协会新生见面会策划书（精选4篇）
活
动
策
划
书
乌托邦之梦台球协会 2012年10月06日
一． 活动背景
新的学期台球协会又迎来了一批新鲜血液，我们需要举办新生见面会增加新成员们对协会的认识，加深大家对协会活动的了解。大家之间彼此了解、认识，让大家感受到这个大家庭的温暖。二． 活动名称
台球协会“新生交流会” 三． 主题
“台球协会一家亲，共筑协会新明天” 四． 活动目的
为了促进台球协会的新生更快融入台球协会大家庭，促进他们的交流，彼此了解，让他们交到更多的朋友，促进彼此间台球的切磋，促进我们协会的团结，使我们协会更好的发展，特举行2012新生交流会。
五． 活动主要对象：2012级台球协会全体成员 六． 活动时间：暂定于2012年10月13日下午举行 七． 活动地点：暂定于j1教室 八． 预期目的及其效果：
①让新生更深入了解台球协会。
②构建一个新生和老生、新生和新生相互交流、展示自我的平台。
③让他们彼此认识了解，融入这个大家庭。
④找到一部分协助我们工作的新成员。九． 活动安排：
1.聚集会员。通知所有成员，让他们在 按时到达指定教室，找个写字好的在黑板上写上见面会主题。
2.协会介绍。由我们对新成员介绍我们协会以及协会以后的发展和协会以后具体的活动，让他们对协会有所了解。3.老人介绍。我们自己介绍，让他们对我们有所了解。
4.自我介绍。让他们依次上台做自我介绍，让他们彼此之间有所了解。
5.自由交流。给他们自由的时间，让他们自己交流，互留一些需要的东西，进一步加深他们之间的了解。
6.询问意见。询问一下新成员对我们协会的意见，可直接提出，也可写到小纸条上交予我们，多采纳他们的意见，更好地让协会发展。
7.寻找助手。询问他们有没有自愿协助我们开展活动的，寻找一部分有责任心的人帮我们以后的工作。
8.会议总结。对本次会议做出总结，让成员有兴趣的可以继续聊，有事的可以离开，结束。
乌托邦之梦台球协会
在9月6日的晚上，文学系在励志楼b408举行了一场11级的新生见面会。这个见面会从策划到准备到举行不过一个星期的事情，文学系团总支和学生会各派了四名代表组成策划组，很荣幸，我是策划组的其中一员。
作为刚升上大二的我，是文学系团总支外联部的副部长，主要是负责为系对外拉赞助，以资助我们系的活动，所以，在活动策划方面，我的经验比较少，我的压力，也随着我收到任务的那一天而来。同组的同学也都是刚升上大二的，因为时间紧迫，在收到任务的那一天晚上我们就开始一起着手策划活动，每个人都很努力，尤其是因为部长们放手让我们自己去策划。活动的前期物资准备，请各专业老师，借课室，弄视频，安排现场人员，安排活动流程，写策划书，有条不紊地进行，大家都不敢怠慢，而且每件事都要我们亲力亲为。我很惭愧我在发老师邀请函之前没有先看看邀请函内容，没有发现邀请函编著的日期错了，而还被系主任发现，当场就告诉了我，当时我已经把全部邀请函发出去。我没有把好关是我工作的疏忽，事后我反思，这个世界上没有什么事情是必然的，就算第一步做错的不是自己，作为最后一步的把关人，一定要谨慎检查有没有错漏。是我不够细心，连这种最基本的工作态度都没有坚持，这件事督促了我日后在任何工作中要细心，细心，再细心。
在活动的当天晚上，出现了临时状况，老师们因为有事，未能准时到场。问题是活动开场就是系主任和老师介绍专业，老师不到场怎么开始？眼看预定开始的时间快要到来，辅导员思媛姐让我们改变活动内容的顺序，先让新生看视频，玩游戏，老师来了再让他们发言。临时改变活动顺序，大家都很紧张，在场的工作人员都开始互相告知活动顺序改变了，正当主持想要宣布活动正式开始的时候，老师们赶来了，活动又按原来的顺序进行，有惊无险。我们之前在策划书当中有列出一系列可能发生的临时状况，就是没有想到老师未能准时到场这一项，这也是我们工作的疏忽。在状况出现时，要不是辅导员出手指挥，可能我们会六神无主，就让四百多个新生在现场等老师出现。这对于我来说，无疑是又一次经验教训。世事无常，没有必然，太多的突发情况让我们变得渺小，所以，考虑全面并不是容易做到的事情，只有从无数次经验当中让自己学会更谨慎。
活动目的：了解勤工助学中心的各部门安排，对部门有一定的了解和认识。
活动名称：北京城市学院勤工助学组织新生见面会
活动主题：新生见面，并对各部门安排有一定的了解的活动。活动时间：待定
活动地点：待定
活动参与人员：北京城市学院大学城校区勤工助学中心全体工作人员 活动形式：以大会的方式进行，并由各部长简要介绍部门工作。已达到新生对部门有所了解的目的。
活动安排：
一、前期安排：
1、场地器材申请及准备
（1）场地申请：在*月*日前申请当天活动场地
（2）器材申请：在*月*日前申请新生会当天需要的器材，包括1个展板，一套音响设备（包括2个音响和2个麦克风），若干桌椅等
（3）场地准备：在*月*日到场地与老师协商，限制第二天的人员进出问题，同时圈围活动场地，保证活动的正常进行；
2、现场电脑设备准备：
在*月*号之前准备好新生会期间的背景音乐及PPT，同时准备好活
动当天的摄影设备（相机和DV）
3、布置材料准备：
在*月*日前购买活动所需的礼品以及活动现场的布置材料；
3、前期宣传准备：
（1）海报准备：
根据已制定好的方案，准备好一份关于新生会的宣传海报，于*月*日在大学城校区展在展板上。
负责部门：宣传部
（2）邀请各系
通知各部人员参加此次新生见面会活动。
二、活动内容安排：
1、活动现场布置：
（1）在黑板或者用PPT形式，写有“新生见面会”字样；并可用
电脑播放一些勤工助学部工作的画面，作为背景。并有专人主要负责播放现场背景音乐和管理音响设备；
（2）将桌椅按部门摆放好，每个部门之间空出距离，以区别各部
门；
负责部门：宣传部
（3）在现场入口处板房两套桌椅，有两名工作人员进行签名工作。
负责部门：秘书部
5名安保人员进行现场的疏导工作，活动现场维持秩序和
其他相关机动任务
负责部门：组织部
2、活动内容安排：
（1）大会开始，由主持人上台，致开场词；（注：主持人从部门
中推选出来）
（2）由大二**同学代表对大一新加入的同学表示热烈欢迎（注：
此时，大二同学集体鼓掌欢迎大一新加入的同学），并发表寄语；
（3）有大一新生代表进行新学期发言；
（4）介绍各部门的职责，并介绍各部门的领导人员，如部长、副
部长等。
（5）由主持人宣布会议结束。
三、活动注意事项：
1、2、活动当天所有工作人员都必须参与前期活动现场的布置； 活动当天所有工作人员不得无故缺席或随意离开自己的岗位；
-----新老生见面会
一、活动背景：
江西师范大学人力资源管理协会是商学院07人力资源管理专业和07工商管理专业学生牵头，于2008年12月成立的一个新兴的社团。社团在校团委领导和院团委指导下蓬勃发展，首批社员招新已经落下帷幕。鉴于新学期伊始，为了使新加入的社员更好地融入社团，加强社员之间的交流，丰富大学生的文化生活，继而增强社团的凝聚力，给社员以归属感，特此举办以下新老生见面会活动。
二、活动主题：
魅力社团，和谐校园；爱同学之所爱，及同学之所需。
三、活动对象：
人力资源协会所有社员
四、活动目的：
1.增强社员对协会的认同感和归属感，在活动中体会团队意识。
2.丰富大学生的文化生活，使得社员更好地融入社团。
五、活动时间：
2011年 10月11日7:00-9:00
六、活动地点：
待定
七、活动内容：
（1）活动流程：
1、见面会在黄洁宁和戴文彬的主持下拉开序幕
2、播放和观看ppt，嘉宾两名代表发言
3、由新旧理事长发表感言。
4、各部门负责人进行部门介绍，且各部门表演一个互动节目及由嘉宾评选出最优奖一个)
5、一名新生代表发表感言。
6、最后环节是关于社团文化的有奖知识竞赛：通过抽取选出5人，以吹破气球的方式进行抢答，答对题目最多的可获一等奖奖品，其他人均可获优秀奖奖品。
7、外联部向同学们特别介绍我们的合作赞助伙伴南昌楚越公司的概况以及宣传。
8、主持人宣布活动结束并拉下帷幕。
（2）活动准备
1、ppt由文艺部副部戴文彬编辑，期间内容包括社团简介.社团已举办活动展览.新旧生的照片展览.即将举办活动大概介绍
2、外联部负责嘉宾的邀请，嘉宾人员有商学院各协会理事长以及学生会社团部部长及副部长。
3、人力部负责申请教室以及嘉宾和新生的座位安排。
4、由宣传部负责过程的照片拍摄以及群消息的传达。任务具体分配
Ppt制作 戴文彬(社团已举办活动展览.新旧生的照片展览)陈赛君(社团简介.即将举办活动大概介绍..知识竟答
题)嘉宾邀请 王璐瑶 刘英来(KAB 联想 经理人 市场营销)叶星妹(腾协)黄洁宁(学生会社团部)陈赛君(斯密)黄 翔(汪同庆 鲍建萍)新生代表邀请 黄翔
申请教室及座位安排 人力资源部 相片拍摄及上传 饶黛 通知 熊苏红 奖品购买 刘英来
嘉宾照片收集 熊鹏 吴崇明(与外联部联系好具体是谁到场)矿泉水购买 陈祀平陈小婷
八、活动预算
矿泉水 20 * 1.00 = 20.00 奖品 10.00 气球 5.00 其他费用（接待费）15.00
共计： 45.00 备注
各部门部长及副部和部门成员一起准备好节目 各代表发言控制在2-3分钟(提前说明)各部门部长准备好发言
2011人力资源协会 大家一起加油
人力资源协会策划部
叶星妹
