将物品供应到位, 延误订单交货日期, 影响企业的正常生产和信誉形象, 一旦需要使用加急原料的话, 还会增加物理成本。
三、煤炭物资管理优化措施分析
(一) 建立完善的信息化管理模式
优秀的煤炭物资管理工作需要一整套完善的物资管理信息系统, 该系统需要具有极强的应用性, 能够自动化实现物资入库、盘点等相关管理活动, 不仅有利于企业管理者准确了解物资信息, 提高企业管理的效率, 而且利于资源的共享。
(二) 充分利用网络工具实施信息化
随着网络的迅速进步, 煤炭物资管理部门应该根据物资需求, 利用网络, 及时调控和统计物资库存信息, 准确掌握储存的情况, 一方面极大节约了时间, 另一方面有效地控制和分配物资。此外, 通过监控系统, 相关主管部门也能够及时了解企业的供应情况。
(三) 提高职工的教育素质
库房管理人员的教育素质直接影响着库房的管理水平。煤炭物资管理部门要经常对仓库管理人员进行专业知识培训。一方面要注意端正工作人员的工作态度, 严谨、负责的做好自己的工作, 另一方面, 制定激励措施, 鼓励物资管理人员学习现代管理知识, 并且合理应用到物流的运作过程中, 准确、全面提供物流信息, 充分发掘库管物资的经济潜力, 实现仓库管理新的飞跃。
(四) 优化库存结构
库存是企业长期运转的后背军, 合理库存能够实现企业高效顺畅的运作。库存积压和短缺都会影响企业的生存和发展, 因此, 煤炭企业物流管理中优化库存结构是极其重要的。首先企业要建立对于多方有效的管理机制, 库存的合理化管理不仅仅是一个部门就能够做到完善的。当库存出现不良状况时, 不只是追求其中某一个部门的责任, 要制定多方有效约束管理的制度, 同样追究其他部门相关人员的责任。其次, 要注意加强供应与需求的紧密联系, 这就需要物资供应部门和用料单位及时沟通, 相互了解, 对库存情况各自心中有底, 才能保障在最短时间内满足物资的供应, 同时又不会增加储备资金。再者, 要及时处理库房里的积压呆废料, 减少资金占用, 物资管理部门要及时调整库存需要, 及时处理多年不动或者超期的物资, 减少物资维护的资金, 减轻企业负担。
四、结语
在国家大力倡导节能减排的趋势下, 优化库存管理机制, 完善煤炭企业物资管理系统刻不容缓。采用企业特色、合理的工作方法, 加强企业各部门的协调沟通顺畅, 不断提高仓库管理水平, 保证供需平衡, 节约物流成本, 才能为企业创造更好的社会效益和经济效益。
参考文献
[1]吕法旺.煤炭企业仓库管理中的问题及改进措施[J].现代经济信息, 2011.
[2]沈祖霖, 仲崇贵, 丁文端.浅论煤炭企业物资供应管理的方法[J].经营管理者, 2010.
[3]彭涛.探讨煤炭企业物资供应管理模式改革的思路[J].中国商界, 2010.
[4]陈枫.煤炭企业仓库管理中存在的问题及对策[J].煤炭技术, 2007.
【仓库管理员岗位职责(投资公司)】推荐阅读：
成品仓库管理制度及仓库管理员岗位职责07-13
4、仓库管理员岗位职责09-28
公司仓库管理方案06-08
仓库管理兼统计员岗位职责06-11
仓库管理理念09-28
仓库管理员实习总结10-15
仓库管理员个人工作心得06-11
仓库管理考核制度05-24
仓库管理改善计划07-07
仓库管理优化提升10-12
