学生信息管理系统功能(精选8篇)
学生信息管理系统
课程名称: 信息系统分析与设计 项目名称: 学生信息管理系统 报告名称: 功能结构图 指导老师: 王国君老师 专业班级: 08计算机科学与技术 小组编号: 第6组
系统功能结构
1.结构设计
根据对系统进行的需求分析,本系统将分为4个模块: 1> 学生管理
管理学生的基本信息,包括个人信息的添加、修改、删除,以及选课信息的添加。2> 课程管理
管理课程的基本信息,包括课程信息的添加、修改和删除。3> 成绩管理
管理学生选课的成绩信息,包括成绩的登记与修改。4> 信息查询
查询已经登记的信息,包括学生的基本信息、课程的基本信息成绩信息。
2.功能结构图
2.1系统功能结构如图所示:
增加修改学生管理删除学生选课增加课程管理修改删除学生管理系统增加成绩管理修改按学号查询按姓名查询学生查询按性别查询按专业查询按学院查询按课程名称查询课程查询按授课教师查询信息查询成绩查询查询所有科目成绩
2.2功能流程及工作流描述 1> 增加学生信息
系统操作人员打开学生信息增加界面,输入相关信息(姓名、民族、籍贯、出生日期、入学年份、专业和学院等),在数据库中添加相关数据。2>修改学生信息
根据学生学号查询出该学生的相关信息,修改相关条目后保存在数据库中。3>删除学生信息
根据学生学号查询出该学生的相关信息,确定删除后,在数据库中删除该信息。4> 学生选课
根据学生学号与需要选择的课程,确认无误后保存,数据库中将自动添加新的选课记录。5> 增加课程信息
系统操作人员根据打开的课程信息增加界面,输入相关信息(课程名称、授课教师、上课时间、上课地点和课程类型等),在数据库中添加相关数据。6> 修改课程信息
根据课程号查询出课程的相关信息,修改相关条目后保存在数据库中。
7> 删除课程信息
根据课程号查询出该课程的相关信息,确定删除后,在数据库中删除该信息。8> 登记成绩
根据学号以及该学生所选择的课程,进行成绩登记,未选课的学生无法进行登记 9> 修改成绩
对已登记的成绩进行修改。10> 学生查询
可以根据学生学号、学生姓名、学生性别、学生所学专业、学生所属学院来对学生信息进行查询,所有符合条件的学生信息都将会被显示出来。11> 课程查询
可以按照课程名称和授课教师的姓名对课程详细信息进行查询,所有符合查询条件的课程信息都将会被显示出来。12> 成绩查询
关键词:学生管理,管理信息系统,功能,系统架构
一、构建学生管理信息系统的必要性
学生管理工作是学校管理工作的重要组成部分,在很大程度上体现着学校的综合管理水平和人才培养能力,具有不可替代的重要作用。在传统的学生信息管理中多为手工书写,工作效率低,不仅给学生信息的建立、更新和维护等工作带来了不少的困难,也不便于查找利用。计算机技术兴起后,学校的管理人员开始考虑使用office等办公软件进行学生信息管理,在一定程度上提高了工作效率,但这种模式下,因管理人员风格不一,管理侧重点不同,尤其是数据版本多,格式不规范等问题,使得学校的学生管理信息汇总和分析费时费力。随着社会信息化进程的不断加快和教育改革的不断深入,构建学生管理信息系统,实现学生管理的信息化、网络化,促进学生管理工作的及时、准确、科学、规范与高效,已成为学校学生管理信息化建设的重要内容之一。
据调查,有的高职院校在信息化建设中,分期购置专业软件,如教务管理系统软件,资助管理系统软件,心理健康系统软件,宿舍管理系统软件等,这些系统软件大多是侧重于学校的某一或某几方面的工作内容,且其数据管理系统相互独立并归属于不同的部门管理和使用,各系统中的基本数据须分别录入、管理与维护,导致了系统间数据重复、数据不一致等情况的出现。此外,目前普通高校普遍使用的学生管理信息系统也不是很适用于高等职业院校的实际需求。为此,根据实际需求,充分利用信息技术和校园网络平台,构建具有高职院校办学模式、管理机制等特色的集成性的学生管理信息系统,具有非常重要的现实意义。
在学生管理信息系统建设前期,学校的有关部门应进行充分调研与论证,作出明确的需求分析。在系统建设中,应由牵头部门带领,统一系统间的数据结构,统一身份管理等,增加系统间的耦合度。本文从学生管理工作实践出发,为某高职院校设计了一个学生管理信息系统的功能结构与系统架构,并以学生管理信息系统中的学生心理健康管理模块、学生“奖、贷、助、勤、补、减”资助体系管理模块为例,对模块功能进行了分析研究,以供参考。
二、学生管理信息系统功能结构与系统架构
(一)系统总体功能结构
本文设计的学生管理信息系统系统由用户管理模块、学生档案管理模块、成绩管理模块、心理健康管理模块、日常信息管理模块、资助体系管理模块等6个功能子系统组成。系统总体功能结构如图1所示。
图1 中,用户管理模块主要是管理如系统管理员、学生、班主任、辅导员、学生管理工作人员等不同的系统用户;学生档案管理模块主要是管理学生的学籍、社会关系等基本信息;成绩管理模块主要是管理学生在校期间的学习和实习成绩信息;心理健康管理模块主要是管理学生的心理健康问题;日常信息管理模块主要是管理学生的在校表现,如纪律、卫生等信息;资助体系管理模块主要是管理学生“奖、贷、助、勤、补、减”信息。
(二)系统架构
1、开发模式
本文设计的学生管理信息系统拟采用浏览器/服务器(Browser/Server)模式(简称B/S模式)进行构建。其理由如下:第一,高校的网络基础建设日渐成熟,网络速度较快;第二、采用B/S模式不需要安装专门的客户端软件,借助系统内置的浏览器,便可实现不同的管理人员从不同的地点以不同的接入方式登录学生管理信息系统,维护共同的数据库;第三,采用B/S模式能有效地保护数据平台和管理访问权限,服务器数据库也相对较为安全;第四,采用B/S模式,系统后期升级、维护仅需针对服务器端即可,成本相对较低。
2、开发技术及工具
本文设计的学生管理信息系统主要采用Java Server Pages、Enterprise JavaBeans、Java Servlets API等技术进行代码设计,采用功能强大的Oracle或SQLServer2008数据库管理系统进行后台数据管理。
三、系统模块功能分析
(一)学生心理健康管理模块
除了学生个人智商、不良学习习惯等因素外,学生的心理健康问题也在很大程度上影响着学生的学习生活。随着素质教育和学生心理健康教育的不断深入,学校师生的心理健康意识不断增强,很多学校开设了心理咨询机构,为学生建立了心理档案,并取得了一定的成效。但在实践过程中,由于统计数据不够全面、信息反馈不够及时等因素, 导致了心理工作效率仍不够高。因而在学生管理信息系统中设置动态的学生心理健康管理模块,统计并预测学生心理行为,及时提供分析报告,对心理偏常态的学生个体进行预警,为实施心理辅导和危机干预提供数据参考依据,具有十分重要的意义。
心理健康管理模块的主要参与者为学生、班主任、专职辅导员和心理健康教育教师。学生为心理档案建设的主体对象,专业心理咨询教师的工作实践是系统建设的主要参考依据,高校专职辅导员和班主任更是系统实施必须依靠的重要力量。以北京某高职学校为例,该校在学生管理方面有着结构合理的学生管理干部队伍,各分院根据学生的情况分别配备了一定数量的专职辅导员,所有班级都有班主任,同时还有专业的心理健康教育教师。因此该模块可主要从二个方面来考虑,一是全员动员、全校普查,二是个别关注、重点干预。即由学生、班主任和辅导员进行学生信息材料的管理和维护,心理健康教育教师对问题学生的档案进行筛选,并进行重点干预工作。
心理健康管理模块的UML用例模型如图2所示。
(二)学生“奖、贷、助、勤、补、减”资助体系管理模块
建立"奖、贷、助、勤、补、减"资助体系管理模块,不仅能检验学校信息化建设的成果,而且能在一定程度上更快、更好、更公平的落实高校家庭经济困难学生资助政策体系,有利于保障每个在校学生不因生活困难而辍学。该模块的结构图如图3所示。
1、“奖学金”子模块。
“奖学金”子模块主要对全校的评奖评优业务进行统一管理,以综合测评结果为基础,将奖学金评选的整个流程纳入到系统中。使用该模块,应既能充分保证奖学金评选的公正性与客观性和透明性,总体控制获奖学生的资格和条件,又能使各级用户通过系统实现互动式的工作模式,提高工作效率,并使获得奖学金的学生名单永久的保存在系统和学生的电子档案中,以便检索利用。该子模块的第一项功能是“设置条件”,即资助管理员依据国家和学校相关文件中的奖学金评选条例进行规则设定,保证评选尺度正确。第二项功能是“筛选学生”,即依据第一项功能的条件,剔除不符合条件的学生,将模块开放给二级学院资助管理人员、全体班主任、辅导员以及符合条件的学生,减少相关管理人员的工作量,提高工作效率。第三项功能是“提交申请”,即学生提交申请材料。第四项功能是“审核”,及分别从班主任、辅导员、二级学院、学工部四个层级进行递进式审核,保证公平。第五项功能是“网上公示”,即将审核通过的学生名单进行网上公示,保障评选的透明性。第六项功能是“报批”,获得上级部门及财务等部门的批准。第七项功能是“反馈信息”,为获得奖学金的同学发送获奖通知,同时也要向未获得奖学金的同学发送鼓励消息。
2、“助学贷款”子模块
国家助学贷款是由政府主导、财政贴息、财政和高校共同给予银行一定风险补偿金,银行、教育行政部门与高校共同操作的,帮助高校家庭经济困难学生支付学生在校学习期间所需的学费、住宿费及生活费的银行贷款。国家助学贷款是信用贷款,符合申请条件的学生不需要办理贷款担保或抵押,但需要承诺按期还款,并承担相关法律责任。为了更好地管理助学贷款,本模块的设计需考虑到贷款制度及项目介绍、学生申请、贷款审批等方面。
“助学贷款”子模块的第一项功能“设置条件”,即通过开放系统,面向全校学生介绍学校目前能协助银行受理的助学贷款项目、介绍申请条件及违约后果等内容。第二项功能“学生申请”,即学生登录系统,填写助学贷款申请书并向系统中上传相关证明资料的扫描件和复印件。第三项功能“贷款资格审核”,本功能可分二级进行,第一级由申请学生所在班的班主任和辅导员及各学院相关负责人负责审核学生上传电子材料与原件是否一致,以及原件的真实有效性;第二级由学工部管理人员和银行工作人员对学校内所有申请学生进行复审。第四项功能“反馈信息、生成报表、向银行报数据”,即学工部对所有学生的审核状况,在统一时间进行反馈。第五项功能“发布签协议通知”,可使用系统的消息模块通知所有审核通过的学生在规定的日期与地点与银行签订助学贷款协议。
3、“贫困生管理”子模块
“贫困生管理”子模块包括助学金和学费减免管理两项内容。该子模块的第一项功能是“设置条件”,主要是开启该子模块,输入助学金的资助标准,申请条件,及发放流程等相关事项并对外公布。第二项功能是“学生申请”,完成学生申请资料的采集。第三项功能是“审核”,由班主任、辅导员及管理人员审核申请学生的资料是否合格并反馈审核结果。第四项功能是“信息存档”,一是对获得助学金的学生进行标记,二是对发放记录进行统计并永久存入系统。
4、“勤工助学”子模块
勤工助学是指学生在学校的组织下利用课余时间,通过自己的劳动取得合法报酬,用于改善学习和生活条件的社会实践活动。勤工助学是学校学生资助工作的重要组成部分,是提高学生综合素质和资助家庭经济困难学生的有效途径。
“勤工助学”子模块的第一项功能是“设置条件”,主要实现对岗位职责和上岗所需条件等信息的管理。第二项功能是“发布岗位”,即将获批的岗位向全校学生发布。第三项功能“学生申请”,学生可登录系统,填写申请表,并上传相关竞聘材料。第四项功能是“审核”,班主任、辅导员及用人部门可登录系统,对学生的上岗资格进行初审。第五项功能是“面试通知”,即对审核通过的学生发布面试通知。第六项功能是“反馈信息,网上公示”,学生收到上岗的系统通知后,联系岗位所在部门并鉴定聘用协议,完成上岗手续。第七项功能是“考核”,由发布岗位的部门完成对在岗学生的阶段性考核,写入学生的勤工助学考核记录中,作为发放报酬的主要参考依据。
四、结束语
关键词:大型制造企业;生产管理;封闭式管理;信息系统;智能化管理 文献标识码:A
中图分类号:TP270 文章编号:1009-2374(2015)19-0090-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.19.044
1 概述
唐山中润煤化工有限公司是开滦集团公司按照转型发展思路,发挥煤炭资源优势,延伸煤基产业链,重点打造的循环绿色示范发展的煤化工龙头企业,是河北省重点项目建设单位。公司成立于2007年1月,主要有220万吨/年焦化、2×140吨/小时干熄焦、20万吨/年焦炉煤气制甲醇、20万吨/年粗苯加氢精制这些项目,属于高危化工产业,生产厂区采用封闭化管理是为了保证安全生产。企业封闭化管理系统运行于企业信息网络基础平台上,集生产调度管理、远程目标监控、重点部位可视化监查、车辆动态管理、人员身份识别、安防监控与报警、消防二次管理、物流动态管控等为一体,利用GIS图控技术,可方便地建立起整个公司的可视化、数字化信息管理系统。
封闭化管理系统主要功能模块包括人员进出管理、门禁门控管理、员工考勤管理、消费刷卡管理、图书资料借阅管理、可视化生产调度管理、网络化视频监控报警、智能化视频动态分析、数字化视频录制发布、车辆出入、路线管理、实时动态监测、防盗报警管理、路段测速监控、物流进出管理、资产动态管理、消防联动指挥、电子地图系统、电子巡检管理、周界防护系统、特情预警系统、网络传输系统、后台GIS监控系统平
台等。
该系统在一般工业企业封闭式安全管理系统要求的技术基础上进行了扩充,增加了生产管理、视频监控、物流管理等功能性模块,采用了网络集成技术,扩大了管理系统的受控面。系统具有模块化、步骤化、共享化的特点。积木式施工的建设方式保证每一步施工都完成设计的功能,并能独立应用。分步实施能够最大限度地保护甲方投资,经过统筹计算,预留扩充接口,提出最优的建设步骤,力求做到建设一步、投用一步、完善一步。共享化主要体现在统一的软件管理平台,统一的后台数据库,数据共享,管理信息共享。如员工身份识别和员工考勤使用相同的数据库,门禁控制,出入口管理,二次消防,防盗报警,视频监控使用同一个电子地图。经过授权的管理客户端能够在网络上任一处节点上管理所有的企业封闭化信息,降低管理
费用。
2 封闭式管理信息系统的功能性模块
该系统具有的功能性模块如下:
2.1 身份识别
通过制作个性化的电子证卡,可以将传统的纸质证件与IC卡结合在一起,既保证电子证卡的目读功能,又能通过IC卡读写机具读取卡片内存储的个人信息,有效地维护了厂办证件的严肃性。
2.2 门禁控制
采用感应式IC卡,可实现对进出厂区办公大楼各大门、通道门、重要房间门的人员进行管制,无卡、无权进出者将无法通过,保证了进出大楼人员的合法性,创造了一个良好的生产秩序。
2.3 消费管理
在厂区内的食堂、超市,可实现凭卡消费,电子记账收银,可实现各种补贴自动充值到员工的IC卡中,避免食品被细菌污染带来各种疾病。
2.4 人员管理
采用无障碍快速通道,利用三维通道式天线进行快速、准确识别,并通过监控计算机显示通过人员状态信息,人员可携带卡片快速通过,系统将自动识别其身份并保存进出记录。
2.5 车辆管理
采用远距离微波卡+车辆牌照自动识别技术,车辆通过时系统自动识别车辆信息,符合进出条件则自动开启道闸放行,同时针对重点路段可加装测速雷达,对车辆通行权限进行智能分析和车速检测等功能。
2.6 资产管理
采用射频RFID识别技术,可对场内重要资产,如笔记本电脑等进行动态管理,防止未经允许私自外带。
2.7 多站点访问监控
被监控点在本地直接压缩处理接入网络,通过办公计算机添加监控软件,实现人员身份识别对比、车辆状态信息显示,方便领导和安全管理人员的查询调用。
2.8 访客管理系统
在厂区大门接待室,通过证照专用扫描仪,可以自动识别身份证件,提取相关文字信息生成访客单,并发放访客临时卡。正式员工卡、上岗证合一,未来还可以实现餐饮、乘车、借阅等一卡通功能。
2.9 消防监测系统
现有成型的消防指挥系统一般利用PSTN电话线路或无线传输手段传输消防指令及分配消防任务,软件集成系统也加入了消防指挥系统的数据接口,可以实现远程监控报警目标,共享企业视频监控信息。
2.10 防盗报警监测
企业现有的重点要害部位防盗报警系统(Monitor XP60)利用电话网连接了厂区100余个关键点的远程传感器,通过部分完善工作,挖掘部分管理功能(如电子地图、抓擢功能等),就能实现集成到企业封闭化管理系统管理平台上进行统一管理。
2.11 重点设备和环境巡检管理
该模块使用GPRS技术,实现对厂区重要设备数据以及周边环境数据的巡检、数据采集以及实时数据上传,管理人员可通过后台软件查询巡检人员的当前巡检位置,实时监测重点设备采集到的数据。
2.12 网络化视频监控管理
通过采用IP摄像机或编码器,可以将模拟视频信号转换为数字信号进行分布式传输,从而实现各部门对现有视频资源的共享,提高设备利用率,同时利用网络资源扩充新的安全监控和生产调度摄像机,可以减少工程量和后期的维护工作。
2.13 特情预警与应急预案处理
通过对前端高危目标的数字化监控,可以对厂内所有重点防范部位进行动态监控,建立起基于数据库管理的特情应急处理方案。一旦险情发生,可以在最短的时间内通知相关部门和人员,并自动按照预案进行处置,确保把事故的损失减到最低。
2.14 系统管理平台软件
主控软件可实现对前端人员、车辆、视频等系统硬件配置设置,在线监控各出入口、重点目标,联动视频、报警,各客户端软件可根据权限不同进行查询,系统支持验证码识别,以及硬件USB口加密狗识别。
2.15 系统集成与整合
在各系统建设完毕后,需要根据各期工程完成的项目内容进行集成,集成工作可以分阶段完成,也可一次性完成。
3 结语
加强对厂区出入口、高危险场所的管制,采取技术手段,对进入厂区的人员、车辆实现管制,建立起全公司高危场所动态管理数据库,利用现代计算机技术、网络技术、GIS地理信息技术、智能识别技术等,建设一套生产厂区封闭化管理系统。该系统的整体技术水平处于国内领先,可以实现大型制造企业要求的封闭式管理系统的所有功能要求,是符合企业本身管理的
需要。
参考文献
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[4] 程传慧,田依林.企业管理信息系统的建设和开发探讨[J].武汉理工大学学报(信息与管理工程版),2002,(4).
作者简介:郭洪荣(1980-),女,辽宁锦州人,唐山中润煤化工有限公司工程师,研究方向:自动化仪表;勾宝亮(1981-),男,辽宁葫芦岛人,唐山中润煤化工有限公司工程师,研究方向:自动化仪表。
为了避免以上四种问题的发生就要通过农业高校科教兴农信息管理系统对每一个申报项目的详细管理。充分发挥科研管理部门在管理项目申报过程中的引导作用,鼓励不同项目不同科学领域的申报。科研管理部门首先要通过科研信息管理系统对项目准确定位,然后才能根据具体情况有重点、分层次的对申报进行引导,以确保每一个申报领域都有一定数量的申报项目。针对不同学科的申报项目,科研信息管理系通过对信息资源的集中共享,主要的导向作用表现为:(1)拓宽申报学科领域,有效提高重大项目的竞争力。(2)对于处理雷同申报项目,在充分征求各课题组意见基础上,对课题重新整合,优化配置软、硬件。(3)主动对科研功底扎实的青年教师给予优先扶持,充实科研队伍科研实力,有效地带动学科和学术梯队的发展。(4)项目经费管理。通过高校科教兴农信息管理系统中的经费管理功能,有效的解决科研经费来源的多层次、多样性带来经费管理与核算的复杂性;改善科研经费预算编制不够合理,缺乏约束力的情况。杜绝了科研经费日常核算存在违规现象,使科研项目结题后对剩余经费管理更加规范,避免了科研项目固定资产重复购置,浪费严重现象的发生。(5)科研成果的管理。它可以细分为对论文成果、论文认领、著作成果、研究报告、鉴定成果的管理。既量化了每作科研工作者的成果又通过集中和共享加快的科研成果的转化。(6)知识产权。通过科教兴农信息管理系统把知识产权上传至网络,可以有效的保证科研工作者自身的利益。(7)获奖成果。通过上传成果对优秀的科研工作者进行表彰达到鼓励工作的目的。
2 培训农民功能
2.1 网上培训
通过农业高校“科教兴农”管理系统可以做到:(1)培训内容创新。一直以来农业科技培训在内容上都存在着“三多三少”现象。即常规农业生产技术内容多,少有特色经作种植技术内容、产中技术指导多,少有产前引导或产后服务技术内容、农业生产技术培训多,少有农业法制培训。为了有效解决“三多三少”问题,就必须努力创新培训内容。培训内容要紧密围绕当地农业结构及特色,根据现代农业发展的要求增加特色经济作物种植技术的比重,加大力度推广生态防虫、生态施肥、科学灌溉等高科技生产技术,逐步实现生产无害化、居家清洁化、发展高效化,推进农业持续健康发展。另外在实施农民培训时还要加强农业生产前、后的技术引导与跟踪,同时帮助农民解读国家和当地政府的政策、了解农产品市场、制定种植计划等。(2)培训方式创新。以往的农业科技培训常用一些集中授课、办示范点、情报张贴等老方法,这些培训方式形式单一、传递速度慢、覆盖面窄,远远不能适应新形势下农业发展的需求,培训方式的创新和发展已迫在眉睫。当前网络技术高速发展,培训方式的创新要充分运用这一发展成果。进一步发展电化教学,积极运用有线电视、网络等新传播方式来培训农民。同时还要加强农业信息平台的建设,培训农民上网技术,大力发展网上购销。(3)培训机制创新。过去的农民培训对于农民的需求和愿望一般都没有很好地考虑,多是以“填鸭式”的行政命令开展培训的,这种培训机制往往不法调动农民的积极性而收效不大。想要提高培训新型农民的成果,必须从培训机制的创新入手。通过网络汇总信息、传播信息的功能,大力创办农民技术协会,使农民技术协会成为国家农技推广体系向农村深层辐射。加强技术对协会骨干的培训,通过协会内部会员互学促帮、信息共享,完成对周边农民的“辐射”培训。(4)推广队伍创新。相对于科技进步、农业发展和社会主义新农村建设形势,基层农技人员的知识结构略显得不足与落后,还多停留在常规农业生产这一层面上,所以要通过农业信息管理系统的建设等来加强“复合型”农业技术人才的培养。加强农技推广人员自身培训,已成为抓好新型农民培训的前提和基础。推进基层农技推广机构与各大农业科研院校的科研对接,加快促进基层农技队伍知识更新,打造一支业务过硬、服务高效的农业科技队伍。
2.2 农业信息传播
为了提高广大农民的收入加快社会主义新农村的建设就必须要正视大众传媒的重要作用,利用它们传播速度快、受众面广、成本相对较低等优势实现农业信息及时而广泛的传播。农业信息主要包括农产品的.流通信息、农业科技信息等方面,其中农产品流通信息主要指与农产品生产、经营、销售有关的一切信息的总称。需要注意的是,一我国农村经济发展水平较低,限制了农民媒介消费的能力,致使农民接触媒体的机会较少,几乎无法进行信息双向交流。二农民没有信息消费的概念和意识,缺乏和媒体有效沟通的动力和能力。三媒体自身对农民渴望需求不够重视,尚未建立起完善的涉农平台,这就使农民无法通过有效的渠道来获得关心的信息。
农业高校“科教兴农”管理系统的网络媒体的优势在于能够让农民在登陆平台后免费发布各种供求信息,信息更新速度快,覆盖面广,信息来源广泛,门槛低。同时又具有权威性和可信性,引导农业和农村经济社会发展的全局,及时、准确地传播各种农业信息。同时可以通过全面立体,图文、视频内容等多种传播方式,解决农业生产技术的操作性强,单纯依靠文字说明无法完整准确地指导农民的问题。
3 辅助政府功能
作为弱质产业的农业,想要取得快速高效的发展是离不开政府指引的。所以“科教兴农”信息管理系统应采集统一规范的科技、政策、生产、资源环境等信息,从而帮助行政管理部门做出更加科学的农业技术推广服务决策。
第七条 系统质量管理基础数据应与对应的供货单位、购货单位以及购销医疗器械资质合法性、有效性相关联,与供货单位或购货单位的经营范围相对应,由系统进行自动跟踪、识别与控制。
第八条 系统质量管理基础数据应由质量管理人员负责审核、确认、更新、维护,更新时间由系统自动生成,其他岗位人员只能按规定的权限查询、使用,不能修改任何内容。
第九条 系统应具有对近失效的质量管理基础数据进行提示、预警的功能;质量管理基础数据失效时,系统应能自动锁定与该数据相关的业务功能。
第十条 采购订单应依据质量管理基础数据生成。系统对各供货单位的合法资质,能够自动识别、审核。
采购订单确认后,系统应自动生成采购记录。采购记录应至少包括医疗器械名称、规格、型号、批号/序列号、注册证号、生产企业、供货企业、供货企业地址及联系方式、数量、单价、金额、购货日期等。
第十一条 系统应在采购记录的基础上生成查验记录,记录应至少包括批号/序列号、生产日期、使用期限或失效日期、到货数量、到货日期、查验合格数量、查验结果、查验人员姓名、查验日期等内容,确认后系统自动生成查验记录。
查验需要冷藏、冷冻的医疗器械,记录还应包括运输方式、运输过程温度、运输时间、到货温度等内容。
第十二条 系统应当依据质量管理基础数据及库存记录生成销售订单,拒绝生成任何无质量管理基础数据或无有效库存数据支持的销售订单。系统应具有对购货单位资质进行自动识别、审核功能。
第十三条 销售订单确认后系统自动生成销售记录,销售记录应至少包括医疗器械名称、规格、型号、注册证号、数量、单价、金额、批号/序列号、生产日期、使用期限或失效日期、销售日期、生产企业名称、购货企业的名称、购货企业地址及联系方式。
第十四条 系统应当将确认后的销售数据传输至仓储部门提示出库及复核。复核人员完成出库复核操作后,系统自动生成出库复核记录。
第十五条 经营企业在系统中处理销后退回医疗器械时,系统应能调出与之对应的销售记录;退回医疗器械实物与原记录信息不符或退回数量超出原销售数量时,系统拒绝退回操作;系统不支持对原始销售数据的任何更改。
第十六条 系统应具有对库存医疗器械失效期自动跟踪、控制功能、近失效期预警提示、到失效期自动锁定功能。系统应具有对疑似质量问题的医疗器械锁定、控制功能。
第十七条 经营植入类产品的经营企业,系统应具备自动采集记录植介入类医疗器械基本信息(至少包括医疗器械名称、生产企业、规格、型号、批号/序列号)和记录入库、出库、销售流向的功能。
第四章 零售企业系统功能要求
第十八条 系统应具有质量管理基础数据控制功能,数据应包括供货单位、经营品种资质等相关内容。
第十九条 系统应具有与结算系统、开票系统对接,自动打印每笔销售票据功能。
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信息技术功能室 分类: 教育教学
自查报告
根据章丘市教育局电教仪器站关于进行农村中小学信息技术教育功能教室建设与管理情况自查的通知,为了进一步促进我校信息技术功能教室的建设和管理水平,做到管理制度化、规范化,减少技术不安全性,提高功能教室的使用效能,特对我校信息技术功能教室的建设和管理情况进行自查,整理如下:
一、信息技术功能教室的设施配备情况。
本校微机教室共一座,配有学生用微机25台,教师机1台,交换机一部,并配有微机专用桌凳。现有3台微机的主机损坏,已经不能使用。
本校语音室一座,有语音专用微机1台,配有录音及播放设备,学生用耳麦
套,桌凳 套,可供 名学生使用。
二、信息技术功能教室机房场地环境的建设情况: 学校信息技术功能教室属于砖木结构,为新建平房,有混凝土浇筑的圈梁,建筑结构合理,性能比较稳固,教室宽敞整洁,符合学校用房的一般要求,有一定的防震设计要求。机房有比较密闭的铝合金门窗,配有防盗门窗,可以避免一般尘埃对电教设备的影响。但受学校办学条件的限制,机房还达不到适合使用电教设备的恒温和湿度要求,机房没有防静电设施。
三、信息技术功能教室供配电系统建设情况。
本校信息技术功能教室的室内供配电系统由专业人员设计施工,力求安全,走线布局合理,线路隐藏于布线封条内,有闸刀及漏电过载保护器。但安全方面没有可靠的接地设施,存在安全隐患。
四、信息技术功能教室防火、防水、防雷、防电磁辐射情况。
本校信息技术功能教室备有灭火器,可防备教室内一般火灾的发生;教室的地面为瓷砖铺设,且高于室外地面,可避免室外雨水进入室内,使室内线路及器物不受雨水的侵袭,有一定的防水和防潮作用。但没有防雷设施,室内也没有防电磁辐射措施。
五、信息技术功能设施的管理、使用制度建设与执行情况。
在上级主管部门及学校领导的督促和监管之下,学校制定了 信息技术功能教室设施的管理制度和使用制度,有专人负责管理。微机室和语音教室的墙壁上张贴有管理使用制度。学校对信息技术功能教室的使用和专管教师进行不定期的检查。有上机使用记录,专管教师负责检查和督管及日常维护。学校各年级教师都能按要求为学生上好微机课,形成了比较正规的管理和使用制度。
六、信息技术功能设施的使用情况以及取得的效益。由于学校各项制度的建立和有效监管,本校的信息技术功能教室能正常使用,使学生学会了使用现代信息工具的能力,开阔了学生的视野,丰富了学生的知识,产生了良好的学习效果。各信息课教师和上机学生也养成了较良好的使用习惯和爱护意识,能自觉保持室内清洁、注意用机安全。
七、通过自查发现的设备配备的不足,配电系统的欠缺,四防工作中的遗漏以及制度不健全和管理不到位的表现。
通过自查,在一些方面发现了很多欠缺的地方。微机室内的圆凳损坏较严重,有的无法使用;教室内的微机无发联机使用,不能进行示范教学。没有与网络进行连接,电脑不能上网,学生不能进入网络学习,接触不到知识浩瀚、内容丰富的网络资源。
室内电路没有地线,存在安全隐患。微机室没有防雷装置,易受雷电袭击。没有防静电设施等。
八、意见、建议和设想。
通过一番自查,既看到了学校自信息技术功能教室配备以来取得的各项成绩,又发现了许多不足,设想进一步改进,提出如下意见和建议。
1、进一步检修微机室内的桌凳;对已不能使用的微机主机,力争近期内修好,以满足学生的正常使用;对于微机室内的交换机,派专业人员维修,以期尽快使用。对各信息课的担任教师,进行有效管理,健全各项检查制度。对于学校信息技术功能教室管理的一些制度,有的教师还重视不足;对学生应该遵守的功能室上课纪律还教育不够。教师应时时教育学生自觉爱护公物,遵守微机室上课制度。
2、进一步做好微机室和语音室的防尘措施,要求两室的电路有安全的地线,并力求尽快安装避雷装置。
3、争取学校的微机尽快上网,开好信息技术课,畅游丰富多彩的信息世界,使学生适应现代信息社会飞速发展的需要。
欠费信息管理系统采用数据上集中存放, 应用上分级管理的方式。按照欠费业务管理流程来设计系统功能点, 使欠费业务管理流程在欠费信息管理系统的数据流中得以体现和自然完成, 包括催缴、停机、拆机、统计等主要功能。
对欠费用户进行催缴, 是对用户欠费进行处理的方式之一。催缴手段应多样和有效, 充分利用多种资源协助催缴。目前可以利用的资源有自动语音、短信、社会代办等, 并可与邮政合作, 通过信函方式送达缴费通知。催缴功能设计包括自动语音催缴、短信催缴、上门催缴、信函催缴等。
2. 催缴功能需求分析
2.1 自动语音催缴
系统能够自动计算用户当前欠费金额, 灵活设置条件或者参数, 产生需自动语音催缴的待催缴用户号码和欠费金额。
系统与语音呼叫平台建立自动接口, 使语音呼叫平台能在指定的时间内外呼用户, 通知用户及时缴费。在语音呼叫平台外呼前, 通过自动接口向系统再次查询当前的实时欠费, 做到播报的欠费金额准确无误。
2.2 短信催缴
系统能够定时自动计算具有短信功能的用户当前欠费金额, 灵活设置条件或者参数, 产生需短信催缴的用户号码和欠费金额, 并记录欠费金额时间戳。
系统与短信平台建立自动接口为短信平台提供数据, 短信平台根据业务指定的发送时间, 集中发送短信。
2.3 上门催缴
上门催缴是久欠费用回收的重要手段, 系统能够提供待催缴用户的相关信息给上门催缴人员, 包括欠费号码、欠费周期、欠费帐目、欠费金额、联系电话、装机地址等, 以清单的方式展现和打印。
系统应能统计社会代办人员催缴收回工作业绩, 作为社会代办人员催缴酬金的依据。
2.4 信函催缴
系统能够按照高速打印机的文件接口格式, 生成业务规定信函催缴范围内用户的催缴信息和数据文件, 发送给高速打印机批量打印催缴信函。
各平台接口均需将执行结果回送给系统, 系统记录并能提供查询。
3. 催缴功能实现设计
3.1 催缴数据生成
催缴数据生成进程为应用系统后台程序, 设置为事件任务自动运行。
催缴数据生成进程将根据用户档案、用户帐目、用户余额数据, 结合不同催缴渠道规定的各种催缴条件, 生成待催缴数据在各接口表中。分别通过语音外呼平台接口、短信平台接口、信函打印平台接口, 向各外围系统发送或由外围系统来取得符合条件的催缴数据, 由各外围系统继续完成后续催缴动作。
上门催缴程序为应用系统前台程序, 直接取已生成的催缴数据, 进行后续的操作和分配处理。
3.2 催缴条件配置
在系统中建立催缴条件配置表, 由业务人员通过程序集中配置各催缴功能应遵循的催缴条件。催缴条件包括商品规格、保障等级、催缴门限、催缴成功数、催缴重试数、免催号段和免催号码等, 根据催缴功能略有不同。
3.3 自动语音催缴
自动语音催缴动作由语音外呼平台实现, 系统负责提供符合催缴条件的数据, 并通过接口取得催缴结果提供查询。
自动语音催缴处理流程及程序实现策略:
3.3.1 催缴数据生成进程根据自动语音催缴配置的条件取得用户档案信息
然后取得帐务系统中用户余额和欠费帐目, 计算用户实时欠费;将用户实时欠费与配置的催缴欠费门限进行比较, 将达到催缴门限的用户写入催缴接口表中。
3.3.2 语音外呼平台按照业务规定的可催缴时间段, 通过接口访问系统的催缴接口表
顺序取得催缴表中当天生成需进行语音催缴的生成数据, 循环遍历催缴。在外呼前, 通过查询接口查询当前实时欠费, 若返回有欠费则进行外呼。若外呼成功, 又未达到接口表中对应记录的催缴成功数, 则在遍历一遍后, 继续外呼该用户。若呼叫不成功自动重试。
3.3.3 语音外呼平台将催缴号码、催缴金额、催缴结果、催缴时间记录在催缴日志表中, 开放催缴日志表给欠费信息管理系统查询。
3.4 短信催缴
短信催缴动作由短信平台实现, 系统负责提供符合催缴条件的数据, 并通过接口取得催缴结果提供查询。
短信催缴处理流程及程序实现策略:
3.4.1. 催缴数据生成进程根据短信催缴配置的条件读取用户档案信息
与帐务系统中用户余额和欠费帐目进行计算得到用户实时欠费;将用户实时欠费与配置的催缴欠费门限值进行比较, 将达到催缴门限的用户写入催缴接口表中。
3.4.2. 短信平台按照规定的时间通过接口访问催缴接口表, 全量取得短信催缴的生成数据
将催缴号码、欠费金额、金额生成时间三个信息, 按业务要求组成短信内容, 在时限内群发给对应用户, 发送后根据短信网关返回的信息, 记录短信发布日志, 记录发送的号码、发送的时间、接收与否和接收时间。
3.4.3.
当日短信发送全部完成后, 短信平台将当日短信发布情况回写催缴接口表。
3.5 上门催缴
上门催缴处理流程及程序实现策略:
3.5.1. 在系统中建立上门催缴人员信息配置表, 信息包括上门催缴的社会代办人员姓名、所属分局和社区等。
3.5.2. 催缴数据生成进程根据上门催缴配置的催缴条件将有欠费的用户信息记录到上门催缴欠费信息表中, 并补充分局和社区信息。记录的内容包括欠费号码、所属分局、所属社区、用户名、欠费开始周期、欠费结束周期、欠费帐目、欠费金额、联系电话、装机地址等。
3.5.3. 各社区欠费管理员在各自终端上给所辖上门催缴的社会代办人员派发上门催缴单。系统记录派单信息在上门催缴记录表中。对于还在上门催缴有效期内的欠费号码, 在显示中屏蔽。
3.5.4. 系统定时执行上门催缴收回统计, 计算在上门催缴记录表中有效期内的欠费号码当前的欠费金额, 根据上门催缴记录表中的派单时欠费金额与有效期内最终欠费金额的差额, 计算社会代办人员催缴收回工作业绩, 生成统计报表, 由各社区欠费管理员根据催缴收回统计报表计算社会代办人员催缴代办酬金, 支付给社会代办人员。
3.6 信函催缴
催缴信函打印由专业设备执行, 系统负责提供标准化打印数据文件。系统根据业务人员选择的条件, 取得帐务系统中的用户的欠费帐目, 生成催缴信息和数据文件, 存放在系统主机的指定目录上, 由打印系统FTP到系统主机上取走打印和封装, 寄送给用户。
4. 结束语
上文比较详细地介绍了催缴功能的设计和实现方法。用户余额提醒的功能与之类似, 只是费用门限和信息内容有些差别。随着技术的发展和服务的拓展, 还将有更新的欠费催缴或余额提醒的手段或功能出现。
摘要:介绍一种欠费信息管理系统中催缴功能的分析和设计方法, 分析了基于欠费信息管理系统的催缴功能需求, 介绍了自动语音催缴、短信催缴、上门催缴、信函催缴等四种催缴功能的设计实现方法。
关键词:欠费,催缴,设计
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关键词: 智能查询; 数据挖掘; 多表查询; WCF
中图分类号:TP311 文献标志码:A 文章编号:1006-8228(2015)06-32-03
Abstract: The intelligent query function of information system is particularly important to big data, and can query to the data coincide with the users' needs more effectively and quickly. The system design uses WCF technology to achieve cross platform technology, with single table query, criteria query, multi table query, view generation modules and a friendly interface. The system architecture is divided into public layer, server and client. Users can query the data required by clicking on the interface, the important query can be saved as a view so as to use for next time.
Key words: intelligent query; data mining; multi table query; WCF
0 引言
大数据时代,为了更快捷、更有效地在数据库中查询到与用户需求相吻合的数据,信息系统的查询功能显得尤其重要。在数据查询方面,不仅要关注数据库检索的有效性,而且要能够灵活、智能、自然地查到数据。而目前大部分信息系统,一旦开发完成,就把查询功能、查询视图、查询方式固定下来,这不利于数据库的扩展。如一般的企业信息系统是针对特定数据库开发数据查询功能,这样会使得系统的耦合度变高。假设该企业信息系统发展得越来越大,那么由于业务需要,需要新增一个数据库来存储数据,那原来系统的数据查询功能,就没有用了。为此,本文研究采用C#高级语言和WCF技术开发的智能化数据库查询系统,不但可以实现灵活、带有记忆功能,而且可以使用各种技术来降低系统的耦合度。
1 WCF介绍
WCF(Windows Communication Foundation)是由微软开发的一系列支持数据通信的应用程序框架,其工作原理如图1所示。服务端会有一个服务寄宿过程,因为WCF服务需要寄宿于一个运行着的进程中,服务寄宿就是为服务指定一个宿主程序,而WCF采用基于终结点的通讯手段,包括地址、绑定和契约。当服务被成功寄宿,WCF会创建分发器,通过分发器来监听客户端是否发来消息。对于客户端,通过图1的一系列流程后,可以实现如代理、创建传输通道等访问服务。
2 系统总体设计
查询系统的运行环境、运用技术、系统功能以及系统应用平台如图2所示。
2.1 模块功能设计
根据对数据智能查询系统的需求分析,系统的功能大致包括:数据查询模块和生成视图模块。在数据查询模块中,包含了三个子模块:单表查询、条件查询、多表查询模块。生成视图功能包括定义视图名称和保存视图模块。每个模块提供图形化的操作方式给用户进行数据查询,增强了用户体验性。
2.1.1 快速单表查询
单表查询主要是提供给用户能够快速地查到数据。只需在系统界面选择数据库、数据表或者手动输入操作便可,不需用户懂太多技术上的操作。该功能是系统的最基本查询功能,主要适用于简单数据查询。快速单表查询流程如图4所示。
条件查询功能主要是便于用户筛选数据,根据用户需求,把数据查询出来,如图5所示。
2.1.3 多表查询
多表查询功能主要是需要查询业务比较复杂的数据,可提供数据挖掘的功能。用户只需要选择几张要查询的表以及输入表之间的关联条件,点击确定便可查询数据。其流程如图6所示。
2.2 生成视图
生成视图功能主要是当用户查询到数据后,若用户觉得该次查询数据的方式以后会多次用到,那么用户就可点击生成视图,把该数据表关系保存下来,以便以后使用。
2.3 系统的界面设计
系统界面使用WinForm技术设计,采用IrisSkin2皮肤,整体上给熟悉windows操作系统的用户一种亲切感,且较易用。如图7所示,左上部分可选择数据库、表和视图,左下部分可选择要展示的哪列数据。右上部分是显示用户所查询到的数据,右下部分用户可直接输入Sql语句便可查询到数据。
2.4 系统的架构设计
图8展示了系统的架构,总体上分为公共层、服务端、客户端。各层之间分工协作,项目名称与各层次的对应关系如下。
⑴ 公共层(Common):主要存放一些系统公共代码,如SQLHelper数据操作代码。
⑵ 服务端:Service是系统服务,主要描述该系统提供哪些功能;Service.Interface是系统契约,即服务的定义;ServiceConsumer主要用于服务访问代理;ServiceHosting是WCF服务寄宿。
⑶ 客户端(QueryProject):系统UI层,主要是呈现给用户看的界面。
3 结束语
系统主要的亮点是为用户提供多种查询数据的方式,以及它的灵活性和可移植性。信息化产品已经不断的呈现在用户的面前,同时企业对于办公效率的追求也越来越高,而针对数据方面的需求更加无法想象,大数据、云技术的出现,满足人们需求的同时,也刺激了人们更大的需求。其中对数据的查询及分析需求显得尤为重要。所以该系统的设计符合时代的发展,传统的数据查询根本满足不了用户如今强大的需求,而该系统(如图8)正好符合用户的需求。
系统的发展方向是将每一个功能做成一个个控件,那样用户就可以随意按自己的需要拖拉控件实现相应的功能,即把界面交给用户,按用户所需进行设计。
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